ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς, 22/01/2014 ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. πρωτ. 98 Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς, 22/01/2014 ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. πρωτ. 98 Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔHMOTIKOY ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ ,00 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α.Ε ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2014 ΟΠΩΣ ΑΥΤΟΣ ΘΑ ΠΡΟΚΥΨΕΙ) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Στοιχεία των προς παροχή υπηρεσιών 2. Τεχνική περιγραφή (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) 3. Ενδεικτικό τιμολόγιο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) 4. Συγγραφή υποχρεώσεων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ) 5. Υποδείγματα εγγυητικών επιστολών (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ) 1

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την παροχή υπηρεσιών λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά. Ανοικτός μειοδοτικός διαγωνισμός Από την υπογραφή της σύμβασης έως έξι (6) μήνες ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΚΑΕ: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΣ Φόρος εισοδήματος 8% Ν. 2198/94 & 0,10% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, άρθρο 4 παρ.3 του Ν. 4013/2011 Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον ΟΠΑΝ και υπολογίζεται στο σύνολο της προσφοράς ΤΙΜΗ (συμπεριλαμβάνονται κρατήσεις) Φ.Π.Α. ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Α : Β Α+Β 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ Η παρούσα μελέτη αφορά στην εκ μέρους του ΟΠΑΝ σύναψη σύμβασης υπηρεσιών με ανάδοχο ανάλογων προσόντων με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά». 1. Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες λειτουργίας και συντήρησης: - του συνόλου των μηχανισμών κίνησης, των συστημάτων, κατασκευών, του φωτισμού κ.λπ. που έχουν άμεση σχέση και διασφαλίζουν τη λειτουργία της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ., - του φωτισμού σκηνής των διαφόρων μορφών παραστάσεων και εκδηλώσεων που προβλέπεται να λάβουν χώρα επί σκηνής όπως συνέδρια, θεατρικές, καλλιτεχνικές και πολιτιστικές παραστάσεις (π.χ. Όπερα, Χοροί, Βραδιές Μπαλέτου, Κονσέρτα, Συνέδρια κ.λπ.), - Φωτισμό εργασίας, κατά την διάρκεια των παραστάσεων αλλά και για τις ώρες που δεν υπάρχει παράσταση (π.χ. για καθαρισμό της σκηνής, στήσιμο σκηνικών κ.λπ.) - του φωτισμού αιθούσης και του φωτισμού του χώρου ορχήστρας (Pit), - των οπτικοακουστικών εγκαταστάσεων και κατά συνέπεια όλων των συστημάτων που σχετίζονται με την λήψη, επεξεργασία και αναπαραγωγή εικόνας, ήχου και δεδομένων και που είναι απαραίτητα για την κάλυψη των αναγκών των εκδηλώσεων που προβλέπεται να λαμβάνουν χώρα επί της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ (π.χ. Σύστημα ενισχυμένου ήχου, φορητό σύστημα ενισχυμένου ήχου, σύστημα ηχητικής επαφής με την σκηνή Audio Show Relay, Σύστημα προβολών εικόνας δεδομένων & εποπτικών μέσων, σύστημα οπτικής επαφής με την σκηνή Video Show Relay, κονσόλα διευθυντού σκηνής, σύστημα φωτεινών μηνυμάτων & σήμανση, σύστημα ενδοεπικοινωνίας τεχνικών, σύστημα αυτοματισμού παράστασης, συνεδριακό μεταφραστικό σύστημα, μεγαφωνικό σύστημα ανακοινώσεων κοινού, δίκτυο υποδομής οπτικοακουστικών & τηλεοπτικών μεταδόσεων). Σημείωση: Στις υπηρεσίες συντήρησης δεν περιλαμβάνονται τα ανταλλακτικά. Για τη συνολική διάρκεια της σύμβασης, το ανθρώπινο δυναμικό που θα χρησιμοποιήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει κατ ελάχιστον να συμπεριλάβει τις ειδικότητες όπως αυτές αναλύονται κάτωθι για την διεκπεραίωση των απαιτούμενων εργασιών, με την κατάλληλη γνώση και εμπειρία. Η εμπειρία πρέπει να προκύπτει από το επισυναπτόμενο βιογραφικό σημείωμα και να επιβεβαιώνεται από επισυναπτόμενες μισθολογικές καταστάσεις ή καταστάσεις προσωπικού που υποβάλλονται από την εταιρεία σε φορείς όπως η Επιθεώρηση Εργασίας, το ΙΚΑ, ο ΟΑΕΔ κλπ, βεβαιώσεις έργων, συμβάσεις, τιμολόγια, ΑΠΥ, βεβαιώσεις εργοδότη ή άλλα συναφή έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η 3

4 απασχόληση του υποψηφίου αναδόχου και των μελών σε συναφές έργο ή σε φορέα που έχει υλοποιήσει τα σχετικά έργα και για τα οποία υποβάλλονται οι σχετικές βεβαιώσεις έργων και αφορούν τα τρία (3) τελευταία χρόνια. Συγκεκριμένα απαιτούνται: 1. Ένας (1) Τεχνικός Ήχου & Οπτικοακουστικών Μέσων: Ο Τεχνικός Ήχου και Οπτικοακουστικών Μέσων να είναι κάτοχος πτυχίου Ηχοληψίας, ΤΕΙ, ή ΙΕΚ, ή εργαστηρίου ελευθέρων σπουδών ή αντίστοιχης σχολής της αλλοδαπής, που απασχολείται στο θέατρο ως υπεύθυνος για το συνολικό ήχο της παραγωγής, με εργασίες μικρο-μεγαφωνικών εγκαταστάσεων του κτιρίου του θεάτρου, αποκατάστασης μικρών βλαβών, συντήρησης μηχανημάτων ήχου και είναι υπεύθυνος για την αναπαραγωγή και επεξεργασία ήχου και video για την εξυπηρέτηση των οπτικοακουστικών αναγκών των παραστάσεων και έχει την ευθύνη συντήρησης όλου του ηχητικού εξοπλισμού. Κατά τη διάρκεια της παράστασης ο ηχολήπτης μπορεί να εργάζεται εντός σκηνής (stage ηχολήπτης) ή εκτός σκηνής (foh ηχολήπτης), 2.Ένας (1) Τεχνικός φώτων. Ο Φωτιστής είναι ο τεχνικός ο οποίος κατέχει την απαιτούμενη άδεια (ΤΕΙ, ΙΕΚ) και ασχολείται με την τοποθέτηση, τον έλεγχο και τη συντήρηση των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων και των φωτιστικών σωμάτων καθώς και για την εκτέλεση των φωτισμών της παράστασης, 3.Ένας (1) Χειριστής κονσόλας φωτισμού. Ο Χειριστής κονσόλας φωτισμού θα πρέπει να έχει την εμπειρία χειρισμού κονσόλας Α. D.B., 4.Ένας (1) Συντονιστής παραγωγής ο οποίος θα πρέπει να έχει τριετή απασχόληση με το αντικείμενο που αποδεικνύεται με την προσκόμιση των σχετικών αποδεικτικών εργασιακής εμπειρίας, 5.Ένας (1) Επιστάτης Ηλεκτρολόγος ο οποίος θα πρέπει να έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγου από ΤΕΙ ή ΙΕΚ ελευθέρων σπουδών, 6. Ένας (1) Επιστάτης βοηθός παραγωγής, 7.Ένας (1) Χειριστής Μηχανισμών Σκηνής ο οποίος σε συνεργασία με τον εκάστοτε σκηνογράφο είναι υπεύθυνος για την τοποθέτηση των σκηνικών της παράστασης και φέρει την ευθύνη για την επίβλεψη και ομαλή λειτουργία της σκηνής κατά τη διάρκεια των δοκιμών και των παραστάσεων (αλλαγές σκηνικών, συντήρηση και επισκευή σκηνικών, λειτουργία αυλαίας, βαγονιών, σταγκονιών και μπούκας). Ο Χειριστής Μηχανισμών σκηνής θα πρέπει να διαθέτει πτυχίο Μηχανολόγου Μηχανικού Πολυτεχνείου ή ΤΕΙ, 8.Ένας (1) Υπεύθυνος Σκηνής θα πρέπει να έχει τριετή απασχόληση με το αντικείμενο που θα αποδεικνύεται με την προσκόμιση των σχετικών αποδεικτικών εργασιακής εμπειρίας. Επικεφαλής της Ομάδας Εργασίας θα είναι ο Χειριστής Μηχανισμών Σκηνής 4

5 Το απασχολούμενο προσωπικό δεν μπορεί να είναι λιγότερο από οκτώ (8) άτομα, όπως περιγράφονται στα ανωτέρω τα οποία θα παρέχουν τις υπηρεσίες λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά, σύμφωνα με τις απαιτούμενες ενέργειες για την απρόσκοπτη και εύρυθμη λειτουργία του Δημοτικού Θεάτρου. Πειραιάς, 22/01/2014 Θεωρήθηκε Ο Τμηματάρχης Οικονομικών Υπηρεσιών Συντάχθηκε Η Υπάλληλος Μαργαρίτης Κωνσταντίνος Μπαφίτη Γεωργία 5

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς, 22/01/2014 ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. πρωτ.: 98 Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Σύνολο μηχανισμών κίνησης, συστημάτων και κατασκευών, κ.λπ. που έχουν άμεση σχέση και διασφαλίζουν τη λειτουργία της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ Φωτισμό σκηνής των διαφόρων μορφών παραστάσεων και εκδηλώσεων που προβλέπεται να λάβουν χώρα επί σκηνής όπως συνέδρια, θεατρικές, καλλιτεχνικές και πολιτιστικές παραστάσεις (π.χ. Όπερα, Χοροί, Βραδιές Μπαλέτου, Κονσέρτα, Συνέδρια κ.λπ.) Φωτισμό εργασίας, κατά την διάρκεια των παραστάσεων αλλά και για τις ώρες που δεν υπάρχει παράσταση (π.χ. για καθαρισμό της σκηνής, στήσιμο σκηνικών κ.λπ.) 4. Φωτισμό αιθούσης και φωτισμό χώρου ορχήστρας (Pit) 5. Οπτικοακουστικές εγκαταστάσεις και όλων των συστημάτων που σχετίζονται με την λήψη, επεξεργασία και αναπαραγωγή εικόνας, ήχου και δεδομένων και που είναι απαραίτητα για την κάλυψη των αναγκών των εκδηλώσεων που προβλέπεται να λαμβάνουν χώρα επί της Θεατρικής Σκηνής του ΔΘΠ (π.χ. Σύστημα ενισχυμένου ήχου, φορητό σύστημα ενισχυμένου ήχου, σύστημα ηχητικής επαφής με την σκηνή Audio Show Relay, Σύστημα προβολών εικόνας δεδομένων & εποπτικών μέσων, σύστημα οπτικής επαφής με την σκηνή Video Show Relay, κονσόλα διευθυντού σκηνής, σύστημα φωτεινών μηνυμάτων & σήμανση, σύστημα ενδοεπικοινωνίας τεχνικών, σύστημα αυτοματισμού παράστασης, συνεδριακό μεταφραστικό σύστημα, μεγαφωνικό σύστημα ανακοινώσεων κοινού, δίκτυο υποδομής οπτικοακουστικών & τηλεοπτικών μεταδόσεων) Σύνολο Α : ,70 6

7 Στο ανωτέρω ποσό θα πρέπει να προϋπολογιστεί δαπάνη για τους επιπλέον τεχνικούς που θα απαιτούνται, λόγω παραχωρήσεων του Δ. Θεάτρου για εκδηλώσεις, παραστάσεις κ.λ.π., εκτός του βασικού προγράμματος ή λόγω προγραμματισμένων παραστάσεων πέραν της μίας ημερησίως. Τα άτομα αυτά θα καθορίζονται από τον Τεχνικό και Καλλιτεχνικό Δ/ντη κατόπιν έγγραφής εντολής τους. Σύνολο extra Τεχνικών Β : ,00 Σύνολο Α+Β= ,70 Φ.Π.Α. 23%39.268,30 Γενικό σύνολο δαπάνης: ,00 Η αναφερόμενη τιμή διαμορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές αγοράς σε αντίστοιχες υπηρεσίες. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνεται παρακράτηση φόρου καθώς και διάφορα έξοδα, όπως μετακίνηση προσωπικού. Πειραιάς, 22/01/2014 Συντάχθηκε Η Υπάλληλος Μπαφίτη Γεωργία 7

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ» Ο Πρόεδρος του ΟΠΑΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/ Τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/ Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. 4. Την αρ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β / ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. 5. Το Π.Δ. 28/ Τις διατάξεις της περίπτ. ε της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 και τα άρθρα του Ν. 3463/ Το άρθρο 5 του Ν. 3469/2006, την παρ. 5 του άρθρου 15 του Π.Δ. 28/1980 καθώς και το άρθρο 3 του Ν. 3548/ Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό των υπηρεσιών «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά» 9. Τις πιστώσεις που έχουν εγγραφεί στον υπό έγκριση προϋπολογισμό εξόδων έτους Την υπ αριθμ /2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η εκτέλεση της υπηρεσίας, οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι του ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή των υπηρεσιών: «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά», 11. Την υπ αρ. 98/2013 μελέτη 12. Την υπ αρ. 5/2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, με την οποία συγκροτήθηκε η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών παροχής κάθε είδους υπηρεσιών (εργασιών) για το έτος ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ 8

9 Ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την παροχή των υπηρεσιών: «Λειτουργία και συντήρηση των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά» για το οικονομικό έτος 2014, προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με τους κατωτέρω όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ο Προϋπολογισμός 1.1 Η δαπάνη για την παροχή των υπηρεσιών: «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά», έχει προϋπολογιστεί στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. 1.2 Στον προϋπολογισμό του ΟΠΑΝ οικ. έτους 2014 θα προβλεφθεί σχετική πίστωση. Άρθρο 2 ο Χρόνος και τόπος διεξαγωγής διαγωνισμού 2.1 Ο διαγωνισμός (παραλαβή προσφορών) θα διεξαχθεί μετά την πάροδο τουλάχιστον 10 ημερών από την ημερομηνία αποστολής της διακήρυξης του διαγωνισμού στο ΦΕΚ, ήτοι την 21/02/2014 ημέρα Παρασκευή. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού: πμ. Ώρα λήξης υποβολής προσφορών: πμ. 2.2 Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία του ΟΠΑΝ, στην διεύθυνση: Καραγιώργη Σερβίας 6, Πλαζ Βοτσαλάκια Καστέλα, Πειραιάς Τ.Κ , ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής, με σφραγισμένες γραπτές προσφορές σύμφωνα με τα σχετικά άρθρα για το χρόνο και τρόπο υποβολής προσφορών και διεξαγωγής του διαγωνισμού. Άρθρο 3 ο Δεκτοί στο διαγωνισμό και δικαιολογητικά συμμετοχής Για τον ανωτέρω διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: Φυσικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, Νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, καθώς και οι κοινοπραξίες Οι ανωτέρω θα πρέπει να ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της εργασίας. Αυτό αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης εγγραφής του κάθε ενδιαφερόμενου, στο επαγγελματικό επιμελητήριο. 9

10 Για να γίνουν δεκτοί οι συμμετέχοντες θα πρέπει να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά συμμετοχής με τη σειρά που αναφέρονται κατωτέρω: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης μη συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 2. Πιστοποιητικό εγγραφής του οικείου Επιμελητηρίου από το οποίο θα φαίνονται η εγγραφή τους σε αυτό, το είδος των εργασιών τους και η άσκηση τους κατά το τρέχον οικονομικό έτος. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ 75/Α), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. β. Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ. Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. δ. Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ 75/Α) ), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α ) ), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: ο προσφέρων θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης, καθώς και των συναφών με αυτή διατάξεων των κείμενων νόμων και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφυλάκτως και ότι συνέταξε την προσφορά του, αφού προέβη σε αυτοψία των χώρων που θα παρέχει τις υπηρεσίες του. 6. Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα από όπου θα προκύπτει ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης αλλά και όσον αφορά την καταβολή φόρων και τελών κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 7. για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του Καταστατικού Σύστασης της Α.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του ισχύοντος Καταστατικού της Α.Ε. Πρόσφατη Βεβαίωση της αρμόδιας διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων ή μη του καταστατικού και μη λύσεως της εταιρείας. για διαγωνιζόμενους με μορφή Ε.Π.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του Καταστατικού Σύστασης της Ε.Π.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του ισχύοντος Καταστατικού της Ε.Π.Ε. 10

11 Πρόσφατο πιστοποιητικό του οικείου πρωτοδικείου για τις τυχόν τροποποιήσεις ή μη του καταστατικού και μη λύσεως της εταιρείας. για διαγωνιζόμενους με μορφή Ο.Ε. & Ε.Ε. Καταστατικό Σύστασης της Ο.Ε. & Ε.Ε. Ισχύον Καταστατικό της Ο.Ε. & Ε.Ε. (επικυρωμένα νομίμως) Πρόσφατο πιστοποιητικό του οικείου πρωτοδικείου για τις τυχόν τροποποιήσεις ή μη του καταστατικού και μη λύσεως της εταιρείας Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που πρόκειται για πιστοποιητικά-έγγραφα σε ξένη γλώσσα θα πρέπει αυτά να συνοδεύονται από μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα, από επίσημη μεταφραστική αρχή και να φέρουν την σφραγίδα APOSTILLE όπου αυτό είναι απαραίτητο με βάση την κείμενη νομοθεσία. Ο Ανάδοχος οφείλει πριν την απόφαση κατακύρωσης να προσκομίσει στο Ν.Π.Δ.Δ. τα πρωτότυπα έγγραφα. Σε περίπτωση μη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω έγγραφα και πιστοποιητικά, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Ν.Π.Δ.Δ. η κατατιθέμενη από αυτόν εγγύηση συμμετοχής. Άρθρο 4 ο Οικονομικά Κριτήρια και Δικαιολογητικά αξιολόγησης των διαγωνιζομένων Σε χωριστό κεφάλαιο της οικονομικής προσφοράς, θα αναφέρονται οι ημέρες και οι ώρες εργασίας εκάστου των εργαζομένων, το ύψος του προϋπολογιζόμενου ποσού που αφορά πάσης φύσεως αποδοχές αυτών καθώς και το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τις παραπάνω αποδοχές. Άρθρο 5 ο Τεχνικές και Επαγγελματικές Ικανότητες Διαγωνιζομένων και Δικαιολογητικά αξιολόγησης αυτών. Οι τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες των συμμετεχόντων αποδεικνύονται με ποινή αποκλεισμού με την υποβολή των παρακάτω δικαιολογητικών ως κατωτέρω: Ονομαστικό κατάλογο με τα τυπικά και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού που θα παράσχει τις υπηρεσίες, επισυναπτόμενο βιογραφικό σημείωμα και να επιβεβαιώνεται από επισυναπτόμενες μισθολογικές καταστάσεις ή καταστάσεις προσωπικού που υποβάλλονται από την εταιρεία σε φορείς όπως η Επιθεώρηση Εργασίας, το ΙΚΑ, ο ΟΑΕΔ κλπ, βεβαιώσεις έργων, συμβάσεις, τιμολόγια, ΑΠΥ, βεβαιώσεις εργοδότη ή άλλα συναφή έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η απασχόληση του 11

12 υποψηφίου αναδόχου και των μελών σε συναφές έργο ή σε φορέα που έχει υλοποιήσει τα σχετικά έργα και για τα οποία υποβάλλονται οι σχετικές βεβαιώσεις έργων και αφορούν τα τρία (3) τελευταία χρόνια. Η μη υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στο άρθρο αυτό και σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Άρθρο 6 ο Χρόνος και Τρόπος υποβολής των προσφορών Οι προσφορές θα πρέπει να υποβάλλονται απευθείας ή ταχυδρομικά στην παρακάτω διεύθυνση : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ (ΟΠΑΝ) ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ ΚΑΡΑΓΙΩΡΓΗ ΣΕΡΒΙΑΣ 6,ΠΛΑΖ ΒΟΤΣΑΛΑΚΙΑ, ΚΑΣΤΕΛΛΑ - ΠΕΙΡΑΙΑΣ, Τ.Κ Η προθεσμία υποβολής των προσφορών λήγει την ώρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Η προθεσμία για την παραλαβή από την υπηρεσία των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά λήγει την προηγούμενη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή στις 20/02/2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα Οι προσφορές μπορεί επίσης να κατατίθενται απευθείας στην επιτροπή του διαγωνισμού στις 21/02/2014 από ώρα μέχρι ώρα όπως ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσης διακήρυξης. Προσφορές που υποβάλλονται ή αποστέλλονται στον ΟΠΑΝ εκπρόθεσμα ή κατατίθενται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται σ αυτούς που τις υπέβαλαν εκπρόθεσμα. Άρθρο 7 Ο Τρόπος σύνταξης των προσφορών 7.1 Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Επίσης, όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή των διαγωνιζομένων σε αυτόν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 7.2 Οι προσφορές με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές, υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο. Πάνω στο φάκελο κάθε προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη προσφορά με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, δηλαδή ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ (ΟΠΑΝ) ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με αυτήν στοιχεία σε τρεις (3) ανεξάρτητους επιμέρους φακέλους και ειδικότερα, ως εξής: 12

13 α. Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά του άρθρου 3 της παρούσας διακήρυξης. Τα εν λόγω δικαιολογητικά υποβάλλονται σε χωριστό φάκελο, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». β. Τα τεχνικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». γ. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 7.4 Οι φάκελοι της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 7.5 Οι προσφορές υπογράφονται είτε από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους είτε από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Άρθρο 8 Ο Τρόπος διενέργειας του Διαγωνισμού 8.1 Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η επιτροπή Διαγωνισμού όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε διαγωνιζόμενο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Κανένας διαγωνιζόμενος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας Αρχής. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερους υποφακέλους, τα δικαιολογητικά, τα τεχνικά στοιχεία και τα οικονομικά στοιχεία. Επίσης, αποκλείονται του διαγωνισμού όσοι διαγωνιζόμενοι δεν υπέβαλλαν τα απαραίτητα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. 8.2 Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Άρθρο 9 Ο Αξιολόγηση προσφορών 9.1 Για την τελική επιλογή του αναδόχου θα ληφθούν υπ όψιν: 13

14 α) η συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης β) ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε γ) η τιμή της προσφοράς σε σχέση και με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα τιμή της αγοράς. Επίσης, θα εξετασθεί η φερεγγυότητα των αναδόχων, η επαγγελματική τους αξιοπιστία, η οικονομική τους κατάσταση και οι τεχνικές τους δυνατότητες. 9.2 Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει στον προσφέροντα τη χαμηλότερη τιμή από εκείνους των οποίων οι προσφορές (τεχνική προσφορά) έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ο ΟΠΑΝ τελικά θα αναθέσει τη σύμβαση στον προσφέροντα του οποίου η προσφορά έχει γίνει αποδεκτή και έχει προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για τις Υπηρεσίες «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά». 9.3 Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 9.4.Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. 9.5 Η ενημέρωση των διαγωνιζομένων θα γίνει με αποστολή μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) του πρακτικού της επιτροπής, με αποδεικτικό αποστολής. Άρθρο 10 Ο Ενστάσεις 10.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο ΟΠΑΝ εγγράφως, ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού Μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης έως και την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής ή παραλαβής της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης. β. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν Μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. γ. Κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της στο Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο τελικά αποφασίζει Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. 14

15 Άρθρο 11 Ο Αποτελέσματα κατακύρωση 11.1 Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση των αρμοδίων οργάνων της αναθέτουσας αρχής Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα μη κατακύρωσης του διαγωνισμού εφόσον συντρέχει ένας τουλάχιστον από τους ακόλουθους λόγους: α. Εάν το αποτέλεσμα του διαγωνισμού κριθεί αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό. β. Εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. Άρθρο 12 Ο Εγγυήσεις 12.1 Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, χωρίς το Φ.Π.Α. (Υπόδειγμα στο παράρτημα Δ ) β. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η δημοπρασία επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης Εγγύηση καλής εκτέλεσης α. Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς Φ.Π.Α. β. Η εγγύηση αυτή κατατίθεται προ ή κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών-μελών, αυτό το δικαίωμα συνοδευόμενες από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική. Άρθρο 13 Ο Φόροι-Τέλη Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν την ημέρα του διαγωνισμού. Άρθρο 14 Ο Γλώσσα σύνταξης προσφορών-ισχύς Προσφορών 15

16 14.1 Οι προσφορές, οικονομικές και τεχνικές, θα είναι γραμμένες στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, προσθήκες, ή άλλες διορθώσεις. Εάν υπάρχει στη προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η τιμή της οικονομικής προσφοράς θα δοθεί σε Ευρώ και θα περιλαμβάνει όλες τις κρατήσεις καθώς και κάθε νόμιμη επιβάρυνση. Το ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η εν λόγω προσφορά θα αναφέρεται αριθμητικά και ολογράφως. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος όταν ανοιχτεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού, χωρίς καμία αλλαγή, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του Ευρώ προς τα ξένα νομίσματα, για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού, λόγω του χρόνου που απαιτείται για την αξιολόγηση των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ΟΠΑΝ μπορεί χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις, να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο τριών (3) μηνών, κάνοντάς το γνωστό εγγράφως στους διαγωνιζόμενους. Άρθρο 15 Ο Τόπος παροχής-διάρκεια του έργου 15.1 Ο τόπος των ζητούμενων υπηρεσιών είναι το Δημοτικό Θέατρο Πειραιά Οι αναφερόμενες στη μελέτη εργασίες θα εκτελούνται από τον ανάδοχο για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, σύμφωνα με τη μελέτη. Άρθρο 16 Ο Τρόπος πληρωμής Αναθεώρηση τιμών 16.1 Ο ανάδοχος θα αμείβεται έναντι των παρεχόμενων υπηρεσιών κάθε μήνα σύμφωνα με τις εκτελεσθείσες εργασίες του προηγούμενου μήνα, με την έκδοση και υποβολή των σχετικών φορολογικών στοιχείων και δικαιολογητικών και μετά από την βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών από το αρμόδιο όργανο του ΟΠΑΝ και με την προσκόμιση τιμολογίου του αναδόχου Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής Η προσφερθείσα αμοιβή είναι δεσμευτική για τον ανάδοχο μέχρι την οριστική ολοκλήρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας. Αποκλείεται δε οποιαδήποτε αναθεώρηση της συμφωνηθείσας αμοιβής και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν του αντιτίμου της υπηρεσίας που θα παρέχει για όσο χρόνο διαρκεί η σύμβαση. 16

17 Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Άρθρο 17 Ο Υποχρεώσεις αναδόχου 17.1 Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης Η σύμβαση συντάσσεται σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών που την συνοδεύουν Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές, τις Υπηρεσίες του στο Δημοτικό Θέατρο Ο ανάδοχος κατά την τήρηση των καθηκόντων του οφείλει ανελλιπώς να συνεργάζεται με το προσωπικό του ΟΠΑΝ και του Δημοτικού Θεάτρου καθώς επίσης και να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις του Καλλιτεχνικού Διευθυντή του Δημοτικού Θεάτρου, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του έργου Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας του απασχολούμενου από αυτήν προσωπικού και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους από το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκληθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου Οι υπηρεσίες θα εκτελούνται κάτω από τις οδηγίες και την επίβλεψη των κατά τόπους υπευθύνων και θα είναι υποχρεωτικές για το απασχολούμενο προσωπικό Το απασχολούμενο προσωπικό θα πρέπει να τυγχάνει και της έγκρισης του ΟΠΑΝ. Ειδικότερα ο ΟΠΑΝ έχει το δικαίωμα να ζητήσει εφόσον κρίνει αναγκαίο αντικατάσταση αυτού Ο ανάδοχος αναλαμβάνει κάθε ευθύνη και καθίσταται μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για οποιεσδήποτε φθορές ή ζημίες που προξένησε ο ίδιος ή το προσωπικό του κατά την εκτέλεση της παροχής των υπηρεσιών. Τυχόν ζημιές που θα προκληθούν στις λοιπές μηχανές ήχου, εικόνας, φωτισμού και σκηνής βαρύνουν τον ανάδοχο Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τους ισχύοντες νόμους, διατάγματα, υπουργικές αποφάσεις ή αστυνομικές διατάξεις περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων για όλο το απασχολούμενο προσωπικό στην ανατιθέμενη υπηρεσία και είναι αποκλειστικά και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του Ο ανάδοχος υποχρεούται να έχει ασφαλίσει το απασχολούμενο προσωπικό, με πλήρη κοινωνική ασφάλιση και να τηρεί όλους τους ελληνικούς νόμους τους σχετικούς με την εργασία (εργατική νομοθεσία) και τις διατάξεις για ακριβές ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων, φόρων κ.λπ. και ευθύνεται δε μόνο αυτός αποκλειστικά, έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από τα παραπάνω. 17

18 17.16 Σε περίπτωση ασθένειας ή άλλης εκτός προγράμματος ανάγκης αντικατάστασης του προσωπικού, αυτή θα γίνεται μόνο από προσωπικό του Αναδόχου Ο ανάδοχος στα πλαίσια των υποχρεώσεων του, οφείλει εγκαίρως να ενημερώνει τον ΟΠΑΝ για προβλήματα που προκύπτουν σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχει και να διατυπώνει τις προτάσεις του. Ρητά διευκρινίζεται ότι αποφάσεις σε ειδικά θέματα συνεργασίας και σε ενδεχόμενα θέματα δημοσιότητας και συναφή λοιπά ζητήματα, λαμβάνει μόνο ο Πρόεδρος του ΟΠΑΝ ως εκπρόσωπος του Νομικού Προσώπου. Στις αποφάσεις αυτές προσαρμόζει ο ανάδοχος τις προσφερόμενες υπηρεσίες του. Η εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου υπόκειται στα περί εχεμύθειας προβλεπόμενα. Ειδικότερα, ο ανάδοχος και το προσωπικό του δεν δικαιούνται να γνωστοποιήσουν προς τρίτους πληροφορίες που θα αποκτήσουν στο πλαίσιο εκτέλεσης των υπηρεσιών «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά» εκτός από τα θέματα που ρητά προβλέπει η κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 18 Ο Ποινικές Ρήτρες Η Παροχή Υπηρεσιών «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά», θα γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη, με όσα θα περιληφθούν στη σύμβαση, με τις επί μέρους εντολές - οδηγίες του Καλλιτεχνικού Διευθυντή και με τις διατάξεις περί προμηθειών του δημοσίου. Σε περίπτωση που ο Καλλιτεχνικός Διευθυντής διαπιστώσει μη ικανοποιητική ανταπόκριση του αναδόχου και ότι δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις επιβάλλεται ύστερα από εισήγησή του που εγκρίνεται από την αναθέτουσα αρχή για κάθε μέρα καθυστέρησης ποινική ρήτρα 500,00. Σε κάθε περίπτωση, το ποσό των ποινικών ρητρών για την υπέρβαση της συνολικής προθεσμίας δεν μπορεί να υπερβαίνει αθροιστικά το 6% του συνολικού ποσού της συμβάσεως χωρίς το Φ.Π.Α. Εάν παρά ταύτα ο ανάδοχος εξακολουθεί να μην τηρεί τους όρους της σύμβασης και τους όρους της μελέτης, μπορεί να κινηθεί η διαδικασία κήρυξης του σε έκπτωτο σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις καθώς και κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής του. Η απόφαση του αρμόδιου οργάνου του ΟΠΑΝ με βάση την οποία ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η οποία πρέπει να είναι αιτιολογημένη, κοινοποιείται στον ανάδοχο με απόδειξη παραλαβής. Αν ο ανάδοχος διακόψει (χωρίς τη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής) το έργο, πριν την ημερομηνία λήξεως του χρόνου σύμβασης, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας ημερησίως για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης, ίσης με το 1/30 της μηνιαίας αμοιβής του. Όταν η υπηρεσία ή η αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης καλής εκτέλεσης του έργου, διαπιστώνουν παραβάσεις όλων των όρων κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, η σύμβαση καταγγέλλεται. Μετά την καταγγελία, τα δικαιώματα του αναδόχου που απορρέουν από τη σύμβαση δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται, όμως, από τον αποδέκτη των υπηρεσιών οι αποδοχές στους εργαζόμενους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές. 18

19 Άρθρο 19 Ο Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, θεομηνία, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο ανάδοχος ή ο ΟΠΑΝ είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, κ.α. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον ΟΠΑΝ και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον ΟΠΑΝ προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 20 Ο Εκχώρηση της Σύμβασης 21.1 Απαγορεύεται ρητά στον Ανάδοχο να εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε από τα δικαιώματά της και τις υποχρεώσεις της που απορρέουν εξ αυτής περιλαμβανομένης της πιστώσεως για χρήματα οφειλόμενα ή που θα καταστούν οφειλόμενα σε αυτήν σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, σε οποιονδήποτε τρίτο χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του ΟΠΑΝ Τυχόν έγκριση του ΟΠΑΝ, σύμφωνα με το προηγούμενο εδάφιο, ισχύει με τη ρητή επιφύλαξη των δικαιωμάτων του μεταβολής, προσθήκης ή τροποποίησης των συμβατικών όρων, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών όρων της σύμβασης οποτεδήποτε μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Άρθρο 21 Ο Υποχρεώσεις Εργοδότη Ο ΟΠΑΝ θα λάβει κάθε ενδεικνυόμενο μέτρο για να διευκολύνει τον Ανάδοχο στο έργο του. Η διοίκηση του ΟΠΑΝ οφείλει να γνωστοποιήσει στον ανάδοχο τους επιβλέποντες. Άρθρο 22 Ο Κανόνες Δημοσίευσης - Έξοδα δημοσίευσης Η παρούσα διακήρυξη θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ΟΠΑΝ, περίληψη δε αυτής θα δημοσιευθεί στο ΦΕΚ σύμφωνα με το Ν. 3469/2006 και στον τύπο σύμφωνα με το Π.Δ. 28/80 και το Ν. Ν.3548/2007. Τα έξοδα δημοσίευσης του διαγωνισμού και τυχόν επανάληψής του βαρύνουν τον ανάδοχο (Ν. 3801/09) 19

20 Άρθρο 23 Ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων, διάθεση τευχών δημοπράτησης Τα τεύχη της παρούσας διακήρυξης και της μελέτης διατίθενται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή και αποστέλλονται μέσω e- mail. Διαθέσιμα θα είναι και από τον δημόσιο διαδικτυακό τόπο του ΟΠΑΝ ( Για περισσότερες πληροφορίες και για παραλαβή τευχών οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλ.: & Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την υπηρεσία. Άρθρο 24 Ο Νομοθεσία-Αντιδικίες Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για τη φιλική επίλυση τυχόν διαφωνιών ή διαφορών που θα προκύψουν από την εκτέλεση ή την ερμηνεία της σύμβασης αυτής. Σε περίπτωση αποτυχίας φιλικής επίλυσης κάθε διαφοράς, μεταξύ των συμβαλλομένων κάθε διαφορά που θα ανακύπτει από τη σύμβαση αυτή, συμφωνείται ότι θα εισάγεται αποκλειστικά στα Δικαστήρια Πειραιά, τα οποία τα συμβαλλόμενα μέρη ορίζουν ως αποκλειστικά αρμόδια για την εκδίκαση των ως άνω διαφορών. Άρθρο 25 Ο Σχέσεις ΟΠΑΝ Αναδόχου Ρητά συμφωνείται ότι ουδεμία νόμιμη, συμβατική ή άλλη σχέση εξηρτημένης εργασίας δεν μπορεί να δημιουργηθεί ούτε να συνδέει τον ΟΠΑΝ με το προσωπικό του αναδόχου το οποίο θα εκτελέσει τις υπηρεσίες και για το οποίο ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι παντός για την καταβολή στο προσωπικό του μισθού, υπερωριών, εργοδοτικών και εργατικών εισφορών Ι.Κ.Α., φόρου Μ.Υ., προσαυξήσεων, αποζημιώσεων πάσης φύσεως κ.λ.π. και γενικότερα για την εφαρμογή της Εθνικής Γενικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας και της Εργατικής Νομοθεσίας. Πειραιάς,22/01/2014 Θεωρήθηκε Ο Τμηματάρχης Οικονομικών Υπηρεσιών Συντάχθηκε Η Υπάλληλος Μαργαρίτης Κωνσταντίνος Μπαφίτη Γεωργία 20

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας Ημερομηνία έκδοσης.. Κατάστημα.. Ευρώ Προς: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ υπ αριθμ., για.. Ευρώ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των Ευρώ υπέρ της Εταιρείας Δ/νση., ΑΦΜ.. δια τη συμμετοχή της εις τον διενεργούμενο διαγωνισμό για τις υπηρεσίες «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά» που διαχειρίζεται ο Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού & Νεολαίας, Δήμου Πειραιά (ΟΠΑΝ), για τις ανάγκες του, σύμφωνα με την αρ. Πρωτ προκήρυξή σας Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της καθώς και για τυχόν επαναλήψεις του διαγωνισμού. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την ΣΗΜΕΙΩΣΗ: - Για την Τράπεζα ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι πέντε (5) μήνες, όπως σχετικά αναφέρεται στην Προκήρυξη. 21

22 - Βεβαιούνται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο δημόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας. Ημερομηνία έκδοσης.. Κατάστημα.. Ευρώ Προς τον: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ υπ αριθμ..., για Ευρώ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των Ευρώ υπέρ της Εταιρείας Δ/νση. ΑΦΜ.. για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της σύμβασης που υπέγραψε με τον Οργανισμό Πολιτισμού Αθλητισμού & Νεολαίας, Δήμου Πειραιά (ΟΠΑΝ) για τις υπηρεσίες «Λειτουργίας και συντήρησης των ειδικών τεχνικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά», που διαχειρίζεται ο Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού & Νεολαίας, Δήμου Πειραιά (ΟΠΑΝ), σύμφωνα με την αρ.. Πρωτ προκήρυξή σας και το οποίο ποσό καλύπτει το 5% του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς το ΦΠΑ, αξίας ΕΥΡΩ αυτής Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σε εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμία ισχύ. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την... Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο δημόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 22