ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. Τίτλος Έργου. Αντικείμενο Διαγωνισμού

Transcript

1 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Τίτλος Έργου «Ανάπτυξη και Διαχείριση Προγραμμάτων (ΕΣΠΑ, Ευρωπαϊκά, Αναπτυξιακά κ.ά.)» Αντικείμενο Διαγωνισμού «Υπηρεσίες Ταχυμεταφορών» Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας ΤΕΙ Κρήτης έως 5.000,00 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Διαδικασία Ανάθεσης Κριτήριο Ανάθεσης Συνοπτικός Διαγωνισμός Χαμηλότερη τιμή (για το σύνολο της υπηρεσίας) Ημερομηνία Διενέργειας CPV Υπηρεσίες ταχυδρομικών αποστολών: Πρωτόκολλο διαγωνισμού 1075/Φ.30.1/ Εσταυρωμένος, 71004, Ηράκλειο Κρήτης, Τ.Θ.1939 Τηλ: Fax:

2 Ηράκλειο, ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με Αριθμ. Πρωτ.: 1075/Φ.30.1/ Ο ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΚΡΗΤΗΣ ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (για το σύνολο της υπηρεσίας), με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών με τίτλο «Υπηρεσίες Ταχυμεταφορών» του «Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του ΤΕΙ Κρήτης» για τις ανάγκες της διαβίβασης εγγράφων, τίτλων, επιταγών, δεμάτων και λοιπών αντικειμένων τόσο στην Ελληνική επικράτεια όσο και στο εξωτερικό, για την ομαλή επικοινωνία του Ε.Λ.Κ.Ε. με το σύνολο των συνεργαζόμενων φορέων. Ο εν λόγω διαγωνισμός πραγματοποιείται για τις ανάγκες της Υπηρεσίας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Κρήτης. Η εν λόγω δαπάνη θα καλυφθεί από το πρόγραμμα «Ανάπτυξη και Διαχείριση Προγραμμάτων (ΕΣΠΑ, Ευρωπαϊκά, Αναπτυξιακά κ.ά.)», συνολικού προϋπολογισμού έως 4.065,04 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ή 5.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η υπηρεσία αφορά την εξής δραστηριότητα: Υπηρεσίες ταχυδρομικών αποστολών: Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. Δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος της προμήθειας. Προσφορές κατατίθενται για το σύνολο των υπηρεσιών. Τόπος κατάθεσης προσφορών: Γραφείο του Ειδικού Λογαριασμού του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, στο Ηράκλειο, στη διεύθυνση: Εσταυρωμένος, Τ.Κ , Ηράκλειο Κρήτης. Τόπος Διενέργειας: Γραφείο Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, ΤΕΙ Κρήτης, Εσταυρωμένος, Τ.Κ , Ηράκλειο Κρήτης. Η εμπρόθεσμη υποβολή της προσφοράς αποδεικνύεται, μόνο, από τον αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένων του ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ του ΤΕΙ Κρήτης (σφραγίδες ταχυδρομείου ή εταιρειών ταχυμεταφοράς δε λαμβάνονται υπ όψη). Γλώσσα υποβολής προσφορών: Ελληνική Υποβολή προσφορών μέχρι την Τρίτη, και ώρα 15:30. Ημερομηνία Διενέργειας: Τετάρτη, και ώρα 13:00. Δημοσιότητα: Το τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στον Διαδικτυακό τόπο του ΕΛΚΕ ΤΕΙ Κρήτης ( στον Διαδικτυακό τόπο του ΤΕΙ Κρήτης ( και στο ΚΗΜΔΗΣ. 2

3 Γενικές Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της διακήρυξης, καθώς και για το αρχείο της διακήρυξης σε μορφή word, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην κ. Σταυρούλα Μαγουλιανού (Τηλέφωνο επικοινωνίας: , Πληροφορίες Ειδικές και Τεχνικής Φύσεως δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες από την κ. Σταυρούλα Μαγουλιανού (Τηλέφωνο επικοινωνίας: , ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α.: Γενικοί και Ειδικοί Όροι ιαγωνισμού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β.: Υπηρεσίες/Απαιτήσεις ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ.: Σχέδιο Σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ.: Υπόδειγμα Υπ. ήλ. Ν.1599/1986 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Κρήτης Εμμανουήλ Τσικνάκης Αναπλ. Πρόεδρος ΤΕΙ Κρήτης 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Ηράκλειο, ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών με τίτλο «Υπηρεσίες Ταχυμεταφορών» του «Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του ΤΕΙ Κρήτης» για τις ανάγκες της διαβίβασης εγγράφων, τίτλων, επιταγών, δεμάτων και λοιπών αντικειμένων τόσο στην Ελληνική επικράτεια όσο και στο εξωτερικό, για την ομαλή επικοινωνία του Ε.Λ.Κ.Ε. με το σύνολο των συνεργαζόμενων φορέων, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα Διακήρυξη. Ο διαγωνισμός πραγματοποιείται για τις ανάγκες της Υπηρεσίας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Κρήτης. Η εν λόγω δαπάνη θα καλυφθεί από το πρόγραμμα «Ανάπτυξη και Διαχείριση Προγραμμάτων (ΕΣΠΑ, Ευρωπαϊκά, Αναπτυξιακά κ.ά.)». Η υπηρεσία αφορά την εξής δραστηριότητα: Υπηρεσίες ταχυδρομικών αποστολών: Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. Δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος των απαιτήσεων. Προσφορές κατατίθενται για το σύνολο των υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (για το σύνολο της υπηρεσίας). ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ O συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των 4.065,04 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ή 5.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Τον Ανάδοχο βαρύνουν: α) Ο προβλεπόμενος από το Ν. 4172/2013 αρ. 64 παρ.2 φόρος εισοδήματος, όπως ισχύει, ο οποίος υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ. β) H προβλεπόμενη κράτηση στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και το αναλογούν χαρτόσημο, τα οποία υπολογίζονται υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. 4

5 ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι ειδικοί όροι των παρεχόμενων υπηρεσιών αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα B της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5: ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο διαγωνισμός διενεργείται βάσει του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου και συγκεκριμένα σύμφωνα με : Το Ν. 4009/2011 (ΦΕΚ Α 1955/ ) «Δομή και λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του Ν.1404/1983 "Δομή και Λειτουργία των Τ.Ε.Ι.", όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του Π.Δ. 432/81 περί σύστασης Ειδικών Λογαριασμών Κονδυλίων Έρευνας στα Α.Ε.Ι. και T.E.I., όπως αυτές τροποποιήθηκαν με την κοινή Υπουργική Απόφαση [ΚYΑ] 679/ , όπως κυρώθηκε με το αρθ. 36 του Ν.3794/ Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 247/ τεύχος Α ), όπως ισχύει σήμερα. Το Π.Δ. 118/2007 "Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)", όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 Περί Προμηθειών Δημοσίου Τομέα & Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (ΦΕΚ 19/ τεύχος Α ) Την Ε5/1585/84 (ΦΕΚ 191/τ.Β / ) απόφαση του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και θρησκευμάτων περί «Εσωτερικής Διάρθρωσης Οργάνωσης και Λειτουργίας των Τ.Ε.Ι.» Τις διατάξεις του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) άρθρο 24 σχετικά με την παρακράτηση φόρου Τις Διατάξεις του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (ΦΕΚ Α' 204/ ) Τις Διατάξεις του Ν. 4024/2011 Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση (άρθρο 26, ΦΕΚ226/Α / ) Τις διατάξεις του Ν. 4111/2013 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, τροποποιήσεις του ν. 4093/ 2012, κύρωση της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Έγκριση των Σχεδίων των Συμβάσεων Τροποποίησης της Κύριας Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής Δημοκρατίας, του Ελληνικού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Τ.Χ.Σ.) και της Τράπεζας της Ελλάδος (ΤτΕ), με τίτλο «Κύρια Σύμβαση Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης», της Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής Δημοκρατίας και της ΤτΕ, με τίτλο «Σύμβαση Διευκόλυνσης Διαχείρισης Υποχρεώσεων ΣΙΤ» και της Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής Δημοκρατίας και της ΤτΕ, με τίτλο «Διευκόλυνση αποπληρωμής Τόκων Ομολόγων», παροχή εξουσιοδοτήσεων για την υπογραφή των Συμβάσεων» (ΦΕΚ Α 18/ ) Το Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α 74/ ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών Δημόσιου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 218/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160 Α) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και τον Οδηγό Διαχείρισης της Επιτροπής Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων και Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης. 5

6 Την απόφαση χρηματοδότησης και το τεχνικό δελτίο της εγκεκριμένης πράξης του εν λόγω προγράμματος. Την με αριθμό 717/Θ.4 ο / απόφαση του Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης η οποία και αναρτήθηκε στο δικτυακό τόπο του Προγράμματος Διαύγεια με ΑΔΑ: Ω5ΖΠ4691Ο3-ΩΘΦ για την Διενέργεια αυτού του διαγωνισμού και την με αριθμό 712/Θ.8 ο / απόφαση του Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης η οποία και αναρτήθηκε στο δικτυακό τόπο του Προγράμματος Διαύγεια με ΑΔΑ:7Υ954691Ο3-ΖΩ7 για τον ορισμό τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Το τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στον Διαδικτυακό τόπο του ΕΛΚΕ ΤΕΙ Κρήτης ( στον Διαδικτυακό τόπο του ΤΕΙ Κρήτης ( και στο ΚΗΜΔΗΣ. ΑΡΘΡΟ 7: ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η παρούσα Διακήρυξη διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του Διαδικτυακού τόπου της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση « και στον Διαδικτυακό τόπο του ΤΕΙ Κρήτης, στη διεύθυνση « ΑΡΘΡΟ 8: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που: είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ..Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ..Σ. ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ..Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. ΑΡΘΡΟ 9: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά μέχρι την Τρίτη, και ώρα 15:30. Η προσφορά υποβάλλεται συνταγμένη ή μεταφρασμένη επισήμως στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 6

7 B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού ΠΡΟΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΚΡΗΤΗΣ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Κρήτης (Γραφείο Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, ΤΕΙ Κρήτης, Εσταυρωμένος, Τ.Κ , Ηράκλειο Κρήτης, Τ.Θ ) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Διακήρυξη με αρ. πρωτ. 1075/Φ.30.1/ (Ημερομηνία Διενέργειας : ) «Ανάπτυξη και Διαχείριση Προγραμμάτων (ΕΣΠΑ, Ευρωπαϊκά, Αναπτυξιακά κ.ά.)» ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (2 έντυπα, το ένα θα φέρει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και το άλλο την ένδειξη Αντίγραφο και 2 μαγνητικά μέσα αποθήκευσης μη επανεγγράψιμα CD ή DVD, με ποινή απόρριψης). Οι προσφέροντες με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Η εμπρόθεσμη υποβολή της προσφοράς αποδεικνύεται, μόνο, από τον αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένων του ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ του ΤΕΙ Κρήτης (σφραγίδες ταχυδρομείου ή εταιρειών ταχυμεταφοράς δε λαμβάνονται υπ όψη). ΑΡΘΡΟ 10: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να περιέχει τα εξής: 1. Ξεχωριστό φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα περιέχει τα παρακάτω σε ένα (1) ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα (1) αντίγραφο. Α. : Α.1. Σε περίπτωση φυσικού προσώπου: πλήρη στοιχεία (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμομητρώνυμο, επάγγελμα, κατοικία, ΑΦΜ, στοιχεία Αστυνομικής Ταυτότητας)/ [Συμπληρώστε τον κάτωθι πίνακα]: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ: ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ: ΜΗΤΡΩΝΥΜΟ: 7

8 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΦΑΞ: ΑΡΙΘΜ. ΔΕΛΤΙΟΥ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΑΦΜ: ΔΟΥ: Α.2. Σε περίπτωση νομικού προσώπου: καταστατικό σύστασης και αντίστοιχα ΦΕΚ τροποποίησης, έγγραφα νόμιμης εκπροσώπησης και τελευταίο αντίστοιχο ΦΕΚ / [Συμπληρώστε τον κάτωθι πίνακα]: ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΦΑΞ: ΑΦΜ: ΔΟΥ: ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: Β.: Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 (Παράρτημα -Υπόδειγμα 3), του κατά περίπτωση νόμιμου εκπροσώπου του υποβάλλοντος την προσφορά στην οποία να δηλώνει ότι: Δεν τελεί υπό πτώχευση και ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του άρθρου 153 παρ. 1 του Ν. 4281/2014 ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών, εφόσον ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. 2. Ξεχωριστός φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα περιέχει τα παρακάτω σε ένα (1) ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα (1) αντίγραφο. Α. Συμπληρωμένα τα φύλλα συμμόρφωσης του Παραρτήματος Β. Β. Τυχόν (εάν υπάρχουν) τεχνικά εγχειρίδια συνοδευτικά των φύλλων συμμόρφωσης (βλ. Παράρτημα Β). 8

9 3. Ξεχωριστός φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα περιέχει τα παρακάτω σε ένα (1) ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα (1) αντίγραφο. Προσφορά συνοδευόμενη από τον ακόλουθο πίνακα της Οικονομικής Προσφοράς, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τον Προσφέροντα, με ποινή απόρριψης: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ - ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΙΔΙΑΙΤΕΡΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΕΙΣ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 2 ΣΥΝΟΛΟ ΑΡΘΡΟ 11: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για τέσσερις (4) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη τεσσάρων (4) μηνών. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: - απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση - κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής (εφόσον προβλέπεται) χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. ΑΡΘΡΟ 12: ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΝΟΜΙΣΜΑ Οι τιμές των Προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού, ελεύθερου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς για κάθε προσφερόμενο είδος θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονομική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιμέρους αθροίσματα ή επί του συνολικού τιμήματος της Προσφοράς. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενο είδος, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου. Προσφερόμενο είδος το οποίο αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των Προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δε 9

10 δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. Επί της συνολικής (εκτός ΦΠΑ) αμοιβής του Αναδόχου, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% σύμφωνα με το άρθρο 4 Ν. 4013/2011. ΑΡΘΡΟ 13: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί την Τετάρτη, και ώρα 13:00, στο Γραφείο Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, ΤΕΙ Κρήτης, Εσταυρωμένος, Τ.Κ , Ηράκλειο Κρήτης, Τ.Θ. 1939, από τριμελή Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή κατόπιν δημόσιας κλήρωσης, η οποία, αφού παραλάβει τις υποβληθείσες προσφορές, θα πραγματοποιήσει την αποσφράγιση και τον έλεγχο αυτών. Κατά την παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών από την επιτροπή διενέργειας, θα έχουν δικαίωμα να παρευρίσκονται οι Προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι των προσφερόντων. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (για το σύνολο της υπηρεσίας). Τα δικαιολογητικά και το τεχνικό μέρος της προσφοράς δε λαμβάνονται υπόψη για την κατάταξη των προσφορών. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τους όρους που θέτει η παρούσα διακήρυξη. Ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων με τη χαμηλότερη τιμή (για το σύνολο της υπηρεσίας) υπό την προϋπόθεση ότι πληροί τους γενικούς και ειδικούς όρους της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών των υπό προμήθεια παρεχόμενων υπηρεσιών. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Α) Αποσφραγίζονται ο κυρίως φάκελος, ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, καθώς ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς και μονογράφονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά, καθώς και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς ανά φύλλο. Β) Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η αρμόδια επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Η κατακύρωση γίνεται κατόπιν εγκρίσεως του πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού με σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον Ανάδοχο καθώς και αντίγραφο πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών σε κάθε προσφέροντα θα γίνει αμέσως μετά την απόφαση κατακύρωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί αποδείξει. Με την κοινοποίηση στον Ανάδοχο της ανακοίνωσης κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα με τους στο παρόν αναφερόμενους συμβατικούς όρους, οι οποίοι είναι μη διαπραγματεύσιμοι, το δε έγγραφο της σύμβασης έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης, λύεται η σύμβαση με τον Ανάδοχο, της Αναθέτουσας Αρχής επιφυλασσομένης της αναζήτησης κάθε ζημιάς από την αιτία αυτή. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή προχωρά σε κοινοποίηση κατακύρωσης στον επόμενο υποψήφιο βάσει του ανωτέρω πίνακα κατάταξης κοκ. ΑΡΘΡΟ 14: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 10

11 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης, να αποφασίσει την τελική ματαίωση του διαγωνισμού που διενεργεί με την παρούσα διακήρυξη. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούται οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον Διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση παροχή υπηρεσίας. Σε περίπτωση ματαίωσης του Διαγωνισμού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δε θα έχουν δικαίωμα οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. ΑΡΘΡΟ 15: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού και Αξιολόγησης. Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Χρόνος ισχύος Προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο. 2. Χρόνος παράδοσης μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. 3. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 4. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης. 5. Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. 6. Προσφορά που η προσφερόμενη εγγύηση είναι μικρότερης χρονικής διάρκειας από την ελάχιστη ζητούμενη. 7. Προσφορά που αφορά μόνο σε τμήμα της προμήθειας και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούμενων προϊόντων, εκτός εάν αυτό προβλέπεται από τη διακήρυξη. 8. Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές μεταξύ των Πινάκων Συμμόρφωσης και των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς. 9. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Διαγωνισμού. 10. Υπερβολικά χαμηλή Οικονομική Προσφορά: Πριν την απόρριψη μιας τέτοιας Προσφοράς θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία/ την πρωτοτυπία / καινοτομία της προτεινόμενης λύσης). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο Διαγωνισμός, Προσφορά υποψηφίου Αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι 11

12 συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισμού του Υποψηφίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. ΑΡΘΡΟ 16: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δε θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. ΑΡΘΡΟ 17: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση. 2. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. 3. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζομένων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. 4. Η διάρκεια της σχετικής σύμβασης θα έχει διάρκεια για δώδεκα (12) μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης για αντίστοιχο χρονικό διάστημα. 5. Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης της απόφασης κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Σε αυτήν την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. 6. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 18: ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι ζητούμενες υπηρεσίες θα παρέχονται σταδιακά και σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους του παραρτήματος Β. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει διάρκεια για δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της. Δύναται η ανανέωση της σύμβασης για αντίστοιχο χρονικό διάστημα 12 μηνών. Σε περίπτωση που δεν υλοποιούνται προσηκόντως οι παρεχόμενες υπηρεσίες και εφόσον δε συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και ακολουθείται η προβλεπόμενη διαδικασία για την περίπτωση αυτή. Η Αναθέτουσα Αρχή, επιφυλάσσεται ρητά κάθε αξίωσής της προς αποζημίωση για κάθε θετική και αποθετική ζημιά που υπέστη εκ του λόγου αυτού. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται μονομερώς να παρατείνει τον ανωτέρω απόλυτη κρίση της, ενημερώνοντας προς τούτο εγγράφως τον Ανάδοχο. χρόνο κατά την ΑΡΘΡΟ 19: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 12

13 Σε περίπτωση που διαπιστωθούν σοβαρές αποκλίσεις από τα οριζόμενα στη σύμβαση, η Αναθέτουσα Αρχή κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Παραλαβής και Αξιολόγησης, συντάσσει Πρωτόκολλο Απόρριψης τεκμηριώνοντας την απόφασή της και την κοινοποιεί στον Ανάδοχο. Η Αναθέτουσα Αρχή, επιφυλάσσεται ρητά κάθε αξίωσής της προς αποζημίωση για κάθε θετική και αποθετική ζημιά που υπέστη εκ του λόγου αυτού. ΑΡΘΡΟ 20: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα υλοποιείται σταδιακά και μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών Οριστικής Παραλαβής, θα καταβάλλεται στον ανάδοχο το ποσό που δικαιούται, απολογιστικά, για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες σύμφωνα με την παρούσα. Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί σε ευρώ ( ) με την προσκόμιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία κατά νόμο τον βαρύνει. Οι πληρωμές γίνονται υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι έχει καταβληθεί η χρηματοδότηση του προγράμματος από το Φορέα Χρηματοδότησης προς την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 21: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. ΑΡΘΡΟ 22: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα εργάσιμες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Κρήτης τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 23: ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Δεν απαιτούνται εγγυητικές επιστολές. ΑΡΘΡΟ 24: ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συμφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καμία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, απομείωση 13

14 συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κλπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή ή και τον Κύριο του Έργου ή και το Ελληνικό Δημόσιο, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται, αλλά μέχρι το ύψος του ποσού της Σύμβασης. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δε δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσα Αρχή ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του Αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου μέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 25 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια του Ηρακλείου Κρήτης, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο. ΑΡΘΡΟ 26 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/2007. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Κρήτης Εμμανουήλ Τσικνάκης Αναπλ. Πρόεδρος ΤΕΙ Κρήτης 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Υπηρεσίες/Απαιτήσεις Οι υπηρεσίες ταχυμεταφοράς (Πίνακας 1.) θα περιλαμβάνουν την παραλαβή έναντι απόδειξης, τόσο από την έδρα του Ε.Λ.Κ.Ε. που βρίσκεται στην περιοχή του Εσταυρωμένου στο Ηράκλειο Κρήτης, όσο και από τα Παραρτήματα του ΤΕΙ Κρήτης (Χανιά, Ρέθυμνο, Άγιος Νικόλαος, Ιεράπετρα, Σητεία) προς μεταφορά αντικειμένων και την παράδοση τους από την έδρα του Αναδόχου στους αναφερόμενους παραλήπτες, εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος καθορισμένου εκ των προτέρων από την σχετική σύμβαση. Με τον όρο αντικείμενο νοείται κάθε επιχειρησιακό έγγραφο ή δέμα που παραδίδεται στην Ανάδοχο εταιρεία. Οι απαιτούμενες υπηρεσίες και το ανώτατο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την παράδοση των αντικειμένων μπορεί να λαμβάνει μία από τις κάτωθι διαβαθμίσεις Πίνακας 1. Υπηρεσίες Διαγωνισμού Α/Α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΧΡΕΩΣΗ ΕΩΣ 2 KG ΧΡΕΩΣΗ 1 Υπηρεσία αποστολής αντικειμένων από την έδρα του ΕΛΚΕ και από τα Παραρτήματα του ΤΕΙ Κρήτης με παράδοση την επόμενη ημέρα στους εξής προορισμούς εντός Ελληνικής επικράτειας: 1α Εντός Πόλης 1 εργάσιμη ημέρα Ανά αποστολή Ανά επιπλέον κιλό 1β Εντός Περιφέρειας 1-2 εργάσιμες ημέρες Ανά αποστολή Ανά επιπλέον κιλό 1γ Χερσαίοι Προορισμοί 1-2 εργάσιμες ημέρες Ανά αποστολή Ανά επιπλέον κιλό 15

16 1δ Νησιωτικοί Προορισμοί 1-3 εργάσιμες ημέρες Ανά αποστολή Ανά επιπλέον κιλό 1ε Δυσπρόσιτες Περιοχές (Περιοχές εκτός του δικτύου των κύριων πόλεων) 1-5 εργάσιμες ημέρες Ανά αποστολή Ανά επιπλέον κιλό 2 Υπηρεσία αποστολής αντικειμένων από την έδρα του ΕΛΚΕ και από τα Παραρτήματα του ΤΕΙ Κρήτης με παράδοση που κυμαίνεται την επόμενη ημέρα της παραλαβής έως και 96 ώρες στους εξής προορισμούς εκτός της Ελληνικής επικράτειας: 2α Προς χώρες και πόλεις της Ευρώπης 1-5 εργάσιμες ημέρες Ανά αποστολή Ανά επιπλέον κιλό 2β Προς άλλες χώρες εκτός Ευρώπης 1-5 εργάσιμες ημέρες Ανά αποστολή Ανά επιπλέον κιλό 3 Πρόσθετες Υπηρεσίες για παράδοση εντός Ελληνικής Επικράτειας 3α Υπηρεσία Πρωινής Παράδοσης προς Χερσαίου προορισμούς 1 εργάσιμη ημέρα Ανά αποστολή 3β Υπηρεσία Πρωινής Παράδοσης προς Νησιωτικούς προορισμούς 1 εργάσιμη ημέρα Ανά αποστολή [Μέγιστη συνολική προβλεπόμενη αξία των απαιτούμενων υπηρεσιών: 5.000,00 συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α.] Σε περίπτωση παραλείψεων, μη κανονικής παράδοσης κλπ με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο τελευταίος υποχρεούται να επαναλάβει το δρομολόγιο με δικά του έξοδα. Σε κάθε περίπτωση απώλειας, καταστροφής ή αλλοίωσης των μεταφερόμενων αντικειμένων, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση αναπαραγωγή τους και/ή αντικατάσταση τους με δικές του δαπάνες, σύμφωνα με τα όσα θα οριστούν σχετικά στη σύμβαση κατά τα συνήθως συμβαίνοντα. 16

17 Για τον υπολογισμό της οικονομικής προσφοράς σημειώνεται ότι οι αποστολές εντός της Ελληνικής επικράτειας κυμαίνονται στις 1000 ετησίως, εκ των οποίων 50 αφορούν παράδοση εντός της περιφέρειας Κρήτης, ενώ οι αποστολές εκτός Ελλάδος (σε χώρες και πόλεις της Ευρώπης) κυμαίνονται στις 50 ετησίως. Ως τιμή σύγκρισης θα ληφθεί ο σταθμισμένος μέσος όρος που προκύπτει από την τιμή μονάδας για τα είδη των αποστολών και τους αντίστοιχους συντελεστές βάρους που δίδονται στον παρακάτω πίνακα (Πίνακας 2.) ΠΙΝΑΚΑΣ 2. Α/Α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΟΥΣ 1 Υπηρεσία αποστολής αντικειμένων έως 2 Kg από την από την έδρα του ΕΛΚΕ και από τα Παραρτήματα του ΤΕΙ Κρήτης με παράδοση την επόμενη ημέρα στους εξής προορισμούς εντός Ελληνικής επικράτειας: 1α Εντός Πόλης 1% 1β Εντός Περιφέρειας 3% 1γ Χερσαίοι Προορισμοί 81% 1δ Νησιωτικοί Προορισμοί 4% 1ε 2 2α Δυσπρόσιτες Περιοχές (Περιοχές εκτός του δικτύου των κύριων 1% πόλεων) Υπηρεσία αποστολής αντικειμένων έως 2 Kg από την από την έδρα του ΕΛΚΕ και από τα Παραρτήματα του ΤΕΙ Κρήτης με παράδοση που κυμαίνεται την επόμενη ημέρα της παραλαβής έως και 96 ώρες στους εξής προορισμούς εκτός της Ελληνικής επικράτειας: Προς χώρες και πόλεις της Ευρώπης 7% 2β Προς άλλες χώρες εκτός Ευρώπης 1-5 εργάσιμες ημέρες 2% 17

18 3 Πρόσθετες Υπηρεσίες για παράδοση εντός Ελληνικής Επικράτειας 3α 3β Υπηρεσία Πρωινής Παράδοσης προς Χερσαίου προορισμούς Υπηρεσία Πρωινής Παράδοσης προς Νησιωτικούς προορισμούς 1% 1% Οι τιμές υπολογίζονται άνευ Φ.Π.Α. μέσω της παρακάτω φόρμουλας: (ΣΜΟΤ)=0,01*1α+0,03*1β+0,81*1γ+0,04*1δ+0,01*1ε+0,07*2α+0,02*2β+0,01*3α+0,01*3β Όπου ΣΜΟΤ: σταθμισμένος μέσος όρος τιμής 1α,1β, : η χρέωση ανά αποστολή έως 2 Kg για την αντίστοιχη υπηρεσία. 18

19 Α/Α Α1 Α2 Α3 Α4 Α5 Α6 ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Να διαθέτει οργανωμένο δίκτυο διανομής και μεταφορών ικανό να καλύψει τις ανάγκες σε διακίνηση εγγράφων και δεμάτων σε όλη την Ελλάδα ή να συνεργάζεται με αντίστοιχη εταιρεία (περιγραφή στην τεχνική προσφορά) Να είναι εξοπλισμένος µε μηχανογραφικό ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής και παρακολούθησης της διακινούμενης αλληλογραφίας Να παρέχει ασφαλιστική κάλυψη για απώλεια ή καταστροφή των διακινούμενων εγγράφων και δεμάτων Η παραλαβή της αλληλογραφίας να γίνεται από την έδρα του ΕΛΚΕ που βρίσκεται στην περιοχή του Εσταυρωμένου στο Ηράκλειο Κρήτης, όσο και από τα Παραρτήματα του ΤΕΙ Κρήτης (Χανιά, Ρέθυμνο, Άγιος Νικόλαος, Ιεράπετρα, Σητεία). Να παραλαμβάνει την αλληλογραφία εντός δύο (2) ωρών από την ώρα που θα ειδοποιηθεί και να διεκπεραιώνει την αποστολή εντός των ενδεικτικών χρόνων παράδοσης που αναφέρονται στον Πίνακα 1 της παρούσας διακήρυξης Να παρέχει Συσκευασία αποστολών εκτός αυτής του αποστολέα εφόσον ζητηθεί. ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Α7 Να εκδίδει και να αποστέλλει μηνιαία κατάσταση ελέγχου παραλαβών. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να πληρούν όλους τους παραπάνω όρους και να τους αποδεικνύουν στην προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού. Κανένας από τους συμβαλλόμενους δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει οποιαδήποτε υποχρέωση ή δικαίωμα απορρέει από την Σύμβαση που θα υπογραφεί σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του αντισυμβαλλόμενου. 19

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ(Τ.Ε.Ι.) ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Ημερομηνία υπογραφής σύμβασης: Ημερομηνία λήξης σύμβασης: ΧΧ.ΧΧ.16 ΧΧ.ΧΧ.16 Συνολικό Ποσό Σύμβασης: Χ.ΧΧΧ,ΧΧ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Π Α Ρ Ο Χ Η Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ω Ν [Συνοπτικού Διαγωνισμού με αρ. πρωτ. 1075/Φ.30.1/ ] Παροχής υπηρεσιών με τίτλο «Υπηρεσίες Ταχυμεταφορών» του «Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του ΤΕΙ Κρήτης» για τις ανάγκες της διαβίβασης εγγράφων, τίτλων, επιταγών, δεμάτων και λοιπών αντικειμένων τόσο στην Ελληνική επικράτεια όσο και στο εξωτερικό, για την ομαλή επικοινωνία του Ε.Λ.Κ.Ε. με το σύνολο των συνεργαζόμενων φορέων. Στο Ηράκλειο, σήμερα ΧΧ.ΧΧ.2016, μεταξύ: 1) της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, που εκπροσωπείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από τον Πρόεδρό της, Καθ. Εμμανουήλ Τσικνάκη 2) Της εταιρίας με τα παρακάτω στοιχεία: Επωνυμία : ΧΧΧΧΧΧ Διεύθυνση : ΧΧΧΧΧΧΧ Τηλέφωνο : ΧΧΧΧΧΧΧ Fax : ΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧ Α.Φ.Μ. : ΧΧΧΧΧΧΧ Δ.Ο.Υ. : ΧΧΧΧΧΧΧ Νόμιμος Εκπρόσωπος : ΧΧΧΧΧΧΧ Συμφωνήθηκαν τα παρακάτω: 20

21 Π ρ ο ο ί μ ι ο Στις σύμφωνα με την με αριθμό 1075/Φ.30.1/ διακήρυξη του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, έγινε Πρόχειρος Διαγωνισμός παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες της Υπηρεσίας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Κρήτης. Η εν λόγω δαπάνη θα καλυφθεί από το πρόγραμμα «Ανάπτυξη και Διαχείριση Προγραμμάτων (ΕΣΠΑ, Ευρωπαϊκά, Αναπτυξιακά κ.ά.)» Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού εξέδωσε τα αποτελέσματα, που εγκρίθηκαν με τη με αριθμό ΧΧΧ/ΧΧ.ΧΧ.2016 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, η οποία και αναρτήθηκε στον δικτυακό τόπο του Προγράμματος Διαύγεια με ΑΔΑ: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ-ΧΧΧ. Μετά από αυτά ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την ιδιότητα που αναφέρεται παραπάνω, αναθέτει στον δεύτερο συμβαλλόμενο (που θα λέγεται στο εξής εν συντομία «ανάδοχος») να εκτελέσει το έργο που του κατακυρώθηκε με τη με αρ. πρωτ. ΧΧΧ/Φ.30.1/ΧΧ.ΧΧ.2016 ανακοίνωση κατακύρωσης υπηρεσιών, η οποία και αναρτήθηκε στον δικτυακό τόπο του Προγράμματος Διαύγεια με ΑΔΑ: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ-ΧΧΧ με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες τις οποίες ο ανάδοχος δέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΕΡΓΟ Οι υπηρεσίες ταχυμεταφοράς (Πίνακας 1.) περιλαμβάνουν την παραλαβή έναντι απόδειξης, τόσο από την έδρα του ΕΛΚΕ που βρίσκεται στην περιοχή του Εσταυρωμένου στο Ηράκλειο Κρήτης, όσο και από τα Παραρτήματα του ΤΕΙ Κρήτης (Χανιά, Ρέθυμνο, Άγιος Νικόλαος, Ιεράπετρα, Σητεία) προς μεταφορά αντικειμένων και την παράδοση τους στους αναφερόμενους παραλήπτες, εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος καθορισμένου εκ των προτέρων από την παρούσα σύμβαση (Πίνακας 1.). Με τον όρο αντικείμενο νοείται κάθε επιχειρησιακό έγγραφο ή δέμα που παραδίδεται στην Ανάδοχο εταιρεία. Οι απαιτούμενες υπηρεσίες και το ανώτατο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την παράδοση των αντικειμένων θα λαμβάνει μία από τις κάτωθι διαβαθμίσεις, σύμφωνα με τους όρους και τις συμφωνίες της διακήρυξης. Το έργο που θα υλοποιηθεί θα πρέπει να είναι απόλυτα σύμφωνο με τη διακήρυξη και την οικονομικοτεχνική προσφορά του αναδόχου. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ - ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΙΔΙΑΙΤΕΡΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΕΙΣ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 2 ΣΥΝΟΛΟ Η υπηρεσία αφορά την εξής δραστηριότητα: Υπηρεσίες ταχυδρομικών αποστολών: Η δαπάνη για την παραπάνω υπηρεσία θα καλυφθεί από το πρόγραμμα «Ανάπτυξη και Διαχείριση Προγραμμάτων (ΕΣΠΑ, Ευρωπαϊκά, Αναπτυξιακά κ.ά.)». ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΡΓΟΥ Η παραλαβή της αλληλογραφίας θα γίνεται από την έδρα του ΕΛΚΕ που βρίσκεται στην περιοχή του Εσταυρωμένου στο Ηράκλειο Κρήτης, όσο και από τα Παραρτήματα του ΤΕΙ Κρήτης (Χανιά, 21

22 Ρέθυμνο, Άγιος Νικόλαος, Ιεράπετρα, Σητεία). Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραλαμβάνει την αλληλογραφία εντός δύο (2) ωρών από την ώρα που θα ειδοποιηθεί και να διεκπεραιώνει την αποστολή εντός των ενδεικτικών χρόνων παράδοσης που αναφέρονται στον Πίνακα 1 της παρούσης. Υπεύθυνος Επικοινωνίας ορίζεται: Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Σταυρούλα Μαγουλιανού Τηλ smag@staff.teicrete.gr ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ημερομηνία λήξης της παρούσας σύμβασης είναι η ΧΧ.ΧΧ.2016 και είναι σύμφωνη με το χρόνο παράδοσης για τον οποίο δεσμεύθηκε ο ανάδοχος με την προσφορά του. Η σύμβαση δύναται να τερματιστεί νωρίτερα σε περίπτωση κατανάλωσης του διαθέσιμου προϋπολογισμού. ΑΡΘΡΟ 4 ο : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση παραλείψεων, μη κανονικής παράδοσης κλπ με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο τελευταίος υποχρεούται να επαναλάβει το δρομολόγιο με δικά του έξοδα. Σε κάθε περίπτωση απώλειας, καταστροφής ή αλλοίωσης των μεταφερόμενων αντικειμένων, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση αναπαραγωγή τους και/ή αντικατάσταση τους με δικές του δαπάνες. Η παράδοση του έργου θα γίνει σύμφωνα µε τον σχεδιασμό εργασιών και το χρονοδιάγραμμα που περιλαμβάνεται στην προσφορά του Αναδόχου, και θα αποτελέσει, ως έχει κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσης. Για την καθυστέρηση οποιουδήποτε από τα προβλεπόμενα στις προθεσμίες του διαγωνισμού παραδοτέα, η Επιτροπή Διαχείρισης του Τ.Ε.Ι. Κρήτης θα έχει το δικαίωμα να επιβάλλει ποινές στον Ανάδοχο, όπως αναφέρεται παρακάτω. Αν ο Ανάδοχος δεν παραδώσει το πλήρες περιεχόμενο, μέσα σε προθεσμία ενός μηνός από την συμφωνηθείσα ημερομηνία παράδοσης ή άλλης εγκεκριμένης από την Επιτροπή Διαχείρισης τροποποίησής της, τότε η Επιτροπή Διαχείριση έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση και να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου επέρχονται οι ακόλουθες συνέπειες: Εισπράττεται εντόκως κάθε ποσό που έχει λάβει ο Ανάδοχος µε επιστροφή του ποσού από τον ίδιο. Η Επιτροπή Διαχείρισης έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσης. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Επιτροπή Διαχείρισης δικαιούται κατά την κρίση του να κρατήσει μέρος ή το σύνολο του έργου που έχει παραχθεί, καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν θα εκτελέσει το έργο που του ανατέθηκε μέσα στην ημερομηνία που ορίζεται παραπάνω ή σε περίπτωση που απορριφθεί το σύνολο ή ένα μέρος του έργου ή σε περίπτωση που αθετηθεί οποιοσδήποτε όρος της σύμβασης αυτής, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 άρθρο 34, δηλαδή κηρύσσεται έκπτωτος ο ανάδοχος. 22

23 ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας του προσφερόμενου έργου θα γίνεται µε την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς επίσης και από λίστα των αποστολών η οποία θα περιλαμβάνει τον αποστολέα. Η πληρωμή της αξίας του προσφερόμενου έργου θα γίνεται σε ευρώ. Η πληρωμή θα υλοποιείται σταδιακά και μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών οριστικής παραλαβής, θα καταβάλλεται στον ανάδοχο το ποσό που δικαιούται, απολογιστικά, για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες σύμφωνα με την παρούσα. Η πληρωμή της αξίας του έργου θα γίνει με τακτικό χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί από τoν Ε.Λ.Κ.Ε. στα στοιχεία του αναδόχου. Ειδικότερα: Τα παραστατικά θα εκδοθούν στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού: Ειδικός Λογαριασμός Τ.Ε.Ι. Κρήτης ΝΠΔΔ Εσταυρωμένος, Ηράκλειο ΑΦΜ: ΔΟΥ: Α Ηρακλείου Για την εντολή πληρωμής της δαπάνης απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Πρωτόκολλο πιστοποίησης των υπηρεσιών που εκτέλεσε ο ανάδοχος 2. Φορολογική Ενημερότητα (για ποσό άνω των 1.500,00 ) και Φορολογική Ενημερότητα και Ασφαλιστική Ενημερότητα ( για ποσό άνω των 3.000,00 ). Επί του καθαρού ποσού του τιμολογίου που θα εκδοθεί θα γίνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις και η αρμόδια υπηρεσία του ΤΕΙ Κρήτης θα εκδώσει σχετική βεβαίωση. Επίσης θα παρακρατηθεί ποσό ύψους 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με το Ν.4013/2011. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μετά από σύμφωνη γνώμη και των δύο συμβαλλόμενων, μόνο: Α: Ως προς την ημερομηνία λήξης, σε περίπτωση που δεν έχει καταναλωθεί ο υπάρχων προϋπολογισμός. Β: Ως προς την ημερομηνία λήξης, σε περίπτωση ολοκλήρωσης της διάρκειας της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει το σύνολο ή μέρος των υποχρεώσεων του που θα απορρέουν από την παρούσα χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει αίτημα του Αναδόχου για μεταβίβαση ή εκχώρηση, µόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά µε το τμήμα της σύμβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τμήμα που δεν εκχωρήθηκε, ενώ για το τμήμα που θα εκχωρηθεί στον τρίτο (υπεργολάβο) θα ευθύνεται ως δικονομικός εγγυητής. 23

24 ΑΡΘΡΟ 8 ο : ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση του έργου, επιτρέπεται να χρησιμοποιήσει μόνον υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην προσφορά του, για το κατά περίπτωση αναφερόμενο στην προσφορά του τμήμα του έργου. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συμβατική σχέση µε την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αμέλειες των υπεργολάβων και των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις, παραλείψεις ή αμέλειες του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του. Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει υπεργολάβο σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του µε αυτόν ή να χρησιμοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, µόνο εφ όσον ο νέος υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της παρούσας σύμβασης. Προκειμένου να συνάψει νέα υπεργολαβία, ο Ανάδοχος απαιτείται να έχει τη γραπτή άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. Τα τμήματα τα οποία καλύπτει η υπεργολαβία, καθώς και η ταυτότητα του υπεργολάβου κοινοποιούνται στην Αναθέτουσα Αρχή, μαζί µε έγγραφη τεκμηρίωση του Αναδόχου από την οποία πρέπει να προκύπτει ότι ο υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της παρούσας σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου ή φυσικού προσώπου εμπλεκομένου στην εκτέλεση του Έργου που, κατά την βάσιμη και αιτιολογημένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις εν γένει απαιτήσεις του έργου ή δεν συμμορφώνεται µε τις υποδείξεις τις, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, και εντός τακτής προθεσμίας να εξεύρει αντικαταστάτη, άλλως μετά την πάροδό της θα υποχρεούται ο ίδιος στην εκτέλεση του αντίστοιχου έργου. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του έργου φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Ο Ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή καταστροφής των αντικειμένων ως και για κάθε ζημία, βλάβη, κλοπή, μερική ή ολική απώλεια των αντικειμένων που θα παραλαμβάνει από την Αναθέτουσα Αρχή έως την παράδοση τους στους παραλήπτες, υποχρεούμενος σε περίπτωση ζημίας, φθοράς ή απώλειας σε πλήρη αποκατάσταση / αντικατάστασή τους. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης του Έργου από τον Ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών ή σε ελάττωμα του εξοπλισμού. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου και μεριμνά όπως οι υπεργολάβοι του πράξουν το ίδιο. ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση µε τη σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόμενος µε αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. 24