ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΔΗΜΟΥ ΠΑΛΛΗΝΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΔΗΜΟΥ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Αριθμός Απόφασης 90/ 2015 Απόσπασμα από το πρακτικό της 22 ης / τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού Προσχολικής Αγωγής & Κοινωνικής Μέριμνας Δήμου Παλλήνης ΘΕΜΑ 2 Ο : Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση των όρων διακήρυξης της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού» Στην Παλλήνη και στα γραφεία του Οργανισμού Προσχολικής Αγωγής & Κοινωνικής Μέριμνας Δήμου Παλλήνης, σήμερα την 22 η του μήνα Oκτωβρίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδος Πέμπτη και ώρα συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο, ύστερα από την υπ αρ. 2285/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που δόθηκε σε όλα τα μέλη του Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 95 του Ν. 3463/2006 (Κ.Δ.Κ.). Διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, καθώς σε σύνολο δεκατριών (13) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω έντεκα (11) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΜΠΑΞΕΒΑΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 1. ΡΟΥΣΣΟΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ 2.ΚΟΦΙΝΙΩΤΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ 2.ΚΑΛΑΝΔΡΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 3. ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 4. ΚΟΥΚΟΥΒΑΟΥ ΔΙΟΝΥΣΙΑ 5. ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ (τα οποία δεν προσήλθαν, αν και 6. ΜΕΡΤΖΑΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ νόμιμα είχαν κληθεί) 7. ΜΑΝΤΖΩΡΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 8. ΜΥΡΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΝΗ (αναπληρώνει την ΚΑΚΑΜΠΟΥΚΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ) 9. ΛΕΠΙΤΚΟΥ ΣΟΦΙΑ 10.ΤΖΑΝΑΚΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 11.ΓΡΑΤΣΙΑ ΜΑΡΙΑ Τα πρακτικά της συνεδρίασης τηρήθηκαν από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης είπε: 1

2 Στο Νομικό μας πρόσωπο υπάρχει ανάγκη εκτέλεσης της προμήθειας ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του. Οι υπηρεσίες του Νομικού προσώπου απέστειλαν το με αριθ. 1977/ αίτημα, στη Διεύθυνση Οικονομικών του Δήμου Παλλήνης,Τμήμα Προϋπολογισμού, Λογιστηρίου και Προμηθειών για τη σύνταξη μελέτης και τη διενέργεια των διαδικασιών για την προμήθεια με τίτλο «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού» με βάση το άρθρο 4 της από Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ Α 240),που κυρώθηκε με το Ν4111/2013 (ΦΕΚ τεύχος Α 18). Το Δ.Σ του νομικού μας προσώπου με τη με αριθμό 80/2015 απόφαση του ενέκρινε τη διενέργεια της προμήθειας ύψους ,10,ψήφισε διάθεση πίστωσης ποσού 1.000,00 σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού οικ. έτους 2015 σύμφωνα με την 160/2015 πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης, η οποία νομίμως ανελήφθη και καταχωρήθηκε στο Μητρώο Δεσμεύσεων σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010.Τέλος δεσμεύτηκε για την εγγραφή της σχετικής πίστωσης για το υπόλοιπο ποσό της προμήθειας στον προϋπολογισμό του οικ. έτους Με το υπ αριθμ 28925/ έγγραφο του Δήμου Παλλήνης, σε απάντηση σχετικού αιτήματος της υπηρεσίας μας, μας επισημάνθηκε ότι οι διαδικασίες για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού πρέπει να διεξαχθούν από τις υπηρεσίες του Νομικού μας προσώπου. Μετά τα παραπάνω οι οικονομικές υπηρεσίες του Νομικού μας προσώπου προχώρησαν στη σύνταξη τη υπ αριθ. 1/2015 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών της προμήθειας ενδεικτικού προϋπολογισμού ,10 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Η ανωτέρω προμήθεια θα εκτελεστεί με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 και της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., το Ν. 4250/2014 «Διοικητικές απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση των διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και συγκεκριμένα το άρθρο 1, παρ. 2 αυτού, τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» και συγκεκριμένα το άρθρο 157 και όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4320/2015 άρθρο 37, των εκάστοτε ισχυουσών εγκυκλίων που έχουν εκδοθεί μέχρι την ημέρα εκτέλεσης της υπηρεσίας. Σύμφωνα με τα παραπάνω προτείνεται: 1). Η έγκριση του υπ αριθμόν 1/2015 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών των υπηρεσιών του Νομικού μας Προσώπου για την «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού». 2). Η λήψη απόφασης για την εκτέλεση της προμήθειας με πρόχειρο διαγωνισμό. 3).Η εξουσιοδότηση του Πρόεδρου του Δ.Σ, για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης. 4). Η έγκριση των όρων δημοπράτησης. Παρακαλούμε το Σώμα, αφού λάβει υπόψη : 1. Του Ν.3852/ «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Του Ν.3463/2006 με τον οποίο κυρώθηκε ο Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων. (άρθρο 209), όπως αναδιατυπώθηκε και ισχύει σήμερα, σύμφωνα με το άρθρο 2

3 22 παρ. 3 του Ν. 3536/2007) «ειδικές ρυθμίσεις θεμάτων μεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. 3. Της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης περί «Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α.» (άρθρο 23 παρ. 4, 5,6 του ΕΚΠΟΤΑ). 4. Του Ν. 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις", ως τροποποιήθηκε από το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/ , τ. Α ) Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη. 5. Την Α.Υ.Ο. 2/45564/0026/2001 (Β 1066) που ορίζει τα ποσά του άρθρου 2, παρ. 12, Ν. 2286/95, όπως τροποποιήθηκε από την υπ αριθμ. Π1/3305 Απόφαση (ΦΕΚ 1789/Β/ ). 6. Της παραγράφου Ζ του Ν. 4152/2013 «προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16 ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 7. Του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/ , τ. Α ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις.» 8. Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ , τ. Α ) Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις, Μέρος Β Διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, Κανόνες Σύμβασης Δημοσίων Συμβάσεων, Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (άρθρο 157 «Εγγυήσεις») και όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4320/2015 άρθρο Την υπ αριθμ.: 80/2015 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, που αφορά την έγκριση διενέργειας της προμήθειας συνολικού ποσού ,10 που θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς οικ. ετών 2015 και Τον Προϋπολογισμό του Νομικού μας Προσώπου έτους 2015 στον Κ.Α , «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού», του οποίου προβλέπεται πίστωση χιλίων ευρώ για την αντιμετώπιση της δαπάνης Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού, η οποία νόμιμα έχει ψηφισθεί και έχει εγκριθεί. 11. Την υπ αριθμ.: 160 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής 12. Το πρωτογενή αίτημα του Ν.Π.Δ.Δ. Οργανισμός Προσχολικής Αγωγής και Κοινωνικής Μέριμνας του Δήμου Παλλήνης υπ αριθμ. πρωτ.: 23983/ Τις ανάγκες των υπηρεσιών του Νομικού προσώπου 14. Τις τεχνικές προδιαγραφές της αρμόδιας Υπηρεσίας. Τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις και την ανωτέρω εισήγηση, για τη λήψη απόφασης για να: 1). Εγκρίνει το υπ αριθμ. 1/2015 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών των υπηρεσιών του Νομικού μας Προσώπου για την «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού και λοιπών ειδών παντοπωλείου». 3

4 2). Αποφασίσει την εκτέλεση της προμήθειας με πρόχειρο διαγωνισμό. 3). Εξουσιοδοτήσει τον κ. Πρόεδρο του Δ.Σ, για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης. 4). Εγκρίνει τους όρους δημοπράτησης. Το Δ.Σ, αφού έλαβε υπόψη όλα τα παραπάνω και μετά από διαλογική συζήτηση, Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα 1). Εγκρίνει το υπ αριθμ. 1/2015 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών των υπηρεσιών του Νομικού μας Προσώπου για την «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού και λοιπών ειδών παντοπωλείου». 2). Αποφασίζει την εκτέλεση της προμήθειας με πρόχειρο διαγωνισμό. 3)Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο του Δ.Σ, για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης 4). Εγκρίνει τους όρους δημοπράτησης Κατόπιν των ανωτέρω ο «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑΣ» ΔΗΜΟΥ ΠΑΛΛΗΝΗΣ προκηρύσσει: Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού όπως αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα: α/ α ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ Κ.Α ,10 ΜΟΝΑΔΑ Σύνολο Τιμή ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ποσότητας Μονάδας 1 Ακουαφόρτε 500 γραμ. ΤΕΜ 25 0,50 12,50 Αλάτι πλυντηρίου πιάτων συσκ ,00 2 ΤΕΜ 2,00 κιλών Ανταλλακτικό σφουγγαρίστρας 30 45,00 3 ΤΕΜ 1,50 με μικροΐνες Αντιμουχλικό σπρέυ καθαρισμού 8 20,00 4 ΤΕΜ 2,50 συσκ. 500 ml Απολυμαντικό επιφανειών ,00 5 ΤΕΜ 2,30 σπρέυ συσκ 750ml Απορρυπαντικό πλυντ. Πιάτων ,80 6 ΤΕΜ 5,40 (ταμπλέτα ) συσκ 30 τεμ Απορρυπαντικό πλυντ. Πιάτων ,50 7 ΤΕΜ 4,50 (υγρό) συσκ 4 lit Απορρυπαντικό πλυντ. Πιάτων 5 25,00 8 ΤΕΜ 5,00 (σκόνη) συσκ 3 κιλών Απορρυπαντικό πλυντ. ρούχων ,00 9 ΤΕΜ 16,00 συσκ 150 μεζ 4

5 10 Αποσκ/κο πλυντ ρούχων 1000γρ ΤΕΜ 10 2,94 29,40 Αποφρακτικό σωλήνων σε 40 24,00 11 ΤΕΜ 0,60 φακελάκι (σκόνη) 12 Αφρόλουτρο 750 ml ΤΕΜ 25 5,5 137,50 13 Σπογγοπετσέτα Νο 3 Medium ΤΕΜ 180 0,60 108,00 14 Σπογγοπετσέτα Νο 5 maxi ΤΕΜ 120 0,90 108,00 15 Βουρτσάκι κουζίνας ΤΕΜ 16 1,50 24,00 16 Γάντια οικιακής χρήσης ΤΕΜ 95 0,7 66,50 Γάντια από φυσικό λάτεξ ,00 17 ελαφρώς πουδραρισμένα (100 τεμαχίων) ΤΕΜ 3,5 Γιαλιστικό πλυντηρίου πιάτων ,00 18 ΤΕΜ 5, ml 19 Δοχείο απορ 7lit ΤΕΜ 12 7,67 92,04 20 Δοχείο απορ 25lit ΤΕΜ 4 15,00 60,00 21 Δοχείο απορ 50lit ΤΕΜ 4 30,00 120,00 22 Καθαριστικό χαλιών 950 ml ΤΕΜ 12 3,00 36,00 23 Καθαριστικό φούρνου 300 ml ΤΕΜ 25 3,50 87,50 24 Καθαριστικό WC 0,750 lt ΤΕΜ 107 1,20 128,40 25 Κάλυκας σφουγγαρίστρας ΤΕΜ 4 1,50 6,00 26 Κατσαριδικτόνο 300 ml ΤΕΜ 8 3,00 24,00 Κεφαλή σφουγγαρίστρας 15 22,50 27 ΤΕΜ 1,5 επαγγελμ 28 Κοντάρι μεταλλικό 1,25 cm ΤΕΜ 25 0,90 22,50 Κοντάρι σφουγγαρίστας 14 28,00 29 επαγγελματικό αλουμινίου με σπείρωμα 1,25 cm ΤΕΜ 3,5 Kρέμα καθαρισμού γεν. χρήσης 75 97,50 30 ΤΕΜ 1,30 συσκ 500ml Kρέμα καθαρισμού inox συσκ 35 87,50 31 ΤΕΜ 2,50 500ml 32 Κουβάς με ροδάκια 15 lt ΤΕΜ 8 5,00 40,00 Κουβάς σφουγγαρίσματος ,00 33 ΤΕΜ 38,00 επ/κος μονος Μαλακτικό πλυντ. ρούχων συσκ ,00 34 ΤΕΜ 3,00 4 λίτρων 35 Μανταλάκια Ξύλινα 24 τεμ ΤΕΜ 25 1,20 30,00 36 Ξαραχνιάστρα αντ/κο ΤΕΜ 8 1,00 8,00 37 Πιγκάλ wc κλειστό ΤΕΜ 25 1,50 37,50 38 Ποτηρόπανα ΤΕΜ 35 1,40 49,00 39 Πρέσσα πλαστική ΤΕΜ 6 3,00 18,00 Σακκούλες κουζίνας διάφορα ,00 40 ΤΕΜ 1,10 μεγέθη συσκ 50 τεμ Σακκούλες σκουπιδιών με ,00 41 κορδόνι διαστ 0,75χ0,52 συσκ 10 τεμ ΤΕΜ 1,00 5

6 42 Σάκκοι κορδόνι γίγας 70χ95 ΤΕΜ 275 1,50 412,50 Σάκκοι σκουπιδιών διαστ 1χ0, ,00 43 ΤΕΜ 1,00 πακέτο 10 τεμαχίων Σάκκοι σκουπιδιών διαστ 52Χ ,00 44 ΤΕΜ 1,00 πακέτο 10 τεμαχίων 45 Σάκκοι ΜΙΝΙ 48χ55 20τεμ ΤΕΜ 743 0,30 222,90 Σακκούλες σκουπιδιών mini 87 26,10 46 ΤΕΜ 0,30 συσκ 20 τεμ 47 Σάκκοι μαύροι χύμα ΤΕΜ 160 1,50 240,00 Σκόνη καθαρισμού γενικής 10 12,00 48 ΤΕΜ 1,20 χρήσεως 500 γρ 49 Σκούπες νάϋλον Ν 101 ΤΕΜ 55 1,50 82,50 50 Σκούπες χόρτου με κοντάρι ΤΕΜ 10 4,00 40,00 51 Σκούπας κοντάρι 1,25 cm ΤΕΜ 50 1,00 50,00 52 Στίφτης κουβά ΤΕΜ 10 1,20 12,00 53 Σύρμα φωλιά ΤΕΜ 606 0,30 181,80 54 Συρμάτινα σφουγγαράκια ΤΕΜ 60 0,30 18,00 55 Σφουγγαράκια κουζίνας μεγάλα ΤΕΜ 270 0,30 81,00 Σφουγγαρίστρα τύπου βέτεξ 38 57,00 56 ΤΕΜ 1,50 super γίγας καρώ Σφουγγαρίστρα τύπου βέτεξ 16 36,80 57 ΤΕΜ 2,30 επαγγελματική Σφουγγαρίστρα κρόσια λευκη 20 36,00 58 ΤΕΜ 1,80 400γρ Τραπ/λο λευκό χαρτ. 1Μχ1Μ 17 51,00 59 ΤΕΜ 3,00 200/ΤΕΜ 60 Υγρό αντισηπτικό χεριών 4000ml ΤΕΜ 8 25,00 200,00 Υγρό αντισηπτικό χεριών αντλία ,00 61 ΤΕΜ 4,00 500ml Υγρό απολυμαντικό επιφανειών 30 75,00 62 ΤΕΜ 2,50 συσκ 1000ml Υγρό γενικού καθαρισμού συσκ ,00 63 ΤΕΜ 3,00 4l Υγρό καθαρισμού λιπών συσκ 40 80,00 64 ΤΕΜ 2,00 750ml Υγρό για άλατα αντλία συσκ ,50 65 ΤΕΜ 1,30 ml 66 Υγρό για πιάτα συσκ 4000 ml ΤΕΜ 95 2,50 237,50 67 Υγρό για τζάμια 4000 ml ΤΕΜ 39 3,00 117,00 68 Υγρό κρεμοσάπουνο 4000 ml ΤΕΜ 45 3,00 135,00 69 Φαράσι τετράγωνο με κοντάρι ΤΕΜ 16 1,20 19,20 70 Φίλτρο αποροφητήρα ΤΕΜ 6 1,20 7,20 71 Χαρτιά υγείας 150/γρ 8/τεμ ΚΙΒΩΤΙΟ 525 2, ,00 χαρτί κουζίνας 800γρ ,00 72 ΤΕΜ 2,00 Α Ποιότητα 73 Χαρτομάντηλα διπλά 100ΤΕΜ ΤΕΜ ,70 840,00 6

7 74 Χαρτοπετσέτες 28χ30 70 Φ ΤΕΜ ,40 816,00 75 Χειροπετσέτες χάρτινες 200Φ ΤΕΜ 432 0,70 302,40 76 Χλωρίνη Ultra 4000 ml ΤΕΜ 95 3,00 285, ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ,04 Φ.Π.Α 23% 2.952,06 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ,10 Προϋπολογισθείσα δαπάνη για το σύνολο του διαγωνισμού : , Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημαρχείο Παλλήνης (Ιθάκης 12 Γέρακας Τ.Κ ) ημέρα και ώρα που θα ορισθεί με Απόφαση Προέδρου, ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού, με σφραγισμένες προσφορές. Οι υποψήφιοι δύνανται να υποβάλλουν τις προσφορές τους αυτοπροσώπως ή μέσω νομίμως εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, η οποία θα τις αποσφραγίσει. Ο κάθε υποψήφιος ανάδοχος δύναται να καταθέσει μόνο μία προσφορά. Η προσφορά πρέπει να καλύπτει υποχρεωτικά όλα τα είδη. Προσφορές που δεν θα περιλαμβάνουν όλα τα είδη, θα απορρίπτονται. Οι ενδεικτικές τιμές των επιμέρους ειδών δεν είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο. Όμως, το προϋπολογιζόμενο σύνολο δαπάνης αποτελεί τη μέγιστη τιμή που μπορεί να προσφέρει στο διαγωνισμό, επί ποινή απόρριψης ολόκληρης της προσφοράς όταν υπάρχει υπέρβαση. 2. Επίσης, οι προσφορές με όλα τα απαραίτητα στοιχεία δύνανται να σταλούν ταχυδρομικά ή με άλλον τρόπο στο Νομικό Πρόσωπο και η ημερομηνία παραλαβής τους να είναι μέχρι και την προηγουμένη εργάσιμη ημέρα της διεξαγωγής του διαγωνισμού στη κατωτέρω Διεύθυνση: «ΟΡΓΑΝΙΜΟΣ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ» ΔΗΜΟΥ ΠΑΛΛΗΝΗΣ, Ιθάκης 12 Γέρακας Τ.Κ.15344, Ισόγειο Γραφείο 6. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες. 3. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής που θα αναλογεί σε ποσοστό 2 (δύο) τοις εκατό (%) επί του προϋπολογισμού της μελέτης, χωρίς Φ.Π.Α., δηλαδή 256,70 η οποία πρέπει να έχει ισχύ επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. (δηλ. τετράμηνη ισχύ το ελάχιστο από την διενέργεια του διαγωνισμού). Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για τρεις (3) μήνες από την επόμενη διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερου του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούμενων ειδών. 7

8 Ο χρόνος εκτέλεσης της προμήθειας μπορεί να παραταθεί μέχρι εξαντλήσεως των συμβατικών ποσοτήτων. 4. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει προ η κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για το ποσό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. Το περιεχόμενο της εγγύησης είναι σύμφωνο με το άρθρο 157 του Ν. 4281/ Μαζί με τη προσφορά και την εγγύηση συμμετοχής, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν και τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. β. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, - αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό. Σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς. Σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων) αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που την διοικούν ή την εκπροσωπούν εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. ε. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, με την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. στ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με την οποία να δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση των όρων του πρόχειρου διαγωνισμού και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 8

9 ζ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με την οποία να δηλώνεται ότι σε περίπτωση που αναβληθεί ο διαγωνισμός (σε οποιοδήποτε στάδιο του διαγωνισμού), οι διαγωνιζόμενοι δεν θα έχουν καμιά χρηματική ή άλλη απαίτηση από τον Δήμο Παλλήνης. 6. Τεχνική προσφορά συντεταγμένη με την ίδια σειρά και αρίθμηση όπως περιγράφονται στο συνημμένο σχέδιο ενδεικτικού προϋπολογισμού των τεχνικών προδιαγραφών, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 7. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. 8. Η ανάδειξη του μειοδότη θα γίνει κατόπιν ελέγχου και αξιολόγησης των τεχνικών προδιαγραφών. 9. Όλα τα έξοδα, σχετικά με την παράδοση των ειδών μέχρι και εντός του χώρου που υποδεικνύεται, βαρύνουν τον μειοδότη. Μαζί με τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά χρειάζεται να προσκομίζονται τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συμπεριλαμβάνονται και τα κάτωθι: - Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. - Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης θα συνοδεύονται, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση, με πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ. Ε. Κ. που έχει κατατεθεί. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία έχουν την μορφή και τον τύπο που προβλέπεται από την νομοθεσία από την οποία διέπονται. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους δεσμεύονται με ειδική ρήτρα ακεραιότητας ότι σε όλα τα στάδια διενέργειας του διαγωνισμού και κατακύρωσης της σύμβασης, δεν ενήργησαν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσουν να μην ενεργούν κατ αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και 9

10 μετά τη λήξη αυτής (άρθρο 46 παρ. 1 του ν. 4281/2014). Σε περίπτωση παραβίασης των όρων της ρήτρας ακεραιότητας εκ μέρους του αναδόχου μέχρι τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, αυτό κηρύσσεται έκπτωτος, παράλληλα οι υποχρεώσεις και οι απαγορεύσεις της ρήτρας ακεραιότητας καταλαμβάνουν όλα τα μέλη αυτής, σε περίπτωση κοινοπραξίας (άρθρο 46 παρ. 2 και 3 του ν. 4281/2014). ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ (οι οποίες χρειάζεται να τηρούνται από τους υποψήφιους προμηθευτές, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση) Οι υπεύθυνες δηλώσεις που υπογράφονται μόνο από τον ίδιο τον υποψήφιο προμηθευτή ως φυσικό πρόσωπο χρειάζεται να φέρουν μόνο το γνήσιο της υπογραφής. Όταν ο υποψήφιος προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο (Α. Ε., Ε. Π. Ε., Ο. Ε. ή Ε. Ε.) και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κ. τ. λ.), ώστε να είναι σωστές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. Ο Δήμος επιφυλάσσεται να ζητήσει οποιαδήποτε από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 7 και 9, παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ εφόσον τα κρίνει αναγκαία. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ: Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους ή απλά σε ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα και γίνονται δεκτά εφόσον έχουν κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (παρ. 2 του αρ. 11 Ν. 2690/99 όπως έχει αντικατασταθεί με την παρ. 2, αρ. 1 του Ν 4250/2014), την αποδεικτική ισχύ του πρωτοτύπου. Απλά έγγραφα που δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 2690/99, όπως είναι τα ιδιωτικά, τα δικαστικά και τα αλλοδαπά έγγραφα θα επικυρώνονται από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Δικηγόρων (N. 4194/2013) και θα προσκομίζεται ευκρινές φωτοαντίγραφο των πρωτοτύπων που θα βρίσκονται στη διάθεση της υπηρεσίας όποτε ζητηθούν. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Οικονομικές προσφορές που υπερβαίνουν το σύνολο της δαπάνης του ενδεικτικού προϋπολογισμού θα απορρίπτονται. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των ειδών ελεύθερων στις αποθήκες των δομών του Νομικού Προσώπου μας. Oι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή της προμήθειας. Αποκλείεται αναπροσαρμογή των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου των ειδών που θα προμηθεύσει βάσει των τιμών της προσφοράς του. 10

11 Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς με σινική μελάνη και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής : α. Τιμή με κρατήσεις, χωρίς ΦΠΑ β. Ποσοστό ΦΠΑ (επί τοις εκατό ) στο οποίο υπάγεται το είδος. Υποβολή και σύνταξη προσφορών Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής εις διπλούν. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 1.1 Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.2 Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Επίσης, επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει να αναφέρεται η μάρκα και ο τύπος του προσφερόμενου υλικού. Η Επιτροπή αφού ελέγξει την πληρότητα των προδιαγραφών των προσφερομένων ειδών, θα επιλέξει τον προμηθευτή, λαμβάνοντας υπόψη τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Κατά τα λοιπά ο Διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές, οι οποίες θεωρούνται αναπόσπαστο στοιχείο της Διακήρυξης αυτής. Η Υπηρεσία, διατηρεί το δικαίωμα, για όλα τα προς προμήθεια υλικά, να αποστείλει τυχαίο δείγμα για έλεγχο ποιοτικής ανταπόκρισης στις Τεχνικές Προδιαγραφές σε πιστοποιημένο εργαστήριο, με δαπάνη του προμηθευτή. 1.3 Επίσης όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή του διαγωνισμού σ αυτόν υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. 1.4 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτήν. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 1.5 Η Επιτροπή διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία. 11

12 Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και εν συνεχεία μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή. 1.6 Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων και για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 2. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται ανάλογα με την παράδοση των ειδών με την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιμολογίων. 3. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές του συνημμένου υποδείγματος της παρούσας, με σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου. 5. Η Διακήρυξη θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή πύλη στο ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΚΗΜΔΗΣ) και στην ιστοσελίδα του Δήμου στη διεύθυνση ενώ περίληψή της θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή εφαρμογή Διαύγεια στον ιστότοπο στον εβδομαδιαίο ή ημερήσιο εγχώριο τύπο και στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος Δήμου Παλλήνης. Τα έξοδα δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης και τυχόν επαναληπτικής θα βαρύνουν τον ανάδοχο Συνημμένο το υπ αριθμόν 1/2015 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών τεχνικών προδιαγραφών των υπηρεσιών του Νομικού μας Προσώπου για την «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού». Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 90 / Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΠΑΞΕΒΑΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1.ΚΟΦΙΝΙΩΤΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ 2.ΓΡΑΤΣΙΑ ΜΑΡΙΑ 3. ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 4. ΚΟΥΚΟΥΒΑΟΥ ΔΙΟΝΥΣΙΑ 5. ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 6. ΜΕΡΤΖΑΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 7. ΜΑΝΤΖΩΡΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 8. ΜΥΡΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΝΗ 9. ΛΕΠΙΤΚΟΥ ΣΟΦΙΑ 10.ΤΖΑΝΑΚΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ΜΠΑΞΕΒΑΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 12