ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΠΜ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΗΣ Α ΜΗΕ Α.Ε.»

Transcript

1 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΠΜ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΗΣ Α ΜΗΕ Α.Ε.» α. υρραχίου 89 & Κηφισού - Αθήνα (κεντρικό κτίριο Α ΜΗΕ), β. υρραχίου 81 & Σµόλικα - Αθήνα (κτίριο ΠΛΤ) γ. Αγίας Άννας 70 - Αιγάλεω (Αποθήκες ΝΕΜ) δ. Αγίας Άννας 70 Αιγάλεω (Εγκαταστάσεις ΣΣΜ) ε. Ασπρόπυργος Αττικής (Υποτ. Μεταφορών/ΤΕΜ/ ΑΠΜ) ΤΕΥΧΟΣ 2 ΟΡΟΙ ΚΑΙ Ο ΗΓΙΕΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο 1 - Τεύχη και έγγραφα της ιακήρυξης Άρθρο 2 - Προϋπολογισµός Παροχής Υπηρεσίας Προσφερόµενες Τιµές Άρθρο 3 - Χρόνος Ισχύος Προσφοράς Άρθρο 4 - Eγγύηση Συµµετοχής στο ιαγωνισµό Άρθρο 5 - Υποβαλλόµενα στοιχεία Άρθρο 6 - Κριτήρια Ανάθεσης Άρθρο 7 - Περιεχόµενο Προσφοράς Άρθρο 8 - Παραλαβή και Αποσφράγιση Προσφορών Άρθρο 9 - Αξιολόγηση των Προσφορών Άρθρο 10 - Ενστάσεις ιαγωνιζοµένων Άρθρο 11 - Κατακύρωση - Ακύρωση ιαγωνισµού Άρθρο 12 - Κατάρτιση Σύµβασης Άρθρο 13 - Επιφυλάξεις και ικαιώµατα Α ΜΗΕ Άρθρο 14 - ιασφάλιση τήρησης εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας

2 Άρθρο 1 Τεύχη και έγγραφα της ιακήρυξης Η ιακήρυξη αποτελείται από το σύνολο των παρακάτω τευχών: ΤΕΥΧΟΣ 1 - Πρόσκληση ΤΕΥΧΟΣ 2 - Όροι και Οδηγίες του ιαγωνισµού ΤΕΥΧΟΣ 3 - Σχέδιο Συµφωνητικού ΤΕΥΧΟΣ 4 - Πίνακας Εργασιών & Υλικών καθαρισµού ΤΕΥΧΟΣ 5 - Έντυπα Οικονοµικών Στοιχείων Προσφορών ΤΕΥΧΟΣ 6 - Υποδείγµατα ΤΕΥΧΟΣ 7 - Ασφαλίσεις Άρθρο 2 Προϋπολογισµός Παροχής Υπηρεσίας Προσφερόµενες Τιµές 1. Ο ενδεικτικός ετήσιος προϋπολογισµός για την παροχή της εν λόγω Υπηρεσίας ανέρχεται σε εκατόν εβδοµήντα πέντε χιλιάδες ΕΥΡΩ ( ,00 ). Ο προϋπολογισµός αυτός δεν αποτελεί το ανώτατο όριο προσφοράς. 2. Οι προσφερόµενες τιµές θα είναι σε ΕΥΡΩ, σταθερές, και θα είναι αποτέλεσµα των υπολογισµών των διαγωνιζοµένων, θα βασίζονται απόλυτα στην δική τους γνώση και εκτίµηση των συνθηκών και κινδύνων που υπάρχουν και όχι σε οποιαδήποτε περιγραφή ή δήλωση της Εταιρείας. 2.1 εν θα πρέπει στην προσφερόµενη τιµή να περιλαµβάνεται ο ΦΠΑ. 2.2 Οι διαγωνιζόµενοι συµπληρώνουν το «ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ» και τους «ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΙΜΩΝ» του Τεύχους 5 «ΕΝΤΥΠΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ», µε τις προσφερόµενες από αυτούς τιµές, αποκλειστικά σε ΕΥΡΩ 2.3 Απαγορεύεται κάθε διόρθωση, διαγραφή ή προσθήκη στις τιµές που έχουν ήδη συµπληρωθεί. Άρθρο 3 Χρόνος Ισχύος Προσφοράς Οι διαγωνιζόµενοι υποχρεούνται να δηλώσουν ανεπιφύλακτα και ανέκκλητα στην προσφορά τους ότι αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες. Το χρονικό αυτό διάστηµα, δύναται να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από τον Α ΜΗΕ, µε τη συναίνεση των διαγωνιζοµένων. Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισµού οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί µπορούν να επιστραφούν στους προµηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραµείνουν στο αρµόδιο Γραφείο θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισµού, εκτός αν οι διαγωνιζόµενοι µε δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί µέχρι τη νέα ηµεροµηνία/ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συµπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. Άρθρο 4 Eγγύηση Συµµετοχής στο ιαγωνισµό Για τη συµµετοχή στο ιαγωνισµό πρέπει να κατατεθεί από κάθε ιαγωνιζόµενο Εγγύηση συµµετοχής υπό µορφή Εγγυητικής Επιστολής, σύµφωνα µε το υπόδειγµα της Εταιρείας, για το ποσό των τριών χιλιάδων πεντακοσίων ΕΥΡΩ (3.500,00 ), που αντιστοιχεί στο 2% του προϋπολογισµού της Υπηρεσίας, από Τράπεζα πρώτης τάξεως, της αποδοχής του Α ΜΗΕ, Ελληνική ή Αλλοδαπή. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής (Ε.Ε.Σ) θα έχει ισχύ για τρεις (3) µήνες τουλάχιστον από την ηµεροµηνία έκδοσής της και θα επιστρέφεται µετά την έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, σε όλους τους διαγωνιζόµενους, πλην αυτού ο οποίος θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος, του οποίου η εγγύηση συµµετοχής θα αποδοθεί, µε την κατάθεση της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, κατά την υπογραφή της Σύµβασης. Είναι δυνατόν η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής να επιστραφεί σε κάθε διαγωνιζόµενο, που µε αίτησή του ζητήσει την επιστροφή της, πριν τη συµπλήρωση της παραπάνω ηµεροµηνίας, εφ όσον

3 δεν πιθανολογείται ότι µετά από ενδεχόµενη ανατροπή του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, θα καταστεί Ανάδοχος ο υπόψη διαγωνιζόµενος. Άρθρο 5 Υποβαλλόµενα στοιχεία 1. Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο διαγωνισµό θα είναι συντεταγµένα στην Ελληνική γλώσσα. Κατ' εξαίρεση τα τεχνικά φυλλάδια και άλλα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς µπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 2. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καµία περίπτωση. 3. Προσθήκες, τροποποιήσεις ή επιφυλάξεις των διαγωνιζοµένων επί των όρων, που περιλαµβάνονται στα Τεύχη της διακήρυξης ΕΝ γίνονται δεκτές και τυχόν προσφορές, οι οποίες περιλαµβάνουν τέτοιες διαφοροποιήσεις θα αποκλείονται από το διαγωνισµό. 4. Οι συµµετέχοντες δεν µπορούν να υποβάλουν προσφορά για µέρος της δηµοπρατηθείσας υπηρεσίας. Άρθρο 6 Κριτήρια Αξιολόγησης Προσφορών 1. Ο διαγωνισµός για την ανάδειξη αναδόχου γίνεται µεταξύ των τεχνικά αποδεκτών προσφορών και το κριτήριο κατακύρωσης είναι η συµφερότερη από οικονοµικής άποψης προσφορά, για το σύνολο της παροχής Υπηρεσιών. Από τον παρόντα διαγωνισµό o Α ΜΗΕ επιδιώκει να εξασφαλίσει την επιλογή Αναδόχου όχι µόνο κατ εξοχήν ικανού να παράσχει τις εν λόγω υπηρεσίες, αλλά και επαρκώς προετοιµασµένου και στελεχωµένου να αρχίσει τις υπηρεσίες αυτές, αµέσως µετά την κατακύρωση του διαγωνισµού κατά πιστή τήρηση της σύµβασης στο σύνολο της. Για το λόγο αυτό οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να αποδείξουν αφενός ότι έχουν τη γνώση και εµπειρία, για την παροχή των ζητουµένων υπηρεσιών και αφετέρου ότι είναι σε πλήρη ετοιµότητα για άµεση ενεργοποίηση και ότι έχουν διαθέσιµο το κατάλληλο προσωπικό, τα µέσα, και την οργάνωση για την παροχή των υπηρεσιών αυτών. Τα κριτήρια βάσει των οποίων θα προκύψει η συµφερότερη προσφορά είναι : α/α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΣΤΑΘΜΙΣΗΣ Α Το προσφερόµενο τίµηµα. Α1 Α2 Α3 Αποδεδειγµένη ικανότητα της επιχείρησης για την επιτυχή - ποιοτική εκτέλεση των δηµοπρατούµενων εργασιών καθαριότητας. Πλήθος διαθέσιµου προσωπικού (καθαρίστριες - καθαριστές) απασχολούµενου στην επιχείρηση. Πλήθος και ικανότητες των απασχολουµένων στην επιχείρηση στελεχών % % % 3

4 2. Στοιχεία απόδειξης των κριτηρίων αξιολόγησης Α : Το συνολικό προσφερόµενο ετήσιο τίµηµα, όπως αυτό θα προκύψει από τον Πίνακα «ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ» του Τεύχους 5. Α1: Αποδεικνύεται προσκοµίζοντας αποσπάσµατα µεγάλων συµβάσεων καθαρισµού Φορέων του ηµόσιου, και άλλα Ν.Π..., επιχειρήσεων ευρύτερου ηµόσιου τοµέα και Ν.Π.Ι.. που συµµετέχει το ηµόσιο ή εποπτεύονται από αυτό, που ο υποψήφιος εκτελεί σήµερα ή εκτέλεσε την τελευταία τριετία. Στο προσκοµιζόµενο απόσπασµα θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς ο φορέας ανάθεσης, το αντικείµενο, το τίµηµα και η διάρκεια. Ως µεγάλη σύµβαση θεωρείται εκείνη που αναφέρεται σε καθαρισµό, έχει ετήσιο τίµηµα (άνευ ΦΠΑ) ίσο τουλάχιστον του ετήσιου δηµοπρατούµενου (άνευ ΦΠΑ) στην παρούσα διακήρυξη και συµβατική διάρκεια τουλάχιστον ενός έτους. Συµβάσεις υπερπολλαπλάσιες του ανωτέρω ορίου ή πολλαπλάσιας του ενός έτους διάρκειας αξιολογούνται µε αναλογικά πολλαπλάσια βαρύτητα. Η επιτυχής - ποιοτική εκτέλεση τους αποδεικνύεται προσκοµίζοντας βεβαιώσεις καλής συνεργασίας ή συστατικές επιστολές των Φορέων. Α2: Αποδεικνύεται προσκοµίζοντας αθροιστικά : (α) το αποδεικτικό κατάθεσης ΑΠ τελευταίου τριµήνου (β) τα αντίστοιχα γραµµάτια καταβολής εισφορών ΙΚΑ και (γ) την τελευταία κατάσταση προσωπικού επικυρωµένη από την Επιθεώρηση Εργασίας. Λαµβάνεται υπόψη για την αξιολόγηση το πλήθος των απασχολουµένων στην επιχείρηση καθαριστών και καθαριστριών σε σύγκριση µε το απαιτούµενο κατά τη διακήρυξη για τις δηµοπρατούµενες εργασίες, προσωπικό. Α3: Αποδεικνύεται βάσει της ως άνω κατάστασης προσωπικού της Επιθεώρησης Εργασίας και µε την υποβολή ενυπόγραφων βιογραφικών σηµειωµάτων (που θα περιέχουν στοιχεία για την προηγούµενη εµπειρία και τα καθήκοντα τους, τα ουσιαστικά και τυπικά τους προσόντα) και αντιγράφων τίτλων σπουδών - πτυχίων. Λαµβάνεται υπόψη για την αξιολόγηση : (α) (β) το πλήθος των στελεχών της επιχείρησης µε εξαρτηµένη σχέση εργασίας το οποίο σχετίζεται άµεσα ή έµµεσα µε το σχεδιασµό, την υλοποίηση ή τον έλεγχο των δηµοπρατούµενων εργασιών καθαριότητας τα τυπικά και ουσιαστικά τους προσόντα. Σηµειώνεται ότι τα παραπάνω στοιχεία Α1, Α2, Α3, αποτελούν στοιχεία βαθµολόγησης και θα πρέπει µε ποινή αποκλεισµού της προσφοράς τα περιγραφόµενα δεδοµένα, έγγραφα και βεβαιώσεις αναλυτικά να προσκοµίζονται στην Τεχνική Προσφορά των διαγωνιζοµένων προκειµένου να αξιολογηθούν. Τα στοιχεία που θα προσκοµισθούν για απόδειξη των κριτηρίων και των άλλων χαρακτηριστικών του διαγωνιζόµενου τόσο για την αποδοχή όσο και για την αξιολόγηση - βαθµολόγηση του, θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή επικυρωµένα φωτοαντίγραφα. Απλές φωτοτυπίες δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Θα ληφθεί ιδιαίτερα θετικά υπόψη κατά την αξιολόγηση (α) (β) (γ) η ύπαρξη σαφούς αντιστοίχησης των παραγράφων της τεχνικής προσφοράς µε τα αξιολογούµενα στοιχεία, η ύπαρξη συνεχόµενης αρίθµησης και πίνακα περιεχοµένων του φακέλου η µη προσθήκη δεδοµένων που δεν είναι σχετικά µε τα βαθµολογούµενα, που απλά δυσχεραίνουν την αξιολόγηση. Προκειµένου περί συµπράξεων επιχειρήσεων (ενώσεις, κοινοπραξίες) η κάθε συµµετέχουσα στη σύµπραξη επιχείρηση αξιολογείται στα κριτήρια αποδοχής και αξιολόγησης ξεχωριστά, εξάγεται ο σταθµισµένος µέσος όρος και συγκρίνεται µε τα ελάχιστα αποδεκτά όρια των τιθέµενων κριτηρίων 4

5 αποδοχής ή των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. Η βαρύτητα των συντελεστών του σταθµισµένου µέσου όρου προκύπτει από το ποσοστό συµµετοχής της κάθε επιχείρησης στη σύµπραξη. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ Οι προσφορές βαθµολογούνται βάσει των κριτηρίων. Η αντίστοιχη βαθµολογία κάθε κριτηρίου προκύπτει σύµφωνα µε την εκτίµηση της Επιτροπής ιαγωνισµού & Αξιολόγησης των προσφορών και θα πρέπει να είναι αιτιολογηµένη, αναλογική της κάλυψης των τεχνικών προδιαγραφών και συγκριτική µεταξύ των στοιχείων διαγωνιζοµένων. Η βαθµολογία των επί µέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθµοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι τεχνικές προδιαγραφές (απαράβατοι όροι) της διακήρυξης. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθµούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης έστω και σε ένα κριτήριο, βαθµολογούνται κάτω από 100 και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η επάρκεια κάθε διαγωνιζόµενου, ως προς τις τεχνικές προδιαγραφές στα κριτήρια αξιολόγησης κρίνεται αιτιολογηµένα από την Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε στοιχείου είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθµολογία του και η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των στοιχείων. Άρθρο 7 Περιεχόµενο Προσφοράς 1. Κάθε διαγωνιζόµενος οφείλει να υποβάλει την Προσφορά του, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, που ονοµάζεται "ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ", στο έξω µέρος του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος της Παροχής Υπηρεσίας και στο πάνω µέρος αριστερά η επωνυµία του ιαγωνιζόµενου, η επαγγελµατική του ιεύθυνση και το όνοµα και τηλέφωνο του Αντικλήτου του, αν υπάρχει. Η προσφορά του διαγωνιζόµενου θα πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες, από πρόσωπο ή πρόσωπα τα οποία είναι προς τούτο εξουσιοδοτηµένα σύµφωνα µε τα οριζόµενα κατωτέρω. Όπου προβλέπεται υποβολή αντιγράφων υπερισχύει το πρωτότυπο. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχει απαραίτητα το ΦΑΚΕΛΟ Α, το ΦΑΚΕΛΟ Β και το ΦΑΚΕΛΟ Γ (Οικονοµική Προσφορά), οι οποίοι θα είναι σφραγισµένοι. Μέσα σε κάθε Φάκελο θα πρέπει να περιέχεται Πίνακας περιεχοµένων, στον οποίο θα αναφέρονται όλα τα έγγραφα που περιλαµβάνονται, απόλυτα σύµφωνα µε την αρίθµηση των 2, 3 και 4 του παρόντος Άρθρου και µε τον αριθµό των σελίδων κάθε εγγράφου. Επισηµαίνεται ότι ο κάθε ΦΑΚΕΛΟΣ θα πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία αναφέρονται στις αντίστοιχες παραγράφους 2, 3 και 4 του παρόντος άρθρου, που υποχρεούνται να υποβάλουν οι ιαγωνιζόµενοι. Ειδικότερα, ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ (Οικονοµική Προσφορά) θα πρέπει να περιέχει όλα, και µόνο αυτά, τα στοιχεία που καθορίζονται στην παράγραφο 4 του Άρθρου αυτού, αλλιώς η προσφορά µπορεί να απορριφθεί. 2. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α θα περιέχει : 2.1 Την Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα της Εταιρείας και τα καθοριζόµενα στο Άρθρο 4 του παρόντος Τεύχους. 2.2 Έγγραφα νοµιµοποίησης του ιαγωνιζόµενου ως εξής : Για τις Ελληνικές Επιχειρήσεις 5

6 Όταν ο ιαγωνιζόµενος είναι Α.Ε.: α. Φύλλα Εφηµερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δηµοσιεύθηκε το καταστατικό της Α.Ε. καθώς και τυχόν τροποποίησή του. β. Επικυρωµένο απόσπασµα των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης, σχετικά µε την εκλογή του ιοικητικού Συµβουλίου της Α.Ε. γ. Επικυρωµένο απόσπασµα Πρακτικών, σχετικά µε τη συγκρότηση του ιοικητικού Συµβουλίου σε Σώµα. δ. Βεβαίωση της αρµοδίας Αρχής (Υπουργείο Ανάπτυξης) ότι το Καταστατικό της Α.Ε. δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που υπάρχουν τροποποιήσεις, ποιες είναι αυτές. ε. Επικυρωµένο απόσπασµα Πρακτικών του ιοικητικού Συµβουλίου της Α.Ε., µε το οποίο παρέχεται έγκριση συµµετοχής στο ιαγωνισµό προκειµένου να αναληφθεί το υπόψη Έργο, στην οποία θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών, που εξουσιοδοτείται να παραλαµβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση µε τη διεξαγωγή του ιαγωνισµού Όταν ο ιαγωνιζόµενος είναι Ε.Π.Ε. α. Φύλλα εφηµερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δηµοσιεύτηκε το Καταστατικό της Ε.Π.Ε., καθώς και κάθε τροποποίησή του µε αντίγραφα των πράξεων τροποποιήσεων. β. Βεβαίωση του αρµόδιου ικαστικού Γραµµατέα, περί κατάθεσης του Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεών του, που έγιναν µετά την έκδοση αυτού, ή Υπεύθυνη ήλωση του νόµιµου εκπροσώπου της εταιρείας ότι το καταστατικό έχει κατατεθεί. γ. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων, µε την οποία παρέχεται έγκριση συµµετοχής στο ιαγωνισµό, προκειµένου να αναληφθεί το υπόψη Έργο και καθορίζεται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών, που εξουσιοδοτείται να παραλαµβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση µε τη διεξαγωγή του ιαγωνισµού Όταν ο ιαγωνιζόµενος είναι Προσωπική Εταιρεία (Ο.Ε ή ΕΕ) α. Επικυρωµένο αντίγραφο συµβολαίου ή συµφωνητικού σύστασης ή παράστασης και των τυχόν τροποποιήσεών τους µε βεβαίωση του αρµοδίου ικαστικού Γραµµατέα για µη δηµοσίευση άλλων. β. Έγκριση του ή των διαχειριστών που καθορίζει το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και τον αντίκλητο Όταν ο ιαγωνιζόµενος είναι φυσικό πρόσωπο και δεν καταθέτει αυτοπροσώπως την προσφορά, θα υποβληθεί εξουσιοδότηση, µε θεώρηση από την αρµόδια Αρχή του γνησίου της υπογραφής, για την εκπροσώπησή του και τον ορισµό του αντικλήτου, κατοίκου Αθηνών Για τις Αλλοδαπές Επιχειρήσεις Ανάλογα πιστοποιητικά µε εκείνα των Ελληνικών Επιχειρήσεων, για τη σύσταση της Εταιρείας, συγκρότηση του ιοικητικού Συµβουλίου σε σώµα κ.λ.π Απόφαση του αρµοδίου οργάνου της εταιρείας, σύµφωνα µε το Καταστατικό της, για συµµετοχή στο συγκεκριµένο ιαγωνισµό. Η απόφαση θα πρέπει να είναι επικυρωµένη από τις αρµόδιες Αρχές της Χώρας που έχει έδρα η Εταιρεία. 2.3 Πρόσφατο Πιστοποιητικό Γραµµατείας Πρωτοδικών της έδρας του ιαγωνιζόµενου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης, ούτε τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και ανάλογο Πιστοποιητικό ότι δεν εκκρεµεί αίτηση για την κήρυξη του ιαγωνιζόµενου σε κατάσταση πτώχευσης ή αναγκαστικής διαχείρισης. Τα Πιστοποιητικά θα αναφέρονται ανάλογα στους ιαχειριστές, ή στους Γενικούς ιευθυντές και τους Εντεταλµένους Συµβούλους του ιαγωνιζόµενου. 6

7 Σηµείωση: Τα έγγραφα των παραγράφων α, β, γ, δ, α, β, α, και 2.3 δυνητικά µπορεί να µην προσκοµίζονται από τους ιαγωνιζόµενους. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει οι ιαγωνιζόµενοι να περιλάβουν οπωσδήποτε στην Υπεύθυνη ήλωση (παρ. 2.4 του παρόντος Άρθρου) την παράγραφο 8 του αντίστοιχου Υποδείγµατος. 2.4 Υπεύθυνη ήλωση περί αποδοχής των όρων της ιακήρυξης, και ήλωση ισχύος προσφοράς 90 ηµερών (σύµφωνα µε το συνηµµένο Υπόδειγµα του Α ΜΗΕ). 2.5 Υπεύθυνη ήλωση του Νόµου 1599/86 ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν είναι Βουλευτής του Ελληνικού Κοινοβουλίου, σύµφωνα µε το Υπόδειγµα του Τεύχους «ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ». Η δήλωση θα γίνεται για τις Α.Ε. από τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου, για τις Ε.Π.Ε. από τον ή τους ιαχειριστές, για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. από τα οµόρρυθµα µέλη και για τα φυσικά πρόσωπα από τα ίδια τα φυσικά πρόσωπα. Για τις Α.Ε. και όσον αφορά τα µέλη του.σ. µπορεί να δοθεί και η δήλωση υπογεγραµµένη από τον ιευθύνοντα Σύµβουλο που έχει εξουσιοδοτηθεί και δεσµευτεί. 2.6 Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας καταγωγής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο ιαγωνιζόµενος δεν έχει καταδικαστεί, µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύµφωνα µε το Ν. 3560/2007, ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας, της νοµιµοποίησης εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, σύµφωνα µε την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία, και για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική του διαγωγή. Τα νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν το παραπάνω απόσπασµα για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον Πρόεδρο και το ιευθύνοντα Σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες. Εάν το εν λόγω πιστοποιητικό δεν εκδίδεται από την οικεία χώρα είναι δυνατόν αυτό να αντικατασταθεί από ένορκη δήλωση που γίνεται από το νόµιµο εκπρόσωπο ενώπιον δικαστικής Αρχής ή συµβολαιογράφου. Στη δήλωση αυτή θα πρέπει κατ αρχήν να αναφέρεται η αδυναµία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών από την αντίστοιχη χώρα». 2.7 Αποδεικτικό Ενηµερότητας για χρέη προς το ηµόσιο, κατά την ισχύουσα νοµοθεσία 2.8 Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενηµερότητας για την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης κατά την ισχύουσα νοµοθεσία ή άλλο πρόσφορο έγγραφο. 3. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β θα περιέχει : 3.1 Υπεύθυνη ήλωση του ιαγωνιζόµενου η του νόµιµου εκπροσώπου του στη οποία θα δηλώνει, ότι : Θα έχει στην διάθεση της Επιτροπής του ιαγωνισµού, σε πρώτη ζήτηση και σε περίπτωση ανάδειξής του σε Ανάδοχο οπωσδήποτε πριν από την απόφαση ανάθεσης του έργου οποιοδήποτε έγγραφο νοµιµοποιήσεως ή αποδεικτικό φερεγγυότητας του ζητηθεί προκειµένου να πιστοποιηθεί ότι καλύπτει πλήρως τις προϋποθέσεις της 1 του Άρθρου 3 του Τεύχους 1 «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ».(πιστοποιητικά περί µη κήρυξης σε πτώχευση-αναγκαστική διαχείριση, ποινικά µητρώα εντεταλµένων οργάνων κλπ). 3.2 Υπεύθυνη ήλωση ότι δεν υφίσταται συγγενική σχέση µεταξύ των µετόχων ή των διαχειριστών της εταιρείας και των γενικών διευθύνσεων που εδρεύουν στο κτίριο. 3.3 Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου του τόπου που ασκούν το επάγγελµά του µε το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελµά τους. 7

8 3.4 Στοιχεία σχετικά µε την Χρηµατοοικονοµική ικανότητα του ιαγωνιζοµένου. α. ήλωση του διαγωνιζοµένου όπου θα εµφανίζονται : ο Κύκλος Εργασιών των ετών τα Κέρδη ή ζηµίες προ φόρων, τόκων και αποσβέσεων (EBITDA) των ετών β. Αντίγραφα ισολογισµών των ετών των συµµετεχόντων στον ιαγωνισµό. Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόµενος, λόγω της εταιρικής µορφής, δεν έχει υποχρέωση από το νόµο να συντάσσει ισολογισµούς, θα υποβληθεί Υπεύθυνη ήλωση στην οποία θα δηλώνεται ο Κύκλος Εργασιών και τα Κέρδη ή Ζηµίες (EBITDA) των τριών (3) τελευταίων ετών. γ. Βεβαίωση αναγνωρισµένου Πιστωτικού Ιδρύµατος για την δανειοληπτική ικανότητα (Χρηµατοδότηση, Κεφάλαιο Κίνησης), όχι για έκδοση εγγυητικών επιστολών - για ποσό τουλάχιστον Στοιχεία που αφορούν στην πιστοποίηση και οργάνωση της εταιρείας. Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να προσκοµίσουν : α. Έντυπα τα οποία θα δείχνουν την οργανωτική δοµή της εταιρείας τους και στα οποία θα φαίνεται η θέση των στελεχών τους που θα έχουν την ευθύνη εκτέλεσης της σύµβασης. β. Επικυρωµένα αντίγραφα τα παρακάτω ή αντίστοιχων πιστοποιητικών διασφάλισης ποιότητας : ISO 9001 ΕΝ, για την ποιότητα, OHSAS 18000, για την υγιεινή και ασφάλεια, EMAS 14000, για την προστασία του περιβάλλοντος γ. Αντίγραφο ασφαλιστήριου συµβολαίου αστικής και επαγγελµατικής ευθύνης έναντι τρίτων. 3.6 Στοιχεία απόδειξης ανάλογης εµπειρίας Ο κάθε διαγωνιζόµενος θα πρέπει να προσκοµίσει έναν κατάλογο µε 2 τουλάχιστον συµβάσεις παροµοίου αντικειµένου, µε ετήσιο τίµηµα άνω των που έχει συνάψει τα τελευταία τρία (3) έτη αναφέροντας : α. Τον πελάτη. β. Όνοµα και τηλέφωνο επικοινωνίας µε αρµόδιο πρόσωπο που παρακολουθεί την εκπλήρωση των όρων της σύµβασης του πελάτη (η Επιτροπή Αξιολόγησης επιφυλάσσεται εάν το επιθυµεί να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν). γ. Το είδος των εγκαταστάσεων που αφορούν οι σχετικές Συµβάσεις. δ. Τη διάρκεια και το ετήσιο συµβατικό τίµηµα των συµβάσεων. ε. Τον αριθµό του χρησιµοποιηθέντος προσωπικού για κάθε σύµβαση ανά ειδικότητα. Ο αριθµός του προσωπικού που θα ληφθεί υπόψη από την Επιτροπή Αξιολόγησης για κάθε σύµβαση θα αποδεικνύεται : - Από τις σφραγισµένες καταστάσεις προσωπικού από το αρµόδιο τµήµα Κοινωνικής Επιθεώρησης του Σ.ΕΠ.Ε που θα αφορούν τα συγκεκριµένα έργα - Από πρόσφατα πιστοποιητικά από τον αρµόδιο ασφαλιστικό φορέα µέσω των οποίων θα αποδεικνύεται η καταβολή των νόµιµων ασφαλιστικών εισφορών στο προσωπικό που απασχολείται στα συγκεκριµένα έργα. 8

9 Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση που δεν προσκοµισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά για το απασχολούµενο προσωπικό, στις εν λόγω συµβάσεις, δεν θα λαµβάνεται υπόψη κατά την αξιολόγηση επί ποινή απορρίψεως. στ. Τον αριθµό και το είδος των µηχανηµάτων και γενικότερα του εξοπλισµού που διετέθη κατά την εκτέλεση της σύµβασης. ζ. Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης των εργασιών των συµβάσεών τους, Η Επιτροπή αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωµα να ελέγξει µε επιτόπια επίσκεψη την ποιότητα των προσφεροµένων υπηρεσιών σε παρόµοιες εκτελούµενες ήδη από τον διαγωνιζόµενο εργασίες καθαρισµού. 3.7 Τα αποδεικτικά των κριτηρίων Α1, Α2 και Α3, όπως αυτά αναφέρονται στην 2 «Στοιχεία απόδειξης των κριτηρίων αξιολόγησης», του Άρθρου 6 του παρόντος Τεύχους. 3.8 Αναλυτική τεχνική µελέτη για την παροχή των Υπηρεσιών Καθαρισµού για κάθε µια από τις κτιριακές εγκαταστάσεις του Α ΜΗΕ που αφορούν τη σχετική σύµβαση, µε βάση την τεχνική περιγραφή, ιδίως πρέπει να προσκοµισθούν: α. ήλωση του διαγωνιζόµενου για τον αριθµό του προσωπικού που θα απασχοληθεί σε όλες τις σχετικές εργασίες καθαρισµού, όπως αυτές προβλέπονται αναλυτικά από τον Πίνακα Εργασιών καθαρισµού κτιρίων. Σηµειώνεται, ότι κατ ελάχιστο το ήµισυ (50%) του προσωπικού το οποίο πρόκειται να απασχοληθεί στην παροχή υπηρεσιών καθαρισµού θα έχει αποδεδειγµένη εµπειρία σε παρεµφερές αντικείµενο απασχόλησης τουλάχιστον ενός (1) έτους. β. Περιγραφή της µεθόδευσης για την άσκηση εποπτείας των παρεχοµένων υπηρεσιών του διαγωνιζοµένου - σε περίπτωση ανάθεσης της σύµβασης και ειδικότερα του τρόπου ελέγχου συµπεριφοράς και απόδοσης του προσωπικού του, της ποιότητας των παρεχοµένων υπηρεσιών, της παρακολούθησης του ωραρίου εργασίας, της ασφάλειας εργασίας κλπ. Ο διαγωνιζόµενος θα πρέπει να υποβάλει τα έγγραφα πολιτικής υγιεινής και ασφάλειας της εταιρείας του. γ. Κατάθεση καταλόγου µε όλα τα στοιχεία των µηχανηµάτων και εξαρτηµάτων που προτίθεται να χρησιµοποιήσει και τον τρόπο συντήρησης αυτών. δ. Κατάσταση µε τα υλικά που προτίθεται να χρησιµοποιήσει. Σηµειώνεται ότι ο διαγωνιζόµενος, σε περίπτωση ανάθεσης του έργου, θα είναι υποχρεωµένος πριν από την παραγγελία των πάσης φύσεως υλικών (χαρτιών υγείας, χειροπετσετών, αρωµατικών χώρου, καθαριστικών, απολυµαντικών κλπ) να υποβάλει προς έγκριση στην προϊστάµενη υπηρεσία κατάσταση µε τα τεχνικά στοιχεία των υλικών από τον κατασκευαστή τους, ώστε να αποδεικνύεται εκ των προτέρων ότι τα είδη που θα παραγγέλνονται συµφωνούν µε τις τεχνικές προδιαγραφές που υπέβαλε αρχικά και έχουν την έγκριση των αρµοδίων κρατικών Αρχών (π.χ. Γενικό Χηµείο του Κράτους). ε. Υπεύθυνη δήλωση ότι το προσωπικό που θα χρησιµοποιεί τα προϊόντα καθαρισµού και απολύµανσης γνωρίζει τον τρόπο διάλυσης και χειρισµού τους, γνωρίζει την λειτουργία του εξοπλισµού που θα χρησιµοποιηθεί καθώς και τα προστατευτικά µέτρα που είναι απαραίτητα κατά τη χρήση του ώστε να διασφαλίζεται και το προσωπικό καθαριότητας αλλά και το προσωπικό της Εταιρείας. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα υποβληθούν εις διπλούν. Η µία σειρά θα έχει την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά µεταξύ «Πρωτοτύπου» και «Αντιγράφων» θα υπερισχύει το πρωτότυπο. Το πρωτότυπο θα πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες, από πρόσωπο ή πρόσωπα, που είναι προς τούτο εξουσιοδοτηµένα. 9

10 4. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ (Οικονοµική Προσφορά) θα πρέπει να έχει την εξής µορφή και περιεχόµενο: 4.1 Συµπληρωµένο τον «Αναλυτικό Πίνακα Τιµών» για κάθε κτίριο χωριστά και το «Συνολικό Τιµολόγιο» του Τεύχους 5 «Έντυπα Οικονοµικών Στοιχείων Προσφορών». Η συµπλήρωση των εντύπων αυτών πρέπει απαραίτητα να γίνει µε ευκρίνεια. Η χρησιµοποίηση αντιγράφων που δεν είναι ακριβώς τα ίδια µε τα παραπάνω έντυπα δεν επιτρέπεται και τα στοιχεία αυτά δεν γίνονται δεκτά. 4.2 Το τίµηµα της προσφοράς κάθε υποψήφιου ανάδοχου θα δοθεί µε µια και µοναδική τιµή σύµφωνα µε τις οδηγίες του Παρόντος Άρθρου για την παροχή της Υπηρεσίας σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης. Η αναγραφή της τιµής σε Ευρώ ( ) µπορεί να γίνεται µέχρι δύο δεκαδικά ψηφία. Στην τιµή θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον αναλογούντα Φ.Π.Α. για την παρεχόµενη υπηρεσία στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπονται από την παρούσα διακήρυξη. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Α ΜΗΕ. 4.4 Ο ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΙΜΩΝ συµπληρώνεται (χωρίς να τροποποιηθεί η µορφή του) από τους υποψήφιους αναδόχους, σύµφωνα µε την κείµενη εργατική, ασφαλιστική και σχετική Νοµοθεσία επί ποινή απαραδέκτου της προσφοράς προσκοµίζοντας στο Φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς επικυρωµένα φωτοαντίγραφα της προαναφερόµενης Νοµοθεσίας. Η τιµή για καθένα από τα πεδία του παραπάνω πίνακα θα είναι µια και µοναδική και θα συνοδεύεται από θα αναλύεται επαρκώς και µε σαφήνεια ο τρόπος-µέθοδος υπολογισµούπροσδιορισµού κάθε τιµής που αναφέρεται στα πεδία του πίνακα µε α/α 1, 2, 3, 4, 5, 9 και 10 Σηµείωση : Ως Αριθµός των Ατόµων (πεδίο α/α 1του ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΤΙΜΩΝ) προσδιορίζεται το Πλήθος Εργαζοµένων (περιλαµβανοµένων των ατόµων ρεπό) που αντιστοιχεί στις απαιτούµενες εργατοώρες και είναι κοστολογικά ισοδύναµο και εκφρασµένο σε άτοµα πλήρους απασχόλησης. 4.5 Το ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ συµπληρώνεται µε τα συνολικά ποσά του ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΙΜΩΝ ανά κτίριο και αποτελεί το συνολικό προσφερόµενο (συγκριτικό) τίµηµα που θα ληφθεί υπόψη στην εφαρµογή του µαθηµατικού τύπου για την ανακήρυξη του µειοδότη. 4.6 Προσφορά που δίνει τιµή σε συνάλλαγµα ή σε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.7 Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ενώ θα πρέπει να υπάρχει ρητή δήλωση αποδοχής όλων των όρων της διακήρυξης καθώς και της ισχύουσας Νοµοθεσίας. 4.8 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή η προσφορά απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. 4.9 Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά εντός προθεσµίας τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηµέρα που αυτά θα ζητηθούν. Η ευθύνη όµως για την ακρίβεια των αναφεροµένων βαρύνει αποκλειστικά τον διαγωνιζόµενο Οποιαδήποτε µεταβολή στην ισχύουσα νοµοθεσία που διέπει την παρούσα διακήρυξη / σύµβαση αφενός είναι δεσµευτική για τον ανάδοχο ο οποίος και οφείλει να εφαρµόσει τις τυχόν αλλαγές άµεσα αφετέρου δεν δύναται σε καµία περίπτωση η µεταβολή αυτή να προκαλέσει οποιαδήποτε πρόσθετη οικονοµική επιβάρυνση Το προσφερόµενο µηνιαίο κόστος καθώς και όλα τα προσφερόµενα ως κατωτέρω κόστη ωροµισθίων, επιδοµάτων, δώρων κλπ, θα υπολογιστούν Υποχρεωτικά Επί Ποινή Απόρριψης, µε µεσοσταθµικό ηµεροµίσθιο 26,18, που αντιστοιχεί σε εργαζόµενο άνω των 25 ετών, χωρίς τριετίες και βάση της ισχύουσας Εθνικής Γενικής Συλλογικής Σύµβασης Εργασίας, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 10

11 4.12 Το κόστος των εργατικών δεν θα πρέπει (µε ποινή αποκλεισµού) να υπολείπεται του ελάχιστου προβλεπόµενου νοµίµου ως ανωτέρω. Προσφορά που δεν έχει υπολογιστεί σύµφωνα µε το προαναφερόµενο της παρούσης παραγράφου θα απορριφθεί. Άρθρο 8 Παραλαβή και Αποσφράγιση Προσφορών 1. Η παραλαβή και αποσφράγιση των Προσφορών διενεργείται παρουσία των εκπροσώπων των ιαγωνιζοµένων, την ηµεροµηνία, την ώρα και στον τόπο, που ορίζεται στο Άρθρο 1 της Πρόσκλησης, από την Επιτροπή Αποσφράγισης, που θα συστήσει ο Α ΜΗΕ. Προσφορές, που θα αποστέλλονται ταχυδροµικά ή µέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων λαµβάνονται υπόψη, εφόσον παραδοθούν µέχρι την πιο πάνω ηµέρα και ώρα, στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας,. 2. Η Επιτροπή Αποσφράγισης παραλαµβάνει τις Προσφορές των ιαγωνιζοµένων και καταγράφει την επωνυµία τους στο Πρακτικό Αποσφράγισης Προσφορών, κατά σειρά παράδοσης. Με την εκπνοή της ώρας λήξης παραλαβής Προσφορών, ο Πρόεδρος της Επιτροπής παραλαµβάνει από την Υπηρεσία του Πρωτοκόλλου τις Προσφορές, που έχουν κατατεθεί εκεί και καταγράφει στο Πρακτικό Αποσφράγισης τα ονόµατα των αντίστοιχων ιαγωνιζοµένων, οπότε και κηρύσσει περαιωµένη τη διαδικασία παραλαβής των Προσφορών. 3. Στη συνέχεια, η Επιτροπή αποσφραγίζει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, µε τη σειρά µε την οποία έχουν καταγραφεί οι ιαγωνιζόµενοι και ελέγχει την ύπαρξη των ΦΑΚΕΛΩΝ Α, Β και Γ. Εάν µέσα στο ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ δεν βρεθούν και οι τρεις φάκελοι, τότε η προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή και επιστρέφεται, ως απαράδεκτη. 4. Μετά αποσφραγίζεται ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α, µονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχεται αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται και στον Πίνακα περιεχοµένων, που υποχρεούται να έχει συντάξει ο ιαγωνιζόµενος. Μετά την καταγραφή όλων των στοιχείων του ΦΑΚΕΛΟΥ Α, η Επιτροπή ελέγχει τα στοιχεία, που περιέχονται σ αυτόν, αποφασίζει για όσους τυχόν θα πρέπει να αποκλεισθούν, µε βάση τους όρους του ιαγωνισµού και ανακοινώνει τα ονόµατα αυτών, που αποκλείστηκαν, από την παραπέρα διαδικασία του ιαγωνισµού, καθώς και τους λόγους που αποκλείστηκε καθ ένας απ αυτούς. 5. Σε κάθε ιαγωνιζόµενο, που αποκλείστηκε από την Επιτροπή Αποσφράγισης, θα επιστρέφεται, επί αποδείξει, σφραγισµένος όπως υποβλήθηκε ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ, καθώς και η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής. Η επιστροφή αυτή πραγµατοποιείται, µετά τη λήξη της προθεσµίας, που καθορίζεται στο Άρθρο 9 του παρόντος για υποβολή Ενστάσεων, εφόσον ο ιαγωνιζόµενος, που αποκλείστηκε, δεν έχει υποβάλει Ένσταση. Επίσης, µπορεί τα στοιχεία αυτά να επιστραφούν και πριν από τη λήξη της προθεσµίας αυτής, εφόσον ο ιαγωνιζόµενος δηλώσει εγγράφως στον Πρόεδρο της Επιτροπής ότι παραιτείται από το δικαίωµα υποβολής Ενστάσεων. Σε αντίθετη περίπτωση ο φάκελος Γ και η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα επιστραφούν στο ιαγωνιζόµενο µετά την έκδοση τυχόν απορριπτικής απόφασης επί της ενστάσεώς του. Τα στοιχεία των ΦΑΚΕΛΩΝ Α και Β, πλην της Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής, θα κρατηθούν από τον Α ΜΗΕ κατά την κρίση του. 6. Μετά την απόφαση του Α ΜΗΕ επί τυχόν ενστάσεων των ιαγωνιζοµένων, η Επιτροπή Αποσφράγισης σε δηµόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει, µε τη σειρά που έχουν καταγραφεί οι ιαγωνιζόµενοι, τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ Β εκείνων που έγιναν τελικά αποδεκτοί, µονογράφει όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχει αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται στον Πίνακα περιεχοµένων που υποχρεούται να έχει συντάξει ο ιαγωνιζόµενος. Ο Πρόεδρος ανακοινώνει στους παρευρισκόµενους τα κύρια τεχνικά στοιχεία, που περιέχονται στο φάκελο Β, που αποσφραγίστηκε. Μπορεί επίσης να ανακοινώσει και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο του ζητηθεί από τους εκπροσώπους των ιαγωνιζόµενων, µόνο µε τη σύµφωνη γνώµη του προσφέροντος. 7. Ακολούθως, το σύνολο των εγγράφων και στοιχείων των ΦΑΚΕΛΩΝ Α και Β, καθώς και κλειστός (χωρίς να ανοιχτεί) ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ, διαβιβάζονται στην Επιτροπή Αξιολόγησης. 11

12 Άρθρο 9 Αξιολόγηση των Προσφορών 1. Ο διαγωνισµός για την ανάδειξη αναδόχου γίνεται µεταξύ των τεχνικά αποδεκτών προσφορών και το κριτήριο κατακύρωσης είναι η συµφερότερη από οικονοµικής άποψης προσφορά, για το σύνολο της παροχής Υπηρεσιών. 2. Η Επιτροπή προβαίνει σε λεπτοµερή έλεγχο και αξιολόγηση όλων των δικαιολογητικών και στοιχείων, που περιέχονται στο ΦΑΚΕΛΟ Β, προκειµένου : 2.1 Να διαπιστώσει εάν οι προσφορές τους ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις της ιακήρυξης σε ότι αφορά τη δυνατότητά τους να εκτελέσουν τις υπηρεσίες και 2.2 Να αξιολογήσει και βαθµολογήσει τα κριτήρια ανάθεσης του άρθρου 6 του παρόντος. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, προκειµένου να φέρει σε πέρας το έργο αυτό, µπορεί να επικοινωνεί απευθείας µε τους ιαγωνιζόµενους, για την παροχή αναγκαίων διευκρινήσεων, σχετικά µε το τεχνικό µέρος της προσφοράς, υπό τον όρο ότι οι διευκρινίσεις αυτές δε θα αποτελούν σε καµία περίπτωση αντιπροσφορά. 3. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Αξιολόγησης ανακοινώνει εγγράφως στον κάθε ιαγωνιζόµενο το αποτέλεσµα της τεχνικής κρίσης καθώς και τη βαθµολογία που συγκέντρωσε κατά την αξιολόγηση των κριτηρίων ανάθεσης, που αφορούν στη δική του προσφορά. Οι ιαγωνιζόµενοι, των οποίων απορρίπτονται οι προσφορές, έχουν δικαίωµα υποβολής Ένστασης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Άρθρο 10 του παρόντος τεύχους. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη, γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η διαπίστωση για την συµφωνία ή ασυµφωνία µε τους απαράβατους όρους που ορίζονται ως τέτοιοι από την διακήρυξη και µε τις τεχνικές προδιαγραφές της γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου του Α ΜΗΕ, µετά από αιτιολογηµένη γνώµη της Επιτροπής Αξιολόγησης Για την επιλογή της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς αξιολογούνται µόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και σύµφωνες µε τους λοιπούς όρους της ιακήρυξης. 4. Μετά την εκδίκαση τυχόν Ενστάσεων, η Επιτροπή Αξιολόγησης προσκαλεί εγγράφως τους ιαγωνιζόµενους, που οι προσφορές τους έχουν γίνει τεχνικά αποδεκτές, να παραστούν στην αποσφράγιση του ΦΑΚΕΛΟΥ Γ (οικονοµική προσφορά), ορίζοντας την ηµεροµηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ΦΑΚΕΛΟΥ Γ. Ακολούθως την καθορισµένη ηµέρα, αποσφραγίζεται ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ και µονογράφονται όλες οι σελίδες από την Επιτροπή. 5. Η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει κατ αρχήν αν οι ιαγωνιζόµενοι υπέβαλαν µε το ΦΑΚΕΛΟ Γ όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία, που απαιτούνται, σύµφωνα µε την παράγραφο 4 του Άρθρου 7 του παρόντος Τεύχους και ο Πρόεδρος ανακοινώνει στους παρευρισκόµενους τα κύρια, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, οικονοµικά στοιχεία των προσφορών. Μπορεί επίσης να ανακοινώσει και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο προσφοράς του ζητηθεί, από τους εκπροσώπους των διαγωνιζόµενων, µόνο µε τη σύµφωνη γνώµη του προσφέροντος. 6. Με την επιφύλαξη όσων ορίζονται στην παρούσα, η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο µε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά εκ των υποψηφίων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της 12

13 παρούσης διακήρυξης. Ως πλέον Συµφέρουσα από Οικονοµική άποψη προσφορά είναι εκείνη, που παρουσιάζει το µικρότερο λόγο (Λ) της συγκριτικής τιµής προσφοράς (Α) προς την σταθµισµένη βαθµολογία της προσφοράς (Β). Όπου Συγκριτική τιµή (Α) Λόγος (Λ) = Σταθµισµένη Βαθµολογία Προσφοράς (Β) Σταθµισµένη Βαθµολογία Προσφοράς = (0,50 x βαθµ. Α1)+(0,25 x βαθµ. Α2)+(0,25 x βαθµ. Α3) βαθµ. Α1, Α2, Α3.: Η βαθµολογία κριτηρίων µε α/α Α1, Α2, Α3. 7. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές µε τον αυτό ακριβώς λόγο (Λ) και που είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. 8. Σε περίπτωση ισοβαθµίας του (Λ) µεταξύ δύο προσφορών θα επιλεγεί η προσφορά εκείνη που έχει τη µεγαλύτερη σταθµισµένη βαθµολογία τεχνικής προσφοράς. Σε περίπτωση που υπάρχουν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές τελικός Ανάδοχος επιλέγεται ο µειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές. Άρθρο 10 Ενστάσεις ιαγωνιζοµένων 1. υνατότητα υποβολής Ενστάσεων έχουν µόνο οι απορριπτόµενοι και µόνο για τους λόγους που απορρίφθηκαν, όταν : - Η Επιτροπή Αποσφράγισης προβεί σε απόρριψη προσφοράς για αποκλίσεις ή παραλείψεις των περιεχοµένων του ΦΑΚΕΛΟΥ Α. - Η Επιτροπή Αξιολόγησης προβεί σε απόρριψη της προσφοράς εξαιτίας του περιεχοµένου του ΦΑΚΕΛΟΥ Β. Ενστάσεις που υποβάλλονται από τρίτους ή από ιαγωνιζόµενους για θέµατα που αφορούν σε άλλο ιαγωνιζόµενο ή που δεν υποβάλλονται σύµφωνα µε τα πιο πάνω, δεν γίνονται δεκτές. Επίσης δεν γίνονται δεκτές ενστάσεις στις περιπτώσεις που ρητά αναφέρεται στην παρούσα ιακήρυξη, ότι δεν επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων. 2. Οι Ενστάσεις αναστέλλουν τη διαδικασία του ιαγωνισµού µέχρι την τελεσίδικη εκδίκασή τους. ιαµαρτυρία οποιασδήποτε άλλης µορφής, σε οποιαδήποτε φάση του ιαγωνισµού, δεν αναστέλλει τη διαδικασία του αλλά τίθεται υπόψη µόνο στο εξουσιοδοτηµένο όργανο που θα κατακυρώσει το ιαγωνισµό. 3. Οι Ενστάσεις για απόρριψη Προσφοράς εξαιτίας του ΦΑΚΕΛΟΥ Α, θα γίνονται δεκτές µόνο εφόσον απευθύνονται στον Πρόεδρο της Επιτροπής Αποσφράγισης και εφόσον κατατεθούν στο Πρωτόκολλο της ιεύθυνσης Αποθηκών, Προµηθειών και Μεταφορών, οδός υρραχίου 89 και Κηφισού, Αθήνα, τηλ µέσα σε δύο εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που η Επιτροπή Αποσφράγισης θα ανακοινώσει στους ιαγωνιζόµενους το αποτέλεσµα του ελέγχου του ΦΑΚΕΛΟΥ Α. Η απόφαση επί των Ενστάσεων θα λαµβάνεται από αρµόδιο υπηρεσιακό όργανο της Εταιρείας, µετά από σχετική πρόταση της Επιτροπής Αποσφράγισης. 4. Οι Ενστάσεις για απόρριψη Προσφοράς εξαιτίας του περιεχοµένου του ΦΑΚΕΛΟΥ Β, θα γίνονται δεκτές µόνο εφόσον απευθύνονται στον Πρόεδρο Επιτροπής Αξιολόγησης και εφόσον κατατεθούν στο πρωτόκολλο της ιεύθυνσης Αποθηκών, Προµηθειών και Μεταφορών, οδός υρραχίου 89 και Κηφισού, Αθήνα , µέσα σε δυο εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που η Επιτροπή Αξιολόγησης θα ανακοινώσει στους ιαγωνιζόµενους το αποτέλεσµα της κρίσης του ΦΑΚΕΛΟΥ Β. 13

14 Η απόφαση επί των Ενστάσεων θα λαµβάνεται από αρµόδιο υπηρεσιακό όργανο της Εταιρείας, µετά από σχετική πρόταση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Άρθρο 11 Κατακύρωση - Ακύρωση ιαγωνισµού 1. Ο ιαγωνισµός δεν ολοκληρώνεται πριν εγκριθεί το αποτέλεσµά του από τα εξουσιοδοτηµένα όργανα της Εταιρείας. Η εγκριτική απόφαση περιλαµβάνει και τυχόν βελτιώσεις της Προσφοράς που γίνονται δεκτές από το ιαγωνιζόµενο, που έχει προσφέρει το χαµηλότερο τίµηµα. 2. Η κατακύρωση ανάθεσης της παροχής υπηρεσιών, γνωστοποιείται στον Ανάδοχο µε επιστολή ανάθεσης, και στη συνέχεια συντάσσεται η σύµβαση, που υπογράφεται από τα συµβαλλόµενα µέρη. 3. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας η κατακύρωση θα γίνει στο όνοµα όλων των Κοινοπρακτούντων και θα προστεθεί διάταξη στο Συµφωνητικό σύµφωνα µε την οποία τα µέλη της Κοινοπραξίας ενέχονται και ευθύνονται έναντι του Α ΜΗΕ ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και εις ολόκληρο το καθένα χωριστά, θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο. 4. Ο Α ΜΗΕ διατηρεί το δικαίωµα να ακυρώσει το ιαγωνισµό: α. Για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσµα του ιαγωνισµού. β. Αν το αποτέλεσµα του ιαγωνισµού κρίνεται αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό για την Εταιρεία. γ. Αν ο ανταγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής, ή αν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των ιαγωνιζοµένων προς αποφυγή πραγµατικού ανταγωνισµού. δ. Αν υπάρξουν σοβαρές αλλαγές των αναγκών της Εταιρείας. Άρθρο 12 Κατάρτιση Σύµβασης 1. Η Σύµβαση για την παροχή υπηρεσιών καταρτίζεται µε βάση τους όρους της ιακήρυξης και την Προσφορά του Αναδόχου, όπως αυτοί τελικά διαµορφώθηκαν και εγκρίθηκαν από το αρµόδιο όργανο της Εταιρείας. 2. Από την ηµεροµηνία έναρξης της σύµβασης και µέχρι τη λήξη αυτής, η παροχή υπηρεσιών θα καλύπτεται ασφαλιστικά για υλικές ζηµιές και σωµατικές βλάβες τρίτων, βάσει συµβολαίου αστικής ευθύνης µεταξύ του Αναδόχου και αξιόπιστης ασφαλιστικής εταιρείας. Το αντικείµενο, η διάρκεια, τα όρια αποζηµίωσης καθώς και οι Γενικοί και Ειδικοί όροι που πρέπει να περιλαµβάνονται στο ασφαλιστήριο συµβόλαιο καθορίζονται στο ΤΕΥΧΟΣ 7 της ιακήρυξης περί ασφαλίσεων. Αντίγραφο του ασφαλιστηρίου συµβολαίου θα προσκοµιστεί στη αρµόδια Υπηρεσία µε την έναρξη των εργασιών. Άρθρο 13 Επιφυλάξεις και ικαιώµατα Α ΜΗΕ 1. Η συµµετοχή στο ιαγωνισµό (υποβολή προσφοράς) ισοδυναµεί µε δήλωση του ιαγωνιζόµενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων καθώς και όλων των στοιχείων και τευχών του ιαγωνισµού. 2. Ο Α ΜΗΕ επιφυλάσσεται να µεταθέσει την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών ή να επιφέρει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στα Τεύχη της ιακήρυξης. Οι τροποποιήσεις αυτές θα περιλαµβάνονται σε Συµπλήρωµα της ιακήρυξης, η έκδοση του οποίου θα ανακοινώνεται από τον Τύπο. 3. Ο Α ΜΗΕ δεν θα έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καµία περίπτωση, να αποζηµιώσει τους ιαγωνιζόµενους για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζηµιά που θα έχουν υποστεί για την προετοιµασία και υποβολή της Προσφοράς τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δεν θα γίνει δεκτή η Προσφορά τους ή θ' αναβληθεί ή ακυρωθεί ή µαταιωθεί ο ιαγωνισµός σ' οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για 14

15 οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια αυτοί που συµµετέχουν στο ιαγωνισµό και υποβάλλουν προσφορά ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωµα κατά του Α ΜΗΕ από τη ιακήρυξη αυτή και τη συµµετοχή τους στο ιαγωνισµό. 4. Η Προσφορά των ιαγωνιζοµένων, η οποία υποβάλλεται µε βάση τους όρους της ιακήρυξης, θεωρείται ως πρόταση προς τον Α ΜΗΕ και όχι ως αποδοχή πρότασής της. 5. Κάθε παράλειψη στην υποβολή της Προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δεν δίνει το δικαίωµα στο ιαγωνιζόµενο να την επικαλεστεί προκειµένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεών του. 6. Οι όροι και οι περιορισµοί που αφορούν στην υποβολή των Προσφορών είναι προς όφελος του Α ΜΗΕ, η οποία δικαιούται να παραιτηθεί απ' αυτούς, χωρίς αυτό να δηµιουργεί κανένα δικαίωµα στους ιαγωνιζόµενους ή σε άλλους τρίτους. Άρθρο 14 ιασφάλιση τήρησης εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας 1. Ο Ανάδοχος, καθώς και οι τυχόν Υποπάροχοί του, υποχρεούνται να τηρούν απαρεγκλίτως τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας για το προσωπικό τους που θα απασχολείται στα πλαίσια της Σύµβασης, συµπεριλαµβανοµένων της καταβολής στο προσωπικό τους των νοµίµων αποδοχών, οι οποίες σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόµενων από την οικεία συλλογική σύµβαση εργασίας, της τήρησης του νοµίµου ωραρίου, της καταβολής των εκ του νόµου προβλεπόµενων ασφαλιστικών εισφορών του προσωπικού τους, της αυστηρής τήρησης των όρων υγείας και ασφάλειας των εργαζοµένων κλπ. 2. Σε περίπτωση διαπίστωσης καθ υποτροπή παραβίασης των εργασιακών και ασφαλιστικών δικαιωµάτων των εργαζοµένων του Αναδόχου ή/και των Υποπαρόχων, που απασχολούνται στα πλαίσια της Σύµβασης, ο Α ΜΗΕ διατηρεί το δικαίωµα καταγγελίας της σύµβασης και µόνο για το λόγο αυτό, διατηρουµένων σε ισχύ των λοιπών διατάξεων που προβλέπουν την καταγγελία της σύµβασης. Επιπροσθέτως, κατ εφαρµογή του άρθρου 13 παρ. 1 του Κανονισµού Σύναψης Συµβάσεων (ΚΣΣ), ο Α ΜΗΕ διατηρεί το δικαίωµα, πέραν των άλλων περιπτώσεων που προβλέπονται στο εν λόγω άρθρο του ΚΣΣ, να αποκλείσει, µε απόφαση των αρµοδίων οργάνων της, από τις µελλοντικές διαδικασίες επιλογής, προσωρινά ή οριστικά, τον Ανάδοχο/Πάροχο, εφ όσον η σύµβαση καταγγέλθηκε είτε από τον Α ΜΗΕ είτε από τη µητρική αυτού ΕΗ Α.Ε. λόγω διαπίστωσης παραβίασης των εργασιακών και ασφαλιστικών δικαιωµάτων των εργαζοµένων σε αυτόν ή σε Υποπάροχο αυτού. Κατά τα λοιπά, θα εφαρµόζεται η παρ. 2 του άρθρου 13 του ΚΣΣ του Α ΜΗΕ. 15