ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ

Transcript

1 Πειραιάς, 22/09/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ «Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας και συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων για την λειτουργία του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά» Αρ. Μελέτης: 1602/2014 Προϋπολογισμός: ,96 ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ ,96 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΈΝΟΥ Φ.Π.Α. ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟN Κ.Α.Ε ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΟΠΑΝ. (Από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του ΟΠΑΝ οικονομικού έτους 2014 να διατεθεί πίστωση ,97 σε βάρος του ΚΑΕ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Πίστωση ποσού ,99 θα προβλεφθεί και θα διατεθεί από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του ΟΠΑΝ όπως αυτός θα προκύψει για το έτος 2015.) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΕΡ. 1γ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 25 ΤΟΥ Π.Δ. 60/2007 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ: 1. Στοιχεία των προς παροχή υπηρεσιών 2. Τεχνική περιγραφή (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) 3. Ενδεικτικός προϋπολογισμός (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) 4. Γενική και ειδική Συγγραφή υποχρεώσεων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ) Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 1

2 Πειραιάς, 22/09/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ «Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας και συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων για την λειτουργία του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά» Αρ. Μελέτης: 1602 /2014 Προϋπολογισμός: ,96 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την λειτουργία και συντήρηση των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Π.Δ. 60/2007 ΔΙΑΡΚΕΙΑ Από την υπογραφή της σύμβασης και ως 31/01/2015. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ,96 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΚΑΕ: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΦΟΡΟΣ Φόρος εισοδήματος 8% Ν. 2198/94 & 0,10% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, άρθρο 4 παρ.3 του Ν. 4013/2011 Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον ΟΠΑΝ & υπολογίζεται στο σύνολο της προσφοράς Α: ΤΙΜΗ (συμπεριλαμβάνονται κρατήσεις) Β: Φ.Π.Α. ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ : Α+Β Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 2

3 Πειραιάς, 22/09/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ «Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας και συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων για την λειτουργία του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά» Αρ. Μελέτης: 1602/2014 Προϋπολογισμός: ,96 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κατά την παρ. 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, η σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών, ανεξαρτήτως ποσού, με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, ρυθμίζεται με ανάλογη εφαρμογή του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007. Σύμφωνα με την περίπτωση 1γ του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να συνάπτουν σύμβαση προσφεύγοντας στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς τη δημοσίευση της σχετικής προκήρυξης «στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για τις ενδιαφερόμενες αναθέτουσες αρχές, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή με διαπραγμάτευση διαδικασίες με δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού που αναφέρονται στο άρθρο 24. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη» Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί θα είναι η απευθείας ανάθεση λόγω κατεπειγουσών αναγκών σύμφωνα με την περ. 1γ του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007. Από 1/10/2014 σύμφωνα με το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120 Α) Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», ο οποίος τροποποιήθηκε με το άρθρο 9 του Ν.4205/2013 (ΦΕΚ 242 Α) το ΕΣΗΔΗΣ χρησιμοποιείται υποχρεωτικά για την διενέργεια διαγωνισμών μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας για αγαθά και υπηρεσίες από : Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου που ελέγχονται και χρηματοδοτούνται κυρίως από την Κεντρική Διοίκηση (δηλ. από την Προεδρία της Δημοκρατίας, Υπουργεία, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Ανεξάρτητες Αρχές) εκτός ΟΤΑ και ΟΚΑ Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ) α και β βαθμού (Δήμοι και Περιφέρειες), Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης (ΟΚΑ), (Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης και Νοσοκομεία) για: Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 3

4 Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών κατά την έννοια των προεδρικών διαταγμάτων 59/2007 (Α 63) και (60/2007 (Α 64) (Οδηγίες 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ αντίστοιχα), Με προϋπολογισμό ανώτερο των ,00, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η έναρξη ισχύος του παραπάνω Νόμου για τους παραπάνω φορείς αρχικά ήταν 1/04/2014. Η υπ αρ. Π1/2390 Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και ανταγωνιστικότητας που δημοσιεύθηκε για να αποσαφηνίσει τις τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του ΕΣΗΔΗΣ είναι γενική και ασαφής και δεν επιλύει βασικά ερωτήματα ως προς τον τρόπο διεξαγωγής των διαγωνισμών μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας. Είναι προφανές ότι οι φορείς χωρίς περαιτέρω διευκρινήσεις και οδηγίες δεν ήταν δυνατόν να διεξάγουν τους διαγωνισμούς τους ηλεκτρονικά και με το Ν. 4254/2014 υποπαράγραφος στ 20 του ΦΕΚ 85/ Α ) τροποποιηθήκαν οι ημερομηνίες έναρξης εφαρμογής του Εθνικού Συστήματος Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) με ημερομηνία υποχρεωτικής εφαρμογής του από τους προαναφερόμενους φορείς την 1/10/2014. Οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης και τα Νομικά τους Πρόσωπα, ανέμεναν ότι η σχετική χρονική παράταση εφαρμογής δόθηκε ώστε μέχρι την ανωτέρω καταληκτική ημερομηνία να δοθούν επεξηγηματικές κατευθύνσεις για τη χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας και την ενσωμάτωση που απαιτείται, που θα έκαναν εφικτή και πραγματοποιήσιμη την εφαρμογή του ΕΣΗΔΗΣ. Οι γενικές τεχνικές λεπτομέρειες για την χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας δεν αρκούν για την διενέργεια ενός διαγωνισμού, αφού δεν έχουν δοθεί αναλυτικές οδηγίες με εγκυκλίους κ.λ.π. για την εφαρμογή της, λαμβάνοντας υπόψη το θεσμικό πλαίσιο που ισχύει για αυτές τις διαδικασίες. Έως και σήμερα δεν έχουν διεξαχθεί σχετικά σεμινάρια που να αφορούν στο ΕΣΗΔΗΣ, όχι μόνο εστιάζοντας στα τεχνικά ζητήματα αλλά επί της αναλυτικής εφαρμογής του βάσει του θεσμικού πλαισίου που διέπει κάθε διαγωνιστική διαδικασία. Τεκμήριο ως προς αυτό αποτελεί το γεγονός ότι στην ιστοσελίδα του ΕΣΗΔΗΣ δεν έχουν αναρτηθεί τα σχετικά υποδείγματα. Οι υπάλληλοι της Τοπικής Αυτοδιοίκησης δεν έχουν την κατάρτιση που απαιτείται όχι από αμέλεια ή ασυνέπεια αλλά διότι δεν έχουν λάβει από τους αρμόδιους φορείς σαφείς και αναλυτικές οδηγίες. Λόγω κατεπείγουσας ανάγκης και επειδή δεν φέρει καμία υπαιτιότητα η υπηρεσία για τη μη διεξαγωγή του ανοικτού διαγωνισμού μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, για την απρόσκοπτη λειτουργία του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά που διαχειρίζεται ο ΟΠΑΝ, απαιτείται η παροχή των υπηρεσιών λειτουργίας και συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του ΔΘΠ με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, διότι η σύμβαση των εν λόγω υπηρεσιών έληξε στις 19/09/2014. Δίχως την παροχή των εν λόγω υπηρεσιών το θέατρο δεν δύναται να λειτουργήσει ενώ έχει προγραμματίσει παραστάσεις και έχει δεσμευτεί με συμβάσεις έναντι τρίτων, όπως για την υλοποίηση της παράστασης «Παράνομα Φιλιά/Κόκκινα Φανάρια», που επελέγη ως εναρκτήρια και μεγάλη παραγωγή του ΔΘΠ για την Θεατρική Περίοδο , το ίδιο και για την παρουσίαση της παραγωγής «THE VALLEY OF ASHTONISHMENT» του Peter Brook στην Ελλάδα. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω είναι εύλογο ότι η τυχόν ακύρωσή τους θα έχει δυσμενείς επιπτώσεις προς το Θέατρο και τον ΟΠΑΝ. Στο σημείο αυτό πρέπει να σημειωθεί ότι στον ΟΠΑΝ δεν υπηρετεί κανείς υπάλληλος αντίστοιχης ειδικότητας που θα μπορούσε να καλύψει οποιαδήποτε από τις εξειδικευμένες ειδικότητες που απαιτούνται για την παραγωγή αλλά ούτε κατέχει κανείς τις τεχνικές γνώσεις, γεγονός που αποδεικνύεται και από τον ΟΕΥ του ΟΠΑΝ (ΦΕΚ 191/τ. β / ). Η παρούσα μελέτη αφορά στην εκ μέρους του ΟΠΑΝ σύναψη σύμβασης υπηρεσιών με ανάδοχο ανάλογων προσόντων με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά». Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 4

5 1. Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες λειτουργίας και συντήρησης: - του συνόλου των μηχανισμών κίνησης, των συστημάτων, κατασκευών, του φωτισμού κ.λπ. που έχουν άμεση σχέση και διασφαλίζουν τη λειτουργία της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ., - του φωτισμού σκηνής των διαφόρων μορφών παραστάσεων και εκδηλώσεων που προβλέπεται να λάβουν χώρα επί σκηνής όπως συνέδρια, θεατρικές, καλλιτεχνικές και πολιτιστικές παραστάσεις (π.χ. Όπερα, Χοροί, Βραδιές Μπαλέτου, Κονσέρτα, Συνέδρια κ.λπ.), - Φωτισμό εργασίας, κατά την διάρκεια των παραστάσεων αλλά και για τις ώρες που δεν υπάρχει παράσταση (π.χ. για καθαρισμό της σκηνής, στήσιμο σκηνικών κ.λπ.) - του φωτισμού αιθούσης και του φωτισμού του χώρου ορχήστρας (Pit), - των οπτικοακουστικών εγκαταστάσεων και κατά συνέπεια όλων των συστημάτων που σχετίζονται με την λήψη, επεξεργασία και αναπαραγωγή εικόνας, ήχου και δεδομένων και που είναι απαραίτητα για την κάλυψη των αναγκών των εκδηλώσεων που προβλέπεται να λαμβάνουν χώρα επί της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ (π.χ. Σύστημα ενισχυμένου ήχου, φορητό σύστημα ενισχυμένου ήχου, σύστημα ηχητικής επαφής με την σκηνή Audio Show Relay, Σύστημα προβολών εικόνας δεδομένων & εποπτικών μέσων, σύστημα οπτικής επαφής με την σκηνή Video Show Relay, κονσόλα διευθυντού σκηνής, σύστημα φωτεινών μηνυμάτων & σήμανση, σύστημα ενδοεπικοινωνίας τεχνικών, σύστημα αυτοματισμού παράστασης, συνεδριακό μεταφραστικό σύστημα, μεγαφωνικό σύστημα ανακοινώσεων κοινού, δίκτυο υποδομής οπτικοακουστικών & τηλεοπτικών μεταδόσεων). Σημείωση: Στις υπηρεσίες συντήρησης δεν περιλαμβάνονται τα ανταλλακτικά. Για τη συνολική διάρκεια της σύμβασης, το ανθρώπινο δυναμικό που θα χρησιμοποιήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει κατ ελάχιστον να συμπεριλάβει τις ειδικότητες όπως αυτές αναλύονται κάτωθι για την διεκπεραίωση των απαιτούμενων εργασιών, με την κατάλληλη γνώση και εμπειρία. Η εμπειρία πρέπει να προκύπτει από το επισυναπτόμενο βιογραφικό σημείωμα και να επιβεβαιώνεται από επισυναπτόμενες μισθολογικές καταστάσεις ή καταστάσεις προσωπικού που υποβάλλονται από την εταιρεία σε φορείς όπως η Επιθεώρηση Εργασίας, το ΙΚΑ, ο ΟΑΕΔ κλπ, βεβαιώσεις έργων, συμβάσεις, τιμολόγια, ΑΠΥ, βεβαιώσεις εργοδότη ή άλλα συναφή έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η απασχόληση του υποψηφίου αναδόχου και των μελών σε συναφές έργο ή σε φορέα που έχει υλοποιήσει τα σχετικά έργα και για τα οποία υποβάλλονται οι σχετικές βεβαιώσεις έργων και αφορούν τα τρία (3) τελευταία χρόνια. Συγκεκριμένα απαιτούνται: 1. Ένας (1) Τεχνικός Ήχου & Οπτικοακουστικών Μέσων: Ο Τεχνικός Ήχου και Οπτικοακουστικών Μέσων να είναι κάτοχος πτυχίου Ηχοληψίας, ΤΕΙ, ή ΙΕΚ, ή εργαστηρίου ελευθέρων σπουδών ή αντίστοιχης σχολής της αλλοδαπής, που απασχολείται στο θέατρο ως υπεύθυνος για το συνολικό ήχο της παραγωγής, με εργασίες μικρο-μεγαφωνικών εγκαταστάσεων του κτιρίου του θεάτρου, αποκατάστασης μικρών βλαβών, συντήρησης μηχανημάτων ήχου και είναι υπεύθυνος για την αναπαραγωγή και επεξεργασία ήχου και video για την εξυπηρέτηση των οπτικοακουστικών αναγκών των παραστάσεων και έχει την ευθύνη συντήρησης όλου του ηχητικού εξοπλισμού. Κατά τη διάρκεια της παράστασης ο ηχολήπτης μπορεί να εργάζεται εντός σκηνής (stage ηχολήπτης) ή εκτός σκηνής (foh ηχολήπτης), 2.Ένας (1) Τεχνικός φώτων. Ο Φωτιστής είναι ο τεχνικός ο οποίος κατέχει την απαιτούμενη άδεια (ΤΕΙ, ΙΕΚ) και ασχολείται με την τοποθέτηση, τον έλεγχο και τη συντήρηση των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων και των φωτιστικών σωμάτων καθώς και για την εκτέλεση των φωτισμών της παράστασης, 3.Ένας (1) Χειριστής κονσόλας φωτισμού. Ο Χειριστής κονσόλας φωτισμού θα πρέπει να έχει την εμπειρία χειρισμού κονσόλας Α.D.B., Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 5

6 4.Ένας (1) Συντονιστής παραγωγής ο οποίος θα πρέπει να έχει τριετή απασχόληση με το αντικείμενο που αποδεικνύεται με την προσκόμιση των σχετικών αποδεικτικών εργασιακής εμπειρίας, 5.Ένας (1) Επιστάτης Ηλεκτρολόγος ο οποίος θα πρέπει να έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγου από ΤΕΙ ή ΙΕΚ ελευθέρων σπουδών, 6. Ένας (1) Επιστάτης βοηθός παραγωγής, 7.Ένας (1) Χειριστής Μηχανισμών Σκηνής ο οποίος σε συνεργασία με τον εκάστοτε σκηνογράφο είναι υπεύθυνος για την τοποθέτηση των σκηνικών της παράστασης και φέρει την ευθύνη για την επίβλεψη και ομαλή λειτουργία της σκηνής κατά τη διάρκεια των δοκιμών και των παραστάσεων (αλλαγές σκηνικών, συντήρηση και επισκευή σκηνικών, λειτουργία αυλαίας, βαγονιών, σταγκονιών και μπούκας). Ο Χειριστής Μηχανισμών σκηνής θα πρέπει να διαθέτει πτυχίο Μηχανολόγου Μηχανικού Πολυτεχνείου ή ΤΕΙ, 8.Ένας (1) Υπεύθυνος Σκηνής θα πρέπει να έχει τριετή απασχόληση με το αντικείμενο που θα αποδεικνύεται με την προσκόμιση των σχετικών αποδεικτικών εργασιακής εμπειρίας. 9.Ένας (1) Βοηθός Παραγωγής που θα πρέπει να έχει τριετή απασχόληση με το αντικείμενο που αποδεικνύεται με την προσκόμιση των σχετικών αποδεικτικών εργασιακής εμπειρίας. Επικεφαλής της Ομάδας Εργασίας θα είναι ο Χειριστής Μηχανισμών Σκηνής Το απασχολούμενο προσωπικό δεν μπορεί να είναι λιγότερο από εννέα (9) άτομα, όπως περιγράφονται στα ανωτέρω τα οποία θα παρέχουν τις υπηρεσίες λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά, σύμφωνα με τις απαιτούμενες ενέργειες για την απρόσκοπτη και εύρυθμη λειτουργία του Δημοτικού Θεάτρου. Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 6

7 Πειραιάς, 22/09/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ «Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας και συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων για την λειτουργία του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά» Αρ. Μελέτης: 1602/2014 Προϋπολογισμός: ,96 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Σύνολο μηχανισμών κίνησης, συστημάτων και κατασκευών, κ.λπ. που έχουν άμεση σχέση και διασφαλίζουν τη λειτουργία της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ Φωτισμό σκηνής των διαφόρων μορφών παραστάσεων και εκδηλώσεων που προβλέπεται να λάβουν χώρα επί σκηνής όπως συνέδρια, θεατρικές, καλλιτεχνικές και πολιτιστικές παραστάσεις (π.χ. Όπερα, Χοροί, Βραδιές Μπαλέτου, Κονσέρτα, Συνέδρια κ.λπ.) Φωτισμό εργασίας, κατά την διάρκεια των παραστάσεων αλλά και για τις ώρες που δεν υπάρχει παράσταση (π.χ. για καθαρισμό της σκηνής, στήσιμο σκηνικών κ.λπ.) 4. Φωτισμό αιθούσης και φωτισμό χώρου ορχήστρας (Pit) Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 7

8 5. Οπτικοακουστικές εγκαταστάσεις και όλων των συστημάτων που σχετίζονται με την λήψη, επεξεργασία και αναπαραγωγή εικόνας, ήχου και δεδομένων και που είναι απαραίτητα για την κάλυψη των αναγκών των εκδηλώσεων που προβλέπεται να λαμβάνουν χώρα επί της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ (π.χ. Σύστημα ενισχυμένου ήχου, φορητό σύστημα ενισχυμένου ήχου, σύστημα ηχητικής επαφής με την σκηνή Audio Show Relay, Σύστημα προβολών εικόνας δεδομένων & εποπτικών μέσων, σύστημα οπτικής επαφής με την σκηνή Video Show Relay, κονσόλα διευθυντού σκηνής, σύστημα φωτεινών μηνυμάτων & σήμανση, σύστημα ενδοεπικοινωνίας τεχνικών, σύστημα αυτοματισμού παράστασης, συνεδριακό μεταφραστικό σύστημα, μεγαφωνικό σύστημα ανακοινώσεων κοινού, δίκτυο υποδομής οπτικοακουστικών & τηλεοπτικών μεταδόσεων) Σ ύνολο Α : ,52 Στο ανωτέρω ποσό θα πρέπει να προϋπολογιστεί δαπάνη για τους επιπλέον τεχνικούς που τυχόν θα απαιτούνται, λόγω παραχωρήσεων του Δ. Θεάτρου για εκδηλώσεις, παραστάσεις κ.λ.π., εκτός του βασικού προγράμματος ή λόγω προγραμματισμένων παραστάσεων πέραν της μίας ημερησίως. Τα άτομα αυτά θα καθορίζονται από τον Τεχνικό και Καλλιτεχνικό Δ/ντη κατόπιν έγγραφής εντολής τους. Σύνολο extra τεχνικών Β :18.160,85 Εργολαβικό κέρδος: 10% = 8.878,64 Σύνολο Α+Β+ Εργολαβικό κέρδος 10% = ,01 Φ.Π.Α. 23%: ,95 Γενικό σύνολο δαπάνης: ,96 Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνεται παρακράτηση φόρου καθώς και διάφορα έξοδα, όπως μετακίνηση προσωπικού. Πειραιάς, 22/09/2014 Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο ανάδοχος θα αναλάβει την λειτουργία και συντήρηση: 1. Του συνόλου των μηχανισμών κίνησης, συστημάτων και κατασκευών, κ.λπ. που έχουν άμεση σχέση και διασφαλίζουν τη λειτουργία της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ 2. Φωτισμό σκηνής των διαφόρων μορφών παραστάσεων και εκδηλώσεων που προβλέπεται να λάβουν χώρα επί σκηνής όπως συνέδρια, θεατρικές, καλλιτεχνικές και πολιτιστικές παραστάσεις (π.χ. Όπερα, Χοροί, Βραδιές Μπαλέτου, Κονσέρτα, Συνέδρια κ.λπ.) 3. Φωτισμό εργασίας, κατά την διάρκεια των παραστάσεων αλλά και για τις ώρες που δεν υπάρχει παράσταση (π.χ. για καθαρισμό της σκηνής, στήσιμο σκηνικών κ.λπ. 4. Φωτισμό αιθούσης και φωτισμό χώρου ορχήστρας (Pit) 5. Οπτικοακουστικές εγκαταστάσεις και όλων των συστημάτων που σχετίζονται με την λήψη, επεξεργασία και αναπαραγωγή εικόνας, ήχου και δεδομένων και που είναι απαραίτητα για την κάλυψη των αναγκών των εκδηλώσεων που προβλέπεται να λαμβάνουν χώρα επί της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ (π.χ. Σύστημα ενισχυμένου ήχου, φορητό σύστημα ενισχυμένου ήχου, σύστημα ηχητικής επαφής με την σκηνή Audio Show Relay, Σύστημα προβολών εικόνας δεδομένων & εποπτικών μέσων, σύστημα οπτικής επαφής με την σκηνή Video Show Relay, κονσόλα διευθυντού σκηνής, σύστημα φωτεινών μηνυμάτων & σήμανση, σύστημα ενδοεπικοινωνίας τεχνικών, σύστημα αυτοματισμού παράστασης, συνεδριακό μεταφραστικό σύστημα, μεγαφωνικό σύστημα ανακοινώσεων κοινού, δίκτυο υποδομής οπτικοακουστικών & τηλεοπτικών μεταδόσεων) ΑΡΘΡΟ 2 ο ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος, έχοντας τις απαραίτητες γνώσεις και καταρτισμένο προσωπικό θα παρέχει τις υπηρεσίες του ως εξής: Έχοντας πραγματοποιήσει αυτοψία στους χώρους του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά και έχοντας λάβει γνώση αυτών. Έχοντας προϋπολογίσει και κοστολογήσει το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών που περιγράφονται στην μελέτη. Υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις σχετικά με την εκτέλεση των παραστάσεων. Σε στενή και αδιάκοπη συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή και τους εκάστοτε υπευθύνους. Με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον του Δ.Θ.Π. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στην λειτουργία του Δ.Θ.Π. (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/ Τις διατάξεις των άρθρων του Ν. 3463/ Το άρθρο 11 και την παρ. 4 του άρθρου 70 του Π.Δ. 28/1980. Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 9

10 4. Την 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/ Την περ. 1γ του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/ Το γεγονός ότι λόγω κατεπείγουσας ανάγκης δεν είναι δυνατή η τήρηση της προθεσμίας δημοσίευσης του ανοικτού διαγωνισμού. 7. To Π.Δ. 113/ Την υπ αρ. 166/2014 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης σύμφωνα με την οποία υπάρχει διαθέσιμη πίστωση στον ΚΑΕ Την με αρ. πρωτ. 1602/2014 Μελέτη 10. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό εξόδων έτους 2014 και τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό ΑΡΘΡΟ 4 ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1. Η υπογραφείσα Σύμβαση 2. Ο ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων 4. Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων 5. Η Τεχνική Περιγραφή 6. Η υποβληθείσα Οικονομική και Τεχνική Προσφορά ΑΡΘΡΟ 5 ο ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο συμβατικός χρόνος εκτέλεσης των υπηρεσιών ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως 31/01/2015. Η σύμβαση διακόπτεται αυτόματα στην περίπτωση που επιλυθούν τα σχετικά ζητήματα και προκύψει νέος ανάδοχος από την διενέργεια ενιαίου διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Ο ανάδοχος θα αμείβεται έναντι των παρεχόμενων υπηρεσιών κάθε μήνα σύμφωνα με τις εκτελεσθείσες εργασίες του προηγούμενου μήνα, με την έκδοση και υποβολή των σχετικών φορολογικών στοιχείων και δικαιολογητικών και μετά από την βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών από το αρμόδιο όργανο του ΟΠΑΝ και με την προσκόμιση τιμολογίου του αναδόχου. 2. Η προσφερθείσα αμοιβή είναι δεσμευτική για τον ανάδοχο μέχρι την οριστική ολοκλήρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας. Αποκλείεται δε οποιαδήποτε αναθεώρηση της συμφωνηθείσας αμοιβής και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν του αντιτίμου της υπηρεσίας που θα παρέχει για όσο χρόνο διαρκεί η σύμβαση. 3. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Η Παροχή Υπηρεσιών που αφορούν την υλοποίηση και παρουσίαση της παραγωγής, θα γίνεται με όσα θα περιληφθούν στη σύμβαση, με τις επί μέρους εντολές - οδηγίες της αρμόδιας επιτροπής και με τις διατάξεις περί προμηθειών του δημοσίου. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες ο ΟΠΑΝ κρίνει ότι δεν τηρούνται οι όροι της σύμβασης έχει το δικαίωμα να επιβάλλει προφορικές & έγγραφες συστάσεις. Εάν παρά ταύτα ο ανάδοχος εξακολουθεί να μην τηρεί τους όρους της σύμβασης μπορεί να κινηθεί η διαδικασία κήρυξης του σε έκπτωτο σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις καθώς και κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής του. Η απόφαση του αρμόδιου οργάνου του ΟΠΑΝ, με βάση την οποία ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η οποία πρέπει να είναι αιτιολογημένη, κοινοποιείται στον ανάδοχο με απόδειξη παραλαβής. Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 10

11 Μετά την καταγγελία, τα δικαιώματα του αναδόχου που απορρέουν από τη σύμβαση δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται, όμως, από τον αποδέκτη των υπηρεσιών οι αποδοχές στους εργαζόμενους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, θεομηνία, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, του ΟΠΑΝ όπως αυτός θα προκύψει για το έτος αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στη περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 10 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Νομικό Πρόσωπο και κυρίως με τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιγράφονται στη μελέτη και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τους ισχύοντες νόμους, διατάγματα, υπουργικές αποφάσεις ή αστυνομικές διατάξεις περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων για όλο το απασχολούμενο προσωπικό στην ανατιθέμενη υπηρεσία και είναι αποκλειστικά και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του. Ο ανάδοχος υποχρεούται να έχει ασφαλίσει το απασχολούμενο, για την παροχή υπηρεσίας, προσωπικό με πλήρη κοινωνική ασφάλιση και να τηρεί όλους τους ελληνικούς νόμους τους σχετικούς με την εργασία (εργατική νομοθεσία) και τις διατάξεις για ακριβές ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων, φόρων κλπ. και ευθύνεται δε μόνη και αποκλειστικά έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από τα παραπάνω 4. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους από το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, υποχρεούται μόνος αυτος προς αποκατάστασή της. 5. Σε περίπτωση ασθένειας ή άλλης εκτός προγράμματος ανάγκης αντικατάστασης του προσωπικού, αυτή θα γίνεται μόνο από προσωπικό του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΓΕΝΙΚΗ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ 1. Το πάσης φύσεως και ειδικότητας έμμισθο προσωπικό για την εκτέλεση του έργου αμείβεται και ασφαλίζεται αποκλειστικά από τον ανάδοχο. Σημειώνεται ρητά ότι Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 11

12 απαγορεύεται η απασχόληση ανασφάλιστου προσωπικού. Σε περίπτωση απασχόλησης αλλοδαπών θα πρέπει αυτοί να κατέχουν νόμιμη άδεια εργασίας, η οποία θα θεωρείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες. 2. Ο ανάδοχος δεν μπορεί να υποκατασταθεί στη σύμβαση ή για κάποιο μέρος αυτής από άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα. Στην περίπτωση που ο ΟΠΑΝ επιθυμεί κάτι τέτοιο, πρέπει να δοθεί τουλάχιστον 10ήμερη γραπτή προειδοποίηση προς τον Ανάδοχο και εφόσον ο ανάδοχος συμφωνεί, αυτό θα γίνει ύστερα από έγγραφη συγκατάθεση του ΟΠΑΝ που θα χορηγείται έπειτα από σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (1)Αντικείμενο εργασιών Το αντικείμενο εργασίας του Αναδόχου περιλαμβάνει γενικά υπηρεσίες που αφορούν την λειτουργία και συντήρηση των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά. Ως χώρος συμβατικής εργασίας και άμεσης παροχής υπηρεσιών του ανάδοχου ορίζεται το Δημοτικό Θέατρο Πειραιά ή όπου αλλού υποδείξει η αναθέτουσα αρχή. (2) Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση του έργου διέπεται από τις παρακάτω διατάξεις: (α) του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/2006) (β) του Ν. 3852/2010 : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Καλλικράτης. (γ) Του Ν.3979/2011 (ΦΕΚ Α' 138/ για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και άλλες διατάξεις. (δ) Π.Δ. 28/80 (ΦΕΚ Α' 11) : Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. (ε) των σχετικών Νόμων και Προεδρικών Διαταγμάτων που εναρμόνισαν την Εθνική Νομοθεσία με το Κοινοτικό Δίκαιο (Π.Δ. 60/2007 τις οδηγίες 2004/18/ΕΚ όπως Τροποποιήθηκαν με τις 2005/51/ΕΚ και 2005/75/ΕΚ). (3) Αμοιβή κρατήσεις Ο Ανάδοχος αμείβεται σύμφωνα με την ανάλυση της αμοιβής του, όπως προκύπτει από την Οικονομική του Προσφορά και τις πιστοποιούμενες από την Υπηρεσία εργασίες που έχουν παρασχεθεί ανά μήνα και αφού του αφαιρεθούν οι νόμιμες κρατήσεις φόρων που του αναλογούν. Για την πληρωμή του ο Ανάδοχος συντάσσει και υποβάλλει μηνιαίο Τιμολόγιο το οποίο παραλαμβάνεται από το Λογιστήριο του ΟΠΑΝ και πιστοποιεί την εκτέλεση των ανάλογων εργασιών: i. Το είδος των εργασιών. ii. Το πληρωτέο ποσό iii. Ο αναλογούν Φ.Π.Α. Με την κατάθεση του τιμολογίου ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τα ακόλουθα δικαιολογητικά για την είσπραξη του: i. Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας ii. Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας που αφορά τον ίδιο, αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, ή τις ασφαλιστικές υποχρεώσεις προς τους απασχολούμενους με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας όταν πρόκειται για νομικό πρόσωπο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται ακόμα να προσκομίσει κατ' αίτηση του εργοδότη και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό απαιτείται από την Ελληνική νομοθεσία για την πληρωμή της απαίτησης. Διευκρινίζεται ότι: (α) Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για όλες τις εισφορές, οφειλές, τέλη και άλλες πληρωμές στα Ταμεία Κοινωνικής Ασφάλισης, Υγειονομικής Περίθαλψης και Συντάξεων, Επαγγελματικών, Δημόσιων ή άλλων φορέων, όπως τα Ι.Κ.Α., κλπ. Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 12

13 (β) Η συμβατική αμοιβή του Αναδόχου περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες (όπως λειτουργικά έξοδα, έξοδα μετακινήσεων, πρόσθετα ειδικά και γενικά έξοδα και κάθε δαπάνη μη ρητά κατονομαζόμενη εδώ και στα λοιπά άρθρα της παρούσας Ε.Σ.Υ. και των λοιπών συμβατικών τευχών, αναγκαία όμως για την εκτέλεση της σύμβασης και την επιτυχή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του) και το εργολαβικό του κέρδος μέχρι την ολοκλήρωση των υπηρεσιών. (4) Νόμισμα Tα τιμολόγια του Αναδόχου για την αμοιβή του καθώς και οι πληρωμές που θα διεκπεραιώνονται από τον ΟΠΑΝ θα είναι εκπεφρασμένα σε ΕΥΡΩ και σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. (5)Τρόπος πληρωμής του αναδόχου Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται εντός τριάντα ημερών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου εφόσον έχει πραγματοποιηθεί έγκριση του οικείου χρηματικού εντάλματος από το ελεγκτικό συνέδριο. Ο προσδιορισμός του πληρωτέου ποσού θα γίνεται επί το συνολικού ποσού που έχει προσφέρει ο Ανάδοχος στην Οικονομική του προσφορά λαμβάνοντας υπόψη τις υπηρεσίες που έχουν εκτελεσθεί όπως αυτές περιγράφονται στην τεχνική έκθεση της παρούσας. (6 ) Ποινικές ρήτρες - έκπτωση - ανωτέρα βία 1. Σημαντικότατη παράβαση της σύμβασης είναι η μη τήρηση των εργασιών όπως αυτές περιγράφονται στην τεχνική έκθεση και αποτυπώνονται στην υπογραφείσα Σύμβαση. Η μη τήρηση της συγκεκριμένης υποχρέωσης του Αναδόχου θεωρείται ουσιώδης πλημμέλεια που πρέπει άμεσα να αρθεί σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις. Η συστηματική υπαίτιος εκ μέρους του μη τήρηση της υποχρέωσης του αυτής είναι λόγος έκπτωσης αυτού σύμφωνα με τις σχετικές νομοθετικές διατάξεις. 2. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να γνωστοποιεί με έγγραφο του στον ΟΠΑΝ αμέσως κάθε περίπτωση ανωτέρας βίας, που είναι δυνατόν να επηρεάσει αυτή την σύμβαση. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. 3. Αν ο Ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο Ν.Π.Δ.Δ., τότε ο Αναδόχος είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο Ν.Π.Δ.Δ. ως ποινική ρήτρα το 2% επί της συμβατικής αξίας για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από πέντε (5) ημέρες, τότε μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. 4. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του Ανάδοχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2% επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης) λόγω καθυστέρησης παράδοσης. (7) Γενικά καθήκοντα, ευθύνες, υποχρεώσεις του Αναδόχου Γενικές υποχρεώσεις και ευθύνες του Αναδόχου Ο Ανάδοχος δεσμεύεται ρητά και αμετάκλητα να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του, όπως αυτές προσδιορίζονται στα Συμβατικά Τεύχη, με επιδεξιότητα, επιμέλεια και επαγγελματική κρίση, και αναλαμβάνει όλες τις ευθύνες που απορρέουν από τη Σύμβαση. Αν ο Ανάδοχος κληθεί από τον ΟΠΑΝ να παρέμβει σε υπόθεση μεταξύ αυτού (του ΟΠΑΝ) και τρίτου, υποχρεώνεται να ενεργήσει σύμφωνα με τη Σύμβαση. Εάν από τη σύμβαση δεν συνάγεται ο τρόπος δράσης του, απευθύνεται στον εργοδότη ζητώντας σχετικές οδηγίες. (8) Ανάληψη ευθύνης από τον Ανάδοχο Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση και λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να απαλλάσσει τον εργοδότη και τους υπαλλήλους του από κάθε ευθύνη, όσον αφορά σε οποιεσδήποτε διεκδικήσεις ή ευθύνες μπορεί να ανακύψουν από ατύχημα ή θάνατο προσωπικού του Αναδόχου. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να εκχωρήσει σε τρίτους μέρος ή το σύνολο των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων του που απορρέουν από τη σύμβαση, εκτός των περιπτώσεων νόμιμης ανάθεσης σε συγγενική εταιρεία ή νόμιμης υπεργολαβίας. Για τις περιπτώσεις αυτές ενημερώνεται ο ΟΠΑΝ. Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 13

14 Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος (και οι προστεθέντες του) αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του εργοδότη, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων τους. (9) Φορολογικές υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκπληρώνει τις κατά τις κείμενες διατάξεις φορολογικές του υποχρεώσεις και ενδεικτικά: (α) την υποχρέωση εγγραφής στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (Δ.Ο.Υ.) και υποβολής των αναγκαίων δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος, Φ.Π.Α., κλπ., (β) την τήρηση βιβλίων σύμφωνα με την Ελληνική φορολογική νομοθεσία (γ) την πληρωμή φόρου εισοδήματος ή άλλων φόρων ή τελών και την (δ) εκπλήρωση των υποχρεώσεων του για την καταβολή των εργοδοτικών εισφορών των εργαζομένων του. Προκειμένου να αποφευχθεί η διπλή φορολογία του εισοδήματος τυχόν αλλοδαπών επιχειρήσεων του Αναδόχου, αυτός αναλαμβάνει να προσκομίσει στον Εργοδότη όλα τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα, που απαιτούνται από τις αρμόδιες ελληνικές Δημόσιες Υπηρεσίες. (10) Ασφαλιστικές υποχρεώσεις του Αναδόχου για το Προσωπικό του Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την κείμενη για την κοινωνική ασφάλιση νομοθεσία (σε ΙΚΑ, κλπ.), για το προσωπικό του, που θα απασχολήσει για την εκτέλεση της σύμβασης. (11) Δημοσιοποίηση - Ανακοινώσεις στον Τύπο Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να προβαίνει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του εργοδότη, άμεσα ή έμμεσα, σε δημόσιες ή δια του Τύπου ανακοινώσεις σχετικά με τη σύμβαση ή με την αναθέτουσα αρχή. (12) Αλληλογραφία του Αναδόχου με τον Εργοδότη Tα έγγραφα που θα ανταλλάσσονται μεταξύ του Αναδόχου και του Εργοδότη θα πρέπει να αποστέλλονται κατ' αρχήν με fax ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα δε πρωτότυπα αυτών να αποστέλλονται με συστημένο ταχυδρομείο ή με υπηρεσία ταχυμεταφορών και να είναι συντεταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. (13) Διαφορές διαφωνίες ανωτέρα βία Συμβατικά τεύχη Τα συμβατικά τεύχη αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση που υπάρξουν αντικρουόμενες διατάξεις ή όροι στα συμβατικά τεύχη, υπερισχύουν τα αναγραφόμενα στο ισχυρότερο κάθε φορά, κατά τη σειρά προτεραιότητας που ορίζεται στην παρούσα. Λάθη ή παραλείψεις των συμβατικών τευχών μπορεί να διορθώνονται πριν την υπογραφή της σύμβασης, αν τούτο δεν αντιβαίνει σε διάταξη νόμου. (14) Ανωτέρα Βία Αν κατά την εκτέλεση της σύμβασης επισυμβούν γεγονότα ή περιστατικά «ανώτερης βίας», τα οποία σαφώς και αποδεδειγμένα βρίσκονται υπεράνω του ελέγχου και της ευθύνης των συμβαλλομένων, καθένα εκ των μερών δικαιούται να αναστείλει την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, εφόσον αυτά τα γεγονότα ή περιστατικά παρεμποδίζουν την εκπλήρωση τους. Το παραπάνω δικαίωμα υφίσταται μόνο στις περιπτώσεις που οι συνέπειες των περιστατικών αυτών δεν ρυθμίζονται από το Νόμο, ή τη σύμβαση. Η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων κατά τη διάρκεια της αναστολής, δεν δημιουργεί δικαίωμα ή αξίωση υπέρ ή κατά του ετέρου των συμβαλλομένων. Δεν αναστέλλεται η εκπλήρωση υποχρεώσεων ή η καταβολή αμοιβών, που κατέστησαν απαιτητές πριν από την επέλευση των άνω γεγονότων ή περιστατικών. Διαφωνίες, διενέξεις και διαφορές που θα ανακύψουν κατά την εκτέλεση της Σύμβασης δεν δικαιολογούν την εκ μέρους του Αναδόχου άρνηση παροχής των υπηρεσιών και εκτέλεσης των καθηκόντων του όπως αυτά προβλέπονται στη Σύμβαση, εκτός αν τούτο ρητώς προβλέπεται από το Νόμο ή την σύμβαση. Αν παρότι δεν υφίσταται τέτοιο δικαίωμα, ο Ανάδοχος αρνηθεί την εκτέλεση της σύμβασης, ο ΟΠΑΝ μπορεί να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο εφ όσον προηγουμένως τον καλέσει εξωδίκως 15 ημέρες πριν να καταθέσει τις απόψεις του, κατά τις Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 14

15 σχετικές διατάξεις του νόμου. (15) Διοικητική δικαστική επίλυση διαφορών Οι διαφορές μεταξύ του εργοδότη και του Αναδόχου επιλύονται κατά τα λεπτομερώς αναφερόμενα στο άρθρο 13 του Νόμου 1418/1984. Η διοικητική και η δικαστική διαδικασία δεν αναστέλλουν την εκτέλεση της Σύμβασης, εκτός και αν ορίζεται διαφορετικά στο Νόμο. (16) Γλώσσα επικοινωνίας Η Σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) μεταξύ του Αναδόχου και του Εργοδότη ή άλλων ελληνικών αρχών ή φορέων θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. Οπουδήποτε και οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης απαιτηθεί ερμηνεία ή μετάφραση από ή/και προς τα Ελληνικά, αυτές θα εξασφαλίζονται από τον Ανάδοχο και με κόστος που θα βαρύνει τον ίδιο. Σε κάθε περίπτωση αμφισβητήσεων ή διαφορών, το Ελληνικό κείμενο κατισχύει των εγγράφων σε αλλοδαπή γλώσσα. Μελέτη υπηρεσιών λειτουργίας & συντήρησης ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων ΔΘΠ Σελίδα 15