Π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ μ ε

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ Ταχ. Διεύθυνση: Φελλί Γρεβενών Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Τάκος Παναγιώτης Τηλέφωνο : Φαξ : gkkg_diax@otenet.gr Γρεβενά, 27 Μάιου 2016 Αρ. Πρωτ.: 4750 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 6/2016 Ο Διευθυντής του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Γρεβενών αφού λάβαμε υπόψη μας την 3/1954 εγκύκλιο του Υπουργείου Δικαιοσύνης τις διατάξεις του ΠΔ 118/07 & του ν.2286/96 καθώς και το γεγονός ότι οι κρατούμενοι με δικά τους χρήματα έχουν δικαίωμα επιλογής προϊόντων της αρεσκείας τους. Π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ μ ε ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΓΩΤΑ ΤΟΥ ΚΥΛΙΚΕΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΡΑΤΗΡΙΟΥ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΤΟΥ Γ.Κ.Κ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ. Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ. 1. Το Γενικό Κατάστημα Κράτησης Γρεβενών διενεργεί έρευνα αγοράς ( πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό) με τη συλλογή σφραγισμένων προσφορών για την ανάδειξη προμηθευτών για τα παγωτά του κυλικείου επί ένα έτος. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται στο γραφείο της Διαχείρισης του Καταστήματος το αργότερο μέχρι την 10 η πρωινή της 7 ης Ιουνίου Οι προσφορές θα ανοιχτούν την 11 η πρωινή της 8 ης Ιουνίου Δεν απαιτείται να κατατεθούν δικαιολογητικά συμμέτοχης ή εγγύηση καλής εκτέλεσης των συμβάσεων. Εφίσταται η προσοχή όμως ότι σε περίπτωση που δεν τηρούνται οι όροι των συμβάσεων που θα συναφθούν ή παραδίδονται προϊόντα που δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις των καταναλωτών κρατουμένων, οι συμβάσεις διακόπτονται με απόφαση της Διαχειριστικής Επιτροπής. 5. Οι κρατούμενοι της φυλακής είναι πελάτες-καταναλωτές του πρατηρίου τροφίμων και ως τέτοιοι έχουν δικαίωμα να ζητούν προϊόντα συγκεκριμένης φίρμας ή ποιότητας. Για το λόγο αυτό στην κατάσταση των υπό προμήθεια προϊόντων αναφέρονται συγκεκριμένα προϊόντα συγκεκριμένης φίρμας. Γ.Γ.Κ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ Σελίδα 1

2 Β. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ. Η υπόψη προμήθεια υπολογίζεται σε ,00 Ευρώ ετησίως. Το παραπάνω προϋπολογισθέν ποσό είναι ενδεικτικό και υπάρχει περίπτωση να αυξομειωθεί ανάλογα με τη ζήτηση από μέρους των κρατουμένων που είναι και οι τελικοί καταναλωτές. Γ. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ. 1. Οι προσφορές θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους προμηθευτές για ένα έτος. (θερινή περίοδος 2016). 2. Οι συμβάσεις που θα συναφθούν θα ισχύουν για ένα έτος (θερινή περίοδος 2016). 3. Οι τιμές είναι δυνατόν να αναπροσαρμοστούν προς τα πάνω ή προς τα κάτω, μετά από αίτηση του προμηθευτή, εάν υπάρξουν ανατιμήσεις ή υποτιμήσεις των προϊόντων στην αγορά + 10%. Στην περίπτωση αυτή με απόφαση της Διαχειριστικής Επιτροπής θα καθορίζεται η νέα τιμή προμήθειας του προϊόντος. Τυχόν κιβωτιακές εκπτώσεις ή προσφορές εργοστασίων θα υπολογίζονται πέραν της τιμής συμβάσεως για να είναι προς όφελος των καταναλωτών κρατουμένων. Δ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ. 1. Ο χρόνος εκτέλεσης της παραγγελίας πρέπει να αναφέρεται από τον ενδιαφερόμενο στην προσφορά του. 2. Οι παραλαβές θα γίνονται σε εργάσιμη ημέρα την όποια θα καθορίσουν από κοινού ο προμηθευτής με τον διαχειριστή του καταστήματος και η ώρα παράδοσης θα είναι από 08:00 έως 12:00 στις εγκαταστάσεις του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Γρεβενών ή για λογούς ανωτέρας βίας σε ημέρες και ώρες που θα υποδεικνύονται από τους υπαλλήλους του Γ.Κ.Κ. Γρεβενών μετά από συνεννόηση με τον διαχειριστή, κατά την παραγγελία. 3. Όλα τα υπό προμήθεια προϊόντα θα διέρχονται για τον έλεγχο από την εγκατεστημένη συσκευή X-RAY. Η εκφόρτωση των προϊόντων θα γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. Γ.Γ.Κ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ Σελίδα 2

3 Ε. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ. Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται τοις μετρητοίς ή επιταγή ημέρας της Τράπεζας της Ελλάδος. Δεν υπάρχουν πρόσθετες επιβαρύνσεις ( κρατήσεις-φόροι). ΣΤ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ. 1. Σε περίπτωση που μετά την παραλαβή εντοπισθούν προϊόντα κατεστραμμένα ή ληγμένα ή με κατεστραμμένη ή παραμορφωμένη συσκευασία χωρίς υπαιτιότητα της Υπηρεσίας, αυτά αντικαθίστανται από τον προμηθευτή. Επίσης προϊόντα που πλησιάζουν την ημερομηνία λήξης τους και δεν έχουν ακόμα διατεθεί ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να τα αντικαταστήσει. Ζ. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Ως κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού ορίζεται ο μικρότερος λόγος (Λ) της τιμής προσφοράς προς το σύνολο των προϊόντων του τιμοκαταλόγου χονδρικής πώλησης που διαθέτει η εταιρία παγωτών που εκπροσωπεί ο κάθε προμηθευτής. ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Λ= ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ,όπου: ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ= ( Το άθροισμα των τιμών του συνόλου των προϊόντων) (Έκπτωση επί % των τιμών του τιμοκαταλόγου χονδρικής πώλησης) ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ= Ο συνολικός αριθμός των προϊόντων του τιμοκατάλογου που θα προσκομίσει ο κάθε προμηθευτής Γ.Γ.Κ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ Σελίδα 3

4 Η. ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ 1. Θα δοθεί έκπτωση επί της τιμής του τιμοκαταλόγου χονδρικής πώλησης που διαθέτει η συγκεκριμένη εταιρία παγωτών. 2. Μαζί με την προσφορά θα υπάρχει επισυναπτόμενος και ο τιμοκατάλογος χονδρικής πώλησης της εταιρίας που εκπροσωπεί ο προμηθευτής με τις αρχικές τιμές χονδρικής πώλησης και σε χωριστή στήλη οι τελικές τιμές με την έκπτωση που προσφέρεται. 3. Δίνεται η δυνατότητα στο κατάστημα αν ζητηθεί από τους κρατούμενους της φυλακής, που είναι και οι τελικοί καταναλωτές,ένα προϊόν διαφορετικής εταιρίας από αυτήν που εκπροσωπεί ο μειοδότης αλλά την συγκεκριμένη εταιρία εκπροσωπεί κάποιος άλλος συμμετέχων στον διαγωνισμό, να μπορεί αυτό το προϊόν να προστεθεί στην λίστα των υπό προμήθεια προϊόντων μετά από απόφαση της διαχειριστικής επιτροπής. 4. Ζητείται μόνο το άθροισμα των αρχικών τιμών χονδρικής πώλησης του συνόλου των προϊόντων 5. Οι τιμές θα δοθούν με ακρίβεια μέχρι και 2 δεκαδικών ψηφίων 6. Θα αναφέρονται διευκρινίσεις για το βάρος, τον όγκο και τη φίρμα των προϊόντων, όπου κρίνεται απαραίτητο και δεν υπάρχει σχετική αναφορά. 7. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να τοποθετήσει τον κατάλληλο εξοπλισμό για την συντήρηση, την φύλαξη και την διάθεση των προϊόντων (Καταψύκτες κ.α) 8. Δεν επιτρέπονται οι γυάλινες συσκευασίες Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΤΑΚΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΓΚΟΨΗΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Β. ΨΥΧΟΣ Γ.Γ.Κ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ Σελίδα 4

5 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ: ΕΚΠΤΩΣΗ ΕΠΙ ΤΙΣ % % 2. ΣΥΝΟΛΟ ΤΙΜΩΝ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΥ Α/Α ΕΙΔΟΣ- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΧΙΚΗ ΤΙΜΗ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΤΙΜΩΝ Γ.Γ.Κ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ Σελίδα 5