ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. 92/2014 ΟΡΟΙ ΠΡΩΤΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 η ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ι Π Π Ο Κ Ρ Α Τ Ε Ι Ο Κωνσταντινουπόλεως αρ. 49, Θεσσαλονίκη (2310) Fax (2310) Υποδιεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Οικονομικό Γραφείο Προμηθειών Πληροφορίες: Μιχαηλίδου Ε. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. 92/2014 ΟΡΟΙ ΠΡΩΤΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΓΙΑ (1) ΕΝΑ ΕΤΟΣ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ,00 ΕΥΡΩ ΜΕ Φ.Π.Α. Το Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ έχοντας υπ όψη : 1. Την υπ αριθμ. 3567/ Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών και του Υφυπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 1585/ ), με την οποία εγκρίθηκε το πρόγραμμα Προμηθειών και Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης για το έτος 2012, πιστώσεις 2012 και Την υπ αρίθμ.6881/ απόφαση του Υπουργού Υγείας με θέμα «Οδηγίες εκτέλεσης εφαρμογής του Προγράμματος Προμηθειών Υπηρεσιών Υγείας (ΠΠΥΥ) έτους 2012, πιστώσεις 2012 και Το υπ αρίθμ.πρωτ. 8396/ έγγραφο της 4 ης ΥΠΕ, με το οποίο διαβιβάστηκε η υπ αρίθμ. 430/ Απόφαση του Διοικητή της 4 ης Υ.ΠΕ, σχετικά με τον ορισμό φορέων διενέργειας διαγωνισμών των Νοσοκομείων για τους διαγωνισμούς των ίδιων Νοσοκομείων, σε εφαρμογή του ΠΠΥΥ 2012 για το έτος Την απόφαση που έλαβε η Επιτροπή Προμηθειών Υγείας κατά την 36 η / συνεδρίασή του (θέμα 5 ο ), ύστερα από τη θετική εισήγηση του ΕΚΑΠΤΥ, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές 1

2 προδιαγραφές του διαγωνισμού. 5. Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 4η/ συνεδρίασή του (θέμα 26ο), σχετικά με την έγκριση της διενέργειας, των τεχνικών προδιαγραφών και της προϋπολογισθείσας δαπάνης του διαγωνισμού. 6. Την υπ' αριθμ. 1433/2014 (ΑΔΑ 78ΥΣ ΧΨΞ) Απόφαση Ανάληψης δαπάνης του Διοικητή του Νοσοκομείου. Προκηρύσσει ΠΡΩΤΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την ανάδειξη αναδόχων για Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης ιατρικού και χειρουργικού εξοπλισμού, για (1) ένα έτος, με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή, προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 ευρώ με ΦΠΑ, όπως λεπτομερώς περιγράφεται στις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Αναλυτικότερα, περιλαμβάνονται οι ακόλουθες εργασίες: Συντήρηση έξι (6) αναισθησιολογικών μηχανημάτων του κατασκευαστικού οίκου DRAGER, προϋπολογιζόμενη δαπάνη ,00 με Φ.Π.Α. Συντήρηση δέκα (10) αναισθησιολογικών μηχανημάτων τύπου LEON / LEON PLUS του κατασκευαστικού οίκου HEINEN & LOWENSTEIN, προϋπολογιζόμενη δαπάνη ,00 με Φ.Π.Α. Συντήρηση είκοσι (20) χειρουργικών τραπεζών, προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 με Φ.Π.Α. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη της Διακήρυξης και όλα τα απαραίτητα για τον Διαγωνισμό έγγραφα από την ιστοσελίδα του Γ.Ν.Θ. ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ http// (στην διαδρομή Ανακοινώσεις - διαγωνισμοί ). Σε περίπτωση αδυναμίας λήψης σχετικών εγγράφων με τον παραπάνω τρόπο, εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν τα τεύχη της Διακήρυξης του διαγωνισμού από το Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 9:00 έως και τις 12:00 μ.μ. Περισσότερα στοιχεία και πληροφορίες για την διακήρυξη στο τηλ (αρμόδιος υπάλληλος Μιχαηλίδου Έλσα). Την προσφορά σας κλεισμένη σε φάκελο θα την παραδώσετε το αργότερο μέχρι , ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις , ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου από την αρμόδια επιτροπή, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν 2286/95 και του Π/Δ 118/07. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες στο διαγωνισμό ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι αυτών που απαραίτητα θα πρέπει να έχουν βεβαίωση εκπροσώπησης. Οι ενδιαφερόμενοι που θα συμμετάσχουν στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, prospectus και ότι άλλο απαιτείται, στα αρμόδια γραφεία του Νοσοκομείου, ως εξής: 2

3 Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Ο πλήρης τίτλος του Νοσοκομείου, ήτοι : Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: 1. Φάκελος με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (prospectus κ.λ.π.), όπως ζητούνται στη διακήρυξη. 2. Φάκελος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς για το σύνολο της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο προσφέρων δύναται να δώσει τιμή προσφοράς και για ορισμένες μόνο από τις εργασίες που περιλαμβάνονταν στη διακήρυξη. Οι φάκελοι οικονομικής και τεχνικής προσφοράς θα φέρουν και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι χωρίς σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια επιτροπή. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για διακόσιες εβδομήντα (270) ημέρες. Η έναρξη προθεσμίας αρχίζει από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα 3

4 συμφέροντα του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει σε αυτά την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε Ευρώ. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., για παράδοση στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι και την λήξη της σύμβασης. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο αρ. 25 του Π.Δ. 118/07. Το κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του αναδόχου είναι η χαμηλότερη τιμή, εφόσον οι προσφερόμενες εργασίες καλύπτουν πλήρως τις παραγράφους των τεχνικών προδιαγραφών και είναι μέσα στα πλαίσια της προϋπολογιζόμενης δαπάνης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου και θα ανακοινωθεί στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός είναι υποχρεωμένος το πολύ σε δέκα μέρες από την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης, να προσέλθει στο Νοσοκομείο να υπογράψει σχετική σύμβαση και υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. και ισχύ μέχρι της επιστροφή της, η οποία και θα επιστραφεί μετά την πλήρη εκπλήρωση των όρων της σύμβασης. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου και του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Η σύμβαση μπορεί και να λυθεί αυτοδίκαια σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή της συμβατικής διάρκειας, ή της νόμιμης παράτασης, εφόσον υπογραφούν σχετικές συμβάσεις από Κεντρική Υπηρεσία (Υπουργείο Υγείας, Επιτροπή Προμηθειών Υγείας ή 4 ΔΥΠΕ). Επίσης, η σύμβαση μπορεί να λυθεί αυτοδίκαια σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή της νόμιμης παράτασης, σε περίπτωση που το Νοσοκομείο, μετά από διαγωνισμό, υπογράψει νέες συμβάσεις για τις ίδιες εργασίες. Στις περιπτώσεις αυτές, της λύσης της παρούσης σύμβασης, ουδεμία ευθύνη έχει το Νοσοκομείο έναντι του αναδόχου για τη μη εκπλήρωση της σύμβασης. Τροποποίηση των όρων της σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή 4

5 συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4 του άρθρου 24 του ΠΔ 118/07. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική αιτιολογημένη γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού & Αξιολόγησης, διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μικρότερης της ζητούμενης ποσότητας, που σε καμία περίπτωση δεν θα αναλογεί σε ποσοστό μικρότερο του 50% του συνολικά προβλεπόμενου στη Διακήρυξη. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή. Επίσης, διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας κατά ποσοστό που δεν θα υπερβαίνει το 30% από την αρχικά ζητούμενη ποσότητα. Κατά τα λοιπά σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Οι συμβάσεις που θα υπογραφούν θα ισχύουν για ένα (1) έτος. Είναι δυνατή η τρίμηνη παράταση της σύμβασης με μονομερή απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις και τα έξοδα αποστολής της σύμβασης καθώς και παρακράτηση ποσοστού 2% (αρθρ. 3, Ν 3580/07) (ΦΕΚ 545 Β / ) «Τρόπος και διαδικασία είσπραξης και απόδοσης παρακρατούμενου ποσοστού 2% κατά την εξόφληση των τιμολογίων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών υγείας». Επίσης επιβαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10%, πλέον χαρτοσήμου και ΟΓΑ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας χωρίς ΦΠΑ της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, βάσει του άρθρου 4, παρ. 3, του Ν.4013/ και όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 238, παρ.2β του Ν. 4072/2012. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Νοσοκομείο. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σε ευρώ, μετά την υποβολή του τιμολογίου από τον συμβασιούχο, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο Π.Δ.113/10 και στο Ν.4152/2013, με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Οι περιλαμβανόμενες εργασίες και οι τεχνικές προδιαγραφές που επισυνάπτονται, αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. Για οποιοδήποτε θέμα που τυχόν προκύψει και δεν αναφέρεται παραπάνω, ισχύουν οι περί προμηθειών διατάξεις του Δημοσίου Ν. 2286/95, του Ν. 3329/05, του Ν. 3580/2007, του Π.Δ 118/2007, και του Ν.3867/2010. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΑΛΤΣΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5

6 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΜΕ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΕΞΙ (6) ΑΝΑΙΣΘΗΣΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΥ DRAGER ΕΤΗΣΙΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ Αντικείμενο της Σύμβασης Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη ,00 με ΦΠΑ Αντικείμενο της παρούσας είναι ο καθορισμός των προδιαγραφών και όρων που θα τηρούνται κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και επιδιόρθωσης βλαβών, με πλήρη κάλυψη ανταλλακτικών ή και εξαρτημάτων και ότι άλλο χρειάζεται για τη σωστή λειτουργία τους, των παρακάτω αναισθησιολογικών μηχανημάτων: α/α Serial Number ΤΥΠΟΣ ΚΤΙΡΙΟ ΟΡΟΦΟΣ 1 ΡRIMUS - DRAGER ΑΡZΜ-0382 Γ ΚΤΙΡΙΟ 5 ος 2 ΡRIMUS - DRAGER ΑRΥΚ-0054 Γ ΚΤΙΡΙΟ 5 ος 3 ΡRIMUS - DRAGER ΑΡΖΜ-0381 Γ ΚΤΙΡΙΟ 5 ος 4 JULIAN - DRAGER ΑRΡΚ-0061 Γ ΚΤΙΡΙΟ 5 ος 5 ΡRIMUS - DRAGER ΑΡZA-0223 Α ΚΤΙΡΙΟ 5 ος 6 ΡRIMUS - DRAGER ARWB-0048 Α ΚΤΙΡΙΟ 5 ος 1. Η σύμβαση πλήρους συντήρησης θα περιλαμβάνει : - την κάλυψη των απαιτούμενων κάθε φορά ανταλλακτικών και εργασίας επί του συνόλου του εξοπλισμού, για την επιδιόρθωση των βλαβών. - την κάλυψη των προληπτικών συντηρήσεων και εργασίας συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων service kits, εκτός αναλωσίμων. Θα κατατεθεί λίστα των απαραίτητων service kits ανά μηχάνημα σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τα τεχνικά εγχειρίδια του κατασκευαστή 2. Η Συντηρήτρια Εταιρεία υποχρεούται να διαθέτει στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, τουλάχιστον τρεις (3) Τεχνικούς, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης (σε όλα τα ιατρικά μηχανήματα της διακήρυξης) και εξουσιοδότησης αυτού από τον κατασκευαστικό οίκο για την συντήρηση του συγκεκριμένου τύπου μηχανημάτων. Τα πιστοποιητικά αυτά θα κατατεθούν με την προσφορά (πρωτότυπα, ή επικυρωμένα αντίγραφα καθώς επίσης και μετάφραση αυτών). 3. Η Συντηρήτρια των μηχανημάτων θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικά ISO επισκευής και συντήρησης ιατρικών μηχανημάτων και συσκευών για τη διασφάλιση της ποιότητας και της αξιοπιστίας των εργασιών. Τα πιστοποιητικά θα κατατεθούν με την προσφορά (πρωτότυπα, ή επικυρωμένα αντίγραφα καθώς επίσης και μετάφραση αυτών). 4. Να βεβαιώνεται από τον κατασκευαστικό οίκο ότι όλα τα αντίστοιχα service kits και ανταλλακτικά είναι γνήσια όπως αυτά ορίζονται από τα ενημερωμένα (up to date) εγχειρίδια 6

7 λειτουργίας και τις οδηγίες του εργοστασίου (κατασκευαστικός Οίκος DRAGER) 5. Η τακτική και γενική συντήρηση των μηχανημάτων θα γίνεται ανά εξάμηνο και θα περιλαμβάνει εργασίες ελέγχων, εσωτερικού καθαρισμού, ρυθμίσεων όπως επίσης και κάθε άλλη εργασία που θα απαιτείται για τη διατήρηση των μηχανημάτων σε άριστη λειτουργική κατάσταση. 6. O χρόνος ανταπόκρισης προς έλεγχο τυχόν βλαβών ορίζεται σε 4 ώρες με αποστολή τεχνικού. Οι εργασίες συντήρησης, ελέγχων κι επισκευών των μηχανημάτων θα πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου. 7. Σε περίπτωση έκτακτων βλαβών που θα συμβαίνουν πέραν από τις προκαθορισμένες ημερομηνίες προληπτικής συντήρησης, η Συντηρήτρια, υποχρεούται να μεριμνά για την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης και τη τοποθέτηση όλων των αναγκαίων πιθανών ανταλλακτικών ή ακόμη να προβαίνει σε προσωρινή αντικατάσταση, μετά από τη λήψη της σχετικής γραπτής ή τηλεφωνικής ειδοποίησης. 8. Οι εργασίες συντήρησης κι επισκευών θα διενεργούνται κατά βάση τις εργάσιμες μέρες και ώρες (Δεύτερα έως Παρασκευή από 08:00 έως 16:00) στους χώρους του Νοσοκομείου. Οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα συμφωνούνται με το αρμόδιο τμήμα του Νοσοκομείου, ώστε να επιτυγχάνεται η καλύτερη δυνατή εκμετάλλευση του "νεκρού" χρόνου των μηχανημάτων. 9. Η Συντηρήτρια υποχρεούται μετά την ολοκλήρωση των εκάστοτε εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών, να εκδίδει ΔΕΛΤΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Το Δελτίο αυτό θα υπογράφεται από τον Τεχνικό της Συντηρήτριας από την Προϊσταμένη του Τμήματος ή από την αναπληρώτρια αυτής, ή από τον υπεύθυνο Ιατρό ή τον αντικαταστάτη του, κι από τον υπεύθυνο του Τμήματος της Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του Νοσοκομείου στον οποίο και θα παραδίδεται το αντίτυπο του Δελτίου που προορίζεται για το Νοσοκομείο. 10. Επισκευές τμημάτων για τα οποία ο κατασκευαστικός οίκος διατηρεί το δικαίωμα της εκτέλεσης των σχετικών εργασιών στις εγκαταστάσεις του στο εξωτερικό δεν περιλαμβάνονται. 11. Να κατατεθεί κατάλογος συμβάσεων για αντίστοιχα μηχανήματα του κατασκευαστικού οίκου που διατηρεί η Συντηρήτρια στον Δημόσιο ή Ιδιωτικό τομέα. 12. Η Συντηρήτρια υποχρεούται να προβαίνει στην αναβάθμιση του λογισμικού λειτουργίας των ιατρικών μηχανημάτων, στη τελευταία έκδοση του κατασκευαστικού οίκου, αφού βεβαιώσει τη δυνατότητα αναβάθμισης λογισμικού τους και όταν αυτό είναι διαθέσιμο. Θα πιστοποιείται με αντίστοιχη βεβαίωση του οίκου. 13. Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαθέτει κατάλληλο χώρο εργασίας στους Τεχνικούς της Εταιρίας συντήρησης ώστε να είναι δυνατή η άνετη, ασφαλής κι αποδοτική (άνευ εμποδίων) εργασία αυτών. 7

8 14. Απαραίτητα οι ενέργειες συντήρησης να περιλαμβάνουν: Έλεγχο λειτουργίας εντός τεχνικών προδιαγραφών, Καθαρισμούς, Ευθυγραμμίσεις εάν υπάρχουν, Λιπάνσεις μηχανικών μερών εάν υπάρχουν, Επαληθεύσεις στις χρήσεις λογισμικού, Έλεγχος ηλεκτρικής ασφάλειας, Έλεγχος ορίων στις τιμές των παραμέτρων ή επαναφορά αυτών, προδιαγεγραμμένες ανοχές, Αναγκαίες ρυθμίσεις, Δοκιμές των Μηχανημάτων σε κατάσταση λειτουργίας. 15. Το Nοσοκομείο υποχρεούται να παραδίδει στους Tεχνικούς της Συντηρήτριας τα προς συντήρηση ή επισκευή μηχανήματα και συσκευές τελείως καθαρά από ξένες ουσίες, αίματα κλπ, και απολυμασμένα, ώστε να μην εκτίθενται σε οποιοδήποτε κίνδυνο και να μη δυσχεραίνεται το έργο τους. 16. Σε κάθε περίπτωση κατά την οποία η καθυστέρηση επιδιόρθωσης μηχανήματος υπερβαίνει τις δέκα (10) εργάσιμες ημέρες, ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε προσωρινή αντικατάσταση του μηχανήματος με άλλο ιδίου τύπου και δυνατοτήτων, μέχρι πλήρους αποκατάστασης της βλάβης. 17. Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαφυλάσσει τα μηχανήματα από τις τεχνικές παρεμβάσεις των οποιονδήποτε τρίτων. Η Συντηρήτρια ουδεμία ευθύνη φέρει σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι έγιναν προσπάθειες επισκευής των εν λόγω μηχανημάτων από άλλους τρίτους Τεχνικούς. 18. Η Συντηρήτρια, πριν την υποβολή της προσφοράς της, οφείλει να ελέγξει την κατάσταση στην οποία βρίσκονται τα μηχανήματα και να διαμορφώσει ανάλογα την οικονομική προσφορά της. 19. Η Συντηρήτρια Εταιρεία υποχρεούται να αναλάβει με δικά της έξοδα την εκπαίδευση ενός Τεχνικού του τμήματος Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του Νοσοκομείου, για τεχνική υποστήριξη πρώτου βαθμού, από πιστοποιημένο κέντρο εκπαίδευσης του κατασκευαστικού οίκου. Η επιλογή του Τεχνικού θα γίνει με έγγραφη άδεια του Νοσοκομείου. Να περιγραφούν αναλυτικά τα μέτρα που λαμβάνει και η υποδομή που διαθέτει ο υποψήφιος Ανάδοχος, για την αποτελεσματική υποστήριξη των συστημάτων, των οποίων τη συντήρηση προσφέρει, (συστήματα επικοινωνίας με τον κατασκευαστικό οίκο, πάγια ειδικά όργανα μετρήσεων, δυνατότητα απομακρυσμένου ελέγχου και ανίχνευσης βλαβών (τηλεϋποστήριξη remote service ). 8

9 21. Η εργασία αποκατάστασης βλαβών που θα οφείλονται σε κακή χρήση των μηχανημάτων, θα βαρύνει εξ ολοκλήρου το Νοσοκομείο. Σε περίπτωση που η μη λειτουργία του συστήματος οφείλεται σε γεγονός ανώτερης βίας ή μη ορθής λειτουργίας των συστημάτων, όπως ενδεικτικά αναφέρονται παρακάτω: Προσβολή των μηχανημάτων σε διάφορα υγρά (νερά, καφέδες κλπ.) Κακή λειτουργία των κεντρικών εγκαταστάσεων των αερίων. Μη χρήση γνήσιων αναλωσίμων (υδατοπαγίδες, γραμμές δειγματοληψίας) Μη συμμόρφωση με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου σχετικά με την χρήση του αναλυτή αερίων. 22. Οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τη συντηρήτρια σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. 23. Η Συντηρήτρια, όσο διαρκεί η σύμβαση ή η παράταση της, ευθύνεται για την ακριβή και πιστή τήρηση και εφαρμογή των διατάξεων, των νόμων, των εγκυκλίων, και των κανονισμών που διέπουν τις εργασίες συντήρησης αυτού του είδους που εκτελεί, ώστε να είναι σωστή και αξιόπιστη η λειτουργία των μηχανημάτων που συντηρεί. Φέρει ακέραια ποινική και αστική ευθύνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στο προσωπικό της, το προσωπικό του Νοσοκομείου ή και σε τρίτους, από αμέλεια δική του ή των συνεργείων της. Επίσης είναι πλήρως υπεύθυνη για την τήρηση της νομοθεσίας περί υγιεινής και ασφάλειας του εργαζόμενου προσωπικού της. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. ΜΠΑΡΜΠΑΚΥΡΙΑΚΟΥ ΖΗΝΟΒΙΑ 2. ΣΑΡΗΠΟΥΛΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 3. ΤΙΤΙΛΑΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ 9

10 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΜΕ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΔΕΚΑ (10) ΑΝΑΙΣΘΗΣΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΥΠΟΥ LEON / LEON PLUS ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΥ HEINEN & LOWENSTEIN. Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη ,00 με ΦΠΑ Αντικείμενο της Σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας είναι ο καθορισμός των προδιαγραφών και όρων που θα τηρούνται κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και επιδιόρθωσης βλαβών, με πλήρη κάλυψη ανταλλακτικών ή και εξαρτημάτων και ότι άλλο χρειάζεται για τη σωστή λειτουργία τους των παρακάτω αναισθησιολογικών μηχανημάτων: α/α Serial Number ΤΥΠΟΣ ΚΤΙΡΙΟ ΟΡΟΦΟΣ HUL LEON PLUS Α 5ος HUL LEON PLUS Α 4ος HUL LEON PLUS Γ 5ος HUL LEON PLUS Α 4ος HUL LEON PLUS Γ 5ος HUL LEON PLUS Γ 5ος HUL LEON PLUS Α 5ος HUL LEON PLUS Α 3ος HUL LEON PLUS Γ 5ος HUL LEON Α 3ος 1. Η σύμβαση πλήρους συντήρησης θα περιλαμβάνει : - την κάλυψη των απαιτούμενων κάθε φορά ανταλλακτικών και εργασίας επί του συνόλου του εξοπλισμού, για την επιδιόρθωση των βλαβών. - την κάλυψη των προληπτικών συντηρήσεων και εργασίας συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων service kits, εκτός αναλωσίμων. Θα κατατεθεί λίστα των απαραίτητων service kits ανά μηχάνημα σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τα τεχνικά εγχειρίδια του κατασκευαστή. 10

11 2. Η Συντηρήτρια Εταιρεία υποχρεούται να διαθέτει στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, τουλάχιστον τρεις (3) Τεχνικούς, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης (σε όλα τα ιατρικά μηχανήματα της διακήρυξης) και εξουσιοδότησης αυτού από τον κατασκευαστικό οίκο για την συντήρηση του συγκεκριμένου τύπου μηχανημάτων. Τα πιστοποιητικά αυτά θα κατατεθούν με την προσφορά (πρωτότυπα, ή επικυρωμένα αντίγραφα καθώς επίσης και μετάφραση αυτών). 3. Η Συντηρήτρια των μηχανημάτων θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικά ISO επισκευής και συντήρησης ιατρικών μηχανημάτων και συσκευών για τη διασφάλιση της ποιότητας και της αξιοπιστίας των εργασιών. Τα πιστοποιητικά θα κατατεθούν με την προσφορά (πρωτότυπα, ή επικυρωμένα αντίγραφα καθώς επίσης και μετάφραση αυτών). 4. Να βεβαιώνεται από τον κατασκευαστικό οίκο ότι όλα τα αντίστοιχα service kits και ανταλλακτικά είναι γνήσια όπως αυτά ορίζονται από τα ενημερωμένα (up to date) εγχειρίδια λειτουργίας και τις οδηγίες του εργοστασίου (κατασκευαστικός Οίκος HEINEN & LOWENSTEIN). 5. Η τακτική και γενική συντήρηση των μηχανημάτων θα γίνεται ανά εξάμηνο και θα περιλαμβάνει εργασίες ελέγχων, εσωτερικού καθαρισμού, ρυθμίσεων όπως επίσης και κάθε άλλη εργασία που θα απαιτείται για τη διατήρηση των μηχανημάτων σε άριστη λειτουργική κατάσταση. 6. O χρόνος ανταπόκρισης προς έλεγχο τυχόν βλαβών ορίζεται σε 4 ώρες με αποστολή τεχνικού. Οι εργασίες συντήρησης, ελέγχων κι επισκευών των μηχανημάτων θα πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου. 7. Σε περίπτωση έκτακτων βλαβών που θα συμβαίνουν πέραν από τις προκαθορισμένες ημερομηνίες προληπτικής συντήρησης, η Συντηρήτρια, υποχρεούται να μεριμνά για την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης και τη τοποθέτηση όλων των αναγκαίων πιθανών ανταλλακτικών ή ακόμη να προβαίνει σε προσωρινή αντικατάσταση, μετά από τη λήψη της σχετικής γραπτής ή τηλεφωνικής ειδοποίησης. 8. Οι εργασίες συντήρησης κι επισκευών θα διενεργούνται κατά βάση τις εργάσιμες μέρες και ώρες (Δεύτερα έως Παρασκευή από 08:00 έως 16:00) στους χώρους του Νοσοκομείου. Οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα συμφωνούνται με το αρμόδιο τμήμα του Νοσοκομείου, ώστε να επιτυγχάνεται η καλύτερη δυνατή εκμετάλλευση του "νεκρού" χρόνου των μηχανημάτων. 9. Η Συντηρήτρια υποχρεούται μετά την ολοκλήρωση των εκάστοτε εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών, να εκδίδει ΔΕΛΤΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Το Δελτίο αυτό θα υπογράφεται από τον Τεχνικό της Συντηρήτριας από την Προϊσταμένη του Τμήματος ή από την αναπληρώτρια αυτής, ή από τον υπεύθυνο Ιατρό ή τον αντικαταστάτη του, κι από τον υπεύθυνο του Τμήματος της Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του Νοσοκομείου στον οποίο και θα παραδίδεται το αντίτυπο του Δελτίου που προορίζεται για το Νοσοκομείο. 10. Επισκευές τμημάτων για τα οποία ο κατασκευαστικός οίκος διατηρεί το δικαίωμα της εκτέλεσης των σχετικών εργασιών στις εγκαταστάσεις του στο εξωτερικό δεν περιλαμβάνονται. 11. Να κατατεθεί κατάλογος συμβάσεων για αντίστοιχα μηχανήματα του 11

12 κατασκευαστικού οίκου που διατηρεί η Συντηρήτρια στον Δημόσιο ή Ιδιωτικό τομέα. 12. Η Συντηρήτρια υποχρεούται να προβαίνει στην αναβάθμιση του λογισμικού λειτουργίας των ιατρικών μηχανημάτων, στη τελευταία έκδοση του κατασκευαστικού οίκου, αφού βεβαιώσει τη δυνατότητα αναβάθμισης λογισμικού τους και όταν αυτό είναι διαθέσιμο. Θα πιστοποιείται με αντίστοιχη βεβαίωση του οίκου. 13. Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαθέτει κατάλληλο χώρο εργασίας στους Τεχνικούς της Εταιρίας συντήρησης ώστε να είναι δυνατή η άνετη, ασφαλής κι αποδοτική (άνευ εμποδίων) εργασία αυτών. 14. Απαραίτητα οι ενέργειες συντήρησης να περιλαμβάνουν: Έλεγχο λειτουργίας εντός τεχνικών προδιαγραφών, Καθαρισμούς, Ευθυγραμμίσεις εάν υπάρχουν, Λιπάνσεις μηχανικών μερών εάν υπάρχουν, Επαληθεύσεις στις χρήσεις λογισμικού, Έλεγχος ηλεκτρικής ασφάλειας, Έλεγχος ορίων στις τιμές των παραμέτρων ή επαναφορά αυτών προδιαγεγραμμένες ανοχές, Αναγκαίες ρυθμίσεις, Δοκιμές των Μηχανημάτων σε κατάσταση λειτουργίας. 15. Το Nοσοκομείο υποχρεούται να παραδίδει στους Tεχνικούς της Συντηρήτριας τα προς συντήρηση ή επισκευή μηχανήματα και συσκευές τελείως καθαρά από ξένες ουσίες, αίματα κλπ, και απολυμασμένα, ώστε να μην εκτίθενται σε οποιοδήποτε κίνδυνο και να μη δυσχεραίνεται το έργο τους. 16. Σε κάθε περίπτωση κατά την οποία η καθυστέρηση επιδιόρθωσης μηχανήματος υπερβαίνει τις δέκα (10) εργάσιμες ημέρες, ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε προσωρινή αντικατάσταση του μηχανήματος με άλλο ιδίου τύπου και δυνατοτήτων, μέχρι πλήρους αποκατάστασης της βλάβης. 17. Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαφυλάσσει τα μηχανήματα από τις τεχνικές παρεμβάσεις των οποιονδήποτε τρίτων. Η Συντηρήτρια ουδεμία ευθύνη φέρει σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι έγιναν προσπάθειες επισκευής των εν λόγω μηχανημάτων από άλλους τρίτους Τεχνικούς. 18. Η Συντηρήτρια, πριν την υποβολή της προσφοράς της, οφείλει να ελέγξει την κατάσταση στην οποία βρίσκονται τα μηχανήματα και να διαμορφώσει ανάλογα την οικονομική προσφορά της. 19. Η Συντηρήτρια Εταιρεία υποχρεούται να αναλάβει με δικά της έξοδα την εκπαίδευση ενός 12

13 Τεχνικού του τμήματος Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του Νοσοκομείου, για τεχνική υποστήριξη πρώτου βαθμού, από πιστοποιημένο κέντρο εκπαίδευσης του κατασκευαστικού οίκου. Η επιλογή του Τεχνικού θα γίνει με έγγραφη άδεια του Νοσοκομείου. 20. Να περιγραφούν αναλυτικά τα μέτρα που λαμβάνει και η υποδομή που διαθέτει ο υποψήφιος Ανάδοχος, για την αποτελεσματική υποστήριξη των συστημάτων, των οποίων τη συντήρηση προσφέρει, (συστήματα επικοινωνίας με τον κατασκευαστικό οίκο, πάγια ειδικά όργανα μετρήσεων, δυνατότητα απομακρυσμένου ελέγχου και ανίχνευσης βλαβών (τηλεϋποστήριξη remote service ). 21. Η εργασία αποκατάστασης βλαβών που θα οφείλονται σε κακή χρήση των μηχανημάτων, θα βαρύνει εξ ολοκλήρου το Νοσοκομείο. Σε περίπτωση που η μη λειτουργία του συστήματος οφείλεται σε γεγονός ανώτερης βίας ή μη ορθής λειτουργίας των συστημάτων, όπως ενδεικτικά αναφέρονται παρακάτω: Προσβολή των μηχανημάτων σε διάφορα υγρά (νερά, καφέδες κλπ.) Κακή λειτουργία των κεντρικών εγκαταστάσεων των αερίων. Μη χρήση γνήσιων αναλωσίμων (υδατοπαγίδες, γραμμές δειγματοληψίας) Μη συμμόρφωση με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου σχετικά με την χρήση του αναλυτή αερίων. 22. Οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τη συντηρήτρια σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. 23. Η Συντηρήτρια, όσο διαρκεί η σύμβαση ή η παράταση της, ευθύνεται για την ακριβή και πιστή τήρηση και εφαρμογή των διατάξεων, των νόμων, των εγκυκλίων, και των κανονισμών που διέπουν τις εργασίες συντήρησης αυτού του είδους που εκτελεί, ώστε να είναι σωστή και αξιόπιστη η λειτουργία των μηχανημάτων που συντηρεί. Φέρει ακέραια ποινική και αστική ευθύνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στο προσωπικό της, το προσωπικό του Νοσοκομείου ή και σε τρίτους, από αμέλεια δική του ή των συνεργείων της. Επίσης είναι πλήρως υπεύθυνη για την τήρηση της νομοθεσίας περί υγιεινής και ασφάλειας του εργαζόμενου προσωπικού της. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΠΑΡΜΠΑΚΥΡΙΑΚΟΥ ΖΗΝΟΒΙΑ ΣΑΡΗΠΟΥΛΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ ΤΙΤΙΛΑΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ 13

14 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΜΕ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΕΙΚΟΣΙ (20) ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΩΝ ΤΡΑΠΕΖΩΝ Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη ,00 με ΦΠΑ Αντικείμενο της Σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας είναι ο καθορισμός των προδιαγραφών και όρων που θα τηρούνται κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και επιδιόρθωσης βλαβών, με πλήρη κάλυψη ανταλλακτικών ή και εξαρτημάτων και ότι άλλο χρειάζεται για τη σωστή λειτουργία τους, των παρακάτω χειρουργικών τραπεζών: MAQUET S.N τεμάχιο SCHMITZ RC 40 S.N τεμάχιο SCHMITZ RC 30L S.N. A τεμάχιο MAQUET S.N τεμάχιο STURDY ST τεμάχιο SCHMITZ OPX200 S.N / τεμάχιο SCHMITZ OPX500 RC S.N τεμάχιο MAQUET FR 0516 BCF 1992/03 1 τεμάχιο MAQUET FR /09 1 τεμάχιο SCHMITZ S.N (Οφθαλμολογικό) 1 τεμάχιο MAQUET (στρογγυλή κολώνα) 1 τεμάχιο MAQUET S.N /10 1 τεμάχιο MERIVARA μοντέλο τεμάχιο MAQUET ALFAMAXX 7 τεμάχια Σύνολο 20 τεμάχια 1. Η σύμβαση πλήρους συντήρησης θα περιλαμβάνει : - την κάλυψη των απαιτούμενων κάθε φορά ανταλλακτικών και εργασίας επί του συνόλου του εξοπλισμού, για την επιδιόρθωση των βλαβών. - την κάλυψη των προληπτικών συντηρήσεων και εργασίας. 2, Η Συντηρήτρια Εταιρεία υποχρεούται να διαθέτει στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, τουλάχιστον τρεις (3) Τεχνικούς, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης (σε όλα τα ιατρικά μηχανήματα της διακήρυξης) και εξουσιοδότησης αυτού από τους κατασκευαστικούς οίκους για την συντήρηση των ανωτέρω τύπων χειρουργικών τραπεζών. Τα πιστοποιητικά αυτά θα κατατεθούν με την προσφορά (πρωτότυπα, ή επικυρωμένα αντίγραφα καθώς επίσης και μετάφραση αυτών). 3. Η Συντηρήτρια των μηχανημάτων θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικά ISO επισκευής και συντήρησης, ιατρικών μηχανημάτων και συσκευών για τη διασφάλιση της ποιότητας και της αξιοπιστίας των εργασιών. Τα πιστοποιητικά θα κατατεθούν με την προσφορά (πρωτότυπα, ή επικυρωμένα αντίγραφα καθώς επίσης και μετάφραση αυτών). 4. Η Συντηρήτρια των μηχανημάτων υποχρεούται σε υποβολή δήλωσης ότι διαθέτει συνεργείο στη Θεσσαλονίκη ή στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας. 5. Η τακτική και γενική συντήρηση των μηχανημάτων θα γίνεται ανά εξάμηνο και θα περιλαμβάνει εργασίες ελέγχων, εσωτερικού καθαρισμού, λίπανσης, ρυθμίσεων όπως 14

15 επίσης και κάθε άλλη εργασία που θα απαιτείται για τη διατήρηση των μηχανημάτων σε άριστη λειτουργική κατάσταση. Επίσης θα γίνεται αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης αν παρουσιαστεί κατά τη διάρκεια της σύμβασης. 6. O χρόνος ανταπόκρισης προς έλεγχο τυχόν βλαβών ορίζεται σε 4 ώρες με αποστολή τεχνικού. Οι εργασίες συντήρησης, ελέγχων κι επισκευών των μηχανημάτων θα πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου. 7. Σε περίπτωση οποιασδήποτε βλάβης που θα συνέβαινε πέραν από την προληπτική συντήρηση, η Συντηρήτρια υποχρεούται να μεριμνήσει για την αποκατάσταση αυτής, το συντομότερο δυνατό από της σχετικής γραπτής ή τηλεφωνικής κλήσεως της, χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση. 8. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα διενεργούνται κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες (Δεύτερα έως Παρασκευή από 08:00 έως 16:00) στους χώρους του Νοσοκομείου. Οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα συμφωνούνται με το αρμόδιο τμήμα του Νοσοκομείου, ώστε να επιτυγχάνεται η καλύτερη δυνατή εκμετάλλευση του "νεκρού" χρόνου των μηχανημάτων. 9. Η Συντηρήτρια υποχρεούται μετά την ολοκλήρωση των εκάστοτε εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών, να εκδίδει ΔΕΛΤΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Το Δελτίο αυτό θα υπογράφεται από τον Τεχνικό της Συντηρήτριας από την Προϊσταμένη του Τμήματος ή από την αναπληρώτρια αυτής, ή από τον υπεύθυνο Ιατρό ή τον αντικαταστάτη του, κι από τον υπεύθυνο του Τμήματος της Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του Νοσοκομείου στον οποίο και θα παραδίδεται το αντίτυπο του Δελτίου που προορίζεται για το Νοσοκομείο. 10. Εάν προκύψει έκτακτη βλάβη σε διάστημα Δέκα (10) εργάσιμων ημερών πριν από την προσυμφωνημένη ημερομηνία Τακτικής Προληπτικής ή Γενικής Συντήρησης, οι εργασίες αποκατάστασης της θα εκτελούνται ταυτόχρονα με τις εργασίες Συντήρησης. (Οι εργασίες συντήρησης θα εκτελούνται ταυτόχρονα την ίδια ημέρα που προέκυψε η βλάβη και θα αναγράφεται σχετική παρατήρηση στο ΔΕΛΤΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ). 11, Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαθέτει κατάλληλο χώρο εργασίας στους Τεχνικούς της «Συντηρήτριας», ώστε να είναι δυνατή η άνετη, ασφαλής και αποδοτική εργασία τους, (άνευ εμποδίων). 12. Το Νοσοκομείο υποχρεούται να παραδίδει στους Τεχνικούς της Συντηρήτριας το προς συντήρηση ή επισκευή μηχανήματα και συσκευές τελείως καθαρά από ξένες ουσίες, αίματα κ.λ.π. και απολυμασμένα, ώστε να μην εκτίθεται σε οποιοδήποτε κίνδυνο ή υγεία αυτών (των Τεχνικών) και να μη δυσχεραίνεται το έργο τους. 13. Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαφυλάξει τα προαναφερόμενα μηχανήματα από τεχνικές παρεμβάσεις οποιονδήποτε τρίτων - ξένων προς τη Συντηρήτρια Τεχνικών. 14. Για τη σωστή παρακολούθηση θα τηρούνται στο τμήμα με μέριμνα του συντηρητή ειδικά βιβλία συντήρησης και βλαβών για κάθε μηχάνημα χωριστά όπου θα αναγράφονται: Α) Από το προσωπικό του Νοσοκομείου: 1} Ο χρόνος διαπίστωσης βλάβης 2} Ο χρόνος ειδοποίησης του συντηρητή 3} Κάθε παρατήρηση για την ποιότητα της λειτουργίας, που κρίνεται απαραίτητη. 15

16 Β) Από τη Συντηρήτρια: 1} Η άφιξη του συντηρητή 2} Η φύση της διαπιστούμενης βλάβης 3} Τα ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν 4} Εργασίες που εκτελέστηκαν 5} Τυχόν παρατηρήσεις και προτάσεις 6} Ο χρόνος αποκατάστασης και επαναλειτουργίας. Η Συντηρήτρια υποχρεούται να παραδίνει στην Τεχνική Υπηρεσία τα Δελτία Εργασίας για τις επεμβάσεις στα μηχανήματα που θα αναφέρονται τα παραπάνω. 15. Ο μέγιστος ετήσιος παραδεκτός χρόνος εκτός λειτουργίας (DOWN ΤΙΜΕ) του κάθε μηχανήματος λόγω βλαβών καθορίζεται σε είκοσι (20) ημέρες το έτος, μη συμπεριλαμβανομένων των ημερών προληπτικής συντήρησης. 16. Σε περίπτωση υπέρβασης ορίων λειτουργίας των υποχρεώσεων της Συντηρήτριας για 10 ημέρες για κάθε ημέρα μη λειτουργίας (DOWΝ ΤΙΜΕ) με προϋπόθεση ότι ως χρόνος μη λειτουργίας θα χαρακτηρίζεται εκείνος, κατά τον οποίο το μηχάνημα δεν θα μπορεί να πραγματοποιεί εξετάσεις (πράξεις) σε εύλογα παραδεκτό επίπεδο ποιότητας. 17. Η Συντηρήτρια φέρει ακέραια ποινική και αστική ευθύνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στο προσωπικό του, το προσωπικό του Νοσοκομείου ή και σε τρίτους από αμέλεια δική του ή των συνεργείων της. 18. Να κατατεθεί κατάλογος συμβάσεων για αντίστοιχα μηχανήματα του κατασκευαστικού οίκου που διατηρεί η Συντηρήτρια στον Δημόσιο ή Ιδιωτικό τομέα. 19. Οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τη συντηρήτρια σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. 20. Η Συντηρήτρια, όσο διαρκεί η σύμβαση ή η παράταση της, ευθύνεται για την ακριβή και πιστή τήρηση και εφαρμογή των διατάξεων, των νόμων, των εγκυκλίων, και των κανονισμών που διέπουν τις εργασίες συντήρησης αυτού του είδους που εκτελεί, ώστε να είναι σωστή και αξιόπιστη η λειτουργία των μηχανημάτων που συντηρεί. Φέρει ακέραια ποινική και αστική ευθύνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στο προσωπικό της, το προσωπικό του Νοσοκομείου ή και σε τρίτους, από αμέλεια δική του ή των συνεργείων της. Επίσης είναι πλήρως υπεύθυνη για την τήρηση της νομοθεσίας περί υγιεινής και ασφάλειας του εργαζόμενου προσωπικού της. 21. Παρατήρηση: Προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε συνολικά για όλα τα χειρουργικά κρεβάτια, είτε μόνο κατά τύπο μηχανήματος, ανάλογα με την κατασκευάστρια εταιρεία, (1.800 ανά κρεβάτι ). Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. ΜΠΑΡΜΠΑΚΥΡΙΑΚΟΥ ΖΗΝΟΒΙΑ 2. ΣΑΡΗΠΟΥΛΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 3. ΤΙΤΙΛΑΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ 16