ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ. Mε τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο του ΠΕΠ Αττικής. ποιότητα ζωής για όλους

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Αριθμός Μελέτης: 1/2014 Ημερομηνία: 21/02/2014 Αριθμ. Πρωτ.: 5834 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ της υπ αριθμ. 16/2013 Τίτλος Μελέτης: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ - ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» Φορέας: ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ - ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Προϋπολογισμός: ,00 με ΦΠΑ Πηγή Χρηματοδότησης: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και Εθνικοί πόροι ΚΩΔ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: ΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1

2 Περιεχόμενα ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ... 3 Αντικείμενο... 3 Γενικά για το πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ»... 4 Σύντομη αναφορά στο Σχέδιο Υλοποίησης της Πράξης (ΣΧΥ) «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων»... 4 ΑΡΘΡΟ 1ο: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ... 5 ΑΡΘΡΟ 2ο: ΦΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ - ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ... 7 ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑ ΦΑΣΗ ΚΑΙ ΟΜΑΔΕΣ ΣΤΟΧΟΣ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΕΩΝ ΑΝΑ ΦΑΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΔΡΑΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 3ο: Προδιαγραφές Επικοινωνιακού Υλικού Γενικές παρατηρήσεις ΑΡΘΡΟ 4ο: Προϋπολογισμός ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΗ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

3 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αντικείμενο Με την παρούσα μελέτη προβλέπονται οι εργασίες (παροχή υπηρεσιών) για την υλοποίηση ολοκληρωμένου επικοινωνιακού σχεδίου που αφορά στη δημοσιότητα του Σχεδίου Υλοποίησης (ΣΧΥ) της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων», (Άξονας Προτεραιότητας «03-Ενίσχυση της Ανταγωνιστικότητας της Καινοτομίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης» του Ε.Π. «Αττική») Υποέργο 3 «Δράσεις Ενημέρωσης Δικτύωσης Σεμινάρια» Η Πράξη έχει εγκριθεί με την υπ. αριθμ. ΦΒ1/Ε5.5/9462/423/ (ΑΔΑ: Β49Θ0-5ΓΩ) Απόφαση του ΥΠΕΚΑ, ΕΥΣΕΔ/ΕΝΚΑ, με κωδ. ΟΠΣ και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Αναλυτικότερα το αντικείμενο του Υποέργου 3 είναι η παροχή διαφημιστικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών ολοκληρωμένου επικοινωνιακού σχεδίου που αφορά στη δημοσιότητα της πράξης, στην ενημέρωση των χρηστών και του κοινού, στην σεμιναριακή εκπαίδευση υπευθύνων δημοτικών υποδομών και χρηστών για την επιτυχή και αποτελεσματική υλοποίηση της Πράξης «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΠΑΤΩΝ» στο πλαίσιο του Προγράμματος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» και τη μεγαλύτερη δυνατή επίτευξη των στόχων του. Ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί θα πρέπει να παρέχει διαφημιστική και συμβουλευτική υποστήριξη για την υλοποίηση των ενεργειών του Υποέργου 3 «Δράσεις Ενημέρωσης - Δικτύωσης - Σεμινάρια». Στο πλαίσιο της επίτευξης του παραπάνω στόχου, οι παρεχόμενες υπηρεσίες του Αναδόχου περιλαμβάνουν τα εξής: Διαφημιστική και συμβουλευτική υποστήριξη των ενεργειών του Υποέργου και αποτύπωση των ενεργειών σε ολοκληρωμένο επικοινωνιακό σχέδιο. Σχεδιασμό του επικοινωνιακού υλικού Παραγωγή του επικοινωνιακού Υλικού Παραγωγή και παρουσίαση σεμιναριακού υλικού καθώς και διοργάνωση των σεμιναρίων Εντοπισμός καταγραφή και ομαδοποίηση των αποδεκτών του επικοινωνιακού υλικού Υποστήριξη των Υπηρεσιών στην αποστολή του επικοινωνιακού υλικού Πρόβλεψη τυχόν διορθωτικών ενεργειών Έκθεση αποτίμησης του υλοποιημένου ολοκληρωμένου σχεδίου δημοσιότητας του Υποέργου 3. 3

4 Γενικά για το πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» Η υπηρεσία «Δράσεις Ενημέρωσης Δικτύωσης Σεμινάρια» αποτελεί υποέργο της πράξης «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΠΑΤΩΝ» και περιλαμβάνεται στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο αυτής. Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση της υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και θα βαρύνει τον Κ.Α του προϋπολογισμού του έτους 2014 του Δήμου Σπάτων - Αρτέμιδος. Το έργο με τίτλο: «Δράσεις Ενημέρωσης Δικτύωσης Σεμινάρια», θα βαρύνει τις πιστώσεις της πράξης με τίτλο «Εξοικονόμηση Ενεργείας Σπάτων» (Σ.Α.Ε. 0618, κωδ. ΠΔΕ: 2012ΣΕ ), η οποία συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 03 «Ενίσχυση της Ανταγωνιστικότητας της Καινοτομίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Αττική». Στόχος του ΕΤΠΑ είναι να συνεισφέρει στη χρηματοδότηση συνδρομής για την τόνωση της οικονομικής και κοινωνικής συνοχής με τη μείωση των κυριότερων περιφερειακών ανισορροπιών μέσω της υποστήριξης της αναπτυξιακής και διαρθρωτικής προσαρμογής των περιφερειακών οικονομιών, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής των βιομηχανικών περιφερειών που παρακμάζουν και των περιφερειών που υστερούν, και μέσω της υποστήριξης της διασυνοριακής, διακρατικής και διαπεριφερειακής συνεργασίας. Με τον τρόπο αυτόν το ΕΤΠΑ υλοποιεί τις προτεραιότητες της Κοινότητας, ιδίως την ανάγκη ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας, της δημιουργίας και της διατήρησης βιώσιμων θέσεων απασχόλησης και της εξασφάλισης της βιώσιμης ανάπτυξης. Σύντομη αναφορά στο Σχέδιο Υλοποίησης της Πράξης (ΣΧΥ) «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» Η Πράξη «Εξοικονόμηση ενέργειας Σπάτων» της οποίας δικαιούχος είναι ο Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος αφορά στην εφαρμογή δράσεων και αποδεδειγμένων καλών πρακτικών για την εξοικονόμηση ενέργειας σε επιλεγμένα υφιστάμενα δημοτικά κτίρια και εγκαταστάσεις. Η Πράξη περιλαμβάνει την υλοποίηση παρεμβάσεων εξοικονόμησης ενέργειας σε επιλεγμένα κτίρια του Δήμου και σε κοινόχρηστους χώρους του Δήμου, υποστηρικτικών υπηρεσιών συμβουλευτικής και διαχείρισης και δράσεις διάδοσης, δικτύωσης, ευαισθητοποίησης και κινητοποίησης πολιτών, τοπικής αυτοδιοίκησης, εταιρειών και φορέων. Οι δράσεις της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο (ΤΔΠ) παρουσιάζονται συγκεντρωτικά στον ακόλουθο πίνακα: Υποέργο 1 Υποέργο 2 «Ολοκληρωμένη Παρέμβαση Εξοικονόμησης Ενέργειας στις Κτιριακές Εγκαταστάσεις του Δήμου» Το υποέργο αφορά στην υλοποίηση παρεμβάσεων εξοικονόμησης ενέργειας στα επιλεγμένα υφιστάμενα κτίρια του Δήμου Σπάτων - Αρτέμιδος που συμπεριλαμβάνονται στο Σχέδιο Υλοποίησης «Αντικατάσταση Συστήματος Εξωτερικού Φωτισμού» 4

5 Υποέργο 3 (υπό ανάθεση) Υποέργο 4 Υποέργο 5 Το υποέργο αφορά την υλοποίηση παρεμβάσεων εξοικονόμησης ενέργειας στο δημοτικό φωτισμό - οδοφωτισμό «Δράσεις Ενημέρωσης - Δικτύωσης - Σεμινάρια» Το υποέργο αφορά δράσεις ενημέρωσης, ευαισθητοποίησης και κινητοποίησης των κοινωνικών φορέων σε θέματα ενεργειακής αποδοτικότητας. Περιλαμβάνει δράσεις δικτύωσης και ενημέρωσης ενεργειακών υπευθύνων και υπαλλήλων του Δήμου, καθώς και δράσεις αλλαγής της ενεργειακής συμπεριφοράς και ευαισθητοποίησης της τοπικής κοινωνίας. Επιστημονικός Σύμβουλος Οριζόντιας υποστήριξης για την παρακολούθηση της υλοποίησης της πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» Το υποέργο αφορά στην παροχή υπηρεσιών με πρόσληψη εξωτερικού Συμβούλου για την παρακολούθηση και επιστημονική υποστήριξη του Σχεδίου Υλοποίησης (ΣΧΥ) του Δήμου για την επιτυχή και αποτελεσματική υλοποίηση της Πράξης «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΠΑΤΩΝ» στο πλαίσιο του Προγράμματος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». «Εξωτερική Αξιολόγηση στην Επίτευξη των Στόχων του ΣΧΥ - Ενεργειακή Επιθεώρηση - Έκδοση Πιστοποιητικού» Το Υποέργο αφορά στην εξωτερική αξιολόγηση των παρεμβάσεων εξοικονόμησης ενέργειας στα επιλεγμένα κτίρια του Δήμου που συμπεριλαμβάνονται στο ΣΧΥ, σύμφωνα με τον Ν.3661/2010 και το ΠΔ100/10. Τεχνική Περιγραφή Υποέργου 3 ΑΡΘΡΟ 1ο: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το παρόν υποέργο αφορά στις ενέργειες δημοσιότητας της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων», διάδοσης των στόχων και των αποτελεσμάτων της, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Σχέδιο Υλοποίησης του Έργου. Πιο συγκεκριμένα οι δράσεις του υποέργου που αναφέρονται στο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης και ειδικά στον Άξονα 5 - «Δράσεις διάδοσης, δικτύωσης και δημοσιότητας ενημέρωσης» - Υποέργο 3, είναι: 5

6 Ενημερωτικά Έντυπα. Παραγωγή και διανομή εντύπων στους εργαζόμενους του Δήμου και των ΝΠΔΔ Πολιτισμού και Αθλητισμού του Δήμου, στα σχολεία, στους δημότες, με σκοπό την προβολή του προγράμματος και των παρεμβάσεων της πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων». Διαδικτυακή Ενημέρωση. Ενημέρωση της ιστοσελίδας του Δήμου με υλικό από την υλοποίηση της πράξης και υλικό δημοσιοποίησης των αποτελεσμάτων με σκοπό την παρουσίαση του προγράμματος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» στους πολίτες για την ευαισθητοποίησή τους σε θέματα εξοικονόμησης ενέργειας. Αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων με σκοπό την επικοινωνία με κοινό νεαρών ηλικιών. Σεμινάρια υπαλλήλων. Διοργάνωση σεμιναρίων για ενημέρωση του προσωπικού σχετικά με τις παρεμβάσεις εξοικονόμησης ενέργειας που προβλέπει το ΤΔΕ της πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» στο δημοτικό κτίριο και στο φωτισμό των οδών. Παρουσίαση του προγράμματος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» στους άμεσα ωφελούμενους από το Πρόγραμμα χρήστες των κτιρίων, με αποτέλεσμα την ευαισθητοποίηση τους αναφορικά με τα οφέλη της ενεργειακής εξοικονόμησης. Εκπαίδευση του προσωπικού του Δήμου που είναι αρμόδιο για την λειτουργία των κτιρίων, την κατανάλωση ενέργειας, τον ηλεκτροφωτισμό κλπ. Α/Α ΔΡΑΣΕΙΣ ΔΡΑΣΗ 1 ΔΡΑΣΗ 2 ΔΡΑΣΗ 3 Παραγωγή και διανομή ενημερωτικών εντύπων Διαδικτυακή ενημέρωση μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου και κοινωνικών δικτύων. Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίων Προσβασιμότητα ειδικών ομάδων, ΑμεΑ Όλες οι Δράσεις δημοσιότητας, θα περιλαμβάνουν πρόβλεψη προσβασιμότητας σε αυτές από ΑμεΑ. Πιο συγκεκριμένα: Για τα Άτομα Με Ειδικές Ανάγκες συμπεριλαμβάνεται η παραγωγή έντυπου υλικού ενημέρωσης με το περιεχόμενο των σεμιναρίων και της παρουσίασης σε γραφή BRAILLE. Επίσης προβλέπεται η χρήση διερμηνέα κωφαλάλων στα σεμινάρια και τις παρουσιάσεις. Οι χώροι που θα επιλεγούν ως πιθανοί για την διενέργεια των σεμιναρίων και των παρουσιάσεων είναι προσβάσιμοι και έχουν εγκαταστάσεις για ΑμεΑ (ράμπες, κατάλληλη σήμανση ). Η ιστοσελίδα θα αναβαθμιστεί ως προς την προβολή της Πράξης και θα είναι σύμφωνη με το πρότυπο WCAG 1.0 (επίπεδο Α) του W3C/WAI για προσβασιμότητα σε ΑμεΑ. 6

7 Συνολικός προϋπολογισμός Υποέργου 3: ,00 Διάρκεια: Η Υπηρεσία που θα παρασχεθεί θα έχει χρονικό ορίζοντα λήξης το αργότερο έως την 31/12/2015. ΑΡΘΡΟ 2ο: ΦΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ - ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Η παρούσα ενότητα περιγράφει την Επικοινωνιακή Στρατηγική που θα ακολουθηθεί για τις Δράσεις δικτύωσης και ενημέρωσης του Σχεδίου Υλοποίησης «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» όπως αυτή αναλύεται στον άξονα 5 του ΣΧΥ. Η επικοινωνία θα είναι ολοκληρωμένη, με παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού, προώθηση αυτού στους δημότες, καταχώρηση υλικού ανακοινώσεων στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο, εξειδικευμένα σεμινάρια στους χρήστες των δημοτικών υποδομών, στις οποίες προβλέπονται παρεμβάσεις με την πράξη «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων». Η Υπηρεσία διακρίνεται σε τρεις Φάσεις, οι οποίες ορίζονται: πριν την έναρξη των παρεμβάσεων της πράξης κατά τη διάρκεια της υλοποίησης των παρεμβάσεων της πράξης και μετά την ολοκλήρωση των παρεμβάσεων της Πράξης. Οι Δράσεις του Υποέργου ακολουθούν χρονικά τις υλοποιούμενες παρεμβάσεις των άλλων Αξόνων της Πράξης, με στόχο να αποδίδουν καλύτερα αποτελέσματα και να υπάρχει αποτελεσματική συνέργεια με αυτούς. Οι ομάδες στόχοι της επικοινωνιακής στρατηγικής είναι: Δημοτικοί Υπάλληλοι Χρήστες Δημοτικών Κτιρίων - δημότες Σχολικές κοινότητες - μαθητές Επιχειρήσεις έμποροι της περιοχής Ευρύ κοινό Όλο το υλικό επικοινωνίας, έντυπο και ηλεκτρονικό, όλων των δράσεων και σε όλες τις φάσεις του Υποέργου, ακολουθεί τις προδιαγραφές που ορίζει ο Επικοινωνιακός Οδηγός για την Πληροφόρηση και τη Δημοσιότητα του ΕΣΠΑ , με αναφορές στο όνομα του ταμείου, το πρόγραμμα και τις τεχνικές προδιαγραφές εμβλημάτων, σημάτων κλπ. Στη συνέχεια αναλύονται οι ενέργειες του σχεδίου δημοσιότητας, το φυσικό αντικείμενο και τα παραδοτέα αυτών, καθώς και οι ομάδες στόχος αποδέκτες των ενεργειών. Επιπλέον προσδιορίζεται το εκτιμώμενο κόστος. ΠΡΩΤΗ ΦΑΣΗ 7

8 Κατά την πρώτη φάση, η Τεχνική Υπηρεσία και η υπηρεσία Προγραμματισμού του Δήμου με την βοήθεια του αναδόχου Συμβούλου των υπηρεσιών δημοσιότητας, επικοινωνεί το Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» και τη συμμετοχή του Δήμου σε αυτό. Ενημερώνονται όλες τις ομάδες στόχου με το περιεχόμενο του προγράμματος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» την ενταγμένη σε χρηματοδότηση πράξη «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» της οποίας ο Δήμος είναι δικαιούχος και τις παρεμβάσεις που προβλέπονται. Σκοπός της πρώτης φάσης είναι να αναδείξει τα προβλήματα από τη χρήση της ενέργειας και την ανάγκη για εξοικονόμηση σύμφωνα με τους στόχους του προγράμματος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» Θέματα του επικοινωνιακού υλικού είναι το Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» τα οφέλη που πηγάζουν από αυτό και οι επιλεγμένες παρεμβάσεις στο κτίριο και τους κοινόχρηστους χώρους του Δήμου. Η πρώτη φάση διαπερνά όλες τις δράσεις του επικοινωνιακού σχεδιασμού και όλες τις ομάδες στόχου. Αναλυτικά: Δράση 1: Παραγωγή και Διανομή ενημερωτικών εντύπων. Σχεδιάζεται και παράγεται ενημερωτικό έντυπο προβολής του προγράμματος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ», των στόχων του και των παρεμβάσεων της Πράξης, το οποίο απευθύνεται σε όλες τις ομάδεςστόχο (στους εργαζόμενους του Δήμου, στις σχολικές κοινότητες, στους οργανισμούς και τις επιχειρήσεις δημοσίου και ιδιωτικού τομέα επιχειρηματικά πάρκα, αττικό ζωολογικό πάρκο, κλπ δημότες και επισκέπτες χρήστες των δημοτικών υποδομών).τόσο ο σχεδιασμός όσο και η γλώσσα επικοινωνίας του ενημερωτικού έντυπου θα είναι ίδια σε όλα τα ενημερωτικά έντυπα και των τριών δράσεων. Εξαιρούνται τα έντυπα που διανεμηθούν στα σεμινάρια. Παραδοτέα της δράσης 1 κατά την 1 η φάση είναι: το ενημερωτικό έντυπο σε αντίτυπα. Δημοσιεύσεις στον τοπικό τύπο Δημοσιεύσεις στην ιστοσελίδα του Δήμου Δράση 2: Διαδικτυακή ενημέρωση μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου. Δημιουργία ενός χωριστού tab (banner) σε εμφανές σημείο, το οποίο θα αφορά αποκλειστικά το Πρόγραμμα ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ στο οποίο θα γίνεται και η πλήρης ενημέρωση των επισκεπτών της ιστοσελίδας για το Πρόγραμμα. Παραγωγή και ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου ανακοινώσεων και ενημερωτικών ειδήσεων και υλικού για τους στόχους της πρώτης φάσης του έργου που είναι η ανάδειξη των προβλημάτων από την υπάρχουσα πρακτική χρήσης της ενέργειας και η αναγκαιότητα των παρεμβάσεων εξοικονόμησης. Παράλληλα θα δημιουργηθεί και μια βάση δεδομένων με τα στοιχεία επικοινωνίας των παραληπτών με στόχο την ηλεκτρονική τους ενημέρωση. Παράλληλα θα υπάρχει αυτόματη ειδοποίηση χρηστών όταν δημιουργούντα νέες ενημερώσεις. Οι παραλήπτες της ηλεκτρονικής 8

9 επικοινωνίας είναι: οι εργαζόμενοι του Δήμου, Νομικά πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού τομέα, οργανισμοί και επιχειρήσεις, συλλογικοί φορείς του Δήμου, σχολικές μονάδες. Στη δράση αυτή δύναται να αξιοποιηθεί πληροφοριακό υλικό που θα αφορά το πρόγραμμα ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ, από το Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας (ΚΑΠΕ), το Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής καθώς και των δυνατοτήτων και ευκαιριών χρηματοδοτήσεων και επένδυσης στους τομείς της εξοικονόμησης ενέργειας. Η ιστοσελίδα θα προβάλλει τις ενέργειες εξοικονόμησης ενέργειας και ρύπων του δήμου (φωτογραφίες, κείμενα, διαγράμματα) και θα παρέχει χώρο για την ανάρτηση πληροφοριακού και ενημερωτικού υλικού, καθώς και links. Τα μέσα αυτά θα ενημερώνονται εύκολα και άμεσα από τους υπεύθυνους ενεργειακούς υπαλλήλους του Δήμου. Η κατασκευή του banner, η δημιουργία του group στο facebook, θα γίνει σε συνεργασία με τον υπεύθυνο του τμήματος πληροφορικής του Δήμου. Παραδοτέα της δράσης 2 κατά την 1 η φάση είναι κατ ελάχιστον: 3 αναρτήσεις ηλεκτρονικού υλικού και Βάση δεδομένων-λίστα αποδεκτών αποστολών ανακοινώσεων Δημιουργία banner Δράση 3: Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίου. Σχεδιάζεται εισαγωγικό σεμινάριο με ομάδα στόχο τους υπευθύνους συντήρησης των δημοτικών υποδομών καθώς και των αρμοδίων υπηρεσιών του Δήμου σε θέματα χρήσης και συντήρησης, περιβάλλοντος και οικονομικών καθώς και μέλη των σχολικών κοινοτήτων. Η διεξαγωγή σεμιναρίου θα πραγματοποιηθεί στο αμφιθέατρο του Πολιτιστικού Οργανισμού του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος. Παραδοτέα της δράσης 3 κατά την 1 η φάση είναι: Εισηγητικό υλικό σεμιναρίου πίνακας συμμετεχόντων. ΔΕΥΤΕΡΗ ΦΑΣΗ Κατά τη δεύτερη φάση, η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου και η υπηρεσία Προγραμματισμού με τη βοήθεια του αναδόχου Συμβούλου των υπηρεσιών δημοσιότητας, επικοινωνεί τις παρεμβάσεις που υλοποιούνται στις επιλεγμένες υποδομές του Δήμου. Σκοπός της φάσης αυτής είναι να ενημερώσει όλες τις ομάδες στόχου με το περιεχόμενο των παρεμβάσεων, να εξηγήσει επιστημονικά και τεχνικά τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα των παρεμβάσεων εξοικονόμησης ενέργειας, να επιδιώξει τη συμμετοχή των ομάδων στόχου του σχεδίου δημοσιότητας, στην υλοποίηση του έργου και των στόχων του. Οι 9

10 τεχνικές παρεμβάσεις παρουσιάζονται και αναλύονται τα οφέλη από αυτές, ως παραδείγματα εξοικονόμησης ενέργειας. Η δεύτερη φάση διαπερνά όλες τις δράσεις του επικοινωνιακού σχεδιασμού και όλες τις ομάδες στόχου. Αναλυτικά: Δράση 1: Παραγωγή Σεμιναριακών εντύπων. Σχεδιάζονται και παράγονται 300 ενημερωτικά- εξειδικευμένα έντυπα, με περιεχόμενο εκτός των όσων ορίζονται από το πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» και με τεχνικά και προσιτά στο ευρύ κοινό στοιχεία των παρεμβάσεων και των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων από αυτές όσον αφορά στην εξοικονόμηση της ενέργειας στις δημοτικές υποδομές του Δήμου. Οι ομάδες προς ενημέρωση είναι οι εξής: Οι δημοτικοί υπάλληλοι Οι ενεργειακά υπεύθυνοι των Δημοτικών Κτιρίων και των κτιρίων των ΝΠΔΔ του Δήμου Οι 29 σχολικές κοινότητες του Δήμου Οι συλλογικοί φορείς που εδρεύουν στο Δήμο Παραδοτέα της δράσης 1 κατά την 2 η φάση είναι: τα ενημερωτικά έντυπα σε 300 αντίτυπα (100 για κάθε σεμινάριο) δύο (2) δημοσιεύσεις στον τοπικό τύπο Δράση 2: Διαδικτυακή ενημέρωση μέσω τις ιστοσελίδας του Δήμου. Παραγωγή και ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου ανακοινώσεων και ενημερωτικών ειδήσεων και υλικού για την ενημέρωση επί των παρεμβάσεων της πράξης στις δημοτικές υποδομές και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Παράλληλα θα δημιουργηθεί και βάση δεδομένων με τα στοιχεία επικοινωνίας των παραληπτών με στόχο την ηλεκτρονική τους επικοινωνία. Οι παραλήπτες της ηλεκτρονικής επικοινωνίας είναι: οι εργαζόμενοι του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων, τα Νομικά πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού τομέα, οι οργανισμοί και επιχειρήσεις, οι συλλογικοί φορείς του Δήμου, οι σχολικές μονάδες. Στη δράση αυτή δύναται να αξιοποιηθεί πληροφοριακό υλικό, που θα αφορά το πρόγραμμα ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ, από το ΚΑΠΕ και το Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής καθώς και πληροφοριακό υλικό των δυνατοτήτων και ευκαιριών χρηματοδοτήσεων και επένδυσης στους τομείς της εξοικονόμησης ενέργειας. Η ιστοσελίδα συνεχίζει να προβάλλει τις ενέργειες εξοικονόμησης ενέργειας και ρύπων του δήμου (φωτογραφίες, κείμενα, διαγράμματα) και παρέχει χώρο για την ανάρτηση πληροφοριακού και ενημερωτικού υλικού, καθώς και σχετικά links. 10

11 Κατά τη φάση αυτή της επικοινωνίας θα αναρτηθεί ερωτηματολόγιο καταγραφής των απόψεων των δημοτών για τις δράσεις του Δήμου στο πεδίο της εξοικονόμησης ενέργειας και των ρύπων. Από τις απαντήσεις που θα δοθούν θα ελεγχθεί στατιστικά η επιτυχία της επικοινωνίας και η απορρόφηση των μηνυμάτων από τους πολίτες. Ταυτόχρονα θα δημιουργηθεί καταχώρηση group «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» στο ευρέως διαδεδομένο διαδικτυακό κοινωνικό εργαλείο Facebook, ενισχύοντας την καινοτομία στην επικοινωνία και απηχώντας βέλτιστα στο νεανικό κοινό. Παραδοτέα της δράσης 2 κατά την 2 η φάση είναι κατ ελάχιστον: 3 δημοσιεύσεις ηλεκτρονικού υλικού, Βάση δεδομένων-λίστα αποδεκτών, ερωτηματολόγιο απόψεων. Δράση 3: Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίου. Για τη δράση αυτή κατά τη δεύτερη φάση προγραμματίζονται σεμινάριο με θέματα την Εξοικονόμηση Ενέργειας και την Ορθολογική Χρήση της, με ομάδες στόχο: τους δημοτικούς υπαλλήλους και τους ενεργειακούς υπευθύνους των Δημοτικών Κτιρίων και των κτιρίων των ΝΠΔΔ του Δήμου και τις 29 σχολικές κοινότητες του Δήμου και τους συλλογικούς φορείς που εδρεύουν σε αυτόν. Εισηγητής του σεμιναρίου είναι θα είναι εκπαιδευτής ενεργειακός σύμβουλος. Στο σεμινάριο εξηγείται η Δράση του «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» και δίνεται βαρύτητα στην Ορθολογική Χρήση Ενέργειας και στον τρόπο μετάδοσης του μηνύματος της εξοικονόμησης ενέργειας. Στο σεμινάριο διανέμεται έντυπο επεξηγηματικό υλικό με το περιεχόμενο του σεμιναρίου. Τα σεμινάρια θα πραγματοποιηθούν στο Πολιτιστικό Κέντρο του Δήμου χωρίς κόστος για την ενοικίαση χώρου. Παραδοτέα της δράσης 3 κατά την 2 η φάση είναι: το υλικό των σεμιναρίων και κατάλογος συμμετεχόντων. ΤΡΙΤΗ ΦΑΣΗ Στην τρίτη φάση που πραγματοποιείται μετά την ολοκλήρωση όλων των προτεινόμενων παρεμβάσεων του ΣΧΥ εξοικονόμησης ενέργειας (άξονας 1 κτίρια και άξονας 2 κοινόχρηστοι 11

12 χώροι), σχεδιάζεται η ευρεία ενημέρωση όλων των ομάδων στόχου, για τις ήδη κατασκευασμένες παρεμβάσεις και τα αποτελέσματα αυτών στο περιβάλλον και στην καθημερινότητα των πολιτών του Δήμου. Παρουσιάζονται οι δείκτες των αποτελεσμάτων ΠΡΙΝ και ΜΕΤΑ την υλοποίηση της Πράξης στην εξοικονόμηση ενέργειας, στη μείωση εκπομπών θερμοκηπίου, θέσεις εργασίας που δημιουργούνται, βελτίωση της ποιότητας του περιβάλλοντος. Αναδεικνύονται οι παρεμβάσεις ως καλές πρακτικές σε τοπικό επίπεδο. Σκοπός της τρίτης φάσης είναι η μεγαλύτερη δυνατή προβολή του έργου «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΠΑΤΩΝ» που χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «ΑΤΤΙΚΗ», με τη συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ Δράση 1: Παραγωγή και Διανομή ενημερωτικών εντύπων. Σχεδιάζονται και παράγονται έντυπα με περιεχόμενο το σύνολο των παρεμβάσεων της Πράξης και των αποτελεσμάτων που προκύπτουν από αυτές, των όσων ορίζονται από το πρόγραμμα «Εξοικονομώ», με τεχνικά και προσιτά στο ευρύ κοινό στοιχεία των παρεμβάσεων και των αποτελεσμάτων από αυτές όσον αφορά στην εξοικονόμηση της ενέργειας στις δημοτικές υποδομές του Δήμου. Οι ομάδες που απευθύνονται τα έντυπα αυτά είναι (οι εργαζόμενοι του Δήμου, οι σχολικές κοινότητες, οι οργανισμοί και οι επιχειρήσεις δημοσίου και ιδιωτικού τομέα επιχειρηματικά πάρκα, αττικό ζωολογικό πάρκο, κλπ δημότες και επισκέπτες χρήστες των δημοτικών υποδομών). Τόσο ο σχεδιασμός όσο και η γλώσσα επικοινωνίας του ενημερωτικού έντυπου θα είναι ίδια σε όλα τα ενημερωτικά έντυπα και των τριών δράσεων. Εξαιρούνται τα έντυπα που διανεμηθούν στα σεμινάρια. Τα έντυπα διανέμονται σε όλες τις ομάδες στόχου και δημοσιεύονται στον τοπικό τύπο. Παραδοτέα της δράσης 1 κατά την 3 η φάση είναι: το ενημερωτικό έντυπο σε αντίτυπα, δύο (2) δημοσιεύσεις στον τοπικό τύπο Δράση 2: Διαδικτυακή ενημέρωση μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου. Κατά την τρίτη φάση υλοποίησης παράγεται και αναρτάται στην ιστοσελίδα του Δήμου υλικό ανακοινώσεων από την υλοποίηση των παρεμβάσεων της πράξης στις δημοτικές υποδομές και τα μετρήσιμα και μη μετρήσιμα αποτελέσματα (δείκτες). Στη δράση αξιοποιείται και παρουσιάζεται ως ενιαίο σύνολο το υλικό του Δήμου από την υλοποίηση της πράξης (φωτογραφίες, video, διαγράμματα αποτελεσμάτων κλπ) να αξιοποιηθεί πληροφοριακό υλικό από το ΚΑΠΕ, και το Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής καθώς και πληροφοριακό υλικό των δυνατοτήτων και ευκαιριών χρηματοδοτήσεων και επένδυσης στους τομείς της εξοικονόμησης ενέργειας. Η ιστοσελίδα συνεχίζει να προβάλλει τις ενέργειες εξοικονόμησης ενέργειας και ρύπων του δήμου (φωτογραφίες, κείμενα, διαγράμματα) και παρέχει χώρο για την ανάρτηση πληροφοριακού και ενημερωτικού υλικού, καθώς και σχετικά links. Ιδιαίτερα τονίζεται ότι ο Δήμος θα πρέπει να έχει ένα αρχείο με φωτογραφίες/βίντεο: πριν τις παρεμβάσεις, κατά την υλοποίηση των παρεμβάσεων, μετά τις παρεμβάσεις, όπου και θα 12

13 αποτυπώνονται σαφώς οι διαφορές πριν και μετά. Το αρχείο φωτογραφιών αποτελεί και υποχρέωση του αναδόχου του άξονα 5 να το τηρεί. Παράλληλα θα ενημερωθεί και η βάση δεδομένων με τα στοιχεία επικοινωνίας των παραληπτών. Οι παραλήπτες της ηλεκτρονικής επικοινωνίας είναι: Οι παραλήπτες της ηλεκτρονικής επικοινωνίας είναι: οι εργαζόμενοι του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων, τα Νομικά πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού τομέα, οι οργανισμοί και επιχειρήσεις, οι συλλογικοί φορείς του Δήμου, οι σχολικές μονάδες. Παράλληλα θα υπάρχει αυτόματη ειδοποίηση χρηστών όταν δημιουργούντα νέες ενημερώσεις. Αξιοποιούνται τα κοινωνικά δίκτυα συνεχίζονται οι καταχωρήσεις, group «Εξοικονόμηση ενέργειας Σπάτων», στο ευρέως διαδεδομένο διαδικτυακό κοινωνικό εργαλείο Facebook. Παραδοτέα της δράσης 2 κατά την 3 η φάση είναι κατ ελάχιστον: 3 δημοσιεύσεις ηλεκτρονικού υλικού, Βάση δεδομένων-λίστα αποδεκτών. Αρχείο φωτογραφιών και video Δράση 3: Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίου. Για τη δράση αυτή κατά τηn τρίτη φάση προγραμματίζεται σεμινάριο που θα αφορά το ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ, με συγκεκριμένες πρακτικές οδηγίες εφαρμογής στη καθημερινή λειτουργική διαδικασία των δημοτικών υποδομών με γνώμονα την εξοικονόμηση της ενέργειας, τη χρήση μεθοδολογιών και υλικών αντιρρύπανσης με συμμετέχοντες: τους δημοτικούς υπαλλήλους και τους ενεργειακούς υπευθύνους των Δημοτικών κτιρίων και των κτιρίων των ΝΠΔΔ του Δήμου και τις 29 σχολικές κοινότητες του Δήμου και τους συλλογικούς φορείς που εδρεύουν στο Δήμο Εισηγητής του σεμιναρίου θα είναι ένας εκπαιδευτής-ενεργειακός σύμβουλος ο οποίος θα εισηγηθεί τους τελικούς στόχους του «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». Στο σεμινάριο θα δοθεί βαρύτητα στους τρόπους και τις μεθόδους της Ορθολογικής Χρήσης της Ενέργειας και στον τρόπο μετάδοσης του μηνύματος της εξοικονόμησης ενέργειας στο σύνολο των δημοτών. Επικοινωνούντα μηνύματα καλών πρακτικών, διανέμεται έντυπο επεξηγηματικό υλικό με το περιεχόμενο του σεμιναρίου. Στα σεμινάρια θα παραβρίσκεται και διερμηνέας κωφαλάλων έτσι ώστε να μπορούν να συμμετέχουν όλοι οι δημότες ανεξαιρέτως της ιδιαιτερότητάς τους. Η ημερίδα και το σεμινάριο θα πραγματοποιηθούν στο αμφιθέατρο του Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου, χωρίς κόστος για την ενοικίαση χώρου. Παραδοτέα της δράσης 3 κατά την 2 η φάση είναι: το υλικό του σεμιναρίου και της ημερίδας και κατάλογοι συμμετεχόντων. 13

14 ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑ ΦΑΣΗ ΚΑΙ ΟΜΑΔΕΣ ΣΤΟΧΟΣ Τίτλος Δράσης Φάσεις Ομάδες στόχος Δράση 1: Παραγωγή και Διανομή ενημερωτικών εντύπων. Δράση 2: Διαδικτυακή ενημέρωση μέσω τις ιστοσελίδας του Δήμου. Δράση 3: Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίων. Φάση 1 Φάση 2 Φάση 3 Φάση 1 Φάση 2 Φάση 3 Φάση 1 Φάση 2 Φάση 3 Δημοτικοί Υπάλληλοι Χρήστες Δημοτικών Κτιρίων Σχολικές κοινότητες Επιχειρήσεις της περιοχής, Ευρύ κοινό Δημοτικοί Υπάλληλοι Χρήστες Δημοτικών Κτιρίων Σχολικές κοινότητες Επιχειρήσεις της περιοχής, Ευρύ κοινό Δημοτικοί Υπάλληλοι Χρήστες Δημοτικών Κτιρίων Σχολικές κοινότητες Επιχειρήσεις της περιοχής, Ευρύ κοινό Εργαζόμενοι Δήμου και ΝΠΔΔ Νομικά πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού τομέα, Οργανισμοί και επιχειρήσεις, Συλλογικοί φορείς του Δήμου, Σχολικές μονάδες. Ευρύ κοινό Εργαζόμενοι Δήμου και ΝΠΔΔ Νομικά πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού τομέα, Οργανισμοί και επιχειρήσεις, Συλλογικοί φορείς του Δήμου, Σχολικές μονάδες. Ευρύ κοινό Εργαζόμενοι Δήμου και ΝΠΔΔ Νομικά πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού τομέα, Οργανισμοί και επιχειρήσεις, Συλλογικοί φορείς του Δήμου, Σχολικές μονάδες. Ευρύ κοινό Οι δημοτικοί υπάλληλοι και οι ενεργειακά υπεύθυνοι των Δημοτικών Κτιρίων και των κτιρίων των ΝΠΔΔ του Δήμου. Οι 29 σχολικές κοινότητες του Δήμου. Οι συλλογικοί φορείς που εδρεύουν στο Δήμο. Οι δημοτικοί υπάλληλοι και οι ενεργειακά υπεύθυνοι των Δημοτικών Κτιρίων και των κτιρίων των ΝΠΔΔ του Δήμου. Οι 29 σχολικές κοινότητες του Δήμου. Οι συλλογικοί φορείς που εδρεύουν στο Δήμο. Οι δημοτικοί υπάλληλοι και οι ενεργειακά υπεύθυνοι των Δημοτικών Κτιρίων και των κτιρίων των ΝΠΔΔ του Δήμου. Οι 29 σχολικές κοινότητες του Δήμου. Οι συλλογικοί φορείς που εδρεύουν στο Δήμο. 14

15 ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΑΝΑ ΦΑΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΔΡΑΣΕΩΝ Τίτλος Δράσης Φάσεις Παραδοτέα Δράσεων Δράση 1: Παραγωγή και Διανομή ενημερωτικών εντύπων. Δράση 2: Διαδικτυακή ενημέρωση μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου. Φάση 1 Φάση 2 Φάση 3 Έντυπο 8000 αντίτυπα Αποδεικτικό 2 δημοσιεύσεων στον τοπικό τύπο Έντυπο υλικό σεμιναρίων 300 αντίτυπα Έντυπο υλικό σεμιναρίων για ΑμεΑ 100 αντίτυπα Αποδεικτικό 2 δημοσιεύσεων στον τοπικό τύπο Έντυπο 6000 αντίτυπα Αποδεικτικό 2 δημοσιεύσεων στον τοπικό τύπο Φάση 1 Αποδεικτικά 3 αναρτήσεων στο Αποδεικτικά καταχωρήσεων στο κοινωνικά δίκτυα, Κατάλογος ηλεκτρονικών δ/νσεων αποδεκτών μηνυμάτων, Υλικό αναρτήσεων μηνυμάτων καταχωρήσεων. Δημιουργία banner Φάση 2 Αποδεικτικά 3 αναρτήσεων στο Αποδεικτικά καταχωρήσεων στο κοινωνικά δίκτυα. Κατάλογος ηλεκτρονικών δ/νσεων αποδεκτών μηνυμάτων Υλικό αναρτήσεων μηνυμάτων καταχωρήσεων. Φάση 3 Αποδεικτικά 3 αναρτήσεων στο Αποδεικτικά καταχωρήσεων στο κοινωνικά δίκτυα. Κατάλογος ηλεκτρονικών δ/νσεων αποδεκτών μηνυμάτων, Υλικό αναρτήσεων μηνυμάτων καταχωρήσεων. Δράση 3: Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίων. Φάση 1 Φάση 2 Φάση 3 Πρόσκληση και υλικό εισηγήσεων σεμιναρίων Κατάλογος συμμετεχόντων Πρόσκληση και υλικό εισηγήσεων σεμιναρίων Κατάλογος συμμετεχόντων Πρόσκληση και υλικό εισηγήσεων σεμιναρίων Κατάλογος συμμετεχόντων 15

16 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΕΩΝ ΑΝΑ ΦΑΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΔΡΑΣΕΩΝ Τίτλος Δράσης Δράση 1: Παραγωγή και Διανομή ενημερωτικών εντύπων. Δράση 2: Διαδικτυακή ενημέρωση μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου. Φάσεις Φάση 1 Φάση 2 Φάση 3 Φάση 1 Φάση 2 Φάση 3 Πορεία του έργου της δημοσιότητας ανά τρίμηνο από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου 31/12/ ο / ο / ο / ο / ο / ο / ο / ο /2015 Δράση 3: Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίων. Φάση 1 Φάση 2 Φάση 3 16

17 Το χρονοδιάγραμμα δύναται να τροποποιείται, με στόχο τη συντομότερη δυνατή ημερομηνία ολοκλήρωσης της υπηρεσίας, σύμφωνα πάντα με τη συνολική πρόοδο υλοποίησης της Πράξης. ΑΡΘΡΟ 3ο: Προδιαγραφές Επικοινωνιακού Υλικού Το έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό των κειμένων, των άρθρων, των ανακοινώσεων κλπ, που υποχρεούται να υλοποιήσει ο Δήμος ως δικαιούχος ορίζεται από τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει και δημιουργείται σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιέχονται στον Επικοινωνιακό Οδηγό για την Πληροφόρηση και τη Δημοσιότητα του ΕΠ του ΕΣΠΑ Ο οδηγός είναι διαθέσιμος ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική σελίδα του ΕΣΠΑ Ενδεικτικά περιλαμβάνει απαραιτήτως τα ακόλουθα: Το έμβλημα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και την αναφορά στην ΕΕ σύμφωνα με τα γραφιστικά πρότυπα που ορίζονται στις Τεχνικές προδιαγραφές σηματοδότησης του ΕΣΠΑ. Το σήμα του ΕΣΠΑ Τα σήματα και τα εμβλήματα των Υπουργείων Περιβάλλοντος Ενέργειας & Κλιματικής Αλλαγής, του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας Το όνομα του Ταμείου από το οποίο λαμβάνεται η χρηματοδότηση της πράξης: ΕΤΠΑ: «Ευρωπαϊκό ταμείο περιφερειακής ανάπτυξης» Το επιλεγμένο μήνυμα «ποιότητα ζωής για όλους» Τη φράση: «Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης» 17

18 Τεχνικές Προδιαγραφές των εντύπων -Φυλλαδίων Χαρακτηριστικά Έντυπου υλικού Είδος Έντυπου Υλικού Έντυπο πληροφοριακό φυλλάδιο (2 φυλλάδια) Ποσότητα Μέγεθος χαρτιού Αριθμός Σελίδων εκάστου φυλλαδίου Χρώμα εκτύπωσης Τύπος Χαρτιού Εξωφύλλου Τύπος Χαρτιού Εσωτερικών Σελίδων Α4 3πτυχο Έγχρωμο Χαρτόνι ματ Χαρτί ματ Χαρακτηριστικά Έντυπου υλικού για ΑμεΑ Είδος Έντυπου Υλικού Έντυπο πληροφοριακό φυλλάδιο Ποσότητα 100 Μέγεθος χαρτιού Αριθμός Σελίδων εκάστου φυλλαδίου Α4 14 συνολικά σελίδες (11σελίδες+1 εξώφυλλο+1οπισθόφυλλο) Χρώμα εκτύπωσης Τύπος Χαρτιού Εξωφύλλου Τύπος Χαρτιού Εσωτερικών Σελίδων Έγχρωμο Χαρτόνι ματ Χαρτί ματ Μία σελίδα βλέποντος αναλογεί σε 3,5 σελίδες σε μορφή Braille 18

19 Χαρακτηριστικά Έντυπου υλικού Είδος Έντυπου Υλικού Έντυπο σεμιναρίων Ποσότητα 300 Μέγεθος χαρτιού Αριθμός Σελίδων εκάστου φυλλαδίου Χρώμα εκτύπωσης Τύπος Χαρτιού Εξωφύλλου Τύπος Χαρτιού Εσωτερικών Σελίδων Α4 10 σελιδο Έγχρωμο Χαρτόνι ματ Χαρτί ματ Δείγμα του πληροφοριακού φυλλαδίου (σε ηλεκτρονική μορφή) υποχρεούται να αποσταλεί για έγκριση στο Δήμο και στην αναθέτουσα αρχή, το αργότερο (1) μήνα πριν από την έναρξη της σχετικής δράσης της εκάστοτε φάσης σύμφωνα με το «ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ». Γενικές παρατηρήσεις 1. Ρητά αναφέρεται ότι όλες οι δράσεις που θα υλοποιηθούν και το υλικό που θα παραχθεί θα πρέπει να ακολουθούν τους κανόνες δημοσιότητας που περιλαμβάνονται στον Επικοινωνιακό Οδηγό για την Πληροφόρηση και τη Δημοσιότητα του ΕΠ του ΕΣΠΑ Ο οδηγός είναι διαθέσιμος στην ηλεκτρονική σελίδα του ΕΣΠΑ 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποστείλει δείγματα των παραγόμενων αντικειμένων ή άλλων αποδεικτικών μέσων, μετά την ολοκλήρωση κάθε δράσης, στο Δήμο καθώς ο δικαιούχος υποχρεούται στην αποστολή δειγμάτων των παραγόμενων αντικειμένων ή άλλων αποδεικτικών μέσων μετά την ολοκλήρωση του σταδίου κάθε δράσης στον ΕΦΔ/ΚΑΠΕ, για την πληρότητα του φακέλου παρακολούθησης της πράξης του Δήμου. 19

20 3. Το ολοκληρωμένο σχέδιο δημοσιότητας του έργου παρακολουθεί την εξέλιξη της υλοποίησης της πράξης και εναρμονίζεται με την εξέλιξη των υπολοίπων υποέργων της Πράξης. ΑΡΘΡΟ 4ο: Προϋπολογισμός Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση του Υποέργο 3 «Δράσεις ενημέρωσης - δικτύωσης - σεμινάρια» είναι αναλυτικά ,17 το καθαρό ποσό, συν το ΦΠΑ 3.926,83, συνολικό ποσό: ,00., και είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του έτους 2014, με Κ.Α.: Η αμοιβή του αναδόχου επιμερίζεται στις φάσεις υλοποίησης του έργου ως ακολούθως: ΦΑΣΕΙΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Με ΦΠΑ Φάση ,00 Φάση ,00 Φάση ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Το κόστος των επί μέρους ενεργειών των δράσεων παρουσιάζεται στον ακόλουθο πίνακα. 20

21 ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΑΝΑ ΦΑΣΗ ΜΕ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ Τίτλος Δράσης Φάσεις Τίτλος ενέργειας Εκτιμώμενο Κόστος Ενέργειας Δράση 1: Παραγωγή και Διανομή ενημερωτικών εντύπων. Φάση 1 Παραγωγή και εκτύπωση εντύπου (8000 αντίτυπα) 2800 Δύο δημοσιεύσεις στον τοπικό τύπο 2500 Φάση 2 Παραγωγή και εκτύπωση εντύπου (300 αντίτυπα) 1000 Παραγωγή και εκτύπωση εντύπου για ΑμεΑ (100 αντίτυπα) για τα σεμινάρια 600 Δύο δημοσιεύσεις στον τοπικό τύπο 2500 Φάση 3 Παραγωγή και εκτύπωση εντύπου (6000 αντίτυπα) 2200 Δύο δημοσιεύσεις στον τοπικό τύπο 2500 Δράση 2: Διαδικτυακή ενημέρωση μέσω τις ιστοσελίδας του Δήμου. Φάση 1 Παραγωγή υλικού και ανακοινώσεων - αναρτήσεων υλικού στο Αναβάθμιση ιστοσελίδας Δημιουργία tab, banner, Καταχώρηση στα κοινωνικά δίκτυα 700 Σύνταξη Καταλόγου ηλεκτρονικών δ/νσεων αποδεκτών μηνυμάτων Φάση 2 Παραγωγή υλικού και ανακοινώσεων - αναρτήσεων υλικού στο Καταχώρηση στα κοινωνικά δίκτυα 1000 Σύνταξη και ανάρτηση ερωτηματολογίου Φάση 3 Παραγωγή υλικού και ανακοινώσεων - αναρτήσεων υλικού στο Αρχείο φωτογραφιών, video, 700 Καταχώρηση στα κοινωνικά δίκτυα Δράση 3: Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίων. Φάση 1 Διοργάνωση σεμιναρίων (Πρόσκληση και υλικό εισηγήσεων σεμιναρίων, εισηγητές, Διερμηνέας Κωφαλάλων) 1500 Φάση 2 Διοργάνωση σεμιναρίων (Πρόσκληση και υλικό εισηγήσεων σεμιναρίων, εισηγητές Διερμηνέας Κωφαλάλων,) 1500 Φάση 3 Διοργάνωση σεμιναρίων (Πρόσκληση και υλικό εισηγήσεων σεμιναρίων, εισηγητές, Διερμηνέας Κωφαλάλων)

22 ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, ήτοι: 1) Το Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/Α/1980), «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει, 2) Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», 3) Το Π.Δ.118/ «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», συμπληρωματικά και αναλογικά ως προς τα ζητήματα που συμβιβάζονται με τη φύση του αντικειμένου, 4) Την Υ.Α. Αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β/2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 5) Το N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/Α/2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 6) Το Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/2006) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 7) Το Π.Δ. 261/2997 «Για τη διαφάνεια στη διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του Ευρύτερου Δημόσιου 8) Τον Ν.3688/2008, άρθρο 12, παρ. 3, περί διαφημιστικών υπηρεσιών του Δημοσίου. 9) Το Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», 10) Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/95), «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3263/2004, 11) Το Π.Δ.166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές», 12) Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», 13) Το Ν. 3886/2010 για την Δικαστική Προστασία κατά τη σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων, όπως ισχύει. 22

23 14) Το Ν. 3614/ : Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο (ΦΕΚ 267/ τεύχος Α ), 15) Το Ν. 3840/2010: Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις, 16) Το Ν.3979/2011 για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις (ΦΕΚ 138/Α / ), 17) Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1159/2000 της Ε.Ε. (30/5/2000) για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτημέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων, 18) Την υπ αριθ /ΕΥΣ 1749 (ΦΕΚ 540/Β/ ) «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης» του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί με τις με Α.Π /ΕΥΘΥ 2041/ (ΦΕΚ 1957 Β ) και με Α.Π.28020/ΕΥΘΥ 1212/ (ΦΕΚ 1088 Β ) υπουργικές αποφάσεις και ισχύει, 19) Τον Ν. 3661/08, Μέτρα για τη μείωση της ενεργειακής κατανάλωσης των κτιρίων και άλλες διατάξεις 20) Την με Α.Π. ΦΒ1/Ε5.5/9462/423/ απόφαση του Γενικού Γραμματέα Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής του Υπουργείου Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής για ένταξη της Πράξης «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΠΑΤΩΝ» στον Άξονα Προτεραιότητας 03 - Ενίσχυση της Ανταγωνιστικότητας της Καινοτομίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης του Ε.Π. Αττική, και την με Α.Π.: 13/04-05/134/16 03/01/2014 απόφαση 1 ης Τροποποίησης της Πράξης. 21) Τον Επικοινωνιακό Οδηγό για την πληροφόρηση και τη δημοσιότητα των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ 2007, έτσι όπως έχει εκπονηθεί από το Υπουργείο Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και ισχύει. 22) Την υπ αριθ. 145/2009 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος περί Έγκρισης προενταξιακών ενεργειών για το πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ», 23) Την υπ αριθμ.343/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για διενέργεια της υπηρεσίας του Υποέργου 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων». 24) Την υπ αρ. Β /02/2014 καταχώρηση στο μητρώο δεσμεύσεων, πίστωσης ποσού με ΦΠΑ, πρόταση ανάληψης υποχρέωσης για το έργο «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ- ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ-ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» (Υποέργο 3) της Πράξης με τίτλο: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» 23

24 Αριθμός Μελέτης:1/2014 Ημερομηνία: 21/02/2014 Αριθμ. Πρωτ.: 5834 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Τίτλος Μελέτης: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ - ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» Φορέας: ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ - ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Προϋπολογισμός: ,00 με ΦΠΑ Πηγή Χρηματοδότησης: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και εθνικοί πόροι ΚΩΔ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: ΚΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 24

25 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Α.ΤΙΜ. ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (Ευρώ) ΣΥΝΟΛΟ 1 ΑΤ1 2 ΑΤ2 3 ΑΤ3 Παροχή υπηρεσιών «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ- ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων», κατά την πρώτη φάση του Σχεδίου Δημοσιότητας Παροχή υπηρεσιών «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ- ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων», κατά τη δεύτερη φάση του Σχεδίου Δημοσιότητας Παροχή υπηρεσιών «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ- ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων», κατά την Τρίτη φάση του Σχεδίου Δημοσιότητας , , , , , ,76 ΣΥΝΟΛΟ ,17 ΦΠΑ 23% 3.926,83 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 Σπάτα, 21/02/2014 Συντάχθηκε: Η συντάξασα Ελένη Τούντα ΠΕ Ε Θεωρήθηκε: Η αναπλ.προϊστάμενη της Δ/νσης Προγραμματισμού Φανή Πρίφτη ΠΕ3 Δ 25

26 Αριθμός Μελέτης: 1/2014 Ημερομηνία: 21/02/2014 Αριθμ. Πρωτ.: 5834 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Τίτλος Μελέτης: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ - ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» Φορέας: ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ - ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Προϋπολογισμός: ,00 με ΦΠΑ Πηγή Χρηματοδότησης: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και εθνικοί πόροι. ΚΩΔ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: ΚΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 26

27 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 1: ΑΤ1. Παροχή υπηρεσιών «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ - ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων», κατά την πρώτη φάση του Σχεδίου Δημοσιότητας ήτοι: Σχεδίαση και παραγωγή εντύπου 8000 αντιτύπων, 2 δημοσιεύσεων στον τοπικό τύπο. Σχεδίαση υλικού και αναρτήσεις στον ιστότοπο του Δήμου και στα κοινωνικά δίκτυα - facebook, αποστολές των ανακοινώσεων με s. Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίου. Δαπάνη 7.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 2: ΑΤ2. Παροχή υπηρεσιών «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ - ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων», κατά την δεύτερη φάση του Σχεδίου Δημοσιότητας ήτοι: Σχεδίαση και παραγωγή εντύπου 300 αντιτύπων,2 δημοσιεύσεων στον τοπικό τύπο. Σχεδίαση υλικού και αναρτήσεις στον ιστότοπο του Δήμου και στα κοινωνικά δίκτυα - facebook, αποστολές των ανακοινώσεων με s. Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίου. Δαπάνη 6.600,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 3: ΑΤ3. Παροχή υπηρεσιών «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ - ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων», κατά την Τρίτη φάση του Σχεδίου Δημοσιότητας ήτοι: Σχεδίαση και παραγωγή εντύπου αντιτύπων, Σχεδίαση και παραγωγή εντύπου 100 αντιτύπων σε μορφή braille,2 δημοσιεύσεων στον τοπικό τύπο. Σχεδίαση υλικού και αναρτήσεις στον ιστότοπο του Δήμου και στα κοινωνικά δίκτυα - facebook, αποστολές των ανακοινώσεων με s. Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίων Δαπάνη 6.900,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Συνολική Δαπάνη Υπηρεσιών με Φ.Π.Α. 23% (ευρώ): Είκοσι μία χιλιάδες ευρώ. (21.000,00 ) Σπάτα, 21/02/2014 Συντάχθηκε: Η συντάξασα Ελένη Τούντα ΠΕ Ε Θεωρήθηκε: Η αναπλ.προϊστάμενη της Δ/νσης Προγραμματισμού Φανή Πρίφτη ΠΕ3 Δ 27

28 Αριθμός Μελέτης: 1/2014 Ημερομηνία: 21/02/2014 Αριθμ. Πρωτ.: 5834 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Τίτλος Μελέτης: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ - ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» Φορέας: ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ - ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Προϋπολογισμός: ,00 με ΦΠΑ Πηγή Χρηματοδότησης: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και εθνικοί πόροι ΚΩΔ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: ΚΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 28

29 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο Εργασίας Η παροχή υπηρεσίας συνίσταται στην υλοποίηση του Υποέργου 3 «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων». Αναλυτικά οι δράσεις του υποέργου που αναφέρονται στο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης και ειδικά στον Άξονα 5 του ΣΧΥ -Υποέργο 3, είναι: Ενημερωτικά Έντυπα. Παραγωγή και διανομή εντύπων στους εργαζόμενους του Δήμου και των ΝΠΔΔ του Δήμου, στα σχολεία, στους δημότες, με σκοπό την προβολή του προγράμματος και των παρεμβάσεων της πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων». Διαδικτυακή Ενημέρωση. Ενημέρωση της ιστοσελίδας του Δήμου με υλικό από την υλοποίηση της πράξης και υλικό δημοσιοποίησης των αποτελεσμάτων με σκοπό την παρουσίαση του προγράμματος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» στους πολίτες για την ευαισθητοποίησή τους σε θέματα εξοικονόμησης ενέργειας. Αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων με σκοπό την επικοινωνία με κοινό νεαρών ηλικιών. Σεμινάρια υπαλλήλων. Διοργάνωση σεμιναρίων για ενημέρωση του προσωπικού σχετικά με τις παρεμβάσεις εξοικονόμησης ενέργειας που προβλέπει το ΤΔΕ της πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» στο δημοτικό κτίριο και στο φωτισμό των οδών. Παρουσίαση του προγράμματος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» στους άμεσα ωφελούμενους από το Πρόγραμμα χρήστες των κτιρίων, με αποτέλεσμα την ευαισθητοποίηση τους αναφορικά με τα οφέλη της ενεργειακής εξοικονόμησης. Εκπαίδευση του προσωπικού του Δήμου που είναι αρμόδιο για την λειτουργία των κτιρίων, την κατανάλωση ενέργειας, τον ηλεκτροφωτισμό κλπ. Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες Διατάξεις Για την παροχή της υπηρεσίας ισχύουν: 1) Το Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/Α/1980), «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει, 2) Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», 3) Το Π.Δ. 118/ «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», συμπληρωματικά και αναλογικά ως προς τα ζητήματα που συμβιβάζονται με τη φύση του αντικειμένου, 29

30 4) Την Υ.Α. Αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β/2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 5) Το N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/Α/2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 6) Το Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/2006) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 7) Το Π.Δ. 261/2997 «Για τη διαφάνεια στη διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του Ευρύτερου Δημόσιου 8) Τον Ν.3688/2008, άρθρο 12, παρ. 3, περί διαφημιστικών υπηρεσιών του Δημοσίου. 9) Το Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», 10) Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/95), «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3263/2004, 11) Το Π.Δ.166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές», 12) Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», 13) Το Ν. 3886/2010 για την Δικαστική Προστασία κατά τη σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων, όπως ισχύει. 14) Το Ν. 3614/ : Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο (ΦΕΚ 267/ τεύχος Α ), 15) Το Ν. 3840/2010: Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις, 16) Το Ν.3979/2011 για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις (ΦΕΚ 138/Α / ), 17) Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1159/2000 της Ε.Ε. (30/5/2000) για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτημέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων, 18) Την υπ αριθ /ΕΥΣ 1749 (ΦΕΚ 540/Β/ ) «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης» του Υπουργού Οικονομίας και 30

31 Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί με τις με Α.Π /ΕΥΘΥ 2041/ (ΦΕΚ 1957 Β ) και με Α.Π.28020/ΕΥΘΥ 1212/ (ΦΕΚ 1088 Β ) υπουργικές αποφάσεις και ισχύει, 19) Τον Ν. 3661/08, Μέτρα για τη μείωση της ενεργειακής κατανάλωσης των κτιρίων και άλλες διατάξεις 20) Την με Α.Π. ΦΒ1/Ε5.5/9462/423/ απόφαση του Γενικού Γραμματέα Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής του Υπουργείου Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής για ένταξη της Πράξης «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΠΑΤΩΝ» στον Άξονα Προτεραιότητας 03 - Ενίσχυση της Ανταγωνιστικότητας της Καινοτομίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης του Ε.Π. Αττική, και την με Α.Π.: 13/04-05/134/16 03/01/2014 απόφαση 1 ης Τροποποίησης της Πράξης. 21) Τον Επικοινωνιακό Οδηγό για την πληροφόρηση και τη δημοσιότητα των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ 2007, έτσι όπως έχει εκπονηθεί από το Υπουργείο Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και ισχύει. 22) Την υπ αριθ. 145/2009 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος περί Έγκρισης προενταξιακών ενεργειών για το πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ», 23) Την υπ αριθμ. 343/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για διενέργεια της υπηρεσίας του Υποέργου 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων». 24) Την υπ αρ. Β /02/2014 καταχώρηση στο μητρώο δεσμεύσεων, πίστωσης ποσού με ΦΠΑ, πρόταση ανάληψης υποχρέωσης για το έργο «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ- ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ-ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» (Υποέργο 3) της Πράξης με τίτλο: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων 25) Την υπ αριθμ. 71/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ: ΒΙΕΛΩ1Χ-ΡΨΚ) Σπάτα, 21/02/2014 Συντάχθηκε: Η συντάξασα Ελένη Τούντα ΠΕ Ε Θεωρήθηκε: Η αναπλ.προϊστάμενη της Δ/νσης Προγραμματισμού Φανή Πρίφτη ΠΕ3 Δ 31

32 Αριθμός Μελέτης:1/2014 Ημερομηνία: 21/02/2014 Αριθμ. Πρωτ.: 5834 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Τίτλος Μελέτης: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ - ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» Υποέργο 3 της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» Φορέας: ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ - ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Προϋπολογισμός: ,00 με ΦΠΑ Πηγή Χρηματοδότησης: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και εθνικοί πόροι ΚΩΔ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: ΚΑ ΓΕΝΙΚΗ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 32

33 ΓΕΝΙΚΗ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο Συγγραφής Η συγγραφή αυτή αφορά Υπηρεσίες υποστήριξης του Δήμου για την υλοποίηση του Υποέργου 3 «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ - ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ» της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Σπάτων» που συγχρηματοδοτείται από το ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) και Εθνικούς Πόρους. Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες Διατάξεις Η ανάθεση του Έργου θα γίνει με βάση τη σχετική νομική διάταξη περί δικαιώματος του Δημάρχου σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο για τη Σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων που αφορούν την προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. Αναλυτικά η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τις ακόλουθες νομοθετικές ρυθμίσεις και εγκυκλίους καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής, ως κατωτέρω: 1) Το Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/Α/1980), «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει, 2) Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», 3) Το Π.Δ.118/ «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», συμπληρωματικά και αναλογικά ως προς τα ζητήματα που συμβιβάζονται με τη φύση του αντικειμένου, 4) Την Υ.Α. Αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β/2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 5) Το N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/Α/2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 6) Το Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/2006) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 7) Το Π.Δ. 261/2997 «Για τη διαφάνεια στη διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του Ευρύτερου Δημόσιου 8) Τον Ν.3688/2008, άρθρο 12, παρ. 3, περί διαφημιστικών υπηρεσιών του Δημοσίου. 33