ΑΔΑ: Β4ΛΑΧ-ΥΡ6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΤΖΗΝ ΤΣΙΣΟΥ Τηλέφωνο : Fax : ttsisou@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 21/06/2012 Α.Π. : 1792(ΣΧΕΤ.: 2561) Προς: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 2-4 T.K : ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "ΕΝΙΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ (ΕΣΔΑΚ)" με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση " Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ). 2. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/ ) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/ Τα Π.Δ. 84, 85 και 86 του 2012 (ΦΕΚ 141/Α/ ), που αφορούν στην παραίτηση της Υπηρεσιακής Κυβέρνησης, στην Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών και στον διορισμό της νέας Κυβέρνησης. 4. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το. 5. Τη με αριθμ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ /ΕΥΘΥ/2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ), 28020/1212/ (ΦΕΚ 4088/Β/ ) και 18818/ΕΥΘΥ864/ (ΦΕΚ 1111/Β/ ) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ.: 29660/ , με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για την Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). 8. Την υπ. αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Σελίδα 1 από 11

2 Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής" (ΦΕΚ57/Β/ ). 9. Τις από και , 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας. 10. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 11. Την με αρ.πρωτ.: 3083/ Πρόσκληση με α/α 57 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 12. Την υπ' αριθ.: 12309/ Αίτηση Χρηματοδότησης της Πράξης της Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ ΑΕ) με τίτλο "Ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης Αθρώπινου Κεφαλαίου στη Δημόσια Διοίκηση", μετά των συνημμένων της (εισερχ. ΕΥΔ: 1792/ ). 13. Την από εγκεκριμένη Λίστα Ελέγχου Πληρότητας και το από εγκεκριμένο Φύλλο Αξιολόγησης της εν λόγω Πράξης. 14. Την υπ' αριθ.: 2472/ Εισήγησή μας για την Ένταξη της ανωτέρω στο Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". 15. Τη διαβίβαση του υπογεγραμμένου σχετικού Συμφώνου Αποδοχής Όρων, από τον δικαιούχο με το υπ' αριθ.: 15035/ έγγραφο του (εισερχ. ΕΥΔ: 2591/ ). Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "ΕΝΙΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ (ΕΣΔΑΚ)" στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ ΣΑ: ΑΔΑ: Β4ΛΑΧ-ΥΡ6 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε Σελίδα 2 από 11

3 Το Ανθρώπινο Κεφάλαιο έχει συσχετιστεί άμεσα με την οργανωτική απόδοση, από ακαδημαϊκούς και εμπειρογνώμονες και μάλιστα η σχέση έχει ειδικευτεί και διαφοροποιηθεί τόσο με το οργανωτικό πλαίσιο, όπως είναι ο ιδιωτικός και δημόσιος τομέας, όσο και με τη κοινωνικοοικονομική κατάσταση μιας χώρας ή γεωγραφικής περιοχής. Δεδομένης της σπουδαιότητας του Ανθρώπινου Κεφαλαίου, η ελληνική Δημόσια Διοίκηση, δεν μπορεί να αγνοήσει και να παραμερίσει τη σωστή αξιοποίηση του πιο σημαντικού μοχλού ανάπτυξης που έχει στη διάθεσή της. Η αντιμετώπιση, με δέσμευση, των ουσιαστικών προκλήσεων και των ευκαιριών βελτίωσης, που αφορούν την αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού, μπορούν να προκαλέσουν σημαντικά θετικά αποτελέσματα στο εσωτερικό και το εξωτερικό περιβάλλον της Δημόσιας Διοίκησης. O σχεδιασμός, υλοποίηση και αποτίμηση μιας ενιαίας πολιτικής διαχείρισης του Ανθρώπινου Κεφαλαίου στη Δημόσια Διοίκηση αποτελεί ανάγκη, που έχει τεθεί πολλές φορές και κατά το παρελθόν. Ωστόσο η υλοποίηση και υιοθέτηση μιας τόσο περίπλοκης πολιτικής βρίσκει εμπόδια σε μια σειρά από παράγοντες όπως: Διοικητική έμφαση στη τήρηση των διαδικασιών και όχι στους ανθρώπους που τις υποστηρίζουν και το αποτέλεσμα που παράγουν. Μειωμένη ορατότητα της εργασίας του υπαλλήλου και του αποτελέσματος που παράγει η εργασία του. Μειωμένη σύνδεση της αξιοποίησης του προσωπικού, βάσει των προσόντων και των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Απουσία πρακτικών ανάδειξης και αξιοποίησης των ιδιαίτερων ταλέντων του κάθε υπαλλήλου. Αποσπασματική εκπαίδευση των υπαλλήλων. Απουσία συστηματικού και μακροχρόνιου σχεδιασμού σε θέματα που αφορούν στη διαχείριση.των υπαλλήλων Κάθετες δομές που επιβραδύνουν και σε ορισμένες περιπτώσεις αναστέλλουν την κινητικότητα των υπαλλήλων. Μοντέλο λειτουργίας βασισμένο στη διεκπεραίωση και όχι την συνεργασία. Η μειωμένη υποκίνηση των υπαλλήλων. Ασαφής καθορισμός αρμοδιοτήτων μεταξύ των φορέων, ιδιαίτερα με τις τρέχουσες οργανωτικές και δομικές μεταβολές που εκτελούνται. Αποσπασματικές επενδύσεις σε πληροφοριακά συστήματα, σχετικών με την Διαχείριση του Ανθρώπινου Κεφαλαίου. Για την υποστήριξη ενιαίας πολιτικής στη Διαχείριση του Ανθρώπινου Κεφαλαίου, το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, θα πρέπει να προκαλέσει συντονισμένες νομικές, επιχειρησιακές και τεχνολογικές παρεμβάσεις. Οι τρέχουσες πολιτικές και οικονομικές εξελίξεις έχουν δημιουργήσει κατάλληλες συνθήκες για την ανάπτυξη ενιαίας πλατφόρμας υποστήριξης των θεμάτων του Ανθρώπινου Κεφαλαίου. Πιο αναλυτικά οι νομοθετικές ρυθμίσεις σχετικά με τα θέματα της υπηρεσιακής κατάστασης των Δημοσίων Υπαλλήλων (Ν. 3528/2007 και Ν. 3584/2007), τον τρόπο προσλήψεων (Ν. 3812/2009), τη λειτουργία της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών (KYA 2/37345/0004/2010 και Ν. 4046/2012), τη θεσμοθέτηση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων του Ελληνικού Δημοσίου (Ν. 3845/2010 και η υπ αριθμ. 2/37345/0004/ απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών), καθώς και οι ρυθμίσεις σε θέματα του ενιαίο μισθολόγιο-βαθμολόγιου, αξιολόγηση δημοσίων υπαλλήλων (Ν. 4024/2011), συνιστούν ένα ώριμο νομοθετικό πλαίσιο το οποίο δρομολογεί σημαντικές επιχειρησιακές υποχρεώσεις, που θα πρέπει να εξυπηρετηθούν από όλους τους φορείς του Δημοσίου. Η ανάγκη προσαρμογής στο μεταβαλλόμενο νομοθετικό πλαίσιο, δημιουργεί σε όλους τους φορείς του δημοσίου τις ίδιες ακριβώς πιέσεις για ευθυγράμμιση του επιχειρησιακού μοντέλου λειτουργίας, το οποίο τελικά μεταφράζεται σε συνδυασμένες δράσεις αναδιοργάνωσης τμημάτων και των αρμοδιοτήτων που έχουν καθώς και των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων που υποστηρίζουν τα θέματα Σελίδα 3 από 11

4 Διοίκησης του Ανθρωπίνου Κεφαλαίου. Δεδομένου ότι η Δημόσια Διοίκηση είναι ένα ζωντανό οργανωτικό σύστημα, με συνεχώς μεταβαλλόμενες ανάγκες, είναι προφανές ότι και στο εγγύς μέλλον η μαζική προσαρμογή πληροφοριακών συστημάτων και επιχειρησιακών συστημάτων εργασίας για το Ανθρώπινο Δυναμικό θα είναι πάγια απαίτηση. Η στρατηγική προσέγγιση για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού στη Δημόσια Διοίκηση διαμορφώθηκε γύρω από τέσσερις διακριτούς πυλώνες: Διοικητική οργάνωση αφορά στον προσδιορισμό και εφαρμογή του νέου οργανωτικού μοντέλου του επιτελικού κράτους, σύμφωνα με το οποίο οι κεντρικές υπηρεσίες θα είναι αρμόδιες για το καθορισμό της πολιτικής, παρακολούθηση της εφαρμογής και παροχή υποστήριξης προς όλες τις διευθύνσεις των Φορέων. Περιεχόμενο αφορά στον προσδιορισμό των πολιτικών και διαδικασιών διαχείρισης προσωπικού. Το σύστημα ΤΠΕ - για τη συνολική διαχείριση προσωπικού Ενίσχυση των διευθύνσεων ανθρώπινου δυναμικού αφορά στη στελέχωση και εκπαίδευση των διευθύνσεων Ανθρώπινου Δυναμικού των Υπουργείων και της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού στο Υ.Δι.Μ.Η.Δ. Κάθε στρατηγικός πυλώνας επιδιώκεται να υποστηριχθεί και να υλοποιηθεί μέσω δράσεων που έχουν ενταχθεί ή βρίσκονται υπό αξιολόγηση σε Επιχειρησιακά Προγράμματα (π.χ. Διοικητική Μεταρρύθμιση, Ψηφιακή Σύγκλιση) καθώς και με την άμεση συνεργασία με τη Γαλλία, για άμεση ανταλλαγή τεχνογνωσίας σε θέματα καλών πρακτικών στη Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου. Στο ανωτέρω πλαίσιο του Επιτελικού Κράτους για την αποδοτικότερη διοίκηση των εργαζομένων, την καλύτερη οργάνωση των φορέων και την αποτελεσματικότερη παροχή υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις, το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης προωθεί ενιαίο Σύστημα Διοίκησης Ανθρωπίνου Κεφαλαίου (ΕΣΔΑΚ) (Human Capital Management System) για όλο το Δημόσιο Τομέα. Στόχος του παρόντος έργου είναι να εισάγει, αναπτύξει, λειτουργήσει και συντηρήσει μια ενιαία κεντρική υποδομή για τη Διαχείριση του Ανθρώπινου Κεφαλαίου, όπου θα σχεδιάζονται, θα εφαρμόζονται και θα παρακολουθούνται οι πολιτικές και στρατηγικές αποφάσεις σε θέματα του Ανθρώπινου Κεφαλαίου. Η αναγκαιότητα δημιουργίας ενός κεντρικού σημείου συγκέντρωσης και επεξεργασίας του πρωτογενούς περιεχομένου, των οργανωτικών δομών και των πληροφοριών που περιγράφουν το Ανθρώπινο Κεφάλαιο, είναι βασική προϋπόθεση ώστε να εξυπηρετηθούν οι ανάγκες της Δημόσιας Διοίκησης. Τα κίνητρα υιοθέτησης της προτεινόμενης ενιαίας πλατφόρμας διοίκησης του προσωπικού είναι το νέο μοντέλο λειτουργίας και διακυβέρνησης που προωθείται στον ευρύτερο δημόσιο τομέα και σχετίζεται με μια σειρά από παρεμβάσεις όπως Υποστήριξη της στρατηγικής: Ο μακροχρόνιος σχεδιασμός για τα θέματα του ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει το καθορισμός στρατηγικής και τον προγραμματισμό ενεργειών. Ειδικότερα θέματα που απασχόλησαν τη Δημόσια Διοίκηση (και αναμένεται να επαναληφθεί στο άμεσο μέλλον) είναι ο προγραμματισμός των προσλήψεων, ο καθορισμός των αναμενόμενων αποχωρήσεων, οι διαθέσιμες δεξιότητες των εργαζομένων και οι προβλέψεις για τις μελλοντικές ανάγκες, η σύνδεση των μελλοντικών αναγκών με το καθορισμό εκπαιδευτικών πλάνων κλπ. Η υλοποίηση της στρατηγικής και γενικότερα ο σχεδιασμός πολιτικής απαιτεί πληροφορίες, οι οποίες μπορούν να εξυπηρετηθούν από ένα ενιαίο και κεντρικό σύστημα διαχείρισης του Ανθρώπινου Κεφαλαίου. Οριζόντιες δομές και υπηρεσίες Επιτελικού Κράτους: Η εφαρμογή του Επιτελικού Κράτους αφορά στην αναμόρφωση των κεντρικών υπηρεσιών των υπουργείων, με αναδιάρθρωση των οργανωτικών δομών, διάκριση των λειτουργιών τους σε επιτελικές, υποστηρικτικές και εκτελεστικές, προκειμένου οι τελευταίες να μεταφερθούν σε άλλο επίπεδο διοίκησης. Το μοντέλο του Επιτελικού Κράτους επηρεάζει σημαντικά το τρόπο λειτουργίας όλων των Διευθύνσεων Διοικητικού της Δημόσιας Διοίκησης, Σελίδα 4 από 11

5 εξαιτίας τον οριζόντιων δομών και υπηρεσιών που εισάγονται. Το Υ.Δι.Μ.Η.Δ όντας αρμόδιο για τα θέματα του προσωπικού θα πρέπει να λάβει την πρωτοβουλία και να παρέχει υπηρεσίες σε όλες τις αντίστοιχες μονάδες. Οι οριζόντιες υπηρεσίες αφορούν το τρόπο οργάνωσης, την εφαρμογή πολιτικών σε γενικό ή τοπικό επίπεδο καθώς, την οριζόντια διάθεση σχετικής πληροφορίας κλπ. Συνεπώς το Επιτελικό Κράτος μπορεί να εξυπηρετηθεί σημαντικά από μια ενιαία πλατφόρμα διαχείρισης του Ανθρώπινου Κεφαλαίου η οποία θα διατρέχει όλες τις υπηρεσίες του Δημοσίου. Κινητικότητα Υπαλλήλων: Η αναβάθμιση του Ανθρώπινου Κεφαλαίου της δημόσιας διοίκησης με εισαγωγή διυπουργικών κλάδων, η βούληση για τεκμηρίωση των οργανωτικών δομών, μέσω Περιγραμμάτων Θέσης, η επιλογή υπαλλήλων αυξημένων ουσιαστικών και τυπικών προσόντων για τη στελέχωση των θέσεων ευθύνης των Γενικών Διευθύνσεων Επιτελικών Λειτουργιών, χαρακτηρίζονται ως πρακτικές που ενθαρρύνουν την Κινητικότητα των εργαζομένων μεταξύ διαφορετικών φορέων, σε τακτά χρονικά διαστήματα. Υιοθέτηση διαδικασιών αξιολόγησης προσωπικού: Ο Ν. 4024/2011 καθορίζει θέματα του βαθμολογίου-μισθολογίου ενθαρρύνοντας την υιοθέτηση ενός σημείου εφαρμογής της πολιτικής στο Ανθρώπινο Κεφάλαιο. Η αξιολόγηση είναι μια νέα πρακτική που εισάγεται στο δημόσιο και καθορίζει σημαντικά την καριέρα ενός υπαλλήλου. Οι Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών μπορούν να εξυπηρετήσουν την αξιολόγηση του προσωπικού ποικιλοτρόπως: (a) υποστήριξη εξετάσεων με σύγχρονες μεθόδους τηλε-εκπαίδευσης (b) καταχώρηση αποτελεσμάτων στο προσωπικό φάκελο του εργαζομένου (γ) υιοθέτηση ευέλικτων διαδικασιών αξιολόγησης (πχ 360Ο Αξιολόγηση) και ικανότητες εφαρμογής της κατάλληλης διαδικασίας αξιολόγησης ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του φορέα. Υιοθέτηση διαδικασιών επιλογής προϊσταμένων: Οι προϋποθέσεις επιλογής για θέσεις ευθύνης αποτελούν μια ευκαιρία για την εισαγωγή της έννοιας της εξέλιξης καριέρας (career path), ώστε κάθε εργαζόμενος να γνωρίζει το ακριβές εργασιακό σημείο που βρίσκεται και βάσει των καταγεγραμμένων δυνατοτήτων και ενδιαφερόντων να διαπιστώσει πως θα μοιάζει ο εργασιακός του βίος τα επόμενα δυο χρόνια. Η παροχή μελλοντικών πλάνων στους εργαζομένους εμφανίζει σύμφωνα με μελέτες ευθεία σχέση με την κινητοποίησή τους, οπότε το ΕΣΔΑΚ μέσω των δυνατοτήτων του career path θα μπορέσει να αυξήσει την εμπλοκή των εργαζομένων με το αντικείμενό τους. Τα αναμενόμενα οφέλη που προκύπτουν από την υιοθέτηση ενιαίας υποδομής σε θέματα Ανθρώπινου Κεφαλαίου είναι Οικονομικά: Η υιοθέτηση κεντρικών υποδομών επιτρέπει την δημιουργία οικονομιών κλίμακας και εύρους, οπότε στη περίπτωση του προτεινόμενου έργου αναμένεται να μειωθεί η συνολική δαπάνη της Δημόσιας Διοίκησης για την αποσπασματική απόκτηση, λειτουργία και συντήρηση παρόμοιων συστημάτων. Επιπλέον λόγου του μεγέθους του εγχειρήματος, αξιοποιείται η διαπραγματευτική ικανότητα για προμήθεια αδειών λογισμικού σε χαμηλότερες τιμές. Επιχειρησιακά: Η συγκέντρωση της πληροφορίας σε ένα σημείο επιτρέπει την αποτελεσματικότερη παρακολούθηση του διαθέσιμου Ανθρώπινου Κεφαλαίου, ενδυναμώνει την εφαρμογή στρατηγικής σε σχετικά θέματα, διευρύνει την παροχή υπηρεσιών προς τους κρατικούς υπαλλήλους, διευκολύνει σημαντικά τις αξιοποίηση των νέο-εισαγόμενων διοικητικών εννοιών της κινητικότητας και της αξιολόγησης του προσωπικού, ενδυναμώνει την ταχύτερη μετακίνηση πληροφορίας μεταξύ των φορέων, παρέχει ίσες εργασιακές και εκπαιδευτικές ευκαιρίες σε όλους τους εργαζόμενους, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της Δημόσιας Διοίκησης. Αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα: Ένας βασικός άξονας όλων των συστημάτων Διαχείρισης Ανθρώπινου Κεφαλαίου είναι η τοποθέτηση των εργαζομένων στις θέσεις που ταιριάζουν με τις δεξιότητες και ικανότητες που έχουν. Κάτω από αυτό το σκεπτικό θα πρέπει να αναμένεται η βελτίωση επίτευξης των στόχων (αποτελεσματικότητα) καθώς και η καλύτερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού (αποδοτικότητα). Σελίδα 5 από 11

6 Προγραμματισμού: Η μοντέρνα αντιμετώπιση των θεμάτων Διοίκησης του Ανθρώπινου Κεφαλαίου προτείνει σημαντική προσπάθεια σε θέματα σχεδιασμού και λιγότερη σε θέματα υλοποίησης-διεκπεραίωσης. Βασική και ανελαστική απαίτηση είναι η διάθεση ποιοτικής πληροφορίας στις επιτελικές διευθύνσεις προκειμένου να εξετάσουν εναλλακτικά μελλοντικά σενάρια και να λάβουν αποφάσεις σχετικά με την στρατηγική του οργανισμού. Το περιβάλλον της Δημόσιας Διοίκησης είναι οργανωτικά κατακερματισμένο, υπάρχει μια ευρεία γκάμα αυτοματοποιημένων και ημι-αυτοματοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων για την διαχείριση του προσωπικού, οι αρμοδιότητες των διευθύνσεων περιορίζονται κυρίως σε διεκπεραιωτικές εργασίες που δεν έχουν προστιθέμενη αξία στον εργαζόμενο κλπ. Το προτεινόμενο έργο προωθεί την υιοθέτηση σύγχρονης πλατφόρμας διοίκησης του προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη το ετερογενές περιβάλλον (πλήθος φορέων, διαφορετική αποστολή και διόρθωση, σημαντικός αριθμός κλάδος και ειδικοτήτων προσωπικού κλπ) καθώς και μια σειρά από μελέτες με σκοπό να εξυπηρετήσει το περιεχόμενο του ΕΣΔΑΚ καθώς και τις διαδικασίες που θα υποστηρίζει. Προκειμένου το αποτέλεσμα του προτεινόμενου έργου να καλύψει όλη την Δημόσια Διοίκηση σχεδιάζονται δυο εναλλακτικοί τρόποι παρέμβασης /λειτουργίας του ΕΣΔΑΚ. Λειτουργία Μητρώου: Ο πρώτος αφορά στην περίπτωση όπου σε ένα Φορέα δεν κρίνεται τεχνοοικονικονομικά συμφέρουσα και ώριμη, στην παρούσα φάση, η αλλαγή της διαθέσιμης πληροφοριακής υποδομής του (πχ. υψηλή περιπλοκότητα στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού, σύγχρονο και επαρκές πληροφοριακό σύστημα, ελάχιστο κόστος συντήρησης). Για αυτό το σύνολο των Φορέων σχεδιάζεται να αποστέλλουν στην κεντρική πλατφόρμα ΕΣΔΑΚ περιοδικά στοιχεία, που να περιγράφουν την εικόνα του Φορέα αναφορικά με την οργάνωση του και την κατάσταση προσωπικού, καθώς και τα στοιχεία που θα χαρακτηρισθούν αναγκαία για την οριζόντια λειτουργία ενιαίου μητρώου μισθοδοτούμενων του Ελληνικού Δημοσίου. Σε αυτή τη περίπτωση θα πρέπει να πιστοποιείται ότι ο Φορέας, αν και επιχειρησιακά είναι εκτός συστήματος ΕΣΔΑΚ, εξακολουθεί να εφαρμόζει τη πολιτική για το ανθρώπινο δυναμικό που ορίζει το Υ.Δι.Μ.Η.Δ. Λειτουργία διαμοιραζόμενης υπηρεσίας: Για τους φορείς που μέσω από τεχνοικονομικά κριτήρια κρίνεται σκόπιμη η αντικατάσταση του διαθέσιμου / διαθέσιμων συστημάτων με το ΕΣΔΑΚ. Η πλατφόρμα σχεδιάζεται να παρέχεται μέσω διαδικτύου, θα συγκεντρώνει όλη την απαιτούμενη λειτουργικότητα για να υποστηρίξει την άσκηση των αρμοδιοτήτων μιας Διεύθυνσης Διοικητικού και θα είναι διοικητικά ευθυγραμμισμένη προς τις στρατηγικές κατευθύνσεις. Τα δεδομένα των φορέων θα αποθηκεύονται σε κεντρικό σημείο που διευκολύνει την οριζόντια επικοινωνία και συντονισμό των φορέων. Η σύνθεση των ανωτέρω τρόπων λειτουργίας επιτρέπει σε όλους του φορείς της Δημόσιας Διοίκησης να επιχειρούν άμεσα (διαμοιραζόμενη υπηρεσία) ή έμμεσα (λειτουργία μητρώου) διαμέσου του ΕΣΔΑΚ, εξασφαλίζοντας τη δυνατότητα παραγωγής αξιόπιστης και επικαιροποιημένης διοικητικής πληροφορίας προς όλα τα επίπεδα της Διοίκησης. Το βασικό πλεονέκτημα μιας κεντρικοποιημένης και ενιαίας αρχιτεκτονικής πληροφοριακού συστήματος είναι η ικανότητα παρακολούθησης των διαθέσιμων ανθρώπινων πόρων με διοικητικές αναφορές και προς αυτή τη κατεύθυνση σχεδιάζεται η αξιοποίηση τεχνολογιών Επιχειρηματικής Ευφυΐας (Business Intelligence) στο έργο, ώστε να παρέχονται εύκολα μια πλειάδα από παραμετροποιήσιμες διοικητικές αναφορές. Οι επιχειρησιακές περιοχές που σχεδιάζεται να καλύπτει το ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Κεφαλαίου (ΕΣΔΑΚ) για την Δημόσια Διοίκηση καθορίζονται ως εξής: Προσλήψεις: Καλύπτει το προγραμματισμό αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό, την εφαρμογή της πολιτικής προσλήψεων, την τοποθέτηση επιτυχόντων σε διαγωνιστικές διαδικασίες κλπ. Ο αρμόδιος Φορέας είναι το Ανώτατο Συμβούλιο Επιλογής Σελίδα 6 από 11

7 Προσωπικού (ΑΣΕΠ), σε Υποστηρικτικό και Εκτελεστικό επίπεδο, ενώ σε Επιτελικό επίπεδο ο καθ ύλην αρμόδιος Φορέας Πολιτικής είναι το Υ.Δι.Μ.Η.Δ. Διαχείριση Οργανωτικών και Ατομικών Στοιχείων: Οι βασικές λειτουργίες που εκτελεί μια Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού εντάσσονται σε αυτή τη περιοχή. Συνοπτικά η διαχείριση του ατομικού φακέλου του εργαζομένου, η διατήρηση των υπηρεσιακών μεταβολών καθώς και θέματα σχετικά με την οργάνωση του φορέα (πχ οργανογράμματα, περιγράμματα θέσης) είναι αντικείμενο που παρακολουθείται σε αυτή τη περιοχή. Το εκτελεστικό και υποστηρικτικό επίπεδο το καλύπτει ο κάθε φορέας, ενώ για το επιτελικό επίπεδο καθορίζεται από την Διεύθυνση Διοικητικού του Υ.Δι.Μ.Η.Δ. Αξιολόγηση προσωπικού: Το σύστημα αξιολόγησης, για να είναι αποτελεσματικό, θα πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένο με τα διαθέσιμα στρατηγικά στοιχεία (αποστολή, στρατηγικές, επιχειρηματικοί στόχοι, περιβάλλον επιχειρησιακής λειτουργίας, δομές, κουλτούρα κλπ). Για όλα τα συστήματα αξιολόγησης υπάρχουν κάποιοι βασικοί στόχοι. Όμως πέρα αυτών, κατά περίπτωση, πρέπει να διαμορφώνονται ειδικοί στόχοι αξιολόγησης οι οποίοι και να αντανακλούν τις ιδιαιτερότητες του κάθε φορέα. Η δίκαιη, διαφανή και ορθολογική αξιολόγηση προσωπικού είναι καθοριστικής σημασίας στην επιτυχημένη υιοθέτηση του προτεινόμενου έργου και είναι θέμα που πραγματεύτηκε από το Ν. 4024/2011 και ήδη βρίσκεται σε φάση εκλέπτυνσης και διαβούλευσης σε κάθε φορέα χωριστά, αλλά και στη Κεντρική Κυβέρνηση συνολικά, αναφορικά με το τρόπο που θα διενεργηθεί (διαδικασία) και τα κριτήρια που θα εφαρμοστούν (περιεχόμενο). Ωστόσο είναι παραδεκτό ότι τα αποτελέσματα της ετήσιας αξιολόγησης θα πρέπει να διατηρούνται στο φάκελο του υπαλλήλου, θα επηρεάζουν την βαθμολογική εξέλιξη του και θα είναι συνδεδεμένα με τους στόχους που υπηρετεί ο υπάλληλος. Το εκτελεστικό και υποστηρικτικό επίπεδο το καλύπτει ο κάθε φορέας ενώ για το επιτελικό επίπεδο καθορίζεται από την Διεύθυνση Διοικητικού του Υ.Δι.Μ.Η.Δ. Εκπαίδευση και Ανάπτυξη: Η ανίχνευση των εκπαιδευτικών αναγκών της Δημόσιας Διοίκησης με στόχο τη διαρκή αναβάθμιση των ανθρώπινου δυναμικού, αξιοποιώντας σύγχρονες και ασύγχρονες μορφές εκπαίδευσης, στοχεύοντας στην κάλυψη των μαθησιακών κενών και στον εμπλουτισμό των προσωπικών προφίλ των εκπαιδευόμενων με νέες δεξιότητες. Ο αρμόδιος Φορέας είναι το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (ΕΚΔΔΑ) Πληρωμές: Ο καθορισμός του ύψους της αμοιβής του κάθε Κρατικού Υπαλλήλου, συνυπολογίζοντας επιδόματα και ειδικές ρυθμίσεις που διέπουν την εργασιακή σχέση που έχει ο κάθε Κρατικός Υπάλληλος με την Δημόσια Διοίκηση. Ο αρμόδιος Φορέας είναι η Ενιαία Αρχή Πληρωμών (ΕΑΠ). Διοικητική Πληροφόρηση: Η Διοικητική Πληροφόρηση αφορά την μετατροπή των διαθέσιμων δεδομένων σε πληροφορία για την υποστήριξη αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα (Πολιτικό, Στρατηγικό, Λειτουργικό, Τακτικό), την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των πλάνων που ακολουθούνται, καθώς και τη δημιουργία βραχυπρόθεσμων και μεσο-μακροπρόθεσμων προβλέψεων. Το ΕΣΔΑΚ μπορεί επίσης να εξεταστεί, από τη πλευρά των χρηστών, ανάλογα με τις ανάγκες που καλύπτει και τις υπηρεσίες που παρέχει. Ειδικότερα αναγνωρίζονται τέσσερις μεγάλες κατηγορίες χρηστών: Διευθύνσεις Διοικητικού (Φορείς): Για τις διευθύνσεις διοικητικού σχεδιάζεται να υλοποιηθούν και να διαλειτουργούν, απόλυτα μεταξύ τους, σε στάδια, οι ακόλουθες υποεφαρμογές: o Διαχείριση Βασικού αρχείου υπαλλήλων o Διαχείριση δεδομένων χρόνου εργασίας (ωράριο, Παρουσίες και απουσίες) o Διαχείριση οργανογράμματος o Διαχείριση Αναγκών στελέχωσης (ποσοτικές και ποιοτικές) o Διαχείριση Αμοιβών o Διαχείριση Αναγκών εκπαίδευσης και επιμόρφωσης o Διαχείριση Απόδοσης και Αξιολογήσεων υπαλλήλων Σελίδα 7 από 11

8 o Διαχείριση Μετακινήσεων και άλλων υπηρεσιακών παροχών o Καθορισμός στοιχείων κόστους υπαλλήλων o Διαχείριση Διαδρομών Καριέρας και σταδιοδρομίας υπαλλήλων o Διαχείριση θεμάτων Υγιεινής και ασφάλειας υπαλλήλων o Διαχείριση Διοικητικών μεταβολών υπαλλήλων o Διαχείριση Κινητικότητας υπαλλήλων Υπάλληλοι: Ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου παρέχει μια σειρά από διευκολύνσεις στους υπαλλήλους. Η υπηρεσία ονομάζεται αυτοδιαχείριση υπαλλήλων (employee self service) και για τις ανάγκες του ΕΣΔΑΚ σχεδιάζεται να υλοποιηθούν μια δέσμη εφαρμογών που να αφορούν στα επόμενα θέματα: o Επικαιροποίηση στοιχείων βασικού αρχείου υπαλλήλων o παρουσίες και απουσίες o Αιτήσεις εκπαίδευσης και επιμόρφωσης o Αξιολογήσεις υπαλλήλων o Μετακινήσεις και άλλες υπηρεσιακές παροχές Φορείς διαλειτουργίας: Το ΕΣΔΑΚ θα πρέπει να εγκαταστήσει μόνιμους διαύλους επικοινωνίας με συγκεκριμένους οντότητες της Δημόσιας Διοίκησης σχετικές με τα θέματα διαχείρισης του ανθρώπινου κεφαλαίου. Οι βασικοί φορείς που θα πρέπει να υπάρξει σημαντική επιχειρησιακή ευθυγράμμιση με το ΕΣΔΑΚ του Υ.Δι.Μ.Η.Δ. είναι (i) το ΑΣΕΠ, (ii) το ΕΚΔΔΑ, η (iii) ΕΑΠ και το Εθνικό Τυπογραφείο. Πιθανές διασυνδέσεις με τρίτα συστήματα που λειτουργούν ή βρίσκονται υπό σχεδιασμό επίσης θα ληφθούν υπόψη (π.χ. Δι@ύγεια, CRM, Σύστηματα ERP, κτλ) Επιτελικές αναφορές, υποστήριξη διοίκησης: Το Επιτελικό Κράτος, που προωθείται ως το νέο οργανωτικό μοντέλο, απαιτεί συστηματική, έγκαιρη και επικαiροποιημένη πληροφόρηση, προκειμένου να καθορίζει πολιτικές για το ανθρώπινο κεφάλαιο και ταυτόχρονα να παρακολουθεί την πρόοδο εφαρμογής των σχεδίων. Επίσης, θα υλοποιηθούν οι αντίστοιχες αναφορές (reporting), που θα βασίζονται σε όλα τα δεδομένα των υπαλλήλων, που θα υπάρχουν καταχωρημένα στο ΕΣΔΑΚ και θα περιλαμβάνουν έτοιμες αλλά και παραμετροποιήσιμες αναφορές ελέγχου στοιχείων και πιστοποιητικά, βεβαιώσεις και φόρμες με ενιαία μορφή και συγκεκριμένο περιεχόμενο, όπως αυτά περιγράφονται από το σε κάθε περίπτωση κανονιστικό πλαίσιο που τα διέπει και τις συνήθεις διοικητικές πρακτικές. Παράλληλα, για τον καλύτερο έλεγχο του ΕΣΔΑΚ σχεδιάζεται να υλοποιηθούν ρόλοι και υποεφαρμογές πολλαπλής χρήσης όπως (α) ελέγχου πρόσβασης χειριστών, διαχειριστών και υπαλλήλων στην εφαρμογή, (β) μοντελοποίησης και υποστήριξης ροών εργασίας, (γ) έκδοσης διοικητικών πράξεων, (δ) διαχείρισης περιεχομένου (ε) σύνδεση με υφιστάμενες υποδομές χρονομέτρησης κλπ. Συνολικά το προτεινόμενο έργο προδιαγράφει μια οριζόντια επιχειρησιακή παρέμβαση, αξιοποιώντας ως μέσο ένα ενιαίο πληροφοριακό σύστημα, προκειμένου να διαχειριστεί το Ανθρώπινο Κεφάλαιο της Δημόσιας Διοίκησης, υποστηρίζοντας νέες διοικητικές πρακτικές (Αξιολόγηση Απόδοσης) και διαχειριστικές έννοιες (Κινητικότητα Υπαλλήλων, Κίνητρα) για το Ανθρώπινο Κεφάλαιο. Σύμφωνα με το προγραμματισμό Κύριος του έργου θα είναι το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 6. Παραδοτέα πράξης: - ΥΠΟΕΡΓΟ 1- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ -Π1.1: Παρακολούθηση της εκτέλεσης υλοποίησης -Π.1.2: Εκπόνηση πλάνων ποιότητας -Π.1.3: Πρόταση Θεσμικού Πλαισίου -Π.1.4: Εκπόνηση διαγωνιστικών διαδικασιών Συμφωνίας Πλαίσιο -Π.1.5: Παρακολούθηση συμμόρφωσης με διαδικασίες ποιότητας Σελίδα 8 από 11

9 -Π.1.6: Πλαίσιο υποστήριξης αποφάσεων στο έργο -Π.1.7: Ενέργειες ευαισθητοποίησης -ΥΠΟΕΡΓΟ 2- ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΤΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΦΟΡΕΩΝ ΥΠΟΔΟΧΗΣ -Π 2.1 Επιχειρησιακό Επίπεδο: Συγκέντρωση, Τεκμηρίωση, Ταξινόμηση επιχειρησιακών διαδικασιών -Π 2.2 Επιχειρησιακό Επίπεδο: Συγκέντρωση, Τεκμηρίωση, Ταξινόμηση ανά Ομάδα -Π 2.3 Επιχειρησιακό επίπεδο: Τεκμηρίωση ωρίμανσης Φορέα -Π 2.4 Επιχειρησιακό Επίπεδο: Υποστήριξη της Εφαρμογής και της Επιχειρησιακής Λειτουργίαςτου Έργου -Π 2.5 Τεχνικό Επίπεδο: Συγκέντρωση, Τεκμηρίωση, Ταξινόμηση επιχειρησιακών διαδικασιών -Π 2.6 Τεχνικό Επίπεδο: Συγκέντρωση, Τεκμηρίωση, Ταξινόμηση επιχειρησιακών διαδικασιών ανά Ομάδα -Π 2.7 Τεχνικό Επίπεδο: Υποστήριξη της Εφαρμογής και της Επιχειρησιακής Λειτουργίας του Έργου -ΥΠΟΕΡΓΟ 3- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ -Π Μελέτη Εφαρμογής -Π Πλάνα Εφαρμογής Κεντρικής Διοίκησης -Π Παραμετροποίηση Εφαρμογών -Π Εκπαίδευση -Π Πιλοτική Λειτουργία διάρκειας 2 μηνών -Π Παροχή της Υπηρεσίας για χρονικό διάστημα 30 μηνών -Π3.7 - Υπηρεσία Υποστήριξης (Help desk) για χρονικό διάστημα 30 μηνών -ΥΠΟΕΡΓΟ 4- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟΥ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΣΔΑΚ -Π4.1 - Εφαρμογή της Στρατηγικής Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π4.2 - Καθορισμός πεδίου παρέμβασης ΕΣΔΑΚ στην Κεντρική Κυβέρνηση - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π4.3 - Πρόταση Οργάνωσης και Λειτουργίας της Πρότυπης Κεντρικής Μονάδας Διαχείρισης - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π4.4 - Πρόταση Οργάνωσης και Λειτουργίας της Πρότυπης Περιφερειακής Μονάδας Διαχείρισης - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π4.5 Εφαρμογή Επιχειρησιακού Συστήματος Αξιολόγησης - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π4.6 - Πρόταση αξιοποίησης κινήτρων στην Διαχείριση του Ανθρώπινου Κεφαλαίου - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π4.7 Εφαρμογή περιγραμμάτων θέσεως εργασίας και συμπλήρωση με νέων για την Κεντρική Κυβέρνηση - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π4.8 Επίδραση περιγραμμάτων θέσεως εργασίας στις προσλήψεις - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π4.9 Υποστήριξη της κινητικότητας και της επανατοποθέτησης προσωπικού μέσω του ΕΣΔΑΚ - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π.4.10 Πρόταση για το Προγραμματισμό Προσλήψεων - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π.4.11 Πρόταση Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης Προσωπικού - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής -Π4.12 Υπηρεσίες Κάθετης Εφαρμογής-Εξειδίκευσης της Στρατηγικής, των Λειτουργιών και της Οργάνωσης στη Διαχείριση του Ανθρωπίνου Κεφαλαίου των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης - Σχέδιο κανονιστικής πράξης περί εφαρμογής Σελίδα 9 από 11

10 -ΥΠΟΕΡΓΟ 6- ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΧΡΗΣΤΩΝ -Π6.1 Εξοπλισμός (Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές: 800) -Π6.2: Εξοπλισμός (Εκτυπωτές Laser: 200) -Π6.3: Εξοπλισμός (Σαρωτές Εγγράφων: 150) -Π6.4: Εξοπλισμός (Antivirus Software: 800) 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Αριθμός εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) Αριθμός Αριθμός Αριθμός Αριθμός 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 42 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ , ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 14,539, ,264, Σύνολο (1) 17,803, ΣΥΝΟΛΑ -ΥΠΟΕΡΓΟ 5- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΛΟΙΠΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ -Π5.1 Μελέτη Προσαρμογής του Φορέα. 17,803, ,803, ,803, ,803, Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 17,803, Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 17,803, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 17,803, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε3158 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 17,803, (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 358, (ποσό σε ευρώ) Σελίδα 10 από 11

11 Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΑΔΑ: Β4ΛΑΧ-ΥΡ6 Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) - Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, Βασ. Σοφίας 15, Τ.Κ , Αθήνα. 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, Τ.Κ , Αθήνα. 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, Τ.Κ , Αθήνα. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. κ. Υπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Π. Αποστολίδη. 2. κ. Ειδικό Γραμματέα για την Διοικητική Μεταρρύθμιση, Καθ. Στέφ. Γρίτζαλη. 3. Μονάδα Α2 Σελίδα 11 από 11