ΚΕΝΤΡΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΘΝΙΚΗΣ ΕΜΒΕΛΕΙΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΕΜΒΕΛΕΙΑΣ ΑΠ 7 ΑΠ8

Transcript

1 ΚΕΝΤΡΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΘΝΙΚΗΣ ΕΜΒΕΛΕΙΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΕΜΒΕΛΕΙΑΣ ΑΠ 7 ΑΠ8 «Συμπληρωματικός οδηγός επί των διαδικασιών του οικονομικού αντικειμένου» 5 η Έκδοση Οκτώβριος 2014

2 Εισαγωγή Ο παρών συμπληρωματικός/διευκρινιστικός του ενδιάμεσου οδηγού για την παρακολούθηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου (992/52/ ), οδηγός Οικονομικής Διαχείρισης απευθύνεται στα περιφερειακά στελέχη των Κέντρων Δια Βίου Μάθησης (Κ.Δ.Β.Μ.) των Δήμων, των πράξεων «Κέντρα Διά Βίου Μάθησης Προγράμματα Εθνικής Εμβέλειας και Προγράμματα Τοπικής Εμβέλειας ΑΠ7 &ΑΠ8». Για τη διασφάλιση της νομιμότητας και της εκλεξιμότητας των δαπανών, η τήρηση των οδηγιών και των κανόνων που παρατίθενται είναι επιβεβλημένη. Επιλεξιμότητα Δαπανών Για την υλοποίηση των πράξεων «Κέντρα Διά Βίου Μάθησης Προγράμματα Εθνικής Εμβέλειας και Προγράμματα Τοπικής Εμβέλειας ΑΠ7 & ΑΠ8» και προκειμένου η όλη διαχειριστική διαδικασία να είναι νόμιμη, εφιστάται η προσοχή στην τήρηση της ισχύουσας εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας που αφορά στη διαχείριση των έργων αυτών, καθώς και της ισχύουσας φορολογικής νομοθεσίας και ιδίως του νομότυπου των φορολογικών στοιχείων και παραστατικών. Οι δαπάνες θεωρούνται επιλέξιμες και χρηματοδοτούνται μόνο εφόσον: α) έχουν άμεση σχέση με το εγκεκριμένο φυσικό αντικείμενο που χρηματοδοτείται, δηλαδή όλες οι δαπάνες πρέπει να αντιστοιχούν σε συγκεκριμένες δραστηριότητες που περιλαμβάνονται στο εγκεκριμένο Τ.Δ.Υ. β) είναι απόλυτα διακριτές και σύμφωνες με τους κανόνες επιλεξιμότητας όπως ορίζεται στον κανονισμό (ΕΚ) 1260/1999 του Συμβουλίου και τον κανονισμό (ΕΚ) 1685/2000 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Επισημαίνεται ότι τα πρωτότυπα παραστατικά των δαπανών θα σφραγίζονται από το Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ./Τμήμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων με τον αντίστοιχο κωδικό χρέωσής τους. γ) πραγματοποιούνται εντός του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης φυσικού αντικειμένου. δ) καλύπτονται από τα νόμιμα παραστατικά δαπανών ε) έχουν ακολουθηθεί οι διαδικασίες που προβλέπονται από το θεσμικό πλαίσιο διαχείρισης της Πράξης (εθνική και κοινοτική νομοθεσία). στ) είναι σύμφωνες με τα οριζόμενα στην Απόφαση Αυτεπιστασίας της Πράξης 2

3 Ανάλυση Επιλέξιμων Δαπανών 1. ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ Οι εκπαιδευτές πληρώνονται με τη λήξη του κάθε τμήματος εκπαίδευσης. Η μικτή αμοιβή του εκπαιδευτή υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τις ώρες που έχει υλοποιήσει επί την ωριαία αποζημίωση που αναφέρεται στην σύμβαση. Θα πρέπει τα περιφερειακά στελέχη του Κ.Δ.Β.Μ. να αποστέλλουν στην ομάδα των οικονομικών διαχειριστών τα παρακάτω δικαιολογητικά. 1.1 ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ ΜΕ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΤΠΥ) Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία για τους ελεύθερους επαγγελματίες. (γίνεται παρακράτηση φόρου 20% επί του ποσού, η παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών δεν υπόκειται σε Φ.Π.Α.) Στην αιτιολογία-περιγραφή να αναγράφει: Αμοιβή για τη διδασκαλία του τμήματος (εκπαιδευτικές υπηρεσίες) με κωδικό που υλοποιήθηκε από.. /./. έως. / / για την πράξη Κ.Δ.Β.Μ. ΑΠ.. του Δήμου... Το τιμολόγιο πρέπει να συνοδεύεται με την αντίστοιχη Βεβαίωση Έναρξης ή Επέκταση Δραστηριότητας από τη ΔΟΥ-ΚΑΔ με αναφορά στις εκπαιδευτικές υπηρεσίες (Υπηρεσίες Εκπαίδευσης-ΚΑΔ ). 1.2 ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΚΤΗΣΗΣ (ΠΡΩΗΝ ΑΕΔ) Οι εκπαιδευτές που πληρώνονται με Τίτλο Κτήσης θα πρέπει να έχουν υπογράψει την Υπεύθυνη Δήλωση 1 κατά την υπογραφή της Σύμβασης και προωθούνται για πληρωμή από την ομάδα των οικονομικών διαχειριστών μετά την πιστοποίηση την ορθής λήξης/διακοπής του τμήματος από τον αντίστοιχο συντονιστή της ομάδας έργου. Επισημαίνεται ότι δεν αποστέλλετε πλέον στην ομάδα των οικονομικών διαχειριστών τα δικαιολογητικά του τμήματος για την πληρωμή. 2. ΠΛΗΡΩΜΗ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Οι υπεύθυνοι εκπαίδευσης και οργάνωσης εκδίδουν ξεχωριστό Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών για κάθε μήνα παροχής υπηρεσίας. Απαραίτητη προϋπηρεσία για την εξόφληση των τιμολογίων είναι η έγκαιρη αποστολή των παραδοτέων που αναφέρονται στη σύμβαση (πχ. μηνιαία αναφορά προόδου στη σωστή μορφή και με πρωτότυπη υπογραφή) και όλα τα απαραίτητα έντυπα για τα τμήματα στους αντίστοιχους συντονιστές της ομάδας έργου. Για κάθε πληρωμή πρέπει να αποστέλλονται στην ομάδα των οικονομικών διαχειριστών τα παρακάτω δικαιολογητικά: Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Για την πρώτη πληρωμή Βεβαίωση Έναρξης ή Επέκταση Δραστηριότητας από τη ΔΟΥ-ΚΑΔ με αναφορά σε έναν από τους παρακάτω: Διαχείριση έργων εκτός κατασκευαστικών ΚΑΔ

4 Διοικητικές εκπαιδευτικές υπηρεσίες ΚΑΔ Υπηρεσίες υποστήριξης γραφείου ευρύτερου δημόσιου τομέα, από προσωπικό με σύμβαση έργου ΚΑΔ Υπηρεσίες παροχής συμβουλών για θέματα εφοδιασμού και άλλων συμβουλών διαχείρισης ΚΑΔ Κατατεθειμένη φορολογική ενημερότητα σε ισχύ εφόσον το ποσό υπερβαίνει τα Επισημάνσεις για τα Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών Τα τιμολόγια είναι άκυρα αν έχουν μουτζούρες ή διορθωτικό. Σε περίπτωση λάθους τραβάτε μια γραμμή, γράφετε από πάνω ή δίπλα το σωστό, βάζετε υπογραφή και σφραγίδα. Τα τιμολόγια πρέπει να είναι πάντα υπογεγραμμένα, να έχουν πάντα σφραγίδα και ημερομηνία έκδοσης. 3. ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ/ΦΩΤΟΤΥΠΙΕΣ (64.07) Η δαπάνη αφορά προμήθεια έντυπου υλικού, γραφικής ύλης, αναλωσίμων υλικών φωτοτυπικών μηχανημάτων και εκτυπωτών, φωτοτυπιών. Η προμήθεια γίνεται με τετράμηνη τουλάχιστον πρόβλεψη χωρίς κατάτμηση τιμολογίων. Για την έγκριση και πραγματοποίηση της δαπάνης ακολουθούμε τα εξής: Αποστολή στον υπεύθυνο οικονομικό διαχειριστή της περιφέρειάς σας, αίτημα έγκρισης δαπάνης, το οποίο περιλαμβάνει μία λίστα με αναλυτική περιγραφή των ειδών που χρειάζεστε και εκτίμηση του συνολικού κόστους συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και συμπληρωματικά, για την αγορά φωτοτυπιών, το έντυπο ανάλυσης φωτοτυπιών. (Υπόδειγμα Α) Μετά την έγκριση του αιτήματος από το διαχειριστή, προχωράτε σε αναζήτηση 3 τουλάχιστον αναλυτικών προσφορών και επιλέγετε τη χαμηλότερη προσφορά, εκδίδετε πρακτικό παραλαβής τριμελής επιτροπής των ειδών που παραγγείλατε και θα παραλάβατε. Μαζί με κάθε Τιμολόγιο θα πρέπει τα περιφερειακά στελέχη των Κ.Δ.Β.Μ. να αποστέλλουν στην ομάδα των οικονομικών διαχειριστών, σε ολοκληρωμένο πακέτο, τα παρακάτω δικαιολογητικά: 3.1 Γραφική ύλη Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία. Πρακτικό κατακύρωσης αποτελέσματος. (Υπόδειγμα Β) Πρακτικό παραλαβής των υλικών από τριμελή επιτροπή: Υπεύθυνο Εκπαίδευσης, Υπεύθυνο Οργάνωσης και Υπεύθυνο του Δήμου. (Υπόδειγμα Γ) Προσφορές από προμηθευτές Έντυπο έγκρισης δαπάνης (Υπόδειγμα Δ) Έντυπο από την Εθνική Τράπεζα που να αναγράφει το ΙΒΑΝ λογαριασμού με το όνομα του προμηθευτή ως πρώτο δικαιούχο (πχ. φωτοτυπία πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου Εθνικής Τραπέζης) 4

5 3.2 Φωτοτυπίες Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία. Πρακτικό κατακύρωσης αποτελέσματος. (Υπόδειγμα Β) Πρακτικό παραλαβής των υλικών από τριμελή επιτροπή: Υπεύθυνο Εκπαίδευσης, Υπεύθυνο Οργάνωσης και Υπεύθυνο του Δήμου. (Υπόδειγμα Γ) Προσφορές από προμηθευτές Έντυπο έγκρισης δαπάνης (Υπόδειγμα Δ) Έντυπο ανάλυσης φωτοτυπιών (Υπόδειγμα Α) Έντυπο από την Εθνική Τράπεζα που να αναγράφει το ΙΒΑΝ λογαριασμού με το όνομα του προμηθευτή ως πρώτο δικαιούχο (πχ. φωτοτυπία πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου Εθνικής Τραπέζης) Υπενθυμίσεις: Δεν καλύπτονται μεταφορικά έξοδα για τα αναλώσιμα Τα τιμολόγια είναι άκυρα αν έχουν μουτζούρες ή διορθωτικό. Σε περίπτωση λάθους τραβάτε μια γραμμή, γράφετε από πάνω ή δίπλα το σωστό, βάζετε υπογραφή και σφραγίδα. Δεν καλύπτονται έξοδα αναλωσίμων για τους εκπαιδευομένους. Οι δαπάνες που καλύπτονται αφορούν αναλώσιμα και όχι εξοπλισμό. 4. ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ (64.02) Η διαδικασία για την έγκριση και την αγορά των απαραίτητων ειδών είναι ίδια με εκείνη των αναλωσίμων με προσοχή στους κανόνες δημοσιότητας και με προσυνεννόηση με την ομάδα έργου. 5. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΣΕ ΧΩΡΟΥΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ Κ.Δ.Β.Μ. 5.1 Καθαριότητα (62.07) Για τη δαπάνη καθαριότητας του Κ.Δ.Β.Μ. απαιτούνται τα παρακάτω βήματα: Βήμα 1 ο Ο Δήμος να αποστείλει αίτημα έγκρισης δαπάνης καθαρισμού. Το αίτημα θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τον Υπεύθυνο Δήμου Κ.Δ.Β.Μ. ή τον Αντιδήμαρχο ή τον Δήμαρχο και θα πρέπει να έχει τα απαραίτητα στοιχεία του δήμου (λογότυπα, αριθμό πρωτοκόλλου κτλ) Ακολουθεί δείγμα κειμένου του αιτήματος. ΘΕΜΑ: Αίτημα έγκρισης δαπάνης καθαρισμού για τις ανάγκες του Κ.Δ.Β.Μ. Αιτούμαστε έγκριση δαπάνης καθαριότητας αποκλειστικά για τις ανάγκες του Κ.Δ.Β.Μ. του Δήμου... που αφορά το κτήριο στην οδό... τκ... όροφος...,το οποίο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τις ανάγκες του Κ.Δ.Β.Μ.. Αναλυτικά οι χώροι που αιτούμαστε δαπάνης καθαριότητας είναι οι εξής (αναλυτικά οι αίθουσες διοίκησης, εκπαίδευσης και οι τουαλέτες) Το εκτιμώμενο μηνιαίο κόστος συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ανέρχεται σε.. Για την αποφυγή λαθών και την οικονομία χρόνου θα βοηθούσε το αίτημα πριν την υπογραφή και 5

6 έκδοση του να αποστέλλεται με στον αντίστοιχο οικονομικό διαχειριστή προκειμένου να βεβαιώνει την ορθότητά του. Βήμα 2 ο Τα περιφερειακά στελέχη μετά την ολοκλήρωση της έγκρισης δαπάνης και την ανάρτηση στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ, αποστέλλουν στον αντίστοιχο οικονομικό διαχειριστή 3 προσφορές από υποψήφιους αναδόχους και πρακτικό επιλογής της χαμηλότερης προσφοράς ώστε να γίνει η κατακύρωση του αποτελέσματος. Βήμα 3 ο Σύνταξη, έγκριση και υπογραφή της σύμβασης από τον ανάδοχο. Για κάθε πληρωμή του αναδόχου της καθαριότητας θα πρέπει να αποστέλλετε στον αντίστοιχο οικονομικό διαχειριστή της ομάδας έργου τα παρακάτω δικαιολογητικά: Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία. Βεβαίωση καλής εκτέλεσης του έργου. (Υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο Εκπαίδευσης, τον Υπεύθυνο Οργάνωσης και τον Υπεύθυνο του Δήμου) Φορολογική ενημερότητα -Ασφαλιστική ενημερότητα Έντυπο από την Εθνική Τράπεζα που να αναγράφει το ΙΒΑΝ λογαριασμού με το όνομα του προμηθευτή ως πρώτο δικαιούχο (πχ. φωτοτυπία πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου Εθνικής Τραπέζης) 5.2 Τηλεφωνική σύνδεση και παροχή internet (62.03) Για τη σύνδεση τηλεφωνικής γραμμής και/ή ενεργοποίηση παροχής internet απαιτούνται τα παρακάτω βήματα: Βήμα 1 ο Ο Δήμος να αποστείλει αίτημα έγκρισης δαπάνης για εγκατάσταση τηλεφωνικής σύνδεσης και ενεργοποίηση παροχής internet. Το αίτημα θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τον Υπεύθυνο Δήμου Κ.Δ.Β.Μ. ή τον Αντιδήμαρχο ή τον Δήμαρχο και θα πρέπει να έχει τα απαραίτητα στοιχεία του δήμου (λογότυπα, αριθμό πρωτοκόλλου κτλ) Ακολουθεί δείγμα κειμένου του αιτήματος. ΘΕΜΑ: Αίτημα έγκρισης δαπάνης για εγκατάσταση τηλεφωνικής σύνδεσης και παροχής internet για τις ανάγκες του Κ.Δ.Β.Μ... Αιτούμαστε έγκριση δαπάνης για εγκατάσταση τηλεφωνικής σύνδεσης και παροχής internet για τις ανάγκες του Κ.Δ.Β.Μ. που αφορά το κτήριο στην οδό... τκ... όροφος...,το οποίο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τις ανάγκες του Κ.Δ.Β.Μ. Όπως και στη δαπάνη καθαριότητας θα βοηθούσε τη διαδικασία αν το αίτημα πριν την υπογραφή και έκδοση του αποστέλλεται με στον αντίστοιχο οικονομικό διαχειριστή προκειμένου να βεβαιώνει την ορθότητά του. Βήμα 2 ο 6

7 Συμπλήρωση και αποστολή στον ΟΤΕ αιτήσεων και συμβάσεων για την εγκατάσταση τηλεφωνικής σύνδεσης και internet από τον αντίστοιχο οικονομικό διαχειριστή. 5.3 Αγορά πετρελαίου (64.08) Για την προμήθεια πετρελαίου η διαδικασία είναι ίδια με αυτή της προμήθειας γραφικής ύλης/αναλωσίμων: Μαζί με κάθε τιμολόγιο θα πρέπει τα περιφερειακά στελέχη των Κ.Δ.Β.Μ. να αποστέλλουν στην ομάδα των οικονομικών διαχειριστών τα παρακάτω δικαιολογητικά: Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία. Έντυπο έγκρισης δαπάνης (Υπόδειγμα Δ) Τουλάχιστον τρεις προσφορές από προμηθευτές Πρακτικό κατακύρωσης αποτελέσματος. (Υπόδειγμα Β) Πρακτικό παραλαβής των υλικών από τριμελή επιτροπή: Υπεύθυνο Εκπαίδευσης, Υπεύθυνο Οργάνωσης και Υπεύθυνο του Δήμου. (Υπόδειγμα Γ) Έντυπο από την Εθνική Τράπεζα που να αναγράφει το ΙΒΑΝ λογαριασμού με το όνομα του προμηθευτή ως πρώτο δικαιούχο (πχ. φωτοτυπία πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου Εθνικής Τραπέζης) 6. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΣΕ ΧΩΡΟΥΣ ΜΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ Κ.Δ.Β.Μ. (ΑΝΑΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΩΝ) (62.98) Σε περιπτώσεις κοινής χρήσης των χώρων του Κ.Δ.Β.Μ. με άλλους φορείς, όπως σχολεία, καλύπτονται δαπάνες για λειτουργικά έξοδα σε ποσοστό που αναλογεί στη χρήση των χώρων από το Κ.Δ.Β.Μ.. Το ποσοστό συμμετοχής του Κ.Δ.Β.Μ. στα λειτουργικά έξοδα υπολογίζεται κατά περίπτωση και με βάση τις ώρες που χρησιμοποιήθηκαν οι χώροι για την υλοποίηση των τμημάτων μάθησης Κ.Δ.Β.Μ. κατά την περίοδο αναφοράς. (Επισυνάπτεται αρχείο excel για τον υπολογισμό του ποσοστού σε σχέση με τα συνολικά έξοδα της μονάδας) Στην ομάδα των οικονομικών διαχειριστών θα πρέπει να αποστέλλεται για κάθε σχολείο πρακτικό αναλογισμού δαπανών από τη Σχολική Επιτροπή σε συνεργασία με το Δήμο και ακολουθώντας την παρακάτω κατανομή σε 4 ζώνες αντίγραφα εξοφλημένων λογαριασμών/τιμολογίων στοιχεία της Σχολικής Επιτροπής (ΑΦΜ, ΔΟΥ, ΙΒΑΝ Εθνικής Τράπεζας) βεβαίωση του Υπεύθυνου Εκπαίδευσης για τις ώρες χρήσης της σχολικής μονάδας Ακολουθεί παράδειγμα υπολογισμού. Δεδομένο 1: Δήμος που ανήκει στη Β' Ζώνη (2 /ώρα εκπαίδευσης) Δεδομένο 2: συνολικές ώρες εκπαίδευσης για την περίοδο αναφοράς: 100 ώρες Δεδομένο 3: ένας χώρος εκπαίδευσης: 1ο Δημοτικό Σχολείο Δεδομένο 4: συνολικά έξοδα σχολικής μονάδας: Αρχικά γίνεται ο υπολογισμός του συνολικού ποσού που μπορεί να καλύψει το ΙΝΕΔΙΒΙΜ 100 ώρες Χ 2 = 200 7

8 Στη συνέχεια το ποσό αυτό υπολογίζεται ως ποσοστό σε σχέση με τα συνολικά έξοδα του χώρου Δηλαδή, υπολογίζονται 200 σε σύνολο εξόδων 1000 που αντιστοιχεί σε ποσοστό 20% (200 ποσό κάλυψης ΙΝΕΔΙΒΙΜ / 1000 Συνολικές Δαπάνες Χ 100% = 20 %) Τέλος, βάσει του παραδείγματος, η Επιτροπή θα επιμερίσει στο Πρακτικό το 20% 1 για κάθε δαπάνη που προκύπτει από κάθε παραστατικό (ΔΕΗ, Ύδρευση, Πετρέλαιο κλπ). Ζώνη Περιφερειακή Ενότητα ή Νομός / ώρα εκπαίδευσης ΠΛΗΘΥΣΜΟΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΠΙ ΣΥΝΟΛΟΥ Α Γρεβενά, Κοζάνη, Καστοριά, Φλώρινα, Δράμα ,66% Β Ιωάννινα, Λάρισα, Καρδίτσα, Τρίκαλα, Αρκαδία, Πιερία, Ημαθία, Πέλλα, Θεσσαλονίκη, Κιλκίς, Χαλκιδική, Σέρρες, Καβάλα, Ξάνθη, Ροδόπη, Έβρος. Γ Αττική (εκτός Κυθήρων & νησιών Σαρωνικού), Κορινθία, Ηλεία, Αχαΐα, Αιτωλοακαρνανία, Μαγνησία, Λέσβος, Χίος, Κέρκυρα, Λευκάδα, Θεσπρωτία, Πρέβεζα, Άρτα. Δ Ηράκλειο, Χανιά, Ρέθυμνο, Λασίθι, Σάμος, Μεσσηνία, Λακωνία, Αργολίδα, Ζάκυνθος, Κεφαλονιά & Ιθάκη, Κύθηρα & νησιά Σαρωνικού ,05% 1, ,34% 1, ,95% 7. ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΕΞΟΔΑ (64.01) Επιλέξιμες δαπάνες μετακίνηση για τους Υπεύθυνους Εκπαίδευσης, είναι μετακινήσεις με σκοπό την παρακολούθηση τμημάτων, μέχρι 5 μετακινήσεις το μήνα και για αποστάσεις μεγαλύτερες των 50 χιλιομέτρων εντός του νομού. Η μετακίνηση για τους Υπευθύνους Εκπαίδευσης καλύπτεται για την απόσταση από την κατοικία τους έως το χώρο εκπαίδευσης όταν η απόσταση είναι μικρότερη από αυτή της έδρας του Κ.Δ.Β.Μ. έως το χώρο εκπαίδευσης. Επιλέξιμες δαπάνες μετακίνησης για τον εκπαιδευτή είναι οι μετακινήσεις με σκοπό τη διδασκαλία και καλύπτεται από την κατοικία του προς το Κ.Δ.Β.Μ. ή το χώρο εκπαίδευσης και την επιστροφή του. Οι δαπάνες εισιτηρίων, διαμονής & διατροφής υπολογίζονται με βάση τα ισχύοντα στο Δημόσιο (Ν.2685/1999, ΦΕΚ 35/τεύχος Α / και ΚΥΑ 2/56533/0022/ , ΦΕΚ 1535/τεύχος Β / ). 1 Το 20% υπολογίστηκε βάσει των συγκεκριμένων δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν ως παράδειγμα και διαφοροποιείται ανάλογα με την περίπτωση όπως αναλύθηκε παραπάνω βάσει των ωρών διδασκαλίας, των χώρων εκπαίδευσης και τα συνολικά έξοδα της σχολικής μονάδας. 8

9 Έξοδα μετακίνησης 1) Για τη μετακίνηση με υπεραστικές-αστικές συγκοινωνίες, τρένο και πλοίο εφιστάται η προσοχή στα παρακάτω: Για τη μετακίνηση με πλοίο και τρένο επιλέξιμη είναι η β θέση. Εκτός της νόμιμης απόδειξης πώλησης εισιτηρίων, για όλα τα μέσα μεταφοράς, του εκδότη/πρακτορείου (η οποία θα εκδίδεται στα στοιχεία του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.) να υποβάλλονται και τα πρωτότυπα αποκόμματα των εισιτηρίων. 2) Για τις μετακινήσεις με ίδιο μέσο (ΙΧ): Η χρησιμοποίηση ιδιωτικής χρήσεως αυτοκινήτου επιτρέπεται εντός των ορίων νομού και στις περιπτώσεις που η απόσταση είναι συνολικά μεγαλύτερη των 50 χλμ. η αποζημίωση υπολογίζεται με βάση τα διανυθέντα χιλιόμετρα επί 0,15 ανά χλμ. η χιλιομετρική απόσταση αποδεικνύεται με την προσκόμιση σχετικής βεβαίωσης από την Δ/νση Μεταφορών της οικείας Νομαρχίας. για μετακινήσεις σε οδικές αρτηρίες όπου υπάρχουν διόδια, χρησιμοποιούνται αυτές και προσκομίζονται απαραίτητα οι αποδείξεις των διοδίων. ο μετακινούμενος οφείλει να προσκομίζει αντίγραφα άδειας κυκλοφορίας και διπλώματος οδήγησης, όπου θα πιστοποιείται η κυριότητα του Ι.Χ.. Για χρήση αυτοκινήτου οικογενειακού προσώπου απαιτείται Υπεύθυνη δήλωση με το γνήσιο της υπογραφής του ιδιοκτήτη περί παραχώρησης του Ι.Χ. (γονείς, αδέρφια, σύζυγοι) 3) Η χρήση ταξί δεν είναι επιλέξιμη δαπάνη. Επιτρέπεται μόνον στις περιπτώσεις που δεν υπάρχει συγκοινωνιακή εξυπηρέτηση προσκομίζοντας και βεβαίωση αρμόδιας αρχής. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την κάλυψη της δαπάνης είναι τα παρακάτω, τα οποία πρέπει να αποστέλλονται συγκεντρωμένα ανά μετακινούμενο: o o o o o Εντολή μετακίνησης υπογεγραμμένη από το μετακινούμενο (Υπόδειγμα Ε) με προσοχή στην ημερομηνία. (4-5 ημέρες νωρίτερα από την έναρξη του τμήματος και να μην συμπίπτει με Σαββατοκύριακο ή αργία). Με την ολοκλήρωση των μαθημάτων στο αντίστοιχο τμήμα συμπληρώνεται το εκκαθαριστικό οδοιπορικών εξόδων (Υπόδειγμα Ζ) όπου θα αναγράφεται το επιμέρους και συνολικό ποσό της δαπάνης, το ημερολόγιο μετακινήσεων (Υπόδειγμα Η) Στην περίπτωση μετακίνησης με ΜΜΜ αποστέλλονται και τα πρωτότυπα εισιτήρια. Στην περίπτωση μετακίνησης με Ι.Χ. αποστέλλετε μαζί βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης, αντίγραφα άδειας κυκλοφορίας και διπλώματος οδήγησης και σε περίπτωση χρήσης Ι.Χ. οικογενειακού προσώπου απαιτείται Υπεύθυνη δήλωση με το γνήσιο της υπογραφής του ιδιοκτήτη περί παραχώρησης του Ι.Χ. Στην περίπτωση που μετακινείται εκπαιδευτής θα πρέπει να αποστέλλετε και το αντίστοιχο παρουσιολόγιο του τμήματος για το οποίο έγιναν οι μετακινήσεις. 9

10 Γενικές Οδηγίες Οικονομικής Διαχείρισης Για κάθε δαπάνη, ανεξαρτήτως ποσού, απαιτείται Τιμολόγιο Πώλησης ή Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών ή ισοδύναμο παραστατικό. Επισημαίνεται ότι αποδείξεις ταμειακής μηχανής, ανεξαρτήτως ποσού, καθώς επίσης φωτοτυπίες, ακριβή αντίγραφα τιμολογίων και τιμολόγια διορθωμένα με διορθωτικό, δε γίνονται δεκτά. Όλα τα τιμολόγια-παραστατικά θα πρέπει να εκδίδονται στην επωνυμία: ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ Ν.Π.Ι.Δ. Αχαρνών 417 & Κοκκινάκη ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: Δ Ο Υ: ΙΔ ΑΘΗΝΩΝ Κάθε τιμολόγιο, στην περιγραφή, θα πρέπει να αναφέρει σ α φ ώ ς το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης που αφορά. " για την Πράξη Κ.Δ.Β.Μ. ΑΠ του Δήμου.." Για δαπάνες ή εξοφλήσεις δαπανών από έως απαιτείται φορολογική ενημερότητα του προμηθευτή. Για δαπάνες από και άνω απαιτείται φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του προμηθευτή. Στα τιμολόγια θα γίνεται παρακράτηση φόρου κατά την προμήθεια κάθε είδους αγαθών ή παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν. 2198/1994 με συντελεστή ως ακολούθως: α) ποσοστό 1% στα Τιμολόγια Πώλησης καυσίμων β) ποσοστό 4% στα Τιμολόγια Πώλησης, και γ) ποσοστό 8% στα Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών Η παρακράτηση θα γίνεται επί της καθαρής αξίας των τιμολογίων, δηλαδή επί της αξίας που απομένει μετά την αφαίρεση του Φ.Π.Α. και για δαπάνες από 150 και άνω και θα διενεργείται από τον υπόλογο, κατά τον χρόνο της καταβολής (πληρωμής) της αξίας των αγαθών ή των υπηρεσιών. Η απόδοση στην αρμόδια ΔΟΥ των παρακρατηθέντων φόρων θα γίνεται από το Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. το οποίο και θα αποστέλλει στον προμηθευτή βεβαίωση απόδοσης φόρου, στις αρχές κάθε έτους. Επιβάλλεται κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων για δαπάνες άνω των 2.500,00, ποσό για το οποίο απαιτείται η κατάρτιση ιδιωτικού τουλάχιστον εγγράφου σύμφωνα και με την εγκύκλιο ΑΠ 1129/ της Αρχής. Το πεδίο εφαρμογής είναι οι δημόσιες συμβάσεις που συνάπτονται γραπτώς και έχουν ως αντικείμενο την εκτέλεση έργων, την προμήθεια προϊόντων και την παροχή υπηρεσιών. Η κράτηση επιβάλλεται επί του αρχικού συμβατικού τιμήματος εκτός ΦΠΑ και διενεργείται κατά την πρώτη πληρωμή. Οι δαπάνες ή οι παρεχόμενες υπηρεσίες από τρίτους θα πρέπει να τιμολογούνται στις πρώτες 10 ημέρες του μήνα που γίνεται η προμήθεια ή η παροχή υπηρεσίας, για να εμφανίζεται κατά μήνα η πορεία του προγράμματος. 10

11 Η κατάτμηση των τιμολογίων δεν είναι αποδεκτή. Συνεπώς, προμήθειες ή υπηρεσίες από τον ίδιο προμηθευτή και την ίδια ημερομηνία, θα τιμολογούνται σε ένα παραστατικό. Οι πληρωμές πρέπει να γίνονται με μεγάλη προσοχή και μετά από προσεκτικό έλεγχο των παραστατικών στοιχείων και των επιλέξιμων δαπανών Σε κάθε περίπτωση, στα προγράμματα που προβλέπεται η έκδοση αφίσας, προσκλήσεων, κ.ά. επιβάλλεται η επισύναψη δείγματος του παραγόμενου. Για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία ή διευκρίνιση μπορείτε να επικοινωνείτε με τον αντίστοιχο οικονομικό διαχειριστή υπεύθυνο της περιφέρειάς σας. 11

12