ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ»

Transcript

1 ΚΟΙΝΩΦΕΛΕΣ ΙΔΡΥΜΑ ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ Ταχ. Δ/νση : Ανθρακίτου 5 & Τσεχούλη, Κάστρο Ιωαννίνων, Ιωάννινα Τηλέφωνο : Fax : eef@forthnet.gr Προκήρυξη Δημόσιου Ανοιχτού Διεθνούς Διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά του έργου με τίτλο: "ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟ 1 : ΣΥΛΛΟΓΗ, ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ" ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα <ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ> <ΗΜΕΡΑ> <ΩΡΑ> ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΘΡΑΚΙΤΟΥ 5 & ΤΣΕΧΟΥΛΗ, , ΚΑΣΤΡΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ, ΙΩΑΝΝΙΝΑ Προϋπολογισθείσα δαπάνη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: ,00 Ευρώ ( ,50 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ) Κωδικός CPV: , Χρονική διάρκεια του Έργου: 5 μήνες ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ δημοσίευσης Στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ αποστολής για δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ δημοσίευσης στις Ελληνικές Εφημερίδες <ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ> <ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ> <ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ> ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΚΑΤΑ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΤΠΑ KAI 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΙΩΑΝΝΙΝΑ 2010 ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 1 ΑΠΟ 58

2 ΜΕΡΟΣ Α ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 2 ΑΠΟ 58

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...5 Άρθρο 1 : Ορισμοί...5 Άρθρο 2 : Στοιχεία Προϊσταμένης Αρχής & Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού...5 Άρθρο 3 : Αντικείμενο της διακήρυξης...5 Άρθρο 4 : Αμοιβή υπηρεσιών - Χρηματοδότηση...6 Άρθρο 5 : Ισχύουσα νομοθεσία...6 Άρθρο 6 : Γενικές αρχές...8 Άρθρο 7 : Συμβατικά τεύχη διαγωνισμού...9 Άρθρο 8 : Ημερομηνία λήξης της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών...9 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...10 Άρθρο 9 : Τόπος υποβολής προσφορών & διενέργειας διαγωνισμού...10 Άρθρο 10 : Τρόπος λήψης των εγγράφων του διαγωνισμού...10 Άρθρο 11 : Ημερομηνία αποστολής δημοσίευσης της διακήρυξης του διαγωνισμού...11 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ...12 Άρθρο 12 : Δικαίωμα συμμετοχής...12 Άρθρο 13 : Αποκλεισμός υποψηφίων...12 Άρθρο 14 : Δικαιολογητικά συμμετοχής...14 Άρθρο 15 : Προϋποθέσεις τεχνικής & χρηματοοικονομικής επάρκειας - Δικαιολογητικά...16 Άρθρο 16 : Διευκρινήσεις επί των δικαιολογητικών...20 Άρθρο 17 : Προσκόμιση δικαιολογητικών από τον υποψήφιο Ανάδοχο πριν από την κατακύρωση...21 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ...23 Άρθρο 18 : Σύνταξη των Προσφορών...23 Άρθρο 19 : Ισχύς των Προσφορών...23 Άρθρο20 : Εγγυητική επιστολή συμμετοχής...24 Άρθρο 21 : Τρόπος υποβολής των Προσφορών...24 Άρθρο 22 : Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού...26 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...29 Άρθρο 23 : Υποβολή & έλεγχος δικαιολογητικών υποψηφίου αναδόχου...29 Άρθρο 24 : Απόρριψη προσφορών...29 Άρθρο 25 : Έννομη προστασία Ενστάσεις Διοικητικές προσφυγές...30 Άρθρο 26 : Κατακύρωση Ακύρωση του διαγωνισμού...31 Άρθρο 27 : Πνευματικά Δικαιώματα...32 Άρθρο 28 : Όροι και Τρόπος Πληρωμής - Κρατήσεις...32 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...34 Άρθρο 29 : Κατάρτιση της σύμβασης...34 Άρθρο 30 : Συμβατικές εγγυήσεις...34 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κριτήρια και τρόπος αξιολόγησης προσφοράς Περιεχόμενα Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς...38 ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 3 ΑΠΟ 58

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ & ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ...40 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...41 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ...42 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...43 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ...44 ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ...45 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...46 ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 4 ΑΠΟ 58

5 ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1 : Ορισμοί 1) Εργοδότης ή Κύριος του Έργου (ΚτΕ) : Ιδρυμα ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ 2) Αναθέτουσα Αρχή : Ιδρυμα ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ 3) Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού : Ιδρυμα ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ, Ανθρακίτου 5 & Τσεχούλη, , Κάστρο Ιωαννίνων, Ιωάννινα 4) Επιτροπή ή Ε.Δ.Δ. : Η αρμοδίως συσταθείσα Επιτροπή Διεξαγωγής Διαγωνισμού. 5) Μονάδα Παραλαβής : Μονάδα Παραλαβής που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή για την παραλαβή των υπηρεσιών. 6) Συμβατικά τεύχη διαγωνισμού : Τα περιγραφόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας. 7) Προσφέρων ή Συμμετέχων : Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που υποβάλλει προσφορά, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος σύμπραξης ή κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων στα πλαίσια του Διαγωνισμού. 8) Κατακύρωση : Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία εγκρίνεται η τελική επιλογή του Αναδόχου για την παροχή των υπηρεσιών. 9) Συμβατικό Τίμημα : Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός και θα αποτελέσει το οικονομικό αντικείμενο της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. 10) Σύμβαση : Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου για την παροχή των υπηρεσιών ή και προμήθειας, η οποία καταρτίζεται μετά την κατακύρωση. 11) Ανάδοχος : ο Προσφέρων που θα επιλεγεί από την παρούσα διαδικασία να παρέχει τις υπηρεσίες. 12) Δήλωση : Η Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ή σε περίπτωση αλλοδαπού συμμετέχοντα, κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διαδικασίες της χώρας προέλευσης της εταιρίας (π.χ. ένορκη δήλωση) συνοδευμένο απαραίτητα από επίσημη μετάφραση του στα ελληνικά και επικυρωμένο κατά τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία Άρθρο 2 : Στοιχεία Προϊσταμένης Αρχής & Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού 2.1. Προϊσταμένη Αρχή της σύμβασης που θα καταρτισθεί, είναι το Ιδρυμα ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ 2.2. Ο διαγωνισμός προκηρύσσεται από Ιδρυμα ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ, Ανθρακίτου 5 & Τσεχούλη, , Κάστρο Ιωαννίνων, Ιωάννινα. Άρθρο 3 : Αντικείμενο της διακήρυξης 3.1. Αντικείμενο του διαγωνισμού αποτελεί η συλλογή, τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση του πλούσιου εκπαιδευτικού υλικού που διαθέτει το Ιδρυμα ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ και συνίσταται στην ανάδειξη της πολιτιστικής κληρονομιάς των Βλάχων. Θα γίνει επίσης και συλλογή οπτικοακουστικού υλικού (μουσική, τραγούδια, χορευτικές δραστηριότητες, παραδοσιακές εκδηλώσεις) καθώς και συγκρότηση φωτογραφικού αρχείου (φωτογραφικές συλλογές ιδιωτών, φορέων, οικισμοί, εγκαταστάσεις, κοιμητήρια, αρχαιολογικοί χώροι, μνημεία). Στο πλαίσιο του παρόντος υποέργου θα υλοποιηθούν οι ακόλουθες ενέργειες: ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 5 ΑΠΟ 58

6 Συλλογή Υλικού ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οργάνωση, αξιολόγηση και τεκμηρίωση Υλικού Ψηφιοποίηση και επεξεργασία της Συλλογής Προμήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού 3.2. Οι υπηρεσίες θα υλοποιηθούν με βάση τις ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ όπως αυτές αναλύονται στο αντίστοιχο τεύχος του διαγωνισμού και με το κείμενο της σύμβασης που θα καταρτισθεί βάσει της προσφοράς του μειοδότη και την οικεία διακήρυξη 3.3. Γίνονται δεκτές προσφορές σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος του προκηρυσσόμενου αντικειμένου, αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές. Άρθρο 4 : Αμοιβή υπηρεσιών - Χρηματοδότηση 4.1. Η προϋπολογισθείσα συνολική δαπάνη της παρούσας σύμβασης ανέρχεται σε Εκατόν Ογδόντα Πέντε Χιλιάδες Ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Οι παρούσες υπηρεσίες περιγράφονται στο τεχνικό δελτίο του έργου που εγκρίθηκε με την υπ. αρ /ΨΣ5348/Α2 της 27/07/2010 απόφαση της ΕΥΔ «Ψηφιακή Σύγκλιση» και χρηματοδοτούνται κατά 80% από πόρους της Ε.Ε ( ΕΤΠΑ ) και κατά 20% από Εθνικούς Πόρους. Άρθρο 5 : Ισχύουσα νομοθεσία Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών 2. Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7ης Σεπτεμβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήματος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VIII της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων και τον Κανονισμό 1177/2009 της 30ης Νοεμβρίου 2009 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων. 3. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/2007, «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ, «για το συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης των συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων», 5. Το Ν. 2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις. 6. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», όπως εν προκειμένω και σύμφωνα με την φύση του έργου δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της του ΠΔ 60/2007. ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 6 ΑΠΟ 58

7 7. Τις διατάξεις του ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 8. Τις διατάξεις του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247) «Περί δημοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του ν. 3316/2005 (ΦΕΚ Αρ. φύλλου 42/ ) «Ανάθεση και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων εκπόνησης μελετών και παροχή συναφών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις» 10. Τις διατάξεις του ν. 3469/2006 (ΦΕΚ Α ) «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» 11. Το άρθρο 25 1 του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/ ) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » 12. του Ν. 2472/1997 «Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» και του Ν. 3471/2006 «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και τροποποίηση του Ν. 2472/1997» 13. Τις διατάξεις του ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173) «Δικαστική προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβούλιου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L385) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ Συμβούλιου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγια 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου του Συμβούλιου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L335). 14. Την Π1/2830/ Απόφαση των Υφυπουργών Ανάπτυξης (ΦΕΚ 1093/Β/ ) με θέμα «Εξαίρεση από την ένταξη στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (ΕΠΠ)» ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΨΣ. 15. Το Ν. 1892/90 άρθρο 88 (υποχρεώσεις αναδόχων έργων πληροφορικής) 16. Την Υ.Α. της ΥΑΠ του Τέως Υπουργείου Προεδρίας της Κυβέρνησης (Γ.Γ. Δημόσιας Διοίκησης του ΥΠΕΣΔΔΑ), ΥΑΠ/Φ.30/21243/ (ΦΕΚ 386/τΒ/ ), όπως αντικαταστάθηκε από την Υ.Α ΥΑΠ/Φ.30/Γ/133/367/2001 (ΦΕΚ 1223/τΒ/ ), «Εξαίρεση περιπτώσεων προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής (υλικού, λογισμικού, δικτύων) και παροχής συναφών υπηρεσιών από την έγκριση του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης 17. Τις διατάξεις του ν.2860/2000 (ΦΕΚ 251/Α/ ) «Διαχείριση, Παρακολούθηση και έλεγχος του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και άλλες διατάξεις» 18. Τις διατάξεις του Ν. 3021/02, (ΦΕΚ 143/ ), «Περιορισμοί στη σύναψη δημοσίων συβάσεων με πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις μέσων ενημέρωσης και άλλες διατάξεις» 19. Του Π.Δ. 166/2003 (Φ.Ε.Κ. 138/Α/2003 ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές 20. του Κανονισμόυ (ΕΚ) 1422/2007 για την τροποποίηση των κατώτατων ορίων διαδικασιών σύναψης συμβάσεων 21. της ΥΠΑΣΥΔ 14053/ΕΥΣ 1749/ «Υπουργική Απόφαση συστήματος διαχείρισης» 22. του Κανονισμού αριθ. 1150/2009 της Επιτροπής για τα τυποποιημένα έντυπα προς δημοσίευση προκηρύξεων Δημόσιων Συμβάσεων ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 7 ΑΠΟ 58

8 23. του Κανονισμού αριθ. 1177/2009 της Επιτροπής για την τροποποίηση των κατώτατων ορίων Δημόσιων Συμβάσεων. 24. της YA 43804/ΕΥΘΥ 2041/ (ΦΕΚ 1957/ ). Τροποποίηση της YA 14053/ΕΥΣ 1749/ Συστήματος Διαχείρισης 25. της ΥΑ 28020/ΕΥΘΥ1212/ (ΦΕΚ 1088/Β/ ). Τροποποίηση της Υπουργικής Απόφασης Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου ΥΠΑΣΥΔ 14053/ΕΥΣ1749/ Τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του Ιδρύματος Εγνατίας Ηπείρου 27. Την με Αρ. Πρωτ.: /ΨΣ5348/Α2 της 27/07/2010 απόφαση ένταξης του έργου "ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΕΓΝΑΤΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ" του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΕΓΝΑΤΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ στο ΕΠ ΨΣ. 28. Την με Αρ. Πρωτ.: 132/2010 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος Εγνατίας Ηπείρου περί προκήρυξης του ανοικτού διαγωνισμού για το έργο "ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΕΓΝΑΤΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟ 1 : ΣΥΛΛΟΓΗ, ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ " με κριτήριο επιλογής τη συμφερότερη προσφορά. Άρθρο 6 : Γενικές αρχές 6.1. Οι περιεχόμενοι στη διακήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί. Η μη τήρησή τους καθιστά απαράδεκτη την προσφορά του υποψηφίου και την αποκλείει από οποιαδήποτε αξιολόγηση Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου των όρων της παρούσας Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ακυρώσει σε οποιοδήποτε στάδιο, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό χωρίς καμιά υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, π.χ. Φακέλων Προσφοράς κλπ Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από κοινοπραξίες ή ενώσεις υποψηφίων, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, όλα τα μέλη της κοινοπραξίας/ένωσης ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης στην κοινοπραξία/ένωση η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτελέσεως της σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται να απορρίψει με αιτιολογημένη απόφαση προσφορά υποψηφίου, όταν αποδειχθεί ότι τα περιλαμβανόμενα σε αυτήν στοιχεία δεν είναι αληθή. Η απόφαση απόρριψης λαμβάνεται από την Αναθέτουσα Αρχή ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός Τα έγγραφα της προσφοράς καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας του διαγωνισμού, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή προσκομίζεται επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική μαζί με το υποβαλλόμενο έγγραφο. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδος, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 8 ΑΠΟ 58

9 6.8. Η Σύμβαση, που θα καταρτιστεί με τον Ανάδοχο θα έχει τους όρους, που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα ΙΙ της παρούσας. Διαπραγμάτευση της Σύμβασης δεν επιτρέπεται. Άρθρο 7 : Συμβατικά τεύχη διαγωνισμού Τα τεύχη του διαγωνισμού περιλαμβάνουν : α) την παρούσα Διακήρυξη με τα Παραρτήματά της (Ι - Υποδείγματα εγγυητικών επιστολών & βιογραφικού σημειώματος, ΙΙ Σύμβαση) β) το τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών μαζί με τους Πίνακες Συμμόρφωσης και το έντυπο Οικονομικής Προσφοράς Άρθρο 8 : Ημερομηνία λήξης της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών 8.1. Ως ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής στην Υπηρεσία των φακέλων προσφορών, ώστε να τηρηθεί ο απαραίτητος χρόνος από την δημοσίευση της διακήρυξης στην Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ορίζεται η <ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ> και ώρα <ΩΡΑ> μ.μ Η ως άνω ημερομηνία και ώρα θα αποτελεί και τακτή ημερομηνία και ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή Διεξαγωγής του Διαγωνισμού Αιτήσεις ή έγγραφα που θα φθάνουν μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα θα επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει με την ανοικτή διαδικασία του ΠΔ 60/2007. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» σύμφωνα με την παράγραφο 1α του άρθρου 51 του ΠΔ 60/2007 και τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007, όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά για τα θέματα που δεν ρυθμίζονται με το Π.Δ. 60/2007. ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 9 ΑΠΟ 58

10 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 9 : Τόπος υποβολής προσφορών & διενέργειας διαγωνισμού 9.1. Η υποβολή των φακέλων προσφοράς μπορεί να γίνει είτε άμεσα δια καταθέσεώς τους στο Τμήμα Υλοποίησης & Διαχείρισης Έργων της Αναθέτουσας Αρχής είτε ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή προς την Υπηρεσία, με την προϋπόθεση ότι πρέπει να κατατεθούν μία (1) ημέρα νωρίτερα από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμου Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στα γραφεία της Μονάδας Διενέργειας Διαγωνισμού - Τμήμα Υλοποίησης & Διαχείρισης Έργων της Αναθέτουσας Αρχής και πιο συγκεκριμένα στη οδό Ανθρακίτου 5 & Τσεχούλη, , Κάστρο Ιωαννίνων, Ιωάννινα, ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού (ΕΔΔ), σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 10 : Τρόπος λήψης των εγγράφων του διαγωνισμού Η διάθεση των εγγράφων του διαγωνισμού γίνεται από την Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμού - Τμήμα Υλοποίησης & Διαχείρισης Έργων της Αναθέτουσας Αρχής, αρμόδιος είναι η κα. Ειρήνη Αβέρωφ στην ανωτέρω διεύθυνση του άρθρου 9. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με το διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται σ αυτούς μέσα σε έξι (6) ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της τα στοιχεία όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής και προς απόδειξη της ημερομηνίας παραλαβής και γνώσης της διακήρυξης Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και, εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη, να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας άσκησης ένστασης του εδαφίου α της παρ.2 του άρθρου 25 της παρούσας, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της παραπάνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση οι παραπάνω πληροφορίες δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών χωρίς ο ενδιαφερόμενος να έχει δικαίωμα ένστασης κατά το εδάφιο α της παρ.2 του άρθρου 25 της παρούσας. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται υπ όψιν κα. Ειρήνη Αβέρωφ. Οι υποψήφιοι δεν μπορούν να επικαλεστούν προφορικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνεται δεκτή, πλην των ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 10 ΑΠΟ 58

11 διευκρινίσεων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Η διακήρυξη καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στις διευθύνσεις και Αναθέτουσα Αρχή αν και καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των στοιχείων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες, δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που λαμβάνονται μέσω του διαδικτύου και δεν φέρει καμιά ευθύνη για τα παραπάνω. Άρθρο 11 : Ημερομηνία αποστολής δημοσίευσης της διακήρυξης του διαγωνισμού Περίληψη της διακήρυξης Ψηφιοποίηση και Προβολή Υλικού του Ιδρύματος ΕΓΝΑΤΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ. Υποέργο 1 : Συλλογή, Τεκμηρίωση Ψηφιοποίηση Υλικού» στάλθηκε για δημοσίευση στην επίσημη εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων την <ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ> Περίληψη της διακήρυξης στάλθηκε για δημοσίευση στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων του Φύλλου Εφημερίδας της Κυβερνήσεως την <ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ> Περίληψη της διακήρυξης στάλθηκε για δημοσίευση στον ελληνικό τύπο την <ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ> Επίσης περίληψη της διακήρυξης έχει αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Υπηρεσίας και στο διαδίκτυο στις διευθύνσεις και Τα έξοδα δημοσίευσης της περιληπτικής διακήρυξης (της αρχικής και τυχόν άλλων επαναληπτικών) στον τύπο, βαρύνουν τον Ανάδοχο και κρατούνται από τον πρώτο λογαριασμό ή εξοφλούνται από ευθείας από τους ίδιους πριν από την έγκριση του πρώτου λογαριασμού. ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 11 ΑΠΟ 58

12 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Άρθρο 12 : Δικαίωμα συμμετοχής Η συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι ανοικτή και ελεύθερη, χωρίς περιορισμό στον αριθμό των υποψηφίων αναδόχων και σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές, τεχνικές, ποιοτικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις που προβλέπονται από τη Διακήρυξη και τη σχετική Νομοθεσία και διαθέτουν αποδεδειγμένα την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία, επάρκεια και υποδομές για την ανάπτυξη και ολοκλήρωση του έργου ως αυτές περιγράφονται στην κείμενη νομοθεσία και στην παρούσα διακήρυξη. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο και της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το ν. 2513/97 (ΦΕΚ139/Α), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ), ή τρίτων χωρών που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Δικαιούμενοι συμμετοχής είναι επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί βάσει της νομοθεσίας κράτους μέλους της ΕΕ, του ΕΟΧ, της ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρων χωρών και έχουν αποδεδειγμένη και τεκμηριωμένη εμπειρία και ενασχόληση με το αντικείμενο των υπηρεσιών του παρόντος διαγωνισμού. Προκειμένου για ενώσεις προσώπων ή κοινοπραξίες δικαίωμα συμμετοχής έχουν εφόσον όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή συμφωνίες σύνδεσης με την ΕΕ ή πρόκειται για νομικά πρόσωπα που έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την ΕΕ. Επιπρόσθετα η απαίτηση για ενασχόληση με το αντικείμενο των υπηρεσιών αυτού καθώς και οι προϋποθέσεις τεχνικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας μπορούν να καλύπτονται μερικώς για κάθε ένα μέλος της ένωσης, με την προϋπόθεση ότι στο σύνολό της, αθροιστικά, η προσφορά της ένωσης ικανοποιεί και καλύπτει εξ ολοκλήρου τις προϋποθέσεις και απαιτήσεις αυτές. Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει με περισσότερες από μία προσφορές. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την Ένωση, η οποία θα ανακηρυχθεί προσωρινός Ανάδοχος, πριν την υπογραφή της σύμβασης να λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλεγγύως και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης των υπηρεσιών, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Άρθρο 13 : Αποκλεισμός υποψηφίων Από το διαγωνισμό αποκλείονται: (α) Όσοι υπάγονται σε κάποια από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». Ειδικότερα, αποκλείεται από το Διαγωνισμό υποψήφιοι, όταν έχει εις βάρος τους εκδοθεί ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 12 ΑΠΟ 58

13 (β) (γ) αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, που περιέρχεται σε γνώση της Αναθέτουσας Αρχής με οποιοδήποτε τρόπο και αφορά τα παρακάτω αδικήματα: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το Άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δωροδοκία, κατά το Άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο Άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Απάτη, κατά την έννοια του Άρθρο 1 της Σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το Άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Καταδίκη με δικαστική απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου. Όταν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. (δ) (ε) Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα, που αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή, Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφαλίσεως, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού Δικαίου. (στ) Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και των τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις, τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού Δικαίου Αποκλείονται, επίσης, από το διαγωνισμό: (α) (β) (γ) (δ) Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από Διαγωνισμούς προμηθειών/ υπηρεσιών στο Ελληνικό Δημόσιο με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης (Εμπορίου). Αν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο αυτό λαμβάνεται υπόψιν για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. Όσοι είναι ένοχοι ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Υποψήφιοι για τους οποίους συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος λόγος απόρριψης προσφοράς οριζόμενος στην παρούσα Διακήρυξη. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες που υποβάλουν κοινή προσφορά, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος τους Οι υποψήφιοι για την παραδεκτή συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό οφείλουν να υποβάλλουν τα έγγραφα που αναφέρονται στο παρακάτω άρθρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 13 ΑΠΟ 58

14 μπορεί, εφόσον αμφιβάλλει ως προς την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων, να απευθυνθεί στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων. Όταν οι πληροφορίες αφορούν έναν υποψήφιο εγκατεστημένο σε άλλο κράτος μέλος, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί τη συνεργασία των αρμόδιων αρχών. Τα αιτήματα αυτά αφορούν, σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους μέλους όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος ή/και φυσικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των διευθυντών επιχείρησης, ή οποιουδήποτε προσώπου έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου του υποψηφίου. Άρθρο 14 : Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού μαζί με την προσφορά τους στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα παρακάτω στις παραγράφους 2, 3 και 4 του παρόντος άρθρου οριζόμενα δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα, τα οποία πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού. Τα παραπάνω πρέπει να καταγραφούν σε Πίνακα Δικαιολογητικών ο οποίος επισυνάπτεται στον παραπάνω Υποφάκελο, ακολουθώντας τη σειρά της παρούσας παραγράφου. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται επί ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα Δικαιολογητικά συμμετοχής κατά περίπτωση: (α) Έλληνες και Αλλοδαποί πολίτες α1 - Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και το σχετικό υπόδειγμα του Παραρτήματος 1, η οποία απευθύνεται προς την Αναθέτουσα Αρχή, ποσού ίσου με το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του Έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, δηλ. ποσού 9.250,00 Ευρώ. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/2007. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του διαγωνιζομένου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στο προκαθοριζόμενο από την Αναθέτουσα Αρχή χρονικό διάστημα για την υπογραφή. α2 - Υπεύθυνη δήλωση, με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προαναφερόμενοι, στο άρθρο 13 παρ.1 σημεία 1 έως και 6, λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 17 της παρούσας υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου αυτού. α3 - Υπεύθυνη δήλωση με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπο του υποψηφίου ο προαναφερόμενος, στο άρθρο 13 παρ.2 σημείο 1, λόγος αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του. α4 Υπεύθυνη δήλωση με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής περί εγγραφής τους σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή προσκόμιση σχετικής ένορκης Βεβαίωσης ή Πιστοποιητικού (έκδοσης τελευταίου εξαμήνου) υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία αυτή που να τους νομιμοποιεί για τη ζητούμενη υπηρεσία με ειδική αναφορά του ειδικού επαγγέλματος αυτού. α5 - Εφόσον ο υποψήφιος συμμετέχει με αντιπρόσωπό του υποβάλλει μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης. (β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 14 ΑΠΟ 58

15 β1 - Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και το σχετικό υπόδειγμα, η οποία απευθύνεται προς την Αναθέτουσα Αρχή, ποσού ίσου με το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του έργου, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, δηλ. ποσού 9.250,00 Ευρώ. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/2007. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του διαγωνιζομένου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στο προκαθοριζόμενο από την Αναθέτουσα Αρχή χρονικό διάστημα για την υπογραφή. β2 - Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου τους με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προαναφερόμενοι, στο άρθρο 13 παρ.1 σημεία 1 έως και 6, λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 16 της παρούσας υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου αυτού. Ειδικά για το λόγο αποκλεισμού, που αναφέρεται στο άρθρο 13 παρ.1 σημείο 1, η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να αναφέρει ότι ο παραπάνω λόγος δεν συντρέχει προκειμένου για ημεδαπά νομικά πρόσωπα για τους Ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., για τους Διαχειριστές Ε.Π.Ε. και για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο για Α.Ε. Προκειμένου για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, ότι δεν συντρέχει για τον νόμιμο εκπρόσωπό τους. β3 - Υπεύθυνη δήλωση με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπο του υποψηφίου ο προαναφερόμενος, στο άρθρο 13 παρ.2 σημείο 1, λόγος αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του β4 - Τα κατά περίπτωση αναγκαία έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής τους, όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου καθώς και τα πρόσωπα, που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους, β5- Υπεύθυνη δήλωση με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής περί εγγραφής του σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή προσκόμιση σχετικής ένορκης Βεβαίωσης ή Πιστοποιητικού (έκδοσης τελευταίου εξαμήνου) υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία αυτή που να το νομιμοποιεί για τη ζητούμενη υπηρεσία με ειδική αναφορά του ειδικού επαγγέλματος αυτού. β6 - Αν η προσφορά δεν υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο, συμβολαιογραφικό έγγραφο εκπροσώπησης. Αν η κατάθεση και η παράσταση κατά την αποσφράγιση των προσφορών δεν γίνεται από το νόμιμο εκπρόσωπο, εξουσιοδότηση του καταθέτοντος ή του παρισταμένου. (γ) Κοινοπραξίες / Ενώσεις Υποψηφίων γ1 - Οι κοινοπραξίες / Ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου κατά περίπτωση καθώς και τα αναφερόμενα παρακάτω, για κάθε μέλος της κοινοπραξίας / ένωσης. Το ανωτέρω, αναφερόμενο ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής μπορεί να καλύπτεται είτε με μία είτε με το άθροισμα περισσοτέρων εγγυητικών επιστολών των συμμετεχόντων στην κοινοπραξία ή ένωση. Κάθε μία όμως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης/ κοινοπραξίας από την συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό. γ2 - Πρακτικό Απόφασης του διοικούντος οργάνου του νομικού προσώπου, με το οποίο εγκρίνεται η σύμπραξη με τις λοιπές εταιρείες, μέλη της κοινοπραξίας / ένωσης. ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 15 ΑΠΟ 58

16 γ3 - Συμφωνητικό συνεργασίας των συμμετεχόντων με το οποίο δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και την ευθύνη για την πραγματοποίηση της υπηρεσίας, ορίζεται ο εκπρόσωπος της κοινοπραξίας / ένωσης και αναφέρεται το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους σε αυτή. γ4 - Η κοινοπραξία / ένωση υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμετέχοντες που την αποτελούν είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό. Εάν σε κάποια χώρα, συμπεριλαμβανομένης και της Ελλάδας, δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω περιπτώσεις, αυτά αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση του υποψηφίου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρμόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασης με τις ίδιες προϋποθέσεις χρονικής ισχύος που τίθενται για το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή έγγραφο ανωτέρω. Στην ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται καταρχήν η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών στη συγκεκριμένη χώρα ή η αδυναμία αυτών να καλύψουν τις απαιτήσεις της Διακήρυξης και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση ή ισοδύναμο έγγραφο για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική Αρχή ή συμβολαιογράφο και η οποία θα συνοδεύει το αρνητικό πιστοποιητικό του αλλοδαπού Κράτους περί μη έκδοσης των αιτούμενων από τη διακήρυξη πιστοποιητικών κατά τον τύπο που αυτά αιτούνται. Άρθρο 15 : Προϋποθέσεις τεχνικής & χρηματοοικονομικής επάρκειας - Δικαιολογητικά Για την παραδεκτή συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, οι υποψήφιοι και κάθε μέλος της κοινοπραξίας / ένωσης αυτών υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού μαζί με την προσφορά τους στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα παρακάτω οριζόμενα στοιχεία και δικαιολογητικά: Τεχνική ικανότητα Κάθε Προσφέρων οφείλει να διαθέτει, τεχνική ικανότητα, αθροιστικά σε περίπτωση σύμπραξης, δηλαδή γνώση και εμπειρία σχετική με το ζητούμενο αντικείμενο, κατάλληλη στελέχωση της ομάδας έργου και εμπειρία συντονιστή. Ιδιαίτερα σε ότι αφορά το ελάχιστο στελεχιακό δυναμικό της Ομάδας Έργου, ο Προσφέρων πρέπει να διαθέτει ή να εξασφαλίσει συνεργασία με ειδικούς επιστήμονες σε θέματα που περιγράφονται αναλυτικά κατωτέρω, ώστε να υποστηρίξουν τα αντικείμενα των εργασιών του καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Για την απόδειξη της ανωτέρω Τεχνικής Ικανότητας του Προσφέροντος θα υποβληθούν : Εμπειρία Προσφέροντος 1. Δήλωση που θα συνοδεύεται από Πίνακα με τις παρόμοιες/ σχετικές με τις ζητούμενες υπηρεσίες που έχει εκτελέσει την τελευταία τριετία ( έως σήμερα). Ως παρόμοιες/σχετικές με τις ζητούμενες υπηρεσίες θεωρούνται οι παρακάτω (σε περίπτωση ένωσης θα πρέπει να πληρούνται αθροιστικά): α) Ανάπτυξη Ολοκληρωμένων Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιοποίησης ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 16 ΑΠΟ 58

17 β) Προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση εξοπλισμού ΤΠΕ και ανάπτυξη διαδικτυακών εφαρμογών Τα ανωτέρω θα αποδεικνύονται με : Δήλωση συνοδευόμενη από πίνακα των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν κατά την τελευταία τριετία ( έως σήμερα), όπου θα φαίνεται το αντικείμενο, η αξία, το χρονικό διάστημα και οι φορείς ανάθεσης, καθώς και το ποσοστό (%) συμμετοχής. Βεβαιώσεις για τις υπηρεσίες του παρακάτω πίνακα από τους φορείς ανάθεσης σε περίπτωση που είναι δημόσιοι οργανισμοί. Σε αυτή την περίπτωση (εάν οι Αναθέτουσες Αρχές ήταν το Δημόσιο ή Οργανισμοί κ.λ.π.) ως αποδεικτικά στοιχεία θα υποβάλλονται πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από την Αρμόδια Αρχή περί εκτέλεσης των οικείων συμβάσεων. Εάν οι αποδέκτες των έργων είναι ιδιωτικοί φορείς, η προσήκουσα εκτέλεση τους αποδεικνύεται με στοιχεία που μπορούν να τεκμηριώσουν τα υλοποιηθέντα έργα (συμβάσεις ανάθεσης μετά στοιχείων τιμολόγησης και εξόφλησης έργων), συνοδευόμενα από σχετική ένορκη βεβαίωση. Αν το ύψος της δαπάνης είναι εκπεφρασμένο σε ξένο νόμισμα, πρέπει στους πίνακες να απεικονίζεται η ισοτιμία του σε ευρώ, με βάση την ισχύουσα κατά τον χρόνο εκτέλεσης της υπηρεσίας ισοτιμία, η οποία επίσης πρέπει να αναγράφεται. Ο πίνακας των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ % ΚΑΙ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (ΟΤΑΝ ΑΦΟΡΑ ΣΕ ΕΝΩΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ / ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ Από τα παραπάνω έργα, ένα τουλάχιστον έργο με αντικείμενο την Συλλογή, Τεκμηρίωση, Ψηφιοποίηση Υλικού και Προμήθεια Εξοπλισμού, το οποίο έχει τεκμηριωμένα ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά. 2. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα (οργανόγραμμα) και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου Έργου και έγκαιρης ανταπόκρισης στις απαιτήσεις αυτού. Επίσης οι προσφέροντες θα πρέπει να περιγράψουν τα μέσα ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών και της επιμόρφωσης των στελεχών τους. 3. Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του (Πιστοποιητικό ISO 9001 ή αντίστοιχο πιστοποιητικό διεθνούς κύρους και αποδοχής). ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 17 ΑΠΟ 58

18 4. Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει για την ασφάλεια των πληροφοριακών δεδομένων των πελατών του (Πιστοποιητικό ISO ή αντίστοιχο πιστοποιητικό διεθνούς κύρους και αποδοχής). 5. Δήλωση για το τεχνικό προσωπικό, το μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό προσωπικό και για τον αριθμό των στελεχών που απασχολεί κατά τα τρία (3) τελευταία έτη. 6. Αναφορά του τμήματος του Έργου, που ο υποψήφιος (μεμονωμένος ή ένωση εταιρειών) προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνουν, καταθέτοντας συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα και προσκομίζοντας τις σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις συνεργασίας ή συμφωνητικά συνεργασίας. Σε μια τέτοια περίπτωση δεν αίρεται η ευθύνη του υποψήφιου Αναδόχου για την εκπλήρωση του έργου. Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο (φυσικό αντικείμενο, όχι οικονομικά στοιχεία) Επωνυμία Υπεργολάβου Ποσοστό Συμμετοχής στο έργο Υποβολή Δήλωσης Συνεργασίας Επισημαίνεται ότι υπεργολάβος που θα κατονομαστεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο, δεν μπορεί να συμμετέχει σε άλλο υποψήφιο σχήμα, επί ποινή αποκλεισμού των υποψηφίων που έχουν συμπεριλάβει κοινό υπεργολάβο στο σχήμα τους. Σημειώνεται ότι ο όρος αυτός δεν ισχύει για προμηθευτές, δηλαδή για όσους προμηθεύουν τον Ανάδοχο με εξοπλισμό (υλικό ή λογισμικό) χωρίς να εκτελούν καμία υπηρεσία εγκατάστασης ή παραμετροποίησης του. 7. Αναφορά του τμήματος του Έργου, το οποίο οι υποψήφιοι Ανάδοχοι προτίθενται να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες, καταθέτοντας συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα και προσκομίζοντας τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε εξωτερικό συνεργάτη Ονοματεπώνυμο εξωτερικού συνεργάτη Υποβολή Δήλωσης Συνεργασίας Σε περίπτωση ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα παραπάνω δικαιολογητικά προσκομίζονται υποχρεωτικά για κάθε μέλος της ένωσης. Σε αυτή την περίπτωση, οι απαιτούμενες ελάχιστες προϋποθέσεις, μπορούν να καλύπτονται μερικώς για κάθε ένα μέλος της ένωσης, με την προϋπόθεση ότι στο σύνολό της, αθροιστικά, η προσφορά της ένωσης ικανοποιεί και καλύπτει εξ ολοκλήρου τις προϋποθέσεις και απαιτήσεις αυτές. ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 18 ΑΠΟ 58

19 Στελέχη Ομάδας Έργου Προσφέροντος (Ειδικοί επιστήμονες και Ομάδα έργου) i. Δήλωση του Προσφέροντα, συνοδευόμενη από κατάλογο, σχετικά με τα άτομα που θα αποτελούν την Ομάδα έργου του συμμετέχοντος φυσικού ή νομικού προσώπου (στελεχιακό δυναμικό, ειδικοί επιστήμονες κλπ.). ii. Ειδικότερα ο προσφέρων, ως ελάχιστο στελεχιακό δυναμικό στην Ομάδα έργου πρέπει να διαθέτει ή να εξασφαλίσει συνεργασία, με ειδικούς επιστήμονες σε θέματα : α. Υπεύθυνο έργου με τουλάχιστον 8 ετή αποδεδειγμένη εμπειρία σε Διοίκηση Σύνθετων έργων Πληροφορικής β. Αναπληρωτή υπεύθυνο έργου με τουλάχιστον 8 ετή αποδεδειγμένη εμπειρία σε Διοίκηση Σύνθετων έργων Πληροφορικής Η εμπειρία των ειδικών επιστημόνων στα ανωτέρω θέματα αποδεικνύεται από πιστοποιητικά σπουδών και σχετικό πίνακα όπου θα αναγράφονται οι σχετικές με τα αντικείμενα υπηρεσίες μελέτες. Επιπρόσθετα προσόντα όπως τίτλοι από αναγνωρισμένα επιστημονικά σωματεία διαχείρισης έργων θα συνεκτιμηθούν. Για όλα τα μέλη της ομάδας έργου του συμμετέχοντος, θα υποβληθούν βιογραφικά σημειώματα (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι). Διευκρινίζεται ότι τα Βιογραφικά Σημειώματα που θα υποβληθούν θα είναι ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΚΑΙ ΟΧΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΚΕΝΤΡΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΕΡΓΟΥ. Επίσης όλοι οι ανωτέρω θα υποβάλλουν δηλώσεις περί της αλήθειας των στοιχείων που τους αφορούν, της αποδοχής της συμμετοχής τους στο έργο και της συνεργασίας με τον Προσφέροντα καθώς επίσης και της κάλυψης της αμοιβής τους από αυτόν Συντονιστής Ομάδας Έργου Υπεύθυνος έργου α. Κάθε προσφέρων ορίζει Συντονιστή της Ομάδας Έργου. Ο Συντονιστής/ Υπεύθυνος έργου θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη γνώση και αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε Διοίκηση Σύνθετων έργων Πληροφορικής τουλάχιστον 8 ετών. Για τον υπολογισμό του παραπάνω ορίου της εργασιακής εμπειρίας για τον λαμβάνεται υπόψη η αθροιστική εμπειρία στα έργα συναφούς αντικειμένου όπως αυτά ορίζονται στην παράγραφο 1 του σημείου «Εμπειρία Προσφέροντος», σημεία (i), (ii) και (iii) β. Για το σκοπό αυτό ο Συντονιστής θα υποβάλλει: αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι) στοιχεία τεκμηρίωσης της γνώσης και της εργασιακής εμπειρίας στα προαναφερόμενα ζητούμενα αντικείμενα (κατάλογος σχετικών υπηρεσιών, πιστοποιητικά σπουδών κλπ.). δήλωση αποδοχής της θέσης του ως Συντονιστής/ Υπεύθυνος Έργου, ότι θα παρέχει τις υπηρεσίες του για όλο το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου, ότι θα βρίσκεται στη διάθεση της Υπηρεσίας όποτε αυτό ζητηθεί. Ο Συντονιστής δεν είναι απαραίτητο να ταυτίζεται με τον εκπρόσωπο του Προσφέροντα Αναπληρωτής Συντονιστής Ομάδας Έργου Αναπληρωτής Υπεύθυνος έργου α. Κάθε προσφέρων ορίζει Αναπληρωτή Συντονιστή της Ομάδας Έργου (Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου) και ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη γνώση και αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε Διοίκηση Σύνθετων έργων Πληροφορικής τουλάχιστον 8 ετών. Για τον υπολογισμό του παραπάνω ορίου της εργασιακής εμπειρίας για τον λαμβάνεται υπόψη η αθροιστική εμπειρία στα έργα συναφούς αντικειμένου όπως αυτά ορίζονται στην παράγραφο 1 του σημείου «Εμπειρία Προσφέροντος» β. Για το σκοπό αυτό ο Αναπληρωτής Συντονιστής θα υποβάλλει: αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος 1) ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 19 ΑΠΟ 58

20 στοιχεία τεκμηρίωσης της γνώσης και της εμπειρίας στα προαναφερόμενα ζητούμενα αντικείμενα (κατάλογος σχετικών υπηρεσιών, πιστοποιητικά σπουδών κλπ.). δήλωση αποδοχής της θέσης του ως Αναπληρωτής Συντονιστής, ότι θα παρέχει τις υπηρεσίες του για όλο το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου, ότι θα βρίσκεται στη διάθεση της Υπηρεσίας όποτε αυτό ζητηθεί Χρηματοοικονομική ικανότητα (α) Κάθε Προσφέρων πρέπει να παρουσιάζει (i) μέσο όρο κύκλου εργασιών για τα τελευταία τρία έτη ίσο με 400% του προϋπολογισμού (με ΦΠΑ) του παρόντος έργου (β) Για την απόδειξη της παραπάνω προϋπόθεσης οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν, επίσης, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) προηγουμένων του έτους του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων στις περιπτώσεις που παρίσταται σχετική εκ του νόμου υποχρέωση προς δημοσίευση ισολογισμών στη χώρα του υποψήφιου. Στην περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών, υπεύθυνη δήλωση περί του ύψους του συνολικού κύκλου εργασιών κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών. Υπεύθυνη δήλωση περί του κύκλου εργασιών ως προς την πραγματοποίηση αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο Έργων παροχής υπηρεσιών κατά την διάρκεια των τριών (3) προηγουμένων του έτους του Διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται Υπεύθυνη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί από ένορκη βεβαίωση ή ισοδύναμο έγγραφο για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική Αρχή ή συμβολαιογράφο. Σε περίπτωση συμμετεχόντων που βρίσκονται σε λειτουργία για μικρότερο των 3 ετών διάστημα θα παρέχονται όσοι ισολογισμοί είναι διαθέσιμοι. Άρθρο 16 : Διευκρινήσεις επί των δικαιολογητικών Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά των άρθρων 14 και 15 της Διακήρυξης, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου εκείνου, του οποίου τα δικαιολογητικά βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή. Πάντως, η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει τη συμπλήρωση ή διευκρίνιση προσκομισθέντων ήδη πιστοποιητικών που αναφέρονται προηγουμένως, και οι υποψήφιοι υποχρεούνται να τα προσκομίσουν μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθεί εγγράφως. Σε περίπτωση που τα παραπάνω δεν προσκομισθούν μέσα στην προαναφερόμενη προθεσμία, η Προσφορά θα απορρίπτεται Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η μετά τη λήξη της προθεσμίας κατάθεσης των Προσφορών υποβολή ελλειπόντων δικαιολογητικών Σε περίπτωση που υποβάλλονται αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών, αυτά θα πρέπει να εκδίδονται από τα κατά νόμο αρμόδια πρόσωπα, τα οποία θα βεβαιώνουν επ αυτών ότι είναι ακριβή αντίγραφα από το πρωτότυπο, το οποίο τηρείται στο αρχείο τους Οι ενώσεις προσώπων καθώς και οι κοινοπραξίες οικονομικών φορέων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 20 ΑΠΟ 58

21 προσώπων ή κοινοπραξία, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ορθή εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση ή την κοινοπραξία να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση ή κοινοπραξία, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. Τέλος στο συμφωνητικό θα πρέπει να ορίζεται και αντίκλητος της κοινοπραξίας- ένωσης, ήτοι πρόσωπο δεκτικό κοινοποιήσεων από την Αναθέτουσα. Άρθρο 17 : Προσκόμιση δικαιολογητικών από τον υποψήφιο Ανάδοχο πριν από την κατακύρωση Ο υποψήφιος, ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί το Έργο, πριν από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης της Σύμβασης υποχρεούται να προσκομίσει για τη σύναψη της, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής, τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα, που παρατίθενται παρακάτω με τους αριθμούς 1 έως και 5 σε σχέση με τα οποία υποβλήθηκε η προαναφερόμενη, στο άρθρο 14 παρ.2, Υπεύθυνη Δήλωση περί μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού του άρθρου 14.1 με αρίθμηση 1 έως και 6, σε σφραγισμένο φάκελο. Σε αντίθετη περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος αποκλείεται, επέρχονται οι συνέπειες που αναφέρονται παρακάτω και η Σύμβαση συνάπτεται με τον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο με τις ίδιες προϋποθέσεις. Τα κατά τα παραπάνω έγγραφα, που υποχρεούται να προσκομίσει ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι τα ακόλουθα: (α) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης πρόσκλησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί με απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, καθώς και με αμετάκλητη απόφαση για τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, δηλαδή: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το Άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δωροδοκία, κατά το Άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο Άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Απάτη, κατά την έννοια του Άρθρο 1 της Σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το Άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Ειδικά για το απόσπασμα ποινικού μητρώου, προκειμένου για ημεδαπά νομικά πρόσωπα, υπόχρεοι για την προσκόμιση αποσπάσματος ποινικού μητρώου είναι Ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., οι Διαχειριστές Ε.Π.Ε. και ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος για Α.Ε. Προκειμένου για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, υπόχρεοι για την προσκόμιση του αποσπάσματος ποινικού μητρώου είναι ο/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οί του. (β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, που εκδόθηκε το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης πρόσκλησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη διαδικασία. (γ) Πιστοποιητικό όλων των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης πρόσκλησης από το οποίο να ΜΕΡΟΣ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΕΛ 21 ΑΠΟ 58