ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΨΩΝ1469Β7Θ-ΓΒΑ ΑΔΑΜ: 16PROC ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: , 030, 050, 066. Telefax: Πάτρα, 13/06/2016 Αρ. Πρωτ.: 848/2832/15068 ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συντήρηση Αλλαγή ταπετσαρίας καθισμάτων του μικρού Αμφιθεάτρου στο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία & Ώρα λήξης υποβολής προσφορών Διαγωνισμού Ημερομηνία & Ώρα διενέργειας Διαγωνισμού Πηγή Χρηματοδότησης Τόπος Διενέργειας Πανεπιστήμιο Πατρών ,00 (συμπ. Φ.Π.Α. 24%) Εικοσιτέσσερις χιλιάδες εκατόν ογδόντα ευρώ Τη χαμηλότερη τιμή 23 Ιουνίου 2016 & ώρα 11:30 23 Ιουνίου 2016 & ώρα 12:00 * ΠΔΕ 2014ΣΕ Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο Κτίριο Α Διοίκησης, 1ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου * Αν η διενέργεια του διαγωνισμού δεν καταστεί δυνατή την καθορισμένη ημερομηνία για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ., απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική ημερομηνία διαγωνισμού. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με σχετική Ανακοίνωση στο site του Πανεπιστημίου Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών. 1

2 Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ώ ν Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/ Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/ ), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4270/ Τις διατάξεις του Ν.Δ. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» & του Π.Δ. 60/2007 «Συντονισμός διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 9. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α 64/ ). 10.Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 11.Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/ άρθρο Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αριθ.: 54/22377/ (ΦΕΚ 703/ , τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/ ) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο 13.Το ΦΕΚ 2277/ τ.β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως» 14.Την υπ' αρ: 651/14695/ Απόφαση του Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η μελέτη καθώς και η διενέργεια του διαγωνισμού για την εκτέλεση της υπηρεσίας «Συντήρηση Αλλαγή ταπετσαρίας καθισμάτων του μικρού Αμφιθεάτρου στο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών». 2

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη αναδόχου για τη «Συντήρηση Αλλαγή ταπετσαρίας καθισμάτων του μικρού Αμφιθεάτρου στο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών», με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Αναλυτικά, οι υπηρεσίες και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου καθορίζονται στους όρους της παρούσας Διακήρυξης, και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ αυτή, αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΓΕΝΙΚ Ο Ι & ΕΙΔ ΙΚ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Δ ΙΑ Γ Ω Ν ΙΣΜΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ / ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ /ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Γενικές Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της διακήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών, Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα , 9030, 9050 & Πληροφορίες Ειδικές επί των τεχνικών προδιαγραφών δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από την συντάξασα της μελέτης, την κα Μ. Κλώτσα στο τηλέφωνο

4 ΚΕΦ ΑΛ ΑΙΟ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ & Ε ΙΔΙΚΟΙ Ο ΡΟ Ι Δ ΙΑΓ Ω ΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Αναδόχου για την «Συντήρηση Αλλαγή ταπετσαρίας καθισμάτων του μικρού Αμφιθεάτρου στο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών», σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης, την χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ (24%) και θα καλυφθεί από το ΠΔΕ με Κ.Α. 2014ΣΕ ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό ανάθεση υπηρεσιών αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Β της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1. Περίληψη της διακήρυξης έχει δημοσιευτεί στον τοπικό τύπο 2. Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ & στο ΚΗΜΔΗΣ 3. Επιπλέον το τεύχος της διακήρυξης δύναται να διατίθεται και από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) , , και καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. β. Συνεταιρισμοί. γ. Ενώσεις-Κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. 4

5 Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο αν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν την ένωση, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στην παρούσα διαδικασία δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Δεν γίνονται δεκτοί: α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά τεχνική και οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 23 Ιουνίου ημέρα Πέμπτη και ώρα π.μ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού Προς ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ " Συντήρηση Αλλαγή ταπετσαρίας καθισμάτων του μικρού Αμφιθεάτρου στο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών " Διακήρυξη αρ. πρωτ... (Ημερομηνία Διενέργειας. ) Ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς.. ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία. 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. 5

6 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. 3. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τα εξής: Α) Τα "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ". Όλα τα σχετικά με τα δικαιολογητικά συμμετοχής αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας Διακήρυξης. Β) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προμήθειας) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Στον φάκελο με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" θα περιέχονται όλα τα σχετικά με την τεχνική προσφορά, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Διακήρυξης. Γ) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", σύμφωνα με το Υπόδειγμα 1, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Διακήρυξης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών παροχής των υπηρεσιών και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο διαγωνισμού. Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, της προθεσμίας υπολογιζόμενης σύμφωνα με το τα οριζόμενα στο Άρθρο 13 του Π.Δ 118/07 (Α 150). Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο από εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι Προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 6

7 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ` ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε οκτώ (8) ημέρες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις Προσφορές τους. 4. Ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό: Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού το προϋπολογισμού το ύψος της οποίας ανέρχεται στο ποσό των 390,00 (τετρακόσια ενενήντα ευρώ). Η εγγυητική Επιστολή πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της παρούσας Διακήρυξης. 2. Υπεύθυνη Δήλωση: Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει: Να αναγράφει τα στοιχεία του διαγωνισμού (Αριθμός πρωτοκόλλου διακήρυξης, είδος διαγωνισμού και αντικείμενο). Να δηλώνει ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης, βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του. Να δηλώνει ότι οι υπηρεσίες που θα παρέχει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας διακήρυξης. Να δηλώνει ότι η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν [ΦΕΚ Α 74/ ] άρθρο 3). 7

8 Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο την προαναφερθείσα Υ.Δ. υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο. Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας ξεχωριστά: Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις περιπτώσεις Α.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών. Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. ΑΡΘΡΟ 10: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγυήσεις: α) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. β) Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). γ) Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει να περιλαμβάνουν απαραίτητα και τα ακόλουθα : 1. Την ημερομηνία έκδοσης 2. Τον εκδότη. 3. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπάγεται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 12. Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. α) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. β) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. γ) Ο ανάδοχος θα πρέπει, μετά την παράδοση των ειδών, να προσκομίσει εγγύηση καλής λειτουργίας, τόσων ετών, όσων η εγγύηση που δίνει i. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό. 8

9 Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού του προϋπολογισμού. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. γ του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2) : i. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. ιι. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (2) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (3) η ημερομηνία έκδοσής της (4) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. (5) η ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς την ανωτέρω εγγυητική επιστολή συμμετοχής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ii. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3), κατά το στάδιο υπογραφής της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. iii. Εγγύηση καλής λειτουργίας (σχ.υποδειγμα 4) Ο ανάδοχος θα πρέπει, μετά την παράδοση των ειδών, να προσκομίσει εγγύηση καλής λειτουργίας, τόσων ετών, όσων η εγγύηση που δίνει. Η εγγύηση καλής λειτουργίας των προσφερόμενων ειδών θα είναι αξίας 5% της συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα όσα προδιαγράφονται και απαιτούνται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 12: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι τιμές της προσφοράς δίνονται σε ΕΥΡΩ. Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να καλύπτουν επί ποινή αποκλεισμού το σύνολο των εργασιών της Τεχνικής Περιγραφής. Ο πίνακας ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από τον συμμετέχοντα (ή τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κλπ., κατά περίπτωση) και εφόσον υπάρχουν περισσότερες της μιας σελίδας, μονογράφονται όλες από αυτόν. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένα o Φ.Π.Α, αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Υπηρεσία. Οι προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή/και η συνολική τιμή απορρίπτονται. Η συνολική τιμή της προσφοράς του συμμετέχοντος είναι δεσμευτική για τον Ανάδοχο μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και ο δε Ανάδοχος 9

10 δεν δικαιούται να έχει οποιαδήποτε σχετική αξίωση, θα λάβει δε το αντίτιμο που αναγράφεται στην οικονομική του προσφορά και μόνον. Στην προσφερόμενη τιμή του εντύπου της Οικονομικής Προσφοράς νοείται και γίνεται ανεπιφυλάκτως αποδεκτό ότι συμπεριλαμβάνονται τα πάσης φύσεως έξοδα του προσφέροντος (Αναδόχου) για την παροχή των προσφερόμενων υπηρεσιών και δεν αναγνωρίζεται κανένα άλλο κόστος/δαπάνη κλπ. το οποίο μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον, καθ οιονδήποτε τρόπο, τις προσφερόμενες υπηρεσίες. Η προσφερόμενη τιμή, θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να μην υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα, όπως αυτή περιγράφεται στο Κεφάλαιο Β. ΑΡΘΡΟ 13: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύει η ακόλουθη διαδικασία: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται και μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής του διαγωνισμού τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η Τεχνική Προσφορά. Σε περίπτωση πλήρους συμμόρφωσης των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς προς τα απαιτούμενα από την παρούσα Διακήρυξη δύναται να αποσφραγίζεται και ο φάκελος της Οικονομικής προσφοράς του συμμετέχοντα με την ίδια διαδικασία. γ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Μετά το πέρας του κάθε ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό, το οποίο εγκρίνεται από τον Νόμιμο εκπρόσωπο της Αναθέτουσας Αρχής. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, με την προϋπόθεση όλη η προσφορά του να πληρεί τα απαιτούμενα στην παρούσα Διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 14: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ). ΑΡΘΡΟ 15: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση του και αζημίως για αυτό να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοσδήποτε στάδιο της διαδικασίας, ή να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού, και ιδίως: α. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, β. εάν το αποτέλεσμα κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, γ. εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. δ. εάν υπάρξει μεταβολή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 16: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση. i. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. 10

11 ii. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. iii. Ο εκάστοτε Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει/ουν μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. iv. Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. v. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στον εκάστοτε Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδοχών, τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης. vi. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. vii. Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας θα πρέπει να κατατεθεί με την παράδοση των ειδών τόσων ετών όσων η εγγύηση που δίνει. Η εγγύηση καλής λειτουργίας των προσφερόμενων ειδών θα είναι αξίας 5% της συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ. viii. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 17: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος περαίωσης της σύμβασης υπολογίζεται σε πενήντα (50) μέρες από την υπογραφή της. ΑΡΘΡΟ 18: ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). 11

12 ΑΡΘΡΟ 19: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 17.1 Ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης και της πιστής εφαρμογής των όρων της παρούσας διακήρυξης και της Σύμβασης θα γίνεται από τις αρμόδια Επιτροπή του Παν/μίου Πατρών Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα επιβάλλονται χρηματικές και διοικητικές ποινές ως ακολούθως: Σε περίπτωση αθέτησης ή μη προσήκουσας εκτέλεσης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης που θα υπογραφεί οφειλόμενη σε υπαιτιότητα του προμηθευτή, η Αναθέτουσα Αρχή, επιφυλασσομένων των κατά την ισχύουσα νομοθεσία και των λοιπών όρων της παρούσας δικαιωμάτων της, έχει το δικαίωμα, αφού θέσει στην εταιρία γραπτά, εύλογη κατά την κρίση της προθεσμία μέχρι 5 ημερών για να άρει τις συνέπειες της αντισυμβατικής συμπεριφοράς της, να υπαναχωρήσει αζημίως από τη σύμβαση, κηρύττουσα τον προμηθευτή έκπτωτο να εισπράξει την εγγύηση καλής εκτέλεσης λόγω ποινικής ρήτρας και να ζητήσει αποζημίωση για κάθε ζημιά της. Ειδικά σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των προσφερόμενων ειδών, όπως έχει καθορισθεί στην σύμβαση, ο προμηθευτής καθιστάμενος υπερήμερος με μόνη την παρέλευση της προθεσμίας παράδοσης οφείλει να καταβάλει, λόγω ποινικής ρήτρας, τα παρακάτω ποσοστά επί της αξίας του έργου για τους παρακάτω χρόνους καθυστέρησης: - για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης 0,5% ημερησίως - για καθυστέρηση που βρίσκεται μέσα στο χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του χρόνου παράδοσης 2% ημερησίως - για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ήμισυ του χρόνου παράδοσης, 5% ημερησίως. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου προκύπτει κλάσμα ημέρας, τότε θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Ο προμηθευτής σε περίπτωση που επικαλεστεί αδυναμία τήρησης της συμφωνημένης προθεσμίας παράδοσης της προμήθειας λόγω ανωτέρας βίας, πρέπει να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα γεγονότα, τα οποία συνιστούν την ανωτέρα βία, μέσα σε πέντε (5) το αργότερο ημέρες από την ημερομηνία που θα συμβούν αυτά. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας, που επικαλείται ο προμηθευτής, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης παράδοσης της προμήθειας, της Αναθέτουσας Αρχής όμως δικαιούμενης στην περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή της και αζημίως για την ίδια χωρίς καμία σε βάρος της υποχρέωση αποζημίωσης, τη σύμβαση αυτή, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτή των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρα βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί. ΑΡΘΡΟ 20: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 1. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. 2. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι: (1) Γενική ή μερική απεργία, που 12

13 συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών, (2) Πλημμύρα, (3) Σεισμός, (4) Πόλεμος, κ.λ.π. 3. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 4. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. 5. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από το Πανεπιστήμιο της ανώτερης βίας που επικαλείται ο ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της μη εκτέλεσης του έργου, με την υποχρέωση της μηνιαίας αμοιβής του αναδόχου από το Πανεπιστήμιο κανονικά. ΑΡΘΡΟ 21: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν με όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης βάσει των παραδεδεγμένων ειδικών κανονισμών (Ελληνική Νομοθεσία, διεθνείς κανονισμοί, διεθνείς πιστοποιήσεις και εγκρίσεις, κλπ) και με την έγκριση της επίβλεψης. Τα καθίσματα θα παραδοθούν σε πλήρη λειτουργία, περιλαμβάνονται κάθε εργασία, υλικά και μικροϋλικά που απαιτούνται, ακόμη και αν αυτά δεν αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο αμφιθέατρο. Όλες οι εργασίες και η τοποθέτηση θα γίνουν κατά το διάστημα που το Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών θα παραμείνει κλειστό (25 Ιουλίου 25 Αυγούστου). Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση των εργασιών υποχρεούται να διευκολύνει την εκτέλεση άλλων εργασιών εντός του αυτού χώρου άλλης εργολαβίας και να παρέχει κάθε συνεργασία αναγκαία για την προώθησή της. Για το ύφασμα προβλέπονται δείγματα, πιστοποίηση με βάση τα τεχνικά χαρακτηριστικά και δειγματολόγια για την επιλογή χρώματος. Ο ανάδοχος μπορεί να προτείνει ύφασμα ανώτερης ποιότητας. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για όποια ζημιά προκληθεί με ευθύνη του π.χ. αποκόλλησης του υφάσματος Οι αποχρώσεις των προϊόντων θα επιλεγούν από την Υπηρεσία βάσει δειγματολογίου εταιρειών. Όλα τα προϊόντα θα πρέπει να ικανοποιούν πλήρως τις σύγχρονες απαιτήσεις της εργονομίας όσον αφορά τη σχεδίαση, τη λειτουργικότητα, τις αντοχές των υλικών και τη συνολική εμφάνισή τους. ΑΡΘΡΟ 22: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με την εκάστοτε ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της εργασίας που θα πραγματοποιηθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το Π.Δ. 118/07, με χρηματικό ένταλμα, το οποίο εκδίδεται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου, κ.λ.π.). Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. 13

14 ΑΡΘΡΟ 23: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο προμηθευτής ως προς τη διακήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. ΑΡΘΡΟ 24: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα. ΑΡΘΡΟ 25. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση των υπηρεσιών, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Επιτροπή Παραλαβής και όλα τα εξουσιοδοτημένα από την Αναθέτουσα Αρχή πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της εκτέλεσης των υπηρεσιών και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή μεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας του Έργου ή του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 26: ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 14

15 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα Τεχνική Περιγραφή αφορά τις εργασίες για την προμήθεια και τοποθέτηση υφάσματος για την αλλαγή της ταπετσαρίας των καθισμάτων του Μικρού Αμφιθεάτρου του Συνεδριακού & Πολιτιστικού Κέντρου του Πανεπιστημίου Πατρών. Είναι απαραίτητη η συντήρηση και η επισκευή τους λόγο των φθορών που έχουν δημιουργηθεί από την συνεχόμενη χρήση και την πάροδο του χρόνου. Οι εργασίες που πρόκειται να γίνουν είναι: 1. Αποξήλωση και μεταφορά των απαιτούμενων στοιχείων του καθίσματος. 2. Αποξήλωση του παλαιού υφάσματος και η τοποθέτηση νέου. 3. Μεταφορά και τοποθέτηση των στοιχείων του καθίσματος στο Αμφιθέατρο. 1. Αποξήλωση και μεταφορά Η αποξήλωση των απαιτουμένων στοιχείων (κάθισμα, πλάτη, πλαϊνά σειρών) πρέπει να γίνει με μεγάλη προσοχή ώστε να μη δημιουργηθούν ζημιές στα καθίσματα του Αμφιθεάτρου και στην πολυουρεθάνη που αποτελεί το υλικό γεμίσματος καθίσματος πλάτης. Το κόστος των εργασιών περιλαμβάνεται στη τιμή του κάθε καθίσματος. 2. Αποξήλωση του παλαιού υφάσματος και η τοποθέτηση νέου Το ύφασμα θα είναι πιστοποιημένο, βραδείας καύσης, υψηλής αντοχής και ανθεκτικό στους λεκέδες. Η συγκόλληση του υφάσματος με την πολυουρεθάνη θα γίνει με άοσμη οικολογική κόλλα. Αν απαιτείται θα ενισχυθεί ή αντικατασταθεί η πολυουρεθάνη. Όπου απαιτείται επίσης θα αντικατασταθούν τα εξαρτήματα συναρμολόγησης με δαπάνες του αναδόχου. Το κόστος των εργασιών περιλαμβάνεται στη τιμή του κάθε καθίσματος. 3. Μεταφορά και τοποθέτηση Η μεταφορά και η τοποθέτηση πρέπει να γίνουν με προσοχή για να μην υπάρξουν ζημιές. Οποιαδήποτε ζημιά διορθώνεται ή αντικαθίσταται με ευθύνη και έξοδα του αναδόχου. ΓΕΝΙΚΑ Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν με όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης βάσει των παραδεδεγμένων ειδικών κανονισμών (Ελληνική Νομοθεσία, διεθνείς κανονισμοί, διεθνείς πιστοποιήσεις και εγκρίσεις, κλπ) και με την έγκριση της επίβλεψης. Τα καθίσματα θα παραδοθούν σε πλήρη λειτουργία, περιλαμβάνονται κάθε εργασία, υλικά και μικροϋλικά που απαιτούνται, ακόμη και αν αυτά δεν αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο αμφιθέατρο. Όλες οι εργασίες και η τοποθέτηση θα γίνουν κατά το διάστημα που το Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών θα παραμείνει κλειστό (25 Ιουλίου 25 Αυγούστου). 15

16 Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση των εργασιών υποχρεούται να διευκολύνει την εκτέλεση άλλων εργασιών εντός του αυτού χώρου άλλης εργολαβίας και να παρέχει κάθε συνεργασία αναγκαία για την προώθησή της. Χρόνος περαίωσης πενήντα (50) ημερολογιακές ημέρες. Ο χρόνος μετράει από την ημερομηνία υπογραφής της υπογραφής της σύμβασης. Για το ύφασμα προβλέπονται δείγματα, πιστοποίηση με βάση τα τεχνικά χαρακτηριστικά και δειγματολόγια για την επιλογή χρώματος. Ο ανάδοχος μπορεί να προτείνει ύφασμα ανώτερης ποιότητας. Ο ανάδοχος θα πρέπει, μετά την παράδοση των ειδών, να προσκομίσει εγγύηση καλής λειτουργίας, τόσων ετών, όσων η εγγύηση που δίνει. Η εγγύηση καλής λειτουργίας των προσφερόμενων ειδών θα είναι αξίας 5% της συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για όποια ζημιά προκληθεί με ευθύνη του π.χ. αποκόλλησης του υφάσματος Οι αποχρώσεις των προϊόντων θα επιλεγούν από την Υπηρεσία βάσει δειγματολογίου εταιρειών. Όλα τα προϊόντα θα πρέπει να ικανοποιούν πλήρως τις σύγχρονες απαιτήσεις της εργονομίας όσον αφορά τη σχεδίαση, τη λειτουργικότητα, τις αντοχές των υλικών και τη συνολική εμφάνισή τους. Πάτρα 10/06/2016 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η συντάξασα Η Αναπλ. Προϊσταμένη του Τμήματος Προγραμματισμού Μαρία Κλώτσα Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. Ευσταθία Τσιλίρη Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. MSc 16

17 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Είδος Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδος ( ) Σύνολα ( ) 1. Προμήθεια και τοποθέτηση υφάσματος ταπετσαρίας καθισμάτων, όπως τεχνική περιγραφή Τεμ , ,00 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Οι ανωτέρω τιμές ελήφθησαν από το εμπόριο. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο, πλην Φ.Π.Α. Σύνολο ,00 ΦΠΑ 24% 4.680,00 Σύνολο με ΦΠΑ ,00 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Πάτρα 10/06/2016 Η συντάξασα Η Αναπλ. Προϊσταμένη του Τμήματος Προγραμματισμού Μαρία Κλώτσα Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. Ευσταθία Τσιλίρη Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. MSc 17

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 18

19 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Του Κατοίκου οδός αριθμ Αριθμ. Τηλ Οι τιμές της παρούσης προσφοράς αφορούν πλήρως περατωμένες εργασίες σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή και περιλαμβάνουν εν γένει όλες τις απαιτούμενες δαπάνες, προμήθεια και μεταφορά φόρτωσης - εκφόρτωσης των ανωτέρω ειδών. Προθεσμία περαίωσης και παράδοσης των εν λόγω ειδών ορίζεται σε πενήντα (50) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 1 ο : Προμήθεια και τοποθέτηση υφάσματος ταπετσαρίας καθισμάτων όπως αναλυτικά περιγράφεται στην Τεχνική Περιγραφή. (Αριθμητικώς) 250 τεμ. (τιμή μονάδος)=... (Ολογράφως) διακόσια πενήντα τεμ. (τιμή μονάδος)=..... Παρατηρήσεις :1. Η προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες. Φ.Π.Α. 2. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο, πλην Πάτρα / /2016 Ο Προσφέρων 19

20 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...,...,. (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι τον ποσού των ΕΥΡΩ.... (και ολογράφως)... υπέρ της εταιρείας... Δ\νση... δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της... για την προμήθεια... σύμφωνα με την υπ. αρ. \ δ/ξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ' όλο τον χρόνο ισχύος της.. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικό χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την...,...,... ( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ\ξη) Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργεία Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 20

21 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...,...,. (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ....(και ολογράφως)..., στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωση μας, υπέρ της εταιρείας.για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για τη προμήθεια...(αρ.διακ/ξης.../...) προς κάλυψη αναγκών του....και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας... ΕΥΡΩ αυτής. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ' εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 21

22 4. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...,...,. (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ... - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. (και ολογράφως)..... στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας Δ\νση για την καλή λειτουργία των παραδοθέντων υπ αυτής ειδών της με αριθμό σύμβασης.., που υπέγραψε μαζί σας η εν λόγω εταιρεία για τη συντήρηση.προς κάλυψη αναγκών του..και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας εκ..... ΕΥΡΩ αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.- 22

23 5. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Ο Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: , 023, 050, 066. Fax: Πάτρα / / 2016 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: ΣΥΜΒΑΣΗ Συντήρηση Αλλαγή ταπετσαρίας καθισμάτων του μικρού Αμφιθεάτρου στο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης :.. Τόπος κατάρτισης της σύμβασης : Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο). Συμβαλλόμενοι : , , νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου Πατρών , νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας:...., Δ/νση:.., Α.Φ.Μ.., ΔOY:.., τηλ., φαξ..., .. Μετά από πρόχειρο διαγωνισμό που έγινε στις /./2016 και την υπ αρ. /.../../2016 απόφαση του Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού και Εκτέλεσης Έργων του Πανεπιστημίου Πατρών με την οποία εγκρίνεται το αποτέλεσμα του εν λόγω διαγωνισμού, ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο που για συντομία θα ονομάζεται ανάδοχος για την «Συντήρηση Αλλαγή ταπετσαρίας καθισμάτων του μικρού Αμφιθεάτρου στο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών» ως κατωτέρω και αναλαμβάνει με τους παρακάτω όρους του οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 23

24 Α Ρ Θ Ρ Ο 1 Αντικείμενο της παρούσης αποτελεί η «Συντήρηση Αλλαγή ταπετσαρίας καθισμάτων του μικρού Αμφιθεάτρου στο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών», σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Τεχνική Περιγραφή - Προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης με αριθ. Πρωτ..., του Π.Δ. 118/2007, των κείμενων διατάξεων και σύμφωνα με την προσφορά του Αναδόχου. Ειδικότερα: Α/Α Είδος 1. Προμήθεια και τοποθέτηση υφάσματος ταπετσαρίας καθισμάτων, όπως τεχνική περιγραφή Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τεμ. 260 Τιμή Μονάδος ( ) Σύνολα ( ) Σύνολο ΦΠΑ 24% Σύνολο με ΦΠΑ Πηγή Χρηματοδότησης: ΠΔΕ 2014ΣΕ Α Ρ Θ Ρ Ο 2 Χρόνος ισχύος της σύμβασης Η σύμβαση ισχύει για πενήντα (50) ημερολογιακές ημέρες. Α Ρ Θ Ρ Ο 3 Τρόπος παράδοσης Η επίβλεψη και ο έλεγχος των εργασιών θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής που θα συγκροτηθεί κατόπιν κληρώσεως από την Αναθέτουσα Αρχή. Α Ρ Θ Ρ Ο 4 Τρόπος πληρωμής Με την εκάστοτε ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της εργασίας που πραγματοποιήθηκε. Α Ρ Θ Ρ Ο 5 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής, ο ανάδοχος κατέθεσε εγγύηση για ποσό.. της Τράπεζας.. ισχύος μέχρι.. Εγγύηση καλής λειτουργίας Για την καλή λειτουργία ο ανάδοχος κατέθεσε εγγύηση για ποσό. της Τράπεζας.. ισχύος μέχρι.. 24

25 Α Ρ Θ Ρ Ο 6 Γενικοί Όροι Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν με όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης βάσει των παραδεδεγμένων ειδικών κανονισμών (Ελληνική Νομοθεσία, διεθνείς κανονισμοί, διεθνείς πιστοποιήσεις και εγκρίσεις, κλπ) και με την έγκριση της επίβλεψης. Τα καθίσματα θα παραδοθούν σε πλήρη λειτουργία, περιλαμβάνονται κάθε εργασία, υλικά και μικροϋλικά που απαιτούνται, ακόμη και αν αυτά δεν αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο αμφιθέατρο. Όλες οι εργασίες και η τοποθέτηση θα γίνουν κατά το διάστημα που το Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών θα παραμείνει κλειστό (25 Ιουλίου 25 Αυγούστου). Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση των εργασιών υποχρεούται να διευκολύνει την εκτέλεση άλλων εργασιών εντός του αυτού χώρου άλλης εργολαβίας και να παρέχει κάθε συνεργασία αναγκαία για την προώθησή της. Για το ύφασμα προβλέπονται δείγματα, πιστοποίηση με βάση τα τεχνικά χαρακτηριστικά και δειγματολόγια για την επιλογή χρώματος. Ο ανάδοχος μπορεί να προτείνει ύφασμα ανώτερης ποιότητας. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για όποια ζημιά προκληθεί με ευθύνη του π.χ. αποκόλλησης του υφάσματος Οι αποχρώσεις των προϊόντων θα επιλεγούν από την Υπηρεσία βάσει δειγματολογίου εταιρειών. Όλα τα προϊόντα θα πρέπει να ικανοποιούν πλήρως τις σύγχρονες απαιτήσεις της εργονομίας όσον αφορά τη σχεδίαση, τη λειτουργικότητα, τις αντοχές των υλικών και τη συνολική εμφάνισή τους. Α Ρ Θ Ρ Ο 7 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Ειδικά σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των προσφερόμενων εργασιών, όπως έχει καθορισθεί στην σύμβαση, ο ανάδοχος καθιστάμενος υπερήμερος με μόνη την παρέλευση της προθεσμίας παράδοσης οφείλει να καταβάλει, λόγω ποινικής ρήτρας, τα παρακάτω ποσοστά επί της αξίας του έργου για τους παρακάτω χρόνους καθυστέρησης: - για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης 0,5% ημερησίως - για καθυστέρηση που βρίσκεται μέσα στο χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του χρόνου παράδοσης 2% ημερησίως - για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ήμισυ του χρόνου παράδοσης, 5% ημερησίως. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου προκύπτει κλάσμα ημέρας, τότε θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Ο ανάδοχος σε περίπτωση που επικαλεστεί αδυναμία τήρησης της συμφωνημένης προθεσμίας παράδοσης της προμήθειας λόγω ανωτέρας βίας, πρέπει να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα γεγονότα, τα οποία συνιστούν την ανωτέρα βία, μέσα σε πέντε (5) το αργότερο ημέρες από την ημερομηνία που θα συμβούν αυτά. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας, που επικαλείται ο ανάδοχος, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης παράδοσης της προμήθειας, της Αναθέτουσας Αρχής όμως δικαιούμενης στην περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή της και αζημίως για την ίδια χωρίς καμία σε βάρος της υποχρέωση αποζημίωσης, τη σύμβαση αυτή, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτή των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρα βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του αναδόχου εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, 25