Προμήθεια ειδών για «Εκδηλώσεις (Μενού) των μελών Κοινωνικής Αλληλεγγύης, του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.Κ.Α. Δήμου Ιλίου, έτους 2011».

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ NOMOΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΙΛΙΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «Δημοτικό Κέντρο Προσχολικής Αγωγής και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.Κ.Α. Δήμου Ιλίου Προμήθεια ειδών για «Εκδηλώσεις (Μενού) των μελών Κοινωνικής Αλληλεγγύης, του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.Κ.Α. Δήμου Ιλίου, έτους 2011». Κ.Μ.: Π3/2011 ΠΡΟΫΠ.: ,00 με Φ.Π.Α.

2 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 : Αντικείμενο της προμήθειας Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια ειδών για εκδηλώσεις (Μενού) των μελών Κοινωνικής Αλληλεγγύης, του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.Κ.Α. Δήμου Ιλίου, έτους 2011, (μελών πρώην Κ.Α.Π.Η. Δήμου Ιλίου). Το σύνολο των μελών στις εκδηλώσεις είναι άτομα. Θα πραγματοποιηθούν (4) τέσσερις εκδηλώσεις. Τα άτομα που θα συμμετάσχουν ανά εκδήλωση είναι: για την 1 η εκδήλωση 382 άτομα, για τη 2 η εκδήλωση 447 άτομα, για την 3 η εκδήλωση 490 άτομα και για την 4 η εκδήλωση 521 άτομα. Σε περίπτωση που θα προσέλθουν 30 άτομα πέραν των ατόμων κάθε εκδήλωσης, όπως αναφέρεται προηγούμενα, δεν θα υπάρξει επιβάρυνση επιπλέον από τον τελικό μειοδότη ή προμηθευτή. Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν το 1 ο δεκαπενθήμερο του Δεκεμβρίου ΑΡΘΡΟ 2 : Ισχύουσες διατάξεις Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με : Τη με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β / απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων και ιδιαίτερα του άρθρου 1 παρ. 5, όπως τροποποιήθηκε με αυτές του άρθρου 13 του Ν. 2503/ΦΕΚ 107 Α / «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α / «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων και ιδιαίτερα το άρθρο 158 παρ. 3α και γ, που αφορούν «γιορτές, εκδηλώσεις, συνέδρια και συναντήσεις που οργανώνει ο Δήμος και σχετίζονται με την προαγωγή των πολιτιστικών και πνευματικών ενδιαφερόντων των κατοίκων του», «Τιμητικές διακρίσεις, αναμνηστικά δώρα και φιλοξενία αντιπροσωπειών ή φυσικών προσώπων, τα οποία συνέβαλαν με οποιονδήποτε τρόπο στην κοινωνική, οικονομική και πολιτιστική ανάπτυξη ή προβολή του Δήμου ή της Κοινότητας». Το N. 3731/08 (ΦΕΚ 263 Α/ ) : «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, και ιδιαίτερα την 13 η παράγραφο του άρθρου 20». Το Ν. 3801/09 (ΦΕΚ 163 Α/ ): «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης» και ιδιαίτερα το άρθρο 37 παρ. 2α «Κατά τον προληπτικό έλεγχο των δαπανών των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) πρώτου βαθμού από τα αρμόδια όργανα του Ελεγκτικού Συνεδρίου, θεωρείται για πληρωμή χρηματικό ένταλμα, όταν αυτό αφορά σε δαπάνη που δεν προβλέπεται μεν από το νόμο, αλλά είναι λειτουργική για τον οικείο Ο.Τ.Α., σχετίζεται δε, με την ανάπτυξη δραστηριοτήτων εκ μέρους του Ο.Τ.Α., οι οποίες προάγουν τα κοινωνικά, πολιτικά, πνευματικά και οικονομικά συμφέροντα των δημοτών ή συμβάλλει στην ενεργό συμμετοχή τούτων για την προαγωγή των τοπικών υποθέσεων και δραστηριοτήτων του Ο.Τ.Α., εφόσον ανταποκρίνεται στο ανάλογο ή προσήκον μέτρο, χωρίς να υπερβαίνει τα εύλογα όρια που διαγράφονται με την τήρηση της αρχής της οικονομικότητας, εν όψει των συνθηκών πραγματοποίησής της». Του άρθρου 17 παρ. 2 του Ν. 2539/ΦΕΚ 244 Α /1997 «Συγκρότηση της πρωτοβάθμιας τοπικής αυτοδιοίκησης», όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρο 9 παρ. 9 του Ν. 2623/φεκ 139 Α / Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α / «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις. Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α / «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Το N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης. Το N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/ ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 2

3 Το υπ αρ. πρωτ / έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης: «Οδηγίες σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των Ο.Τ.Α. Α βαθμού. Τη σύσταση του νέου Ν.Π.Δ.Δ. «Δημοτικό Κέντρο Προσχολικής Αγωγής και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.ΚΑ. Δήμου Ιλίου, το οποίο προέκυψε από τη συγχώνευση των Ν.Π.Δ.Δ. Κ.Α.Π.Η. Δήμου Ιλίου και Παιδικοί & Βρεφονηπιακοί Σταθμοί Δήμου Ιλίου, κατ εφαρμογή του «Προγράμματος Καλλικράτης», η οποία δημοσιεύθηκε στο υπ αρ. 1304/Β / Φ.Ε.Κ. ΑΡΘΡΟ 3 : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης είναι : α)συγγραφή Υποχρεώσεων β) Τεχνικές Προδιαγραφές γ) Τεχνική Έκθεση δ) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ε) Τιμολόγιο - Τιμές Εφαρμογής ΑΡΘΡΟ 4 : Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά συνοδεύεται από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5 % της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας αξίας, δηλαδή τουλάχιστον 1.748,00, σύμφωνα με την 1 η παράγραφο του 26 ου άρθρου της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.). ΑΡΘΡΟ 5 O : Τιμές προσφορών Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση η τιμή μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση της παράδοσης των προς προμήθεια ειδών, σύμφωνα με ό,τι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο προμηθευτή θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. Επίσης, σημειώνεται ότι η οικονομική προσφορά έκαστου υποψήφιου προμηθευτή πρέπει να είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας μελέτης. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η οικονομικότερη προσφορά. ΑΡΘΡΟ 6 O : Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύμβασης και να καταθέσει την κατά το 7 ο άρθρο της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Σημειώνεται εδώ ότι, σύμφωνα με την 2/59649/0026/2001 Απόφαση του Υπ. Οικονομικών (ΦΕΚ Β 1427/2001), απαιτείται η κατάρτιση γραπτού συμφωνητικού μόνο για ύψος προμήθειας μεγαλύτερο των 2.500,00. ΑΡΘΡΟ 7 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης - Πληρωμή Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σε 10 % της συμβατικής αξίας της προμήθειας και παρέχεται με μια ή δύο εγγυητικές επιστολές. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών από την αρμόδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει εφ άπαξ μετά το τέλος της καλής εκτέλεσης της προμήθειας και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και την προσκόμιση του τιμολογίου. 3

4 ΑΡΘΡΟ 8 O : Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με το 33 ο άρθρο της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης. Επίσης, εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας αυτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με το 35 ο άρθρο της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης, εκτός αν η καθυστέρηση θεωρείται αναγκαία, οπότε η παράταση δίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νομικού Προσώπου, ύστερα από σχετική αίτηση του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 9 O : Πλημμελής κατασκευή Εφόσον τα προς προμήθεια είδη δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 10 O : Φόροι - τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη, τις κρατήσεις και το κόστος των δημοσιεύσεων που ισχύουν κατά τις ημέρες διενέργειας της διαδικασίας. ΑΡΘΡΟ 11 O : Εξοφλητικός λογαριασμός Ο εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται μετά την οριστική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών. ΑΡΘΡΟ 12 O : Χρόνοι και τόποι παράδοσης Τα προς προμήθεια είδη θα παραδίδονται σε ιδιόκτητο χώρο του Δήμου Ιλίου, επί των οδών Πριάμου & Πρέσπας, στην περιοχή Ραδιοφωνίας Δήμου Ιλίου και σε χρόνους που θα οριστούν από το ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.Κ.Α. Δήμου Ιλίου στη διάρκεια του 1 ου δεκαπενθημέρου του Δεκεμβρίου Τα έξοδα προετοιμασίας και μεταφοράς των προς προμήθεια ειδών στον τόπο παράδοσης, καθώς και τα έξοδα για την ασφάλεια των εργαζομένων που θα απασχοληθούν, θα επιβαρύνουν τον αντίστοιχο σε κάθε περίπτωση προμηθευτή υπέρ του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια. ΑΡΘΡΟ 13 O : Προσωρινή και οριστική παραλαβή Η προσωρινή παραλαβή των προς προμήθεια ειδών ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των όποιων ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, το Νομικό Πρόσωπο δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Η παραλαβή των παραπάνω ειδών ενεργείται βάσει των κείμενων διατάξεων ως την πάροδο του συμβατικού χρόνου εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 14 O Στην τιμή περιλαμβάνεται η προμήθεια, η προσκόμιση των ειδών σε ιδιόκτητο χώρο του Δήμου Ιλίου, επί των οδών Πριάμου & Πρέσπας, στην περιοχή Ραδιοφωνίας Δήμου Ιλίου και όλα όσα αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας μελέτης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την προμήθεια ειδών για εκδηλώσεις (Μενού) των μελών Κοινωνικής Αλληλεγγύης, του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.Κ.Α. Δήμου Ιλίου, έτους 2011, (μελών πρώην Κ.Α.Π.Η. Δήμου Ιλίου). Το σύνολο των μελών στις εκδηλώσεις είναι άτομα. Θα πραγματοποιηθούν (4) τέσσερις εκδηλώσεις. Τα άτομα που θα συμμετάσχουν ανά εκδήλωση είναι: για την 1 η εκδήλωση 382 άτομα, για τη 2 η εκδήλωση 447 άτομα, για την 3 η εκδήλωση 490 άτομα και για την 4 η εκδήλωση 521 άτομα. Σε περίπτωση που θα προσέλθουν 30 άτομα πέραν των ατόμων κάθε εκδήλωσης, όπως αναφέρεται προηγούμενα, δεν θα υπάρξει επιβάρυνση επιπλέον από τον τελικό μειοδότη ή προμηθευτή. Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν το 1 ο δεκαπενθήμερο του Δεκεμβρίου Η ποσότητα των προς προμήθεια ειδών θα είναι τέτοια ώστε να καλύπτει τις αντίστοιχες ανάγκες για αριθμό ατόμων ανά εκδήλωση, σύμφωνα με το 1 ο άρθρο συγγραφής υποχρεώσεων της παρούσης και της ανωτέρω παραγράφου.

5 4 Προμήθεια ειδών για «Εκδηλώσεις (Μενού) των μελών Κωδικός Μελέτης : Π3/2011 Το γεύμα θα περιλαμβάνει: α) φρέσκια ατομική σαλάτα εποχής από λάχανο, μαρούλι, καρότο, β) ατομικό πιάτο ορεκτικού με πένες και μπουκιές κοτόπουλου και ένα κομμάτι χωριάτικης σπανακόπιτας, γ) ατομικό πιάτο κυρίως φαγητού, με χοιρινή μπριζόλα ή φιλέτο κοτόπουλο (ψητά), τα οποία θα είναι φρέσκα, όχι κατεψυγμένα, σε μερίδες περίπου των γραμμαρίων και θα συνοδεύονται από πατάτες φούρνου και ρυζολαχανικά, ή καλαμαράκια (σκέτα) τηγανητά, σε μερίδες περίπου των γραμμαρίων, δ) ατομικά ψωμάκια, ε) εμφιαλωμένο νερό, σε συσκευασία του 0,5 λίτρου ανά άτομο, ή σε συσκευασία του 1,5 λίτρου ανά (3) τρία άτομα. στ) κρασί χύμα, άριστης ποιότητας λευκό ή ροζέ, σε κανάτα, χωρητικότητας των 500 ml, μία (1) ανά 2 άτομα. ζ) αναψυκτικό (συσκευασίας 220 ml) ανά άτομο και η) πιατέλα με φρούτα εποχής, που θα περιλαμβάνει (3) τρία πορτοκάλια, (3) τρία μήλα και (2) δύο αχλάδια, ανά 6 άτομα. Ο προμηθευτής θα αναλάβει την παράδοση και σερβίρισμα των γευμάτων, την τακτοποίηση των τραπεζιών και όλου του εξοπλισμού και πιο συγκεκριμένα: Ροτόντες φ180 (12 ατόμων) 46 τεμάχια, καρέκλες σπαστές άριστης κατάστασης τύπου σαμπρίνα 552 τεμάχια, με τα αντίστοιχα καλύμματα καρέκλας (χρώματος λευκού ή μπεζ), τραπεζομάντηλα ροτόντας (χρώματος λευκού ή μπέζ), βάζα λουλουδιών με λουλούδια εποχής για κάθε ροτόντα, ατομικά σερβίτσια φαγητού (μαχαίρι-πηρούνι) μεταλλικά καλής ποιότητος, ατομικά πηρούνια φρούτου μεταλλικά καλής ποιότητος, πιάτα ατομικής σαλάτας, πιάτα ατομικού ορεκτικού, πιάτα ατομικά κυρίως φαγητού, πιάτα ατομικά φρούτου (όλα πορσελάνης), ποτήρια κολονάτα νερού, ποτήρια κολονάτα κρασιού, χαρτοπετσέτες πολυτελείας ατομικές, αλατιέρα-πιπέρι (από ένα ανά πέντε άτομα), κανάτες κρασιού (μία ανά δύο άτομα) χωρητικότητας των 500 ml η μία, δίσκους σερβιρίσματος, μηχανήματα ήχου, όπως: (6) ηχεία των 600 W, για το κέντρο του χώρου της εκδήλωσης και περιφερειακά, με τις επιδαπέδιες βάσεις τους και τα καλώδιά τους, (1) μία κονσόλα 12 εισόδων, (3) τρεις ενισχυτές 2Χ600 W ο καθένας, (2) δύο μικρόφωνα με τα καλώδιά τους και (2) δύο cd player, για τη σωστή και χωρίς παραμορφώσεις ηχητική κάλυψη του χώρου, σύμφωνα με τις ανάγκες της εκδήλωσης, καθώς και (6) par προβολείς των W με τα καλώδιά τους, (6) έξι προβολείς LED με τα καλώδιά τους για τη συμπλήρωση φωτισμού του χώρου, με άτομα που θα διαθέσει και τις (4) ημέρες των εκδηλώσεων, τα οποία θα πρέπει να έχουν ανάλογη ευπρεπή ενδυμασία και κόσμια συμπεριφορά, αρμόζουσα με την περίσταση. Ο προμηθευτής θα διαθέτει υπεύθυνο σάλας, (15) δεκαπέντε έμπειρους σερβιτόρους, (1) έναν ανά (3) τρεις ροτόντες, υπεύθυνο ήχου (dj) φωτισμού. Ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να εξασφαλίσει την καθαριότητα του χώρου και των τουαλέτων (wc), (σε όλη τη διάρκεια της βραδιάς της κάθε εκδήλωσης), καθώς επίσης και τον καθαρισμό του χώρου μετά το πέρας της κάθε εκδήλωσης. Τα είδη θα παραδοθούν σε ιδιόκτητο χώρο του Δήμου Ιλίου, επί των οδών Πριάμου & Πρέσπας, στην περιοχή Ραδιοφωνίας Δήμου Ιλίου, σε χρόνους που θα ορίσει το ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.Κ.Α. Δήμου Ιλίου. Κρίσιμη σημασία για την ομαλή και σωστή εκτέλεση της προμήθειας έχει η άμεση και γρήγορη παράδοση και σερβίρισμα των προς προμήθεια ειδών. Υπήρξε ιδιαίτερη μέριμνα κατά την εκτίμηση των προς προμήθεια ειδών και των ποσοτήτων τους, ώστε αυτά να καλύπτουν τις παρούσες ανάγκες, χωρίς σε καμία περίπτωση να υπερβαίνουμε το προσήκον μέτρο. Όλα τα είδη που θα προμηθευτούμε για κάθε εκδήλωση θα είναι αρίστης ποιότητας και θα τηρούν όλους τους κανόνες υγιεινής, διάθεσης και εμπορίας του Υπουργείου Ανάπτυξης. Τα φαγητά θα είναι φρεσκομαγειρεμένα και ζεστά, τα κρέατα φρέσκα όχι κατεψυγμένα, ενώ τα αναψυκτικά και το εμφιαλωμένο νερό θα πρέπει να έχουν τη σωστή χαμηλή θερμοκρασία ώστε να είναι κατάλληλα προς σερβίρισμα στους παρευρισκόμενους. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι, πριν από την κατάθεση των προσφορών τους, υποχρεούνται να έχουν προσέλθει στον ιδιόκτητο χώρο του Δήμου Ιλίου, επί των οδών Πριάμου & Πρέσπας, στην περιοχή Ραδιοφωνίας Δήμου Ιλίου, όπου θα γίνουν οι εκδηλώσεις, για να έχουν λάβει πλήρη γνώση του χώρου, για τη σωστή κατάθεση της προσφοράς τους. 5

6 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια ειδών για εκδηλώσεις (Μενού) των μελών Κοινωνικής Αλληλεγγύης, του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.Κ.Α. Δήμου Ιλίου, έτους 2011, (μελών πρώην Κ.Α.Π.Η. Δήμου Ιλίου). Το σύνολο των μελών στις εκδηλώσεις είναι άτομα. Θα πραγματοποιηθούν (4) τέσσερις εκδηλώσεις. Τα άτομα που θα συμμετάσχουν ανά εκδήλωση είναι: για την 1 η εκδήλωση 382 άτομα, για τη 2 η εκδήλωση 447 άτομα, για την 3 η εκδήλωση 490 άτομα και για την 4 η εκδήλωση 521 άτομα. Σε περίπτωση που θα προσέλθουν 30 άτομα πέραν των ατόμων κάθε εκδήλωσης, όπως αναφέρεται προηγούμενα, δεν θα υπάρξει επιβάρυνση επιπλέον από τον τελικό μειοδότη ή προμηθευτή. Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν το 1 ο δεκαπενθήμερο του Δεκεμβρίου Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με : Τη με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β / απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων και ιδιαίτερα του άρθρου 1 παρ. 5, όπως τροποποιήθηκε με αυτές του άρθρου 13 του Ν. 2503/ΦΕΚ 107 Α / «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α / «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων και ιδιαίτερα το άρθρο 158 παρ. 3α και γ, που αφορούν «γιορτές, εκδηλώσεις, συνέδρια και συναντήσεις που οργανώνει ο Δήμος και σχετίζονται με την προαγωγή των πολιτιστικών και πνευματικών ενδιαφερόντων των κατοίκων του», «Τιμητικές διακρίσεις, αναμνηστικά δώρα και φιλοξενία αντιπροσωπειών ή φυσικών προσώπων, τα οποία συνέβαλαν με οποιονδήποτε τρόπο στην κοινωνική, οικονομική και πολιτιστική ανάπτυξη ή προβολή του Δήμου ή της Κοινότητας». Το N. 3731/08 (ΦΕΚ 263 Α/ ) : «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, και ιδιαίτερα την 13 η παράγραφο του άρθρου 20». Το Ν. 3801/09 (ΦΕΚ 163 Α/ ): «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης» και ιδιαίτερα το άρθρο 37 παρ. 2α «Κατά τον προληπτικό έλεγχο των δαπανών των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) πρώτου βαθμού από τα αρμόδια όργανα του Ελεγκτικού Συνεδρίου, θεωρείται για πληρωμή χρηματικό ένταλμα, όταν αυτό αφορά σε δαπάνη που δεν προβλέπεται μεν από το νόμο, αλλά είναι λειτουργική για τον οικείο Ο.Τ.Α., σχετίζεται δε, με την ανάπτυξη δραστηριοτήτων εκ μέρους του Ο.Τ.Α., οι οποίες προάγουν τα κοινωνικά, πολιτικά, πνευματικά και οικονομικά συμφέροντα των δημοτών ή συμβάλλει στην ενεργό συμμετοχή τούτων για την προαγωγή των τοπικών υποθέσεων και δραστηριοτήτων του Ο.Τ.Α., εφόσον ανταποκρίνεται στο ανάλογο ή προσήκον μέτρο, χωρίς να υπερβαίνει τα εύλογα όρια που διαγράφονται με την τήρηση της αρχής της οικονομικότητας, εν όψει των συνθηκών πραγματοποίησής της». Του άρθρου 17 παρ. 2 του Ν. 2539/ΦΕΚ 244 Α /1997 «Συγκρότηση της πρωτοβάθμιας τοπικής αυτοδιοίκησης», όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρο 9 παρ. 9 του Ν. 2623/φεκ 139 Α / Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α / «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις. Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α / «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Το N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης. Το N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/ ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Το υπ αρ. πρωτ / έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης: «Οδηγίες σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των Ο.Τ.Α. Α βαθμού. 6

7 Τη σύσταση του νέου Ν.Π.Δ.Δ. «Δημοτικό Κέντρο Προσχολικής Αγωγής και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.ΚΑ. Δήμου Ιλίου, το οποίο προέκυψε από τη συγχώνευση των Ν.Π.Δ.Δ. Κ.Α.Π.Η. Δήμου Ιλίου και Παιδικοί & Βρεφονηπιακοί Σταθμοί Δήμου Ιλίου, κατ εφαρμογή του «Προγράμματος Καλλικράτης», η οποία δημοσιεύθηκε στο υπ αρ. 1304/Β / Φ.Ε.Κ. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται σε τριάντα τέσσερις χιλιάδες εννιακόσια εξήντα Ευρώ (34.960,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ. Π. Α. 23 %. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% ( ) 1. Δαπάνη της εκδήλωσης (Μενού) ανά άτομο, όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές. (Η τιμή περιλαμβάνει Φ.Π.Α. 23%). άτομα , ,00 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ - ΤΙΜΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 «Δαπάνη της εκδήλωσης (Μενού) ανά άτομο», ήτοι προμήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση, όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές. Τιμή εκδήλωσης (Μενού) ανά άτομο: 19 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%). ΙΛΙΟΝ 22 / 9 / 2011 ΙΛΙΟΝ 22 / 9 / 2011 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣA ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.Κ.Α. Δήμου Ιλίου ΡΟΥΜΑΝΑ ΟΛΓΑ ΜΗΛΙΩΝΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ 7

8 Προμήθεια ειδών για «Εκδηλώσεις (Μενού) των μελών Κοινωνικής Αλληλεγγύης, του ΔΗ.ΚΕ.ΠΑ.Κ.Α. Δήμου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% ( ) 1. Δαπάνη της εκδήλωσης (Μενού) ανά άτομο, όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές. (Η τιμή περιλαμβάνει Φ.Π.Α. 23%). άτομα ΙΛΙΟΝ, /. / 2011 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ