Αρ. Συνεδρίας: 12/2015

Transcript

1 Πρακτικά 87 ης Συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου Γερίου που έγινε στα γραφεία του Δήμου την Τρίτη 8 Δεκεμβρίου, 2015, ώρα 8:00μμ Αρ. Συνεδρίας: 12/2015 Παρόντες: Αργύρης Αργυρού - Δήμαρχος Γερίου Κυριάκος Λάμπρου - Αντιδήμαρχος Γερίου Χριστόδουλος Σιακαλλής Ανδρέας Πιερής Ανδρέας Γιάλλουρος Μάριος Κυριάκου Μιχάλης Μιχαήλ Μάριος Σάββα Μέλη Δ.Σ. Γερίου Απών: Αλέξης Χριστοδούλου - Μέλος Δ.Σ. Γερίου Παρακαθήμενες: Ζαννέττα Τσακρή Δημοτική Γραμματέας Γερίου Ελένη Μαλέκκου Βοηθ. Γραμ. Λειτουργός (για τήρηση των πρακτικών) 87.1 ΔΓ Πρακτικά Συνεδριάσεων Δήμου Γερίου Επικύρωση πρακτικών Δ.Σ. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. με ημερομηνίες (10/2015) και (11/2015) επικυρώθηκαν από το Δημοτικό Συμβούλιο και υπογράφτηκαν από το Δήμαρχο ΔΓ Προϋπολογισμοί Δήμου Γερίου ΔΓ Παρακολούθηση Υλοποίησης Κονδυλίων των Προϋπολογισμών Προϋπολογισμός Δήμου Γερίου για το Έτος 2016 και Μεσοπρόθεσμου Δημοσιονομικού Πλαισίου Έγκριση Ο κ. Α. Πιερής αναφέρθηκε στην παράγραφο της συνεδρίας με αριθμό 11/2015 στην οποία καταγράφεται η έγκριση του πιο πάνω προϋπολογισμού και 1

2 επεσήμανε ότι για την υλοποίηση των ενεργειών που απορρέουν από κάθε εγκριμένο κονδύλι θα πρέπει να προηγείται αντίστοιχη απόφαση του Δ.Σ ΔΓ Μητρώο Κατοίκων Γερίου Έκδοση νέων εκλογικών βιβλιαρίων (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με αριθμό 10/2015, παρ , είναι σχετικά) Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το περιεχόμενο της επιστολής του νομικού του σύμβουλου του κ. Χρ. Χριστοφίδη με ημερομηνία Στην επιστολή αναφέρεται ότι ο Δήμος δεν μπορεί να χορηγεί εκπτώσεις ή / και ελαφρύνσεις με κριτήριο την εγγραφή στους εκλογικούς καταλόγους και ότι η σχετική απόφαση είναι παράνομη και δεν μπορεί να εφαρμοστεί. Ο δήμαρχος εισηγήθηκε να ετοιμαστεί φυλλάδιο προς τους δημότες με το οποίο να ενημερώνονται ότι η εγγραφή τους στον εκλογικό κατάλογο του Δήμου είναι προς το συμφέρον τους και να παρακινούνται να το πράξουν. Ο κ. Μ. Σάββα συμφώνησε με το πιο πάνω και εισηγήθηκε οι νέοι εγγεγραμμένοι ψηφοφόροι να συμμετέχουν σε κλήρωση για διάφορα δώρα που θα προσφέρει ο Δήμος. Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων το Δ.Σ. αποφάσισε να υιοθετήσει τις πιο πάνω εισηγήσεις και να τις υλοποιήσει αφού πρώτα πάρει νομική συμβουλή από τον κ. Χρ. Χριστοφίδη ΔΓ Εγκρίσεις Πληρωμής Τιμολογίων ΔΓ Παρακολούθηση Υλοποίησης Προϋπολογισμού Δήμου Γερίου Το Δ.Σ. ενημερώθηκε ότι τα κονδύλια: έξοδα μηχανογράφησης και ασφάλεια αστικής ευθύνης/εργοδότη έχουν σχεδόν εξαντληθεί και κατόπιν συζήτησης, με βάση τη σχετική πρόνοια της νομοθεσίας, αποφάσισε να εγκρίνει υπέρβασή τους κατά το 25% και να γίνει αντίστοιχη εξοικονόμηση από άλλα κονδύλια Έγκριση πληρωμών Το Δ.Σ. ενέκρινε την εξόφληση των πιο κάτω τιμολογίων: A/A ΟΝΟΜΑ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΙΜΟΛ. ΠΟΣΟ 1 Λ. ΠΑΠΑΦΙΛΙΠΠΟΥ & ΣΙΑ ΔΕΠΕ σύνταξη και μελέτη εγγράφων δημόσιου διαγωνισμού λογιστικής-γραμματειακής υποστήριξης Αντρέας Καμασιάς εργασία με φορκλιφτ για εκδηλώσεις 8-10/15 και χριστουγεννιάτικο διάκοσμο 1747, 1748, , Αντρέας Αργυρού Λτδ μεταφορά άμμου για εργασίες στο πάρκο Αγ. Χαραλάμπους και για σχίσματα δρόμων 05605, 05604, 05614, , Green Dot Cyprus Ltd κόστος συλλογής και διαλογής χαρτιού-περίοδος 9-10/15 633, 706, 208 2, Micrologic Ltd μελάνια φωτοτυπικών/εκτυπωτών - gatedefender 61280, ,

3 6 Γιώργος Νικολάου επιδιόρθωση 3 UPS και αντικατάσταση μπαταριών Nemesis Asphalt Co Ltd πρέμιξ για επιδιόρθωση σχισμάτων δρόμων Nicos Fotsios Ltd αγορά υλικών για χριστουγεννιάτικη διακόσμηση Ι Χάσικος Λτδ καύσιμα οχημάτων 10/ , Trust International Insurance Co Ltd ασφάλεια ευθύνης εργοδότη μέχρι 10/11/15 DN , ΟΛΙΚΟ 12, ΔΓΠ 2/16 ΣΔ(ΙΙΙ) Προσφορές με Κλειστή / Συνοπτική Διαδικασία Ο αντιδήμαρχος κ. Κ. Λάμπρου αναφέρθηκε στα τιμολόγια του κ. Α. Καμασιά και επεσήμανε το γεγονός ότι οι αντίστοιχες εργασίες έχουν ανατεθεί χωρίς να έχει προηγηθεί διαδικασία ζήτησης προσφορών. Μετά από συζήτηση του θέματος το Δ.Σ. αποφάσισε να προβεί άμεσα σε διενέργεια κλειστής διαδικασίας ζήτησης προσφορών για ετήσια αγορά υπηρεσιών forklift ΔΓ Πρακτικά / Ημερήσιες Διατάξεις Επιτροπής Φορολογιών και Εξέτασης Φορολογικών Ενστάσεων Επικύρωση πρακτικών Το Δ.Σ. ενέκρινε όλες τις εισηγήσεις που καταγράφονται στα πρακτικά της Επιτροπής Φορολογιών και Εξέτασης Φορολογικών Ενστάσεων με αριθμό 3/2015 ( ) και ακολούθως τα επικύρωσε Νομικές γνωματεύσεις Για τις περιπτώσεις των ενστάσεων για τις οποίες έχει ζητηθεί νομική γνωμάτευση το Δ.Σ. αποφάσισε αυτές να απαντηθούν βάσει των γνωματεύσεων που θα δοθούν ΔΓ Επιστολές Επίτροπου Διοικήσεως Παράπονο Α.Π 2168/2014 Γιώργος Γεωργίου (η παράγραφος 27.5 των πιο πάνω πρακτικών της Επιτροπής Φορολογιών και Εξέτασης Φορολογικών Ενστάσεων είναι σχετικά) Το Δ.Σ. μελέτησε την επιστολή της Επίτροπου Διοικήσεως με ημερομηνία σε σχέση με το παράπονο του κ. Γιώργου Γεωργίου για το ύψος του τέλους σκυβάλων που του επιβλήθηκε για το έτος 2014 και μετά από συζήτηση αποφάσισε να απαντήσει ότι το συγκεκριμένο ποσόν έχει επιβληθεί βάσει της κατηγορίας στην οποία εμπίπτει το υποστατικό του ΔΓ Πρακτικά / Ημερήσιες Διατάξεις Επιτροπής Προσφορών Επικύρωση πρακτικών Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για τα πρακτικά της Επιτροπής Προσφορών με αριθμό 9/2015 ( ) ΔΓΠ 10/2015 ΕΠ Προσφορά για την προμήθεια 15 γλυπτών για το πάρκο Φιλίας των Εθνών (Αγ. Χαραλάμπους) στο Δήμο Γερίου 3

4 (η παράγραφος 27.3 των πιο πάνω πρακτικών της Επιτροπής Προσφορών είναι σχετική) Το Δ.Σ. μετά από συζήτηση του θέματος και ανταλλαγή απόψεων επαναβεβαίωσε την αρχική του απόφαση για διενέργεια κλειστού διαγωνισμού. Το θέμα να παραπεμφθεί εκ νέου στην Επιτροπή Προσφορών για υλοποίηση της απόφασης ΔΓ Γενικός Ελεγτής Ετήσιοι Έλεγχοι / Εκθέσεις Διαγωνισμός ΕΥ 4/2015 Έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων διαφόρων οργανισμών Δήμος Γερίου: Έλεγχος από Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το περιεχόμενο της επιστολής του Γενικού Ελεγκτή της Δημοκρατίας με ημερομηνία με την οποία πληροφορείται ο Δήμος ότι ο Γενικός Ελεγκτής, βάσει των προνοιών του άρθρου 8 του Περί της Καταθέσεως Στοιχείων και Πληροφοριών στον Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας Νόμου, δύναται κατά την κρίση του, να αναθέτει τον έλεγχο ή να υποκεικνύει την ανάθεση του ελέγχου των λογαριασμών οποιουδήποτε υπ αυτού ελεγχόμενου, σε ελεγκτές ή ελεγκτικά γραφεία και ως εκ τούτου προκήρυξε τον πιο πάνω διαγωνισμό ο οποίος κατακυρώθηκε στις στην εταιρεία DM Globus Audit Services Ltd. Βάσει των πιο πάνω ο Δήμος Γερίου καλείται να υπογράψει σύμβαση παροχής υπηρεσιών με την εν λόγω εταιρεία για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεών του για 5 έτη ( ) έναντι του συνολικού ποσού των συν φ.π.α. Η διάρκεια της σύμβασης είναι 28 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της ενώ μετά τη συμπλήρωση του ελέγχου η ανάδοχος εταιρεία θα πρέπει να ετοιμάσει και υποβάλει σχετική Έκθεση Ελεγκτή (Auditor s Report) στην Ελεγκτική Υπηρεσία. Μετά από συζήτηση του θέματος το Δ.Σ. αποφάσισε να ειδοποιήσει την ανάδοχο εταιρεία DM Globus Audit Services Ltd να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης βάσει όλων των επεξηγήσεων που καταγράφονται στην επιστολή του Γενικού Ελεγκτή και ακολούθως να κοινοποιήσει τη σύμβαση στο Γενικό Ελεγκτή ΔΓ Χριστουγεννιάτικες Εκδηλώσεις. Ο Δήμαρχος παρουσίασε στο Δ.Σ. το σχετικό φυλλάδιο που έχει ετοιμαστεί από την υπηρεσία και αναφέρθηκε αναλυτικά στις προγραμματιζόμενες εκδηλώσεις του Δήμου για την περίοδο των Χριστουγέννων όπως πιο κάτω: , ώρα 4:30μμ, Φωταγώγηση της Χριστουγεννιάτικης Φάτνης και αναπαράσταση της πορείας του Ιωσήφ και της Μαρίας προς τη φάτνη της Βηθλεέμ , ώρα 12μ 5μμ, Χριστουγεννιάτικη Παιχνιδούπολη στο πάρκο Γλυπτών , ώρα 4:30μμ, Παιδικός Κινηματογράφος στην αίθουσα εκδηλώσεων , ώρα 11πμ, Γιορτινό Ξεφάντωμα με τον Νικολάκη/Παιδική Σκηνή Δώρου Κυριακίδη, στην αίθουσα πολ/πλής χρήσης του Α Δημοτικού Σχολείου Επίσκεψη στη Στέγη Ηλικιωμένων του Σ.Κ.Ε. Γερίου Μετά από εισήγηση του κ. Αργύρη Αργυρού, το Δ.Σ. αποφάσισε να επισκεφθεί τη στέγη ηλικιωμένων του Σ.Κ.Ε. Γερίου και να προσφέρει δώρο (παντόφλες) σε 4

5 όλους τους ηλικιωμένους. Η ακριβής ημερομηνία να οριστεί μετά από συνεννόηση Επίσκεψη στο φυλάκιο «Γαλάτι» του 361 ου Τ.Π. της Εθνικής Φρουράς Μετά από εισήγηση του κ. Αργύρη Αργυρού, το Δ.Σ. αποφάσισε να επισκεφθεί το φυλάκιο «Γαλάτι» του 361 ου Τ.Π. της Εθνικής Φρουράς και να προσφέρει δώρο (φανάρι και σκούφο) σε όλους τους στρατιώτες. Η ακριβής ημερομηνία να οριστεί μετά από συνεννόηση Χριστουγεννιάτικη δεξίωση Δημοτικού Συμβουλίου και προσωπικού Μετά από εισήγηση του κ. Αργύρη Αργυρού, το Δ.Σ. αποφάσισε να παραθέσει βραδινή δεξίωση στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου και το προσωπικό του Δήμου. Να προσκληθούν επίσης ο ιατρός, νοσοκόμος και φαρμακοποιός του κοινοτικού ιατρείου και η «τροχονόμος της γειτονιάς». Η ακριβής ημερομηνία και τόπος να οριστούν μετά από συνεννόηση ΔΓ Πλήρωση Θέσεων Υπαλλήλων Πρώτου Διορισμού Υποστελέχωση Υπηρεσίας Δήμου Η Δημοτική Γραμματέας αναφέρθηκε στο πρόβλημα υποστελέχωσης της υπηρεσίας του Δήμου. Μετά από συζήτηση το Δ.Σ. αποφάσισε να σταλεί επιστολή στους υπουργούς Εσωτερικών και Οικονομικών με την οποία να ζητείται η έγκρισή τους για άμεση προκήρυξη Θέσης Δημοτικού Ταμία και των υπόλοιπων θέσεων για τις οποίες έχει ληφθεί σχετική πρόνοια στον Προϋπολογισμό του έτους 2016 και παράλληλα να ενημερωθούν για την υιοθέτηση των Σχεδίων Υπηρεσίας των αντίστοιχων θέσεων ΔΓ Σχέδια Υπηρεσίας Υπαλλήλων Δήμου Γερίου ΔΓ Ζαννέττα Τσακρή Δημοτική Γραμματέας ΔΓ Μικτή Επιτροπή Προσωπικού Σχέδιο Υπηρεσίας Δημοτικού Γραμματέα Κλίμακα Μισθοδοσίας Το Δ.Σ. ενημερώθηκε ότι τα Σχέδια Υπηρεσίας που υιοθέτησε στις έχουν δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα στις Μετά από συζήτηση το Δ.Σ. αποφάσισε όπως η Δημοτική Γραμματέας, κα Ζαννέττα Τσακρή, τοποθετηθεί με βάση το δημοσιευμένο Σχέδιο Υπηρεσίας στην Κλίμακα Α από την ημέρα της δημοσίευσής του και εφαρμογή του από τη λήξη του μορατόριουμ. Επίσης το Δ.Σ. αποφάσισε να σταλεί επιστολή στην ΜΕΠ της Ένωσης Δήμων και στα Υπουργεία Εσωτερικών και Οικονομικών για τις κατάλληλες ενέργειες ΔΓ Παραχώρηση Ανθρωπιστικής Βοήθειας σε άτομα που την έχουν ανάγκη ΔΓ Σχολική Εφορεία Γερίου Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για την επιστολή της Σχολικής Εφορείας Γερίου, ημερομηνίας , με την οποία πληροφορείται ο Δήμος ότι κατά τη σχολική χρονιά μετά από οδηγίες του Υπουργείου Παιδείας η σίτιση απόρων μαθητών θα περιλαμβάνει μόνο σάντουιτς και όχι σάντουιτς και χυμό 5

6 όπως ίσχυε τις προηγούμενες χρονιές και ζητά από το Δήμο Γερίου να επιχορηγήσει τη σίτιση με προσφορά του χυμού. Το Δ.Σ. μετά από μελέτη του θέματος αποφάσισε να απαντήσει αρνητικά στη Σχολική Εφορεία λόγω του ότι δεν έχει διαθέσιμο κονδύλι στο παρόν στάδιο και επίσης λόγω του ότι η αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού δεν εγκρίνει την παραχώρηση χυμού στα Δημοτικά Σχολεία ΔΓ Αθλητικοί Χώροι Γενικά Αίτημα για κατασκευή γηπέδου καλαθόσφαιρας Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για την επιστολή ομάδας παιδιών / αθλητών του Δήμου, ημερομηνίας , με την οποία ζητούν την κατασκευή γηπέδου καλαθόσφαιρας στο Δήμο ή / και επιδιόρθωση του υφιστάμενου γηπέδου του Β Δημοτικού Σχολείου Γερίου. Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων το Δ.Σ. αποφάσισε να απαντήσει στα παιδιά ότι η κατασκευή γηπέδου είναι μέσα στα μελλοντικά σχέδιά του ενώ όσον αφορά στην επιδιόρθωση/αναβάθμιση του γηπέδου του Β Δημοτικού Σχολείου, θα πρέπει να αποταθούν στη Σχολική Εφορία Γερίου ΔΓ Εφαρμογή Μέτρων Κυκλοφοριακής Ύφεσης σε Δρόμους Αίτημα για τοποθέτηση κυρτωμάτων στην οδό Πυροϊου Το Δ.Σ. αφού ενημερώθηκε για την επιστολή του κ. Γιάννη Κούμα, ημερομηνίας , με την οποία ζητείται η τοποθέτηση κυρτωμάτων στην οδό Πυροϊου, αποφάσισε να διαβιβάσει το αίτημα στο Φορέα Κυκλοφοριακών Μελετών ΔΓ Νέος Περιμετρικός Αυτοκινητόδρομος Λευκωσίας Σύσταση επιτροπής επηρεαζόμενων ιδιοκτητών γης για Μετακίνηση του Δρόμου Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι ομάδα ιδιοκτητών γης που επηρεάζονται από την υφιστάμενη όδευση του Νέου Περιμετρικού Αυτοκινητόδρομου Λευκωσίας έχουν αναλάβει διεκδίκηση της μετακίνησης του δρόμου και ζήτησαν μέσω του ιδίου την οικονομική συνεισφορά του Δήμου για κάλυψη μέρους των εξόδων τους. (δικηγορικά έξοδα κ.ά.) Το Δ.Σ. μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων αποφάσισε να ενημερώσει τους εν λόγω ιδιοκτήτες ότι δεν μπορεί να ανταποκριθεί σε οικονομική στήριξή τους, μπορεί όμως να θέσει στη διάθεσή τους την Επιστημονική Μελέτη που έχει στο παρελθόν μέσα στα πλαίσια της προσπάθειας του Δήμου για μετακίνηση του δρόμου. 6

7 Κοινοποιήσεις: - Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, - Μέλη Δ.Σ. Γερίου. Αργύρης Αργυρού, Δήμαρχος Γερίου 7