ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 7/2016

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 7/2016"

Ηιονη Μπλέτσας
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 7/2016 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΑΡΚΕΤΙΓΚ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΟΥ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΥ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΟΣ BEACH VOLLEY ΑΠΟ ΤΙΣ ΙΟΥΛΙΟΥ 2016 ΣΤΗ ΛΑΡΝΑΚΑ Κριτήριο επιλογής: Αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή Προϋπολογισμός Διαγωνισμού: ΦΠΑ Χρηματοδότηση: Δήμος Λάρνακας Λάρνακα, 24 Φεβρουαρίου 2016 Page 1

2 Ο Δήμος Λάρνακας προτίθεται να συνάψει σύμβασης για παροχή υπηρεσιών Μάρκετιγκ και Δημοσίων Σχέσεων, για την προώθηση του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Πετοσφαίρισης που θα διεξαχθεί στη Λάρνακα από τις Ιουλίου Το εκτιμώμενο κόστος της σύμβασης ανέρχεται στις δύο χιλιάδες ευρώ (2,000 ) πλέον ΦΠΑ. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή. Επισημαίνεται ότι η καταβολή κοινωνικών ασφαλίσεων είναι ευθύνη του Αναδόχου. Απαιτούμενα Προσόντα Επαγγελματία: - Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή μεταπτυχιακός τίτλος στα Οικονομικά, Μαρκετιγκ, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Αθλητική Διοίκησή, Δημόσια Διοίκηση ή άλλο συναφή κλάδο. - Πείρα τουλάχιστον δύο (2) χρόνων στο Μάρκετινγκ και τις Δημόσιες Σχέσεις για διοργάνωση Παγκόσμιων και Ευρωπαϊκών Πρωταθλημάτων Αθλημάτων Παραλίας (π.χ. Beach Volley, Beach Handball, Beach Tennis, Beach Soccer, κ.α.) (απαιτείται βεβαίωση από την αντίστοιχη Ομοσπονδία). - Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας - Ικανότητα σύνταξης με ταχύτητα και επάρκεια εκθέσεων, επιστολών, δελτίων τύπου. - Επαρκής γνώση και ικανότητα χειρισμού προγραμμάτων στον ηλεκτρονικό υπολογιστή, τα οποία είναι απαραίτητα για την διεκπεραίωση των καθηκόντων και υποχρεώσεων του / της. - Ακεραιότητα χαρακτήρα, διοικητική και οργανωτική ικανότητα, εχεμύθεια, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα και ευθυκρισία. Αντίγραφα των ακαδημαϊκών προσόντων, και άλλων βεβαιώσεων θα πρέπει να υποβληθούν με την προσφορά. Τα πρωτότυπα θα πρέπει να υποβληθoύν για έλεγχο στο Δήμο από τον Επιτυχόντα Προσφοροδότη εάν αυτό ζητηθεί. Page 2

3 Χώρος: Οι υπηρεσίες θα παρέχονται στο Δημαρχείο Λάρνακας και στο χώρο των γηπέδων του Beach Volley στη Λεωφ. Αθηνών στη Λάρνακα. Ο Δήμος Λάρνακας οφείλει να παρέχει στον επιτυχόντα προσφοροδότη κινητό τηλέφωνο και ηλεκτρονικό υπολογιστή. Χρόνος: Οι υπηρεσίες θα παρέχονται ανάλογα με τις ανάγκες της διοργάνωσης. Διάρκεια: Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης μέχρι και τις 8/8/2016. Ο Δήμος Λάρνακας διατηρεί το δικαίωμα για παράταση της ισχύς της σύμβασης για ένα επιπλέον μήνα δηλαδή μέχρι και τις 8/9/2016 με την ανάλογη οικονομική αμοιβή. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν τηρήσει οποιουσδήποτε από τους όρους της Σύμβασης που θα υπογράψει, εξ υπαιτιότητας του, τότε ο Δήμος Λάρνακας διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την παρούσα σύμβαση εντός επτά (7) ημερών από την ημερομηνία που θα του γνωστοποιηθεί γραπτώς. Οι υπηρεσίες που θα πρέπει να παρέχει ο ανάδοχος είναι οι ακόλουθες: 1. Επικοινωνία με την Παγκόσμια Ομοσπονδία Πετοσφαίρισης (F.I.V.B) τόσο τηλεφωνικώς όσο και με ηλεκτρονική αλληλογραφία ώστε να υπάρχει πλήρη συμμόρφωση με τις προαπαιτούμενες διαδικασίες της Παγκόσμιας Ομοσπονδίας. 2. Καθημερινή επικοινωνία με τον Υπεύθυνο της Διοργάνωσης (Tournament Director), και τον Υπεύθυνο Κατασκευής των Γηπέδων και να προβαίνει σε τακτικές συναντήσεις μαζί τους ώστε η κατασκευή των γηπέδων Πετοσφαίρισης να συνάδει με την προδιαγραφές της FIVB. 3. Συχνή επικοινωνία με τα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης 4. Καθημερινή επικοινωνία και συντονισμός με το Διαφημιστικό Γραφείο Γραφίστα 5. Να είσαι σε θέση να προβεί σε αντικειμενική κριτική και έγκριση των δημιουργικών που του/της παραδίνονται. 6. Εφαρμογή κανονισμών μάρκετινγκ της FIVB βάση των όρων συμφωνίας μεταξύ της Διεθνούς Ομοσπονδίας, Διοργανωτή της Εκδήλωσης και Χορηγών (π.χ. παραγωγή και τοποθέτηση υλικού, Διεθνείς Χορηγοί, ορθή εφαρμογή οπτικοακουστικού υλικού, τίτλων διοργάνωσης κλπ) 7. Ετοιμασία Media Plan 8. Ζήτηση προσφορών για εκτυπώσεις σε χαρτί και μουσαμά 9. Ζήτηση προσφορών για διάφορα μέσα μαζικής ενημέρωσης (TV, Ράδιο, Εφημερίδες, Περιοδικά, Διαφημιστικές Πινακίδες Pisa, Facebook, Twitter, Istagram, e-marketing) 10. Οργάνωση τριών τουλάχιστον δημοσιογραφικών διασκέψεων. 11. Ετοιμασία αλληλογραφίας στην Αγγλική (προετοιμασία εκθέσεων προόδου, τελικής έκθεσης διοργάνωσης, επίσημων εντύπων, ηλεκτρονικών ταχυδρομείων, τηλεδιασκέψεων) 12. Παρακολούθηση των Δημοσίων Σχέσεων, ψυχαγωγίας και δραστηριοτήτων προώθησης της διοργάνωσης και στον έλεγχο του περιεχομένου και της διαμόρφωσης του προωθητικού υλικού. Ενημέρωση των σελίδων κοινωνικής δικτύωσης και της ιστοσελίδας της διοργάνωσης. Page 3

4 13. Αποτελεσματική επικοινωνία με όλα τα μέρη που εμπλέκονται στην οργάνωση και στην προβολή της εκδήλωσης 14. Επίβλεψη της τελικής έκθεσης των μέσων ενημέρωσης 15. Τακτική επικοινωνία και συναντήσεις με ξένους και ντόπιους δημοσιογράφους 16. Ετοιμασία πλάνου Δημοσίων Σχέσεων 17. Καθημερινή επικοινωνία με την Κυπριακή Ομοσπονδία Πετοσφαίρισης 18. Συμμετοχή στις συναντήσεις με υποψήφιους χορηγούς για παρουσίαση του χορηγικού πακέτου της διοργάνωσης. Επικοινωνία και συναντήσεις με χορηγούς για συζήτηση λεπτομερειών προβολής τους στην διοργάνωση. 19. Οργάνωση δείπνου προς τιμή των χορηγών. 20. Οποιαδήποτε άλλη εργασία σχετική με τη διοργάνωση του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Beach Volley στη Λάρνακα. Πιστοποίηση/Πληρωμή Αναδόχου Η πιστοποίηση/πληρωμή των υπηρεσιών του Αναδόχου από το Δήμο Λάρνακας, θα γίνεται με έκδοση τιμολογίου ως ακολούθως: 31 Μαΐου το 1/3 του ποσού της προσφοράς 30 Ιουνίου το 1/3 του ποσού της προσφοράς 31 Ιουλίου το 1/3 του ποσού της προσφοράς Page 4

5 Μέρος Β: Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς 1. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στο Έντυπο Προσφοράς που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ι. Οι προσφερόμενες τιμές να είναι χωρίς ΦΠΑ. 2. Η προσφορά θα πρέπει να βρίσκεται σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό μέρος του οποίου, να αναγράφεται το όνομα του προσφοροδότη και η ένδειξη «Προσφορά για αγορά υπηρεσιών Μάρκετιγκ και Δημοσίων Σχέσεων για την προώθηση του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Πετοσφαίρισης που θα διεξαχθεί στη Λάρνακα από τις Ιουλίου Διαγωνισμός αρ. 7/2016». Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθεί με ευθύνη του προσφοροδότη, στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Λάρνακας που βρίσκεται στον 5ο Όροφο των Κεντρικών Γραφείων του Δήμου Λάρνακας, στη γωνία της Λεωφ. Αθηνών και της οδού Νικολάου Λανίτη, μέχρι και τη Δευτέρα 7 Μαρτίου 2016 και ώρα π.μ. 3. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 4. Η προσφορά θα έχει ισχύ μέχρι και την 07/04/ Κριτήριο ανάθεσης της εργασίας θα είναι η χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού. 6. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με τον κ. Ανδρέα Λουκά, Διοικητικό Λειτουργό του Δήμου Λάρνακας στο τηλ ή στο φαξ ή a.louka@larnaka.com Page 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Προς: Δήμο Λάρνακας Θέμα: Σύναψη σύμβασης αγοράς υπηρεσιών Μάρκετιγκ και Δημοσίων Σχέσεων για την προώθηση του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Πετοσφαίρισης που θα διεξαχθεί στη Λάρνακα από τις Ιουλίου 2016 Αρ. Διαγωνισμού: 7 /2016 Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών: 7 Μαρτίου Αφού μελέτησα/με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού, για το συνολικό ποσό των (ολογράφως)... Ευρώ ( ) πλέον Φ.Π.Α. 2. Αν η προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση των Υπηρεσιών με την υπογραφή της Συμφωνίας και να τις συμπληρώσουμε μέσα στα χρονικά όρια που αναφέρονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και στην Προσφορά μας. 3. Μέχρι να ετοιμαστεί και υπογραφεί επίσημη Συμφωνία, η προσφορά μας αυτή μαζί με τη γραπτή αποδοχή σας θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του:... Όνομα υπογράφοντος:... Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος:... Ιδιότητα υπογράφοντος:... Ημερομηνία:.../.../2016 Στοιχεία Προσφέροντος Όνομα Προσφέροντος:... Διεύθυνση Αλληλογραφίας: Τηλέφωνο:.. . Μάρτυρας (Όνομα, Υπογραφή και Διεύθυνση) Page 6

Σχετικά έγγραφα

ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡ. 5/2016

ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡ. 5/2016 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ «ΕΠΟΠΤΕΙΑ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΩΝ ΠΑΓΚΟΣΜΙΑΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΠΕΤΟΣΦΑΙΡΑΣ