Θεσσαλονίκη 04/05/2015 Τμήμα Προμηθειών Αρ. Διακ. 09/15

Transcript

1 Πληροφορίες: Ν. Ηλίου Τηλέφωνο: , Fax: tprom@uom.gr Θεσσαλονίκη 04/05/2015 Τμήμα Προμηθειών Αρ. Διακ. 09/15 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης τη συμφερότερη προσφορά, σύμφωνα με τις διατάξεις άρθρου 2 παρ. 12γ του Ν. 2286/95, του Π.Δ. 118/07, και την αρ. 46/ απόφαση της Συγκλήτου, για το Χόρδισμα και την Επισκευή/Συντήρηση των πιάνων του Τμήματος Μουσικής Επιστήμης & Τέχνης, του Πανεπιστημίου Μακεδονίας για το έτος 2015 και σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και τα παραρτήματα, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 με το ΦΠΑ, που θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου (Κ.Α. 0412). Ο διαγωνισμός θα γίνει την 13/05/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. (ημερομηνία και ώρα λήξης της προθεσμίας) στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του Πανεπιστημίου στην Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατίας 156 ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Για την προμήθεια αυτή ισχύουν οι εξής όροι: 1. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου, έως την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης της προθεσμίας. Μπορεί να αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., courier, κλπ), εφόσον αυτή φθάσει στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. 2. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) συνεταιρισμοί, γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δ) κοινοπραξίες προμηθευτών. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. 3. Οι τιμές θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Οι τιμές θα δοθούν για το σύνολο των υπηρεσιών και κρατήσεις υπέρ τρίτων. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. που υπάγεται το προσφερόμενο είδος/υπηρεσία. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές

2 για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των ειδών/υπηρεσιών. Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Για την υποβολή των τεχνικών προσφορών και λοιπά στοιχεία που θα υποβληθούν ισχύουν οι συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και τα παραρτήματα. 5. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα, βάσει του άρθρου 21 του ΠΔ 118/07 είτε να κατακυρώσει την προμήθεια στον τελευταίο μειοδότη, είτε να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή άλλους όρους, είτε να ματαιώσει το διαγωνισμό, είτε να πραγματοποιήσει την προμήθεια και χωρίς διαγωνισμό με τη διαδικασία του άρθρου 2 παρ.12 & 13 του Ν.2286/95 των διαπραγματεύσεων, χωρίς από όλες αυτές τις ενέργειες να προκύπτει δικαίωμα ή αξίωση απ αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. 6. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία παραμένει στο Πανεπιστήμιο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. 7. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Σημείωση: Η ανωτέρω διακήρυξη βρίσκεται και στην ηλεκτρονική διεύθυνση Ο Αναπληρωτής Πρύτανη ΙΟΡΔΑΝΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΗΣ Αναπληρωτής Καθηγητής

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από τη παρούσα διακήρυξη Οι προσφορές, μετά την αποσφράγισή τους, παραλαμβάνονται από την αρμόδια Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 2.1. Η λέξη «Προσφορά». 2.2 Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 2.3 Ο αριθμός της διακήρυξης. 2.4 Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2.5 Τα στοιχεία του αποστολέα. 3. Προσφορές 3.1. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παραπάνω. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και στοιχεία. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι

4 καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/07 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει ευθέως ή εμμέσως τους ανωτέρω όρους Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 4. Χρόνος ισχύος προσφορών 4.1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 του παρόντος άρθρου και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρ. 1 του παρόντος όρου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με τον αρχικά προβλεπόμενο χρόνο ισχύος των προσφορών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε να μην την παρατείνουν. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 5. Οι ενδιαφερόμενοι μαζί με την προσφορά πρέπει να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο Παράρτημα Β. 6. Αντιπροσφορές Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία:

5 Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο, ο οποίος σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδεται στην Υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί σε ημερομηνία και ώρα που θα κοινοποιηθεί στους συμμετέχοντες. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου στο παραπάνω αρμόδιο όργανο για την αποσφράγισή τους σε ημερομηνία και ώρα που κοινοποιείται με μέριμνα του Τμήματος Προμηθειών. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών των συνυποψήφιων τους μετά από γραπτό αίτημά τους. 8. Τιμές Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να δίνεται σε Euro. 9. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 10. Πληρωμή Η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο Παράρτημα Β. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται ανάλογα τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007). Ειδικότερα, η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και εντός εκατόν είκοσι (120) ημερών. Μετά την παρέλευση του ανωτάτου αυτού ορίου ανακύπτει θέμα καταβολής από το Πανεπιστήμιο τόκων υπερημερίας, σύμφωνα με την οδηγία 2000/35 της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που ισούται με το επιτόκιο αναφοράς της Ευρωπαϊκής Τράπεζας συν 3 ποσοστιαίες μονάδες. 11. Ενστάσεις Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Επισημαίνεται ότι για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. 12. Ανακοίνωση κατακύρωσης - ανάθεσης Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα, βάσει του άρθρου 21 του ΠΔ. 118/07: Είτε να κατακυρώσει ολόκληρη την προμήθεια ή μεγαλύτερη κατά 15% ή μικρότερη κατά 50% ποσότητα. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από τη διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μή των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών.

6 12.3. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή, σύμφωνα με το άρθρο 23 του Π.Δ. 118/07. Αυτός είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός δέκα ημερών από την κοινοποίηση της ανακοίνωσης, προσκομίζοντας την απαραίτητη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία παραμένει στο Πανεπιστήμιο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης, σύμφωνα με τους ορισμούς του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/07. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς προμηθευτής δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που πηγάζει απ αυτήν, με απόφαση της Συγκλήτου και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ιδιαίτερα εφόσον δεν παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συμβατικά είδη/υπηρεσίες μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε με την νόμιμη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση που εκδίδει το αρμόδιο όργανο καθορίζονται και οι επιβαλλόμενες κυρώσεις σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν η μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Πανεπιστημίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας, η επίκληση ή απόδειξη της οποίας γίνεται αποκλειστικά από τον προμηθευτή. 13. Εγγυήσεις Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ των όρων της Σύμβασης, θα προσκομισθεί υποχρεωτικά από τον προμηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας του χωρίς το ΦΠΑ και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/07. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωμα αυτό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ. 118/07). Η εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί μετά την λήξη και την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών/υπηρεσιών. 14. Κρατήσεις Τον ανάδοχο βαρύνουν οι εξής κρατήσεις: α. 0,10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, βάσει της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/ , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, και τέλος χαρτοσήμου 3% πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ επ αυτής, β. Φόρος εισοδήματος 8%, αν πρόκειται για τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών ή 4% αν πρόκειται για τιμολόγιο πώλησης. Το Πανεπιστήμιο θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να την χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στις Δ.Ο.Υ. 15. Αξιολόγηση Η τελική επιλογή του προμηθευτή θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα στοιχεία ανά ομάδα:

7 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α/Α Βαθμολογούμενα στοιχεία Συντελεστές βαρύτητας Α ΟΜΑΔΑ 1. Συμφωνία προσφοράς με τους όρους της Διακήρυξης και τους όρους του 50% ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β 2. Χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητα του αναδόχου (όρος Δ του 20% ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β) και ιδιαίτερα η εμπειρία του ενδιαφερόμενου σε αντίστοιχα έργα ή υπηρεσίες και ειδικότερα στα αντικείμενο της σύμβασης. ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 70% Β ΟΜΑΔΑ 3. Τεχνική υποστήριξη (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) 30% ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 30% Η επιλογή της συμφερότερης προσφοράς γίνεται όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β'.

8 Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ TOY ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι το Χόρδισμα και η Επισκευή/Συντήρηση των πιάνων του Τμήματος Μουσικής Επιστήμης & Τέχνης, του Πανεπιστημίου Μακεδονίας για το έτος 2015 και κριτήριο κατακύρωσης είναι η συμφερότερη προσφορά. Το Πανεπιστήμιο διαθέτει 21 πιάνα τα οποία χρήζουν χορδίσματος και επισκευής από έμπειρο και εξειδικευμένο τεχνικό πιάνων. Αμφιθέατρο Τελετών ΠαΜακ 1. YΑΜΑΗΑ C6 με ουρά 2. KAWAI RX5 με ουρά 3. RITMÜLLER όρθιο (Αίθουσα Κρουστών κάτω από την σκηνή του Αμφιθεάτρου Τελετών) Ισόγειο / Πρώτο υπόγειο Πανεπιστημίου 4. YAMAHA C5 με ουρά, (στο STUDIO 1) 5. RITMÜLLER όρθιο, (στο STUDIO 1) 6. KAWAI RX5 με ουρά (στο STUDIO 2) 7. YAMAHA C5 με ουρά (στο STUDIO 3) 8. KAWAI RX5 με ουρά (στο STUDIO ηχογραφήσεων) 9. YAMAHA C5 με ουρά Κτήριο Ζ / Ημιώροφος 10. ΥΑΜΑΗΑ U3 (αίθουσα διδασκαλίας 12) 11. ΥΑΜΑΗΑ U3 (αίθουσα διδασκαλίας 13) 12. ΥΑΜΑΗΑ U3 (αίθουσα διδασκαλίας 14) Κτήριο Ζ / 4 ος όροφος 13. KAWAI RX5 με ουρά (στο γραφ. 400) 14. YAMAHA C5 με ουρά (στο γραφ. 400) 15. YAMAHA U3 όρθιο (στο γραφ. 401) 16. YAMAHA U3 όρθιο (στο γραφ. 403) 17. PERL RIVER με ουρά (στο γραφ. 406) 18. YAMAHA U3 όρθιο (στο γραφ. 407) 19. YAMAHA C5 με ουρά (στο γραφ. 408) 20. YAMAHA U3 όρθιο (στο γραφ. 408) 21. PERL RIVER όρθιο + Πέντε climate control σε πιάνα με ουρά Το χόρδισμα και η συντήρηση των πιάνων θα πραγματοποιείται μέσω οργανωμένης επίσκεψης και παρακολούθησης, που θα ορίζεται κάθε φορά σε συνεργασία των Διδασκόντων με τον Χορδιστή-Επισκευαστή εκτός ωρών διδασκαλίας, ώστε να μην παρακωλύεται η εκπαιδευτική διαδικασία. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Οι εργασίες που θα διεξάγονται αφορούν σε: Χόρδισμα / Συντήρηση: * - 9 έως 10 φορές ετησίως, χόρδισμα των πιάνων που βρίσκονται στους χώρους διδασκαλίας,

9 - 30 φορές ετησίως, (αναλόγως με τις ανάγκες) χόρδισμα του πιάνου στο studio ηχογραφήσεων, φορές (αναλόγως με τις εκδηλώσεις) ετησίως, χόρδισμα των πιάνων του Αμφιθεάτρου Τελετών, ήτοι πριν από κάθε πρόβα και πριν από κάθε συναυλία, φορές ετησίως, χόρδισμα των πιάνων που χρησιμοποιούνται επικουρικά. Σύνολο παρεχόμενης εργασίας: μέχρι έως 250 χορδίσματα ετησίως. *Συντήρηση: Αφορά σε μικρο-επισκευές που γίνονται επιτόπου, όπως (ενδεικτικά) αλλαγή σπασμένων χορδών, αλλαγή μικροεξαρτημάτων, ρεγουλάρισμα, καθάρισμα, λίπανση κ.λπ. Αλλαγή ειδικών εξαρτημάτων του συστήματος climate control 2 φορές ετησίως. Επισκευή: Επισκευή δύο πιάνων με ουρά λόγω παρατεταμένης χρήσης την καλοκαιρινή περίοδο (Ιούλιο Αύγουστο) 1. YAMAHA C5 με ουρά, (στο STUDIO 1) Γενική επισκευή με εξ ολοκλήρου αλλαγή χορδών, κλειδιών, σφυριών, στελεχών μαζί με τα «βαρελάκια», επιγαρνίρισμα του πληκτρολογίου με ειδικό δέρμα για προστασία από παρατεταμένη χρήση-επαφή, επισκευή του αναλογίου και συστήματος pedal για την πληρέστερη απόδοση του παιξίματος για τις ανάγκες της εκμάθησης του οργάνου. 2. KAWAI RX5 με ουρά (στο STUDIO 2) Γενική επισκευή με εξ ολοκλήρου αλλαγή χορδών, κλειδιών, σφυριών, στελεχών μαζί με τα «βαρελάκια», επιγαρνίρισμα του πληκτρολογίου με ειδικό δέρμα για προστασία από παρατεταμένη χρήση-επαφή, επισκευή του αναλογίου και συστήματος pedal, αλλαγή contra clavier (συστήματος σιωπητήρων). Σημείωση: Το κόστος όλων των υλικών μικροσυντήρησης και επισκευής βαρύνουν τον χορδιστήεπισκευαστή. H προσφορά του αναδόχου θα πρέπει να δοθεί ενιαία και για τα δύο αντικείμενα του διαγωνισμού, ήτοι χόρδισμα/συντήρηση και επισκευή. Β. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα/εταιρείες που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο της παρεχόμενης υπηρεσίας με έδρα τη Θεσσαλονίκη ή παράρτημα σε αυτήν, και διαθέτουν (οι ίδιοι ή το προσωπικό τους) εξειδικευμένη εμπειρία και γνώση για την παροχή υπηρεσίας του παρόντος διαγωνισμού. Γ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό απαιτείται: Α. υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστημίου, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστημίου. Β. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. Γ. Νομιμοποιητικά έγγραφα εφόσον πρόκειται για εταιρεία.

10 Δ. ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ & ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Συγκεκριμένα, όσον αφορά στην τεχνική ικανότητα για την εκτέλεση της υπηρεσίας, ο ανάδοχεος απαιτείται: 1. να διαθέτει πιστοποίηση τεχνικού πιάνων από αντίστοιχη επαγγελματική σχολή ή άλλη επαγγελματική ένωση κατασκευαστών και τεχνικών πιάνων, 2. να διαθέτει πιστοποίηση εκπαίδευσης από την εταιρεία Yamaha, επειδή η πλειοψηφία των πιάνων του Τμήματος είναι αυτής της εταιρείας, και προαιρετικά από άλλες εταιρείες όπως ενδεικτικά Bechstein, Blüthner, Petrof, Seiler, Schimmel, Bösendorfer, August Förster. 3. να διαθέτει τουλάχιστον 10ετή εμπειρία χορδιστή και επισκευαστή πιάνων, που θα αποδεικνύεται από αντίγραφα συμβάσεων με οργανισμούς/ωδεία και λοιπούς φορείς και πρόσφατο ενδεικτικό πελατολόγιο. 4. Εκ της 10ετούς εμπειρίας, να αποδεικνύεται ότι τα 5 τουλάχιστον έτη η συνεργασία παροχής υπηρεσιών χορδίσματος αφορά είτε πιανίστες σολιστικού επιπέδου είτε/και έγκριτα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, είτε/και φορείς διοργάνωσης επαγγελματικών παραστάσεων, ώστε να διασφαλίζεται η εξειδικευμένη εμπειρία τους με πιάνα υψηλών προδιαγραφών. 5. να είναι ενεργό μέλος ένωσης τεχνικών πιάνων μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, γεγονός που θα αποδεικνύεται από την προσκόμιση αντιγράφου αντίστοιχης βεβαίωσης (προαιρετικά). Ε. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Όλα τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν στις επισκευαστικές εργασίες πρέπει να διαθέτουν πιστοποιητικά γνησιότητας και καταλληλότητας. Τα υλικά πρέπει απαραιτήτως να είναι γνήσια προσφάτου κατασκευής και αμεταχείριστα, συνιστώμενα δε από τον κατασκευαστή. Η ευθύνη της προληπτικής συντήρησης και επισκευής βαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο, εκτελείται με απόλυτη επιμέλεια και κατά τρόπο τεχνικώς άρτιο, περιλαμβάνει δε όλες τις εργασίες που προβλέπονται από τα εγχειρίδια και γενικά τις οδηγίες του κατασκευαστή. Σε θέματα όπου απαιτείται συντονισμός των ενεργειών με τα όργανα του Πανεπιστημίου, τότε τον πρωτεύοντα ρόλο στον συντονισμό αυτό έχουν οι καθ ύλην αρμόδιοι Διάσκοντες του Τμήματος του Πανεπιστημίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να είναι διαθέσιμος για εργασίες α) σε περιόδους μαθημάτων κατά την διάρκεια του χειμερινού και εαρινού εξαμήνου, β) κατά την διάρκεια των χειμερινών, εαρινών και επαναληπτικών εξετάσεων γ) σε καθορισμένες ημερομηνίες ηχογραφήσεων, συναυλιών και εκδηλώσεων του Τμήματος ΜΕΤ εντός του Πανεπιστημίου. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα και την ευθύνη παρουσίας ή μη εκπροσώπου του, για την επί τόπου επίβλεψη των εργασιών του Τεχνικού του Αναδόχου. Για κάθε υποχρέωση του Αναδόχου, ευθύνεται τόσο το φυσικό πρόσωπο που εκτελεί τη συντήρηση όσο και το νομικό πρόσωπο με το οποίο συνδέεται το φυσικό πρόσωπο (εφόσον υπάρχει) δια σχέσεως εξαρτημένης εργασίας. Το Πανεπιστήμιο υποχρεούται να επιτρέπει την ακώλυτη επίσκεψη του Αναδόχου στις εγκαταστάσεις του για την εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών και να διευκολύνει αυτόν στο έργο του. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε βλάβη ή φθορά των πιάνων που προκλήθηκε από τυχόν απρόσεκτη εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και υποχρεούται σε πλήρη επανόρθωση και αποκατάσταση των ζημιών ιδίας δαπάνης.

11 Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί και να εφαρμόζει τους νόμους για τις κοινωνικές ασφαλίσεις και να χρησιμοποιεί μόνο εργατικό προσωπικό που θα είναι ασφαλισμένο απ αυτόν στο αρμόδιο Ασφαλιστικό Ταμείο ή Οργανισμό (εφόσον πρόκειται για εταιρεία). Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται προς όλες τις διατάξεις και τους εν ισχύ νόμους περί εργατών και εργασίας και να λαμβάνει τα επιβαλλόμενα μέτρα ασφαλείας, παραμένοντας ο μόνος υπεύθυνος αστικώς και ποινικώς για κάθε ατύχημα που ενδεχομένως μπορεί να συμβεί στον ίδιο ή στο εργαζόμενο προσωπικό αυτού ή σε κάθε τρίτο κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης- επισκευής, Ο Ανάδοχος δεν φέρει ευθύνη για καθυστέρηση παροχής υπηρεσιών που οφείλεται σε ανωτέρα βία (απεργία, αργίες κ.λπ). Επί ποινή αποκλεισµού ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει την έδρα του ή υποκατάστηµα εντός του νοµού Θεσσαλονίκης, για λόγους αµεσότητας. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν πραγματοποιήσει τη συντήρηση των πιάνων σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης αυτής και μέσα στα οριζόμενα χρονικά όρια, το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας διατηρεί το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σε τρεις δόσεις: α) με την ολοκλήρωση των χορδισμάτων με την λήξη του εαρινού εξαμήνου, β) με την ολοκλήρωση των εργασιών επισκευής οργάνων και παράδοσή τους τον Σεπτέμβριο και γ) με την ολοκλήρωση των χορδισμάτων την τελευταία βδομάδα μαθημάτων Δεκεμβρίου, με τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών που θα περιλαμβάνει αναλυτικά τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν καθώς και παραστατικά αγοράς γνήσιων ανταλλακτικών. Θεσσαλονίκη Ο Πρόεδρος του τμήματος ΜΕΤ Χανδράκης Δημήτριος, Καθηγητής

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο Λόγο (Λ) της Τιμής της προσφοράς (συγκριτικής) προς τη Σταθμισμένη Βαθμολογία της. Λ = Συγκριτική Τιμή Σταθμισμένη Βαθμολογία Για τα βαθμολογούμενα στοιχεία ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που μπορεί να ανέρχεται μέχρι ποσοστού 80 και 30 επί τοις εκατό για κάθε ομάδα αντίστοιχα. Όλα τα επί μέρους στοιχεία βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί την βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής λαμβάνεται υπόψη η τιμή της προσφοράς.