ΑΔΑ: 45ΟΒΧ-ΤΛΘ. Αθήνα, 13 Οκτωβρίου 2011 Αρ. πρωτ.: ΕΥΣΣΕΠ/Β2/1496 ΑΠΟΦΑΣΗ

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ, ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Β2 Ταχ. Δ/νση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδικας : Αθήνα Πληροφορίες : Π. Μπαρλαμπάς Τηλέφωνο : FAX : Αθήνα, 13 Οκτωβρίου 2011 Αρ. πρωτ.: ΕΥΣΣΕΠ/Β2/1496 ΘΕΜΑ : Έγκριση υλοποίησης της διαδικασίας επιλογής αναδόχου για την πράξη με τίτλο «Έξοδα οργάνωσης εκδηλώσεων» του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » για τις 8 περιφέρειες σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 10), τις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 11) και τις 2 περιφέρειες σταδιακής εισόδου (Άξονας Προτεραιότητας 12), του Ειδικού Στόχου ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: I. 1.1 Τον Ν.1558/85 «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα» (ΦΕΚ 137/Α/ ), όπως συμπληρώθηκε με τον Ν.2081/92 (ΦΕΚ154/Α/1992) και τροποποιήθηκε με το Ν.2469/97 (ΦΕΚ38/Α/ ). 1.2 Το Π.Δ. 320/88 (ΦΕΚ149/Α/88) «Οργανισμός Υπηρεσιών του Υπουργείου Προεδρίας της Κυβέρνησης», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα. 1.3 Το άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α) 1.4 Το Π.Δ. 65/2011 (ΦΕΚ 147/Α/2011) «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.». 1.5 Το Π.Δ. 66/2011 (ΦΕΚ 148/Α/2011) «Διορισμός υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 1.6 Την υπ αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/ (ΦΕΚ 1587/Β/2011) Απόφαση Καθορισμού αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνου Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη. 1.7 Της υπ. αριθμ. ΔΙΔΚ/16597/ (ΦΕΚ 276/τ.Υπ.Ειδ.Θέσεων/2011) κοινή απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 1.8 Της υπ. αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.18747/ (ΦΕΚ 2091/Β/2011) απόφασης του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, περί «Μεταβίβασης δικαιώματος υπογραφής στο Γενικό Γραμματέα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης». 1.9 Της υπ αριθ / (ΦΕΚ 1147/Β / ) κοινής υπουργικής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονομίας και Οικονομικών «Οργάνωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης της Γ.Γ.Δ.Δ. και Η.Δ. του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α.» Της υπ αριθ. 812/ (ΦΕΚ 1385/Β / ) κοινής υπουργικής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονομίας και Οικονομικών Σελίδα 1 από 20

2 II. «Μετονομασία και Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης της Γ.Γ.Δ.Δ. και Η.Δ. του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α.». 2.1 Τον Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά με την «Παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου Τον Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (ΦΕΚ 19/Α/1995). 2.3 Τον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95)"Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις", όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2.4 Τον Ν. 3614/ 2007 ( ΦΕΚ 267 Α / ) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/2010) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις». 2.5 Την υπ αριθμ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/2008) απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2.6 Την υπ αριθμ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628 (ΦΕΚ 1856/ ) Καθορισμός των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 2.7 Τον Ν.3833/2010 (ΦΕΚ 40/Α/2010) «Προστασία της εθνικής οικονομίας Επείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση τις δημοσιονομικής κρίσης». 2.8 Τον Ν.3845/2010 (ΦΕΚ 65/Α/2010) «Μέτρα για την εφαρμογή του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη μέλη της Ζώνης του ευρώ και το Διεθνές Νομισματικό Ταμείο». 2.9 Τον Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» Τον Ν. 3943/2011 (ΦΕΚ 66/Α/ ) «Καταπολέμηση της φοροδιαφυγής, στελέχωση των ελεγκτικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομικών» Την υπ. αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.38/5/οικ. 8061/ (ΑΔΑ: 4ΑΓΓΚ-97) Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Τον Ν. 3965/2011 (ΦΕΚ 113/Α/2011) «Αναμόρφωση πλαισίου λειτουργίας Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, Οργανισμού Διαχείρισης Δημοσίου Χρέους, Δημοσίων Επιχειρήσεων και Οργανισμών, σύσταση Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Περιουσίας και άλλες διατάξεις» Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/ ) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» καθώς επίσης και την υπ αρ. πρωτ /ΕΥΣ 5671/ εγκύκλιο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων Το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ), συμπληρωματικά και αναλογικά για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4/2002. III. 3.1 Την υπ αριθμ. 1030/ Πρόσκλησης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 3.2 Την υπ αριθμ. 1262/ Απόφαση Ένταξης και την υπ αριθ. 2059/ η και 4364/ η τροποποίησή της αντίστοιχα για το έργο με τίτλο «Έξοδα οργάνωσης εκδηλώσεων» του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ », με προϋπολογισμό εκατό χιλιάδες ( ,00) ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). 3.3 Την υπ αριθμ /ΔΕ1295/ απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών με την οποία εγκρίθηκε η ένταξη του έργου στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 015/8, ΕΡΓΟ 2009ΣΕ και προϋπολογισμό ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. 3.4 Το γεγονός ότι ο συνολικός προϋπολογισμός της Πράξεις και για τους τρεις Άξονες προτεραιότητας (10,11&12), αξίας εκατό χιλιάδων ευρώ # ,00# συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρής αξίας #81.300,81# ), επιτρέπει την εφαρμογή της διαδικασίας που προβλέπει η παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ. 4/ Το υπ αριθμ. 595/ έγγραφο της ΕΥΔ. Σελίδα 2 από 20

3 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την έγκριση υλοποίησης της διαδικασίας επιλογής αναδόχου για την πράξη με τίτλο «Έξοδα οργάνωσης εκδηλώσεων» του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » για τις 8 περιφέρειες σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 10), τις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 11) και τις 2 περιφέρειες σταδιακής εισόδου (Άξονας Προτεραιότητας 12), του Ειδικού Στόχου 4.2.2, σύμφωνα με το Π.Δ. 4/2002 σε συνδυασμό με τη με αρ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) Υ.Α. και τους όρους της παρούσας. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου και η διαδικασία επιλογής περιγράφονται στο παράρτημα Α «Αναλυτική περιγραφή και τεχνικές προδιαγραφές του έργου», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 3. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των εκατό χιλιάδων ( ) ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. 4. Η παρούσα απόφαση και το συνημμένο παράρτημα αναρτώνται στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής στη διεύθυνση: για τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημερολογιακές μέρες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν αντίγραφο και από τα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων, Κοραή 4, Τ.Κ , 1 ος όροφος, Γραφείο Β8. 5. Η κατάθεση έγγραφων προσφορών θα πραγματοποιηθεί έως και την 31 Οκτωβρίου 2011 και ώρα 12:00 μ.μ., στην ΕΥΣΣΕΠ, Κοραή 4, 1 ος όροφος, γραφείο Γ7. 6. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την ίδια ημέρα ( ) και ώρα 12:30 μ.μ., στην ΕΥΣΣΕΠ, Κοραή 4, 1 ος όροφος, αίθουσα συσκέψεων. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΥΣΤΑΘΙΑ ΜΠΕΡΓΕΛΕ Κοινοποίηση: ΕΥΔ Ε.Π. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ , Μεναίχμου και Θεοφιλοπούλου 18, Ν. Κόσμος Εσωτερική διανομή: Γραφείο Γενικής Γραμματέως Υπ.Δι.ΜΗΔ ΕΥΣΣΕΠ/Μονάδα Ε Δ.Η.Ε.Σ. για ανάρτηση επί 15νθημέρου στην ιστοσελίδα Σελίδα 3 από 20

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων «Έξοδα οργάνωσης εκδηλώσεων» για τις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 10), τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 11) και τις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου (Άξονας Προτεραιότητας 12) του Ειδικού Στόχου του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης / Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων Κοραή 4, Αθήνα Απ ευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγματεύσεων σύμφωνα με τις διαδικασίες του ΠΔ 4/2002 και σε συνδυασμό με τη με α.π /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ και τους όρους της παρούσας απόφασης, της οποίας το παρόν αποτελεί αναπόσπαστο μέρος Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των εκατό ( ) ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και συγκεκριμένα: ,00 ευρώ για τον Άξονα Προτεραιότητας 10 (8 Περιφέρειες Σύγκλισης) ,00 ευρώ για τον Άξονα Προτεραιότητας 11 (3 Περιφέρειες σταδιακής εξόδου) ,00 ευρώ για τον Άξονα Προτεραιότητας 12 (2 Περιφέρειες σταδιακής εισόδου) Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το E.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής (Άξονες Προτεραιότητας 10, 11 και 12) στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων. ΣΑΕ 15/8 ΕΡΓΟ 2009ΣΕ Έως δέκα (10) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης με δυνατότητα παράτασης του χρόνου υλοποίησης χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. 31 Οκτωβρίου 2011, ημέρα Δευτέρα, ώρα μ.μ. Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων Κοραή 4, Αθήνα, 1 ος Όροφος, Γραφείο Γ7 Σελίδα 4 από 20

5 ΕΙΣΑΓΩΓΗ: Η ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ Πλαίσιο αναφοράς του έργου 1.1. Το ΕΣΠΑ Το Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) είναι ένα ολοκληρωμένο σχέδιο ανάπτυξης με σαφείς προτεραιότητες, στο κέντρο των οποίων βρίσκονται η εξωστρέφεια της οικονομικής δραστηριότητας, η περιφερειακή ανάπτυξη, η ενίσχυση της επιχειρηματικότητας, η έμφαση στην εκπαίδευση και τους νέους, η βελτίωση της ποιότητας παροχής υπηρεσιών από το κράτος, η τεχνολογία, η καινοτομία και ο σεβασμός στο περιβάλλον. Οι στρατηγικοί στόχοι του προγράμματος είναι η διεύρυνση των αναπτυξιακών δυνατοτήτων της χώρας, η διαρκής οικονομική μεγέθυνση και η αύξηση της παραγωγικότητας σε επίπεδα υψηλότερα του μέσου κοινοτικού όρου για την τόνωση της απασχόλησης, την επίτευξη της πραγματικής σύγκλισης και τη βελτίωση της ποιότητας ζωής όλων των πολιτών χωρίς αποκλεισμούς. Η αναπτυξιακή προσπάθεια επικεντρώνεται: Στην προώθηση της καινοτομίας, της έρευνας και της επιχειρηματικότητας, καθώς και στη διασύνδεσή τους. Η υποστήριξη της οικονομίας της γνώσης αφορά στη διαρκή βελτίωση της παραγωγής γνώσης, την κάλυψη του ελλείμματος στην έρευνα, την καινοτομία και την τεχνολογία, με έμφαση στη συμμετοχή του ιδιωτικού τομέα και στον προσανατολισμό στην αριστεία και στην Κοινωνία της Γνώσης. Στην επένδυση σε βιώσιμες υποδομές, ως απαραίτητης προϋπόθεσης για τη βελτίωση της ελκυστικότητας της χώρας για την προσέλκυση επενδύσεων, αλλά και την καλύτερη ποιότητα ζωής των πολιτών. Παράλληλα επιδιώκεται η εξυγίανση της δημόσιας διοίκησης προκειμένου να εξυπηρετήσει την ανάπτυξη και την κοινωνία συνολικά. Η επένδυση σε βιώσιμες υποδομές αφορά στην ολοκλήρωση και στις λειτουργικές διασυνδέσεις έργων, στον περαιτέρω ενεργειακό εκσυγχρονισμό με την αξιοποίηση εναλλακτικών πηγών ενέργειας. Στην επένδυση στο ανθρώπινο κεφάλαιο, που κατέχει κυρίαρχη θέση στη στρατηγική της χώρας και αποσκοπεί στη δημιουργία περισσότερων, αλλά και καλύτερων θέσεων εργασίας μέσω της ανάπτυξης και ποιοτικής αναβάθμισης του ανθρώπινου δυναμικού που συμβάλλει στη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας και προάγει τη βιώσιμη ανάπτυξη. Στο πλαίσιο αυτό, εντάσσονται μέτρα που αφορούν τόσο στον καθορισμό των πολιτικών για την αγορά εργασίας, όσο και στην κοινωνική πολιτική ενσωμάτωσης ομάδων που απειλούνται με αποκλεισμό. Στον εκσυγχρονισμό του δημόσιου τομέα σε όλα τα επίπεδα διοίκησης που αφορά στην αναβάθμιση του θεσμικού/νομικού περιβάλλοντος και στην απλούστευση του κανονιστικού πλαισίου (μείωση της γραφειοκρατίας) με μετασχηματισμό της διοίκησης σε σύγχρονο και αποτελεσματικό εργαλείο σχεδιασμού και εφαρμογής των δημόσιων πολιτικών. Οι προτεραιότητες της στρατηγικής στόχευσης για την προγραμματική περίοδο είναι: Επένδυση στον παραγωγικό τομέα της οικονομίας. Κοινωνία της γνώσης και καινοτομία. Απασχόληση και κοινωνική συνοχή. Θεσμικό περιβάλλον και απλούστευση κανονιστικού πλαισίου. Ελκυστικότητα της Ελλάδας και των Περιφερειών ως τόπο επενδύσεων, εργασίας και διαβίωσης. Επιπλέον, το ΕΣΠΑ αποτελεί το έγγραφο αναφοράς για τον προγραμματισμό των Ταμείων της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε εθνικό επίπεδο για την περίοδο Εκπονήθηκε στο πλαίσιο της νέας στρατηγικής προσέγγισης για την Πολιτική Συνοχής της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με την οποία το ΕΣΠΑ «..εξασφαλίζει ότι η συνδρομή από τα Ταμεία συμβαδίζει με τις κοινοτικές στρατηγικές κατευθυντήριες γραμμές για τη συνοχή και προσδιορίζει το σύνδεσμο μεταξύ των κοινοτικών προτεραιοτήτων αφενός και του εθνικού προγράμματος μεταρρυθμίσεων αφετέρου» Η διάρθρωση του ΕΣΠΑ σε Επιχειρησιακά Προγράμματα Η αρχιτεκτονική των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων (ΕΠ) του ΕΣΠΑ διαμορφώθηκε έτσι ώστε να υλοποιηθούν με το βέλτιστο τρόπο οι στρατηγικές επιλογές της χώρας, ενώ λήφθηκαν υπόψη τα νέα Σελίδα 5 από 20

6 δεδομένα της προγραμματικής περιόδου (63% του πληθυσμού της χώρας σε καθεστώς μεταβατικής στήριξης). Επιπλέον, η επιλογή αυτή στοχεύει στην αποτελεσματική αντιμετώπιση των θεμάτων σχεδιασμού και υλοποίησης σύμφυτων με την εκτέλεση Επιχειρησιακών Προγραμμάτων (π.χ. Ε.Π ). Το νέο σχήμα χαρακτηρίζεται από μικρότερο πλήθος Επιχειρησιακών Προγραμμάτων σε σχέση με την προηγούμενη περίοδο , που οδηγεί σε πιο ευέλικτο σχήμα διαχείρισης: ο στρατηγικός σχεδιασμός της χώρας για την περίοδο θα υλοποιηθεί μέσα από εννέα (9) Τομεακά ΕΠ, πέντε (5) Περιφερειακά ΕΠ και δώδεκα (12) ΕΠ Εδαφικής Συνεργασίας. Την περίοδο το σύνολο των υποδομών προσπελασιμότητας θα υλοποιηθεί πλέον στο πλαίσιο ενός τομεακού ΕΠ, ενώ για τους τομείς της υγείας και του πολιτισμού δεν θα υπάρχει πλέον διακριτό ΕΠ και οι σχετικές δράσεις θα υλοποιηθούν από Περιφερειακά και Τομεακά ΕΠ Το Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση» Το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση » διαρθρώνεται σε τέσσερις (4) Γενικούς Στόχους: Γενικός Στόχος 1 «Αναβάθμιση της ποιότητας των δημοσίων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισµού του ρυθµιστικού πλαισίου και του ανασχεδιασµού δοµών και διαδικασιών» Γενικός Στόχος 2 «Ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της δημόσιας διοίκησης» Γενικός Στόχος 3 «Ενδυνάμωση των πολιτικών ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δημόσιας διοίκησης» Γενικός Στόχος 4 «Τεχνική υποστήριξη εφαρμογής» και σε δώδεκα (12) Άξονες Προτεραιότητας, τρεις (3) Άξονες για κάθε ένα από τους τέσσερις (4) Γενικούς Στόχους που καλύπτουν τις τρεις (3) κατηγορίες περιφερειών της χώρας: Περιφέρειες σύγκλισης: Ανατολική Μακεδονία και Θράκη, Θεσσαλία, Ήπειρος, Δυτική Ελλάδα, Πελοπόννησος, Ιόνια Νησιά, Κρήτη, Βόρειο Αιγαίο. Περιφέρειες σταδιακής εξόδου: Κεντρική Μακεδονία, Δυτική Μακεδονία, Αττική. Περιφέρειες σταδιακής εισόδου: Στερεά Ελλάδα, Νότιο Αιγαίο. Η επιλογή της στρατηγικής, των γενικών και ειδικών στόχων, καθώς και των επί μέρους ενδεικτικών κατηγοριών δράσεων, βασίζεται στην ανάγκη ολoκληρωμένης αντιμετώπισης των δυσλειτουργιών της Δημόσιας Διοίκησης στην Ελλάδα. Επίσης, επιβάλλεται από το διαρθρωτικό χαρακτήρα των προβλημάτων που παρουσιάζουν τα συστήματα της δημόσιας διοίκησης αλλά που ειδικά, στην περίπτωση της Ελλάδας, έχουν ιδιαίτερη βαρύτητα λόγω της συγκεντρωτικής οργάνωσης του κράτους Ο Γενικός Στόχος 1 του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση» Στο Γενικό Στόχο 1 «Αναβάθμιση της ποιότητας των δημοσίων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισµού του ρυθµιστικού πλαισίου και του ανασχεδιασµού δοµών και διαδικασιών» του ΕΠ «Διοικητική Μεταρρύθμιση » εντάσσονται δράσεις που αφορούν στην αντιμετώπιση των δυσλειτουργιών που χαρακτηρίζουν το κανονιστικό πλαίσιο ρύθμισης της δημόσιας δράσης, τα συστήματα και τις δομές λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης, καθώς και στην προώθηση της ανοιχτής, δίκαιης και συμμετοχικής δημόσιας διοίκησης. Εξειδικεύεται με τους κάτωθι ειδικούς στόχους: - Ενδυνάμωση των μηχανισμών σχεδιασμού και εφαρμογής των δημόσιων πολιτικών. - Προώθηση των αρχών της διαφάνειας και της λογοδοσίας. - Βελτίωση της ποιότητας των νομοθετικών και κανονιστικών ρυθμίσεων. - Βελτίωση της ποιότητας της εξυπηρέτησης των συναλλασσόμενων με τις δημόσιες υπηρεσίες πολιτών και επιχειρήσεων. Σύμφωνα με την Απόφαση της 3 ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος αναπροσαρμόστηκαν ως εξής: οι θεματικοί τομείς προτεραιότητας του Ε.Π.: Σελίδα 6 από 20

7 1. Επιχειρηματικότητα (δημιουργία ευνοϊκού επιχειρηματικού περιβάλλοντος) 2. Ενίσχυση ελεγκτικών μηχανισμών 3. Κοινωνική Ασφάλιση 4. Υγεία και Κοινωνική Αλληλεγγύη 5. Μεταναστευτική πολιτική 6. Δικαιοσύνη 7. Φορολογία - Αναδιανομή του πλούτου 8. Δημοσιονομική Διαχείριση 9. Περιβάλλον Πράσινη Ανάπτυξη 10. Τουρισμός και τα Έργα-σημαία του Ε.Π.: 1. Σύσταση, οργάνωση και λειτουργία Μονάδων Προγραμματισμού και Προϋπολογισμού στα Υπουργεία 2. Μοντελοποίηση διαδικασιών εφαρμογής του νέου υπαλληλικού κώδικα. 3. Αναδιοργάνωση του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (Γ.Λ.Κ.) 4. Αναβάθμιση των Υπηρεσιών της φορολογικής και τελωνειακής διοίκησης με τη δημιουργία ενός συνεκτικού και αποτελεσματικού πλαισίου λειτουργίας, με στόχο την αύξηση του βαθμού συμμόρφωσης των φορολογούμενων και την πάταξη της φοροδιαφυγής 5. Επανασχεδιασμός της Δασοπροστασίας σε εθνικό επίπεδο. 6. Οργάνωση και λειτουργία της ανεξάρτητης Ελληνικής Στατιστικής Υπηρεσίας (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) 7. Κωδικοποιήσεις στους τομείς κυβερνητικής προτεραιότητας: Δάση, Τουρισμός, Δημόσια Υγεία και Κοινωνική Ασφάλιση. 8. Μονάδες εφαρμογής των αρχών Καλής Νομοθέτησης και ενσωμάτωσης της Κοινοτικής νομοθεσίας 9. Υποστήριξη της Κεντρικής Επιτροπής Κωδικοποιήσεων και Ηλεκτρονικής Νομοθεσίας 10. Μελέτη και εφαρμογή ανασχεδιασμού διαδικασιών για τη μείωση των διοικητικών επιβαρύνσεων και του διοικητικού κόστους. 11. Απλούστευση των διαδικασιών για τη χορήγηση κύριας και διαδοχικής ασφάλισης του ΙΚΑ 12. Ενίσχυση του διοικητικού και οργανωτικού περιβάλλοντος και θεσμική κατοχύρωση του ηλεκτρονικού φακέλου ασθενούς. 13. Ανάπτυξη Συστήματος Περιγραμμάτων Θέσεων 14. Αναβάθμιση, ενίσχυση ή και αναδιοργάνωση της Γενικής Διεύθυνσης Κατάστασης Προσωπικού του ΥΠΕΣΔΔΑ Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 15. Εκπόνηση Στρατηγικών και Επιχειρησιακών Σχεδίων των Οργανισμών Εκπαίδευσης και Κατάρτισης του Ανθρώπινου Δυναμικού στη Δημόσια Διοίκηση. 16. Εκπόνηση Σχεδίων Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Υπουργείων, Γενικών Γραμματειών και ΝΠΔΔ. Σελίδα 7 από 20

8 17. Διοικητική Κωδικοποίηση των νομοθετικών και κανονιστικών ρυθμίσεων στον τομέα της ισότητας των φύλων και των ανθρώπινων δικαιωμάτων των γυναικών 18. Αποτίμηση των επιπτώσεων 100 επιλεγμένων νομοθετικών και κανονιστικών ρυθμίσεων στην πολιτική ισότητας των φύλων και δημιουργία συστήματος εκ των προτέρων αποτίμησης των επιπτώσεων των νέων νομοθετημάτων 19. Οργάνωση υπηρεσιών για την ενσωμάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας και πιλοτική λειτουργία της «Μονάδας παρακολούθησης της ισότητας των φύλων» με στόχο την ένταξη της ισότητας και την αποτίμηση των επιπτώσεων των δημοσίων πολιτικών στο φύλο (gender impact assessment) σε όλο το εύρος της δημόσιας δράσης. 20. Σύσταση, οργάνωση και λειτουργία δομής υποστήριξης της οργανωτικής και διοικητικής αλλαγής των δημοσίων φορέων. 2. Αναλυτική Περιγραφή του Αντικειμένου του Έργου Αντικείμενο της συγκεκριμένης Πράξης είναι οι ενέργειες προμήθειας ή και παροχής υπηρεσιών που συνδέονται με την υλοποίηση εκδηλώσεων. Το φυσικό αντικείμενο της εν λόγω πράξης περιλαμβάνεται στο εγκεκριμένο πρόγραμμα της Τεχνικής Υποστήριξης του Ε.Π. «Δ.Μ » για το έτος 2009 (υπ αριθμ /ΕΥΣΣΑΑΠ 1070/ Απόφαση ΥΠΟΙΟ). Ειδικότερα, η συγκεκριμένη πράξη αφορά στη διοργάνωση έως οκτώ (8) εκδηλώσεων, με στόχο τη μεταφορά /ανταλλαγή τεχνογνωσίας με εμπειρογνώμονες και ειδικούς από τα όργανα και τα κράτη μέλη της ΕΕ και του ΟΟΣΑ και την ευαισθητοποίηση των δικαιούχων με σκοπό τη διάχυση των πληροφοριών που αφορούν στο Πρόγραμμα και τα έργα του. Απευθύνονται κατά κύριο λόγο σε στελέχη των εμπλεκομένων σε δράσεις του προγράμματος φορέων και στοχεύουν στην ενημέρωση για τις δυνατότητες που προσφέρει, τις διαδικασίες συμμετοχής τους στις δράσεις του, την απόκτηση νέων γνώσεων και δεξιοτήτων από τους δημόσιους φορείς και τη διάχυση και αξιοποίηση των αποτελεσμάτων των έργων του Προγράμματος. Τα έξοδα των παραπάνω ενεργειών αφορούν σε δαπάνες ή/και παροχή υπηρεσιών για την προετοιμασία και τη διοργάνωση των εκδηλώσεων και ειδικότερα, σε μισθώσεις αιθουσών, ενοικίαση οπτικοακουστικών μέσων και μεταφραστικού εξοπλισμού, υπηρεσίες μετάφρασης και διερμηνείας, μαγνητοφώνηση και απομαγνητοφώνηση πρακτικών, έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό, παροχή διαλειμμάτων καφέ, γευμάτων κ.α. Για την υλοποίηση του έργου θα ληφθούν υπόψη αφενός το Επικοινωνιακό Σχέδιο για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση », το οποίο εκπονήθηκε υπό την εποπτεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και εγκρίθηκε από την αρμόδια Διεύθυνση της Ε.Ε. και αφετέρου τα Σχέδια Δράσεων Επικοινωνίας και Προβολής που εκπονήθηκαν για λογαριασμό της ΕΥΣΣΕΠ στο πλαίσιο του έργου παροχής υπηρεσιών του «Συμβούλου Υποστήριξης Δράσεων (Επικοινωνίας και Προβολής)» 2.1 Διοργάνωση εκδηλώσεων/ημερίδων Για κάθε εκδήλωση προβλέπονται τρία στάδια: προετοιμασίας, διενέργειας και διάχυσης δημοσιότητας των αποτελεσμάτων. Οι εκδηλώσεις / ημερίδες θα πραγματοποιηθούν ως εξής: Α) Μία (1) συνεδριακή εκδήλωση διάρκειας έως δύο (2) ημερών με συμμετοχή τουλάχιστον διακοσίων πενήντα (250) ατόμων και B) Έως επτά (7) εκδηλώσεις ημερίδες με συμμετοχή πενήντα (50) έως ογδόντα (80) ατόμων Α. Τόπος υλοποίησης και Xώρος Όλες οι εκδηλώσεις και ημερίδες θα πραγματοποιηθούν στην Αθήνα. Οι εκδηλώσεις θα διεξαχθούν σε προκαθορισμένο χρόνο από την Αναθέτουσα Αρχή που θα γνωστοποιηθεί σε εύλογο χρονικό διάστημα στον ανάδοχο. Σε κάθε περίπτωση η γνωστοποίηση σε ό, τι αφορά τη συνεδριακή εκδήλωση θα λαμβάνει χώρα τουλάχιστον σαράντα (40) ημέρες πριν τη διεξαγωγή της, για τις λοιπές δε εκδηλώσεις τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν τη διεξαγωγή τους. Ο ανάδοχος θα συνεργάζεται καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της Πράξης με την Αναθέτουσα Αρχή. Σελίδα 8 από 20

9 Ο ανάδοχος θα διερευνήσει και θα προτείνει τους χώρους διεξαγωγής των εκδηλώσεων/ημερίδων οι οποίοι θα υπόκεινται στην τελική έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι χώροι διεξαγωγής των εκδηλώσεων/ημερίδων που θα προταθούν θα πρέπει να πληρούν τις βασικές προϋποθέσεις που απαιτούνται για την τέλεση επαγγελματικών συνεδρίων, σεμιναρίων ή ενημερωτικών ημερίδων, ενώ είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η καλύτερη δυνατή ποιότητα όλων των παρεχόμενων υπηρεσιών. Ειδικότερα, ο ανάδοχος υποχρεούται να διαμορφώσει το χώρο κατάλληλα, ώστε να παρέχονται κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης υπηρεσίες γραμματειακής υποστήριξης και καλής πληροφόρησης γύρω από το όλο Έργο. Για την άρτια διεξαγωγή κάθε συνεδριακής εκδήλωσης/ημερίδας, απαιτούνται τα ακόλουθα: Κατάλληλη αίθουσα ανάλογης χωρητικότητας εύκολα προσβάσιμη με Μέσα Μαζικής Μεταφοράς και σε άτομα με ειδικές ανάγκες. Χώρος υποδοχής για την εγγραφή των συμμετεχόντων σε κάθε εκδήλωση. Στο χώρο υποδοχής των προσκεκλημένων, ο ανάδοχος υποχρεούται να στήσει και να οργανώσει γραφείο πληροφόρησης, με τη σχετική σήμανση, όπου σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή, θα διανέμεται σε καθέναν από τους προσκεκλημένους φάκελος πληροφόρησης με υλικό της επιλογής της Αναθέτουσας Αρχής. Στο γραφείο πληροφόρησης θα εγγράφονται οι συμμετέχοντες. Χώρος παράθεσης καφέ. Χώρος παράθεσης ελαφρού γεύματος (μπουφέ). Η μεταφορά του πληροφοριακού υλικού και η αποθήκευσή του στο χώρο τέλεσης της εκδήλωσης θα γίνεται την προηγούμενη της εκδήλωσης ημέρα από τον ανάδοχο. Ο Ανάδοχος έχει την ευθύνη της αποκατάστασης του χώρου μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης. Β. Μέσα διεξαγωγής Ο ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει κατάλληλο εξοπλισμό οπτικοακουστικών μέσων σύγχρονης τεχνολογίας και να διασφαλίσει την απρόσκοπτη λειτουργία του κατά τη διεξαγωγή της εκδήλωσης. Ο απαιτούμενος εξοπλισμός για κάθε εκδήλωση αποτελείται από τα εξής: Βήμα (pontium) για τον ομιλητή. Πάνελ για τους ομιλητές χωρητικότητας τουλάχιστον πέντε (5) ατόμων. Εξοπλισμός ηλεκτρονικών παρουσιάσεων (βιντεοπροβολέας και οθόνες Η/Υ με κατάλληλα προγράμματα, όπως, Power Point, καθώς και σύνδεση με το διαδίκτυο), ώστε να δίνεται η δυνατότητα στους ομιλητές να προβάλουν τις παρουσιάσεις τους. Μικροφωνική εγκατάσταση (ενσύρματη και ασύρματη). Μεταφραστικός εξοπλισμός (μετά από αίτημα της αναθέτουσας αρχής). Γραφείο γραμματειακής υποστήριξης με δυνατότητα τηλεφώνου, Fax, φορητού Η/Υ, εκτυπωτή και πρόσβασης στο Internet. Επίσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει, καθ όλη τη διάρκεια κάθε εκδήλωσης, γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη για την ομαλή ροή των εργασιών της και να φροντίσει για την παροχή των παρακάτω υπηρεσιών υψηλής ποιότητας: - καταγραφή συμμετεχόντων - διπλή μαγνητοφώνηση της εκδήλωσης στην ελληνική ή/και αγγλική γλώσσα (μετά από αίτημα της αναθέτουσας αρχής). - απομαγνητοφώνηση στην ελληνική ή/και αγγλική γλώσσα (μετά από αίτημα της αναθέτουσας αρχής) - Φωτογράφηση και βιντεοσκόπηση των βασικών στιγμιότυπων των εργασιών της εκδήλωσης (μετά από αίτημα της αναθέτουσας αρχής) - Υπηρεσίες διερμηνείας από την αγγλική στην ελληνική και αντίστροφα (μετά από αίτημα της αναθέτουσας αρχής). Γ. Σχεδιασμός, παραγωγή και αποστολή εντύπων και άλλων υλικών Ο σχεδιασμός των εντύπων και των άλλων υλικών που θα απαιτηθούν για την επιτυχή διεξαγωγή κάθε εκδήλωσης θα πρέπει να τηρεί απαρέγκλιτα τους κανόνες δημοσιότητας της Ε.Ε., του ΕΣΠΑ και τις κατευθύνσεις της Αναθέτουσας Αρχής. Επίσης, ο ανάδοχος πρέπει να λαμβάνει υπόψη του το λογότυπο του ΕΣΠΑ, του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου, του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση», καθώς και τυχόν άλλα που θα του δοθούν για διευκόλυνσή του από την Αναθέτουσα Αρχή. Υποχρέωση του Αναδόχου αποτελεί η έγκαιρη προετοιμασία των εντύπων (προσκλήσεις, πρόγραμμα, κ.λ.π.) και του σχετικού πληροφοριακού υλικού, τα οποία θα πρέπει να αποσταλούν ή να διανεμηθούν στους ομιλητές και λοιπούς συμμετέχοντες των εκδηλώσεων σύμφωνα με τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα οι εργασίες που σχετίζονται με τα έντυπα και τα υπόλοιπα υλικά είναι οι εξής: Σελίδα 9 από 20

10 Δημιουργία μακέτας, κατασκευή και τοποθέτηση σχετικών με την εκδήλωση banners (μετά από αίτημα της αναθέτουσας αρχής). Έκδοση, αναπαραγωγή και ηλεκτρονική αποστολή προσκλήσεων, σύμφωνα με τις υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής Κατόπιν αιτήματος της αναθέτουσας αρχής θα αποστέλλεται ταχυδρομικώς και σε έντυπη μορφή. Το κείμενο των προσκλήσεων συντάσσεται από την Αναθέτουσα Αρχή και γνωστοποιείται έγκαιρα στον ανάδοχο. Η λίστα των προσκεκλημένων ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ ο κατάλογος με τις ακριβείς ηλεκτρονικές και ταχυδρομικές διευθύνσεις προετοιμάζεται από τον Ανάδοχο σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή και τηρείται σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή την επιβεβαίωση παραλαβής των προσκλήσεων (αναφορά ηλεκτρονικής παράδοσης ή αποδεικτικό παράδοσης σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής έντυπης μορφής (Courier). Στην περίπτωση αποστολής των προσκλήσεων σε έντυπη μορφή, η πρόσκληση θα είναι μονή, τυπωμένη σε χαρτί διαστάσεων 10,5 Χ 21 cm, με λογότυπα που θα υποδειχθούν από την αναθέτουσα αρχή, σε εκτύπωση 4χρωμη και σε κάρτα λευκή ή μπεζ ματ, με βάρος τουλάχιστον 250 gr. Κατόπιν αιτήματος της Αναθέτουσας Αρχής ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιβεβαιώσει τηλεφωνικώς την παρουσία των προσκεκλημένων και να ενημερώσει σχετικώς την Αναθέτουσα Αρχή. Έκδοση, αναπαραγωγή και ηλεκτρονική αποστολή του προγράμματος εργασιών της εκδήλωσης σύμφωνα με τις υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής. Κατόπιν αιτήματος της αναθέτουσας αρχής θα αποστέλλεται ταχυδρομικώς και σε έντυπη μορφή διπλότυπο με σελίδες δύο (2), σε εκτύπωση 4χρωμη, σε χαρτί VELVET βάρους 250 gr, με επεξεργασία πίκμανση. Το πρόγραμμα της εκδήλωσης (ημερομηνία και χώρος διεξαγωγής, διάρκεια εκδήλωσης, διάρκεια εισηγήσεων, ομιλητές, διαλείμματα) θα καθοριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή και θα γνωστοποιηθεί έγκαιρα στον ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προσκομίσει την επιβεβαίωση παραλαβής τους (αναφορά ηλεκτρονικής παράδοσης ή αποδεικτικό παράδοσης σε περίπτωση αποστολής έντυπης μορφής (Courier). Έκδοση, αναπαραγωγή και διανομή ατομικών καρτελών (Badges) για τους διοργανωτές και τους συμμετέχοντες. Αναπαραγωγή του πληροφοριακού υλικού (παρουσιάσεις ομιλητών, ενημερωτικό υλικό κλπ) προς διανομή στους συμμετέχοντες σε ηλεκτρονική ή/και έντυπη μορφή (κατόπιν αιτήματος της αναθέτουσας αρχής). Παραγωγή και διανομή των φακέλων (Folders), οι οποίοι θα περιέχουν το προαναφερόμενο πρόγραμμα, στυλό διαρκείας, μπλοκ, καθώς και το πληροφοριακό υλικό της εκδήλωσης σε ηλεκτρονική ή/και έντυπη μορφή (κατόπιν αιτήματος της αναθέτουσας αρχής). Απομαγνητοφωνημένα πρακτικά της ημερίδας στην ελληνική γλώσσα (ή/και στην αγγλική κατόπιν αιτήματος της αναθέτουσας αρχής), σε πέντε (5) ηλεκτρονικά αντίτυπα (CD s) και σε πέντε (5) αντίτυπα έντυπης μορφής. Ηλεκτρονική αποστολή των πρακτικών της εκδήλωσης σε λίστα αποδεκτών που θα ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, κατόπιν αιτήματος της αναθέτουσας αρχής. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει την επιβεβαίωση παραλαβής τους (αναφορά ηλεκτρονικής παράδοσης). Εκτύπωση και αποστολή βεβαιώσεων παρακολούθησης των συμμετεχόντων σε χαρτί διαστάσεων 10,5 Χ 21 cm, με λογότυπα που θα υποδειχθούν από την αναθέτουσα αρχή, σε εκτύπωση 4χρωμη και σε κάρτα λευκή ή μπεζ ματ, με βάρος τουλάχιστον 250 gr (μετά από αίτημα της αναθέτουσας αρχής). Η τελική έγκριση των εντύπων και των άλλων υλικών θα πραγματοποιηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Δ. Υποδοχή και φιλοξενία Η υποδοχή και η επιμέλεια για την άνετη παραμονή των συμμετεχόντων στο χώρο κάθε εκδήλωσης καθ όλη τη διάρκεια των εργασιών της περιλαμβάνει: Υποστήριξη για την εγγραφή τους πριν από την έναρξη των εργασιών της εκδήλωσης. Παροχή καφέ υποδοχής ή/και διαλείμματος και ελαφρού γεύματος (snack) κατά τη διάρκεια των εργασιών. Παραγωγή και διανομή φωτοτυπιών/ εκτυπώσεων παρουσιάσεων ή και άλλου έκτακτου έντυπου υλικού. Σελίδα 10 από 20

11 3. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Παραδοτέα ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ Διοργάνωση μίας (1) συνεδριακής και επτά (7) εκδηλώσεων/ ημερίδων ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ /ΗΜΕΡΙΔΩΝ Πρόσκληση Πρόγραμμα Δημιουργία μακέτας banners Ατομικές καρτέλες (badges) Έντυπο ενημερωτικό υλικό Ντοσιέ Εκτύπωση αναφορών παράδοσης και Αποδεικτικά επίδοσης Προσκλήσεων Εκτύπωση αναφορών παράδοσης και Αποδεικτικά επίδοσης Προγράμματος Εκτύπωση καταλόγου προσκεκλημένων που έχουν επιβεβαιώσει τη συμμετοχή τους, Φωτογραφίες σε ψηφιακή μορφή και είκοσι πέντε (25) εκτυπώσεις, dvd βιντεοσκόπησης Απομαγνητοφώνηση πρακτικών Εκτύπωση αναφορών παράδοσης και αποδεικτικά επίδοσης πρακτικών στους συμμετέχοντες ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ Κατόπιν συνεννόησης με την αναθέτουσα αρχή και τουλάχιστον δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες πριν τη διεξαγωγή της εκδήλωσης Κατόπιν συνεννόησης με την αναθέτουσα αρχή και το αργότερο είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης Εκτύπωση βεβαιώσεων παρακολούθησης των συμμετεχόντων 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Το έργο του αναδόχου έχει διάρκεια έως δέκα (10) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης με δυνατότητα παράτασης του χρόνου υλοποίησης χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. 5. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το σύνολο της αμοιβής του Αναδόχου για την εκτέλεση του παρόντος Έργου που περιγράφεται στις ανωτέρω παραγράφους, θα ανέρχεται έως το ποσό των εκατό χιλιάδων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να υπερβεί αυτό το ποσό. Συγκεκριμένα: i ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για τον Άξονα προτεραιότητας 10 «8 περιφέρειες σύγκλισης» του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » ii ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για τον Άξονα προτεραιότητας 11 «3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου» του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ». iii ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για τον Άξονα προτεραιότητας 12 «2 περιφέρειες σταδιακής εισόδου» του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ». Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισμού του Έργου περιλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου. Η καταβολή του τιμήματος θα πραγματοποιηθεί σε βάρος των πιστώσεων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 015/8 ΕΡΓΟ 2009ΣΕ , σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 4/2002 περί «εκτέλεσης ενεργειών τεχνικής βοηθείας στήριξης και διαχείρισης των αντιστοίχων πόρων». Σελίδα 11 από 20

12 Το συμβατικό τίμημα του Έργου, θα καταβάλλεται απολογιστικά μετά την ολοκλήρωση και παραλαβή από την αρμόδια ΕΠΠΕ των παραδοτέων κάθε εκδήλωσης. 6. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα υποβολής πρότασης/προσφοράς έχουν φυσικά ή/ και νομικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ. Επίσης στη διαδικασία αυτή μπορούν να συμμετάσχουν ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων, με την υποβολή κοινής προσφοράς, οι οποίες δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με τη παρούσα έργο κατακυρωθεί σε σύμπραξη φυσικών ή νομικών προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή (κοινοπραξία) την οποία υποχρεούται να πράξει, πριν υπογραφεί η σύμβαση. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έναντι της αναθέτουσας αρχής για την υλοποίηση του έργου. 7. Προθεσμία και τρόπος υποβολής Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στα γραφεία της ΕΥΣΣΕΠ, Κοραή 4, 1 ος όροφος, γραφείο Γ7 μέχρι την και ώρα 12:00 μμ. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραιτήτως να φέρουν την ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΚΑΙ ΦΑΞ του ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ καθώς επίσης και τις ενδείξεις: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ(με κεφαλαία): ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ - ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Κοραή 4, ΑΘΗΝΑ Αρ. πρωτ.: οικ.ευσσεπ-β2/1496/31/10/2011 Έγκριση υλοποίησης για την πράξη με τίτλο: «Έξοδα οργάνωσης εκδηλώσεων» του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » για τις 8 περιφέρειες σύγκλισης Άξονας Προτεραιότητας 10, τις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου Άξονας Προτεραιότητας 11 και τις 2 περιφέρειες σταδιακής εισόδου Άξονας Προτεραιότητας 12. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : 31 Οκτωβρίου 2011 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Ο φάκελος πρέπει να συνοδεύεται από Επιστολή υποβολής προσφοράς την οποία υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου Αναδόχου. Στην επιστολή αυτή πρέπει να δηλώνεται ρητά ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρούσα. Οι προσφορές δύναται να υποβληθούν από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους, τους νομίμους εκπροσώπους ή εξουσιοδοτούμενους αντιπροσώπους τους μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών ή να αποσταλούν με οποιοδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στο πρωτόκολλο της ΕΥΣΣΕΠ μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών. Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται στους προσφέροντες. 8. Περιεχόμενο Προτάσεων Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να καταθέσουν προσφορά σε ένα πρωτότυπο και σε ένα αντίγραφο σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τρεις (3) χωριστούς σφραγισμένους φακέλους, με τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο έκαστος, ως εξής: (α) Φάκελος Δικαιολογητικών (β) Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς (γ) Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας απόφασης. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον Σελίδα 12 από 20

13 νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Διαπραγματεύσεων και Αξιολόγησης Προσφορών. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές αφορούν σε ολόκληρο το έργο. Οι προσφορές θα πρέπει ρητά να αναφέρουν ότι δεσμεύουν τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές μέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής. Ο Φάκελος Δικαιολογητικών περιλαμβάνει τα ακόλουθα: (1) Καταστατικό της επιχείρησης ή άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου. Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο. (2) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι: i. μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση 1 του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 ii. μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη διαδικασία. iii. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του της περίπτωσης 3 του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. iv. η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου v. τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή vi. δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. vii. δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου, ούτε έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την Αναθέτουσα Αρχή viii. αναλαμβάνεται η υποχρέωση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση μετά την αξιολόγηση των προσφορών, να υποβάλλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα δικαιολογητικά της παρ. 9.Β της παρούσας. (3) Περιγραφή της σημερινής επιχειρηματικής δομής του υποψηφίου Αναδόχου και των δραστηριοτήτων του (νομική μορφή, οργανωτική δομή, τομείς δραστηριοτήτων κλπ). Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής: Οι προσφέροντες υποβάλλουν, επίσης, επί ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω αναφερόμενες πληροφορίες, με την ίδια σειρά και αρίθμηση: (4) Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, παρόμοιων με το προκηρυσσόμενο έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούμενη τριετία (ή/και υλοποιούν), με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό. Α / Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦ Η ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από έως) ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ( ) ΠΑΡΟΥΣ Α ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογι σμός) ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ (τύπος & ημερομηνία) Για τα ανωτέρω έργα που έχουν υλοποιηθεί, οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να προσκομίσουν αντίστοιχα πιστοποιητικά από πελάτες και σχετικές βεβαιώσεις για την υλοποίηση τους. (5) Κατάλογο των στελεχών που θα συμμετέχουν την Ομάδα Έργου του Αναδόχου. Σελίδα 13 από 20

14 Η Ομάδα Έργου που θα συστήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει να απαρτίζεται από ικανό αριθμό έμπειρων στελεχών, κατάλληλων για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόμενου Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι δυνατόν στο οργανωτικό σχήμα που θα προτείνει να συμπεριλάβει και εξωτερικά στελέχη σε διάφορα επιμέρους ζητήματα γνωστικού αντικειμένου. Η δομή της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, θα διαμορφωθεί ως εξής: Υπεύθυνος Έργου, ο οποίος θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου και θα κατέχει συντονιστικό ρόλο και τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου. Αναπληρωτής του Υπευθύνου Έργου Μέλη της Ομάδας Έργου, τα οποία θα αναλάβουν την υλοποίηση των επιμέρους εργασιών και την παροχή των προβλεπόμενων υπηρεσιών. Ο/Η ΥΕ και ο Αναπληρωτής του θα πρέπει να διαθέτουν επαγγελματική εμπειρία σε θέματα σχετικά με το περιεχόμενο του αντικειμένου του παρόντος έργου, προκειμένου να καθοδηγήσουν και να συντονίσουν το σύνολο των προσφερομένων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο. Η Οµάδα Έργου θα πρέπει να απαρτίζεται από ικανό αριθμό στελεχών πλήρους ή και μερικής απασχόλησης. Η απασχόληση κάθε στελέχους της Ομάδας Έργου θα πρέπει να συνδέεται με συγκεκριμένες δραστηριότητες που θα καθορίζονται και θα περιγράφονται αναλυτικά στην Τεχνική Προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου. Όλα τα στελέχη του Αναδόχου που θα αποτελέσουν την Ομάδα Έργου, θα πρέπει να διαθέτουν εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών συναφών με το αντικείμενο του έργου. Συγκεκριμένα για τα μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να προσκομιστούν τα βιογραφικά τους σημειώματα, να περιγραφεί ο ρόλος τους στο προτεινόμενο Σχήμα Διοίκησης, να δηλωθεί το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψουν, να δηλωθεί το ποσοστό συμμετοχής τους στο έργο και οι ανθρωπομήνες που θα αφιερώσουν ανά Φάση του έργου. Ειδικότερα θα πρέπει να συμπληρωθεί ο ακόλουθος πίνακας σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) Ονοματεπώνυμο Μέλους της Ομάδας Έργου-Υπαλλήλου Υποψηφίου Αναδόχου Θέση στην Ομάδα Έργου Γνωστικό Αντικείμενο Μέλους της Ομάδας Έργου Ανθρωπομήνες Ποσοστό συμμετοχής (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (6) Ισολογισμοί των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Ο Φάκελος Τεχνική Προσφορά περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Η τεχνική προσφορά του Αναδόχου θα πρέπει να είναι μονογραμμένη σε κάθε σελίδα, να υποβληθεί εις διπλούν (πρωτότυπο και αντίγραφο) σε έντυπη και πλήρως επεξεργάσιμη ηλεκτρονική μορφή και υποχρεωτικά περιλαμβάνει τα παρακάτω: Α. Περιγραφή της πρότασης προσέγγισης της υλοποίησης του έργου, η οποία αναλυτικότερα θα καλύπτει τα εξής: α) την αντίληψη του προσφέροντος για το έργο, β) τη μεθοδολογία την οποία προτίθεται να ακολουθήσει ο υποψήφιος ανάδοχος για την εκτέλεση του έργου σύμφωνα με τις παρούσες προδιαγραφές, γ) οργάνωση, περιγραφή και τεκμηρίωση προσφερόμενων παραδοτέων - χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και Σελίδα 14 από 20

15 δ) αναλυτική κατανομή του ανθρωποχρόνου απασχόλησης ανά πακέτο εργασίας/παραδοτέο, που ενδεικτικά θα μπορούσε να έχει την ακόλουθη μορφή: Πακέτο Εργασίας/ Παραδοτέο Εμπλεκόμενα στελέχη Ανθρωποχρόνος Απασχόλησης ΣΥΝΟΛΟ Α/Μ Β. Οργάνωση Υλοποίησης Έργου Σύνθεση Οργανωτικού Σχήματος, η οποία αναλυτικότερα θα καλύπτει τα εξής: α) οργανωτική αποτελεσματικότητα του σχήματος διοίκησης και υλοποίησης έργου με ανάλυση της περιγραφής των λειτουργιών και των ρόλων που θα επιτελέσουν τα επιμέρους όργανα ή ομάδες που προτείνονται β) αποτελεσματικότητα του προτεινόμενου συστήματος συνεργασίας και επικοινωνίας της Ομάδας Έργου του Αναδόχου με τα αντίστοιχα όργανα της Αναθέτουσας Αρχής Ο Φάκελος Οικονομική Προσφορά περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Η οικονομική προσφορά του Αναδόχου θα πρέπει να είναι μονογραμμένη σε κάθε σελίδα, να υποβληθεί εις διπλούν (πρωτότυπο και αντίγραφο) σε έντυπη και πλήρως επεξεργάσιμη ηλεκτρονική μορφή. Θα περιλαμβάνει την συνολική τιμή της οικονομικής προσφοράς για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ). Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε ΕΥΡΩ. Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων και δαπανών του αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου. Η οικονομική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου πρέπει να υποβληθεί σύμφωνα με τα παρακάτω υποδείγματα: Πίνακας 1. Παρεχόμενες Υπηρεσίες ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑ ΟΝΟΜ/ΜΟ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ (σε Α/Μ) ΚΟΣΤΟΣ Α/Μ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΑΞΙΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ( ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΜΕ ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΟ Πίνακας 2. Άλλες Δαπάνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΣΥΝΟΛΟ ( ) ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΜΕ ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΟ Σελίδα 15 από 20

16 Πίνακας 3. Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠ ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ( ) 1 Υπηρεσίες (Πίνακας 1) 2 Άλλες δαπάνες (Πίνακας 2) ΣΥΝΟΛΟ Οικονομική Προσφορά Ολογράφως (χωρίς ΦΠΑ): Οικονομική Προσφορά Ολογράφως (με ΦΠΑ): 9. Επιλογή Αναδόχου Η ανάθεση και εκτέλεση του έργου θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το Π.Δ. 4/2002 σε συνδυασμό με τη με αρ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) Υ.Α. και τους όρους της παρούσας. Ειδικότερα, η διαδικασία και τα κριτήρια για την επιλογή του Αναδόχου προσδιορίζονται ως εξής: Α. Επιτροπή Διαπραγματεύσεων και Αξιολόγησης Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για το σκοπό αυτό. Η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης, αξιολόγησης, βαθμολόγησης και κατάταξης των προσφορών. Η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό και εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά της γνωστοποιεί την απόφασή της στους υποψήφιους Αναδόχους. Β. Διαδικασία επιλογής αναδόχου και ανάθεσης έργου Η επιλογή αναδόχου πραγματοποιείται με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, η οποία θα προκύψει από τη βαθμολόγηση των κριτηρίων αξιολόγησης προσφορών. Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο προσφέρων ο οποίος θα συγκεντρώσει την υψηλότερη συνολική βαθμολογία. Η διαδικασία για την επιλογή αναδόχου πραγματοποιείται σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια και περιλαμβάνει κατά σειρά τα κάτωθι στάδια: i) Έλεγχο δικαιολογητικών συμμετοχής και πληρότητας των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά Συμμετοχής και τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής και εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά της κοινοποιεί την απόφασή της στους υποψήφιους αναδόχους. ii) Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών Η αρμόδια Επιτροπή αξιολογεί τις Τεχνικές Προσφορές και εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά της γνωστοποιεί την απόφασή της στους υποψήφιους Αναδόχους. Οι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών Συμμετοχής αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται. iii) Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών, τελική κατάταξη και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης - για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές - η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος από την αρμόδια Επιτροπή Ανάδοχος του Έργου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Η αρμόδια Επιτροπή εισηγείται με το πρακτικό της στην Αναθέτουσα Αρχή τον προτεινόμενο Ανάδοχο, η οποία αποστέλλει με μέριμνά της σχετική πρόσκληση-έγγραφη ειδοποίηση για την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών και εγγράφων. Σελίδα 16 από 20

17 Ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί το έργο, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην αρμόδια Επιτροπή, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου καθώς και ε) φυσικά πρόσωπα, στα οποία θα κατακυρωθεί το έργο δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση, παύση εργασιών, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή ότι δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά, από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Σελίδα 17 από 20

18 Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από το διαγωνισμό. Σε αυτή την περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον επόμενο σε σειρά στον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων υποψήφιο Ανάδοχο να υποβάλλει τα ανωτέρω Δικαιολογητικά και συνεχίζεται η διαδικασία όπως παραπάνω. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών πρέπει να υποβληθούν από κάθε μέλος που συμμετέχει στην Ένωση. Γ. Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών Τα κριτήρια βάσει των οποίων θα προβεί η Επιτροπή στην αξιολόγηση των προσφορών είναι αφενός η τεχνική επάρκεια της τεχνικής προσφοράς του έργου, με συντελεστή βαρύτητας 80% στη συνολική βαθμολογία, αφ ετέρου το προτεινόμενο κόστος με συντελεστή βαρύτητας 20% στη συνολική βαθμολογία. Η αξιολόγηση θα πραγματοποιηθεί ως εξής: 1. Αξιολόγηση τεχνικής επάρκειας της Τεχνικής Προσφοράς Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων θα πραγματοποιηθεί με βάση τα ακόλουθα κριτήρια, όπως αυτά έχουν αναλυθεί ανωτέρω στην παρ. 8. : Α. Η «Περιγραφή της πρότασης προσέγγισης της υλοποίησης του έργου» αξιολογείται με συντελεστή βαρύτητας 60 % του συνολικού βαθμού του παρόντος κριτηρίου. Β. Η «Οργάνωση Υλοποίησης Έργου Σύνθεση Οργανωτικού Σχήματος» αξιολογείται με συντελεστή βαρύτητας 40 % του συνολικού βαθμού του παρόντος κριτηρίου. Κατά το στάδιο της Αξιολόγησης της Τεχνικής Προσφοράς, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: O t = O i /T max όπου: t O t O i κάθε πρόταση υλοποίησης η σταθμισμένη βαθμολογία κάθε πρότασης υλοποίησης (t) η βαθμολογία κάθε πρότασης υλοποίησης, που προκύπτει από τη σχέση (0,6 At + 0,40 Bt) At, Bt η βαθμολογία αντίστοιχα των παραπάνω κριτηρίων (1.Α) & (1.Β), σε κλίμακα T max η καλύτερη τεχνική βαθμολογία 2. Αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς Η οικονομική προσφορά θα αξιολογηθεί με συντελεστή βαρύτητητας 20% και σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο: Op = K min / Kp Όπου: P Op K min Kp κάθε οικονομική προσφορά η βαθμολογία κάθε Οικονομικής Προσφοράς (p) η χαμηλότερη Οικονομική Προσοφορά η τιμή της προς βαθμολόγηση Οικονομικής Προσφοράς Για τη συγκριτική αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών θα ληφθεί υπόψη το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ. 3. Σειρά κατάταξης των προσφορών Η σειρά κατάταξης των προσφορών, προκειμένου να αναδειχτεί ο επικρατέστερος υποψήφιος, πραγματοποιείται με βάση τον ακόλουθο τύπο: Τp = 0,80 Qt + 0,20 Op 10. Ανάθεση έργου υπογραφή σύμβασης 10.1 Η ανάθεση του έργου στον Ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από σχετική εισήγηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών. Με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής η σχετική απόφαση κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο. Η Αναθέτουσα αρχή Σελίδα 18 από 20

19 διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα της επιτροπής, να ματαιώσει ή να επαναλάβει τη διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικά με τη συμμετοχή τους Ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης ανάθεσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Μέχρι την υπογραφή της σύμβασης ο επιλεγείς Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει, ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου ιδρύματος, ποσού ίσου προς το 10% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ορίζεται έως την επιστροφή της και μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Η επιστροφή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης πραγματοποιείται με εντολή της Αναθέτουσας Αρχής προς το ίδρυμα που την εξέδωσε, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, εφόσον δεν εκκρεμούν υποχρεώσεις εκ μέρους και των δύο συμβαλλόμενων. Επίσης, ο επιλεγείς Ανάδοχος, προσκομίζει κατά την υπογραφή της Σύμβασης: α) Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας, β) Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές. γ) κάθε σχετικό νομιμοποιητικό έγγραφο, από το οποίο προκύπτει ποιος εκπροσωπεί και δεσμεύει τον ανάδοχο για την υπογραφή της σύμβασης Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 11. Εκπροσώπηση του Αναδόχου 11.1 Ο Ανάδοχος ορίζει Εκπρόσωπο και τον εξουσιοδοτεί να υπογράψει τη σύμβαση, να τον εκπροσωπεί έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και να ενεργεί κατ εντολή και για λογαριασμό του Αναδόχου για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη σύμβαση Ο Εκπρόσωπος του Αναδόχου είναι, μεταξύ άλλων, εξουσιοδοτημένος να τον αντιπροσωπεύει σε όλα τα θέματα που αφορούν στη σύμβαση και να διευθετεί για λογαριασμό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη σύμβαση, συμμετέχοντας, όποτε και όπου κληθεί σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. 12. Μεθοδολογία παρακολούθησης προόδου και παραλαβής του έργου 12.1 Η Αναθέτουσα Αρχή θα συγκροτήσει Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ). Η Επιτροπή θα είναι αρμόδια για την παρακολούθηση των εργασιών του Αναδόχου και για την έγκριση και παραλαβή των Παραδοτέων του Η παραλαβή των Παραδοτέων θα πραγματοποιηθεί με την παρακάτω διαδικασία: Ο Ανάδοχος υποβάλλει κάθε Παραδοτέο με συνοδευτική επιστολή με την οποία αιτείται την παραλαβή του. Η Αναθέτουσα Αρχή δια της ΕΠΠΕ αξιολογεί την ποσοτική και ποιοτική επάρκεια του Παραδοτέου, σύμφωνα και με την προδιαγραφή του και κατόπιν σχετικής βεβαίωσης ορθής εκτέλεσης κάθε εκδήλωσης από το Γενικό Γραμματέα Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Σε περίπτωση που η ΕΠΠΕ διαπιστώσει μη συμμόρφωση προς τις προδιαγραφές κάθε Παραδοτέου ή μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου, κοινοποιεί στον Ανάδοχο έγγραφες παρατηρήσεις. Οι παρατηρήσεις αυτές αποστέλλονται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος δέκα (10) εργασίμων ημερών από την ημέρα υποβολής του Παραδοτέου. Εάν παρέλθει το προηγούμενο χρονικό διάστημα των δέκα (10) εργασίμων ημερών χωρίς η Αναθέτουσα Αρχή να αποστείλει παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται ότι έχει παραληφθεί. Στην περίπτωση αυτή, όπως και στην περίπτωση που το Παραδοτέο θεωρηθεί ικανοποιητικό, η ΕΠΠΕ προβαίνει στην σύνταξη και κοινοποίηση στον Ανάδοχο Πρωτοκόλλου προσωρινής παραλαβής του Παραδοτέου. Σελίδα 19 από 20

20 Στην περίπτωση εμπρόθεσμης κοινοποίησης παρατηρήσεων της ΕΠΠΕ επί του Παραδοτέου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να επανυποβάλλει το Παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, με βάση τις παρατηρήσεις της Επιτροπής. Η επανυποβολή αυτή πρέπει να πραγματοποιείται εντός χρονικού διαστήματος που ορίζεται από την ΕΠΠΕ κατά την κοινοποίηση των παρατηρήσεών της, ανάλογα με το εύρος των απαιτούμενων αλλαγών. Το διάστημα αυτό δεν μπορεί να είναι μικρότερο των πέντε (5) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των παρατηρήσεων της ΕΠΠΕ. Εάν το επανυποβαλλόμενο Παραδοτέο δεν θεωρηθεί και πάλι κατά την κρίση της Επιτροπής ως ικανοποιητικό, η Επιτροπή μπορεί να αποφασίσει εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών είτε να επαναλάβει τη διαδικασία αποστολής νέων παρατηρήσεων στον Ανάδοχο, είτε να εισηγηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή να κινήσει τις διαδικασίες περί κήρυξης του Αναδόχου ως έκπτωτου και τη λήξη της σύμβασης. Όταν η Επιτροπή διαπιστώσει την ποσοτική και ποιοτική επάρκεια του Παραδοτέου σύμφωνα με την προδιαγραφή του, προβαίνει στην σύνταξη και κοινοποίηση στον Ανάδοχο Πρωτοκόλλου προσωρινής παραλαβής του Παραδοτέου. Η οριστική παραλαβή του Έργου, πραγματοποιείται μετά την ολοκλήρωση του συνόλου του Έργου, μέσα σε 10 εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή και του τελευταίου παραδοτέου, με τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής. 13. Ρήτρες Καθυστέρησης 13.1 Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος υπερβεί, με αποκλειστική υπαιτιότητά του, τη συνολική προθεσμία περάτωσης του έργου, ή οποιαδήποτε τμηματική προθεσμία υποβολής των παραδοτέων, αυτός υποχρεούται σε καταβολή ποινικής ρήτρας, ως ακολούθως: Για κάθε ημέρα υπέρβασης συγκεκριμένης προθεσμίας υποβολής παραδοτέων του Έργου και μέχρι τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες, επιβάλλεται ποινική ρήτρα ίση με το 1,0% του συμβατικού προϋπολογισμού που αναλογεί στα εν λόγω παραδοτέα. Για υπέρβαση της προθεσμίας υποβολής παραδοτέων του Έργου μεγαλύτερη των τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών, η Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από αιτιολογημένη εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, απευθύνει έγγραφη πρόσκληση στον Ανάδοχο να εκπληρώσει όλες τις καθυστερημένες συμβατικές του υποχρεώσεις εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερολογιακών ημερών και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης τον κηρύσσει έκπτωτο με άμεση κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Η ποινική ρήτρα μπορεί να εισπραχθεί είτε με παρακράτηση από την αμοιβή του Αναδόχου ή / και με κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Σε περίπτωση καθυστέρησης για λόγους που δεν αποτελούν αποκλειστική ευθύνη του Αναδόχου, δίδεται παράταση στις αντίστοιχες προθεσμίες χωρίς να υπάρχει δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης ή κατάπτωσης της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. 14. Εμπιστευτικότητα 14.1 Καθ όλη τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των εργασιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του Ο Ανάδοχος δε δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στη Αναθέτουσα Αρχή και δε δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Αναθέτουσα Αρχή και όλα τα εξουσιοδοτημένα απ αυτήν πρόσωπα και στελέχη, οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν - πληροφορίες που περιήλθαν σε αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία υλοποίησης του Έργου και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα του Αναδόχου ή μεθόδους υλοποίησης του Έργου. 15. Δημοσιότητα Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΥΔιΜΗΔ ( μέχρι και την ημερομηνία υποβολής προσφοράς. Σελίδα 20 από 20