ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κέρκυρα ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Αρ.Πρωτ: ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙ ΕΙΑΣ,ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Tίτλος Πρόχειρου ιαγωνισµού: για την «Προµήθεια για την Σίτιση ωφελουµένων στα πλαίσια υλοποίησης της πράξης : "Ανάπτυξη δοµών και υπηρεσιών της Τοπ. Αυτ/σης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολ. της βίας"(ξενώνας φιλοξενίας)» ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές για την ανάδειξη προµηθευτή µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή. Η εν λόγω προµήθεια κατατάσσεται σε δύο επί µέρους ΤΜΗΜΑΤΑ. ΤΜΗΜΑΤΑ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (χωρίς ΦΠΑ) ΤΜΗΜΑ 1 : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ,03 ΠΡΩΙΝΟΥ ΤΜΗΜΑ 2 : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΕΙ ΩΝ ,00 ΣΥΝΟΛΟ (χωρίς ΦΠΑ) ,03 Φπα 13% (επιµερίζεται ανάλογα σε κάθε ΤΜΗΜΑ) 4.767,62 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,65 Γίνονται δεκτές διακριτές προσφορές για ένα ή περισσότερα ΤΜΗΜΑΤΑ καθώς και για κάθε είδος της προµήθειας. Η δαπάνη για την συγκεκριµένη προµήθεια προϋπολογίζεται στο συνολικό ποσό των ,65 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 13% και θα βαρύνει την πίστωση µε K.A µε τίτλο «Έξοδα για τη σίτιση ωφελουµένων στα πλαίσια υλοποίησης της πράξης: "Ανάπτυξη δοµών και υπηρεσιών της Τοπ. Αυτ/σης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολ. της βίας"(ξενώνας φιλοξενίας)» του προϋπολογισµού του ήµου Κέρκυρας οικονοµικού έτους [1]

2 Η ανωτέρω αναφερόµενη δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Υποέργου «Λειτουργία Ξενώνα Φιλοξενία στο ήµο Κέρκυρας» της πράξης «Ανάπτυξη οµών και Υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολέµηση της βίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» κωδ. ΟΠΣ «372764» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » στην κατηγορία δαπανών ΕΞΟ Α ΥΠΟ ΟΧΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ-( ΑΠΑΝΕΣ ΙΑΜΟΝΗΣ ΚΑΙ ΣΙΤΙΣΗΣ). Αναθέτουσα Αρχή: ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Ταχ.δ/νση: Πλατεία Μιχαήλ Θεοτόκη Κέρκυρα Τηλ: , Φαξ: Mail: info@corfu.gr ιευθύνουσα Αρχή : ιεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισµού ΑΡΘΡΟ 1 ο ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα γίνει στις 17/06/2015 ηµέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 11.00π.µ.έως π.µ.(ώρα λήξης υποβολής προσφορών) ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής διενέργειας διαγωνισµού, στο ηµοτικό Κατάστηµα ήµου Κέρκυρας, επί της οδού Λεωφόρος Αλεξάνδρας 6 α Κέρκυρα. Εάν ο διαγωνισµός δεν διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόµενη ηµεροµηνία, για οποιαδήποτε λόγο, θα επαναληφθεί την επόµενη εργάσιµη ηµέρα. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΙΣΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ 1.Οι διατάξεις της µε αρ 11389/ΦΕΚ 185 Β / απόφασης Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π.Ο.Τ.Α.)». 2.Οι διατάξεις του Ν.3463/2006 Κύρωση Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων (ΦΕΚ 114 Α / ). 3.Οι διατάξεις του Νόµου 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης- Πρόγραµµα Καλλικράτης».(ΦΕΚ 87Α/ ). 4.Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της ιαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων κυβερνητικών,διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο,πρόγραµµα ιαύγεια». 5.Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Νόµου 4013/2011 «Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων» (ΦΕΚ 204 Α /2011). 6.Το Ν.3274/2004 «Οργάνωση και λειτουργία των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης πρώτου και δεύτερου βαθµού». 7.Τις µε αρ πρωτ 63530/2014 και 66148/2014 αποφάσεις ηµάρχου περί ορισµού Αντιδηµάρχων και µεταβίβασης αρµοδιοτήτων. 8. Το Ν /2014 ( ΦΕΚ 74 Α / ) «ιοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις Συγχώνευσης Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα Τροποποίηση ιατάξεων του Π..318 / 1992 ( Α 161 ) και λοιπές ρυθµίσεις. 9. Το Ν / 2014 ( ΦΕΚ 160 Α / ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 10. Το Π / 2003 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000 / 35 / για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» ( ΦΕΚ Α 138 / ) 11. Το Π / 2010 ( ΦΕΚ 194 / Α / ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 12. Το Ν.4320/2015 (ΦΕΚ 29/ τεύχος Α) «Ρυθµίσεις για τη λήψη άµεσων µέτρων για την αντιµετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις». Καθώς επίσης το σύνολο του ισχύοντος θεσµικού και κανονιστικού πλαισίου που διέπει τις ηµόσιες Συµβάσεις και ισχύει κατά την έναρξη της διαδικασίας ανάθεσης. [2]

3 ΑΡΘΡΟ 3ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτήν µε τη σειρά είναι τα εξής: 1. Η παρούσα διακήρυξη του διαγωνισµού, 2. Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισµός της Προµήθειας, 3. Ο Προϋπολογισµός προσφοράς του αναδόχου, 4. Η Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων, 5. Τεχνική Έκθεση, 6. Η Οικονοµική Προσφορά του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια τροφίµων για την παρασκευή πρωινού και την προµήθεια έτοιµου φαγητού και λοιπών ειδών (ψωµί, τυρί, σαλάτα, αρτοσκευάσµατα, φρούτο) για τη παροχή του σε (µέχρι) είκοσι (20) φιλοξενούµενες γυναίκες και τα παιδιά τους σε ηµερήσια βάση από την υπογραφή της σύµβασης έως την λήξη του έργου την Η εν λόγω προµήθεια κατατάσσεται σε δύο επί µέρους ΤΜΗΜΑΤΑ, τα οποία έχουν την ακόλουθη αρίθµηση και τίτλους : Γίνονται δεκτές διακριτές προσφορές για ένα ή περισσότερα ΤΜΗΜΑΤΑ καθώς και για κάθε είδος της προµήθειας. ΤΜΗΜΑ 1 : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΡΩΙΝΟΥ Τα τρόφιµα που πρόκειται να προµηθευτεί ο ήµος µας για την παρασκευή του πρωινού αναφέρονται στο παρακάτω µενού: ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΟ ΜΕΝΟΥ ΗΜΕΡΑ ΠΡΩΙΝΟ ΕΥΤΕΡΑ ΨΩΜΙ ΜΕ ΜΑΡΓΑΡΙΝΗ ΚΑΙ ΜΑΡΜΕΛΑ Α, ΓΑΛΑ, ΚΕΙΚ ΚΑΦΕΣ ή ΤΣΑΙ, ΝΕΡΟ ΤΡΙΤΗ ΤΕΤΑΡΤΗ ΠΕΜΠΤΗ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΨΩΜΙ ΜΕ ΜΑΡΓΑΡΙΝΗ ΚΑΙ ΜΑΡΜΕΛΑ Α, ΓΑΛΑ,ΚΡΕΜΑ ΚΑΡΑΜΕΛΕ,ΚΑΦΕΣ ή ΤΣΑΙ, ΝΕΡΟ ΨΩΜΙ ΜΕ ΜΑΡΓΑΡΙΝΗ ΚΑΙ ΜΑΡΜΕΛΑ Α, ΓΑΛΑ, ΚΕΙΚ ΚΑΦΕΣ ή ΤΣΑΙ, ΝΕΡΟ ΨΩΜΙ ΜΕ ΜΑΡΓΑΡΙΝΗ ΚΑΙ ΜΑΡΜΕΛΑ Α, ΓΑΛΑ, ΚΡΕΜΑ ΚΑΡΑΜΕΛΕ,ΚΑΦΕΣ ή ΤΣΑΙ, ΝΕΡΟ ΨΩΜΙ ΜΕ ΜΑΡΓΑΡΙΝΗ ΚΑΙ ΜΑΡΜΕΛΑ Α, ΓΑΛΑ, ΚΕΙΚ ΚΑΦΕΣ ή ΤΣΑΙ, ΝΕΡΟ ΣΑΒΒΑΤΟ ΨΩΜΙ ΜΕ ΜΑΡΓΑΡΙΝΗ ΚΑΙ ΜΑΡΜΕΛΑ Α, ΓΑΛΑ, ΚΡΕΜΑ, ΚΑΡΑΜΕΛΕ, ΚΑΦΕΣ ή ΤΣΑΙ, ΝΕΡΟ ΚΥΡΙΑΚΗ ΨΩΜΙ ΜΕ ΜΑΡΓΑΡΙΝΗ ΚΑΙ ΜΑΡΜΕΛΑ Α, ΓΑΛΑ, ΚΡΕΜΑ ΚΑΡΑΜΕΛΕ,ΚΑΦΕΣ ή ΤΣΑΙ, ΝΕΡΟ ηλαδή τα είδη παντοπωλείου που χρειάζονται για την παρασκευή του πρωινού είναι: [3]

4 Γάλα πλήρες 1 lt µακράς διαρκείας, Καφές Ελληνικός, Μαργαρίνη 250γρ., Μαρµελάδα 320γρ., Ζάχαρη κιλού, Νερό συσκευασίας εξάδας 1500 ml (1x6τεµ), τσάι συσκευασίας (1,5 γρ. χ 100 φακ.), κρέµα καραµελέ συσκευασίας (4 τεµ.χ 100γρ), κέικ 500γρ., ψωµί τυποποιηµένο 800γρ. τα οποία θα πρέπει να είναι σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. Η δαπάνη για την προµήθεια του τµήµατος 1, προϋπολογίζεται στο ποσό των έντεκα χιλιάδων πεντακόσιων πενήντα τριών ευρώ και δεκαπέντε λεπτών (11.553,15 ) συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α. ΤΜΗΜΑ 2 : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΕΙ ΩΝ Η προµήθεια έτοιµου φαγητού και λοιπών ειδών (ψωµί, τυρί, σαλάτα, αρτοσκευάσµατα, φρούτο) για τη διανοµή του σε (µέχρι) είκοσι (20) φιλοξενούµενες γυναίκες και τα παιδιά τους σε ηµερήσια βάση θα είναι σύµφωνη µε το ακόλουθο εβδοµαδιαίο µενού ή και µε παραλλαγές αυτού, χωρίς όµως να καταργείται καµία οµάδα τροφών : ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΟ ΜΕΝΟΥ ΗΜΕΡΑ ΜΕΣΗΜΕΡΙ ΒΡΑ Υ ΕΥΤΕΡΑ ΤΡΙΤΗ ΤΕΤΑΡΤΗ ΠΕΜΠΤΗ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΣΑΒΒΑΤΟ ΨΑΡΙ (Συνοδευτικό θα είναι πατάτες ή ρύζι) & ΣΑΛΑΤΑ & ΨΩΜΙ ΖΥΜΑΡΙΚΟ ή ΡΥΖΙ ή ΜΕ ΚΙΜΑ Ή ΦΑΓΗΤΟ ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΜΕΝΟ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟΝ ΚΙΜΑ (π.χ. κεφτεδάκια, µπιφτέκια, σουτζουκάκια ) εναλλάξ & ΣΑΛΑΤΑ & ΨΩΜΙ ΛΑ ΕΡΟ (Αρακάς ή µπάµιες ή φασολάκια κ.λπ) & ΤΥΡΙ & ΨΩΜΙ ΚΡΕΑΣ ΜΟΣΧΑΡΙ (µε πατάτες ή ρύζι ή άλλο συνοδευτικό)& ΣΑΛΑΤΑ & ΨΩΜΙ & ΦΡΟΥΤΟ ΟΣΠΡΙΑ (Φακές ή Ρεβίθια ή Γίγαντες κ.λπ.) & ΤΥΡΙ & Σ ΑΛΑΤΑ &ΨΩΜΙ ΜΠΙΦΤΕΚΙΑ(Συνοδευτικό θα είναι πατάτες ή ρύζι) & ΣΑΛΑΤΑ & ΨΩΜΙ ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΦΟΥΡΝΟΥ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ ΣΑΛΑΤΑ& ΨΩΜΙ ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ ΣΑΛΑΤΑ & ΨΩΜΙ ΜΟΥΣΑΚΑΣ ΧΟΡΤΑΡΙΚΩΝ ΤΥΡΙ & ΨΩΜΙ ΛΑ ΕΡΟ (Αρακάς ή µπάµιες ή φασολάκια κ.λπ) ΤΥΡΙ & ΨΩΜΙ ΝΤΟΜΑΤΕΣ ΓΕΜΙΣΤΕΣ ΤΥΡΙ & ΨΩΜΙ ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ ΜΕ ΚΙΜΑ ΣΑΛΑΤΑ & ΨΩΜΙ ΚΥΡΙΑΚΗ ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ (Με πατάτες ή ρύζι ή πουρές ή ζυµαρικά & ΣΑΛΑΤΑ & ΨΩΜΙ & ΦΡΟΥΤΟ ΡΙΖΟΤΟ ΚΕΜΠΑΠ ΣΑΛΑΤΑ & ΨΩΜΙ Η παραπάνω αναφερόµενη προµήθεια του έτοιµου φαγητού και των λοιπών ειδών, θα πρέπει να είναι σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. [4]

5 Η δαπάνη για την προµήθεια του τµήµατος 2, προϋπολογίζεται στο ποσό των είκοσι εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ογδόντα οκτώ ευρώ και πενήντα λεπτών (29.888,50 ) συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α. Η συνολική δαπάνη για την παραπάνω προµήθεια κατατάσσεται σε δύο επί µέρους ΤΜΗΜΑΤΑ. Γίνονται δεκτές διακριτές προσφορές για ένα ή περισσότερα ΤΜΗΜΑΤΑ καθώς και για κάθε είδος της προµήθειας. Προϋπολογισµός τµήµατος 1 + Προϋπολογισµός τµήµατος 2 = Συνολικός Προϋπολογισµός , ,50 = ,65 σαράντα µία χιλιάδες τετρακόσια σαράντα ένα ευρώ και εξήντα πέντε λεπτά συµπεριλαµβανοµένου και του ΦΠΑ. Ο υποψήφιος προµηθευτής θα πρέπει να δώσει προσφορά για την συγκεκριµένη συσκευασία (τεµάχιο) η οποία περιγράφεται στον προϋπολογισµό, εάν η προσφορά δεν πληροί τις προϋποθέσεις αυτές απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η προµήθεια των τροφίµων για την παρασκευή πρωινού (τµήµα 1) και η προµήθεια έτοιµου φαγητού και λοιπών ειδών (ψωµί, τυρί, σαλάτα, αρτοσκευάσµατα, φρούτο) (τµήµα 2) θα γίνεται σύµφωνα µε τις ανάγκες του ξενώνα φιλοξενίας και σύµφωνα µε τον αριθµό των φιλοξενούµενων γυναικών και των παιδιών τους κάθε χρονική στιγµή, κατόπιν συνεννόησης µε την αρµόδια υπηρεσία και µε την προϋπόθεση ότι υπάρχουν φιλοξενούµενες γυναίκες στον ξενώνα. Σε περίπτωση µη ύπαρξης φιλοξενούµενων γυναικών δεν θα παρέχεται σίτιση. Η ανωτέρω αναφερόµενη δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Υποέργου «Λειτουργία Ξενώνα Φιλοξενία στο ήµο Κέρκυρας» της πράξης «Ανάπτυξη οµών και Υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολέµηση της βίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» κωδ. ΟΠΣ «372764» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » στην κατηγορία δαπανών ΕΞΟ Α ΥΠΟ ΟΧΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ-( ΑΠΑΝΕΣ ΙΑΜΟΝΗΣ ΚΑΙ ΣΙΤΙΣΗΣ). Οι ποσότητες είναι ενδεικτικές και όχι δεσµευτικές για το ήµο και ο ανάδοχος θα πληρωθεί σύµφωνα µε τις ποσότητες που θα του ζητηθούν. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να αυξοµειώνει, όταν κρίνει τούτο αναγκαίο, τις ποσότητες των προς προµήθεια ειδών. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να εκτελέσει την προµήθεια όπως θα τροποποιείται εφόσον οι αυξοµειώσεις αυτές δεν προκαλούν υπέρβαση του συνολικού συµβατικού αντικειµένου. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τµηµατικά, ανάλογα µε την παράδοση - παραλαβή των ειδών και µε την έκδοση αντιστοίχων εξοφλητικών τιµολογίων. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει από το Ταµείο του ήµου Κέρκυρας, µετά τη διενέργεια της οριστικής παραλαβής, τµηµατικά και σε σχέση µε την επιχορήγηση του αρµόδιου Υπουργείου µε την προϋπόθεση ότι θα προσκοµισθούν έγκαιρα από µέρους του προµηθευτή όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά των άρθρων 36 και 37 του ΕΚΠΟΤΑ για την έκδοση του εντάλµατος πληρωµής. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Τα σχετικά µε τον αριθµό των σιτιζόµενων ατόµων, το καθηµερινό εδεσµατολόγιο, τον τόπο και τρόπο παράδοσης του φαγητού,κλπ καθορίζονται αναλυτικά στην τεχνική έκθεση και στη συγγραφή των υποχρεώσεων - τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας. Για οποιοδήποτε θέµα προκύψει αναφορικά µε την πορεία υλοποίησης της σύµβασης,ο ανάδοχος θα λαµβάνει οδηγίες από τη ιεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας,Πολιτισµού Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής. [5]

6 ΑΡΘΡΟ 6 ο Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό και καλής εκτέλεσης της σύµβασης Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να εκδίδεται υπέρ του προσφέροντος να απευθύνεται προς τον ΗΜΟ και το ποσό της θα πρέπει να καλύπτει το 2% του προϋπολογισµού της προσφοράς, χωρίς ΦΠΑ, ξεχωριστά για κάθε τµήµα ή είδος της προµήθειας για το οποίο υποβάλλεται προσφορά. Κατά συνέπεια το ύψος της εγγύησης συµµετοχής για τα είδη ή το κάθε τµήµα της προµήθειας είναι: 1. Για το Τµήµα 1 εγγύηση συµµετοχής ποσού µέχρι 187,00 2. Για το Τµήµα 2 εγγύηση συµµετοχής ποσού 529,00 Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον για τριάντα (30) ηµέρες µετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητεί η παρούσα διακήρυξη. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής που αφορά τον ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε το µέρος της προµήθειας, επιστρέφεται στο Πιστωτικό Ίδρυµα από το οποίο εκδόθηκε, µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της Σύµβασης. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής των λοιπών προµηθευτών επιστρέφονται εντός τεσσάρων (4) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης του ΤΜΗΜΑΤΟΣ/των ΤΜΗΜΑΤΩΝ ή των ειδών στον προµηθευτή. Κατά τα λοιπά η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα συµφωνεί µε τα αναγραφόµενα στο άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 Ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συµβατικής αξίας προ ΦΠΑ. Η εγγυητική αυτή επιστολή σχετίζεται µε την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης και θα έχει διάρκεια ισχύος όσο και η σύµβαση. Η εγγυητική αυτή επιστολή επιστρέφεται στον ανάδοχο της προµήθειας µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρµόδια επιτροπή (άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ) και µετά από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Οι παραπάνω αναφερόµενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη-µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1. Την ηµεροµηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον οργανισµό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. 4. Τον αριθµό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και τα προς προµήθεια υλικά. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Ο.Τ.Α. που έχει συνάψει τη σύµβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από της απλής [6]

7 έγγραφης ειδοποίησης. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. 11. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το συµβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που µε βάση τη σύµβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) µήνες. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί το διαγωνισµό. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. (άρθρο 26 παρ.2δ ΕΚΠΟΤΑ, Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. 4590/ ) Στην περίπτωση ένωσης προµηθευτών οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. (άρθρο 26 παρ.4 ΕΚΠΟΤΑ, Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. 4590/ ) ΑΡΘΡΟ 7 ο ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν : α) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις / κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί όσοι ασχολούνται στον τοµέα της εστίασης και συγκεκριµένα όσοι διαθέτουν την νόµιµη άδεια λειτουργίας για την παρασκευή και διανοµή έτοιµου φαγητού, πράγµα που αποδεικνύεται µε την προσκόµιση, πιστοποιητικού εγγραφής στο οικείο Επιµελητήριο, της άδειας λειτουργίας του καταστήµατος ή της επιχείρησης και προσφέρουν όλες τις προβλεπόµενες από το νόµο εγγυήσεις καλής εκτέλεσης των υποχρεώσεών τους. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8.1.Έλληνες πολίτες α. Εγγύηση συµµετοχής σύµφωνα µε το αρθ. 157 του Ν. 4281/2014. Ορίζεται σε ποσοστό δύο (2%) τοις εκατό επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης του εκάστοτε τµήµατος ή του συνόλου των τµηµάτων για τις οποίες ο διαγωνιζόµενος υποβάλλει προσφορά, χωρίς τον Φ.Π.Α. και σύµφωνα µε το άρθρο 6 της παρούσας ιακήρυξης. β. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου (3µηνου) τριµήνου από την ηµεροµηνία του διαγωνισµού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση: για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, γ. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης, ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης των ιδίων καθώς και των εργαζοµένων τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. To πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ι.Κ.Α.. Σε κάθε περίπτωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης [7]

8 στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. & Α.Ε. θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και θεωρηµένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα φαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός που είναι ασφαλισµένος ο κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναµα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα µε την χώρα στην οποία έχει έδρα της. Ο προµηθευτής υποχρεούται να καταθέσει, µαζί µε την προσφορά του, Υπεύθυνη ήλωση (αρθρ. 8 του Ν. 1599/96), στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς, στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. ε. Πιστοποιητικό οικείου επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους, εκδόσεως το πολύ έξι µηνών πριν την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. στ. Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούµενο σε αυτούς προσωπικό, επίσης θα δηλώνεται ρητά ότι : α) δεν έχουν αποκλειστεί από άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου ή Ν.Π..., δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα, κατά την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, και γενικά η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας και είναι συνεπής στην εκπλήρωση, τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της, εν γένει προς τον ηµόσιο τοµέα β) η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα γ) η προσφορά ισχύει για 6 µήνες, από την ηµεροµηνία του διαγωνισµού και δ) δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις, κατά την παροχή πληροφοριών, που ζητούνται από την υπηρεσία, ε) Αν προκύψει ανάγκη παράτασης ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία ιενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτηµα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ηµέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε τρεις (3) ηµέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούµενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις Οι αλλοδαποί α. Εγγύηση συµµετοχής σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν 4281/2014. Ορίζεται σε ποσοστό δύο (2%) τοις εκατό επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης τις εκάστοτε τµήµατος ή του συνόλου των τµηµάτων για τις οποίες ο διαγωνιζόµενος υποβάλλει προσφορά, χωρίς τον Φ.Π.Α. και σύµφωνα µε το άρθρο 6 της παρούσας ιακήρυξης. β. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από την ηµεροµηνία του διαγωνισµού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης, ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις ή καταλόγους. στ. Τις υπεύθυνες δηλώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο (στ) του εδαφίου 8.1 του άρθρου αυτού. 8.3.Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά) Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά των εδαφίων (8.1) και (8.2), εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου, προς τούτο, εγγράφου, το οποίο θα υποβάλλουν µόνο για το πρόσωπο που τις δεσµεύει (π.χ. διαχειριστής της Ε.Π.Ε., οµόρρυθµα µέλη της Ο.Ε., µέλη.σ. της Α.Ε.). [8]

9 8.4. Οι συνεταιρισµοί: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά το αρθ. 157 του Ν 4281/2014. Ορίζεται σε ποσοστό δύο (2%) τοις εκατό επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης τις εκάστοτε τµήµατος ή του συνόλου των τµηµάτων για τις οποίες ο διαγωνιζόµενος υποβάλλει προσφορά, χωρίς τον Φ.Π.Α. και σύµφωνα µε το άρθρο 6 της παρούσας ιακήρυξης. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 3. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας ιοικητικής ή ικαστικής αρχής της χώρας του, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου ως άνω έγγραφης ή ηλεκτρονικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ανωτέρω αδικήµατα του εδαφίου των ως άνω αναφερόµενων του παρόντος άρθρου για Έλληνες πολίτες. 4. Τα δικαιολογητικά των εδαφίων (γ) και (δ) της περίπτωσης (8.1) ως άνω του παρόντος άρθρου για Έλληνες πολίτες εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και των εδαφίων (γ) και (δ) της περίπτωσης (8.2) ως άνω του παρόντος άρθρου για αλλοδαπούς, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα και της περίπτωσης (8.3) ως άνω του παρόντος άρθρου για νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά. 8.5 Οι ενώσεις προµηθευτών / κοινοπραξίες Τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση / κοινοπραξία. 8.6 Τα νοµιµοποιητικά και λοιπά έγγραφα Επιπλέον οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να υποβάλουν και τα ακόλουθα: α. ικαιολογητικά Τα νοµικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριµένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε., Ι.Κ.Ε. και Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκοµίσει: Προκειµένου για Α.Ε., βεβαίωση στην οποία να αναφέρονται οι γενόµενες τροποποιήσεις του καταστατικού της εταιρείας και ένα αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού υπογεγραµµένο από τον Πρόεδρο του Σ ή τον νόµιµο αναπληρωτή του. Προκειµένου για Α.Ε., ένα αντίγραφο του ΦΕΚ στο οποίο υπάρχει δηµοσιευµένη ολόκληρη η ανακοίνωση µε το ιοικητικό Συµβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριµένης εταιρείας. Προκειµένου για Ι.Κ.Ε., αντίγραφο του καταστατικού της κεφαλαιουχικής εταιρίας και των τροποποιήσεών του, και απόφαση των εταίρων για ορισµό του διαχειριστή, αν δεν ορίζεται στο καταστατικό. Προκειµένου για Ε.Π.Ε., Πιστοποιητικό Μεταβολών της αρµόδιας αρχής και κωδικοποιηµένο καταστατικό, από το οποίο προκύπτει ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε. Εάν ο προσφέρων είναι προσωπική εταιρεία (Ο.Ε., Ε.Ε.) πρέπει να προσκοµίζει: Επικυρωµένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού Πιστοποιητικό από το αρµόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό µεταβολών). Σε περίπτωση που υφίστανται τροποποιήσεις στο καταστατικό εταιρείας που ιδρύθηκε µετά τις 4/4/2011, χορηγείται πιστοποιητικό περί µη λύσεως της εταιρείας. Σε κάθε άλλη περίπτωση χορηγείται πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. Τα ως άνω νοµιµοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νοµική κατάσταση του συµµετέχοντος, και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Τα φυσικά πρόσωπα, θα καταθέσουν Έναρξη Επιτηδεύµατος από την αντίστοιχη ηµόσια Οικονοµική Υπηρεσία και τις µεταβολές του. β. Εφόσον οι διαγωνιζόµενοι συµµετέχουν στον διαγωνισµό µε εκπρόσωπο / αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης, βεβαιούµενου του γνήσιου [9]

10 της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Κανένας δεν µπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δηµοπρασία, περισσότερες από µία (1) εταιρείες, ή ένωση προµηθευτών ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισµό ή και ένωση προµηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόµενος όλες τις προσφορές εκτός από µία, µε την οποία θα συµµετάσχει στο διαγωνισµό. Επίσης δεν µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό για λογαριασµό του υπάλληλος εταιρίας που συµµετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύµβουλος αµειβόµενος από αυτή µε µισθό ή και µε άλλο τρόπο αµοιβής. γ. Σε περίπτωση νοµικού προσώπου, απόφαση αρµοδίου οργάνου του νοµικού προσώπου για την έγκριση συµµετοχής στον διαγωνισµό. Σε περίπτωση ενώσεων / κοινοπραξιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, αποφάσεις των οργάνων διοίκησης των οικονοµικών φορέων που τις αποτελούν, περί έγκρισης συµµετοχής τους στην ένωση / κοινοπραξία και συµµετοχής τους στον διαγωνισµό για την συγκεκριµένη προµήθεια Λοιπά έγγραφα Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οι συµµετέχοντες οφείλουν να υποβάλουν επί ποινή αποκλεισµού στον διαγωνισµό, τα ακόλουθα: α. Υπεύθυνη δήλωση όπως εκάστοτε ισχύει ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σηµεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόµενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. β. Υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει τη χώρα προέλευσης των προσφερόµενων προϊόντων. Εφόσον µεσολαβεί στάδιο επεξεργασίας και τυποποίησης του προϊόντος (πρέπει να δηλωθεί το εργοστάσιο, στο οποίο γίνεται η επεξεργασία, η διαδικασία τυποποίησης - συσκευασίας, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του). γ. Υπεύθυνη ήλωση για την παραγωγική δυνατότητα της επιχείρησης, καθώς και για την ποιότητα των προϊόντων της, προσκοµίζοντας παραστατικά πιστοποιητικών ποιότητας εφόσον υπάρχουν των προϊόντων, που να επιβεβαιώνουν τήρηση προδιαγραφών προτύπων. δ. Υπεύθυνη ήλωση ότι συµφωνούν µε τον όρο της τµηµατικής εκτέλεσης της προµήθειας των ειδών. ε. Πιστοποιητικό ISO 9001:2008 το οποίο είναι πρότυπο διαχείρισης της ποιότητας και εστιάζει στην οργάνωση, τη λειτουργία της επιχείρησης και την επικοινωνία της µε τρίτους. στ. Πιστοποιητικό ISO 22000:2005 το οποίο είναι πρότυπο διαχείρισης της ποιότητας και ενσωµατώνει τις αρχές του HACCP και εστιάζει στο κοµµάτι της παραγωγικής διαδικασίας και ιδιαίτερα την ασφάλεια των τροφίµων. στ. Στην περίπτωση που ο συµµετέχων δεν µεταφέρει µε ίδια µέσα τα προϊόντα οφείλει να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας που θα αναλάβει την µεταφορά και την διανοµή του υπό προµήθεια προϊόντος ότι αποδέχεται την εκτέλεση της µεταφοράς και της διανοµής των ειδών σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΦΑΚΕΛΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι προσφορές θα επιδοθούν µέσα σε ΕΝΙΑΙΟ σφραγισµένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται τα εξής: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ για τον Πρόχειρο ιαγωνισµό: για την «Προµήθεια για την Σίτιση ωφελουµένων στα πλαίσια υλοποίησης της πράξης : "Ανάπτυξη δοµών και υπηρεσιών της Τοπ. Αυτ/σης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολ. της βίας"(ξενώνας φιλοξενίας)» καθώς και το είδος το τµήµα ή τα τµήµατα για τα οποία δίδεται η προσφορά, β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. γ. Ο αριθµός της διακήρυξης. [10]

11 δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Ο κυρίως φάκελος θα περιέχει δύο επίσης σφραγισµένους υποφακέλους. Στον ΕΝΙΑΙΟ ΦΑΚΕΛΟ θα είναι όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής του υποψήφιου προµηθευτή καθώς και δύο ακόµα σφραγισµένοι υποφάκελοι, της Τεχνικής και της Οικονοµικής Προσφοράς για τα είδη ή το τµήµα ή τα τµήµατα ή για τα οποία δίδεται η προσφορά. Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς. Ο σφραγισµένος υποφάκελος της τεχνικής προσφοράς µε την επιγραφή <Τεχνική Προσφορά για την «Προµήθεια για την Σίτιση ωφελουµένων στα πλαίσια υλοποίησης της πράξης : "Ανάπτυξη δοµών και υπηρεσιών της Τοπ. Αυτ/σης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολ. της βίας"(ξενώνας φιλοξενίας)» καθώς και το τµήµα ή τα τµήµατα για τα οποία δίδεται η προσφορά>, Θα πρέπει να υπάρχει ξεχωριστή Υπεύθυνη δήλωση του συµµετέχοντος στο διαγωνισµό για το κάθε τµήµα ή τα τµήµατα για τα οποία δίδεται η προσφορά στην οποία θα αναφέρεται µε κεφαλαία γράµµατα το αντίστοιχο τµήµα (αριθµό τµήµατος και τίτλος) και θα δηλώνονται τα τεχνικά στοιχεία των προς προµήθεια ειδών, δηλαδή ποσοτική περιγραφή (κιλά τεµάχια και λοιπά των συγκεκριµένων ειδών) και ποιοτική περιγραφή (προέλευση και κατασκευή-επώνυµα προϊόντα και όχι αγνώστου προέλευσης, έτος παραγωγής και έτος λήξης τυποποιηµένων προϊόντων κλπ, φρέσκο ή κατεψυγµένο) και τρόπος µεταφοράς στον τόπο παράδοσης, καθώς και ότι τηρούνται οι διατάξεις του κώδικα τροφίµων και ποτών ως προς τη συσκευασία, τη φύλαξη και διατήρηση των διατιθέµενων προϊόντων. Όλα τα προς προµήθεια είδη θα πρέπει να καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της ΕΣΥ της παρούσας µελέτης. Υποφάκελος Οικονοµικής Προσφοράς. Ο σφραγισµένος υποφάκελος της οικονοµικής προσφοράς µε την επιγραφή <Οικονοµική Προσφορά για την «Προµήθεια για την Σίτιση ωφελουµένων στα πλαίσια υλοποίησης της πράξης : "Ανάπτυξη δοµών και υπηρεσιών της Τοπ. Αυτ/σης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολ. της βίας"(ξενώνας φιλοξενίας)» καθώς και το τµήµα ή τα τµήµατα για τα οποία δίδεται η προσφορά>, Τη συνολική αµοιβή για την εκτέλεση της ζητούµενης προµήθειας για τα είδη ή το τµήµα ή τα τµήµατα προ ΦΠΑ και µε τον ΦΠΑ, συµπληρωµένη στο έντυπο προϋπολογισµού προσφοράς (οικονοµική προσφορά), σε ακέραιο αριθµό ευρώ καθώς και την ανάλυση αυτής στα επιµέρους ποσά. Επίσης θα περιγράφεται για κάθε είδος ή επιµέρους τµήµα για το οποίο δίδεται προσφορά η ποσότητα των κιλών ή τεµαχίων ανά τιµή µονάδας του προϊόντος, καταχωρηµένα όλα στο ειδικό έντυπο του προϋπολογισµού προσφοράς για το κάθε τµήµα µε µονογραφηµένες όλες τις σελίδες του εντύπου. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ: Στη συνολική τιµή περιλαµβάνονται όλες οι νόµιµες επιβαρύνσεις, ΦΠΑ κρατήσεις υπέρ τρίτων, έξοδα για την µεταφορά και παράδοση της προµήθειας στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπονται στην διακήρυξη. Προσφερόµενη αµοιβή µεγαλύτερη από την προϋπολογιζόµενη προσφορά θα απορρίπτεται ως ακατάλληλη. Γενικά δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές (µε ποινή αποκλεισµού του συνόλου της προσφοράς). [11]

12 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιοδήποτε όρο της παρούσας διακήρυξης απορρίπτονται. Απαγορεύεται η αναπροσαρµογή τιµών για οποιοδήποτε λόγο. Κάθε διαγωνιζόµενος µπορεί να συµµετέχει σε κάθε διαγωνιζόµενο σχήµα ή και στα δύο µαζί.. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές από την αρµόδια για την προµήθεια αυτή Επιτροπή από τις 11.00π.µ. µέχρι τις π.µ. ακριβώς, ώρα. Μετά τις π.µ. Ώρα καµία προσφορά δεν γίνεται δεκτή, εκτός εάν η επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την ώρα αυτή. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία µε ευθύνη του προσφέροντος µε οποιονδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση, ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία µέχρι την προηγουµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που δεν θα αφιχθεί έγκαιρα αποκλείεται από το ιαγωνισµό. Η Υπηρεσία δεν φέρει καµία ευθύνη για το περιεχόµενο των φακέλων και δεν υποχρεώνεται να παραλάβει οποιονδήποτε φάκελο ή έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδροµικό κατάστηµα ή άλλη υπηρεσία, ακόµα και εάν ειδοποιηθεί έγκαιρα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Στην τιµή της προσφοράς περιλαµβάνεται η αξία του προσφερόµενου είδους και η µεταφορά του µέχρι τον τόπο της παράδοσης,σύµφωνα µε τις υποδείξεις της ιεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας,Παιδείας, Πολιτισµού. Ο Χρόνος ισχύος των προσφορών θα πρέπει να είναι τουλάχιστον για χρονικό διάστηµα 180 ηµερών από την επόµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 10 ο ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία α)η αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στις , ηµέρα Τετάρτη και ώρα 11.30π.µ., σε δηµόσια συνεδρίαση, παρουσία των παρισταµένων εκπροσώπων των διαγωνιζοµένων, στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Στη συγκεκριµένη περίπτωση που ο διαγωνισµός γίνεται µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή για κάθε είδος ή τµήµα της προµήθειας, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, µέσα στον οποίο υπάρχουν τα δικαιολογητικά συµµετοχής καθώς και οι δύο υποφακέλοι της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς. Μονογράφονται όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο καθώς και οι υποφακέλοι των τεχνικών προσφορών από το παραπάνω όργανο. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται, αριθµούνται, προκειµένου να αποσφραγισθούν την ηµεροµηνία και ώρα που θα οριστεί µε έγγραφη ειδοποίηση προς τους υποψήφιους προµηθευτές, τουλάχιστον τρεις (3) ηµέρες πριν. β)μετά την παραπάνω αποσφράγιση το ίδιο όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό στο οποίο φαίνεται αναλυτικά το κάθε τµήµα, 2. Ακολούθως η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης α) Θα συνεδριάσει µυστικά και θα ελέγξει τα δικαιολογητικά συµµετοχής, θα συντάξει τα πρακτικά στα οποία φαίνονται αναλυτικά το κάθε τµήµα προκειµένου να εισηγηθεί στην Οικονοµική Επιτροπή επί γενοµένων ενστάσεων. Τα πρακτικά που συντάσσονται γνωστοποιούνται στους ενδιαφερόµενους µε τη διαδικασία που προβλέπει ο ΕΚΠΟΤΑ και σε περίπτωση ενστάσεων ακολουθούνται τα περιγραφόµενα στο παρών άρθρο. [12]

13 Β) Στη συνέχεια σε δηµόσια συνεδρίαση ανοίγονται οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα τεχνικά στοιχεία, θα συντάξει τα πρακτικά στα οποία φαίνονται αναλυτικά το κάθε τµήµα προκειµένου να εισηγηθεί στην Οικονοµική Επιτροπή επί γενοµένων ενστάσεων. Τα πρακτικά που συντάσσονται γνωστοποιούνται στους ενδιαφερόµενους µε τη διαδικασία που προβλέπει ο ΕΚΠΟΤΑ και σε περίπτωση ενστάσεων ακολουθούνται τα περιγραφόµενα στο παρών άρθρο. Γ) Στη συνέχεια σε δηµόσια συνεδρίαση ανοίγονται οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, σε ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται µε σχετική πρόσκληση τουλάχιστον τρεις (3) µέρες πριν, και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών, λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προµηθευτή (ή προµηθευτές) του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει την χαµηλότερη τιµή, για κάθε είδος, τµήµα ή τµήµατα. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η Ε.. κατατάσσει κατά σειρά µειοδοσίας τους προσφέροντες και εισηγείται σχετικά. Η τελική επιλογή του Προµηθευτή θα γίνει από την Οικονοµική Επιτροπή µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαµβάνονται υπόψη η τιµή, η ποιότητα του προσφερόµενου είδους και οι όροι πληρωµής και ανάδοχος ανακηρύσσεται εκείνος που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή για κάθε είδος ή για κάθε τµήµα της προµήθειας, εφόσον τα προσφερόµενα είδη είναι εντός των τεχνικών προδιαγραφών και των όρων της διακήρυξης. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της Συγγραφής Υποχρεώσεων απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές, εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σηµεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. 3. Ενστάσεις προσφυγές 'Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν, υποβάλλεται βάσει του άρθρου 15 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. εγγράφως. Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια υπηρεσία για την διενέργεια του διαγωνισµού, υποβάλλονται µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Επί των ενστάσεων θα αποφασίσει η Οικονοµική Επιτροπή µετά από γνώµη της αρµόδιας για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσίας. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της απόφασης µε δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που µε την απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής τροποποιείται όρος της διακήρυξης, εφαρµόζονται τα οριζόµενα στο άρθρο 10 παρ.3 του ΕΚΠΟΤΑ. Ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή ή της νοµιµότητας της διενέργειας γίνεται µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει σε αυτόν ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο του, στην αρµόδια για την για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντιστοίχου σταδίου. [13]

14 Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο που εισηγείται σχετικά προς την Οικονοµική Επιτροπή η οποία αποφαίνεται τελικά. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόµενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Αποτέλεσµα - Κατακύρωση 4.1 Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης µε εισήγηση προς την Οικονοµική Επιτροπή µπορεί να προτείνει την κατακύρωση της προµήθειας και εν γένει όσα προβλέπονται στο άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο διαγωνισµός δεν θα ολοκληρωθεί, πριν εγκριθεί το αποτέλεσµά του από την Οικονοµική Επιτροπή. 4.2 Η έγκριση του αποτελέσµατος και η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισµού θα κοινοποιηθεί σε όλους τους διαγωνισθέντες σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. 4.3 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα διακοπής του παρόντος διαγωνισµού σε οποιοδήποτε στάδιό του και µη κατακύρωσης της σύµβασης, χωρίς αυτό να συνιστά υποχρέωση οποιουδήποτε είδους προς οιονδήποτε ενδιαφερόµενο. Άρθρο 11 ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ 11.1Στον/στους προµηθευτή/τές στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση προµήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση πρόσκληση Η Σύµβαση θα καταρτισθεί µε βάση τους όρους που περιλαµβάνονται στα συµβατικά τεύχη και θα διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο Στην περίπτωση κατά την οποία ο διαγωνιζόµενος που θα επιλεγεί, αρνηθεί να υπογράψει τη σύµβαση, ή εάν δεν προσέλθει εντός δέκα ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτόν σχετικής πρόσκλησης για την υπογραφή της σύµβασης, η αναθέτουσα αρχή τον κηρύσσει έκπτωτο και διατηρεί το δικαίωµα να αναδείξει ως ανάδοχο τον αµέσως επόµενο κατά σειρά αξιολόγησης διαγωνιζόµενο µε τον οποίο θα υπογράψει τη σύµβαση, κ. ο. κ. 1.4 Ο ήµος Κέρκυρας έχει το δικαίωµα να παρατείνει την σύµβαση µέχρι τρεις (3) επιπλέον µήνες χωρίς αναπροσαρµογής της κατακυρωθείσας τιµής, µετά από απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου 11.5 Ο Προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης,προσκοµίζοντας και : α) Άδεια λειτουργίας του Καταστήµατος ή της Επιχείρησης από την οποία θα προκύπτει είτε η δυνατότητα άσκησης του εµπορικού ή βιοµηχανικού ή βιοτεχνικού επαγγέλµατος, είτε η δυνατότητα παρασκευής έτοιµου φαγητού, σύµφωνα µε το Π 204/1996, β) την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής και γ) υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία, είτε θα δηλώνει αναλυτικά την τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης για τα προσφερόµενα είδη παντοπωλείου (τρόφιµα), είτε θα δηλώνει ότι τα φαγητά θα συσκευάζονται ανά µερίδα µε υλικά κατάλληλα, σύµφωνα µε τον κώδικα τροφίµων και θα παραδίδονται στον αρµόδιο υπάλληλο που θα οριστεί από την ιεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας και Πολιτισµού του ήµου Κέρκυρας Ο χρόνος παράδοσης τόσο των ειδών παντοπωλείου όσο και της προµήθειας έτοιµου φαγητού, υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης και µέχρι τη λήξη της σύµβασης που σήµερα είναι η 31/12/2015. Ο τόπος παράδοσης θα είναι το κτήριο του Ξενώνα Φιλοξενίας,το οποίο θα υποδειχθεί από την αρµόδια ιεύθυνση του ήµου Κέρκυρας, ενώ η παράδοση του φαγητού θα γίνεται καθηµερινά µέχρι τις 11π.µ. Σε περίπτωση υπέρβασης της συµβατικής προθεσµίας εφαρµόζονται οι προβλεπόµενες στο άρθρο 32 του Π.. 394/96 ρήτρες Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της προµήθειας θα γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή [14]

15 Παραλαβής του ήµου, κατόπιν µακροσκοπικής εξέτασης και πρακτικής δοκιµασίας, µε την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής, από την παράδοση της προµήθειας τηρουµένων των διαδικασιών που προβλέπονται στα άρθρα 28 και 29 του ΕΚΠΟΤΑ. Κατά την παράδοση και παραλαβή των ειδών θα παρευρίσκεται και υπάλληλος ο οποίος έχει οριστεί από την αρµόδια ιεύθυνση του ήµου Κέρκυρας. Σε περίπτωση που ο αρµόδιος υπάλληλος αµφιβάλλει για την ποιότητα, την κατηγορία ή την προέλευση ενός ή περισσοτέρων ειδών εκ των παραδιδοµένων από τον προµηθευτή ή αν διαπιστώνει ότι ένα ή περισσότερα είδη δεν πληρούν τους όρους συσκευασίας, τους όρους του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και τις τεχνικές προδιαγραφές, τότε ενηµερώνεται η αρµόδια Επιτροπή παραλαβής η οποία έχει το αποκλειστικό και αναµφισβήτητο δικαίωµα να µην παραλάβει το είδος ή τα είδη. Αν η Επιτροπή Παραλαβής αποφασίσει δύο (2) φορές να µην παραλάβει το είδος ή τα είδη από τον προµηθευτή, δύναται να κηρυχθεί ο προµηθευτής έκπτωτος µετά από σχετική απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής Η Σύµβαση θα καταρτισθεί µε βάση τους όρους που περιλαµβάνονται στα συµβατικά τεύχη και θα διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε, όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα, ή αν αυτή που παραδόθηκε. (σε περίπτωση τµηµατικής παράδοσης) υπολείπεται της συµβατικής, κατά µέρος που κρίνεται ως ασήµαντο. β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. 'Εγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή µειώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση. Άρθρο 12 ο Πληρωµή Αναδόχου Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τµηµατικά, ανάλογα µε την παράδοση των ειδών και µε την έκδοση αντιστοίχων εξοφλητικών τιµολογίων. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει από το Ταµείο του ήµου Κέρκυρας, µετά τη διενέργεια της οριστικής παραλαβής, τµηµατικά και σε σχέση µε την επιχορήγηση του αρµόδιου Υπουργείου µε την προϋπόθεση ότι θα προσκοµισθούν έγκαιρα από µέρους του προµηθευτή όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά των άρθρων 36 και 37 του ΕΚΠΟΤΑ για την έκδοση του εντάλµατος πληρωµής. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα παρακάτω: - Βεβαίωση των άτοµων του προσωπικού του ξενώνα φιλοξενίας που θα ορίσει η ιεύθυνση υλοποίησης για την παραλαβή της προµήθεια, µαζί µε τα αντίστοιχα πρωτόκολλα παραλαβής. - Τιµολόγιο του προµηθευτή. - Φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα. Η δαπάνη θα βαρύνει την κάθε φορά εγκεκριµένη πίστωση του εγκεκριµένου προϋπολογισµού του ήµου Κέρκυρας. εν καταβάλλεται αποζηµίωση στον προµηθευτή: Στις ηµέρες που δε γίνεται η προµήθεια ύστερα από γραπτή εντολή της αρµόδιας ιεύθυνσης λόγω µη ύπαρξης ωφελούµενων γυναικών. Άρθρο 13 ΝΟΜΙΣΜΑ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι τιµές της προµήθειας πρέπει να είναι σε ευρώ. Ο ανάδοχος βαρύνεται µε όλους τους νόµιµους φόρους και κρατήσεις που ισχύουν την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και όπως αυτοί θα διαµορφωθούν στη συνέχεια. Άρθρο 14 ο ΙΑΤΑΞΕΙΣ [15]

16 Για κάθε θέµα που δεν ρυθµίζεται από την παρούσα διακήρυξη,έχουν εφαρµογή οι διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993,του Νόµου 3463/2006 και του Ν.3852/2010,όπως ισχύουν. Άρθρο 15 ο ΕΓΓΡΑΦΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τα σχετικά έγγραφα µε την δηµοπρασία βρίσκονται αναρτηµένα στην Ιστοσελίδα του ήµου Κέρκυρας / Ανοικτή ιακυβέρνηση / ιαγωνισµοί Έργων και Προµηθειών. Πληροφορίες επί θεµάτων της µελέτης οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λαµβάνουν πληροφορίες κάθε εργάσιµη ηµέρα και ώρα από τη /νση κοινωνικής προστασίας παιδείας και Πολιτισµού και στα τηλέφωνα και τηλ φαξ: Άρθρο 16 ο ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ - ΕΞΟ Α 1.Περίληψη της παρούσας θα δηµοσιευθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ε. Κ. Π.Ο.Τ.Α. και του Ν.3548/2007.Επίσης η διακήρυξη θα δηµοσιευτεί και στην ιστοσελίδα του ήµου µας / Ανοικτή ιακυβέρνηση / ιαγωνισµοί Έργων και Προµηθειών 2. Τα έξοδα δηµοσίευσης της διακήρυξης ή τυχόν επανάληψης θα βαρύνουν τον προµηθευτή, σύµφωνα µε την παρ 46 του Ν.3801/ Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού έχει το δικαίωµα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από διαγωνιζόµενο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 4. Στην περίπτωση που ζητηθούν έγγραφες διευκρινίσεις, αυτές πρέπει να παραδίδονται στην Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού µέσα στο χρονικό διάστηµα που ορίζεται από αυτήν, διαφορετικά δεν θα λαµβάνονται υπόψη. 5.Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισµών και την συµµετοχή σε αυτούς συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Επίσης όλες οι επικοινωνίες, προφορικές ή γραπτές, µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των διαγωνιζοµένων θα διεξάγονται στην Ελληνική γλώσσα Οι όροι της παρούσας διακήρυξης έχουν εγκριθεί µε την υπ αριθµ. /2015 Απόφαση της οικονοµικής επιτροπής. Ο Αντιδήµαρχος Οικονοµικών Γεώργιος Ηλίας Παντελιός [16]