Άρθρο 1 Προδιαγραφές Μισθίου

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Τέρμα Πολυτεχνείου, Άγιος Νικόλαος Τ.Κ: Πληροφορίες: Κληματσίδα Δέσποινα Τηλέφωνο: FAX: Εmail: Άγιος Νικόλαος, 09/06/2015 Αρ. Πρωτ.: Διακήρυξη επαναληπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού μίσθωσης ακινήτων για τη στέγαση α) των αποκεντρωμένων υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λασιθίου στην Ιεράπετρα, Σητεία και Τζερμιάδω β) της αποθήκης φυτοφαρμάκων στον Άγιο Νικόλαο Η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Κρήτης διακηρύσσει με την αρ. 353/2015 απόφασή της, επαναληπτική μειοδοτική δημοπρασία, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 242/96, του Π.Δ. 715/79 και του Ν.3852/10 για τη μίσθωση ακινήτων κατάλληλα για τη στέγαση των αποκεντρωμένων υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λασιθίου ως εξής: Υπηρεσίες της Π.Ε. Λασιθίου στην Ιεράπετρα (Τμήμα της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών, Τμήμα Αγροτικής Οικονομίας και Αγροτικό Κτηνιατρείο) Υπηρεσίες της Π.Ε. Λασιθίου στη Σητεία (Τμήμα της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών και Τμήμα Αγροτικής Οικονομίας) Αγροτικό Κτηνιατρείο και Γραφείο Αγροτικής Οικονομίας στο Τζερμιάδω Δήμου Οροπεδίου Λασιθίου Αποθήκη φυτοφαρμάκων της Δ/νσης Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής στον Άγιο Νικόλαο. Άρθρο 1 Προδιαγραφές Μισθίου Τα προσφερόμενα για μίσθωση ακίνητα είναι τα παρακάτω:

2 Στην Ιεράπετρα συγκεκριμένα : Το ακίνητο θα πρέπει να είναι συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 360 τ.μ. περίπου και να υπάρχει χώρος για τουλάχιστον έξι (6) γραφεία, αλλά και η δυνατότητα διαχωρισμού του, προκειμένου να μπορούν να συστεγασθούν τα τμήματα των Δ/νσων των Μεταφορών και Επικοινωνιών και της Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής της Περιφερειακής Ενότητας Λασιθίου. Θα πρέπει να διαθέτει: α) τις προϋποθέσεις καταλληλότητας, όπως φυσικό φωτισμό και αερισμό, μέσω σκίασης, κλιματισμού και θέρμανσης, β) δομημένη καλωδίωση για την εξυπηρέτηση των αναγκών των υπηρεσιών, γ) επαρκές σύστημα πυρασφάλειας και πυρόσβεσης εγκεκριμένο από την πυροσβεστική υπηρεσία και δ) να πληροί όλες τις προϋποθέσεις αυτόνομης παροχής ρεύματος και νερού σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Πρέπει να υπάρχει διακριτός χώρος υποδοχής του κοινού, χώρος για αρχείο αναλώσιμων και φύλαξης εντύπων & βιβλίων και ανάλογοι χώροι υγιεινής σύμφωνα, με τις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις για την εξυπηρέτηση πληθυσμού, διαφοροποιούμενοι για υπαλλήλους και για επισκέπτες. Επίσης, να παρέχονται οι προβλεπόμενες διευκολύνσεις (ράμπες πρόσβασης, W.C., ανελκυστήρες, κ.λπ.) για άτομα με ειδικές ανάγκες (Α.Μ.Ε.Α.) και εύκολη οδική πρόσβαση σε όλες τις κατηγορίες οχημάτων. Το ακίνητο να είναι βαμμένο εσωτερικά και εξωτερικά. Η ύπαρξη ή η δυνατότητα διαρρύθμισης ενιαίων χώρων, θα ληφθεί υπόψη για την επιλογή των ακινήτου. Το ακίνητο θα πρέπει να βρίσκεται εντός του ευρύτερου πολεοδομικού συγκροτήματος του Δήμου Ιεράπετρας. Στην Σητεία συγκεκριμένα: Το ακίνητο θα πρέπει να είναι συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 250 τ.μ. περίπου και να υπάρχει χώρος για τουλάχιστον τέσσερα (4) γραφεία, αλλά και η δυνατότητα διαχωρισμού του, προκειμένου να μπορούν να συστεγασθούν τα τμήματα των Δ/νσων των Μεταφορών και Επικοινωνιών και της Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής της Περιφερειακής Ενότητας Λασιθίου. Θα πρέπει να διαθέτει: α) τις προϋποθέσεις καταλληλότητας, όπως φυσικό φωτισμό και αερισμό, μέσω σκίασης, κλιματισμού και θέρμανσης, β) δομημένη καλωδίωση για την εξυπηρέτηση των αναγκών των υπηρεσιών, γ) επαρκές σύστημα πυρασφάλειας και πυρόσβεσης εγκεκριμένο από την πυροσβεστική υπηρεσία και δ) να πληροί όλες τις προϋποθέσεις αυτόνομης παροχής ρεύματος και νερού σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Πρέπει να είναι διακριτός χώρος υποδοχής του κοινού, να υπάρχει χώρος για αρχείο αναλώσιμων και φύλαξης εντύπων & βιβλίων και ανάλογοι χώροι υγιεινής σύμφωνα, με τις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις για την εξυπηρέτηση πληθυσμού, διαφοροποιούμενοι για υπαλλήλους και για επισκέπτες. Επίσης, να παρέχονται οι προβλεπόμενες διευκολύνσεις (ράμπες πρόσβασης, W.C., ανελκυστήρες, κ.λπ.) για άτομα με

3 ειδικές ανάγκες (Α.Μ.Ε.Α.) και εύκολη οδική πρόσβαση σε όλες τις κατηγορίες οχημάτων. Το ακίνητο να είναι βαμμένο εσωτερικά και εξωτερικά. Η ύπαρξη ή η δυνατότητα διαρρύθμισης ενιαίων χώρων, θα ληφθεί υπόψη για την επιλογή των ακινήτου. Το ακίνητο θα πρέπει να βρίσκεται εντός του ευρύτερου πολεοδομικού συγκροτήματος του Δήμου Σητείας. Στον Άγιο Νικόλαο συγκεκριμένα: Το ακίνητο πρέπει να είναι αποθηκευτικός χώρος με ωφέλιμη επιφάνεια 200 τ.μ. περίπου. Η ωφέλιμη επιφάνεια θα μπορούσε να προσφέρεται σε ένα ενιαίο χώρο ή και σε δυο διαδοχικούς. Να είναι ισόγειο, υπερυψωμένο από το έδαφος περίπου 1,20 1,30 μ., ώστε να υπάρχει η δυνατότητα προσέγγισης από φορτηγά για φορτοεκφόρτωση βαρέων υλικών. Να είναι εφοδιασμένο με σύστημα δυναμικού εξαερισμού που να καλύπτει όλο το χώρο διατήρησης των φυτοπροστατευτικών προϊόντων και να καταλήγει σε ειδικό ισχυρό απορροφητήρα, ανάλογης ισχύος με το χώρο, για την απομάκρυνση των οσμών, της σκόνης και την ανανέωση του αέρα. Το σύστημα εξαερισμού πρέπει να είναι συνδεδεμένο με απαγωγό σωλήνα, υπερυψωμένο της οροφής του κτιρίου και των εφαπτόμενων κτιρίων κατά δύο (2) μέτρα. Εναλλακτικά, ο χώρος μπορεί να διαθέτει σύστημα φίλτρων ενεργού άνθρακα ή όποιο άλλο σύστημα, το οποίο με μηχανολογική μελέτη επαρκεί για την απόσμησή του. Το δάπεδο όπου θα τοποθετούνται τα γεωργικά φάρμακα να είναι κατασκευασμένο από μη απορροφητικά υλικά. Επίσης, θα πρέπει να διαθέτει επαρκές σύστημα πυρασφάλειας και πυρόσβεσης εγκεκριμένο από την πυροσβεστική υπηρεσία, να πληροί όλες τις προϋποθέσεις αυτόνομης παροχής ρεύματος και νερού σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς και παρέχει προς αυτό εύκολη οδική πρόσβαση μεγάλων οχημάτων. Το ακίνητο θα πρέπει να βρίσκεται εκτός της πόλης Αγίου Νικολάου και σε απόσταση έως και των έξι (6) χιλιομέτρων από το κέντρο του Αγίου Νικολάου. Στο Τζερμιάδω συγκεκριμένα: Το ακίνητο θα πρέπει να είναι συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 60 τ.μ. περίπου, προκειμένου να μπορούν να συστεγασθούν το Αγροτικό Κτηνιατρείο και Γραφείο Αγροτικής Οικονομίας. Θα πρέπει να είναι ισόγειο και να διαθέτει: α) τις προϋποθέσεις καταλληλότητας, όπως φυσικό φωτισμό και αερισμό, μέσω σκίασης, κλιματισμού και θέρμανσης, β) δομημένη καλωδίωση για την εξυπηρέτηση των αναγκών των υπηρεσιών, γ) επαρκές σύστημα πυρασφάλειας και πυρόσβεσης εγκεκριμένο από την πυροσβεστική υπηρεσία και δ) να πληροί όλες τις προϋποθέσεις αυτόνομης παροχής ρεύματος και νερού σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Πρέπει να υπάρχει διακριτός χώρος υποδοχής του κοινού, χώρος για αρχείο αναλώσιμων και φύλαξης εντύπων & βιβλίων και ανάλογοι χώροι υγιεινής σύμφωνα, με τις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις για την εξυπηρέτηση πληθυσμού,

4 διαφοροποιούμενοι για υπαλλήλους και για επισκέπτες. Επίσης, να παρέχονται οι προβλεπόμενες διευκολύνσεις (ράμπες πρόσβασης, W.C., ανελκυστήρες, κ.λπ.) για άτομα με ειδικές ανάγκες (Α.Μ.Ε.Α.) και εύκολη οδική πρόσβαση σε όλες τις κατηγορίες οχημάτων. Το ακίνητο να είναι βαμμένο εσωτερικά και εξωτερικά. Η ύπαρξη ή η δυνατότητα διαρρύθμισης ενιαίων χώρων, θα ληφθεί υπόψη για την επιλογή των ακινήτου. Το ακίνητο θα πρέπει να βρίσκεται εντός του ευρύτερου πολεοδομικού συγκροτήματος του Δήμου Οροπεδίου Λασιθίου. Τα ακίνητα μπορεί να είναι αποπερατωμένα ή στο στάδιο της αποπεράτωσης και θα παραδοθούν έτοιμα προς χρήση στην Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου μέσα στην προθεσμία που θα ορισθεί στην απόφαση έγκρισης πρακτικών της δημοπρασίας και θα αναγράφεται στην σύμβαση μίσθωσης. Άρθρο 2 Διάρκεια της Μίσθωσης Η διάρκεια της μίσθωσης θα είναι δώδεκα (12) χρόνια. Η μίσθωση αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής του πρωτοκόλλου παραλαβής του ακινήτου από τον Προϊστάμενο της υπηρεσίας που θα εγκατασταθεί στο ακίνητο. Σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 242/96 επιτρέπεται η παράταση της μίσθωσης για χρόνο ίσο προς τον αρχικώς προβλεπόμενο με απλή μόνο δήλωση του Περιφερειακού Συμβουλίου, κοινοποιούμενη 15 τουλάχιστον μέρες πριν τη λήξη της σύμβασης. Άρθρο 3 Διεξαγωγή Δημοπρασίας Η δημοπρασία θα διενεργηθεί σε χρόνο και τόπο που θα καθοριστεί από την Οικονομική Επιτροπή μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών και μετά την γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής ελέγχου καταλληλότητας. Οι ιδιοκτήτες των ακίνητων θα κριθούν κατάλληλα από την αρμόδια τριμελή επιτροπή και κατόπιν θα ενημερωθούν με αποστολή πρόσκλησης για το χρόνο και τον τόπο διενέργειας της δημοπρασίας. Η αξιολόγηση των προσφορών και η διαπραγμάτευση τους θα γίνει φανερά και προφορικά από την Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου. Μειοδότης θα αναδειχθεί εκείνος ο οποίος θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή.

5 Άρθρο 4 Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές των ενδιαφερομένων, οι οποίες πρέπει να είναι σφραγισμένες, θα υποβληθούν από τους ιδιοκτήτες ή τους νόμιμους αντιπροσώπους τους στο Τμήμα Προμηθειών εντός προθεσμίας 10 ημερών από τη δημοσίευση της παρούσας δηλαδή το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 22/06/2015 και ώρα 14:00 μ.μ. στην Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου στο Τμήμα Προμηθειών στη Δ/νση Τέρμα Πολυτεχνείου Τ.Κ και θα ανοιχθούν από την Επιτροπή του άρθρου 13 παρ. 4 του Π.Δ. 242/96. Άρθρο 5 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι προσφορές ενδιαφέροντος δεσμεύουν τους προσφέροντες για 120 ημέρες από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας και πρέπει να περιέχουν τα παρακάτω δικαιολογητικά : 1) Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως και ότι η προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες. Όλα τα στοιχεία ταυτότητας με πλήρεις διευθύνσεις και τηλέφωνα του προσφέροντα ιδιοκτήτη εκμισθωτή ή των προσφερόντων ιδιοκτητών εκμισθωτών. Σε περίπτωση που η εκδήλωση ενδιαφέροντος υποβάλλεται από νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, θα αναφέρονται όλα τα στοιχεία της ταυτότητας του και θα επισυνάπτεται το έγγραφο της εξουσιοδότησης πάνω στο οποίο θα βεβαιώνεται από την αρμόδια κατά νόμο αρχή το γνήσιο της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος. 2) Αίτηση που απευθύνεται στην Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Κρήτης και θα περιγράφει το προσφερόμενο ακίνητο με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και τη θέση αυτού. 3) Αντίγραφο της οικοδομικής άδειας του ακινήτου θεωρημένο από την αρμόδια πολεοδομική αρχή και σε περίπτωση μη ύπαρξης αυτού, βεβαίωση αρμόδιας αρχής (πολεοδομίας ή δήμου) περί νομιμοποίησης του κτιρίου και μελέτη στατικότητας πολιτικού μηχανικού για τη στατική επάρκεια αυτού και τα ωφέλιμα φορτία που μπορεί να αναλάβει, 4) αντίγραφο της εγκεκριμένης κάτοψης του. Το διάγραμμα κάλυψης, καθώς και αντίγραφο της συστάσεως οριζόντιας ιδιοκτησίας κανονισμού εάν υπάρχει. 5) Άδεια για την χρήση του ακινήτου. Το υπό μίσθωση ακίνητο θα πρέπει να διαθέτει άδεια οικοδομής με χρήση ανάλογη του σκοπού για την οποία προορίζεται (διδακτήριο, χώρος γραφείων κ.λπ.). Στην περίπτωση που απαιτείται αλλαγή χρήσης αυτό θα πρέπει να γίνει με μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και η δαπάνη καλύπτεται από το ιδιοκτήτη του ακινήτου. 6) Υπολογισμός αντικειμενικής αξίας του ακινήτου από Δημόσιο Φορέα.

6 7) Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένου πιστωτικού ιδρύματος για την συμμετοχή στη δημοπρασία ύψους 1.000,00 ευρώ. Εγγυητική επιστολή μικρότερης διάρκειας είναι απαράδεκτη και αποτελεί λόγο αποκλεισμού από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού. Στην εγγύηση επιστολή επί ποινή αποκλεισμού από τη διαδικασία πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται (δηλαδή προς Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Κρήτης), το ποσό της εγγύησης, την πλήρη επωνυμία και διεύθυνση του ιδιοκτήτη του ακινήτου, τη σχετική διακήρυξη της δημοπρασίας για την οποία δίνεται η εγγύηση, την ημερομηνία και τον αριθμό της διακήρυξης, το προς μίσθωση ακίνητο και την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγυητική πρέπει να ισχύει τουλάχιστον ένα μήνα περισσότερο από το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Η εγγυητική επιστρέφεται σ αυτόν που έχει κατακυρωθεί ο διαγωνισμός μετά την εγκατάσταση της Υπηρεσίας στο ακίνητο και στους λοιπούς συμμετέχοντες στο διαγωνισμό εντός πέντε (5) ημερών από της κατακυρώσεως του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η εγγυητική θα καταπέσει σε βάρος εκείνου, ο οποίος καλούμενος μετά το τέλος της δημοπρασίας και τη κατακύρωσή της να υπογράψει τη σύμβαση ως εκμισθωτής δεν θα ανταποκριθεί στη σχετική πρόσκληση της Περιφέρειας Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου. Απαλλάσσονται από την υποχρέωση εγγυητικής επιστολής το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ. και οι οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Επίσης, η εγγυητική επιστολή θα περιλαμβάνει: α) τον όρο της παραίτησης του εγγυώμενου από το δικαίωμα της ένστασης της διηζήσεως, β) την αναγνώριση από αυτόν της υποχρέωσης να καταβάλλει στην υπηρεσία απροφάσιστα και χωρίς καμία ένσταση ή αντίρρηση, μέσα σε τρεις (3) μέρες από τη σχετική έγγραφη ειδοποίησή του, το ποσό που θα ζητηθεί, δηλαδή μέρος ή σύνολο της εγγύησης, γ) τον όρο ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου και δ) την αναγνώριση της υποχρέωσης του εγγυώμενου να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 7) Φωτοαντίγραφο του τίτλου ιδιοκτησίας ή αν δεν υπάρχει υπεύθυνη δήλωση περί του τρόπου κτήσης της κυριότητας του. 8) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 με την οποία να δηλώνεται εάν έχει υποστεί βλάβες το προσφερόμενο κτίριο λόγω σεισμού. Σε περίπτωση καταφατικής δήλωσης θα πρέπει η δήλωση να συνοδεύεται από σχετική άδεια του αρμόδιου Γραφείου Αποκατάστασης Σεισμοπλήκτων (Γ.Α.Σ. ή Τ.Α.Σ. ή παλαιότερα Υ.Α.Σ.) για την εκτέλεση των εργασιών επισκευής βλαβών με σχετική μελέτη. Ο ιδιοκτήτης οφείλει να έχει ασφαλισμένο το κτίριο για πυρκαγιά, διαφορετικά η Υπηρεσία απαλλάσσεται από κάθε υποχρέωση για τυχόν ζημιές που μπορεί να προξενηθούν στο μίσθιο από εκδήλωση πυρκαγιάς.

7 Εφόσον υποβληθεί προσφορά, η οποία περιλαμβάνει όρο που δεν περιλαμβάνεται στην διακήρυξη, αρμόδιο όργανο για να αποφασίσει περί αποδοχής των όρων αυτών ή όχι είναι η αρμόδια Οικονομική Επιτροπή. Άρθρο 6 Εκτίμηση Καταλληλότητας Ακινήτων Η αρμόδια επιτροπή που ορίστηκε με την απόφαση 65/2014 του Περιφερειακού Συμβουλίου βάσει του άρθρου 13 παρ.4 του Π.Δ.242/1996 επισκέπτεται επιτόπου τα προσφερόμενα για μίσθωση ακίνητα και εντός 10 ημερών συντάσσει αιτιολογημένη έκθεση καταλληλότητας ή μη αυτών. Άρθρο 7 Ενστάσεις Η ένσταση από τους ενδιαφερόμενους ασκείται ενώπιον της ανωτέρω επιτροπής εντός προθεσμίας (48) ωρών από την κοινοποίηση της έκθεσης. Μετά την εκδίκαση των τυχόν ενστάσεων που θα υποβληθούν οι ιδιοκτήτες των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα καλούνται όπως προσέλθουν σε προφορικό διαγωνισμό μεταξύ τους. Άρθρο 8 Υποβολή Οικονομικής Προσφοράς Οι ιδιοκτήτες των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα καλούνται να υποβάλλουν σφραγισμένη οικονομική προσφορά κατά την ημέρα της δημοπρασίας ενώπιον της Οικονομικής Επιτροπής. Σε περίπτωση που οι οικονομικές προσφορές δεν υποβάλλονται από τους ιδίους τους ιδιοκτήτες, υποβάλλονται από νομίμως εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Άρθρο 9 Παράδοση Μισθίου Ο εκμισθωτής έχει υποχρέωση με την έναρξη της μίσθωσης, όπως αναφέρεται στη σύμβαση, να παραδώσει έτοιμο το μίσθιο για χρήση από την Περιφέρεια Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου κατάλληλο και σύμφωνο προς τους όρους της διακήρυξης, της απόφασης έγκρισης και της σύμβασης της μίσθωσης. Διαφορετικά η μίσθωση λύεται με απόφαση του Περιφερειάρχη και καταπίπτει η εγγύηση που έχει κατατεθεί υπέρ της Περιφέρειας Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου. Παράλληλα, η Περιφέρεια Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου έχει το δικαίωμα να ζητήσει αποζημίωση από τον μειοδότη για

8 την μη έγκαιρη ή μη κατάλληλη παράδοση του κτιρίου, καθώς και την καταβολή της τυχόν επιπλέον διαφοράς μισθώματος που θα προκύψει από την νέα μίσθωση. Για την παραλαβή του μισθωμένου ακινήτου από την Περιφέρεια Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου ή την απόδοση αυτού στον εκμισθωτή μετά τη λήξη της μίσθωσης συντάσσεται πρωτόκολλο παράδοσης ή παραλαβής του μισθίου από τον Προϊστάμενο της υπό στέγαση ή στεγαζόμενης υπηρεσίας αντίστοιχα. Σε κάθε περίπτωση ο εκμισθωτής καλείται εγγράφως από τον Προϊστάμενο της υπό στέγαση ή στεγαζόμενης υπηρεσίας να παραστεί αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο πρόσωπο για την παραλαβή ή παράδοση του ακινήτου (μισθίου). Αν αρνηθεί να προσέλθει, το πρωτόκολλο συντάσσεται από τον Προϊστάμενο της υπό στέγαση ή της στεγαζόμενης υπηρεσίας και κοινοποιείται σε αυτόν με απόδειξη. Η δια πρωτοκόλλου παραλαβή του ακινήτου (μισθίου) από την Υπηρεσία δεν απαλλάσσει τον εκμισθωτή της ευθύνης για ελλείψεις ή πάσης φύσεως ελαττώματα του μισθίου, σύμφωνα με τις διατάξεις των μισθώσεων, όπως προβλέπονται από τον Αστικό Κώδικα. Ο εκμισθωτής είναι υποχρεωμένος κατά την διάρκεια της μίσθωσης να προβαίνει στις αναγκαίες επισκευές φθορών και βλαβών, που οφείλονται στη συνηθισμένη χρήση του μισθίου, μέσα στην προθεσμία που τάσσεται από τη στεγαζόμενη υπηρεσία. Σε περίπτωση αρνήσεως του ή μη εκτέλεσης των επισκευών μέσα στην ταχθείσα προθεσμία, η Περιφέρεια Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου έχει το δικαίωμα να προβεί: Σε μονομερή καταγγελία της μίσθωσης και στη συνέχεια σε μίσθωση, με δημοπρασία ή απ ευθείας, άλλου ακινήτου σε βάρος του ιδιοκτήτη του μισθωμένου ακινήτου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα. Στην εκτέλεση όλων των απαιτουμένων εργασιών επισκευής του ακινήτου, σε βάρος του ιδιοκτήτη, παρακρατώντας τη σχετική δαπάνη από τα μισθώματα του ακινήτου, όπως αυτή η δαπάνη προκύπτει από σχετική τεχνική έκθεση βεβαίωση τεχνικής υπηρεσίας της Περιφέρεια Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου. Στη διακοπή καταβολής των μισθωμάτων του ακινήτου μέχρι την εκτέλεση των εργασιών επισκευής από τον εκμισθωτή. Η υπηρεσία δεν ευθύνεται και δεν υποχρεούται να καταβάλλει καμιά αποζημίωση στον εκμισθωτή: α) για επιγενόμενες βλάβες ή ζημιές στο ακίνητο του, οφειλόμενες στην συνήθη χρήση ή στην κακή κατάσταση ή κατασκευή του κτιρίου ή σε τυχαίο γεγονός (ανωτέρα βία κ.λπ.). Η έννοια των συνήθων χρήσεων επί μισθώσεων των Υπηρεσιών είναι ευρύτερη των κοινών μισθώσεων, β) για αλλαγές ή βελτιώσεις στις οποίες θα προβεί πριν ή μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος της δημοπρασίας, γ) αν, από δική του υπαιτιότητα, ανακληθεί η απόφαση περί

9 κατακύρωσης του αποτελέσματος της δημοπρασίας ή λυθεί η σύμβαση και δ) εάν δεν εγκριθούν τα πρακτικά του διαγωνισμού. Ο εκμισθωτής του μισθωμένου ακινήτου έχει υποχρέωση να προβεί με δαπάνες του στην εκτέλεση των εργασιών εγκατάστασης παροχών ηλεκτρικού ρεύματος, νερού, αποχέτευσης και τηλεφωνικών γραμμών, σύμφωνα με τις υποδείξεις της προς στέγαση υπηρεσίας και στη σύνδεση αυτών με τα αντίστοιχα δίκτυα της πόλης. Μόνο μετά την εγκατάσταση από πλευράς εκμισθωτή των απαραίτητων μετρητών ρεύματος και νερού καθώς και την χρέωση αυτών στο όνομα της υπό στέγασης υπηρεσίας με ευθύνη του Προϊσταμένου αυτής, η Περιφέρεια Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου μπορεί να αναλάβει την πληρωμή των δαπανών κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος και νερού που αντιστοιχούν στους μισθωμένους χώρους. Εάν οι μισθωμένοι από τη Περιφέρεια Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου χώροι βαρύνονται με κοινόχρηστες δαπάνες, η Π.Ε. υποχρεούται στην καταβολή της αναλογίας κοινοχρήστων με βάσει τον ισχύοντα πίνακα κατανομής κοινοχρήστων δαπανών με εξαίρεση τις δαπάνες συντήρησης των εγκαταστάσεων του ακινήτου (υδραυλικής, ηλεκτρικής, θέρμανσης, ψύξης, ανελκυστήρων) που βαρύνουν τον εκμισθωτή του ακινήτου. Σε ότι αφορά ζημιές ή βλάβες που τυχόν παρουσιάσουν οι ηλεκτρολογικές, μηχανολογικές ή υδραυλικές εγκαταστάσεις του κτιρίου, και υπό την προϋπόθεση ότι δεν οφείλονται σε κακή χρήση από τη μισθώτρια υπηρεσία, συμφωνείται ότι ο εκμισθωτής υποχρεούται μέσα σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από την γραπτή ειδοποίηση του από την μισθώτρια υπηρεσία να τις επισκευάζει. Μετά την πάροδο του πενθημέρου η μισθώτρια υπηρεσία δικαιούται να επισκευάζει τις εν λόγω βλάβες ή ζημιές με δικές της δαπάνες και να συμψηφίζει τη σχετική δαπάνη με οφειλόμενα μισθώματα, κατόπιν αποδόσεως των σχετικών παραστατικών. Άρθρο 10 Λύση της μίσθωσης Η σύμβαση μπορεί να λυθεί πριν την λήξη της μίσθωσης με νεότερη συμφωνία και των δύο μερών που αποδεικνύεται με έγγραφο βέβαιης χρονολογίας. Η Περιφέρεια Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου μπορεί να προβεί σε λύση της μίσθωσης πριν από τη συμβατική λήξη της, χωρίς υποχρέωση αποζημίωσης του εκμισθωτή, εφόσον: α) Μεταστεγασθεί η στεγασμένη υπηρεσία σε ακίνητο ιδιοκτησίας της. β) Παραχωρηθεί στη στεγασμένη υπηρεσία η δωρεάν χρήση άλλου κατάλληλου ακινήτου για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ίσο με το υπόλοιπο της μίσθωσης. γ) Καταργηθεί η στεγασμένη υπηρεσία ή υπαχθεί σε άλλη υπηρεσία. δ) Αναδιαρθρωθεί η στεγαζόμενη Υπηρεσία κατά τη διάρκεια της μίσθωσης ούτως ώστε το ακίνητο να μην εξυπηρετεί τις ανάγκες αυτής ή να μην είναι απαραίτητο.

10 ε) Μεταφερθεί σε άλλο μέρος, η εγκατεστημένη στο ακίνητο Υπηρεσία, έστω και προσωρινά. Σε περίπτωση μεταφοράς μέρους της στεγαζόμενης Υπηρεσίας μπορεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής να γίνεται ανάλογη μείωση του μισθώματος μέχρι την λήξη της κύριας σύμβασης. στ) Εκμισθωθεί ενιαίος χώρος για ενοποίηση υπηρεσιών της Περιφέρειας Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου. Για την λύση της σύμβασης σύμφωνα με τα παραπάνω απαιτείται αιτιολογημένη έγγραφη ειδοποίηση προς τον εκμισθωτή τριάντα (30) ημέρες τουλάχιστον πριν από την λήξη της σύμβασης (οπότε και παύει κάθε υποχρέωση της Υπηρεσίας για καταβολή του μισθώματος), από τον Προϊστάμενο της υπηρεσίας που στεγάζεται στο ακίνητο ο οποίος φέρει και την ευθύνη εφαρμογής της σύμβασης ύστερα από τη σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Σιωπηρή αναμίσθωση δεν επιτρέπεται. Η χρήση από τη Περιφέρεια Κρήτης Π.Ε. Λασιθίου του μισθωμένου ακινήτου πέρα από τον χρόνο λήξης της μίσθωσης θεωρείται ως σιωπηρή παράταση της μίσθωσης. Για τη χρήση αυτή καταβάλλεται μίσθωμα ίσο με αυτό της μίσθωσης που έληξε, το οποίο αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Κατά τη διάρκεια της μίσθωσης η υπηρεσία έχει τη δυνατότητα, ακόμη και αν δεν προβλέπεται σχετικά από τη σύμβαση, να εγκαταστήσει στο μίσθιο υπηρεσία διαφορετική εκείνης της οποίας η στέγαση είχε αρχικά προβλεφθεί ή να συστεγάσει με την υπηρεσία αυτή και άλλη υπηρεσία χωρίς ο εκμισθωτής να δικαιούται αποζημίωση ή πρόσθετο μίσθωμα. Άρθρο 11 Πληρωμή Μισθωμάτων Η πληρωμή του μισθώματος αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής του πρωτοκόλλου παραλαβής του ακινήτου και εγκατάστασης της υπηρεσίας και καταβάλλεται ανά τρίμηνο και στο τέλος κάθε τριμηνίας. Το μίσθωμα υπόκειται σε κρατήσεις και τέλη που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις και επιβαρύνουν τον εκμισθωτή. Αν το ακίνητο κατά τη διάρκεια της μίσθωσης περιέλθει με οποιονδήποτε νόμιμο τρόπο στην κυριότητα, νομή, επικαρπία, χρήση κ.λπ. άλλου προσώπου, η μίσθωση συνεχίζεται αναγκαστικά στο πρόσωπο του νέου ιδιοκτήτη, νομέα, επικαρπωτή, χρήστη κ.τ.λ. θεωρούμενου αυτού εφεξής ως εκμισθωτή. Στον τελευταίο εκμισθωτή καταβάλλονται από την Υπηρεσία τα μισθώματα, χωρίς καμία άλλη διατύπωση, από τότε που κοινοποιείται ο νόμιμος τίτλος βάσει του οποίου κατέστη αυτός νομέας, επικαρπωτής, χρήστης κ.λπ. νομίμως μετεγγραμμένος εφόσον αυτός χρήζει κατά νόμο μεταγραφής. (Τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται από τον ενδιαφερόμενο στον Προϊστάμενο της στεγαζόμενης υπηρεσίας, ο οποίος φροντίζει για τις παραπέρα νόμιμες ενέργειες). α) Τα έξοδα για την δημοσίευση της παρούσας βαρύνουν την Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου.

11 β) Αντίγραφο της παρούσας θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Περιφερειακής Ενότητας Λασιθίου και των Δήμων Αγίου Νικολάου, Ιεράπετρας, Σητείας και Οροπεδίου Λασιθίου και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κρήτης γ) Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευθεί στον ημερήσιο τύπο. Το ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης καθώς και το πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής συντάσσεται σε τέσσερα πρωτότυπα, εκ των οποίων παραλαμβάνουν από ένα ο κάθε συμβαλλόμενος, ένα η προς στέγαση υπηρεσία ή η προϊστάμενη αυτής αρχή και ένα η αρμόδια Δ.Ο.Υ. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΜΑΡΙΑ ΛΙΟΝΗ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΡΕΘΥΜΝΟΥ