α) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΠΑΤΩΝ- ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ-ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθμός Μελέτης: 24/2016 α) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΠΑΤΩΝ- ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ. β) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΜΕ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟ ΤΕΛΟΣ (PREPAID) ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική έκθεση 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ-ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την εργασία - παροχή υπηρεσιών: α) Την αποστολή των λογαριασµών ύδρευσης του Δήµου Σπάτων-Αρτέμιδος Αττικής. β) την προμήθεια φακέλων με προπληρωμένο τέλος για την αποστολή της επιστολικής αλληλογραφίας των υπηρεσιών του Σπάτων-Αρτέμιδος Αττικής. Η αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης του έτους Η προμήθεια φακέλων προπληρωμένου τέλους για την επιστολική αλληλογραφία των υπηρεσιών του Δήμου θα καλύψει τις ανάγκες του Δήμου μέχρι εξαντλήσεως των αποθεμάτων. Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει µε Ανοικτό Ηλεκτρονικό Διαγωνισµό και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή (χωρίς Φ.Π.Α.) σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.Δ.28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.» και συμπληρωτικά τις διατάξεις του Ν.3463/2006 «Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων», Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», Ν.4053/12 περί «Ρύθμισης λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη είναι ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) και θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του έτους 2016 και συγκεκριμένα τους Κ.Α «Δαπάνες Ταχυδρομικών Τελών» (ποσό ,50 ) και Κ.Α «Ταχυδρομικά Τέλη» (ποσό ,72 ) Αντιστοιχεί δε στους κωδικούς : CPV : «Ταχυδρομικές Υπηρεσίες», CPV : , «Υπηρεσίες παράδοσης αλληλογραφίας», CPV : «Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες». 2

3 Άρθρο 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Αντικείμενο της παρούσας μελέτης είναι η ανάδειξη αναδόχου ή αναδόχων για την εκτέλεση των κάτωθι εργασιών: α) Την αποστολή των λογαριασµών ύδρευσης του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος Αττικής. β) Την προμήθεια φακέλων με προπληρωμένο ταχυδρομικό τέλος για την αποστολή της επιστολικής αλληλογραφίας του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος Αττικής. Οι προσφορές οι οποίες θα κατατεθούν µπορούν να καλύπτουν είτε το σύνολο των παραπάνω εργασιών (α και β), είτε µεµονωµένα µία ή περισσότερες κατηγορίες (α ή β). Αν υποβληθεί προσφορά µόνο για µία ή δύο κατηγορίες θα αναφέρεται υποχρεωτικά στο σύνολο της κατηγορίας (ή των κατηγοριών) και όχι σε μέρος αυτής. Άρθρο 2 ο ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ / ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει µε Ανοιχτό Ηλεκτρονικό Διαγωνισµό και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή (χωρίς Φ.Π.Α.) σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.Δ.28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.» και συμπληρωματικά τις διατάξεις της Υ.Α /1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και των Ν.3463/2006 «Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων», Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», Ν.4053/12 περί «Ρύθμισης λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». Άρθρο 3 ο ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ /ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ. Κατηγορία α) Λογαριασμοί ύδρευσης: Η αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης θα αφορά όλη την επικράτεια. Κατηγορία β) Προμήθεια φακέλων με προπληρωμένο ταχυδρομικό τέλος για την αποστολή της επιστολικής Αλληλογραφίας (Απλά ή Συστημένα) Ανάλογα µε τις καθημερινές ανάγκες των υπηρεσιών του Δήµου για αποστολή εγγράφων και λοιπής αλληλογραφίας, θα ποικίλει ο αριθμός των προς αποστολή ταχυδρομικών αντικειμένων (φακέλων). Ο φάκελος θα φέρει αναλυτικά τα στοιχεία αποστολέα στην επάνω αριστερή γωνία. Ο αρµόδιος υπάλληλος του Δήµου Σπάτων-Αρτέμιδος Αττικής θα μεταφέρει την προς αποστολή αλληλογραφία στον χώρο του αναδόχου, εφόσον η έδρα του τελευταίου βρίσκεται εντός των γεωγραφικών ορίων του Δήµου. Σε αντίθετη περίπτωση, ο ανάδοχος µε δική του ευθύνη θα παραλαμβάνει από την έδρα του Δήµου, την επιστολική αλληλογραφία όσο συχνά είναι απαραίτητο. Άρθρο 4 ο ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ / ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ / ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Τόπος παράδοσης των λογαριασµών θεωρούνται οι δηλωμένες ταχυδροµικές δ/νσεις των πελατών του Δήµου Σπάτων-Αρτέμιδος Αττικής εντός του Νομού Αττικής αλλά και εντός ολόκληρης της Ελληνικής Επικράτειας. 3

4 2.ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ Ο Ανάδοχος οφείλει να εξαντλεί κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου να εξασφαλίζει την παράδοση των λογαριασµών στους πελάτες/καταναλωτές του Δήµου Σπάτων-Αρτέμιδος Αττικής. Σε περίπτωση που η παράδοση των λογαριασµών δεν είναι δυνατή, επιστρέφονται στο Δήµο Σπάτων- Αρτέμιδος Αττικής µε συμπληρωμένη ένδειξη επί του φακέλου στην οποία υποχρεωτικώς θα αναφέρεται η αιτία επιστροφής (άγνωστος παραλήπτης, ανεπαρκής διεύθυνση, αζήτητο, απεβίωσε κ.λ.π.), σύµφωνα µε τις ενδείξεις του φακέλου. 3.ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης, ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί τους όρους της παρούσας µελέτης και να συμμορφώνεται µε την υφιστάμενη νοµοθεσία περί ταχυδρομικών υπηρεσιών, όπως ο Ν.4053/2012 καθώς και οποιεσδήποτε αποφάσεις ή πράξεις που εκδίδονται από τον αρµόδιο υπουργό, την ΕΕΤΤ ή άλλη δηµόσια αρχή. Θα πρέπει να συνεργάζεται στενά µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του Δήµου Σπάτων - Αρτέμιδος, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της υπηρεσίας σχετικά µε την εκτέλεση της εργασίας. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύµβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί στο Δήµο Σπάτων - Αρτέμιδος ή σε τρίτους από την µη τήρηση της νομοθεσίας αυτής, υποχρεούται µόνο ο Ανάδοχος προς την αποκατάστασή της. Ο Δήμος Σπάτων - Αρτέμιδος απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της εργασίας και δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να διαθέτουν σύστημα μέτρησης ποιότητας υπηρεσιών σύµφωνα µε τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα ΕΝ 13850:2002 ή/και ΕΝ 14534:2003. Οι μετρήσεις πρέπει να παρέχονται από Ανεξάρτητο Φορέα που διαθέτει πιστοποίηση σύµφωνα µε το ISO 9001:2008 Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας. Αποδεκτά γίνονται και άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης της ποιότητας των παρεχόμενων μετρήσεων από τον Ανεξάρτητο Φορέα. Άρθρο 5 ο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΝΑΡΞΗ: Από την ημερομηνία Υπογραφής της σύμβασης ΛΗΞΗ : α) Ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης για την αποστολή των λογαριασμών με δυνατότητα παράτασης. β) Άμεσα (ένα μήνα από την έγκριση της μακέτας) από την ημερομηνία υπογραφής για την προμήθεια προπληρωμένων φακέλων. Σπάτα, 13/6/2016 Σπάτα, 13/6/2016 -ΟΙ- ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ -Ο- 1. Μπούρδης Δημήτριος ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ 2. Παπαλόης Αντώνιος Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 3. Αποστολάκη Ειρήνη 4. Κουτσούνη Γεωργία ΑΛΥΠΟΣ ΒΙΚΤΩΡ 4

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ-ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΠΑΤΩΝ - ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ. Ενδεικτικός προϋπολογισμός για την κατηγορία Α Λογαριασμοί Ύδρευσης α/α 1 Περιγραφή υπηρεσιών Αποστολή λογαριασμών ύδρευσης βάρους έως 20γρ. CPV : Εκτιμώμενες ποσότητες φάκελοι Χρόνος επίδοσης Σε τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημέρα κατάθεσης Τιμή/φάκελος ΣΥΝΟΛΟ σε ευρώ 0, ,00 Φ.Π.Α. 24% ,72 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α ,72 5

6 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ & ΦΑΚΕΛΩΝ-ΣΑΚΟΥΛΩΝ ΜΕ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟ ΤΕΛΟΣ (PREPAID) ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ. Η κατηγορία αυτή αφορά την καθημερινή αλληλογραφία (επιστολές και υπηρεσιακά έγγραφα) των υπηρεσιών του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος Αττικής σε όλη την ελληνική επικράτεια. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Φάκελοι με προπληρωμένο ταχυδρομικό τέλος: Το Προπληρωμένο Ταχυδρομείο σε φάκελο prepaid αφορά την παροχή φακέλων με εκτύπωση των στοιχείων του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος Αττικής πάνω στον φάκελο καθώς και τύπωση γραμματοσήμου ώστε να είναι έτοιμο προς αποστολή άμεσα. Η ποιότητα του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για τους φακέλους με ή χωρίς διαφανές παράθυρο θα είναι γραφής woodfree 90gr/m2 χρώματος λευκού, 100% χημικού πολτού αρίστης ποιότητας. Οι φάκελοι θα είναι αυτοκόλλητοι, τύπου «καρέ», που θα κλείνουν από την επάνω (μεγάλη) πλευρά. Το αυτοκόλλητο επί του καρέ θα προφυλάσσεται από επικολλημένη προστατευτική ταινία, θα είναι στέρεο χωρίς συρρικνώσεις, ισχυρής κολλητικής ικανότητας, έτσι ώστε μετά το κλείσιμο, ο φάκελος να μην ανοίγει και να καταστρέφεται σε κάθε προσπάθεια παραβίασης. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι, το αυτοκόλλητο να είναι τοποθετημένο επί του καρέ σε τέτοια θέση, ώστε κατά το κλείσιμο και τη συγκόλληση του φακέλου, να μην έρχεται καθόλου σε επαφή με το εσωτερικό μέρος ή το περιεχόμενο του φακέλου. Επί των φακέλων θα υπάρχουν τμήματα ταπετσαρίας ολογραφικού σήματος συνεχούς ροής (hot stamping holographic foil). Φάκελοι-σακούλες με προπληρωμένο ταχυδρομικό τέλος: Το Προπληρωμένο Ταχυδρομείο σε φάκελο-σακούλα prepaid αφορά την παροχή φακέλων-σακουλών με τύπωση γραμματοσήμου ώστε να είναι έτοιμο προς αποστολή άμεσα. Η ποιότητα του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για τους φακέλους-σακούλες θα είναι τύπου Tyvek 1070 K, 70 γραμμαρίων το οποίο πρέπει να είναι εξαιρετικά ανθεκτικό, αδιάβροχο, εύκαμπτο με αντοχή στις υψηλές θερμοκρασίες. Οι φάκελοι-σακούλες θα πρέπει επίσης να διαθέτουν αυτοκόλλητη ταινία ισχυρής κολλητικής ικανότητας, έτσι ώστε μετά το κλείσιμο, ο φάκελος-σακούλα να μην ανοίγει και να καταστρέφεται σε κάθε προσπάθεια παραβίασης. Οι παραπάνω συσκευασίες θα πρέπει να έχουν καθορισμένο όριο ανθεκτικότητας με επίδοση κατ οίκον εντός δυο ημερών από την ημερομηνία κατάθεσης με δυνατότητα αναζήτησης ηλεκτρονικής αναζήτησης. (barcode) 6

7 1) ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΕ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟ ΤΕΛΟΣ Το Προπληρωμένο Ταχυδρομείο σε φάκελο prepaid αφορά την παροχή φακέλων με εκτύπωση λογοτύπου ώστε να είναι έτοιμο προς αποστολή άμεσα, χωρίς άλλη διαδικασία, από τις υπηρεσίες του Δήμου. Τεχνική Περιγραφή φακέλων με προπληρωμένο τέλος 1) Φάκελος λευκός 114mm x 229mm (με δεξιό παράθυρο), εσωτερικού με δυνατότητα ταχυδρόμησης του σε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο. Εκτύπωση του λογότυπου πάνω στον φάκελο, χωρίς να απαιτείται να επικολληθεί γραμματόσημο και χωρίς όριο βάρους. -Τεμάχια: ) Φάκελος λευκός 114mm x 229mm (χωρίς παράθυρο), εσωτερικού με δυνατότητα ταχυδρόμησης του σε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο. Εκτύπωση του λογότυπου πάνω στον φάκελο, χωρίς να απαιτείται να επικολληθεί γραμματόσημο και χωρίς όριο βάρους. -Τεμάχια: ) Φάκελος λευκός συστημένος 114mm x 229mm (χωρίς παράθυρο), εσωτερικού με δυνατότητα ταχυδρόμησης του σε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο. -Τεμάχια: 400 Μέγιστη επιτρεπόμενη απόκλιση των διαστάσεων +2mm Διευκρινίζεται ρητά ότι οι «φάκελοι με προπληρωμένο τέλος» δεν έχουν ανώτατο επιτρεπόμενο όριο βάρους. Ταχυδρομούνται και επιδίδονται κατά κανόνα την επόμενη εργάσιμη ημέρα σε όλη την ελληνική επικράτεια με ενιαία τιμή ανά είδος σύμφωνα με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό. 2) ΦΑΚΕΛΟΣ ΣΑΚΟΥΛΑ ΜΕ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟ ΤΕΛΟΣ Το Προπληρωμένο Ταχυδρομείο σε φάκελο-σακούλα με έτοιμη συσκευασία δυο μεγεθών 35Χ25Χ02 και 41Χ31Χ05 με αυτοκόλλητη ταινία και δυνατότητα ηλεκτρονικής αναζήτησης. ώστε να είναι έτοιμο προς αποστολή άμεσα, χωρίς άλλη διαδικασία, από τις υπηρεσίες του Δήμου. 1) Φάκελος-σακούλα συστημένος με επίδοση κατ οίκον 35Χ25Χ02, εσωτερικού με όριο ανθεκτικότητας περίπου 1,5 kgr. -Τεμάχια: ) Φάκελος-σακούλα συστημένος με επίδοση κατ οίκον 41Χ31Χ05, εσωτερικού με όριο ανθεκτικότητας περίπου 3 kgr. -Τεμάχια: 100 7

8 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Α/Α Περιγραφή υπηρεσιών Φάκελος λευκός 114mm x 229mm (με δεξιό παράθυρο), εσωτερικού με δυνατότητα ταχυδρόμησης του σε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο. Εκτύπωση του λογότυπου πάνω στον φάκελο, χωρίς να απαιτείται να επικολληθεί γραμματόσημο και χωρίς όριο βάρους. CPV: , CPV: Φάκελος λευκός 114mm x 229mm (χωρίς παράθυρο), εσωτερικού με δυνατότητα ταχυδρόμησης του σε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο. Εκτύπωση του λογότυπου πάνω στον φάκελο, χωρίς να απαιτείται να επικολληθεί γραμματόσημο και χωρίς όριο βάρους. CPV: , CPV: Φάκελος λευκός συστημένος 114mm x 229mm (χωρίς παράθυρο), εσωτερικού με δυνατότητα ταχυδρόμησης. CPV: Φάκελος-σακούλα συστημένος με επίδοση κατ οίκον 350mm Χ 250mm Χ 2mm, εσωτερικού με όριο ανθεκτικότητας περίπου 1,5 kgr. CPV: Φάκελος-σακούλα συστημένος με επίδοση κατ οίκον 410mm Χ 310mm Χ 5mm, εσωτερικού με όριο ανθεκτικότητας περίπου 3 kgr. CPV: Εκτύπωση στοιχείων του Δήμου (αποστολέας) μονόχρωμη εκτύπωση CPV: Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή μονάδας ΣΥΝΟΛΟ ΤΜΧ , ,00 ΤΜΧ , ,00 ΤΜΧ 400 3, ,00 TMX , ,50 TMX 100 5,40 540,00 ΤΜΧ ,03 708,00 ΣΥΝΟΛΟ ,50 Φ.Π.Α 24% ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 7.689, ,50 Ο Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος σε ότι αφορά την κατηγορία Α (δηλαδή την αποστολή των λογαριασμών της ύδρευσης) διατηρεί το δικαίωμα να απορροφά κατά τη διάρκεια της σύµβασης τις αναγκαίες ποσότητες εκ των ανωτέρω υπηρεσιών σύµφωνα µε τις κάθε φορά διαμορφούμενες ανάγκες του, δεδομένης της αδυναμίας επακριβούς προσδιορισμού των αναγκών του ανά είδος και ποσότητα υπηρεσίας κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της εργασίας αυτής, χωρίς όμως να υπερβαίνει το συνολικό ποσό του ενδεικτικού προϋπολογισμού ή της προσφοράς του αναδόχου. Σπάτα, 13/6/2016 Σπάτα, 13/6/2016 -ΟΙ- ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ -Ο- 1. Μπούρδης Δημήτριος ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ 2. Παπαλόης Αντώνιος Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 3. Αποστολάκη Ειρήνη 4. Κουτσούνη Γεωργία ΑΛΥΠΟΣ ΒΙΚΤΩΡ 8

9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ-ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Παροχή υπηρεσιών για την αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος σε όλη την επικράτεια. CPV: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β Προμήθεια φακέλων με προπληρωμένο ταχυδρομικό τέλος (prepaid) με δυνατότητα επιτύπωσης λογοτύπου, όπου απαιτείται, για την αποστολή της επιστολικής αλληλογραφίας του Δήμου. CPV: ΤΕΜΑΧΙΑ ΔΑΠΑΝΗ σε ευρώ που αναλογεί Φ.Π.Α.24% σε ευρώ που αναλογεί Συνολική Δαπάνη , , , , , ,50 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ , ,22 Σπάτα, 13/6/2016 Σπάτα, 13/6/2016 -ΟΙ- ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ -Ο- 1. Μπούρδης Δημήτριος ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ 2. Παπαλόης Αντώνιος Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 3. Αποστολάκη Ειρήνη 4. Κουτσούνη Γεωργία ΑΛΥΠΟΣ ΒΙΚΤΩΡ 9

10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ-ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Αντικείμενο της παρούσης Αντικείμενο της παρούσας είναι: α) η αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος. β) η προμήθεια φακέλων με προπληρωμένο ταχυδρομικό τέλος με μονόχρωμη επιτύπωση μέρους αυτών για την αποστολή της επιστολικής αλληλογραφίας του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος, προϋπολογιζόμενης δαπάνης (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%). Οι προσφορές οι οποίες θα κατατεθούν μπορούν να καλύπτουν είτε το σύνολο των παραπάνω εργασιών (α, β), είτε μεμονωμένα µία ή περισσότερες κατηγορίες (α ή β). Αποκλείεται κάθε προσφορά που θα αναφέρεται σε τμήμα µόνο της κατηγορίας ή των κατηγοριών, αν υποβληθεί προσφορά µόνο για µία ή δύο κατηγορίες. Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού για την ανάθεση της εργασίας διέπεται: α) από τις διατάξεις του άρθρου 209 & 273 του Ν.3463/06 «Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων». β) από τις διατάξεις του ΠΔ.28/1980 περί Δημοτικών και Κοινοτικών Προμηθειών. γ) από τις διατάξεις του Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» δ) από τις διατάξεις του Ν.4053/12 «Ρύθμιση λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις» Άρθρο 3 ο Συμβατικά Στοιχεία 1. Τεχνική περιγραφή μελέτη 2. Ενδεικτικό τιμολόγιο 3. Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4 ο Τρόπος εκτέλεσης Η ανάθεση της εργασίας αυτής θα πραγματοποιηθεί µε ανοιχτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό µε συμπλήρωση αναλυτικού (ανά κατηγορία) τιμολογίου, µε τους όρους που καθορίζει η Οικονομική Επιτροπή, βάση του άρθρου 103 του Ν. 3463/06 «Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων». Άρθρο 5 ο Ανακοίνωση αποτελέσματος Ο ανάδοχος, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος ειδοποιείται το αργότερο μέσα σε διάστημα δέκα (10) ημερών σχετικά με την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Άρθρο 6 ο Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 26 του ΠΔ.28/1980. Ο ανάδοχος μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού σε αυτόν, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει στο Δημοτικό Κατάστημα εντός προθεσμίας όχι μικρότερης των πέντε (5) ημερών ούτε μεγαλύτερης των δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της. 10

11 Άρθρο 7 ο Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής: Η εγγύηση συμμετοχής ορίζεται σε 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ (άρθρο 157 του Ν.4281/14) Κατατίθεται υπό μορφή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τραπέζης ή του Ταμείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων και συντάσσεται κατά τον ισχύοντα τύπο του δημοσίου. Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση της εργασίας υποχρεούται να καταθέσει µε την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας είναι 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ (άρθρο 157 του Ν.4281/14) µε λήξη την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, βάση του άρθρου 26 του ΠΔ 28/1980. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο της εργασίας μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. Άρθρο 8 ο Ποινικές ρήτρες - έκπτωση αναδόχου Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται σύμφωνα µε τα αναφερόμενα τόσο στην παρούσα μελέτη, όσο και στη σχετική διακήρυξη του διαγωνισμού. Η τιμή μονάδας θα είναι σταθερή και αμετάβλητη κατά τη διάρκεια του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός του χρόνου που ορίζει το άρθρο 5 του παρόντος για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν. Άρθρο 9 ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και τα έξοδα δημοσίευσης. Επίσης ισχύει κράτηση 0,10% επί της καθαρής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Άρθρο 10 ο Παράδοση ειδών - Πληρωμή Ο ανάδοχος μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης θα παρέχει στο Δήμο Σπάτων-Αρτέμιδος τις συμφωνημένες υπηρεσίες, όπως αναλυτικά θα περιγράφονται στο κείμενο της σύμβασης. Η παραγγελία των προπληρωμένων φακέλων από τον Δήμο Σπάτων-Αρτέμιδας θα γίνει άπαξ προς τον Ανάδοχο ο οποίος υποχρεούται να τα παραδώσει εντός 30 ημερών από την έγγραφη παραγγελία και την έγκριση της μακέτας με το λογότυπο του Δήμου. Η πληρωμή θα γίνει σύμφωνα µε τα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία. Άρθρο 11 ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που τυχόν εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Σπάτα, 13/6/2016 Σπάτα, 13/6/2016 -ΟΙ- ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ -Ο- 1. Μπούρδης Δημήτριος ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ 2. Παπαλόης Αντώνιος Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 3. Αποστολάκη Ειρήνη 4. Κουτσούνη Γεωργία ΑΛΥΠΟΣ ΒΙΚΤΩΡ 11