ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κέρκυρα ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Αρ. Πρωτ.: 58719

Transcript

1 P a g e ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κέρκυρα ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Αρ. Πρωτ.: 5879 Τίτλος Διαγωνισμού: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΓΙΑ ΤΗN ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΛΙΜΑΝΙΟΥ ΠΕΤΡΙΤΗ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Μ.G.M.»(Magna Grecia Mare) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ ΙΤΑΛΙΑ » Κ.Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Την επιλογή αναδόχου προμηθευτή με πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, βάσει του άρθρου 23 του ΕΚΠΟΤΑ, για την προμήθεια και εγκατάσταση Εξοπλισμού Πληροφορικής ( server, 2 H/Y, Laptop, scanner, πολυμηχάνημα, projector, οθόνης προβολής, CAMERA WEB EXTERNAL, infokiosk OUTDOOR, infokiosk INTERNAL), ειδικού λογισμικού διαχείρισης αποθετηρίου και τη δημιουργία ιστοσελίδας για την υποστήριξη της λειτουργίας του Μουσείου Λιμανιού στην Τ.Κ. Πετριτή Δήμου Κέρκυρας στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «Μ.G.M.»(Magna Grecia Mare) το οποίο χρηματοδοτείται από την Ε.Ε. Ε.Τ.Π.Α.,ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ ΙΤΑΛΙΑ »(CPV , & ) H προμήθεια προϋπολογίζεται σε ,00 µαζί µε τον Φ.Π.Α. θα πιστώσει τον Κ.Α του δημοτικού προϋπολογισμού του έτους 205 και προέρχεται από τις δράσεις.3.5, 3.3.3, , , και της πράξης «Μ.G.M. ΑΡΘΡΟ ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διενέργεια της δημοπρασίας και η εκτέλεση της προμήθειας των αναφερομένων ειδών διέπονται από τις διατάξεις: τη σχετική Απόφαση Έγκρισης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία , το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης με τίτλο «Magna Grecia Mare»,

2 P a g e 2 τη χρηματοδότηση του Υποέργου του Δήμου Κέρκυρας από τη ΣΑΕΠ 202ΕΠ , την Απόφαση (6--20) του Δημοτικού Συμβουλίου, με την οποία εγκρίθηκε η συμμετοχή του Δήμου Κέρκυρας στην υλοποίηση της Πράξης, τη Σύμβαση με Aρ. I.3.08 μεταξύ του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία ) και του Επικεφαλής Εταίρου της Πράξης, την εταιρική Σύμβαση μεταξύ του Επικεφαλής Εταίρου και των λοιπών Εταίρων της Την ΑπόφασητηςΠροϊσταμένηςΑρχής,µετηνοποίαεγκρίθηκεηπαρούσαΠρομήθεια, τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων», τις διατάξεις του Ν. 3852/200 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», Της αριθ. 389/93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ), την υπ αριθμό 2 (Αριθμός Πρωτοκόλλου 2037/--2007) Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης µε θέμα την «Εφαρμογή των διατάξεων του Ν.3463/2006», τις διατάξεις του Ν. 2362/995 (ΦΕΚ Α'247) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», τις διατάξεις των άρθρων 42, 43, 45, 46 & 52 του Π.. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/8/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/5/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 6ης Νοεμβρίου 2005», αναλογικώς και συμπληρωματικώς εφαρμοζόμενες για τις ανάγκες του παρόντος διαγωνισμού, τις διατάξεις του Ν. 2690/999 «Κυρώσεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», Tην υπ. αρίθµ. 4023/ΕΥΘΥ 52/ απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας µε τίτλο «Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική συνεργασία» (ΦΕΚ 45/ τεύχος Β ) όπως τροποποιήθηκε µε την απόφαση µε αριθμό 384/ΕΥΘΥ 836 του Υφυπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ 2285/ τεύχος Β ) Άρθρο 2 ο : ΟΡΙΣΜΟΙ

3 P a g e 3 2. «Εργοδότης» ή «Κύριος του Έργου (ΚτΕ)» ή «Αναθέτουσα Αρχή» : Ο ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Διεύθυνση Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) Ταχ. διεύθυνση: Κώστα Γεωργάκη 38, Τ.Κ ΚΕΡΚΥΡΑ 2.2 «Ανάδοχος προμηθευτής» ή «Προμηθευτής»: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμός ή ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία στο οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός 2.3 «Δημοπρατούσα Αρχή» ή (ΔΑ)»: και «Αναθέτουσα Αρχή»: Ο Δήμος Κέρκυρας 2.4 «Διευθύνουσα Αρχή»: Η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Κέρκυρας. 2.5 «Προϊσταμένη Αρχή»: Ο Δήμος Κέρκυρας 2.6. «Διαγωνιζόμενος»: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμός ή ένωση προμηθευτών που θα υποβάλλει προσφορά «Επιτροπή Διαγωνισμού» : Το αρμόδιο/α για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών όργανο/α της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης «Τεύχη Διαγωνισμού» : Τα τεύχη της μελέτης που αλληλοσυμπληρώνονται, εν περιπτώσει δε ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων εις αυτά όρων, η σειρά ισχύος των τευχών καθορίζεται ως κάτωθι:. Σχέδιο Διακήρυξης 2. Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων 3. Προϋπολογισμός Μελέτης 4. Τεχνική Περιγραφή 5. Φύλλο συμμόρφωσης 6. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς 2.9. «Σύμβαση» : Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης «Συμβατικό Τίμημα» : Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί η προμήθεια. 2.. «Επιτροπή Παραλαβής (Ε.Π.)» : Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωμάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάμει της Σύμβασης και έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων αυτής.

4 P a g e 4 Άρθρο 3ο: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ Ο προϋπολογισμός για την παραπάνω προμήθεια ανέρχεται συνολικά σε ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23 %). Η χρηματοδότηση προέρχεται από την Ε.Ε. Ε.Τ.Π.Α.,ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ ΙΤΑΛΙΑ » Α. στον κωδικό Κ.Α Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει από το Ταμείο του Δήμου, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος, αφού προσκομισθούν από μέρους του προμηθευτή όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 36 του ΕΚΠΟΤΑ και ελεγχθούν από την αρμόδια για την προμήθεια υπηρεσία. Ο ανάδοχος προμηθευτής βαρύνεται με όλους τους νόμιμους φόρους, τέλη & κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης, o Φ.Π.Α. βαρύνει τον κύριο του έργου. Εγγυήσεις : Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι 2% επί του συνολικού προυπολογισμού μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, ήτοι ποσού 469, ευρώ. Κατά την υπογραφή της σύμβασης, απαιτείται η κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης σε ποσοστό πέντε (5%) της συμβατικής αξίας προ ΦΠΑ. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της ΕΟΚ και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα, συνοδευόμενες από επίσημη μετάφρασή τους εις την Ελληνική. Πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν τα ακόλουθα: () Την ημερομηνία έκδοσης. (2) Τον εκδότη. (3) Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται.

5 P a g e 5 (4) Τον αριθμό της εγγύησης. (5) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. (6) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (7) Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού. (8) Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. (9) 'Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. (0) Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Προθεσμία Η προμήθεια του συνόλου των υλικών θα γίνει εντός είκοσι (20) ηµερών από την υπογραφή της σύμβασης συνολικά, ως προς τις ποσότητες σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Η παράδοση στο Δήμο θα διενεργηθεί αφού περατωθεί η προβλεπόμενη διαδικασία από το αρμόδιο γραφείο προμηθειών συνοδευόμενη από τα ανάλογα δικαιολογητικά. Σε περίπτωση υπέρβασης της συμβατικής προθεσμίας εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες στο άρθρο 32 του Π.Δ. 8/07 ρήτρες. Η παραλαβή των προμηθευθέντων υλικών θα πραγματοποιηθεί άμεσα από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Φορέα, κατόπιν ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου, με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και σε κάθε περίπτωση εντός ενός () μηνός από την παράδοση του συνόλου της προμήθειας τηρουμένων των διαδικασιών που προβλέπονται στα άρθρα 28 και 29 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 4ο : ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στη δημοπρασία γίνονται δεκτοί αναγνωρισμένοι επαγγελματίες των υπό προμήθεια ειδών, με την έννοια της απόδειξης εγγραφής τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο κατά τούς όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. Το παραπάνω αποδεικτικό για την Ελλάδα παρέχεται από το Εμπορικό Επιμελητήριο.

6 P a g e 6 Για τους αλλοδαπούς προμηθευτές, προερχόμενους από κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ), ή από κράτη που έχουν υπογράψει την συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), από τα αντίστοιχα Επιμελητήρια. Άρθρο 5ο : 5. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές γίνονται δεκτές για ολόκληρη την προμήθεια. Οι φάκελοι των προσφορών θα συνοδεύονται από αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, που θα υπογράφεται από τους διαγωνιζόμενους και προκειμένου για ενώσεις προμηθευτών θα υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Οι προσφορές υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισμού εις διπλούν μέσα σε (εξωτερικά) σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα καταθέσουν σφραγισμένο φάκελο προσφοράς όπου θα αναγράφονται ευκρινώς οι ενδείξεις : α) η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΓΙΑ ΤΗN ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΛΙΜΑΝΙΟΥ ΠΕΤΡΙΤΗ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Μ.G.M.» με κεφαλαία γράμματα α.) ο πλήρης τίτλος του Φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό α.2) τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντα Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει : Α) κλειστό υποφάκελο Δικαιολογητικών συμμετοχής. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 2. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. 3. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου περί εγγραφής του σ αυτό. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 599/86 ότι α)δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. Β) συμφωνεί με τους όρους της παρούσας διακήρυξης Γ) περί του χρόνου ισχύος προσφοράς 5. Φύλλο συμμόρφωσης συντεταγμένο με την ίδια σειρά και αρίθμηση όπως οι οριζόμενες

7 P a g e 7 προδιαγραφές στην Μελέτη. β) κλειστό υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: α) συμπληρωμένο το έντυπο οικονομικής προσφοράς Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις, αλλά πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον προσφέροντα. 5.2 ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α) Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου Κέρκυρας, Λ. Αλεξάνδρας 6α, 4900 Κέρκυρα από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Προσφορών, την 06/0/205 ημέρα Τρίτη και ώρα 2.00μ. έως 2.30 μ.μ. (ώρα λήξης υποβολής προσφορών). Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με ευθύνη του προσφέροντος με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που δεν θα αφιχθεί έγκαιρα αποκλείεται από το Διαγωνισμό. Ο Φορέας δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο των φακέλων και δεν υποχρεώνεται να παραλάβει οποιονδήποτε φάκελο ή έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα ή άλλη υπηρεσία, ακόμα και εάν ειδοποιηθεί έγκαιρα. Β) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τρεις (3) μήνες προσμετρούμενους από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από το φορέα, πριν από την λήξη της, μόνο για χρονικό διάστημα δεκαπέντε (5) ημερών κατ' ανώτατο όριο. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, με την επιφύλαξη του άρθρου 20 παρ.5 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 6ο ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η παρούσα διακήρυξη και λοιπά πληροφοριακά στοιχεία του διαγωνισμού διατίθενται από το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Κέρκυρας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλέφωνο FAX και στη διεύθυνση Λ. Αλεξάνδρας 6Α - ΚΕΡΚΥΡΑ

8 P a g e Τεύχη του διαγωνισμού παρέχονται και στην ιστοσελίδα : και στην ενότητα διαγωνισμοί. Για τις προσφορές :. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν διευκρινίσεις για το περιεχόμενο των τευχών του διαγωνισμού υποβάλλοντας εγκαίρως ερωτήσεις στη Δημοπρατούσα Αρχή, η οποία υποχρεούται να απαντήσει το αργότερο μέχρι και τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Μετά την κατάθεση καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνεται δεκτή. 2. Η Επιτροπή Αξιολόγησης έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από διαγωνιζόμενο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 3. Στην περίπτωση που ζητηθούν έγγραφες διευκρινίσεις, αυτές πρέπει να παραδίδονται στην Επιτροπή Αξιολόγησης μέσα στο χρονικό διάστημα που ορίζεται από αυτήν, διαφορετικά δεν θα λαμβάνονται υπόψη. 4. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Άρθρο 7ο: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ - ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει, σε δημόσια συνεδρίαση παρουσία των παρισταμένων εκπροσώπων των διαγωνιζομένων, στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 5.2 της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. α) Στη συγκεκριμένη περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος των δικαιολογητικών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται, αριθμούνται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδεται στο Φορέα, προκειμένου να

9 P a g e 9 αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί με έγγραφη ειδοποίηση προς τους υποψήφιους προμηθευτές, τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν. β) Μετά την παραπάνω αποσφράγιση το ίδιο όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. γ) Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού, μαζί με τα δείγματα και τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο του Φορέα. Το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, οπότε οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών παραμένουν σ αυτό. Ακολούθως, η Επιτροπή : Θα ελέγξει τα δικαιολογητικά συμμετοχής, θα συντάξει τα ανάλογα πρακτικά και θα εισηγηθεί στη Οικονομική Επιτροπή επί γενομένων ενστάσεων. Τα πρακτικά που συντάσσονται γνωστοποιούνται στους ενδιαφερόμενους με τη διαδικασία που προβλέπει ο ΕΚΠΟΤΑ και σε περίπτωση ενστάσεων ακολουθούνται τα περιγραφόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης των δικαιολογητικών, ανακοινώνεται σε δημόσια συνεδρίαση το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και στη συνέχεια ανοίγονται οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, σε ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με σχετική πρόσκληση τουλάχιστον τρεις (3) μέρες πριν, και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Σε περίπτωση που από την διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών δεν απορρίπτεται κάποιος φάκελος υποψήφιου προμηθευτή, η Επιτροπή Διαγωνισμού, έχει τη δυνατότητα να συνεχίσει τη διαδικασία με το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών και την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, να συντάξει δε ενιαίο πρακτικό και να το αποστείλει στην Οικονομική Επιτροπή για έγκριση. Σε περίπτωση ενστάσεων ισχύουν τα περιγραφόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Κατά την αξιολόγηση, η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τους προσφέροντες λαμβάνοντας υπόψη τα εξής :

10 P a g e 0 Τη συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Τον ανταγωνισμό που αναπτύχθηκε. Την προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Άρθρο 8ο : ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η τελική επιλογή του Προμηθευτή ή των προμηθευτών, θα γίνει από τη Οικονομική Επιτροπή μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού - Αξιολόγησης. Η ανάθεση θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. Προσφορές που παρουσιάζουν,(επί του φύλλου συμμόρφωσης) κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της Συγγραφής Υποχρεώσεων απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Άρθρο 9ο : ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 9. Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλονται στον πρόχειρο διαγωνισμό μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από τη Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την

11 P a g e διενέργεια του διαγωνισμού. 9.2 Επί των ενστάσεων θα αποφασίσει η Οικονομική Επιτροπή μετά από γνώμη της αρμόδιας για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσίας και η σχετική απόφαση θα κοινοποιηθεί στους διαγωνιζόμενους. 9.3 Ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών υποβάλλονται κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα (μέχρι τις 4.00) από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο που εισηγείται σχετικά προς την Οικονομική Επιτροπή η οποία αποφαίνεται τελικά. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. 9.4 Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από της καταχώρησης των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για το σκοπό αυτό από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερα σε δέκα (0) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η προθεσμία των δέκα (0) εργασίμων ημερών μπορεί να παραταθεί με απόφαση της Οικονομική Επιτροπής. 9.5 Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν έως και την κατακυρωτική απόφαση οι ενστάσεις γίνονται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. 9.6 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 9.7 Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος του να υποβάλει προσφυγή μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία της καταχώρησης της σχετικής απόφασης στο βιβλίο που τηρείται για τον σκοπό αυτό από τον φορέα. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου.

12 P a g e 2 Άρθρο 0ο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 0. Η Επιτροπή Διαγωνισμού - Αξιολόγησης με εισήγηση προς τη Οικονομική Επιτροπή μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της προμήθειας και εν γένει όσα προβλέπονται στο άρθρο 2και άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο διαγωνισμός δεν θα ολοκληρωθεί, πριν εγκριθεί το αποτέλεσμά του από τη Οικονομική Επιτροπή. 0.2 Η έγκριση του αποτελέσματος και η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού θα κοινοποιηθεί σε όλους τους διαγωνισθέντες σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 0.3 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα διακοπής του παρόντος διαγωνισμού σε οποιοδήποτε στάδιό του και μη κατακύρωσης της Σύμβασης, χωρίς αυτό να συνιστά υποχρέωση οποιουδήποτε είδους προς οιονδήποτε ενδιαφερόμενο. 0.4 Αν ο διαγωνισμός αποτύχει ή κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του και εφόσον η προμήθεια κρίνεται από τα αρμόδια όργανα, ως επείγουσα, ο διαγωνισμός μπορεί να συνεχισθεί με την υποβολή νέων εγγράφων κλειστών προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες, οι οποίοι αξιολογήθηκαν, χωρίς τροποποίηση των όρων και προδιαγραφών. 0.5 Για την συνέχιση του διαγωνισμού απαιτείται απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της παραπάνω αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Άρθρο ο : ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Στον προμηθευτή ή προμηθευτές στον οποίο/ους έγινε κατακύρωση για την ανάθεση προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση πρόσκληση..2 Στην περίπτωση κατά την οποία ο κάθε διαγωνιζόμενος που θα επιλεγεί, αρνηθεί να υπογράψει τη Σύμβαση, ή εάν δεν προσέλθει εντός 0 (δέκα) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν σχετικής πρόσκλησης για την υπογραφή της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή τον κηρύσσει έκπτωτο και διατηρεί το δικαίωμα να αναδείξει ως ανάδοχο τον αμέσως επόμενο κατά σειρά αξιολόγησης διαγωνιζόμενο με τον οποίο θα υπογράψει τη Σύμβαση, κ.ο.κ. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής..3 Ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης..4 Η Σύμβαση θα καταρτισθεί με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στα Συμβατικά Τεύχη και θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο.

13 P a g e 3.5 Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν: I. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα, ή αν αυτή που παραδόθηκε. (σε περίπτωση τμηματικής παράδοσης) υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο. II, Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. III. 'Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή μειώσεις.. IV. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση.6 Απαγορεύεται η τροποποίηση της σύμβασης μετά την ανάθεση. Άρθρο 2ο : ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2. Όλες οι επικοινωνίες, προφορικές ή γραπτές, μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των διαγωνιζομένων θα διεξάγονται στην Ελληνική γλώσσα. Επίσης, τυχόν αντιρρήσεις κατά του αποτελέσματος οποιασδήποτε φάσης του διαγωνισμού θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. 2.2 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν την Διακήρυξη και τα λοιπά τεύχη μέχρι τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. 2.3 Τα έξοδα δημοσιεύσεων της περίληψης διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού ή και τυχόν επανάληψής του θα βαρύνουν τον Ανάδοχο. Άρθρο 3ο :ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Έγκριση της δημοπρατούμενης Προμήθειας και η διάθεση της σχετικής πίστωσης αποφασίστηκαν με την Αριθμ. 30-2/205 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ΚΕΡΚΥΡΑ 25 /09 /205 Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΗΛΙΑΣ ΠΑΝΤΕΛΙΟΣ

14 P a g e 4 Συντάχθηκε Εγκρίνεται Θεωρείται Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Δνση Προγραμματισμού Οργάνωσης & Πληροφορικής Ονοματεπώνυμο Ονοματεπώνυμο Ονοματεπώνυμο

15 P a g e 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Διεύθυνση Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΓΙΑ ΤΗN ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΛΙΜΑΝΙΟΥ ΠΕΤΡΙΤΗ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Μ.G.M.»(Magna Grecia Mare) Το παρόν τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, συντάσσεται µε σκοπό την προμήθεια Εξοπλισμού Πληροφορικής ( server, 2 H/Y, Laptop, scanner, πολυμηχάνημα, projector, οθόνης προβολής, CAMERA WEB EXTERNAL, infokiosk OUTDOOR, infokiosk INTERNAL), ειδικού λογισμικού διαχείρισης αποθετηρίου και τη δημιουργία ιστοσελίδας για την υποστήριξη της λειτουργίας του Μουσείου Λιμανιού στην Τ.Κ. Πετριτή Δήμου Κέρκυρας στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «Μ.G.M.»(Magna Grecia Mare) το οποίο χρηματοδοτείται από την Ε.Ε. Ε.Τ.Π.Α.,ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ ΙΤΑΛΙΑ ». Εισαγωγικό: Ο Δήμος Κέρκυρας, με τη συμμετοχή της «ΑΛΙΕΥΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΕΤΡΙΤΗ ΚΕΡΚΥΡΑΣ», από Ελληνικής πλευράς, και των Ιταλικών φορέων Regione Puglia Assessoratoalle Risorse Agroalimentari Area Politicheperlo Sviluppo Rurale Servizio Cacciae Pesca (Επικεφαλής), Comune di Tricase, Associazione Magna Grecia Mare Portus Veneris, και Comunedi Giovinazzo υλοποιεί την Πράξη με τίτλο «Magna Grecia Mare», στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία Ο συνολικός προϋπολογισμός της Πράξης ανέρχεται σε ,50, εκ των οποίων ,00 έχουν διατεθεί στο Δήμο Κέρκυρας προς υλοποίηση του δικού του Υποέργου.

16 P a g e 6 Στο Υποέργο του Δήμου περιλαμβάνονται οι εξής Δράσεις: ) Τεχνική και Διοικητική Υποστήριξη για τη Διαχείριση της Πράξης (WP). 2) Υπηρεσίες Ενημέρωσης και Δημοσιότητας για την Πράξη (WP2). 3) Υλοποίηση της Κοινής Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας (WP3) 4) Εκπόνηση Μελετών Ερευνών και Υλοποίηση Κοινής «Θαλασσινής» Βιβλιοθήκης Πολυμέσων (WP4) 5) Δράσεις για την υλοποίηση «Δικτύου Θαλάσσιων Εργαστηρίων» (WP5). 6) Σχεδιασμός και Υλοποίηση του «Μουσείου Λιμανιού»(WP6). Στο πλαίσιο αυτό και δεδομένων των αυξημένων απαιτήσεων που προϋποθέτει η υλοποίηση των εν λόγω έργου τόσο σε επίπεδο ανθρωπίνου δυναμικού όσο και σε επίπεδο εξοπλισμού θα πραγματοποιηθεί η προμήθεια του παρακάτω εξοπλισμού,ο οποίος είναι απολύτως απαραίτητος για τον σκοπό αυτό. Οπροτεινόμενοςεξοπλισμόςθαπρέπει να καλύπτει τις εξής τεχνικές προδιαγραφές, ο δε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να συμπληρώσει του παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με δική του ευθύνη

17 P a g e 7 ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ. Λειτουργική Ενότητα «Λογισμικό Διαχείρισης Αποθετηρίου» Ομαδοποίηση Περιεχομένου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ορισμού μιας δενδρικής δομής ομαδοποίησης των τεκμηρίων του: 2. απεριόριστου αριθμού συλλογών σε κάθε επίπεδο. 3. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα εύκολης μεταβολής της δενδρικής δομής ομαδοποίησης, κατά την περίοδο λειτουργίας του συστήματος. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 4. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα της μετακίνησης ενός τεκμηρίου καθώς και μιας ομάδας τεκμηρίων από μία συλλογή σε μία άλλη. 5. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα της μετακίνησης μιας συλλογής σε νέα θέση στο σχήμα ομαδοποίησης. 6. Το αποθετήριο πρέπει να διατηρεί ακέραιο το περιεχόμενο και τα μεταδεδομένα του μεταφερόμενου τεκμηρίου ή συλλογής 7. Το αποθετήριο πρέπει να ενημερώνει τον διαχειριστή για πιθανά σφάλματα ή ασυμβατότητες που προκύπτουν από την μεταβολή του σχήματος ομαδοποίησης 8. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την αρχειοθέτηση ενός τεκμηρίου σε περισσότερες της μίας συλλογής, χωρίς φυσική αναπαραγωγή του περιεχομένου του τεκμηρίου. 9. Το αποθετήριο πρέπει να δίνει τη δυνατότητα ορισμού διαχειριστών ανά συλλογή. 0. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα αποκλεισμού ομάδων χρηστών από την πρόσβαση σε συγκεκριμένες συλλογές.. Το αποθετήριο πρέπει να δίνει τη δυνατότητα ορισμού προκαθορισμένων τιμών για συγκεκριμένα πεδία μεταδεδομένων των τεκμηρίων μιας συλλογής. 2. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει μια βασική παραμετροποίηση της διεπαφής του χρήστη ανά συλλογή (π.χ. κείμενο περιγραφής, λογότυπο). Πρόσβαση-ΕπεξεργασίακαιΧρήσηΠεριεχομένου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης για ανάγνωση: Α σε επίπεδο αρχείου. B σε επίπεδο τεκμηρίου. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

18 P a g e 8 2. Γ σε επίπεδο συλλογής. Δ για μεμονωμένους χρήστες. Ε για ομάδες χρηστών. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης για επεξεργασία των τεκμηρίων που υποβάλλονται σε μια συλλογή: A για μεμονωμένους χρήστες. B για ομάδες χρηστών. 3. Το αποθετήριο πρέπει να εμφανίζει τον τίτλο και τα μεταδεδομένα που συνοδεύουν κάποιο τεκμήριο, στο οποίο ζητείται πρόσβαση, χωρίς να υπάρχουν τα αντίστοιχα δικαιώματα ανάγνωσης. 4. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό άδειας χρήσης: Α σε επίπεδο αρχείου. Β σε επίπεδο τεκμηρίου. Γ σε επίπεδο συλλογής. Δ εκφρασμένης σε μορφή αναγνώσιμη και επαναχρησιμοποιήσιμη από ηλεκτρονικό υπολογιστή (π.χ. Creative Commons licenses). 5. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη δυνατότητα ορισμού προεπιλεγμένης άδειας χρήσης σε επίπεδο συλλογής, που θα εφαρμόζεται σε όλα τα τεκμήρια που περιέχει. 6. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει, κατ' επιλογή του χρήστη, την κληροδότηση των δικαιωμάτων πρόσβασης, όταν αυτά μεταβληθούν, από: κοινότητες σε υποκοινότητες κοινότητες σε περιεχόμενες συλλογές συλλογές σε περιεχόμενα τεκμήρια Στη συγκεκριμένη περίπτωση χρήστης θεωρείται ο διαχειριστής. Όταν για παράδειγμα τα τεκμήρια μιας συλλογής μετακινούνται σε άλλη συλλογή (π.χ. λόγω συγχώνευσης τμημάτων), πρέπει να τα ακολουθούν και τα δικαιώματα πρόσβασης που έχουν οριστεί. 7. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την κληροδότηση, κατ' επιλογή του χρήστη, των προεπιλεγμένων αδειών χρήσης, από: κοινότητες σε υπο-κοινότητες κοινότητες σε περιεχόμενες συλλογές συλλογές σε περιεχόμενα τεκμήρια 8. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη δυνατότητα τοποθέτησης χρονικού περιορισμού πρόσβασης (embargo) σε κάποια τεκμήρια για όλες τις ομάδες χρηστών, μετά το πέρας του οποίου τα δικαιώματα πρόσβασης επαναπροσδιορίζονται με βάση την πολιτική του μουσείου. 9. Το αποθετήριο πρέπει να απαγορεύει την πρόσβαση σε τεκμήρια που έχουν διαγραφεί ή αποσυρθεί από αυτό. 0. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη δυνατότητα ορισμού δικαιωμάτων πρόσβασης με κριτήριο την τοποθεσία του χρήστη (δηλ. IP διεύθυνση).. Το αποθετήριο πρέπει να χρησιμοποιεί το μηχανισμό πιστοποίησης του μουσείου για την πιστοποίηση των χρηστών Κατάθεση/ΕισαγωγήΠεριεχομένου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ

19 P a g e 9 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει τον ορισμό διαδικασίας κατάθεσης: Α με σαφή και διακριτά βήματα. Β χωρίς περιορισμούς στον αριθμό των βημάτων. Γ ανά συλλογή τεκμηρίων. Δ ανά είδος υποβαλλόμενου τεκμηρίου (π.χ. επιστημονικές δημοσιεύσεις, διπλωματικές εργασίες). Ε με δυνατότητα συμμετοχής μεμονωμένων χρηστών. Ζ με δυνατότητα συμμετοχής ομάδων χρηστών. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό δικαιωμάτων κατάθεσης σε μια συλλογή: A για μεμονωμένους χρήστες. Β για ομάδες χρηστών. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη μεταφόρτωση αρχείων: Α μέσω γραφικής διεπαφής. Β μέσω κατάλληλων προγραμματιστικών διεπαφών. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 4. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τον έλεγχο ενός υποβαλλόμενου τεκμηρίου και την αποδοχή ή απόρριψή του. 5. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη δυνατότητα ορισμού δικαιωμάτων ελέγχου υποβαλλόμενων τεκμηρίων: Α για μεμονωμένους χρήστες. Β για ομάδες χρηστών. Γ σε επίπεδο τεκμηρίου. Δ σε επίπεδο συλλογής. 6. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει κατά την κατάθεση ενός τεκμηρίου φόρμα κατάθεσης: Α με υποχρεωτικά πεδία μεταδεδομένων, ανάλογα με το είδος του τεκμηρίου. Β με μηχανισμό αυτόματου συντακτικού ελέγχου και επαλήθευσης των εισαγόμενων μεταδεδομένων, ως προς τις ορισμένες ανά είδος τεκμηρίου προδιαγραφές. Γ με αυτόματη συμπλήρωση μέρους των μεταδεδομένων που περιγράφουν το υπό κατάθεση τεκμήριο (ημερομηνία εισαγωγής τεκμηρίου, μορφότυπο, μέγεθος αρχείου ). Δ με δυνατότητα συμπλήρωσης ενός πεδίου μεταδεδομένων με τιμές από προκαθορισμένες λίστες. Ε χωρίς περιορισμό στο πλήθος πεδίων μεταδεδομένων. Ζ χωρίς περιορισμό στο πλήθος των αρχείων που μπορεί να περιλάβει ένα κατατιθέμενο τεκμήριο. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει σε κάποιο βήμα της διαδικασίας κατάθεσης, ένα σύνδεσμο προς υπηρεσίες ενημέρωσης των καταθετών σχετικά με τις ισχύουσες άδειες πνευματικών δικαιωμάτων για κάθε εκδότη (π.χ. SHERPA/RoMEO). 7. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την κατάθεση μόνο μεταδεδομένων (χωρίς σχετικό τεκμήριο), που μπορεί να περιέχουν αναφορές σε αρχεία αποθηκευμένα σε εξωτερικά συστήματα. 8 Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ελέγχου για τα υποβαλλόμενα προς κατάθεση αρχεία ως προς: Α το μορφότυπο. Β την ύπαρξη ιών.

20 P a g e 20 9 Το αποθετήριο πρέπει να χειρίζεται το τεκμήριο ως ενιαία μονάδα, διατηρώντας τις σχέσεις μεταξύ των συστατικών μερών του, στην περίπτωση τεκμηρίων που αποτελούνται από περισσότερα του ενός αρχεία. 0 Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής μεταδεδομένων που αντιστοιχούν σε τεκμήρια εξωτερικών συστημάτων (π.χ. ανάκτηση μέσω του πρωτοκόλλου OAI-PMH και κατάθεση μέσω SWORD). Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει αυτόματη εισαγωγή τεκμηρίων (μαζί με τα αντίστοιχα μεταδεδομένα) από εξωτερικά συστήματα (π.χ. ανάκτηση μέσω του πρωτοκόλλου OAIORE και κατάθεση μέσω SWORD). 2 Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει μια αναφορά σε κάθε περίπτωση μαζικής εισαγωγής τεκμηρίων, που θα περιέχει τα προβλήματα που πιθανόν προέκυψαν κατά τη διαδικασία, καθώς και τα συγκεκριμένα τεκμήρια στα οποία εμφανίστηκε πρόβλημα. Εξαγωγή-ΜεταφοράΠεριεχομένου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την επιλεκτική εξαγωγή Α μεμονωμένων τεκμηρίων. Β μεμονωμένων συλλογών. 2. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη διατήρηση της εσωτερικής δομής του περιεχομένου (τεκμήρια συλλογές) κατά την εξαγωγή του, διατηρώντας τ συνδέσεις μεταξύ: Α τεκμηρίων-αρχείων Β τεκμηρίωνμεταδεδομένων. Γ τεκμηρίωσυλλογών. 3. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει μια αναφορά σε κάθε περίπτωση μαζικής εξαγωγής τεκμηρίων, που θα περιέχει τα προβλήματα που πιθανόν προέκυψαν κατά τη διαδικασία, καθώς και τα συγκεκριμένα τεκμήρια στ οποία εμφανίστηκε πρόβλημα 4. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει διεπαφή εξαγωγή των μεταδεδομένων του μέσω του πρωτοκόλλου OAI-PMH. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 5. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει διεπαφή εξαγωγή των τεκμηρίων του μέσω του πρωτοκόλλου OAI-ORE. ΑνάθεσηΑναγνωριστικών ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Όλα τα παγκόσμια αναγνωριστικά (URIs) που ανατίθενται από το αποθετήριο πρέπει να επιλύονται σε αντίστοιχο έγκυρο URL που περιέχει μια αναπαράσταση της περιγραφόμενης οντότητας (είτε αυτή είναι τεκμήριο είτε συλλογή). 2. Το αποθετήριο πρέπει να απαγορεύει σε οποιοδήποτε χρήστη τη μεταβολή των παγκόσμιων αναγνωριστικών που αυτό αναθέτει. 3. Το αποθετήριο πρέπει να αναθέτει ένα παγκόσμια μοναδικό αναγνωριστικό (URI) σε κάθε τεκμήριο. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

21 P a g e 2 4. Το αποθετήριο πρέπει να αναθέτει ένα παγκόσμια μοναδικό αναγνωριστικό (URI) σε κάθε ομάδα τεκμηρίων (συλλογή). 5. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ανάθεσης ενός παγκόσμια μοναδικού και μόνιμου αναγνωριστικού σε κάθε τεκμήριο. 6. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ανάθεσης ενός παγκόσμια μοναδικού και μόνιμου αναγνωριστικού σε κάθε ομάδα τεκμηρίων (συλλογή). 7. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει, κατά την αρχική παραμετροποίησή του, τον προσδιορισμό του σχήματος των παγκόσμιων αναγνωριστικών που θα χρησιμοποιήσει. 8. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει, κατά την διάρκεια λειτουργίας του, τον επανακαθορισμό του σχήματος των παγκόσμιων αναγνωριστικών που χρησιμοποιεί. 9. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα χρήσης παραπάνω του ενός σχημάτων παγκόσμιων αναγνωριστικών. 0. Το αποθετήριο πρέπει να παράγει μοναδικά (εσωτερικά) αναγνωριστικά που διακρίνουν μεταξύ τους τα αρχεία ενός τεκμηρίου.. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα παραγωγής μοναδικών αναγνωριστικών για μεμονωμένους χρήστες του αποθετηρίου. 2. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει την παραγωγή μοναδικών αναγνωριστικών για ομάδες χρηστών του αποθετηρίου. 3. Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει Handle αναγνωριστικά για τα τεκμήριά του. ΑναζήτησηΠεριήγησηστοπεριεχόμενο ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Το αποθετήριο πρέπει να προσφέρει δυνατότητα ταυτόχρονης αναζήτησης στα μεταδεδομένα και στο πλήρες κείμενο των τεκμηρίων του όπου αυτό είναι σε μορφή αναγνωρίσιμου κειμένου 2. Το αποθετήριο πρέπει να προσφέρει δυνατότητα αναζήτησης σε συγκεκριμένα πεδία μεταδεδομένων. 3. Το αποθετήριο πρέπει να προσφέρει δυνατότητα περιορισμού της αναζήτησης σε ομάδες τεκμηρίων (συλλογές). 4. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα περιορισμού της αναζήτησης στα τεκμήρια του αποθετηρίου που συνοδεύονται από πλήρες κείμενο. 5. Τα πεδία μεταδεδομένων το περιεχόμενο των οποίων θα είναι αναζητήσιμο θα πρέπει να μπορούν να καθοριστούν κατά την αρχική παραμετροποίηση του αποθετηρίου, αλλά και κατά τη διάρκεια λειτουργίας του. 6. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την πλοήγηση στα περιεχόμενά του, επιτρέποντας στο χρήστη να ακολουθεί τη δενδρική δομή ομαδοποίησης του συστήματος. 7. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την πλοήγηση στα περιεχόμενά του, επιτρέποντας στο χρήστη να τα ταξινομήσει ως προς συγκεκριμένα κριτήρια. 8. Το αποθετήριο πρέπει να διαθέτει μια περιγραφική σελίδα για κάθε τεκμήριο, όπου θα εμφανίζονται τα μεταδεδομένα που το περιγράφουν, η συμμετοχή του σε συλλογές και τα αρχεία που το αποτελούν. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

22 P a g e Το αποθετήριο πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αποκρύπτει συγκεκριμένα πεδία μεταδεδομένων από την περιγραφική σελίδα των τεκμηρίων. 0. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την εμφάνιση μικρογραφιών οπτικών τεκμηρίων, κατά τη διαδικασία της πλοήγησης καθώς και στη λίστα με τα αποτελέσματα μιας αναζήτησης.. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης με wild card χαρακτήρες. 2. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης με περιορισμούς εγγύτητας (proximity searching), στην οποία μια λέξη πρέπει να βρίσκεται εντός μιας δεδομένης απόστασης από μια άλλη λέξη. 3. Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει την αναζήτηση με ελληνικούς και λατινικούς χαρακτήρες. 4. Το αποθετήριο πρέπει να εμφανίζει μετά από κάθε αναζήτηση μια λίστα αποτελεσμάτων με δυνατότητα πλοήγησης από την πλευρά του χρήστη. 5. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα ταξινόμησης της λίστας των αποτελεσμάτων αναζήτησης σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια (π.χ. συνάφεια, τίτλος, όνομα συγγραφέα, ημερομηνία έκδοσης κλπ). 7. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή τη δυνατότητα καθορισμού των πεδίων μεταδεδομένων που εμφανίζονται για κάθε τεκμήριο στη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης. 8. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα ταξινόμησης των αποτελεσμάτων μιας αναζήτησης σε όψεις (faceted classification). 9. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης του ιστορικού των αναζητήσεων ενός χρήστη. 20. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει δυνατότητα αναζήτησης σε πεδία μεταδεδομένων, εμφανίζοντας, ως βοήθεια στο χρήστη, λίστα με όρους από τα αντίστοιχα ελεγχόμενα λεξιλόγια και θησαυρούς που χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση των πεδίων αυτών. 2. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής αναφορών σε συγκεκριμένο μορφότυπο (π.χ. RIS, BibTeX) και σε σχετικές υπηρεσίες διαχείρισης αναφορών (π.χ. EndNote, Zotero). 22. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει σε εξωτερικές μηχανές αναζήτησης την πρόσβαση και ευρετηρίαση (indexing) των περιεχομένων του. ΔιαχείρισηΑποθετηρίου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη δημιουργία, διαγραφή και επεξεργασία στοιχείων ενός χρήστη. 2. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη δημιουργία, διαγραφή και επεξεργασία στοιχείων μιας ομάδας χρηστών. 3. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την υπαγωγή ενός χρήστη σε ομάδα χρηστών, καθώς και τη διαγραφή του από αυτή. 4. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα αλλαγής του συστήματος ομαδοποίησης των περιεχομένων του. 5. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα μετακίνησης τεκμηρίων από μία συλλογή σε μία άλλη. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

23 P a g e Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα μεταβολής των προκαθορισμένων τιμών μεταδεδομένων και των λειτουργικών επιλογών μιας συλλογής (π.χ. ομάδες χρηστών με δικαίωμα κατάθεσης / επεξεργασίας / ανάγνωσης, ορισμός προεπιλεγμένης άδειας χρήσης κτλ). 7. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του τον ορισμό και την επεξεργασία δικαιωμάτων πρόσβασης για ομάδες χρηστών. 8. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του τον ορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης σε επίπεδο τεκμηρίου και συλλογής. 9. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του την επεξεργασία των παραμέτρων της διαδικασίας κατάθεσης. 0. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του τον ορισμό ξεχωριστών διαδικασιών κατάθεσης για κάθε συλλογή τεκμηρίων.. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του να καθορίζει αν ένα πεδίο μεταδεδομένων συμπληρώνεται από τον καταθέτη σε μορφή ελεύθερου κειμένου ή κατόπιν επιλογής από μια λίστα προκαθορισμένων τιμών. 2. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του κατά την αρχική παραμετροποίηση του συστήματος, τον προσδιορισμό του σχήματος των παγκόσμιων αναγνωριστικών που θα χρησιμοποιήσει. 3. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του, τον επανακαθορισμό του σχήματος των παγκόσμιων αναγνωριστικών που χρησιμοποιεί. 4. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του, τον καθορισμό των πεδίων μεταδεδομένων το περιεχόμενο των οποίων θα είναι αναζητήσιμο. 5. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα επιλογής και διαχείρισης (π.χ. καθορισμός υποχρεωτικών και προαιρετικών, ορατών και μη πεδίων) του σχήματος μεταδεδομένων που συνοδεύει ένα τεκμήριο συγκεκριμένου είδους. 6. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα μεταβολής οποιουδήποτε από τα πεδία μεταδεδομένων που εισάγει ο καταθέτης. 7. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας των μεταδεδομένων σε επίπεδο συλλογής (π.χ. προσθήκη ή αλλαγή της τιμής ενός πεδίου μεταδεδομένων για κάθε τεκμήριο μιας συλλογής). 8. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα διαγραφής αρχείου ή ολόκληρου τεκμηρίου (π.χ. σε περίπτωση παραβίασης δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας). 9. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του να διαχειρίζεται τις βασικές παραμέτρους και επιλογές του συστήματος, μεταξύ των οποίων και το περιβάλλον του τελικού χρήστη. 20. Το αποθετήριο πρέπει να διατηρεί αρχεία καταγραφής (log files), που θα αναφέρουν ενέργειες μεταβολής τεκμηρίων και πρόσβασης σε αυτά, τη χρονική στιγμή που αυτές πραγματοποιήθηκαν, καθώς και τον χρήστη που τις εκτέλεσε. 2. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης στατιστικών στοιχείων σχετικών με τις αναζητήσεις που εκτελούνται στο αποθετήριο (π.χ. δημοφιλέστεροι όροι αναζήτησης, μέσος αριθμός αποτελεσμάτων κλπ).

24 P a g e Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης και εξαγωγής στατιστικών στοιχείων πρόσβασης και χρήσης (μεταφόρτωσης) των τεκμηρίων του αποθετηρίου, διατηρώντας την ανωνυμία των χρηστών του. 23. Το αποθετήριο πρέπει να δίνει τη δυνατότητα παραγωγής αντιγράφων ασφαλείας με αυτόματο τρόπο. 24. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει καλά διαχειριζόμενες μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας από το διαχειριστή του. 25. Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει καλά διαχειριζόμενες μεθόδους επαναφοράς του συστήματος σε προηγούμενη κατάσταση χρησιμοποιώντας αντίγραφα ασφαλείας. Η ακεραιότητα του συστήματος θα πρέπει να διατηρείται μετά την αποκατάσταση του συστήματος. 26. Το σύστημα θα πρέπει να δίνει τη δυνατότητα παραγωγής αντιγράφων ασφαλείας για τεκμήρια, μεταδεδομένα και μεμονωμένα αρχεία στον διαχειριστή αποθετηρίου. 27. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του τον καθορισμό της συχνότητας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. 28. Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του την τήρηση αντιγράφων ασφαλείας μέρους του συνολικού περιεχομένου του συστήματος (συγκεκριμένα τεκμήρια / συλλογές και συνοδευτικά μεταδεδομένα). Εξατομίκευσηλειτουργίαςαποθετηρίου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει προσωπική σελίδα για κάθε πιστοποιημένο χρήστη. 2. Κάθε προσωπική σελίδα θα είναι ενσωματωμένη στο γραφικό περιβάλλον του αποθετηρίου. 3. Κάθε προσωπική σελίδα θα ακολουθεί την σχεδιαστική φιλοσοφία του αποθετηρίου και θα καλύπτει τις προαναφερθείσες σχετικές με διεπαφές απαιτήσεις (ασφάλεια, γλώσσες, κ.λπ.). 4. Τα συλλεγόμενα δεδομένα θα διατηρούνται σε ξεχωριστή βάση δεδομένων ώστε να μην δυσχεραίνεται η συντήρηση και αναβάθμιση του αποθετηρίου. 5. Κάθε προσωπική σελίδα θα είναι άμεσα προσβάσιμη από κάθε άλλη σελίδα του αποθετηρίου. 6. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει ιστορικό ενεργειών (καθώς και την αντίστοιχη ημερομηνία και ώρα) στην προσωπική ιστοσελίδα του πιστοποιημένου χρήστη. 7. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει εμφάνιση στην προσωπική ιστοσελίδα του πιστοποιημένο χρήστη ενεργειών που αυτό καλείται να εκτελέσει. 8. Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα αποστολής ειδοποιήσεων σε περίπτωση εισαγωγής νέου τεκμηρίου με βάση συγκεκριμένα κριτήρια (περιορισμοί σε πεδία μεταδεδομένων, συλλογές). 9. Ο χρήστης θα μπορεί να καταχωρεί στην λίστα "Αγαπημένα" συγκεκριμένα τεκμήρια και στην συνέχεια μένα κλικ να τα επαναπροσπελαύνει. Μεταδεδομένα Αποθετηρίου ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

25 P a g e 25 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Το αποθετήριο πρέπει να διατηρεί όλη την παρακάτω λειτουργικότητα που συνδέεται με τα simple και qualified Dublin Core αλλά και με τα επιπλέον σχήματα μεταδεδομένων που θα υποστηριχθούν: A εξαγωγή μέσω OAI-PMH B αποθήκευση επιπλέον πεδίων μεταδεδομένων στο υποκείμενο επίπεδο αποθήκευσης της πλατφόρμας ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Γ τροποποίηση φορμών συμπλήρωσης εγγραφών που εκφράζονται με βάση το νέο σχήμα μεταδεδομένων Δ βοήθεια auto-complete στη φόρμα εισαγωγής μεταδεδομένων στην περίπτωση πεδίων με πεδίο τιμών κάποιο ελεγχόμενο λεξιλόγιο Ε τροποποίηση της σελίδας επισκόπησης των μεταδεδομένων ενός τεκμηρίου για κάθε υποστηριζόμενο σχήμα μεταδεδομένων Ζ δυνατότητα ορισμού οποιουδήποτε πεδίου υποστηριζόμενου σχήματος δεδομένων ως αναζητήσιμου πεδίου 2. Το αποθετήριο θα πρέπει να υποστηρίζει το σχήμα μεταδεδομένων ESE (Europeana Semantic Elements) 3. Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει την επικοινωνία και ανταλλαγή μεταδεδομένων με συστήματα CRIS: 4. Α εξαγωγή μεταδεδομένων τεκμηρίων μέσω OAIPMH σε μορφή συμβατή με το μοντέλο CERIF B εισαγωγή μεταδεδομένων και αρχείων τεκμηρίων από συστήματα CRIS στο αποθετήριο 6. Το αποθετήριο πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής σε γνωστούς διεθνείς συναθροιστές: Α BASE B OAIster Γ DRIVER Δ OpenAIRE E Europeana Λειτουργικά στοιχεία -Συντήρηση ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Ο Ανάδοχος θα παρέχει για 5 τουλάχιστον χρόνια συντήρηση ( δεν συμπεριλαμβάνεται επεκτάσεις) καλής λειτουργίας του αποθετηρίου. 2 Ο Ανάδοχος θα παραδώσει το σύστημα του αποθετηρίου ολοκληρωμένο και λειτουργικό στον υπό προμήθεια αναφερόμενο Serverκαι θα φροντίσει για την ανάπτυξη διαδικασίας backupσε τουλάχιστον εβδομαδιαία βάση. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ