ΔΗΜΟΣ ΠΑΡΑΝΕΣΤΙΟΥ 5 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2016

Transcript

1 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Της αριθ.5/ Τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Παρανεστίου. Στο Παρανέστι, στο Δημοτικό Κατάστημα και στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, σήμερα την 4 η του μηνός Απριλίου του έτους 2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 17:30 συνήλθε σε δημόσια Τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Παρανεστίου, ύστερα από την αριθ. 1564/ έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου Κουτεκίδου Μεταμόρφη, που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν.3852/2010, καθώς και στους Προέδρους των συμβουλίων Τοπικών Κοινοτήτων και στους Εκπρόσωπους Τοπικών Κοινοτήτων. Στην συνεδρίαση ήταν παρών η Δήμαρχος Σωτηριάδου Αλεξάνδρα Μαρίνα, ο προϊστάμενος των Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Χατζηπαναγιώτου Κων/νος,ο Προϊστάμενος της Τ.Υ. του Δήμου Ζαχαρόπουλος Ευστράτιος και η Ειδική Συνεργάτης του Δήμου Μουστακίδου Μαγδαληνή. Παρουσία του Ειδικού γραμματέα : Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ με βαθμό Γ Διαπιστώθηκε από την Πρόεδρο ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι στο σύνολο των (17) μελών παραβρέθηκαν (11) μέλη τα οποία είναι : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κουτεκίδου Μεταμόρφη 1. Δίγκας Ιωάννης (δικαιολογημένα) 2. Βογιατζόγλου Αναστάσιος 2. Μουστακίδης Γεώργιος (δικαιολογημένα) 3. Γιανταμίδης Ιορδάνης 3. Ματζαρίδης Νικόλαος (δικαιολογημένα) 4. Ελευθεριάδης Χρήστος 4. Καγιάογλου Νικόλαος 5. Ανανιάδης Ιορδάνης 5. Μαζαράκης Γεώργιος (δικαιολογημένα) 6. Τσακίρη Αθηνά 6. Εφραιμίδης Γεώργιος ( δικαιολογημένα) 7. Κουκαριώτης Παναγιώτης (Αν και κλήθηκαν νόμιμα ) 8. Κωνσταντινίδης Μιχαήλ 9. Στυλιανίδης Αναστάσιος 10. Σαχινίδης Σταύρος 11. Παρλόγλου Μιχαήλ 1) Πριν την έναρξη της συνεδρίασης προσήλθε ο Δημ. Σύμβουλος Καγιάογλου Νικόλαος 2) Κατά την διάρκεια συζήτησης του 8 ου θέματος εξήλθε από την αίθουσα ο Δημ. Σύμβουλος Καγιάογλου Νικόλαος, επανήλθε κατά την διάρκεια συζήτησης του 9 ου θέματος και κατά την διάρκεια συζήτησης του 31 ου θέματος αποχώρησε. 3) Πριν την έναρξη συζήτησης του 34 ου θέματος αποχώρησε από την αίθουσα ο Δημ. Σύμβουλος Στυλιανίδης Αναστάσιος. 1

2 ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Χαραλαμπίδης Χαράλαμπος (Πρ. Τ.Κ.Νικηφόρου 1. Τσαγκαλίδης Λάζαρος (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ.Αδριανής 2. Παναγιωτίδου Κατίνα (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ. Πλατανιάς) 2. Βασιλειάδης Λάζαρος (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ.Παρανεστίου (δικαιολογημένα) 3. Χατζησαββίδης Γεώργιος(Εκπρ.Τ.Κ. 3. Λαζαρίδης Ιωάννης(Εκπρ.Τ.Κ.Σίλλης) Πλατανόβρυσης 4. Σιδηρόπουλος Χρυσόστομος(Εκπρ.Τ.Κ. Πτελέας) (Αν και κλήθηκαν νόμιμα) 5. Τσίνογλου Κων/νο(Εκπρ.Τ.Κ. Ψηλής Ράχης) 6. Δημητριάδης Γεώργιος (Εκπρ.Τ.Κ. Ανω Πυξαρίου) Αλωνίδης Ανθιμος(Εκπρ.Τ.Κ.Θόλου) 1) Πριν την έναρξη της συνεδρίασης προσήλθε ο Πρόεδρος της Τ.Κ. Αδριανής Τσαγκαλίδης Λάζαρος Η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και πρότεινε να συζητηθεί και να ληφθεί απόφαση για ένα (1) θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης που είναι το εξής: 1. Έγκριση: α)εγκατάστασης Ψηφιακού Αναμεταδότη στο υπάρχον κτίριο της Τ.Κ. Πλατανιάς β)εγκατάστασης των κεραιών εκπομπής στον υπάρχον ιστό και γ) την τροφοδότηση του αναμεταδότη. Το ανωτέρω θέμα κρίνεται επείγον για την αποφυγή ζημίας των συμφερόντων του Δήμου. Κατόπιν η πρόεδρος κάλεσε το συμβούλιο να αποφασίσει για το κατεπείγον των θεμάτων. Το συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση της προέδρου και είδε τις διατάξεις της παραγράφου 7 του άρθρου 67 του Ν.3852/2010) Αποφάσισε Ομόφωνα: Α) για το κατεπείγον του έκτακτου θέματος και Β) την συζήτηση για την λήψη απόφασης αυτού. 2

3 35 ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΘΕΜΑ: «Έγκριση προγραμματικής σύμβασης για τη συνδιοργάνωση της εκδήλωσης με τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου 2016» και συγκρότηση οργανωτικής επιτροπής». Αριθμ. Απόφασης 90/2016 Η πρόεδρος εισηγούμενη το 35 ο τακτικό θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σύμφωνα με το άρθρο 100 Ν.3852/2010, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 παρ.9 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/ ), ορίζονται τα εξής: «1.α. Για τη μελέτη και εκτέλεση έργων και προγραμμάτων ανάπτυξης μιας περιοχής, καθώς και για την παροχή υπηρεσιών κάθε είδους, οι δήμοι, οι περιφέρειες, οι σύνδεσμοι δήμων, οι Περιφερειακές Ενώσεις Δήμων, η Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας και η Ένωση Περιφερειών, τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου, τα οποία συνιστούν ή στα οποία συμμετέχουν οι προαναφερόμενοι φορείς, καθώς και Ν.Π.Ι.Δ. στα οποία συμμετέχουν ή συνιστούν η Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας και η Ένωση Περιφερειών, οι δημοτικές επιχειρήσεις ύδρευσης και αποχέτευσης, οι επιχειρήσεις Ο.Τ.Α., σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τα δημοτικά και περιφερειακά ιδρύματα, καθώς και κοινωφελή ιδρύματα και κληροδοτήματα και τα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, στα οποία περιλαμβάνονται και τα τεχνολογικά εκπαιδευτικά ιδρύματα, μπορούν να συνάπτουν προγραμματικές συμβάσεις με το Δημόσιο, μεταξύ τους ή και με φορείς του δημόσιου τομέα της παρ. 6 του άρθρου 1 του ν. 1256/1982, μεμονωμένα ή από κοινού. Στις προγραμματικές συμβάσεις, που μετέχει το Δημόσιο, μπορεί να εκπροσωπείται και από τον Γενικό Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης στην οποία εκτελείται η προγραμματική σύμβαση. Οι ανωτέρω συμβάσεις υπόκεινται στον προσυμβατικό έλεγχο νομιμότητας του Ελεγκτικού Συνεδρίου σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία.». Με την αριθ. 2/2016 απόφαση της Επιτροπής Τουριστικής Ανάπτυξης και Προβολής το Δήμου Παρανεστίου, εγκρίθηκε ομόφωνα η πραγματοποίηση των αγώνων Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου Θέτουμε υπόψη σας το σχέδιο προγραμματικής σύμβασης του Δήμου μας, με την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης Π.Ε. Δράμας και τον Φορέα Διαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης, προκειμένου να υλοποιηθεί η συνδιοργάνωση της εκδήλωσης με τίτλο:«αγώνες Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου 2016 Επίσης πρέπει να συσταθεί η οργανωτική επιτροπή για τους αγώνες Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου 2016 και να ορίσουμε τους εκπροσώπους μας στην Κοινή επιτροπή παρακολούθησης» 3

4 Στην συνέχεια πρότεινε για την οργανωτική επιτροπή τους παρακάτω: α. Πρόεδρος : Ο εκάστοτε Δήμαρχος Παρανεστίου β. Υπεύθυνοι Φιλοξενίας: Ξενιτίδου Ελένη και Μαυρίδου Χαρίκλεια γ. Ασφάλεια αγώνων : Υποστράτηγος ε.α. Μελισσινός Στυλιανός, Εφραιμίδης Γεώργιος και Ελευθεριάδης Χρήστος δ. Τεχνικός Διευθυντής: Παπαδόπουλος Μιχαήλ ε. Διαχείριση Εθελοντών: Γιανταμίδης Ιορδάνης στ. Προώθηση-Προβολή: Kαλαϊτζίδης Δημήτριος ζ. Προμήθεια-Διαχείριση προμηθειών - Αναζήτηση χορηγών : Μουστακίδου Μαγδαληνή Για την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης τους: Ματζαρίδη Νικόλαο Δ.Σ. ως τακτικό μέλος με αναπληρωτή του τον επίσης Δ.Σ. Γιανταμίδη Ιορδάνη. Επίσης η πρόεδρος ανέφερε ότι πρέπει να ψηφιστεί η πίστωση που αφορά τον Κ.Α. εξόδων προϋπολογισμού : Κ.Α. 15/ «Κάλυψη δαπανών Υπερμαραθωνίου Παρθένου Δάσους» ποσού ,00 Ευρώ Συνεχίζοντας η Πρόεδρος έδωσε το λόγο στους κ.κ. Δημοτικούς Συμβούλους, οι οποίοι τοποθετήθηκαν σχετικά με το θέμα. Οι απόψεις αυτών και οι τυχόν αντιρρήσεις κατεγράφησαν αναλυτικά στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Το Δ.Σ. αφού άκουσε την εισήγηση της προέδρου, είδε τις διατάξεις του Ν.3852/2010, του άρθρου 8 παρ.9 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/ ) του Ν.3463/2006, το σχέδιο της προγραμματικής σύμβασης, την αριθ. 2/2016 απόφαση της Επιτροπής Τουριστικής Ανάπτυξης και Προβολής του Δήμου Α π ο φ α σ ί ζ ε ι κ α τ ά Π λ ε ι ο ψ η φ ί α Α)Εγκρίνει την σύναψη προγραμματικής σύμβασης για την συνδιοργάνωση της εκδήλωσης με τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου 2016» όπως αυτή αναφέρεται παρακάτω: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Στο Παρανέστι, σήμερα,..2016, ημέρα.., οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Ο Δήμος Παρανεστίου με έδρα το Παρανέστι, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τη Δήμαρχο, κα Αλεξάνδρα Μαρίνα Σωτηριάδου, 4

5 2. Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, με έδρα την Κομοτηνή, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη, κ. Παυλίδη Γεώργιο, 3. O Φορέας Διαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Πρόεδρο, κ. Κεχαγιόγλου Σταύρο, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν.3852/2010, όπως τροποποιήθηκε με το άρθ.8 παρ.9 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/ ). 2. Την απόφαση με αριθμό.. του Δήμου Παρανεστίου με θέμα: Έγκριση προγραμματικής σύμβασης για τη συνδιοργάνωση της εκδήλωσης με τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου 2016» και συγκρότηση οργανωτικής επιτροπής. 3. Την απόφαση με αριθμό. του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με θέμα: Έγκριση προγραμματικής σύμβασης για τη συνδιοργάνωση της εκδήλωσης με τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου 2016». 4. Την απόφαση με αριθμό.. του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα Διαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης με θέμα: Έγκριση προγραμματικής σύμβασης για τη συνδιοργάνωση της εκδήλωσης με τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου 2016». Συμφωνούν, συνομολογούν και αποδέχονται τα εξής: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η παρούσα σύμβαση είναι προγραμματική και διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 225 και 259 παρ. 7 Ν. 3463/2006 Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων (ΦΕΚ Α -114/ Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων) και το άρθρο 4 παρ. 2 του Ν. 3345/2005 και τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε με το άρθ.8 παρ.9 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/ ). Ο Δήμος Παρανεστίου, η Περιφέρεια ΑΜΘ - Π.Ε. Δράμας και ο Φορέας Διαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης πρόκειται να διοργανώσουν για 10 η συνεχόμενη χρονιά τους Αγώνες Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου Virgin Forest Trail. Την διοργάνωση υποστηρίζουν το Κέντρο Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης και το Γυμνάσιο με Λυκειακές τάξεις Παρανεστίου, καθώς και πλήθος εθελοντικών οργανώσεων και μεμονωμένων εθελοντών που ανέρχονται περίπου στους 550. Πρόκειται για αγώνες ορεινού τρεξίματος, οι οποίοι αποτελούν διεθνώς μία δυναμικά ανερχόμενη μορφή ψυχαγωγίας και αθλητισμού. Αναλυτικά θα διοργανωθούν οι παρακάτω αγώνες: Υπερμαραθώνιος Αγώνας Παρθένου Δάσους Παρανεστίου ή Virgin Forest Ultra Trail (V.F.U.T) 162,651 χιλιομέτρων: αγώνισμα διάσχισης ορεινών μονοπατιών 162 περίπου χιλιομέτρων, με θετική υψομετρική διαφορά μέτρων. Απευθύνεται σε αθλητές με μεγάλη εμπειρία σε τέτοιου 5

6 είδους αγώνες, με άριστη υγεία, πολύ καλή φυσική κατάσταση και ψυχικό σθένος. Ο αγώνας αποτελεί πρόκριμα με 4 (6 new) πόντους στον πίνακα αξιολόγησης ΙΤRΑ (International Trail Race Assosiation). Ημερομηνία τέλεσης Υπερμαραθώνος Αγώνας Natura TrailRace (N.T.R) 110,695 χιλιομέτρων: αγώνισμα διάσχισης μέρους της ορεινής διαδρομής του αγώνα των 160 χιλιομέτρων, μήκους 110 περίπου χιλιομέτρων και μέτρων θετικής υψομετρικής διαφοράς, που απευθύνεται σε έμπειρους δρομείς. Ο αγώνας αποτελεί πρόκριμα με 3 (5 new) πόντους στον πίνακα αξιολόγησης ITRA. Ημερομηνία τέλεσης Μαραθώνιος Αγώνας Παρανέστιο Μονοπάτι (Paranesti Path) 46,297 χιλιομέτρων: Αποτελεί τμήμα της διαδρομής των Υπερμαραθωνίων, μήκους 46 περίπου χιλιομέτρων και μέτρων θετικής υψομετρικής διαφοράς. Ο αγώνας αποτελεί πρόκριμα με 1 (2 new) πόντο στον πίνακα αξιολόγησης ΙΤRΑ. Ημερομηνία τέλεσης 15 Μαΐου 2016 Λαϊκός Αγώνας Νέστος (Nestos Trail): αγώνισμα διάσχισης μέρους του πανέμορφου παραποτάμιου μονοπατιού του Νέστου, μήκους 10 χιλιομέτρων χωρίς αξιόλογη υψομετρική διαφορά και απευθύνεται σε λιγότερο έμπειρους και αρχάριους δρομείς. Ημερομηνία τέλεσης 15 Μαΐου 2016 και Άλκιμοι Παίδες (A.P): αγώνισμα δρόμου περίπου μέτρων που απευθύνεται σε παιδιά ηλικίας χρονών και 1000 μέτρων που απευθύνεται σε παιδιά ηλικίας χρόνων. Ημερομηνία τέλεσης Αγώνες για Άτομα με Ειδικές Ικανότητες (Special VFT): αγώνες δρόμου έως 800 μέτρα που απευθύνονται σε άτομα με ειδικές ικανότητες. Ημερομηνία τέλεσης 15 Μαΐου 2016 και Σύμφωνα με το ανωτέρω νομικό πλαίσιο οι συμβαλλόμενοι φορείς, δηλαδή οι Δήμοι, οι Περιφέρειες-Περιφερειακές Ενότητες μπορούν να συνάπτουν προγραμματικές συμβάσεις με το δημόσιο, μεταξύ τους ή και με φορείς του δημοσίου τομέα της παρ. 6 του άρθρου 1 του Ν. 1256/1982 μεμονωμένα ή από κοινού για την μελέτη και εκτέλεση έργων και προγραμμάτων ανάπτυξης μιας περιοχής καθώς και για την παροχή υπηρεσιών κάθε είδους. 6

7 ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση αφορά στη διεκπεραίωση και την ολοκλήρωση όλων εν γένει των νομίμων και αναγκαίων εργασιών και προμηθειών, όπως αυτές συμφωνήθηκαν μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, για την διοργάνωση των Αγώνων Βουνού Παρθένου Δάσους Παρανεστίου ΑΡΘΡΟ 2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Προγραμματική Σύμβαση περιέχει: - Άρθρο 3: Σκοπός της Σύμβασης - Άρθρο 4: Προϋπολογισμός - Άρθρο 5: Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων - Άρθρο 6: Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης - Άρθρο 7: Πόροι & τρόπος χρηματοδότησης - Άρθρο 8: Διάρκεια & ισχύς της σύμβασης - Άρθρο 9: Όργανο παρακολούθησης εφαρμογής της σύμβασης και οι αρμοδιότητές του - Άρθρο 10: Ρήτρες - Άρθρο 11: Τροποποίηση της σύμβασης ΑΡΘΡΟ 3 ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σκοπός της προγραμματικής σύμβασης είναι να προάγει το αθλητικό ιδεώδες αναδεικνύοντας και προβάλλοντας ταυτόχρονα τις ημέρες των αγώνων τον φυσικό πλούτου του Νομού Δράμας και της Παρανέστιας Γης που βρίσκεται στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, κάνοντας γνωστή την περιοχή σε ανθρώπους από άλλα μέρη της Ελλάδος αλλά και σε ανθρώπους από ξένα κράτη, συμβάλλοντας μ αυτόν τον τρόπο στην τουριστική ανάπτυξη της περιοχής. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός της εκδήλωσης ανέρχεται στο ποσό των ,00 (σαράντα εννέα χιλιάδων ευρώ και μηδέν λεπτών) με τον Φ.Π.Α. Στο παραπάνω ποσό περιλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες εργασίες και προμήθειες προκειμένου να εκτελεστεί η παρούσα σύμβαση, χωρίς οποιαδήποτε αύξηση και για οποιοδήποτε λόγο, του ανωτέρω ποσού. Το παραπάνω ποσό προέρχεται από πόρους των: 7

8 1. Δήμος Παρανεστίου: ,00 (τριάντα χιλιάδες ευρώ και μηδέν λεπτά) 2. Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης μέσω της Περιφερειακής Eνότητα Δράμας: ,00 (δέκα χιλιάδες ευρώ και μηδέν λεπτά) 3. Ποσό 9.000,00 (εννιά χιλιάδων ευρώ και μηδέν λεπτών) θα προκύψει από τις επιχορηγήσεις φορέων και τις χορηγίες. Αναλυτικά δηλαδή: 1. Ο Δήμος Παρανεστίου αναλαμβάνει: Eίδος Προϋπολογισμός ( ) 1. προμήθεια τεχνικών μπλουζών για τους αγώνες 7.000,00 VFUT, NTR, PP, ΝΤ και προμήθεια finisher 2. ιστοσελίδα αγώνων 2.000,00 3. Προμήθεια κυπέλλων και μεταλλίων 4.000,00 4. ασφαλιστική κάλυψη αθλητών εθελοντών 3.000,00 5. προμήθειες σίτισης και αναγκών αθλητών (κρέατα, ,00 άρτος, ψωμάκια, σάντουιτς, είδη σούπερ μάρκετ, tireups, μέλι, οπωρολαχανικά, αναψυκτικά, μπωλ-χαρτιάποτήρια-πιάτα πλαστικά-τραπεζομάντιλαχαρτοπετσέτες, ισοτονικά, μπάρες, τζελ ) 6. Banners 650,00 7. προμήθεια υλικών σήμανσης(spray, διαχωριστικό 1.000,00 δίχτυ, σκοινί, λινάτσες, κορδέλα σήμανσης, καρφωτικά, χημικά φώτα, κλαδευτήρι, κώνοι, ανταλλακτικά συρραπτικά) 8. χρονομέτρηση 1.500,00 9. Internet κινητών 400,00 Σύνολο ,00 2. Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης μέσω της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας αναλαμβάνει: Eίδος Προϋπολογισμός ( ) 1. εκτύπωση τετράχρωμης μπλούζας 1.500,00 2.προμήθεια έντυπου υλικού 400,00 3. Αφίσες 300,00 4. προμήθεια σημάτων 2.000,00 5. Προμήθεια παραφαρμακευτικού υλικού 3.000,00 6. BIP αθλητών 1.000,00 7. Ηχητική κάλυψη 1.800,00 Σύνολο ,00 8

9 3. Επίσης, προϋπολογίζονται οι κατωτέρω δαπάνες οι οποίες θα καλυφθούν από επιχορηγήσεις φορέων και χορηγίες, εφόσον προκύψουν, ιεραρχικά όπως παρακάτω κ ανάλογα με την αντίστοιχη εισροή Eίδος Προϋπολογισμός ( ) 1. Προμήθεια αναμνηστικών 6.000,00 2. Παράλληλες εκδηλώσεις 3.000,00 Σύνολο 9.000,00 ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι φορείς που συμμετέχουν στην προγραμματική σύμβαση αναλαμβάνουν τα εξής παρακάτω: 1. Ο Δήμος Παρανεστίου αναλαμβάνει: α. Να έχει σε καλή κατάσταση τα μονοπάτια των διαδρομών β. Να διαθέσει το υπαλληλικό προσωπικό του Δήμου Παρανεστίου καθώς και τους απαραίτητους χώρους και εξοπλισμό και να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. γ. Τη διοργάνωση των παράλληλων πολιτιστικών και αθλητικών εκδηλώσεων. δ. Να διαθέσει την χρήση της ενημερωμένης ιστοσελίδας που κατασκευάσθηκε για την προβολή και δημοσιότητα του VFT με όνομα paranestivft.com. ε. Να παρακολουθεί και να ελέγχει με τα αρμόδια όργανα την εκτέλεση του προγράμματος. στ. Να χρηματοδοτήσει: Eίδος Προϋπολογισμός ( ) 1. προμήθεια τεχνικών μπλουζών για τους αγώνες 7.000,00 VFUT, NTR, PP, ΝΤ και προμήθεια finisher 2. ιστοσελίδα αγώνων 2.000,00 3. Προμήθεια κυπέλλων και μεταλλίων 4.000,00 4. ασφαλιστική κάλυψη αθλητών εθελοντών 3.000,00 5. προμήθειες σίτισης και αναγκών αθλητών (κρέατα, ,00 άρτος, ψωμάκια, σάντουιτς, είδη σούπερ μάρκετ, tireups, μέλι, οπωρολαχανικά, αναψυκτικά, μπωλ-χαρτιάποτήρια-πιάτα πλαστικά-τραπεζομάντιλαχαρτοπετσέτες, ισοτονικά, μπάρες, τζελ ) 6. Banners 650,00 7. προμήθεια υλικών σήμανσης(spray, διαχωριστικό 1.000,00 δίχτυ, σκοινί, λινάτσες, κορδέλα σήμανσης, καρφωτικά, χημικά φώτα, κλαδευτήρι, κώνοι, ανταλλακτικά συρραπτικά) 8. χρονομέτρηση 1.500,00 9. Internet κινητών 400,00 9

10 2. Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης μέσω της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας αναλαμβάνει: α. Να χρηματοδοτήσει : Eίδος Προϋπολογισμός ( ) 1. εκτύπωση τετράχρωμης μπλούζας 1.500,00 2.προμήθεια έντυπου υλικού 400,00 3. Αφίσες 300,00 4. προμήθεια σημάτων 2.000,00 5. Προμήθεια παραφαρμακευτικού υλικού 3.000,00 6. BIP αθλητών 1.000,00 7. Ηχητική κάλυψη 1.800,00 β. Να διαθέσει το υπαλληλικό προσωπικό της Π.Ε Δράμας(Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων- Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Διεύθυνσης Ανάπτυξης-Γραφείο Κίνησης- Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών - Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα κοινωνικής Αλληλεγγύης Δράμας) να παρέχει κάθε αναγκαία διευκόλυνση καθώς και να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. γ. Να παρακολουθεί και να ελέγχει με τα αρμόδια όργανα την εκτέλεση του προγράμματος. 3. Ο Φορέας Διαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης αναλαμβάνει τα εξής: α. Να διαθέσει το υπαλληλικό προσωπικό του Φορέα καθώς και τους απαραίτητους χώρους και εξοπλισμό ( οχήματα, Η.Υ. κλπ) και να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. β. Να παρακολουθεί και να ελέγχει με τα αρμόδια όργανα την εκτέλεση του προγράμματος. 4. Επίσης, προϋπολογίζονται οι κατωτέρω δαπάνες οι οποίες θα καλυφθούν από επιχορηγήσεις φορέων και χορηγίες, εφόσον προκύψουν, ιεραρχικά όπως παρακάτω κ ανάλογα με την αντίστοιχη εισροή Eίδος Προϋπολογισμός ( ) 1. Προμήθεια αναμνηστικών 6.000,00 2. Παράλληλες εκδηλώσεις 3.000,00 ΑΡΘΡΟ 6 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η εκτέλεση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και όπως απεικονίζεται στον παρακάτω πίνακα: 10

11 Eίδος 1. προμήθεια τεχνικών μπλουζών για τους αγώνες VFUT, NTR, PP, ΝΤ και προμήθεια finisher 11 Ημερομηνία Υλοποίησης 18 Απριλίου - 14 Μάιου 2. ιστοσελίδα αγώνων Απρίλιο- Δεκέμβριο 3. Προμήθεια κυπέλλων και μεταλλίων 18 Απριλίου - 14 Μάιου 4. ασφαλιστική κάλυψη αθλητών εθελοντών 15 Μάιου & προμήθειες σίτισης και αναγκών αθλητών (κρέατα, άρτος, ψωμάκια, σάντουιτς, είδη σούπερ μάρκετ, tireups, μέλι, οπωρολαχανικά, αναψυκτικά, μπωλ-χαρτιάποτήρια-πιάτα πλαστικά-τραπεζομάντιλαχαρτοπετσέτες, ισοτονικά, μπάρες, τζελ ) 18 Απριλίου - 14 Μάιου 6. Banners 18 Απριλίου - 14 Μάιου 7. προμήθεια υλικών σήμανσης(spray, διαχωριστικό δίχτυ, σκοινί, λινάτσες, κορδέλα σήμανσης, καρφωτικά, χημικά φώτα, κλαδευτήρι, κώνοι, ανταλλακτικά συρραπτικά) 18 Απριλίου - 14 Μάιου 8. χρονομέτρηση 15 Μάιου & Internet κινητών 15 Μάιου & εκτύπωση τετράχρωμης μπλούζας 18 Απριλίου - 14 Μάιου 11.προμήθεια έντυπου υλικού 18 Απριλίου - 14 Μάιου 12. Αφίσες 18 Απριλίου - 14 Μάιου 13. προμήθεια σημάτων 18 Απριλίου - 14 Μάιου 14. Προμήθεια παραφαρμακευτικού υλικού 18 Απριλίου - 14 Μάιου 15. BIP αθλητών 18 Απριλίου - 14 Μάιου

12 16. Ηχητική κάλυψη 15 Μάιου & Προμήθεια αναμνηστικών Απρίλιο - Οκτώβριο 18. Παράλληλες εκδηλώσεις 15 Μάιου & ΑΡΘΡΟ 7 ΠΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Οι πόροι για την υλοποίηση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης θα προέρχονται: α. Από τον προϋπολογισμό του Δήμου Παρανεστίου και συγκεκριμένα από τον Κ.Α.: 15/ β. Από τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης μέσω της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας και συγκεκριμένα ΚΑ ΑΡΘΡΟ 8 ΙΣΧΥΣ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προγραμματική σύμβαση ισχύει από την ημέρα της υπογραφής της από τα συμβαλλόμενα μέρη και έχει διάρκεια μέχρι την ΑΡΘΡΟ 9 ΟΡΓΑΝΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΥ Όργανα παρακολούθησης εφαρμογής της σύμβασης αποτελούν: 1. Επιτροπές παραλαβής και καλής εκτέλεσης υλικών, υπηρεσιών και προμηθειών όπως αυτές ορίστηκαν από το Δ.Σ. του Δήμου Παρανεστίου (θεσμοθετημένες). 2. Επιτροπές της Περιφέρειας για την παραλαβή ή καλής εκτέλεσης για εργασίες-δράσεις (θεσμοθετημένες). 3. Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης για την εφαρμογή της σύμβασης αποτελούμενη από: α. Έναν (1) εκπρόσωπο του Δήμου Παρανεστίου με τον αναπληρωτή του οι οποίοι είναι: Ως τακτικό τον κ., Δημοτικό Σύμβουλο Παρανεστίου και ως αναπληρωματικό τον κ.., Δημοτικό Σύμβουλο Παρανεστίου. β. Έναν (1) εκπρόσωπο της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης με τον αναπληρωτή του. Ως τακτικό τον κ., Θεματικό Αντιπεριφερειάρχη και ως αναπληρωματικό τον κ., Περιφερειακό Σύμβουλο γ. Έναν (1) εκπρόσωπο της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας με τον αναπληρωτή του. Ως τακτικό 12

13 τον κ., Περιφερειακό Σύμβουλο και ως αναπληρωματική την., Περιφερειακή Σύμβουλο δ. Έναν (1) εκπρόσωπο του Φορέα Διαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης με τον αναπληρωτή του οι οποίοι είναι: Ως τακτικό τον κ., Πρόεδρο του Φ.Δ.Ο.Ρ και ως αναπληρωματική την, υπάλληλο του Φ.Δ.Ο.Ρ. Οι αποφάσεις της λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων. ΑΡΘΡΟ 10 ΡΗΤΡΕΣ Όλοι οι όροι της παρούσας προγραμματικής σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις και η παράβαση έστω και ενός εξ αυτών παρέχει το δικαίωμα στα συμβαλλόμενα μέρη να καταγγείλουν και να λύσουν τη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 11 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την τροποποίηση ή παράταση της παρούσας σύμβασης απαιτείται έγγραφη συμφωνία, η οποία θα υπογράφεται από τους εκπροσώπους όλων των συμβαλλομένων μερών. Από την πλευρά της Περιφέρειας ΑΜΘ τη σύμβαση θα υπογράψει σύμφωνα με το ΦΕΚ 2728 τεύχος Β /13/10/2014 ΔΔΟΙΚ 5320 άρθρο 1 παρ. 2 ο Αντιπεριφερειάρχης Δράμας κ. Ανάργυρος Πατακάκης. Β) Ψηφίζει συνολική πίστωση ποσού ,00 Ευρώ σε βάρος του Κ.Α,. 15/ «Κάλυψη δαπανών του Υπερμαραθώνιου Παρθένου Δάσους» του προϋπολογισμού οικον. έτους Μειοψηφούντων των Δημ. Συμβούλων: Κουκαριώτη Παναγιώτη, ο οποίος ανέφερε ότι δεν συμφωνεί με την διεξαγωγή των αγώνων την περίοδο του Μαΐου. Κωνσταντινίδη Μιχαήλ, ο οποίος συμφωνεί με την άποψη του κ. Κουκαριώτη Παναγιώτη. Παρλόγλου Μιχαήλ, ο οποίος ανέφερε ότι δεν συμφωνεί με την διεξαγωγή των αγώνων την περίοδο του Μαΐου και ψηφίζει μόνο τις δαπάνες που αφορούν τους αγώνες και Σαχινίδη Σταύρο, ο οποίος ανέφερε ότι δεν επιθυμεί την πραγματοποίηση των αγώνων βουνού. 13

14 Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ό φ ω ν α Γ)Συστήνει την οργανωτική επιτροπή που αποτελείται από τους παρακάτω: α. Πρόεδρος : Ο εκάστοτε Δήμαρχος Παρανεστίου β. Υπεύθυνοι Φιλοξενίας: Ξενιτίδου Ελένη και Μαυρίδου Χαρίκλεια γ. Ασφάλεια αγώνων : Υποστράτηγος ε.α. Μελισσινός Στυλιανός, Εφραιμίδης Γεώργιος και Ελευθεριάδης Χρήστος δ. Τεχνικός Διευθυντής: Παπαδόπουλος Μιχαήλ ε. Διαχείριση Εθελοντών: Γιανταμίδης Ιορδάνης στ. Προώθηση-Προβολή: Kαλαϊτζίδης Δημήτριος ζ. Προμήθεια-Διαχείριση προμηθειών - Αναζήτηση χορηγών : Μουστακίδου Μαγδαληνή Δ) Ορίζει στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης, ως τακτικό μέλος τον κ. Μαντζαρίδη Νικόλαο Δημοτικό Σύμβουλο με αναπληρωτή του τον κ. Γιανταμίδη Ιορδάνη, Δημοτικό Σύμβουλο.. Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στην συνέχεια αναθέτει στην δήμαρχο Παρανεστίου. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 90/2016 Στη συνέχεια υπογράφεται το παρόν πρακτικό ως εξής: H ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΑ ΜΕΛΗ Υπογραφή Απόσπασμα Πρακτικών Υπογραφές O Ειδικός Γραμματέας Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ 14