14PROC

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ & ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 2/2014 Αθήνα 12 Φεβρουαρίου PROC ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Β ΚΛΑ ΟΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 3 ο ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ Ταχ. /νση: Μουρούζη ΑΘΗΝΑ Τηλέφωνο: FAX: Χειριστής διαγωνισµού: Ανθυποπυραγός (15567) Φουντουλάκης Σπυρίδων Αριθ. Πρωτ.: 8346 Φ.. 2/2014 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΤΩΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΤΟΥ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ (όπως περιγράφεται στο Παράρτηµα ). Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας (ΝΑΙ-ΟΧΙ) Κριτήριο Κατακύρωσης Ηµεροµηνία ανάρτησης στην επίσηµη ιστοσελίδα του Π.Σ. Ηµεροµηνία δηµοσίευσης στον ηµερήσιο τύπο Ηµεροµηνία δηµοσίευσης στο τεύχος ιακηρύξεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως ΝΑΙ Χαµηλότερη τιµή ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Ν.2238/1994 (ΦΕΚ 151 τ.α/ ) άρθρο 55, σχετικά µε την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις Του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19 τ.α/ ), «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», όπως συµπληρώθηκε µε τις διατάξεις των Ν. 2503/97 (ΦΕΚ 107 τ.α/ ), Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199 τ.α/ ), Ν. 3065/02 (ΦΕΚ 251 τ.α/ ) και συµπληρωµατικά του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α ) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 τ.α/ ) «Επείγουσες ρυθµίσεις που αφορούν την εφαρµογή του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής » Του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247τ.Α/ ) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε τις διατάξεις των Ν (ΦΕΚ 141τ.Α/ ), Ν (ΦΕΚ 66τ.Α/ ) και του Π..113/2010 (ΦΕΚ 194τ.Α/ ). 1

2 1.4. Του Ν.2859/2000 (ΦΕΚ 248 τ.α/ ), σχετικά µε «Κύρωση του κώδικα φόρου προστιθέµενης αξίας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και µε την παρ. 1 του άρθρου 4 του Ν.3845/2010 (ΦΕΚ Α 65/ ) «Μέτρα για την εφαρµογή του µηχανισµού στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη - µέλη της Ζώνης του ευρώ και το ιεθνές Νοµισµατικό Ταµείο» Του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267 τ.α/ ) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε τις διατάξεις του Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53 τ.α/ ), σχετικά µε «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσµατικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις» Του Ν.3845/2010 (ΦΕΚ Α 65/ ) «Μέτρα για την εφαρµογή του µηχανισµού στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη - µέλη της Ζώνης του ευρώ και το ιεθνές Νοµισµατικό Ταµείο» Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112 τ.α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» Του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ Α 141/ ) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» Του Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173τ.Α/ ) «ικαστική προστασία κατά την σύναψη δηµοσίων συµβάσεων Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L 335)» Του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204 τ.α/ ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 τ.α/ ) Του Ν.3548/2007 (ΦΕΚ 68 τ. Α / ) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Των άρθρων 21 και 28 του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18 τ.α./ ) «Ρυθµίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ» Του Π.. 63/05 (ΦΕΚ 98/Α/05) «Κωδικοποίηση της νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» Του Π.. 184/2009 (ΦΕΚ 213/Α ) «Σύσταση Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη και καθορισµός αρµοδιοτήτων του» Του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» Του Π.. 85/2012 (ΦΕΚ 141 τ.α/ ) «Ίδρυση και µετονοµασία Υπουργείων, µεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών» Του Π.. 101/2012 (ΦΕΚ 167 τ. Α/ ) «Υπαγωγή του Πυροσβεστικού Σώµατος στη Γενική Γραµµατεία Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και τροποποίηση του Π.. 215/2007» 2. Τις Αποφάσεις: 2.1. Υπ αριθ. ΕΜ/1-Β/88/ (ΦΕΚ 2419/τ. Β / ) Υπουργού ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, σχετικά µε «Μεταβίβαση της άσκησης αρµοδιοτήτων για θέµατα του Πυροσβεστικού Σώµατος από τον Υπουργό ηµόσιας Τάξης και Προστασίας 2

3 του Πολίτη στον Γενικό Γραµµατέα Πολιτικής Προστασίας και σε υπηρεσιακά όργανα του Πυροσβεστικού Σώµατος» Υπ αριθ /ΨΣ5471-Α2 από (Α Α: ΒΛ1 1-ΑΧΙ) Γενικού Γραµµατέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδροµείων σχετικά µε την ένταξη της Οριζόντιας Πράξης «ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΤΩΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΤΟΥ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ» του έργου 2013ΣΕ µε κωδικό MIS στα επιχειρησιακά προγράµµατα: «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία Στερεά Ελλάδα - Ήπειρος», «Αττική» Υπ αριθ. 4571/ Ε-386 από (Α Α: ΒΙΡΤΦ-ΧΕΚ) Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, σχετικά µε ένταξη στο Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων (Π Ε) 2014, του έργου 2013ΣΕ µε κωδικό MIS: , µε τίτλο «Ψηφιακή ανάπτυξη ανάδειξης των ψηφιοποιηµένων αρχείων του µουσείου του Πυροσβεστικού Σώµατος», στα πλαίσια των Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» Υπ αριθ /601/0026 από (ΦΕΚ 431 τ.β/ ) Υπουργείου Οικονοµικών, σχετικά µε «Καθορισµός των δικαιολογητικών των δαπανών του ηµοσίου για προµήθειες και εργασίες», όπως τροποποιήθηκε µε την υπ αριθ. 2/29097/0026 από (ΦΕΚ 684 τ.β/ ) Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών Υπ αριθ. Π1/2380 από (ΦΕΚ 3400 τ.β/ ) Υπουργών Οικονοµικών, Εθνικής Άµυνας, Εσωτερικών, ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων, Υγείας, ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, Ναυτιλίας και Αιγαίου, σχετικά µε «Ρύθµιση των ειδικότερων θεµάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων». Επιπρόσθετα, τα υπ αριθ. Π1/89/ (Α Α: ΕΦΝΦ- ΒΝ), Π1/151/ (Α Α: ΒΕΙΒΦ-09Σ) έγγραφα και την υπ αριθ. Π1/678/ (Α Α: ΒΕ2ΩΦ-ΤΙΧ) εγκύκλιο της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας Υποδοµών Μεταφορών και ικτύων Υπ αριθ /ΕΥΣ 1749 από (ΦΕΚ Β 540/ ) Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών Υπ αριθ /ΕΥΘΥ 2041 από (ΦΕΚ Β 1957/ ) Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών «Τροποποίηση της υπ αριθ /ΕΥΣ 1749/ Υπουργικής Απόφασης Συστήµατος ιαχείρισης» Υπ αριθ. Π1/2100 από Εγκύκλιος σχετικά µε Κατάρτιση Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών (Ε.Π.Π.) έτους Υπ αριθ Φ.. 2/2014 από (Α Α:ΒΙΡΝΙ- Σ0) Προϊσταµένου Β Κλάδου ιοικητικής Υποστήριξης Α.Π.Σ., σχετικά µε «Έγκριση δαπάνης ,00, για την προµήθεια λογισµικού για την ψηφιακή ανάπτυξη ανάδειξης των ψηφιοποιηµένων αρχείων του µουσείου του Πυροσβεστικού Σώµατος». 3. Το υπ αριθ..τεφ Α ΕΞ 2013 από έγγραφο της ιεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών του Υπουργείου Οικονοµικών. 4. Το υπ αριθ. 2//55469/0026 από έγγραφο της 26ης ιεύθυνσης του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. 5. Την ανάγκη προµήθειας του κάτωθι είδους, για κάλυψη λειτουργικών αναγκών του Πυροσβεστικού Σώµατος. 3

4 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή, για την ψηφιακή ανάπτυξη ανάδειξης των ψηφιοποιηµένων αρχείων του µουσείου του Πυροσβεστικού Σώµατος, όπως αναφέρονται στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α» και περιγράφονται στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ», τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα µέρη της ιακήρυξης αυτής. 2. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των πενήντα πέντε χιλιάδων τριακοσίων πενήντα Ευρώ (55.350,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. 3. Η εν λόγω δαπάνη βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων υπό ΣΑΕ 050/8, του Έργου 2013ΣΕ µε κωδικό MIS: , µε τίτλο «Ψηφιακή ανάπτυξη ανάδειξης των ψηφιοποιηµένων αρχείων του µουσείου του Πυροσβεστικού Σώµατος», στα πλαίσια των Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική». 4. Ο ιαγωνισµός θα γίνει σε προθεσµία τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ηµερών, από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της περίληψης της παρούσας, στο τεύχος ιακηρύξεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡ/ΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Ισόγειο - Αίθουσα συνεδριάσεων Α.Π.Σ. Μουρούζη 4 - ΑΘΗΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Τρίτη 10:00 5. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα του διαγωνισµού ( και Ω:10:00 π.µ.), είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Είναι δυνατόν να κατατίθενται προσφορές µε οποιονδήποτε τρόπο, µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Αυτές θεωρούνται παραληπτέες µόνο όταν λαµβάνεται αποδεικτικό παράδοσης παραλαβής. 6. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β και επιτρέπεται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτηµένοι αντιπρόσωποί τους. 7. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: 7.1 Κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο περιλαµβανοµένου και ηµοσίου Οργανισµού της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής. 7.2 Συνεταιρισµοί και Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και πληρούν τους όρους που αναφέρονται στα άρθρα 6 και 7 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/ ). 7.3 Κοινοπραξίες Προµηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί πάντως το δικαίωµα να ζητήσει από την Ένωση, η οποία θα ανακηρυχθεί προσωρινός Ανάδοχος, πριν την υπογραφή της σύµβασης να λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή ως εξής: (α) να έχει περιβληθεί τη µορφή της κοινοπραξίας κατά τα οριζόµενα στον Κ.Β.Σ ή (β) να έχει περιβληθεί τη µορφή εταιρείας του εµπορικού δικαίου, συσταθείσας σύµφωνα µε τις διατάξεις του εµπορικού νόµου. Σε κάθε περίπτωση, τα µέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστο, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. εν γίνονται δεκτοί όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη ηµόσια Υπηρεσία ή Ν.Π... γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές υποχρεώσεις τους. 4

5 8. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΟΥΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ (Γ1,Γ2) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ 9. Οι ενδιαφερόµενοι προµηθευτές µπορούν να υποβάλλουν έγγραφα αιτήµατα για την παροχή διευκρινήσεων και συµπληρωµατικών πληροφοριών σε σχέση µε το διαγωνισµό µέχρι και την 8η ηµέρα από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στo Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων. Οι απαντήσεις γνωστοποιούνται από την αρµόδια Υπηρεσία το αργότερο τρείς (3) ηµέρες πριν από την εκπνοή της προθεσµίας για την υποβολή των προσφορών, χωρίς δικαίωµα ενστάσεως. 10. Οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες που παρέχονται από την Υπηρεσία µε έγγραφο στους αιτούντες, αναρτώνται στην επίσηµη ιστοσελίδα του Πυροσβεστικού Σώµατος ( ιαγωνισµοί Προµηθειών - Παροχής Υπηρεσιών Πρόχειροι ιαγωνισµοί Παροχή Υπηρεσιών). 11. Η παρούσα ιακήρυξη αναρτάται στην επίσηµη ιστοσελίδα του Πυροσβεστικού Σώµατος ( ιαγωνισµοί Προµηθειών - Παροχής Υπηρεσιών Πρόχειροι ιαγωνισµοί Παροχή Υπηρεσιών), στον ιστότοπο ΙΑΥΓΕΙΑ ( καθώς και στον ιστότοπο του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) ( 12. Τα έξοδα δηµοσιεύσεως στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο και θα καταβάλλονται απευθείας στους εκδότες των εφηµερίδων µετά την ανακοίνωση κατακύρωσης και πριν την υπογραφή σύµβασης, προσκοµίζοντας στην Υπηρεσία τα σχετικά παραστατικά. Η µέγιστη δαπάνη των δηµοσιεύσεων µε την οποία θα επιβαρυνθεί ο Ανάδοχος, εκτιµάται στα 500,00. Ο ιευθυντής Οικονοµικών ηµοσθένης Ραγκαβάς Πύραρχος 5

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Β ΚΛΑ ΟΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 3 ο ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ Ανήκει στη ιακήρυξη 2/2014 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΟΥΣ Προµήθεια Λογισµικού για την ψηφιακή ανάπτυξη ανάδειξης των ψηφιοποιηµένων αρχείων του µουσείου του Πυροσβεστικού ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ Σώµατος. ΚΩ ΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑ Ε.Φ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΚΩ ΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΟΜΑ ΑΣ ΕΙ ΟΥΣ (CPV) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Καθαρή Αξία : ,00 Φ.Π.Α. : ,00 Σύνολο : , Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων ΣΑΕ 050/8 Συγχρηµατοδότηση από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), στο Έργο 2013ΣΕ µε κωδικό MIS: , και τίτλο «Ψηφιακή ανάπτυξη ανάδειξης των ψηφιοποιηµένων αρχείων του µουσείου του Πυροσβεστικού Σώµατος», στα πλαίσια των Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική». Τα παραδοτέα είναι: ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΠΑ 1.1: Ανάλυση απαιτήσεων. ΠΑ 1.2: Λογισµικό τεκµηρίωσης. ΠΑ 2.1: Ψηφιακή βάση δεδοµένων. ΠΑ 2.2: Σύστηµα αποθηκευτικού χώρου. ΠΑ 3.1: Εφαρµογή εισαγωγής µεταδεδοµένων του αρχείου στο σύστηµα διαχείρισης Β.. ΠΑ 4.1: ικτυακή εφαρµογή. ΠΑ 5.1: Εφαρµογή για φορητές συσκευές και κινητά τηλέφωνα. ΠΑ 6.1: Εκπαίδευση Χρηστών ιαχειριστών. ΠΑ 6.2: Πιλοτική λειτουργία. Συνολικά τέσσερις (4) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Ειδικότερα, για τα ως άνω παραδοτέα, ο χρόνος παράδοσης περιγράφεται στην παράγραφο Α3.10 της Τεχνικής Προδιαγραφής. 6

7 ΤΟΠΟΙ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ ΑΡΘΡΟΥ 55 Ν.2238/94 (ΦΕΚ 151τ.Α / ) 1. Πυροσβεστικό Μουσείο (Νίκου Μιλήση & Λεωφόρος Μαραθώνος, Παλλήνη, Τ.Κ , τηλ: , fax: ) και 2. ιεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Α.Π.Σ. (Κονδύλη 20 & Πύργου 35, Μοσχάτο, Τ.Κ , τηλ: , fax: ) όπως κατά περίπτωση αναγράφεται στο παράρτηµα (Τεχνική Προδιαγραφή) της ιακήρυξης. 0,1036% [Ανάλυση κρατήσεων υπέρ: Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής 0,10% (άρθρο 4, παρ. 3, Ν.4013/2011). Η κράτηση επιβαρύνεται µε χαρτόσηµο 3% & επ αυτού 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. [βάσει του υπ αριθ. 2//55469/0026 από εγγράφου της 26ης ιεύθυνσης του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους.] Θα παρακρατείται κατά την πληρωµή το νόµιµο ποσοστό επί του καθαρού ποσού. Αθήνα 12 Φεβρουαρίου 2014 Ο ιευθυντής Οικονοµικών ηµοσθένης Ραγκαβάς Πύραρχος 7

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Β ΚΛΑ ΟΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 3 ο ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ Ανήκει στη ιακήρυξη 2/ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ KAI ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1. Η προσφορά, υποβάλλεται (ή αποστέλλεται) στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους και τα φυλλάδια τεχνικών όρων (prospectus) τα οποία δύναται να υποβάλλονται στην Αγγλική, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα (πρωτότυπο & αντίγραφο). Η προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένη, να µη φέρει ξέσµατα, διορθώσεις, σβησίµατα, προσθήκες, εάν υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη, µονογραµµένη από τον προσφέροντα και να έχει συνταχθεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας /ξης Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή πριν από την λήξη της, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 13 του Π.. 118/2007. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας µας Ο Αριθµός της ιακήρυξης Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα - /νση - Τηλέφωνο Fax Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στοιχεία φακέλου Προσφοράς Όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, σε ξεχωριστό, σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό, σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Τα οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως σε ξεχωριστό, σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι φάκελοι ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται 8

9 ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονοµικής, συµπεριλαµβανοµένων των εµπορικών φυλλαδίων (Prospectus, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.τ.λ.) θα φέρουν συνεχή αρίθµηση από το πρώτο µέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών η προσφορά θα συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόµενου του κάθε εγγράφου, µε την αντίστοιχη αρίθµηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συµµόρφωσης φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές φύλλα 33-55, κ.ο.κ.) Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του προσφέροντα, ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα» και να τα τοποθετεί σε χωριστό φάκελο. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση οι λοιποί συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο την προστασία του απορρήτου, που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά απόρρητα της επιχείρησης του προσφέροντα Γίνονται δεκτές προσφορές µόνο για το σύνολο των παραδοτέων και εντός της προϋπολογισθείσας αξίας (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.) Εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση ή µη σύµφωνες µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλουν εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το άρθρο 5α. Β.1 α του Π.. 118/2007 και τις οικείες διατάξεις, τα κάτωθι δικαιολογητικά, τα οποία περιλαµβάνονται στον φάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ»: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, κατά τα προβλεπόµενα στην παρ.4 του άρθρου 21 του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18 τ. Α/ ) στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού που συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: Α) εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.. 118/07, ήτοι: i. συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 της , σελ. 1), ii. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της , σελ. 2), iii. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σελ. 48), iv. νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της , 9

10 σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, ΕΕ L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α' 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α' 305), v. κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Σε περίπτωση που ο συµµετέχων είναι νοµικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ Α του παρόντος, υποβάλλουν: Οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. Ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. Σε περίπτωση που ο συµµετέχων είναι συνεταιρισµός, την ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλει ο Πρόεδρος του συνεταιρισµού. Σε περίπτωση που ο συµµετέχων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση αφορά κάθε µέλος που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Β) εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Γ) εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης, των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). ) εν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Ε) εν τελούν υπό παύση εργασιών. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν υπό παύση εργασιών ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση. ΣΤ) Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ζ) Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, ορίζοντας ρητά την επωνυµία του Επιµελητηρίου (κατά τόπο και κατ είδος) και το αντικείµενο των δραστηριοτήτων που ασκούν (ρητά κατονοµαζόµενη), προκειµένου για νοµικά πρόσωπα, ή το ειδικό επάγγελµα τους προκειµένου για φυσικά πρόσωπα µε το οποίο είναι εγγεγραµµένοι στο επιµελητήριο ή ότι ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισµούς). Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, οµοίως της χώρας εγκατάστασής τους, ορίζοντας ρητά 10

11 την επωνυµία του Επιµελητηρίου ή των επαγγελµατικών οργανώσεων αντίστοιχα, καθώς και το αντικείµενο των δραστηριοτήτων που ασκούν, προκειµένου για νοµικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελµα τους, προκειµένου για φυσικά πρόσωπα, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Η) εν τελούν σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας καθώς και δεν τους έχει επιβληθεί η ποινή του αποκλεισµού από διαγωνισµούς µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Θ) Ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (αφορά µόνο συνεταιρισµούς). Ι) Αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, κατά περίπτωση, και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού ιατάγµατος. Σε περίπτωση που οι προσφέροντες είναι νοµικά πρόσωπα, η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από νόµιµο εκπρόσωπό τους Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό τους Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Για τις ατοµικές επιχειρήσεις, Βεβαίωση Έναρξης ραστηριότητας από την αρµόδια.ο.υ. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - Τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τα κάτωθι: Η Τεχνική Προσφορά σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσας ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - Η Οικονοµική Προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». - Η Οικονοµική Προσφορά, θα πρέπει να περιλαµβάνει το Έντυπο της Οικονοµικής Προσφοράς, του Παραρτήµατος Ε, της παρούσας. Στην Οικονοµική Προσφορά αναγράφεται η τιµή και ο τρόπος πληρωµής, όπως ορίζεται κατωτέρω: Τ Ι Μ Ε Σ Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. 11

12 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της συµβατικής αξίας στον Προµηθευτή θα γίνει από τον Υπόλογο ιαχειριστή του έργου, µε την εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας µετά την οριστική παραλαβή Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/07) και την υπ αριθ /601/0026/ απόφαση του Υπουργείου Οικονοµικών, όπως τροποποιήθηκε µε την υπ αριθ. 2/29097/0026 από (ΦΕΚ 684 τ.β/ ) Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών Η αναθέτουσα αρχή, γίνεται υπερήµερη, χωρίς να απαιτείται όχληση και οφείλει τόκους µόλις περάσει η προβλεπόµενη από την παράγραφο Ζ του άρθρου 1 του Ν.4152/2013, προθεσµία κατά τα ειδικότερα σε αυτό οριζόµενα. Ο υπολογισµός του ποσοστού των τόκων υπερηµερίας γίνεται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο παραπάνω νόµο. 2. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΗ 2.1. Η αρµόδια Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισµού θα προβεί στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και την ώρα που ορίζεται από την ιακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Οι δικαιούµενοι που παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό Η Αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, στον οποίο τίθεται η σφραγίδα της Υπηρεσίας και µονογράφεται από όλα τα µέλη της Επιτροπής Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς, στους οποίους τίθεται η σφραγίδα της Υπηρεσίας και µονογράφονται κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής Μετά την αποσφράγισή, η αρµόδια Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών, συντάσσοντας πρακτικό περί της αποδοχής ή µη των δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προσφορών Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά τίθεται η σφραγίδα της Υπηρεσίας και µονογράφονται από όλα τα µέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια τοποθετούνται όλοι µαζί σε χωριστό φάκελο, στον οποίο τίθεται η σφραγίδα της Υπηρεσίας και µονογράφεται από όλα τα µέλη της Επιτροπής Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται µετά την τυπική αποδοχή των δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προσφορών και η αρµόδια Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών, συντάσσοντας πρακτικό περί της ανάδειξης µειοδότη, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Μετά την αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών θα αποσταλεί στον µειοδότη έγγραφη ειδοποίηση περί της προθεσµίας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης Ο χρόνος πρόσβασης των συµµετεχόντων, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ. 5 του άρθρου 19 του Π.. 118/07 στις προσφορές, προς λήψη πλήρους γνώση αυτών, ορίζεται εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών προσερχόµενοι στην Υπηρεσία. 12

13 2.4. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει σε σφραγισµένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα (πρωτότυπο - αντίγραφο), τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: Οι έλληνες πολίτες: α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης εντός του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, i. για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, ήτοι: - συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 της , σελ 1), - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της , σελ 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της , σελ. 2), - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σελ 48), - νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, ΕΕ L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α' 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α' 305), ii. κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Σηµειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασµα του ποινικού µητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συµµετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόµενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. β. Πιστοποιητικά αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό παύση εργασιών, δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση, δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή 13

14 κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος, από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α. - Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β και γ εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό Οι αλλοδαποί: α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου β. Πιστοποιητικά αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό παύση εργασιών, δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση, δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: α. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων και αντίστοιχα. - Το απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νοµικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου τους νόµιµους εκπροσώπους του. β. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης Οι συνεταιρισµοί: 14

15 α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της παραγράφου β. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης β της παραγράφου γ. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή αυτά δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόµενου ή όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας, που είναι εγκατεστηµένος ο προµηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις Η αρµόδια Επιτροπή προβαίνει σε αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα ορισθεί µε πρόσκληση-ανακοίνωση, η οποία θα αποσταλεί και στους λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαµβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν) εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, προσερχόµενοι στην αρµόδια Υπηρεσία Σε περίπτωση που ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 ή, εφόσον τούτο προβλέπεται στη διακήρυξη, στο άρθρο 8α του ιδίου /τος, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους προµηθευτές δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισµός µαταιώνεται Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να προσέλθει στην Υπηρεσία, εντός δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. 3. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 3.1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το 15

16 δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή, σύµφωνα µε το Υπόδειγµα Γ1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ της ιακήρυξης, που να καλύπτει το 10% της συµβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Επισηµαίνεται, ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύµβασης, πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει µέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα Ως χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας ισχύει ο αναγραφόµενος στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της Τεχνικής Προδιαγραφής. Ο προµηθευτής υποχρεούται πριν από την αποδέσµευση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύµβασης, να καταθέσει εγγυητική επιστολή Τραπέζης καλής λειτουργίας, σύµφωνα µε το Υπόδειγµα Γ2 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ της διακήρυξης εκ ποσοστού ίσου µε το 2,5% της συνολικής συµβατικής αξίας αυτού χωρίς Φ.Π.Α Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Κ.Π..(Π..118/07). 4. ΕΝ ΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Κάθε Προσφέρων που θεωρεί ότι θίγεται, δύναται να προσφύγει κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, για λόγους νοµιµότητας και ουσίας, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο 15 του Π..118/2007 και τις διατάξεις του Ν. 3886/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Αθήνα 12 Φεβρουαρίου 2014 Ο ιευθυντής Οικονοµικών ηµοσθένης Ραγκαβάς Πύραρχος 16

17 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Β ΚΛΑ ΟΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 3 ο ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ Ανήκει στη ιακήρυξη 2/2014 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Γ1 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονοµασία Τράπεζας. Κατάστηµα Οδός. Τ.Κ.. Πόλη. Τηλ... Fax.... Ηµεροµηνία έκδοσης: ΕΥΡΩ:.. ΠΡΟΣ: Υπουργείο ηµοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη Γενική Γραµµατεία Πολιτικής Προστασίας Αρχηγείο Πυροσβεστικού Σώµατος Β Κλάδος ιοικητικής Υποστήριξης ιεύθυνση Οικονοµικών / Τµήµα 3 ο Λογιστικό Ταχ. /νση: Μουρούζη ΑΘΗΝΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡΙΘ.... ΕΥΡΩ... Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυούµαστε µε την παρούσα εγγυητική επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ... (και ολογράφως)... υπέρ... /νση... για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της µε αριθµό...σύµβασης, που υπέγραψε µαζί σας για την προµήθεια... σύµφωνα µε την υπ αριθ. 2/2014 ιακήρυξή σας και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συνολικής συµβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας ΕΥΡΩ αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί µε µόνη την δήλωσή σας, ολικά ή µερικά χωρίς καµιά από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Η παρούσα εγγύησή µας αφορά µόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει µέχρι την επιστροφή της σ' εµάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί µας καµιά ισχύ. Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν εκδοθεί στο ηµόσιο και Ν.Π..., συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας. 17

18 Γ2 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ονοµασία Τράπεζας. Κατάστηµα Οδός. Τ.Κ.. Πόλη. Τηλ... Fax.... Ηµεροµηνία έκδοσης: ΕΥΡΩ:.. ΠΡΟΣ: Υπουργείο ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη Γενική Γραµµατεία Πολιτικής Προστασίας Αρχηγείο Πυροσβεστικού Σώµατος Β Κλάδος ιοικητικής Υποστήριξης ιεύθυνση Οικονοµικών/ Τµήµα 3 ο Λογιστικό Ταχ. /νση: Μουρούζη ΑΘΗΝΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΡΙΘ.... ΕΥΡΩ... Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυόµαστε µε την παρούσα εγγυητική επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ... (και ολογράφως).. στο οποίο και µόνο περιορίζεται η υποχρέωσή µας, υπέρ της εταιρείας... /νση... για την καλή λειτουργία των παραδοθέντων, µε αριθµό σύµβασης.., που υπέγραψε µαζί σας η εν λόγω εταιρεία για την προµήθεια.. (αριθ. ιακήρυξης.) προς κάλυψη αναγκών του Πυροσβεστικού Σώµατος και το οποίο ποσόν καλύπτει το 2,5% της συνολικής συµβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας.. ΕΥΡΩ. Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµά σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Η παρούσα εγγύηση ισχύει µέχρι την. Μετά την ηµεροµηνία αυτή, γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί µας καµιά ισχύ. (Σηµείωση για την Τράπεζα: Ο χρόνος ισχύος, θα πρέπει να καλύπτει όλο το χρονικό διάστηµα εγγύησης καλής λειτουργίας, όπως αυτό ορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της Τεχνικής Προδιαγραφής της ιακήρυξης). Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας. Αθήνα 12 Φεβρουαρίου 2014 Ο ιευθυντής Οικονοµικών ηµοσθένης Ραγκαβάς Πύραρχος 18

19 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Β ΚΛΑΔΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 2ο ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Μουρούζη 4, ΑΘΗΝΑ Τηλ.: Fax: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΙΑ ΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΩΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΤΟΥ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Περιεχόμενα Συνοπτικά στοιχεία Έργου... 3 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 4 Α1. Περιβάλλον του Έργου... 4 Α1.1 Εµπλεκόµενοι στην υλοποίηση του αντικειµένου του Έργου... 4 Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας και Υλοποίησης... 4 Α1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου... 6 Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση µε τις απαιτήσεις του Έργου)... 6 Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας... 7 Α1.2.2 Οργανωτική οµή και Στελέχωση του Φορέα... 9 Α1.2.3 Περιγραφή υφιστάµενης υποδοµής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Υφιστάμενος Εξοπλισμός Πληροφορικής και το Δίκτυο του Π.Σ Α2. Αντικείμενο, στόχοι και οφέλη του Έργου Α2.1 Αντικείμενο του Έργου Α2.2 Στόχος του έργου Α2.3 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Α3. Λειτουργικά και Τεχνικά Χαρακτηριστικά του Έργου Α3.1 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήµατος Α3.2Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων (Υποσυστηµάτων, Εφαρµογών) Σελίδα 1 από 42 19

20 Α3.2.1 Λειτουργική Ενότητα «Τεκμηρίωση υλικού» Α3.2.2 Λειτουργική Ενότητα Υλοποίηση Βάσης Δεδομένων Ψηφιακής Βιβλιοθήκης. Προμήθεια και εγκατάσταση του αποθηκευτικού χώρου (SAN). Ψηφιοποίηση-Ψηφιακή επεξεργασία υλικού» Α3.2.3 Λειτουργική Ενότητα «Ανάπτυξη εφαρμογής Ψηφιακής Βιβλιοθήκης για την εισαγωγή ψηφιακών τεκμηρίων στην Βάση Δεδομένων.» Α3.2.4 Λειτουργική Ενότητα «Ανάπτυξη διαδικτυακής εφαρμογής» Υποσύστημα Διαχείρισης Χρηστών Πύλης Υποσύστημα Αναζήτησης Α3.2.5 Λειτουργική Ενότητα «Ανάπτυξη εφαρμογής για φορητές συσκευές» Α3.2.6 Λειτουργική Ενότητα «Εκπαίδευση χρηστών πιλοτική λειτουργία» Εκπαίδευση Πιλοτική λειτουργία Α3.3 ιαλειτουργικότητα Α3.4 Ανοιχτά δεδοµένα Α3.5 Απαιτήσεις Ασφάλειας Α3.6 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήµατος Α3.7 Απαιτήσεις Προσβασιµότητας Α3.8 Ελάχιστες απαιτήσεις χρονοδιαγράµµατος και Φάσεις Έργου Α3.9 Πίνακας Φάσεων Έργου Α3.10 Πίνακας Παραδοτέων A4. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών Α4.1 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Α4.2Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας Α4.3 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» Α4.4 Υπηρεσίες Συντήρησης Α5. Μεθοδολογία ιοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α5.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης Α5.2 Σχήµα (Οργάνωση) ιοίκησης και υλοποίησης του αντικειµένου του Έργου Σελίδα 2 από 42 20