13SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 4η Υ.Πε ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Γ. ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ 13SYMV Σ Υ Μ Β Α Σ Η Π19/ 2013/ 1-1 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ( ΑΙΜΑΤΟΣ, ΠΑΡΑΓΩΓΑ ΑΙΜΑΤΟΣ, ΜΟΣΧΕΥΜΑΤΩΝ ΚΛΠ.) Στις Σέρρες, σήμερα οι υπογράφοντες, α) για το Γενικό Νοσοκομείο Σερρών η νόμιμος εκπρόσωπος του, Διοικητής ΔΡ ΞΕΝΟΦΩΝ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛΙΔΗΣ και β) για την εταιρεία ΜΠΑΙΟΤΡΑΝΣ Α.Ε., ΛΑΣΚΑΡΕΩΣ 11 & ΔΑΜΑΣΚΗΝΟΥ 9, ΑΦΜ: ΤΗΛ: ΦΑΞ: , ο νόμιμος εκπρόσωπος της κ ΕΛΕΝΗ ΧΡΗΣΤΟΥ,Α.φ.Μ Έχοντας υπόψη: 1. Tην με αριθμό Π19/2013 διακήρυξη του Νοσοκομείου 2. Την προσφορά του δεύτερου συμβαλλόμενου στον παραπάνω διαγωνισμό 3. Την με αριθμό 14 ΗΣ / (Θέμα 30 Ο ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού 4. Την με αριθ.πρωτ. 883/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, αναρτημένη στο διαδίκτυο με ΑΔΑ: ΒΕΖΑ ΥΓΞ ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΚΑΙ ΕΚΑΝΑΝ ΔΕΚΤΑ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ Άρθρο 1ο Ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους α ν α θ έ τ ε ι στο δεύτερο την προμήθεια για παροχή της υπηρεσίας Διακίνησης αίματος και παραγώγων του από και προς τα Νοσοκομεία κατά το χρόνο ισχύος της σύμβασης, με τις κάτωθι αναγραφόμενες τιμές Προμηθε ΜΠΑΙΟΤΡΑΝΣ Α.Ε. υτής Κωδικός Είδ. Γ.Π Περιγραφή Είδους Γ.Π Τιμή Μονάδος Γ.Π ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΑΠΟ & ΠΡΟΣ ΑΕΡ.-ΚΤΕΛ Μ.ΥΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΠΡΟΓΡ. 10:00 ΜΕ 10:30 Π.Μ 30 Σελίδα: 1

2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΑΠΟ & ΠΡΟΣ Μ.Υ. 40 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΠΡΟΓΡ. 15:00-16: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΑΠΟ & ΠΡΟΣ ΚΤΕΛ 40 ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΠΡΟΓΡ. 15:00-16: ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Μ.Υ ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΕΚΤΑΚΤΟ Μ.Υ ΔΡΑΜΑΣ-ΚΑΒΑΛΑΣ ΠΡΟΓΡ Μ.Υ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Μ.Υ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Μ.Υ ΑΤTΙΚΗΣ ΠΡΟΓΡ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ - ΟΔΙΚΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ 40 Οι τιμές αφορούν τα προγραμματισμένα δρομολόγια της εταιρείας από το Νοσοκομείο μας (εκτός από τα έκτακτα δρομολόγια από τις Μονάδες Υγείας της πόλης της Θεσσαλονίκης ). Το κόστος των αεροπορικών εταιρειών για την αποστολή και παραλαβή των φορητών ψυγείων είναι συνάρτηση του μεταφερόμενου βάρους. Η σχετική δαπάνη θα καλύπτεται από την μεταφορική εταιρεία και θα επισυνάπτονται στα τιμολόγια τα αντίστοιχα παραστατικά (διατακτικές). Σε περίπτωση παραλαβής και μεταφοράς κλειστού φορητού ψυγείου της Αιμοδοσίας από και προς το αεροδρόμιο η εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για την ορθή συντήρηση του υλικού. Ωράριο λειτουργίας Δευτέρα-Κυριακή 8:00π.μ. -20:00ì ì Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης είναι για ένα χρόνο από έως και με μονομερές δικαίωμα του Διοικητού του Νοσοκομείου να την παρατείνει επί τρίμηνο δηλαδή μέχρι Η σύμβαση μπορεί να λυθεί αυτοδίκαια σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή της συμβατικής διάρκειας, ή της νόμιμης παράτασης, εφόσον για την παρεχόμενη υπηρεσία Διακίνηση αίματος και παραγώγων του από και προς τα Νοσοκομεία- υπογραφεί σύμβαση από κεντρικό φορέα (Υπουργείο Υγείας, Υπουργείο Ανάπτυξης, Δ.Υ.Πε. Ε.Π.Υ). Στη περίπτωση αυτή, της λύσης της παρούσης σύμβασης, ουδεμία ευθύνη έχει το Νοσοκομείο έναντι του χορηγητή για τη μη εκπλήρωση της σύμβασης. Άρθρο 2 ο Γενικές και ειδικές υποχρεώσεις Οι υποχρεώσεις της ανάδοχης εταιρείας είναι: Η μεταφορά βιολογικού υλικού μεταξύ των Υπηρεσιών Αιμοδοσίας, συνοψίζεται στην διακίνηση ασκών αίματος και παραγώγων του για μετάγγιση και στη διακίνηση βιολογικών δειγμάτων και βιολογικών προϊόντων για διαγνωστικούς, θεραπευτικούς και ερευνητικούς σκοπούς. Σελίδα: 2

3 Οι υποψήφιοι ανάδοχοι έχουν απαράβατη υποχρέωση να αντιληφθούν την σπουδαιότητα της μεταφοράς των παραπάνω υλικών, για: Την εξασφάλιση της ακεραιότητας και της σωστής συντήρησης του μεταφερόμενου βιολογικού υλικού, Την δημιουργία συγκεκριμένης διαδικασίας μεταφοράς ανάλογα με το είδος του βιολογικού υλικού και τους αντίστοιχους χρονικούς περιορισμούς και Τον σεβασμό της Υγιεινής και Ασφάλειας για την διαφύλαξη της Δημόσιας Υγείας και του Περιβάλλοντος, αφού τα υλικά που διακινούνται είναι τόσο μολυσματικά όσο και δυνητικά μολυσματικά. Η θέσπιση κανόνων και ειδικών προδιαγραφών για την ασφαλή μεταφορά βιολογικού υλικού, διέπεται από τους κανόνες ορθής πρακτικής (GMOs), την αναφερόμενη ως ψυκτική αλυσίδα (Cold Chain) του Παγκόσμιου Οργανισμού Υγείας (W.H.O) και άλλων Διεθνών Οργανισμών (ADR/Χερσαίες-οδικές, ΙΑΤΑ /αεροπορικές, DGR, Code IMDG). Υλικά προς μεταφορά: 1. Ολικό αίμα 2. Αιμοπετάλια Κοκκιοκύτταρα 3. Πλάσμα πρόσφατα κατεψυγμένο 4. Δείγματα πλάσματος / ορού Προκειμένου μεταφορική εταιρεία να αναλάβει την μεταφορά των παραπάνω υλικών θα πρέπει: Η μεταφορά να γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, με βάση το πλαίσιο Ευρωπαϊκής Συμφωνίας 94/55ΕΚ/2004/33-ΕΚ/2005/62ΕΚΠαγκόσμια Οργάνωση Υγείας, για την ασφάλεια στις διεθνείς οδικές μεταφορές, καθώς και το Α3/31882/2540/ του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών, Γενικής Διεύθυνσης Μεταφορών, Τμήματος Οδικών Μεταφορών, με απόλυτη συνέπεια και αξιοπιστία στην τήρηση όλων των προαπαιτούμενων συνθηκών μεταφοράς. Τα οχήματα που θα χρησιμοποιεί, να υπόκεινται στους Νόμους 3534/2007 και να τα αναφέρει στην σύμβαση, σαν τακτικά και αναπληρωματικά ( αριθμός κυκλοφορίας, τύπος αυτοκινήτου, άδεια, ΚΤΕΟ). Να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στο αντικείμενο, με εξειδικευμένο προσωπικό, κατάλληλα εκπαιδευμένο και ενημερωμένο για τους κινδύνους που δυνητικά υπάρχουν σε κάθε μεταφορά και πιστοποιημένο, για την προστασία τόσο της ατομικής όσο και της Δημόσιας Υγείας. Να διαθέτει κατάλληλο και πιστοποιημένο εξοπλισμό, με καταγραφικά θερμοκρασίας, τόσο για την συντήρηση των βιολογικών υλικών, όσο και για τα οχήματα που θα διαθέτει (γενικό και για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών). Η διάρκεια της μεταφοράς να υπόκειται σε συγκεκριμένους χρονικούς περιορισμούς, που να υπαγορεύονται από τη φύση της μεταφερόμενης ουσίας και τον λόγο της μεταφοράς (π.χ. επείγουσα μετάγγιση). Η συσκευασία των μεταφερόμενων βιολογικών υλικών να είναι ανάλογη του υλικού και συστημένη. Να τηρείται απαράβατα η υγιεινή και η ασφάλεια τόσο των οχημάτων, όσο και του συνοδού εξοπλισμού, καθώς και ο χρόνος μεταφοράς που υπαγορεύεται από το επιστημονικό προσωπικό αποστολέα και παραλήπτη. Η μεταφορά να συνοδεύεται από συγκεκριμένα έγγραφα-έντυπα μεταφοράς. Να διαθέτει πιστοποίηση ISO για τις παραπάνω μεταφορές. Να ασφαλίζει τα είδη που μεταφέρει, για οποιαδήποτε φθορά ή αλλοίωση και να φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για κάθε ζημία που τυχόν υποστεί το βιολογικό υλικό κατά την μεταφορά του. Ενδεικτικά μια μονάδα αίματος στοιχίζει 330 και 110 μια μονάδα πλάσματος. Σελίδα: 3

4 Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης που δεν μπορεί να προβλεφθεί (επείγουσα μεταφορά λόγω εθνικών αναγκών), ο ανάδοχος ειδοποιείται έγκαιρα και εγγράφως από την αρμόδια υπηρεσία(αποστολέα-παραλήπτη). Με βάση την ισχύουσα Νομοθεσία, όλες οι συσκευές μεταφορές να φέρουν κατάλληλη σήμανση, που να δηλώνει την επικινδυνότητα του μεταφερόμενου υλικού(biohazard) Α. Έργο του αναδόχου είναι η ασφαλής μεταφορά: - από και προς Γενικό Νοσοκομείο ΣΕΡΡΩΝ - από και προς τα Nοσοκομεία, ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ, ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ, ΑΓ. ΠΑΥΛΟΣ, ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ, ΑΧΕΠΑ, ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ, ΑΦΡΟΔΙΣΙΩΝ & ΔΕΡΜΑΤΙΚΩΝ ΝΟΣΩΝ μία με δύο φορές την ημέρα, (5 με 10ασκούς), αλλά και εκτάκτως κατά τις απογευματινές ώρες εάν παραστεί Ανάγκη. -από και προς τα Nοσοκομεία ΔΡΑΜΑΣ, ΚΑΒΑΛΑΣ, ΚΙΛΚΙΣ, ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ μία φορά την εβδομάδα, αλλά και εκτάκτως κατά τις απογευματινές ώρες εάν παραστεί ανάγκη. -από και προς το ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ - ΑΘΗΝΑ, ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ τρεις φορές μηνιαίως. Η μεταφορά από και προς τις Υπηρεσίες Αιμοδοσίας της χώρας θα γίνεται βάσει προκαθορισμένου προγράμματος που θα εκδίδεται από την αρμόδια υπηρεσία που προκηρύσσει τον διαγωνισμό και κατόπιν γραπτής συνεννόησης του αναδόχου με τις κατά τόπους Υπηρεσίες Αιμοδοσίας σχετικά με την ημέρα και ώρα παράδοσης παραλαβής. Εξαιρούνται οι έκτακτες περιπτώσεις (επείγουσες μεταγγίσεις). Β. ΟΧΗΜΑΤΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ Για την μεταφορά θα χρησιμοποιούνται οχήματα που θα ακολουθούν τους Ν.3534/2007, και θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την παρούσα μεταφορά. Απαγορεύεται η μικτή φόρτωση βιολογικού υλικού με άλλα είδη. Τα οχήματα να είναι κλιματιζόμενα, η δε συντήρηση /επισκευή τους να μην παρεμποδίζει την ασφαλή διακίνηση του μεταφερόμενου υλικού. Ο εξοπλισμός του οχήματος να είναι έτσι τοποθετημένος, ώστε να μην επηρεάζει την ακεραιότητα και την χρήση του μεταφερόμενου υλικού, καθώς και την τακτική καθαριότητα και απολύμανση του οχήματος. Η καθαριότητα, απολύμανση και απεντόμωση να ακολουθεί τις οδηγίες για τα οχήματα μεταφοράς βιολογικού υλικού. Να απαγορεύεται η είσοδος και παραμονή στο όχημα άλλων ατόμων εκτός από τον οδηγό και η χρήση συσκευών με φλόγα. Για μεταφορές εκτός έδρας Νομού, ή εκτός Ελλάδος, τα οχήματα να διαθέτουν συσκευή Global Pointihg System (GPS), ώστε να παρακολουθείται τόσο η θερμοκρασία μεταφοράς, όσο και η θέση του οχήματος. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαρροής βιολογικού υλικού από το φορτίο, το όχημα καθαρίζεται, απολυμαίνεται και επαναχρησιμοποιείται. 2. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Ο εξοπλισμός (φορητά ψυγεία-κιβώτια) να είναι πιστοποιημένος από τον W.H.O, για την μεταφορά αίματος & παραγώγων και κατά ADR (χερσαίες και οδικές μεταφορές) για την μεταφορά μολυσματικών και διαγνωστικών δειγμάτων. Επιπλέον να είναι επικυρωμένος σχετικά με την διατήρηση της συνιστώμενης από διεθνής και εθνικούς Σελίδα: 4

5 κανόνες θερμοκρασίας αποθήκευσης κάθε είδους βιολογικού υλικού, τόσο κατά την διάρκεια της μεταφοράς, όσο και σε ακραίες τιμές θερμοκρασίας περιβάλλοντος. Η ορθή λειτουργία του εξοπλισμού να επικυρώνεται με τακτικούς ελέγχους και διαδικασίες συντήρησης Οποιοδήποτε ψυκτικό υλικό (παγοκύστες, ξηρός πάγος κλπ) που χρησιμοποιείται για την διατήρηση της θερμοκρασίας, να μην έρχεται σε άμεση εοαφή με το βιολογικό υλικό. Ο εξοπλισμός να είναι πρακτικός στον χειρισμό του, και κατασκευασμένος από κατάλληλο υλικό για θερμομόνωση και εύκολο καθάρισμα. Να αφορά δε και την μεταφορά των υλικών από την Υπηρεσία Υγείας (Αιμοδοσία) προς το όχημα και αντίστροφα. 1. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Οι συνθήκες θερμοκρασίας μεταφοράς να παρακολουθούνται με πιστοποιημένες Συσκευές καταγραφής της θερμοκρασίας σε πραγματικό χρόνο. Τα καταγραφικό να είναι τοποθετημένο σε σημείο προσβάσιμο για συνεχή παρακολούθηση από τον ανάδοχο μεταφορέα, ιδιαίτερα δε κοντά στον οδηγό του οχήματος. Να διαθέτει οθόνη ψηφιακών ενδείξεων, με μεγάλο εύρος θερμοκρασιών, συναγερμό, μπαταρία λιθίου με χρόνο ζωής μεγαλύτερη από ένα χρόνο, δυνατότητα 24ωρης συνεχούς καταγραφής, με εξωτερικό και εσωτερικό αισθητήρα. Να έχει δυνατότητα σύνδεσης με data collector για τη συλλογή, αποθήκευση και εκτύπωση των δεδομένων, και τέλος ειδικό λογισμικό για την επεξεργασία των δεδομένων. Τα δεδομένα θερμοκρασίας να είναι στην διάθεση του αποστολέα /παραλήπτη μετά την ολοκλήρωση κάθε μεταφοράς για να αξιολογηθούν και όποτε άλλοτε ζητηθούν. ΒΙΟΛΟΓΙΚΑ ΥΛΙΚΑ ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ Ολικό αίμα 2 ο ---6 ο C Αιμοπετάλια Κοκκιοκύτταρα 20 ο ο C Πλάσμα πρόσφατα κατεψυγμένο -20 ο ο C Δείγματα πλάσματος / ορού 2-8 ο C/ -20 έως -30 Ο C / -70 Ο C * * Στις παραπάνω περιπτώσεις το επίπεδο θερμοκρασίας καθορίζεται από το είδος και το πρωτόκολλο της επιστημονικής διαδικασίας και το αντίστοιχο προσωπικό. 2. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Η διάρκεια μεταφοράς κυμαίνεται για κάθε βιολογικό υλικό, ανάλογα με ην φύση του (π.χ. μικρός χρόνος ζωής), ή τον λόγο μεταφοράς (π.χ. διακίνηση αίματος και παραγώγων για επείγουσα μετάγγιση). Ο μέγιστος χρόνος μεταφοράς θα πρέπει να υπαγορεύεται για κάθε ξεχωριστή περίπτωση από το επιστημονικό προσωπικό αποστολέα / παραλήπτη. 3. ΕΙΔΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Τα οχήματα να διαθέτουν: Πυροσβεστήρα 2kg ξηρής σκόνης, ο οποίος να συντηρείται τακτικά και με ημερομηνία λήξης σε διακριτό σημείο. Προειδοποιητικές πινακίδες και φώτα στάθμευσης Προειδοποιητικό μπουφάν με φωσφορίζοντα στοιχεία Χιονοαλυσίδες Τα οχήματα να διαθέτουν ειδικό εξοπλισμό για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών, όπως διαρροής δειγμάτων ή καταστροφής μονάδων αίματος - παραγώγων λόγω τροχαίου: Σελίδα: 5

6 Κουτί πρώτων βοηθειών Απορροφητικό υλικό Απολυμαντικό με χλώριο Αντισηπτικό για χέρια Γάντια μιας χρήσης και γάντια για χαμηλές θερμοκρασίες Προστατευτικά γυαλιά Μάσκα μιας χρήσης Κολλύριο για τα μάτια Νερό Δοχείο κλινικών απορριμμάτων 4. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Κατά την μεταφορά βιολογικού υλικού η συσκευασία πρέπει να γίνεται με βάση το σύστημα πιστοποιημένων συσκευασιών. Αίμα-Παράγωγα Πιστοποιημένο φορητό ψυγείο, για τοποθέτηση των μονάδων αίματος με τα συνωδά δείγματα και τις παγοκύστες, και αντοχή σε χαμηλές θερμοκρασίες (έως-4 Ο C) για τοποθέτηση μονάδων πλάσματος. Δείγματα 1. Πρωτοταγής συσκευασία / περιέκτης Τοποθετείται σε πιστοποιημένο σάκο μιας χρήσης, με ερμητικό και μόνιμο κλείσιμο, που ανοίγει με σχίσιμο για να χρησιμοποιηθεί το δείγμα. Ο σάκος να έχει δύο θήκες μια για το δείγμα και μια για το συνοδευτικό παραπεμπτικό. Ο σάκος να έχει ανοχή σε θερμοκρασίες -40 Ο C έως 55 Ο C και πίεση έως και 95kPa. Πολλά δείγματα μπορούν να συσκευασθούν σε κοινό σάκο με θήκες μερικά απομονωμένες μεταξύ τους, Να έχει τα χαρακτηριστικά της προηγούμενης παραγράφου. Σε περίπτωση μεταφοράς υγρού δείγματος, ο περιέκτης τυλίγεται πρώτα με απορροφητικό υλικό μιας χρήσεως σε ποσότητα ικανή να απορροφήσει όλο τον όγκο του υγρού δείγματος και να τον μετατρέψει σε γέλη σε περίπτωση ρήξης του περιέκτη. 2. Δευτεροταγής συσκευασία / κιβώτιο Στη συνέχεια ο περιέκτης ή οι περιέκτες τοποθετούνται σε κιβώτιο ερμητικά κλειστό και αντοχή ανάλογη για την προστασία και ακεραιότητα του μεταφερόμενου υλικού. Το κιβώτιο μπορεί να είναι πολλαπλών επαναληπτικών χρήσεων και να έχει την ίδια αντοχή σε θερμοκρασίες και πίεση των προηγούμενων παραγράφων. 5. ΕΓΓΡΑΦΑ Η εταιρεία μεταφοράς να εκδίδει με ευθύνη της τα οποιαδήποτε παραστατικά, φορτωτικά κλπ. έγγραφα. Καθ όλη τη διάρκεια της μεταφοράς να υπάρχουν απαρέκκλιτα στο όχημα τα παρακάτω έντυπα: Εδικό τριπλότυπο έγγραφο μεταφοράς, στο οποίο να αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη, το είδος, η ποσότητα, ο όγκος του μεταφερόμενου υλικού, η θερμοκρασία μεταφοράς και η συσκευασία και κατηγοριοποίηση του βιολογικού υλικού, σύμφωνα με την Νομοθεσία περί επικινδυνότητας. Δελτίο ατυχήματος Αντίγραφο σύμβασης Γραπτές οδηγίες φόρτωσης, μεταφοράς, και εκφόρτωσης Πιστοποιητικό εκπαίδευσης οδηγού κατά ADR Σελίδα: 6

7 6. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Το υπεύθυνο προσωπικό για την μεταφορά του βιολογικού υλικού να είναι εξειδικευμένο και ευαισθητοποιημένο για το είδος της μεταφοράς. Η εκπαίδευση του να περιλαμβάνει: Την επιμόρφωση με βάση την ισχύουσα Νομοθεσία για την μεταφορά επικίνδυνων ουσιών και την πιστοποίησή τους από το Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών Τις συνθήκες χειρισμού και διακίνησης, τις ειδικές απαιτήσεις θερμοκρασίας, ανάλογα με τους διαφορετικούς τύπους βιολογικού υλικού Τους κανόνες Υγιεινής και Ασφάλειας που πρέπει να τηρούν Τους εκτιμώμενους κινδύνους κατά την μεταφορά κάθε τύπου βιολογικού υλικού και την διαδικασία αντιμετώπισης έκτακτων περιστατικών. Άρθρο 3 Ο Πληρωμή τιμολογίων Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Δεν υπάρχει πάγια χρέωση. Στο τέλος κάθε μήνα θα κόβεται τιμολόγιο με βάση τις κινήσεις που θα έχουν γίνει στη συγκεκριμένη περίοδο από και προς τα Νοσοκομεία και μέσα στα πλαίσια της προϋπολογιζόμενης δαπάνης των ,00. Η εξόφληση των τιμολογίων του χορηγητή, θα γίνεται σε διάστημα 60 ημερών, μετά την έκδοση του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής και μετά τη θεώρησή του από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Ο χορηγητής για την πληρωμή του υποχρεούται να υποβάλλει στην αρμόδια υπηρεσία του Νοσοκομείου αποδεικτικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας. Ο χορηγητής βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Το Νοσοκομείο δεν ευθύνεται για καθυστερήσεις πληρωμής του χορηγητή, όταν αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα του χορηγητή, όπως π.χ. σε μη έγκαιρη παράδοση των τιμολογίων, σε λανθασμένη έκδοση αυτών, σε συμβατικές παραβάσεις κ.λ.π. ή όταν άλλοι παράγοντες άσχετοι προς την ευθύνη του Νοσοκομείου την προκαλούν. Άρθρο 4 ο Ποινικές Ρήτρες-Λύση και Καταγγελία της Σύμβασης Σε περίπτωση αθετήσεως των υποχρεώσεων του δεύτερου συμβαλλόμενου θα του επιβάλλονται κυρώσεις, ειδικότερα: Σε περίπτωση πλημμελούς παροχής υπηρεσίας της εταιρείας μεταφοράς τις Διακίνησης Αίματος το αρμόδιο όργανο του Νοσοκομείου δύναται να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Η έκπτωση δεν επέρχεται και οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται αν ο ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία. Ο ανάδοχος οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί τους σχετικούς λόγους και περιστατικά της ανωτέρας βίας εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Το Δ. Σ. του Νοσοκομείου δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση στις ακόλουθες περιπτώσεις: Ο ανάδοχος δεν υλοποιεί τη σύμβαση με τον τρόπο που ορίζεται σε αυτή, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις του Νοσοκομείου. Ο ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση χωρίς την άδεια του Δ. Σ. του Νοσοκομείου. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον ανάδοχο της, εκ μέρους του Νοσοκομείου, καταγγελίας. Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Σελίδα: 7

8 σύμβασης, το Νοσοκομείο αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου, σύμφωνα με την σύμβαση, προς τον ανάδοχο και οι εγγυητική επιστολή καταπίπτει. Το Δ. Σ. του Νοσοκομείου δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από τον ανάδοχο αποζημίωση για κάθε ζημιά που υπέστη, λόγω πλημμελούς εκτελέσεως της σύμβασης. Άρθρο 5 Ο Κρατήσεις Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις [παρακράτηση ποσοστού 2%, υπέρ των οργανισμών Ψυχικής Υγείας, 1,5% & 0,024% χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου υπέρ Μ.Τ.Π.Υ καθώς και 4% φόρος εισοδήματος σύμφωνα με το Ν.3580/2007 και την ΔΥ6α/ΓΠ/οικ.36932/ Κ.Υ.Α(ΦΕΚ 545Β / )]. Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 άρθ.4, παρ.3, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθ.238 του Ν.4072/2012, θα παρακρατείται ποσοστό 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός ΦΠΑ) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. «Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής» Άρθρο 5 Ο Για οτιδήποτε που δεν προβλέπεται από την παρούσα σύμβαση, ισχύουν οι όροι της διακήρυξης του διαγωνισμού και οι περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεις των Π.Δ.118/2007, Π.Δ.166/2003 και η διακήρυξη Π19/2013, όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο χορηγητής καταθέτει την υπ αριθμ...εγγυητική επιστολή της τράπεζας ποσού 1.500,00, η οποία θα επιστραφεί μετά την πλήρη εκπλήρωση των όρων της σύμβασης. Η παρούσα αφού διαβάσθηκε, υπογράφεται σε πέντε (5) πρωτότυπα, εκ των οποίων, το ένα πήρε ο χορηγητής για λογαριασμό της προμηθεύτριας εταιρείας και τα άλλα τέσσερα κατατίθενται στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Νοσοκομείο Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Για την προμηθεύτρια εταιρεία ΔΡ ΞΕΝΟΦΩΝ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛΙΔΗΣ Σελίδα: 8