ΗΜΟΣ ΛΕΜΕΣΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Transcript

1 ΗΜΟΣ ΛΕΜΕΣΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ LED ΓΙΑ Ο ΙΚΟ ΦΩΤΙΣΜΟ» Αρ. Προκήρυξης /2015 ΛΕΜΕΣΟΣ, 2015 Πίνακας Περιεχομένων

2 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τόπος Παράδοσης ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ έσμευση μη Απόσυρσης της Προσφοράς ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Χρόνος και Τόπος Υποβολής Τρόπος Σύνταξης Περιεχόμενα Προσφοράς Περιεχόμενα Τεχνικής Προσφοράς Περιεχόμενα Οικονομικής Προσφοράς ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αποσφράγιση Προσφορών Έλεγχος έσμευσης μη Απόσυρσης της Προσφοράς Αξιολόγηση Προσφορών ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάθεση Σύμβασης Γνωστοποίηση Αποτελεσμάτων ιαγωνισμού Ακύρωση διαγωνισμού Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας... 8 Σελίδα από 29 2

3 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο ήμος Λεμεσού διενεργεί διαγωνισμό με ανοικτή διαδικασία και με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή μονάδος, για την προμήθεια ± 250 Λαμπτήρων LED για οδικό φωτισμό. Οι λαμπτήρες LED προορίζονται να αντικαταστήσουν αντίστοιχο αριθμό υφισταμένων λαμπτήρων CFL (compact fluorescent lamps), ισχύος 21 W, που χρησιμοποιούνται σήμερα σε μεγάλο μέρος του οδικού φωτισμού της πόλης της Λεμεσού. Αν η εν λόγω αντικατάσταση αποδειχθεί επιτυχής ο ήμος προτίθεται να αντικαταστήσει όλους τους υφιστάμενους λαμπτήρες CFL με λαμπτήρες LED. Ο συνολικός αριθμός των υφισταμένων λαμπτήρων CFL στον οδικό φωτισμό της πόλης της Λεμεσού είναι της τάξης των ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η προμήθεια ± 250 Λαμπτήρων LED για χρήση σε οδικό φωτισμό στην πόλη της Λεμεσού. 2. Αναθέτουσα Αρχή της Σύμβασης είναι ο ΗΜΟΣ ΛΕΜΕΣΟΥ που εδρεύει στην οδό Αρχ. Κυπριανού 23, 3600 Λεμεσός, ΚΥΠΡΟΣ, Τηλ , Fax: Αρμόδιο πρόσωπο της Αναθέτουσας Αρχής είναι ο ημοτικός Μηχανικός. Για ερωτήματα που ενδεχόμενα προκύψουν σχετικά με τον παρόντα διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνουν τα ερωτήματά τους στο ήμο Λεμεσού με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό με την ένδειξη Προμήθεια ± 250 Λαμπτήρων LED για χρήση σε οδικό φωτισμό στην πόλη της Λεμεσού. 4. Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται βάσει του περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών Νόμου του 2006 {Ν. 12(Ι)/2006}. 3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3.1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η προμήθεια ± 250 Λαμπτήρων LED για χρήση σε οδικό φωτισμό στην πόλη της Λεμεσού. Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια προϊόντων παρουσιάζονται στον Πίνακα Προσφοράς και Συμμόρφωσης (Έντυπο 1) του Προσαρτήματος της παρούσας Πρόσκλησης. 2. Τα υπό προμήθεια προϊόντα θα πρέπει να προέρχονται από χώρες μέλη της Ε.Ε. ή εφόσον προέρχονται από χώρες εκτός Ε.Ε, αρκεί να κυκλοφορούν σε μια αγορά κράτους-μέλους της Ε.Ε. και/ή η εισαγωγή και διάθεση τους στα κράτη μέλη της Ένωσης, να επιτρέπεται χωρίς περιορισμούς. 3. Οι προσφέροντες θα επισυνάψουν τεχνικούς καταλόγους με πλήρη περιγραφή και στοιχεία των λαμπτήρων LED που προσφέρουν. Οι προσφερόμενοι λαμπτήρες θα πρέπει να είναι καινούργιοι, άριστης ποιότητας και ο καθένας τους να είναι τοποθετημένος σε δική του συσκευασία. 3.2 Τόπος Παράδοσης 1. Ο τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων είναι οι Αποθήκες του ήμου στη Χοντρική Αγορά Λεμεσού. Σελίδα από 29 3

4 α. Έναρξη και ιάρκεια Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 1. Η διάρκεια εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης, δηλαδή η παράδοση των λαμπτήρων LED στην Αναθέτουσα Αρχή, δεν θα ξεπεράσει τους τέσσερεις (4) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. β. Χρόνος Παράδοσης 1. Η παράδοση των προϊόντων στην τοποθεσία που αναφέρεται ανωτέρω, θα συμπληρωθεί σε χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία έναρξης των εργασιών παράδοσης. 1. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ 1. Ο προϋπολογισμός δαπάνης της Σύμβασης ανέρχεται σε εκαπέντε χιλιάδες Ευρώ ( ,00) λαμπτήρες 10,00 - μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Η Σύμβαση χρηματοδοτείται από τον προϋπολογισμό της Αναθέτουσας Αρχής 2. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1. Η σύμβαση θα ανατεθεί στον Προσφέροντα που θα υποβάλει την, εντός των όρων και των προδιαγραφών του παρόντος ιαγωνισμού, χαμηλότερη τιμή μονάδος σύμφωνα με τη διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών που περιγράφεται στο άρθρο 9 του παρόντος Μέρους. 3. ΕΣΜΕΥΣΗ ΜΗ ΑΠΟΣΥΡΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Η «έσμευση μη Απόσυρσης της Προσφοράς» πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το Υπόδειγμα (Έντυπο 2) που περιλαμβάνεται στο συνημμένο Προσάρτημα των Εγγράφων ιαγωνισμού. 2. Στην περίπτωση που ο Προσφέρων: (α) αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών και κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος των προσφορών, ή (β) έχει ειδοποιηθεί για την αποδοχή της προσφοράς του από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την περίοδο ισχύος της προσφοράς, και έχοντας ειδοποιηθεί να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης: (ι) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να προσκομίσει εμπρόθεσμα οποιοδήποτε Πιστοποιητικό και/ή άλλο έγγραφο και/ή την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συμβολαίου και/ή να εκπληρώσει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ή (ιι) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να υπογράψει τη Σύμβαση, θα επιβληθούν οι πιο κάτω κυρώσεις: α. αποκλεισμό από του δικαιώματος ανάθεσης της Σύμβασης, β. οι προβλεπόμενες από τον Νόμο και τους Κανονισμούς κυρώσεις αναφορικά με συμμετοχή σε μελλοντικούς διαγωνισμούς που οδηγούν σε ανάθεση δημόσιας σύμβασης, και Σελίδα από 29 4

5 γ. καταβολή στην Αναθέτουσα Αρχή ως αποζημίωση ποσού ίσο με το 10% της τιμής της προσφοράς του ή του μέρους αυτής που έχει αποσυρθεί. 4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για τρεις (3) μήνες προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των Προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε δύο (2) ημέρες και σε περίπτωση άρνησής τους να παρατείνουν την ισχύ της Προσφοράς τους, αυτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ a. Χρόνος και Τόπος Υποβολής 1. Οι Προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους το αργότερο μέχρι την Παρασκευή, 2015 και ώρα 12 μεσημβρινή. 2. Οι Προσφορές υποβάλλονται είτε απευθείας στο κιβώτιο προσφορών της Αναθέτουσας Αρχής στη διεύθυνση Αρχ. Κυπριανού 23, 3600 Λεμεσός ή αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, η οποία θα πρέπει, με ευθύνη του Προσφέροντα, να παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την τελευταία προθεσμία υποβολής Προσφορών. 3. εν λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες, Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν στο κιβώτιο προσφορών μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στην Αναθέτουσα Αρχή. b. Τρόπος Σύνταξης 1. Οι Προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στην παράγραφο 8.3 της παρούσας, με εξαίρεση το Έντυπο 1 (Πίνακας Προσφοράς και Συμμόρφωσης του Προσαρτήματος της παρούσας Πρόσκλησης) το οποίο μπορεί να συμπληρωθεί στα Αγγλικά. 2. Στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα κάθε Προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής. Ο αριθμός διαγωνισμού. Ο τίτλος του διαγωνισμού. Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. Τα στοιχεία του αποστολέα. 3. Οι Προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Σελίδα από 29 5

6 c. Περιεχόμενα Προσφοράς 1. Η Προσφορά αποτελείται από έναν μόνο ενιαίο φάκελο στον οποίο τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία, και πιο συγκεκριμένα: Α. Η ΕΣΜΕΥΣΗ ΜΗ ΑΠΟΣΥΡΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ στο διαγωνισμό, όπως αυτή αναφέρθηκε στο Άρθρο 6, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίτυπο, η οποία θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Όρων του ιαγωνισμού. Β. Η ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του Προσφέροντος σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίτυπο με τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Προσφέροντα, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Προσάρτημα των Όρων του ιαγωνισμού. Η Τεχνική Προσφορά θα συνοδεύεται επίσης από συμπληρωμένο έντυπο υποβολής Τεχνικής Προσφοράς, το οποίο θα έχει συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 3) που περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα της παρούσας Πρόσκλησης. Γ. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του Προσφέροντος σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίτυπο με τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Προσφέροντα, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Προσάρτημα των Όρων του ιαγωνισμού. Η Οικονομική Προσφορά θα έχει συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 4) που περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα της παρούσας Πρόσκλησης. 2. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος σύνταξης της Προσφοράς δεν είναι αποδεκτός και η Προσφορά, σε τέτοια περίπτωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. i. Περιεχόμενα Τεχνικής Προσφοράς 1. Η Τεχνική Προσφορά θα περιλαμβάνει την ενότητα σχετικά με τα Προσφερόμενα Προϊόντα, στην οποία θα περιέχονται τα ακόλουθα: Αναλυτική παρουσίαση των προσφερόμενων προϊόντων και των τεχνικών τους χαρακτηριστικών, με τη συμπλήρωση του Πίνακα Προσφοράς και Συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές, ο οποίος θα είναι σύμφωνος με το Υπόδειγμα (Έντυπο 1) το οποίο περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα της παρούσας Πρόσκλησης. Καταλόγους και φυλλάδια κατασκευαστών που θα είναι πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων και θα περιλαμβάνουν, με αναλυτική παρουσίαση, όλα τα προσφερόμενα προϊόντα. 2. Σε περίπτωση που τα προϊόντα κατασκευάζονται ολικά ή μερικά από κατασκευαστή που είναι άλλος από τον Προσφέροντα: Πίνακα με στοιχεία των κατασκευαστών αυτών, ο οποίος θα είναι σύμφωνος με το Υπόδειγμα (Έντυπο 7) το οποίο περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων ιαγωνισμού. ηλώσεις των κατασκευαστών, με τις οποίες θα εγγυώνται στην Αναθέτουσα Αρχή ότι, σε περίπτωση ανάδειξης του Προσφέροντα ως Αναδόχου, θα διαθέσουν / κατασκευάσουν τα προϊόντα ή εξουσιοδοτήσεις των κατασκευαστών από τις οποίες να προκύπτει ότι ο Προσφέρων έχει το δικαίωμα να διαθέτει τα συγκεκριμένα προϊόντα στην κυπριακή αγορά. Στην περίπτωση προσφοράς προϊόντων που κατασκευάζονται σε χώρα εκτός Ε.Ε., δήλωση στην οποία να αναφέρεται σε ποια (ες) αγορά (ες) κράτους μέλους κυκλοφορεί το υπό προμήθεια προτεινόμενο προϊόν και να δηλώνεται επίσης ότι ο Προσφέρων θα παρουσιάσει, εφόσον του ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πίνακα πελατών ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία Σελίδα από 29 6

7 σχετικά με τις πωλήσεις του εν λόγω προϊόντος, είτε από τον ίδιο είτε από τον κατασκευαστικό οίκο. ii. Περιεχόμενα Οικονομικής Προσφοράς 1. Η Οικονομική Προσφορά περιλαμβάνει τη συνολική Οικονομική Προσφορά του Προσφέροντος για την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης, η οποία διατυπώνεται σε Ευρώ και συντάσσεται σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 4) του Προσαρτήματος της παρούσας Πρόσκλησης. 2. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να περιλαμβάνουν τόσο τους πληρωτέους δασμούς και φόρους, όσο και εισφορές που τυχόν επιβάλλονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Κοινότητας για τα εισαγόμενα προϊόντα. Οι προσφερόμενες τιμές θα θεωρούνται οριστικές και δεν θα επηρεάζονται από τυχόν αυξομειώσεις των προαναφερόμενων φόρων, δασμών ή/και εισφορών. 3. Η Οικονομική Προσφορά υπογράφεται από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπο του. 6. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 9.1 Αποσφράγιση Προσφορών 1. Η αποσφράγιση των Προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, κατά το δυνατόν σύντομα μετά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 2. Με την έναρξη της διαδικασίας αποσφραγίζεται ο ενιαίος φάκελος και οι Προσφορές αριθμούνται και καταχωρούνται σε ειδικό έντυπο. 9.2 Έλεγχος έσμευσης μη Απόσυρσης της Προσφοράς 1. Μετά την αποσφράγιση των Προσφορών, το Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα της έσμευσης μη Απόσυρσης της Προσφοράς. 2. Απορρίπτονται Προσφορές των οποίων η έσμευση μη Απόσυρσης της Προσφοράς δεν είναι σύμφωνη με τους όρους του Άρθρου 6 της παρούσας Πρόσκλησης. 3. Για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου της έσμευσης μη Απόσυρσης της Προσφοράς, η αξιολόγηση δεν συνεχίζεται. 9.3 Αξιολόγηση Προσφορών 1. Για τις Προσφορές εκείνες που περιλαμβάνουν αποδεκτή έσμευση μη Απόσυρσης της Προσφοράς το Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης θα προχωρήσει στον έλεγχο των Τεχνικών τους Προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τις απαιτήσεις του Αντικειμένου της Σύμβασης, όπως περιγράφονται στο άρθρο 3 και στην παράγραφο του παρόντος Μέρους Α. Όσες Προσφορές δεν έχουν αποδεκτές Τεχνικές Προσφορές χαρακτηρίζονται απορριπτέες και η Οικονομική τους Προσφορά δεν ελέγχεται. 2. Για τις αποδεκτές Τεχνικές Προσφορές το Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης θα προχωρήσει στην αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών. 3. Ανάδοχος της Σύμβασης ανακηρύσσεται ο Προσφέρων με τη χαμηλότερη τιμή στην Οικονομική του Προσφορά. 4. Σε περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες, κατά το στάδιο αξιολόγησης των Οικονομικών τους Προσφορών, βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων των Οικονομικών Προσφορών που αξιολογούνται, Σελίδα από 29 7

8 τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης, στην παρουσία των Προσφερόντων. 10. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 10.1 Ανάθεση Σύμβασης 1. Με την επιφύλαξη του δικαιώματος του Αρμόδιου Οργάνου ή/και της Αναθέτουσας Αρχής να ακυρώσει το διαγωνισμό ή να απορρίψει οποιαδήποτε προσφορά σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, η Ανάθεση της Σύμβασης γίνεται στον Προσφέροντα του οποίου η Προσφορά έχει αναδειχθεί, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης, αυτή με τη χαμηλότερη τιμή μονάδος. 2. Στον Υποψήφιο Ανάδοχο αποστέλλεται έγγραφη σχετική ειδοποίηση Γνωστοποίηση Αποτελεσμάτων ιαγωνισμού 1. Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει τους Οικονομικούς Φορείς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού Ακύρωση διαγωνισμού 1. Εάν για οποιοδήποτε λόγο ματαιωθεί η διαδικασία σύναψης της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιεί εγγράφως στους Προσφέροντες τους λόγους για τους οποίους αποφασίστηκε τούτο. 2. Ακύρωση μπορεί να αποφασιστεί εφόσον συντρέχουν μία ή περισσότερες από τις παρακάτω προϋποθέσεις: α. όταν ουδεμία Προσφορά έχει υποβληθεί εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, β. όταν οι όροι της παρούσας Πρόσκλησης περιλαμβάνουν όρους ή τεχνικές προδιαγραφές στις οποίες διαπιστώνεται ότι κανένας από τους Προσφέροντες δεν μπορεί να ανταποκριθεί ή ότι οι προδιαγραφές αυτές οδηγούν κατ αποκλειστικότητα σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα, γ. όταν οι τιμές όλων των Προσφορών που πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης είναι εξωπραγματικές ή φαίνονται να είναι προϊόν προσυνεννόησης μεταξύ των Προσφερόντων, με αποτέλεσμα να καταστρατηγείται η έννοια του υγιούς ανταγωνισμού, δ. όταν οι περιστάσεις κάτω από τις οποίες προκηρύχθηκε ο διαγωνισμός έχουν διαφοροποιηθεί σε βαθμό που το αντικείμενο του διαγωνισμού να μην είναι πλέον αναγκαίο, ή ε. όταν συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος σοβαρός μη προβλεπτός λόγος τον οποίο το Αρμόδιο Όργανο κρίνει δικαιολογημένο. 3. Οι Προσφέροντες δεν διατηρούν και παραιτούνται από οποιαδήποτε αξίωση έναντι της Αναθέτουσας Αρχής από τον λόγο της ενδεχόμενης ακύρωσης Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας 1. Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει, εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην Επιστολή Αποδοχής, για την υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας. Αν παρέλθει η παραπάνω προθεσμία και ο Προσφέρων δεν προσέλθει για την υπογραφή της Συμφωνίας, τότε ο Προσφέρων υπόκειται στις κυρώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο Σε τέτοια περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να παραπέμψει εκ νέου το θέμα στο Αρμόδιο Όργανο με στόχο την ανάθεση της Σύμβασης στον Προσφέροντα που υπέβαλε την επόμενη Προσφορά, σύμφωνα με την κατάταξη του εδαφίου (4) της παραγράφου 9.3, που πληροί Σελίδα από 29 8

9 τους όρους και τις προδιαγραφές του διαγωνισμού. Η άσκηση του δικαιώματος αυτού γίνεται με την προϋπόθεση ότι εξασφαλίζεται ανανέωση της ισχύος της Προσφοράς του Προσφέροντα που υπέβαλε την επόμενη Προσφορά που πληροί τους όρους και προδιαγραφές του διαγωνισμού, για καθορισμένη χρονική περίοδο, με τους ίδιους όρους που ίσχυαν προηγουμένως. 3. Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για την υπογραφή της Συμφωνίας προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: α. Τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Συμφωνία, β. Εγγύηση πιστής εκτέλεσης της Σύμβασης, για ποσόν ίσο του 10% της συμβατικής τιμής. 4. Η εγγύηση πιστής εκτέλεσης της Σύμβασης μπορεί να υποβληθεί στην ελληνική γλώσσα και συντάσσεται σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα (Έντυπο 5) που περιλαμβάνεται στο Συνημμένο Προσάρτημα της παρούσας Πρόσκλησης. Σελίδα από 29 9

10 ΜΕΡΟΣ B: ΣΥΜΦΩΝΙΑ Ο ΗΜΟΣ ΛΕΜΕΣΟΥ μέσω του ημάρχου κου Ανδρέα Χρίστου και των και των ημοτικών Συμβούλων κ.κ, και εξουσιοδοτημένων από το ημοτικό Συμβούλιο να υπογράψουν την παρούσα Σύμβαση δια και στο όνομα του ήμου Λεμεσού που εδρεύει στη διεύθυνση Αρχ. Κυπριανού 23, της Λεμεσού 3600 (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή») και από το ένα μέρος, O/H <Επωνυμία ή ονοματεπώνυμο Αναδόχου> που εδρεύει στη διεύθυνση <ταχυδρομική διεύθυνση> του/της <ονομασία πόλης> (στο εξής ο «Ανάδοχος») που εκπροσωπείται νόμιμα από τον/την <ονοματεπώνυμο, ιδιότητα> από τo άλλο μέρος, ύστερα από διαγωνισμό που διενεργήθηκε βάσει του υπ αριθ.. /2015 διαγωνισμού για την Προμήθεια ± 250 Λαμπτήρων LED για χρήση σε οδικό φωτισμό στην πόλη της Λεμεσού και ανατέθηκε βάσει της υπ αριθ. <αριθμός Ανάθεσης> απόφασης ανάθεσης, συμφωνούν τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1: ΟΜΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Ρητά συμφωνείται ότι τη Σύμβαση αποτελούν, ως ενιαία και αναπόσπαστα μέρη: α. Η παρούσα Συμφωνία β. Τα Έγγραφα ιαγωνισμού γ. Η από <ημερομηνία υποβολής προσφοράς> Προσφορά του Αναδόχου και οποιαδήποτε σχετική αλληλογραφία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Σε περίπτωση διαφοράς ανάμεσα στα πιο πάνω μέρη οι πρόνοιές τους θα εφαρμόζονται σύμφωνα με την πιο πάνω σειρά προτεραιότητας. ΑΡΘΡΟ 2: ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Σκοπός της παρούσας Σύμβασης είναι η Προμήθεια ± 250 Λαμπτήρων LED για χρήση σε οδικό φωτισμό στην πόλη της Λεμεσού 2. Το Αντικείμενο της Σύμβασης που θα εκτελέσει ο Ανάδοχος είναι αυτό που περιγράφεται στους Όρους του ιαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 3: ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η ημερομηνία έναρξης της εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης είναι η ημερομηνία υπογραφής της παρούσας και η διάρκεια εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης είναι τέσσερεις (4) μήνες. Σελίδα από 29 10

11 ΑΡΘΡΟ 4: ΕΞΟΥΣΙΟ ΟΤΗΜΕΝΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ - ΕΙ ΟΠΟΙΗΣΕΙΣ 1. Ο Ανάδοχος ορίζει ως Υπεύθυνο το ημοτικό Μηχανικό, ο οποίος φέρει τη συνολική ευθύνη για την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή, για σκοπούς λήψεως αποφάσεων και έκδοση οδηγιών στον Ανάδοχο και γενικά για τη διαχείριση της Σύμβασης, θα ορίσει Υπεύθυνο Συντονιστή, ο ορισμός του οποίου θα κοινοποιηθεί γραπτώς στον Ανάδοχο αμέσως μετά από την υπογραφή της παρούσας Συμφωνίας. 3. Οποιαδήποτε ειδοποίηση, συγκατάθεση, έγκριση, πιστοποιητικό ή απόφαση από οποιοδήποτε πρόσωπο απαιτείται από τη σύμβαση θα γίνεται γραπτώς, εκτός εάν καθορίζεται διαφορετικά. 4. Οποιεσδήποτε προφορικές οδηγίες ή εντολές θα τίθενται σε ισχύ κατά το χρόνο μετάδοσής τους και θα επιβεβαιώνονται στη συνέχεια γραπτώς. ΑΡΘΡΟ 5: ΕΚΧΩΡΗΣΗ 1. Εκχώρηση είναι οποιαδήποτε συμφωνία δυνάμει της οποίας ο Ανάδοχος μεταβιβάζει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής σε τρίτους. 2. Ο Ανάδοχος δεν μπορεί να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση ή συμφέρον του που απορρέει από αυτήν, χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Η έγκριση μιας εκχώρησης από την Αναθέτουσα Αρχή δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο από τις υποχρεώσεις του για το μέρος της Σύμβασης που έχει ήδη εκτελέσει ή το μέρος που δεν έχει εκχωρηθεί. ΑΡΘΡΟ 6: ΕΙ ΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή θα παρέχει στον Ανάδοχο το συντομότερο δυνατόν οποιεσδήποτε πληροφορίες, σχέδια ή/και τεκμηρίωση που έχει στη διάθεσή της, που δυνατόν να σχετίζονται και να απαιτούνται για την εκτέλεση της Σύμβασης. Τα έγγραφα αυτά θα επιστρέφονται στην Αναθέτουσα Αρχή στο τέλος της περιόδου εκτέλεσης της Σύμβασης. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή θα συνεργάζεται με τον Ανάδοχο για την παροχή πληροφοριών που ο τελευταίος δυνατόν εύλογα να ζητά ώστε να εκτελέσει τη Σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 7: ΕΙ ΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 7.1. Εμπιστευτικότητα Εγγύηση ποιότητας 1. Ο Ανάδοχος θα χειρίζεται όλα τα έγγραφα, σχέδια και πληροφορίες που λαμβάνει σε σχέση με τη Σύμβαση ως προσωπικά και απόρρητα και, εκτός στο μέτρο που δυνατόν να είναι απαραίτητο για σκοπούς εκτέλεσης αυτής, δεν θα δημοσιεύει ή αποκαλύπτει οποιαδήποτε στοιχεία της Σύμβασης χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής ή του εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Υπεύθυνου Συντονιστή. 2. Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι το Αντικείμενο της Σύμβασης θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της Σύμβασης και τα υπό παράδοση προϊόντα θα πληρούν τους τεχνικούς κανόνες και τα διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα που ισχύουν για την παραγωγή ή την κατασκευή τέτοιων προϊόντων, όλες τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπονται στη Σύμβαση αυτή, δεν θα εμφανίζουν κακοτεχνίες ούτε θα παρουσιάζουν ατέλειες Σελίδα από 29 11

12 λόγω σχεδιασμού ή κατασκευής και θα ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές, αποτελέσματα και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στα Έγγραφα ιαγωνισμού. Ο Ανάδοχος εγγυάται ότι τα προϊόντα που θα παραδοθούν θα είναι αυθεντικά, καινούργια, αχρησιμοποίητα, ανακοινωμένα και σε παραγωγή. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει προϊόντα τα οποία έχουν κατασκευαστεί με την άδεια του κατόχου δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και δεν παραβιάζουν οποιεσδήποτε απαγορεύσεις ή περιορισμούς που προβλέπονται από το Κοινοτικό και Εθνικό νομοθετικό πλαίσιο. 3. Εφόσον, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 3 του Μέρους Α της παρούσας, το Αντικείμενο της Σύμβασης περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών συντήρησης, επιδιόρθωσης ή αποκατάστασης των προϊόντων για συγκεκριμένη περίοδο εγγύησης, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην επανόρθωση, με δικά του έξοδα, μετά από αίτημα της Αναθέτουσας Αρχής, οποιουδήποτε σφάλματος ή έλλειψης ιδιοτήτων στα προϊόντα που παραδίδει δυνάμει της Σύμβασης, σύμφωνα με τον Κανονισμό που διέπει την Αναθέτουσα Αρχή Ευθύνη για Ελαττώματα 1. Η περίοδος ευθύνης για ελαττώματα καθορίζεται σε έξη χρόνια, έχοντας υπόψη ότι ο μέσος όρος λειτουργίας του κάθε λαμπτήρα οδικού φωτισμού είναι 10.5 ώρες το εικοσιτετράωρο. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει, χωρίς καμιά οικονομική επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής, όσους λαμπτήρες καταστραφούν εντός περιόδου έξη (6) χρόνων από την παραλαβή τους. 3. Για διασφάλιση των προνοιών του παρόντος άρθρου ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει Εγγύηση Καλής Λειτουργίας Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης 1. Ο Ανάδοχος παρέχει εγγύηση πιστής εκτέλεσης, στο πρότυπο του Εντύπου 5 που περιλαμβάνεται στο Συνημμένο Προσάρτημα της παρούσας Πρόσκλησης. 2. Η εν λόγω εγγύηση πρέπει να παραμένει σε ισχύ μέχρις ότου αποδεσμευτεί από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με την παράγραφο 4 του παρόντος Άρθρου Σε περίπτωση που η εγγύηση πιστής εκτέλεσης παύσει να ισχύει για οποιοδήποτε λόγο και ο Ανάδοχος παραλείψει να την θέσει εκ νέου σε ισχύ, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται είτε να προβεί σε αφαιρέσεις από μελλοντικές πληρωμές που οφείλονται στον Ανάδοχο δυνάμει της Σύμβασης μέχρι το σύνολο του ποσού της εγγύησης πιστής εκτέλεσης, είτε να τερματίσει την Σύμβαση εάν κατά την γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής μια τέτοια αφαίρεση είναι ανέφικτη. 4. Εάν η Σύμβαση τερματιστεί για οποιονδήποτε λόγο, η εγγύηση πιστής εκτέλεσης δύναται να τύχει επίκλησης πάραυτα ώστε να εξοφληθεί τυχόν υπόλοιπο που είναι ακόμη οφειλόμενο στην Αναθέτουσα Αρχή από τον Ανάδοχο και ο εγγυητής δεν θα καθυστερήσει την πληρωμή ούτε θα εγείρει ένσταση για οποιοδήποτε λόγο. 5. Η εγγύηση πιστής εκτέλεσης πρέπει να παραμείνει σε ισχύ για περίοδο μέχρι τριάντα (30) ημέρες μετά την ημερομηνία παραλαβής των προϊόντων και, σε περίπτωση που απαιτείται η προσκόμιση Εγγύησης Καλής Λειτουργίας, πρέπει να παραμείνει σε ισχύ μέχρι την προσκόμιση της εγγύησης αυτής οπόταν και επιστρέφεται στον Ανάδοχο. 6. Η εγγύηση που προβλέπεται στο παρόν άρθρο καλύπτει στο σύνολό της χωρίς καμία διάκριση την πιστή εφαρμογή από τον Ανάδοχο όλων των όρων της Σύμβασης και κάθε απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής κατά του Αναδόχου που προκύπτει από την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Σελίδα από 29 12

13 7.4. Εγγύηση Καλής Λειτουργίας 1. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή Εγγύηση Καλής Λειτουργίας, πριν την επιστροφή σε αυτόν της Εγγύησης Πιστής Εκτέλεσης, που θα είναι σύμφωνη με το Έντυπο 6 που περιλαμβάνεται στο Συνημμένο Προσάρτημα της παρούσας Πρόσκλησης. 2. Το ποσό της Εγγύησης Καλής Λειτουργίας πρέπει να καλύπτει το 3% της συμβατικής τιμής. 3. Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται στον Ανάδοχο τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη των συμβατικών του υποχρεώσεων, ενώ καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, σε περίπτωση αδυναμίας του Αναδόχου να εκπληρώσει τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του κατά την περίοδο αυτή. 4. Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Κύπρο, ή σε άλλες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ιεθνή Συμφωνία περί ημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή σε άλλες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. ή με την Κυπριακή ημοκρατία και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των χωρών αυτών, δικαίωμα έκδοσης τέτοιων εγγυήσεων. 5. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλη γλώσσα πλην αυτής/αυτών που αναφέρονται στα Έγγραφα ιαγωνισμού, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 6. Σε περίπτωση κοινοπραξίας, στην Εγγύηση θα πρέπει να σημειώνεται ότι αυτή καλύπτει αλληλεγγύως όλα τα μέλη της κοινοπραξίας Προέλευση προϊόντων 1. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει τα προϊόντα που δήλωσε στην προσφορά του, τα οποία πρέπει να έχουν κατασκευαστεί στη χώρα και το εργοστάσιο κατασκευής που δηλώθηκε στην προσφορά του. 2. Για την πιστοποίηση της απαίτησης αυτής, ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρουσιάσει στην Αναθέτουσα Αρχή, κατά την παράδοση των προϊόντων, επίσημο πιστοποιητικό ή άλλο στοιχείο από το οποίο θα αποδεικνύεται η προέλευση των προϊόντων. 3. Σε περίπτωση προϊόντων που κατασκευάστηκαν σε χώρα εκτός Ε.Ε., ο Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει και επίσημα πιστοποιητικά ή άλλα έγγραφα στοιχεία από τα οποία να αποδεικνύεται ότι για την εισαγωγή των προϊόντων έχουν τηρηθεί οι κανόνες που καθορίζονται στον κοινοτικό τελωνειακό κώδικα ή τις διεθνείς συμφωνίες που ενδεχομένως ισχύουν για τη χώρα προέλευσης. ΑΡΘΡΟ 8: ΑΞΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η Συμβατική Αξία είναι βάσει των τιμών μονάδων, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Στη Συμβατική Αξία, την οποία ο Ανάδοχος θεωρεί νόμιμο, εύλογο και επαρκές αντάλλαγμα για την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης, περιλαμβάνεται κάθε είδους δαπάνη που θα απαιτηθεί ή ενδέχεται να απαιτηθεί για την κάλυψη των υποχρεώσεων του Αναδόχου, τα έξοδα και το κέρδος του, περιλαμβανόμενων τυχόν αμοιβών τρίτων, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Σελίδα από 29 13

14 ΑΡΘΡΟ 9: ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑ ΟΤΕΩΝ 1. Η παράδοση των προϊόντων της Σύμβασης, γίνεται στους τόπους και το χρόνο που ορίζεται στο Άρθρο 3 του Μέρους Α της παρούσας Πρόσκλησης. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί τον Υπεύθυνο Συντονιστή εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής για την ακριβή ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το κατά περίπτωση προϊόν ή προϊόντα, 3. Όλα τα προς παράδοση προϊόντα πρέπει να είναι κατάλληλα συσκευασμένα, η σήμανσή τους να ικανοποιεί τις απαιτήσεις των σχετικών με την εισαγωγή και διάθεση προϊόντων στην Κυπριακή αγορά νομοθετημάτων και να συνοδεύονται από πρωτότυπο τιμολόγιο σε δύο αντίγραφα, στο οποίο να αναγράφεται ο αριθμός προσφοράς, το είδος και ο αριθμός παραγγελίας καθώς και από ελτία Αποστολής, από τα οποία να προκύπτει ότι έχουν γίνει οι φάσεις βιομηχανοποίησης στη δηλωθείσα με την προσφορά τους χώρα κατασκευής. 4. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με τον τρόπο που προβλέπεται στους Κανονισμούς να μετατίθεται, ύστερα από σχετικό αίτημα του Αναδόχου που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμων παραδόσεων των συμβατικών προϊόντων ή σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 5. Ο Ανάδοχος δύναται να κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήγει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα μετάθεσής του, ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος χωρίς να παραδώσει το προϊόν ή τα προϊόντα. 6. Η παραλαβή των προϊόντων γίνεται από Αρμόδιο Όργανο σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Σε περίπτωση κατά την οποία αμφισβητείται η αυθεντικότητα των προϊόντων, η διαδικασία παραλαβής αναστέλλεται μέχρις ότου διερευνηθεί το όλο θέμα. Εάν διαπιστωθεί ότι τα προϊόντα δεν έχουν κατασκευαστεί με την άδεια του κατόχου δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, τότε η Επιτροπή Παραλαβής θα απορρίπτει τα προϊόντα. 7. Για κάθε παράδοση το Αρμόδιο Όργανο προβαίνει στη διενέργεια ελέγχων των προϊόντων που παραδόθηκαν και προχωρεί, ανάλογα με τα πορίσματά της, στην παραλαβή ή απόρριψη των προϊόντων. Η απόφαση του Αρμοδίου Οργάνου καταγράφεται σε πιστοποιητικό παραλαβής ή απόρριψης. 8. Η διαδικασία ελέγχου των προϊόντων που παραδόθηκαν γίνεται με μακροσκοπική εξέταση, στην οποία καλείται πάντοτε να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο Ανάδοχος. 9. Σε περίπτωση απόρριψης προμηθειών, το Αρμόδιο Όργανο προσδιορίζει στο σχετικό πιστοποιητικό τις συγκεκριμένες παρεκκλίσεις από τους όρους της Σύμβασης, που παρουσιάζει η προμήθεια και τους λόγους της απόρριψης. 10. Σε περίπτωση απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υπό προμήθεια προϊόντων, η Αναθέτουσα Αρχή, με απόφασή της, μπορεί να εγκρίνει την αντικατάσταση της συγκεκριμένης ποσότητας με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της Σύμβασης μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του ½ του συνολικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του. Εάν ο Ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα προϊόντα που Σελίδα από 29 14

15 απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 11. Σε περίπτωση αδυναμίας του Αναδόχου να αντικαταστήσει τα ακατάλληλα προϊόντα, η Αναθέτουσα Αρχή, χωρίς βλάβη όλων των άλλων δικαιωμάτων του που απορρέουν από τη Σύμβαση, έχει το δικαίωμα να προμηθευτεί όμοια με τα πιο πάνω προϊόντα από άλλη πηγή και να απαιτήσει τυχόν πρόσθετα έξοδα ή ζημιές από τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 10: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Η πληρωμή θα γίνεται σε Ευρώ με επιταγή έναντι τιμολογίου μετά την οριστική παραλαβή των προϊόντων και εντός τριάντα πέντε (35) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου και αφού προσκομισθεί η Εγγύηση Καλής Λειτουργιάς. ΑΡΘΡΟ 11: ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ 2. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων της Σύμβασης με υπαιτιότητα του Αναδόχου, επιβάλλεται Ρήτρα Καθυστέρησης Παράδοσης. 3. Η ρήτρα, για κάθε ημέρα καθυστέρησης παράδοσης, ανέρχεται σε ποσοστό ένα επί τοις εκατό (1%) της Συμβατικής Αξίας των προϊόντων για τα οποία καθυστερεί η παράδοση. 4. Τυχόν ρήτρες που έχουν επιβληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τα προηγούμενα εδάφια, θα παρακρατούνται από την επόμενη πληρωμή του Αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας αυτής, θα εισπράττονται με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης πιστής εκτέλεσης ή/και της εγγύησης προκαταβολής. 5. Σε περίπτωση υπέρβασης των οριζόμενων χρόνων παράδοσης για την οποία θα έχουν υποβληθεί συνολικά ρήτρες καθυστέρησης που ανέρχονται σε ποσοστό δέκα επί τοις εκατό ολογράφως (10%) της Συμβατικής Αξίας, ο Ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος από τη Σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 12: ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ 1. Η Σύμβαση δεν θα εξαιρείται από τους δασμούς και φόρους, περιλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 13: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΙΣΤΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ 1. Ως εγγύηση για την πιστή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε κατά την υπογραφή της παρούσας, την υπ. αριθ. <αριθμός εγγυητικής επιστολής> εγγυητική επιστολή της <επωνυμία Τράπεζας> Τράπεζας, ποσού <ποσό ολογράφως και ποσό αριθμητικώς Ευρώ> ΑΡΘΡΟ 14: ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΙΑΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΙΑΦΟΡΩΝ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, με γραπτή προειδοποίηση στον Ανάδοχο, να αναστείλει μέρος ή όλες τις πληρωμές, αν ο Ανάδοχος αθετήσει οποιουσδήποτε όρους της Σύμβασης ή δεν έχει ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του. 2. Αν οι συνθήκες που αναφέρονται στο πιο πάνω άρθρο συνεχιστούν για δεκατέσσερις (14) ημέρες από την ημερομηνία της προειδοποίησης, τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα δύναται, αν το επιθυμεί, να τερματίσει τη σύμβαση. Σελίδα από 29 15

16 3. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να τερματίσει τη σύμβαση με γραπτή προειδοποίηση προς τον Ανάδοχο τριάντα (30) ημερών. 4. Με τη λήψη γραπτής προειδοποίησης για τερματισμό της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα πάρει άμεσα μέτρα για τερματισμό της σύμβασης, για σκοπούς μείωσης των συνεπαγόμενων δαπανών στο ελάχιστο. 5. Με τον τερματισμό της Σύμβασης καμιά πληρωμή δεν οφείλεται στον Ανάδοχο, εκτός για προϊόντα που παραδόθηκαν και υποστηρικτικές-συμπληρωματικές εργασίες που εκτελέστηκαν ικανοποιητικά πριν την ημερομηνία τερματισμού της Σύμβασης και για προμήθεια προϊόντων ή εκτέλεση εργασιών που συντρέχει για τον ομαλό τερματισμό της Σύμβασης. 6. Η Αναθέτουσα Αρχή θα δικαιούται να λάβει αποζημίωση για τυχόν βλάβες που παρουσιάζονται μετά την ολοκλήρωση της σύμβασης σύμφωνα με τον νόμο που διέπει τη Σύμβαση. 7. Σε κάθε περίπτωση όπου η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται αποζημιώσεις, μπορεί να τις αφαιρέσει από οποιαδήποτε οφειλόμενα προς τον Ανάδοχο ποσά ή να διευθετηθούν μέσω της εγγύησης πιστής εκτέλεσης. 8. Σε περίπτωση που η διαπιστωθείσα ζημιά που υπέστη το ημόσιο υπερβαίνει το ποσό της εγγύησης πιστής εκτέλεσης ο Ανάδοχος καλείται, επιφυλασσομένων των διατάξεων του επομένου εδαφίου 9, να καλύψει μέσα σε τακτή προθεσμία τη ζημιά που υπέστη το ημόσιο. 9. Παρά τις διατάξεις του ως άνω εδαφίου 8, όταν η ζημιά αυτή που υπέστη το ημόσιο, πέραν του ποσού της εγγύησης για πιστή εκτέλεση, δεν υπερβαίνει ποσό όπως αυτό καθορίζεται με εγκύκλιο της Αρμόδιας Αρχής (Γενικό Λογιστήριο της ημοκρατίας), η Αναθέτουσα αρχή δύναται, κατά την κρίση της, να μη διεκδικήσει αποζημιώσεις από τον Ανάδοχο. 10. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που δυνατό να προκύψει μεταξύ των Μερών και που δεν μπορεί να διευθετηθεί, είναι τα ικαστήρια της Κυπριακής ημοκρατίας. ΑΡΘΡΟ 15: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ 1. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται και ερμηνεύεται αποκλειστικά με βάση και σύμφωνα με τους Νόμους της Κυπριακής ημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών ικαστηρίων. ΑΡΘΡΟ 17: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ 1. Τροποποίηση ή αλλαγή της παρούσας μπορεί να γίνει μόνον εφόσον δεν θίγει ουσιωδώς τον ανταγωνισμό και πραγματοποιείται με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων στην παρούσα μερών, η οποία θα επισυνάπτεται στην παρούσα Σύμβαση ως αναπόσπαστο μέρος αυτής. Συνταχθείσα στην ελληνική γλώσσα σε δύο πρωτότυπα όπου ένα πρωτότυπο προορίζεται για την Αναθέτουσα Αρχή και ένα πρωτότυπο για τον Ανάδοχο και υπογραφείσα την <ημέρα>, <XX/XX/20XX>. «χαρτόσημα» Σελίδα από 29 16

17 ΟΙ ΜΑΡΤΥΡΕΣ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ (δια ήμο Λεμεσού) (Υπογραφή) Ανδρέας Χρίστου, ήμαρχος Λεμεσού 2.. (Υπογραφή).. (Ονοματεπώνυμο Ολογράφως) ημοτικός Σύμβουλος Λεμεσού.. (Υπογραφή).. (Ονοματεπώνυμο Ολογράφως) ημοτικός Σύμβουλος Λεμεσού ια τον Εργολάβο.. (Υπογραφή).. (Ονοματεπώνυμο Ολογράφως) *Τα έξοδα χαρτοσήμανσης βαρύνουν τον Εργολάβο (Επικολλήστε εδώ Χαρτόσημα) Σελίδα από 29 17

18 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΝΤΥΠΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΩΝ ΕΝΤΥΠΟ 1: ΕΝΤΥΠΟ 2 ΕΝΤΥΠΟ 3: ΕΝΤΥΠΟ 4: ΕΝΤΥΠΟ 5: ΕΝΤΥΠΟ 6: ΕΝΤΥΠΟ 7: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΣΜΕΥΣΗ ΜΗ ΑΠΟΣΥΡΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗ/ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΩΝ Σελίδα από 29 18

19 ΕΝΤΥΠΟ 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Ζητούμενο προϊόν: ± 250 LED lamps for outdoor use. Α/Α Χαρακτηριστικά Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή 1 Maximum rated wattage 12 W 2 Minimum lighting output lumens 3 Cap B 22 4 Operating Voltage - frequency 230 ± 10% - 50 Hz 5 Minimum average rated life hours 6 Power factor 0,7 7 Total harmonic distortion (THD) 30 % 8 Colour rendering index (CRI) 70 9 Correlated Colour Temperature 4.000K ± 300K 10 Ambient Temperature -10 C 35 C 11 Starting Time 1 sec. 12 Minimum Average switching time On/Off operations 13 IP protection rating IP Wide beam angle Other requirements Self ballasted Ultra violet resistance and heat stable outer glass / lens CE marked, RoHS certified Quality Management System Certified (such as ISO 9001:2008 Two samples required ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: 1. Είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σημεία του Πίνακα. Σε περίπτωση που δεν έχει απαντηθεί οποιοδήποτε σημείο, η απάντηση θεωρείται αρνητική. 2. Στις Στήλες «ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ» και «ΑΠΑΙΤΗΣΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. Σελίδα από 29 19

20 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφέροντα που είτε έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Προσφορά. 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή σε Παράρτημα της Τεχνικής Προσφοράς το οποίο θα περιλαμβάνει αριθμημένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των προσφερόμενων προϊόντων, που κατά την κρίση του Προσφέροντα τεκμηριώνουν τα δηλούμενα στον Πίνακα Στοιχεία. Οι παραπομπές πρέπει να είναι συγκεκριμένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κλπ.), ενώ αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή την αναφορά θα υπογραμμίζεται το σημείο τεκμηρίωσης και θα σημειώνεται η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα στην οποία καταγράφεται το ζητούμενο χαρακτηριστικό. Σελίδα από 29 20

21 ΕΝΤΥΠΟ 2 ΕΣΜΕΥΣΗ ΜΗ ΑΠΟΣΥΡΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαγωνισμός αρ Αναφερόμαστε στην προσφορά που έχουμε υποβάλει για, η οποία ισχύει για την περίοδο που καθορίζεται στα έγγραφα του διαγωνισμού και την οποία, σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού, οι προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν. 2. Γνωρίζουμε ότι με βάση τους όρους των εγγράφων του διαγωνισμού σε περίπτωση που: (α) αποσύρουμε την προσφορά μας ή μέρος της μετά την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών και κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος των προσφορών, ή (β) έχοντας ειδοποιηθεί για την αποδοχή της Προσφοράς μας από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την περίοδο ισχύος της Προσφοράς, και έχοντας ειδοποιηθεί να προσέλθουμε για την υπογραφή της Σύμβασης: (ι) έχουμε αρνηθεί ή παραλείψει να προσκομίσουμε εμπρόθεσμα οποιοδήποτε Πιστοποιητικό και/ή άλλο έγγραφο και/ή την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συμβολαίου και/ή να εκπληρώσει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση που απορρέει από τη συμμετοχή μας στο διαγωνισμό, ή (ιι) έχουμε αρνηθεί ή παραλείψει να υπογράψουμε τη Σύμβαση, είναι δυνατό να μας επιβληθούν οι πιο κάτω κυρώσεις: α. αποκλεισμό από του δικαιώματος ανάθεσης της Σύμβασης, και β. στις προβλεπόμενες από τον Νόμο και τους Κανονισμούς κυρώσεις αναφορικά με συμμετοχή σε μελλοντικούς διαγωνισμούς που οδηγούν σε ανάθεση δημόσιας σύμβασης. 3. Επιπρόσθετα αναλαμβάνουμε την υποχρέωση να καταβάλουμε στην Αναθέτουσα Αρχή, ως αποζημίωση ποσό ίσο με το 10% της τιμής της προσφοράς μας ή του μέρους αυτής που έχει αποσυρθεί. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του... Όνομα υπογράφοντος... Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος... Ιδιότητα υπογράφοντος... Ημερομηνία... Στοιχεία Προσφέροντος1 Όνομα Προσφέροντος... Σημείωση 1: Σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων να αναφερθούν τα στοιχεία για την κοινοπραξία και τα στοιχεία κάθε μέλους της κοινοπραξίας. Σελίδα από 29 21

22 ΕΝΤΥΠΟ 3 ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς ΗΜΟ ΛΕΜΕΣΟΥ Θέμα: Προμήθεια ± 250 Λαμπτήρων LED για χρήση σε οδικό φωτισμό στην πόλη της Λεμεσού. Αρ. ιαγωνισμού: /2015 Τελευταία προθεσμία υποβολής Προσφορών: 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα ιαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα ιαγωνισμού και τη συνημμένη Τεχνική Προσφορά μας και με την τιμή που δηλώνουμε στην Οικονομική Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. Βεβαιώνω ότι τα προσφερόμενα προϊόντα έχουν κατασκευαστεί με την άδεια του κατόχου δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και δεν παραβιάζουν οποιεσδήποτε απαγορεύσεις ή περιορισμούς που προβλέπονται από το Κοινοτικό και Εθνικό νομοθετικό πλαίσιο. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στο Άρθρο 7 του Μέρους Α των Εγγράφων ιαγωνισμού, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του... Όνομα υπογράφοντος... Αρ. ελτίου Ταυτότητας/ ιαβατηρίου υπογράφοντος... Ιδιότητα υπογράφοντος... Στοιχεία Προσφέροντος 1 Όνομα Προσφέροντος... Χώρα εγκατάστασης... ιεύθυνση... Ταχ. Κιβ.... ιεύθυνση επικοινωνίας (εάν είναι διαφορετική)... Ταχ. Κιβ.... Τηλέφωνο επικοινωνίας... Τέλεφαξ επικοινωνίας... Αρ. Μητρώου Φ.Π.Α.... (χώρα εγγραφής στο Μητρώο ΦΠΑ)... Σελίδα από 29 22

23 Ημερομηνία... Μάρτυρας ( Ονομα, Υπογραφή και ιεύθυνση) Σημείωση 1: Σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων να αναφερθούν τα στοιχεία για την κοινοπραξία και τα στοιχεία κάθε μέλους της κοινοπραξίας. Σημείωση 2: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Σελίδα από 29 23

24 ΕΝΤΥΠΟ 4 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς ΗΜΟ ΛΕΜΕΣΟΥ Θέμα: Προμήθεια ± 250 Λαμπτήρων LED για χρήση σε οδικό φωτισμό στην πόλη της Λεμεσού. Αρ. ιαγωνισμού:.. /2015 Τελευταία προθεσμία υποβολής Προσφορών: 1. Αφού μελέτησα/με τους όρους των Εγγράφων ιαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι αναλαμβάνουμε να εκτελέσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης (δηλαδή να προμηθεύσουμε ± 250 λαμπτήρες LED), σύμφωνα με τα Έγγραφα ιαγωνισμού και την Τεχνική Προσφορά μας, στην τιμή μονάδας (δηλαδή τον κάθε λαμπτήρα LED) των... και... Σεντ, (ολογράφως... Ευρώ και. Σεντ), συν Φ.Π.Α. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να καταθέσουμε Εγγύηση Συμβολαίου (εγγύηση πιστής εκτέλεσης), για ποσό και στη μορφή που καθορίζονται στα Έγγραφα ιαγωνισμού, και να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης μέσα στα χρονικά όρια που προνοούνται στους όρους της Συμφωνίας και να τις συμπληρώσουμε μέσα στα χρονικά όρια που αναφέρονται στα Έγγραφα ιαγωνισμού και στην Προσφορά μας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που ορίζεται στο Άρθρο 7 του Μέρους Α των Εγγράφων ιαγωνισμού, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Μέχρι να ετοιμαστεί και υπογραφεί επίσημη Συμφωνία, η Προσφορά μας αυτή μαζί με τη γραπτή αποδοχή σας θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του... Όνομα υπογράφοντος... Αρ. ελτίου Ταυτότητας/ ιαβατηρίου υπογράφοντος... Ιδιότητα υπογράφοντος... Ημερομηνία... Στοιχεία Προσφέροντος 1 Όνομα Προσφέροντος... Μάρτυρας ( Ονομα, Υπογραφή και ιεύθυνση) Σημείωση 1: Σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων να αναφερθούν τα στοιχεία για την κοινοπραξία και τα στοιχεία κάθε μέλους της κοινοπραξίας. Σελίδα από 29 24

25 Σημείωση 2: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Σελίδα από 29 25

26 Προς ΗΜΟ ΛΕΜΕΣΟΥ ΕΝΤΥΠΟ 5 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ημερομηνία λήξης... (από εδώ και στο εξής καλούμενου «η Αναθέτουσα Αρχή») Αξιότιμε Κύριε, Εγγυητική Επιστολή Αριθμός Συμβόλαιο Αρ Επειδή έχουμε πληροφορηθεί ότι έχετε συμβληθεί με τους κυρίους (από εδώ και στο εξής καλούμενων «ο Ανάδοχος») για την κατασκευή/εκτέλεση/παροχή του/της (από εδώ και στο εξής του συμβολαίου αυτού καλούμενου «το Συμβόλαιο») με Ποσό Συμβολαίου , (ολογράφως ευρώ και σεντ) και επειδή οι Όροι του Συμβολαίου προνοούν την παροχή εγγύησης για την πιστή εκτέλεση του Συμβολαίου αυτού για ποσό ίσο με ποσοστό εφαρμοζόμενου επί του Ποσού Συμβολαίου, εμείς, το πιο κάτω υπογράφον χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, κατόπιν αιτήματος του Αναδόχου, παραιτούμενοι από κάθε δικαίωμα ένστασης και επιφύλαξης για το πιο πάνω Συμβόλαιο ή οποιαδήποτε τροποποίηση αυτού, με το παρόν έγγραφο, αμετάκλητα και ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από μέρους του Αναδόχου και χωρίς αναφορά σ αυτόν, εγγυούμεθα να σας πληρώσουμε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών) στην πρώτη γραπτή απαίτησή σας, οποιοδήποτε ποσό θα απαιτηθεί από εσάς μέχρι ποσού (ολογράφως) ευρώ και (σεντ), έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Ανάδοχος έχει αρνηθεί ή παραλείψει να εκπληρώσει ή δεν έχει εκπληρώσει και/ή έχει παραβιάσει οποιοδήποτε όρο του Συμβολαίου. Σε περίπτωση υποβολής τμηματικών απαιτήσεων το ποσό της εγγύησης θα μειώνεται ανάλογα με τα ποσά που θα πληρώνονται. 2. Νοείται ότι οποιαδήποτε αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη ή διόρθωση η οποία δυνατό να γίνει στο Συμβόλαιο, ή οποιοσδήποτε διακανονισμός σχετικά με αυτό, δεν θα μας απαλλάξει από την ευθύνη μας που απορρέει από την παρούσα Εγγυητική Επιστολή και δια του παρόντος παραιτούμεθα απόλυτα από το δικαίωμα μας να συγκατατεθούμε ή να λάβουμε ειδοποίηση ή γνώση για οποιαδήποτε τέτοια αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη, διόρθωση, ή διακανονισμό. 3. Η Εγγύηση αυτή θα έχει ισχύ μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης που αναγράφεται ανωτέρω και μέχρι την ημερομηνία αυτή (ή, εάν η ημερομηνία αυτή είναι τραπεζική αργία, μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της αμέσως προηγούμενης ημέρας που δεν είναι τραπεζική αργία) θα πρέπει να έχουμε λάβει οποιαδήποτε απαίτησή σας. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας λήξης, και νοουμένου ότι μέχρι τότε δεν θα έχει ληφθεί από εμάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτησή σας, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε έχει επιστραφεί σε εμάς είτε όχι. 4. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται από και θα ερμηνεύεται με βάση και σύμφωνα με τους νόμους της Κυπριακής ημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών ικαστηρίων. ιατελούμε, Επικολλήστε εδώ Χαρτόσημα [Χρηματοπιστωτικό Ίδρυμα] (υπογραφή και σφραγίδα) Ημερομηνία:. Σελίδα από 29 26

27 ΕΝΤΥΠΟ 6 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Προς ΗΜΟ ΛΕΜΕΣΟΥ (από εδώ και στο εξής καλούμενης "η Αναθέτουσα Αρχή") Αξιότιμε Κύριε, Εγγυητική Επιστολή Αριθμός Επειδή έχουμε πληροφορηθεί ότι έχετε συμβληθεί με τους κυρίους..., (από εδώ και στο εξής καλούμενων "ο Ανάδοχος") για την προμήθεια <τίτλος σύμβασης> (από εδώ και στο εξής του συμβολαίου αυτού καλουμένου "η Συμφωνία" με Ποσό Συμφωνίας...ευρώ (ολογράφως... ευρώ και...σεντ), και επειδή οι όροι της Συμφωνίας προνοούν για την παροχή εγγύησης για την καλή λειτουργία της προμήθειας αυτής για ποσό ίσο με... ευρώ (ολογράφως... ευρώ και...σεντ), εμείς, το πιο κάτω υπογράφον χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, παραιτούμενοι από κάθε ένσταση και επιφύλαξη για την πιο πάνω Συμφωνία ή οποιαδήποτε τροποποίησή της, με το παρόν έγγραφο, αμετάκλητα και ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από μέρους του Αναδόχου και χωρίς αναφορά σ αυτόν, εγγυούμεθα να σας πληρώσουμε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3 εργασίμων ημερών) στην πρώτη γραπτή απαίτηση σας, οποιοδήποτε ποσό θα απαιτηθεί από εσάς μέχρι ποσού... ευρώ (ολογράφως... ευρώ και... σεντ), έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Ανάδοχος έχει αρνηθεί ή παραλείψει να εκπληρώσει ή δεν έχει εκπληρώσει και/ή παραβιάσει οποιοδήποτε όρο της Συμφωνίας. Σε περίπτωση υποβολής τμηματικών απαιτήσεων το ποσό της εγγύησης θα μειώνεται ανάλογα με τα ποσά που θα πληρώνονται. 2. Νοείται ότι οποιαδήποτε αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη ή διόρθωση η οποία δυνατό να γίνει στη Συμφωνία, ή οποιοσδήποτε διακανονισμός σχετικά με αυτή, δεν θα μας απαλλάξει από την ευθύνη μας που απορρέει από την παρούσα Εγγυητική Επιστολή και δια του παρόντος απόλυτα παραιτούμεθα απόλυτα από το δικαίωμα μας να συγκατατεθούμε ή να λάβουμε ειδοποίηση ή γνώση για οποιαδήποτε τέτοια αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη, διόρθωση, ή διακανονισμό. 3. Η εγγύηση αυτή θα πρέπει να ισχύει μέχρι την... συμπεριλαμβανομένης και μέχρι αυτή την ημερομηνία θα πρέπει να έχουμε λάβει οποιαδήποτε απαίτησή σας. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας λήξης της παρούσας Εγγύησης, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε έχει επιστραφεί σε εμάς είτε όχι, νοουμένου ότι δεν έχει ληφθεί από εμάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτησή σας. 4. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται από και θα ερμηνεύεται με βάση και σύμφωνα με τους νόμους της Κυπριακής ημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών ικαστηρίων. Σελίδα από 29 27