ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ 015/7/Π2/2012

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΦΥΣΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ «ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ» ΤΕΡΜΑ ΠΑΤΡ. ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ & ΝΕΑΠΟΛΕΩΣ, ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΑΤΤΙΚΗΣ, ΤΗΛ.: , FAX: ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Υπηρεσία : Τμήμα Προμηθειών Αγ. Παρασκευή : 03/04/2012 Πληροφορίες : Κυριακή Παπαδέλου Αρ. Πρωτ. : 015/ Τηλέφωνο : (210) Fax : (210) Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ 015/7/Π2/2012 Η Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού του Εθνικού Κέντρου Έρευνας Φυσικών Επιστημών Δημόκριτος (ΕΚΕΦΕ "Δ") προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για τις «Εργασίες καθαρισμού των κτιριακών εγκαταστάσεων (εργαστηρίων) του ΕΚΕΦΕ Δ» με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή και θα βαρύνει το έργο 468 «Διοικητικές Υπηρεσίες». Ο διαγωνισμός δημοσιεύεται στον Τύπο, αναρτάται στην έδρα της Υπηρεσίας και διενεργείται σύμφωνα με την με αριθμό 015/2012/1589/ απόφαση, σύμφωνα με την παρούσα και τις γενικές αρχές του δικαίου. Ανακοινώσεις διατίθενται από την επίσημη ιστοσελίδα του ΕΚΕΦΕ «Δ» στο διαδίκτυο στη διεύθυνση καθώς και από το Τμήμα Προμηθειών. Για παραλαβή μέσω διαδικτύου οι παραλήπτες της Ανακοίνωσης θα πρέπει να συμπληρώνουν τα κάτωθι στοιχεία: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπεύθυνος υπάλληλος, έτσι ώστε το ΕΚΕΦΕ ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν την ανακοίνωση, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επί αυτής. Επίσης, οι παραλήπτες της Ανακοίνωσης από το διαδίκτυο θα πρέπει υποχρεωτικά να ενημερώνουν την 1/29

2 αναθέτουσα αρχή για τα προαναφερθέντα στοιχεία με αποστολή τηλεομοιοτυπίας (φαξ) στο για την παραλαβή της, αλλιώς θα θεωρείται ότι δεν την έχουν παραλάβει. 1. Αντικείμενο έχει τον «Καθημερινό καθαρισμό των κτιριακών εγκαταστάσεων (εργαστηρίων) του ΕΚΕΦΕ Δ» για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές καθώς και οι Πίνακες με τα τετραγωνικά μέτρα των κτιριακών εγκαταστάσεων (εργαστηρίων) του ΕΚΕΦΕ «Δ» και το συγκεντρωτικό πρόγραμμα καθαρισμού αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α «Τεχνικές Προδιαγραφές» της παρούσας και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. 2. Η συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται σε τριάντα χιλιάδες Ευρώ ( #30.000,00#) πλέον του Φ.Π.Α. που ανέρχεται σε ποσοστό 23%, ήτοι έξι χιλιάδες εννιακόσια Ευρώ (#6.900,00 #). 3. Ο διαγωνισμός διενεργείται την Πέμπτη 19/04/2012, ώρα 12:00, στην ως άνω διεύθυνση, στο Διοικητήριο του ΕΚΕΦΕ «Δημόκριτος» - Αίθουσα Συνεδριάσεων. Οι προσφορές παραδίδονται ή αποστέλλονται σφραγισμένες μέχρι τη Τετάρτη 18/04/2012, ώρα 15:00, στην διεύθυνση: ΕΚΕΦΕ «Δ» / Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού (Γ.Ε.Λ.) / Τμήμα Προμηθειών - Τέρμα Πατριάρχου Γρηγορίου & Νεαπόλεως, Αγ. Παρασκευή Αττικής. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστερημένη, από οποιαδήποτε αιτία, άφιξη των προσφορών που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία, είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην υπηρεσία επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να αποσφραγισθούν. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων ή συνεταιρισμοί ή κοινοπραξίες, με αποδεδειγμένη εμπειρία σε συναφή έργα, που είναι εγκατεστημένα ή λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά αποκτούν δικαίωμα συμμετοχής, υπό τις κατωτέρω επιπλέον προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προμηθευτή στο κοινό σχήμα καθώς και το ειδικό μέρος του δημοπρατούμενου αντικειμένου με το οποίο θα ασχοληθεί στο πλαίσιο υλοποίησης της σύμβασης. 2/29

3 Ότι όλα τα μέλη της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της εγκατάστασης ή νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Σε περίπτωση ωστόσο που η σύμβαση κατακυρωθεί σε ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει την κατάρτιση συμβολαιογραφικού εγγράφου, στο οποίο ρητά θα δηλώνεται πλέον το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης σε αυτήν, το ειδικότερο μέρος του δημοπρατούμενου αντικειμένου που θα εκτελέσει ο καθένας, το τυχόν διαφορετικό ποσοστό συμμετοχής τους στα κέρδη και τις ζημίες της δημοπρατούμενης σύμβασης καθώς και ο κοινός εκπρόσωπος της ένωσης. Τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ως άνω, θα πρέπει να έχουν αποδεδειγµένη ενασχόληση και ικανότητες, εξειδικευµένες γνώσεις, σηµαντική και τεκµηριωµένη εµπειρία στους τοµείς του παρόντος έργου, ή άλλες συναφείς δραστηριότητες και να πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα ικαιολογητικά Συµµετοχής, όπως αναλύονται στην παρούσα Ανακοίνωση. 5. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές συντάσσονται ώστε να καλύπτουν το αντικείμενο της παρούσας. Φέρουν δε την υπογραφή του προσφέροντα ή του νομίμου εκπροσώπου του σε κάθε σελίδα τους. Οι προσφορές τοποθετούνται υποχρεωτικά σε ενιαίο φάκελο ο οποίος θα πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ» (επωνυμία, διεύθυνση, υπεύθυνος για την προσφορά, τηλέφωνο, , fax) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Εργασίες καθαρισμού των κτιριακών εγκαταστάσεων (εργαστηρίων) του ΕΚΕΦΕ Δ». ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ: 015/7/Π2/2012 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Εθνικό Κέντρο Έρευνας Φυσικών Επιστημών «ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ» ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : ΧΧ/ΧΧ/2012 3/29

4 Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος θα περιλαμβάνει τρεις (3) επί μέρους ανεξάρτητους σφραγισμένους φακέλους. Ο πρώτος φάκελος Α περιέχει τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής όπως αυτά απαιτούνται στο άρθρο 6 της παρούσας και τα οποία θα πρέπει να είναι ταξινομημένα με τη σειρά που ζητούνται. Ο δεύτερος φάκελος Β περιέχει την Τεχνική Προσφορά ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Προσφέροντα, όπως απαιτούνται από την παρούσα Ανακοίνωση. Ο τρίτος φάκελος Γ περιέχει την Οικονομική Προσφορά ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Προσφέροντα, όπως απαιτούνται από την παρούσα Ανακοίνωση. Οι προσφορές είναι δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην αγγλική γλώσσα, ή εφόσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην ελληνική, μόνο στην αγγλική γλώσσα. Τα εγχειρίδια που συνοδεύουν την προσφορά μπορούν να υποβάλλονται μόνον στην ελληνική ή μόνο στην αγγλική γλώσσα. Δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς Τεχνικές και Οικονομικές προσφορές που είναι τοποθετημένες στον ίδιο φάκελο απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Το περιεχόμενο του Φακέλου Α «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» τον οποίο υποβάλει ο Προσφέρων, περιέχει: Εγγύηση συμμετοχής, το ποσό της οποίας πρέπει να καλύπτει το 5% της προϋπολογισθείσας αξίας της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι #1.845,00# Ευρώ. Υπεύθυνη Δήλωση (Νο Ι) για την προσωπική κατάσταση του προσφέροντα, του Ν. 1599/1986 για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής και στην οποία θα αναγράφονται τα εξής : - Δεν τελούν το τελευταίο εξάμηνο υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. - Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει η ειδική εκκαθάριση του νόμου 1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι 4/29

5 δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις( µόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Υπεύθυνη Δήλωση (Νο ΙΙ) του προσφέροντα, του Ν. 1599/1986 για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής και στην οποία θα αναγράφονται τα εξής : - Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Ανακοίνωσης των οποίων ο Προσφέρων έλαβε πλήρη γνώση. - Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου. - Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. - Συμμετέχουν σε μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο της παρούσας Ανακοίνωσης Πρόχειρου Διαγωνισμού. Υπεύθυνη Δήλωση (Νο ΙΙΙ) του προσφέροντα, του Ν. 1599/1986 για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής και στην οποία θα αναγράφονται τα εξής : - Ότι οι χώροι του ΕΚΕΦΕ «Δ» επιτρέπουν την απρόσκοπτη και ασφαλή εργασία του προσωπικού του, ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος ατυχήματος. - Σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ αυτού του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, θα προσκομίσει Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο Αστικής Ευθύνης, ύψους Ευρώ τριακοσίων χιλιάδων # ,00#, με το οποίο θα καλύπτονται οι τυχόν ζημιές ή σωματικές βλάβες που μπορεί να προκληθούν από αμέλεια του προσωπικού. - Σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ αυτού του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, θα προσκομίσει τα μηχανήματα και τον εξοπλισμό την προηγούμενη της έναρξης ισχύος της σύμβασης. - Εγγυάται την καλή λειτουργία των μηχανημάτων, όπως επίσης, ότι το προσωπικό το οποίο θα χειρίζεται τα μηχανήματα έχει εκπαιδευτεί και γνωρίζει τον τρόπο λειτουργίας και χειρισμού τους, καθώς και τα προστατευτικά μέτρα ασφαλείας προσωπικού και υλικού 5/29

6 Υπεύθυνη Δήλωση (Νο ΙV) του προσφέροντα, του Ν. 1599/1986 για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής σύμφωνα με την οποία αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλα όσα ορίζει το άρθρο 68 του Ν (ΦΕΚ 115/Α/ ) «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών». Πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, τη τεχνική υποδοµή, το απασχολούµενο προσωπικό και τη δυνατότητα εκτέλεσης και υποβολής του ζητούµενου έργου καθώς επίσης περιγραφή των µέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχόµενων από αυτούς υπηρεσιών. Κατάλογο συμβάσεων με οργανισμούς για τον καθαρισμό κτιριακών εγκαταστάσεων, στον οποίο να αναφέρονται τα κυριότερα έργα των τριών (3) τελευταίων χρόνων. Αν οι αποδέκτες των έργων είναι φορείς του δημοσίου τοµέα, η προσήκουσα υλοποίηση, τουλάχιστον του 50% έκαστου των έργων, αποδεικνύεται µε σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση Αναθέτουσα Αρχή. Εάν οι αποδέκτες των έργων είναι ιδιωτικοί φορείς, η προσήκουσα εκτέλεση του έργου αποδεικνύεται µε βεβαίωση ή σχετική δήλωσή τους. Βεβαίωση τράπεζας για την πιστοληπτική ικανότητα του Προσφέροντα. Ισολογισµούς ή αποσπάσµατα ισολογισµών ή εκκαθαριστικά σηµειώµατα στην περίπτωση φυσικών προσώπων και νοµικών προσώπων που δεν υπόκεινται στην υποχρέωση έκδοσης ισολογισµού, των τριών (3) προηγουµένων του έτους του Διαγωνισμού οικονοµικών χρήσεων. Ο Προσφέρων θα πρέπει να έχει κύκλο εργασιών για κάθε μια από τις τρεις τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις µεγαλύτερο του 100% του προϋπολογισµού της δημοπρατούμενης σύμβασης. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο αθροιστικός κύκλος εργασιών του για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισµού της δημοπρατούμενης σύμβασης. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σε αυτό, αφετέρου το ειδικό επάγγελμα που ασκεί κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού, το οποίο είναι σχετικό με το αντικείμενο της δημοπρατούμενης σύμβασης. Πιστοποιητικό Φορολογικής ενημερότητας (έκδοση τελευταίου μήνα από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού). 6/29

7 Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής ενημερότητας (έκδοση τελευταίου μήνα από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού). Απόσπασμα Ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο οικονομικό έγκλημα, για υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του ελληνικού Ποινικού Κώδικα. Παραστατικό εκπροσώπησης σε περίπτωση που ο προμηθευτής συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο, όπως ΦΕΚ σύστασης ΑΕ με τις τελευταίες τροποποιήσεις του ή καταστατικά προσωπικών εταιριών με τις τελευταίες τροποποιήσεις τους. 7. Το περιεχόμενο του Φακέλου Β «Τεχνική Προσφορά» τον οποίο υποβάλει ο Προσφέρων θα συνταχθεί με τον ίδιο τρόπο, δομή, τάξη και αρίθμηση που έχουν συνταχθεί οι Τεχνικές Προδιαγραφές και θα περιλαμβάνει όλα τα τεχνικά στοιχεία των ζητούμενων υπηρεσιών. 8. Το περιεχόμενο του Φακέλου Γ «Οικονομική Προσφορά» τον οποίο υποβάλει ο Προσφέρων, είναι σφραγισμένος και περιέχει την οικονομική προσφορά του Προσφέροντος εντός της οποία περιλαμβάνεται και χωριστό κεφάλαιο που εξειδικεύει όλα τα στοιχεία εκείνα που απαιτεί το άρθρο 68 του Ν. 3683/ Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε Ευρώ, χωρίς το Φ.Π.Α. και θα αφορούν την μηνιαία πληρωμή του Αναδόχου, για την μηνιαία παροχή των υπηρεσιών, θα αναγράφεται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην Οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται η μηνιαία προσφορά καθώς και η τελική προσφερόμενη τιμή χωρίς τον Φ.Π.Α.. Το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το αντικείμενο της παρούσας θα πρέπει να αναφέρεται χωριστά. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός διορθώνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στην Οικονομική Προσφορά με την ένδειξη «ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ». Σε περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής και δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" θεωρείται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Προσφορές 7/29

8 που δεν δίνουν τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στην προσφερόμενη τιμή συμπεριλαμβάνονται οι αμοιβές του προσωπικού καθαρισμού με τις ανάλογες προσαυξήσεις τους, τα επιδόματα κ.τ.λ., τα έξοδα του εργοδότη και του εργαζόμενου που προβλέπονται από τους ισχύοντες νόμους του Κράτους και τις σχέσεις μεταξύ εργοδότη και εργαζόμενου. Ακόμα συμπεριλαμβάνεται το κόστος για όλα τα υλικά και τα μέσα καθαρισμού, ήτοι μηχανές, απορρυπαντικά, παρκετίνες κ.τ.λ. όπως και τα έξοδα συντήρησης των μηχανών καθαρισμού. Η τιμή της προσφοράς είναι δεσμευτική για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή του αντικειμένου και αφορά το συνολικό αντικείμενο της παρούσας. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Η τιμή προσφοράς αφορά το συνολικό αντικείμενο της παρούσας. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές και προσφορές για μέρος της δημοπρατούμενης σύμβασης Οι Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους Προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε Προσφέροντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Σε εφαρμογή του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/ ) «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» και σε χωριστό φάκελο, επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει να αναφέρονται και να εξειδικεύονται από τον Προσφέροντα τα κάτωθι στοιχεία: - Ο αριθμός των εργαζομένων. - Οι ημέρες και ώρες εργασίας. - Η συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι και αντίγραφο αυτής. - Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομενων. - Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. - Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. 8/29

9 Επίσης πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους της παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. 9. Για τα στάδια διενέργειας του διαγωνισμού, αξιολόγησης των προσφορών και των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα ακολουθηθεί η εξής διαδικασία: Πρώτα αποσφραγίζεται ο φάκελος των Δικαιολογητικών Συμμετοχής (Φάκελος Α) καθώς και ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς (Φάκελος Β). Όλα τα δικαιολογητικά / στοιχεία που περιέχουν μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή κατά φύλλο. Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς (Φάκελος Γ) δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή. Η Επιτροπή καταχωρεί τους Προσφέροντες και τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν σε Πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Οι κυρίως φάκελοι των προσφορών κρατούνται από την Επιτροπή για περαιτέρω αξιολόγηση. Η Επιτροπή ελέγχει στην συνέχεια την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου σε Πρακτικό. Στο ίδιο Πρακτικό και εφόσον κατά τη διαδικασία ελέγχου προκύψει ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από την παρούσα προϋποθέσεις, η Επιτροπή τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης για τις προσφορές αυτές. Στη συνέχεια ελέγχει το περιεχόμενο των Τεχνικών Προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταχωρεί στο ίδιο Πρακτικό τις αποδεκτές προσφορές και τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μια από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Καταχωρεί σε πρακτικό τις προσφορές που χαρακτηρίζει τυχόν απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, διαβιβάζει στην υπηρεσία το/α Πρακτικό/ά της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής και της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους Προσφέροντες με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. Μετά την ολοκλήρωση του σταδίου ενστάσεων του προηγούμενου άρθρου, οι σφραγισμένοι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επαναφέρονται για όσες 9/29

10 προσφορές έγιναν αποδεκτές στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού για την αποσφράγισή τους. Ο πρόεδρος της Επιτροπής ενημερώνει με ανακοίνωσή του τους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου των τεχνικών προσφορών (ενδεχομένως μετά την επιτυχή άσκηση ενστάσεων) για την ημερομηνία, ώρα και τόπο, όπου θα πραγματοποιηθεί η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραμένουν στην Υπηρεσία Διενέργειας ώστε να επιστραφούν στους Προσφέροντες μετά την ολοκλήρωση του Διαγωνισμού. Η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Χαρακτηρίζει ως υπερβολικά χαμηλές τις προσφορές που είναι μικρότερες του 85% της διαμέσου του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Σε ανάλογη περίπτωση ζητά από τον Προσφέροντα έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής της προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η προσφορά απορρίπτεται. Η Επιτροπή προχωρά εν συνεχεία στην κατάταξη των αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Διαβιβάζει το πρακτικό της στην Υπηρεσία, εισηγούμενη και τον ανάδοχο της δημοπρατούμενης σύμβασης. Η απόφαση της αναθέτουσας αρχής κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις. 10. Η Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού του ΕΚΕΦΕ «Δ» έχει το δικαίωμα είτε να κατακυρώσει την σύμβαση, είτε να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει το διαγωνισμό με ίδιους ή άλλους όρους, είτε να ματαιώσει το διαγωνισμό. Από αυτές τις ενέργειες δεν προκύπτει δικαίωμα ή κάποια αξίωση σε αυτούς που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό. 11. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από τη Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού (ΓΕΛ) του ΕΚΕΦΕ «Δ» σε έναν ανάδοχο για το σύνολο του έργου. Ανακοινώνεται εγγράφως σε όσους υπέβαλαν αποδεκτές προσφορές και στον ανακηρυχθέντα ως 10/29

11 ανάδοχο. Μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας των ενστάσεων ή την ανεπιτυχή έκβαση αυτών, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την λήψη σχετικής ειδοποίησης εκ μέρους της ΓΕΛ για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Επιπρόσθετα ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με την υπογραφή της σύμβασης Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο Αστικής Ευθύνης, ύψους τριακοσίων χιλιάδων Ευρώ ( # ,00#), με το οποίο θα καλύπτονται οι τυχόν υλικές ζημιές ή σωματικές βλάβες που μπορεί να προκληθούν από αμέλεια του προσωπικού. Πέρα αυτού, ο ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων του ΕΚΕΦΕ «Δ», του προσωπικού του ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης του Έργου από τον ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του, εφόσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου. Το προσωπικό που ανήκει στην κατηγορία των αλλοδαπών ή των οικονομικών μεταναστών πρέπει να είναι εφοδιασμένο με τις κατάλληλες άδειες παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα. 12. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην ορισθείσα προθεσμία για να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα σε αυτήν με απόφαση του ΕΚΕΦΕ «Δ». Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν η μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του ΕΚΕΦΕ «Δ» ή σε λόγους ανωτέρας βίας, η απόδειξη των οποίων βαρύνει αποκλειστικά τον προμηθευτή. Εν προκειμένω εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/ Ο ανάδοχος προσκομίζει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, προ ή κατά την ημέρα της υπογραφής της σύμβασης. Η εγγύηση αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση περιλαμβάνει 11/29

12 υποχρεωτικά ημερομηνία έκδοσης, εκδότη, την υπηρεσία στην οποία απευθύνεται, τον αριθμό της, το ποσό που καλύπτει, την πλήρη επωνυμία και διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται, τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και το προς υλοποίηση έργο και την ημερομηνία λήξης της ισχύος της. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο υλοποίησης του έργου κατά δύο (2) μήνες. Η εγγύηση περιλαμβάνει επίσης τον όρο ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης διζήσεως, τον όρο ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση, τον όρο ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου, τον όρο ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση ισχύος αυτής ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ε.Ο.Χ. και έχουν το δικαίωμα αυτό. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης παραμένει στην Γραμματεία της ΓΕΛ και επιστρέφεται μετά την οριστική υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. 14. Ο χρόνος υλοποίησης του έργου ορίζεται σε τρεις (3) μήνες (από 01/05/2012 έως και 31/07/2012) χωρίς αναπροσαρμογή του συμβατικού τιμήματος. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις μπορεί να παραταθεί το ανώτερο μέχρι το ¼ αυτού. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν υπερβαίνει τις 30 ημερολογιακές ημέρες μπορεί να παραταθεί μέχρι το ½ αυτού. Μετά την λήξη του συμβατικού χρόνου ή / και της τυχόν παράτασης αυτού, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. Πέρα από τα παραπάνω το ΕΚΕΦΕ «Δ» δικαιούται όταν υπάρχουν ειδικοί λόγοι, να προβεί με απόφασή του, που θα κοινοποιηθεί έγκαιρα στον Ανάδοχο, στην προσωρινή ή οριστική διακοπή της ισχύος της σύμβασης, κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε συμβατικής περιόδου. Σε τέτοια περίπτωση ο Ανάδοχος δε δικαιούται να προβάλλει καμία απολύτως αξίωση για τυχόν αποζημίωση 15. Η παραλαβή του έργου θα γίνεται τμηματικά από αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής που θα συσταθεί για τον λόγο αυτό με σχετική απόφαση του ΕΚΕΦΕ «Δ» η οποία θα παρακολουθεί και θα βεβαιώνει κάθε μήνα την πορεία εκτέλεσης των εργασιών. 12/29

13 Η Επιτροπή παραλαβής εφόσον διαπιστώσει ουσιώδεις αποκλίσεις, από τους συμβατικούς όρους ή τις προδιαγραφές, δικαιούται να αρνηθεί την κατά τα παραπάνω επίσημη παραλαβή και μπορεί να εισηγείται χρηματικές κυρώσεις, όπως αυτές περιγράφονται στην παρούσα σύμβαση. 16. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης απαιτείται η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου, ίσου με το 0,10 % επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 35 του Νόμου 3377/05 (ΦΕΚ Α 202). 17. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται τμηματικά (κάθε μήνα) σε Ευρώ για την αξία κάθε παράδοσης με την προσκόμιση του Δελτίου Παροχής Υπηρεσιών για τον αντίστοιχο δεδουλευμένο μήνα και αφού υπογραφεί η αντίστοιχη βεβαίωση παροχής υπηρεσιών κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία. Για τα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία αυτής ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/ Σε περίπτωση και μόνο που οι διατάξεις της παρούσας δημιουργούν νομοθετικό κενό εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του πδ 118/07. 13/29

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ & ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΟΥ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Καθαρισμός / ξεσκόνισμα επιφανειών. Απολύμανση Διατήρηση καθαριότητας Σκούπισμα Πλύσιμο Απομάκρυνση διάσπαρτων σκουπιδιών Καθαρισμός κάδων απορριμμάτων Καθαρισμός υαλοπινάκων Τοπικό καθάρισμα δαπέδου Αφαίρεση γραφημάτων Αποκόλληση τσίχλας Στέγνωμα Γυάλισμα Σφουγγάρισμα Η φυσική απομάκρυνση των ανόργανων και οργανικών ρύπων από όλες τις επιφάνειες του χώρου και του εξοπλισμού. Γίνεται με την χρήση υγρών πανιών και απορρυπαντικών διαλυμάτων. Πέρασμα με υγρό πανί ή άλλο υλικό που αφήνει την επιφάνεια καθαρή και χωρίς στίγματα, χρησιμοποιώντας κατάλληλες ουσίες καθαρισμού όπως ενδείκνυται. Η σωστή χρήση απολυμαντικών προϊόντων ουσιών σύμφωνα με τις οδηγίες του ΕΚΕΦΕ «Δ». Οι συνεχείς έλεγχοι και εργασίες που επαναλαμβάνονται όταν απαιτείται, ώστε η καθαριότητα να διατηρείται στο απαιτούμενο επίπεδο. Σκούπισμα με υφασμάτινη σκούπα ή ηλεκτρική σκούπα ή πανέτα μιας χρήσης ή για τη συλλογή διάσπαρτων σκουπιδιών, σκόνης, ακαθαρσιών κλπ. για τους χώρους του ΕΚΕΦΕ «Δ». Πλύσιμο με νερό και κατάλληλο απορρυπαντικό ώστε να καθαρίζονται και να απομακρύνονται οι λεκέδες. Συλλογή διάσπαρτων σκουπιδιών και αντικειμένων με σκούπισμα ή με τα χέρια και την χρήση γαντιών και απόθεση τους σε πλαστικές σακούλες, αποκομιδή και απομάκρυνση από το χώρο. Πέρασμα των επιφανειών τους και των δοχείων τους με υγρό πανί για την απάλειψη στιγμάτων, κηλίδων και οσμών και αντικατάσταση του σάκου με καθαρό. Χρήση κατάλληλου καθαριστικού υγρού για τζάμια και απομάκρυνση ακαθαρσιών, σκόνης και λεκέδων με τρίψιμο. Απομάκρυνση ρύπων, αυτοκόλλητων και ουσιών κολλώδους φύσεως με τη χρήση των κατάλληλων χημικών ουσιών, εάν αυτές είναι απαραίτητες. Αφαίρεσή γραφημάτων από επιφάνειες με τη χρήση κατάλληλων χημικών ουσιών οι οποίας δεν καταστρέφουν το υλικό της επιφάνειας ή το τελείωμα της και καθαρίζουν την επιφάνειά της χωρίς έντονα ίχνη. Απομάκρυνση τσίχλας και παρομοίων κολλωδών ουσιών και κηλίδων με τη μέθοδο «ψύξης και απόξεσης» όταν ενδείκνυται. Στέγνωμα επιφανειών μετά από πλύσιμο, με τη χρήση υφάσματος, σφουγγαρίσματος, στεγνωτήρα με αέρα άλλων ενδεικνυόμενων μέσων. Γυάλισμα επιφανειών με στεγνό ύφασμα ή τσόχα ή βούρτσα μετά από το πλύσιμο, ώστε να είναι καθαρές και χωρίς λεκέδες. Απομάκρυνση περιστασιακών απορριμμάτων με σφουγγαρίστρα, νερό και απορρυπαντικό κατάλληλης σύνθεσης για την αφαίρεση ακαθαρσιών και συσσωρευμένης βρωμιάς. 14/29

15 2. ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Όλο το προσωπικό του ανάδοχου πρέπει να γνωρίζει, και να εφαρμόζει πάντα τα παρακάτω στη καθημερινή και στη γενική καθαριότητα : α. Η καθαριότητα σε όλους τους χώρους πρέπει να αρχίζει από τα καθαρότερα σημεία και να προχωράει, προς τα πιο ρυπαρά. β. Σε ραγίσματα, αρμούς, και γωνίες συγκεντρώνεται σκόνη και βρωμιά που είναι οπτικά δυσάρεστη ενώ όταν οι περιοχές αυτές είναι υγρές ενθαρρύνουν τον πολλαπλασιασμό των βακτηρίων. Τα σημεία αυτά πρέπει να καθαρίζονται επιμελώς. γ. Όλοι οι χώροι πρέπει να σκουπίζονται πριν από το σφουγγάρισμα. δ. Απαγορεύεται αυστηρά το σκούπισμα, με κοινή σκούπα, γιατί φορτίζει την ατμόσφαιρα με μικρόβια. ε. Όπου χρησιμοποιείται κοινή σκούπα (μόνο για εξωτερικούς χώρους) θα πρέπει να βρέχεται με νερό πριν το σκούπισμα και κατά τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να διατηρείται νοτισμένη καθ' όλη τη διάρκεια του σκουπίσματος. στ. Το σκούπισμα να γίνεται μόνο με υφασμάτινη σκούπα η οποία θα πλένεται σε πλυντήριο και θα στεγνώνει καθημερινά ή σκούπα από υλικό μιας χρήσεως (ειδική πανέττα μιας χρήσεως) ή με ηλεκτρική σκούπα αρίστης ποιότητας με ειδικά φίλτρα αυξημένης ασφάλειας. ζ. Τα απολυμαντικά δεν αναμιγνύονται ποτέ με άλλα απορρυπαντικά, γιατί μπορεί να χάσουν την απολυμαντική τους δράση ή να δημιουργήσουν χημικές ενώσεις και αναθυμιάσεις. η. Να χρησιμοποιούνται οι σωστές δοσολογίες του καθαριστικού προϊόντος ή του απολυμαντικού. Η υπερδοσολογία αφήνει υπολείμματα ενώ η μικρή ποσότητα δεν καθαρίζει, σωστά. θ. Η σφουγγαρίστρα, σε όλους τους χώρους να χρησιμοποιείται, κάθε πρωί καθαρή και στεγνή και ποτέ να μην τοποθετείται / παραμένει μέσα στον κουβά στο τέλος της εργασίας. η. Το νερό των κάδων σφουγγαρίσματος θα αλλάζεται, από γραφείο σε γραφείο. ι. Απαγορεύεται η γενικευμένη χρήση γαντιών. Δεν πρέπει οι καθαριστές να αγγίζουν με λερωμένα γάντια, πόρτες, πόμολα, καρέκλες, τηλέφωνα κλπ. ια. Τα κλιμακοστάσια (όπου υπάρχουν) καθημερινά ελέγχονται και σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (λεκέδες, τσίχλα, διαφημιστικά, αυτοκόλλητα, σκουπίδια, δαχτυλιές σε πόρτες και τζάμια κ.λ.π.), διενεργείται άμεσα καθαρισμό τους. 15/29

16 3. ΤΡΟΠΟΙ ΣΦΟΥΓΓΑΡΙΣΜΑΤΟΣ 3.1. ΣΦΟΥΓΓΑΡΙΣΜΑ ΜΕ ΤΗ ΜΕΘΟΔΟ ΔΙΠΛΟΥ ΚΟΥΒΑ To set σφουγγαρίσματος αποτελείται από δύο κουβάδες: - Μπλε, που χρησιμοποιείται για το σφουγγάρισμα. - Κόκκινο, που χρησιμοποιείται για το ξέβγαλμα. Ο στίφτης βρίσκεται πάντα στην πλευρά του κόκκινου κουβά, ώστε να φορτίζεσαι με: μικρόβια μόνο ο συγκεκριμένος κουβάς. Μπλε κουβάς : 16 λίτρα νερό απορρυπαντικό ή απολυμαντικό. Κόκκινος κουβάς: 12 λίτρα νερό καθαρό μόνο ΟΔΗΓΙΑ ΣΦΟΥΓΓΑΡΙΣΜΑΤΟΣ ΜΕ ΔΙΠΛΟ ΚΟΥΒΑ 1 ο : Βουτάτε τη σφουγγαρίστρα στον μπλε κουβά και σφουγγαρίζετε μικρή επιφάνεια. 2 ο : Στύβετε στο κόκκινο κουβά και στη συνέχεια καθαρίζετε ένα τμήμα του πατώματος. 3 ο : Ξεπλένετε τη σφουγγαρίστρα στο κόκκινο κουβά και στύβετε καλά. 4 ο : Βουτάτε την σφουγγαρίστρα στον μπλε κάδο και σφουγγαρίστε μικρή επιφάνεια. 5 ο : Βουτάτε στον κόκκινο κάδο, ώστε να ξεπλυθεί. Συνεχίζετε με την ίδια σειρά. 6 ο : Για να συνεχίσετε το σφουγγάρισμα της επιφάνειας, συνεχίσουμε με το 1 βήμα. Λοιπές οδηγίες: α. Μετά το τέλος της εργασίας η σφουγγαρίστρα, πρέπει να πλένεται σε καθαρό διάλυμα απορρυπαντικού, ξεβγάζεται σε καθαρό νερό και τοποθετείται σε διάλυμα χλωρίνης αραιωμένη 1 : 5 για χρόνο λεπτών. β. Μετά ξεπλένεται και αφήνετε να στεγνώσει ανάποδα. γ. Πρέπει να υπάρχουν επαρκείς σφουγγαρίστρες διαθέσιμες σε κάθε τμήμα για να υπάρχει δυνατότητα να στεγνώνουν καλά. δ. Σε κάθε βάρδια πρέπει, να χρησιμοποιείται στεγνή σφουγγαρίστρα, ε. Οι κουβάδες πλένονται μετά το τέλος της εργασίας με διάλυμα χλωρίνης 2% και γυρίζοντας ανάποδα στεγνώνουν καλά. 16/29

17 3.3. ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΚΑΘΑΡΙΣΤΕΣ Η σφουγγαρίστρα αλλάζει κάθε πρωί και δεν θα φυλάσσεται ποτέ στον κουβά. Η σφουγγαρίστρα που χρησιμοποιείται στα W.C. τον κοινού να μην χρησιμοποιείται σε άλλους χώρους. Το νερό των κάδων να αλλάζεται από γραφείο σε γραφείο. Όταν σφουγγαρίζετε χρησιμοποιείτε πάντοτε την κίτρινη πινακίδα, στην οποία αναγράφεται: «ΠΡΟΣΟΧΗ ΥΓΡΟ ΔΑΠΕΔΟ». Οι σάκοι απορριμμάτων δένονται, πάντα με σφιγκτήρες. Στο τέλος της εργασίας σας καθαρίζετε: - Τους κάδους του νερού, εξωτερικά και εσωτερικά, καθώς και τις βάσεις τους. - Τα τρόλεϊ που περιέχουν τα υλικά καθαριότητας. - Τα φίλτρα από τις ηλεκτρικές σκούπες. - Την αποθήκη που φυλάσσεται ο εξοπλισμός για την καθαριότητα ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΑΔΩΝ & ΠΑΝΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Επιφάνειες : Χρώμα κάδου - χρώμα πανιών μπλε : γραφεία - σαλόνια Χρώμα κάδου - χρώμα πανιών κίτρινο : νιπτήρες - πλακάκια Χρώμα κάδου - χρώμα πανιών κόκκινο : τουαλέτες 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 4.1. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΔΑΠΕΔΩΝ Μάρμαρα : Κλιμακοστάσια, είσοδοι, χώροι κοινόχρηστοι: Πλύσιμο με νερό και σαπούνι. Λουστράρισμα: μία φορά κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Πλαστικά δάπεδα: Πλύσιμο με απορρυπαντικό και ξέβγαλμα δύο χέρια με νερό, λουστράρισμα με κατάλληλη παρκετίνη μία φορά κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης (κάθε φορά ξεκόλλημα δαπέδου βαρύνει τον μειοδότη). Το λουστράρισμα θα γίνεται Σαββατοκύριακο και μετά από συνεννόηση με την αρμόδια επιτροπή ή υπηρεσία του ΕΚΕΦΕ «Δ» Δάπεδα μοκέτες: Σκληρό σκούπισμα με κατάλληλη ηλεκτρική σκούπα και αφαίρεση τυχόν λεκέδων. 17/29

18 4.2. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Σκούπισμα των γραφείων με υφασμάτινη ή ηλεκτρική σκούπα και σφουγγάρισμα των δαπέδων με τη μέθοδο του διπλού κουβά. Ξεσκόνισμα στα έπιπλα γραφείων, πίνακες ζωγραφικής, διακοσμητικά αντικείμενα, φωτιστικά, τηλέφωνα, πρεβάζια, παράθυρα, σώματα θέρμανσης, βιβλιοθήκες, ντουλάπες, εξάλειψη αποτυπωμάτων από τις πόρτες. Άδειασμα των απορριμμάτων από καλάθια αχρήστων και τοποθέτηση πλαστικών σάκων, άδειασμα και καθάρισμα σταχτοδοχείων. Τα απορρίμματα απαραίτητα πρέπει να μεταφέρονται και να τοποθετούνται στους κάδους. Ξελέκιασμα τοίχων και ξεσκόνισμα οροφών. Καθαρισμός στις εσωτερικές και εξωτερικές σκάλες. Καθαρισμός και πλύσιμο των υαλοπινάκων όλου του Κέντρου μία (1) φορά κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΧΩΡΩΝ ΥΓΙΕΙΝΗΣ Καθημερινό καθάρισμα και σαπούνισμα των ειδών υγιεινής και των καθρεπτών, πλύσιμο τοίχων, πλύσιμο και σφουγγάρισμα των δαπέδων με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά. Άδειασμα και σαπούνισμα των καλαθιών των αχρήστων. Τοποθέτηση χαρτιού υγείας, σαπουνιού, πετσετών. Τα αναφερόμενα υλικά θα διατίθενται στον ανάδοχο από την αρμόδια υπηρεσία του ΕΚΕΦΕ «Δημόκριτος». Οι χώροι υγιεινής μετά τον καθαρισμό, απολυμαίνονται με χλωρίνη. Περιοδικός απαραίτητος έλεγχος κάθε 2 3 ώρες ΑΜΦΙΘΕΑΤΡΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ Όταν πραγματοποιούνται εκδηλώσεις στον αναφερόμενο χώρο (μικρή, μεγάλη αίθουσα, φουαγιέ και τουαλέτες) τις εργάσιμες ημέρες, πλήρης καθαρισμός (μοκέτες, υαλοπίνακες κ.λ.π.). 18/29

19 4.5. ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ Καθάρισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων, καθάρισμα στα τοιχώματα αυτών, καθάρισμα και πλύσιμο οι καθρέπτες και οι πόρτες ΠΟΡΤΕΣ ΕΙΣΟΔΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΕΣ ΧΩΡΟΙ Οι πόρτες των εισόδων θα καθαρίζονται και θα ξεσκονίζονται επιμελώς. Ο καθαρισμός στους εξωτερικούς περιβάλλοντες χώρους θα πραγματοποιείται ανά κτήριο και θα περιλαμβάνει συλλογή απορριμμάτων. 5. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ 5.1. ΓΕΝΙΚΑ Ο χρησιμοποιημένος εξοπλισμός και τα απαιτούμενα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης, που ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει για την εκτέλεση των εργασιών καθαρισμού, πρέπει να είναι καινούργια, αμεταχείριστα, κατασκευασμένα παρασκευασμένα με τις τελευταίες επιστημονικές εξελίξεις και φιλικά προς το περιβάλλον. Με αποκλειστική ευθύνη του εργολήπτη, θα πρέπει να εξασφαλίζεται η δυνατότητα για συνεχή και πλήρη τεχνική υποστήριξη, δηλαδή επισκευές, ανταλλακτικά και άλλα υλικά, που είναι αναγκαία για τη λειτουργία του εξοπλισμού, ώστε η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου να είναι απρόσκοπτη, καθώς και η συνεχής και πλήρης παροχή προϊόντων καθαρισμού και απολύμανσης που θα διατεθεί από τον εργολήπτη για τη διενέργεια των απαιτούμενων εργασιών. Το προσωπικό που θα απασχοληθεί να είναι εκπαιδευμένο στην χρήση των μηχανημάτων συσκευών και στις εργασίες καθαρισμού χώρων δημοσίων κτιρίων ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Τρόλεϊ καθαριστριών (ένα για κάθε χώρο). Μηχανές πλυσίματος μοκετών. Μηχανές απορρόφησης υγρών. 19/29

20 Μηχανές πλυσίματος γυαλίσματος spray. Καρότσια σφουγγαρίσματος με κάδους σφουγγαρίσματος (μπλε και κόκκινους) διπλού συστήματος. Θα χρησιμοποιούνται διπλοί κάδοι σφουγγαρίσματος διπλού συστήματος για γραφεία κοινόχρηστους χώρους, διαφορετικοί για WC. Επίσης θα χρησιμοποιούνται σφουγγαρίστρες διαφορετικές για γραφεία κοινόχρηστους χώρους. Ηλεκτρικές σκούπες επαγγελματικού τύπου. Υφασμάτινες μάκτρες (dust mop), όπου δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ηλεκτρική σκούπα με υποχρέωση να χρησιμοποιούνται κάθε μέρα καθαρές. Καρότσια τροχήλατα κλειστά για μεταφορά των απορριμμάτων στο χώρο τελικής συλλογής (τουλάχιστον δύο (2) ). Γάντια χονδρά και μιας χρήσεως. Γάντια χονδρά ειδικά για χρήση από τους εργάτες μεταφοράς απορριμμάτων. Σακούλες πλαστικές απορριμμάτων μαύρου και κίτρινου χρώματος, ανθεκτικές διαφόρων μεγεθών. Σφουγγαράκια με σύρμα, για τρίψιμο μεταλλικών επιφανειών, νιπτήρων και ειδών υγιεινής σύμφωνα με τις οδηγίες της Επιτροπής Λοιμώξεων. Σκάλα. Λάστιχα. Μπαλαντέζες. Σάρωθρα και φαράσια για τον περιβάλλοντα χώρο και όπου χρειάζεται ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΕΙ Ο ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Να ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της υπηρεσίας, για την καθαριότητα. Όλα τα αναγκαία σκεύη, εργαλεία και υλικά καθαρισμού, απαραιτήτως να είναι αρίστης ποιότητας και πλέον κατάλληλα. 20/29

21 Τα αναγκαία σκεύη εργαλεία και υλικά καθαρισμού να μην προκαλούν φθορές (βραχυχρόνια και μακροχρόνια) στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό των κτιρίων. Να είναι κατά το δυνατό αθόρυβα και να βρίσκονται σε άριστη κατάσταση, τόσο από άποψη λειτουργίας, όσο και από εμφάνιση. 6. ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ & ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ 6.1. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ & ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ Υγρό καθαριστικό μοκετών. Απορρυπαντικά καθαριστικά και δαπέδου, τοίχων, επιφανειών, νιπτήρων και ειδών υγιεινής. Απορρυπαντικά καθαριστικά δύσκολων ρυπών. Απολυμαντικά επιφανειών. Υγρό καθαριστικό τζαμιών καθρεπτών. Γυαλιστικό κρουνών. Γυαλιστικό μεταλλικών επιφανειών. Αυτογυάλιστη παρκετίνη αντιολισθητική για δάπεδα. Όλα τα ανωτέρω προϊόντα να είναι υψηλών προδιαγραφών, πιστοποιημένα κατά ISO 9001:2000 από αρμόδια Αρχή για τη διασφάλιση της ποιότητας. 7. ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΟΥΝ ΤΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ & ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ Τα προϊόντα καθαρισμού θα τα συνοδεύουν εμπορικά φυλλάδια, φύλλα δεδομένων ασφαλείας (MSDS) καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα βεβαιώσεων καταχώρησης από το Γενικό Χημείο του Κράτους και τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Επίσης πρέπει να έχουν CE mark επισήμανση. Τα εμπορικά φυλλάδια, φύλλα δεδομένων ασφαλείας (MSDS) καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα βεβαιώσεων καταχώρησης από το Γενικό Χημείο του Κράτους και τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων όλων των προσφερόμενων προϊόντων καθαρισμού θα περιλαμβάνονται (απαράβατος όρος) στο Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς (Φάκελος Β) που θα υποβάλει ο Προσφέρων στον παρόντα διαγωνισμό. 21/29

22 Οι εταιρείες παραγωγής αλλά και οι εταιρείες διάθεσης ή αντιπροσώπευσης των απορρυπαντικών προϊόντων θα πρέπει να έχουν πιστοποιηθεί τουλάχιστον σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2000 για τη διασφάλιση της ποιότητας. Πιστά αντίγραφα των πιστοποιήσεων αυτών πρέπει να προσκομισθούν (απαράβατος όρος) στον Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς του Αναδόχου (Φάκελος Β). Τα απορρυπαντικά και τα απολυμαντικά προϊόντα δε θα είναι τοξικά για τον άνθρωπο ή επιβλαβή για το περιβάλλον, δεν πρέπει να αναδύουν δυσάρεστες οσμές, να μην είναι επιβλαβή για την υγεία του προσωπικού και των επισκεπτών και να μην προκαλούν φθορές βραχυχρόνια και μακροχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό του κτιρίου. Τα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης να παρέχονται στο προσωπικό του συνεργείου καθαρισμού (καθαριστές) στη συσκευασία και με τη σύνθεση διάλυση της εταιρίας παραγωγής τους. Επίσης θα πρέπει να συνοδεύονται από δοσομετρητή. Η διάλυση των παρασκευαζομένων διαλυμάτων (προς χρήση) των προϊόντων καθαρισμού που θα κάνουν οι καθαριστές να είναι σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρίας παρασκευής των προϊόντων. Οι χώροι στους οποίους θα χρησιμοποιούνται τα καθαριστικά ή απολυμαντικά διαλύματα, ο τρόπος εφαρμογής τους, η συχνότητα εναλλαγής τους κλπ. θα καθορίζονται από την Επιτροπή Ελέγχου Καθαριότητας του ΕΚΕΦΕ «Δ». Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται, σε οποιαδήποτε υπόδειξη της Επιτροπής Ελέγχου Καθαριότητας του ΕΚΕΦΕ «Δ». Β. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεώνεται: α) Να τηρεί τους ισχύοντες νόμους, διατάγματα, υπουργικές αποφάσεις και τις συναφείς εν γένει αστυνομικές και άλλες διοικητικές διατάξεις: σχετικές με το έργο που αναλαμβάνει, ευθύνεται δε προσωπικά για κάθε παράβαση τους. περί της υγείας και ασφάλειας όλου του απασχολούμενου προσωπικού που θα εργαστεί στο ανατιθέμενο έργο καθαριότητας. 22/29

23 που διέπουν τις σχέσεις του με το προσωπικό του δηλαδή να συμμορφώνεται πλήρως με την εργατική νομοθεσία και τις διατάξεις περί αμοιβών, ωραρίου εργασίας, κοινωνικών παροχών αποζημιώσεων εισφορών, κλπ. όντας πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτούς. Όλο το προσωπικό πρέπει α είναι ασφαλισμένο στους αρμόδιους φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης κύριας και επικουρικής, διαφορετικά το ΕΚΕΦΕ «Δ» δε θα επιτρέψει σε κανένα εργαζόμενο να εργαστεί χωρίς την ασφάλιση αυτή. Επίσης οφείλει να συμμορφώνεται κατά την εργασία του με τα ενδεικνυόμενα μέτρα Ασφάλειας και Υγιεινής, Πυρασφάλειας κλπ. που πρέπει να τηρούνται. β) Ν' αναλαμβάνει κάθε ευθύνη και καθίσταται μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για οποιεσδήποτε φθορές ή ζημιές που προξένησε ο ίδιος ή το προσωπικό του κατά την εκτέλεση του έργου, καθώς επίσης σε πρόσωπα, ή πράγματα του ΕΚΕΦΕ «Δ». Επίσης, είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημιά ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ατύχημα σε εργάτες ή άλλα πρόσωπα που απασχολεί για τον καθαρισμό, ως εκ τούτου είναι υποχρεωμένος για την ασφαλιστική κάλυψη των παραπάνω ζημιών, καθώς και για την περίπτωση κλοπής, με τους όρους και τις προβλέψεις ειδικής ασφαλιστικής κάλυψης, που θα συνάψει με την ασφαλιστική εταιρεία. γ) Να γνωστοποιεί στο απασχολούμενο προσωπικό του ότι: ουδεμία εξάρτηση και εργασιακή ή νόμιμη σχέση έχει με το ΕΚΕΦΕ «Δ», φέρει όλες τις εκ του νόμου και της συμβάσεως ποινικές ευθύνες και υποχρεώσεις, το ΕΚΕΦΕ «Δ» διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει πλήρως την συμπεριφορά (του προσωπικού αυτού) εντός των χώρων του ΕΚΕΦΕ «Δ». Επίσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαθιστά αμέσως και χωρίς αντιρρήσεις κάθε μέλος του προσωπικού του το οποίο θα κριθεί από το ΕΚΕΦΕ «Δ» ως ακατάλληλο (για ανάρμοστη συμπεριφορά ή για οποιονδήποτε λόγο) μόλις ειδοποιηθεί σχετικά εγγράφως). δ) το προσωπικό του να φέρει απλή ομοιόμορφη ενδυμασία καθώς και υπόδηση (κλειστά αντιολισθητικά υποδήματα εργασίας). Τα ενδύματα θα είναι ποιότητας και χρώματος αποδοχής του ΕΚΕΦΕ «Δ» και θα χορηγούνται στους εργαζόμενους σε επαρκή αριθμό ώστε η εμφάνιση του προσωπικού να είναι καλή. Επίσης θα του χορηγούνται τα προβλεπόμενα Μέσα Ατομικής Προστασίας. Αλλοδαποί μπορούν να εργάζονται μόνον εφόσον έχουν τις απαραίτητες άδειες παραμονής και εργασίας 23/29

24 στην Ελλάδα και είναι ασφαλισμένοι. Σε περίπτωση που διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με τις υποδείξεις του ΕΚΕΦΕ «Δ». Η ακαταλληλότητα διαπιστώνεται από τα αρμόδια όργανα του ΕΚΕΦΕ «Δ». Επειδή η ακαταλληλότητα δεν έχει σχέση μόνο με τις ικανότητες και τη δεξιοτεχνία του απασχολούμενου προσωπικού στα καθήκοντά του, αλλά και με την όλη στάση, συμπεριφορά, παρουσία, τιμιότητα, ευγένεια και παρόμοια δεδομένα, η διαπίστωσή της γίνεται κατ αποκλειστική κρίση των αρμοδίων οργάνων του ΕΚΕΦΕ «Δ» και ο εργολάβος την αποδέχεται χωρίς καμία ένδικη ή άλλου είδους αντίρρηση. ε) να επιβαρύνεται με την αξία όλων των υλικών που θα χρειαστούν για όλες τις εργασίες καθαρισμού. Τα υλικά θα είναι αρίστης ποιότητας, οικολογικά και δε θα πρέπει να προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα. 2. ΕΙΔΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ α) Ο καθαρισμός των κτιρίων θα γίνεται καθημερινώς, οι δε εργασίες καθαρισμού θα πρέπει να ξεκινούν στις 6.00 πμ. Απαραίτητη η ημερήσια απασχόληση του προσωπικού καθαρισμού να είναι τουλάχιστον έξι (6) ώρες. Επίσης θα πρέπει απαραίτητα να βρίσκεται στο ΕΚΕΦΕ «Δ» ένα (1) άτομο του συνεργείου καθαριότητας μέχρι την λήξη του ωραρίου 15.00μμ. Ο αριθμός του προσωπικού καθαριότητας δεν μπορεί να είναι κατώτερος των έντεκα (8) ατόμων. Η οριστικοποίηση του ωραρίου κ.λ.π., λεπτομέρειες θα καθορισθούν με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. β) Τα απορρίμματα, καθημερινά θα τοποθετούνται σε πλαστικούς σάκους και θα μεταφέρονται στους κάδους που βρίσκονται στον προαύλιο χώρο, ώστε να είναι εύκολη η αποκομιδή τους από τα ειδικά αυτοκίνητα μεταφοράς. γ) Σε περίπτωση που το ΕΚΕΦΕ «Δ» παραμένει κλειστό λόγω θερινών διακοπών δεν θα απασχολείται το προσωπικό καθαρισμού του αναδόχου και δεν θα καταβάλλεται πληρωμή για το συγκεκριμένο διάστημα. δ) Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στο αρμόδιο τμήμα ή επιτροπή κατάσταση του προσωπικού που θα ασχολείται στο ΕΚΕΦΕ «Δ» με πλήρη στοιχεία και ότι άλλο του ζητηθεί από την Υπηρεσία. 24/29

25 ε) Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση να μεριμνήσει ώστε να αποφύγει περίπτωση κενών στο προσωπικό του, τα οποία θα πρέπει να φροντίζει να αναπληρώνει και ακόμη υποχρεούται να διασφαλίζει τον καθαρισμό κτιριακών εγκαταστάσεων του ΕΚΕΦΕ «Δ» με οποιοδήποτε τρόπο, σε περίπτωση απεργίας του ανωτέρω προσωπικού. στ) Για όλους τους απασχολούμενους στο συνεργείο καθαριότητας θα πρέπει να προσκομίζει ο ανάδοχος κάθε μήνα ονομαστική κατάσταση. Εάν αντικατασταθεί κάποιο άτομο θα πρέπει εγγράφως να ενημερώνει την υπηρεσία ο ανάδοχος. ζ) Κατά την εκτέλεση του έργου καθαρισμού ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρμόζει τις υπηρεσίες του, σύμφωνα με τις υποδείξεις του ΕΚΕΦΕ «Δημόκριτος» και ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύπτουν από τις δραστηριότητες του. η) Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει ένα (1) τουλάχιστον άτομο από το προσωπικό της εταιρίας ως επόπτη εργασίας που θα παρευρίσκεται καθημερινά στο έργο. Ο επόπτης θα ελέγχει τον προγραμματισμένο καθαρισμό σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, την τήρηση συχνότητας και ωραρίου πραγματοποίησής του και θα βρίσκονται σε διαρκή επαφή με τους αρμόδιους του ΕΚΕΦΕ «Δ» για την άμεση αντιμετώπιση πιθανόν προβλημάτων κλπ. ι) Επισημαίνεται ότι ο Ανάδοχος δεν δύναται σε καμία περίπτωση να αρνηθεί την καταβολή παροχών (αμοιβών κ.λ.π.), στο απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, στον καθαρισμό των κτιριακών εγκαταστάσεων του ΕΚΕΦΕ «Δ», με την πρόφαση ότι δεν του κατεβλήθει από το ΕΚΕΦΕ «Δ» η συμβατική του αποζημίωση. 3. ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ α) Το ΕΚΕΦΕ «Δ» έχει το δικαίωμα να ελέγχει στο Γενικό Χημείο του Κράτους την ποιότητα των υλικών και ο ανάδοχος πρέπει να συμμορφώνεται προς τις παρατηρήσεις και να αντικαθιστά τα υλικά κ.λ.π. που προκαλούν φθορά. β) Το ΕΚΕΦΕ «Δ» δεν ευθύνεται για τις υποχρεώσεις του αναδόχου προς το προσωπικό του. γ) Ο εργοδότης κάνει έλεγχο των χώρων που καθαρίζονται. Η εποπτεία και ο έλεγχος της καθαριότητας, καθώς και ο έλεγχος απασχόλησης απαραίτητου προσωπικού, θα διενεργείται από Επιτροπή Ελέγχου που ορίζεται από το ΕΚΕΦΕ «Δ» ή τους εντεταλμένους για το σκοπό αυτό υπαλλήλους, σε ημερομηνίες που θα καθορίζει η Διοίκηση του ΕΚΕΦΕ «Δ» ή η Επιτροπή ή και χωρίς προειδοποίηση κατά την κρίση τους. 25/29

26 δ) Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο της εκτέλεσης της σύμβασης ή μέρους των συμβατικών του υποχρεώσεων, εκτός αν πρόκειται περί αποδεδειγμένης πραγματικής ή νομικής αδυναμίας κατά την κρίση του ΕΚΕΦΕ «Δ». ε) Το ΕΚΕΦΕ «Δ» έχει υποχρέωση να παρέχει στον ανάδοχο χώρους που θα χρησιμοποιούνται από το προσωπικό για διαλείμματα και για αποθήκευση υλικών, μηχανημάτων και εξαρτημάτων. Ο ανάδοχος οφείλει να διατηρεί την τάξη και την καθαριότητα των χώρων αυτών. Οι χώροι που θα δοθούν θα πρέπει κατά τη λήξη του συμβολαίου να επιστραφούν όπως ήταν στην αρχική τους κατάσταση. στ) Για το ΕΚΕΦΕ «Δ» υπάρχει η υποχρέωση να παρέχει στον ανάδοχο τη δυνατότητα χρήσης του απαραίτητου κρύου ή ζεστού νερού, καθώς και την ηλεκτρική ενέργεια που απαιτείται. Ο ανάδοχος ωστόσο πρέπει να φροντίζει για όσο το δυνατόν χαμηλότερη κατανάλωση. Γ. ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΕΚΕΦΕ «Δ» ΑΝΑ Τ.Μ. Κωδ. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ* (τ.μ.) 1. Σταθμός Ελέγχου (Πύλη) 146,05 2. Σιδηρουργείο 30,00 3. Μηχανολογική Συντήρηση 80,00 4. ΚΑΦΣ & ΦΕ (Εργαστήριο ακτινοφυσικής) 1302,69 5. Πειραματικός Οικίσκος (ΠΑΛΙΟ ΤΠΑ) 288,00 6. Κτίριο Μονάδας Διοξινών 265,50 7. Κεντρική Αποθήκη 250,00 8. Οικίσκος Πειραματοζώων 169,96 9. Διοικητήριο 2380, Αμφιθέατρο 952, Βιολογία - Χημεία 5100, Φυσική 2564, Φυσική Πλάσματος 159, Προσηρτημένα Εργαστήρια 1064, Επιταχυντής 11 MeV 2000, Υγειοφυσική 1120, Κτίριο Τεχνικών Κατασκευών 140, Νέο εργαστήριο διοξινών 65, Οικίσκος Υψηλών Ενεργειών (Διακίνηση Ραδιοισοτόπων) 105, Προσθήκη Κτιρίου Ηλεκτρολόγων 76, Κλίβανος Καύσεως Πειραματόζωων 21, Ηλιοηλεκτρικός Σταθμός 102, Τεχνολογικό Πάρκο Αττικής 1491,30 26/29