ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΡΟΤΗΣΗΣ (τ. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ) ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Διοικητήριο Ταχ. Κώδικας: Θεσ/νίκη Πληροφορίες: Ν. Κυματής Τηλέφωνο: Φαξ: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Θεσ/νίκη, 12/03/2015 Αρ. Πρωτ. : 903 ΘΕΜΑ: «Έγκριση Πρακτικών και κατακύρωση πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια Η/Υ, εκτυπωτών και λοιπών περιφερειακών υλικών και εξοπλισμού γραφείου στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Διακρατική Πρωτοβουλία για την Παροχή Καθοδήγησης Αποφοίτων και Επιχειρηματικότητα Transnational Initiative for Guidance of Graduated and Entrepreneurship» με ακρωνύμιο «TRIGGER» στα πλαίσια υλοποίησης του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία , με δυνατότητα κατάθεσης τμηματικών προσφορών.» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1 Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/2005). 1.2 Του Π.Δ 85/2012 (ΦΕΚ 14/Α / ) «Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ 98/2012 (ΦΕΚ160/Α/ ).

2 1.3 Του Π.Δ 108/2014 ( ΦΕΚ 175/Α /2014) «Οργανισμός του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης». 1.4 Του Π.Δ. 24/2015 ( ΦΕΚ20/τ.Α / ) «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 1.5 Του Π.Δ.25/2015 (ΦΕΚ 21/τ.Α / ) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» 2. Τις διατάξεις: 2.1 Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων". 2.2 Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις", όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) 2.3 Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου". 2.4 Του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά με την "Παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις". 2.5 Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 2.6 Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ204/Α/ ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως συμπληρώθηκε με την Π1/2380 ΚΥΑ (ΦΕΚ3400/Β/ ) 2.7 Της αριθμ /739/ απόφασης του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291/Β/2010), που αναφέρεται στην «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 2.8 Του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 2.9 Του Π.Δ. 113/2010 ( Φ.Ε.Κ. 194/Α/2010 ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» Της Κ.Υ.Α /2014 (ΦΕΚ 2573/Β /2014) «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων» Του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α /2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 3. Το από 06/10/2014 πρωτογενές αίτημα το οποίο αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με αριθμό 14REQ

3 4. Την με αριθμ. πρωτ. 6376/ (ΑΔΑ: ΒΧΨ5Ο4-ΓΤΨ) Έγκριση δαπάνης διαγωνισμού η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ως εγκεκριμένο αίτημα με αριθμό 14REQ Την με αριθμ. πρωτ. 6377/ Έγκριση διενέργειας διαγωνισμού. 6. Τις διατάξεις της ΥΑ 14023/ΦΕΚ 415/12 Απριλίου 2010 σχετικά με τη Διαχείριση συστήματος και ελέγχου των Επιχειρησιακών προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή εδαφική συνεργασία», 7. Το με αριθμ. πρωτ. 6397/ διαβιβαστικό με τις Τεχνικές Προδιαγραφές για τον πρόχειρο διαγωνισμό, της Διεύθυνσης Οικονομίας και Τουριστικής Ανάπτυξης προς τη Διεύθυνση Διοίκησης, Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου του Υπουργείου Μακεδονίας Θράκης 8. Τη ΣΑΕ 039/8, Έργο 2013ΣΕ Τις ανάγκες για την προμήθεια Η/Υ, εκτυπωτών και λοιπών περιφερειακών υλικών και εξοπλισμού γραφείου στο πλαίσιο της υλοποίησης του έργου «Διακρατική Πρωτοβουλία για την Παροχή Καθοδήγησης Αποφοίτων και Επιχειρηματικότητα Transnational Initiative for Guidance of Graduated and Entrepreneurship» με ακρωνύμιο «TRIGGER» στα πλαίσια υλοποίησης του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία και την ανάγκη προκήρυξης πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού. 10. Την με αρ. πρωτ. 7136/ απόφαση ΥΜΑΘ με θέμα: «Διακήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια Η/Υ, εκτυπωτών και λοιπών περιφερειακών υλικών και εξοπλισμού γραφείου στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Διακρατική Πρωτοβουλία για την Παροχή Καθοδήγησης Αποφοίτων και Επιχειρηματικότητα Transnational Initiative for Guidance of Graduated and Entrepreneurship» με ακρωνύμιο «TRIGGER» στα πλαίσια υλοποίησης του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία , με δυνατότητα κατάθεσης τμηματικών προσφορών.». 11. Την με αρ. πρωτ. 6412/ απόφαση συγκρότησης επιτροπών διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών, παραλαβής εργασιών και προμηθειών και Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων. 12. Τις προσφορές που υποβλήθηκαν από τις κάτωθι εταιρείες: α). OFFICIO ΜΠΟΥΝΑΡΑΚΗΣ ΝΙΚ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ β) ΠΗΧΑΣ ΟFFICE & FURNITURE ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΗΧΑΣ & Υιοί Ο.Ε. γ) KATMETAL WORK PLACE ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΗΑΔΑΜΙΔΗΣ & Υιός Ο.Ε. δ) COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Α.Ε.Β.Ε. ε) ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΕΝΤΡΟ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Α.Ε. στ) PC SYSTEMS Α.Ε. - ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΜΙΚΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

4 13. Το με αρ. πρωτ. 8136/ έγγραφο της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών με το οποίο διαβιβάζεται στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Προμηθειών το υπ. αρ. 1/ Πρακτικό συνεδρίασης και τα όσα αναφέρονται σε αυτό. 14. Την με αρ. πρωτ. 8143/ απόφαση συγκρότησης επιτροπών διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών, παραλαβής εργασιών και προμηθειών και Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων. 15. Το με αρ. πρωτ. 237/ έγγραφο του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης και Προμηθειών προς την εταιρεία «COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Α.Ε.Β.Ε.» με θέμα «Πρόσκληση για προσκόμιση δικαιολογητικών κατακύρωσης». 16. Το με αρ. πρωτ. 238/ έγγραφο του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης και Προμηθειών προς την «OFFICIO ΜΠΟΥΝΑΡΑΚΗΣ ΝΙΚ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ» με θέμα «Πρόσκληση για προσκόμιση δικαιολογητικών κατακύρωσης». 17. Το με αρ. πρωτ. 509/ έγγραφο της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών με το οποίο διαβιβάζεται στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Προμηθειών το υπ. αρ. 1/ Πρακτικό συνεδρίασης και τα όσα αναφέρονται σε αυτό. 18. Την ανάγκη κατακύρωσης του διαγωνισμού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Εγκρίνουμε στο σύνολο τους τα υπ. αρ. 1/ και 1/ Πρακτικά της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια Η/Υ, εκτυπωτών και λοιπών περιφερειακών υλικών και εξοπλισμού γραφείου στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Διακρατική Πρωτοβουλία για την Παροχή Καθοδήγησης Αποφοίτων και Επιχειρηματικότητα Transnational Initiative for Guidance of Graduated and Entrepreneurship» με ακρωνύμιο «TRIGGER» στα πλαίσια υλοποίησης του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία , με δυνατότητα κατάθεσης τμηματικών προσφορών. Τα εν λόγω Πρακτικά αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 2. Κατακυρώνουμε το αποτέλεσμα του ως άνω διενεργηθέντος πρόχειρου διαγωνισμού σύμφωνα με το κριτήριο αξιολόγησης της διακήρυξης που είναι η χαμηλότερη τιμή ως ακολούθως: α) για την «Ομάδα 1. Ηλεκτρονικές συσκευές» στην εταιρεία «COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Α.Ε.Β.Ε.», η οικονομική προσφορά της οποίας ανήλθε στο ποσό των είκοσι οκτώ χιλιάδων εξακοσίων ενενήντα τεσσάρων Ευρώ και ογδόντα ενός λεπτών του Ευρώ (28.694,81 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των πέντε χιλιάδων

5 τριακοσίων εξήντα πέντε Ευρώ και εβδομήντα λεπτών του Ευρώ (5.365,70 ) και β) για την «Ομάδα 2. Εξοπλισμός γραφείου (έπιπλα)» στον «OFFICIO ΜΠΟΥΝΑΡΑΚΗΣ ΝΙΚ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ», η οικονομική προσφορά του οποίου ανήλθε στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων τριών Ευρώ και πενήντα δύο λεπτών του Ευρώ (4.703,52 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των οκτακοσίων εβδομήντα εννέα Ευρώ και πενήντα δύο λεπτών του Ευρώ (879,52 ). 3. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου είναι οι αναγραφόμενες στην απόφαση διακήρυξης του διαγωνισμού καθώς και στις τεχνικές προσφορές των αναδόχων, όπου αυτές δεν έρχονται σε αντίθεση με τη διακήρυξη. 4. Για την εκτέλεση του έργου ισχύουν τα όσα ειδικότερα αναφέρονται: α) στην με αρ. πρωτ. 7136/ διακήρυξη του πρόχειρου διαγωνισμού β) στις τεχνικές και οικονομικές προσφορές των αναδόχων, όπου αυτές δεν έρχονται σε αντίθεση με τη διακήρυξη γ) στις Συμβάσεις που θα υπογραφούν μεταξύ των Αναδόχων και της Αναθέτουσας αρχής. 5. Η συνολική οικονομική αξία της κατακύρωσης ανέρχεται στο ποσό των τριάντα τριών χιλιάδων τριακοσίων ενενήντα οκτώ ευρώ και τριάντα τριών λεπτών του Ευρώ (33.398,33 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων διακοσίων σαράντα πέντε Ευρώ και είκοσι δύο λεπτών του Ευρώ (6.245,22 ). Η καθαρή αξία ανέρχεται στο ποσό των είκοσι επτά χιλιάδων εκατόν πενήντα τριών Ευρώ και έντεκα λεπτών Ευρώ (27.153,11 ). Η δαπάνη θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων του πρώην Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης και συγκεκριμένα τη ΣΑΕ 039/8, Έργο 2013ΣΕ Η ανακοίνωση της κατακύρωσης προς τους επιλεγέντες αναδόχους και η πρόσκλησή τους για την υπογραφή των Συμβάσεων θα γίνει εγγράφως. Ο ΥΠΟΥΡΓΌΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΒΟΥΤΣΗΣ

6 Συνημμένα : 1. Το υπ. αρ. 1/ Πρακτικό 2. To υπ. αρ. 1/ Πρακτικό ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ : (ταχυδρομικώς-απόδειξη παραλαβής και με τηλεομοιοτυπία) 1. OFFICIO ΜΠΟΥΝΑΡΑΚΗΣ ΝΙΚ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ Κων. Καραμανλή , Ιωνία Θεσσαλονίκη bounarakis@gmail.com τηλ.- Φαξ: ΠΗΧΑΣ ΟFFICE & FURNITURE ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΗΧΑΣ & ΥΙΟΙ Ο.Ε. 6 ΧΛΜ Ε.Ο. Ιωαννίνων Αθηνών Ιωάννινα marpihas@otenet.gr τηλ.: Φαξ: KATMETAL WORK PLACE ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΗΑΔΑΜΙΔΗΣ & ΥΙΟΣ Ο.Ε. Δωδεκανήσου , Θεσσαλονίκη info@katmetal.gr τηλ.: Φαξ: COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Α.Ε.Β.Ε. Π. ΜΠΑΚΟΓΙΑΝΝΗ Μεταμόρφωση Αττικής cosmos@cbs.gr τηλ.: Φαξ ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΕΝΤΡΟ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Α.Ε. Αγίου Δημητρίου Θεσσαλονίκη g.ganatsas@techniki.gr τηλ: Φαξ: PC SYSTEMS Α.Ε. - ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΜΙΚΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Γ. Παπανικολάου Πεύκα Θεσσαλονίκη info@pcsystems.gr τηλ.: Φαξ: Εσωτερική Διανομή: (ηλεκτρονικά) 1. Γραφείο Υπουργού 2. Γραφείο Γεν. Δ/ντη 3. Τμήμα Μηχανοργάνωσης (για την ανάρτηση της παρούσας στην ιστοσελίδα του Υπουργείου, 4. Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης (Πρόεδρος, μέλη και γραμματέας)

7 (αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της υπ αριθ. 903/ απόφασης) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΥΠ ΑΡ. 1 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στοιχεία διαγωνισμού Το παρόν πρακτικό διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού αφορά την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια Η.Υ. εκτυπωτών και λοιπών περιφερειακών υλικών και εξοπλισμού γραφείου στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου << Διακρατική Πρωτοβουλία για την Παροχή Καθοδήγησης Αποφοίτων και Επιχειρηματικότητα Transnational Initiative for Guidance of Graduated and Entrepreneurship >> με ακρωνύμιο <<TRIGGER>> ΣΤΑ πλαίσια υλοποίησης του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία , με δυνατότητα κατάθεσης τμηματικών προσφορών. Συνολικός Προϋπολογισμός ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο αριθμός προκήρυξης είναι 2127/ και κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή. Πρακτικό Σήμερα ημέρα Πέμπτη και ώρα 10 π.μ. στο υπ αριθ. 125γραφείο του ΥΜΑΘ παρευρέθησαν οι παρακάτω υπάλληλοι του ΥΜΑΘ μέλη της Ε.Δ.Π.Δ. 1.Αλεξόπουλος Ιωάννης ΠΕ Γεωτεχνικών με βαθμό Β πρόεδρος της Ε.Δ.Π.Δ. 2. Μάνου Μαρία ΠΕ Διοικητικού-οικονομικού με βαθμό Γ ως αναπληρωματικό μέλος 3. Πριτσή Μαρία ΔΕ Διοικητικών -Γαμματέων με βαθμό Ε ως μέλος. Χρέη γραμματέα εκτέλεσε η Γερμιτσιώτου Ανδρομάχη ΠΕ Διοικητικού οικονομικού με βαθμό Β. Στο διαγωνισμό κατέθεσαν προσφορά οι: 1. OFFICIO ΜΠΟΥΝΑΡΑΚΗΣ ΝΙΚ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ 2.Πήχας Οffice & Furniture Μιχάλης Πήχας & Υιοί Ο.Ε. 3. Katmetal work place Γεώργιος Χατζηαδαμίδης & Υιός Ο.Ε. 4.COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. 5.Τεχνική Κέντρο Μηχανών Γραφείου Α.Ε. 6. PC System Α.Ε. Συστήματα Μικροϋπολογιστών Η Ε.Δ.Π.Δ. προέβη: - Στη μονογράφηση και στη δημόσια αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων - Στη μονογράφηση και τη αποσφράγιση των υποφακέλων δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς. -Στη μονογράφηση και αρίθμηση όλων των δικαιολογητικών που βρέθηκαν στους υποφακέλους δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς. Ο Πρόεδρος κήρυξε τη λήξη συνεδρίασης και όρισε επόμενη συνεδρίαση την Πέμπτη και ώρα 10 π.μ. Σήμερα ημέρα Πέμπτη και ώρα 10 π.μ. στο υπ αριθ. 125 γραφείο του ΥΜΑΘ παρευρέθησαν οι παρακάτω υπάλληλοι του ΥΜΑΘ μέλη της Ε.Δ.Π.Δ.

8 1.Αλεξόπουλος Ιωάννης ΠΕ Γεωτεχνικών με βαθμό Β πρόεδρος της Ε.Δ.Π.Δ. 2. Μπουζούδη Ζωή ΠΕ Περιβάλλοντος με βαθμό Β ως μέλος 3. Πριτσή Μαρία ΔΕ Διοικητικών -Γραμματέων με βαθμό Ε ως μέλος. Χρέη γραμματέα εκτέλεσε η Γερμιτσιώτου Ανδρομάχη ΠΕ Διοικητικού οικονομικού με βαθμό Β. Η Ε.Δ.Π.Δ. μελέτησε αναλυτικά τα κατατεθέντα δικαιολογητικά και τις τεχνικές προσφορές των ενδιαφερομένων προμηθευτών όπως προβλέπεται στη προκήρυξη και διαπίστωσε τα ακόλουθα. 1. OFFICIO ΜΠΟΥΝΑΡΑΚΗΣ ΝΙΚ. ΕΥΣΤΡΤΙΟΣ Προσφορά για ομάδα 2 Βρέθηκαν : Δικαιολογητικά φύλλα 3, Τεχνική προσφορά φύλλα 14, CD 1 2.Πήχας Οffice & Furniture Μιχάλης Πήχας & Υιοί Ο.Ε. Προσφορά για ομάδα 2 Βρέθηκαν : Δικαιολογητικά φύλλα 19, Τεχνική προσφορά φύλλα 8, CD 1 3. Katmetal work place Γεώργιος Χατζηαδαμίδης & Υιός Ο.Ε. Προσφορά για ομάδα 2 Βρέθηκαν : Δικαιολογητικά φύλλα 9, Τεχνική προσφορά φύλλα 96, CD 3 4.COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. Προσφορά για ομάδα 1 Βρέθηκαν : Δικαιολογητικά φύλλα 101, Τεχνική προσφορά φύλλα 81, CD 1 5.Τεχνική Κέντρο Μηχανών Γραφείου Α.Ε. Προσφορά για ομάδα 1 Βρέθηκαν : Δικαιολογητικά φύλλα 7, Τεχνική προσφορά φύλλα 27, CD 1 6. PC System Α.Ε. Συστήματα Μικροϋπολογιστών Προσφορά για ομάδα 1 Βρέθηκαν : Δικαιολογητικά φύλλα 51, Τεχνική προσφορά φύλλα 10, CD 1 και 167 φύλλα τεχνικών φυλλαδίων. Κατά τον έλεγχο τόσο των δικαιολογητικών όσο και των τεχνικών προσφορών διαπιστώθηκε ότι στη τεχνική προσφορά της εταιρίας PC System Α.Ε. Συστήματα Μικροϋπολογιστών δεν αναγράφονται οι ποσότητες των προσφερομένων συσκευών (τεμάχια), γεγονός που η επιτροπή έκρινε ότι συνιστά μεν λόγο αποκλεισμού, αλλά εφαρμόζοντας τις αρχές της χρηστής διοίκησης και της επιείκειας αποφάσισε να προχωρήσει στο άνοιγμα και της οικονομικής προσφοράς της, ώστε αν τυχόν αυτές αναγράφονται στην οικονομική προσφορά να κάνει αποδεκτή την προσφορά στο σύνολό της, θεωρώντας ότι έτσι καλύπτεται το ελάττωμα της τεχνικής προσφοράς. Όσον αφορά τα δικαιολογητικά και τις τεχνικές προσφορές των άλλων εταιρειών δεν διαπιστώθηκαν λόγοι απόρριψης αυτών. Η επιτροπή, κατόπιν αυτού, προέβη στο άνοιγμα των φακέλων των οικονομικών προσφορών. Η Ε.Δ.Π.Δ. μελέτησε αναλυτικά τις οικονομικές προσφορές των ενδιαφερομένων προμηθευτών όπως προβλέπεται στη προκήρυξη και διαπίστωσε τα ακόλουθα. 1. OFFICIO ΜΠΟΥΝΑΡΑΚΗΣ ΝΙΚ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ Προσφορά για ομάδα 2 Βρέθηκαν : Οικονομική προσφορά φύλλα 1, CD 1 Η προσφορά ανέρχεται στο ποσό των 4.703,52 ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α. 2.Πήχας Οffice & Furniture Μιχάλης Πήχας & Υιοί Ο.Ε. Προσφορά για ομάδα 2 Βρέθηκαν : Οικονομική προσφορά φύλλα 2, CD 1

9 Η προσφορά ανέρχεται στο ποσό των ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α. 3. Katmetal work place Γεώργιος Χατζηαδαμίδης & Υιός Ο.Ε. Προσφορά για ομάδα 2 Βρέθηκαν : Οικονομική προσφορά φύλλα 2, CD 1 Η προσφορά ανέρχεται στο ποσό των 6.477,18 ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α. 4.COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. Προσφορά για ομάδα 1 Βρέθηκαν : Οικονομική προσφορά φύλλα 3, CD 1 Η προσφορά ανέρχεται στο ποσό των ,81 ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α. 5.Τεχνική Κέντρο Μηχανών Γραφείου Α.Ε. Προσφορά για ομάδα 1 Βρέθηκαν : Οικονομική προσφορά φύλλα 1, CD 1 Η προσφορά ανέρχεται στο ποσό των ,54 ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α. 6. PC System Α.Ε. Συστήματα Μικροϋπολογιστών Προσφορά για ομάδα 1 Βρέθηκαν : Οικονομική προσφορά φύλλα 2, CD 1 και διαπιστώθηκε ότι δεν αναγράφεται ούτε στην οικονομική προσφορά η ποσότητα των προσφερομένων συσκευών (τεμάχια) Η προσφορά ανέρχεται στο ποσό των ,60 ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α. Λόγω της παραπάνω έλλειψης η επιτροπή απορρίπτει την προσφορά της εν λόγω εταιρίας Στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται την κατακύρωση του διαγωνισμού όσον αφορά στην προσφορά για: Α)την ομάδα 1 Στη COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε, η οποία προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, ήτοι το ποσό των ,81 ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α. Β)την ομάδα 2 Στη OFFICIO ΜΠΟΥΝΑΡΑΚΗΣ ΝΙΚ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ η οποία προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, ήτοι το ποσό των 4.703,52 ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α. Στη συνέχεια η επιτροπή επικύρωσε το παρόν πρακτικό και έλυσε τη συνεδρίαση. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Αλεξόπουλος Ιωάννης Γερμιτσιώτου Ανδρομάχη ΤΑ ΜΕΛΗ 1) Μπουζούδη Ζωή 2) Πριτσή Μαρία

10 (αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της υπ αριθ. 903/ απόφασης) ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 1 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Η/Υ, ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΗ ΠΡΩΤΟΒΟΥΛΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΚΑΘΟΔΗΓΗΣΗΣ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ TRANSNATIONAL INITIATIVE FOR GUIDANCE OF GRADUATED AND ENTREPRENEURSHIP» ΜΕ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ «TRIGGER» ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ Στη Θεσσαλονίκη σήμερα 9 Φεβρουαρίου 2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. συνήλθε σε συνεδρίαση στο γραφείο 125 στον 1 ο όροφο του ( πρώην ) Υπουργείου Μακεδονίας Θράκης η επιτροπή διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθ. 8143/ απόφαση του Υπουργού Μακεδονίας Θράκης και απαρτίζεται από τα παρακάτω μέλη: Γούδας Αθανάσιος, Πρόεδρος Κυριακίδου Ελεονώρα, Μέλος Σταγωνά Παρασκευή, Μέλος Πρακτικά τηρούνται από τη Γραμματέα της επιτροπής Αμαράντου Αργυρώ. Σύμφωνα με το υπ αριθ 1/2014 πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών πρόχειρου διαγωνισμού η επιτροπή εισηγείται την κατακύρωση στις παρακάτω δύο εταιρίες οι οποίες προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια των αναφερομένων στην ανωτέρω διακήρυξη ειδών : Για την ομάδα 1 Η εταιρία «Cosmos Business Systems» Συστήματα Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Ανώνυμη Εμπορική & Βιομηχανική Εταιρεία Α.Ε.Β.Ε. με προσφορά ποσού ,81 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Για την ομάδα 2 Η εταιρία «OFFICIO» Μπουναράκης Νικ. Ευστράτιος με προσφορά ποσού 4.703,52 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σκοπός της παρούσας συνεδρίασης είναι η αποσφράγιση των φακέλων που περιέχουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά και έγγραφα σε σχέση με τα οποία υποβλήθηκαν οι ανωτέρω προσφορές ώστε να διαπιστωθεί η νομιμοποίηση των αναδόχων για την υπογραφή της σύμβασης για τις ανάγκες του έργου «Διακρατική Πρωτοβουλία για την Παροχή Καθοδήγησης Αποφοίτων και Επιχειρηματικότητα Transnational Initiative for Guidance of Graduated and Entrepreneurship» με ακρωνύμιο «TRIGGER» στα πλαίσια υλοποίησης του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία του ( πρώην ) Υπουργείου Μακεδονίας Θράκης, σύμφωνα με την υπ

11 αριθ. 7136/ διακήρυξη ( ΑΔΑ : ΩΥΧ204-4ΛΧ ), συνολικού ποσού έως τριάντα έξι χιλιάδες πεντακόσια ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η Επιτροπή προχωρά στην αποσφράγιση των φακέλων : 1. Φάκελος με αρ. πρωτ. 347/ της εταιρίας «Cosmos Business Systems» Συστήματα Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Ανώνυμη Εμπορική & Βιομηχανική Διαπιστώνεται ότι η εταιρία έχει καταθέσει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και έγγραφα που απαιτούνται για την υπογραφή της σύμβασης με το Υπουργείο και συγκεκριμένα: α. αντίγραφο ποινικού μητρώου αρ / περί μη καταδίκης του Προέδρου & Διευθύνοντα Συμβούλου της εταιρίας β. πιστοποιητικό αρ / του Πρωτοδικείου Αθηνών περί μη κήρυξης της εταιρίας σε κατάσταση πτωχεύσεως γ. πιστοποιητικό αρ. 161/ του Πρωτοδικείου Αθηνών ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση πτωχεύσεως για την εταιρία δ. πιστοποιητικό του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Αθηνών αρ / ότι η εταιρία δεν έχει υποβάλει πρακτικό περί λύσεως και θέσης σε εκκαθάριση, δεν έχει καταχωρηθεί αίτηση, αγωγή ή δικαστική απόφαση σχετικά με λύση ή εκκαθάριση της εταιρίας καθώς και οποιαδήποτε απόφαση κήρυξης πτώχευσης ε. πιστοποιητικό του Πρωτοδικείου Αθηνών αρ. 168/ ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση για υπαγωγή σε καθεστώς ειδικής εκκαθάρισης για την εταιρία στ. πιστοποιητικό του Πρωτοδικείου Αθηνών αρ. 165/ ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση για διορισμό ή αντικατάσταση εκκαθαριστού στην εταιρία ζ. πιστοποιητικό αρ / του Πρωτοδικείου Αθηνών ότι δεν έχει καταχωρηθεί δικαστική απόφαση θέσης σε αναγκαστική διαχείριση της εταιρίας η. πιστοποιητικό αρ. 2769/ του Ειρηνοδικείου Νέας Ιωνίας ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση για διορισμό ή αντικατάσταση εκκαθαριστού ή συνεκκαθαριστού στην εταιρία θ. βεβαίωση αρ. 1292/ του Εφετείου Αθηνών ότι δεν κατέστη δυνατό να διακριβωθεί η κατάθεση αίτησης περί ενάρξεως των διαδικασιών ειδικής εκκαθάρισης ή υπαγωγής της εταιρίας σε διαδικασία εξυγίανσης ι. υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του αρθρ.8 του ν. 1599/1986 με ημερομηνία και θεώρηση γνησίου υπογραφής του νόμιμου εκπροσώπου, προέδρου και διευθύνοντα συμβούλου της εταιρίας όπου δηλώνονται οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής ) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από την εταιρία προσωπικό ια. βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων ( ΙΚΑ ) αρ / ισχύος μέχρι , από την οποία προκύπτει ότι η εταιρία είναι ενήμερη

12 ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού ιβ. βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας του Ενιαίου Ταμείου Ανεξάρτητα Απασχολούμενων ( Ε.Τ.Α.Α.), τομείς Μηχανικών και ΕΔΕ Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. Τ.Ε.Α.Μ.Ε.Δ.Ε.-Τ.Π.Μ.Ε.Δ.Ε.- Τ.Υ.Μ.Ε.Δ.Ε. αρ / ισχύος μέχρι , από την οποία προκύπτει ότι η εταιρία είναι ενήμερη ως προς τις σχετικές εισφορές κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης της απόφασης κατακύρωσης ιγ. αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το δημόσιο της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων αρ / ισχύος μέχρι , από την οποία προκύπτει ότι η εταιρία είναι ενήμερη ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις της κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης της απόφασης κατακύρωσης. ιδ. Πιστοποιητικά του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Αθηνών αρ / και 530/ από τα οποία πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, ισχύος μέχρι Φάκελος με αρ. πρωτ. 363/ της εταιρίας «OFFICIO» Μπουναράκης Νικ. Ευστράτιος Διαπιστώνεται ότι η εταιρία έχει καταθέσει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και έγγραφα που απαιτούνται για την υπογραφή της σύμβασης με το Υπουργείο και συγκεκριμένα: α. απόσπασμα ποινικού μητρώου αρ / , από το οποίο προκύπτει ότι ο ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί για κανένα αδίκημα β. πιστοποιητικό αρ / του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχει κινηθεί εις βάρος του αναδόχου διαδικασία πτώχευσης γ. πιστοποιητικό αρ / του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, από το οποίο προκύπτει ότι ο ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση δ. πιστοποιητικό αρ / του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, από το οποίο προκύπτει ότι ο ανάδοχος δεν τελεί υπό εκκαθάριση ούτε έχει κινηθεί εις βάρος του διαδικασία κήρυξης εκκαθάρισης ή αναγκαστικής εκκαθάρισης ε. πιστοποιητικό αρ / του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχει κινηθεί εις βάρος του αναδόχου διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση στ. υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του αρθρ. 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία και θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία δηλώνονται όλοι οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής ) στους οποίους ο ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό ζ. πιστοποιητικό αρ / του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματικών ( Ο.Α.Ε.Ε. ) ισχύος μέχρι από το οποία προκύπτει ότι ο ανάδοχος είναι

13 ενήμερος ως προς τις εισφορές που καταβάλει κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού η. αποδεικτικά φορολογικής ενημερότητας αρ / και / από τα οποία προκύπτει ότι ο ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού θ. πιστοποιητικό του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης αρ / με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του κατά την ημέρα διενέργειας του ανοικτού διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένο μέλος. Από τα ανωτέρω η επιτροπή διαπιστώνει ότι και οι δύο εταιρίες έχουν προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και έγγραφα για τη σύναψη των σχετικών συμβάσεων. Μη υπάρχοντος άλλου θέματος προς συζήτηση η επιτροπή επικύρωσε το παρόν πρακτικό και ο Πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης. Γούδας Αθανάσιος, Πρόεδρος Κυριακίδου Ελεονώρα, Μέλος Σταγωνά Παρασκευή, Μέλος Για την ακρίβεια του πρακτικού Η Γραμματέας της Επιτροπής Αργυρώ Αμαράντου