ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΡΙΘΜ. 11 /2012

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 6 η Υ.ΠΕ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ιωάννινα Αριθμ. πρωτ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΡΙΘΜ. 11 / Το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Ιωαννίνων, προκειμένου να προβεί στην ανάδειξη αναδόχου σύνταξης του ισολογισμού και αποτελεσμάτων χρήσης οικονομικού έτους 2011& υποστήριξη εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος κατά το έτος χρήσης 2012, με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού, σύμφωνα με την αριθμ. 7/ (θ.47) απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου καλεί τους ενδιαφερόμενους σε υποβολή προσφορών, στο Γραφείο Προμηθειών του ΠΓΝΙ έως τις , ημέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα 9.30π.μ. Kριτήριο κατακύρωσης : H χαμηλότερη τιμή. Προϋπολογισμός δαπάνης :20.000,00 με τον αναλογούντα ΦΠΑ, με κάλυψή της απο τα λειτουργικά έξοδα του Νοσοκομείου (ΚΑΕ 0419) Ημερομηνία, ώρα και τόπος αποσφράγισης των προσφορών: 11/05/12 και ώρα (10.00 π.μ.) στο Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Ιωαννίνων Ταχ. Δ/νση: Λ.Στ.Νιάρχου ΙΩΑΝΝΙΝΑ Τ.Κ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν γνώση των όρων της διαδικασίας από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Ιωαννίνων, Ταχ. Δ/νση: Λ. Στ.Νιάρχου ΙΩΑΝΝΙΝΑ Τ.Κ , κάθε εργάσιμη ημέρα και ώρα στα τηλέφωνα: & ΑΔΑ : Β4ΩΖ46906Η-ΧΛΨ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΙΛΕΙΟΣ

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 6 η Υ.ΠΕ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Ιωάννινα Αριθ. Πρωτ ΑΡΙΘΜ. 11 /2012 ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2011 & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΕΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ 2012 ΑΡΘΡΟ 1 : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο της διαδικασίας είναι Η ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2011 & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΕΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ 2012,συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης ,00 ευρώ με ΦΠΑ και σύμφωνα με τα όσα ορίζονται παρακάτω στο άρθρο 7. Κριτήριο αξιολόγησης είναι η χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με την αριθμ. 7/ (θ.47) απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου. ΑΡΘΡΟ 2 : ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις /κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο της υπό ανάθεση υπηρεσίας, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης, σύμφωνα με το άρθρο 5 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (άρ. 4 Π.Δ. 60/2007) ή προερχόμενα από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. και τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην συνέχεια της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 3 : ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι Προμηθευτές πρέπει να καταθέσουν ή να αποστείλουν τις προσφορές τους στο Γραφείο Προμηθειών του ΠΓΝΙ οδός Στ. Νιάρχου ΙΩΑΝΝΙΝΑ το αργότερο μέχρι τις 11 /05/ 2012 και ώρα π.μ. ΑΡΘΡΟ 4 : ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στο Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Ιωαννίνων επί της οδού Στ. Νιάρχου, ΤΚ ΙΩΑΝΝΙΝΑ, στις 11 Μαϊου 2012 και ώρα 10:00 μ.μ. ΑΡΘΡΟ 5 : ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5.1 Οι εvδιαφερόμεvoι πoυ θα συμμετάσχoυv στov διαγωvισμό πρέπει vα υπoβάλλoυv τηv

3 πρoσφoρά τoυς, στo αρμόδιo Γραφείο Προμηθειών τoυ Νοσοκομείου ως εξής: 5.2 Οι πρoσφoρές θα υπoβάλλovται απαραίτητα σε ένα (1) πρωτότυπο κείμενο και ένα (1) αvτίγραφο, μέσα σε καλά σφραγισμέvo φάκελλo, στov oπoίo θα αvαγράφεται ευκριvώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β) Ο πλήρης τίτλoς τoυ Νοσοκομείου ήτoι: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ γ) Η ημερoμηvία διεvέργειας τoυ διαγωvισμoύ δ) Τα στoιχεία τoυ απoστoλέα 5.3. Mέσα στov κλειστό κυρίως φάκελλo της πρoσφoράς τoπoθετoύvται: Kλειστός υπoφάκελλoς με τηv έvδειξη ΔIΚΑIΟΛΟΓΗΤIΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, στov oπoίo θα εσωκλείεται : 1. Δήλωση ότι αποδέχεται τους όρους της παρούσης πρόσκλησης και ότι η πρoσφoρά ισχύει και δεσμεύει τoν συμμετέχοντα για εξήντα (60) ημέρες. Η έvαρξη πρoθεσμίας αρχίζει απo τηv επoμέvη της διεvέργειας τoυ διαγωvισμoύ Κλειστός υπoφάκελλoς με τηv έvδειξη ΤΕΧΝIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, στov oπoίo θα τοποθετηθούν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς Τα oικovoμικά στoιχεία της πρoσφoράς τoπoθετoύvται, επι ποινή απορρίψεως, σε χωριστό φάκελo επίσης μέσα στov κυρίως φάκελo με τηv έvδειξη ΟIΚΟΝΟΜIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Οι προτάσεις των προσφερόντων θα αξιολογηθούν από την ορισθείσα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν.4024/2011, μετά από σχετική κλήρωση, Επιτροπή του Διαγωνισμού. Αρχικά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παράγραφο 4 της παρούσης, θα γίνει η αποσφράγιση των κλειστών φακέλλων των δικαιολογητικών συμμετοχής και των κλειστών φακέλλων των τεχνικών προσφορών. Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης, θα ακολουθήσει το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων και θα αναδειχθεί ως επικρατέστερος ανάδοχος αυτός, που υπέβαλε την χαμηλότερη οικονομική προσφορά, ο οποίος και θα κληθεί να υποβάλει τα νομιμοποιητικά έγγραφα της εταιρείας του. ΑΡΘΡΟ 7 : ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την σύνταξη του ισολογισμού και αποτελεσμάτων χρήσης οικονομικού έτους 2011& υποστήριξη εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος κατά το έτος χρήσης 2012 Α) Εφαρμογή του Π.Δ 146/2003 όπως αυτό τροποποιείται και διαμορφώνεται κάθε φορά σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης για λογαριασμό της Δημόσιας Μονάδας Υγείας. Η εφαρμογή αυτού περιλαμβάνει την καταχώρηση όλων των λογιστικών γεγονότων από τα πρωτογενή παραστατικά στα τηρούμενα από τη Δημόσια Μονάδα υγείας λογιστικά βιβλία, την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, τη σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων σύμφωνα με τις διατάξεις του π.δ 146/2003, αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΤΕΡΕΣ ΦΑΣΕΙΣ Εγγραφές ανοίγματος νέας χρήσης 2011 Έλεγχος λογαριασμών Γενικής Λογιστικής

4 Έλεγχος συμφωνίας γενικής Λογιστικής- Δημόσιας λογιστικής Ενημέρωση Μητρώου Παγίων και σύνδεση με την Γενική Λογιστική στο πρόγραμμα ΗΔΙΚΑ από excel. Εγγραφές προσαρμογής Φύλλο Μερισμού δαπανών Εγγραφές γενικής εκμετάλλευσης Εγγραφές αποτελεσμάτων χρήσης Εγγραφές κλεισίματος Ισολογισμού Λοιπές εγγραφές Λογαριασμών τάξεως Σύνταξη λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης Καταχώρηση και αποτίμηση της Απογραφής 2011 με ευθύνη του αναδόχου Σύνταξη οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης 2011 (α) Σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2011 (β) Σύνταξη Αποτελεσμάτων χρήσης 2011 (γ) Σύνταξη πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων Παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων του Ισολογισμού, των αποτελεσμάτων χρήσης και της γενικής Εκμετάλλευσης χρήσης 2011 στο διοικητικό Συμβούλιο του νοσοκομείου. Δεν αποτελεί μέρος των υποχρεώσεων του αναδόχου η ανάπτυξη και η τροποποίηση του λογισμικού που υποστηρίζει μηχανογραφικά τις οικονομικές υπηρεσίες του νοσοκομείου. B. Θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του νοσοκομείου, ύστερα από υπόδειξη της υπηρεσίας μας, με την πραγματοποίηση εξειδικευμένων σεμιναρίων σε θέματα Γενικής, Αναλυτικής και Δημόσιας Λογιστικής στο χώρο εργασίας. Γ. Εκπόνηση, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δύο μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, διαγνωστικής μελέτης αποτύπωσης της υφιστάμενης κατάστασης στο νοσοκομείο στον Τομέα της Λογιστικής, κοστολογικής και Μηχανογραφικής Οργάνωσης και λειτουργίας καθώς και στον τομέα του λειτουργούντος συστήματος οικονομικών πληροφοριών, στην οποία θα προτείνονται τρόποι βελτίωσης της υπάρχουσας κατάστασης. Δ.Εκπόνηση μελέτης αξιολόγησης της υπάρχουσας Μηχανογραφικής υποδομής (hardwaresoftware) και υποβολή πρότασης αξιοποίησης, βελτίωσης ή αντικατάστασης, περιλαμβανομένων των αναγκαίων σχεδίων και αναλύσεων για την ανάπτυξη ή προμήθεια του κατάλληλου λογισμικού, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής-Αναλυτικής και κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής εφόσον απαιτηθεί. Ε. Ο ανάδοχος στον οποίο θα ανατεθεί το έργο θα πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις, όπως αυτές προβλέπονται από την Κοινή απόφαση των Υπουργών ο & Ο και Υ.Κ.α 62008/εγδεκο/1992 (ΦΕΚ 2657/Β/2008), ήτοι: - Να έχει αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.Δ.Δ που εφαρμόζει υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες Εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης. Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας για την υλοποίηση του έργου στο Πανεπιστημιακό νοσοκομείο Ιωαννίνων και ιδιαίτερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών τα τελευταία τρία χρόνια πριν την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο

5 αποχωρήσει για οποιονδήποτε λόγο από την ομάδα θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο που να κατέχει τα ανωτέρω προσόντα. - Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί θα πρέπει να είναι ένας λογιστής-φοροτέχνης με άδεια τουλάχιστον Β τάξεως και ένας λογιστής-φοροτέχνης με άδεια τουλάχιστον Γ τάξεως. Επιπλέον όλα τα μέλη της ομάδας του αναδόχου πρέπει να έχουν πτυχίο Τμήματος Λογιστικής ή Τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής ή Τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι. Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα πρέπει να περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας αναλυτής-προγραμματιστής πτυχιούχος Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα βιβλίων και στοιχείων είτε των π.δ 146/2003,205/ /1999 (κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α). - Στην περίπτωση ύπαρξης περισσοτέρων του ενός μειοδοτών, για την ανάδειξη αναδόχου θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία σε εφαρμογή του π.δ 146/2003, ενώ θα αξιολογηθεί θετικά και η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των π.δ 205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.π.Δ.Δ) και π.δ 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό σχέδιο των Ο.Τ.Α). Με την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να υποστηριχθεί η εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος κατά το έτος Χρήσης Οι εργασίες που θα πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: Καταχώρηση των λογιστικών γεγονότων από τα πρωτογενή παραστατικά στα τηρούμενα από τη Δημόσια Μονάδα Υγείας λογιστικά βιβλία. Τήρηση και έλεγχος μηχανογραφικά της γενικής Λογιστικής σύμφωνα με το σχετικό κλαδικό λογιστικό Σχέδιο Παρακολούθηση και έλεγχος της τήρησης του Δημοσίου λογιστικού μηχανογραφικά Κατάρτιση και παρακολούθηση του μητρώου παγίων και σύνδεση του υφιστάμενου κωδικολογίου (όπου απαιτείται) όλων των πάγιων του νοσοκομείου με τους αντίστοιχους Κ.Α.Ε παγίων Σύνταξη και έκδοση περιοδικών καταστάσεων σύμφωνα με τις διατάξεις του π.δ 146/2003 και την κείμενη νομοθεσία. Παρακολούθηση αποθηκών Παρακολούθηση απαιτήσεων από νοσήλια και άλλες πηγές εσόδων Παρακολούθηση επιχορηγήσεων παγίων στοιχείων και άλλων και όλων εν γένει των επιχορηγήσεων Παρακολούθηση υπολοίπων προμηθευτών και πιστωτών με μηνιαία συμφωνία καρτέλας Παρακολούθηση αξιόγραφων ανά μήνα Παρακολούθηση δανείων Παρακολούθηση υπολόγων πάγιας προκαταβολής και ενταλμάτων πληρωμής, Αποτύπωση των μεταβατικών λογαριασμών Τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών δεδομένων Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασμών του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής

6 Έλεγχος των λογαριασμών Τάξεως όπως προβλέπεται από το π.δ 146/2003. Έλεγχος των χρηματικών διαθεσίμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής Παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών σε μηνιαία βάση Καθημερινή συμφωνία ταμείου Εξαγωγή αποτελεσμάτων-στατιστικών δεδομένων σε μηνιαία, τριμηνιαία, κλπ βάση Έλεγχος συμφωνίας ισοζυγίων και εντοπισμός και θεραπεία τυχόν διαφορών Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα Ενημέρωση των βιβλίων του νοσοκομείου και των φορέων που εποπτεύονται από το νοσοκομείο και εκτύπωση σε μηχανογραφικά έντυπα όπως προβλέπεται από το π.δ 146/2003 Συλλογή στατιστικών στοιχείων και κοινοποίησή τους στην οικονομική υπηρεσία του νοσοκομείου προκειμένου να προωθηθούν σε υπερκείμενες αρχές Γενική υποστήριξη των οικονομικών υπηρεσιών σε θέματα Γενικής Λογιστικής και συνεχής εκπαίδευση του προσωπικού του νοσοκομείου στο χώρο εργασίας από τον ανάδοχο, έτσι που η σύνταξη Οικονομικών Καταστάσεων έτους 2011 (σύνταξη ισολογισμού, σύνταξη αποτελεσμάτων χρήσης, σύνταξη πίνακα διάθεσης αποτελεσμάτων) να γίνει από τους υπαλλήλους του νοσοκομείου, με τη συνδρομή του αναδόχου. Δέσμευση για ανταπόκριση σε έγγραφα ερωτήματα της Οικονομικής Υπηρεσίας του νοσοκομείου εντός της επόμενης ημέρας εγγράφως Εγγραφές προσαρμογής Εγγραφές γενικής εκμετάλλευσης Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεων Σύνταξη λογαριασμού γενικής εκμετάλλευσης Σύνταξη ισολογισμού με βάση Δ.Λ.Π Ενημέρωση Μητρώου παγίων. Η καταχώρηση των Πρωτογενών στοιχείων (τιμολόγια, εντάλματα πληρωμής, βεβαιώσεις νοσηλίων, γραμμάτια είσπραξης κλπ) γίνεται με ευθύνη του νοσοκομείου, με έλεγχο και παρακολούθηση του αναδόχου.. Η παροχή υπηρεσιών του αναδόχου θα γίνεται επί τόπου στις πηγές άντλησης των στοιχείων που είναι απαραίτητα να συλλεχθούν για την εκπόνηση του έργου που θα αναλάβει, αν δε χρειαστεί και από τα γραφεία του με τηλεφωνική υποστήριξη. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει οποιοδήποτε εξοπλισμό χρειαστεί για την εκτέλεση των υποχρεώσεών του. Δεσμεύεται δε για τη συνεχή υποστήριξη, καθημερινά, των οικονομικών υπηρεσιών από εξειδικευμένο άτομο το οποίο θα βρίσκεται στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου. Τυχόν πρόσθετες απαιτήσεις του έργου δύναται να καθορίζονται στη σύμβαση, η οποία θα αναφέρει λεπτομερώς τα παραδοτέα προϊόντα και υπηρεσίες εκ μέρους του αναδόχου. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

7 Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή και για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω: Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί της επιχείρησης Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές (ειδικούς όρους) της διακήρυξης Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή Η συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της προς Υπηρεσίες του δημόσιου τομέα. Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον Ανάδοχο με τη χαμηλότερη τιμή, εκ των αναδόχων των οποίων οι προσφορές θα κριθούν ως αποδεκτές με βάση τις Τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Όταν ο ανάδοχος ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται, η κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή, κο.κ- ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Η Αναθέτουσα αρχή συγκροτεί, με απόφαση του Δ.Σ Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του αναδόχου. 2. Ο Ανάδοχος υποβάλλει το κάθε συγκεκριμένο Παραδοτέο. Ο Εργοδότης δια της Επιτροπής κοινοποιεί στον ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφόσον διαπιστώσει συγκεκριμένες ελλείψεις σε σχέση με τις προδιαγραφές του παραδοτέου ή μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου αυτού. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος 10 εργάσιμων ημερών. 3. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις 30 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των σχετικών παρατηρήσεων του εργοδότη. 4. Στην περίπτωση που το αναφερόμενο στην παρ. 2 χρονικό διάστημα παρέλθει, χωρίς ο Εργοδότης να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. ΑΡΘΡΟ 8: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η απόφαση για την κατακύρωση του Διαγωνισμού θα ληφθεί από το Δ.Σ. του Νοσοκομείου. Η απόφαση παράγει έννομα αποτελέσματα και δεσμεύει το Νοσοκομείο και τον διαγωνιζόμενο από την κοινοποίησή της στο διαγωνιζόμενο. Στη συνέχεια και μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού από το Δ.Σ του Νοσοκομείου, ο Ανάδοχος μέσα σε 10 εργάσιμες ημέρες, υποχρεούται να προσέλθει στο Νοσοκομείο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του έργου, ύψους 10% της

8 συνολικής αμοιβής του, μη συνυπολογιζομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α., η οποία και θα παραμείνει στην Υπηρεσία μέχρι της πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 9. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος που θα αναλάβει το έργο, υποχρεούται να ολοκληρώσει αυτό εντός χρονικού διαστήματος ενός (1) μήνα, από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Το Νοσοκομείο θα καταβάλλει το συνολικό συμβατικό ποσό της αμοιβής στον ΑΝΑΔΟΧΟ, ύστερα από την εμπρόθεσμη παράδοση του έργου, εντός χρονικού διαστήματος εξήντα (60) ημερών, προσκομίζοντας αυτός στο Νοσοκομείο τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και μετά από την θεώρηση του σχετικού εντάλματος πληρωμής από τον Πάρεδρο του Ελεγκτικού Συνεδρίου Ν. ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ