ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 8/2016

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 8/2016"

Αλέξιος Μιαούλης
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 8/2016 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΡΟΥΧΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΙΤΙΣΗΣ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΥ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΟΣ BEACH VOLLEY ΑΠΟ ΤΙΣ ΙΟΥΛΙΟΥ ΣΤΗ ΛΑΡΝΑΚΑ Κριτήριο επιλογής: Αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή Προϋπολογισμός Διαγωνισμού: ΦΠΑ Χρηματοδότηση: Δήμος Λάρνακας Λάρνακα, 24 Φεβρουαρίου 2016 Page 1

2 Ο Δήμος Λάρνακας προτίθεται να συνάψει σύμβαση για παροχή υπηρεσιών Υπεύθυνου Εθελοντών Διαχείρισης Ρουχισμού και Σίτισης Εθελοντών για τις ανάγκες της διοργάνωσης του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Beach Volley που θα διεξαχθεί στη Λάρνακα από τις Ιουλίου Το εκτιμώμενο κόστος της σύμβασης ανέρχεται στις δύο χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (2,800 ) πλέον ΦΠΑ. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή. Επισημαίνεται ότι η καταβολή κοινωνικών ασφαλίσεων είναι ευθύνη του Αναδόχου. Απαιτούμενα Προσόντα Επαγγελματία: - Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή μεταπτυχιακός τίτλος στα Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Αθλητική Διοίκησή, Φυσική Αγωγή, Δημόσια Διοίκηση ή άλλο συναφή κλάδο. - Πείρα τουλάχιστον δύο(2) χρόνων στη διοργάνωση Παγκόσμιων και Ευρωπαϊκών Πρωταθλημάτων Αθλημάτων Παραλίας (π.χ. Beach Volley, Beach Handball, Beach Tennis, Beach Soccer, κ.α.) (απαιτείται βεβαίωση από την αρμόδια Ομοσπονδία) ανάλογη ή σχετική με τα καθήκοντα της θέσης. - Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας - Ικανότητα σύνταξης με ταχύτητα και επάρκεια εκθέσεων, επιστολών, δελτίων τύπου. - Επαρκής γνώση και ικανότητα χειρισμού προγραμμάτων στον ηλεκτρονικό υπολογιστή, τα οποία είναι απαραίτητα για την διεκπεραίωση των καθηκόντων και υποχρεώσεων του / της. - Ακεραιότητα χαρακτήρα, διοικητική και οργανωτική ικανότητα, εχεμύθεια, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα και ευθυκρισία. Αντίγραφα των ακαδημαϊκών προσόντων, και άλλων βεβαιώσεων θα πρέπει να υποβληθούν με την προσφορά. Τα πρωτότυπα θα πρέπει να υποβληθoύν για έλεγχο στο Δήμο από τον Επιτυχόντα Προσφοροδότη εάν αυτό ζητηθεί. Page 2

3 Χώρος: Οι υπηρεσίες θα παρέχονται στο Δημαρχείο Λάρνακας ή σε άλλο χώρο που θα υποδειχθεί και στο χώρο των γηπέδων του Beach Volley στη Λεωφ. Αθηνών στη Λάρνακα. Ο Δήμος Λάρνακας οφείλει να παρέχει στον επιτυχόντα προσφοροδότη κινητό τηλέφωνο και ηλεκτρονικό υπολογιστή. Χρόνος: Οι υπηρεσίες θα παρέχονται ανάλογα με τις ανάγκες της διοργάνωσης. Διάρκεια: Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης μέχρι και τις 8/8/2016. Ο Δήμος Λάρνακας διατηρεί το δικαίωμα για παράταση της ισχύς της σύμβασης για ένα επιπλέον μήνα δηλαδή μέχρι και τις 8/9/2016 με την ανάλογη οικονομική αμοιβή. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν τηρήσει οποιουσδήποτε από τους όρους της Σύμβασης που θα υπογράψει, εξ υπαιτιότητας του, τότε ο Δήμος Λάρνακας διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την παρούσα σύμβαση εντός επτά (7) ημερών από την ημερομηνία που θα του γνωστοποιηθεί γραπτώς. Οι υπηρεσίες που θα πρέπει να παρέχει ο ανάδοχος είναι οι ακόλουθες: 1. Επιλογή και συντονισμός ομάδας αποτελούμενης από 3-4 εθελοντές για επικοινωνία με υποψήφιους εθελοντές για να εργαστούν κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης. 2. Ικανότητα επικοινωνίας με άτομα όλων των ηλικιών και κατανόηση των ιδιαίτερων αναγκών τους. 3. Καθημερινή επικοινωνία με τον Υπεύθυνο της Διοργάνωσης (Tournament Director) 4. Επικοινωνία και συντονισμός με το Διαφημιστικό Γραφείο Γραφίστα σε θέματα που τον αφορούν 5. Να είσαι σε θέση να εργάζεται πρωί και απόγευμα και κατά τα Σαββατοκύριακα με στόχο τον εντοπισμό και καταγραφή 400 περίπου εθελοντών για να εργαστούν κατά την διοργάνωση από τις 4 Απριλίου 2016 μέχρι τις 4 Αυγούστου Επικοινωνία με τα εστιατόρια σίτισης των εθελοντών. 7. Αποτελεσματική επικοινωνία με όλα τα μέρη που εμπλέκονται στην διοργάνωση, και εντοπισμός αναγκών για στελέχωση θέσεων. 8. Καθημερινή επικοινωνία με την Κυπριακή Ομοσπονδία Πετοσφαίρισης 9. Οργάνωση πάρτυ προς τιμή των Εθελοντών μετά το τέλος της Διοργάνωσης. 10. Παράδοση στον Υπεύθυνο της Διοργάνωσης των μεγεθών των στολών που απαιτούνται για τους εθελοντές και κατανομή του ρουχισμού στους εθελοντές πριν την έναρξη της διοργάνωσης. 11. Αρμόδιος/α για την εκτύπωση των αριθμών και των χωρών στις φανέλες των Αθλητών και παράδοση τους στους στον Υπεύθυνο Διαιτητών 12. Οργάνωση συγκέντρωσης των εθελοντών μια μέρα πριν τους αγώνες για εκπαίδευση τους βάση των καθηκόντων τους από αρμόδιους της ΚΟΠΕ και της FIVB και διάθεση του ρουχισμού των εθελοντών 13. Υπεύθυνος για την διατήρηση αποθήκης για φύλαξη όλου του ρουχισμού της διοργάνωσης Page 3

4 14. Υπεύθυνος για την κατανομή ευθυνών σε Υπεύθυνος Γηπέδων για τα καθήκοντα του κάθε εθελοντή και το ωράριο προσέλευσης τους. 15. Να βρίσκεται επί καθήκον καθόλη τη διάρκεια των αγώνων στο χώρο που θα του παραχωρηθεί. 16. Συντονισμός και οργάνωση παρέλασης Τελετής Έναρξης και Τελετής Λήξης της διοργάνωσης 17. Υπεύθυνος για την εξασφάλιση χώρου με κατάλληλες συνθήκες σκίασης και παροχής νερού. 18. Καθημερινή επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Διοίκησης της διοργάνωσης για παραχώρηση έγκρισης για οποιεσδήποτε αγορές. 19. Οποιαδήποτε άλλη εργασία σχετική με τη διοργάνωση του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Beach Volleyball στη Λάρνακα. Πιστοποίηση/Πληρωμή Αναδόχου Η πιστοποίηση/πληρωμή των υπηρεσιών του Αναδόχου από το Δήμο Λάρνακας, θα γίνεται με έκδοση τιμολογίων ως ακολούθως: 31 Μαΐου το 1/3 του ποσού της προσφοράς 30 Ιουνίου το 1/3 του ποσού της προσφοράς 31 Ιουλίου το 1/3 του ποσού της προσφοράς Page 4

5 Μέρος Β:Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς 1. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στο Έντυπο Προσφοράς που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ι. Οι προσφερόμενες τιμές να είναι χωρίς ΦΠΑ. 2. Η προσφορά θα πρέπει να βρίσκεται σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό μέρος του οποίου, να αναγράφεται το όνομα του προσφοροδότη και η ένδειξη «Προσφορά για αγορά υπηρεσιών από Οικονομικό Φορέα για την παροχή υπηρεσιών Υπεύθυνου Εθελοντών, Διαχείρισης Ρουχισμού και Σίτισης Εθελοντών για το Παγκόσμιο Πρωτάθλημα Πετοσφαίρισης που θα διεξαχθεί στη Λάρνακα από τις Ιουλίου Διαγωνισμός αρ. 8/2016». Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθεί με ευθύνη του προσφοροδότη, στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Λάρνακας που βρίσκεται στον 5ο Όροφο των Κεντρικών Γραφείων του Δήμου Λάρνακας, στη γωνία της Λεωφ. Αθηνών και της οδού Νικολάου Λανίτη, μέχρι και τη Δευτέρα 7 Μαρτίου 2016 και ώρα π.μ. 3. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 4. Η προσφορά θα έχει ισχύ μέχρι και την 07/04/ Κριτήριο ανάθεσης της εργασίας θα είναι η χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού. 6. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με τον κ. Ανδρέα Λουκά, Διοικητικό Λειτουργό του Δήμου Λάρνακας στο τηλ ή στο φαξ ή a.louka@larnaka.com Page 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Προς: Δήμο Λάρνακας Θέμα: Σύναψη σύμβασης αγοράς υπηρεσιών Υπεύθυνου Εθελοντών, Διαχειρισης Ρουχισμού και Σίτισης Εθελοντών για τις ανάγκες του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Πετοσφαίρισης που θα διεξαχθεί στη Λάρνακα από τις Ιουλίου 2016 Αρ. Διαγωνισμού: 8 /2016 Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών: 7 Μαρτίου Αφού μελέτησα/με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού, για το ποσό των (ολογράφως)... Ευρώ ( ) πλέον Φ.Π.Α. 2. Αν η προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση των Υπηρεσιών με την υπογραφή της Συμφωνίας και να τις συμπληρώσουμε μέσα στα χρονικά όρια που αναφέρονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και στην Προσφορά μας. 3. Μέχρι να ετοιμαστεί και υπογραφεί επίσημη Συμφωνία, η προσφορά μας αυτή μαζί με τη γραπτή αποδοχή σας θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του:... Όνομα υπογράφοντος:... Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος:... Ιδιότητα υπογράφοντος:... Ημερομηνία:.../.../2016 Στοιχεία Προσφέροντος Όνομα Προσφέροντος:... Διεύθυνση Αλληλογραφίας: Τηλέφωνο:.. . Μάρτυρας (Όνομα, Υπογραφή και Διεύθυνση) Page 6

7 . Page 7

Σχετικά έγγραφα

ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡ. 5/2016

ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡ. 5/2016 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ «ΕΠΟΠΤΕΙΑ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΩΝ ΠΑΓΚΟΣΜΙΑΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΠΕΤΟΣΦΑΙΡΑΣ