ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΓΙΩΝ Α.Π.Θ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: Ηλεκτρικός, Ηλεκτρονικός Εξοπλισμός (HHE)

Transcript

1 ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΓΙΩΝ Α.Π.Θ. (ΚΙΝΗΤΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΩΝ) Αναρτημένη στην ιστοσελίδα του Α.Π.Θ.-Τμήμα Περιουσίας. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α : ΗΗΕ Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Διεύθυνση Περιουσίας και Προμηθειών Τμήμα Περιουσίας ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΓΙΩΝ Α.Π.Θ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: Ηλεκτρικός, Ηλεκτρονικός Εξοπλισμός (HHE) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΛΟΓΩ ΑΠΟΣΥΡΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΗΗΕ) ΑΚΑΤΑΛΛΗΛOY ΠΡΟΣ ΧΡΗΣΗ Η απόσυρση των παγίων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΗΗΕ) που είναι "ακατάλληλα προς περαιτέρω χρήση" και η διαγραφή τους από το "ΜΗΤΡΩΟ ΥΛΙΚΩΝ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ" (βιβλίο) του κάθε υπολόγου, περιλαμβάνει τέσσερα στάδια : I. Τον χαρακτηρισμό τους ως "ακατάλληλων προς περαιτέρω χρήση" από την αρμόδια Επιτροπή της Πανεπιστημιακής Μονάδας: (Τμήμα Διοίκησης για τη συγκρότηση της Επιτροπής) II. Τη συλλογή (παραλαβή) τους προς ανακύκλωση:(γραφείο Περιβάλλοντος) III. Τη διαγραφή τους από το "ΜΗΤΡΩΟ ΥΛΙΚΩΝ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ" (βιβλίο) του κάθε υπολόγου : (Υπόλογος Πανεπιστημιακής Μονάδας) και IV. Την ενημέρωση του Τμήματος Περιουσίας ώστε να διαγραφούν από τα μητρώα παγίων του Πανεπιστημίου : (Τμήμα Περιουσίας). Για τη συλλογή (παραλαβή) του Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΗΗΕ) που είναι "ακατάλληλος προς περαιτέρω χρήση" (στάδιο ΙΙ), η Πανεπιστημιακή Μονάδα απευθύνεται στο Γραφείο Περιβάλλοντος του Α.Π.Θ., (τηλ , picus@auth.gr), το οποίο στο πλαίσιο της συνεργασίας του Α.Π.Θ. με την Εταιρεία "Ανακύκλωση Συσκευών ΑΕ" και τον Δήμο Θεσσαλονίκης συντονίζει την συλλογή των αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΗΗΕ) στο Α.Π.Θ. και αναλόγως με την αποσυρόμενη ποσότητα, οργανώνει την παραλαβή, είτε σε προγραμματισμένη ημερομηνία συλλογής, είτε σε έκτακτη. Για την εφαρμογή της διαδικασίας, παρακαλούμε όπως ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες και κάνετε χρήση των αντίστοιχων υποδειγμάτων εντύπων που επισυνάπτονται στο παράρτημα. Σύμφωνα με τη διαδικασία δε γίνεται γραπτό αίτημα απόσυρσης ΗΗΕ προς το Τμήμα Περιουσίας. Η παρούσα διαδικασία αφορά μόνο σε Ηλεκτρικό και Ηλεκτρονικό Εξοπλισμό (ΗΗΕ). Για άλλα είδη παγίων (λοιπά πάγια) προς απόσυρση, εκτός ΗΗΕ (π.χ. έπιπλα), αναρτάται αντίστοιχη διαδικασία και έντυπα από το Τμήμα Περιουσίας. Ομοίως, για ΗΗΕ (Η/Υ/) που δύναται να επαναχρησιμοποιηθεί, ακολουθείτε άλλη διαδικασία με ξεχωριστό Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής χαρακτηρισμού υλικών. Παρακαλούμε να ελέγχετε κάθε φορά, εάν χρησιμοποιείτε την ισχύουσα (επικαιροποιημένη) έκδοση της διαδικασίας και τα αντίστοιχα αρχεία-έντυπα που επισυνάπτονται σε αυτή (βλ. υποσέλιδο π.χ. Έκδοση 1&ημερομηνία). Η διαδικασία αφορά: στον πάγιο Hλεκτρικό και Hλεκτρονικό Eξοπλισμό (HHE) του Πανεπιστημίου, δηλ. σε αυτόν που είναι χρεωμένος σε υπόλογο και είναι καταγεγραμμένος στο "ΜΗΤΡΩΟ ΥΛΙΚΩΝ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ" (βιβλίο) του κάθε υπολόγου και στο αντίστοιχο "ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΓΙΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ" και έχει αγορασθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό και το Π.Δ.Ε. του Πανεπιστημίου (όχι από κονδύλια της Επιτροπής Ερευνών και της Εταιρείας Αξιοποίησης). Σελίδα 1 από 3 Έκδοση 1._16/01/2017

2 Εφεξής όπου: Ηλεκτρικός Ηλεκτρονικός Εξοπλισμός Σχολή/Τμήμα/Τομέας/Εργαστήριο/Διεύθυνση-Τμήμα Πρόεδρος Τμήματος Σχολής/ Διευθυντής Τομέα, εργαστηρίου /Προϊστάμενος Δ/νσης, Τμήματος Υπηρεσιών Αρμόδιο στέλεχος της Πανεπιστημιακής Μονάδας για την παράδοση του εξοπλισμού ΗΗΕ και την υπογραφή του Πρωτοκόλλου Παράδοσης-Παραλαβής ΗΗΕ Πανεπιστημιακή Μονάδα Υπεύθυνος Πανεπιστημιακής Μονάδας «αρμόδιος» Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας: Στάδιο Ι. 1. Η Πανεπιστημιακή Μονάδα υποβάλλει, εγγράφως, αίτημα προς τη Διεύθυνση Διοικητικού (Τμήμα Διοίκησης), για τον ορισμό διμελούς επιτροπής, η οποία θα είναι αρμόδια για τον χαρακτηρισμό των προς απόσυρση ειδών (εφόσον δεν έχει ήδη συσταθεί). 2. Η διμελής επιτροπή ορίζεται με Πρυτανική Πράξη και κοινοποιείται στην Πανεπιστημιακή Μονάδα. 3. Τα μέλη της επιτροπής, με τη συμβολή του υπολόγου της Πανεπιστημιακής Μονάδας, στον οποίο είναι χρεωμένος ο προς απόσυρση ΗΗΕ, καταγράφουν και χαρακτηρίζουν τα είδη, συμπληρώνοντας τον Πίνακα που επισυνάπτεται στο υπόδειγμα πρακτικού της επιτροπής (Υπόδειγμα πρακτικού επισυνάπτεται στο Παράρτημα: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Ι). 4. Η επιτροπή συντάσσει και υπογράφει το πρακτικό και το διαβιβάζει στον Υπεύθυνο της Πανεπιστημιακής Μονάδας. 5. Η Πανεπιστημιακή Μονάδα ορίζει αρμόδιο υπάλληλο (εφεξής «αρμόδιος»), για την παράδοση του προς απόσυρση εξοπλισμού ΗΗΕ που περιλαμβάνεται στο παραπάνω πρακτικό. Ο «αρμόδιος» συνυπογράφει και το σχετικό Πρωτόκολλο Παράδοσης-Παραλαβής. Η παράδοση γίνεται στην εξουσιοδοτημένη από το Πανεπιστήμιο εταιρεία, μετά από σχετική συνεννόηση με το Γραφείο Περιβάλλοντος (Στάδιο ΙI). Στάδιο ΙI. 6. Η Πανεπιστημιακή Μονάδα επικοινωνεί με το Γραφείο Περιβάλλοντος για τη συλλογή του ΗΗΕ που περιλαμβάνεται στο σχετικό Πρακτικό της επιτροπής. 7. Η παράδοση του προς απόσυρση εξοπλισμού ΗΗΕ γίνεται σύμφωνα με το πρακτικό της Επιτροπής και συνυπογράφεται επιτόπου σχετικό Πρωτόκολλο Παράδοσης-Παραλαβής («αρμόδιος» Πανεπιστημιακής Μονάδας & εταιρεία). (Υπόδειγμα Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής επισυνάπτεται στο Παράρτημα: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ IΙ) Σε περίπτωση μη παράδοσης κάποιου ή κάποιων από τα πάγια ΗΗΕ που αναγράφονται στο ανωτέρω Πρακτικό, γίνεται επιτόπου ειδική μνεία από τον «αρμόδιο», στην οποία απαριθμούνται τα εξαιρούμενα είδη εξοπλισμού, χρησιμοποιώντας τον αύξοντα αριθμό (α/α) που έχουν στον Πίνακα του πρακτικού και αιτιολογείται η μη απόσυρσή τους Σε περίπτωση που, τα πάγια ΗΗΕ που δεν παραδόθηκαν, πρόκειται να μετακινηθούν σε άλλο υπόλογο, γίνεται ομοίως η ειδική μνεία και ακολούθως πρέπει να εφαρμοστεί από την Πανεπιστημιακή Μονάδα η σχετική προβλεπόμενη διαδικασία για τη μετακίνηση παγίων. Σελίδα 2 από 3 Έκδοση 1._16/01/17

3 Στάδιο ΙII. 8. Το υπογεγραμμένο ως άνω Πρωτόκολλο παραδίδεται στον υπόλογο της Πανεπιστημιακής Μονάδας, ο οποίος διαγράφει, σύμφωνα με αυτό, τα πάγια ΗΗΕ που αποσύρθηκαν, από το "ΜΗΤΡΩΟ ΥΛΙΚΩΝ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ" (βιβλίο υπολόγου) και αρχειοθετεί το Πρωτόκολλο, αφού μεριμνήσει να δοθεί αντίγραφο αυτού στον Υπεύθυνο της Πανεπιστημιακής Μονάδας για να αποσταλεί στο Τμήμα Περιουσίας μαζί με αντίγραφο του Πρακτικού της επιτροπής. Στάδιο ΙV. 9. Αντίγραφο του Πρακτικού της επιτροπής χαρακτηρισμού υλικών και αντίγραφο του υπογεγραμμένου Πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής με τα τυχόν συνημμένα τους, αποστέλλονται υποχρεωτικά από τον Υπεύθυνο της Πανεπιστημιακής Μονάδας προς το Τμήμα Περιουσίας. (Υπόδειγμα διαβιβαστικού επισυνάπτεται στο Παράρτημα: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ III). 10. Με την παραλαβή τους, το Τμήμα Περιουσίας διαγράφει τα πάγια που αποσύρθηκαν από τα μητρώα παγίων του Πανεπιστημίου ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ προς το Τμήμα Περιουσίας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ): α/α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΟΣ Ι. ΙΙ. ΙΙΙ. Ονομασία εντύπου/υποδείγματος ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΜΕΛΟΥΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΥ ΠΑΓΙΩΝ ΗΗΕ ΠΡΟΣ ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΠΡΟΣ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ ΔΙΜΕΛΟΥΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Υπογράφων/οντες Μέλη διμελούς επιτροπής Αρμόδιος υπάλληλος Πανεπιστημιακής Μονάδας και εταιρεία παραλαβής Υπεύθυνος Πανεπιστημιακής Μονάδας Τα παραπάνω έντυπα αποστέλλονται στο Τμήμα Περιουσίας μετά το πέρας της συλλογής (παραλαβής) των παγίων ΗΗΕ. Αίτημα για απόσυρση για την κατηγορία ΗΗΕ δεν υποβάλλεται από την Πανεπιστημιακή Μονάδα προς το Τμήμα Περιουσίας. Υποβάλλεται για την κατηγορία των Λοιπών Παγίων π.χ. επίπλων (βλ. σχετική αναρτημένη διαδικασία) * Τα υποδείγματα των εντύπων για την διευκόλυνσή σας, παρέχονται σε μορφή word στην ιστοσελίδα του ΑΠΘ στα «Έγγραφα Διοικητικών Υπηρεσιών» Σημειώσεις: - Τα προς ανακύκλωση είδη που περιλαμβάνονται στον ΗΗΕ μπορείτε να τα δείτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση - Για τη συγκρότηση της επιτροπής του Σταδίου Ι. επικοινωνείτε με το Τμήμα Διοίκησης - Για τη συλλογή του προς απόσυρση ΗΗΕ (Στάδιο ΙΙ.) με το Γραφείο Περιβάλλοντος - Για θέματα που αφορούν στο Τμήμα Περιουσίας, παρακαλούμε για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας,όπως επικοινωνείτε ηλεκτρονικά στο admin-tpe@ad.auth.gr αναγράφοντας και ένα τηλέφωνο επικοινωνίας. Εναλλακτικά τηλ. επικοινωνίας: Fax: Σελίδα 3 από 3 Έκδοση 1._16/01/17

4 ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΓΙΩΝ Α.Π.Θ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α : ΗΗΕ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

5 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Ι ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΜΕΛΟΥΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΥ ΤOY ΠΡΟΣ ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΗΗΕ ΑΠΟΣΥΡΣΗ KAI ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΓΙΩΝ ΗΗΕ Α.Π.Θ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α.: Απορρίμματα ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΗΗΕ) προς απόσυρση για ανακύκλωση (συσκευές- επιστημονικά όργανα-εξοπλισμός πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών, ηλεκτρονικά εργαλεία κ.λπ.) Α. ΠΑΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΗΗΕ) ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΩΝ ΠΡΟΣ ΧΡΗΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΜΕΛΟΥΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Στη Θεσσαλονίκη σήμερα../../2017 ημέρα συνεδρίασε η Διμελής Επιτροπή χαρακτηρισμού των προς απόσυρση-εκποίηση υλικών και εξοπλισμού για τις ανάγκες τ Σχολής/ Τμήματος/Τομέα/Εργαστηρίου/Διοκικητικής Μονάδας., που ορίστηκε με την αριθμ. πρωτ. / Πρυτανική Πράξη και αποτελείται από τα εξής μέλη: 1. Ονοματεπώνυμο /ιδιότητα μέλους 2. Ονοματεπώνυμο /ιδιότητα μέλους Η επιτροπή διαπίστωσε ότι τα πάγια είδη ηλεκτρικού-ηλεκτρονικού εξοπλισμού (HHE), που περιλαμβάνονται στον παρακάτω Πίνακα, είναι πεπαλαιωμένα, παρωχημένης τεχνολογίας, ευτελούς οικονομικής αξίας, μη εκποιήσιμα ή εμπορεύσιμα και δε δύναται να χρησιμοποιηθούν από άλλη υπηρεσία. Κατόπιν των ανωτέρω η επιτροπή εισηγείται την απόσυρσή τους, ως ακατάλληλων προς περαιτέρω χρήση: "ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΓΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΗΗΕ) ΠΡΟΣ ΑΠΟΣΥΡΣΗ' α/α ΚΩΔ. ΘΕΣΕΩΣ ΥΠΟΛΟΓΟΥ * ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΑΓΙΟΥ Y ΠΟΛΟΓΟΥ (Α/Α)** ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΗΗΕ (ΠΑΓΙΟΥ) (ηλεκτρικού-ηλεκτρονικού εξοπλισμού) 1. Π.χ. Η/Υ, φωτοτυπικό μηχάνημα, εκτυπωτής κ.λπ ΣΕΙΡΙΑΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ (SIN) (όπου υπάρχει) ΕΤΟΣ ΚΤΗΣΗΣ ΑΞΙΑ ΚΤΗΣΗΣ (καθαρή αξία από Απογραφικό Δελτίο Παγίου) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΟΣΥΡΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Με Tab προστίθενται γραμμές Η Διμελής Επιτροπή 1. Ονοματεπώνυμο /Υπογραφή μέλους 2. Ονοματεπώνυμο /Υπογραφή μέλους Σελίδα 1 από 2 Έκδοση 1_16/01/2017

6 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Ι ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΜΕΛΟΥΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΥ ΤOY ΠΡΟΣ ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΗΗΕ ΑΠΟΣΥΡΣΗ KAI ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΓΙΩΝ ΗΗΕ Α.Π.Θ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α.: Απορρίμματα ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΗΗΕ) προς απόσυρση για ανακύκλωση (συσκευές- επιστημονικά όργανα-εξοπλισμός πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών, ηλεκτρονικά εργαλεία κ.λπ.) Επεξηγήσεις: Τα στοιχεία του Πίνακα προκύπτουν από το ΜΗΤΡΩΟ ΥΛΙΚΩΝ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (βιβλίο) του Υπολόγου και από το ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΓΙΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ του παγίου. Ενδεικτικά: * ΚΩΔ. ΘΕΣΕΩΣ ΥΠΟΛΟΓΟΥ : π.χ. G5N0, W1A2 κ.λπ. **ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΑΓΙΩΝ ΥΠΟΛΟΓΟY: Από το "ΜΗΤΡΩΟ ΥΛΙΚΩΝ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ" (βιβλίο του Υπολόγου ) : ( Α/Α: 1, 2 κ.λπ.) Ο παραπάνω Πίνακας περιλαμβάνει μόνο πάγια ΗΗΕ ακατάλληλα προς χρήση. Για άλλο είδος παγίου (π.χ. γραφείο ξύλινο κ.λπ.) δείτε την αντίστοιχη διαδικασία. Δεν αναγράφονται επίσης πάγια ΗΗΕ (Η/Υ) που χαρακτηρίζονται ως επαναχρησιμοποιούμενα ή πάγια που μετακινούνται εσωτερικά σε άλλον υπόλογο, για τα οποία ομοίως δείτε την αντίστοιχη διαδικασία. Σελίδα 2 από 2 Έκδοση 1_16/01/2017

7 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ.ΙΙ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΑΓΙΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΗΗΕ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΟΥ ΠΡΟΣ ΧΡΗΣΗ ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΓΙΩΝ ΗΗΕ Α.Π.Θ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α.: Απορρίμματα ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΗΗΕ) προς απόσυρση για ανακύκλωση (συσκευές- επιστημονικά όργανα-εξοπλισμός πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών, ηλεκτρονικά εργαλεία κ.λπ. Α. ΠΑΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΗΗΕ) ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΩΝ ΠΡΟΣ ΧΡΗΣΗ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (υπογράφεται επί τόπου κατά την παράδοση του προς απόσυρση εξοπλισμού ΗΗΕ στην Εταιρεία Ανακύκλωσης) Στη Θεσσαλονίκη σήμερα../../2017 ημέρα παραδόθηκαν προς ανακύκλωση τα πάγια είδη Ηλεκτρικού-Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΗΗΕ), που περιλαμβάνονται στον Πίνακα του από./ /2017 πρακτικού της αρμόδιας διμελούς επιτροπής χαρακτηρισμού των προς απόσυρση-εκποίηση κινητών πραγμάτων για τις ανάγκες τ Σχολής/ Τμήματος/Τομέα/Εργαστηρίου/Διοκικητικής Μονάδας. Το πρακτικό επισυνάπτεται στο παρόν. Στοιχεία «αρμόδιου» Πανεπιστημιακής Μονάδας για την παράδοση του προς απόσυρση εξοπλισμού (ΗΗΕ) : Ονοματεπώνυμο/ ιδιότητα... Τηλέφωνο επικοινωνίας: Παρατηρήσεις:... Ημερομηνία παράδοσης: (Ονοματεπώνυμο και υπογραφή αρμοδίου Πανεπιστημιακής Μονάδας για την παράδοση) Ονοματεπώνυμο /Υπογραφή Ημερομηνία παραλαβής : (Ονομασία Εταιρείας-Ονοματεπώνυμο και υπογραφή εκπροσώπου εταιρείας που παραλαμβάνει τα είδη) Εκ μέρους της Εταιρείας (ονομασία Εταιρείας) Ονοματεπώνυμο /Υπογραφή εκπροσώπου Συνημμένα: Το πρακτικό της επιτροπής Σελίδα 1 από 2 Έκδοση 1._ 16/01/2017

8 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ.ΙΙ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΑΓΙΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΗΗΕ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΟΥ ΠΡΟΣ ΧΡΗΣΗ ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΓΙΩΝ ΗΗΕ Α.Π.Θ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α.: Απορρίμματα ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΗΗΕ) προς απόσυρση για ανακύκλωση (συσκευές- επιστημονικά όργανα-εξοπλισμός πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών, ηλεκτρονικά εργαλεία κ.λπ. Σημείωση : Μετά την ολοκλήρωση της παράδοσης-παραλαβής και την υπογραφή του Πρωτοκόλλου Παράδοσης-Παραλαβής, αντίγραφο αυτού αποστέλλεται με διαβιβαστικό του Υπεύθυνου της Πανεπιστημιακής Μονάδας στο Τμήμα Περιουσίας του Α.Π.Θ. (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΙΙΙ). Σελίδα 2 από 2 Έκδοση 1._ 16/01/2017

9 ΑΠΟΣΥΡΣΗ KAI ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΓΙΩΝ ΗΗΕ Α.Π.Θ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΗΗΕ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΙΙΙ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟ προς το Τμήμα Περιουσίας του Πρακτικού & του Πρωτοκόλλου Παράδοσης Παραλαβής ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Στοιχεία Πανεπιστημιακής Μονάδας Σχολή / Τμήμα /Τομέας/Εργαστήριο/ Διεύθυνση-Τμήμα ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Πληροφορίες: Θεσσαλονίκη, Τηλ. : Fax: Αριθμ. Πρωτ.: Κτίριο : ΠΡΟΣ: Την Πρυτανεία του Α.Π.Θ. Για τo Τμήμα Περιουσίας Θ Ε Μ Α : ΣΧΕΤΙΚΑ: «Αποστολή Πρακτικού Διμελούς Επιτροπής και Πρωτοκόλλου Παράδοσης- Παραλαβής που αφορούν στην απόσυρση πάγιου Ηλεκτρικού Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΗΗΕ), ακατάλληλου προς χρήση» 1) To από../../2017 Πρακτικό της διμελούς επιτροπής 2) Το από../../2017 Πρακτικό Παράδοσης- Παραλαβής Σας διαβιβάζουμε το από../../2017 Πρακτικό της διμελούς επιτροπής (σχ.1), αρμόδιας για το χαρακτηρισμό του προς απόσυρση πάγιου Ηλεκτρικού Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΗΗΕ) της/ου (Σχολή / Τμήμα /Τομέας/Εργαστήριο/Διεύθυνση-Τμήμα), η οποία ορίστηκε με την αρ. πρωτ. / Πρυτανική Πράξη, καθώς και τo από Πρωτόκολλο Παράδοσης - Παραλαβής (σχ. 2) και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Τα πάγια που παραδόθηκαν σύμφωνα με τα ανωτέρω σχετικά, έχουν διαγραφεί με ευθύνη του Υπολόγου από το ΜΗΤΡΩΟ ΥΛΙΚΩΝ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (βιβλίο υπολόγου), όπως ορίζεται στη σχετική διαδικασία διαγραφής παγίων ΗΗΕ του Α.Π.Θ λόγω απόσυρσης. Συνημμένα: 1) To από../../2017 Πρακτικό της διμελούς επιτροπής (αντίγραφο) 2) Το από../../2017 Πρακτικό Παράδοσης- Παραλαβής (αντίγραφο) Εσωτερική Διανομή: Πανεπιστημιακή Μονάδα Με εκτίμηση Ο Υπεύθυνος της Πανεπιστημιακής Μονάδας Ονοματεπώνυμο/ιδιότητα Σελίδα 1 από 1 Έκδοση 1._16/01/17