ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Φ Α Σ Η

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Τμήμα Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. : Πληροφορίες : Δικαστικό Μέγαρο : Δ. Βεργετίδης ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη Αριθ. Πρωτ.:253 Τηλέφωνο : : FAX Ιστοσελίδα : Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Προκήρυξη διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για τη βιβλιοδέτηση και την αναβιβλιοδέτηση τόμων του διατηρητέου αρχείου του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης.... Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ.. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α)των άρθρων του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247), «Περί Δημοσίου Λογιστικού, έλεγχος των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύουν. β)του Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19) «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως ισχύει. γ)του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. δ)του Ν. 4013/2011, (ΦΕΚ Α 204/ ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως ισχύει. ε)τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007 (ΦΕΚ Α 150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», όπως ισχύει. 2. Την με αριθμό πρωτ.1943/ απόφαση που έλαβε ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΑΔΑ: ΒΙΚΝ46ΨΧΥΙ-Α87), με την οποία εγκρίθηκε πίστωση ,85 (με τον 1

2 Φ.Π.Α.), σε βάρος του ΚΑΕ 0891 Α προϋπολογισμού έτους 2014, για τη βιβλιοδέτηση και την αναβιβλιοδέτηση τόμων του διατηρητέου αρχείου στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης. 3. Την άμεση και επιτακτική ανάγκη για την βιβλιοδέτηση και αναβιβλιοδέτηση του διατηρητέου αρχείου στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με συλλογή και αξιολόγηση προσφορών, για τη βιβλιοδέτηση και αναβιβλιοδέτηση τόμων του διατηρητέου αρχείου του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί από τριμελή επιτροπή, στο κατάστημα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στο γραφείο 223 του δευτέρου ορόφου του Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης, στις 17 Ιουνίου 2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00. Η κατάθεση των προσφορών θα γίνεται μέχρι την παραπάνω ημερομηνία και ώρα στο γραφείο 220 του 2 ου ορόφου του Δικαστικού Μεγάρου. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος, αυτός θα επαναληφθεί στις 24 Ιουνίου 2014, στον ίδιο τόπο και την ίδια ώρα. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και θα επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. Β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Γ) Συνεταιρισμοί. Α) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός αφορά στην ανάδειξη εργολάβου, για την βιβλιοδέτηση και αναβιβλιοδέτηση 820 πανόδετων τόμων καθώς και τη βιβλιοδέτηση 10 δερματόδετων τόμων του διατηρητέου αρχείου στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, μέχρι του συνολικού εγκεκριμένου ποσού των ,85 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Β) ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης). γ) Ο αριθμός της διακήρυξης (253/2014). δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ( ). ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: α)δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. β)τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». γ)τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που κάποια τεχνική προσφορά δεν καλύπτει απόλυτα τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων ειδών, όπως αυτά αναφέρονται στην συνημμένη Έκθεση Τεχνικών 2

3 Χαρακτηριστικών, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης και δεν υπάρχει δήλωση πλήρους αποδοχής των όρων της διακήρυξης, η αρμόδια για την αξιολόγηση των προσφορών Επιτροπή, θα την απορρίψει ως απαράδεκτη και δεν θα προχωρήσει στο άνοιγμα της συγκεκριμένης οικονομικής προσφοράς. Προσφορές που δεν καλύπτουν τις απαιτήσεις της παρούσας, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναπόκειται στην τελική κρίση τη επιτροπής αν οι ελλείψεις που τυχόν παρουσιαστούν στις προσφορές, κρίνονται ως επουσιώδεις και αν μπορούν άμεσα να καλυφθούν. Γ) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Λόγω του μεγάλου αριθμού των τόμων προς βιβλιοδεσία καθώς και της καθημερινής χρήσης του αρχείου, θα πρέπει να γίνεται τμηματική παράδοση κάθε είδους αρχείου και επιστροφή των βιβλιοδετημένων τόμων το αργότερο μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες. Κάθε βιβλιοδετημένος τόμος κακότεχνος, δεμένος με λάθη στη σειρά αρίθμησης ή γενικότερα μη σύμφωνος με τους όρους της διακήρυξης και της σύμβασης, ως και τους κανόνες καλής τέχνης θα απορρίπτεται από τον εντεταλμένο υπάλληλο για την παραλαβή του, αφού διενεργηθεί ο ανάλογος έλεγχος μέσα στις επόμενες πέντε εργάσιμες ημέρες από την παράδοσή του και θα υποχρεούται ο ανάδοχος του έργου να επαναβιβλιοδετήσει τον τόμο χωρίς άλλη καταβολή της αξίας και εντός των ορισθεισών προθεσμιών. Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επιστρέφει τους φακέλους (μαύρα κουτιά με λάστιχο) μέσα στους οποίους θα του παραδίδεται το προς βιβλιοδέτηση υλικό, τουλάχιστον στην κατάσταση που τους παρέλαβε. Δ) ΤΙΜΕΣ Η προσφερόμενη τιμή θα αφορά το σύνολο της βιβλιοδέτησης των και αναβιβλιοδέτησης 820 πανόδετων τόμων και των 10 δερματόδετων τόμων και θα περιλαμβάνει την προμήθεια όλων των απαραίτητων υλικών και την μεταφορά του προς βιβλιοδέτηση υλικού από το Πρωτοδικείο και στη συνέχεια την επιστροφή των βιβλιοδετημένων τόμων. Επίσης η τιμή θα περιλαμβάνει α)όλες τις επιβαρύνσεις (φόροι κ.λ.π.) οι οποίες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο και β)τις νόμιμες κρατήσεις υπέρ τρίτων, κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Συνεπώς, θα πρέπει να διευκρινίζεται με σαφήνεια η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. και η τιμή συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ε) ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης είναι το χαμηλότερο συνολικό τίμημα. ΣΤ) ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την διενέργεια του διαγωνισμού, ο Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης(ή ο νόμιμος αναπληρωτής του), εγκρίνει το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού και κατακυρώνει τον πρόχειρο διαγωνισμό σε έναν προμηθευτή. Θα ακολουθήσει πρόσκληση {εντός τριών (3) εργασίμων ημερών το αργότερο από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού} προς τον προμηθευτή για υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Στη συνέχεια υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους και τα οριζόμενα από το Π.Δ.118/

4 Ζ) ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ως ημερομηνία παράδοσης του συνόλου των βιβλιοδετημένων και αναβιβλιοδετημένων τόμων ορίζεται η 30 η Νοεμβρίου Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε δύο δόσεις, η πρώτη μετά την παράδοση, έλεγχο και παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή, τουλάχιστον του 50% των τόμων (δηλαδή τόμοι) και η δεύτερη μετά την παράδοση, έλεγχο και παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή των υπολοίπων βιβλιοδετημένων τόμων το αργότερο έως , με την έκδοση των σχετικών τιμολογίων καθώς και την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών στο ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. προς έκδοση του σχετικών ενταλμάτων πληρωμής. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο Φ.Π.Α.). Η) ΓΕΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Κάθε θέμα, το οποίο δεν ρυθμίζεται ειδικότερα από τους όρους του διαγωνισμού, διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). Αντίγραφο της διακήρυξης του διαγωνισμού θα τοιχοκολληθεί τουλάχιστον οκτώ (8) ημέρες νωρίτερα από την διενέργειά του, στους πίνακες ανακοινώσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και του Βιοτεχνικού και Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ, με ευθύνη του Τμήματος Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Επίσης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Πρωτοδικείου με ευθύνη του Τμήματος Μηχανοργάνωσης και Πληροφορικής του Πρωτοδικείου. Τυχόν περαιτέρω διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από το Τμήμα Λογιστικού-Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων, κ. Δ. Βεργετίδης, γρ.220, δεύτερος όροφος το Δικαστικού Μεγάρου. Τηλ και ΕΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ Η βιβλιοδεσία των πανόδετων τόμων πρέπει να είναι στερεή και επιμελημένη και από τεχνικής αλλά και από καλλιτεχνικής άποψης και να χρησιμοποιηθούν άριστα υλικά. Κατά τη βιβλιοδέτηση να τηρηθούν σχολαστικά οι οδηγίες της υπηρεσίας (καθορισμό χρώματος υφάσματος, συντμήσεις ονομάτων, τίτλων κ.α.). Το πάχος κάθε τόμου θα κυμαίνεται κατά μέσο όρο από 4,00 εκ. μέχρι 4,50 εκ., ειδικότερα όμως το Τμήμα του Αρχείου θα έχει το αποκλειστικό δικαίωμα και την ευχέρεια να δώσει πρόσθετες οδηγίες για το μέγεθος και το χρώμα κάθε είδους τόμου, λαμβάνοντας υπόψη την προοπτική της καλής διατήρησης και εύκολης χρήσης του αρχείου, καθώς επίσης και την δυνατότητα να φωτοτυπείται οτιδήποτε από τον τόμο χωρίς να σπάει η ράχη του. (Όσοι ενδιαφέρονται να συμμετέχουν στο διαγωνισμό μπορούν να ζητήσουν πρόσθετη ενημέρωση από το Τμήμα Γενικού Αρχείου στο υπόγειο του Δικαστικού Μεγάρου και Ποινικού Αρχείου στο γραφείο 219 του 2 ου ορόφου). Οι πανόδετοι τόμοι πρέπει να γίνουν με γερό πανί και ποικιλία στο χρωματολόγιο. Τα χρώματα του υφάσματος (λινό πανί) που θα χρησιμοποιηθούν πρέπει να είναι ανεξίτηλα και σύμφωνα με τα υποδείγματα που δίνει το Πρωτοδικείο. Κάθε τόμος θα διαθέτει ετικέτα, όπου θα αναφέρονται έντυπα η υπηρεσία, το έτος, η διαδικασία, το είδος και η φράση «από μέχρι..», όπου η υπηρεσία θα συμπληρώσει τους αύξοντες αριθμούς κατά την παραλαβή και τον ποιοτικό έλεγχο των 4

5 τόμων. Οι ετικέτες να είναι κολλημένες καλά και πιο στενές από τη ράχη. Κατά τη διαδικασία της βιβλιοδέτησης πρέπει να αφαιρούνται όλα τα συρραπτικά, καρφίτσες κ.λ.π. από κάθε δικογραφία-υπόθεση (είτε είναι ασφαλιστικά, αποφάσεις, αιτήσεις, προτάσεις κ.α.). Να διορθώνονται τα τσαλακωμένα, να διπλώνονται τα τυχόν σχέδια και κάθε μεγάλο έντυπο που υπάρχει. Να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή ώστε να μην αφαιρούνται, από το προς βιβλιοδέτηση υλικό, τα αντίγραφα των γραμματίων των δικηγορικών συλλόγων (ροζ χαρτάκια για τον Δικηγορικό Σύλλογο Θεσσαλονίκης). Η βιβλιοδεσία των δερματόδετων τόμων πρέπει να είναι στερεή και επιμελημένη και από τεχνικής αλλά και από καλλιτεχνικής άποψης (ράχη με εξογκώματα) και να χρησιμοποιηθούν άριστα υλικά (γνήσιο δέρμα και όχι δερματίνη ή οποιοδήποτε άλλο υλικό). Στη ράχη του κάθε τόμου θα υπάρχουν χρυσά γράμματα όπου θα αναγράφονται πληροφορίες για τον τόμο. Οι δερματόδετοι τόμοι αφορούν βιβλιοδεσία νομικών περιοδικών και Φ.Ε.Κ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΠΑΥΛΙΔΗΣ ΕΦΕΤΗΣ 5