13SYMV

Transcript

1 ΑΡ. ΠΡΩΤ. : ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ 1.2 COOPERATIVE DEVELOPMENT (ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ) ΚΑΙ 2.1 PUBLICITYOF PROJECT DEVELOPMENT (ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES) - CBRAOMRAAR ΠΟΣΟΥ ,30 (με ΦΠΑ) 13SYMV Στην Ορεστιάδα σήμερα, την 5 Νοεμβρίου, ημέρα Δευτέρα και έτος 2012 μεταξύ: Α. Του Δήμου Ορεστιάδας, που εκπροσωπείται νομίμως από κ. Μουζά Δημήτριο, Δήμαρχο Ορεστιάδας, που θα καλείται στο εξής ο «Εργοδότης» Β. Της εταιρείας με την επωνυμία ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ, με ΑΦΜ , ΔΟΥ Αλεξανδρούπολης, που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη, Λ. Δημοκρατίας 85, 68100, Αλεξανδρούπολη και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Γιορδαμλή Γεώργιο τ. Ιωάννη (στο εξής «ο Ανάδοχος») Και έχοντας υπόψη: 1. Το έργο CROSS BORDER RECREATION AREA OF MARITSA RIVER (SVILENGRAD) AND ARDAS RIVER (KASTANIES) - CBRAOMRAAR με την υπ αριθμό B / σύμβαση επιδότησης 2. Την υπ αριθμ. 131/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ορεστιάδας με την οποία εγκρίνονται οι τεχνικές προδιαγραφές, ο τρόπος υλοποίησης και ορίζεται η επιτροπή διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών για την υλοποίηση των δράσεων 1.2 Cooperative Development (Γενική Διαχείριση και Συντονισμός Υλοποίησης Έργου) και 2.1 Publicity of project development (Ενέργειες Δημοσιότητας) του Έργου Cross Border Recreation Area Of Maritsa River (Svilengrad) And Ardas River (Kastanies) CBRAOMRAAR του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία ». 3. Την υπ αριθ / Προκήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του έργου «Παροχή υπηρεσιών για την υλοποίηση των δράσεων 1.2 Cooperative Development (Γενική Διαχείριση και Συντονισμός Υλοποίησης Έργου) και 2.1 Publicity of project development (Ενέργειες Δημοσιότητας) του Έργου Cross Border Recreation Area Of Maritsa River (Svilengrad) And Ardas River (Kastanies) CBRAOMRAAR του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία ». 4. Την υπ αριθμ. 162/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ορεστιάδας και την εγκριτική της, με την οποία επιλέγει (ανάδοχο) την εταιρία ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ, για το έργο «Παροχή υπηρεσιών για την υλοποίηση των δράσεων 1.2 Cooperative Development (Γενική Διαχείριση και Συντονισμός Υλοποίησης Έργου) και 2.1 Publicity of project development (Ενέργειες Δημοσιότητας) του Έργου Cross Border Recreation Area Of Maritsa River (Svilengrad) And Ardas River (Kastanies) CBRAOMRAAR του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία ». Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: 1

2 ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Με την παρούσα σύμβαση ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών για την υλοποίηση των δράσεων 1.2 Cooperative Development (Γενική Διαχείριση και Συντονισμός Υλοποίησης Έργου) και 2.1 Publicity of project development (Ενέργειες Δημοσιότητας) του Έργου Cross Border Recreation Area Of Maritsa River (Svilengrad) And Ardas River (Kastanies) CBRAOMRAAR του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία και συγκεκριμένα των ενεργειών: Meeting/ συνάντηση εργασίας στην Ορεστιάδα Two Meetings in Orestiada/δυο συναντήσεις στην Ορεστιάδα Final Project Meeting/τελική συνάντηση εργασίας Translation during the meetings/μεταφράσεις & διερμηνεία για τις συναντήσεις Translation cost paper/μεταφράσεις αρχείων έργου Peritheral Services/επιπρόσθετες περιφερειακές υπηρεσίες Press conferences for the project initiation/συνέντευξη τύπου για την έναρξη του έργου Information Days-Public event/εκδήλωση ενημέρωσης του κοινού Αναλυτικότερα οι ενέργειες που θα γίνουν είναι οι εξής: Η διοργάνωση τριών (3) συναντήσεων εργασίας του έργου και της τελικής συνάντησης εργασίας του έργου Να διοργανωθεί η αρχική συνάντηση εργασίας του έργου (kick off meeting) σχετικά με την έναρξη του έργου. Στη συνάντηση αυτή θα κληθούν οι αρμόδιοι φορείς, ούτως ώστε να ενημερωθούν για το υφιστάμενο πλαίσιο, του εν εξέλιξη έργου. Όπως και δύο συναντήσεις στη διάρκεια εξέλιξης του έργου και τέλος την τελική συνάντηση ολοκλήρωσης του έργου. Η Πρίσμα Ηλεκτρονικά ΑΒΕΕ στα πλαίσια της διοργάνωσης αναλαμβάνει: - Επιμέλεια διοργάνωσης της εκάστοτε συνάντησης - Έγκαιρη ενημέρωση των συμμετεχόντων / αποστολή προσκλήσεων - Δημιουργία αρχείων για τη συνάντηση, όπως παρουσιολόγια και ετικέτες - Εξασφάλιση παροχής catering στα πλαίσια της διοργάνωσης της συνάντησης - Εξασφάλιση της τεχνικής υποστήριξης της συνάντησης και συγκεκριμένα: Φωτογραφική κάλυψη της συνάντησης Γραμματειακή υποστήριξη της συνάντησης Καταγραφή πρακτικών της συνάντησης Επιπλέον των παραπάνω η εταιρεία θα παρέχει: - Τον σχεδιασμό, την παραγωγή και την αποστολή των προσκλήσεων και του προγράμματος της συνάντησης με mail και έντυπη πρόσκληση - Προμήθεια projector, Η/Υ, ηχητικής μικροφωνικής κάλυψης κλπ - Σχεδιασμό και παραγωγή φακέλου συνάντησης, καρτελάκια συμμετεχόντων και παρουσιολόγια - Προμήθεια αναλωσίμων (μπλοκ, στυλό κλπ) για σημειώσεις - Catering (Coffee break και finger food) 2

3 - Φωτογράφηση των συναντήσεων με υψηλής ποιότητας φωτογραφική κάμερα και παράδοση σε CD όλων των φωτογραφιών - Συγγραφή και αποστολή δελτίων Τύπου στους κατάλληλους φορείς προς δημοσίευση - Ακριβή πρακτικά από ψηφιακό σύστημα απομαγνητοφώνησης - Αποδελτίωση - Παροχή διερμηνέων για την μετάφραση σε (Αγγλικά Βουλγάρικα Ελληνικά) Σημειώνεται πως σε περίπτωση που προκύψουν επιμέρους διευκρινιστικές οδηγίες από την Αρχή Διαχείρισης του Προγράμματος επί των παραδοτέων, η ΠΡΙΣΜΑ υποχρεούται να ενσωματώσει τις προτεινόμενες αλλαγές στα παραδοτέα της. Η διοργάνωση μιας συνέντευξης τύπου για την έναρξη των εργασιών του έργου (Press conferences for the project initiation) Στα πλαίσια της δημοσιότητας θα διοργανωθεί μια συνέντευξη Τύπου για την έναρξη των εργασιών του έργου (Press conference for the project initiation) όπου θα παρουσιάζεται το έργο καθώς και τα τελικά οφέλη του για την ευρύτερη περιοχή. Οι ομιλητές θα είναι άτομα τόσο από την αναθέτουσα αρχή όσο και από τους εμπλεκόμενους με το έργο φορείς. Η συνέντευξη τύπου θα πραγματοποιηθεί στην Ορεστιάδα σε κατάλληλο χώρο για τον οποίο θα μεριμνήσει η ΠΡΙΣΜΑ Ηλεκτρονικά και στα πλαίσια της υλοποίησης η εταιρεία θα μεριμνήσει για τα παρακάτω: - Εξεύρεση και ενοικίαση κατάλληλου χώρου για τη διεξαγωγή της συνέντευξη τύπου, σε χρόνο που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή - Εξασφάλιση παροχής catering (coffee και finger food) - Την έγκαιρη αποστολή των προσκλήσεων προς τους προσκεκλημένους. Το μητρώο των προσκεκλημένων θα δοθεί στον Ανάδοχο από την αναθέτουσα Αρχή. Στην εκδήλωση θα προσκληθούν τουλάχιστον 30 εκπρόσωποι Τύπου. - Την εξασφάλιση του υλικού της εκδήλωσης, κατόπιν έγκρισης από την Αναθέτουσα Αρχή. Το υλικό που θα διανεμηθεί θα αφορά σε φακέλους που θα περιλαμβάνουν ένα στυλό, ένα σημειωματάριο, τα έντυπα του έργου, το φύλλο αξιολόγησης της εκδήλωσης, το πρόγραμμα της εκδήλωσης καθώς και τις ομιλίες / παρουσιάσεις. - Την τεχνική υποστήριξη της εκδήλωσης και συγκεκριμένα Την φωτογραφική κάλυψη της εκδήλωσης Την βιντεοσκόπηση της εκδήλωσης Την επιλογή, συλλογή και οργάνωση του προωθητικού υλικού που θα διανεμηθεί στην εκδήλωση - Την παροχή προσωπικού για τις ανάγκες γραμματειακής υποστήριξης κατά τη διενέργεια της εκδήλωσης. Διοργάνωση μιας ανοικτής εκδήλωσης ενημέρωσης του κοινού για τα αποτελέσματα υλοποίησης του έργου (Information Days - Public event) Στα πλαίσια της δημοσιότητας θα οργανωθεί μια ενημερωτική εκδήλωση για το ευρύ κοινό στην οποία θα παρουσιάζεται το έργο καθώς και τα τελικά οφέλη του για την ευρύτερη περιοχή. Οι ομιλητές θα είναι άτομα τόσο από την αναθέτουσα αρχή όσο και από τους εμπλεκόμενους με το έργο φορείς. Στην εκδήλωση αυτή θα προσκληθούν: 3

4 1. Εκπρόσωποι της τοπικής και νομαρχιακής αυτοδιοίκησης 2. Στελέχη περιφερειακών και κεντρικών υπηρεσιών της χώρας 3. Δημοσιογράφοι 4. Διαμορφωτές γνώμης 5. Η τοπική κοινωνία Ο Ανάδοχος στα πλαίσια της διοργάνωσης αναλαμβάνει: - Την εξεύρεση και ενοικίαση κατάλληλου χώρου για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης, σε χρόνο που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή - Το σχεδιασμό, την παραγωγή και την αποστολή των προσκλήσεων και του προγράμματος εκδήλωσης - Την παροχή προσωπικού για τις ανάγκες γραμματειακής υποστήριξης κατά τη διενέργεια της εκδήλωσης με ταυτόχρονη παροχή υπηρεσιών διερμηνείας (Αγγλικά-Βουλγάρικα-Ελληνικά) στα πλαίσια της συνέντευξης τύπου - Το σχεδιασμό ενημερωτικής αφίσας της εκδήλωσης και ανάρτησή της κεντρικά σημεία (δημόσιες υπηρεσίες, δήμους, περιφέρειες) - Προμήθεια projector, Η/Υ, ηχητικής μικροφωνικής κάλυψης κλπ - Σχεδιασμού και παραγωγής φακέλου της εκδήλωσης - Προμήθεια αναλωσίμων (μπλοκ, στυλό κλπ) - Catering (coffee break και finger food) - Φωτογράφηση - Βιντεοσκόπηση - Συγγραφή και αποστολή δελτίων τύπου - Ακριβή πρακτικά από ψηφιακό σύστημα απομαγνητοφώνησης - Αποδελτίωση Μετάφραση όλων των απαραίτητων κειμένων, στα πλαίσια υλοποίησης του έργου Στα πλαίσια της εξέλιξης και υλοποίησης του έργου θα μεταφραστούν κείμενα σε 3 γλώσσες (Αγγλικά Βουλγάρικα - Ελληνικά). Τα κείμενα που θα μεταφραστούν είναι αναγκαία για την ομαλή και πλήρη ενημέρωση όλων των συμμετεχόντων φορέων του έργου. Η Πρίσμα Ηλεκτρονικά ΑΒΕΕ στα πλαίσια της διοργάνωσης αναλαμβάνει: - Μετάφραση κειμένων αλληλογραφίας του Επικεφαλή εταίρου με τον εταίρο του έργου, την Κοινή Τεχνική Γραμματεία, τους προσκεκλημένους στις εκδηλώσεις του έργου, τους ομιλητές των εκδηλώσεων του έργου - Μετάφραση κειμένων από τις παρουσιάσεις / ομιλίες των εισηγητών / ομιλητών στις εκδηλώσεις του έργου - Μετάφραση κειμένων από τα πρακτικά των εκδηλώσεων δημοσιότητας του έργου - Μετάφραση κειμένων προς δημοσίευση στα διάφορα στάδια υλοποίησης του έργου όπως προκηρύξεις / δημοσιεύσεις τύπου κα - Μετάφραση κειμένων που θα χρησιμοποιηθούν στην παραγωγή των εντύπων του έργου - Μετάφραση κειμένων που θα χρησιμοποιηθούν στο site του έργου, της Αναθέτουσας Αρχής καθώς και της Κοινής Τεχνικής Γραμματείας του προγράμματος - Μετάφραση κειμένων των παραδοτέων του έργου, έτσι όπως αυτά θα έχουν εγκριθεί, παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και παραδοθεί στον ανάδοχο του έργου - Μετάφραση οποιουδήποτε άλλου κειμένου θα χρειαστεί να μεταφραστεί στα πλαίσια της υλοποίησης του έργου και παραδοθεί στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή Η φωτογράφιση και παραγωγή film, στα πλαίσια υλοποίησης του έργου 4

5 Στα πλαίσια των δράσεων δημοσιότητας του έργου θα πραγματοποιηθούν φωτογραφίσεις και βιντεοσκόπηση των εκδηλώσεων. Οι φωτογραφίες θα αξιολογηθούν από την αναθέτουσα αρχή και θα χρησιμοποιηθούν στα έντυπα του έργου, στο site του έργου καθώς και σε οποιοδήποτε άλλο προωθητικό και ενημερωτικό υλικό που θα παραχθεί στα πλαίσια υλοποίησης του έργου. Οι φωτογραφίες θα πρέπει να παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή σε jpg/jpeg format, 72dpi, 12 Mpixels. Ο Ανάδοχος στα πλαίσια της διοργάνωσης αναλαμβάνει: Τη φωτογράφηση των εκδηλώσεων και των συναντήσεων που θα πραγματοποιηθούν. Την παραγωγή film διάρκειας λεπτών με σενάριο που θα οριστεί από την αναθέτουσα αρχή. Το φιλμ θα αποτελείται από πλάνα που θα αφορούν το έργο καθώς και από εξωτερικά γυρίσματα. Η τελική έκδοση του film θα έχει ενσωματωμένους υπότιτλους στα ελληνικά, αγγλικά και βουλγάρικα ή αφήγηση. Τέλος το φιλμ θα παραδοθεί σε αρχείο υψηλής ανάλυσης (HD) και θα επενδυθεί με αυθεντικά soundtrack. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Η παρούσα σύμβαση συνομολογείται ότι έχει διάρκεια 4 μηνών, με ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Προ της λήξεως του συμβατικού χρόνου τα συμβαλλόμενα μέρη είναι δυνατόν να συμφωνήσουν εγγράφως εύλογη παράταση του χρόνου αποπερατώσεως του έργου, εάν ο Ανάδοχος επικαλεσθεί και αποδείξει αναίτια αδυναμία τήρησης του συμφωνηθέντος χρονοδιαγράμματος (αποδεδειγμένη Ανωτέρα Βία). Το έργο θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το παρακάτω διάγραμμα ροής που προτείνεται από τον Ανάδοχο στην Τεχνική του Προσφορά και η διάρκειά του θα είναι από Νοέμβριο 2012 έως Φεβρουάριο του 2013 η οποία διάρκεια μπορεί να παραταθεί ΑΡΘΡΟ 3 ΦΑΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Τα ελάχιστα παραδοτέα του έργου, ορίζονται ως εξής: Η διοργάνωση τριών (3) συναντήσεων εργασίας του έργου και της τελικής συνάντησης εργασίας του έργου - Απολογιστικό Τεύχος υλοποίησης της εκάστοτε συνάντησης / Έντυπο - φωτογραφικό υλικό από την συνάντηση / Έντυπο και ηλεκτρονικό - συμπληρωμένα παρουσιολόγια / Έντυπα και ηλεκτρονικά - πρακτικά συνάντησης / αποδελτίωση / Έντυπα και ηλεκτρονικά Η διοργάνωση μιας συνέντευξης τύπου για την έναρξη των εργασιών του έργου (Press conferences for the project initiation) - Τεύχος Οργάνωσης και Σχεδιασμού της συνέντευξης τύπου / Έντυπο - Απολογιστικό Τεύχος υλοποίησης της συνέντευξης τύπου / Έντυπο - φωτογραφίες της εκδήλωσης / Έντυπα και ηλεκτρονικά - βίντεο της εκδήλωσης / Ηλεκτρονικό Διοργάνωση μιας ανοικτής εκδήλωσης ενημέρωσης του κοινού για τα αποτελέσματα υλοποίησης του έργου (Information Days - Public event) 5

6 - Τεύχος Οργάνωσης και Σχεδιασμού της ανοικτής εκδήλωσης ενημέρωσης του κοινού / Έντυπο - Απολογιστικό Τεύχος υλοποίησης της ανοικτής εκδήλωσης ενημέρωσης του κοινού / Έντυπο - φωτογραφίες της εκδήλωσης / Έντυπα και ηλεκτρονικά - βίντεο της εκδήλωσης / Ηλεκτρονικό Μετάφραση όλων των απαραίτητων κειμένων, στα πλαίσια υλοποίησης του έργου - Μεταφρασμένα ηλεκτρονικά και έντυπα, τρίγλωσσα αρχεία του έργου / Ηλεκτρονικά και έντυπα Φωτογράφιση και παραγωγή film, στα πλαίσια υλοποίησης του έργου φωτογραφίες στα πλαίσια υλοποίησης του έργου / Ηλεκτρονικά - Δύο (2) φιλμ διάρκειας λεπτών / Ηλεκτρονικά - Αναπαραγωγή χιλίων διακοσίων τεμαχίων (1200) DVD με θήκη / DVD ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ Η αμοιβή του Αναδόχου για την εκτέλεση του ανωτέρω έργου ανέρχεται στο ποσό των ,30 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%. Η καταβολή της προαναφερθείσας αμοιβής θα γίνεται με την παράδοση των σχετικών παραδοτέων σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσης. Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνεται η αμοιβή του Αναδόχου και των συνεργατών του, καθώς και τα γενικά ή ειδικά για την συγκεκριμένη περίπτωση έξοδα του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου. Ρητά δε, συμφωνείται ότι ο ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρω ποσού της συνολικής αμοιβής. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ και για την είσπραξη της αμοιβής του έργου ο Ανάδοχος θα προσκομίσει τα νόμιμα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 5 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ- ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ Η παρακολούθηση και παραλαβή των παραδοτέων του Έργου γίνεται από τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, η σύνθεση και ο ορισμός της οποίας θα κοινοποιηθούν εγγράφως στον Ανάδοχο και η οποία: Α) θα παρέχει κατευθύνσεις στον Ανάδοχο, Β) θα επιβλέπει το έργο του Αναδόχου σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, θα διατυπώνει παρατηρήσεις και ενστάσεις, θα συντάσσει το Πρωτόκολλο παραλαβής και οριστικής παραλαβής των παραδοτέων και θα προτείνει προς τα αρμόδια όργανα την έκδοση εντολής πληρωμής προς τον Ανάδοχο. Ειδικότερα για την παραλαβή των παραδοτέων του άρθρου 3 της παρούσας, η Επιτροπή εξετάζει τα εξής: 6

7 α. το εμπρόθεσμο ή μη της υποβολής τους β. τη συμμόρφωση του Αναδόχου με τις υποχρεώσεις Η ορισθείσα ομάδα έργου του Αναδόχου οφείλει καθ όλη τη διάρκεια του Έργου, να ανταποκρίνεται άμεσα στις κλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής για συναντήσεις, συσκέψεις και διαβουλεύσεις όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο. Η παρακολούθηση του Έργου από την τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης για σφάλματα, ανακρίβειες ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την παραλαβή του έργου και τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναμορφώσει. Η παραλαβή του έργου θα γίνει ως εξής: Η Επιτροπή θα προβεί σε αξιολόγηση και θα επισημάνει τυχόν διαπιστωθείσες ελλείψεις, παραλείψεις ή αδυναμίες των παραδοτέων. Ο Ανάδοχος υποχρεούται, να συμμορφωθεί με τις παρατηρήσεις της Επιτροπής, αναμορφώνοντας και παραδίδοντας το έργο, αφού εντάξει τις υποδειχθείσες βελτιώσεις σε ενιαίο κείμενο, χωρίς να υπερβεί την ημερομηνία παράδοσης. Σε περίπτωση μη συμμορφώσεως του Αναδόχου εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 8 της παρούσας σύμβασης. Οι παρατηρήσεις της Επιτροπής θα αποστέλλονται στον Ανάδοχο εντός (5) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κατάθεσης των παραδοτέων σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης ενεργειών. Οι παρατηρήσεις θα είναι συναφείς με τη φύση και το περιεχόμενο του Έργου του Αναδόχου, όπως περιγράφεται στην παρούσα σύμβαση, ειδικώς επί του περιεχομένου των Παραδοτέων, συμπεριλαμβανομένων παρατηρήσεων επί των υποχρεώσεων του Αναδόχου κατά την εξεταζόμενη περίοδο. Εάν ο εργοδότης δεν υποβάλλει παρατηρήσεις εντός των ανωτέρω προθεσμιών, τότε τα αντίστοιχα παραδοτέα θα θεωρούνται παραληφθέντα και οι αντίστοιχες υπηρεσίες του Ανάδοχου κατά το εξεταζόμενο χρονικό διάστημα θα θεωρούνται ικανοποιητικές. Στην περίπτωση αυτήν, ο Εργοδότης θα οφείλει να προβεί στη σύνταξη των πρωτοκόλλων Παράδοσης - παραλαβής, σύμφωνα με τα οριζόμενα κατωτέρω, ο δε Ανάδοχος δικαιούται να εισπράξει την αμοιβή του που αντιστοιχεί στη συγκεκριμένη περίοδο με την έκδοση του αντίστοιχου παραστατικού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην οικεία διάταξη της παρούσης. Μετά το πέρας των προθεσμιών των προηγούμενων παραγράφων και εφόσον έχουν αποκατασταθεί οι ελλείψεις, παραλείψεις ή αδυναμίες του έργου, η ανωτέρω Επιτροπή υποχρεούται να προβεί εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών στην παραλαβή του αναλόγου τμήματος, συντάσσοντας το σχετικό Πρωτόκολλο Παράδοσης και Παραλαβής για το σύνολο των παραδοτέων της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, κάνοντας ρητή μνεία και του εμπροθέσμου των ενεργειών του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα παραδοτέα στην Επιτροπή Επίβλεψης και Παραλαβής, για τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Παράδοσης και Παραλαβής. Κατά τη λήξη της παρούσας και με την παραλαβή όλων των παραδοτέων, θα συνταχθεί από τον Εργοδότη Οριστικό Πρωτόκολλο Παράδοσης - Παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 6 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωμές γίνονται από τον Εργοδότη, μετά από την πιστοποίηση του αναλόγου προς την πληρωμή τιμήματος του έργου, από την συσταθείσα για τον σκοπό αυτό αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. 7

8 Για την πληρωμή θα εκδοθούν τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά, τα οποία και θα αναγράφουν αναλυτικά την πραγματοποιηθείσα ενέργεια και θα αποτελούν τεκμήριο της οικονομικής εκτέλεσής τους. Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν μπορεί να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει τη Σύμβαση ή μέρος της, ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση απορρέει από αυτή. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με τις νόμιμες παρακρατήσεις επί των τιμολογίων. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Σαν εγγύηση για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε την υπ αριθμ εγγυητική επιστολή, ποσού 1.811,00 (χίλια οχτακόσια έντεκα ευρώ), της τράπεζας ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ που αντιπροσωπεύει το 10% της συμβατικής αμοιβής, χωρίς Φ.Π.Α., η οποία θα του επιστραφεί μετά την οριστική παράδοση και παραλαβή του έργου και την εκπλήρωση όλων των προβλεπομένων υποχρεώσεων του. Ο Εργοδότης εις ουδεμία επιβάρυνση θα υποβληθεί σε περίπτωση μη έγκαιρης επιστροφής της εγγυητικής επιστολής λόγω καθυστέρησης της οριστικής παραλαβής ή μη έγκαιρης αναζήτησης αυτής από τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 8 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΗ Σε περίπτωση υπέρβασης από υπαιτιότητα του Αναδόχου του συμφωνηθέντος χρόνου παράδοσης του έργου, αρχικού ή αναμορφωθέντος κατά τις παρατηρήσεις της Επιτροπής, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στον Εργοδότη για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποινική ρήτρα, της οποίας το ύψος ανέρχεται σε ποσοστό 25% της μέσης ημερήσιας αξίας του έργου. Η μέση ημερήσια αξία του έργου προκύπτει όταν διαιρεθεί η συνολική χρηματική αμοιβή της σύμβασης με τον αριθμό ημερών της συνολικής συμβατικής προθεσμίας ολοκλήρωσης του. Αμφότερα τα μέρη δηλώνουν ότι η συμφωνηθείσα ποινική ρήτρα είναι εύλογος και ως εκ τούτου παραιτούνται της αξιώσεως για μείωση ως δυσαναλόγου. Μετά το πέρας του αρχικού χρονικού διαστήματος διάρκειας της σύμβασης και παράδοσης του έργου, ήτοι πέντε μήνες, ή του αναμορφωθέντος κατά τις παρατηρήσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε θετική και αποθετική ζημία αυτού από τη μη εκπόνηση του έργου. Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης, της οποίας συμφωνείται μεταξύ των μερών ότι όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, ο Εργοδότης μονομερώς δύναται να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο και να απαιτήσει από αυτόν την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας του. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα του αναθέτοντος. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύμβαση (με Φ.Π.Α.) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. ΑΡΘΡΟ 9 ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ Ομάδα έργου για την υλοποίηση της παρούσης ορίζεται η παρακάτω: Α/Α Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Θέση στην Ομάδα Έργου Καθήκοντα Ποσοστό συμμετοχής Ανθρωπομήνες 8

9 Έργου (%) Χαρτοματζίδης Στέφανος Βουλγαρίδης Κωνσταντίνος Καραγεωργίου Δημοσθένης Κόψας Αθανάσιος Τσιαλδαρτζής Κωνσταντίνος 6 Βουτσάς Ιωάννης 7 Γραικίδου Μαρία Καραφυλλίδης Βασίλειος Βαφειάδης Θεόδωρος Μανσούδης Βαγγέλης Υπεύθυνος Έργου Μετάφραση στην Αγγλική Βοηθός Υπευθύνου Έργου Βοηθός μετάφρασης Οργάνωση συναντήσεων - Γραφιστικά Τεχνική Υποστήριξη Τεχνική Υποστήριξη Οργάνωση συναντήσεων - Γραφιστικά Help Desk Βοηθός μετάφρασης Φωτογράφος CATERING Μετάφραση - Διερμηνεία στα Βουλγάρικα Υπεύθυνος επικοινωνίας με την αναθέτουσα αρχή. Μετάφραση στην Αγγλική Οργάνωση συναντήσεων - Γραφιστικά Τεχνική Υποστήριξη Τεχνική Υποστήριξη Οργάνωση συναντήσεων - Γραφιστικά Help Desk Βοηθός μετάφρασης Βουλγαρικής Φωτογράφηση για τις ανάγκες του έργου Οργάνωση του catering του έργου Μετάφραση - Διερμηνεία στα Βουλγάρικα 6,25 1 6,25 1 6,25 1 6,25 1 Σύνολο 100% 16 ΑΡΘΡΟ 10 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ 9

10 Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του που απορρέουν από αυτή τη σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη του Εργοδότη που παρέχεται μόνον εγγράφως. ΑΡΘΡΟ 11 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διαφυλάττουν το απόρρητο των στοιχείων που λαμβάνουν γνώση με την ευκαιρία και κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, τα οποία σχετίζονται με τον αντισυμβαλλόμενο, τους υπαλλήλους του, τους προμηθευτές του ή τις εργασίες του. Επίσης, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά το απόρρητο εκτείνεται και στο έντυπο και στο ηλεκτρονικό υλικό, δισκέτες, προγράμματα Η/Υ, οδηγίες, εγκυκλίους κλπ, που κάνουν χρήση ή λαμβάνουν γνώση οι συμβαλλόμενοι κατά τη διάρκεια της συνεργασίας τους, τα οποία ανήκουν στην ιδιοκτησία της Αναθέτουσας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να μην κάνει οποιαδήποτε άλλη, άμεση ή έμμεση χρήση αυτών, πέραν αυτής που εξυπηρετεί τις ανάγκες της παρούσας σύμβασης. Ως εμπιστευτικές και απόρρητες θεωρούνται όλες οι πληροφορίες που θα παρέχονται κατά διαστήματα και με οποιονδήποτε τρόπο στον Ανάδοχο από τον Εργοδότη, στα πλαίσια της παροχής των υπηρεσιών του, κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης ΑΡΘΡΟ 12 ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Οποιαδήποτε κοινοποίηση εγγράφων ή επικοινωνία απαιτείται στα πλαίσια της παρούσας σύμβασης θα γίνεται είτε με αποστολή συστημένης ταχυδρομικής επιστολής, είτε μέσω τηλεομοιοτυπικού (φαξ) βέβαιης χρονολογίας, είτε με προσωπική παράδοση των πρωτότυπων εγγράφων στις σχετικές διευθύνσεις των συμβαλλόμενων μερών όπως εμφανίζονται στην παρούσα σύμβαση ή σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση έχει τυχόν γνωστοποιηθεί εγγράφως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΑΡΘΡΟ 13 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως. ΑΡΘΡΟ 14 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Ο Εργοδότης θα συνδράμει στον Ανάδοχο για την αναζήτηση και χορήγηση των υπαρχόντων στοιχείων και πληροφοριών αναγκαίων για την παροχή των υπηρεσιών. Όλα τα ανωτέρω στοιχεία ο Ανάδοχος οφείλει να τα επιστρέψει στον φορέα μετά την εκτέλεση της υπηρεσίας και την παραλαβή των παραδοτέων. Κάθε δαπάνη που απαιτείται για την απόκτηση, αναζήτηση, ή αναπαραγωγή των προαναφερθέντων στοιχείων βαρύνει αποκλειστικώς τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 15 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η δαπάνη αναπαραγωγής στοιχείων και δημοσιεύσεων επιβαρύνει τον Ανάδοχο. Κάθε δαπάνη που απαιτείται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων, που ορίζονται στις ως άνω παραγράφους, βαρύνει αποκλειστικώς τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 16 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 10

11 Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αρμόδια δικαστήρια ορίζονται της Ορεστιάδας. Η παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε τέσσερα (4) πρωτότυπα και έλαβε τρία (3) ο εργοδότης και ένα (1) ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Δήμο Ορεστιάδας (Αναθέτουσα Αρχή) Για τον Ανάδοχο Ο νόμιμος εκπρόσωπος Μουζάς Δημήτριος Δήμαρχος Ορεστιάδας Γιορδαμλής Γεώργιος 11