Προκήρυξη Ανοιχτού Διεθνή Διαγωνισμού σε ευρώ. Για την ανάθεση των υπηρεσιών: Έκδοση βιβλίου. Ώρα

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΕΡΓΩΝ Χανιά, 30/5/2008 Αρ. Πρωτ.: 152 Προκήρυξη Ανοιχτού Διεθνή Διαγωνισμού σε ευρώ Για την ανάθεση των υπηρεσιών: Έκδοση βιβλίου ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα εβδομάδας Ώρα ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ Πλατεία Ελευθερίας 1, Τ.Κ , Χανιά 16/7/2008 ΤΕΤΑΡΤΗ Αίθουσα συσκέψεων, 2ος όροφος Η Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού & Έργων προκηρύσσει, στο πλαίσιο Προγραμματικής Σύμβασης με τον Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς, ανοιχτό διεθνή διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την έκδοση αντίτυπων ( Έκδοση Α: Δίγλωσσο Βιβλίο - ΕΘΝΙΚΟΣ ΔΡΥΜΟΣ ΣΑΜΑΡΙΑΣ, αντίτυπα & Έκδοση Β: Βιβλίο «τσέπης» -ΤΟ ΑΛΦΑΒΗΤΑΡΙ ΤΗΣ ΣΑΜΑΡΙΑΣ, αντίτυπα), προϋπολογισμού δαπάνης πενήντα χιλιάδων ευρώ (50.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και λοιπών κρατήσεων, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Κύριος του Έργου είναι ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς από τον οποίο θα γίνει η πληρωμή και στα στοιχεία του οποίου θα εκδίδονται τα νόμιμα παραστατικά. Χρόνος παράδοσης των αντιτύπων: Τρεις (3) μήνες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. Η «ΕΚΔΟΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ» αποτελεί το υποέργο 8 του έργου «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Περιβάλλον» του Γ ΚΠΣ, συνολικού προϋπολογισμού ευρώ και συγχρηματοδοτείται κατά 80% το ανώτερο από το ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Τ.Π.Α) και κατά το υπόλοιπο ποσοστό από ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ. Το υποέργο αυτό αποσκοπεί στην διάχυση της γνώσης για τον Εθνικό Δρυμό Σαμαριάς στο ευρύτερο κοινό. Σελίδα από 38

2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων με την από 10/1/2008 προγραμματική σύμβαση με τον Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς έχει αναλάβει, εκτός των άλλων, να επιβλέψει την υλοποίηση του υποέργου 8 «Έκδοση Βιβλίου» του έργου ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ που χρηματοδοτείται από το Ε.Π.ΠΕΡ.. Στα πλαίσια της ανωτέρω προγραμματικής σύμβασης η Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού & Έργων με την υπ αριθ 77/ απόφασή της, προκηρύσσει ανοιχτό διεθνή διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, προϋπολογισμού δαπάνης πενήντα χιλιάδων ευρώ (50.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και λοιπών κρατήσεων, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης για τη σύναψη δημόσιας σύμβασης παροχής υπηρεσιών για την έκδοση αντίτυπων ( Έκδοση Α: αντίτυπα & Έκδοση Β: αντίτυπα). A.1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Έργο Το υποέργο «ΕΚΔΟΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ», συνολικού προϋπολογισμού ευρώ του έργου «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ» συγχρηματοδοτείται κατά 80% το ανώτερο από το ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Τ.Π.Α) και κατά το υπόλοιπο ποσοστό από ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ και θα γίνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις. Αποσκοπεί στην παραγωγή μιας έκδοσης που περιλαμβάνει ένα δίγλωσσο βιβλίο με τίτλο «Εθνικός Δρυμός Σαμαριάς» και ένα βιβλίο «τσέπης» που έχει ως τίτλο «Το αλφαβητάρι της Σαμαριάς». Για την εκπόνηση του υποέργου «ΕΚΔΟΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ» απαιτούνται οι παρακάτω υπηρεσίες: 1. Μετάφραση & επιμέλεια κειμένων (επιστημονικών & λογοτεχνικών) στην Αγγλική γλώσσα 2. Αγορά φωτογραφιών σχετικών με τον Εθνικό Δρυμό Σαμαριάς 3. Εικονογράφηση, εικαστική σχεδίαση χάρτη, καλλιτεχνική επιμέλεια εξωφύλλων και έκδοσης 4. Γραφιστικός Σχεδιασμός 5. Εκτύπωση 6. Συσκευασία Μεταφορά στις εγκαταστάσεις του Φορέα του Εθνικού Δρυμού στα Χανιά Το υποέργο αποτελεί μέρος της Περιβαλλοντικής ενημέρωσης/ευαισθητοποίησης και συμπληρώνει το γενικό έργο 8.1 «Προστασία και διαχείριση βιοτόπων οικοτόπων, προστασία ειδών, περιοχές ιδιαίτερου φυσικού κάλλους» του επιχειρησιακού προγράμματος «Περιβάλλον» του Γ ΚΠΣ που εγκρίθηκε με την υπ αριθμ / Απόφαση του Γενικού Γραμματέα ΥΠΕΧΩΔΕ. Κύριος του Έργου Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς από τον οποίο θα γίνει η πληρωμή και στα στοιχεία του οποίου θα εκδίδονται τα νόμιμα παραστατικά Αναθέτουσα Αρχή Η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων Προϊσταμένη Αρχή Η Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού & Έργων της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού Σελίδα από 38

3 Η Δ/νση Προγραμματισμού & Δ.Π.Ε. της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων που βρίσκεται στο Νομαρχιακό Μέγαρο Χανίων, Πλατεία Ελευθερίας 1, Τ.Κ , Χανιά 2ος όροφος, Γραφείο 19. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (Αποσφράγιση & Αξιολόγηση Προσφορών) Το Αρμόδιο Συλλογικό Όργανο (Επιτροπή) που συγκροτείται με απόφαση Νομάρχη και έχει αντικείμενο την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών. Αρμόδιος Υπάλληλος Για Πληροφορίες κ. Κώστας Τυροβολάς, υπάλληλος της Δ/νσης Προγραμματισμού & Δ.Π.Ε (τηλ , fax , tirovolas@nax.gr) Προκήρυξη Η παρούσα Προκήρυξη που αποτελείται από το μέρος ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, το Παράρτημα 1: Αντικείμενο του Διαγωνισμού Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου (Πίνακας 1.1) Παράρτημα 2: Τεχνικές Προδιαγραφές Εκδόσεων (Πίνακες 2.1 & 2.2), το Παράρτημα 3: Υποδειγμά Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής Παράρτημα 4: Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς και το Παράρτημα 5: Σχέδιο σύμβασης. Όλα τα παραπάνω αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της προκήρυξης. Προσφέρων Οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο ή Ομάδα Προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά -στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία αναθέτεται (κατακυρώνεται) η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα προκήρυξη. Προϋπολογισμός Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου Έργου. Σελίδα από 38

4 Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Επιτροπή Παραλαβής Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την παρακολούθηση του έργου, την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των παραδοτέων του Έργου. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Είναι το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την αξιολόγηση των Διοικητικών προσφυγών σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007 και του άρθρου 3 παρ. 2 του ν. 2522/1997. Διάθεση της Προκήρυξης Η αναλυτική προκήρυξη θα διατίθεται σε έντυπη μορφή στους ενδιαφερόμενους, χωρίς οικονομική επιβάρυνση, από τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων Δ/νση Προγραμματισμού & Δ.Π.Ε. Πλατεία Ελευθερίας 1, Νομαρχιακό Μέγαρο, 2 ος όροφος, Γραφείο 19 Τηλ & fax μέχρι και τρεις (3) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Εναλλακτικά, και προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της ανωτέρω Προκήρυξης θα διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του δικτυακού τόπου (web site) της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων και ειδικότερα στη διεύθυνση: Σε κάθε περίπτωση: Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο (έντυπο ή ηλεκτρονικό) που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας και να ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές που θα δημοσιευτούν στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) από την Υπηρεσία Διενέργειας, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης και η Υπηρεσία Διενέργειας θα απαντά και θα δημοσιεύει τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν στην διεύθυνση Τα χρονικά περιθώρια τόσο για το αίτημα όσο και για την παροχή διευκρινήσεων αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 10 Π.Δ.118/2007. Τα έξοδα δημοσίευσης της Προκήρυξης στον τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο. Αρχικά θα καταβληθούν από την αναθέτουσα αρχή, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και στη συνέχεια θα παρακρατηθούν από την αμοιβή του αναδόχου ο οποίος θα τα ενσωματώσει στον πρώτο λογαριασμό που θα υποβάλλει. (Αρ 6 Ν 3548/2007 ΦΕΚ 68Α) Σελίδα από 38

5 A.2. ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Α.2.1. Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης για δημοσίευση Η περίληψη της Διακήρυξης του διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση: 1. Στην υπηρεσία επίσημων εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 02/06/ Στο τεύχος διακηρύξεων Δημοσίων συμβάσεων της εφημερίδας της Κυβέρνησης στις 02/06/ Στον ελληνικό τύπο στις 02/06/2008 Α.2.2. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο του Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και συγκεκριμένα σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 30/1996 (ΦΕΚ 21/ τεύχος Α ), «Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης». 2. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/ τεύχος Α ), «περί δημόσιου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 3. Τις διατάξεις του Ν. 2288/1995 (ΦΕΚ 19/ τεύχος Α ), «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1159/2000 «για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων» 5. Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/ τεύχος Α ), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις.». 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημόσιου» (Φ.Ε.Κ. 150/Α/07) 7. Την εγκύκλιο Π1/4232/ για την εφαρμογή του ΠΔ 118/2007 (Νέος Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/07 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005.» (Φ.Ε.Κ. 64/Α/07). 9. Τη με αριθμ. 2/45564/0026/ (ΦΕΚ. 1066/ τεύχος Β ), απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «περί αύξησης και ορισμού σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995». 10. Το Ν.2522/1997, «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665ΕΟΚ», 11. Τις διατάξεις του Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290 Α ) Άρθρο 14 «Διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα», 12. Τη με αριθμό 88/ απόφαση του Νομαρχιακού Συμβουλίου που εγκρίθηκε η σύναψη προγραμματικής σύμβασης για την υλοποίηση του έργου «Διαχείριση και λειτουργία Εθνικού Δρυμού Σαμαριά» 13. Την από 10/1/2008 προγραμματική σύμβαση μεταξύ Περιφέρειας, Ν.Α. Χανίων & Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς για την υλοποίηση υποέργων του έργου «Διαχείριση και λειτουργία Εθνικού Δρυμού Σαμαριά» 14. Τη με αριθμό 77/ απόφαση της Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού & Έργων με την οποία εγκρίθηκε το κείμενο της διακήρυξης. Σελίδα από 38

6 A.2.3. Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Κάθε υποψήφιος συμμετέχει στο διαγωνισμό με μία και μοναδική προσφορά. Αν υποβάλλει περισσότερες από μία προσφορές, αυτές θα απορριφθούν στο σύνολό τους. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές, προσφορές για μέρος του προκηρυσσόμενων υπηρεσιών και προσφορές που είναι ασαφείς και αόριστες. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. A.2.4. Συμβατική Γλώσσα Νόμισμα Τα έγγραφα της Προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί, συντάσσονται στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ η οποία και είναι η συμβατική γλώσσα τόσο κατά το στάδιο του διαγωνισμού όσο και κατά το στάδιο της εκτέλεσης του έργου. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την Τεχνική Προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα. Το μοναδικό νόμισμα το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της τιμής προσφοράς στο διαγωνισμό, του συμβατικού τιμήματος και της πληρωμής της αμοιβής του Ανάδοχου είναι το ΕΥΡΩ. A.2.5. Χρόνος Ισχύος των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για τέσσερις (4) μήνες προσμετρούμενους από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία Διενέργειας του διαγωνισμού, για χρονικό διάστημα κατ ανώτατο όριο ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. A.2.6. Χρόνος και Τόπος Κατάθεσης των Προσφορών Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την Τετάρτη 16 Ιουλίου 2008 και ώρα 09:00 στο κτίριο της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων που βρίσκεται επί της οδού Πλατεία Ελευθερίας 1 και στην αίθουσα συσκέψεων που βρίσκεται στον 2 ο όροφο. Οι προσφορές θα κατατίθενται από τους προσφέροντες ή εκπροσώπους αυτών στη Γραμματεία της Νομαρχιακής Επιτροπής Προγραμματισμού & Έργων (Νομαρχιακό Μέγαρο, 2 ος όροφοςγραφείο 4, Πλατεία Ελευθερίας 1, Χανιά, τηλέφωνο & 107) επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα παραλαβής), μέχρι και την Τετάρτη 16 Ιουλίου 2008 και μέχρι ώρα 09:00 πμ. (ημερομηνία και ώρα έναρξης της αποσφράγισης των προσφορών). Εναλλακτικά, οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ανωτέρω Γραμματεία με ευθύνη του προσφέροντα, αρκεί η παραλαβή τους να έχει γίνει επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία, και ώρα παραλαβής) μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη μέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα παραπάνω, δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Η προσφορά θα έχει τη μορφή που περιγράφεται στην ενότητα Α.2.11 (βλέπε παρακάτω). A.2.7. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί, ενώσεις «παρόχων υπηρεσιών» που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή κοινοπραξίες «παρόχων υπηρεσιών», με αντικείμενο στον τομέα σχεδιασμού & παραγωγής εκδόσεων, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) Σελίδα από 38

7 ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. Ειδικότερα στην περίπτωση που ενώσεις προσώπων υποβάλλουν κοινή προσφορά απαιτείται: Στην προσφορά να αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου. Όλα τα πρόσωπα της ένωσης να καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ειδικά για το παρόν έργο, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να πληρούν, και να τεκμηριώνουν επαρκώς, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις: 1. Να διαθέτουν κατάλληλη ομάδα υλοποίησης του έργου, επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου, αποτελούμενη είτε από μόνιμο προσωπικό είτε από εξωτερικούς συνεργάτες. 2. Να διαθέτουν την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθουν επιτυχώς στις απαιτήσεις έργου 3. Να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία: Στο σχεδιασμό και την εκτύπωση βιβλίων με πλούσιο φωτογραφικό υλικό Στη μετάφραση & επιμέλεια κειμένων (επιστημονικών & λογοτεχνικών) στην Αγγλική γλώσσα Στην εικονογράφηση & καλλιτεχνική επιμέλεια εκδόσεων Σε έργα όπως τα ανωτέρω στον δημόσιο / ιδιωτικό τομέα. A.2.8. Αποκλεισμός Συμμετοχής Αποκλείεται η συμμετοχή Προσφέρων 1. Εις βάρος του οποίου υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: i. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου ii. Δωροδοκία, όπως ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μάιου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου iii. Απάτη κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων iv. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες 2. Όταν: i. Τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις ii. Έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις iii. Έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή. Σελίδα από 38

8 Έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού ή την επαγγελματική του ιδιότητα, το οποίο αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο ενδέχεται να διαθέτουν οι αναθέτουσες αρχές Δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής Δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής Είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος τμήματος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές Έχει αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές υποχρεώσεις του. Τα ανωτέρω αναφερόμενα ισχύουν και για τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, εάν έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώματα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες για αυτά νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις». A.2.9. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. Α 4.3 και τα ακόλουθα: Ι. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. ΙΙ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς) Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (2) ο αριθμός της διακήρυξης (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (4) η ημερομηνία έκδοσής της (5) τα στοιχεία του «παρόχου υπηρεσιών» υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του «παρόχου υπηρεσιών» από την Υπηρεσία. (Σχετικό υπόδειγμα υπάρχει στο Παράρτημα 3) 2. Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό με μορφή επιστολής προς τη Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού & Έργων όπου θα αναφέρονται τα βασικά στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, fax και ) του υποψήφιου Ανάδοχου ή στην περίπτωση ένωσης, όλων των φορέων που απαρτίζουν τον υποψήφιο Ανάδοχο, την έκταση/ποσοστό και το είδος συμμετοχής τους στο έργο. Παράλληλα θα αναφέρεται ότι δίνεται η συγκατάθεση για τη διακίνηση εγγράφων μέσω του αριθμού (ή των αριθμών σε περίπτωση ένωσης εταιριών) τηλεομοιοτυπίας (fax) που δηλώνεται στην αίτηση. Η αίτηση θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου Ανάδοχου ή σε Σελίδα από 38

9 περίπτωση σύμπραξης από τους νόμιμους εκπρόσωπους όλων των συμμετεχόντων στη σύμπραξη. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου στην οποία θα δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Προκήρυξης (Γενικοί και Ειδικοί Όροι Παραρτήματα), της οποίας ο υποψήφιος Ανάδοχος έλαβε γνώση ότι η υποβαλλόμενη προσφορά του καλύπτει το σύνολο της προκηρυσσόμενης προμήθειας και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή. 4. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : 1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού 2) Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α) δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα (i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, (ii) δωροδοκία, (iii) απάτη, και (iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη προκήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β) δεν τελούν υπό πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ) είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, ε) (Για Νομικά πρόσωπα) δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3) Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης που απαιτούνται και περιγράφονται στο άρθρο 6 παρ. 2 του ΠΔ 118/ Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου στην οποία θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος: (α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα (β) δεν έχει αποκλεισθεί, από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης (Γ.Γ Εμπορίου) (για αλλοδαπούς από αντίστοιχη αρχή), και (γ) δεν απώλεσε το δικαίωμα να συμμετέχει σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.Δ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές του υποχρεώσεις. 6. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής που θα δηλώνει ότι διαθέτει την κατάλληλη υποδομή, και ειδικευμένο προσωπικό, για την επιτυχή υλοποίηση του έργου σε όλη την έκτασή του. Σελίδα από 38

10 7. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων έργων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο, τα οποία υλοποιήθηκαν από τον υποψήφιο ανάδοχο κατά την προηγούμενη τριετία (ή την αντίστοιχη περίοδο που λειτουργεί ο υποψήφιος ανάδοχος σε περίπτωση που αυτή είναι μικρότερη από τρία έτη), με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη. 8. Παραστατικό εκπροσώπησης στην περίπτωση που οι προσφέροντες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπρόσωπό τους. Α Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Στην ενότητα αυτή περιγράφονται τα στοιχεία που θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς, ώστε να γίνεται πλήρως κατανοητή από την Επιτροπή Αξιολόγησης η κατανόηση και η ικανότητα του Αναδόχου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του Έργου. Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει: 1. Γενικές πληροφορίες για την τεχνική υποδομή, την οργάνωση, το απασχολούμενο προσωπικό και τη δυνατότητα υλοποίησης του ζητούμενου Έργου. 2. Χρονοδιάγραμμα στο οποίο θα αναλύονται διεξοδικά οι εργασίες του Έργου. (Συμπλήρωση του Πίνακα 1.3 & πιθανές επιπρόσθετες χρήσιμες πληροφορίες) 3. Παρουσίαση ομάδας υλοποίησης του έργου αποτελούμενη κατ ελάχιστο από τις εξής ειδικότητες (Γραφίστα, τυπογράφο, Μεταφραστή, Εικονογράφο) που θα περιλαμβάνει: α. Έναν Υπεύθυνο για το συντονισμό της Ομάδας με τα βασικά επιστημονικά και επαγγελματικά προσόντα του (βιογραφικό σημείωμα). β. Τα στελέχη και τους εξωτερικούς συνεργάτες του Αναδόχου, οι οποίοι προτείνονται για τη στελέχωση της Ομάδας Έργου, τα βασικά επιστημονικά και επαγγελματικά προσόντα τους και το ρόλο κάθε στελέχους στην Ομάδα Έργου. γ. Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των προτεινόμενων στελεχών. Εάν ο Υπεύθυνος ή τα μέλη της ομάδας έργου είναι μόνιμα στελέχη του Αναδόχου αποδεικνύεται με την προσκόμιση κατάστασης μόνιμου προσωπικού. Εάν ο Υπεύθυνος ή τα μέλη της ομάδας έργου δεν είναι μόνιμα στελέχη του Αναδόχου που υποβάλλει την προσφορά, υποβάλλεται από έναν έκαστο εξ αυτών, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και τη συμμετοχή τους στην υλοποίησή του. 4. Χαρακτηριστικό δείγμα δουλειάς (εκδόσεις) του υποψήφιου αναδόχου καθώς & των ατόμων που στελεχώνουν την ομάδα υλοποίησης του έργου με αντικείμενο: - γραφιστικές και εκτυπωτικές εργασίες, - μεταφράσεις στην Αγγλική γλώσσα (που θα περιλαμβάνουν δείγματα επιστημονικών & λογοτεχνικών κειμένων) μαζί με το πρωτότυπο κείμενο στα Ελληνικά & - εικονογραφήσεις. 5. Δείγμα των προτεινόμενων χαρτιών με τυπωμένη εικόνα (Εξωφύλλων & Εσωτερικών σελίδων) 6. Συμπλήρωση των Πινάκων 2.1 & 2.2 του παραρτήματος Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου στην οποία θα δηλώνεται ότι τα κείμενα και οι φωτογραφίες που θα δοθούν από την Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων αλλά και αυτά που θα δημιουργηθούν (ή θα αγοραστούν) για λογαριασμό της αποτελούν πνευματικό προϊόν του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς και της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Σελίδα από 38

11 Χανίων και δεν θα χρησιμοποιηθούν από τον Ανάδοχο για αναπαραγωγή. Το σύνολο του υλικού θα παραδοθεί δε μετά την εκτέλεση του έργου μαζί με την παράδοση των αντιτύπων και σε ηλεκτρονική μορφή. A Κατάρτιση Περιεχόμενο Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Εξωτερικά στο γενικό φάκελο θα αναγράφεται ευκρινώς: Προς Γραμματεία Νομαρχιακής Επιτροπής Προγραμματισμού και Έργων Νομαρχιακό Μέγαρο, 2ος όροφος, Πλατεία Ελευθερίας 1, Χανιά, Τηλ Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης.Οι Προσφορές θα είναι δακτυλογραφημένες και δεν θα φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από το Διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις κλπ και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν την αποσφράγιση της Προσφοράς. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον Διαγωνιζόμενο να αναφέρει σε συνοδευτικό Πίνακα την επεξήγησή τους. Ο γενικός φάκελος θα περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Φάκελος 1 με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφακέλοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συμμετοχής, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνονται τα αντίγραφα των δικαιολογητικών συμμετοχής. Και στους δύο φακέλους τα δικαιολογητικά θα παρουσιάζονται όπως κατά σειρά αναφέρονται στην ενότητα Α.2.7 της παρούσας προκήρυξης. Φάκελος 2 με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφακέλοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνεται αντίγραφο της Τεχνική Προσφοράς. Ο Φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς θα περιέχει τα στοιχεία που αναφέρονται στην παράγραφο Α.2.8. τα οποία θα συνοδεύονται από τυχόν υποστηρικτικό υλικό (τεχνικά φυλλάδια, πιστοποιήσεις κλπ) με αρίθμηση που θα παραπέμπει στην αντίστοιχη απαίτηση των πινάκων του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 2. Σε περίπτωση που στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον Υποφάκελο Τεχνικής Προσφοράς, τότε αυτά συσκευάζονται κατάλληλα ενιαία με τον τον κυρίως Φάκελο της προσφοράς με την ένδειξη «Παράρτημα Τεχνικής Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως Φακέλου. Σελίδα από 38

12 Φάκελος 3 με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφακέλοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνεται αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται με τη συμπλήρωση του Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς σύμφωνα με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 της παρούσας προκήρυξης. Στην τιμή θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να την επιβαρύνει. Στο πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και να μονογράφεται από τον Προσφέροντα. Το περιεχόμενο των υποφακέλων με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ» υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας με το περιεχόμενο των υποφακέλων «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ». Τόσο στον γενικό-ενιαίο φάκελο όσο και στους τρεις ανεξάρτητους φακέλους της προσφοράς, καθώς και στους υποφακέλους με τα «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ» και τα «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», εξωτερικά θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Νομαρχιακής Επιτροπής, δηλαδή «Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού και Έργων» Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας, δηλαδή «Δ/νση Προγραμματισμού και Δ.Π.Ε» Ο πλήρης Τίτλος της Προκήρυξης, δηλαδή «Έκδοση βιβλίου αφιερωμένου στη Σαμαριά» Ο αριθμός της Προκήρυξης, δηλαδή 152 / Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δηλαδή 16 /07 / 2008 Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνα επικοινωνίας κ.λπ.) Σχηματικά το περιεχόμενο του ενιαίου-γενικού φακέλου προσφοράς καθώς και των τριών (3) επιμέρους, ανεξάρτητων φακέλων της προσφοράς παρουσιάζεται στη παρακάτω εικόνα. ΓΕΝΙΚΟΣ-ΕΝΙΑΙΟΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ που θα περιλαμβάνει ΦΑΚΕΛΟΣ 1 «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα περιλαμβάνει ΦΑΚΕΛΟΣ 2 «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα περιλαμβάνει ΦΑΚΕΛΟΣ 3 «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα περιλαμβάνει Υποφάκελος με Υποφάκελο με Υποφάκελος με Υποφάκελος με Υποφάκελος με Υποφάκελος με ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σελίδα από 38

13 A Ενστάσεις Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα. Οι Προσφέροντες έως και την κατακυρωτική απόφαση δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150): α. κατά της Προκήρυξης του διαγωνισμού β. κατά της συμμετοχής προσφέροντα στο διαγωνισμό γ. κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού και δ. κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών Οι Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). Προσφυγές κατά αποφάσεων αναθετουσών αρχών ενώπιον διοικητικών ή δικαστικών αρχών, για διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης σύμβασης, διέπονται από τις διατάξεις του Νόμου 2522/1997 (ΦΕΚ.178/ τεύχος Α). A.3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Α.3.1. Αποσφράγιση Προσφορών Διαγωνισμού Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δημόσια, από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην Προκήρυξη. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 1. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι που περιέχουν τα δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική προσφορά. 2. Οι φάκελοι των Οικονομικών προσφορών μονογράφονται, δεν αποσφραγίζονται και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την επιτροπή διαγωνισμού και παραδίδεται στην αρμόδια Υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί μετά από πρόσκληση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Α.3.2. Διευκρινήσεις επί των Προσφορών Η Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα/ες την παροχή διευκρινήσεων εγγράφως. Σελίδα από 38

14 Α.3.3. Πρόσβαση των συμμετεχόντων στις προσφορές στο στάδιο της αποσφράγισης Η πρόσβαση των συμμετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν στο διαγωνισμό και κατά το στάδιο της αποσφράγισής των (σύμφωνα με το άρθρο 19 παρ. 5 του ΠΔ 118/2007), θα επιτραπεί για χρονική περίοδο τριών (3) εργάσιμων ημερών. Εντός αυτής της περιόδου όλοι οι συμμετέχοντες (φυσικά, νομικά πρόσωπα, ενώσεις κ.λπ. που έχουν καταθέσει προσφορά) έχουν το δικαίωμα πρόσβασης στις προσφορές και ειδικότερα έχουν τη δυνατότητα να λάβουν γνώση του περιεχομένου των προσφορών (δικαιολογητικά συμμετοχής και τεχνική προσφορά) που θα έχουν υποβληθεί. Η έναρξη του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ορίζεται ως η επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού και ο διαθέσιμος χρόνος σε ημερήσια βάση ακολουθεί το κανονικό ωράριο λειτουργίας της υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού (07:30 έως 15:00). Α.3.4. Τεχνική αξιολόγηση Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία: Θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τόσο τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης, όσο και εκείνες που κρίνει αποδεκτές. Εφ όσον, σ αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν τέτοιες απορριπτέες προσφορές, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα διαβιβάσει στη Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού & Έργων τα πρακτικά της προκειμένου να εκδοθούν οι σχετικές αποφάσεις. Στη συνέχεια θα προχωρήσει στη βαθμολόγηση των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα των κριτηρίων αξιολόγησης. Μετά την ολοκλήρωση της βαθμολόγησης, θα διαβιβάσει στη Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού και Έργων τα πρακτικά της προκειμένου να εκδοθούν οι σχετικές αποφάσεις. Η αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον πίνακα Κριτηρίων αξιολόγησης, που παρουσιάζεται παρακάτω. Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα με βαθμολογία από 80 (ελάχιστη) έως 110 (μέγιστη). Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του ( βαθμοί), το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία, και η Συνολική Βαθμολογία κάθε Προσφοράς i (ΣΒi) είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων της προσφοράς i. Τα κριτήρια αξιολόγησης κατατάσσονται σε δύο ομάδες: I. Την Ομάδα Κριτηρίων Τεχνικών Προδιαγραφών, Ποιότητας & Απόδοσης (Ομάδα 1) και II. Την Ομάδα Κριτηρίων Τεχνικής Υποστήριξης & Κάλυψης (Ομάδα 2) Αναλυτικότερα τα στοιχεία των δύο ανωτέρω ομάδων, καθώς και οι επιμέρους συντελεστές βαρύτητας αυτών παρουσιάζονται στον «Πίνακα Αξιολόγησης» που ακολουθεί. Σελίδα από 38

15 ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ α/α Κριτήρια αξιολόγησης και ανάλυση αυτών Συντελεστής Βαρύτητας- Στάθμισης Μέγιστος Βαθμός Ελάχιστος Βαθμός ΟΜ1 Ομάδα Κριτηρίων Τεχνικών Προδιαγραφών, Ποιότητας και Απόδοσης (Ομάδα 1) 70% ΟΜ1.Α. Αξιολόγηση ομάδας υλοποίησης του έργου 30% ΟΜ1.Α.1 Επαρκής στελέχωση της Ομάδας Έργου 10% ΟΜ1.Α.2 Αξιολόγηση βιογραφικών Ομάδας Έργου 20% ΟΜ1.Β. Ποιότητα δειγμάτων εργασίας προσφέροντα 30% ΟΜ1.Β.1 Ποιότητα δειγμάτων σχεδιασμού & εκτύπωσης 10% ΟΜ1.Β.2 Ποιότητα δειγμάτων μετάφρασης 10% ΟΜ1.Β.3 Ποιότητα δειγμάτων εικονογράφησης 10% ΟΜ1.Γ. Ποιότητα Προτεινόμενου Χαρτιού (Φιλικότητα προς το Περιβάλλον, Αδιαφάνεια, γκάμα χρωμάτων) 10% ΟΜ1.Γ.1 Δείγματα Εσωτερικών Χαρτιών 5% ΟΜ1.Γ.2 Δείγματα Χαρτιών εξωφύλλων 5% ΟΜ2 Ομάδα Κριτηρίων Τεχνικής Υποστήριξης και Κάλυψης (Ομάδα 2) 30% ΟΜ2.A. Τεχνική υποδομή & οργάνωση του προσφέροντα 25% ΟΜ2.Β. Κάλυψη απαιτήσεων Χρονοδιαγράμματος 5% ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 1 & ΟΜΑΔΑΣ 2 100% Α.3.5. Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, μετά από σχετική ανακοίνωση της που θα αποσταλεί με τηλεομοιοτυπία ή θα ανακοινωθεί απευθείας στους συμμετέχοντες, θα γνωστοποιήσει την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του φακέλου που περιέχει τις Οικονομικές Προσφορές όσων εκ των συμμετεχόντων κατέθεσαν προσφορές οι οποίες κρίθηκαν αποδεκτές. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, οι οποίες δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού θα ελέγξει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της α)τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης και β) θα προχωρήσει στη συγκριτική κατάταξη των οικονομικών προσφορών, σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες (παρ. Α.3.6) το οποίο θα διαβιβάσει στη Νομαρχιακή Επιτροπή για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων. Α.3.6. Ολοκλήρωση Αξιολόγησης Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας οικονομοτεχνικής αξιολόγησης, τον υπολογισμό δηλαδή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, χρησιμοποιούνται τα στοιχεία που προέκυψαν κατά τα δύο προηγούμενα βήματα, δηλαδή η συνολική βαθμολογία (ΣΒ) και το συνολικό οικονομικό τίμημα (τιμή προσφοράς και κόστος συντήρησης) ανά προσφορά (ΣΚ). Σελίδα από 38

16 Η Επιτροπή του Διαγωνισμού θα κατατάξει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του Τελικού Βαθμού (Λi) κάθε προσφοράς χρησιμοποιώντας τον παρακάτω λόγο: Λi = 70 * (Bi/ Bmax) +30*(Kmin/ Ki) Όπου: Λi: η συνολική βαθμολογία της προσφοράς i Bi: η συνολική βαθμολογία των τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης της προσφοράς i Ki: η συνολική σταθμισμένη τιμή της προσφοράς i Βmax:η μέγιστη συνολική βαθμολογία των τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφορών Kmin: η μικρότερη σταθμισμένη τιμή των προσφορών Ως πλέον συμφέρουσα προσφορά ανακηρύσσεται εκείνη που παρουσιάζει το μέγιστο Λi στον προαναφερόμενο τύπο. Α.3.7. Δικαιολογητικά Κατακύρωσης (σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 2 του ΠΔ 118/07) Η επιτροπή διαγωνισμού ενημερώνει τον προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ότι οφείλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, να υποβάλει τα παρακάτω δικαιολογητικά: Σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφακέλοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά κατακύρωσης, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνονται τα αντίγραφα των δικαιολογητικών κατακύρωσης και στους δύο φακέλους όπως αυτά κατά σειρά αναφέρονται παρακάτω: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, (Αφορά Φυσικά Πρόσωπα,) (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (Αφορά Φυσικά και Νομικά Πρόσωπα,) (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. (Αφορά Φυσικά και Νομικά Πρόσωπα,) (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.(αφορά Φυσικά και Νομικά Πρόσωπα,) (5) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει (για Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε από αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας τους και για Α.Ε. από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη ), ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει (για Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε από αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας τους και για Ανώνυμες εταιρίες από το αρμόδιο Εφετείο Σελίδα από 38

17 της έδρας της), ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) (Αφορά Νομικά Πρόσωπα,) (6) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) και για τον πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου σε περίπτωση Συνεταιρισμού. (Αφορά Νομικά Πρόσωπα,) (7) Δικαιολογητικά σύστασής (Αφορά Νομικά Πρόσωπα,) / Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. (Αφορά Συνεταιρισμούς) Οι Ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση. Οι αλλοδαποί και τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα θα προσκομίσουν ισοδύναμα με τα ακόλουθα έγγραφα, αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω δικαιολογητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του «παρόχου υπηρεσιών» που γίνετε ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του «παρόχου υπηρεσιών» από τον διαγωνισμό. Tο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από σχετική πρόσκληση. Α.3.8. Πρόσβαση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό στα δικαιολογητικά κατακύρωσης Η πρόσβαση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό στα δικαιολογητικά κατακύρωσης (δικαιολογητικά του άρθρου 6 παρ. 2 του ΠΔ 118/2007 και σύμφωνα με το άρθρο 19 παρ. 6 του ΠΔ 118/2007), θα επιτραπεί για μία (1) εργάσιμη ημέρα έπειτα από ανωτέρω ημερομηνία αποσφράγισης του σχετικού φακέλου. Οι συμμετέχοντες που έχουν σύμφωνα με τα παραπάνω το δικαίωμα να παρευρίσκονται στο στάδιο της αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, θα έχουν τη δυνατότητα να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Η έναρξη του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ορίζεται ως η επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης και ο διαθέσιμος χρόνος σε ημερήσια βάση ακολουθεί το κανονικό ωράριο λειτουργίας της υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού (07:30 έως 15:00). Α.3.8. Κριτήριο Ανάθεσης Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφορά. A.4. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α.4.1. Κατακύρωση του Διαγωνισμού Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα υποβάλει τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού στη Νομαρχιακή Επιτροπή, που διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει για την κατακύρωση της προμήθειας. Α.4.2. Κατάρτιση και Υπογραφή Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών Μετά την Κατακύρωση αποστέλλεται στον ανάδοχο σχετική ανακοίνωση στην οποία επισυνάπτεται σχέδιο Σύμβασης παροχής υπηρεσιών. Μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών από την λήψη Σελίδα από 38

18 έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης προσκομίζοντας τη χρηματική εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος με απόφαση της Νομαρχιακής Επιτροπής και επιβάλλονται οι καθοριζόμενες από το νόμο κυρώσεις. Α.4.3. Εγγυητικές Επιστολές -Γενικά Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Οι εγγυήσεις καταπίπτουν σύμφωνα με τα όσα ορίζει το ΠΔ 118/2007. Οι αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. (Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων) δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του «παρόχου υπηρεσιών» υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως ΙΙ. Το ποσόν της εγγύησης τίθεται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. ΙV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Α.4.4. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης του Έργου Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκτός από τους γενικούς όρους της παρ. Α4.3 πρέπει να περιλαμβάνει και τα εξής: (Ι) Τον αριθμό, την ημερομηνία της σχετικής προκήρυξης, την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά. (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης κατά δύο (2) μήνες. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης, επιστρέφεται μετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή του Έργου και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Σελίδα από 38

19 A.5. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Με την υπογραφή της σύμβασης η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων θα παραδώσει στον ανάδοχο σε ψηφιακή μορφή τα κείμενα στην Ελληνική γλώσσα και το κύριο μέρος των φωτογραφιών για το βιβλίο με τίτλο «Εθνικός Δρυμός Σαμαριάς» και για το βιβλίο «τσέπης» με τίτλο «Το αλφαβητάρι της Σαμαριάς». Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, απαιτείται η στενή συνεργασία της Επιτροπής Παραλαβής του έργου και του Αναδόχου, προκειμένου να γίνονται τυχόν απαιτούμενες αλλαγές και βελτιώσεις, πριν από την εκτέλεση των εργασιών της επόμενης φάσης. Σε ένα μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος οφείλει να έχει ολοκληρώσει: 1. Μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα τα κείμενα για το βιβλίο «Εθνικός Δρυμός Σαμαριάς» 2. Κατάλογο Φωτογραφιών σχετικών με τα αναφερόμενα στο κείμενο θέματα του βιβλίου, που δεν έχουν καλυφθεί φωτογραφικά, (κατ ελάχιστο 2 για κάθε θέμα) από τις οποίες η Επιτροπή παραλαβής θα επιλέξει έως 10, προκειμένου να αγοραστούν από τον ανάδοχο. 3. Εικονογραφηση του χάρτη του Φαραγγιού της Σαμαριάς 4. Εικονογράφηση των 24 λημμάτων του βιβλίου «Το Αλφαβητάρι της Σαμαριάς» Σε 2 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος οφείλει να έχει ολοκληρώσει: Τον γραφιστικό σχεδιασμό των βιβλίων και των εξωφύλλων και την καλλιτεχνική επιμέλεια τους. Σε 3 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει 7000 αντίτυπα από το Βιβλίο Εθνικός Δρυμός Σαμαριάς» και 3000 αντίτυπα από «Το Αλφαβητάρι της Σαμαριάς». A.6. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ Α.6.1. Χρονοδιάγραμμα Παράδοσης του Έργου Τα υπό προμήθεια είδη θα πρέπει να εκφορτωθούν και παραδοθούν, με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του «παρόχου υπηρεσιών», στο εσωτερικό των εγκαταστάσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς. Η παράδοση θα γίνει σε χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Ο «πάροχος υπηρεσιών» υποχρεούται να ειδοποιήσει την Υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Α.6.2. Προϋποθέσεις και Διαδικασία Παραλαβής Η παραλαβή θα γίνει από αρμόδια Επιτροπή, με διενέργεια ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου, ή με οποιοδήποτε άλλο ενδεικνυόμενο τρόπο θα απαιτηθεί κατά την κρίση της. Η παραλαβή θα πραγματοποιηθεί με τη σύνταξη από την αρμόδια Επιτροπή σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από τη ημερομηνία της παράδοσης. Σελίδα από 38

20 Α.6.3. Πληρωμή - Δικαιολογητικά Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος του Έργου θα γίνει από τον Κύριο του έργου δηλαδή το Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς με την προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Η πληρωμή θα γίνει με εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνει σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Α.6.4. Κρατήσεις - Επιβαρύνσεις 1. Όλες οι κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων είναι σε βάρος του αναδόχου. 2. Η ευθύνη και τα έξοδα μεταφοράς των προμηθευόμενων ειδών μέχρι και εντός των εγκαταστάσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν το Φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό. Α.6.5. Λύση Καταγγελία Σύμβασης Έκπτωση Αναδόχου Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Αν ο ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση, παρά τις, προς τούτο, επανειλημμένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής. β) Αν ο ανάδοχος εκχωρήσει τη Σύμβαση χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. γ) Αν ο ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. δ) Αν εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του Α.6.6. Επίλυση Διαφορών Ο ανάδοχος ως προς την προκήρυξη και την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων των Χανίων. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 1,2,3,4 & 5 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ ΑΝΤΙΝΟΜΑΡΧΗΣ Σελίδα από 38