ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΝΟΣ Η ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ ΑΝΑΔΟΧΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΛΛΗΝΟΓΛΩΣΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΔΙΑΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΗ ΔΙΑΣΠΟΡΑ» ΥΠΟΕΡΓΟ 12 «ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΔΙΑΜΟΝΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΙΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΙΟΥΝΙΟΣ-ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2013» ΠΟΥ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ»

2 2 Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ανοιχτό διεθνή διαγωνισμό με τον σκοπό της επιλογής αναδόχου/αναδόχων για τις ανάγκες του έργου «ΕΛΛΗΝΟΓΛΩΣΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΔΙΑΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΗ ΔΙΑΣΠΟΡΑ»(Υποέργο 12: μετακίνηση διαμονή συμμετεχόντων στις δραστηριότητες του έργου για το χρονικό διάστημα Ιούνιος-Δεκέμβριος 2013-Κ.Α 3190) προϋπολογισμού τριακοσίων σαράντα δύο χιλιάδων εφτακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ ( ,00 ) που θα διεξαχθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στα παρόντα τεύχη δημοπράτησης και καλεί κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει σχετική προσφορά. ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 4219

3 3 ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ Α : Γενικά... 5 Άρθρο 1:Στοιχεία Διαγωνισμού Αναθέτουσα Αρχή Ορισμοί Δημοσίευση...5 Άρθρο 2:Αντικείμενο του Διαγωνισμού...6 Άρθρο 3:Εφαρμοστέα Νομοθεσία Τεύχη Διαγωνισμού Συμβατικά Τεύχη...7 Άρθρο 4:Παραλαβή Τευχών Διαγωνισμού Παροχή Συμπληρωματικών Πληροφοριών/ Διευκρινίσεων...8 Άρθρο 5:Γλώσσα Διαδικασίας...9 ΜΕΡΟΣ Β : ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Άρθρο 8:Προσωπική κατάσταση διαγωνιζομένων...11 Άρθρο 9: Ειδική Τεχνική, Επαγγελματική Ικανότητα και Χρηματοπιστωτική Ικανότητα...12 ΜΕΡΟΣ Γ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 10:Αντικείμενο του έργου...14 Άρθρο 11:Προϋπολογισμός του έργου...19 Άρθρο 12:Συμβατική Διάρκεια Αμοιβή Αναδόχου Τρόπος Πληρωμής...19 ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ Άρθρο 13:Τόπος, Τρόπος και Χρόνος υποβολής της Προσφοράς...22 Άρθρο 14:Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς...22 Άρθρο 15:Κριτήριο Κατακύρωσης...28 Άρθρο 16:Διαγωνιστική Διαδικασία...28 Άρθρο 17:Κατακύρωση...33 Άρθρο 18:Σύναψη και υπογραφή της Σύμβασης...35 Άρθρο 19:Ματαίωση...35 ΜΕΡΟΣ Ε : ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Άρθρο 20:Ενστάσεις Προσφυγές...37 ΜΕΡΟΣ ΣΤ : Εξέλιξη Συµβατικής Σχέσης Άρθρο 21:Τροποποίηση των όρων της σύμβασης...37 Άρθρο 22:Λόγοι ανωτέρας βίας Αναστολή της Σύμβασης...37 Άρθρο 23:Εμπιστευτικότητα...38

4 4 Άρθρο 24:Εκχώρηση της Σύμβασης- Υποκατάσταση Αναδόχου...38 Άρθρο 25:Παρακολούθηση Παραλαβή Έργου...39 Άρθρο 27:Έκπτωση του Αναδόχου...39 ΜΕΡΟΣ Ζ : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 40

5 5 ΜΕΡΟΣ Α : Γενικά Άρθρο 1:Στοιχεία Διαγωνισμού Αναθέτουσα Αρχή Ορισμοί Δημοσίευση 1. Στοιχεία Διαγωνισμού Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ΕΛΛΗΝΟΓΛΩΣΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΔΙΑΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΗ ΔΙΑΣΠΟΡΑ ΟΝΟΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ: ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΔΙΑΜΟΝΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΙΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΙΟΥΝΙΟΣ-ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2013 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ: , 000 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ (ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Δευτέρα 08/07/2013 ΩΡΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 10:00 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΕΔΙΑΜΜΕ-ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΓΑΛΛΟΥ- ΡΕΘΥΜΝΟ-ΚΡΗΤΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ 2. Έδρα/ Στοιχεία Επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΒΑΡΒΑΡΑ ΚΟΠΑΝΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΓΑΛΛΟΥ- ΡΕΘΥΜΝΟ- ΚΡΗΤΗ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ FAX: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ: kopanaki@elke.uoc.gr 3. Ορισμοί: Στην παρούσα προκήρυξη, καθώς και στα λοιπά τεύχη δημοπράτησης του παρόντος διαγωνισμού οι παρακάτω όροι θα χρησιμοποιούνται με το κάτωθι περιεχόμενο: Ενδιαφερόμενος: οποιοσδήποτε φορέας ο οποίος προτίθεται να λάβει μέρος στην παρούσα διαγωνιστική διαδικασία, Διαγωνιζόμενος: ο φορέας ο οποίος έχει υποβάλει φάκελο συμμετοχής, Τεύχη: τα τεύχη δημοπράτησης που αναφέρονται στο άρθρο 3 της παρούσας Προκήρυξης,

6 6 Επιτροπή Διαγωνισμού: η Επιτροπή παραλαβής των προσφορών και διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία έχει ορισθεί βάσει των οικείων διατάξεων. Επιτροπή Ενστάσεων: η Επιτροπή που επιλαμβάνεται όλων των ενστάσεων των σχετικών με το διαγωνισμό και έχει οριστεί βάσει των οικείων διατάξεων Προσωρινός ανάδοχος: ο διαγωνιζόμενος η προσφορά του οποίου έχει κριθεί ως η πλέον κατάλληλη και εκκρεμεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών του άρθρου 17 της παρούσας προκήρυξης. Οριστικός ανάδοχος: ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώνεται οριστικά το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Σύμβαση: το συμβατικό κείμενο που θα υπογραφεί μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του οριστικού αναδόχου, μετά την οριστική κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σε αυτόν. Συμβατική αμοιβή: η οικονομική προσφορά του οριστικού αναδόχου, με ΦΠΑ. 4. Δημοσιότητα Δαπάνες Δημοσίευσης: Περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα δημοσιευθεί, με δαπάνες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από την Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεών της και, με δαπάνες του αναδόχου της σύμβασης, στον ελληνικό τύπο, ως ακολούθως: 4.1. Ημερομηνία αποστολής στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης: 21/05/ Ημερομηνία δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων του Φύλλου Εφημερίδας της Κυβερνήσεως: 24/05/ Ημερομηνία δημοσίευσης σε ημερήσια οικονομική εφημερίδα, ευρείας κυκλοφορίας, δηλαδή στην εφημερίδα «ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» : 24/05/ Ημερομηνία δημοσίευσης σε δεύτερη ημερήσια οικονομική εφημερίδα, ευρείας κυκλοφορίας, δηλαδή στην εφημερίδα «ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ»:24/05/ Ημερομηνία δημοσίευσης σε τοπική εφημερίδα, δηλαδή στην εφημερίδα «ΡΕΘΕΜΝΙΩΤΙΚΑ ΝΕΑ»:24/05/ Άρθρο 2: Αντικείμενο του Διαγωνισμού Το έργο αφορά στην εξυπηρέτηση των αναγκών μετακίνησης και διαμονής των συμμετεχόντων στις δραστηριότητες του έργου «ΕΛΛΗΝΟΓΛΩΣΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΔΙΑΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΗ ΔΙΑΣΠΟΡΑ»-Υποέργο 12 για το χρονικό διάστημα Αύγουστος-Δεκέμβριος Οι δραστηριότητες αυτές είναι οι κάτωθι: 1. Επιμορφωτικό Σεμινάριο 46 εκπαιδευτικών από ΗΠΑ, Καναδά, Γερμανία, Βέλγιο, Μ. Βρετανία, Γαλλία, Τουρκία και άλλες ευρωπαϊκές χώρες για περίπου 11 διανυκτερεύσεις από 20 Αυγούστου (άφιξη) έως 31 Αυγούστου 2013 (αναχώρηση), στην Αθήνα 2. Επιμορφωτικό Σεμινάριο 14 συνδέσμων του Δικτύου Ηλεκτρονικής Μάθησης για 6 διανυκτερεύσεις από 25 Αυγούστου (άφιξη) έως 31 Αυγούστου 2013 (αναχώρηση), στην Αθήνα

7 7 3. Συνάντηση εργασίας για τα 40, κατά προσέγγιση, μέλη της ομάδας έργου και των επιστημονικών συνεργατών εσωτερικού και εξωτερικού, από 20 Αυγούστου (άφιξη) έως 30 Αυγούστου 2013 (αναχώρηση), στην Αθήνα 4.Ενημερωτική Συνάντηση 15 Συντονιστών Εκπαίδευσης, για περίπου 4 διανυκτερεύσεις από 20 Αυγούστου (άφιξη) έως 24 Αυγούστου 2013 (αναχώρηση), στην Αθήνα 5. Ενημερωτική Συνάντηση 15 Εκπροσώπων Φορέων Σχολικών Μονάδων του Δικτύου Ηλεκτρονικής Μάθησης για περίπου 3 διανυκτερεύσεις από 22 Αυγούστου (άφιξη) έως 25 Αυγούστου (αναχώρηση), στην Αθήνα 6. Σεμινάριο για τους προς απόσπαση εκπαιδευτικούς κατά προσέγγιση 80 άτομα (κάλυψη εξόδων διαμονής για 50 εκπαιδευτικούς και 5 εισηγητές και διατροφής και coffee break για 90 άτομα), για 4 περίπου διανυκτερεύσεις από 20 έως 23 Αυγούστου 2013, στην Αθήνα 7. Εκπαιδευτικές επισκέψεις ομογενών μαθητών (65 ατόμων, κατά προσέγγιση) στο πλαίσιο της Δράσης Γ2: Συγκρότηση και λειτουργία Κοινοτήτων Μάθησης, το χρονικό διάστημα φθινόπωρο 2013 σε διάφορες περιοχές της Ελλάδας για περίπου 10 διανυκτερεύσεις (Ρόδο, Κρήτη, Αθήνα). Το έργο διαιρείται σε δύο ομάδες: ΟΜΑΔΑ Α: ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ- ΟΔΙΚΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΟΜΑΔΑ Β : ΔΙΑΜΟΝΗ ΔΙΑΤΡΟΦΗ-ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Άρθρο 3:Εφαρμοστέα Νομοθεσία Τεύχη Διαγωνισμού Συμβατικά Τεύχη 1. Εφαρμοστέα Νομοθεσία Για την ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι κατωτέρω διατάξεις, όπως ισχύουν κατά τον χρόνο δημοσίευσης της παρούσας προκήρυξης Ο ισχύων Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Πανεπιστημίου Κρήτης (καλούμενος ως ΟΧΔ) 1.2. H ΚΥΑ 679/ των Υπουργών Οικονομίας και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων «Τροποποίηση και αντικατάσταση της ΚΥΑ Β1/819/88 Β-920/ » (ΦΕΚ Β-826/ ) ως ισχύει 1.3. Η με αριθμό Ε/2007/5634/ Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Κωδικός ΕΠ 6, CCI: 2007GR05UP0002) της προγραμματικής περιόδου του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 1.5. Το ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» Ο Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173/2010) «Δημόσιες συμβάσεις: Δικαστική Προστασία κατά τη σύναψή τους-οδηγ 89/665 & 92/13/ΕΟΚ Ο Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19/1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων».

8 Το ΠΔ 82/1996 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιριών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα» Ο Ν.4111/2013(ΦΕΚ Α 18/ ) Άρθρο 21 «Ρυθμίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ» Κάθε άλλη διάταξη της ευρωπαϊκής ή εθνικής νομοθεσίας, κατά το μέρος που αφορά τον παρόντα Διαγωνισμό Η απόφαση της 333/ συνεδρίας της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Κρήτης, με την οποία εγκρίθηκε η διεξαγωγή διαγωνισμών στα πλαίσια του προγράμματος με τίτλο «Ελληνόγλωσση Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Διαπολιτισμική Εκπαίδευση στη Διασπορά» 2. Τεύχη Διαγωνισμού Συμβατικά Τεύχη: Τα τεύχη του Διαγωνισμού, τα οποία, μετά την υπογραφή της σύμβασης, καθίστανται συμβατικά τεύχη, είναι, κατά σειρά ισχύος, τα ακόλουθα: 2.1. Το συνημμένο στην παρούσα προκήρυξη σχέδιο Σύμβασης Η παρούσα Προκήρυξη Η οικονομική προσφορά του αναδόχου Η τεχνική προσφορά του αναδόχου Το συμβατικό κείμενο που θα υπογραφεί. Άρθρο 4:Παραλαβή Τευχών Διαγωνισμού Παροχή Συμπληρωματικών Πληροφοριών/ Διευκρινίσεων 1. Παραλαβή τευχών Διαγωνισμού: 1.1. Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται: από την Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Πανεπιστημίου Κρήτης, και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορική (courier).στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορικής (courier), η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

9 το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται και μέσω του Διαδικτύου στη διεύθυνση σε ηλεκτρονική μορφή.οι παραλήπτες της Διακήρυξης μέσω του διαδικτυακού τόπου θα πρέπει επίσης κατά την παραλαβή της να συμπληρώνουν σχετικό ηλεκτρονικό έντυπο (την αντίστοιχη φόρμα δεδομένων) με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, ΤΚ, επάγγελμα, ΑΦΜ, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ αυτής. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος. 2. Παροχή Συμπληρωματικών Πληροφοριών/ Διευκρινίσεων: 2.1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν συμπληρωματικές πληροφορίες/ διευκρινίσεις, αναφορικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, μέχρι και οκτώ (8) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 20 της παρούσας προκήρυξης. Οι εν λόγω πληροφορίες/ διευκρινίσεις παρέχονται εγγράφως το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν την εκπνοή της ως άνω προθεσμίας. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν τις ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες/ διευκρινίσεις ακόμα και μετά την παρέλευση της ανωτέρω προθεσμίας. Στην περίπτωση αυτή, οι εν λόγω πληροφορίες/ διευκρινίσεις παρέχονται εγγράφως το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο συγκεκριμένος ενδιαφερόμενος να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 20 της παρούσας προκήρυξης Οι γραπτές απαντήσεις της αναθέτουσας αρχής του παρόντος άρθρου, κοινοποιούνται εντός των προθεσμιών που ορίζονται στο παρόν άρθρο σε όλους τους ενδιαφερομένους που παρέλαβαν τεύχη του διαγωνισμού Από την παραλαβή των τευχών του Διαγωνισμού και από την παροχή, κατά τα οριζόμενα στο παρόν άρθρο, των τυχόν συμπληρωματικών πληροφοριών/ διευκρινίσεων συνάγεται, κατά αμάχητο τεκμήριο, ότι ο ενδιαφερόμενος έχει λάβει γνώση των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών και της φύσης του έργου. Άρθρο 5:Γλώσσα Διαδικασίας 1. Επίσημη γλώσσα της διαδικασίας είναι η ελληνική γλώσσα. Κάθε έγγραφο ή απόφαση τα οποία θα εκδίδονται από την αναθέτουσα αρχή θα συντάσσεται στην ελληνική γλώσσα. 2. Κάθε συνεννόηση μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και των ενδιαφερομένων, των διαγωνιζομένων και του προσωρινού ή οριστικού αναδόχου, καθώς και κάθε ένσταση ή υπόμνημα των εν λόγω προσώπων που απευθύνονται στην αναθέτουσα αρχή θα υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. 3. Οι ενδιαφερόμενοι, οι διαγωνιζόμενοι και ο προσωρινός ή οριστικός ανάδοχος είναι υποχρεωμένοι να διευκολύνουν την επικοινωνία των τυχόν αλλοδαπών υπαλλήλων τους με την αναθέτουσα αρχή, με τον ορισμό και την παρουσία κατάλληλων διερμηνέων.

10 10 Άρθρο 6:Τεκμήριο από τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό 1. Η συμμετοχή στη διαδικασία του διαγωνισμού συνιστά αμάχητο τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος, αλλά και κάθε μέλος του -σε περίπτωση διαγωνιζόμενης σύμπραξης, κοινοπραξίας ή ένωσης- έχει λάβει πλήρη γνώση α) της παρούσας προκήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, β) της εφαρμοστέας νομοθεσίας, η οποία αναγράφεται στο άρθρο 3.1 της παρούσας προκήρυξης. 2. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό συνιστά, επίσης, αμάχητο τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος έχει αποδεχθεί ανεπιφύλακτα τη νομιμότητα των όρων όλων των τευχών ΜΕΡΟΣ Β : ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Άρθρο 7:Δικαιούμενοι συμμετοχής στο Διαγωνισμό 1. Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν τα κατωτέρω φυσικά ή νομικά πρόσωπα, αυτοτελώς ή σε σύμπραξη ή σε κοινοπραξία ή σε ένωση η οποία έχει συσταθεί ή πρόκειται να συσταθεί σε περίπτωση ανάθεσης του έργου του παρόντος διαγωνισμού σε αυτήν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139/1997) Κοινοπραξίες Συμπράξεις - Ενώσεις μέλη των οποίων είναι τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του παρόντος άρθρου. 2. Οι Κοινοπραξίες Συμπράξεις Ενώσεις του παρόντος άρθρου δεν υποχρεούνται να περιβληθούν με ιδιαίτερη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Τα μέλη αυτών των Κοινοπραξιών Συμπράξεων Ενώσεων ευθύνονται, το καθένα, έναντι της αναθέτουσας αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Σε περίπτωση κατά την οποία, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος των Κοινοπραξιών Συμπράξεων Ενώσεων δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς, με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει, κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς, με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη ο οποίος πρέπει να πληροί τους όρους των τευχών. Η αντικατάσταση αξιολογείται, με την υποβολή σχετικών δικαιολογητικών, από την Επιτροπή και εγκρίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. 3. Τα παραπάνω ημεδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου, ενώ, τα παραπάνω αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου του κράτους εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. 4. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να συμμετάσχει σε ένα μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε αυτοτελώς, είτε ως μέλος Σύμπραξης, Κοινοπραξίας ή Ένωσης. Σε αντίθετη περίπτωση,

11 11 αποκλείονται από το διαγωνισμό, τόσο το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, όσο και όλα τα διαγωνιζόμενα σχήματα στα οποία συμμετέχει το ίδιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο. 5. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν ειδική τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, σχετική με το αντικείμενο του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας προκήρυξης. Άρθρο 8:Προσωπική κατάσταση διαγωνιζομένων 1. Κάθε διαγωνιζόμενος αποκλείεται από το Διαγωνισμό, εφόσον συντρέχουν στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα τουλάχιστον από τα μέλη του (αν πρόκειται για σύμπραξη, κοινοπραξία ή ένωση φυσικών ή νομικών προσώπων) μία τουλάχιστον από τις παρακάτω ιδιότητες: 1.1. εάν έχει καταδικασθεί ο ίδιος ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, ο ποινικά υπεύθυνος με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, ήτοι: για το αδίκημα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, για το αδίκημα της δωροδοκίας, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, για το αδίκημα της απάτης, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για το αδίκημα της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες Εάν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, σύμφωνα με το δίκαιο του κράτους εγκατάστασής του, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας Ειδικά για τις ημεδαπές ανώνυμες εταιρίες, εάν δεν έχουν ονομαστικοποιήσει τις μετοχές τους και, γενικά, εάν δεν έχουν τηρήσει όσα προβλέπονται στο ΠΔ 82/ Εάν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση ή αναστολή εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του Εάν νομικό πρόσωπο τελεί σε κοινή εκκαθάριση του ΚΝ. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α`101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή, για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, σε άλλες, ανάλογες, καταστάσεις και, επίσης, εάν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή, για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, υπό άλλες, ανάλογες, καταστάσεις Εάν έχει επιβληθεί εις βάρος του η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς. Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα.

12 Εάν έχει καταδικασθεί βάσει αμετάκλητης δικαστικής απόφασης, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του Εάν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η αναθέτουσα αρχή Εάν δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του, όσο και του ελληνικού δικαίου Εάν δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του, όσο και του ελληνικού δικαίου. Άρθρο 9: Ειδική Τεχνική, Επαγγελματική Ικανότητα και Χρηματοπιστωτική Ικανότητα 1. Κάθε διαγωνιζόμενος που πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 της παρούσας προκήρυξης, οφείλει να διαθέτει, επιπλέον, και ειδική τεχνική, επαγγελματική και χρηματοπιστωτική ικανότητα, κατά τα διαλαμβανόμενα στο παρόν άρθρο. 2. Κάθε διαγωνιζόμενος πρέπει να έχει την αντίστοιχη άδεια λειτουργίας σύμφωνα με την νομοθεσία, αντίγραφο της οποίας θα πρέπει να συμπεριλάβει στο φάκελο «Τεχνική προσφορά». 3. Επίσης κάθε διαγωνιζόμενος θα πρέπει να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση έργων συναφούς αντικειμένου με το υπό ανάθεση Έργο. 4. Προς απόδειξη της εμπειρίας του ο διαγωνιζόμενος πρέπει να παραθέσει εντός του φακέλου των Τυπικών Δικαιολογητικών κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο, έργων, τα οποία υλοποίησε κατά την προηγούμενη τριετία και συγκεκριμένα τα έτη , με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό. 5. Κάθε διαγωνιζόμενος θα πρέπει να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ίσο ή μεγαλύτερο από το 150% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου και συγκεκριμένα: στη περίπτωση που συμμετέχει για το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου σε περίπτωση που συμμετέχει μόνο για την ομάδα Α σε περίπτωση που συμμετέχει μόνο για την ομάδα Β. 6. Προς απόδειξη χρηματοπιστωτικής του ικανότητας ο διαγωνιζόμενος πρέπει να παραθέσει εντός του φακέλου των Τυπικών δικαιολογητικών αντίγραφα ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) προηγούμενων οικονομικών χρήσεων του έτους του διαγωνισμού, στις περιπτώσεις όπου η δημοσίευση ισολογισμών απαιτείται σύμφωνα με την εταιρική νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος ανάδοχος. Εάν ο υποψήφιος ανάδοχος λειτουργεί ή ασκεί δραστηριότητα κατά το χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό ή στην περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών, αναφορά του ύψους του συνολικού κύκλου εργασιών κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών ή αναφορά του ύψους του κύκλου εργασιών που αφορά την εκτέλεση έργων συναφών προς το

13 13 αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης ή κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις, στις οποίες να αναφέρεται η χρηματοπιστωτική ικανότητα της επιχείρησης τόσο για εγγυητικές όσο και για λήψη δανείου. 7. Εάν ο διαγωνιζόμενος είναι Σύμπραξη, Κοινοπραξία ή Ένωση φυσικών ή νομικών προσώπων, η ειδική τεχνική-επαγγελματική και χρηματοπιστωτική ικανότητα η οποία απαιτείται, σύμφωνα με το παρόν άρθρο, μπορεί να προκύπτει και αθροιστικά από όλα τα μέλη της Σύμπραξης, Κοινοπραξίας ή Ένωσης. 8. Οι διαγωνιζόμενοι, για να αποκτήσουν ή να ενισχύσουν την τεχνική και επαγγελματική τους ικανότητα, μπορούν να στηρίζονται στις δυνατότητες άλλων φυσικών ή νομικών προσώπων, που δεν μετέχουν στο διαγωνισμό, αλλά έχουν δεσμευθεί ότι θα τις θέσουν στη διάθεση των διαγωνιζομένων για την εκτέλεση της Σύμβασης, χωρίς να χρειάζεται να διατηρούν με αυτούς σχέση συγκεκριμένης νομικής μορφής. Η δέσμευση αυτή αποδεικνύεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του τρίτου, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, ή σχετική υπεύθυνη δήλωση, εάν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο. Το εν λόγω τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 της παρούσας προκήρυξης.

14 14 Άρθρο 10:Αντικείμενο του έργου ΜΕΡΟΣ Γ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Γενική περιγραφή του αντικειμένου του έργου Το έργο αφορά στην εξυπηρέτηση των αναγκών μετακίνησης και διαμονής των συμμετεχόντων στις δραστηριότητες του έργου για το χρονικό διάστημα Ιούνιος-Δεκέμβριος Οι δραστηριότητες αυτές είναι οι κάτωθι: 1. Επιμορφωτικό Σεμινάριο 46 εκπαιδευτικών από ΗΠΑ, Καναδά, Γερμανία, Βέλγιο, Μ. Βρετανία, Γαλλία, Τουρκία και άλλες ευρωπαϊκές χώρες για περίπου 11 διανυκτερεύσεις από 20 Αυγούστου (άφιξη) έως 31 Αυγούστου 2013 (αναχώρηση), στην Αθήνα 2. Επιμορφωτικό Σεμινάριο 14 συνδέσμων του Δικτύου Ηλεκτρονικής Μάθησης για 6 διανυκτερεύσεις από 25 Αυγούστου (άφιξη) έως 31 Αυγούστου 2013 (αναχώρηση), στην Αθήνα 3. Συνάντηση εργασίας για τα 40, κατά προσέγγιση, μέλη της ομάδας έργου και των επιστημονικών συνεργατών εσωτερικού και εξωτερικού, από 20 Αυγούστου (άφιξη) έως 30 Αυγούστου 2013 (αναχώρηση), στην Αθήνα 4.Ενημερωτική Συνάντηση 15 Συντονιστών Εκπαίδευσης, για περίπου 4 διανυκτερεύσεις από 20 Αυγούστου (άφιξη) έως 24 Αυγούστου 2013 (αναχώρηση), στην Αθήνα 5.Ενημερωτική Συνάντηση 15 Εκπροσώπων Φορέων Σχολικών Μονάδων του Δικτύου Ηλεκτρονικής Μάθησης για περίπου 3 διανυκτερεύσεις από 22 Αυγούστου (άφιξη) έως 25 Αυγούστου (αναχώρηση), στην Αθήνα 6. Σεμινάριο για τους προς απόσπαση εκπαιδευτικούς κατά προσέγγιση 80 άτομα (κάλυψη εξόδων διαμονής για 50 εκπαιδευτικούς και 5 εισηγητές και διατροφής και coffee break για 90 άτομα), για 4 περίπου διανυκτερεύσεις από 20 έως 23 Αυγούστου 2013, στην Αθήνα 7. Εκπαιδευτικές επισκέψεις ομογενών μαθητών (65 ατόμων, κατά προσέγγιση) στο πλαίσιο της Δράσης Γ2: Συγκρότηση και λειτουργία Κοινοτήτων Μάθησης, το χρονικό διάστημα φθινόπωρο 2013 σε διάφορες περιοχές της Ελλάδας για περίπου 10 διανυκτερεύσεις (Ρόδο, Κρήτη, Αθήνα). Το έργο διαιρείται σε δύο ομάδες: ΟΜΑΔΑ Α: ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ- ΟΔΙΚΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΟΜΑΔΑ Β : ΔΙΑΜΟΝΗ ΔΙΑΤΡΟΦΗ Η αναλυτική περιγραφή του αντικειμένου του έργου συμπεριλαμβάνεται στο Παράρτημα Α «Αναλυτική Περιγραφή Αντικειμένου έργου» της διακήρυξης 2. Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη του τα παρακάτω αναφορικά με την εκτέλεση του έργου: 2.1. A Γενικά να παρέχει στον εργοδότη όλες τις υπηρεσίες για τις οποίες έχει δεσμευτεί, μέσω της προσφοράς του εξασφαλίζοντας τη βέλτιστη ποιότητα αυτών,

15 να αναγνωρίζει ότι η υλοποίηση των υπηρεσιών θα γίνει στις ημερομηνίες που αναγράφονται στην προκήρυξη, χωρίς να αποκλείεται το ενδεχόμενο να υπάρξουν και κάποιες μικρές αποκλίσεις εξαιτίας απρόβλεπτων γεγονότων. Ακόμη λόγω αστάθμητων παραγόντων ενδέχεται να τροποποιηθεί ελαφρώς ο αριθμός των ατόμων, η αφετηρία του ταξιδιού καθώς και το διάστημα παραμονής τους στην Ελλάδα, να συνεννοείται συνεχώς και να συνεργάζεται με τα εντεταλμένα για το σκοπό αυτό πρόσωπα από τη μεριά του εργοδότη ώστε να επιτυγχάνεται επαλήθευση των δραστηριοτήτων προτού κάνει τις σχετικές κρατήσεις και καταβάλει τα σχετικά ποσά με σκοπό την καλύτερη υλοποίηση των δραστηριοτήτων και την αποφυγή σφαλμάτων, σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν πραγματοποιήσει κάποια από τις αναφερόμενες στην προκήρυξη και στην παρούσα σύμβαση δραστηριότητες, με δική του υπαιτιότητα, δεν δικαιούται την αντίστοιχη αμοιβή, και ο εργοδότης επιφυλάσσεται για τυχόν αξιώσεις αποζημίωσης λόγω της μη εκτέλεσης των υποχρεώσεων του αναδόχου, εάν κατά την εκτέλεση του έργου υπάρξει κάποια αλλαγή από τη μεριά του εργοδότη ή των συμμετεχόντων ατόμων στο ως άνω πρόγραμμα σε σχέση με τον αριθμό των συμμετεχόντων, ημερομηνίες αναχωρήσεως αφίξεως, ή των οδικών μετακινήσεων - ξεναγήσεων-εκδρομών ή σε οποιαδήποτε άλλη συνιστώσα του ανωτέρω αντικειμένου, η οποία επιφέρει αλλαγή στις τιμές που συμπεριλαμβάνονται στην προσφορά της αναδόχου, τότε θα πρέπει η διαφοροποίηση αυτή της τιμής να κοινοποιείται εγκαίρως από την ανάδοχο, εγγράφως και σε κάθε περίπτωση νωρίτερα από την πραγματοποίηση της αντίστοιχης δαπάνης, ενώ απαιτείται και η έγγραφη αποδοχή από πλευράς του εργοδότη, ο ανάδοχος δεσμεύεται να ορίσει ένα εκπρόσωπό του στην Αθήνα με σκοπό να επιτυγχάνεται η επιτόπια συνεργασία με τα εντεταλμένα πρόσωπα του εργοδότη σχετικά με κάθε δραστηριότητα, ουδεμία ουσιώδης μεταβολή του προγράμματος επιτρέπεται χωρίς την έγκριση του εργοδότη. Αν, πάντως, η εκτέλεση της σύμβασης δεν γίνεται, σύμφωνα με το πρόγραμμα, ο εργοδότης μπορεί να δώσει στον ανάδοχο την εντολή να το αναθεωρήσει και να της υποβάλει το αναθεωρημένο αυτό πρόγραμμα προς έγκριση, ο ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και σύμφωνα με τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών καθώς και τη σχετική προσφορά του, τα παραδοτέα που προβλέπεται να παρασχεθούν στο πλαίσιο της σύμβασης πρέπει να συμφωνούν, από κάθε άποψη, με τα οριζόμενα, στην παρούσα σύμβαση, στην προκήρυξη και στα υπόλοιπα συμβατικά τεύχη Για τις αεροπορικές μετακινήσεις: το κόστος του αεροπορικού εισιτηρίου θα πρέπει να αφορά σε οικονομική θέση με δυνατότητα αλλαγής των ημερομηνιών άφιξης και αναχώρησης, το κόστος του αεροπορικού εισιτηρίου θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους φόρους,

16 σε περίπτωση που προκύψει κόστος λόγω αλλαγής των ημερομηνιών του εισιτηρίου με υπαιτιότητα του μετακινούμενου μετά την έκδοσή του, αυτό θα καλύπτεται από την αναθέτουσα αρχή ή το μετακινούμενο, σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών άφιξης ή αναχώρησης να συνεργάζεται με τον εργοδότη για την διασφάλιση της διαμονής των μετακινουμένων. Σε περίπτωση που η αλλαγή των ημερομηνιών αυτών γίνεται με υπαιτιότητά του, οφείλει να αναλαμβάνει αποκλειστικά το κόστος της τυχόν επιπλέον διανυκτέρευσής που θα προκληθεί, τα επιπλέον έξοδά τους και αναλαμβάνει να τους αποζημιώνει πλήρως για τυχόν άλλες ζημίες που προκαλούνται από την αλλαγή αυτή, ο ανάδοχος θα πρέπει να μεριμνήσει για τη συλλογή των πρωτότυπων καρτών επιβίβασης, τουλάχιστον για ολόκληρη τη διαδρομή αφίξεως, ως απαραίτητο αποδεικτικό της μετακίνησης και ως προϋπόθεση της αντίστοιχης πληρωμής. Η συλλογή των καρτών επιβίβασης για τη διαδρομή αναχώρησης δεν είναι απαραίτητη, όμως, σε ειδικές περιπτώσεις, όπως για μετακινούμενους που αφίχθησαν με άλλο τρόπο ή με ίδια μέσα, αλλά αναχωρούν μέσω των υπηρεσιών του αναδόχου, τότε, οι κάρτες αυτές είναι απαραίτητες για την πιστοποίηση της μετακίνησης και ο ανάδοχος θα πρέπει να τις συλλέξει. Σε κάθε περίπτωση, αν δεν είναι δυνατόν να συλλεχθούν οι απαραίτητες κάρτες επιβίβασης ή λόγω απώλειας αυτών, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει αντίστοιχη βεβαίωση της αεροπορικής εταιρείας. Στην περίπτωση της απώλειας από τον μετακινούμενο, απαιτείται και υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του, ο ανάδοχος, θα πρέπει να μεριμνήσει ώστε οι αναμονές των μετακινούμενων στα αεροδρόμια, μεταξύ των transit πτήσεων, να μην είναι μεγάλης διάρκειας και συγκεκριμένα περισσότερο από 6 ώρες σε περίπτωση ακύρωσης πτήσεων μπορεί, μετά από συνεννόηση με τον εργοδότη, να υλοποιεί τη μετακίνηση με άλλη πτήση ή μέσω άλλης εταιρίας, και εφόσον προκύπτει επιπλέον κόστος αυτό επιβαρύνει τον εργοδότη, κατόπιν έγγραφης ενημέρωσής του από την ανάδοχο και σχετικής αποδοχής από τον εργοδότη, ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι, σε περίπτωση μετακίνησης συγγενικών προσώπων των συμμετεχόντων στις διάφορες δραστηριότητες, κατά τις ίδιες ημερομηνίες και με τις ίδιες πτήσεις, θα προσφέρει και στα πρόσωπα αυτά τις ίδιες τιμές, σύμφωνα με την Οικονομική του Προσφορά, σε περίπτωση που, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου από την ανάδοχο, υπάρξει ανάγκη πραγματοποίησης διαφορετικών από τις περιγραφόμενες στη διακήρυξη του διαγωνισμού υπηρεσιών, ή αύξηση των ζητούμενων, η ανάδοχος υποχρεούται να τις πραγματοποιεί αναντίρρητα αναζητώντας πάντα το χαμηλότερο δυνατό κόστος για τον εργοδότη και σε συνεργασία μαζί του, κατόπιν αμοιβαίας αποδοχής σχετικά με την πιθανή αναπροσαρμογή της αμοιβής της στην περίπτωση αυτή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα πρέπει να υπάρχει γραπτή αίτηση των επιπλέον υπηρεσιών από τον εργοδότη ή τους αντιπροσώπους του καθώς επίσης και γραπτή απάντηση του αναδόχου για τις προσφερόμενες τιμές. Διευκρινίζεται ότι, στην περίπτωση που ζητηθεί επιπλέον μετακίνηση σε κάποια από τις δραστηριότητες του έργου, η οποία όμως υπάρχει στις σχετικές λίστες των τιμών, αλλά έχει προκύψει εκτός του αρχικού σχεδιασμού (δηλαδή, ως έκτακτη ζήτηση), τότε θα πρέπει να αναζητείται λύση ανάμεσα στις ήδη προσφερθείσες τιμές, οποιασδήποτε δραστηριότητας. Αν αυτό

17 17 δεν καταστεί δυνατό και ζητηθεί αυξημένη τιμή, θα πρέπει ο ανάδοχος να αιτιολογήσει τη διαφορά τιμής και ο εργοδότης να εγκρίνει σχετικά. Στην ειδική περίπτωση, που ζητηθεί μετακίνηση η οποία δεν περιλαμβάνεται στις λίστες τιμών της διακήρυξης, ο ανάδοχος θα προσφέρει 2 τουλάχιστον εναλλακτικές τιμές (αεροπορικής εταιρείας ή διαδρομής) και ως αποδεικτικό στοιχείο της χαμηλότερης τιμής για τα εισιτήρια θα χρησιμοποιείται η ηλεκτρονική κράτηση του εισιτηρίου, η οποία θα αποστέλλεται από τον ανάδοχο προς τον εργοδότη για έγκριση, εάν κάποιο άτομο για οποιαδήποτε λόγο, τελικά, δεν ταξιδέψει και αυτό διαπιστωθεί μετά την έκδοση του εισιτηρίου, ο εργοδότης οφείλει να καταβάλει το αντίτιμο του εισιτηρίου ή μέρος αυτού, σύμφωνα με τη σχετική βεβαίωση της αεροπορικής εταιρείας (για την ακυρωτική της πολιτική), την οποία υποχρεούται να προσκομίσει ο ανάδοχος, 2.3. Για τις οδικές μετακινήσεις και τα εκπαιδευτικά προγράμματα: Το κόστος μεταφοράς από το αεροδρόμιο στο ξενοδοχείο και αντίστροφα δεν περιλαμβάνεται στην τιμή εισιτηρίου και θα δοθεί χωριστά. Ο ανάδοχος θα πρέπει να φροντίσει για τη μεταφορά των μετακινουμένων από το αεροδρόμιο, ομαδοποιώντας τις αφίξεις και ελαχιστοποιώντας, όσο γίνεται, το κόστος μεταφοράς, επιπλέον, ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει το απαιτούμενο προσωπικό στα αεροδρόμια, το οποίο θα μεριμνήσει με σαφείς οδηγίες να διευκολύνει τους μετακινούμενους ώστε να επιβιβαστούν στα μεταφορικά μέσα για τα κατά περίπτωση transfers προς το ξενοδοχείο. Εάν κάποιος μετακινούμενος δεν καταστεί δυνατόν να μεταβεί στο μεταφορικό μέσο, η ευθύνη βαρύνει τον ανάδοχο, ο οποίος θα πρέπει να ολοκληρώσει το transfer άμεσα και με δικά του έξοδα, ο ανάδοχος, θα πρέπει να μεριμνήσει ώστε οι αναμονές των μετακινούμενων για το τελικό transfer, από το αεροδρόμιο στο ξενοδοχείο και αντίστροφα, δε θα πρέπει να ξεπερνούν τα 60 λεπτά. Με αυτό το κριτήριο υπ όψη, ο ανάδοχος θα πρέπει να φροντίζει ώστε τα μεταφορικά μέσα (ταξί ή mini bus) να έχουν ικανοποιητική πληρότητα, με στόχο την ελαχιστοποίηση των διαδρομών και την οικονομικότερη εξυπηρέτηση του έργου, ο ανάδοχος, κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών προγραμμάτων, καλείται να παρέχει μόνο τις οδικές μετακινήσεις και τον ξεναγό (δηλαδή, δεν περιλαμβάνονται γεύματα, εισιτήρια σε αρχαιολογικούς χώρους κλπ), ο ανάδοχος, υποχρεούται να πιστοποιεί όλες τις οδικές μετακινήσεις με κατάλληλα έγγραφα, όπως είναι τα Δελτία Κίνησης των λεωφορείων. Ειδικά για τα transfers από και προς το αεροδρόμιο, ο ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίζει έντυπο ημερολόγιο κίνησης, όπου θα περιέχονται η ημερομηνία, η ώρα, ο αριθμός κυκλοφορίας του ταξί ή του mini bus, τα ονόματα των μετακινούμενων και οι αντίστοιχες υπογραφές τους Για τη διαμονή-διατροφή: Οι μετακινούμενοι θα διαμένουν σε μονόκλινα ή δίκλινα δωμάτια με πλήρη διατροφή ή ημιδιατροφή ανάλογα την ομάδα. Οι εκπαιδευτικοί της 1 ης, 2 ης και 6 ης δραστηριότητας θα διαμείνουν σε δίκλινα δωμάτια, ενώ οι συμμετέχοντες στην 3 η, 4 η, 5 η δραστηριότητα σε μονόκλινα, οι μαθητές της 7 ης δραστηριότητας σε

18 18 δίκλινα, ενώ οι συνοδοί εκπαιδευτικοί της ίδιας δραστηριότητας σε μονόκλινα. Για τις ημέρες που θα απουσιάζουν σε εκπαιδευτικά προγράμματα ή άλλες δραστηριότητες θα γίνεται χρέωση του δωματίου με ημιδιατροφή. Επίσης, κατά τις ημερομηνίες άφιξης του κάθε μετακινούμενου και ανάλογα με την ώρα που αυτή θα πραγματοποιείται, θα πρέπει να τροποποιείται κατάλληλα η χρέωση της διατροφής (δηλαδή, για άφιξη που συμβαίνει το βράδυ, θα χρεώνεται ημιδιατροφή), οι συμμετέχοντες στις διάφορες δραστηριότητες θα πρέπει να διαμένουν σε ίδια ξενοδοχεία ανά δραστηριότητα Στην 6η δραστηριότητα (σεμινάριο των προς απόσπαση εκπαιδευτικών) οι συμμετέχοντες εκπαιδευτικοί θα διαμένουν σε δίκλινα δωμάτια με ημιδιατροφή, ενώ οι εισηγητές θα διαμένουν σε μονόκλινα με ημιδιατροφή. Στην ίδια δραστηριότητα θα προσφέρεται γεύμα στο σύνολο των συμμετεχόντων στο σεμινάριο ανεξαρτήτως διαμονής στο ξενοδοχείο, καθώς και για τους εισηγητές που δεν κάνουν χρήση της διαμονής του στο ξενοδοχείο, ο ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει επίσημο rooming list από το ξενοδοχείο, ως απαραίτητο αποδεικτικό της διαμονής και ως προϋπόθεση της αντίστοιχης πληρωμής. Σε αυτό θα αναφέρονται, για κάθε φιλοξενούμενο, οι ημερομηνίες και οι ώρες άφιξης / αναχώρησης, καθώς και η κατηγορία δωματίου και διατροφής για κάθε ημέρα (δηλαδή, single room, full / half board), ο ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του αναλυτικά το μενού των γευμάτων, τα οποία θα περιλαμβάνουν πρώτο και δεύτερο πιάτο, σαλάτα, νερό, γλυκό και καφέ, αναψυκτικά ή εναλλακτικά ένα ποτήρι κρασί ή μπύρα, ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι, σε περίπτωση διαμονής συγγενικών προσώπων των συμμετεχόντων στις διάφορες δραστηριότητες, κατά τις ίδιες ημερομηνίες, θα προσφέρει και στα πρόσωπα αυτά τις ίδιες τιμές, σύμφωνα με την Οικονομική του Προσφορά, η υλοποίηση των υπηρεσιών θα γίνει στις ημερομηνίες που αναγράφονται στην προκήρυξη, χωρίς να αποκλείεται το ενδεχόμενο να υπάρξουν και κάποιες μικρές αποκλίσεις εξαιτίας απρόβλεπτων γεγονότων σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών άφιξης ή αναχώρησης, ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται με τον εργοδότη για την διασφάλιση της διαμονής των μετακινουμένων σε περίπτωση που, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου από την ανάδοχο, υπάρξει ανάγκη πραγματοποίησης διαφορετικών από τις περιγραφόμενες στη διακήρυξη του διαγωνισμού υπηρεσιών, ή αύξηση των ζητούμενων, η ανάδοχος υποχρεούται να τις πραγματοποιεί αναντίρρητα αναζητώντας πάντα το χαμηλότερο δυνατό κόστος για τον εργοδότη και σε συνεργασία μαζί του, κατόπιν αμοιβαίας αποδοχής σχετικά με την πιθανή αναπροσαρμογή της αμοιβής της στην περίπτωση αυτή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα πρέπει να υπάρχει γραπτή αίτηση των επιπλέον υπηρεσιών από τον εργοδότη ή τους αντιπροσώπους του καθώς επίσης και γραπτή απάντηση του αναδόχου για τις προσφερόμενες τιμές, ο ανάδοχος υποχρεούται να αποστείλει λίστα με όλες τις κρατήσεις των δωματίων στα ονόματα των συμμετεχόντων ένα μήνα πριν από την ημερομηνία άφιξης, τις οποίες θα επιβεβαιώσει ο εργοδότης εντός μίας εβδομάδας. Σε περίπτωση αλλαγής ή ακύρωσης των κρατήσεων, εφόσον αυτή πραγματοποιηθεί προ μιας εβδομάδας από την προγραμματισμένη ημερομηνία άφιξης, ο

19 19 εργοδότης ή οι συμμετέχοντες θα απαλλάσσονται από την υποχρέωσή τους για την πληρωμή για αυτές. Εάν πραγματοποιηθούν ακυρώσεις εντός της τελευταίας εβδομάδας προ της προγραμματισμένης άφιξης για λόγους που δεν ανάγονται σε ανωτέρα βία, ο εργοδότης θα επιβαρυνθεί με το ήμισυ της χρέωσης για τις πρώτες τρεις προγραμματισμένες διανυκτερεύσεις, για δε τις λοιπές θα απαλλάσσεται ολοσχερώς, εφόσον ειδοποιήσει εγγράφως τον ανάδοχο προ της ημερομηνίας της προγραμματισμένης άφιξης. Εάν οι ακυρώσεις οφείλονται σε λόγους που δεν ανάγονται στη σφαίρα ευθύνης των συμμετεχόντων ή του εργοδότη ή σε γεγονότα ανωτέρας βίας, ο εργοδότης θα επιβαρυνθεί με το ήμισυ της χρέωσης για την πρώτη προγραμματισμένη διανυκτέρευση, για δε τις λοιπές θα απαλλάσσεται ολοσχερώς, εφόσον ειδοποιήσει εγγράφως τον ανάδοχο προ της ημερομηνίας της προγραμματισμένης άφιξης, να συνεργάζεται με τον εργοδότη έτσι ώστε να διαμορφώνεται το μενού που θα προσφέρεται από το ξενοδοχείο σύμφωνα με τις προτιμήσεις των συμμετεχόντων προσώπων και να ενημερώνει εγκαίρως και πλήρως για το μενού των γευμάτων, ο εργοδότης δύναται να αλλάξει μονομερώς το πρόγραμμα των γευμάτων (είτε μειώνοντας αυτά είτε αυξάνοντάς τα) που έχει αναλάβει ο ανάδοχος, εφόσον ειδοποιήσει για το σκοπό αυτό τον ανάδοχο εγγράφως προ 24 ωρών, και σε αυτή την περίπτωση θα αναπροσαρμόζεται η χρέωση αναλόγως, σύμφωνα με τις προσφερθείσες τιμές και ο ανάδοχος οφείλει να ενημερώνει τον εργοδότη για τις νέες χρεώσεις χωρίς καθυστέρηση, Άρθρο 11:Προϋπολογισμός του έργου 1. Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των τριακοσίων σαράντα δύο χιλιάδων εφτακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2. Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού επιμερίζεται σε δύο ομάδες, ως εξής: Ομάδα Α: αεροπορικές και οδικές μετακινήσεις με προϋπολογισμό εκατό ενενήντα τριών χιλιάδων και τετρακοσίων ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ομάδα Β: διαμονή - διατροφή με προϋπολογισμό εκατό σαράντα εννιά χιλιάδων τριακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Δεν γίνεται αναφορά σε προϋπολογισμό (συνολικό και ανά ομάδα) χωρίς ΦΠΑ λόγω του ότι ο διαγωνισμός αφορά σε υπηρεσίες που υπάγονται σε ειδικό καθεστώς ΦΠΑ(Ν.2859/2000). Άρθρο 12:Συμβατική Διάρκεια Αμοιβή Αναδόχου Τρόπος Πληρωμής 1. Συμβατική Διάρκεια: Η διάρκεια της Σύμβασης είναι το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία υπογραφής της έως και τις 31/12/2013.

20 20 2. Αμοιβή Αναδόχου: 2.1. Η οικονομική προσφορά του οριστικού αναδόχου αποτελεί τη συμβατική του αμοιβή. Η συνολική αμοιβή του αναδόχου θα καθορισθεί από τον αριθμό των ατόμων που θα συμμετέχουν και τις επί μέρους υπηρεσίες που θα πραγματοποιηθούν, κατόπιν σχετικής επιβεβαίωσης αυτών από την επιτροπή παρακολούθησης του έργου, και δεν μπορεί να υπερβαίνει το αντίστοιχο ποσό του προϋπολογισμού του έργου, για τις δραστηριότητες αυτές ήτοι το ποσό των: τριακοσίων σαράντα δύο χιλιάδων εφτακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για το σύνολο του έργου. εκατό ενενήντα τριών χιλιάδων και τετρακοσίων ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την ομάδα Α. εκατό σαράντα εννέα χιλιάδων τριακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την ομάδα Β Ο οριστικός ανάδοχος δεσμεύεται για το αμετάβλητο της οικονομικής προσφοράς του για οποιοδήποτε λόγο, εκτός από αυτούς που συνιστούν λόγους ανωτέρας βίας και αναφέρονται στο άρθρο 22 της παρούσας προκήρυξης. Επίσης, δεσμεύεται και για την ακρίβεια των υπολογισμών, με βάση τους οποίους θα διαμορφώσει την οικονομική προσφορά του Όλα τα χρηματικά ποσά και οι πληρωμές που θα διενεργούνται από την αναθέτουσα αρχή θα εκφράζονται σε ευρώ, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 3. Τρόπος Πληρωμής: 3.1. Ο οριστικός ανάδοχος θα επιλέξει έναν από τους παρακάτω τρόπους πληρωμής τον οποίο και θα αναφέρει στην οικονομική του προσφορά: Χορήγηση έντοκης προκαταβολής δέκα πέντε τοις εκατό (15%) του συμβατικού τιμήματος συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής. Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη όπως εκάστοτε ισχύει "Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου. Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, θα καταβληθεί μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς τόκος Το σύνολο της συμβατικής αμοιβής καταβάλλεται στον οριστικό ανάδοχο μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου

21 Η συμβατική αμοιβή καταβάλλεται σε ευρώ. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον οριστικό ανάδοχο Σε περίπτωση Σύμπραξης ή Κοινοπραξίας ή Ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων, οι πληρωμές θα καταβληθούν αναλογικά σε κάθε συμμετέχοντα στην εν λόγω Σύμπραξη, Κοινοπραξία ή Ένωση, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του Τα προβλεπόμενα από τις φορολογικές διατάξεις παραστατικά θα εκδίδονται στο όνομα της αναθέτουσας αρχής, μετά την εκτέλεση και παράδοση του έργου, κατά τα οριζόμενα στο παρόν άρθρο Η αναθέτουσα αρχή θα εξοφλεί το αντίτιμο των παραστατικών της προηγούμενης παραγράφου, σύμφωνα με τους όρους του οδηγού χρηματοδότησης και διαχείρισης του εργοδότη που είναι σε ισχύ και σύμφωνα με την ΚΥΑ 679/96 όπως ισχύει και κατόπιν εντολής προς τη Γραμματεία του εργοδότη από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που ορίζονται στο παρόν άρθρο. Κατά την εξόφληση αυτή θα παρακρατείται ο αναλογούν φόρος εισοδήματος Προϋπόθεση για την εκτέλεση των ως άνω πληρωμών αποτελεί η χρηματοδότηση της αναθέτουσας αρχής, πριν από την οποία η αναθέτουσα αρχή δεν θεωρείται υπερήμερη ως προς την εξόφληση των ως άνω παραστατικών.

22 22 ΜΕΡΟΣ Δ : ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Άρθρο 13:Τόπος, Τρόπος και Χρόνος υποβολής της Προσφοράς 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν με οποιοδήποτε τρόπο, αλλά με δική τους αποκλειστικά ευθύνη για την εμπρόθεσμη κατάθεση, έγγραφη σφραγισμένη προσφορά, μέχρι και την Παρασκευή 05/07/2013 και ώρα 14:30 στην έδρα της αναθέτουσας αρχής και συγκεκριμένα στις εγκαταστάσεις του Ειδικού Λογαριασμού στο Ρέθυμνο Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Γάλλου- Ρέθυμνο Στοιχεία αρμοδίου ατόμου: Βαρβάρα Κοπανάκη,τηλ Fax , ηλεκτρονική διεύθυνση kopanaki@elke.uoc.gr. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην αναθέτουσα αρχή, κατά παράβαση των οριζομένων στην προηγούμενη παράγραφο του παρόντος άρθρου ή/ και εκπρόθεσμα, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν. Άρθρο 14:Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς 1. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Σε περίπτωση κατά την οποία το πρωτότυπο διαφέρει από το αντίγραφο της προσφοράς, υπερισχύει το πρωτότυπο. 2. Σε εξωτερική όψη του φακέλου κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 2.1. Η λέξη «Προσφορά» Ο πλήρης τίτλος της αναθέτουσας αρχής, 2.3. Ο αριθμός και τα λοιπά στοιχεία της παρούσας προκήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα/ διαγωνιζόμενου, με ορισμό υπευθύνου επικοινωνίας και ταχυδρομικής, καθώς και ηλεκτρονικής διεύθυνσης. 3. Ο κύριος φάκελος προσφοράς επιβάλλεται να περιλαμβάνει τρεις διακριτούς, σφραγισμένους φακέλους, ήτοι: 3.1. σφραγισμένο φάκελο των τυπικών δικαιολογητικών, 3.2. σφραγισμένο φάκελο της τεχνικής προσφοράς και 3.3. σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. 4. Οι επιμέρους ως άνω φάκελοι φέρουν, πέραν από τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, κατά τα οριζόμενα στην δεύτερη παράγραφο του παρόντος άρθρου, την ένδειξη «Τυπικά Δικαιολογητικά», «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά», αντίστοιχα. 5. Το ειδικότερο περιεχόμενο των τριών επιμέρους φακέλων είναι το ακόλουθο: 5.1. Φάκελος Τυπικών Δικαιολογητικών: Ο επιμέρους φάκελος των τυπικών δικαιολογητικών επιβάλλεται να περιέχει τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά:

23 Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό (με τη μορφή επιστολής) προς την αναθέτουσα αρχή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα τα οποία υποβάλλουν την προσφορά ή η Σύμπραξη, η Κοινοπραξία ή η Ένωση η οποία υποβάλλει την προσφορά, καθώς και τα μέλη αυτής της Σύμπραξης, της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Σύμπραξη, Κοινοπραξία ή Ένωση θα δηλώνονται, επίσης, τα ποσοστά συμμετοχής και το είδος των υπηρεσιών ή το μέρος αυτών που αντιστοιχεί σε κάθε μέλος, καθώς και ο κοινός νόμιμος εκπρόσωπος της Σύμπραξης, της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης. Επίσης, στην αίτηση συμμετοχής πρέπει να αναγράφεται η χρονική ισχύς της προσφοράς Η αίτηση συμμετοχής θα υπογράφεται: για φυσικά πρόσωπα, είτε από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο, είτε, εάν αυτό συμμετέχει στο διαγωνισμό μέσω αντιπροσώπου, από τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού. Η αίτηση συμμετοχής πρέπει να φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από διοικητική αρχή, ανεξαρτήτως από το ποιος την υπογράφει. Σε περίπτωση δε υπογραφής της αίτησης συμμετοχής από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του διαγωνιζόμενου, απαιτείται και η υποβολή ειδικής εξουσιοδότησης η οποία θα φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από διοικητική αρχή για νομικά πρόσωπα, από τον νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου που υποβάλλει την προσφορά. Για τη νομιμοποίησή του, απαιτείται η υποβολή με την προσφορά: α) του καταστατικού του νομικού προσώπου, οι τροποποιήσεις αυτού και η τυχόν τελευταία κωδικοποίησή του, βεβαίωση της αρμόδιας αρχής αναφορικά με το ότι δεν έχει τροποποιηθεί περαιτέρω το εν λόγω καταστατικό και βεβαίωση μη λύσης του νομικού προσώπου και β) της σχετικής απόφασης/ πρακτικού του αρμοδίου, κατά το καταστατικό, οργάνου του νομικού προσώπου με την οποία αποφασίζεται η συμμετοχή του νομικού προσώπου στον διαγωνισμό και εξουσιοδοτείται ο νόμιμος εκπρόσωπός του να προβεί προς τούτο σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για Κοινοπραξίες, από τον κοινό εκπρόσωπο της Κοινοπραξίας, σύμφωνα με το κοινοπρακτικό καταστατικό. Για την νομιμοποίηση του ως άνω κοινού εκπροσώπου απαιτείται η υποβολή με την προσφορά του κοινοπρακτικού καταστατικού. Εάν η Κοινοπραξία δεν έχει ακόμα συσταθεί, στην περίπτωση αυτή, για την νομιμοποίηση του ως άνω εκπροσώπου απαιτείται η υποβολή με την προσφορά των σχετικών εξουσιοδοτήσεων των μελών της Κοινοπραξίας, οι οποίες θα φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από διοικητική αρχή σε περίπτωση Σύμπραξης ή Ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων, η αίτηση συμμετοχής υπογράφεται από κάθε μέλος της Σύμπραξης ή Ένωσης, με την υποβολή των δικαιολογητικών που προβλέπονται σε αυτές, ή από κοινό εκπρόσωπο, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία συνυποβάλλεται με την προσφορά Εγγυητική επιστολή συμμετοχής διαγωνιζομένου στο διαγωνισμό, ποσού που αντιστοιχεί στο 5% επί του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, με ΦΠΑ,