Συµπλήρωση Υλικού Μηχανοργάνωσης

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΕΘΝΟΥΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗN ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Συµπλήρωση Υλικού Μηχανοργάνωσης ΑΘΗΝΑ 10 Μαΐου 2006 Το έργο χρηµατοδοτείται από: Γ Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης , Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ανταγωνιστικότητα» (ΕΤΠΑ - Ελληνικό ηµόσιο)

2 Η σελίδα αυτή είναι σκοπίµως κενή 2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εισαγωγή Αντικείµενο της προµήθειας ικαίωµα Συµµετοχής Ισχύς και ιάρκεια της Σύµβασης Παραδοτέα Προϋπολογισµός Τίµηµα-Τρόπος καταβολής Τόπος και χρόνος υποβολής των Προσφορών Παραλαβή ιακήρυξης Παροχή ιευκρινίσεων Χρονική Ισχύς Προσφορών Φάκελοι Προσφορών Ελλείψεις ικαιολογητικών ιαδικασία Αποσφράγισης και Κρίση Προσφορών Αξιολόγηση Προσφορών Αποτελέσµατα - Κατακύρωση Υπογραφή Σύµβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ... 27

4 Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ Βάσει των αρµοδιοτήτων της σύµφωνα µε τον ν. 2773/1999 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ιεθνή ανοικτό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες Προσφορές, ανώτατου ύψους διακοσίων είκοσι έξι χιλιάδων εκατό ΕΥΡΩ ( ), µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 19%, όπου προβλέπεται και µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή αναδόχου της προµήθειας «Συµπλήρωση Υλικού Μηχανοργάνωσης». O διαγωνισµός θα διεξαχθεί ύστερα από την παρέλευση προθεσµίας τριάντα έξι (36) ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολής της περίληψης της παρούσας στo Συµπλήρωµα της Επίσηµης Εφηµερίδας των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων βάσει του άρθρου 38 παρ. 4 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και αρ. ενδεικτικής ενηµέρωσης στο Συµπλήρωµα της Επίσηµης Εφηµερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης: 2006 S , της Ο παρών διαγωνισµός διεξάγεται σύµφωνα µε την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004, περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, τον Κανονισµό Εσωτερικής Λειτουργίας και ιαχείρισης της ΡΑΕ (Π.. 139/2001, ΦΕΚ Α 121), την παρούσα προκήρυξη και συµπληρωµατικώς τα άρθρα 82 έως 85 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247) και το Π.. 394/1996 (ΦΕΚ Α 266). Οι διατάξεις του Π.. 370/1995 (ΦΕΚ Α 199) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του ηµοσίου προς τις ιατάξεις της Οδηγίας 93/36/ΕΕ του Συµβουλίου της 14ης Ιουνίου 1993», όπως τροποποιήθηκε από το Π.. 105/2000 (ΦΕΚ Α 100) και ισχύει, τυγχάνουν συµπληρωµατικής εφαρµογής, όπου δεν έρχονται σε αντίθεση µε τα οριζόµενα στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ. Το έργο χρηµατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Ανταγωνιστικότητα (ΕΠΑΝ), στο πλαίσιο του Γ ΚΠΣ σε ποσοστό 50% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και 50% από Εθνικούς πόρους. Αποστολή του ΕΤΠΑ είναι η συµβολή στην άµβλυνση των ανισοτήτων όσον αφορά την ανάπτυξη και το βιοτικό επίπεδο µεταξύ των διαφόρων περιφερειών, στη µείωση της καθυστέρησης των λιγότερο ευνοηµένων περιφερειών, στη διόρθωση των κυριοτέρων περιφερειακών ανισοτήτων στην Κοινότητα, στην ανάπτυξη και διαρθρωτική προσαρµογή των αναπτυξιακά καθυστερηµένων περιφερειών καθώς και στην κοινωνικό-οικονοµική ανασυγκρότηση των περιφερειών. 1. Εισαγωγή 1. Η Ρυθµιστική Αρχή Ενέργειας της Ελληνικής ηµοκρατίας ιδρύθηκε µε τον Ν.2773/1999 ως Ανεξάρτητη ιοικητική Αρχή, µε αρµοδιότητες στο σύνολο του τοµέα της ενέργειας. Με την από Απόφαση της ΡΑΕ, το παρόν έργο προγραµµατίστηκε να προκηρυχθεί εντός του έτους Για το λόγο αυτό περιλήφθηκε στην ανακοίνωση προκαταρκτικής ενηµέρωσης προς την Κοινότητα, η οποία απεστάλη από τη ΡΑΕ την

5 2. Η έγκριση από τη ΡΑΕ του παρόντος τεύχους διακήρυξης έλαβε χώρα την , κατά την ίδια δε συνεδρίαση συγκροτήθηκε η αρµόδια για το έργο Επιτροπή Προµηθειών. 3. Επί του διαγωνισµού εφαρµόζεται η ανοικτή διαδικασία κατόπιν δηµοσίευσης σχετικής προκήρυξης. Ενόψει τούτου και κατ εφαρµογή της διάταξης του άρθρου 28 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, οι προσφορές στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού θα κατατεθούν µε τον τύπο και το περιεχόµενο που καθορίζεται στο Κεφάλαιο 12 της παρούσας και κατά τον τρόπο που ορίζεται κατωτέρω, εντός προθεσµίας τριάντα έξι (36) ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολής της περίληψης της παρούσας στο Συµπλήρωµα της Επίσηµης Εφηµερίδας των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 2. Αντικείµενο της προµήθειας Ο παρών διαγωνισµός αφορά την τρίτη και τελευταία φάση της υλοποίησης της µηχανοργάνωσης της Ρυθµιστικής Αρχής Ενέργειας (ΡΑΕ) µε σκοπό την ενίσχυση της πληρότητας, της ασφάλειας και της υποστήριξης των λειτουργιών της Αρχής. Σκοπός του διαγωνισµού είναι η συµπλήρωση της υπάρχουσας υποδοµής όσον αφορά στον αποθηκευτικό χώρο που είναι αναγκαίος για την διαχείριση όλων των στοιχείων και πληροφοριών που τυγχάνουν ηλεκτρονικής επεξεργασίας από την Αρχή. Συγκεκριµένα, στόχο έχει: την ολοκλήρωση της υπάρχουσας υποδοµής της Αρχής µε σκοπό την αποτελεσµατικότερη λειτουργία της. την υποστήριξη της αυτοµατοποίησης όλων των διαδικασιών λειτουργίας της Αρχής. την κεντρική αποθήκευση και διαχείριση της ηλεκτρονικής πληροφορίας. την παροχή ποιοτικά και ποσοτικά αναβαθµισµένων, επίκαιρων και αναδραστικών υπηρεσιών µε σχετικά χαµηλότερο λειτουργικό κόστος. µεγαλύτερη αποτελεσµατικότητα και διαφάνεια στη έγκαιρη και έγκυρη πληροφόρηση. Η υλοποίηση του έργου εντάσσεται στην συνολική προσπάθεια που καταβάλλει η ΡΑΕ για την βελτιστοποίηση της λειτουργίας της και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών. Η υλοποίηση του έργου αναµένεται να ενισχύσει τις σηµαντικά θετικές επιπτώσεις στο σηµερινό τρόπο οργάνωσης και λειτουργίας της Αρχής, γεγονός που αντανακλάται θετικά στο είδος και την ποιότητα των παρεχόµενων υπηρεσιών προς τους συνεργαζόµενους φορείς και στην αλληλεπίδραση της ΡΑΕ µε άλλους δηµόσιους ή ιδιωτικούς φορείς. Πιο συγκεκριµένα, διακρίνονται τα παρακάτω αναµενόµενα αποτελέσµατα: Συστηµατική οργάνωση και διαχείριση των δεδοµένων της Αρχής µε χρήση τεχνολογικά προηγµένων υπολογιστικών και επικοινωνιακών συστηµάτων και σύγχρονων τεχνολογιών. Αυξηµένος βαθµός συνεργασίας και επικοινωνίας µεταξύ των διαφόρων µονάδων. υνατότητα για ολοκληρωµένη και ενδελεχή επεξεργασία της πληροφορίας που διαχειρίζεται η Αρχή. 5

6 Αποτελεσµατικότητα και ταχύτητα στην διεκπεραίωση υποθέσεων που απασχολούν την ΡΑΕ. Παροχή ποιοτικά και ποσοτικά αναβαθµισµένων και σύγχρονων υπηρεσιών προς τους εµπλεκόµενους φορείς και όλους τους ενδιαφερόµενους για τον τοµέα της Ενέργειας, µε σχετικά χαµηλότερο λειτουργικό κόστος. Στο πλαίσιο της συµπλήρωσης της ηλεκτρονικής υποδοµής της ΡΑΕ µε στόχο την ολοκλήρωση των υποδοµών για την υποστήριξη των εφαρµογών και του λογισµικού που συµβάλλουν στην εύρυθµη λειτουργία της Αρχής είναι αναγκαία η επέκταση και ενίσχυση υλικού (hardware) για το παρακάτω υπολογιστικό σύστηµα: 2 Κεντρικοί εξυπηρετητές (Servers) σε διάταξη Υψηλής ιαθεσιµότητας IBM RISC P Κεντρικό υποσύστηµα αποθήκευσης δεδοµένων IBM ESS 800. Στον παραπάνω εξοπλισµό µεταξύ άλλων φιλοξενούνται όλες οι εφαρµογές στρατηγικής σηµασίας για την υποστήριξη της ΡΑΕ. Ήτοι: Το σύστηµα διακίνησης εγγράφων και ροών διαδικασιών Η γνωσιακή βάση δεδοµένων της ΡΑΕ. Όλες οι διοικητικές εφαρµογές όπως το λογιστήριο, ανάθεση εργασιών κλπ. Το σύστηµα παρακολούθησης διαδικασιών αδειοδοτήσεων. Τα σχετικά µητρώα εταιριών που κατέχουν άδειες. Το «Εθνικό Πληροφοριακό Σύστηµα Ενέργειας» Η δικτυακή πύλη της ΡΑΕ όπως έχει περιγραφεί στο έργο της ΚτΠ «Ενεργειακό Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα» Άλλες εφαρµογές όπως το πληροφοριακό σύστηµα πετρελαίων Συγκεκριµένα, το υλικό που είναι αναγκαίο συνίσταται στα εξής: Συστοιχία δίσκων για επέκταση του συστήµατος αποθήκευσης δεδοµένων ESS 800 από 2,3 ΤΒ (raw) σε 15,9 ΤΒ (raw) κατ ελάχιστον. Επέκταση λειτουργικότητας FlashCopy ούτως ώστε να καλύπτεται το σύνολο του αποθηκευτικού χώρου για το σύστηµα ESS 800. Επέκταση κεντρικής µνήµης των δύο εξυπηρετητών P650 από 24GB σε 32GB ανά σύστηµα. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει την διαθεσιµότητα όλων των απαραίτητων καινούργιων ανταλλακτικών για την επισκευή και συντήρηση του προσφερόµενου υλικού. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προµηθεύσει τη ΡΑΕ µε ανταλλακτικά για τουλάχιστον έξι (6) χρόνια από την οριστική παραλαβή του Εξοπλισµού. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωµένος να διατηρεί απόθεµα ανταλλακτικών ώστε η αποκατάσταση µιας βλάβης να µην ξεπερνά σε καµία περίπτωση τις (48) ώρες. Επιπλέον, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να λάβουν υπ όψη τους και τα ακόλουθα σηµεία. 1. Οι προσφορές πρέπει να καλύπτουν το σύνολο της προµήθειας του εξοπλισµού που περιγράφεται παραπάνω, αποκλειόµενης κάθε προσφοράς που θα αναφέρεται σε τµήµα του ζητούµενου εξοπλισµού ή των υπηρεσιών. Επίσης αποκλείονται προσφορές που περιέχουν εναλλακτικές προτάσεις, για µέρος ή ολόκληρο το έργο. 6

7 2. Ο εξοπλισµός θα εγκατασταθεί και θα τεθεί σε πλήρη λειτουργία από τον Ανάδοχο στις εγκαταστάσεις της Αρχής. 3. Η ΡΑΕ δεν επιβαρύνεται ούτε αναλαµβάνει υποχρέωση προς τρίτους για οποιοδήποτε έργο ή προϊόν που θα υλοποιηθεί από υπεργολάβους του έργου, τους οποίους ενδεχοµένως να χρησιµοποιήσει ο Ανάδοχος. 4. Ο Ανάδοχος του έργου σε καµία περίπτωση δε µπορεί να εκχωρήσει τη σύµβαση υλοποίησης του έργου σε τρίτο, την αποκλειστική ευθύνη για την υλοποίηση του έργου την έχει ο Ανάδοχος. 5. Για την διασφάλιση της ποιότητας και της οµαλής εξέλιξης και επιτυχούς ολοκλήρωσης του έργου, στην περίπτωση ασυνήθιστα χαµηλών προσφορών κατά την έννοια του άρ. 55 της Οδηγίας 2004/18/EK, η Επιτροπή δύναται να ζητήσει πλήρη και αναλυτική αιτιολόγηση προσφοράς. Στην περίπτωση που η προσφορά δεν επαληθεύεται, απορρίπτεται. 6. Η προσφορά από τον υποψήφιο ανάδοχο θα πρέπει να καλύπτει όλα τα ζητούµενα από τη παρούσα διακήρυξη, οι όροι της οποίας στο σύνολό τους, χαρακτηρίζονται υποχρεωτικοί και ουσιώδεις, εκτός αν αλλιώς και ρητώς αναφέρονται. Οι πλήρεις τεχνικές προδιαγραφές (Πίνακες Τεχνικών Προδιαγραφών) δίνονται στο επισυναπτόµενο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙΙ. 3. ικαίωµα Συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηµοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη νοµοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ, ή χώρας του ΕΟΧ ή χώρας που είναι συµβαλλόµενο µέρος στη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του ΠΟΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών, που είναι συµβαλλόµενα µέρη στη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του ΠΟΕ (εφεξής οι «Προσφέροντες»). Στην περίπτωση των ενώσεων, δεν απαιτείται αυτές να έχουν περιβληθεί µε ιδιαίτερη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν Προσφορά. Σε περίπτωση όµως αναθέσεως της συµβάσεως η ΡΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από την επιλεγείσα ένωση να συστήσει κοινοπραξία. Τα µέλη της κοινοπραξίας θα ευθύνονται έναντι της ΡΑΕ έκαστος αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για το σύνολο του έργου. Αποκλείονται από τον διαγωνισµό όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18 και συµπληρωµατικά του άρθρου 14 του Π. 370/1998, όπως ισχύει και όπου δεν έρχεται σε αντίθεση µε τα οριζόµενα στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ, και συγκεκριµένα εάν: 1. Υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των Προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθµούνται κατωτέρω: α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, 7

8 β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 2. α) βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή οι εργασίες της επιχειρήσεώς του έχουν ανασταλεί ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, β) έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, γ) καταδικάσθηκαν για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους, βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου, δ) έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές, ε) αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία ή Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές υποχρεώσεις τους. στ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένος ή σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της Ελλάδας, ζ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της Ελλάδας, η) είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του παρόντος κεφαλαίου. θ) έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής. 3. Αποκλείονται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης: α) οι Προσφέροντες που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο σηµείο 7 του Κεφ της παρούσας προκήρυξης, 8

9 β) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήµως µεταφρασµένα στην Ελληνική Γλώσσα. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. Κάθε Προσφέρων, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες της µίας Προσφορές. 4. Ισχύς και ιάρκεια της Σύµβασης Η Σύµβαση ισχύει από την ηµεροµηνία υπογραφής της και θα έχει διάρκεια ενός (1) µηνός. Με την υπογραφή της σύµβασης ο Ανάδοχος θα προσκοµίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ποσοστού 20% του συµβατικού τιµήµατος. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου του Αναδόχου και την Οριστική Παραλαβή του από τη ΡΑΕ. Η διάρκεια της Σύµβασης µπορεί να παραταθεί µετά από συµφωνία µεταξύ των δύο µερών. 5. Παραδοτέα Ο Προσφέρων καλείται να παραδώσει, να εγκαταστήσει και να θέσει σε σωστή λειτουργία τα εξής: (1) Συστοιχία δίσκων, όπως αυτή περιγράφεται στo Κεφ. 2 της προκήρυξης. (2) Μονάδες κεντρικής µνήµης, όπως αυτές περιγράφονται στo Κεφ. 2 της προκήρυξης (3) Άλλο παρελκόµενο υλικό που θεωρείται αναγκαίο για την εγκατάσταση των παραπάνω (1) και (2). (4) Υπηρεσίες εγκατάστασης και θέσης σε σωστή λειτουργία του προαναφερόµενου υλικού. (5) Υπηρεσίες υποστήριξης για την περίοδο έναρξης λειτουργίας. Ο Προσφέρων θα πρέπει να προβλέψει συστηµατική και στενή συνεργασία µε τη ΡΑΕ σε όλα τα στάδια του έργου ιδιαίτερα όσον αφορά στην διασφάλιση της σωστής εγκατάστασης και λειτουργίας όλου του εξοπλισµού σε συµφωνία µε τις εν ισχύ υπηρεσίες συντήρησης που έχει συµβολαιοποιήσει η Αρχή. Η παράδοση και εγκατάσταση των υπό προµήθεια υλικών θα γίνει στα γραφεία της ΡΑΕ. Το προς προµήθεια υλικό θεωρείται παραδοµένο µετά την επιτυχή αναγνώριση του από τα αντίστοιχα συστήµατα τα οποία θα επεκτείνει και την θέση σε κατάσταση ετοιµότητας για χρήση. Σηµειώνεται ότι κατά την αποδοχή, η ΡΑΕ θα εκτελέσει τις ακόλουθες δοκιµές: 1. Έλεγχος του cluster failover για τα όλα τα συστήµατα. 2. Έλεγχος ανοχής βλάβης δίσκου στο υποσύστηµα δίσκων. 3. Έλεγχος της λειτουργίας αντιγραφής δεδοµένων flash copy και έλεγχος της ακεραιότητας των αντιγραφέντων δεδοµένων. Ο ανάδοχος θα πρέπει να µεριµνήσει για την σωστή διενέργεια του εν λόγω ελέγχου. 9

10 Μετά και τον τελικό έλεγχο λειτουργίας όλων των συστηµάτων σύµφωνα, µε τα παραπάνω, παραδίδεται η εγγύηση καλής λειτουργίας προκειµένου να προχωρήσει η ΡΑΕ στην Οριστική Παραλαβή του έργου. 6. Προϋπολογισµός Ο συνολικός εκτιµώµενος προϋπολογισµός της προµήθειας αυτής δεν θα υπερβαίνει το ποσό ύψους διακοσίων είκοσι έξι χιλιάδων εκατό ΕΥΡΩ ( ), µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 19%, όπου προβλέπεται. Αναµένεται το πραγµατικό τίµηµα της σύµβασης να διαµορφωθεί σε επίπεδο χαµηλότερο από τον προτεινόµενο προϋπολογισµό. Στο ποσό αυτό περιλαµβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Προσφέροντα. 7. Τίµηµα-Τρόπος καταβολής Η αµοιβή του Αναδόχου θα καταβληθεί ως ακολούθως: (1) Ποσοστό 30% του συµβατικού τιµήµατος, µε την φυσική παράδοση του προς εγκατάσταση υλικού στα γραφεία της Αρχής. (2) Αποπληρωµή του υπολοίπου 70% του συµβατικού τιµήµατος, µε την αποδοχή από τη ΡΑΕ των υπό προµήθεια αγαθών και υπηρεσιών, την οριστική παραλαβή του έργου - στη βάση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και µετά την σχετική έγκριση της ΡΑΕ. Για όλες τις πληρωµές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόµιµα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιµολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται οι νόµιµες παρακρατήσεις σύµφωνα µε τους ισχύοντες εκάστοτε νόµους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονοµικών. 8. Τόπος και χρόνος υποβολής των Προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή, δια χειρός ή µέσω ταχυµεταφορέα (courier), στη διεύθυνση της ΡΑΕ: Πανεπιστηµίου 69 και Αιόλου, Αθήνα. Ηµεροµηνία λήξης παραλαβής των προσφορών ορίζεται η 19η Ιουλίου 2006, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.µ. Οι Προσφορές θα παραληφθούν κατά την ίδια ως άνω ηµεροµηνία από την Επιτροπή Προµηθειών στα γραφεία της ΡΑΕ. 9. Παραλαβή ιακήρυξης Πλήρες αντίγραφο της παρούσας διακήρυξης είναι διαθέσιµο στην ιστοσελίδα της ΡΑΕ: εν θα τηρηθεί κατάλογος παραληπτών της διακήρυξης. Αρµόδιοι για πληροφορίες: Σ. Μαρκογιαννάκης, τηλ

11 10. Παροχή ιευκρινίσεων Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν διευκρινήσεις για το περιεχόµενο του τεύχους της προκήρυξης υποβάλλοντας γραπτώς ερωτήσεις στην ΡΑΕ, µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στη διεύθυνση: δέκα έξι (16) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής Προσφορών. Η ΡΑΕ, ή το ειδικώς από αυτήν εξουσιοδοτηµένο όργανο, απαντά µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Επιπλέον, η ΡΑΕ θα αναρτήσει εντός ευλόγου χρόνου πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία της υποβολής των Προσφορών στην ιστοσελίδα της κοινή έγγραφη απάντηση σε σχέση µε όλες τις διευκρινίσεις που έχουν ζητηθεί. Κανένας ενδιαφερόµενος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους προσωπικού της Αρχής. Κάθε επικοινωνία σχετικά µε τον παρόντα διαγωνισµό διεξάγεται εγγράφως. 11. Χρονική Ισχύς Προσφορών Η προσφορά του Προσφέροντα είναι δεσµευτική για χρονική περίοδο εκατόν ογδόντα (180) ηµερών, αρχοµένης την επόµενη ηµέρα από την τελευταία ηµέρα υποβολής των Προσφορών. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν προκύψει θέµα παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η αρµόδια Επιτροπή Προµηθειών θα απευθύνει γραπτώς ερώτηµα προς τους Προσφέροντες - πριν την λήξη ισχύος των Προσφορών - εάν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν εγγράφως µέσα σε τρεις (3) ηµέρες, άλλως θεωρείται ότι αποδέχτηκαν την παράταση. Ανακοίνωση επιλογής Προσφέροντα µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος Προσφοράς, δεσµεύει όµως τον Προσφέροντα µόνο εφ' όσον αυτός την αποδεχθεί. 12. Φάκελοι Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται σε ένα (1) πρωτότυπο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που θα αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. Όλες οι προτάσεις κατατίθενται σε σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ανοικτός ιαγωνισµός για την Συµπλήρωση Υλικού Μηχανοργάνωσης. Ηµεροµηνία υποβολής Προσφορών : 19/07/2006 και το όνοµα όπως και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του Προσφέροντα (Οδός, αριθµός, πόλη, Τ.Κ., τηλέφωνα, fax, ). Κάθε σελίδα της Προσφοράς θα πρέπει να είναι µονογραµµένη από τους εκπροσώπους του Προσφέροντα και αριθµηµένη σε συνεχή αρίθµηση, επί ποινή απορρίψεως. Ο Φάκελος κάθε προσφοράς θα περιλαµβάνει τρεις (3) σφραγισµένους επιµέρους φακέλους: 1. Φάκελος µε τίτλο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» 11

12 2. Φάκελος µε τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 3. Φάκελος µε τίτλο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Προµηθειών, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την ιακήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως µη αποδεκτές και απορρίπτονται. Η Προσφορά από τον υποψήφιο Προσφέροντα θα πρέπει να καλύπτει όλα τα ζητούµενα από τη παρούσα διακήρυξη, οι όροι της οποίας στο σύνολό τους, χαρακτηρίζονται υποχρεωτικοί και ουσιώδεις, εκτός εάν αλλιώς και ρητώς αναφέρονται Φάκελος ικαιολογητικών Προκειµένου να διαπιστωθούν τα τυπικά προσόντα αλλά και η φερεγγυότητα, η επαγγελµατική αξιοπιστία, η χρηµατοπιστωτική και γενικότερη οικονοµική τους κατάσταση καθώς και οι τεχνικές τους ικανότητες, οι Προσφέροντες υποβάλουν µαζί µε την Προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: Γενικό Προφίλ Κατά περίπτωση δικαιολογητικά και λοιπά σχετικά έγγραφα. (1) Φύλλο Αναγνώρισης του Υποψηφίου, το οποίο θα φέρει πληροφορίες σχετικά µε το Όνοµα/ Επωνυµία, τη διεύθυνση, τηλέφωνα επικοινωνίας κλπ, καθώς επίσης και τη νοµική µορφή και τον Α.Φ.Μ. του Προσφέροντος. (2) Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, εφόσον πρόκειται για φυσικά πρόσωπα, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί: για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, καθώς και για το αδίκηµα της συµµετοχής σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου της Ε.Ε. Στην περίπτωση Νοµικών Προσώπων, προσκοµίζεται απόσπασµα Ποινικού Μητρώου των Μελών του ιοικητικού Συµβουλίου / ιαχειριστών / Εταίρων που έχουν εξουσία εκπροσώπησης και γενικά των διοικούντων της εκάστοτε εταιρικής µορφής. (3) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. (4) Κατά περίπτωση νοµιµοποιητικά έγγραφα του Προσφέροντα - επίσηµα αντίγραφα µε τις τυχόν τροποποιήσεις τους (π.χ. καταστατικό, απόφαση Γενικής Συνέλευσης περί εκλογής µελών.σ., απόφαση.σ. περί συγκρότησης αυτού σε σώµα και τα σχετικά ΦΕΚ όπου δηµοσιεύονται οι εν λόγω αποφάσεις) (5) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων είναι ενήµερος, κατά την ηµεροµηνία 12

13 διενέργειας του διαγωνισµού και για τουλάχιστον δύο (2) µήνες µετά από αυτήν: ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. (6) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του Προσφέροντα σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά του, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια ηµόσια Αρχή που θα έχουν εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) µήνες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. (7) Επί ποινή απορρίψεως, Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής ύψους 5% της συνολικής προϋπολογιζόµενης αξίας, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ήτοι , η οποία πρέπει να είναι σύµφωνη µε το Υπόδειγµα που επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της (βλέπε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ). Η Εγγύηση Συµµετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο και στους λοιπούς Προσφέροντες εντός πέντε (5) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης και µετά την κατάθεση της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης από τον Ανάδοχο, όπως ορίζεται κατωτέρω. Η Εγγύηση Συµµετοχής πρέπει να ισχύει έως τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά τη λήξη της ισχύος του χρόνου της προσφοράς και να εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997, όπως ισχύει και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα. Ο επιλεγείς θα κληθεί στη συνέχεια να υποβάλει τραπεζική Εγγυητική Επιστολή ίση µε το 20% του συµφωνηθέντος κόστους του έργου για την Καλή Εκτέλεση των υπηρεσιών του, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ όπου προβλέπεται. Ο χρόνος ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης είναι κατά δυο (2) µήνες µεγαλύτερος από το συνολικό συµβατικό χρόνο παράδοσης. Η εγγύηση αυτή επιστρέφεται στον Σύµβουλο µετά την πλήρη εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεών του και την έγκριση των Τελικών Εκθέσεων (8) Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά προσκοµίζονται για κάθε συµµετέχοντα στην Ένωση / σύµπραξη / κοινοπραξία. Η ένωση / σύµπραξης / κοινοπραξία προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση / σύµπραξη / κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το µέρος αυτού, από το σύνολο της προσφοράς που αντιστοιχεί στον καθένα. Επίσης απαιτείται συµφωνητικό συνεργασίας µε το οποίο να ορίζεται ο εκπρόσωπος της ένωσης / σύµπραξης / κοινοπραξίας ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασµό της τα έγγραφα της προσφοράς καθώς και κάθε άλλο σχετικό µε το διαγωνισµό έγγραφο, και υπεύθυνη δήλωση ανάληψης ευθύνης (statement of responsibility) από το οποίο θα προκύπτει σαφώς το επικεφαλής Μέλος των Συµπράξεων ή Ενώσεων Εταιρειών. 13

14 Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης / σύµπραξης / κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας αδυναµίας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης / σύµπραξης / κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) - (6) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας, που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν τα εν λόγω έγγραφα και πιστοποιητικά δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα, είναι δυνατόν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφεροµένου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή του αρµόδιου επαγγελµατικού φορέα της χώρας προέλευσής του. Για τους Προσφέροντες που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, στην οποία το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος βεβαιώνεται από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Τα ακριβή αντίγραφα πρωτοτύπων εγγράφων επικυρώνονται σύµφωνα µε την Ελληνική νοµοθεσία. Σηµειώνεται η υποχρέωση εφαρµογής των προβλεποµένων στο Ν. 1497/84 (ΦΕΚ Α 188) (επισηµείωσης Apostille) περί κυρώσεως αλλοδαπών δηµοσίων εγγράφων. Κανένα επιπλέον δικαιολογητικό δεν δύναται να προσκοµισθεί προκειµένου να συµπληρωθούν ή διορθωθούν τα ήδη υποβληθέντα δικαιολογητικά της παραγράφου Αν τα ως άνω δικαιολογητικά δεν υποβληθούν κατά τον τύπο και τις διατάξεις της παρούσας παραγράφου, η Προσφορά θεωρείται άκυρη Οικονοµικά και Τεχνικά Χαρακτηριστικά του Συµβούλου- Εµπειρία - Λοιπά ικαιολογητικά (1) ηλώσεις αναφορικά µε την εµπειρία και υποδοµή του Προσφέροντα, Στοιχεία Εµπειρίας, Χρηµατοοικονοµικής και Τεχνικής Ικανότητας. Στην ενότητα αυτή περιλαµβάνονται υποχρεωτικά τα εξής : i. Περιγραφή της επιχειρηµατικής δοµής (νοµική µορφή, οργανόγραµµα, εύρος δραστηριοτήτων). ii. Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του Προσφέροντα: αντικείµενο, υπηρεσίες, πελατολόγιο. iii. Ισολογισµούς των τριών (3) τελευταίων ετών για όσους έχουν από το νόµο υποχρέωση σύνταξης ισολογισµού καθώς και στοιχεία σχετικά µε τον κύκλο εργασιών της επιχείρησης από τα οποία να προκύπτει η οικονοµική κατάστασή τους. iv. Υπεύθυνη δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και ανάλυση του κύκλου εργασιών που αφορά την παροχή παροµοίων µε τις 14

15 ζητούµενες υπηρεσίες κατά τη διάρκεια των τριών (3) προηγούµενων οικονοµικών ετών. v. Λεπτοµερής περιγραφή της πρότερης εµπειρίας του Προσφέροντα, ειδικά συστάσεις για προηγούµενη εµπειρία προµήθειας των υλικών του παρόντος έργου. Κατάλογος νοµικών προσώπων (ΝΠ ή/και ΝΠΙ ) στον οποίο να αναφέρονται παρόµοιες προµήθειες που έχουν υλοποιηθεί από τον υποψήφιο και οι παραλήπτες αυτών. vi. ηλώσεις αναφορικά µε την τεχνική ικανότητα, αρτιότητα και υποδοµή του Προσφέροντα, τυχόν πιστοποιήσεις. vii. Λεπτοµερή βιογραφικά και περιγραφή της εµπειρίας του προσωπικού που θα εκτελέσει το έργο, µε έµφαση στη σχετική µε τη συµµετοχή τους σε αυτό το έργο εµπειρία και την τεχνική και επαγγελµατική ικανότητά τους όπως αυτή προκύπτει από σχετικές πιστοποιήσεις. (2) Κάθε άλλο στοιχείο που τεκµηριώνει την επάρκεια του Προσφέροντος για το συγκεκριµένο έργο. (3) Επί πλέον των ανωτέρω όλοι οι Προσφέροντες στον υπόψη διαγωνισµό υποβάλλουν τα παρακάτω: ήλωση ότι η προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου και συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, τους οποίους και αποδέχεται.( βλέπε συνηµµένο Υπόδειγµα) ήλωση ότι τα στοιχεία της Προσφοράς είναι αληθή και ακριβή και ότι τα προσφερόµενα είδη είναι ελεύθερα παντός νοµικού ελαττώµατος. ήλωση ότι: δεν καταδικάσθηκαν για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους, βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου, ότι δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές και ότι δεν αποκλεισθήκαν τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία ή Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές υποχρεώσεις τους. Υπενθυµίζεται η υποχρέωση υποβολής των ως άνω δικαιολογητικών για κάθε µέλος ξεχωριστά σε περίπτωση ένωσης / σύµπραξης / κοινοπραξίας. Σε περίπτωση που ο Σύµβουλος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, ο εκπρόσωπός του πρέπει να προσκοµίσει εξουσιοδότηση που να του δίνει δικαίωµα να παρευρεθεί στο διαγωνισµό Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να παρουσιάζει τα εξής: 1. Αναλυτική περιγραφή των χαρακτηριστικών όλου του προσφερόµενου υλικού. 2. Αναλυτική περιγραφή όλου του παρελκόµενου υλικού που θεωρείται αναγκαίο. 3. Περιγραφή των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν ανά εργασία, της αντίστοιχης µεθοδολογίας εγκατάστασης του υλικού µε τα συστήµατα εν λειτουργία καθώς και όλων των προτεινόµενων εργασιών που θεωρούνται αναγκαίες. 15

16 4. Χρονοδιάγραµµα έργου και προθεσµίες παράδοσης κατά τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 5. Σχέδιο συµβολαίου παροχής υπηρεσιών συντήρησης σύµφωνο µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς Αναλυτική οικονοµική προσφορά για τα υπό προµήθεια αγαθά. Οποιοδήποτε προϊόν ή οµάδα προϊόντων δεν έχει ένδειξη τιµής θεωρείται ότι προσφέρεται δωρεάν. Οι προσφερόµενες τιµές θα πρέπει να περιλαµβάνουν το σύνολο των προβλεπόµενων επιβαρύνσεων και δαπανών του Προσφέροντα για την πλήρη εκτέλεση του Έργου. Ουδεµία αναπροσαρµογή των τιµών γίνεται δεκτή για οποιαδήποτε αιτία. Οι τιµές αναγράφονται στην προσφορά µε και χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α. 13. Ελλείψεις ικαιολογητικών 13.1 Σε περίπτωση µη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του Κεφ. 12 της παρούσας προκήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συµπληρωµατικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή Προµηθειών Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καλέσει τους Προσφέροντες να συµπληρώσουν τυπικές ελλείψεις των ήδη υποβληθέντων δικαιολογητικών, πλην των αναγκαίων στοιχείων της Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής, όπως αναφέρονται στο εδ. ε παρ. 4 του άρθρου 25 του π.δ. 394/1996, και των δικαιολογητικών της παρ , καθώς και να αποκλείσει αυτούς που δεν θα αποκαταστήσουν τις ελλείψεις εντός εύλογου χρόνου κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας του ιαγωνισµού Υπενθυµίζεται ότι η αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών οι Προσφέροντες που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο σηµείο 7 του Κεφ της παρούσας προκήρυξης. 14. ιαδικασία Αποσφράγισης και Κρίση Προσφορών 14.1 Στάδια ιαδικασίας Η αποσφράγιση και η κρίση των Προσφορών που υποβλήθηκαν εµπρόθεσµα θα γίνει σε τρία (3) στάδια. Α ΣΤΑ ΙΟ: Κατά την αποσφράγιση (Α ΣΤΑ ΙΟ) ανοίγεται πρώτα ο Φάκελος ικαιολογητικών και ελέγχονται τα δικαιολογητικά και οι δηλώσεις µε τα στοιχεία του Κεφ της παρούσης καθώς και η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής. Οι φάκελοι της Τεχνικής και της Οικονοµικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται από την Επιτροπή. Στην συνέχεια, εξετάζεται η συµµόρφωση των Προσφορών προς τα αναφερόµενα στο 16

17 Κεφ. 12 της παρούσης προκήρυξης και χαρακτηρίζονται ποιες Προσφορές κρίνονται, αντίστοιχα «Τυπικά Αποδεκτές ή µη». Προσφορές που κρίθηκαν ως τυπικά µη αποδεκτές έχουν δικαίωµα ένστασης. Β ΣΤΑ ΙΟ: Κατά την αποσφράγιση (Β ΣΤΑ ΙΟ) ανοίγεται ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς σε ηµέρα και ώρα που θα ορισθεί από την Επιτροπή Προµηθειών. Τεχνικής αξιολόγησης τυγχάνουν µόνο οι αρχικά τυπικά αποδεκτές Προσφορές καθώς και οι Προσφορές που κρίθηκαν ως τυπικά µη αποδεκτές, αλλά µετά από υποβολή ένστασης δικαιώθηκαν. Βάσει των αποτελεσµάτων της τεχνικής αξιολόγησης, οι προσφορές θα διαχωριστούν σε Τεχνικά Αποδεκτές Προσφορές και Τεχνικά µη Αποδεκτές Προσφορές. Τεχνικά αποδεκτές είναι οι Προσφορές που συµµορφώνονται µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές που κρίθηκαν ως τεχνικά µη αποδεκτές έχουν δικαίωµα ένστασης. Ο φάκελος της Οικονοµικής Προσφοράς θα αποσφραγισθεί µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων της Προσφοράς ( ικαιολογητικά, Τεχνική Προσφορά) και για όσες Προσφορές έγιναν οριστικά τυπικά και τεχνικά αποδεκτές µετά από την εξέταση τυχόν ενστάσεων. Γ ΣΤΑ ΙΟ: Σε µέρα και ώρα που θα ορισθεί από την Επιτροπή Προµηθειών, η τελευταία θα αποσφραγίσει τους φακέλους Οικονοµικής Προσφοράς µόνο των αρχικά τυπικά και τεχνικά αποδεκτών Προσφορών ή όσων κρίθηκαν τυπικά ή τεχνικά µη αποδεκτές αλλά µετά από υποβολή ένστασης δικαιώθηκαν. Στη συνέχεια, θα ελέγξει την ύπαρξη και την επάρκεια των οικονοµικών στοιχείων των Προσφορών και θα κρίνει τις προσφορές ως τυπικά αποδεκτές η µη. Οικονοµικές Προσφορές που κρίθηκαν ως τυπικά µη αποδεκτές έχουν δικαίωµα ένστασης. Η ΡΑΕ δύναται να µαταιώσει το διαγωνισµό ή να τον ακυρώσει σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του ή να τον αναβάλει ή να επαναλάβει το διαγωνισµό, εάν κατά την απόλυτη κρίση της θεωρεί όλες τις Οριστικές Προσφορές ασύµφορες ή µη ικανοποιητικές τεχνικά, ή εάν έλαβε χώρα συµπαιγνία ή οποιαδήποτε προσυνεννόηση µεταξύ των διαγωνιζοµένων και γενικά σε κάθε άλλη περίπτωση κατά την οποία, για οποιοδήποτε λόγο όσοι πήραν µέρος στο διαγωνισµό ή οι προσφορές τους δεν εξασφαλίζουν επαρκώς κατά την κρίση της, τα συµφέροντα της ΡΑΕ ή την έγκαιρη, πλήρη και άψογη εκτέλεση της σύµβασης. Η ΡΑΕ δεν έχει οποιαδήποτε ευθύνη ή υποχρέωση για αποζηµίωση των διαγωνιζοµένων, αν ασκήσει τα παραπάνω δικαιώµατά της. Η εκτίµηση για την πληρότητα της Προσφοράς και η κρίση για το εάν συµµορφώθηκε ο Ανάδοχος σε όλους τους όρους της διακήρυξης ανήκουν στην κρίση της ΡΑΕ. Η αξιολόγηση των Προσφορών γίνεται µε κριτήριο τη συµφερότερη προσφορά για το σύνολο των ειδών της προκήρυξης Επιτροπή Προµηθειών Για την παρούσα προµήθεια συστήνεται µε απόφαση της ΡΑΕ Επιτροπή Προµηθειών, αποτελούµενη από τρία (3) τακτικά και τρία (3) αναπληρωµατικά µέλη, καθώς επίσης και έναν (1) γραµµατέα, η οποία διεξάγει το διαγωνισµό και εισηγείται προς τη ΡΑΕ 17

18 για την έκδοση κατακυρωτικής απόφασης. Επίσης εισηγείται για κάθε θέµα που ανακύπτει κατά την εκτέλεση των συµβάσεων και ιδίως για την οριστική παραλαβή της προµήθειας. 15. Αξιολόγηση Προσφορών Για την επιλογή του Αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί αξιολόγηση, αριθµητική βαθµολόγηση και υπολογισµός του τελικού βαθµού της κάθε προσφοράς, µε βάση τα στοιχεία που θα υποβάλλουν οι Προσφέροντες, σύµφωνα µε τους όρους του διαγωνισµού. Οι Προσφορές πρέπει απαραίτητα να περιλαµβάνουν το σύνολο της προµήθειας, αποκλειόµενης κάθε Προσφοράς που θα αναφέρεται σε τµήµα του. Εναλλακτικές προσφορές τόσο ως προς το οικονοµικό όσο και προς το τεχνικό περιεχόµενό τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Η ΡΑΕ όµως έχει το δικαίωµα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει εγγράφως από τον εκάστοτε Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της Προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινήσεις αυτές πρέπει να υποβάλλονται στη ΡΑΕ µέσα στο χρονικό διάστηµα που ορίζεται (που δεν θα είναι µεγαλύτερο των 5 εργασίµων ηµερών), διαφορετικά η Προσφορά θα απορρίπτεται. Σηµειώνεται ότι οι διευκρινήσεις θα σταλούν µε ευθύνη του αποστολέα για την έγκαιρη άφιξή τους. Σηµειώνεται επίσης, ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Ο Προσφέρων του έργου σε καµία περίπτωση δε µπορεί να εκχωρήσει τη σύµβαση υλοποίησης του έργου σε τρίτο, την αποκλειστική ευθύνη για την υλοποίηση του έργου την έχει ο Προσφέρων. Για την διασφάλιση της ποιότητας και της οµαλής εξέλιξης και επιτυχούς ολοκλήρωσης της προµήθειας στην περίπτωση ασυνήθιστα χαµηλών προσφορών κατά την έννοια του άρ. 55 της Οδηγίας 2004/18/EK, η Επιτροπή δύναται να ζητήσει πλήρη και αναλυτική αιτιολόγηση προσφοράς. Στην περίπτωση που η Προσφορά δεν επαληθεύεται, απορρίπτεται Τεχνική αξιολόγηση Η αξιολόγηση των οριστικών Τεχνικών Προσφορών γίνεται µε βαθµολόγηση σε κάθε επιµέρους κριτήριο ως εξής: 0-20: όταν η προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το κριτήριο 20-50: όταν η προσφορά είναι ελλιπής ως προς το κριτήριο 50-80: όταν η προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το κριτήριο : όταν η προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το κριτήριο 18

19 Ο συνολικός βαθµός κάθε προσφοράς προκύπτει ως το άθροισµα των γινοµένων των βαθµολογιών σε κάθε κριτήριο µε το συντελεστή βαρύτητας του αντίστοιχου κριτηρίου. Προσφορές οι οποίες λαµβάνουν βαθµολογία ίση µε µηδέν (0) έστω και σε µία από τις οµάδες κριτηρίων (Α και Β ως κατωτέρω) απορρίπτονται. Τεχνική προσφορά Προσφέροντος (ΤΠ k): ΤΠ k = (Συντελεστής βαρύτητας Κριτηρίου) k,i (Βαθµολογία Κριτηρίου) k,i i Όπου k : κατατεθειµένη προσφορά i: κριτήριο τεχνικής αξιολόγησης Κριτήρια αξιολόγησης Τεχνικών Προσφορών Τα κριτήρια στα οποία θα βασισθεί η τεχνική αξιολόγηση παρουσιάζονται στη συνέχεια. Στην διπλανή στήλη δίνονται οι αντίστοιχοι συντελεστές βαρύτητας Η ανάλυση δίδεται στον πίνακα που ακολουθεί. Κριτήρια Αξιολόγησης ΟΜΑ Α Α Συντελεστές οµάδας ΣΟ Τεχνικές Προδιαγραφές / Ποιότητα Λύσης λ 1 70% Προδιαγραφές εξοπλισµού, λειτουργικές ικανότητες, συµβατότητα µε τον υπάρχοντα εξοπλισµό. Ποιότητα προσφερόµενου εξοπλισµού, ολοκλήρωση, αξιοπιστία λειτουργίας. Σαφήνεια περιγραφόµενων εργασιών και σαφής περιγραφή των παραδοτέων του έργου ΟΜΑ Α Β Υπηρεσίες Υποστήριξης λ 2 30% Τεχνικές Υπηρεσίες Υπηρεσίες εγκατάστασης Υπηρεσίες υποστήριξης Επιµέρους Συντελεστές Υποοµάδας σ i σ % σ % σ % σ % Χρόνος Παράδοσης. σ % Σύνολο 100% 15.2 Οικονοµική Αξιολόγηση Για την βαθµολόγηση στο πλαίσιο της οικονοµικής αξιολόγησης λαµβάνεται το συνολικό ποσό της οικονοµικής Προσφοράς (συµπεριλαµβανοµένου του κόστους 19

20 ταξιδιών και µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Για κάθε Προσφορά ο Συνολικός βαθµός της Οικονοµικής Προσφοράς (ΣΒΟΠ) υπολογίζεται ως εξής : ΣΒΟΠ k = (Χαµηλότερη Οικονοµική προσφορά) / (Οικονοµική προσφορά) k το αποτέλεσµα του οποίου πολλαπλασιάζεται επί εκατόν (100) Τελική βαθµολογία Προσφορών Στο στάδιο αυτό γίνεται η τελική αξιολόγηση των Προσφορών κατά την οποία οι Προσφορές ταξινοµούνται στον οριστικό Πίνακα Βαθµολογίας κατά φθίνουσα σειρά σύµφωνα µε το Συνολικό Βαθµό Προσφοράς. Η προσφορά που αντιστοιχεί στον υψηλότερο Συνολικό Βαθµό Προσφοράς είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά. Ο Συνολικός Βαθµός Προσφοράς υπολογίζεται ως εξής: Συνολικός Βαθµός Προσφοράς: ΣΒ k = (ΤΠ k 0,50 ) + (ΣΒΟΠ k 0,50 ) 16. Αποτελέσµατα - Κατακύρωση Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από τη ΡΑΕ, µε σύγχρονη κοινοποίηση και προς τους υπόλοιπους συµµετέχοντες στο ιαγωνισµό. Η ΡΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να ακυρώσει, τροποποιήσει, ή να αναβάλει το διαγωνισµό, σε οποιαδήποτε φάση του, για οποιονδήποτε λόγο και χωρίς υποχρέωση έναντι παντός. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π / 96. Εάν οι ενδιαφερόµενοι δηλώσουν ότι θα ασκήσουν ένδικα µέσα κατά των αποφάσεων της ΡΑΕ καθ οιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, τότε οι Φάκελοί τους κρατούνται για όσο χρόνο απαιτείται για τις ανάγκες της αποδεικτικής διαδικασίας. Οι διαγωνιζόµενοι δεν έχουν δικαίωµα να αποσύρουν την προσφορά τους ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο διαγωνιζόµενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: α. Απόρριψη και απώλεια κάθε δικαιώµατος για συµµετοχή και κατακύρωση. β. Κατάπτωση µερική ή ολική της εγγύησης συµµετοχής, χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. 17. Υπογραφή Σύµβασης Μετά από την κατακύρωση, και µέσα σε χρονική διάρκεια 10 ηµερών από την γνωστοποίηση της ανάθεσης του έργου, ο Προσφέρων στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός είναι υποχρεωµένος να έρθει στα γραφεία της ΡΑΕ, σε ηµέρα και ώρα που θα ορίζονται σε έγγραφη πρόσκληση, για να υπογράψει τη σύµβαση. Αν ο Προσφέρων στον οποίο έγινε η κατακύρωση, δεν εµφανιστεί στα γραφεία της ΡΑΕ, ο ίδιος ή µε εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό του, για να υπογράψει τη σύµβαση την ηµέρα και ώρα που αναφέρεται στην έγγραφη πρόσκληση της ΡΑΕ, ή δεν προσκοµίσει την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, η ΡΑΕ δικαιούται να τον θεωρήσει 20

21 έκπτωτο από τα δικαιώµατά του και στη συνέχεια να προκρίνει τον επόµενο τυπικά και τεχνικά αποδεκτό οίκο. Στην περίπτωση τέτοιας έκπτωσης, η ΡΑΕ, επιφυλάσσει σ αυτήν το δικαίωµα να ζητήσει από τον Προσφέροντα, που κηρύχτηκε έκπτωτος, να αποκαταστήσει οποιαδήποτε περαιτέρω ζηµιά της από την έκπτωση. Για τη ΡΑΕ Μιχάλης ΚΑΡΑΜΑΝΗΣ ΠΡΟΕ ΡΟΣ 21

22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΗΛΩΣΕΩΝ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΗΛΩΣΗ ΑΠΟ ΟΧΗΣ ΟΡΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο κάτωθι υπογεγραµµένος που εκπροσωπώ νόµιµα τον που µετέχει στον µε στοιχεία ιαγωνισµό της Ρυθµιστικής Αρχής Ενέργειας, δηλώνω ότι έλαβα γνώση όλων των διατυπωµένων στη σχετική ιακήρυξη Όρων ιαγωνισµού και Σύµβασης, τους µελέτησα µε ιδιαίτερη προσοχή και ότι εξ ονόµατος του παραπάνω αναγραφόµενου Οίκου, αποδέχοµαι αυτούς ανεπιφύλακτα, Αθήνα.. Ο ΗΛΩΝ 22

23 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΗΛΩΣΗ ΑΠΟ ΟΧΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο κάτωθι υπογεγραµµένος που εκπροσωπώ νόµιµα τον Οίκο..που µετέχει στον µε στοιχεία.διαγωνισµό..της ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ., δηλώνω ότι αποδέχοµαι ανεπιφύλακτα και ανέκκλητα, ότι η µε στοιχεία προσφορά του Οίκου για τον παραπάνω διαγωνισµό, ισχύει για (*) (*) ηµερολογιακές ηµέρες, σύµφωνα µε την παράγραφο Όρων ιαγωνισµού ΑΘΗΝΑ Ο ΗΛΩΝ (*) Συµπληρώνεται ολογράφως και αριθµητικώς, ο αριθµός των ηµερολογιακών ηµερών, που πρέπει να είναι τουλάχιστον εκατόν ογδόντα (180) 23

24 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΝΩΣΗ/ΣΥΜΠΡΑΞΗ/ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ/ ΠΡΟΣ: ΤΗ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΑΝ/ΜΙΟΥ 69 & ΑΙΟΛΟΥ ΑΘΗΝΑ Η Λ Ω Σ Η Οι υπογεγραµµένοι Εκπρόσωποι των Οίκων που συµµετέχουν σαν Ένωση/Σύµπραξη/Κοινοπραξία, στο ιαγωνισµό αριθ η λ ώ ν ο υ ν ότι τα µέλη της Ένωσης/Σύµπραξης/Κοινοπραξίας, είναι πλήρως υπεύθυνα εις ολόκληρον, απέναντι στη ΡΑΕ (από κοινού και έκαστος χωριστά), για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την προσφορά τους για το παραπάνω έργο. Για λογαριασµό της Για λογαριασµό του 24

25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Προς Ρυθµιστική Αρχή Ενέργειας Παν/µίου αρ. 69 & Αιόλου ΑΘΗΝΑ Ηµεροµηνία: 1. Σας γνωρίζουµε ότι εγγυόµαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα έναντι σας, υπέρ του ιαγωνιζοµένου σας.. που εδρεύει ή κατοικεί στην..παραιτούµενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήµατος της διζήσεως, και από το δικαίωµα µας να σας προβάλουµε όλες τις οποιεσδήποτε, ακόµη και µη προσωποπαγείς, ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα , και , του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώµατα µας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα, ευθυνόµενοι έναντι σας εις ολόκληρον και ως αυτοφειλέτες µέχρι του ποσού των Ευρώ...(...) για τη συµµετοχή του εν λόγω προσώπου στον από. διαγωνισµό για.. σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξής σας και των συµπληρωµάτων αυτής, αντίγραφο των οποίων µας παραδόθηκε βεβαιώνεται δε µε την παρούσα ή λήψη τούτου. Η εγγύηση αυτή αφορά αποκλειστικά και µόνο τις υποχρεώσεις του εν λόγω ιαγωνιζόµενου, που απορρέουν από τη συµµετοχή του στον παραπάνω διαγωνισµό µέχρι και της υπογραφής της σχετικής σύµβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης σε αυτόν και της παράδοσης απ αυτόν σε σας εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τις οδηγίες σας, σε καµία όµως περίπτωση η εγγύηση αυτή δεν θα αφορά τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εκτέλεση της σύµβασης αυτής. 2. Στην περίπτωση που λόγω της παραπάνω εγγύησης, αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσµευτη κρίση σας, την οποία θα µας γνωστοποιήσετε, ότι ο εν λόγω ιαγωνιζόµενος παρέβη οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του, που έχει αναλάβει µε την συµµετοχή του στο ιαγωνισµό, σας δηλώνουµε ότι αναλαµβάνουµε µε την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουµε αµέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση, αµφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βασίµου ή µη της απαιτήσεως σας, το πόσο της εγγύησης, ολόκληρο ή µέρος αυτού, σύµφωνα µε τις οδηγίες σας µέσα σε τρεις (3) µέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας και χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωµή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ µέρους του παραπάνω ιαγωνιζόµενου και χωρίς να ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση, επιφύλαξη ή προσφυγή του ιαγωνιζόµενου σε διαιτησία ή σε δικαστήρια µε αίτηµα τη µη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική µεσεγγύηση.

26 3. ηλώνουµε ακόµη ότι η εγγύησή µας αυτή θα ισχύει µέχρι να εκπληρώσει ο ιαγωνιζόµενος όλες τις υποχρεώσεις που ανέλαβε µε την συµµετοχή του στο διαγωνισµό και µέχρι να µας επιστραφεί αυτή η εγγυητική επιστολή µαζί µε έγγραφη δήλωσή σας που θα µας απαλλάσσει απ αυτή την εγγύηση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Η παρούσα ισχύει έως ότου µας επιστραφεί ή έως τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Βεβαιώνουµε ότι το ποσό των εγγυήσεων µας, που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και τα Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου, µαζί µε το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί για την Τράπεζά µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 26

27 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΠΙΝΑΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ Για να τεκµηριωθεί η συµφωνία µε τις προδιαγραφές του έργου θα πρέπει να συµπληρωθούν από τον υποψήφιο ανάδοχο όλοι οι πίνακες όπως ακριβώς καταγράφονται στο παράρτηµα της παρούσας µε την ίδια σειρά και τάξη. Επειδή ο εν λόγω διαγωνισµός αφορά την παροχή προϊόντων και υπηρεσιών, οι Πίνακες Συµµόρφωσης περιγράφουν κατά περίπτωση τα Τεχνικά Χαρακτηριστικά και τις παρελκόµενες υπηρεσίες που θα πρέπει να προσφερθούν κατά την προµήθεια του εξοπλισµού του έργου. Οι Πίνακες Συµµόρφωσης αποτελούνται από γραµµές στις οποίες περιγράφονται (ανάλογα µε το είδος του πεδίου) είτε λειτουργικά χαρακτηριστικά, είτε τεχνικά χαρακτηριστικά, είτε δραστηριότητες ή ενέργειες που πρέπει να υλοποιηθούν µε σκοπό την παροχή συγκεκριµένων υπηρεσιών. Σε όλους τους πίνακες καταγράφονται οι αναλυτικές απαιτήσεις των υποσυστηµάτων (προδιαγραφές) στις οποίες ο υποψήφιος πρέπει να εξηγήσει λεπτοµερώς µε ποιόν ακριβώς τρόπο θα ανταποκριθεί, Αυτοί οι άξονες βρίσκονται σε αντιστοιχία µε τα Κριτήρια Αξιολόγησης και αφορούν την επάρκεια και καταλληλότητα της προτεινόµενης τεχνικής λύσης και την ολοκλήρωση της µέσα στο σύνολο των δραστηριοτήτων του έργου. Ο Ανάδοχος οφείλει να απαντήσει σε κάθε γραµµή του Πίνακα Συµµόρφωσης µε την µεγαλύτερη δυνατή ανάλυση και εξηγώντας κατά περίπτωση: Τη συµφωνία µε τις ουσιώδεις τεχνικές προδιαγραφές, όπου αυτές καταγράφονται, Την καταλληλότητα και επάρκεια του προτεινόµενου εξοπλισµού, Καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις δεν θα είναι εφικτή η ανάλυση της απάντησης του υποψηφίου αναδόχου στους συγκεκριµένους πίνακες, θα πρέπει ο υποψήφιος Ανάδοχος να καταγράψει σαφή παραποµπή στην αντίστοιχη Αναλυτική Τεχνική Αναφορά όπου εκεί θα εκτίθεται αναλυτικά η απάντησή του και όποια επιπλέον στοιχεία κρίνει αναγκαία για την δηµιουργία συνολικότερης εικόνας και ακριβέστερης προσέγγισης στο έργο. Η Επιτροπή Προµηθειών θα αξιολογήσει κατά την κρίση της τα παρεχόµενα από τους υποψήφιους ανάδοχους στοιχεία κατά την διαδικασία τεχνικής αξιολόγησης των προσφερόµενων προϊόντων και υπηρεσιών. Η τεχνική αρτιότητα του συνόλου της προσφοράς θα αποτελέσει στοιχείο αξιολόγησης ως ένδειξη της τεχνικής αρτιότητας, της επιµέλειας και της ποιότητας των υποψηφίων αναδόχων.

28 Επίσης στις αναλυτικές Τεχνικές αναφορές θα υπάρχουν και όλα εκείνα τα στοιχεία που απαιτούνται συµπληρωµατικά από το έργο ή που προκύπτουν για την υλοποίησή του και δεν περιλαµβάνονται στους πίνακες συµµόρφωσης. Ο Προσφέρων 1. συµπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συµµόρφωσης µε την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδοµένων και 2. Υποβάλλει την προσφορά του σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρούσα διακήρυξη. Οδηγίες συµπλήρωσης πινάκων συµµόρφωσης: Οι πίνακες αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών που ακολουθούν θα συµπληρωθούν πλήρως από τους προµηθευτές. Επεξήγηση των στηλών των πινάκων: Στήλη ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ Στα κελιά της στήλης αυτής περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις, για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. Στήλη ΑΠΑΙΤΗΣΗ Στα κελιά της στήλης αυτής έχουν συµπληρωθεί: Η λέξη ΝΑΙ, που σηµαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον προµηθευτή. Για τις περιπτώσεις όπου υπάρχει «ΝΑΙ» σε τίτλο απαιτήσεων ο οποίος αναλύεται σε επιµέρους χαρακτηριστικά θεωρείται ότι η απαίτηση περιλαµβάνει όλα τα επιµέρους χαρακτηριστικά και πρέπει να δοθεί απάντηση για το καθένα χωριστά. Η συγκεκριµένη επισήµανση δεν ισχύει όταν υπάρχει επιµέρους ανάλυση για την απαίτηση του κάθε ειδικού χαρακτηριστικού. Ένας αριθµός που σηµαίνει υποχρεωτικό αριθµητικό µέγεθος της προδιαγραφής (µέγιστο ή ελάχιστο). Όπου υπάρχει κενό, εάν ρητώς δεν αναφέρεται διαφορετικά ή από οποιοδήποτε άλλο σηµείο των προδιαγραφών δεν προκύπτει ότι πρόκειται περί υποχρεωτικής απαίτησης, η αντίστοιχη προδιαγραφή δεν είναι υποχρεωτική για τον προµηθευτή, αλλά αποτελεί επιθυµητό βαθµολογήσιµο χαρακτηριστικό. Στήλη ΑΠΑΝΤΗΣΗ Στα κελιά της στήλης αυτής σηµειώνεται υποχρεωτικά η απάντηση του προµηθευτή που θα έχει : Την ένδειξη ΝΑΙ εάν από την προσφορά πληρούται η αντίστοιχη προδιαγραφή ή αναλαµβάνεται η συγκεκριµένη υποχρέωση ή την ένδειξη ΟΧΙ σε αντίθετη περίπτωση. Ένα αριθµητικό µέγεθος από το οποίο θα προκύπτει εάν ικανοποιείται ή όχι η αντίστοιχη προδιαγραφή. 28