ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ

Transcript

1 ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ Ταχ. Δ/νση : ΕΓΝΑΤΙΑ 154 (ΔΕΘ HELEXPO) Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : κ. Μαρία Τριανταφυλλίδου Τηλέφωνο : & Τ+ F : maria@mmca.org.gr Θεσσαλονίκη Αριθμ. Πρωτ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΥΠ_16_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ & ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014» INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 7 ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΣΤΗΝ ΠΚΜ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 60 ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ο οποίος χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 08 / 2014 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: Ημέρα και Ώρα 14:00 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΕΓΝΑΤΙΑ 154, ΔΕΘ HELEXPO, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: έως και Ημέρα και Ώρα 13:00 Σελίδα 1 από 73

2 ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ ΥΠ_16_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ & ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014 Τμήμα ΤΜΗΜΑ_Α_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ 2014 ΤΜΗΜΑ_Β_ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014 Αντικείμενο Κατάρτιση προγράμματος ανακοινώσεων (Media Plan) στα ελληνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης (τύπος, ραδιόφωνο) και σε ελληνικές και διεθνείς ιστοσελίδες Οργάνωση και υλοποίηση καταχωρήσεων προβολής στα ελληνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης (προωθητικό-δημοσιογραφικό υλικό στον έντυπο Τύπο, παραγωγή και προώθηση ραδιοφωνικού μηνύματος-σποτ) και σε ελληνικές και διεθνείς ιστοσελίδες σύμφωνα με το Media Plan Οργάνωση συνέντευξης Τύπου με τη συμμετοχή 4 Ελλήνων δημοσιογράφων που απασχολούνται ή συγγράφουν σε εθνικής εμβέλειας έντυπα μέσα για την κάλυψη του έργου Σχεδιασμός Ταυτότητας της Δράσης Σχεδιασμός εντύπων Σχεδιασμός banners Εκτυπώσεις εντύπων Εκτυπώσεις banners Σχεδιασμός προωθητικού υλικού για τα έντυπα μέσα Σχεδιασμός μικρού μπάνερ για την ιστοσελίδα του μουσείου Σχεδιασμός σχεδίου, εκτύπωση και προμήθεια υλικού (μπλουζάκια) Σχεδιασμός σχεδίου, εκτύπωση και προμήθεια υλικού (τσάντες) Σχεδιασμός, εκτύπωση και προμήθεια καρτών αναγνώρισης των νέων καλλιτεχνών Ανοικτός Διεθνής Δημόσιος Διαγωνισμός σε ευρώ Τμήμα Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) ΤΜΗΜΑ_Α_ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ 2014 ΤΜΗΜΑ_Β_ ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ , , , ,00 Σύνολο , ,00 Σελίδα 2 από 73

3 Χρονική διάρκεια του Έργου Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης 4 μήνες ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Του ΦΕΚ 469/1994 σχετικά με την έγκριση σύστασης του Κοινωφελούς Ιδρύματος με την επωνυμία «ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ» με έδρα τη Θεσσαλονίκη. Τις διατάξεις του Ν. 39/1939 Περί Κληροδοτημάτων, όπου στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά στα άρθρα του, όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά, και κατά μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007, Τις διατάξεις του N. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ Α 267/2007), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, Τις διατάξεις του Ν. 118/2007, άρθρο 15 σχετικά με τις Διοικητικές Προσφυγές, Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 για τη «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ Α 173/2010), Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ», όπως αυτή τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005, Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/07) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», οι διατάξεις του οποίου εφαρμόζονται συμπληρωματικά και αναλογικά στις περιπτώσεις όπου αυτό ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη» Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 3688/2008 (ΦΕΚ 163/Α) για την παροχή διαφημιστικών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα και του π.δ. 261/1997 (ΦΕΚ 186/Α) για τη διαφάνεια στην διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Του Κανονισμού (ΕΕ) 4ε αριθμό 1251/2011 «Τροποποίηση των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων». Το Ν. 2121/93, «Πνευματική ιδιοκτησία, συγγενικά δικαιώματα και πολιτιστικά θέματα» (ΦΕΚ 25/Α) (όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα) Το Ν. 2557/1997 (ΦΕΚ 271/Α/ ) «Θεσμοί, Μέτρα και Δράσεις πολιτιστικής ανάπτυξης» και ειδικότερα το άρθρο 2 «Εικαστική πολιτική, Μουσεία και Κέντρα Σύγχρονης Τέχνης» αυτού, Το Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και ειδικότερα τα Επιχειρησιακά Προγράμματα που υποβλήθηκαν στην ΕΕ Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94 ) σχετικά με την «παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. Το Ν. 3021/2002 (ΦΕΚ 143/Α/2002), «Περιορισμοί στη σύναψη δημοσίων συμβάσεων µε πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις Μέσων Ενημέρωσης και άλλες διατάξεις» Την με αριθμό 7893/ απόφαση της Γενικής Γραμματέως της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας κ. Μαρίας Λιονή προς ένταξη της πράξης «INSPIRE Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας-Θράκης του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) με κωδικό MIS Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» Την με αριθμό 7003/ Ένταξη της Πράξης στην ΣΑΕΠ 008/8 την με αριθμ. 2.5 απόφαση της 167/ συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Μακεδονικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης για την προκήρυξη Ανοιχτού Δημόσιου Διεθνούς Σελίδα 3 από 73

4 Διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» για την ανάθεση του έργου «ΥΠ_16_ΤΜΗΜΑ Α_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ & ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014» με εκτίμηση προϋπολογισμού δαπάνης σαράντα τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (44.700,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. Την έγκριση του σχεδίου του Τεύχους Δημοπράτησης από ΕΔΑ όπως καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης θετικής αξιολόγησης 8562/ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την Προκήρυξη Ανοιχτού Δημόσιου Διεθνούς Διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» για την ανάθεση του έργου «ΥΠ_16_ΤΜΗΜΑ Α_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ & ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014» με εκτίμηση προϋπολογισμού δαπάνης σαράντα τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (44.700,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του Μακεδονικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης ύστερα από την εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού που έχει συγκροτηθεί με το υπ αριθμ. Πρωτ / πρακτικό και έχει επικυρωθεί από τη με αριθμ. 166/ συνεδρίαση του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ και που θα βασίζεται αποκλειστικά στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο παράρτημα Γ που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Κατωτέρω παρατίθενται οι προδιαγραφές του έργου. Οι προσφορές θα αξιολογηθούν με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με τους αναλυτικούς όρους της πρόσκλησης, τους γενικούς όρους και την Τεχνική Περιγραφή / Τεχνικές Προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι την , ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00, στο Πρωτόκολλο του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ, Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ HELEXPO), Θεσσαλονίκη. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λογίζονται ως εκπρόθεσμες, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν το φάκελο προσφοράς τους, ιδιοχείρως ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή μέσω Courier στο Πρωτοκόλλου του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ, Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ HELEXPO), Θεσσαλονίκη. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής το μουσείο ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις , ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00, στην Αίθουσα συνεδριάσεων του ΜΜΣΤ από τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών. Με την εξουσιοδότηση του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ Η Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ Ξανθίππη Σκαρπιά-Χόιπελ Δρ. Αρχιτέκτων, ομ. Καθηγήτρια Α.Π.Θ. Σελίδα 4 από 73

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 7 ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της Προκήρυξης Γενικές Πληροφορίες Νομικό Πλαίσιο...8 ΑΡΘΡΟ 2. Ημερομηνία Αποστολής της Προκήρυξης.. 9 ΑΡΘΡΟ 3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής...10 ΑΡΘΡΟ 4. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού Παροχή Διευκρινήσεων ΑΡΘΡΟ 5. Δικαίωμα Συμμετοχής...10 ΑΡΘΡΟ 6. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι Έλληνες Πολίτες... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης.5 Οι Αλλοδαποί Πολίτες... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης.5 Τα Ημεδαπά ή αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης.5 Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφοράσφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης.6 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής ΑΡΘΡΟ 7. Ενώσεις / Κοινοπραξίες ΑΡΘΡΟ 8. Προσφορές ΑΡΘΡΟ 9. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης.9 ΑΡΘΡΟ 10. Τρόπος Υποβολής Προσφορών...20 ΑΡΘΡΟ 11. Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού...19 ΑΡΘΡΟ 12. Στάδια Αξιολόγησης Προσφορών ΑΡΘΡΟ 13. Απόρριψη Προσφορών ΑΡΘΡΟ 14. Ενστάσεις Διοικητικές Προσφυγές ΑΡΘΡΟ 15. Αποτελέσματα Κατακύρωση Ματαίωση ΑΡΘΡΟ 16. Κατάρτιση της Σύμβασης ΑΡΘΡΟ 17. Τρόπος Πληρωμής...27 ΑΡΘΡΟ 18. Παρακολούθηση και Παραλαβή του Έργου ΑΡΘΡΟ 19. Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου ΑΡΘΡΟ 20. Διάρκεια Έργου Β. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 21. Περιεχόμενο Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»...30 ΑΡΘΡΟ 22. Περιεχόμενο Φακέλου «Τεχνική Προσφορά»...30 ΑΡΘΡΟ 23. Περιεχόμενο Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»...31 Γ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 24. Μέθοδος Αξιολόγησης...37 ΑΡΘΡΟ 25. Κριτήρια Αξιολόγησης...37 ΑΡΘΡΟ 26. Τελική Αξιολόγηση...38 Δ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΡΘΡΟ 27. Συνοπτική περιγραφή του έργου...41 ΑΡΘΡΟ 28. Αναλυτική περιγραφή ζητούμενων υπηρεσιών...42 Ε. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...51 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...52 Σελίδα 5 από 73

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΣΥΜΒΑΣΗ...52 Άρθρο 1 Ορολογία Άρθρο 2 Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης Άρθρο 3 Τμήματα, Φάσεις Υλοποίησης και Παραδοτέα του Έργου Άρθρο 4 Διάρκεια της Σύμβασης Χρόνος παράδοσης Άρθρο 5 Παρακολούθηση και Παραλαβή Έργου Άρθρο 6 Ποινικές Ρήτρες- Εκπτώσεις Άρθρο 7 Αμοιβή Τρόπος Πληρωμής Άρθρο 8 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Άρθρο 9 Υποχρεώσεις Αναδόχου Άρθρο 10 Αποζημίωση για Ζημίες Άρθρο 11 Υπεργολαβίες Άρθρο 12 Εμπιστευτικότητα Αναδόχου Άρθρο 13 Πνευματικά Δικαιώματα - Μελλοντικές Επεκτάσεις - Κυριότητα Άρθρο 14 Εκτέλεση της Σύμβασης Άρθρο 15 Συνοπτική περιγραφή του έργου.. 66 Άρθρο 16 ΣΑναλυτική περιγραφή ζητούμενων εργασιών.. 68 Άρθρο 17 Λοιπές Διατάξεις Άρθρο 18 Εφαρμοστέο Δίκαιο - Δωσιδικία Σελίδα 6 από 73

7 Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Σελίδα 7 από 73

8 ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της Προκήρυξης Γενικές Πληροφορίες Νομικό Πλαίσιο 1.1. Αντικείμενο της Προκήρυξης Η παρούσα Προκήρυξη αφορά Ανοιχτό Δημόσιο Διεθνή Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Βασικός στόχος του συγκεκριμένου έργου είναι η σύναψη συνεργασίας του Μακεδονικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης με εξωτερικούς συνεργάτες με σκοπό την εκτέλεση της δράσης ΥΠ_16_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ & ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014 για την υλοποίηση του έργου «Inspire Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη », Άξονας Προτεραιότητας 07 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην ΠΚΜ, με κωδικό MIS , με εκτίμηση προϋπολογισμού δαπάνης σαράντα τέσσερις χιλιάδες επτακόσια ευρώ (44.700,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ο διαγωνισμός αφορά σε υπηρεσίες διαφήμισης (CPV ), υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού (CPV ) καθώς και υπηρεσίες ψηφιακής εκτύπωσης (CPV ) και συναφείς υπηρεσίες εκτύπωσης και προώθησης (CPV ). Το αντικείμενο του διαγωνισμού υποδιαιρείται στα τμήματα που ορίζονται ακολούθως. Οι διαγωνιζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν προσφορά για το ένα ή και τα δύο τμήματα του αντικειμένου του διαγωνισμού. ΤΜΗΜΑ_Α_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ 2014 ΤΜΗΜΑ_Β_ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014 Κατάρτιση προγράμματος ανακοινώσεων (Media Plan) στα ελληνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης (τύπος, ραδιόφωνο) και σε ελληνικές και διεθνείς ιστοσελίδες Οργάνωση και υλοποίηση καταχωρήσεων προβολής στα ελληνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης (προωθητικόδημοσιογραφικό υλικό στον έντυπο Τύπο, παραγωγή και προώθηση ραδιοφωνικού μηνύματος-σποτ) και σε ελληνικές και διεθνείς ιστοσελίδες σύμφωνα με το Media Plan Οργάνωση συνέντευξης Τύπου με τη συμμετοχή 4 Ελλήνων δημοσιογράφων που απασχολούνται ή συγγράφουν σε εθνικής εμβέλειας έντυπα μέσα για την κάλυψη του έργου Σχεδιασμός Ταυτότητας της Δράσης Σχεδιασμός εντύπων [flyers εργαστηρίου νέων καλλιτεχνών, flyers έκθεσης των βασικών καλλιτεχνών, ενημερωτικό φυλλάδιο για το εργαστήρι των νέων καλλιτεχνών με συνοπτκό οδηγό πόλης, κατάλογος της δράσης (ελληνικά-αγγλικά)] Σχεδιασμός banners Εκτυπώσεις εντύπων [flyers εργαστηρίου νέων καλλιτεχνών, Με προϋπολογισμό ,00 πλέον Φ.Π.Α. Με προϋπολογισμό ,00 πλέον Φ.Π.Α. Σελίδα 8 από 73

9 flyers έκθεσης των βασικών καλλιτεχνών, ενημερωτικό φυλλάδιο για το εργαστήρι των νέων καλλιτεχνών με συνοπτκό οδηγό πόλης, κατάλογος της δράσης (ελληνικά-αγγλικά)] Εκτυπώσεις banners Σχεδιασμός προωθητικού υλικού για τα έντυπα μέσα Σχεδιασμός μικρού μπάνερ για την ιστοσελίδα του μουσείου Σχεδιασμός σχεδίου, εκτύπωση και προμήθεια υλικού (μπλουζάκια) Σχεδιασμός σχεδίου, εκτύπωση και προμήθεια υλικού (τσάντες) Σχεδιασμός, εκτύπωση και προμήθεια καρτών αναγνώρισης των νέων καλλιτεχνών Για το σύνολο των προαναφερόμενων υπηρεσιών, απαιτείται η συνεργασία με εξειδικευμένες εταιρείες οι οποίες θα αναλάβουν και θα διεκπεραιώσουν τις παραπάνω εργασίες, με υπευθυνότητα και γνώση του αντικειμένου Γενικές Πληροφορίες 1. Ο συνολικός μέγιστος προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (44.700,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%), 2. Ο τρόπος σύνταξης των προσφορών που θα υποβληθούν περιγράφεται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Προκήρυξης. 3. Ο τρόπος που θα γίνει η αξιολόγηση των Υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβάλλουν προσφορές, περιγράφεται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας Προκήρυξης. 4. Οι αναλυτικές απαιτήσεις υλοποίησης του Έργου περιλαμβάνονται στο Κεφάλαιο Δ της παρούσας Προκήρυξης. 5. Υποδείγματα των ζητούμενων Εγγυητικών Επιστολών, περιλαμβάνονται στο Κεφάλαιο Ε της παρούσας Προκήρυξης. 6. Γίνονται δεκτές προσφορές τόσο για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών όσο και μεμονωμένα για τα τμήματα Α ή Β Νομικό Πλαίσιο Ο παρών Διαγωνισμός διεξάγεται με βάση τα ανωτέρω αναφερόμενα στην απόφαση προκήρυξης του Ανοιχτού Δημόσιου Διεθνούς Διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου «ΥΠ_16_ΤΜΗΜΑ Α_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ & ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014» Χρόνος Υλοποίησης Ο χρόνος υολοποίησης του έργου ορίζεται σε τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2. Ημερομηνία Αποστολής της Προκήρυξης Η διακήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε προς δημοσίευση: Ηλεκτρονικά στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις με αριθμό αναφοράς Στο Τεύχος Διακηρύξεων και Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης στις με αριθμό KΑ.Δ: ΓΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΜΕ Α.Π.:14584 Δημοσιεύτηκε στον ελληνικό Τύπο και συγκεκριμένα στις ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ΗΧΩ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ και ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ, στις εφημερίδες γενικού Τύπου ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ και ΤΥΠΟΣ Σελίδα 9 από 73

10 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ στις και στην εβδομαδιαία εφημερίδα ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ κατά το ίδιο διάστημα. Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο στη διεύθυνση στις Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο στη διεύθυνση Thessaloniki/ στις ΑΡΘΡΟ 3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι το ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ Ταχ. Δ/νση : Εγνατία 154 Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : κ. Μαρία Τριανταφυλλίδου και κ. Θούλη Μισιρλόγλου Τηλέφωνα : & Τηλεομοιοτυπία (fax) : ΑΡΘΡΟ 4. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού Παροχή Διευκρινήσεων 1. Η διάθεση της προκήρυξης γίνεται από την ηλεκτρονική διεύθυνση του ΜΜΣΤ 2. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στο ΜΜΣΤ και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. 3. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης μέχρι και την Το ΜΜΣΤ θα απαντήσει σε όλες μαζί τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος και σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη διακήρυξη, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στο ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ υπόψη κ. Μαρίας Τριανταφυλλίδου, Τ.: , T+F: Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του μουσείου. ΑΡΘΡΟ 5. Δικαίωμα Συμμετοχής 5.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, σε σχετικό με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού τομέα. 2. Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό με σχετικούς με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού τομείς, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά. Σελίδα 10 από 73

11 3. Οι υποψήφιοι να διαθέτουν οργανωμένο σύστημα διασφάλισης ποιότητας στο πεδίο σχεδιασμού και υλοποίησης ψηφιακών υπηρεσιών, που να αποδεικνύεται από ισχύον σχετικό πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας τύπου ISO 9001:2008. Επίσης, οι υποψήφιοι πάροχοι διαφημιστικών υπηρεσιών της ημεδαπής, για οποιαδήποτε κατηγορία ενέργειας υποβάλουν προσφορά, πρέπει να κατέχουν πιστοποιητικό συμμόρφωσης από διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ φορέα κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435 «Υπηρεσίες επικοινωνίας Απαιτήσεις για παρόχους», σύμφωνα με το άρθρο 12 παρ. 3 του ν. 3688/2008 ή ισοδύναμου ή αντίστοιχου εντός του πλαισίου του νόμου ΠΔ 261/1997 «για τη διαφάνεια στη διαφημιστική προβολή του Δημόσιου και ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης (ΦΕΚ Α 186). Οι αλλοδαποί υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν ισοδύναμο πιστοποιητικό από τη χώρα εγκατάστασής τους Αποκλεισμός Υποψηφίων Από το Διαγωνισμό αποκλείονται: 1. Όσοι υπάγονται σε κάποια από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». Ειδικότερα, αποκλείεται από το Διαγωνισμό Υποψήφιος, όταν έχει εις βάρος του εκδοθεί αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, που περιέρχεται σε γνώση της Αναθέτουσας Αρχής με οποιοδήποτε τρόπο και αφορά τα παρακάτω αδικήματα: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το Άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δωροδοκία, κατά το Άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο Άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Απάτη, κατά την έννοια του Άρθρου 1 της Σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το Άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Καταδίκη με δικαστική απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (Άρθρο 43 παρ. 2(γ) του Π.Δ. 60/2007). 2. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή οι εργασίες της επιχειρήσεως τους έχουν ανασταλεί ή τελούν σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία που προβλέπεται από νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του Υποψηφίου. 3. Όσοι βρίσκονται σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή σε διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης ή διαχείρισης συμβιβασμού με τους πιστωτές ή υπόκεινται σε άλλες παρόμοιες διαδικασίες που προβλέπονται από τις νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του Υποψηφίου. 4. Όσοι υπήρξαν ένοχοι σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του ή του Ελληνικού Δικαίου, το οποίο η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να διαπιστώσει με οποιοδήποτε τρόπο. 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας), σύμφωνα με τις διατάξεις, κατά περίπτωση, της χώρας εγκατάστασής τους ή του Ελληνικού Δικαίου. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και των τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις, κατά περίπτωση, της χώρας εγκατάστασής τους ή του Ελληνικού Δικαίου Αποκλείονται, επίσης, από το Διαγωνισμό: 1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσιδίκως από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημόσιου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσοι αποκλείστηκαν από Διαγωνισμούς προμηθειών/ υπηρεσιών στο Ελληνικό Δημόσιο με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης (Εμπορίου). Αν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο αυτό λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω Σελίδα 11 από 73

12 κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. 3. Όσοι είναι ένοχοι ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα Προκήρυξη ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 4. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες που υποβάλουν κοινή προσφορά, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος τους. 5. Όσοι υποψήφιοι δεν πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής που ορίζονται στην παρούσα 6. οι υποψήφιοι που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 6.1 κατωτέρω. 7. Οι υποψήφιοι οι οποίοι δεν θα υποβάλλουν εντός του φακέλου της προσφοράς τους όλα τα ζητούµενα µε την παρούσα προκήρυξη δικαιολογητικά και έγγραφα σε πρωτότυπα ή αντίγραφα και όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήµως µεταφρασµένα στην Ελληνική Γλώσσα, Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά, τηρουµένων των αναφεροµένων περί ενώσεων ή κοινοπραξιών. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. Επισηµαίνεται ότι κάθε προσφέρων, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες της µίας προσφορές, στον παρόντα διαγωνισµό. Όλες οι προσφορές στις οποίες συµµετέχει, είτε αυτοτελώς είτε ως µέλος µιας υποψήφιας ένωσης προσώπων, ο ίδιος συµµετέχων (π.χ. ένα φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, ή µία Κοινοπραξία ή ένωση προσώπων), αποκλείονται από το διαγωνισµό ως απαράδεκτες. Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, πρέπει να ασκούν δραστηριότητες συναφείς µε το αντικείµενο της διακήρυξης. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί και ένα µέλος αυτών να απολύτως συναφείς µε το αντικείµενο του παρόντος έργου. ασκεί δραστηριότητες Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως Ανάδοχος του έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύµβασης, κοινοπραξία µε ή χωρίς νοµική προσωπικότητα, του κειµένου της συµβάσεως διαµορφουµένου αναλόγως. Τα µέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Οι Υποψήφιοι για την παραδεκτή συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό οφείλουν να υποβάλλουν τα έγγραφα όταν και όπως προβλέπεται στο Άρθρο 6. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, εφόσον αμφιβάλλει ως προς την προσωπική κατάσταση των εν λόγω Υποψηφίων/προσφερόντων, να απευθυνθεί στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση των Υποψηφίων ή των προσφερόντων. Όταν οι πληροφορίες αφορούν έναν Υποψήφιο ή προσφέροντα εγκατεστημένο σε άλλο κράτος μέλος, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί τη συνεργασία των αρμόδιων αρχών. Τα αιτήματα αυτά αφορούν, σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους μέλους όπου είναι εγκατεστημένος ο Υποψήφιος ή ο προσφέρων, τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των διευθυντών επιχείρησης, ή οποιουδήποτε προσώπου έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου του Υποψηφίου ή του προσφέροντος. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του Υποψηφίου των όρων διενέργειας του Διαγωνισμού καθώς και της παρούσης. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία του Διαγωνισμού, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους Υποψηφίους. Οι Υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, π.χ. για Φακέλους Προσφοράς κλπ. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν. Οι ενδιαφερόμενοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με την αίτηση, τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους και τα λοιπά ζητούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα. Σελίδα 12 από 73

13 ΑΡΘΡΟ 6. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω: Α. Δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τράπεζας ή Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων που αντιστοιχεί στο 2% της προϋπολογιζόμενης τιμής, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής, καθώς και όσες άλλες Εγγυητικές Επιστολές αναφέρονται στην παρούσα Προκήρυξη εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) που έχουν υπογράψει ευρωπαϊκές συμφωνίες ή Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Τμήμα ΤΜΗΜΑ_Α_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ 2014 ΤΜΗΜΑ_Β_ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014 Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ) Εγγυητική επιστολή 2% της προϋπολογιζόμενης τιμής, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ,00 360, ,00 534,00 Σύνολο ,00 894,00 Προσφορά χωρίς την εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα εγγύηση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε όλες τις περιπτώσεις η εγγύηση συμμετοχής (εγγυητική επιστολή συμμετοχής), που θα πρέπει να περιέχεται στην προσφορά, θα πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής: α. Την ημερομηνία έκδοσης β. Τον εκδότη γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται και στην παρούσα προκήρυξη δ. Τον αριθμό της εγγύησης ε. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του Προσφέροντος, υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση ζ. Τους όρους ότι: η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης η. Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη του ενός μηνός από τη λήξη του χρόνου υποβολής προσφορών. θ. Τον τίτλο της σχετικής πρόσκλησης την οποία αφορά, ήτοι «INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ/ΥΠ_16_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ & ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014» Σελίδα 13 από 73

14 Εγγυητικές Επιστολές που εκδίδονται εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα υποδείγματα του Κεφαλαίου Ε της παρούσας Προκήρυξης. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή Υπεύθυνη Δήλωση περί μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού κατά το άρθρο 6 της παρούσας ή δεν προσκομίσει εγκαίρως τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία αφορά η παραπάνω δήλωση καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του. Επίσης αν αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη Σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της Σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 16.2., ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά το χρόνο λήξης της ισχύος της προσφοράς. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται σ' αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο Διαγωνισμός μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς Υποψηφίους μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της Προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Ο Υποψήφιος στον οποίο θα γίνει κατακύρωση και εφόσον απαιτείται και του ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, είναι υποχρεωμένος να παρατείνει την ισχύ της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής για όσο διάστημα διαρκεί η διαδικασία κατάρτισης της Σύμβασης. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού β) Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους o Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. o Δεν τελούν υπό πτώχευση, κοινή και ειδική εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. o Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. o Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, στην οποία να δηλώνουν ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, στην οποία να δηλώνουν ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παρακάτω αναφερομένων δικαιολογητικών από τον συμμετέχοντα στον διαγωνισμό, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν με βεβαίωση παραλαβής. Τα δικαιολογητικά θα υποβάλλονται εντός σφραγισμένου φακέλου του οποίου η αποσφράγιση και ο έλεγχος θα γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. Σημειώνεται ότι οι Υπεύθυνες Δηλώσεις του Ν.1599/1986 που θα προσκομιστούν δεν είναι απαραίτητο να είναι θεωρημένες. Σελίδα 14 από 73

15 Β. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι που υποβάλλουν προσφορά, θα πρέπει να πληρούν και να τεκμηριώνουν επαρκώς, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις, με ποινή αποκλεισμού: 1. Να έχουν εμπειρία που να αποδεικνύεται με συμμετοχή των υποψηφίων αναδόχων σε αντίστοιχα έργα, όπως αυτά εξειδικεύονται στη συνέχεια. 2. Να διαθέτουν προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την εκτέλεση του έργου. Απαιτείται κατ ελάχιστον να καλύπτει το ανθρώπινο δυναμικό της Ομάδας έργου του Αναδόχου όλες τις ειδικότητες, όπως αυτές εξειδικεύονται στη συνέχεια και να διαθέτει εμπειρία σε υλοποίηση αντίστοιχου αντικειμένου και μεγέθους έργων. 3. Να έχουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών τριετίας, ο οποίος θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος η ίσος από το 200% του προϋπολογισμού του έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει συμπληρώσει τριετία, ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών ορίζεται από τα έτη λειτουργίας του εν λόγω υποψηφίου Αναδόχου. Κάθε υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τα παραπάνω, καθώς και την χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητά του, καταθέτοντας τα ακόλουθα: Να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την οργανωτική του δομή, τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό που διαθέτει. Ισολογισμούς των τελευταίων τριών διαχειριστικών χρήσεων, στις περιπτώσεις όπου η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος Ανάδοχος. Για τις εταιρείες που δεν υποχρεούνται από το νόμο στην έκδοση Ισολογισμών, απαιτείται Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών. Πίνακα με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, ιδίως δε των ανάλογων με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου. Ο πίνακας των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ Από τα παραπάνω έργα, δύο (2) τουλάχιστον ανάλογα με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, τα οποία έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστούν αναλυτικότερα. Ως ανάλογα με το παρόν έργο νοούνται τα έργα με αντικείμενο και υπηρεσίες του υπό ανάθεση έργου σε περιβάλλον μουσείων και πολιτιστικών οργανισμών. Η επιτροπή αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον υποψήφιο να επιδειχθεί υλοποιημένη απ αυτόν ανάλογη εγκατάσταση. Συγκεντρωτικό Πίνακα καταγραφής στελεχών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην ομάδα του έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/ Α Όνοματεπώνυμο μέλους Σχέση εργασίας Ανάδοχο με Ύπαρξη δήλωσης συνεργασίας (ΝΑΙ/ ΟΧΙ) Θέση στην ομάδα έργου Αρμοδιότητες / καθήκοντα Απασχόληση έργο ανθρωπομήνες στο σε Ειδικότερα η Ομάδα Έργου πρέπει να περιλαμβάνει: 1. Τον ορισμό από πλευράς προσφέροντος του υπεύθυνου της ομάδας του έργου ο οποίος πρέπει Να είναι υπάλληλος του Αναδόχου, συμπεριλαμβανομένων των μετόχων/ ιδιοκτητών αυτού (όχι υπεργολάβος ή εξωτερικός συνεργάτης) Να διαθέτει τριετή τουλάχιστον εμπειρία σε διαχείριση απαιτητικών παρόμοιων έργων ή/ και επικοινωνιών, στα οποία να συγκαταλέγονται τουλάχιστον 4 έργα σε περιβάλλον παρόμοιων έργων. 2. τον ορισμό Αναπληρωτή υπεύθυνου έργου, υπάλληλο του Αναδόχου, με τριετή τουλάχιστον εμπειρία σε συντονισμό παρόμοιων έργων. Σελίδα 15 από 73

16 3. Την Ομάδα Έργου η οποία θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων έργων/υπηρεσιών στα ακόλουθα τουλάχιστον αντικείμενα: σχεδιασμό και υλοποίηση υπηρεσιών προβολής και δημοσιότητας πολιτιστικών φορέων, εταιρειών και εταιρικών προϊόντων σχεδιασμό ταυτότητας της δράσης καθώς και των εντύπων που θα τις συνοδεύσουν. Για τον παραπάνω λόγο θα προσκομιστούν αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των βασικών στελεχών του προσφέροντα και των εξωτερικών συνεργατών, με προσδιορισμό της θέσης του καθενός στο οργανωτικό σχήμα και περιγραφή των καθηκόντων τους. Επίσης θα τεκμηριωθεί η διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας έργου στον τόπο υλοποίησης του έργου κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ. Κάθε συμμετέχων, προκειμένου να αποδείξει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια και τις τεχνικές ή / και επαγγελματικές του ικανότητες στην εκτέλεση παρόμοιων έργων, μπορεί να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων, προς τους οποίους συνδέεται με άμεσους ή έμμεσους δεσμούς, ανεξάρτητα από τη νομική φύση τους, υπό την προϋπόθεση ότι είναι σε θέση να αποδείξει ότι όντως βρίσκονται στη διάθεσή του τα μέσα των εν λόγω φορέων που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης. Υπό την ανωτέρω έννοια, συμμετέχων που δεν πληροί αφ εαυτού τις ελάχιστες ανωτέρω απαιτήσεις, μπορεί να υποβάλει αποδεικτικά στοιχεία άλλων φορέων, επί ποινή αποκλεισμού, ως κατωτέρω: (i) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (ή σε περίπτωση αλλοδαπού φορέα, κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας), υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα αυτού η οποία θα απευθύνεται στην Αναθέτουσα Αρχή και στην οποία θα αναφέρεται ότι στην περίπτωση που ο συμμετέχων καταστεί ανάδοχος, ο φορέας θα θέσει στη διάθεσή του, για όλη την καλυπτόμενη από τη σύμβαση χρονική περίοδο, τους πόρους και τα μέσα που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης. Η υπεύθυνη δήλωση θα περιλαμβάνει απαραιτήτως τα παρακάτω στοιχεία: την πλήρη επωνυμία και διεύθυνση του φορέα, την πλήρη επωνυμία και διεύθυνση του συμμετέχοντα τον αριθμό της διακήρυξης το είδος και την έκταση των πόρων και μέσων που θα τεθούν στη διάθεση του συμμετέχοντα για την εκτέλεση της σύμβασης. (ii) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (ή σε περίπτωση αλλοδαπού φορέα, κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας), υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του συμμετέχοντα η οποία θα απευθύνεται στην Αναθέτουσα Αρχή και στην οποία θα αναφέρεται ότι ο υποβάλων προσφορά πρόκειται όντως να κάνει χρήση των οποιασδήποτε φύσης μέσων που επικαλείται κατά την καλυπτόμενη από τη σύμβαση χρονική περίοδο. Κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει την επάρκεια του υποψήφιου για το υπό ανάθεση έργο. Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος αποτελεί ένωση / κοινοπραξία, τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. Επισημαίνεται ότι κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να πληροί απαραιτήτως όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις του παρόντος άρθρου, προκειμένου να συμμετάσχει στη διαδικασία του διαγωνισμού. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας εταιρειών, επιτρέπεται η μερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα μέλη της, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να υπάρχει σαφής και πλήρης τεκμηρίωση της πλήρωσης των προϋποθέσεων. Η Επιτροπή Αξιολόγησης δύναται να ζητήσει από τους υποψηφίους αναδόχους διευκρινίσεις ή και συμπληρώσεις των ανωτέρω στοιχείων προκειμένου να τεκμηριωθεί η κάλυψη των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής στο διαγωνισμό. Διευκρινίσεις επί δικαιολογητικών 1. Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 του Κεφαλαίου Α της παρούσας Προκήρυξης, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Ειδικότερα, κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό του Διαγωνιζομένου εκείνου, του οποίου τα δικαιολογητικά βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή. Σε κάθε περίπτωση, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού μπορεί Σελίδα 16 από 73

17 να ζητήσει τη συμπλήρωση ή διευκρίνιση ήδη προσκομισθέντων πιστοποιητικών που αναφέρονται προηγουμένως, και οι Υποψήφιοι υποχρεούνται να τα προσκομίσουν μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθεί εγγράφως. Σε περίπτωση που τα παραπάνω δεν προσκομισθούν μέσα στην προαναφερόμενη προθεσμία, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 3. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η μετά τη λήξη της προθεσμίας κατάθεσης των Προσφορών υποβολή ελλειπόντων δικαιολογητικών. 4. Σε περίπτωση που υποβάλλονται αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών, αυτά θα πρέπει να είναι ευκρινή αντίγραφα των πρωτοτύπων. ΑΡΘΡΟ 7. Ενώσεις / Κοινοπραξίες 1. Κάθε Υποψήφιος που συμμετέχει στην Ένωση/Κοινοπραξία πρέπει να καλύπτει την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας του στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του ΕΟΧ που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή ευρωπαϊκές συμφωνίες ή αν πρόκειται για νομικά πρόσωπα που έχουν την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους σε χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. 2. Οι Ενώσεις Υποψηφίων Αναδόχων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. 3. Η Ένωση/Κοινοπραξία Υποψηφίων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη τους που αποτελούν την Ένωση/Κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 4. Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, επιτρέπεται η μερική κάλυψη από τα μέλη της, ειδικά των προϋποθέσεων που αφορούν στην εμπειρία και τεχνογνωσία, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να αναγράφεται η ποσότητα των υπηρεσιών ή το μέρος αυτών που αντιστοιχεί στο καθένα, στο σύνολο της προσφοράς. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να υπάρχει σαφής και πλήρης τεκμηρίωση της πλήρωσης των προϋποθέσεων. 5. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του Έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. 6. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. 7. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. 8. Τα υπόλοιπα μέλη της Ένωσης/Κοινοπραξίας και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση πρέπει να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 8. Προσφορές Στο Διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις, το νομικό πλαίσιο και τις προδιαγραφές της παρούσας Προκήρυξης Σύνταξη Προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. 2. Οι προσφορές είναι δακτυλογραφημένες και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή του Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο θα Σελίδα 17 από 73

18 μονογράψει τις διορθώσεις, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της Προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προθεσμία Υποβολής 1. Οι προσφορές όσων μετέχουν στο Διαγωνισμό πρέπει να κατατεθούν το αργότερο μέχρι την και ώρα 13:00 στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής (ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ, Εγνατία 154 εντός ΔΕΘ-HELEXPO, Τ.Κ ) 2. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών του Διαγωνισμού. Η ημερομηνία αυτή αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Προσφορά που έχει υποβληθεί με συστημένη ταχυδρομική επιστολή ισχύει μόνο εφόσον έχει λάβει εγκαίρως αριθμό πρωτοκόλλου κατά τα ανωτέρω, το αργότερο μέχρι την , και ώρα 13:00 στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής. Στην περίπτωση αυτή ο προσφέρων ευθύνεται για το περιεχόμενο του φακέλου και το χρόνο που θα περιέλθει στο πρωτόκολλο εισερχομένων της Αναθέτουσας Αρχής Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 9. Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις, που αναφέρονται παρακάτω. Ο κυρίως σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους («υποφακέλους»): 1. Υποφάκελος, που πρέπει να φέρει την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και που περιέχει τα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στο Άρθρο 6 του Κεφαλαίου Α, της παρούσας Προκήρυξης σε ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο. Στο ένα από τα δύο παραπάνω και σε κάθε σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 2. Υποφάκελος, που πρέπει να φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και που περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Άρθρο 22 του Κεφαλαίου Β της παρούσας Προκήρυξης. Στο ένα από τα δύο παραπάνω και σε κάθε σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και να έχουν συνεχή αρίθμηση. 3. Υποφάκελος, που πρέπει να φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος, επί ποινή αποκλεισμού είναι χωριστός και σφραγισμένος, και περιέχει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς των συμμετεχόντων. Το περιεχόμενο της οικονομικής Σελίδα 18 από 73

19 προσφοράς περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 23, του Κεφαλαίου Β της παρούσας Προκήρυξης. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και να έχουν συνεχή αρίθμηση. Η αρίθμηση πρέπει να είναι αυτοτελής για κάθε Υποφάκελο (Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς). 2. Οι προσφορές (Υποφάκελος Τεχνικής και Οικονομικής) υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD/DVD μη επανεγράψιμο), εκτός των τεχνικών φυλλαδίων. 3. Ο κυρίως φάκελος πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και τις παρακάτω ενδείξεις «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΥΠ_16_1_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ 2014 ή / και ΥΠ_16_2_ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 2014 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο» 4. Στις περιπτώσεις κοινοπραξιών ή ενώσεων θα αναγράφονται οι επωνυμίες των μελών τους και τα στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) του εκπροσώπου τους. 5. Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 6. Ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση ή κοινοπραξία εταιρειών που υποβάλλει την προσφορά. 7. Όλοι οι επιμέρους φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 10. Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Διαγωνισμού (ΕΔΔΑΠ) την καταληκτική ημερομηνία ( ) και ώρα 14.00, την ημέρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ, Εγνατία 154 (ΔΕΘ HELEXPO), Τ.Κ , παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών (Δικαιολογητικά, Τεχνική και Οικονομική προσφορά) γίνεται από την ΕΔΔΑΠ σε χρόνο που εκείνη θα καθορίσει λαμβάνοντας υπόψη της, μεταξύ των άλλων, και τα τυχόν χρονικά περιθώρια που έχουν καθορισθεί με την απόφαση ορισμού της για την ολοκλήρωση του έργου της Κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Όσοι από τους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) ύστερα από σχετική Σελίδα 19 από 73