ΚΩΔ. ΑΝΑΦΟΡΑΣ: EASO/2016/CA/004

Transcript

1 Προκήρυξη για την πλήρωση θέσης συντονιστή έργου (συμβασιούχος υπάλληλος, ομάδα καθηκόντων FG IV) στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο (EASO) ΚΩΔ. ΑΝΑΦΟΡΑΣ: EASO/2016/CA/004 Δημοσίευση: Τίτλος/αρμοδιότητα: Δημόσια προκήρυξη Συντονιστής Έργου 1. ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ Η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο (στο εξής, EASO), η οποία ιδρύθηκε με τον κανονισμό 439/2010 1, ενισχύει την πρακτική συνεργασία των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) σε θέματα ασύλου, προάγει την εφαρμογή του κοινού ευρωπαϊκού συστήματος ασύλου (ΚΕΣΑ) και στηρίζει τα κράτη μέλη των οποίων τα συστήματα ασύλου και υποδοχής υφίστανται ιδιαίτερες πιέσεις. Ειδικότερα, η EASO επικεντρώνεται σε τρία κύρια καθήκοντα: 1. στήριξη της πρακτικής συνεργασίας των κρατών μελών σε θέματα ασύλου, κυρίως μέσω κατάρτισης, δραστηριοτήτων ποιότητας, πληροφοριών σχετικά με τις χώρες καταγωγής, στατιστικών στοιχείων και αναλύσεων, εξειδικευμένων δικτύων εμπειρογνωμόνων, συνόδων εργασίας πρακτικής συνεργασίας, θεματικής στήριξης όσον αφορά τους ασυνόδευτους ανηλίκους, την εμπορία ανθρώπων και ζητήματα φύλου 2. στήριξη κρατών μελών που υφίστανται ιδιαίτερες πιέσεις μέσω έκτακτης στήριξης, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής ομάδων υποστήριξης για το άσυλο για την υποβοήθηση των κρατών μελών της ΕΕ στη διαχείριση των αιτήσεων ασύλου και στην εγκαθίδρυση κατάλληλων εγκαταστάσεων υποδοχής 3. συμβολή στην εφαρμογή του ΚΕΣΑ μέσω της συλλογής και της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με βέλτιστες πρακτικές, της εκπόνησης ετήσιας έκθεσης σχετικά με την κατάσταση του ασύλου στην ΕΕ, η οποία καλύπτει τη συνολική διαδικασία ασύλου στα κράτη μέλη, και της έκδοσης τεχνικών εγγράφων σχετικά με την εφαρμογή του νέου κεκτημένου της Ένωσης στον τομέα του ασύλου. Το οργανόγραμμα της EASO περιέχεται στο Πρόγραμμα Εργασίας της EASO, το οποίο είναι διαθέσιμο στον δικτυακό της τόπο ( Η έδρα της EASO βρίσκεται στον Λιμένα της Βαλέτα (Μάλτα). 1 Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 439/2010 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 19ης Μαΐου 2010 (ΕΕ L 132 της , σ. 11).

2 2. ΤΙ ΠΡΟΤΕΙΝΟΥΜΕ Η EASO θα ξεκινήσει, στο πλαίσιο του Μηχανισμού Προενταξιακής Βοήθειας ΙΙ (ΜΠΒ II), την υλοποίηση περιφερειακού προγράμματος για τη διαχείριση της μετανάστευσης με γνώμονα τις ανάγκες των αιτούντων προστασία στα Δυτικά Βαλκάνια και την Τουρκία. Το έργο θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο της εξωτερικής διάστασης της EASO. Σκοπός του έργου είναι η θέσπιση συμβατών με την ΕΕ συστημάτων ασύλου με γνώμονα τις ανάγκες των αιτούντων προστασία στο πλαίσιο της διαχείρισης της μετανάστευσης κυρίως στην περιοχή των Δυτικών Βαλκανίων. Το πρόγραμμα χρηματοδοτείται από τον ΜΠΒ II, με επικεφαλής οργανισμό τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό για τη Διαχείριση της Επιχειρησιακής Συνεργασίας στα Εξωτερικά Σύνορα της ΕΕ (Frontex) και την EASO ως εταίρο αλλά και ως επικεφαλής οργανισμό υλοποίησης ορισμένων παρεμβάσεων. Η επίσημη ημερομηνία έναρξης του προγράμματος είναι η 1η Ιανουαρίου 2016 και η υλοποίησή του θα διαρκέσει 36 μήνες. Κατά συνέπεια, η EASO προτίθεται να συστήσει ομάδα υλοποίησης έργου με σκοπό την επιτυχή υλοποίηση του σκέλους του προγράμματος που της έχει ανατεθεί. Η ομάδα υλοποίησης έργου θα ενσωματωθεί στη δομή του κέντρου επιχειρησιακής υποστήριξης της EASO (COS) στο πλαίσιο της εξωτερικής διάστασης και θα συνεργάζεται στενά με όλους τους ενδιαφερόμενους του περιφερειακού προγράμματος, π.χ. τον Frontex, την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, την Ύπατη Αρμοστεία των Ηνωμένων Εθνών για τους Πρόσφυγες (UNHCR) και τον Διεθνή Οργανισμό Μετανάστευσης (ΔΟΜ). Ο συντονιστής έργου θα εργάζεται στο COS τελώντας υπό τη γενική αρμοδιότητα του επικεφαλής του COS και υπό την άμεση εποπτεία του συντονιστή του COS που έχει την ευθύνη για τα Δυτικά Βαλκάνια. Ο συντονιστής έργου θα πρέπει να επισκέπτεται τακτικά την περιοχή των Δυτικών Βαλκανίων (στο πλαίσιο αρκετών αποστολών, τόσο σύντομης όσο και μεγάλης διάρκειας, για τον επί τόπου συντονισμό του έργου με τους λοιπούς εταίρους). Ο συντονιστής έργου θα είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό του έργου με τα ακόλουθα καθήκοντα: Διαχείριση, σχεδιασμός και υλοποίηση των δράσεων του έργου σε καθημερινή βάση Επικοινωνία με τους εταίρους του έργου, ενδιαφερόμενους, εμπειρογνώμονες, εργολήπτες σε θέματα που αφορούν τις δράσεις του έργου (σύνταξη προσκλητήριων επιστολών, ημερήσιας διάταξης συσκέψεων, κ.λπ.) Συντονισμός διαδικασιών υλικοτεχνικής και διοικητικής υποστήριξης για συσκέψεις, σεμινάρια κατάρτισης, εργαστήρια, επισκέψεις μελέτης και άλλες δράσεις του έργου στην περιοχή Παρακολούθηση του προϋπολογισμού και διοικητική διαχείριση της ημερήσιας εκτέλεσής του Σύνταξη περιγραφικών και χρηματοοικονομικών εκθέσεων και παρακολούθηση/αξιολόγηση των συναφών δράσεων του έργου Κατάρτιση και επικαιροποίηση σχεδίων εργασιών και σχεδιασμός πόρων Σύναψη επαφών με τους εταίρους του έργου, ιδίως την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τον Frontex, όσον αφορά τις διοικητικές και τις χρηματοοικονομικές απαιτήσεις Διαχείριση του συντονισμού και παρακολούθηση των εργασιών εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών στους οποίους ανατίθεται η εκτέλεση συγκεκριμένων δράσεων του έργου (μετάφραση θεματικών ενοτήτων κατάρτισης, διερμηνεία κατά τη διάρκεια εργαστηρίων,

3 κατάρτιση υλικού προβολής) Υποστήριξη της υλοποίησης δράσεων στο πεδίο (περιλαμβανομένων στοχευμένων επισκέψεων στις χώρες-εταίρους) με ευελιξία και σε στενή συνεργασία με όλα τα τμήματα της EASO Παροχή ειδικών στρατηγικών πληροφοριών και συμβουλών στον επόπτη του έργου σε θέματα ανάπτυξης και διαχείρισης έργου Εκτέλεση οποιοδήποτε άλλου καθήκοντος εξυπηρετεί τα συμφέροντα του έργου. 3. ΤΙ ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ A) Κριτήρια επιλεξιμότητας Η επιλεξιμότητα των υποψηφίων θα κριθεί με βάση τα ακόλουθα τυπικά κριτήρια, τα οποία θα πρέπει να πληρούνται κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων: 1. Επίπεδο εκπαίδευσης το οποίο αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον 3 ετών και πιστοποιείται από κατοχή διπλώματος 2, και τουλάχιστον 1 έτος συναφούς επαγγελματικής πείρας μετά την απόκτησή του 2. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι υπήκοοι ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της Νορβηγίας 3. Οι υποψήφιοι πρέπει να απολαύουν όλων των πολιτικών δικαιωμάτων τους 4. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν εκπληρώσει τυχόν στρατολογικές υποχρεώσεις που υπέχουν βάσει της οικείας νομοθεσίας περί στρατολογίας 5. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ικανοποιητική γνώση μίας άλλης από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στον βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων που συνεπάγεται η θέση 6. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν προσωπικότητα που να αίρεται στο ύψος των καθηκόντων που θα αναλάβουν 3 7. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι σωματικά ικανοί να ασκήσουν τα καθήκοντά τους 4. B) Κριτήρια επιλογής Εάν πληρούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας που προβλέπονται στην ενότητα Α) Κριτήρια επιλεξιμότητας, οι υποψήφιοι θα αξιολογηθούν βάσει των ακόλουθων κριτηρίων επιλογής. Οι καταλληλότεροι υποψήφιοι βάσει των κριτηρίων επιλογής θα κληθούν σε συνέντευξη. 2 Θα ληφθούν υπόψη αποκλειστικά τίτλοι σπουδών που έχουν χορηγηθεί από κράτη μέλη της ΕΕ ή για τους οποίους έχουν εκδοθεί πιστοποιητικά ισοδυναμίας από τις αρχές του ενδιαφερόμενου κράτους μέλους. 3 Πριν από τον διορισμό του, ο επιτυχών υποψήφιος θα κληθεί να προσκομίσει απόσπασμα ποινικού μητρώου. 4 Πριν από τον διορισμό του, ο επιτυχών υποψήφιος υποβάλλεται σε ιατρική εξέταση από γιατρό της EASO ώστε να διασφαλιστεί ότι πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 28 στοιχείο ε) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

4 Απαραίτητα προσόντα 1. Επαγγελματική πείρα στη διαχείριση έργου, κατά προτίμηση στον τομέα της δημιουργίας υποδομών συστημάτων ασύλου και υποδοχής και στον τομέα της μετανάστευσης 2. Επαγγελματική πείρα στην υλοποίηση έργων χρηματοδοτούμενων από την ΕΕ/στη διαχείριση επιχορηγήσεων της ΕΕ 3. Επαγγελματική πείρα στη σύνταξη εκθέσεων παρακολούθησης/αξιολόγησης, χρηματοοικονομικών και περιγραφικών εκθέσεων έργου και άλλων υποστηρικτικών εγγράφων 4. Επαγγελματική πείρα στη σύναψη επαφών με διεθνείς ενδιαφερόμενους και στη διασφάλιση της ομαλής επικοινωνίας 5. Άριστη ικανότητα γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στην αγγλική γλώσσα 6. Επαγγελματική πείρα σε διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον. Πρόσθετα προσόντα 1. Επαγγελματική πείρα σε θέση σχετική με τα προαναφερθέντα καθήκοντα σε ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο, οργανισμό ή φορέα 2. Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών με γνωστικό αντικείμενο συναφές προς τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες που αναφέρονται ανωτέρω 3. Εξοικείωση με την ανάθεση δημόσιων συμβάσεων και τη διαχείριση συμβάσεων σε επίπεδο ΕΕ 4. Προϋπηρεσία στο έδαφος τρίτων χωρών, κατά προτίμηση στα Δυτικά Βαλκάνια ή/και στην Τουρκία 5. Γνώση της σερβοκροατικής γλώσσας/της αλβανικής γλώσσας/της τουρκικής γλώσσας. Εάν επιλεγούν για συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα αξιολογηθούν επίσης στη συνέντευξη βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: 1. Γνώση των πολιτικών και της νομοθεσίας της ΕΕ σε θέματα μετανάστευσης και ασύλου, ιδίως όσον αφορά την εξωτερική διάσταση του Κοινού ευρωπαϊκού συστήματος ασύλου (ΚΕΣΑ) 2. Πείρα στη διαχείριση έργου, περιλαμβανομένης της ικανότητας ταυτόχρονης διαχείρισης και συντονισμού πολλαπλών διεργασιών 3. Άριστες δεξιότητες προγραμματισμού και επίλυσης προβλημάτων, ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και απόδοση υπό πίεση 4. Προσοχή στη λεπτομέρεια, εχεμύθεια, ακεραιότητα και διακριτικότητα

5 5. Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας ως μέλος διεπιστημονικής ομάδας σε διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον 6. Ικανότητα χειρισμού ηλεκτρονικού εξοπλισμού γραφείου και εφαρμογών (επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, ηλεκτρονική επικοινωνία, Διαδίκτυο, κ.λπ.). 7. Γνώση της αποστολής και της οργάνωσης της EASO. Η ικανότητα του υποψηφίου να επικοινωνεί εγγράφως στην αγγλική γλώσσα και οι γνώσεις, οι δεξιότητες και οι ικανότητες που σχετίζονται με την εργασία θα αξιολογηθούν επίσης μέσω γραπτής δοκιμασίας. 4.ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ Ο κανονισμός που παρέχει τη νομική βάση της EASO εκδόθηκε τον Μάιο του 2010 (Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 132 της ). Η επιλεξιμότητα των υποψηφίων θα αξιολογηθεί από επιτροπή επιλογής, βάσει της εκπλήρωσης όλων των κριτηρίων επιλεξιμότητας έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής υποψηφιοτήτων. Οι αιτήσεις των επιλέξιμων υποψηφίων θα αξιολογηθούν επίσης ως προς τα κριτήρια επιλογής. Μετά την εν λόγω αξιολόγηση, οι υποψήφιοι με την υψηλότερη βαθμολογία ενδέχεται να κληθούν να συμμετάσχουν σε έγγραφη δοκιμασία ικανοτήτων και σε συνέντευξη, η οποία θα διεξαχθεί ως επί το πλείστον στην αγγλική γλώσσα. Η συνέντευξη θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: γενική ικανότητα και γλωσσικές δεξιότητες στην έκταση που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων τους σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 στοιχείο ε) του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ένωσης ειδικές ικανότητες σε σχέση με το προφίλ των υποψηφίων σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής της παρούσας προκήρυξης κενής θέσης. Οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη οφείλουν να προσκομίσουν πρωτότυπα και αντίγραφα ή επισήμως επικυρωμένα αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων: έγγραφο αποδεικτικό της ιθαγένειάς τους (π.χ. διαβατήριο) πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν τα μορφωτικά και επαγγελματικά τους προσόντα, ιδίως εκείνα που παρέχουν πρόσβαση στο οικείο προφίλ έγγραφες αποδείξεις της επαγγελματικής πείρας τους μετά την ημερομηνία κατά την οποία απέκτησαν το προσόν το οποίο παρέχει πρόσβαση στο οικείο προφίλ, με σαφή μνεία των ημερομηνιών έναρξης και λήξης, του καθεστώτος πλήρους ή μερικής απασχόλησης και της φύσης των ασκούμενων καθηκόντων. Η επιτροπή επιλογής θα προτείνει περιορισμένο κατάλογο επιλεγέντων υποψηφίων στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η οποία θα αποφασίσει τον διορισμό του επιλεγέντος υποψηφίου και την κατάρτιση εφεδρικού πίνακα προσλήψεων για την προκηρυχθείσα θέση. Οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν ότι η συμπερίληψη στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων δεν αποτελεί εγγύηση πρόσληψης. Η πρόσληψη εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα θέσεων και τον προϋπολογισμό. Ο πίνακας εφεδρικών προσλήψεων για τη συγκεκριμένη θέση θα ισχύει έως την 31η Δεκεμβρίου 2016, η δε ισχύς του ενδέχεται να παραταθεί κατά τη διακριτική ευχέρεια της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής.

6 Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο επιλεγείς υποψήφιος θα κληθεί να υποβληθεί σε υποχρεωτική ιατρική εξέταση από ιατρό σύμβουλο των θεσμικών οργάνων, ώστε η EASO να βεβαιωθεί ότι πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 28 στοιχείο ε) του κανονισμού περί της υπηρεσιακής καταστάσεως των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 5.ΊΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ Η EASO εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχεται υποψηφιότητες χωρίς διάκριση λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας ή γενετήσιου προσανατολισμού. 6.ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Ο συμβασιούχος υπάλληλος διορίζεται από τον εκτελεστικό διευθυντή βάσει σύστασης της επιτροπής επιλογής μετά το πέρας της διαδικασίας επιλογής. Ο(Η) επιτυχών(-ούσα) υποψήφιος(-α) προσλαμβάνεται ως συμβασιούχος υπάλληλος σύμφωνα με το άρθρο 3 στοιχείο α) του ΚΛΠ για περίοδο 24 μηνών, η οποία μπορεί να ανανεωθεί. Η εν λόγω θέση συμβασιούχου υπαλλήλου κατατάσσεται στην ομάδα καθηκόντων FG IV. Η σύμβαση ανανεώνεται με την επιφύλαξη της ανανέωσης της επιχορήγησης του έργου. Οι επιτυχόντες(-ούσες) υποψήφιοι(-ες) που προσλαμβάνονται διανύουν αρχική περίοδο δοκιμαστικής υπηρεσίας διάρκειας εννέα μηνών. Οι αποδοχές συμβασιούχου υπαλλήλου της ομάδας καθηκόντων FG IV (κλιμάκιο 1) συνίστανται σε βασικό μισθό ύψους 3.246,70 ευρώ, στον οποίο εφαρμόζεται διορθωτικός συντελεστής (ο ισχύων διορθωτικός συντελεστής για τη Μάλτα είναι 84,5%), και διάφορα πρόσθετα επιδόματα, μεταξύ των οποίων επίδομα αποδημίας και οικογενειακό επίδομα. Οι μισθοί του προσωπικού υπόκεινται σε φόρο της Ένωσης που παρακρατείται στην πηγή. Τα μέλη του προσωπικού απαλλάσσονται από την εθνική φορολογία εισοδήματος και υπάγονται στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης και συνταξιοδότησης της Ένωσης. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το καθεστώς απασχόλησης των έκτακτων υπαλλήλων, βλ. καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ένωσης: Ο τόπος υπηρεσίας είναι ο Λιμένας της Βαλέτα (Μάλτα) 7.ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Για να είναι έγκυρες οι αιτήσεις υποψηφιότητας, οι υποψήφιοι πρέπει: να χρησιμοποιήσουν και να συμπληρώσουν δεόντως το επίσημο έντυπο υποψηφιότητας που είναι διαθέσιμο στον δικτυακό τόπο της EASO.

7 Η αίτηση αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση: έως τη λήξη της προθεσμίας. Στο θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να γίνεται μνεία στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης με συμπερίληψη του επωνύμου του υποψηφίου. Μη πλήρεις αιτήσεις απορρίπτονται και θεωρούνται μη επιλέξιμες. Απορρίπτονται επίσης οι υποψήφιοι οι οποίοι χρησιμοποιούν την ίδια αίτηση για να δηλώσουν υποψηφιότητα για περισσότερες από μία θέσεις. Σημειώνεται ότι η διαδικασία επιλογής ενδέχεται να διαρκέσει αρκετούς μήνες. Δικαιολογητικά έγγραφα (π.χ. πιστοποιημένα αντίγραφα πτυχίων/διπλωμάτων, συστάσεις, αποδείξεις πείρας κ.λπ.) δεν πρέπει να αποσταλούν στο παρόν στάδιο, αλλά πρέπει να υποβληθούν σε μεταγενέστερο στάδιο της διαδικασίας, όταν ζητηθούν. Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας επιλογής, κάθε αλληλογραφία με τους υποψηφίους σχετικά με την παρούσα προκήρυξη κενής θέσης θα πραγματοποιείται στην αγγλική γλώσσα. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται σε καμία περίπτωση να έλθουν σε επικοινωνία, άμεσα ή έμμεσα, με την επιτροπή επιλογής σε σχέση με την παρούσα πρόσληψη. Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή δικαιούται να απορρίψει κάθε υποψήφιο ο οποίος παραβαίνει την οδηγία αυτή. Καταληκτική ημερομηνία: Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων είναι η 10η Μαΐου 2016 στις 13:00 27 η Ιούνιος 2016, στη 1:00 μ.μ. (ώρα Βρυξελλών). Η EASO δεν θα λάβει υπόψη οποιαδήποτε αίτηση παραληφθεί μετά τη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Συνιστάται θερμά στους υποψηφίους να μην περιμένουν έως την τελευταία ημέρα για να υποβάλουν τις αιτήσεις τους, καθώς η μεγάλη κίνηση στο Διαδίκτυο ή οποιοδήποτε σφάλμα στη διαδικτυακή σύνδεση μπορεί να δυσχεράνει την υποβολή της αίτησής τους. Η EASO δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε καθυστέρηση οφειλόμενη στις εν λόγω δυσκολίες. Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, διαπιστωθεί ότι οποιαδήποτε πληροφορία παρασχεθείσα από υποψήφιο είναι εσφαλμένη, ο εν λόγω υποψήφιος θα απορριφθεί. 8.ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων που υποβάλλει ο υποψήφιος είναι η διαχείριση της (των) αίτησης (-εων) του (των) υποψηφίου (-ων) για ενδεχόμενη προεπιλογή και πρόσληψη στην EASO. Η EASO δεν δημοσιοποιεί τα ονόματα των επιλεγέντων υποψηφίων που περιλαμβάνονται στους πίνακες εφεδρικών προσλήψεων. Ωστόσο, για σκοπούς πρόσληψης και για σχετικούς σκοπούς προγραμματισμού, ενδέχεται μέλη της ομάδας διαχείρισης της EASO να έχουν πρόσβαση σε πίνακες εφεδρικών προσλήψεων και, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, στο έντυπο της αίτησης υποψηφίου (χωρίς δικαιολογητικά έγγραφα, τα οποία τηρούνται εμπιστευτικά στο τμήμα προσωπικού). Οι φάκελοι αιτήσεων διατηρούνται για πέντε έτη από την ημερομηνία κατάρτισης του πίνακα εφεδρικών προσλήψεων και ακολούθως καταστρέφονται. Οι ζητούμενες προσωπικές πληροφορίες θα υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000,

8 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. 9.ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΝΣΤΑΣΗΣ Εάν υποψήφιος εκτιμά ότι εθίγη από συγκεκριμένη απόφαση, μπορεί να υποβάλει ένσταση βάσει του άρθρου 90 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της υπηρεσιακής καταστάσεως των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ένωσης, στην ακόλουθη διεύθυνση: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Μάλτα Η ένσταση πρέπει να υποβάλλεται εντός προθεσμίας τριών μηνών. Η προθεσμία για την κίνηση της συγκεκριμένης διαδικασίας ξεκινά από τη στιγμή που ο υποψήφιος ενημερώνεται για τη βλαπτική πράξη.