ΑΔΑ: Β41Ι46914Υ-ΕΝ7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) Π Ε Ι Ρ Α Ι Α. Αιγάλεω, 17/07/2012 Αριθμ. Πρωτ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) Π Ε Ι Ρ Α Ι Α ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ) Ταχ. Δ/νση: Π. Ράλλη & Θηβών Αιγάλεω ΑΦΜ: ΔΟΥ: ΑΙΓΑΛΕΩ Πληροφορίες: Ποτίτσα Σπυριούνη Τηλέφωνο: Fax: Αιγάλεω, 17/07/2012 Αριθμ. Πρωτ.: 6253 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή Ταξιδιωτικών Υπηρεσιών για τις ανάγκες του έργου με τίτλο GEOINFORMATION AND ICT IN MARKET RESEARCH ΙΙΙ Erasmus Εντατικά Προγράμματα [1]

2 Η Επιτροπή Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Πειραιά έχοντας υπόψη: 1. τις διατάξεις της 679/ (Φ.Ε.Κ. 826/ τ. Β ) κοινής Υπουργικής απόφασης «Τροποποίηση και αντικατάσταση της με αριθμ. Β1/819/ κοινής Υπουργικής απόφασης Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά ιδρύματα της Χώρας», η οποία ακυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/ (Φ.Ε.Κ. 156/ τ.ά), 2. τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Πειραιά που εγκρίθηκε με την υπ αριθμ. 4/ Πράξη της Γενικής Συνέλευσης του Τ.Ε.Ι. Πειραιά, 3. τη με αριθμ. 09/ Πράξη της Επιτροπής Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Πειραιά, προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό ποσού δεκαεπτά χιλιάδων επτακοσίων εικοσιπέντε ευρώ (17.725,00 ) συμπεριλαμβανομένων των φόρων, με σκοπό την επιλογή αναδόχου για τη προμήθεια αεροπορικών εισιτηρίων εξωτερικού και μίσθωση τουριστικού λεωφορείου για τις ανάγκες του έργου GEOINFORMATION AND ICT IN MARKET RESEARCH ΙΙΙ στα πλαίσια του προγράμματος Lifelong Learning Programme Erasmus Intensive Programmes (IP). 1. Κατάθεση προσφοράς : 1.1.Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για προμήθεια αεροπορικών εισιτηρίων - εξωτερικού και μίσθωση τουριστικού λεωφορείου, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α. Ο κάθε υποψήφιος μπορεί να καταθέσει προσφορά για κάθε τμήμα ξεχωριστά Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Πειραιά Έργο: «GEOINFORMATION AND ICT IN MARKET RESEARCH ΙΙΙ» Αρ.Προκήρυξης: 6253/ Διεύθυνση : Π. Ράλλη & Θηβών 250, Αιγάλεω Τηλέφωνα : Fax: Στην ανωτέρω διεύθυνση αποστέλλονται / υποβάλλονται οι προσφορές και παρέχονται πρόσθετες πληροφορίες. 1.3.Οι προσφορές να κατατεθούν στην παραπάνω διεύθυνση τις εργάσιμες ημέρες και ώρες Δευτέρα Παρασκευή, 08:30-13:00, έως και την Πέμπτη 02 Αυγούστου Σε περίπτωση αποστολής με οποιοδήποτε τρόπο (ΕΛΤΑ, COURRIER) θα πρέπει η προσφορά να κατατεθεί στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας, μέχρι την προαναφερόμενη ημερομηνία υποβολής. [2]

3 2. Ισχύς προσφοράς : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους από την ημερομηνία της υποβολής της προσφοράς του διαγωνισμού και έως δύο (2) μήνες μετά από αυτή. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς : Οι προσφορές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. Επιπλέον για τη σύνταξη της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα εξής: 1. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να δοθεί για κάθε τμήμα του διαγωνισμού ξεχωριστά. 2. Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται, επί ποινή αποκλεισμού, αριθμητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση ασυμφωνίας, θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή που έχει δοθεί ολογράφως. 3. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. 4. Ο κάθε προμηθευτής που συμπληρώνει την προσφορά είναι υποχρεωμένος να αναγράφει τα ποσά ακόμα και στη περίπτωση που είναι μηδενικά (0,00 ). Στην περίπτωση που δεν προσφέρει κάποια έκπτωση να αναγράφει τη φράση «Δεν προσφέρεται». Στην περίπτωση που κάποιο κελί είναι εντελώς ασυμπλήρωτο η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Ο παρέχων τις υπηρεσίες θα πρέπει να συμπληρώσει τον «Πίνακα Ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς», Παράρτημα Α. 6. Για το τμήμα Α (αεροπορικά εισιτήρια) το σύνολο του προϋπολογισμού ανέρχεται στο ποσό των δεκατριών χιλιάδων πεντακοσίων ογδόντα ενός ευρώ (13.581,00 ) συμπεριλαμβανομένων των φόρων. Βάση του Οδηγού Διαχείρισης του έργου το κόστος ανά αεροπορικό εισιτήριο για τους επιβάτες από το University of the West of Scotland ανέρχεται στο ποσό των 621,00, ενώ αντίστοιχα για τους επιβάτες από το Technical University in Zvolen θα ανέλθει στο ποσό των 567, Η αγορά αεροπορικών εισιτηρίων θα περιλαμβάνει την αγορά εισιτηρίων αποκλειστικά και μόνο από αεροπορικές εταιρείες οι οποίες έχουν δικαίωμα προσγείωσης στο αεροδρόμιο Ελευθέριος Βενιζέλος, Σπάτα Αττικής. 8. Η αγορά εισιτηρίων θα αναφέρεται στην κατηγορία οικονομικής θέσης. 9. Το ποσό έκπτωσης επί της καθαρής («νέτο») της εκάστοστε ισχύουσας τιμής των αεροπορικών εισιτηρίων εξωτερικού, θα παραμείνει σταθερό για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 10. Το ποσό σε ευρώ ( ) της χρέωσης του υποψήφιου προμηθευτή (Service fee) των αεροπορικών εισιτηρίων, θα παραμείνει σταθερό για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 11. Για το τμήμα Β (μίσθωση τουριστικού λεωφορείου) το ποσό του προϋπολογισμού δύναται να ανέλθει στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εκατόν σαράντα τεσσάρων ευρώ (4.144,00 ) συμπεριλαμβανομένων των φόρων, σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου. [3]

4 12. Το τουριστικό λεωφορείο και ο οδηγός του θα είναι διαθέσιμα καθ όλη τη διάρκεια του έργου το οποίο θα πραγματοποιηθεί στη ευρύτερη περιοχή του Λουτρακίου, σύμφωνα με ημερολογιακό πρόγραμμα που θα δοθεί στον Ανάδοχο αλλά και για οποιαδήποτε έκτακτη περίπτωση. Ωστόσο, η χρήση του δεν θα ξεπερνάει την κατά νόμο ώρα απασχόλησης ανά ημέρα. Το τουριστικό λεωφορείο θα πρέπει να είναι χωρητικότητας τουλάχιστον 52 ατόμων να είναι καινούριο ή μεταχειρισμένο αλλά σε άριστη κατάσταση, κλιματιζόμενο και να εξασφαλίζει ασφαλή και άνετη μετακίνηση. Η Αναθέτουσα Αρχή θα εξετάσει το διαθέσιμο τουριστικό λεωφορείο προκειμένου να διαπιστώσει την εκπλήρωση των ανωτέρω. Σε περίπτωση βλάβης ο Ανάδοχος θα πρέπει να το αντικαταστήσει άμεσα με άλλο τουριστικό λεωφορείο, ίδιων προδιαγραφών, το οποίο θα εξετασθεί επίσης από την Αναθέτουσα Αρχή. Το κόστος για την επισκευή της βλάβης βαραίνει τον Ανάδοχο. Για τα προσφερόμενο τουριστικό λεωφορείο θα παρέχονται όλα τα απαιτούμενα έγγραφα καταλληλότητας (άδεια, τέλη κυκλοφορίας, τεχνικός έλεγχος ΚΤΕΟ κ.λ.π.) Επίσης, σημειώνεται ότι τα έξοδα διοδίων, καυσίμων, ασφάλειας, service κλπ, καθώς και η αμοιβή του οδηγού του τουριστικού λεωφορείου καλύπτονται από τον Ανάδοχο. 13. Οι τιμές, για το σύνολο του Έργου, θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ. Στις τιμές θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων χρεώσεων. 14. Τυχόν εκπτώσεις θα πρέπει να έχουν υπολογιστεί κατά αντικείμενο, και το τελικό ποσό για κάθε αντικείμενο / υπηρεσία να είναι αυτό που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά. 15. Η μη συμμόρφωση με τα παραπάνω μπορεί να επιφέρει την ποινή του αποκλεισμού. 16. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε παρέχοντες τις υπηρεσίες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον προσφέροντα. 17. Σε περίπτωση κατά την οποία λόγω μεταβολών στις ποσότητες των ειδών των υπηρεσιών, σύμφωνα με τα ανωτέρω, δεν ανατεθεί και δεν αναλωθεί το σύνολο του ανατεθειμένου προϋπολογισμού εντός της διάρκειας της σύμβασης, ο Ανάδοχος δικαιούται μόνον την αμοιβή για τις παρασχεθείσες έως τη λήξη της σύμβασης υπηρεσίες σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην παρούσα και παραιτείται ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα από την αναζήτηση του υπολοίπου της αμοιβής και οποιασδήποτε μορφής αποζημίωσης. Εάν η τιμή της οικονομικής προσφοράς είναι υπερβολικά χαμηλή ως προς τις υπηρεσίες που ο προσφέρων έχει δηλώσει στην τεχνική του προσφορά ότι θα παρέχει, η Επιτροπή Διενέργειας μπορεί να ζητήσει από τον προσφέροντα να παράσχει εγγράφως τις απαιτούμενες διευκρινίσεις. Αν οι διευκρινίσεις δεν κριθούν ικανοποιητικές ή/και εκτιμηθεί από την Επιτροπή ότι η έκπτωση αυτή δεν έχει σχέση με την προτεινόμενη λύση αλλά με τη μείωση της ποιότητας των προσφερομένων υπηρεσιών, τότε προβαίνει στην απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. [4]

5 4. Διαδικασία αξιολόγησης : Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις προσφορές, θα καταγράψει, ελέγξει και θα αξιολογήσει τις προσφορές των υποψηφιοτήτων και θα εισηγηθεί την εταιρεία που θα παρέχει την οικονομικότερη προσφορά. Ειδικά για το Τμήμα Α οικονομικότερη προσφορά είναι αυτή που παρουσιάζει αθροιστικά τον μικρότερο δείκτη οικονομικής προσφοράς (ΔΟΠ) συμπεριλαμβανομένων των φόρων όπου ΔΟΠ=Ποσό Β (Sf) Ποσό Α 5. Σύμβαση : Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. 6. Διάρκεια σύμβασης : Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της μέχρι 30/09/ Πληρωμή : Η πληρωμή του προμηθευτή θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνει μετά το τέλος της μετακίνησης, θα γίνει από το Έργο μέσω της Αναθέτουσας Αρχής στον Ανάδοχο με την προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών: Έντυπη εντολή πληρωμής από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο Έντυπο ημερολόγιο κίνησης Κάθε παραστατικό που θα αποδεικνύουν τη τήρηση της έκπτωσης/χρέωσης (service fee) για κάθε τμήμα της οικονομικής προσφοράς Απόδειξη πώλησης εισιτηρίων ή Τιμολόγιο Παροχής υπηρεσιών Εξουσιοδότηση σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφάνισης του δικαιούχου Απόδειξη είσπραξης Φορολογική ενημερότητα Βεβαίωση ασφαλιστικών ταμείων που φανερώνει τη συνέπεια των υποχρεώσεων του Προμηθευτή προς τον ασφαλιστικό φορέα Για πληροφορίες σχετικά με την υποβολή προσφορών, την κατάθεσή τους και άλλες διαδικαστικές διευκρινίσεις, μπορείτε να απευθύνεστε στην κα Σπυριούνη, τηλ.: , {καθημερινά (Δευτέρα έως Παρασκευή) 10:00 π.μ.- 13:00 μ.μ.}, spipot@teipir.gr Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΝΤΖΟΣ Καθηγητής [5]

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΝΤΥΠΟ 1: ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ :.. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΥΣ Α ΠΟΣΟ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΥΣ Β (Sf) Ποσό σε ευρώ ( ) έκπτωσης επί Ποσό σε ευρώ ( ) χρέωσης 1 της καθαρής της εκάστοτε του υποψήφιου ισχύουσας τιμής («νέτο») των προμηθευτή (Service fee) εισιτηρίων εξωτερικού των εισιτηρίων εξωτερικού ΠΟΣΟ Β (Sf) Με την ανωτέρω προσφορά η υποψήφια εταιρεία αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά της ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Στοιχεία Υποψηφίου (Επωνυμία, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Fax, , Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ., κ.λ.π.) Ημερομηνία: Υπογραφή Νομίμου Εκπροσώπου / Σφραγίδα [6]

7 ΕΝΤΥΠΟ 2: ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Β ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Β ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ :.. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΘΕΣΙΜΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΕΠΙΒΑΤΩΝ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟΥ: ΚΟΣΤΟΣ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΣΥΝΗΘΕΙΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ για ημερήσια κάλυψη μέχρι 150 χλμ. (κόστος/ημέρα) ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ για ημερήσια κάλυψη μεγαλύτερη ή ίση από 150 χλμ. (κόστος/ημέρα) ΠΟΛΥΗΜΕΡΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΣΥΝΗΘΕΙΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ Αποζημίωση ανά ημέρα (κόστος) Για αριθμό συνολικών χιλιομέτρων (χλμ) Κόστος επιπλέον χιλιόμετρων (κόστος/χλμ) Με την ανωτέρω προσφορά η υποψήφια εταιρεία αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά της ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Στοιχεία Υποψηφίου (Επωνυμία, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Fax, , Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ., κ.λ.π.) Ημερομηνία: Υπογραφή Νομίμου Εκπροσώπου / Σφραγίδα [7]