ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ. «Προµήθεια ενός εκατοµµυρίου ( ) φύλλων λευκού χαρτιού Α4»

Transcript

1 ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «Προµήθεια ενός εκατοµµυρίου ( ) φύλλων λευκού χαρτιού Α4» ΑΘΗΝΑ ΜΑΪΟΣ 2015

2 2 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Αθήνα, 05/05/2015 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Αριθ.Πρωτ.: 33271/9930/ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ταχ. /νση : Λυκούργου Αθήνα Πληροφορίες : Χρυσοβιτσιώτη Β. Τηλέφωνο : FAX : E mail : economics@mtpy.gr Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την επιλογή αναδόχου για την προµήθεια ενός εκατοµµυρίου ( ) φύλλων λευκού χαρτιού Α4 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Τρίτη 19 Μαΐου 2015 ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΚΑΕ 1731 ΩΡΑ: ΤΟΠΟΣ: π.µ. ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 12, ΑΘΗΝΑ 6 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Μ.Τ.Π.Υ ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ «Προµήθεια φωτογραφικού και φωτοτυπικού υλικού» ΜΑΙΟΣ 2015

3 3 Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εµπόριο και άλλες ιατάξεις». 2. Τις διατάξεις του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07) Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..). 3. Το Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέµενης Αξίας» (ΦΕΚ 248 Α ) όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ 65 Α / ) σχετικά µε την αύξηση συντελεστών Φ.Π.Α. από 1/7/ Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». 5. Το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α) «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων - Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ κλπ.». 6. Το Π.. 113/2010 «Περί Αναλήψεως Υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 7. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004, περί συντονισµού των διαδικασιών συνάψεων συµβάσεων Κρατικών Προµηθειών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου Τον Κανονισµό 1251/2011 για την τροποποίηση των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρµογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συµβάσεων. 9. Την Οδηγία 2007/66/ΕΚ για την τροποποίηση των οδηγιών 89/665/ΕΟΚ και 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου όσον αφορά τη βελτίωση της αποτελεσµατικότητας των διαδικασιών προσφυγής στον τοµέα σύναψης δηµοσίων συµβάσεων. 10. Την αναγκαιότητα πραγµατοποίησης της δαπάνης για την προµήθεια ενός εκατοµµυρίου ( ) φύλλων λευκού χαρτιού Α4 για το έτος Την Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ταµείου που λήφθηκε κατά τη µε αρ. 12 η / Συνεδρίασή του και αφορά την έγκριση της διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού, µε δηµοσίευση, για την επιλογή αναδόχου για την ως άνω προµήθεια. 12. Τη µε αριθ. πρωτ / Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία αφορά την έγκριση δέσµευσης πίστωσης ποσού ύψους 6.500,00 (Α Α 7ΩΨ1Η- ΑΙΙ) σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 1731 «Προµήθεια φωτογραφικού και φωτοτυπικού υλικού» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2015 του ΜΤΠΥ. 13. Γενικότερα, κάθε νοµοθετική ή κανονιστική διάταξη σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο, που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύµβασης, έστω και αν δεν αναφέρεται ρητά παραπάνω.

4 4 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε γραπτές σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την επιλογή αναδόχου για την προµήθεια ενός εκατοµµυρίου ( ) φύλλων λευκού χαρτιού Α4, για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Μ.Τ.Π.Υ. Το ύψος της προϋπολογισθείσας δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (6.500,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α και θα βαρύνει την πίστωση του εγκεκριµένου προϋπολογισµού του ΜΤΠΥ -ΚΑΕ 1731 «Προµήθεια φωτογραφικού και φωτοτυπικού υλικού»- του οικονοµικού έτους Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του ιαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί την Τρίτη 19 Μαΐου 2015 και ώρα 10:00 π.µ στο Γραφείο του Συλλόγου στον 6 ο όροφο του κτιρίου του ΜΤΠΥ επί της οδού Λυκούργου 12, στην Αθήνα. Η παρούσα ιακήρυξη βρίσκεται αναρτηµένη στην Ιστοσελίδα του ΜΤΠΥ ( 2. Τρόπος Υποβολής των προσφορών Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό θα πρέπει να υποβάλουν ή αποστείλουν τις προσφορές τους (τεχνικές και οικονοµικές) εγγράφως, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π.. 118/07, µε οποιονδήποτε τρόπο, στο Μ.Τ.Π.Υ., (Λυκούργου 12, Τ.Κ , Αθήνα). Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχονται σε σφραγισµένο φάκελο σε δύο αντίγραφα και θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί το αργότερο έως την ηµεροµηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισµού. Όσες προσφορές κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Υπηρεσία. Στον ενιαίο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του διαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: - ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία) - ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ - Μ.Τ.Π.Υ. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΜΕ ΑΡ. ΠΡΩΤ. - Ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού 19/5/ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την προµήθεια ενός εκατοµµυρίου ( ) φύλλων λευκού χαρτιού Α4 Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει τους δύο παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισµένους φακέλους: Α. Φάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαµβάνει:

5 5 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι για τον εν λόγω διαγωνισµό: - δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους - δεν τελούν σε αποκλεισµό µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.. 118/2007 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού - αποδέχονται όλους τους όρους της ιακήρυξης πλήρως και ανεπιφυλάκτως και θα εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη, την προσφορά και την σύµβαση. - αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόµενη υπεύθυνη δήλωση. Η ανωτέρω Υπεύθυνη δήλωση δύναται να φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρµόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 2. Ένα (1) δείγµα δεσµίδας του προσφερόµενου χαρτιού µεγέθους Α4 που πρέπει να πληρεί τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές και προϋποθέσεις: α) ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ : 21,0 x 29,7 cm (A4) ΣΥΝΘΕΣΗ ΧΑΡΤΙΟΥ : 100% Χηµικός, µε ανοχή ± 5% ΜΑΖΑ (ΒΑΡΟΣ) : 80 gr/m 2 ± 4% ΠΑΧΟΣ : 100 ± 10mm Α ΙΑΦΑΝΕΙΑ : µεγαλύτερη από 90% ΛΕΥΚΟΤΗΤΑ : µεγαλύτερη από 90% β) Το χαρτί να είναι κατάλληλο για εκτυπώσεις σε εκτυπωτές laser και inkjet, σε φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα και συσκευές fax και να έχει την δυνατότητα εκτύπωσης και στις 2 όψεις. γ) Η επιφάνεια των φύλλων πρέπει να είναι µατ, λεία, χωρίς τσαλακώµατα, µηχανικές κακώσεις, στίγµατα, σχισµές, ώστε να περνάει χωρίς προβλήµατα από τα µηχανήµατα. δ) Το κόψιµο των φύλλων κάθε δεσµίδας θα πρέπει να έχει γίνει έτσι ώστε να είναι τελείως λείο και να µην παρουσιάζει επικολληµένα ρινίσµατα χαρτιού (γρέζια). ε) Πρέπει να είναι συσκευασµένο σε δεσµίδες των 500 φύλλων, περιτυλιγµένες σε ειδικό περιτύλιγµα το οποίο έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποίησης για την προστασία του χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος και κάθε 5 δεσµίδες σε χαρτοκιβώτια, σφραγισµένα καταλλήλως και δεµένα µε υλικό που να αντέχει σε συνηθισµένες µετακινήσεις και χειρισµούς.

6 6 στ) Στο περιτύλιγµα κάθε δεσµίδας πρέπει να αναγράφονται οπωσδήποτε µε τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: α) το είδος του περιεχοµένου χαρτιού, β) το όνοµα ή το εµπορικό σήµα του προµηθευτή ή του κατασκευαστή, γ) οι διαστάσεις των φύλλων, δ) το πλήθος των φύλλων, ε) το βάρος του χαρτιού (gr/m2). ζ) Στο κιβώτιο να αναγράφονται οπωσδήποτε όλες οι ανωτέρω αναγραφόµενες ενδείξεις των δεσµίδων και επιπλέον ο αριθµός των περιεχόµενων δεσµίδων. 3. Πιστοποιητικό του εργοστασίου παραγωγής (brand name, χώρα προέλευσης κλπ) ή αντίστοιχη υπεύθυνη δήλωση, καθώς και πίνακα αποτελεσµάτων εξέτασης από πιστοποιηµένη Ελληνική Αρχή σε πρωτότυπο ή επικυρωµένο αντίγραφο. 4. Πιστοποιητικό ποιότητας του χαρτιού, γνωστό ως ISO ή ισοδύναµο. Σηµειώνουµε ότι δείγµα του χαρτιού που θα προµηθευτεί το ΜΤΠΥ εφόσον προκύψει πρόβληµα στη χρήση του, θα µπορεί να αποσταλεί στο Γενικό Χηµείο του Κράτους, προκειµένου να βεβαιωθεί η συµφωνία των συστατικών του µε τις τεχνικές προδιαγραφές. Το κόστος της ανάλυσης αυτής θα βαρύνει τον προµηθευτή. Η διαφοροποίηση των συστατικών του µε τις τεχνικές προδιαγραφές, θα έχει ως αποτέλεσµα την αντικατάστασή του µε χαρτί σύµφωνο µε τις τεχνικές προδιαγραφές, χωρίς να δηµιουργεί πρόβληµα στις µηχανές κατά τη χρήση του. Σε περίπτωση µη προσκόµισης των ως άνω δικαιολογητικών, ο συµµετέχων στο διαγωνισµό αποκλείεται. Β. Φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαµβάνει: - την τιµή ανά φύλλο φωτοτυπικού χαρτιού Α4 χωρίς ΦΠΑ - το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό της ανωτέρω τιµής - το συνολικό ποσό του υπό προµήθεια είδους µε ΦΠΑ. Οι τιµές της προσφοράς είναι δεσµευτικές για τον προµηθευτή µέχρι την οριστική παραλαβή του συνόλου του υπό προµήθεια είδους. 3. Ισχύς Προσφορών α) Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ηµέρες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β) Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. γ) Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στον ανάδοχο µπορεί να γίνεται και µετά τη λήξη ισχύος της προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί εγγράφως.

7 7 4. ιαδικασία διενέργειας διαγωνισµού Η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή ιενέργειας του διαγωνισµού που έχει οριστεί για το σκοπό αυτό. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη τα στοιχεία των προσφορών και τη συµφωνία αυτών µε τους όρους του παρόντος, προβαίνει στην οριστική κατάταξη των προσφορών και γνωµοδοτεί για την κατακύρωση του διαγωνισµού υπέρ του τελικά επικρατέστερου προµηθευτή. Η κατακύρωση ή µη του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, στον κατά την κρίση της Επιτροπής ανάδοχο, γίνεται από το ιοικητικό Συµβούλιο του Ταµείου. 5. Κατάρτιση Σύµβασης Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η προµήθεια του ως άνω είδους, υποχρεούται µέσα σε δέκα (10) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης κατακύρωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης στα γραφεία του ΜΤΠΥ προσκοµίζοντας πρόσφατη βεβαίωση φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας. 6. Παράδοση-Παραλαβή Η παράδοση των ανωτέρω υλικών θα γίνει στο κτίριο του ΜΤΠΥ επί της οδού Λυκούργου 12 στην Αθήνα και στον χώρο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία, ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής που θα συσταθεί µε απόφαση του.σ. του ΜΤΠΥ, ειδικά για το σκοπό αυτό. Η παράδοση του ως άνω είδους θα γίνει τµηµατικά. Η πρώτη παραλαβή θα πραγµατοποιηθεί εντός δέκα (10) ηµερολογιακών ηµερών από την υπογραφή της Σύµβασης, η δεύτερη µέχρι 30/9/2015 και η τελευταία µέχρι 10/12/2015. Όλα τα σχετικά µε την παράδοση έξοδα (π.χ. µεταφορά, φορτοεκφορτωτικά κ.λ.π.) µέχρι και εντός του χώρου του Μ.Τ.Π.Υ, που θα υποδειχθεί, βαρύνουν τον ανάδοχο. Αν οι ανωτέρω προθεσµίες παρέλθουν άπρακτες, το ιοικητικό Συµβούλιο του Ταµείου κηρύσσει έκπτωτο τον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο και στη συνέχεια εφαρµόζονται οι διατάξεις του Π 118/ Ενστάσεις Προσφυγές Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 15 του Π.. 118/ Πληρωµή Επιβαρύνσεις Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει τµηµατικά µετά την πιστοποίηση της κάθε παραλαβής του είδους, από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής, µε χρηµατικό ένταλµα που θα εκδοθεί στο όνοµά του από την αρµόδια Υ Ε, µε βάσει το τιµολόγιό του και µετά την εφαρµογή όλων των κρατήσεων που προβλέπονται από Νόµο.

8 8 Ειδικότερα ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε κράτηση: α) 0,10% επί της αξίας του τιµολογίου προ ΦΠΑ, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (Ν. 4146/2013), β) 4% επί της αξίας του τιµολογίου προ ΦΠΑ, αφαιρούµενης της κράτησης (α), καθώς και κάθε άλλη κράτηση που προβλέπεται από Νόµο. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. ΤΟΥ Μ.Τ.Π.Υ. ΠΑΥΛΟΣ ΠΕΡΡΑΤΗΣ