16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ Α - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Α. Παπανδρέου 37 Τ.Κ. Πόλη: 5 80 Μαρούσι Ιστοσελίδα: Πληροφορίες: Δ. Γεωργόπουλος Τηλέφωνο: Fax: dgeorgopoulos@minedu.gov.gr Βαθμός Ασφαλείας: Να διατηρηθεί μέχρι: Βαθμός Προτεραιότητας: «Αναρτητέο στο Μητρώο» ΑΔΑΜ: Μαρούσι, Αρ. Πρωτ.: 0622 /Β4 Θέμα: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υποβολή προσφορών προμήθειας γραφιτών, μελανιών και μελανοταινιών, για τις λειτουργικές ανάγκες της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων (ΥΠ.Π.Ε.Θ.).» Το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας, προτίθεται να προβεί στην προμήθεια γραφιτών, μελανιών και μελανοταινιών, σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα Ι, που περιλαμβάνει τις Τεχνικές Προδιαγραφές, το υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (Πίνακας ), καθώς και τα Απαραίτητα Δικαιολογητικά. Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών: Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να καταθέσουν την οικονομική προσφορά τους (Παράρτημα Ι Πίνακας ) με τα απαραίτητα δικαιολογητικά (Παράρτημα Ι) σε σφραγισμένο φάκελο με ένδειξη «Προσφορά προμήθειας γραφιτών για την αρ. πρωτ../β4/ Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του ΥΠ.Π.Ε.Θ.» έως και την Τρίτη 2 Ιουλίου 206 και ώρα 6:00 μ.μ. στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του ΥΠ.Π.Ε.Θ. (Ισόγειο γραφείο 003, Ανδρέα Παπανδρέου 37 Μαρούσι). Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, θα θεωρηθούν εκπρόθεσμες και δε θα αξιολογηθούν. Το άνοιγμα των προσφορών θα γίνει στο γραφείο 2039, 2 ος όροφος, την Τετάρτη 3 Ιουλίου 206 και ώρα 0:00 π.μ. Οι συμμετέχοντες μπορούν, εφόσον επιθυμούν, να παρευρεθούν στο άνοιγμα των προσφορών. Οι υποψήφιοι προμηθευτές μπορούν να υποβάλουν προσφορά για οποιοδήποτε είδος από τα αναφερόμενα στον Πίνακα του παραρτήματος, καθώς η κατακύρωση θα γίνει ανά είδος, με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Η προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνει όλες τις προβλεπόμενες κρατήσεις, εκτός από τον ΦΠΑ, ο οποίος επιβαρύνει το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και

2 Θρησκευμάτων. Τυχόν προσφορές για μέρος της ζητούμενης ανά είδος ποσότητας θα αποκλείονται ως απαράδεκτες. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση κατά την οποία σε μία προσφορά για ένα ή περισσότερα είδη η προσφερόμενη τιμή είναι μεγαλύτερη από την ανώτατη προϋπολογισθείσα (Πίνακας του Παραρτήματος Ι), τότε η προσφορά απορρίπτεται μόνο κατά το μέρος που αφορά στα είδη αυτά. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται εάν σε αυτή υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής. Τα προς προμήθεια είδη τύπου inkjet θα πρέπει να είναι γνήσια. Τα υπόλοιπα είδη μπορεί να είναι είτε γνήσια είτε ισοδύναμα. Η παράδοση των προσφερόμενων ειδών θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Χρόνος Ισχύος των Προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους προμηθευτές για εκατόν είκοσι (20) ημέρες από την επόμενη του ανοίγματος των προσφορών. Η αναγραφή του χρόνου ισχύος των προσφορών είναι υποχρεωτική. Προσφορές, οι οποίες αναγράφουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (20) ημερών από την επόμενη του ανοίγματος των προσφορών ή δεν αναγράφουν καθόλου χρόνο ισχύος, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απόρριψη Προσφορών: Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση της Προμήθειας ή την ποιότητα εκτέλεσής της, δεν περιορίζουν σε κανένα σημείο τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δε θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των προσφερόντων. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, απορρίπτεται προσφορά που: Είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτιμήσεως, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή/και αιρέσεις, 2

3 Αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, Τα προσφερόμενα είδη τύπου inkjet δεν είναι γνήσια (η προσφορά απορρίπτεται μόνο κατά το μέρος που αφορά στα είδη αυτά), Αποτελεί εναλλακτική προσφορά, είτε στο σύνολό της είτε στα επιμέρους είδη, Δεν περιλαμβάνει τα Δικαιολογητικά του Παραρτήματος Ι της παρούσας, Δεν περιλαμβάνει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα του Παραρτήματος Ι της παρούσας, Δεν περιλαμβάνει με σαφήνεια την προσφερόμενη τιμή, Ορίζει χρόνο παράδοσης της προμήθειας μεγαλύτερο του προβλεπόμενου στην παρούσα, Ο χρόνος ισχύος της ορίζεται μικρότερος των εκατόν είκοσι (20) ημερών από την επόμενη της ημέρας ανοίγματος των προσφορών ή δεν ορίζεται καθόλου, Παρουσιάζει κατά την αιτιολογημένη κρίση της Αναθέτουσας Αρχής του Διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Η συνολική δαπάνη της προμήθειας προϋπολογίζεται κατά μέγιστο στο ποσό των πέντε χιλιάδων πεντακοσίων είκοσι εννέα ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτών (5.529,98 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και κρατήσεων. Η ανώτατη προϋπολογισθείσα τιμή ανά μονάδα για κάθε είδος αναγράφεται στον πίνακα του Παραρτήματος. Πληρωμή Κρατήσεις: Η πληρωμή του/των Αναδόχου/-ων θα γίνεται με τακτικά χρηματικά εντάλματα πληρωμής, μετά την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο για την πληρωμή του/των Αναδόχου/-ων, καθώς και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Η πληρωμή των τιμολογίων θα βαρύνει τις πιστώσεις του Κ.Α.Ε. του Ειδικού Φορέα 9-70, του Τακτικού Προϋπολογισμού του ΥΠ.Π.Ε.Θ., οικονομικού έτους 206. Οι κρατήσεις υπέρ τρίτων βαραίνουν τον/τους Ανάδοχο/-ους, ο δε Φ.Π.Α. θα επιβαρύνει το Δημόσιο, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 3

4 Πληροφορίες για την ανωτέρω προμήθεια καθώς και για την σύνταξη των προσφορών θα δίνονται από το γραφείο 2039 (τηλ.: ) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 09:00π.μ. με 4:00μ.μ. Διευκρινίσεις ή απαντήσεις σε τυχόν ερωτήματα που θε τεθούν, θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του ΥΠ.Π.Ε.Θ. και συγκεκριμένα στο σύνδεσμο: Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος είναι δημοσιευμένη στον δικτυακό τόπο του ΥΠ.Π.Ε.Θ., στο σύνδεσμο: ypoyrgeio/diagwnismoi-ergwn. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΠΑΝΑΓΟΥ 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι 6PROC ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να έχουν τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά:. Τα είδη τύπου inkjet να είναι γνήσια αντιπροσωπείας - αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων (original). Τα υπόλοιπα είδη να είναι γνήσια αντιπροσωπείας - αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων (original) ή ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα). 2. Να είναι καινούρια και αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση. 3. Να μην είναι αναγομωμένα (REFILLED). 4. Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασμένα. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται: α) η συμβατότητα τύπου - μοντέλου/ ο τύπος του εκτυπωτή ή φαξ για το οποίο προορίζονται, και β) η ημερομηνία λήξης ή εναλλακτικά η ημερομηνία κατασκευής. Τα προσφερόμενα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον δύο (2) χρόνια μετά την ημερομηνία παράδοσης. 5. Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά, συμβατά και ανακατασκευασμένα) θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυμμα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση. 6. Όλοι οι τύποι των γραφιτών (αυθεντικοί ή ισοδύναμοι) που προσφέρονται διαθέτουν πιστοποίηση ISO 900:2008 ή ισοδύναμη ή ανώτερη και ISO 400:2004 ή ισοδύναμη ή ανώτερη. 7. Οι γραφίτες που θα βρεθούν ακατάλληλοι κατά τον έλεγχο ή μετά, κατά την περίοδο της χρησιμοποίησης τους, θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τους αντικαταστήσει εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών. 8. Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτή, φωτοτυπικό ή φαξ του φορέα εξαιτίας της χρήσης ισοδύναμων (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευμένο φορέα συντήρησης των μηχανημάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του μηχανήματος είτε την αποζημίωση της χρέωσης του επισκευαστή. 9. Οι γραφίτες είναι νόμιμοι, ελεύθεροι πατεντών, δεν προσβάλλουν κατοχυρωμένα δικαιώματα του κατασκευαστή των αυθεντικών (εφόσον προσφέρονται μη αυθεντικοί) και η κυκλοφορία τους είναι νόμιμη και εντός των ορίων των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 0. Οι παραπάνω όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι επί ποινή αποκλεισμού. 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ [Στοιχεία προμηθευτή] Ημερομηνία, Προς: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ Α ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ α/α ΕΙΔΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΧΡΩΜΑ ΑΝΩΤΑΤΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΜΟΝΑΔΑ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 6 ΠΟΣΟΤΗΤΑ Lexmark Ε 240 Black 6, Lexmark Ε 250 /350/352 dn Black 2, Lexmark E 260/360 dn Black 7, Lexmark MS 30dn/50dn Black 25, Lexmarck CS 40 dn Set 4 30,00 6 Lexmarck C 530 dn Color Black 79,00 7 HP Laser jet P005/006 Black 54, 5 8 HP Laser jet 05/022 Black 9, HP Laser jet P 02 Black 39,00 0 HP Laser jet P 505n Black 0,00 2 HP Laser jet P 205 d Black 2,00 2 HP Laser jet P 305X Black 30, HP Laser jet 4200 Black 44, HP Laser jet Pro 400 M40dn Black 2, HP Laser jet Pro 400 Set 4 48, HP Laser jet Pro 500 MFP Set 4 550,28 7 HP Laser jet 2600 Color Black 58, HP Laser jet 3550 Magenta 56,00 9 HP Laser jet 3550 Yellow 56,00 20 HP Laser jet 5550 Color Set 4 200,00 Set 40,00 2 HP Office jet 4500 Desktop color Black Tri 2 Color 22 HP Office jet 6000 Color Black 6, HP Office jet Pro K 8600 Set 4 45,00 24 HP Desk jet 55 Tri - Colour 2,50 25 HP Desk jet 550 Tri - Colour, HP inkjet 200 Business Magenta 3,00 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. (σε ευρώ) ΣΥΝΟΛΟ

7 27 HP inkjet 200 Business Yellow 3,00 286PROC Canon Pixma mx 525 Tri Colour 77, Canon IR 2525 Black 36, Canon B 60/80 Black 37, Xerox Phaser 6000 Color Black 85,50 32 Xerox Phaser 6000 Color Cyan 85,50 33 Xerox WC 732 Set 4 324,80 34 Panasonic KX-FL 40 Black 0, Panasonic DP 3030 Black 52,00 36 Epson Aculaser M 2000 Black 07,00 37 Epson EPL 6200 Black 23, Samsung ML- 265 Black 43,00 39 Samsung Xpress N2625D Black 38,00 40 Lexmark E 260/360 dn DRUM 4, Lexmark MS 30 dn / 50dn DRUM 40, Epson EPL 6200 DRUM 33, BROTHER HL- 250 DRUM 28,00 Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ 24% Συνολικό κόστος (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) Ο Προσφέρων (Σφραγίδα Υπογραφή) 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ (επί ποινή αποκλεισμού) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 599/986 (ΦΕΚ 75 Α /986), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ότι: α. Έλαβε γνώση όλων των όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος τους οποίους και δέχεται ανεπιφύλακτα. β. Όλοι οι τύποι των γραφιτών (αυθεντικοί ή ισοδύναμοι) που προσφέρονται διαθέτουν πιστοποίηση ISO 900:2008 ή ισοδύναμη ή ανώτερη και ISO 400:2004 ή ισοδύναμη ή ανώτερη. γ. Οι γραφίτες που θα βρεθούν ακατάλληλοι κατά τον έλεγχο ή μετά, κατά την περίοδο της χρησιμοποίησης τους, θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τους αντικαταστήσει εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών. δ. Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτή, φωτοτυπικό ή φαξ του φορέα εξαιτίας της χρήσης ισοδύναμων (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευμένο φορέα συντήρησης των μηχανημάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του μηχανήματος είτε την αποζημίωση της χρέωσης του επισκευαστή. ε. Οι γραφίτες είναι νόμιμοι, ελεύθεροι πατεντών, δεν προσβάλλουν κατοχυρωμένα δικαιώματα του κατασκευαστή των αυθεντικών (εφόσον προσφέρονται μη αυθεντικοί) και η κυκλοφορία τους είναι νόμιμη και εντός των ορίων των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Διευκρινίζεται ότι την ανωτέρω απαιτούμενη Υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν: Οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε, Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. Το φυσικό πρόσωπο, όταν πρόκειται για ατομική επιχείρηση, Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Nομιμοποιητικά Έγγραφα: Απαιτούνται όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος ημεδαπού ή αλλοδαπού φυσικού ή νομικού προσώπου από τα οποία να προκύπτουν: Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε., Οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε., Η έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία στην περίπτωση φυσικού προσώπου, Στην περίπτωση άλλων μορφών εταιρειών, οποιοδήποτε νομιμοποιητικό έγγραφο από το οποίο προκύπτουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι, 8

9 και οι οποίοι έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους. Πιστοποίηση: Να προσκομιστούν επικυρωμένα, κατά το νόμο, αντίγραφα των πιστοποιήσεων ISO 900:2008 (ή ισοδύναμη ή ανώτερη) και ISO 400:2004 (ή ισοδύναμη ή ανώτερη). Βεβαίωση: Σε περίπτωση που προσφερθούν ανακατασκευασμένα τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντος ότι έχει πραγματοποιήσει τη συνολική διαδικασία αποσυναρμολόγησης, ηλεκτρονικού και μηχανολογικού ελέγχου, αντικατάστασης όλων των φθαρμένων εξαρτημάτων, εσωτερικό καθάρισμα από τα υπολείμματα παλιού γραφίτη, επαναγέμιση με αποφόρτιση από το στατικό ηλεκτρισμό του TONER και επανασυναρμολόγησή του. Εγγυήσεις: Εγγύηση αντικατάστασης ελαττωματικών προϊόντων και εγγύηση καλής λειτουργίας του μηχανήματος. 9