14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚ. ΑΛΛΗΛΕΓ. Ξάνθη η Υ.Π.Ε. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ Γενικό Νοσοκοµείο Ξάνθης Τµήµα Οικονοµικό Γραφείο ιαγωνισµών Αρµόδιος υπάλληλος: Γαλαζούδη Ειρήνη Τηλ.: FAX: Ε- Mail: supplies@hosp-xanthi.gr Site: 14PROC ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 4983/ Επαναληπτικός διαγωνισµός για την προµήθεια «Τροφίµων, ποτών, καπνού και συναφών προϊόντων» - CPV: ΦΟΡΕΑΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜ. ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜ. ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ Π/Υ α)ελλην. ΤΥΠΟ ,04 ΜΕ Φ.Π.Α 13% ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΗΜΕΡΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΗΜΕΡΑ ΕΥΤΕΡΑ β) Φ.Ε.Κ Ποσοστό Έκπτωσης (%) επί της µέσης λιανικής τιµής που εκδίδεται από το τµήµα Εµπορίου Ξάνθης για τα είδη ( λάδι, οπωρολαχανικά, ψάρια νωπά και κατεψυγµένα, κρέατα, πουλερικά). 2. Ποσοστό έκπτωσης (%) επί σταθερής τιµής για τα υπόλοιπα 1

2 είδη του διαγωνισµού ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/95 «Προµήθειες ηµοσίου Τοµέα». 2. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». 3. Το Ν.2522/1997 «ικαστική Προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτός τροποποιήθηκε από τον 3886/ Το Ν. 3329/ «Εθνικό σύστηµα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις». 5. Το Ν.3377/2005, άρθρο Το Ν.2741/99 «Ενιαίος φορέας Ελέγχου Τροφίµων άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις». 7. Το Ν.3204/03 άρθρο 14 «Τροποποίηση και συµπλήρωση της νοµοθεσίας για το Εθνικό Σύστηµα Υγείας και ρυθµίσεις άλλων θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Πρόνοιας». 8.Το Π.. 173/1990 ΦΕΚ 62/Α/90 «Κανονισµός προµηθειών ηµοσίου», και τον Ν.3438/2006 (ΦΕΚ 33/ ) «Σύσταση Συµβουλίου Εθνικής Ενεργειακής Στρατηγικής- Ρύθµιση θεµάτων Υπουργείου Ανάπτυξης». 9.Το υπ αριθµ. 5348/ έγγραφο του Ε.Φ.Ε.Τ. µε θέµα: «Απαίτηση χορήγησης βεβαιώσεων εφαρµογής HACCP για τη συµµετοχή επιχειρήσεων τροφίµων σε προµήθειες ηµοσίου». 10. Την 487/ (Φ.Ε.Κ. 1219/Β/ ) Υ.Α. σχετικά µε «Υγιεινή των τροφίµων σε συµµόρφωση µε την οδηγία 93/43/Ε.Ο.Κ. του Συµβουλίου». 11. Το Ν. 3527/ «Κύρωση συµβάσεων υπέρ νοµικών προσώπων εποπτευοµένων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις». 12. Τις διατάξεις του Ν.3918/2011 ιαρθρωτικές αλλαγές στο σύστηµα υγείας και άλλες διατάξεις. 13. Το Ν.3580/2007 «Προµήθειες φορέων εποπτευοµένων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις». 14. Το Π. 136/2011 σχετικά µε τον καθορισµό κατώτατου ύψους των δαπανών που ελέγχονται από το Ελεγκτικό συνέδριο. 15. Το Π.. 60/ Το Π. 113/2010 Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες. 17. Το Π. 166/03 Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές. 18. Tο Π.. 79/2007 (ΦΕΚ Α 95). 2

3 19. Τις διατάξεις του Νόµου 3548/2007 όπως αυτός τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν.3801/ Τις διατάξεις του Ν.3438/2006 Σύσταση συµβουλίου Εθνικής Ενεργειακής Στρατηγικής Ρύθµιση θεµάτων Υπουργείου Ανάπτυξης. 21. Την Υ.. /ΑΙβ/8577/83 «Περί υγειονοµικού ελέγχου και αδειών ίδρυσης τροφίµων ή / και ποτών». 22. Τον υπ αριθµ. 4250/ «ιοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα Τροποποίηση ιατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α' 161) και λοιπές ρυθµίσεις». 23. Το ΦΕΚ 1219// Τεύχος Β Υγιεινής των τροφίµων σε συµµόρφωση µε την οδηγία 93/43/ΕΟΚ του συµβουλίου. 24. Τα όσα αναφέρονται στην παρ.8 του άρθρου 35 του Ν.2810/2000 περί «Αγροτικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων». Τις αποφάσεις: 1. Την υπ αριθµ. 430/ Απόφαση του ιοικητή της 4 ης Υ.ΠΕ. Μακεδονίας και Θράκης µε θέµα: «Ορισµός Νοσοκοµείων ως φορέων διενέργειας των ιδίων διαγωνισµών σε εφαρµογή του Π.Π.Υ.Υ. 2012». 2. Την εγκύκλιο της Επιτροπής Προµηθειών Υγείας µε θέµα: «Οδηγίες εκτέλεσης κατ εφαρµογής του Προγράµµατος Προµηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.) έτους 2012, πιστώσεις 2012 και Την υπ αριθµ. 5805/2012 (ΦΕΚ 2309/τ. Β'/ ) Υπουργική Απόφαση. 4. Την αρίθµ. 235/ απόφαση του.σ του Γ.Ν. Ξάνθης µε Θέµα «Έγκριση διενέργειας διαγωνισµών κατά εφαρµογή του Π.Π.Υ.Υ. 2012». 5. Την υπ αριθµ.113/ απόφαση του.σ του Γ.Ν. Ξάνθης µε θέµα: «Έγκριση πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης του υπ αριθµ /2013 διαγωνισµού προµήθειας Τροφίµων. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Ο Υ Μ Ε Ανοικτό επαναληπτικό διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης 1. το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (%) επί της διαµορφούµενης κάθε φορά µέσης λιανικής τιµής όπως αυτή εκδίδεται από το τµήµα εµπορίου Ξάνθης για τα είδη [κρέατα, και ιχθείς (νωπά)]. 2. το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (%) επί σταθερής τιµής για τα υπόλοιπα είδη του διαγωνισµού για την ανάδειξη χορηγητών τροφίµων για τις παρακάτω οµάδες ή είδη όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται στο παράρτηµα Α, Β & Γ της παρούσας διακήρυξης. 1. ΑΡΤΟΣ ΑΡΤΟΣΚΕΥΑΣΜΑΤΑ, π/υ: ,45 µε Φ.Π.Α 2. ΚΡΕΑΤΑ (νωπά), π/υ: ,50 µε Φ.Π.Α 3. ΑΒΓΑ, π/υ: 2.520,00 µε Φ.Π.Α 4. ΨΑΡΙΑ (ΝΩΠΑ), π/υ: 1.837,50 µε Φ.Π.Α 5. ΕΙ Η ΓΑΛΑΚΤΟΠΩΛΕΙΟΥ(ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΑ), π/υ: ,90 µε Φ.Π.Α 3

4 7. ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΑ ( ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ), π/υ: 1.957,50 µε Φ.Π.Α 8. ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, π/υ: ,19 µε Φ.Π.Α ΑΔΑ: ΒΙΙ746907Ω-824 για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης (συµπεριλαµβανοµένων και των Κ. Υγείας σε ότι αφορά τους εφηµερεύοντες) για ένα έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης ,04, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α 13%. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη και τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής: Παράρτηµα Α: Πίνακας Προϋπολογισµού κατά Οµάδα - Είδος και ποσό Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής. Παράρτηµα Β : (Τεχνική προσφορά) πίνακας µε τις οµάδες - είδη τροφίµων για την τεχνική προσφορά όπου και θα αναγράφεται το ποσοστό επί της εκατό του Φ.Π.Α. που ισχύει για την κάθε οµάδα είδος. Παράρτηµα Γ: (Οικονοµική προσφορά) Πίνακας µε τις Οµάδες - Είδη Τροφίµων, όπου θα αναγραφεί το ποσοστό έκπτωσης επί τις εκατό/ σταθερή τιµή και ποσοστό έκπτωσης στην Οµάδα - Είδος (το παράρτηµα θα προσκοµιστεί συµπληρωµένο µε το ποσοστό έκπτωσης στο φάκελο της Οικονοµικής προσφοράς). ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στις ηµέρα ευτέρα και ώρα 10:00 π.µ., στο γραφείο ιαγωνισµών του Γ.Ν. Ξάνθης, ύστερα από σχετική δηµοσίευση της περιληπτικής διακήρυξης στο Φύλλο Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως (Τεύχος /ξεων ηµοσίων Συµβάσεων) και στον Ελληνικό τύπο (εκτός Νοµαρχιακής εφηµερίδας διότι δεν συµπεριλαµβάνεται στα ΦΕΚ κατά την περίοδο δηµοσίευσης του διαγωνισµού). Οι προσφορές κατατίθενται µέχρι την προηγούµενη εργάσιµη από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ήτοι µέχρι και την ηµέρα Παρασκευή. Όσες προσφορές είναι εκπρόθεσµες θα επιστρέφονται. H ισχύς των προσφορών ορίζεται ότι ισχύουν για εκατόν πενήντα (150) σύµφωνα και µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Π..118/2007, ήτοι έως Εφόσον από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές ζητηθούν εντός έξι (6) ηµερών από την τελευταία δηµοσίευση της παρούσας συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, αυτές παρέχονται το αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν την ηµεροµηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Αιτήµατα για παροχή πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός της ανωτέρω προθεσµίας, δεν εξετάζονται. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1 ο ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισµοί δ) Κοινοπραξίες προµηθευτών 4

5 Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση εφόσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. Σε κάθε στάδιο του διαγωνισµού επιτρέπεται να παρευρίσκονται οι διαγωνιζόµενοι ή νοµίµως εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποι τους, ενώπιον της αρµόδιας δηµόσιας επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού οι οποίοι όµως και θα έχουν πρόσβαση στις προσφορές των ανταγωνιστών τους µόνο µετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών του κάθε σταδίου του διαγωνισµού από την επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 2 ο 1. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΚΑΤΑ ΤΟ ΣΤΑ ΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποχρεούνται να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους τα εξής: Α) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό ίση µε το 5% του συνολικού προϋπολογισµού όταν η προσφορά δίνεται για το σύνολο των ειδών της οµάδας/οµάδων των υπό προµήθεια ειδών ή 5% του προϋπολογισµού των επί µέρους ειδών της οµάδας / οµάδων συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α, µε ισχύ ένα µήνα τουλάχιστον επιπλέον από το χρόνο ισχύος της προσφοράς, ήτοι έως Λόγω του ότι η προσφορά µπορεί να δοθεί για µέρος των υπό προµήθεια ειδών η εγγυητική συµµετοχής µπορεί να εκδίδεται για το µέρος που δίνεται η προσφορά ήτοι ως αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. ***ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΟΣΦΕΡΘΟΥΝ ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΩ ΑΠΟ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΩΝ 50,00 Η ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ. **** Στην εγγυητική επιστολή συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνονται τα στοιχεία του άρθρου 25 του Π. 118/2007, ήτοι τα στοιχεία του άρθρου 25 παρ.3α,3β, 3γ,3δ,3ε, 3στ, 3ζ, 4γι, 4γιι. α. Την ηµεροµηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθµό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως 5

6 ΙΙ. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. ΙV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Β) 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/86), όπως εκάστοτε ισχύει, η οποία θα φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων 30 ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των, προσφορών, χωρίς βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: ii. εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, ήτοι: για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π. 60/2007: α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 Της ) β) δωροδοκία όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης /5ου/1997 (ΕΕ C 195 της και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της ). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της ). δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης/6ου/1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες(ee L 166/ οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την οδηγία 2001/97 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ΕΕ L 344/ η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν.2331/95 Α 173 και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 Α για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού κώδικα, σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. *** Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι Νοµικό Πρόσωπο η Υ/ περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του εδαφίου Β.1.ii του παρόντος υποβάλλουν; - οι ιαχειριστές όταν το Νοµικό Πρόσωπο είναι: Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε - ο Πρόεδρος του.σ και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το Νοµικό Πρόσωπο είναι: Α.Ε - σε κάθε άλλη περίπτωση Ν.Π οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. - όταν ο προσφέρων είναι Συνεταιρισµός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του Συνεταιρισµού. - όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών - κοινοπραξία η ως άνω υπεύθυνη 6

7 δήλωση αφορά σε κάθε µέλος. iii) δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου καταστάσεις,ήτοι: δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση, καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. iv) δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου κατάσταση, ήτοι :ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν 2190/1920 Α 101 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990 Α 101 όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις(µόνο για αλλοδαπά Ν.Π) & επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά Ν.Π). v) είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, ήτοι; α) ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας & επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και β) ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων ( εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. vi) είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο( να γίνεται σαφή αναφορά του Επιµελητηρίου) και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισµούς), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π. 118/2007. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις οµοίως της χώρας εγκατάστασής τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. vii) Να αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π. 118/2007 και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π. 118/ Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/86), όπως εκάστοτε ισχύει, η οποία θα φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων 30 ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των, προσφορών, χωρίς βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής στην οποία να δηλώνεται ότι: δεν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάσει αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π. 118/2007 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3. Υπεύθυνη ήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/86), όπως εκάστοτε ισχύει, η οποία θα φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων 30 ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των, προσφορών, χωρίς βεβαίωση του 7

8 γνησίου της υπογραφής ότι ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης συµπεριλαµβανοµένου και του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Γ. Ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (αφορά µόνο στους συνεταιρισµούς).. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 του Π. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο εκπρόσωπό τους. Ε. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος όπως: - ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε & Ε.Π.Ε. - Επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του για διαγωνιζόµενους µε µορφή Ο.Ε & Ε.Ε. - Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το Νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα νοµιµοποίησης αυτών, εάν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιριών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. 2. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑ ΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 19 ΤΟΥ Π. 118/2007, ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π. 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το Ν.2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει σε σφραγισµένο φάκελο τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά ( άρθρο 6 παρ.2, Π. 118/2007, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ.6 του Π. 118/2007. α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 8

9 (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος, από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του π.δ 118/07, άρθρο 6. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π. 118/07. (3) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π. 118/07, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 9

10 (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π. 118/2007. (4) Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό A.E., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης. δ. Οι Συνεταιρισµοί: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρ. µόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του π.δ 118/07. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του π.δ 118/07, εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και της περίπτωσης(2) του εδ. β της παρ. 2 του ιδίου άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του ιδίου άρθρου. (3) Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. ε. Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: ΑΔΑ: ΒΙΙ746907Ω-824 Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. - Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. 10

11 - Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. - Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του οικείου Υπουργού ή του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής: Εφόσον πρόκειται για διαγωνισµό µε προϋπολογισθείσα αξία ίση ή ανώτερη των προβλεπόµενων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του π.δ 118/2007 ( ,00 ), από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστηµένος ο προµηθευτής. Εφόσον πρόκειται για διαγωνισµό µε προϋπολογισθείσα αξία κατώτερη των προβλεποµένων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του π.δ 118/2007, από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών συνιστά λόγω αποκλεισµού του προµηθευτή από τον διαγωνισµό. Η απαρίθµηση των δικαιολογητικών τα οποία µπορούν να ζητηθούν, σύµφωνα µε το παρόν άρθρο είναι περιοριστική. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ ΥΠΟΧΡΕΟΙ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΙΝΑΙ: ΑΔΑ: ΒΙΙ746907Ω φυσικά πρόσωπα - οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε και Ε.Ε. - διαχειριστές Ε.Π.Ε. - Πρόεδρος, /νων Σύµβουλος και µέλη.σ για Α.Ε. - Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποι του. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 11

12 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να κατατεθεί στο Πρωτόκολλο του Γ.Ν. Ξάνθης µέχρι την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, ήτοι την (µε οποιοδήποτε τρόπο) και θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη τον αριθµό πρωτοκόλλου που θα παίρνει η προσφορά. Εµπρόθεσµες θεωρούνται οι προσφορές που θα έχουν περιέλθει στην Υπηρεσία µέχρι την παραπάνω ηµεροµηνία. Κάθε προσφορά υποβάλλεται, επί ποινή αποκλεισµού, µέσα σε καλά σφραγισµένο φάκελο σε δύο αντίγραφα, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. 2. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό (π.χ. προς Γ.Ν. Ξάνθης) 3. Ο αριθµός της διακήρυξης 4. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ΑΔΑ: ΒΙΙ746907Ω Τα στοιχεία του αποστολέα (Επωνυµία, /νση, τηλέφωνο & FAX και εάν υπάρχει ) Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τρεις υποφάκελοι (1 φάκελος δικαιολογητικών ), (2 φάκελος τεχνικής προσφοράς), (3 φάκελος οικονοµικής προσφοράς) στους οποίους θα αναγράφονται ευκρινώς όλα τα παραπάνω στοιχεία (1,2,3,4,5) του κυρίως φακέλου. 1. Φάκελος µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής (µία φορά) - εγγυητική συµµετοχής ίση µε το 5% του συνολικού π/υ της οµάδας ή του είδους που ο προσφέρων επιθυµεί να συµµετάσχει ( άρθρο 2, 1.Α). - Υπεύθυνη δήλωση (Β1) - Υπεύθυνη δήλωση (Β2) - Υπεύθυνη ήλωση ότι ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης (Β3) - Γ (εάν πρόκειται για συνεταιρισµό) - (παραστατικό εκπροσώπησης) - Ε ( νοµιµοποιητικά έγγραφα) 2. ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» εις διπλούν, όπου τοποθετούνται απαραιτήτως: - Η Τεχνική περιγραφή (ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ) των προσφεροµένων ειδών, σε συµφωνία µε τις απαιτήσεις της διακήρυξης (τεχνικές προδιαγραφές τροφίµων) σε δύο αντίγραφα.(υπογεγραµµένη και µε σφραγίδα της εταιρίας) - ΘΑ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΕΠΑΚΡΙΒΩΣ ΤΟ ΕΙ ΟΣ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΟΣΦΕΡΕΤΑΙ ΚΑΙ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΘΑ ΠΑΡΑ Ι ΕΤΑΙ ΣΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ( π.χ.: ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ ΜΙΣΚΟ, ΓΑΛΑ ΝΟΥΝΟΥ κ.λ.π) - Υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει το απαιτούµενο έµπειρο προσωπικό και τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισµό για την εκτέλεση της προµήθειας. - Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης ή επικυρωµένη φωτοτυπία και αριθµό κτηνιατρικής έγκρισης εγκαταστάσεων παραγωγής τροφίµων ζωικής προέλευσης. Στην περίπτωση 12

13 που ο προσφέρων δεν είναι ο ίδιος παραγωγός τροφίµων ζωικής προέλευσης, αλλά δίνει προσφορά τέτοιου είδους τροφίµων, τότε ο συµµετέχων θα δηλώνει τον προµηθευτή που θα προµηθεύεται τα είδη αυτά και θα προσκοµίζει την άδεια λειτουργίας ή επικυρωµένη φωτοτυπία και αριθµό κτηνιατρικής έγκρισης του προµηθευτή του. - Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις. - Το παράρτηµα Γ της διακήρυξης στο οποίο θα αναγράφετε το ποσοστό του Φ.Π.Α. επί τοις % που υπόκειται το είδος καθώς και το είδος που προσφέρεται (π.χ. ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ ΜΙΣΚΟ, ΓΑΛΑ ΝΟΥΝΟΥ κ.λ.π) - προσκόµιση βεβαίωσης της /νσης Κτηνιατρικής σε ότι αφορά προµήθεια ψαριών ότι τα ψάρια προέρχονται από καταχωρηµένη Ιχθυόσκαλα - όταν πρόκειται για την προµήθεια αβγών να προσκοµισθεί και βεβαίωση για εγκεκριµένο Ωοσκοπικό Κέντρο. ΑΔΑ: ΒΙΙ746907Ω-824 Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», επί ποινή απόρριψης εις διπλούν, όπου τοποθετούνται: - τα Οικονοµικά στοιχεία, εις διπλούν ( ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, ποσοστό έκπτωσης / σταθερή τιµή και ποσοστό έκπτωσης επ αυτής, υπογεγραµµένες και µε τη σφραγίδα της εταιρίας) - ΘΑ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΕΠΑΚΡΙΒΩΣ ΤΟ ΕΙ ΟΣ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΟΣΦΕΡΕΤΑΙ ΚΑΙ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΘΑ ΠΑΡΑ Ι ΕΤΑΙ ΣΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ (π.χ.: ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ ΜΙΣΚΟ, ΓΑΛΑ ΝΟΥΝΟΥ κ.λ.π.) - Υπεύθυνη δήλωση (µία φορά) ότι το προσφερόµενο προϊόν δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής του ή της τιµής απόκτησης αυτού για εµπορία (τιµή dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. ΟΛΑ ΤΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ Η ΕΠΙΚΥΡΩΜΕΝΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ (ΟΠΟΥ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ) ΚΑΘΩΣ ΕΠΙΣΗΣ ΚΑΙ ΘΑ ΦΕΡΟΥΝ ΤΗ ΣΦΡΑΓΙ Α ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ. Οι τιµές - έκπτωση της προσφοράς είναι δεσµευτικές για τον προµηθευτή καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση τιµής / έκπτωσης της προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προµηθευτή µέχρι την οριστική παραλαβή και αποπληρωµή των τροφίµων. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή - έκπτωση για το είδος που προσφέρεται, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της 13

14 πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. Οι προσφορές, επί ποινή απόρριψης, δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να µονογράψει και να σφραγίσει αυτήν. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους εκείνους που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την αρµόδια επιτροπή, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση της επιτροπής. Σηµειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον εκατόν πενήντα (150) ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και για το χρόνο που αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο και για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΚΑΤΑ ΠΑΡΑΒΑΣΗ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 138 ΚΑΙ 182 ΤΗΣ ΙΕΘΝΟΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΝ Η ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΟΝΤΑΙ ΑΝΗΛΙΚΟΥΣ ΚΑΤΩ ΤΩΝ 15 ΕΤΩΝ. Η προσφορά απορρίπτεται σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής του προϊόντος ή της τιµής απόκτησης του προϊόντος για εµπορία (τιµή dumping) ή ότι το προσφερόµενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων µέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρείας. Οι προσφέροντες κατασκευαστές ή εµπορικοί αντιπρόσωποι προϊόντων χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυµερών Συµφωνιών της Γενικής Συµφωνίας ασµών και Εµπορίου (GATT) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωµένης τελωνειακής ένωσης µε την Ε.Ε., οφείλουν να δηλώσουν εγγράφως µε την προσφορά τους (στο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς) ότι το προσφερόµενο προϊόν δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής του ή της τιµής απόκτησης αυτού για εµπορία (τιµή dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. εν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα προερχόµενα από τα κράτη - µέλη της Ε.Ε., τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις Η.Π.Α., την Ιαπωνία, τον Καναδά, την Αυστραλία, την Λετονία, Λιθουανία, Εσθονία, Ρουµανία, Πολωνία, Τσεχία, Σλοβακία, Σλοβενία, Βουλγαρία, Ουγγαρία, Κύπρο, Ισραήλ και Τουρκία, καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρµόζει, στον χρόνο που επιθυµεί, τα εν λόγω πρωτόκολλα της GATT ή που συνδέεται µε την Ε.Ε. στο πλαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης. 14

15 Η επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: ΑΔΑ: ΒΙΙ746907Ω-824 Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, και στην συνέχεια µονογράφονται όλοι οι επι µέρους φάκελοι και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και µονογράφονται αυτά καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και µονογράφεται ότι εσωκλείεται σε αυτόν από την επιτροπή. Οι φάκελoι τωv oικovoµικώv πρoσφoρώv δεv απoσφραγίζovται, αλλά µovoγράφovται και σφραγίζovται απo τηv επιτρoπή και τoπoθετoύvται σ έvα vέo φάκελo o oπoίoς επίσης σφραγίζεται και υπoγράφεται από τηv ίδια επιτρoπή. Οι φάκελoι τωv oικovoµικώv πρoσφoρώv θα απoσφραγισθoύv µετά τηv oλoκλήρωση της αξιoλόγησης τωv λoιπώv στoιχείωv αυτώv σε ηµερoµηvία και ώρα πoυ θα γvωστoπoιηθεί σε αυτoύς πoυ έλαβαv µέρoς στo διαγωvισµό µε σχετική αvακoίvωση, πoυ θα τoυς απoσταλεί µε FAX ή θα ειδoπoιηθoύv τηλεφωvικά. Οι φάκελoι τωv oικovoµικώv πρoσφoρώv,για όσες πρoσφoρές δεv κρίθηκαv, κατά τηv αξιoλόγηση τωv τεχvικώv και λoιπώv στoιχείωv, απoδεκτές, δεv απoσφραγίζovται αλλά επιστρέφovται µετά τηv oλoκλήρωση της διαδικασίας τoυ διαγωvισµoύ. Μετά τηv κατάθεση της πρoσφoράς δεv γίvεται απoδεκτή, αλλά απoρρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίvηση ή απόκρoυση όρoυ της διακήρυξης. ιευκριvίσεις πoυ δίvovται από τoυς πρoσφέρovτες oπoτεδήπoτε µετά τη λήξη τoυ χρόvoυ κατάθεσης τωv πρoσφoρώv τoυς δεv γίvovται δεκτές και απoρρίπτovται ως απαράδεκτες. ιευκριvίσεις δίvovται µόvo όταv ζητoύvται απo συλλoγικό όργαvo, είτε εvώπιov τoυ, είτε ύστερα από έγγραφo της υπηρεσίας, µετά απo σχετική γvωµoδότηση τoυ συλλoγικoύ oργάvoυ. Από τις διευκριvίσεις πoυ δίvovται λαµβάvovται υπόψη µόvo εκείvες πoυ αvαφέρovται στα σηµεία πoυ ζητήθηκαv. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ) και το Νόµο Ν. 3886/2010 ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων Εναρµόνιση της Ελληνικής Νοµοθεσίας µε την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 1 ης εκεµβρίου 2007 (l335), όπως αυτός τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις των Ν & 4055/2012. Τιµές : ΑΡΘΡΟ 5 ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατακύρωση του διαγωνισµού στις διάφορες οµάδες - είδη τροφίµων θα γίνει στον προµηθευτή που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στις οµάδες - είδη των 15

16 τροφίµων για τα οποία εκδίδετε από το τµήµα εµπορίου Ξάνθης µέση λιανική τιµή και για τα υπόλοιπα είδη στον προµηθευτή που θα προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή όπως αυτή θα προκύψει µετά την έκπτωση που θα προσφερθεί επί της σταθερής τιµής για τα είδη που θα δοθεί προσφορά. Η προσφορά που δεν θα είναι σύµφωνα µε τα ανωτέρω θα απορρίπτεται. ΑΔΑ: ΒΙΙ746907Ω-824 Α.- Το ποσοστό έκπτωσης επί τοις (%) υπολογίζεται στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του προϊόντος την ηµέρα παράδοσής του και που αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισµά του. Β.- Τα νωπά Πουλερικά θα έχουν ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον τριών ηµερών από την ηµεροµηνία παράδοσης στις αποθήκες του Νοσοκοµείου. Γ.- Σε περίπτωση ισότιµων προσφορών η επιτροπή εισηγείται στο.σ του Νοσοκοµείου, η κατακύρωση να γίνει α) είτε κατόπιν κληρώσεως β) είτε να γίνει ποσοστιαία κατανοµή της σχετικής προµήθεια σε όλους κατά ίσα µέρη. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανακοίνωση κατακύρωσης - ανάθεσης/συµβάσεις Α. 1. Στον «προµηθευτή» στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση προµήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία.: α. Το προς «προµήθεια» είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιµή. δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το «υλικό». ε. Τη συµφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης µε τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης στ. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. 3. Ο Προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όµως αυτή ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται µετά από 10 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει, στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ηµεροµηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσµίας των 10 ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 4. Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική τηλεοµοιοτυπία στον αλλοδαπό προµηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον προµηθευτή προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, 16

17 η δε εγγύηση συµµετοχής παραµένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου Υπουργού ή του αρµόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 34 του παρόντος. Π. 118/2007. Β) 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης ή ανάθεσης υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη η σύµβαση. 2. Η σύµβαση περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της «προµήθειας» και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης. β. Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ. Τα προς προµήθεια υλικά και την ποσότητα. δ. Την τιµή. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές ζ. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις. η. Τις προβλεπόµενες ρήτρες. θ. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωµής. ια. Τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρµογή. 3. Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών. 4. Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, εφόσον συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συµβατικό όρο, µπορεί να τροποποιείται η σύµβαση, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης µε την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννοµο συµφέρον. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα ισχύει από την ηµέρα της υπογραφής και για ένα χρόνο. Η υπηρεσία έχει το δικαίωµα να αναθέτει στον ανάδοχο πρόσθετες εργασίες σε ποσοστό µέχρι 15% πέρα των συµβατικών για κάλυψη τυχόν νέων αναγκών καθώς και έκτακτων αναγκών που δεν µπορούν να προβλεφθούν και να καθορισθούν µε την παρούσα, µε την ίδια τιµή της αρχικής προσφοράς. Στην περίπτωση έκτακτων αναγκών ο ανάδοχος πρέπει να ειδοποιείται εγγράφως από την υπηρεσία µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ και ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ 1. Οι συµβάσεις που θα υπογραφούν θα έχουν ισχύ για ένα έτος από την υπογραφή τους. 2. Η παράδοση των προϊόντων θα γίνει µε έξοδα και ευθύνη του προµηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από την Υπηρεσία. 3. Η παραλαβή των υπό προµήθεια προϊόντων θα γίνει µε βάση τις νόµιµες διαδικασίες από αρµόδια επιτροπή που λειτουργεί στο Νοσοκοµείο. 17

18 4. Ο προµηθευτής υποχρεώνεται να αντικαθιστά ΩΡΕΑΝ τα προϊόντα που απορρίπτονται κατά το στάδιο της παραλαβής ή που καταστρέφονται κατά το στάδιο της δοκιµασίας. 5. Κατά την εκτέλεση των συµβάσεων το Νοσοκοµείο θα µπορεί να προµηθευτεί όποιο είδος επιθυµεί από τις οµάδες τροφίµων ΑΡΘΡΟ 8 ο Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π..118/2007) και την ισχύουσα νοµοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωµής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το ηµόσιο και τα Ν.Π... (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας κ.λ.π.). Η πληρωµή της αξίας των προϊόντων θα γίνει µετά την οριστική παραλαβή των προϊόντων, την θεώρηση του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος από την υπηρεσία της επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου του Νοµού Ξάνθης και κατά βάση στα πλαίσια του ν. 2469/97 και των οικονοµικών δυνατοτήτων του Νοσοκοµείου. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: 1. Μ.Τ.Π.Υ: 1,5% ΠΛΕΟΝ 2,4% (Χαρτόσηµο + ΟΓΑ Χαρτοσήµου) 2. ΥΠΕΡ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ: 2% 3. ΦΟΡΟΣ: 4% 4. 0,10% ΥΠΕΡ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΛΕΟΝ 3,2% (Χαρτόσηµο + ΟΓΑ Χαρτοσήµου) 5. Ο Φ.Π.Α 13% ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Απαγορεύεται η εκχώρηση απαιτήσεων σε τρίτα, φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, χωρίς τη συναίνεση της Υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 9ο ΚΑΝΟΝΕΣ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ Τα έξοδα δηµοσίευσης καθώς και κάθε µετάθεσης του διαγωνισµού στον τοπικό ελληνικό τύπο βαρύνουν τους προµηθευτές που θα ανακηρυχθούν ενώ στον τύπο της Αθήνας και της Θεσσαλονίκης το Νοσοκοµείο. Για κάθε τι που δεν προβλέπεται από τους όρους του παρόντος, ισχύουν οι διατάξεις περί προµηθειών των Ν.Π... καθώς και οι διατάξεις του Ν. 2286/95, Π..118/2007, Ν.2955/01, καθώς επίσης και οι διατάξεις των Οδηγιών της Ε.Ε. µε τις οποίες έχει εναρµονιστεί η Ελληνική Νοµοθεσία και αφορούν στην παρούσα προµήθεια. Όλοι οι όροι του παρόντος κηρύσσονται ουσιώδεις. Για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που τυχόν προκύψει από τη σύµβαση που θα υπογραφεί από τον παρόντα διαγωνισµό, αρµόδια είναι τα ικαστήρια του Ν. Ξάνθης. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης έχει δηµοσιευτεί: Στον Ελληνικό Τύπο, δηλ. στις εφηµερίδες α) ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟ, Αθηνών β) ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ, Θεσσαλονίκη γ) ΘΡΑΚΗ, Ξάνθη δ) ΑΓΩΝΑΣ, Ξάνθη 18

19 ε) ΤΟΛΜΗ ΤΗΣ ΘΡΑΚΗΣ, Ξάνθη Φ.Ε.Κ. (Τεύχος ιακηρύξεων και δηµοσίων συµβάσεων) και έχει σταλεί προς ανάρτηση στους πίνακες ανακοινώσεων των: α) Ε.Β.Ε. Ξάνθης, Θεσσαλονίκης, Αθηνών β) 4 ης ΥΠΕ Μακεδονίας Θράκης γ) περίληψη της παρούσας στη ιαύγεια δ) στο site του Γ.Ν. Ξάνθης 3. Τα τεύχη των διακηρύξεων διατίθενται χωρίς χρέωση από το site του Νοσοκοµείου Ξάνθης. Προς απόδειξη παραλαβής της διακήρυξης οι ενδιαφερόµενοι θα πρέπει να ενηµερώνουν το τµήµα προµηθειών του Νοσοκοµείου µέσω φαξ ή mail για το χρόνο παραλαβής αυτής. ΑΡΘΡΟ 10ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΔΑ: ΒΙΙ746907Ω-824 Κατά την εξόφληση των τιµολογίων θα γίνονται οι Νόµιµες κρατήσεις όπως αυτές αναφέρονται παραπάνω. ***ΓΙΑ ΟΣΑ ΕΝ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΣΧΥΟΥΝ ΟΙ ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΟΥ Π. 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ). ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α Η παραγγελία για την προµήθεια των ειδών θα δίδεται από το Νοσοκοµείο στους προµηθευτές εγγράφως ή τηλεφωνικός, 24 ώρες τουλάχιστον πριν από την επιθυµητή ηµεροµηνία παράδοσης του είδους. Παραγγελία που θα δίδεται σε µικρότερο χρονικό διάστηµα θα εκτελείται εφόσον υπάρχει η δυνατότητα από τους προµηθευτές να την εκτελέσουν χωρίς να αποβεί σε βάρος της ποιότητας των παραγγελθέντων ειδών. Σε περίπτωση που το προϊόν της παραγγελίας δεν υπάρχει αποδεδειγµένα στην αγορά ο προµηθευτής οφείλει να ενηµερώσει µέχρι τις το πρωί της επόµενης της παραγγελίας ηµέρα, τη /νση του Νοσοκοµείου, ώστε να µη φέρει ευθύνη από τη µη προσκόµισή του. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής καθυστερεί να προσκοµίσει τα προϊόντα ή παραλείπει ορισµένα από αυτά ή τα προσκοµίσει σε µικρότερη ποσότητα από τα παραγγελθέντα τότε το Νοσοκοµείο έχει το δικαίωµα να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχά τους, απευθείας από το ελεύθερο εµπόριο σε βάρος του προµηθευτή. Β 1. Το Νοσοκοµείο έχει δικαίωµα να επιθεωρήσει τις εγκαταστάσεις των συµµετεχόντων, ώστε να βεβαιωθεί για τη δυνατότητα αυτών να ανταποκριθούν σε όσα ζητούνται µε τη διακήρυξη. 2. Ο προµηθευτής πρέπει επίσης να εγγυάται εγγράφως (ΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) ότι καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης θα διαθέτει επαρκή ποσότητα των προσφεροµένων ειδών, ώστε να εξασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ, για το οποίο προορίζονται τα υπό προµήθεια είδη. 19

20 3. Μαζί µε την τεχνική προσφορά πρέπει να κατατεθεί δήλωση του συµµετέχοντος ότι µπορεί να λάβει όλα τα αναγκαία µέτρα απόσυρσης του προϊόντος από την αγορά, σε περίπτωση που η χρήση του θέτει σε κίνδυνο την υγεία των ασθενών, ή ενδεχοµένως και άλλων προσώπων. 4. Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσµευτικοί, µε ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση µη συµµόρφωσης σε κάποιον από αυτούς. Μεταφορά- Παράδοση- Παραλαβή : Η µεταφορά των προϊόντων στο Νοσοκοµείο θα γίνεται µε κατάλληλα µεταφορικά µέσα του προµηθευτή µέχρι τις αποθήκες του Νοσοκοµείου και µέχρι την 08:00 π.µ. ώρα το αργότερο. Τα προµηθευόµενα είδη θα παραδίδονται µε δελτία αποστολής στα οποία θα αναγράφονται όλα τα στοιχεία που προβλέπονται από τον Κώδικα Φορολογικών Στοιχείων και τις ισχύουσες Αγορανοµικές διατάξεις, καθώς και το εργοστάσιο παραγωγής και τη χώρα προέλευσης αυτού. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των προϊόντων θα γίνεται από τριµελή επιτροπή η οποία θα ορισθεί από το Νοσοκοµείο. Τα µέλη της επιτροπής θα είναι µόνιµοι υπάλληλοι του Νοσοκοµείου. Αντικείµενο της επιτροπής παραλαβής είναι : -έλεγχος της καθαριότητας των µεταφορικών µέσων που χρησιµοποιεί για τα είδη ο χορηγητής. -έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από τον χορηγητή. -έλεγχος των µακροσκοπικών χαρακτηριστικών του προϊόντος, οσµή, γεύση, όψη κ.λ.π. -έλεγχος της ποιότητας, µε προσδιορισµό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσµατος των παραδιδόµενων από τον προµηθευτή προϊόντων. Η παραλαβή των προϊόντων µε σύνταξη αντίστοιχου πρωτοκόλλου παραλαβής, το οποίο θα παραδίδεται αυθηµερόν στο προµηθευτή προκειµένου να εκδοθεί βάσει αυτού το τιµολόγιο. Η διαπίστωση παράβασης ή απόρριψης των προσκοµισθέντων προϊόντων µε σύνταξη αντίστοιχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης, τα οποία θα αποστέλλονται στη /νση του Νοσοκοµείου. Τηρούµενη διαδικασία σε περίπτωση που το παραδιδόµενο προϊόν κρίνεται ακατάλληλο για τροφή ή ποιοτικά υποβαθµισµένο. Α.- Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται οµόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των προϊόντων επειδή το κρίνει ακατάλληλο για τροφή ή ποιοτικά υποβαθµισµένο, τότε αυτή υποχρεούται να στείλει στο αρµόδιο όργανο ( Αστυκτηνίατρο, Γεωπόνο, Γενικό Χηµείο Κράτους κ.λ.π.) αντιπροσωπευτικό δείγµα για εξέταση, συντάσσοντας συγχρόνως σχετικό πρακτικό παράβασης, στο οποίο θα αναγράφεται, ότι έγινε και δειγµατοληψία του προϊόντος προκειµένου να παρθούν τα ενδεικνυόµενα µέτρα εναντίον του προµηθευτή. Σε περίπτωση που η έκδοση πορίσµατος γίνεται αµέσως, τότε αν µεν είναι θετική, ο προµηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα προϊόντα αµέσως, διαφορετικά το ίδρυµα έχει το δικαίωµα να αγοράσει από το ελεύθερο εµπόριο σε βάρος του προµηθευτή η δε επιτροπή υποχρεούται να συντάξει πρακτικό παράβασης για Ποινικές και ιοικητικές κυρώσεις, αν δε είναι αρνητική, τότε το ίδρυµα υποχρεούται να παραλάβει τα προϊόντα. 20