ΣΥΜΒΑΣΗ 7.250,00 ΕΥΡΩ ΜΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ 23%

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών και Δαπανών Εσωτερικού ΣΥΜΒΑΣΗ 7.250,00 ΕΥΡΩ ΜΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ 23% Στην Αθήνα, σήμερα, την 5η Δεκεμβρίου του 2012, ημέρα Τετάρτη στα γραφεία της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου - Καλλιθέα, Αττικής, ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης, ενεργών ως εκπρόσωπος του ελληνικού Δημοσίου και η εταιρεία «Smart Office Supplies Ε.Π.Ε.», Αναλώσιμα Η/Υ & Είδη Γραφείου, Μενεκράτους 47, Ν. Κόσμος, Αθήνα, , ΑΦΜ: , ΔΟΥ: ΙΗ ΑΘΗΝΩΝ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον κ. Δημήτριο-Νεκτάριο Σαραντόπουλο, συμφώνησαν τα παρακάτω: Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας με την υπ' αριθμ / απόφαση ενέκρινε και ανέθεσε την προμήθεια δύο χιλιάδων οκτακοσίων (2.800) δεσμίδων χαρτιού ξηρογραφίας Α4 και εκατό (100) δεσμίδων χαρτιού ξηρογραφίας Α3, για τις ανάγκες της Γ.Γ.Μ.Ε.- Γ.Γ.Ε.Ε., στην εταιρεία «Smart Office Supplies Ε.Π.Ε.», Αναλώσιμα Η/Υ & Είδη Γραφείου, που εδρεύει στην Αθήνα, Μενεκράτους 47, Ν. Κόσμος, , με ΑΦΜ: , ΔΟΥ: ΙΗ ΑΘΗΝΩΝ που εφεξής ονομάζεται ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια δύο χιλιάδων οκτακοσίων (2.800) δεσμίδων χαρτιού ξηρογραφίας Α4 FABRIANO COPY 3, χρώματος λευκού, βάρους 80GR, σε συσκευασία πακέτων πεντακοσίων (500) φύλλων και εκατό (100) δεσμίδων χαρτιού ξηρογραφίας Α3 XEROX PERFORMER, χρώματος λευκού, βάρους 80GR, σε συσκευασία πακέτων πεντακοσίων (500) φύλλων, για την κάλυψη των

2 υπηρεσιακών αναγκών όλων των οργανικών μονάδων της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας ενός (1) έτους. Το υπό προμήθεια χαρτί ξηρογραφίας Α4-Α3 φέρει τις κάτωθι προδιαγραφές: Έχει βάρος 80gr/m² και πάχος micron και η σχετική ένδειξη αναγράφεται στη συσκευασία. Είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες των 500 φύλλων. Ο αριθμός των φύλλων, σε κάθε δεσμίδα, είναι ακριβής, χωρίς σκισμένα ή ελαττωματικά φύλλα και φύλλα άλλων διαστάσεων από τις κανονικές ή άλλες κατηγορίες χαρτιού. Είναι λευκού χρώματος. Έχει σύνθεση χημικού πολτού 100%, που χαρακτηρίζεται από την υψηλότερη ποιότητα και φωτεινότητα. Είναι διπλής αντιγραφικής όψης (το χαρτί είναι μονόφυλλο και κατάλληλο για την απευθείας φωτοεκτύπωση του πρωτότυπου και από τις δύο όψεις του). Το κόψιμο των φύλλων κάθε δεσμίδας είναι τελείως λείο και δεν παρουσιάζει γραμμώσεις. Δίνει καλή ποιότητα εκτύπωσης ώστε τα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή, ευανάγνωστα και σταθερά (δεν αλλοιώνονται), χωρίς να αφήνουν χνούδια και ξύσματα στο φωτοαντιγραφικό μηχάνημα. Δημιουργεί χαμηλές τριβές στην εκτύπωση. Διαθέτει ελάχιστη τραχύτητα στην επιφάνεια. Έχει κατάλληλη σκληρότητα για την αποφυγή δυσκολιών στην τροφοδοσία. Οι ίνες του χαρτιού είναι παράλληλες προς τη μεγαλύτερη διάσταση. Έχει χαμηλά ποσοστά απορρόφησης υγρασίας, ώστε να μην απαιτούνται ειδική μεταχείριση και υπερβολικές προφυλάξεις πριν από τη χρησιμοποίησή του και δεν παρουσιάζει μεγάλη ευαισθησία σε κανονικό φωτισμό γραφείου. Επιπλέον, δεν επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα αποθήκευσης, κάτω από τις συνηθισμένες κλιματολογικές συνθήκες. Η συσκευασία κάθε δέσμης είναι ειδικά προστατευόμενη για την προστασία του χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος του χώρου. Το χαρτί συσκευασίας έχει ικανή αντοχή, ώστε να αντέχει στις διακινήσεις με τα συνηθισμένα μέσα μεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Οι δεσμίδες είναι συσκευασμένες σε κιβώτια από χαρτόνι. Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας αναγράφονται με τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο τα εξής: Α) Το είδος του χαρτιού Β) Το όνομα ή το εμπορικό σήμα του προμηθευτή Γ) Οι διαστάσεις των φύλλων

3 Δ) Ο αριθμός τους και Ε) Το βάρος (gr/m²) Στο εξωτερικό κιβώτιο, εκτός από τις παραπάνω ενδείξεις, που αναφέρονται οπωσδήποτε, αναφέρεται και ο αριθμός των δεσμίδων που περιέχονται, καθώς και ο Κωδικός Αριθμός που χαρακτηρίζει τη συγκεκριμένη ποιότητα του προς προμήθεια χαρτιού (για το χαρτί Α4 ο κωδικός και για το χαρτί Α3 ο κωδικός PAXER3R905 θα αναφέρεται και στο τιμολόγιο). Σε περίπτωση παράδοσης χαρτιού με άλλο Κωδικό Αριθμό δε θα γίνεται η παραλαβή και αυτό θα επιστρέφεται. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΚΟΣΤΟΣ Η συνολική δαπάνη για την προμήθεια του εν λόγω χαρτιού ξηρογραφίας Α4 και Α3 θα ανέλθει στο ποσό των επτά χιλιάδων διακοσίων πενήντα ( 7.250,00) ΕΥΡΩ, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Συγκεκριμένα, το ανωτέρω ποσό αναλύεται ως ακολούθως: ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ: 1) Χαρτί Ξηρογραφίας Α4 80 gr/m² FABRIANO COPY 3, 500SH 2) Χαρτί Ξηρογραφίας Α3 80 gr/m² XEROX PERFORMER, 500SH 1) Χαρτί Ξηρογραφίας Α δεσμίδες των 500 φύλλων 2) Χαρτί Ξηρογραφίας Α3 100 δεσμίδες των 500 φύλλων ΤΙΜΗ: 1) 2,39 η δεσμίδα των 500 φύλλων χαρτί Α4 Χ δεσμίδες = 6.692,00 2) 5,58 η δεσμίδα των 500 φύλλων χαρτί Α3 Χ 100 δεσμίδες = 558,00 ΣΥΝ. ΔΑΠΑΝΗ: 6.692, ,00 = 7.250,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Χ 23% = 8.917,50 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ δημοσίου και τρίτων θα βαρύνουν τον ανάδοχο, ήτοι 3,072% επί του καθαρού ποσού για Μ.Τ.Π.Υ. και 4% για παρακράτηση φόρου εισοδήματος. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΤΟΠΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η παράδοση του υπό προμήθεια χαρτιού ξηρογραφίας Α4 και Α3 θα πραγματοποιηθεί εφάπαξ στις Αποθήκες της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, στο κτίριο επί της Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου, το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας σύμβασης.

4 Η παραλαβή του θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της Γ.Γ.Μ.Ε.-Γ.Γ.Ε.Ε. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί εφάπαξ, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του υπό προμήθεια χαρτιού ξηρογραφίας Α4 και Α3 και την προσκόμιση από τον ανάδοχο των νόμιμων παραστατικών, που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και με την έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομά του σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας. Η σχετική δαπάνη θα πραγματοποιηθεί δυνάμει της υπ αριθμ / Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης από τον φορέα 23/760 στον ΚΑΕ 1111, η οποία καταχωρήθηκε στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της ΥΔΕ Υπηρεσίες που υπάγονται στον Πρωθυπουργό με τον αριθμό ΑΡΘΡΟ 5 ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Τα δύο (2) συμβαλλόμενα μέρη δύνανται να τροποποιήσουν έναν ή περισσότερους όρους της παρούσας σύμβασης, τηρώντας τον έγγραφο τύπο. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ H από 09/11/2012 οικονομική προσφορά του Αναδόχου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Για κάθε αμφισβήτηση σχετικά με τους όρους της παρούσας σύμβασης, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2286/95 και Ν. 2362/95, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Κάθε δικαστική διαφορά μεταξύ της Υπηρεσίας και του αναδόχου, υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Αθήνας.

5 Η παρούσα σύμβαση, η οποία συντάχθηκε σε απλά φύλλα χαρτιού σε τρία όμοια αντίτυπα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι Για τη Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας Ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης Για την εταιρεία Smart Office Supplies Ε.Π.Ε. Νόμιμος Εκπρόσωπος Ιωάννης Παναγιωτόπουλος Δ.-Ν. Σαραντόπουλος