ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ. Αριθμ. Πρωτ.:38512

Transcript

1 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Αριθμ. Πρωτ.:38512 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΤΑΣΤΕΓΑΣΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΑΡΚΑΛΟΧΩΡΙΟΥ 1. Σύμφωνα με τον Α.Ν 1846/51 «Περί Κοινωνικών Ασφαλίσεων» (άρθρο 17), τις σχετικές διατάξεις του Ν. 861/78 και ύστερα από την 110/ απόφαση του Δ.Σ. του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προκηρύσσει διαγωνισμό για τη μεταστέγαση του Γραφείου Κοινωνικής Ασφάλισης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Αρκαλοχωρίου. 2. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την ημέρα Δευτέρα και ώρα π.μ. στα γραφεία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Περιφερειακό Υποκατάστημα Ηρακλείου, 3 ο χλμ Εθνικής Οδού Ηρακλείου- Μοιρών, 3 ος όροφος και ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής. 3. Τα προσφερόμενα ακίνητα πρέπει να έχουν τα εξής χαρακτηριστικά: α. Το προσφερόμενο ακίνητο (ετοιμοπαράδοτο ή υπό αποπεράτωση) πρέπει να βρίσκεται σε κατάλληλη θέση της πόλεως, με εύκολη πρόσβαση για τους συναλλασσόμενους και θα πρέπει να διαθέτει συνολική επιφάνεια κύριων χώρων 45 τ.μ. πλέον ή έλαττον (± 10%) χωρίς σε αυτήν να υπολογίζεται η επιφάνεια της εισόδου, του ανελκυστήρα, του κλιμακοστασίου, των πλατύσκαλων-διαδρόμων, του μηχανοστασίου, της απόληξης δώματος και λοιπών κοινόχρηστων χώρων. Η συνολική προσφερόμενη επιφάνεια των ακινήτων θα πρέπει να συμφωνεί με την αναγραφόμενη στην οικοδομική άδεια, καθώς και την αντίστοιχη που δηλώνεται στη ΔΕΗ για την απόδοση των Δημοτικών Φόρων, του ΤΑΠ κλπ. Στις περιπτώσεις που προσφέρονται αυθαίρετοι ή ημιυπαίθριοι χώροι, θα πρέπει να έχει ήδη κινηθεί η νόμιμη διαδικασία για την τακτοποίησή τους. β. Να βρίσκονται εντός της ασφαλιστικής περιοχής του ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΑΡΚΑΛΟΧΩΡΙΟΥ γ. Να είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες (ράμπες, κατάλληλων διαστάσεων ανελκυστήρες κλπ). 1 από 17

2 δ. Να είναι κατά κύριο λόγο νεόδμητα, μη αποκλειόμενης της συμμετοχής και των παλαιάς κατασκευής ακινήτων. Η επιλογή πάντως θα γίνεται σε συνάρτηση με την οικονομική προσφορά και τις υπόλοιπες προϋποθέσεις καταλληλότητας. 4. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν στην Επιτροπή του διαγωνισμού, αυτοπροσώπως ή με αντιπρόσωπό τους, που μπορούν να ορίσουν και με απλή επιστολή, στην οποία να έχει βεβαιωθεί το γνήσιο της υπογραφής από Αρμόδια Αρχή, μέχρι την ημέρα και ώρα που ορίζεται η διεξαγωγή του διαγωνισμού, έγγραφη ανοικτή προσφορά, στην οποία πρέπει να περιλαμβάνονται τα εξής : Λεπτομερής περιγραφή του προσφερόμενου ακινήτου (περιοχή, οδός, αριθμός, χρήση, αριθμός ορόφων, εμβαδόν, έτος κατασκευής, τρόπος κατασκευής, φάση κατασκευής κλπ). Φωτογραφίες των όψεων του κτιρίου σε μέγεθος Α4. Εφόσον το ακίνητο είναι ετοιμοπαράδοτο ή στο στάδιο κατασκευής επικυρωμένα αντίγραφα από την αρμόδια Πολεοδομική Αρχή των παρακάτω : οικοδομικής άδειας, αρχιτεκτονικών σχεδίων (κατόψεις, όψεις, τομές), τοπογραφικού διαγράμματος, διαγράμματος κάλυψης της όλης οικοδομής, καθώς και βεβαίωση διπλωματούχου μηχανικού για τα ωφέλιμα φορτία που έχουν ληφθεί για τη σύνταξη της στατικής μελέτης. Σημείωση: Εάν υπάρχουν αλλαγές στην εσωτερική διαρρύθμιση σε σχέση με τα εγκεκριμένα σχέδια, θα πρέπει ο ιδιοκτήτης, εφόσον επιλεγεί το κτίριο του να προσκομίσει σχέδια αποτύπωσης της υπάρχουσας κατάστασης, σφραγισμένα από μηχανικό, τυπωμένα αλλά και σε ψηφιακή μορφή, για χρήση από την Υπηρεσία, προκειμένου να εκπονήσει την μελέτη διαρρύθμισης του κτιρίου, σύμφωνα με τις ανάγκες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Στην περίπτωση που προσφέρονται ημιυπαίθριοι χώροι, ή αυθαίρετες κατασκευές θα πρέπει η όλη διαδικασία τακτοποίησή τους να έχει ολοκληρωθεί, το αργότερο μέχρι την παραλαβή του κτιρίου προς χρήση από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Το αιτούμενο μηνιαίο μίσθωμα. Δήλωση του Νόμου 1599/86 του διαγωνιζομένου ιδιοκτήτη-εκμισθωτή, ότι : α) έχει νόμιμο δικαίωμα να προσφέρει προς εκμίσθωση το ακίνητο, ότι έλαβε γνώση των διατάξεων του ισχύοντος Κανονισμού Μισθώσεων, Εκμισθώσεων, Αγορών και Εκποιήσεων Ακινήτων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, των όρων της παρούσης προκήρυξης και των συνημμένων σε αυτή τευχών, αντίτυπα των οποίων έλαβε και αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα. Η περίπτωση υπομισθώσεως θα πρέπει να γνωστοποιείται στο ΙΚΑ- ΕΤΑΜ. 2 από 17

3 β) αποδέχεται όλους τους όρους όπως αναγράφονται στο σύνολο των παραγράφων της ως άνω προκήρυξης και αφορούν την εν δυνάμει μισθωτική του σχέση με το ΙΚΑ- ΕΤΑΜ. γ) εφ όσον του ζητηθεί κατά το στάδιο της προφορικής μειοδοσίας, θα καταθέσει εγγυητική επιστολή συμμετοχής πιστωτικού Ιδρύματος, ποσού ίσου με το εικοστό του αιτουμένου ετησίου μισθώματος. δ) αναλαμβάνει την υποχρέωση να προβεί με δαπάνες του στις διαρρυθμίσεις και επισκευές του μισθίου που απαιτούνται για την εγκατάσταση των Υπηρεσιών, όπως θα τις υποδείξει η Δ/νση Τεχνικής & Στέγασης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, στην Ειδική Τεχνική Περιγραφή και τα σχέδια που θα συντάξει, και όπως με μεγάλη προσέγγιση εμφαίνονται στα συνημμένα στην παρούσα προκήρυξη τεύχη με τίτλο «ΓΕΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ & ΓΕΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η/Μ ΕΡΓΑΣΙΩΝ», καθώς και να υποβάλλει προς έγκριση από την Υπηρεσία τον αντίστοιχο προϋπολογισμό των εργασιών. ε) Δήλωση του Νόμου 1599/86 περί του χρόνου παράδοσης του προσφερόμενου ακινήτου και κατά περίπτωση, χρονοδιάγραμμα αποπεράτωσης επί μέρους σταδίων κατασκευής. Η Επιτροπή δύναται, εφόσον κρίνει τούτο απαραίτητο, να ζητήσει τη συμπλήρωση διευκρινιστικών ή την υποβολή συμπληρωματικών πλέον των όσων υποχρεωτικά απαιτούνται στοιχείων. 5. Ο εκμισθωτής υποχρεούται να προσκομίζει βεβαίωση από την αρμόδια Πολεοδομία από την οποία θα προκύπτει ότι οι προβλεπόμενες χρήσεις γης στη θέση που βρίσκεται το ακίνητο επιτρέπουν τη λειτουργία των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ ΕΤΑΜ. 6. Γίνονται δεκτές και προσφορές οικοπέδων επί των οποίων είναι δυνατή η ανέγερση κτιρίου με τις ίδιες προδιαγραφές. 7. Η διάρκεια της μισθώσεως θα είναι για εννέα (9) έτη που θα αρχίζει από την επομένη της παραλαβής του ακινήτου με Πρωτόκολλο και θα μπορεί να παραταθεί με μία ή με περισσότερες μονομερείς δηλώσεις του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για συνολικό χρόνο που δεν θα υπερβαίνει τα τρία (3) έτη. 8. Καθ όλη τη διάρκεια της μισθώσεως απαγορεύεται να υπάρχει στο ακίνητο που βρίσκεται το μίσθιο κεραία κινητής τηλεφωνίας, καθώς επίσης φωτεινή ή άλλη επιγραφή που θίγει το κύρος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ή προωθεί παρεμφερείς δραστηριότητες. 3 από 17

4 9. Απαγορεύεται καθ όλη τη διάρκεια της μισθώσεως η αποθήκευση εύφλεκτων υλών στο ακίνητο που βρίσκεται στο μίσθιο, οι πάσης φύσεως εκπομπές, καθώς και η λειτουργία οχλουσών επιχειρήσεων. 10. Ο εκμισθωτής υποχρεούται μέχρι την παραλαβή του μισθίου, να αναθεωρήσει την οικοδομική άδεια του μισθίου σύμφωνα με τη χρήση για την οποία το μισθώνει στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Επί πλέον, υποχρεούται να προσκομίσει μέχρι την παραλαβή του μισθίου πιστοποιητικό πυρασφάλειας από την Πυροσβεστική Υπηρεσία για ολόκληρο το κτίριο. 11. Ο υποψήφιος εκμισθωτής υποχρεούται να παραδώσει το μίσθιο κατά τους όρους της συμβάσεως μισθώσεως. Για την παραλαβή και απόδοση του μισθίου συντάσσεται Πρωτόκολλο. Ο εκμισθωτής καλείται εγγράφως προς τούτο και σε περίπτωση μη εμφάνισής του συντάσσεται Πρωτόκολλο μόνο από την Επιτροπή. Η παραλαβή ή η καθ οιονδήποτε τρόπο χρήση του μισθίου από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δεν απαλλάσσει τον εκμισθωτή από την ευθύνη για ελλείψεις ή ελαττώματα. Για κάθε μέρα καθυστέρησης της παράδοσης του μισθίου ο εκμισθωτής υποχρεούται στην καταβολή προς το ΙΚΑ, ως ποινικής ρήτρας ποσού ίσου προς το 1/15 του μηνιαίου μισθώματος. Το ΙΚΑ- ΕΤΑΜ δύναται, οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια της καθυστέρησης, να καταγγείλει τη μίσθωση οπότε καταπίπτει υπέρ αυτού η τυχόν κατατεθείσα εγγύηση, διατηρεί δε το δικαίωμα να ζητήσει αποκατάσταση κάθε περαιτέρω ζημίας του. 12. Ο εκμισθωτής υποχρεούται μέχρι της παραδόσεως του μισθίου στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ να τοποθετήσει αποκλειστικό μετρητή ρεύματος και ύδατος στο μίσθιο, οι οποίοι θα πρέπει να έχουν συνδεθεί με τα αντίστοιχα δίκτυα των πόλεων. Κάθε δαπάνη για τις εργασίες αυτές βαρύνει τον εκμισθωτή. Η δαπάνη κατανάλωσης του ύδατος και του ηλεκτρικού ρεύματος βαρύνει το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 13. Ο εκμισθωτής υποχρεούται να προσκομίσει Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης, σύμφωνα με τον Ν. 3661/ (ΦΕΚ 89/ τ.α / ), καθώς και την Δ6/Β/οικ.5825/ Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 407/τ.Β / ). 14. Ο εκμισθωτής υποχρεούται να προσκομίζει κατ έτος πιστοποιητικό καταλληλότητας του ανελκυστήρα και του λέβητα, επιβαρυνόμενος την σχετική δαπάνη, σύμφωνα με την υπ αριθμ. οικ.φ.α/9.2/οικ κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 2604/τ. Β / ). 15. Ο εκμισθωτής υποχρεούται να έχει ασφαλίσει το κτίριο τουλάχιστον για το διάστημα μίσθωσής του από το ΙΚΑ ΕΤΑΜ. 4 από 17

5 16. Η επισκευή των ζημιών και βλαβών του ανελκυστήρα, καθώς και του συστήματος ψύξης θέρμανσης θα βαρύνει αποκλειστικά τον ιδιοκτήτη-εκμισθωτή, η δε συντήρηση αυτών θα βαρύνει το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η συντήρηση περιλαμβάνει : α) τον έλεγχο των ηλεκτρικών και μηχανικών διατάξεων ασφαλείας, καθώς και των υπολοίπων εξαρτημάτων για εξακρίβωση και εκτίμηση ανασφαλούς λειτουργίας, στην οποία μπορεί να οδηγηθούν οι εγκαταστάσεις εξαιτίας μίας φθοράς, βλάβης ή και απορρύθμισης των μηχανικών ή και των ηλεκτρικών εξαρτημάτων, β) τις απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας με εξάλειψη των βλαβών και των απορρυθμίσεων, καθώς επίσης τον καθαρισμό και την λίπανση, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτημάτων, σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτημάτων και των διατάξεων ασφαλείας. Συνεπώς, οποιαδήποτε αντικατάσταση υλικού, ακόμη και του πιο μικρού που χρήζει αντικατάστασης, νοείται επισκευή και βαρύνει αποκλειστικά τον ιδιοκτήτη- εκμισθωτή. 17. Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δύναται να εγκαθιστά ή να μεταθέτει στο μίσθιο οποιαδήποτε Υπηρεσία του, χωρίς αυτή η εγκατάσταση να επιφέρει μεταβολή του νομικού χαρακτήρα της μισθώσεως, ούτε να παρέχει στον εκμισθωτή δικαίωμα αποζημιώσεως ή αυξήσεως του μισθώματος. 18. Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δεν ευθύνεται για τις βλάβες ή ζημίες του μισθίου από την συνηθισμένη χρήση, κακή κατασκευή αυτού ή των εγκαταστάσεων του, από τυχαίο γεγονός ή ανωτέρα βία. 19. Το μίσθωμα οφείλεται από την επόμενη της παραλαβής του κτιρίου με Πρωτόκολλο και η καταβολή του γίνεται είτε την πρώτη κάθε ημερολογιακού μήνα ή την πρώτη κάθε τριμηνίας, ύστερα από επιλογή του μισθωτή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 20. Όλα γενικώς τα τέλη χαρτοσήμου της μίσθωσης θα βαρύνουν αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου τον ιδιοκτήτη-εκμισθωτή. 21. Η μίσθωση απαλλάσσεται του υπέρ του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (Μ.Τ.Π.Υ.), ή οποιουδήποτε άλλου Οργανισμού, ή λογαριασμού θεσπιζόμενων εισφορών. 22. Σε όλη τη διάρκεια της μισθώσεως το Ίδρυμα θα έχει το δικαίωμα να επιφέρει εσωτερικές διαρρυθμίσεις, χωρίς να επηρεάζεται η στατική επάρκεια του κτιρίου. 23. Με την επιφύλαξη των λοιπών διατάξεων του παρόντος εκ μέρους του εκμισθωτή, συμφωνείται ότι ο εκμισθωτής θα οφείλει για κάθε παράβαση των όρων της μισθώσεως ποινική ρήτρα ίση με 5 από 17

6 ένα (1) μηνιαίο μίσθωμα και σε επανάληψη ίση με δύο (2) μηνιαία μισθώματα, χωρίς να αποκλείεται και κάθε άλλη αποζημίωση. Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δικαιούται να συμψηφίζει τις ποινικές ρήτρες με τα μηνιαία μισθώματα. 24. Το μισθωτήριο θα συνταχθεί με ιδιωτικό έγγραφο. 25. Οι προσφέροντες ιδιοκτήτες-εκμισθωτές που θα κληθούν και θα συμμετάσχουν σε προφορική μειοδοσία, δεσμεύονται για προθεσμία 90 ημερών από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 26. Οι προσφορές που θα υποβληθούν στον διαγωνισμό καταχωρούνται σε Πρακτικό. Η Επιτροπή αποφαίνεται για την τυπική αποδοχή ή μη των προσφορών. 27. Η Επιτροπή επισκέπτεται τα ακίνητα για τα οποία οι προσφορές έγιναν αποδεκτές και συντάσσει αιτιολογημένη έκθεση περί της καταλληλότητας ή μη αυτών. Η Επιτροπή δύναται, εφ όσον κρίνει αυτό αναγκαίο, να ζητήσει τη συνδρομή ειδικού εμπειρογνώμονα για θέματα που άπτονται της καταλληλότητας των προσφερομένων ακινήτων. 28. Η Επιτροπή καλεί τους διαγωνιζομένους, των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα, σε προφορική μειοδοσία επί των αρχικών τους προσφορών. Κατά τη διάρκειά της καθορίζεται και ο ακριβής χρόνος παραδόσεως του μισθίου. 29. Μετά το τέλος της προφορικής μειοδοσίας η Επιτροπή, με αιτιολογημένη απόφασή της, προτείνει στο αρμόδιο Όργανο τη μίσθωση ακινήτου, μη δεσμευομένη από τυχόν μικρότερο μίσθωμα άλλου ακινήτου, ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Το αρμόδιο Όργανο δύναται, πριν την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, να ζητήσει βελτίωση της επικρατέστερης προσφοράς. Το αρμόδιο Όργανο αποφασίζει τελικά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, όπως προτάθηκε, την επανάληψη, ή τη ματαίωση αυτού. Κατ εξαίρεση το Δ.Σ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δύναται, με αιτιολογημένη απόφασή του, να επιλέξει προς μίσθωση άλλο προσφερθέν ακίνητο. 30. Η απόφαση που κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού γνωστοποιείται εγγράφως στον ενδιαφερόμενο. Σημειώνεται ότι η υπογραφή της σύμβασης θα πραγματοποιείται με νεότερη ειδοποίηση του ιδιοκτήτη και εντός προθεσμίας δέκα πέντε (15) ημερών μετά την παραλαβή της Τεχνικής Περιγραφής και των σχεδίων από τα αρμόδια τμήματα της Δ/νσης Τεχνικής και Στέγασης της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 6 από 17

7 Εάν ο προσκαλούμενος δεν προσέλθει, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ, οπότε καταπίπτει υπέρ αυτού η τυχόν δοθείσα εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει αποκατάσταση κάθε άλλης ζημίας. 31. Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δεν καταβάλλει μεσιτικά δικαιώματα. 32. Όλες οι επικοινωνίες και ειδοποιήσεις μεταξύ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, της Επιτροπής και των διαγωνιζομένων θα γίνονται εγγράφως και μπορούν να διαβιβάζονται στους παραλήπτες, εκτός των συμβατικών μεθόδων και με τηλεομοιοτυπία, καθώς και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Κατ εξαίρεση οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να ειδοποιούνται από την Επιτροπή τηλεφωνικά, εφ όσον τούτο πιστοποιείται ενυπόγραφα από τον/την γραμματέα της Επιτροπής. 33. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με βάση τις διατάξεις του Κανονισμού Μισθώσεων, Εκμισθώσεων, Αγορών και Εκποιήσεων Ακινήτων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ [αριθμ.απόφ.: Β/21 /18003/3318/ ΦΕΚ-1055/τ.Β / ] και θα μπορεί να επαναλαμβάνεται με τους ίδιους όρους χωρίς νεότερη απόφαση του ΔΣ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ. 34. Η εν λόγω προκήρυξη έχει συνταχθεί από τα αρμόδια Τμήματα της Δ/νσης Τεχνικής και Στέγασης και οι όροι αυτής έχουν ελεγχθεί από Δικηγόρο της Νομικής Δ/νσης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η ΕΙΔΙΚΗ ΕΚΤΑΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ 7 από 17

8 Γ Ε Ν Ι Κ Η Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Μ Η Χ Α Ν Ο Λ Ο Γ Ι Κ Ω Ν Ε Ρ Γ Α Σ Ι Ω Ν Γ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Ι Α Κ Ο Ι Ν Ω Ν Ι Κ Η Σ Α Σ Φ Α Λ Ι Σ Η Σ Τ Ο Υ Ι. Κ. Α. - Ε. Τ. Α. Μ. Α. ΓΕΝΙΚΑ Στο προς μίσθωση γραφειακό χώρο, προβλέπεται να λειτουργήσει Γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης του ΙΚΑ ETAM (45 τ.μ. ±10% για τη στέγαση περίπου 1 έως 3 υπαλλήλων). Υποχρέωση του ιδιοκτήτη είναι: Ο ιδιοκτήτης πρέπει να μεριμνήσει, για την έκδοση των πάσης φύσεως απαιτούμενων πιστοποιητικών ελέγχου και αδειών λειτουργίας όλων των Η/Μ εγκαταστάσεων του προς μίσθωση κτιρίου, τα οποία θα πρέπει να παραδώσει στη Δ/νση Τεχνικής & Στέγασης του Ι.Κ.Α. ΕΤΑΜ, κατά τη διαδικασία Παράδοσης προς χρήση του κτιρίου. Η παράδοση του μισθίου θα γίνει με όλες τις απαραίτητες Η/Μ εγκαταστάσεις για τη λειτουργία ενός σύγχρονου γραφειακού χώρου, προσαρμοσμένου στις απαιτήσεις του ΙΚΑΜ-ΕΤΑΜ. Κατά την παράδοση-παραλαβή του προς μίσθωση χώρου θα δοθούν σε ειδικό φάκελο τα ακόλουθα πιστοποιητικά σε ισχύ: 1. Πιστοποιητικό Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας που να αφορά στη λειτουργία γραφειακών χώρων Γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 2. Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης 3. Υπεύθυνη Δήλωση Ηλεκτρολόγου για την ασφαλή λειτουργία της ηλεκτρολογικής εγκατάστασης κατά ΕΛΟΤ HD Υπεύθυνη Δήλωση Ηλεκτρολόγου μέτρησης της Γείωσης της εγκατάστασης 5. Πιστοποίηση των δικτύων DATA (ANSI/TIA/EIA 568-B) 6. Αντίγραφα λογαριασμών ή έγγραφο που αναφέρονται τα στοιχεία υφιστάμενων μετρητών σύνδεσης σε ΟΚΩ, που αφορούν στο μίσθιο 8 από 17

9 7. Εάν για την πρόσβαση απαιτείται η χρήση ανελκυστήρα πιστοποιητικό εγκεκριμένου φορέα για την καταλληλότητα του ανελκυστήρα, ο οποίος πρέπει να είναι κατάλληλος για χρήση ΑΜΕΑ, και εάν είναι ήδη σε λειτουργία αναγγελία στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου και συμφωνητικό συντήρησης του. 8. Εάν υπάρχουν κοινόχρηστες δαπάνες στο κτίριο, πίνακα κατανομής κοινοχρήστων δαπανών που να αναφέρονται τα ποσοστά συμμετοχής. Θα πρέπει οι Η/Μ εγκαταστάσεις του ακινήτου (υφιστάμενου ή υπό αποπεράτωση) να εξασφαλίζουν τις απαιτούμενες συνθήκες για την λειτουργία του ΓΚΑ, Σε κάθε περίπτωση είναι υποχρέωση του ιδιοκτήτη με δικά του έξοδα να εκτελέσει όλες τις απαραίτητες εργασίες ώστε κατά την παραλαβή του μισθίου να μπορεί να λειτουργήσει το ΓΚΑ. Σε περίπτωση που θα απαιτηθούν Η/Μ εργασίες, θα πρέπει ο ιδιοκτήτης, να μεριμνήσει για την σύνταξη των απαραίτητων Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών για την προοριζόμενη νέα χρήση, τις οποίες θα υποβάλλει προς έγκριση στη Διεύθυνση Τεχνικής & Στέγασης του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και στη συνέχεια στις αρμόδιες αρχές οπου απαιτείται (πχ πολεοδομία, πυροσβεστική κλπ). Τον ιδιοκτήτη βαραίνουν ακόμα η μέριμνα και η δαπάνη για τις συνδέσεις του κτιρίου με όλα τα δίκτυα πόλης ( Δ.Ε.Η., ΟΤ.Ε., κεντρικά δίκτυα Αποχέτευσης και Υδρευσης της πόλης κ.α.). Β. Η/Μ Εγκαταστάσεις 1. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΙΣΧΥΡΩΝ ΡΕΥΜΑΤΩΝ (Φωτισμός Κίνηση) Ο υπό μίσθωση χώρος θα πρέπει να ηλεκτροδοτείται από ένα ενιαίο μετρητή ρεύματος, με μία κατάλληλης ισχύος παροχή ώστε να παρέχεται στο μίσθιο επαρκής ηλεκτρική ισχύς. Το σύνολο της ηλεκτρικής εγκατάστασης θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το πρότυπο ΕΛΟΤ HD384. Τα φωτιστικά σώματα που θα εγκατασταθούν από τον ιδιοκτήτη, θα εξασφαλίζουν τουλάχιστον τις παρακάτω στάθμες φωτισμού: Στα γραφεία: 500 LUX. Στους χώρους Αναμονών και διαδρόμων και κλιμακοστασίων: 250 LUX. Στους χώρους Αποθηκών και Αρχείων: 250 LUX. Στους χώρους W.C.: 200 LUX 9 από 17

10 Τα κυκλώματα ρευματοδοτών θα είναι ανεξάρτητα από τα κυκλώματα φωτισμού, με σύρματα ΝΥΑ 2,5 τ.χ ή/και καλώδια ΝΥΜ 3x2,5 τ.χ.. Σε όλες τις Θέσεις Εργασίας (Θ.Ε) απαιτείται ρευματοληψία με εγκατάσταση δύο ρευματοδοτών (διπλή πρίζα). Κάθε γραμμή ρευματοδοτών θα περιλαμβάνει έως 4 διπλούς το ανώτερο, ρευματοδότες (4ρεις Θ.Ε). Επιπλέον ρευματοδότες θα προβλεφθούν δίπλα από συσκευές όπως, δίπλα στην θέση κάθε τοπικού κλιματιστικού, σε θέση εγκατάστασης ψυκτών νερού κλπ. Στο χωρο του server θα υπάρχουν επιπλέον δύο ηλεκτρικές παροχές για την τροφοδοσία του τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού. Θα τοποθετηθούν οπωσδήποτε ειδικά φωτιστικά σώματα ασφαλείας (αυτόνομα φωτιστικά σώματα) με ένδειξη «ΕΞΟΔΟΣ» επάνω από τις εξόδους (από την μέσα πλευρά του χώρου), ή με βέλος κατεύθυνσης σε καίριες θέσεις του κτιρίου (συμπεριλαμβανομένου του κλιμακοστασίου) για την σήμανση των διόδων διαφυγής σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Η λειτουργία των φωτιστικών ασφαλείας θα είναι αυτόματη σε περίπτωση διακοπής του ηλεκτρικού ρεύματος και θα εξασφαλίζεται για χρονικό διάστημα 90 λεπτών. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στην γείωση των ηλεκτρικών εγκαταστάσεων. Βασική υποχρέωση του ιδιοκτήτη είναι ο έλεγχος της υπάρχουσας γείωσης με την χρήση κατάλληλου οργάνου (γειωμέτρου) και η παράδοση κατά την παραλαβή του κτιρίου πιστοποιητικού υπογεγραμμένου από αδειούχο ηλεκτρολόγο, στο οποίο θα αναγράφεται η τιμή μέτρησης. Για την εγκατάσταση της ηλεκτρικής υποδομής για την τοποθέτηση φωτεινής επιγραφής, σε εξωτερικό ευδιάκριτο σημείο του κτιρίου, συγκεκριμένα σε όψη του κτιρίου, θα τοποθετηθεί αναμονή ανεξάρτητου καλωδίου ΝΥΥ 3x2,5 τ.χ., η οποία θα συνδέεται με τον πλησιέστερο εσωτερικό πίνακα ορόφου, στον οποίο θα τοποθετηθεί χρονοδιακόπτης για την ρύθμιση της λειτουργίας της φωτεινής επιγραφής. 10 από 17

11 2. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΑΣΘΕΝΩΝ ΡΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΑ Στο αντικείμενο των εγκαταστάσεων ασθενών ρευμάτων περιλαμβάνονται: Η εγκατάσταση δικτύων DATA H εγκατάσταση τηλεφώνων. Η εγκατάσταση πυρανίχνευσης (εάν απαιτείται) ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΙΚΤΥΩΝ DATA ΤΗΛΕΦΩΝΩΝ Για τη λειτουργία του του τηλεποικινωνιακού εξοπλισμού θα υπάρχει ανεξάρτητο δωμάτιο Server Room, με θύρα που κλείνει. Η εγκατάσταση δομημένης καλωδίωσης μεταφοράς δεδομένων (DATA), θα αρχίσει από τον χώρο του SERVER ROOM (S.R). Με βάση το προηγούμενο στοιχείο, ο Ιδιοκτήτης οφείλει: Να μεριμνήσει για την ύπαρξη στο κτίριο, κατάλληλου εισαγωγικού τηλεφωνικού καλωδίου του ΟΤΕ, που θα καλύψει τις ανάγκες των εργαζομένων σε απαιτήσεις μετάδοσης φωνής, δεδομένων και εικόνας. Να έχει εγκαταστήσει στο κτίριο κατάλληλο κατανεμητή του ΟΤΕ. Να εγκαταστήσει κατάλληλα πολυπολικό/ά καλώδιο/α που θα αναχωρούν από τον Τ/Φ κατανεμητή του ΟΤΕ και θα καταλήγουν στον Τ/Φ κατανεμητή του Τηλεφωνικού Κέντρου, ο οποίος θα βρίσκεται στον ίδιο χώρο με το Ψηφιακό Τηλεφωνικό Κέντρο (SERVER ROOM). Να εγκαταστήσει τον αναγκαίο εξοπλισμό και να αναπτύξει πλήρως την καλωδιακή υποδομή για την μεταφορά δεδομένων εικόνας και επικοινωνίας. Συγκεκριμένα: Στο χώρο του S.R, θα εγκατασταθούν πλήρως ανεξάρτητα αλλήλων, ο Κατανεμητής Δομημένης Καλωδίωσης ( ΚD) και ο Τηλεφωνικός Κατανεμητής ( ΚΤ). Απ αυτούς θα εκκινούν καλώδια τύπου UTP LEVEL 6/4 ζευγών και θα καταλήγουν στις λήψεις Δομημένης Καλωδίωσης και στις Τηλεφωνικές λήψεις των Θ.Ε των γραφειων. Η όδευση των καλωδίων προς τις λήψης Τ/Φ και Data των Θ.Ε. θα είναι οριζόντια, άνω της ψευδοροφής, σε σχάρα ή πλαστικά κανάλια ανεξάρτητα αυτών που θα οδεύουν τα καλώδια των ισχυρών ρευμάτων και κατακόρυφα σε πλαστικά κανάλια DLP τύπου Legrand. 11 από 17

12 Σε κάθε Θ.Ε θα εγκατασταθεί διπλή λήψη data RJ-45 8 επαφών - level 6 καθώς και μία τηλεφωνική λήψη. Δηλαδή σε όλες τις Θ.Ε του κτιρίου υποχρεωτικά θα τοποθετηθούν διπλές λήψεις data RJ-45 8 επαφών- level 6 και μία τηλεφωνική λήψη, οι οποίες θα συνδεθούν με καλώδια UTP 100- LEVEL 6 / 4 ζευγών με τους αντίστοιχους Κατανεμητές (ΚD, KT). Στο χώρο του server room θα δημιουργηθεί η υποδομή για μία θέση εργασίας επιπλέον των θέσεων εργασίας στα γραφεία (διπλή πρίζα σουκο, διπλή θέση data και τηλεφωνική παροχή). Ειδικά στις Θ.Ε στα «Γκισέ», στο server room οι λήψεις Data και Τ/Φ θα είναι σε πλαστικά κανάλια DLP 105x35, ενδεικτικού τύπου Legrand, σύμφωνα με τις οδηγίες της επίβλεψης. Τονίζουμε ότι σε κάθε κτίριο που στεγάζονται σήμερα Διοικητικές Υπηρεσίες του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ, έχει πλήρως αναπτυχθεί ολοκληρωμένο πληροφορικό σύστημα, το οποίο εξασφαλίζει τη λειτουργικότητα των Διοικητικών Υπηρεσιών του Υποκαταστήματος και την ON LINE σύνδεσή του, με όλες τις Διοικητικές Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στην Ελλάδα ( έτσι σήμερα λειτουργεί το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). Είναι αυτονόητο ότι, επιβάλλεται να λειτουργεί απρόσκοπτα και στον προς μίσθωση χώρο που θα μεταστεγαστούν Διοικητικές Υπηρεσίες και μάλιστα από την πρώτη ώρα της μετεγκατάστασής τους. Ο Ιδιοκτήτης θα εγκαταστήσει, θα μετρήσει και θα παραδώσει σε πλήρη λειτουργία όλες τις εγκαταστάσεις DATA του κτιρίου, για να είναι δυνατή η λειτουργία των Υπηρεσιών του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ που θα στεγαστούν σ αυτό. Οι μετρήσεις των δικτύων DATA του κτιρίου θα παραδοθούν στη Δ/νση Τεχνικής & Στέγασης ΙΚΑ -ΕΤΑΜ κατά την παράδοσή του προς χρήση. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ Εάν προβλέπεται από ΠΔ 71/88 (άρθρο 8 - Γραφεία) οι χώροι χρήσης του κτιρίου από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα πρέπει να καλύπτονται από Σύστημα Πυρανίχνευσης, αποτελούμενο από: Τον Πίνακα Πυρανίχνευσης. Τους Πυρανιχνευτές φωτοηλεκτρικούς ή θερμοδιαφορικούς. Τις σειρήνες και τα κομβία συναγερμού. Την καλωδίωση του συστήματος. 12 από 17

13 3. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΥΔΡΕΥΣΗΣ - ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Ο ιδιοκτήτης οφείλει να παραδώσει το μίσθιο με πλήρεις τις εγκαταστάσεις Υδρευσης και Αποχέτευσης με σύνδεση όλων των αναγκαίων υδραυλικών υποδοχέων (νιπτήρες, λεκάνες W.C, καζανάκια W.C., πολυκουζινάκια κλπ.), και παράδοση των αντίστοιχων υποδοχέων σε πλήρη λειτουργία. Ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να εγκαταστήσει την υποδομή (παροχή νερού, αποχέτευση, ρευματοδότης) για την τοποθέτηση, από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, των απαιτούμενων συσκευών για παροχή ψυχρού πόσιμου νερού. Με μέριμνα και δαπάνες του ιδιοκτήτη θα γίνουν οι συνδέσεις των εγκαταστάσεων με τα δίκτυα ύδρευσης και αποχέτευσης της πόλης. Ιδιαίτερη μέριμνα θα πρέπει να δοθεί για την αποχέτευση των κλιματιστικών στους επι μέρους χώρους (εφόσον προβλέπεται τοποθέτηση ανεξάρτητων κλιμ/κών μονάδων.) 4. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ Σε κάθε περίπτωση ο Ιδιοκτήτης υποχρεούται να εφαρμόσει ότι προβλέπεται από το ΠΔ 71/88 (άρθρο 8 - Γραφεία) ή/και τις υποδείξεις της Πυροσβεστικής για την εγκατάσταση ενεργητικών μέσων πυρόσβεσης για τους χώρους χρήσης του κτιρίου από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δηλαδή για Μόνιμο δίκτυο πυρόσβεσης ή και Δικτύου αυτόματης πυρόσβεσης. Σε περίπτωση μη απαίτησης για Μόνιμο ή Αυτόματο δίκτυο πυρόσβεσης θα πρέπει να εγκατασταθεί απλό δίκτυο πυρόσβεσης συνδεδεμένο μόνιμα με το δίκτυο ύδρευσης, σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, καλύπτοντας όλους τους προς μίσθωση χώρους. Το Απλό δίκτυο πυρόσβεσης θα περιλαμβάνει Πυροσβεστική/κές φωλεά/ές, εκάστης συνδεδεμένης με σωλήνα Φ 19 χιλ. στο δίκτυο νερού που θα περιλαμβάνει ελαστικό σωλήνα ίδιας διατομής με ακροφύσιο και μήκους περίπου 15 μ. Να λάβει όλα τα προβλεπόμενα από το Π.Δ. 71/88 μέτρα πυροπροστασίας για τους επικίνδυνους χώρους του κτιρίου (π.χ. λεβητοστάσιο). Να τοποθετήσει πυροσβεστήρες ξηράς κόνεως των 6 κιλών (τουλάχιστον 2). Ο κάθε πυροσβεστήρας πρέπει να τοποθετηθεί σε εμφανείς θέσεις (όχι σε κλειστούς χώρους) και σε θέσεις ώστε κανένα σημείο του μίσθιου να μην απέχει περισσότερο των 15 μέτρων από αυτές. Ο κάθε πυροσβεστήρας θα αναρτηθεί από στήριγμα βιδωμένο στον τοίχο. 13 από 17

14 Τονίζεται ότι υποχρέωση του Ιδιοκτήτη, του προς μίσθωση κτιρίου, είναι η μέριμνα για την έκδοση του απαραίτητου Πιστοποιητικού Πυροπροστασίας από την Πυροσβεστική Υπηρεσία για την χρήση του Ι.Κ.Α.-ΕΤΑΜ. 5. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ - ΑΕΡΙΣΜΟΥ Ο ιδιοκτήτης του κτιρίου οφείλει να εξασφαλίσει αποτελεσματικό κλιματισμό (ψύξη θέρμανση) καθώς και επαρκή αερισμό - εξαερισμό σε όλους τους χώρους του κτιρίου. Όλοι οι χώροι του κτιρίου, θα κλιματίζονται και θα αερίζονται πλήρως. Τα βασικά μηχανήματα κλιματισμού αερισμού που απαιτούνται θα ικανοποιούν τις παρακάτω απαιτήσεις: ΕΙΔΟΣ ΧΩΡΟΥ ΘΕΡΜΟ- ΚΡΑΣΙΑ ΘΕΡΟΥΣ DB / C ΣΧΕΤΙΚΗ ΥΓΡΑΣΙΑ ΘΕΡΟΥΣ % ΘΕΡΜΟ- ΚΡΑΣΙΑ ΧΕΙΜΩΝΑ DB / C ΣΧΕΤΙΚΗ ΥΓΡΑΣΙΑ ΧΕΙΜΩΝΑ % ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΑΕΡΑ Εναλλαγές / h Γραφεία Διάδρομοι, Αναμονές W.C Αποθήκες - Αρχεία Για να ικανοποιούνται οι συνθήκες του παραπάνω πίνακα τα μηχανήματα κλιματισμού, θα πρέπει: Να λειτουργούν με ασφάλεια, με πρακτικά μηδενική συχνότητα εμφάνισης βλαβών και με υψηλό βαθμό απόδοσης λειτουργίας. Να παρέχουν τα θερμικά και ψυκτικά φορτία που απαιτούνται. Ο χώρος του SERVER ROOM (S.R), θα κλιματίζεται με μία ανεξάρτητη αυτόνομη κλιματιστική συσκευή διαιρούμενου τύπου (SPLIT UNIT), αυτόματης επαναφοράς. Σε περίπτωση ύπαρξης, στον χώρο του S.R, συσκευής κεντρικού συστήματος θέρμανσης ή ψύξης αυτή θα πρέπει να απομονώνεται. 6. ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ Εάν για την πρόσβαση στο μίσθιο απαιτηθεί χρήση ανελκυστήρα/ανελκυστήρων (θα πρέπει να είναι κατάλληλος/κατάλληλοι για χρήση ΑΜΕΑ), υποχρεώσεις του ιδιοκτήτη είναι: Να παραδοθούν οι ανελκυστήρες (υδραυλικοί ή ηλεκτροκίνητοι) σε πλήρη λειτουργία και υψηλή απόδοση λειτουργίας. 14 από 17

15 Να παραδώσει στην Διεύθυνση Τεχνικής & Στέγασης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ πλήρη Τεχνικό φάκελο και τις Αδειες Λειτουργίας των ανελκυστήρων από την αρμόδια Δ/νση του Δήμου. Η παράδοση του πλήρους Τεχνικού φακέλου και των Αδειών Λειτουργίας των ανελκυστήρων, αποτελεί προϋπόθεση, για την παραλαβή του κτιρίου προς χρήση από το ΙΚΑ - ΕΤΑΜ. Επειδή, στα κτίρια των Υπηρεσιών του ΙΚΑ ΕΤΑΜ, οι ανελκυστήρες λειτουργούν συνεχώς και απαιτούν μεγάλο αριθμό ζεύξεων, για την εξασφάλιση ασφαλούς λειτουργίας και την ελαχιστοποίηση εμφάνισης διακοπών λειτουργίας, πιθανόν να απαιτηθεί η εγκατάσταση ψυγείων ελαίου ή μεγαλυτέρων δοχείων ελαίου για τους υδραυλικούς ανελκυστήρες στα μηχανοστάσια. Γ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1) Όλες οι εργασίες θα γίνουν σύμφωνα με τους κανονισμούς, τη νομοθεσία και τους κανόνες της τέχνης και της τεχνικής. 2) Ότι υλικό αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή θα είναι σύμφωνο με ανεγνωρισμένες τεχνικές προδιαγραφές. 3) Η όλη ηλεκτρική εγκατάσταση θα εκτελεστεί από αδειούχο εγκαταστάτη με σχετική εμπειρία και σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. 4) Ο ιδιοκτήτης θα παραδώσει πιστοποιητικό αδειούχου ηλεκτρολόγου για τις ηλεκτρικές εργασίες, και όποιο άλλο απαραίτητο έγγραφο ώστε να γίνει η μετονομασία του μετρητή της ΔΕΗ στο όνομα του ΙΚΑ 5) Σε περίπτωση ύπαρξης κεντρικής θέρμανσης στο κτίριο και για άλλες ιδιοκτησίες, ο ιδιοκτήτης του κτιρίου υποχρεούται να μας παραδώσει εγκεκριμένη μελέτη κατανομής δαπανών από την πολεοδομία. ΑΘΗΝΑ, ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΚΥΡΙΑΚΙΔΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Η ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜ. Η/Μ ΜΕΛΕΤΩΝ ΙΩΑΝΝΑ ΘΕΟΛΟΓΙΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Η ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ ΛΕΚΑΚΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΕΜΠ 15 από 17

16 Προδιαγραφές χώρων για την Μίσθωση Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Οι προδιαγραφές αυτές είναι γενικής εφαρμογής και έχουν σκοπό να δώσουν μια εικόνα των οικοδομικών εργασιών που υποχρεούνται να πραγματοποιήσουν με δαπάνες τους οι ιδιοκτήτες ακινήτων, που προσφέρονται για να μισθωθούν από το Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ., προκειμένου αυτά να γίνουν κατάλληλα για τη στέγαση των Υπηρεσιών του Ιδρύματος. Λαμβάνοντας υπ όψη το ΦΕΚ Β /780/ σχετικά με τις αρμοδιότητες των Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης, προκύπτει η σύνταξη νέων οικοδομικών προδιαγραφών για τους χώρους αυτούς όπως αναφέρονται παρακάτω. Για τη στέγαση και λειτουργία ενός «Γραφείου Κοινωνικής Ασφάλισης» απαιτείται γραφειακός χώρος ( με κύρια χρήση), κατά προτίμηση ενιαίος. Το εμβαδό του χώρου θα καθορίζεται από το κτιριολογικό πρόγραμμα της Δ/νσης μας. Ο χώρος πρέπει να έχει τον απαιτούμενο φυσικό φωτισμό και αερισμό, να είναι αυτοτελής, δηλ. να κλειδώνει με πόρτα ασφαλείας ή ρολό ασφαλείας στην είσοδο για την φύλαξη του. Σε όλα τα εξωτερικά κουφώματα που υπάρχει δυνατότητα πρόσβασης από διερχόμενους πρέπει να υπάρχουν κιγκλιδώματα ασφαλείας σταθερά. Θα πρέπει να υπάρχει WC για την εξυπηρέτηση των υπαλλήλων και μικρό κουζινάκι. Σε περίπτωση που απαιτείται από το κτιριολογικό πρόγραμμα δημιουργία χώρου server room, αυτός θα διαμορφωθεί με χώρισμα γυψοσανίδας με εσωτερική μόνωση και πρεσσαριστή θύρα. Ο ιδιοκτήτης μεριμνά για την ανακαίνιση των χρωματισμών και των πάσης φύσεως φθορών, πριν από τη μίσθωση. Επίσης μεριμνά για την τοποθέτηση περσίδων σε τζαμαρίες ή παράθυρα, για τη ρύθμιση του φυσικού φωτισμού. 16 από 17

17 Ο προσφερόμενος χώρος μπορεί να βρίσκεται στο ισόγειο ή σε όροφο, αρκεί να εξασφαλίζεται η πρόσβαση στα ΑΜΕΑ σύμφωνα με το Ν. 2831/ (ΦΕΚ 140/τ.Α / ), καθώς και σύμφωνα με την 52487/ Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 18/τ.Β / ), όπως αυτά ισχύουν για τα κτίρια που στεγάζουν Δημόσιες Υπηρεσίες, Ν.Π.Δ.Δ. κλπ. Στο κτίριο θα πρέπει να έχουν εφαρμοσθεί οι κανονισμοί που ίσχυαν κατά το χρόνο έκδοσης της Οικοδομικής του Άδειας (π.χ. θερμομόνωση, πυροπροστασία, Κτιριοδομικός Κανονισμός, διατάξεις για ΑμΕΑ κλπ) και θα ελέγχεται για την καταλληλότητα του σύμφωνα με αυτούς. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜ. ΑΡΧΙΤ. ΜΕΛΕΤΩΝ Η ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ της Δ/ΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΣΤΕΓΑΣΗΣ Μ.ΦΛΟΥΔΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ. Μ.ΦΛΟΥΔΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ. Σ. ΛΕΚΑΚΟΥ ΠΟΛ. ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΕΜΠ 17 από 17