ΑΔΑ: ΒΟΖΧΧ-0ΨΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΖΑΡΙΦΗΣ Τηλέφωνο : Fax : apapazarifis@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 20/02/2012 Α.Π. : 619 Προς: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. Ηλιουπόλεως 2-4, Υμηττός ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ " με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση " Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ). 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, και ειδικότερα τα άρθρα 60 και 65(α), όπως ισχύει. 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 για τη «θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης» και ειδικότερα τα άρθρα 5 και Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1081/2006 για το και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1784/ Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ), 6. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το 7. Τη με αρ. πρωτ / ΕΥΣ1749 / Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τις με αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ2041/ και 43804/ΕΥΘΥ2041/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως ισχύει Σελίδα 1 από 11

2 8. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 ΑΔΑ: ΒΟΖΧΧ-0ΨΗ (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 9/ ΚΥΑ ( ΦΕΚ 4/Β/ ) και ισχύει. 9. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής Με εντολή Υπουργού στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του ΥΠΕΣ, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής (ΦΕΚ57/Β/ ). 10. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ / με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). 11. Τις από και , 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 12. Την απόφαση της 3ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » που διεξήχθη στις 8 Ιουνίου Την απόφαση της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση " που διεξήχθη στις 2 Ιουνίου Την Πρόσκληση με α/α 57 όπως ισχύει. 15. Την αίτηση Χρηματοδότησης της πράξης με αρ. πρωτ / (αρ. πρωτ. ΕΥΔ ΔΜ 14/ ) και τα συνημμένα αυτής έγγραφα 16. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμιρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο Εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο Αξιολόγησης της πρότασης που έχει αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ-ΕΡΓΟΡΑΜΑ (με ημερομηνία ) 17. Την με υπ. αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ 558/ εισήγηση της Μονάδας Α2' για την ένταξη της πράξης. 18. Το με αριθμ.πρωτ.3139/ (αρ.πρωτ. ΕΥΔΔΜ 619/ ) με το οποίο επεστράφησαν υπογεγραμμένα τα Σύμφωνα Αποδοχής Όρων Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ " στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) Σελίδα 2 από 11

3 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε Σελίδα 3 από 11

4 ΤΟ 2011 ΣΥΣΤΗΘΗΚΕ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ, ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ «ΠΥΣ 7/2011 (ΦΕΚ Α 102) ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΟΠΩΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΜΕ ΤΗΝ ΠΥΣ 15/2011 (ΦΕΚ Α155)», ΜΕ ΣΤΟΧΟ ΤΟΝ ΚΑΘΟΡΙΣΜΟ ΤΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ, ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ (ΤΠΕ) ΣΕ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΤΟΜΕΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ. Η επιτροπή Πληροφορικής και Επικοινωνιών έχει ρόλο συντονιστικό και στόχος της είναι : o Η κατάρτιση και η υποβολή στον Πρωθυπουργό προς έγκριση Ψηφιακού Θεματολογίου που αποτελεί το Εθνικό Στρατηγικό Σχέδιο για την ανάπτυξη των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών εν γένει και ιδίως στο Δημόσιο Τομέα o Ο προσδιορισμός του πλαισίου ανάπτυξης και λειτουργίας των συστημάτων Πληροφορικής και των επικοινωνιών με ηλεκτρονικά μέσα του Δημόσιου Τομέα καθώς και του πλαισίου υποστήριξης των φορέων του Δημοσίου για την ανάπτυξη και παραγωγική λειτουργία συστημάτων πληροφορικής και ηλεκτρονικών επικοινωνιών o Η εξειδίκευση των γενικών κατευθύνσεων της Κυβερνητικής Πολιτικής για την Πληροφορική και τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες και ο προσδιορισμός ειδικότερων στόχων για επιμέρους τομείς οι οποίο είναι οι εξής : 1. Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Δημόσια Διοίκηση Περιφερειακή Διοίκηση και Αυτοδιοίκηση 2. Οικονομία 3. Επιχειρηματικότητα, Ανάπτυξη και Διεθνείς Οικονομικές Σχέσεις 4. Παιδεία και Έρευνα 5. Εργασία και Απασχόληση 6. Υγεία, Πρόνοια και Κοινωνική Ασφάλιση 7. Επικοινωνίες Ψηφιακό Μέρισμα 8. Προστασία Πολίτη και Συνόρων 9. Εθνική Άμυνα 10. Δικαιοσύνη Θεσμοί Διαφάνειας 11. Περιβάλλον Ενέργεια Αγροτική Ανάπτυξη 12. Τουρισμός Πολιτισμός Συνδυασμένες Μεταφορές o Η διαμόρφωση εισηγήσεων για τις γενικές κατευθύνσεις και το σχεδιασμό εκτελούμενων έργων ώστε σε συνεργασία με τους επιμέρους φορείς άσκησης πολιτικής να εξασφαλίζεται η συμβατότητα με τους Εθνικούς Στρατηγικούς στόχους για τις ΤΠΕ o Η μέριμνα για την εύρυθμη και ταχεία εκτέλεση έργων ΤΠΕ σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας o Η εκπόνηση μελετών για τις κοινωνικές επιπτώσεις και τα αποτελέσματα των δράσεων ΤΠΕ και η διαμόρφωση προτάσεων για νέα έργα σε συνεργασία με τους αρμόδιους φορείς o Η διαμόρφωση εισηγήσεων σχετικά με το θεσμικό πλαίσιο, την οργάνωση και τους κανόνες που διέπουν την λειτουργία των υπολογιστικών και δικτυακών υποδομών του Δημοσίου o Η διαβούλευση με τους κοινωνικούς και παραγωγικούς φορείς της χώρας για θέματα ανάπτυξης τεχνολογιών και εφαρμογών πληροφορικής και ενίσχυσης της συνεργασίας Δημόσιου και ιδιωτικού Τομέα Είναι σαφές από τα παραπάνω ότι η Επιτροπή Πληροφορικής και Επικοινωνιών έχει αναλάβει οριζόντιες αρμοδιότητες ιδιαίτερα σύνθετες και πολύπλοκες που εκτείνονται από τη διαμόρφωση της Εθνικής Στρατηγικής για τις ΤΠΕ και την Ηλεκτρονική διακυβέρνηση έως και την επίβλεψη για την ποιοτική εκτέλεση των σχετικών δράσεων που εντάσσονται σε αυτήν στο πλαίσιο ενός τεκμηριωμένου περιβάλλοντος διαχείρισης, αξιολόγησης και μέτρησης των σχετικών αποτελεσμάτων. Στο πλαίσιο αυτό κρίνεται εξαιρετικά απαραίτητη η υποστήριξη της Επιτροπής με μια σειρά από συμβουλευτικές και άλλες υπηρεσίες σε μια σειρά από θέματα που Σελίδα 4 από 11

5 άπτονται των αρμοδιοτήτων της, οι οποίες είναι κρίσιμες προκειμένου να είναι σε θέση να ανταποκριθεί αποτελεσματικά στις ανάγκες του θεσμικού της ρόλου. Μέσω της παρούσας πράξης επιδιώκεται : H συμβολή στο έργο της Επιτροπής, αναφορικά με την συνεχή επικαιροποίηση του Ψηφιακού Θεματολογίου H υποστήριξη της Επιτροπής στη διαμόρφωση ενός πλαισίου ανάπτυξης και λειτουργίας των συστημάτων πληροφορικής και επικοινωνιών με ηλεκτρονικά μέσα του Δημόσιου Τομέα H υποστήριξη της Επιτροπής στην εξειδίκευση των γενικών κατευθύνσεων και των στόχων της Κυβερνητικής Πολιτικής για την Πληροφορική και τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες και στον προσδιορισμό ειδικότερων στόχων στους επιμέρους τομείς που έχουν αναγνωριστεί. H υποστήριξη της Επιτροπής στη διαμόρφωση Στρατηγικής για τη Σύγκλιση της έρευνας και της παραγωγής στο χώρο των ΤΠΕ Η υποστήριξη της Επιτροπής στη διαμόρφωση και στην εφαρμογή ενός συνολικού σχεδίου για τη Διοίκηση, την παρακολούθηση και την αποτελεσματική υλοποίηση κάθε Έργου. Η υποστήριξη της Επιτροπής στη διαμόρφωση σχετικών εισηγήσεων αναφορικά με βελτιώσεις, λειτουργικές και οργανωτικές αναδιαρθρώσεις φορέων και υπηρεσιών που ανήκουν στο Δημόσιο Τομέα Η παροχή υπηρεσιών αναφορικά με την ευαισθητοποίηση και ενθάρρυνση των ενδιαφερόμενων φορέων και πολιτών να υιοθετούν δράσεις στον Τομέα των ΤΠΕ Οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν στην Επιτροπή Αφορούν : 1. Την εξειδικευμένη επιστημονική και τεχνική υποστήριξη της, όσον αφορά την παρακολούθηση της διαδικασίας εφαρμογής των Εθνικών Σχεδίων για την Ευρυζωνικότητα, την Ψηφιακή Σύγκλιση και την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση, καθώς και των Επιχειρησιακών Σχεδίων για τους επιμέρους τομείς πολιτικής. 2. Την εκπόνηση εμπειρογνωμοσυνών σχετικά με την πρόοδο, την αποτελεσματικότητα κτλ, επιμέρους Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και Πράξεων. 3. Την Νομική Υποστήριξη της. 4. Την προβολή και προώθηση τόσο του έργου της Επιτροπής, όσο και κυρίως των αποτελεσμάτων της μέσω της υλοποίησης στοχευμένων σχετικών ενεργειών. 5. Την διοργάνωση και διενέργεια σειράς ενεργειών ευαισθητοποίησης των στελεχών της Δημόσιας Διοίκησης, των μελών της Ακαδημαϊκής και Ερευνητικής Κοινότητας, των Κοινωνικών Εταίρων κτλ 6. Παραδοτέα πράξης: Τα παραδοτέα της πράξης ανά Υποέργο είναι τα εξής : Υποέργο 1 - Σύμβουλος για την οργάνωση και λειτουργία της Επιτροπής Πληροφορικής και Επικοινωνιών I. Φάση Α: Εκπόνηση της μεθοδολογίας Διοίκησης, διαχείρισης και επίβλεψης έργων Π1 Μεθοδολογία Διοίκησης, διαχείρισης και επίβλεψης έργων Περιεχόμενο του παραδοτέου αποτελεί η ανάπτυξη της μεθοδολογίας Διοίκησης, διαχείρισης και επίβλεψης Έργων που θα εφαρμόζει η Επιτροπή στο πλαίσιο του Σχήματος και των Δομών Διοίκησης που έχουν αποφασιστεί II. Φάση Β: Εξειδίκευση της Μεθοδολογίας Π2 Αποτύπωση των διαδικασιών και των ροών εργασίας Περιεχόμενο του παραδοτέου αποτελεί o Η αποτύπωση των διαδικασιών και των ροών εργασίας που θα πρέπει να ακολουθούνται Π3 Αποτύπωση των εντύπων που θα χρησιμοποιούνται Περιεχόμενο του παραδοτέου αποτελεί o Η οριστικοποίηση των εντύπων που θα χρησιμοποιούνται προκειμένου να αποτυπώνεται η εξέλιξη των παρεμβάσεων και τα κρίσιμα ορόσημα, οι κίνδυνοι και οι προτάσεις αντιμετώπισής τους III. Φάση Γ: Σχέδιο καταγραφής απαραίτητων υποδομών και ανθρώπινου δυναμικού Σελίδα 5 από 11

6 για την οργάνωση και τη λειτουργία της Επιτροπής Π4 Αποτύπωση των απαιτούμενων υποδομών και ανθρώπινων πόρων o Θα προσδιορίζονται οι απαιτούμενες υποδομές και οι ανθρώπινοι πόροι καθώς και οι ελάχιστες απατήσεις που αυτοί πρέπει να πληρούν προκειμένου να εξασφαλίζεται η αποτελεσματική ανταπόκριση στις ανάγκες και απαιτήσεις IV. Φάση Δ: Αξιολόγηση μεθοδολογίας διοίκησης σε πραγματικά συνθήκες και επικαιροποίησή της Π5 Λειτουργία της Μεθοδολογίας σε συνθήκες πραγματικού περιβάλλοντος Αποτίμηση και Βελτιστοποίηση θα παρασχεθεί από τον Ανάδοχο τεχνική υποστήριξη για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών προκειμένου η μεθοδολογία διοίκησης του έργου να δοκιμασθεί στην πράξη και να γίνουν οι απαραίτητες βελτιώσεις, προσθήκες και διαφοροποιήσεις στην κατεύθυνση της επίτευξης του βέλτιστου αποτελέσματος. Το χρονοδιάγραμμα του Υποέργου ανέρχεται σε οκτώ (8) μήνες Υποέργο 2 - Προμήθεια εξειδικευμένων υπηρεσιών Τεχνικής και Επιστημονικής Υποστήριξης του συνόλου των πτυχών του έργου της Επιτροπής Όπως επισημαίνεται και παραπάνω τα παραδοτέα του Υποέργου δεν είναι δυνατόν να προσδιοριστούν με ακρίβεια στην παρούσα χρονική στιγμή. Υπό το πρίσμα αυτό τα παραδοτέα παρουσιάζονται ανά ομάδες και θα εξειδικεύονται περαιτέρω στο πλαίσιο των call offs που θα λάβουν χώρα για την υπογραφή των επιμέρους εκτελεστικών συμβάσεων. Ομάδα Παραδοτέων ΟΠ1: Αναφορές: Αντικείμενο της συγκεκριμένης Ομάδας Παραδοτέων αφορά τη σύνταξη και υποβολή αναφορών όσον αφορά: την υλοποίηση των «Σχεδίων Στρατηγικής για την Πληροφορική και τις Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες, καθώς και τις Λειτουργικές και Οργανωτικές Αναδιαρθρώσεις Φορέων και Υπηρεσιών» τις τιμές των δεικτών αποτελεσματικότητας, όπως αυτοί θα έχουν διαμορφωθεί στο πλαίσιο των παραπάνω Σχεδίων. Ομάδα Παραδοτέων ΟΠ2: Εμπειρογνωμοσύνες: Αντικείμενο της συγκεκριμένης Ομάδας Παραδοτέων αφορά τη εκπόνηση εμπειρογνωμοσυνών όσον αφορά: επιμέρους δράσεις και έργα ΤΠΕ των φορέων του δημόσιου τομέα, διορθωτικές παρεμβάσεις, πιθανές βελτιώσεις, λειτουργικές και οργανωτικές αναδιαρθρώσεις φορέων και υπηρεσιών την αποτελεσματικότητα των επιμέρους Τελικών Δικαιούχων Ομάδα Παραδοτέων ΟΠ3: Μελέτες: Αντικείμενο της συγκεκριμένης Ομάδας Παραδοτέων αφορά τη εκπόνηση μελετών όσον αφορά: τις κοινωνικές επιπτώσεις και τα αποτελέσματα των δράσεων ΤΠΕ που υλοποιούνται από επιμέρους φορείς, τη διατύπωση προτάσεων για την υλοποίηση νέων δράσεων σε συνεργασία με τους παραπάνω φορείς, την οργάνωση και τους κανόνες που διέπουν τη λειτουργία των υπολογιστικών και δικτυακών υποδομών του Δημοσίου, καθώς και το σχεδιασμό και την ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων. Υποέργο 3 - Υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης της Επιτροπής I. Φάση Α: Νομοπαρασκευαστικές ενέργειες για την εφαρμογή του Νόμου για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Π1 Διαμόρφωση προτάσεων για τη διαμόρφωση του απαραίτητου κανονιστικού πλαισίου για την εφαρμογή του Νόμου για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Περιεχόμενο του παραδοτέου αποτελεί διαμόρφωση σχετικών προτάσεων σχετικά με το απαιτούμενο κανονιστικό πλαίσιο σε επίπεδο Κ.Υ.Α, Υ.Α ή/και εγκυκλίων για την εφαρμογή του Νόμου για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση II. Φάση Β: Νομοπαρασκευαστικές ενέργειες για την εφαρμογή των απαραίτητων θεσμικών και κανονιστικών παρεμβάσεων που απαιτούνται για την ενεργοποίηση των σχετικών δράσεων που προβλέπονται στο πλαίσιο του Ψηφιακού θεματολογίου Σελίδα 6 από 11

7 Π2 Διαμόρφωση προτάσεων για τη διαμόρφωση του απαραίτητου θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου για την για την ενεργοποίηση των σχετικών δράσεων που προβλέπονται στο πλαίσιο του Ψηφιακού θεματολογίου Περιεχόμενο του παραδοτέου αποτελεί διαμόρφωση σχετικών προτάσεων σχετικά με το απαιτούμενο θεμσικό και κανονιστικό πλαίσιο για την ενεργοποίηση των σχετικών δράσεων που προβλέπονται στο πλαίσιο του Ψηφιακού θεματολογίου όπως αυτό θα εξειδικευτεί για τη χώρα. III. Φάση Γ: Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών νομικής υποστήριξςη για θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Επιτροπής Π3 Διαμόρφωση προτάσεων και εισηγήσεων σε θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Επιτροπής και μπορεί να αφορούν ενδεικτικά : θέματα σύναψης και ελέγχου δημοσίων συμβάσεων καθώς και διαφορών που προκύπτουν στο πλαίσιο δημοσίων διαγωνισμών όλων των βαθμίδων (Συμβούλιο της Επικρατείας, Ελεγκτικό Συνέδριο) Θέματα λειτουργίας και θεσμικό πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων (Ε.Σ.Π.Α., ΥΠΑΣΥΔ) Ειδικότερα θέματα πνευματικών δικαιωμάτων και εμπορικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας, ιδιοκτησίας για θέματα ΤΠΕ, θεμάτων προσωπικών δεδομένων Κανονιστικό πλαίσιο Δ.Ε.Κ.Ο. (Κανονισμοί προσωπικού, προμηθειών, Διοικητικών Συμβουλίων) Θέματα κρατικών ενισχύσεων Θέματα δικαίου τηλεπικοινωνιών Υποέργο 4 - Πληροφοριακό Σύστημα Επιτελικής Παρακολούθησης της συνολικής στόχευσης της Επιτροπής Πληροφορικής και των επιμέρους παρεμβάσεων δράσεων και έργων ΤΠΕ I. Φάση Α: Μελέτη Ανάλυσης Απαιτήσεων Έργου Π1 Τεύχος Ανάλυσης Απαιτήσεων Τεκμηριωμένη ιεράρχηση Ανάλυσης Απαιτήσεων Χρηστών του Σχήματος Διοίκησης Έργου, βάσει επιχειρησιακών αναγκών και βαθμού εφικτότητας υλοποίησης / επιχειρησιακής αξιοποίησης τους Π2 - Μεθοδολογία και Σενάρια Ελέγχου Πλήρης οδηγός για τη διαδικασία και τις δοκιμές ελέγχου που θα γίνουν στο πλαίσιο των παραλαβών του Έργου. Π3 - Σχέδιο προμήθειας & εγκατάστασης εξοπλισμού (Αφορά το Υποέργο 10) Πλήρης οδηγός που αναλύει τις απαιτήσεις και τον προγραμματισμό για την προετοιμασία, τον έλεγχο, και την εγκατάσταση του κεντρικού εξοπλισμού Π4 - Σχέδιο κατάρτισης / εκπαίδευσης στελεχών Σχήματος Διοίκησης Έργου Πλήρες τεύχος οργάνωσης της διαδικασίας εκπαίδευσης, κατάρτιση του προγράμματος σπουδών, του υλικού που θα δημιουργηθεί, και της διαδικασίας συμμετοχής των εκπαιδευμένων στελεχών II. Φάση Β: Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού & Έτοιμου Λογισμικού Π5 - Εγκατεστημένος ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ, σε λειτουργική ετοιμότητα Π6 - Εγκατεστημένο ΕΤΟΙΜΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ, σε λειτουργική ετοιμότητα III. Φάση Γ Ανάπτυξη Παραμετροποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Π7 - Υλοποιημένο, ενοποιημένο και ελεγμένο Πληροφοριακό Σύστημα Π8 - Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης (λειτουργικής & υποστηρικτικής) IV. Φάση Δ Εκπαίδευση Π9 - Υπηρεσίες εκπαίδευσης στελεχών και Διαχειριστών Συστήματος V. Φάση Ε Πιλοτική Λειτουργία Π10 - Πλήρως ελεγμένες ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ σε συνθήκες λειτουργίας που προσομοιώνουν τις πραγματικές VI. Φάση ΣΤ Δοκιμαστική Λειτουργία Π11 - Σύστημα δοκιμασμένο σε συνθήκες πλήρους επιχειρησιακής λειτουργίας Σελίδα 7 από 11

8 Υποέργο 5 - Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για την ενίσχυση της αποδοτικότητας της διάχυσης των αποτελεσμάτων των δράσεων που σχετίζονται με την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση I. Φάση Α: Χάραξη Στρατηγικής με στόχο την οριοθέτηση του πλαισίου και της μεθοδολογίας που θα ενισχύσει την αποδοτικότητα της διάχυσης των αποτελεσμάτων των δράσεων που σχετίζονται με την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση και της ευαισθητοποίησης των τελικών αποδεκτών Π1 Στρατηγική για τη διάχυση των αποτελεσμάτων της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και ευαισθητοποίησης των τελικών αποδεκτών Π2 Πλάνο Δράσεων για τη διάχυση των αποτελεσμάτων της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και ευαισθητοποίησης των τελικών αποδεκτών II. Φάση Β Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για την ενίσχυση της αποδοτικότητας των δράσεων διάχυσης της Επιτροπής Πληροφορικής και Επικοινωνιών Π3 Πρόταση με οριζόντιες δράσεις διάχυσης και ευαισθητοποίησης των τελικών αποδεκτών που θα προωθήσει η Επιτροπή Π4 Πρόταση με δράσεις διάχυσης και ευαισθητοποίησης των τελικών αποδεκτών που θα προωθήσει η Επιτροπή αναφορικά με συγκεκριμένα κρίσιμα έργα Π5 Διαμόρφωση Περιεχομένου για τη δραστηριότητα της Επιτροπής και των έργων που επιβλέπει Π6 Πρόταση για την οργάνωση, λειτουργία και εμπλουτισμός του περιεχομένου των διαδικτυακών τόπων που επιβλέπει και λειτουργεί η Επιτροπή III. Φάση Γ Σχεδιασμός - υλοποίηση δράσεων για την επιθετική προώθηση πακέτων δημόσιας πληροφορίας Π7 - Μελέτη για τον προσδιορισμό κρίσιμων πακέτων Δημόσιας Πληροφορίας που αφορούν κρίσιμη μάζα τελικών αποδεκτών (πολιτών και επιχειρήσεων) Π8 - Καταγραφή και προγραμματισμός δράσεων για την αξιοποίηση των Πακέτων Δημόσιας Πληροφορίας Π9 - Παροχή υπηρεσιών για το Συντονισμό της εφαρμογής και της διάχυσης των αποτελεσμάτων των ηλεκτρονικών συναλλαγών που σχετίζονται με τα πακέτα δημόσιας πληροφορίας IV. Φάση Δ Καταγραφή και τεκμηρίωση των κοινωνικών επιδράσεων από τις δράσεις και τα έργα που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο της Στρατηγικής της Επιτροπής και του Ψηφιακού Θεματολογίου Π10 - Διαμόρφωση Καλών Πρακτικών και Μελετών Περίπτωσης Π11 - Παρακολούθηση και Αποτίμηση δράσεων με βάση τους δείκτες αποτελέσματος Π12 - Προσδιορισμός μελετών κοινωνικών επιπτώσεων που πρέπει να υλοποιηθούν, συλλογή και αξιοποίηση υφιστάμενων και δημιουργία σχετικής βάσης δεδομένων V. Φάση Ε Παροχή υπηρεσιών για την οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων των δράσεων και έργων ΤΠΕ Π13 - Μελέτη για τη διαμόρφωση μεθοδολογίας για την παραγωγή και αξιοποίηση οπτικών μηνυμάτων για δράσεις και έργα ΤΠΕ Π14 - Εφαρμογή της Μεθοδολογίας σε έργα και δράσεις που θα επιλεγούν VI. Φάση ΣΤ Σύνταξη τριμηνιαίων αναφορών για την πορεία υλοποποίησης του Στρατηγικού Σχεδιασμού Υποέργο 6 - Ενέργειες Δημοσιότητας και Ενημέρωσης για τις δράσεις της Επιτροπής Π1 - Υπηρεσία Press Kit Επιμέλεια άρθρων (δελτία τύπου, καλές πρακτικές) με στόχο την παρουσίαση της δραστηριότητας της Επιτροπής με έμφαση στις δράσεις και στα έργα που σχεδιάζει και επιβλέπει, Π2 - Σχεδιασμό και παραγωγή υλικού ενημέρωσης και συγκεκριμένα εντύπων, Ενημερωτικών video, Παρουσιάσεων και newsletters. Σελίδα 8 από 11

9 Π3 - Διενέργεια καμπάνιας ενημέρωσης του κοινού στόχου ή/και ειδικών κοινών μέσω ΜΜΕ και συγκεκριμένα του Διαδικτύου, του ραδιοφώνου και του έντυπου τύπου Υποέργο 7 - Μελέτη σεναρίων ανάπτυξης και εκπόνηση προδιαγραφών συνολικής αρχιτεκτονικής & συνδεσμολογίας διαδικτυακών τόπων του Δημοσίου I. Φάση Α: Καταγραφή κατηγοριοποίηση διαδικτυακών τόπων του Δημοσίου Π1 Καταγραφή των βασικότερων ιστοτόπων της Δημόσιας Διοίκησης και κατηγοριοποίηση τους με βάση τους επιμέρους τομείς πολιτικής που αφορούν με βάση τις θεματικές ενότητες που έχει αναγνωρίσει η Επιτροπή II. Φάση Β: Διαμόρφωση συνολικής αρχιτεκτονικής για την παρουσίαση, συσχέτιση και αναζήτηση της Δημόσιας Πληροφορίας Π2 Ανάπτυξη εναλλακτικών μοντέλων αρχιτεκτονικής για την παρουσίαση, συσχέτιση και αναζήτηση της Δημόσιας Πληροφορίας και την εξειδίκευση του μοντέλου αρχιτεκτονικής που θα επιλεγεί προς εφαρμογή III. Φάση Γ: Διαμόρφωση μοντέλου και πλάνου για την ανάπτυξη και παραμετροποίηση των Δημόσιων Διαδικτυακών Τόπων με βάση τη Συνολική Αρχιτεκτονική Π3 Διαμόρφωση μοντέλου και πλάνου για την ανάπτυξη και παραμετροποίηση των Δημόσιων Διαδικτυακών Τόπων με βάση τη Συνολική Αρχιτεκτονική Υποέργο 8 - Σχεδιασμός, Υλοποίηση και λειτουργία Ιστοτόπου για το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης I. Φάση Α: Ανάλυση απαιτήσεων και σχεδιασμός του ιστοτόπου στο πλαίσιο μιας ενιαίας αρχιτεκτονικής για την παρουσίαση, συσχέτιση και αναζήτηση της Δημόσιας πληροφορίας που σχετίζεται με τη Διοικητική Μεταρρύθμιση και την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Π1 Τεύχος Ανάλυσης Απαιτήσεων Π2 - Μεθοδολογία και Σενάρια Ελέγχου II. Φάση Β: Ανάπτυξη και παραμετροποίηση του ιστοτόπου Π3 Υλοποιημένος και ελεγμένος Ιστότοπος Π4 Ανάπτυξη εξειδικευμένης πολυμεσικής παρουσίασης υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Π5 - Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης III. Φάση Γ: Πιλοτική Λειτουργία Π6 - Πλήρως ελεγμένος ιστότοπος σε συνθήκες λειτουργίας που προσομοιώνουν τις πραγματικές Π7 - Εκπαίδευση IV. Φάση Δ: Δοκιμαστική Λειτουργία Π8 - Σύστημα δοκιμασμένο σε συνθήκες πλήρους επιχειρησιακής λειτουργίας Υποέργο 9 - Ενέργειες Ευαισθητοποίησης Τα παραδοτέα του Υποέργου δεν είναι δυνατόν να προσδιοριστούν με ακρίβεια στην παρούσα χρονική στιγμή. Υπό το πρίσμα αυτό τα παραδοτέα παρουσιάζονται ανά ομάδες και θα εξειδικεύονται περαιτέρω στο πλαίσιο των call offs που θα λάβουν χώρα για την υπογραφή των επιμέρους εκτελεστικών συμβάσεων. Ομάδα Παραδοτέων ΟΠ1: Διενέργεια Τεκμηρίωση Ημερίδων Ευαισθητοποίησης: Αντικείμενο της συγκεκριμένης Ομάδας Παραδοτέων αφορά τη διοργάνωση, την υποστήριξη της διενέργειας και την τεκμηρίωση (όσον αφορά το περιεχόμενο και τους συμμετέχοντες) ημερίδων ευαισθητοποίησης - κινητοποίησης τόσο σε περιφερειακό όσο και σε τομεακό επίπεδο. Ομάδα Παραδοτέων ΟΠ2: Διενέργεια ενεργειών διαβούλευσης / διευκόλυνσης σύναψης στρατηγικών συνεργασιών (lobbing) : Αντικείμενο της συγκεκριμένης Ομάδας Παραδοτέων αφορά: Σελίδα 9 από 11

10 Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. βασικών υπηρεσιών δημόσιας διοίκησης προς τους πολίτες που είναι πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά υπηρεσιών του δημοσίου προς τις επιχειρήσεις που είναι πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 3,786, , Σύνολο (1) 4,657, ΣΥΝΟΛΑ Το σχεδιασμό, τη διενέργεια και την αποδελτίωση των αποτελεσμάτων, ενεργειών δημόσιας διαβούλευσης τη διοργάνωση, την υποστήριξη της διενέργειας και την τεκμηρίωση (όσον αφορά το περιεχόμενο και τους συμμετέχοντες), ενεργειών διευκόλυνσης σύναψης στρατηγικών συνεργασιών (lobbing). Ομάδα Παραδοτέων ΟΠ3: Ανάπτυξη Ψηφιακού Υλικού: Αντικείμενο της συγκεκριμένης Ομάδας Παραδοτέων αφορά την Ανάπτυξη του ψηφιακού υλικού που θα αξιοποιηθεί στο πλαίσιο των ενεργειών ευαισθητοποίησης κινητοποίησης. Το εν λόγω υλικό μπορεί να αφορά υλικό παρουσιάσεων, προβολής, προβληματισμού / κινητοποίησης κτλ. Υποέργο 10 : Προμήθεια Εξοπλισμού για τη λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Έργων Το υποέργο αφορά την προμήθεια του απαραίτητου εξοπλισμού για τη λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Έργων που θα υλοποιηθεί μέσω του Υποέργου 4. Μετά την ολοκλήρωση του το σύστημα θα παραδοθεί στο Φορέα Λειτουργίας. 7. Δείκτες Εκροών ,657, ,657, ,657, ,657, Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 4,657, Ευρώ Σελίδα 10 από 11

11 Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 4,657, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 4,657, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε3158 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 4,657, (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 1,632, (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Σελίδα 11 από 11