ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 4 Α.1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΚΡΙΣΙΜΟΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 4 Α.1.1.

Transcript

1 ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΗΣ ΑΔΑ: Β4ΤΖΩΡΣ-ΝΨΟ ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΗΣ, ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ταχ. ιεύθυνση : ηµοκρατίας 1, 57001, Θέρµη Θέρµη,4/10/20102 Πληροφορίες : Ι.Παντελίδου Αριθµ. Πρωτ.:40219 Τηλέφωνο : Fax : ipandelidou@dimosthermis.gr ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΠΟΨΕΩΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ ΠΑΚΕΤΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2: ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ & ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ & ΤΗΣ ΡΑΣΗ 5.3.1: ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΙΑΚΡΑΤΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: organisations in the field of Civil Protection, against natural Disasters ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ OUTLAND ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ε ΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑ Α ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ Προϋπολογισθείσα δαπάνη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ: Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ Χρονική διάρκεια του Έργου: Μέχρι και 18 µήνες (όχι µετά τις 16/02/2014) ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ηµεροµηνία Ηµέρα Ώρα 23/10/2012 ΤΡΙΤΗ π.µ. ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΗΣ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΚΑΤΑ 85% ΑΠΟ ΤΟ ΕΤΠΑ KAI 15% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΘΕΡΜΗ 2012 Σελίδα 1 από 48

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 4 Α.1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΚΡΙΣΙΜΟΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 4 Α.1.1. Αντικείµενο και Στόχοι του Έργου... 4 Α.1.2. Αναµενόµενα Αποτελέσµατα... 6 Α.2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 8 Α.2.1. ράσεις ενηµέρωσης - δηµοσιότητας και εκπαιδευτικές δράσεις... 8 Α.2.2. Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης του Έργου ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β.1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Β.1.1. Αντικείµενο ιαγωνισµού Β.1.2. Προϋπολογισµός του Έργου Β.1.3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Β.1.4. Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο ιαγωνισµού Β.1.5. Ηµεροµηνία Αποστολής της Προκήρυξης Β.1.6. Τόπος και Χρόνος Υποβολής των Προσφορών Β.1.7. Τρόπος Λήψης Εγγράφων ιαγωνισµού Β.1.8. Παροχή ιευκρινήσεων επί της Προκήρυξης Β.2. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Β.2.1. ικαίωµα Συµµετοχής Β.2.2. Αποκλεισµός Συµµετοχής Β.3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.3.1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.3.2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β Περιεχόµενο Υποφακέλου Α «ικαιολογητικά Συµµετοχής» Β Περιεχόµενο Υποφακέλου Β «Τεχνική Προσφορά» Β Περιεχόµενο Υποφακέλου Γ «Οικονοµική Προσφορά» Β.3.3. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σελίδα 2 από 48

3 Β.3.4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.3.5. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Β.3.6. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΝΟΜΙΣΜΑ Β.4. ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.4.1. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β.4.2. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.4.3. ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Β.4.4. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ B Περιεχόµενα Φακέλου «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» Β.4.5. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.4.6. ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Β.4.7. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β.5. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Β.5.1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Β.5.2. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Β.5.3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Β.5.4. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ Β.5.5. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Β.5.6. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Β.5.7. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΜΕΡΟΣ Γ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Γ.1. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Γ.1.1. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής Γ.1.2. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Γ.2. ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σελίδα 3 από 48

4 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Α.1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΚΡΙΣΙΜΟΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α.1.1. Αντικείµενο και Στόχοι του Έργου Οι φυσικές καταστροφές και ιδιαίτερα οι δασικές πυρκαγιές αποτελούν ένα σηµαντικό πρόβληµα για πολλές ευρωπαϊκές κοινωνίες και απειλούν ανθρώπινες ζωές και περιουσίες, συχνά µε καταστροφικές συνέπειες. Η µείωση του κινδύνου των πυρκαγιών, αλλά κυρίως η µείωση των ζηµιών και των επιπτώσεων που προκαλούνται από τις πυρκαγιές, απαιτεί µία ολοκληρωµένη προσέγγιση και νέες πρακτικές στη διαχείριση των δασικών πυρκαγιών, σε συνδυασµό µε τη µεγαλύτερη δυνατή πληροφόρηση και ετοιµότητα της κοινωνίας µέσω της γνώσης (εκπαίδευση / κατάρτιση). Στην Ευρώπη, η διαχείριση των φυσικών καταστροφών εµπίπτει στις αρµοδιότητες της δηµόσιας διοίκησης, µε µια πολύ µικρή εµπλοκή του ιδιωτικού τοµέα. Ειδικότερα, η διαχείριση των δασικών πυρκαγιών είναι υπό την ευθύνη κρατικών κυρίως υπηρεσιών και φορέων, όπως η Πυροσβεστική Υπηρεσία και σε ορισµένες περιπτώσεις ειδικά Σώµατα ενταγµένα στη ασική Υπηρεσία. Για την εκπλήρωση της αποστολής τους, το προσωπικό των οργανισµών αυτών διαθέτει την απαραίτητη εκπαίδευση και κατάρτιση. Είναι οι επαγγελµατίες της αντιµετώπισης των δασικών πυρκαγιών. Κατά τη διαχείριση των φυσικών καταστροφών και ιδιαίτερα των δασικών πυρκαγιών, συµµετέχει επίσης ένα δίκτυο εθελοντών στα πλαίσια του υπηρεσιών πολιτικής προστασίας, µε διαφορετικό κατά περίπτωση θεωρητικό υπόβαθρο και επίπεδο επιχειρησιακής εκπαίδευσης. Η εκπαίδευση των οµάδων αυτών στηρίζεται συχνά σε γενικές πληροφορίες γύρω από τους µηχανισµούς και τη συµπεριφορά των δασικών πυρκαγιών, ή επιδείξεις για τη χρήση του εξοπλισµού που χρησιµοποιείται από τους επαγγελµατίες στη διαχείριση των δασικών πυρκαγιών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εθελοντές περιορίζουν τη δράση τους σε επικουρικά καθήκοντα ή και αυθόρµητες και συχνά µη καλά σχεδιασµένες ενέργειες από τις οποίες µερικές φορές προκύπτουν σοβαρά ζητήµατα ιδίως για την προσωπική τους ασφάλεια. Από τα παραπάνω γίνεται φανερή η ανάγκη να δηµιουργηθεί ένα σύστηµα για τη συνεχή εκπαίδευση και κατάρτιση των εθελοντικών οµάδων πολιτικής προστασίας, σύµφωνα µε τις ανάγκες τους, έτσι ώστε η συµµετοχή των εθελοντών στην αντιµετώπιση των φυσικών καταστροφών και των δασικών πυρκαγιών να είναι αποτελεσµατική και ασφαλής. Ο πιο αποτελεσµατικός τρόπος για τη δηµιουργία ενός τέτοιου συστήµατος, ιδιαίτερα σε µια παραµεθόρια περιοχή µε πλούσια βλάστηση και συχνά επεισόδια των δασικών πυρκαγιών, όπως είναι η διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας-Βουλγαρίας, είναι η ανταλλαγή εµπειριών και ορθών πρακτικών σχετικά µε το θέµα και η ανάπτυξη από κοινού ενός αποτελεσµατικού συστήµατος συνεχούς εκπαίδευσης και κατάρτισης. Σελίδα 4 από 48

5 Ο γενικός στόχος του OUTLAND, είναι η δηµιουργία ενός πλαισίου για την εκπαίδευση και την κατάρτιση των οµάδων εθελοντών, που είναι διαπιστευµένοι µέσω των υπηρεσιών πολιτικής προστασίας σε Ελλάδα και Βουλγαρία. Το πλαίσιο αυτό περιλαµβάνει εκπαιδευτικό υλικό, τις απαραίτητες υποδοµές, εργαλεία και µηχανισµούς προκειµένου να µπορεί να λειτουργήσει το σύστηµα εκπαίδευσης και κατάρτισης, ακόµη και µετά το τέλος του προγράµµατος. Οι ειδικοί στόχοι του προγράµµατος είναι: α) Η δηµιουργία ή/και ενίσχυση των δυνατοτήτων και διαδικασιών εκπαίδευσης/ κατάρτισης, µέσω πρωτοκόλλων, οδηγιών, λογισµικών, και γενικά εργαλείων και µέσων, προσαρµοσµένων στις επιχειρησιακές δραστηριότητες των εθελοντικών οµάδων, β) Η βελτίωση των δυνατοτήτων κατάρτισης των εθελοντών στη διασυνοριακή περιοχή µε το σχεδιασµό και την υλοποίηση των αναγκαίων υποδοµών και µηχανισµών, γ) Η δηµιουργία θετικών επιπτώσεων στο περιβάλλον της διασυνοριακής περιοχής µε την αύξηση της ικανότητας των φορέων να κατανοήσουν καλύτερα και να ενεργήσουν για τη διατήρηση της βιοποικιλότητας µε την εφαρµογή προληπτικών δράσεων έναντι των επιπτώσεων από φυσικές καταστροφές, καθώς και δράσεων αποκατάστασης µετά από δασικές πυρκαγιές, δ) Η ενίσχυση του ενδιαφέροντος και η κινητοποίηση εθελοντών για την προστασία του περιβάλλοντος και τη διαχείριση των φυσικών καταστροφών, ε) Η πρόταση για τη δηµιουργία ενός συνεκτικού µηχανισµού για τη συνεχιζόµενη εκπαίδευση/κατάρτιση των εθελοντών που συµµετέχουν στη διαχείριση των δασικών πυρκαγιών, µε την ενεργό συµµετοχή των ήµων, των Υπηρεσιών Πολιτικής Προστασίας καθώς και Πανεπιστηµίων / Ερευνητικών Κέντρων, κ.λπ. Το πρόγραµµα διαρθρώνεται σε Πακέτα Εργασίας (ΠΕ) ως εξής: Το ΠΕ1 περιλαµβάνει τα 2 επίπεδα διοίκησης και συντονισµού του έργου που είναι: (α) η Οµάδα Συντονισµού (ΟΣ), στο ήµο Θέρµης µε τον Υπεύθυνο Έργου, τον Τεχνικό Υπεύθυνο, τον Οικονοµικό Υπεύθυνο και τον Επιστηµονικό Σύµβουλο, και (β) την Οµάδα ιαχείρισης (Ο ), που αποτελείται από 1 εκπρόσωπο από κάθε εταίρο µαζί µε τον Υπεύθυνο του Έργου. Η ΟΣ λειτουργεί σε τακτική βάση κατά τη φάση υλοποίησης του έργου, µέχρι την τελική έγκριση του, ενώ η Ο λειτουργεί περιοδικά ή όποτε είναι απαραίτητο, µέσω , κλπ. κυρίως µε την ευκαιρία των συναντήσεων των εταίρων του έργου στο Zlatograd (εναρκτήρια συνάντηση), στην Κοµοτηνή (ενδιάµεση συνάντηση) και στη Θέρµη (κλείσιµο του έργου). Το ΠΕ2 περιλαµβάνει τη δηµιουργία/πραγµατοποίηση (α) πολυγλωσσικού δικτυακού τόπου, (β) ηλεκτρονικού ενηµερωτικού δελτίου (e-newsletter), (γ) Οδηγού Πρώτων Βοηθειών (δ) Οδηγού για την πρόληψη των δασικών πυρκαγιών, (ε) Οδηγού για την αποκατάσταση της δασικής βλάστησης µετά την πυρκαγιά, (στ) Οδηγού ράσεων ιαχείρισης ασικής Βλάστησης σε περιαστικές περιοχές, (ζ) Εργαλειοθήκης για εθελοντές Πολιτικής Προστασίας, (η) DVD µε δωρεάν λογισµικό, (θ) DVD µε Πρώτες Βοήθειες, (ι) Σελίδα 5 από 48

6 DVD για προσωπικά ζητήµατα ασφάλειας, (κ) DVD µε εργαλεία προσοµοίωσης, (λ) DVD µε θέµατα εκπαίδευσης εθελοντών στη Βουλγαρία, (µ) διεθνούς Συνεδρίου για το κλείσιµο του προγράµµατος, (ν) λογότυπου του έργου, (ξ) υλικού προώθησης για τις Συναντήσεις του προγράµµατος, (ο) γενικού υλικού προώθησης, (π) 4 ενηµερωτικών φυλλαδίων, (ρ) εργαλειοθήκης για την εργασία και προσωπική ασφάλεια των εθελοντών. Το ΠΕ3 περιλαµβάνει την καταγραφή και αποτύπωση (α) των µηχανισµών και του περιεχοµένου της κατάρτισης των εθελοντών σε θέµατα φυσικών καταστροφών, (β) των επιχειρησιακών αναγκών των εθελοντών πολιτικής προστασίας στην Ελλάδα και τη Βουλγαρία, (γ) των εµπειριών και προοπτικών των εθελοντών πολιτικής προστασίας σε Ελλάδα και Βουλγαρία, στην εµπλοκή τους στη διαχείριση των δασικών πυρκαγιών, καθώς επίσης και (δ) την εκπόνηση σχεδίου σχετικά µε τις προοπτικές για τη µονιµότητα/βιωσιµότητα ενός µηχανισµού κατάρτισης. Το ΠΕ4 περιλαµβάνει (α) τη διαµόρφωση και εξοπλισµό των εγκαταστάσεων εκπαίδευσης/ κατάρτισης στη Θέρµη, (β) τον εξοπλισµό της µονάδας κατάρτισης στην Κοµοτηνή, (γ) τον εξοπλισµό της µονάδας κατάρτισης στην αδιά, (δ) τον εξοπλισµό των εθελοντών στη Θέρµη, Κοµοτηνή, αδιά και Zlatograd, (δ) την εκπόνηση 4 εγχειριδίων κατάρτισης µε κατευθυντήριες γραµµές σε συγκεκριµένα θέµατα, (ε) τη δηµιουργία Web e-πλατφόρµας, µε λειτουργικές δυνατότητες για την κατάρτιση εθελοντικών οµάδων, (στ) τα εργαλεία προσοµοίωσης και γεωγραφικής επεξεργασίας για δασικές πυρκαγιές, (ζ) τη δηµιουργία mobile εφαρµογών, (η) τη λειτουργία διακοµιστή του έργου, (i) µελέτη σκοπιµότητας για τη µονιµότητα του µηχανισµού εκπαιδευτικής διαδικασίας Το ΠΕ5 περιλαµβάνει (α) την έκδοση 3 Οδηγών µε κατευθυντήριες γραµµές και πρωτόκολλα για τα µαθήµατα και τις εκπαιδευτικές ανάγκες στη Θέρµη, Κοµοτηνή και αδιά, (β) την υλοποίηση 3 στοχευµένων κύκλων κατάρτισης στη Θέρµη, 2 στην Κοµοτηνή, 1 στην αδιά, 5 στο Zlatograd, (γ) τη δηµοσίευση Αναφοράς µε τα σηµαντικότερα συµπεράσµατα από την πραγµατοποίηση των προγραµµάτων κατάρτισης στα πλαίσια του προγράµµατος, (δ) την πραγµατοποίηση διασυνοριακής συνάντησης εθελοντών στο Εθνικό Πάρκο «άσος αδιάς-λευκίµης-σουφλίου», (ε) την πραγµατοποίηση 2 διασυνοριακών εκθέσεων σε Ελλάδα και Βουλγαρία σχετικών µε θέµατα εκπαίδευσης και δασικών πυρκαγιών. Α.1.2. Αναµενόµενα Αποτελέσµατα Τα σηµαντικότερα αναµενόµενα παραδοτέα, προκειµένου να επιτευχθούν οι στόχοι του προγράµµατος είναι: Η καταγραφή και αξιολόγηση του σηµερινού καθεστώτος, των ειδικών αναγκών και των προσδοκιών των εθελοντών σε προγράµµατα κατάρτισης, υλικά και εργαλεία, Η οργάνωση ενός Κέντρου για την κατάρτιση των εθελοντών στο ήµο Θέρµης, µαζί µε µία υπαίθρια µονάδα εκπαίδευσης, Σελίδα 6 από 48

7 Η οργάνωση µίας µονάδας για την κατάρτιση των εθελοντών στο ήµο Κοµοτηνής, Η οργάνωση µίας διασυνοριακής µονάδας κατάρτισης στο Εθνικό Πάρκο αδιάς, Ο εξοπλισµός των εθελοντών πυροσβεστών σε 9 κλιµάκια του ήµου Zlatograd, Η δηµιουργία εκπαιδευτικών εγχειριδίων, οδηγών, βάσεων δεδοµένων και λογισµικών για τη διαχείριση των φυσικών καταστροφών (πυρκαγιές) και την αντιµετώπιση ζητηµάτων προσωπικής ασφάλειας και ατυχηµάτων, Η δηµιουργία πολυγλωσσικής (ελληνικά-αγγλικά-βουλγαρικά) ιστοσελίδας µε εκτενείς πληροφορίες για το πρόγραµµα και πρόσβαση στην πλατφόρµα e-learning, Η δηµιουργία µίας πολυγλωσσικής open source πλατφόρµας e-learning µε το εκπαιδευτικό υλικό (µαθήµατα) και τα σχετικά υποστηρικτικά έγγραφα. Η βελτίωση και χρήση εφαρµογών διαχείρισης και προσοµοίωσης πυρκαγιάς για την εκπαίδευση των εθελοντών, στη βάση εφαρµογών που είναι ήδη διαθέσιµες και χρησιµοποιούνται από τους ερευνητικούς φορείς που συµµετέχουν στο πρόγραµµα, Η δηµιουργία εφαρµογής για smartphone, η οποία θα επιτρέπει σε κάθε οµάδα εθελοντών να τραβήξει και να στείλει στο σταθµό βάσης κατάρτισης geolocated φωτογραφίες, να καταγράφει και να απεικονίζει τα λεπτοµερή δροµολόγια για τη µετακίνηση τους από το σταθµό βάσης, να αναφέρει στο σταθµό βάσης την ακριβή θέση τους, κ.λπ. Η δηµιουργία στοχευµένων προγραµµάτων και µαθηµάτων κατάρτισης, Η πραγµατοποίηση διασυνοριακών εκπαιδευτικών συναντήσεων, Η πραγµατοποίηση διασυνοριακών εκθέσεων σχετικών µε την κατάρτιση των εθελοντών (υλικά, εξοπλισµός, εργαλεία, κ.λπ.) Η διερεύνηση της σκοπιµότητας και των τεχνικών, οικονοµικών και θεσµικών απαιτήσεων για την εξασφάλιση της µονιµότητας της κατάρτισης εθελοντών και η δηµιουργία ένος οδικού χάρτη για τις απαραίτητες ενέργειες και διαδικασίες που πρέπει να αναληφθούν. Τα αναµενόµενα αποτελέσµατα και η προστιθέµενη αξία του έργου είναι: (α) Η αύξηση του επιπέδου επιχειρησιακής ετοιµότητας και ασφαλούς επέµβασης από τις οµάδες εθελοντών πολιτικής προστασίας στη διαχείριση των φυσικών καταστροφών (δασικών πυρκαγιών), (β) Η βελτίωση της ενεργού συµµετοχής των πολιτών στις οµάδες εθελοντών, µέσα από την αυξηµένη προσφορά εξειδικευµένων γνώσεων και πληροφοριών, αλλά και µέσω των διεθνών ανταλλαγών και εκδηλώσεων, όπως ηµερίδες και συνέδρια, (γ) Η ανάπτυξη / ενίσχυση του κινήµατος των εθελοντών στην πολιτική προστασία και σε θέµατα διαχείρισης καταστροφών, και ειδικότερα δασικών πυρκαγιών, (δ) Η δηµιουργία ενός θετικού δυναµικού και συνέργειας στη διασυνοριακή περιοχή για την επέκταση των τεχνικών και µέσων που χρησιµοποιούνται για την εκπαίδευση/κατάρτηση των εθελοντών, ειδικά σε περιπτώσεις δασικών πυρκαγιών, Σελίδα 7 από 48

8 (ε) Η δηµιουργία προϋποθέσεων για τη βιωσιµότητα των υποδοµών εκπαίδευσης και κατάρτισης που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του έργου, µετά την ολοκλήρωση του προγράµµατος, µέσα από τη θεσµοθέτηση ειδικών µηχανισµών και διαδικασιών. Α.2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Α.2.1. ράσεις ενηµέρωσης - δηµοσιότητας και εκπαιδευτικές δράσεις Αντικείµενο της παρούσας προκήρυξης είναι η επιλογή εξειδικευµένου Εξωτερικού Συνεργάτη προκειµένου να υποστηρίξει το ήµο Θέρµης στην υλοποίηση των δράσεων του πακέτου εργασίας 2 και της δράσης του πακέτου εργασίας 5 όπως περιγράφονται στον παρακάτω Πίνακα: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 : ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΡΑΣΗ 2.1.: ιάδοση του έργου µέσω του ιαδικτύου ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ ΤΙΤΛΟΣ ΠΑΡΑ ΟΤΕΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑ ΟΤΕΟΥ e-newsletter Σχεδιασµός, συγγραφή, αποστολή e-newsletter στο κοινό (στην ιστοσελίδα του έργου) ΡΑΣΗ 2.2.: Έντυπο ενηµερωτικό και εκπαιδευτικό υλικό Οδηγός Πρώτων Βοηθειών για εθελοντές σε δασικές πυρκαγιές Έκδοση ενός οδηγού προσωπικής ασφαλείας για εθελοντές που εµπλέκονται στη διαχείριση δασικών πυρκαγιών Οδηγός ράσεων Πρόληψης ασικών Πυρκαγιών Έκδοση ενός οδηγού για εθελοντές που ασχολούνται µε δράσεις πρόληψης δασικών πυρκαγιών (αιτίες, αντιπυρικά µέτρα, κτλ) Οδηγός ράσεων Αποκατάστασης έπειτα από δασικές πυρκαγιές Έκδοση ενός οδηγού για εθελοντές που ασχολούνται µε δράσεις αποκατάστασης έπειτα από δασικές πυρκαγιές (αξιολόγηση των ζηµιών, κτλ) Οδηγός ράσεων ιαχείρισης ασικής Βλάστησης σε περιαστικές περιοχές Έκδοση ενός οδηγού µε οδηγίες και διαδικασίες για εθελοντές που ασχολούνται µε τον καθαρισµό των δασών ΡΑΣΗ 2.3.: Ψηφιακό ενηµερωτικό και εκπαιδευτικό υλικό Σελίδα 8 από 48

9 2.3.1 Εργαλειοθήκη (Toolbox) για Εθελοντές στην Πολιτική Προστασία ηµιουργία ενός DVD µε φιλικό προς το χρήστη και ελεύθερο λογισµικό για εθελοντές το οποίο θα περιέχει µία βάση δεδοµένων για Εθελοντές DVD Πρώτων Βοηθειών για εθελοντές σε δασικές πυρκαγιές ηµιουργία DVD διάρκειας λεπτών µε ζητήµατα προσωπικής ασφάλειας των εθελοντών σε δασικές πυρκαγιές. ΡΑΣΗ 2.4.: ιακρατικό Συνέδριο Κλεισίµατος ιακρατικό Συνέδριο Κλεισίµατος ιοργάνωση Συνεδρίου κλεισίµατος όπου θα παρουσιάσουν όλοι οι εταίροι τις δράσεις τους ΡΑΣΗ 2.5.: ηµοσιότητα και προβολή του έργου ηµιουργία λογοτύπου του έργου ηµιουργία λογοτύπου που θα αντικατοπτρίζει την ταυτότητα του έργου και της Ε.Ε ηµιουργία υλικού προβολής για τις συναντήσεις του έργου ηµιουργία υλικού προβολής του έργου (περιλαµβάνει µπλοκ σηµειώσεων, στυλό, κτλ) Ενηµερωτικά φυλλάδια του έργου Πολυγλωσσικό ενηµερωτικό υλικό (σχήµα Α5, 12 σελίδες, πολύχρωµο) Χρηστικό εργαλείο για εθελοντές Προµήθεια διαφηµιστικού χρηστικού εργαλείου για εθελοντές ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 : Εκπαιδευτικές δράσεις / δράσεις κατάρτισης ΡΑΣΗ 5.3.: ιοργάνωση διακρατικών εκθέσεων Υπαίθρια διακρατική έκθεση ιοργάνωση υπαίθριας διακρατικής έκθεσης µε υλικά και µέσα που χρησιµοποιούνται για την εκπαίδευση και την κατάρτιση των εθελοντών Πιο συγκεκριµένα ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να εκτελέσει τα παρακάτω κατά τη διάρκεια του έργου: 2.1. ΙΑ ΟΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ E-Newsletter Σελίδα 9 από 48

10 Πρόκειται για τριµηνιαία newsletters, δηλαδή ενηµερωτικά ηλεκτρονικά δελτία που αποστέλλονται στους φορείς ενδιαφέροντος του έργου και αποσκοπούν στην προβολή του έργου και την ενηµέρωσή των ενδιαφεροµένων και του κοινού αναφορικά µε τις δράσεις και την πρόοδο της υλοποίησης του έργου. Συγκεκριµένα, ο υποψήφιος ανάδοχος θα αναλάβει: i. Τη δηµιουργία της λίστας παραληπτών των newsletters σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή, ώστε αυτή να καλύπτει όλο το φάσµα των ενδιαφεροµένων του έργου. ii. Τη σύνταξη και το δηµιουργικό οκτώ (8) newsletters, στα οποία θα παρουσιάζεται η πορεία της εξέλιξης του έργου και θα αναγγέλλονται οι επικείµενες προς υλοποίηση δράσεις. iii. Την αποστολή των newsletters σε τριµηνιαία βάση ΕΝΤΥΠΟ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Έκδοση Οδηγών Έκδοση τεσσάρων οδηγών για εθελοντές που ασχολούνται µε τις δασικές πυρκαγιές: Οδηγός Πρώτων Βοηθειών (έγχρωµος, έως 80 σελ, σχ.16.5 Χ 24). Οδηγός ράσεων Πρόληψης ασικών Πυρκαγιών (έγχρωµος, σελ., σχ.16.5 Χ 24) Οδηγός ράσεων Αποκατάστασης έπειτα από δασικές πυρκαγιές (έγχρωµος, σελ., σχ.16.5 Χ 24) Οδηγός ράσεων ιαχείρισης ασικής βλάστησης σε περιαστικές περιοχές (έγχρωµος, σελ., σχ.16.5 Χ 24) Ο υποψήφιος ανάδοχος θα παραλάβει τους οδηγούς σε ηλεκτρονική µορφή και θα αναλάβει την έκδοσή τους σε επαρκή αριθµό αντιτύπων ώστε να διανεµηθούν στους εθελοντές που θα συµµετέχουν στα προγράµµατα κατάρτισης του έργου. Όσον αφορά τον οδηγό Πρώτων Βοηθειών, ο ανάδοχος πρόκειται να αναλάβει επιπλέον τη λήψη επεξεργασία φωτογραφιών οι οποίες θα χρησιµοποιηθούν στον οδηγό για την καλύτερη παρουσίαση των τεχνικών πρώτων βοηθειών και κατανόησή τους από τους εθελοντές του προγράµµατος ΨΗΦΙΑΚΟ ΕΝΗΜΡΩΤΙΚΟ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Εργαλειοθήκη (Toolbox) για Εθελοντές στην Πολιτική Προστασία Πρόκειται για εύκολες στη χρήση εφαρµογές, που θα δοθούν στους εθελοντές αποθηκευµένες σε DVD και έτοιµες προς εγκατάσταση σε ηλεκτρονικό υπολογιστή. Αφορά κυρίως εφαρµογές διαχείρισης και προσοµοίωσης πυρκαγιάς, χωρίς να αποκλείονται και άλλες δυνατότητες, και θα έχουν ως κύριο στόχο την ενίσχυση της διαδικασίας εκπαίδευσης-κατάρτισης των εθελοντών. Οι εφαρµογές αυτές θα παρέχουν επιπλέον τη δυνατότητα «επέµβασης» στην ίδια την εφαρµογή, δηλαδή οι εθελοντές θα µπορούν να αποθηκεύουν νέα δεδοµένα, να κάνουν αναζήτηση, να προσοµοιώνουν δικά τους πιθανά σενάρια πυρκαγιών, κτλ DVD Πρώτων Βοηθειών για εθελοντές σε δασικές πυρκαγιές Πρόκειται για τη µαγνητοσκόπηση, την ηλεκτρονική επεξεργασία και την αναπαραγωγή ενός DVD µε χρηστικές πληροφορίες και αναπαραστάσεις οι οποίες αφορούν τεχνικές πρώτων βοηθειών για εθελοντές σε περίπτωση δασικής πυρκαγιάς. Το DVD θα έχει διάρκεια και η επίδειξη των προαναφερθέντων τεχνικών θα γίνει από Σελίδα 10 από 48

11 επαγγελµατίες διασώστες ή/και εκπαιδευτές. Κατόπιν της ηλεκτρονικής επεξεργασίας των σκηνών του DVD θα δηµιουργηθεί µία µήτρα η οποία θα χρησιµοποιηθεί για τη µαζική αναπαραγωγή και κατ επέκταση διανοµή των DVD στους εθελοντές του έργου ΙΑΚΡΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ ιακρατικό Συνέδριο Κλεισίµατος Η δράση αυτή αφορά τη διοργάνωση ενός Συνεδρίου Κλεισίµατος του έργου, το οποίο θα λάβει χώρα στο ήµο Θέρµης και στο οποίο θα συµµετέχουν αντιπρόσωποι από όλους τους εταίρους του έργου. Στο Συνέδριο Κλεισίµατος ο επικεφαλής εταίρος ( ράση ) και οι υπόλοιποι εταίροι ( ράσεις ) θα παρουσιάσουν τις δράσεις τους και θα γίνει ο απολογισµός του έργου. Ο υποψήφιος ανάδοχος αναλαµβάνει τη διοργάνωση του Συνεδρίου η οποία περιλαµβάνει: Την επιµέλεια της διοργάνωσης (λίστα συµµετεχόντων, µικροφωνικές εγκαταστάσεις, οθόνες προβολής, εξυπηρέτηση παρευρισκοµένων, έκδοση πρακτικών Συνεδρίου, κτλ.) Μεταφραστικές υπηρεσίες στην ελληνική και στη βουλγάρικη γλώσσα καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου. Coffee break Παράθεση δείπνου για τις ξένες αντιπροσωπείες 2.5. ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ηµιουργία Λογότυπου Ο υποψήφιος ανάδοχος του έργου θα επιµεληθεί τη δηµιουργία του λογοτύπου του έργου OUTLAND, το οποίο θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την ευρωπαϊκή ταυτότητα του έργου και θα ακολουθεί τις δράσεις του έργου καθ όλη τη διάρκεια του προγράµµατος ηµιουργία υλικού προβολής για τις συναντήσεις του έργου Πρόκειται για τη δηµιουργία υλικού προβολής του έργου το οποίο θα διανέµεται στους συµµετέχοντες των συναντήσεων του έργου, και πιθανώς σε άλλες δράσεις του έργου, όπως το Συνέδριο Κλεισίµατος και περιλαµβάνει την προµήθεια µπλοκ σηµειώσεων, µολυβιών ή στυλό, κτλ) Ενηµερωτικά Φυλλάδια του έργου Πρόκειται για τη δηµιουργία ενηµερωτικών φυλλαδίων (brochures) µε σκοπό την προβολή του έργου κατά τη διάρκεια των δράσεων, τα οποία θα περιλαµβάνουν µία σύντοµη περιγραφή του αντικειµένου, του στόχου, των δράσεων και των αναµενόµενων αποτελεσµάτων του έργου. Ο υποψήφιος ανάδοχος του έργου αναλαµβάνει: Τη σύνταξη και το δηµιουργικό των ενηµερωτικών φυλλαδίων σε συνεργασία µε την αναθέτουσα αρχή. Την έκδοση των φυλλαδίων. Σελίδα 11 από 48

12 Σύµφωνα µε το εγκεκριµένο τεχνικό δελτίο, τα ενηµερωτικά φυλλάδια, εκτός από τα ελληνικά, θα πρέπει να είναι µεταφρασµένα στα βουλγάρικα και τα αγγλικά και να περιλαµβάνουν φωτογραφικό υλικό. Όσον αφορά τις τεχνικές τους προδιαγραφές, τα φυλλάδια θα πρέπει να είναι σχήµατος Α5, καλής ποιότητας και να αποτελούνται από δώδεκα (12) σελίδες Χρηστικό Εργαλείο Πρόκειται για την προµήθεια διαφηµιστικού χρηστικού εργαλείου, το οποίο θα µπορεί να χρησιµοποιηθεί από τους εθελοντές σε περίπτωση αντιµετώπισης δασικής πυρκαγιάς είτε για την καλύτερη εκτέλεση του έργου τους είτε για την ασφάλεια τους. Το χρηστικό εργαλείο, που θα µπορούσε να είναι ένας φακός ή ένα πολυεργαλείο, θα πρέπει να φέρει το λογότυπο του έργου. Η διανοµή του θα γίνει στους εθελοντές που θα συµµετέχουν στα προγράµµατα κατάρτισης του έργου ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΙΑΚΡΑΤΙΚΩΝ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Υπαίθρια ιακρατική Έκθεση Πρόκειται για τη διοργάνωση µίας υπαίθριας διακρατικής έκθεσης στο ήµο της Θέρµης µε υλικά και µέσα που χρησιµοποιούνται στην πολιτική προστασία µε σκοπό την εκπαίδευση των εθελοντών. Παράλληλα µε την έκθεση θα πραγµατοποιηθούν και εκδηλώσεις προβολής του έργου, σεµινάρια, κλπ. Α.2.2. Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης του Έργου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 : Ενηµέρωση και δηµοσιότητα ΡΑΣΗ ΕΝΑΡΞΗ ΛΗΞΗ 2.1 ιάδοση του έργου µέσω του ιαδικτύου Υπογραφή σύµβασης Μέχρι 16/02/ Έντυπο ενηµερωτικό και εκπαιδευτικό υλικό Υπογραφή σύµβασης Μέχρι 30/09/ Ψηφιακό ενηµερωτικό και εκπαιδευτικό υλικό Υπογραφή σύµβασης Μέχρι 30/09/ ιακρατικό Συνέδριο Κλεισίµατος Υπογραφή σύµβασης 2.5. ηµοσιότητα και προβολή του έργου Υπογραφή σύµβασης Μέχρι 15/12/2013 Μέχρι 31/12/2013 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5: Εκπαιδευτικές δράσεις / δράσεις κατάρτισης 5.3. ιοργάνωση διακρατικών εκθέσεων Υπογραφή σύµβασης Μέχρι 31/05/2013 Σελίδα 12 από 48

13 ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β.1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Παρακάτω παρουσιάζονται γενικές πληροφορίες σχετικά µε τον ιαγωνισµό. Β.1.1. Αντικείµενο ιαγωνισµού Αντικείµενο του ιαγωνισµού είναι η επιλογή Αναδόχου για το Έργο, όπως αυτό περιγράφεται στο Α Μέρος της παρούσας Προκήρυξης, Γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. εν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που υποβάλλονται για µέρος του Έργου. Β.1.2. Προϋπολογισµός του Έργου Ο Προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα επτά χιλιάδων και πεντακοσίων Ευρώ ,00 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% ( ,89 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ). Ο προϋπολογισµός (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.) αναλύεται ως εξής: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 : ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΡΑΣΗ 2.1.: ιάδοση του έργου µέσω του ιαδικτύου ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ ΤΙΤΛΟΣ ΠΑΡΑ ΟΤΕΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ e-newsletter 6.000,00 ΡΑΣΗ 2.2.: Έντυπο ενηµερωτικό και εκπαιδευτικό υλικό Οδηγός Πρώτων Βοηθειών για εθελοντές σε δασικές πυρκαγιές 3.000, Οδηγός ράσεων Πρόληψης ασικών Πυρκαγιών 3.000, Οδηγός ράσεων Αποκατάστασης έπειτα από δασικές πυρκαγιές 3.000, Οδηγός ράσεων ιαχείρισης ασικής Βλάστησης σε περιαστικές περιοχές 3.000,00 ΡΑΣΗ 2.3.: Ψηφιακό ενηµερωτικό και εκπαιδευτικό υλικό Εργαλειοθήκη (Toolbox) για Εθελοντές στην Πολιτική Προστασία 2.000, DVD Πρώτων Βοηθειών για εθελοντές σε δασικές πυρκαγιές 1.500,00 Σελίδα 13 από 48

14 ΡΑΣΗ 2.4.: ιακρατικό Συνέδριο Κλεισίµατος ιακρατικό Συνέδριο Κλεισίµατος 6.000,00 ΡΑΣΗ 2.5.: ηµοσιότητα και προβολή του έργου ηµιουργία λογοτύπου του έργου 2.000, ηµιουργία υλικού προβολής για τις συναντήσεις του έργου 3.000, Ενηµερωτικά φυλλάδια του έργου 2.000, Χρηστικό εργαλείο για εθελοντές 3.000,00 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 : Εκπαιδευτικές δράσεις / δράσεις κατάρτισης ΡΑΣΗ 5.3.: ιοργάνωση διακρατικών εκθέσεων Υπαίθρια διακρατική έκθεση ,00 Β.1.3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα: ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΗΣ, ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ταχ. ιεύθυνση : ηµοκρατίας 1, 57001, Θέρµη Πληροφορίες : Ιωάννα Παντελίδου Τηλέφωνο : Fax : ipandelidou@dimosthermis.gr Β.1.4. Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο ιαγωνισµού Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και ιδιαίτερα σύµφωνα µε : 1. Του Ν.2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», 2. N.3852/10 Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης 3. Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/2006) Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων 4. Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) Ενίσχυση της ιαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα διαύγεια» και άλλες διατάξεις Σελίδα 14 από 48

15 5. Του Ν. 2121/93 περί πνευµατικής ιδιοκτησίας, 6. Του Π.. 28/1980, 7. Του Νόµου 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/ ) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στον νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», 8. Του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/ ) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο », 9. Το εγκεκριµένο Τεχνικό ελτίο του Έργου 10. Το εγχειρίδιο ιαχείρισης του Προγράµµατος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία Την εγκριτική απόφαση αριθµού /MA5264/ της ιαχειριστικής Αρχής του Προγράµµατος INTERREG IV/ΕΛΛΑ Α-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ , 12. Tη σύµβαση που υπογράφηκε στις µεταξύ του ηµάρχου Θέρµης και του υπευθύνου της ιαχειριστικής Αρχής 13. Την υπ. αριθ. 433/2012 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Θέρµης περί έγκρισης εκτέλεσης του παρόντος διαγωνισµού. Β.1.5. Ηµεροµηνία Αποστολής της Προκήρυξης Η Προκήρυξη του ιαγωνισµού στάλθηκε για δηµοσίευση: 1. Στον ελληνικό τύπο, στην «ΑΥΡΙΑΝΗ.» στις 5/10/ Περίληψη της προκήρυξης καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση στις 5/10/2012, καθώς και στο πρόγραµµα ιαύγεια. Β.1.6. Τόπος και Χρόνος Υποβολής των Προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα Προκήρυξη το αργότερο µέχρι τις 23 Οκτωβρίου 2012, ηµέρα Τρίτη και ώρα π.µ. στην έδρα του ήµου Θέρµης, ηµοκρατίας 1, ΤΚ , Θέρµη, Τηλ: , Fax: Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Β.1.7. Τρόπος Λήψης Εγγράφων ιαγωνισµού Η διάθεση της Προκήρυξης γίνεται από το Τµήµα Προµηθειών, 2 ο χλµ. Θέρµης- Τριαδίου, ΤΚ , Θέρµη, Τηλ: , Fax: , Αρµόδιοι Υπάλληλοι Κολοκυθάς Αθανάσιος & Κυριάκης Μιχαήλ και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε ηλεκτρονικά. Οι παραλήπτες της Προκήρυξης θα πρέπει να συµπληρώνουν σχετικό έντυπο µε τα στοιχεία των ενδιαφεροµένων (όπως επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων Σελίδα 15 από 48

16 παρέλαβαν την Προκήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συµπληρωµατικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άµεσα το αντίτυπο της Προκήρυξης που παραλαµβάνουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και τον συνολικό αριθµό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του ιαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Β.1.8. Παροχή ιευκρινήσεων επί της Προκήρυξης Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορούν να ζητήσουν γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία) συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας Προκήρυξης µέχρι και την 19 ην Οκτωβρίου Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν, σε όλους όσους έχουν παραλάβει την Προκήρυξη, το αργότερο Πέντε (5) ηµερολογιακές ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην έδρα ήµου Θέρµης, ηµοκρατίας 1, ΤΚ , Θέρµη, Τηλ: , 778 Fax: Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων µπορεί να γίνει και µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ( ) προς τη διεύθυνση: χωρίς όµως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήµατα και γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία), µέσα στην προθεσµία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήµατα που θα έχουν υποβληθεί µόνο µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. Σηµειώνεται ότι συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε τα τεύχη του διαγωνισµού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτηµάτων των ενδιαφεροµένων σχετικά µε τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισµού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική µορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( Β.2. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Β.2.1. ικαίωµα Συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νοµικών προσώπων, που: είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή Σελίδα 16 από 48

17 είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Συµφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων (Σ..Σ.) του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύµβαση καλύπτεται από την Σ..Σ. ή είναι εγκατεστηµένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί µε τη νοµοθεσία κράτους µέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους µέλους που έχει υπογράψει τη Σ..Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών και πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην παράγραφο Β Περιεχόµενα Υποφακέλου Α «ικαιολογητικά Συµµετοχής» Β.2.2. Αποκλεισµός Συµµετοχής εν έχουν ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό: Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συµµετοχής Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου Β Περιεχόµενα Υποφακέλου Α «ικαιολογητικά Συµµετοχής» Όσοι έχουν κηρυχθεί µε τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα Όσοι έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εµπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του Π 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες Σελίδα 17 από 48

18 ε) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της Όσα πρόσωπα, µετέχουν αυτόνοµα ή σε Ένωση ή ως υπεργολάβοι σε περισσότερα του ενός σχήµατα διαγωνιζόµενων. Β.3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.3.1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συµµετοχή στο διαγωνισµό έχουν εγκριθεί από το αρµόδιο όργανο του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου. Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, ήµος Θέρµης, ηµοκρατίας 1, Τ.Κ , Θέρµη. Κατά την υποβολή τους οι Προσφορές συνοδεύονται και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. Προσφορές που πρωτοκολλούνται µετά την ορισµένη κατά το άρθρο Β.1.6. της παρούσας Προκήρυξης ηµεροµηνία και ώρα δεν λαµβάνονται υπόψη. Η ηµεροµηνία αυτή αποδεικνύεται µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της Αναθέτουσας αρχής όπου γίνεται και χρονοσήµανση. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, οι Προσφορές παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής τους. ε θα ληφθούν υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά από την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόµενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Β.3.2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή: Σελίδα 18 από 48

19 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α «ικαιολογητικά Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ. Β Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινοµηµένα µέσα στον Φάκελο µε τη σειρά που ζητούνται. ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ. Β ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Γ «Οικονοµική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ. Β Οι ανωτέρω Υποφάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α «ικαιολογητικά Συµµετοχής», ένα (1) πρωτότυπο ένα (1) αντίγραφο ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β «Τεχνική Προσφορά», ένα (1) πρωτότυπο, ένα (1) αντίγραφο, ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Γ «Οικονοµική Προσφορά», ένα (1) πρωτότυπο, ένα (1) αντίγραφο, Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2: ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ & ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ & ΤΗΣ ΡΑΣΗ 5.3.1: ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΙΑΚΡΑΤΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: OPEN PROTOCOLS AND TOOLS FOR THE EDUCATION AND TRAINING OF VOLUNTARY ORGANISATIONS IN THE FIELD OF CIVIL PROTECTION, AGAINST NATURAL DISASTERS (FOREST FIRES) IN GREECE AND BULGARIA ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ OUTLAND ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ε ΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑ Α ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 23/10/2012 Όλοι οι επιµέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυµία και διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του ιαγωνισµού και τον τίτλο του φακέλου. Σελίδα 19 από 48

20 Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυµία και διεύθυνση, καθώς και αριθµός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όλων των µελών της. Οι Προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τα συνηµµένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που µπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να µονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόµενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα. Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Προκήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. εν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της µορφής «ελήφθη υπόψη», «συµφωνούµε και αποδεχόµεθα», κλπ. Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίµατα, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρµόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο µε τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόµενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ηµεροµηνίας αποσφράγισης. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήµερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισµού κλπ. και ότι έχει µελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στο φάκελο ιαγωνισµού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρµόδιας Επιτροπής εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαµβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των Προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Προκήρυξης ή της Προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την αρµόδια Επιτροπή και λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρµόδια Επιτροπή. Β Περιεχόµενο Υποφακέλου Α «ικαιολογητικά Συµµετοχής» Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συµµετοχής. Σελίδα 20 από 48

21 Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα ζητούµενα πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις ζητούµενες περιπτώσεις, αυτά µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του διαγωνιζόµενου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης (αρ. 45 παρ. 3.β οδηγίας 2004/18/ΕΚ). Στον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Α : «ικαιολογητικά Συµµετοχής» θα περιλαµβάνονται οι παρακάτω τρεις επιµέρους ενότητες: 1η Ενότητα ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 2η Ενότητα ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ 3η Ενότητα ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ στις οποίες θα περιέχονται τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής. Το περιεχόµενο κάθε ενότητας αναλύεται παρακάτω στα άρθρα που ακολουθούν. Σηµειώνεται ότι τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής δεν βαθµολογούνται αλλά ελέγχεται απλώς η συνδροµή των προϋποθέσεων στο πρόσωπο του διαγωνιζοµένου προκειµένου αυτός να επιλεγεί (έλεγχος pass/fail). Σε περίπτωση µη συνδροµής των προϋποθέσεων συµµετοχής, ο διαγωνιζόµενος αποκλείεται από τη συνέχεια του διαγωνισµού. Στην περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας που υποβάλλει κοινή προσφορά, η συνδροµή των κριτηρίων χρηµατοοικονοµικής επάρκειας, επαγγελµατικής επάρκειας και τεχνικής ικανότητας µπορεί να καλύπτεται σωρευτικά από τα µέλη της. Περιεχόµενο 1 ης Ενότητας «ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ» Όσοι επιθυµούν να συµµετάσχουν στο ιαγωνισµό, υποχρεούνται να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισµού: 1. Αίτηση συµµετοχής που θα υπογράφεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο κάθε διαγωνιζοµένου, µε τα πλήρη στοιχεία του (ονοµατεπώνυµο, ιδιότητα του στον οργανισµό, διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, fax, κ.λ.π.). Υπενθυµίζεται ότι σε περίπτωση σύµπραξης νοµικών ή φυσικών προσώπων µε υποβολή κοινής προσφοράς η αίτηση υπογράφεται από τους νόµιµους εκπροσώπους όλων των µελών ή από κοινό εκπρόσωπο εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη και ορίζεται ένα φυσικό πρόσωπο ως κοινός εκπρόσωπος της ένωσης. 2. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Β.3.3. Εγγύηση Συµµετοχής 3. Υπεύθυνες δήλωσες του Ν. 1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Α. Σελίδα 21 από 48

22 Β. Γ. µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς ο υποψήφιος ή οι διαχειριστές ή ο Πρόεδρος και ο ιευθύνων Σύµβουλος: δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κάτωθι αδικήµατα: συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση από παράνοµες δραστηριότητες ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, να δηλώνεται ότι ο υποψήφιος µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς του: δεν τελεί σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του αντίστοιχα, σε περίπτωση που ο υποψήφιος είναι νοµικό πρόσωπο ηµεδαπό ή αλλοδαπό, να δηλώνεται επιπλέον των ανωτέρω ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρων νοµοθετηµάτων. να αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται κατά την κατακύρωση Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης, Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Οι κατά τα ανωτέρω απαιτούµενες Υπεύθυνες ηλώσεις του υποψηφίου υπογράφονται από το νόµιµο εκπρόσωπό του, εκτός από την περίπτωση της Υ.. αναφορικά µε την ποινική κατάσταση των διαχειριστών υποψήφιας Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε, καθώς και του Πρόεδρου και του ιευθύνοντος Σύµβουλου υποψήφιας Α.Ε., οι οποίες υπογράφονται από τα εν λόγω πρόσωπα. Σελίδα 22 από 48

23 4. Επικυρωµένο αντίγραφο του καταστατικού του υποψηφίου νοµικού προσώπου, µαζί µε τις µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών τροποποιήσεις του καθώς και το ΦΕΚ δηµοσίευσης (για Α.Ε.) ή (για λοιπές εταιρείες) το ακριβές αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης του ισχύοντος κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού διοικητικού οργάνου του Νοµικού Προσώπου σε σώµα. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόµιµη σύσταση του νοµικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσµεύει νόµιµα την εταιρία κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού (νόµιµος εκπρόσωπος, δικαίωµα υπογραφής κλπ.) καθώς και η θητεία του ή των µελών του διοικητικού οργάνου. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού / µη λύσης της εταιρείας. 6. Επικυρωµένο αντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρµόδιου ιοικητικού Οργάνου του Νοµικού Προσώπου ή κάθε µέλους-νοµικού προσώπου της ένωσης, µε το οποίο εγκρίνεται η συµµετοχή του υποψηφίου στον διαγωνισµό (πλην µονοπρόσωπων εταιριών) στο οποίο µπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόµιµος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούµενα έγγραφα του διαγωνισµού καθώς και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισµού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. Στην περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από εκπρόσωπο ένωσης εταιριών, απαιτείται πέραν του ανωτέρω και η προσκόµιση συµβολαιογραφικού πληρεξουσίου για την υπογραφή και υποβολή της προσφοράς από τον εκπρόσωπο των µελών της ένωσης, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα µέλη της ένωσης. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προσώπων, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα µέλη που συµµετέχουν στην ένωση. Επίσης στην προσφορά της ένωσης προσώπων πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης, να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος (φυσικό και οικονοµικό αντικείµενο) του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς, Μετά την κατάθεση των προσφορών η Επιτροπή Αξιολόγησης µπορεί να ζητήσει διευκρινήσεις από τους διαγωνιζόµενους επί των υποβληθέντων στοιχείων, οι οποίοι οφείλουν ν απαντήσουν εντός έξι (6) ηµερολογιακών ηµερών από την κοινοποίηση του σχετικού εγγράφου. Σε περίπτωση µη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους τις παρούσας προκήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Σελίδα 23 από 48

24 Περιεχόµενο 2 ης Ενότητας «ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ» Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αποδεικνύει ότι διαθέτει µέσο κύκλο εργασιών κατά τις τελευταίες τρείς (3) διαχειριστικές χρήσεις (2009, 2010, 2011) ίσο ή µεγαλύτερο µε το 300% µε τον προϋπολογισµού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο µέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισµού του Έργου. Προς απόδειξη της χρηµατοοικονοµικής του επάρκειας, ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει υποβάλλει, σύµφωνα µε την περί εταιρειών νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένος, Ισολογισµούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2009,2010,2011) σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών ή ήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκοµίζονται για κάθε µέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Περιεχόµενο 3 ης Ενότητας «ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ» Α. Επαρκής Τεχνική Ικανότητα Υποδοµή: Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού, να διαθέτει οργάνωση, δοµή και µέσα, µε τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωµένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: i. Βασικά στοιχεία διαγωνιζοµένου (επωνυµία, διεύθυνση, τηλ/fax, όνοµα αρµοδίου εκπροσώπου για την προσφορά) ii. Περιγραφή της επιχειρηµατικής δοµής, του στελεχιακού δυναµικού και των δραστηριοτήτων του διαγωνιζοµένου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δοµή και µέσα, µε τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωµένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να : iii. διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιηµένη, επαγγελµατική (ISO 9001 ή αντίστοιχο) στον τοµέα της ιαχείρισης και διοίκησης προγραµµάτων εδαφικής συνεργασίας στόχου 3. iv. διαθέτει εν ισχύ «Σύστηµα εταιρικής κοινωνικής ευθύνης SA 8000 : 2008» Στην περίπτωση Ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα ανωτέρω στοιχεία πρέπει να παρέχονται για κάθε µέλος της. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Σελίδα 24 από 48