ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ:

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «Παροχή υπηρεσιών για την παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού για τη διάχυση και προβολή των αποτελεσμάτων καθώς και την παρουσίαση των εκπαιδευτικών εφαρμογών του έργου Integrating experiences and recommendations in Eco-innovation for Sustainable Production and Consumption - ECO-ECP-MED» ΘΕΡΜΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Σελίδα 1 από 15

2 ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) 6ο χλμ. Οδού Θέρμης-Πανοράματος Τ.Θ. 95, Θέρμη Πληροφορίες: κα Κατερίνα Παπαδοπούλου Τηλ Fax Θεσσαλονίκη, Αριθμ. Πρωτ.: 4/ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ Κάθε ενδιαφερόμενο για υποβολή προσφορών μη δεσμευτικών για την Αναθέτουσα αρχή για την επιλογή Αναδόχου για το έργο: «Παροχή υπηρεσιών για την παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού για τη διάχυση και προβολή των αποτελεσμάτων καθώς και την παρουσίαση των εκπαιδευτικών εφαρμογών του έργου Integrating experiences and recommendations in Eco-innovation for Sustainable Production and Consumption - ECO-ECP-MED» Ο συνολικός ανώτατος προϋπολογισμός της παρούσας πρόσκλησης ανέρχεται στο ποσό των δεκατεσσάρων χιλιάδων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΕΚΕΤΑ ( στις Οι όροι της παρούσας πρόσκλησης και οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται ως εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ο Αναθέτουσα Αρχή Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης. ΑΡΘΡΟ 2 ο Χρηματοδότηση του έργου Η δαπάνη του εν λόγω έργου χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα Integrating experiences and recommendations in Eco-innovation for Sustainable Production and Consumption - ECO- ECP-MED (Κωδικός συμβολαίου 1CAP-MED12-12, κωδικός έργου για το ΕΚΕΤΑ: INT ). Σελίδα 2 από 15

3 ΑΡΘΡΟ 3 ο Τεχνικές Προδιαγραφές 3.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ-ΙΣΤΟΡΙΚΟ Tο έργο Integrating experiences and recommendations in Eco-innovation for Sustainable Production and Consumption - ECO-ECP-MED, υλοποιείται στο πλαίσιο του διακρατικού προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «MED» που χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ως εργαλείο περιφερειακής πολιτικής. Η ημερομηνία λήξης του έργου είναι 30/4/2015. Η ευαισθητοποίηση σε θέματα Βιώσιμης Κατανάλωσης και Παραγωγής (Sustainable Consumption and Production SCP) και η προώθηση της Οικολογικής Καινοτομίας (Eco- Innovation) στην περιοχή της Μεσογείου είναι οι κύριοι στόχοι του έργου ECO-SCP-MED στο οποίο συμμετέχει το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) καθώς και άλλοι 12 φορείς από τη Γαλλία, την Ισπανία, την Ιταλία, την Κροατία και τη Σλοβενία. Το ECO-SCP-MED διευκολύνει την κεφαλαιοποίηση γνώσης και εμπειριών που απορρέουν από την υλοποίηση 12 προηγούμενων σχετικών έργων λειτουργώντας ως πλατφόρμα ανάπτυξης συνεργιών («network of networks»). Κύρια δράση του έργου είναι η ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου εργαλείου προώθησης και εφαρμογής Βέλτιστων Διαθέσιμων Τεχνικών (Βest Available Techniques - BΑΤ) και Βέλτιστων Πρακτικών Περιβαλλοντικής Διαχείρισης (Βest Environmental Management Practices - BΕΜΡ) που εστιάζει στις παρακάτω περιοχές: - βιωσιμότητα προϊόντων και υπηρεσιών - βιώσιμα πρότυπα κατανάλωσης και συμπεριφοράς - βιωσιμότητα της παραγωγικής διαδικασίας - βιώσιμη διαχείριση των βιομηχανικών περιοχών Παράλληλα οι εταίροι του έργου διερευνούν τη δυνατότητα ενσωμάτωσης πρακτικών SCP - με τη μορφή συστάσεων πολιτικής, στο νομοθετικό πλαίσιο για την προστασία του περιβάλλοντος στην περιοχή της Μεσογείου. Χάρη στην πολύ-επίπεδη προσέγγισή του, το ECO-SCP-MED απευθύνεται σε ένα ευρύ φάσμα εμπλεκομένων σε θέματα SCP και Eco- Innovation όπως: δημόσιοι οργανισμοί, φορείς άσκησης πολιτικής, περιφερειακή και τοπική αυτοδιοίκηση, ιδιωτικοί φορείς, επιχειρήσεις, διαχειριστές ΒΙ.ΠΕ., ΒΕ.ΠΕ., ΒΙ.ΠΑ. κλπ, ενώσεις καταναλωτών, άλλοι κοινωνικοί εταίροι, πολίτες 3.2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το αντικείμενο του έργου του Αναδόχου αφορά στην υλοποίηση της παρακάτω δράσης (Πίνακας 1). Ο Ανάδοχος οφείλει καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου του να συνεργάζεται με την Αναθέτουσα Αρχή, να ακολουθεί τις οδηγίες της και να συμμορφώνεται προς τις υποδείξεις της. Σημειώνεται πως σε περίπτωση που προκύψουν επιμέρους διευκρινιστικές οδηγίες από τον Συντονιστή του έργου επί του παραδοτέου, ο ανάδοχος υποχρεούται να ενσωματώσει τις παραπάνω αλλαγές στο παραδοτέο του. Αναλυτικά, το αντικείμενο του αναδόχου αφορά στην υλοποίηση της παρακάτω δράσης: Σελίδα 3 από 15

4 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 : Αντικείμενο έργου Αναδόχου Παραδοτέα Δράση Ενέργειες Δράσης Παραδοτέα Component 2 Communication Παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού για τη διάχυση και προβολή των αποτελεσμάτων καθώς και την παρουσίαση των εκπαιδευτικών εφαρμογών του έργου ECO-SCP-MED Α) 1 Βίντεο παρουσίασης των εκπαιδευτικών εφαρμογών του έργου (tutorial video) Β) DVD για συνοπτική παρουσίαση / διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου σε 250 αντίγραφα με εκτυπωμένες ετικέτες Γ) 1 Πλήρες βίντεο παρουσίασης του έργου. Το Έργο που θα εκτελεστεί περιλαμβάνει: - Την παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού για την παρουσίαση των εκπαιδευτικών εργαλείων του Έργου ECO-SCP-MED (tutorial video). Ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει μία σύνοψη στην οποία θα αναφέρεται λεπτομερώς η δομή του υλικού που προτείνει, η διάρκεια του video, καθώς και να στοιχειοθετήσει πλήρως τις επιλογές του (Παραδοτέο Α). - Την παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού για την συνοπτική παρουσίαση/διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου. Ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει μία σύνοψη στην οποία θα στοιχειοθετούνται η δομή της ταινίας που προτείνει και η διάρκεια της (Παραδοτέο Β). - Δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού το οποίο θα παρουσιάζει αναλυτικά το έργο, τους βασικούς του στόχους και τις δράσεις που υλοποιήθηκαν στο πλαίσιό του με σκοπό τη δημοσιοποίηση του έργου, την αναλυτική παρουσίαση όλων των δράσεων που πραγματοποιήθηκαν και τη διάδοση των υπηρεσιών του σε μελλοντικούς αποδέκτες (Παραδοτέο Γ). - Την ενσωμάτωση σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή τόσο του εκπαιδευτικού υλικού (Παραδοτέο Α) όσο και των αποτελεσμάτων που έχουν παραχθεί στο πλαίσιο του έργου (Παραδοτέα Β & Γ). - Παραγωγή και γραφιστική επιμέλεια του συνόλου των παραδοτέων - Αναπαραγωγή του DVD σε 250 αντίγραφα με εκτυπωμένες ετικέτες Τα περιεχόμενα των τελικών videos θα διαμορφωθούν σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή (επιστημονικό υπεύθυνο) του έργου ECO-SCP-MED και θα οριστικοποιηθούν με το σχεδιασμό και την αποδοχή του storyboard. Η αρχική παραγωγή κάθε video θα γίνει σε υψηλή ανάλυση και στην αγγλική γλώσσα με δυνατότητα εισαγωγής αφηγητικών υποτίτλων στις γλώσσες των εταίρων του έργου. Θα ακολουθήσουν οι απαραίτητες μετατροπές (conversions) που θα προταθούν από τον ανάδοχο προκειμένου για την αναπαραγωγή/αναμετάδοσή τους από τα πλέον δημοφιλή ηλεκτρονικά/ψηφιακά μέσα επικοινωνίας. Σελίδα 4 από 15

5 Τα παραδοτέα θα φιλοξενηθούν στην ιστοσελίδα του έργου και θα διατεθούν στους εταίρους (partners) του. Επισημαίνεται ότι οι ανωτέρω τεχνικές προδιαγραφές καθορίζουν τα ελάχιστα απαιτούμενα χαρακτηριστικά του έργου και συνεπώς, προσφορές με επιπλέον προσφερόμενα χαρακτηριστικά πέραν των ανωτέρω τεχνικών προδιαγραφών δεν απορρίπτονται, αλλά συνεκτιμώνται από την επιτροπή αξιολόγησης, υπό την προϋπόθεση ότι είναι στα πλαίσια του ανώτατου προϋπολογισμού του έργου. Με την παράδοση του συνόλου του ανωτέρω έργου και των επιμέρους παραδοτέων αυτού, κάθε δικαίωμα χρήσης και περαιτέρω εκμετάλλευσης του έργου, συμπεριλαμβανομένων και τυχόν δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας επί αυτού, μεταβιβάζεται αυτοδικαίως στην Αναθέτουσα Αρχή. Θέματα νόμιμης χρήσης ή άδειες τυχόν απαιτούμενου λογισμικού αφορούν τον Ανάδοχο που φέρει πλήρως τη σχετική ευθύνη. 3.3 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο του έργου του θα υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή και στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής τα παραδοτέα που αναφέρονται στον Πίνακα 1 ανωτέρω. Τα παραδοτέα του έργου παραλαμβάνονται μετά την ολοκλήρωσή τους από τον Ανάδοχο και την έκδοση Πρωτοκόλλου Παραλαβής/ Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης του έργου από την Αναθέτουσα Αρχή (επιστημονικό υπεύθυνο) του έργου. 3.4 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Για την απρόσκοπτη και αποτελεσματική παροχή των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης, ο ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει όλα τα μέσα (ανθρώπινο δυναμικό, εξοπλισμός, μηχανήματα, εργαλεία, κλπ.) για τη διασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσης και ορθής υλοποίησης του ανατιθέμενου έργου. Όλα τα παραπάνω μέσα που θα απαιτηθούν και θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος θα βαρύνουν τον ίδιο και ουδεμία επιπλέον επιβάρυνση θα αναλάβει η αναθέτουσα αρχή. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου συμπεριλαμβάνονται και τυχόν ταξίδια που μπορεί να απαιτηθούν για εξωτερικά πλάνα τα οποία θα καλύψει με δικά του έξοδα. 3.5 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η συνολική διάρκεια υλοποίησης του έργου του αναδόχου ορίζεται σε ένα (1) μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των επί μέρους δράσεων που αφορούν στο παρόν έργο απεικονίζεται στον παρακάτω Πίνακα 2: Σελίδα 5 από 15

6 Έναρξη έργου Πίνακας 2. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου του αναδόχου Προτεινόμενος Σχεδιασμός Παραδοτέου Α Προτεινόμενος Σχεδιασμός Παραδοτέου Β Προτεινόμενος Σχεδιασμός Παραδοτέου Γ Παράδοση Παραδοτέου Α Παράδοση Παραδοτέου Β Παράδοση Παραδοτέου Γ Υπογραφή Σύμβασης +5 ημέρες +10 ημέρες +10 ημέρες +15 ημέρες +30 ημέρες +30 ημέρες (ως ημερομηνία έναρξης ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μεταξύ αναδόχου και αναθέτουσας αρχής) Η παροχή των επιμέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία με την Αναθέτουσα Αρχή και υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου. 3.6 ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, και στις περιπτώσεις αυτές ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για τη διαφοροποίηση του χρονοδιαγράμματος ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος συνυποβάλλει πλήρη και λεπτομερή στοιχεία για την τεκμηρίωση του αιτήματός του και το αίτημα εξετάζεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή εάν δικαιολογείται να δοθεί μετάθεση και πόση, είτε για το μέλλον είτε με αναδρομική ισχύ και ειδοποιεί σχετικά γραπτώς τον Ανάδοχο. Όλα τα παραπάνω τελούν υπό την αίρεση της τήρησης των διαδικασιών που διέπουν την υλοποίηση των έργων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας και συγκεκριμένα των έργων MED. ΑΡΘΡΟ 4 ο Δικαίωμα συμμετοχής Υποβολής Προσφοράς 4.1 Δικαίωμα συμμετοχής έχει: Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, που δραστηριοποιείται επαγγελματικά στον τομέα της έρευνας ή/και της παροχής υπηρεσιών συναφών με το αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης. Σελίδα 6 από 15

7 β) Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Π.Σ. του ΠΟΕ, που δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στον τομέα της παροχής υπηρεσιών συναφών με το αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Προσφορά. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύμβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί ένα μέλος αυτών να διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 5.1 της παρούσας. Κάθε συμμετέχων, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από την παρούσα διαδικασία και μαζί με αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν Αποκλείονται του δικαιώματος να υποβάλουν προσφορά οι υποψήφιοι ανάδοχοι: α) σε βάρος των οποίων υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. β) που βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. γ) που έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή. ΑΡΘΡΟ 5 ο Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής / Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες/ Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια 5.1. Ειδικότερα, οι Προσφέροντες θα πρέπει να πληρούν και να τεκμηριώνουν επαρκώς τις κατωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής: α) Οι Προσφέροντες πρέπει να έχουν ως αντικείμενο δραστηριότητας την παροχή υπηρεσιών συναφών με το αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης και να πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας. Σελίδα 7 από 15

8 Ειδικότερα, οι Προσφέροντες θα πρέπει να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία αντίστοιχων με το υπό ανάθεση έργων. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας μαζί με την προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 1. Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος. 2. Παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης. προϊόντα και υπηρεσίες. μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί. 3. Δείγμα ταινίας dissemination β) Οι Προσφέροντες πρέπει να έχουν μέσο κύκλο εργασιών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων κατ ελάχιστο ίσο με το 100% του προϋπολογισμού του συνόλου του υπό ανάθεση Έργου. 5.2 Οι Προσφέροντες οφείλουν να αποδείξουν την πλήρωση των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά τους (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) ως στοιχεία τεκμηρίωσης τα ανωτέρω απαιτούμενα δικαιολογητικά και έγγραφα, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες και εμπειρία, καθώς και την οικονομική / χρηματοοικονομική επάρκεια, όπως ειδικότερα προσδιορίζονται στην παράγραφο 5.1 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 6 ο 6. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 6.1. Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Αναθέτουσα Αρχή, μέχρι τη Δευτέρα 27 Οκτωβρίου 2014, και μέχρι ώρα 11:00 π.μ. Η ημερομηνία αποδεικνύεται από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Αναθέτουσας Αρχής Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Σελίδα 8 από 15

9 6.2. Τόπος Υποβολής Προσφορών ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) Κτίριο Διοίκησης, Γραφείο Πρωτοκόλλου (2ος όροφος) 6 ο χλμ οδού Χαριλάου Θέρμης Τ.Θ , 57001, Θέρμη, Θεσσαλονίκη Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα και σύμφωνα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στα Σημεία 6.4, 6.5, 6.6, 6.7 και 6.8 της παρούσης Υποβολή Προσφορών Για ερωτήματα που ενδεχόμενα προκύψουν σχετικά με το παρόν τεύχος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνουν τα ερωτήματά τους στο ΕΚΕΤΑ (κα Παπαδοπούλου Κατερίνα), στην ηλεκτρονική διεύθυνση kpap@certh.gr, ή με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό με την ένδειξη «Ερωτήματα σχετικά με την ανάθεση του έργου «Παροχή υπηρεσιών για την παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού για τη διάχυση και προβολή των αποτελεσμάτων καθώς και την παρουσίαση των εκπαιδευτικών εφαρμογών του έργου Integrating experiences and recommendations in Eco-innovation for Sustainable Production and Consumption - ECO- ECP-MED» Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω : ΕΛΤΑ Εταιριών Ταχυμεταφορών o Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και παραληφθούν, μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. Εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά Για το έργο: «Παροχή υπηρεσιών για την παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού για τη διάχυση και προβολή των αποτελεσμάτων καθώς και την παρουσίαση των εκπαιδευτικών εφαρμογών του έργου Integrating experiences and recommendations in Eco-innovation for Sustainable Production and Consumption - ECO-ECP-MED» Κάθε προσφορά υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα σε ένα (1) πρωτότυπο Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους φακέλους: Σελίδα 9 από 15

10 1. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Σημείο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στο Σημείο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος και περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται στο Σημείο Ισχύς προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα Περιεχόμενα φακέλου «Δικαιολογητικά» Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα: Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι: Ι. Ο προσφέρων (α) είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση, για το ειδικό επάγγελμά του που αφορά στην παρούσα πρόσκληση, (β) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην παρ της παρούσας, δηλαδή για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ή για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική του διαγωγή και δεν έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, (γ) δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, (δ) είναι φορολογικά ενήμερος, (ε) είναι ασφαλιστικά ενήμερος και (στ) αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται με την παρούσα διακήρυξη πριν από την υπογραφή της Σύμβασης. ΙΙ. η υποβαλλόμενη προσφορά (α) συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων ο Προσφέρων έλαβε γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχεται, (β) καλύπτει το σύνολο του έργου και (γ) τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή. Σελίδα 10 από 15

11 6.7. Περιεχόμενα φακέλου «Τεχνική προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Προσφέρων σκοπεύει να υλοποιήσει το έργο τα παραδοτέα, το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει και περιγράφει πληρέστερα και καλύτερα την προσφορά του. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει τους προσφέροντες προκειμένου να αιτιολογήσουν ή να επεξηγήσουν τον τρόπο υλοποίησης του έργου Περιεχόμενα φακέλου «Οικονομική προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία δεν μπορεί να υπερβεί τον ανώτατο προϋπολογισμό της παρούσας και η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ και φέρει την υπογραφή του Προσφέροντα. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ των δύο αναγραφών, υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται χωριστά ως ποσοστό και ως ποσό. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Θα δίνεται η τελική τιμή για το σύνολο των παρεχομένων υπηρεσιών μετά από πιθανές εκπτώσεις. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη δαπάνη ή επιβάρυνση εκτός από το ΦΠΑ. Οι τιμές προ ΦΠΑ θα είναι εκείνες που θα λαμβάνονται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Το προσφερόμενο τίμημα είναι σταθερό και δεν υπόκειται σε αναθεώρηση. Προσφορές που αναγράφουν τα ποσά σε νόμισμα άλλο εκτός από ευρώ ή συνδέουν το προσφερόμενο τίμημα σε ευρώ με συναλλαγματικές ισοτιμίες απορρίπτονται. Σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κλπ. Οικονομική προσφορά που υπερβαίνει τον ανώτατο προϋπολογισμό του έργου ή θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο του έργου της παρούσας πρόσκλησης. Μερική υποβολή προσφορών για τμήμα του έργου που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας, δεν επιτρέπεται και αν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε υποψήφιοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΑΡΘΡΟ 7 ο Τόπος και χρόνος παράδοσης του έργου Το έργο θα πρέπει να παραδοθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του άρθρου 3.5 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 8 ο Αξιολόγηση Προσφορών Σελίδα 11 από 15

12 Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών και της τελικής κατάταξής τους. ΑΡΘΡΟ 9 ο 9.1. Αξιολόγηση προσφοράς Για την αξιολόγηση και βαθμολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη τα στοιχεία του πίνακα που ακολουθεί. Σε κάθε ένα στοιχείο του πίνακα δίδεται σχετική βαρύτητα επί τοις εκατό, έτσι ώστε το άθροισμα των σχετικών βαρυτήτων όλων των στοιχείων να αθροίζει στο 100%. Η βαθμολογία της Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80% στη διαμόρφωση της τελική βαθμολογίας. Η τελική βαθμολογία (BΤ) προκύπτει με βάση τη βαθμολογία κάθε επιμέρους κριτηρίου επί τον συντελεστή βαρύτητας αυτού. Ο τελικός βαθμός προσφοράς (ΤΒ) υπολογίζεται με βάση τον τύπο: ΤΒ = α* (Β/Β max) + β* (Κ min/k) Όπου α = 0,80 (συντελεστής βαρύτητας τεχνικής προσφοράς) β = 0,20 (συντελεστής βαρύτητας οικονομικής προσφοράς) Β = Βαθμός τεχνικής προσφοράς του προσφέροντα, η οποία υπολογίζεται με βάση τον τύπο (Β= %* Α Α + %* Α Β + %* Β Α +.) Β max = Μέγιστος βαθμός τεχνικής αξιολόγησης από όλες τις αξιολογούμενες προσφορές Κ = Το συνολικό ποσό σε Ευρώ έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει το Έργο ο Προσφέρων μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Κ min = Το συνολικό ποσό σε Ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς Η βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς θα βασιστεί στα επόμενα κριτήρια Πίνακας 3 Κριτηρίων Αξιολόγησης Προσφοράς Α/Α Κριτήρια ανάθεσης Βαθμολογία Συντελεστής Βαρύτητας Α Α Μέθοδος υλοποίησης του έργου % Α Β Οργάνωση Ομάδας Έργου και των Στελεχών της % Β Α Χρόνος υλοποίησης παραδοτέων του έργου % ΣΥΝΟΛΟ % Σελίδα 12 από 15

13 Η βαθμολογία που μπορεί να λάβει κάθε προσφέρων για κάθε Κριτήριο μπορεί να είναι από 100 έως 110. Για κάθε προσφορά υπό την προϋπόθεση ότι αυτή θα κριθεί αποδεκτή βαθμολογούνται τα επί μέρους Κριτήρια. Η συνολική βαθμολογία καθορίζεται σε 100 βαθμούς για την περίπτωση που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης μετά των τεχνικών προδιαγραφών. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε Κριτηρίου είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας επί την βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των Κριτηρίων. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές σε καμία φάση της παρούσας διαδικασίας. Σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης, είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Τελική αξιολόγηση Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον ανωτέρω (υπό 9.1) τύπο: ΤΒ = α* (Β/Β max) + β* (Κ min/k) Ως πλέον συμφέρουσα προσφορά θα θεωρηθεί εκείνη που παρουσιάζει τον μεγαλύτερο τελικό βαθμό ΤΒ. Σε περίπτωση ισοβαθμίας προκρίνεται η προσφορά με το μεγαλύτερο βαθμό τεχνικής αξιολόγησης ΒΤ. ΑΡΘΡΟ 10 ο Γενικοί όροι συμμετοχής 1 Η συμμετοχή στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου των όρων αυτής, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους. 2 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση του έργου και δικαιούται να το αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. 3 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υποχρεούται σε καταβολή και οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων Υποψηφιότητας, Προσφοράς κλπ. ειδικά σε περίπτωση που η προσφορά τους δεν γίνει δεκτή ή η σχετική διαδικασία ματαιωθεί, αναβληθεί ή επαναληφθεί σε οποιοδήποτε στάδιο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. 4 Τα στοιχεία που υποβάλλονται στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψήφιους. Σελίδα 13 από 15

14 5 Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος του έργου που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας δεν γίνονται δεκτές. 6 Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους. 7 Οι όροι και οι περιορισμοί σχετικά με την υποβολή προσφορών στην παρούσα πρόσκληση είναι υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία έχει το δικαίωμα να παραιτηθεί από αυτούς, χωρίς κάτι τέτοιο να παρέχει αντίστοιχο δικαίωμα στους υποψήφιους ή σε τρίτο. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης, ματαίωσης, αναβολής ή επανάληψης της παρούσας διαδικασίας. 8 Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται ανά πάσα στιγμή να διακόψει, εφόσον διακοπεί η χρηματοδότηση του έργου, κατόπιν ειδικής αιτιολόγησης, την εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΑΝΑΘΕΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης επιλέγει τον επικρατέστερο προσφέροντα σύμφωνα με την ανωτέρω διαδικασία. Για την υπογραφή της σύμβασης, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τα κάτωθι, καθώς και οποιοδήποτε άλλο από τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα έναντι των οποίων υποβλήθηκε η Δήλωση της παραγράφου της παρούσας, για τα οποία η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει. Σε αντίθετη περίπτωση ό υποψήφιος Ανάδοχος θα αποκλεισθεί από την παρούσα διαδικασία και, στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα να καλέσει τον επόμενο κατά σειρά βαθμολόγησης προσφέροντα με τις ίδιες προϋποθέσεις, προκειμένου να συνάψει την Σύμβαση μαζί του. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι τα ακόλουθα: Α) Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα Β) Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας Τα ανωτέρω πιστοποιητικά και βεβαιώσεις θα πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός τριών (3) μηνών από την ημερομηνία υποβολής τους. ΑΡΘΡΟ 12 ο Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων υπηρεσιών θα γίνει βάσει των νομίμων παραστατικών (π.χ. έκδοση τιμολογίου, απόδειξη παροχής υπηρεσιών) τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο τρόπος αμοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύμβαση που θα υπογραφεί και θα γίνει με καταβολή του 20% της συνολικής αμοιβής (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) μετά την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του Παραδοτέου Α σύμφωνα με τον Πίνακα 1 της παρούσας. Το υπόλοιπο ποσό θα καταβληθεί μετά την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή των δύο άλλων παραδοτέων (Παραδοτέα Β και Γ του Πίνακα 1 της παρούσας) του έργου του Αναδόχου. Σελίδα 14 από 15

15 Επί του αρχικού συμβατικού τιμήματος, χωρίς ΦΠΑ και κατά την πρώτη πληρωμή της σύμβασης παρακρατείται 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με τον Ν. 4013/2011. Ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες που έχει περιγράψει στην προσφορά του και σύμφωνα με την τιμή που έχει προσδιοριστεί σ αυτήν. Άλλως, σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά του, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να παρακρατήσει μέρος της αμοιβής του ή και να μην προβεί στην πληρωμή του Αναδόχου, λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του. ΑΡΘΡΟ 13 ο Εκχώρηση Μεταβίβαση Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα απορρέει από αυτήν χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 14 ο Εφαρμοστέο Δίκαιο Εφαρμοστέο δίκαιο είναι το ελληνικό και οι διαφορές από την παρούσα υπάγονται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Θεσσαλονίκης. Για περισσότερες πληροφορίες (όροι συμμετοχής, τεχνικές προδιαγραφές, κλπ.) οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έρχονται σε επαφή με: Την Κατερίνα Παπαδοπούλου στα γραφεία του ΕΚΕΤΑ, 6 ο χλμ. Οδού Χαριλάου Θέρμης, Τ.Θ , Θέρμη Θεσσαλονίκης, τηλ , Fax , kpap@certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ Αθανάσιος Κωνσταντόπουλος Διευθυντής Κ.Δ. & Πρόεδρος Δ.Σ. ΕΚΕΤΑ Σελίδα 15 από 15