HP Scanjet Enterprise 7000 s2/flow 7000 s2. Οδηγός χρήσης

Transcript

1 HP Scanjet Enterprise 7000 s2/flow 7000 s2 Οδηγός χρήσης

2 Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η διασκευή ή η μετάφραση χωρίς πρότερη γραπτή άδεια, εκτός από τα όσα επιτρέπονται σύμφωνα με τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Εμπορικά σήματα Η ονομασία ENERGY STAR είναι σήμα υπηρεσιών του αμερικανικού φορέα περιβαλλοντικής προστασίας, Environmental Protection Agency, κατατεθέν στις ΗΠΑ. Οι ονομασίες Microsoft και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Edition 2, 10/2013 Οι μοναδικές εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP αναφέρονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις του παρόντος.

3 Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν... 1 Χαρακτηριστικά προϊόντος... 1 Πρόσοψη... 2 Μπροστινός πίνακας... 2 Πίσω όψη... 4 Καθαρισμός των κυλίνδρων σάρωσης πριν από τη σάρωση... 4 Πληροφορίες για τα προφίλ σάρωσης... 7 Λογισμικό σαρωτή... 7 HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP)... 7 HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP)... 8 HP TWAIN... 9 Αναστολή λειτουργίας Χρήση του σαρωτή Τοποθέτηση πρωτοτύπων Συμβουλές για την τοποθέτηση εγγράφων Τοποθέτηση εγγράφων Τοποθέτηση καρτών στον τροφοδότη εγγράφων Σάρωση εγγράφων Συμβουλές για τη σάρωση Σάρωση από τα κουμπιά του πίνακα ελέγχου Σάρωση από το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) Σάρωση από λογισμικό συμβατό με ISIS ή TWAIN Επισκόπηση των λειτουργιών του λογισμικού σάρωσης Εργασία με προφίλ σάρωσης Προβολή προφίλ Δημιουργία προφίλ στο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή Εισαγωγή και εξαγωγή προφίλ του HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) Σάρωση εγγράφων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους Ταχύτερη σάρωση με συμπίεση υλικού ELWW iii

4 Εξαίρεση χρωμάτων από το έγγραφο (απόρριψη χρωμάτων) Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους σελίδας Αυτόματη περικοπή σαρωμένης εικόνας Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων Εντοπισμός λανθασμένης τροφοδότησης Φροντίδα και συντήρηση Καρτέλα Maintenance (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης Καθαρισμός των ταινιών σάρωσης Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού Καθαρισμός των κυλίνδρων Αντικατάσταση των κυλίνδρων Αντιμετώπιση προβλημάτων Σφάλματα σαρωτή Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης σαρωτή Έλεγχος καλωδίων Κατάργηση εγκατάστασης και επανεγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης και εργαλείων του HP Scanjet Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού σαρωτή Έλεγχος σύνδεσης USB Έλεγχος τροφοδοσίας σαρωτή Επαναφορά του σαρωτή Ο σαρωτής σταμάτησε να λειτουργεί σωστά Προβλήματα λειτουργίας σαρωτή Ο σαρωτής δεν ενεργοποιείται Ο σαρωτής απενεργοποιείται συνεχώς Η οθόνη LCD παρουσιάζει προβλήματα κατά την προβολή ή τα κουμπιά του σαρωτή δεν λειτουργούν όπως θα έπρεπε Ο σαρωτής δεν σαρώνει αμέσως Ο σαρωτής σαρώνει μόνο τη μία πλευρά μιας σελίδας διπλής όψης Λείπουν σαρωμένες σελίδες στον προορισμό σάρωσης Η σαρωμένη εικόνα είναι θολή Οι σαρωμένες σελίδες δεν έχουν τη σωστή σειρά στον προορισμό σάρωσης Βελτιστοποίηση ταχυτήτων σάρωσης και εργασιών Η σάρωση είναι εντελώς μαύρη ή εντελώς λευκή Οι σαρωμένες εικόνες δεν είναι ίσιες Στην εκτυπωμένη σελίδα εμφανίζονται κατακόρυφες λευκές λωρίδες iv ELWW

5 Στην εκτυπωμένη σελίδα εμφανίζονται κατακόρυφες έγχρωμες λωρίδες Τα αρχεία σάρωσης είναι πολύ μεγάλα Τα κουμπιά του σαρωτή δεν λειτουργούν σωστά Προβλήματα στη διαδρομή χαρτιού του σαρωτή Μπλοκάρισμα, τσαλάκωμα, λανθασμένη τροφοδότηση χαρτιού ή τροφοδότηση πολλών σελίδων Σάρωση ευαίσθητων πρωτοτύπων Το χαρτί δεν τροφοδοτείται από το σαρωτή Τα πρωτότυπα παρουσιάζουν κυρτώσεις στο δίσκο εξόδου του σαρωτή Το κάτω μέρος της σαρωμένης εικόνας έχει περικοπεί Οι σαρωμένες εικόνες έχουν γραμμές ή γρατσουνιές Ένα στοιχείο που έχει τοποθετηθεί στο σαρωτή προκαλεί συνεχώς εμπλοκή Απομάκρυνση εμπλοκών από τη διαδρομή χαρτιού του σαρωτή Προσβασιμότητα και υποστήριξη προϊόντος LCD Reader Έλεγχος των κουμπιών του σαρωτή Προδιαγραφές και εγγύηση Προδιαγραφές σαρωτή Προδιαγραφές τροφοδότη εγγράφων Προδιαγραφές περιβάλλοντος Πληροφορίες κανονισμών Πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια Απόρριψη άχρηστου εξοπλισμού από χρήστες σε ιδιωτικά νοικοκυριά της Ευρωπαϊκής Ένωσης Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard Ευρετήριο ELWW v

6 vi ELWW

7 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Αυτός ο οδηγός χρήσης καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση του προϊόντος. Χαρακτηριστικά προϊόντος Πρόσοψη Μπροστινός πίνακας Πίσω όψη Καθαρισμός των κυλίνδρων σάρωσης πριν από τη σάρωση Πληροφορίες για τα προφίλ σάρωσης Λογισμικό σαρωτή Αναστολή λειτουργίας Χαρακτηριστικά προϊόντος Πίνακας 1-1 Χαρακτηριστικά Ανάλυση Μνήμη 600 pixel ανά ίντσα (ppi) Μνήμη τυχαίας προσπέλασης (RAM) DDRII 512 MB Χειρισμός χαρτιού Τροφοδότης εγγράφων: Χωρητικότητα έως 50 φύλλα Σάρωση διπλής όψης: Σάρωση εγγράφων διπλής όψης με ένα πέρασμα Διαγραφή κενών σελίδων: Διαγραφή των κενών σελίδων από τη σαρωμένη έξοδο (λειτουργεί καλύτερα με λευκές ή ανοιχτόχρωμες σελίδες) Εντοπισμός διπλής τροφοδότησης με υπέρηχους: Εντοπίζει την ταυτόχρονη τροφοδότηση πολλών σελίδων Τυπικός δίσκος εξόδου: Ο δίσκος εξόδου βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της μονάδας και μπορεί να επεκταθεί για χρήση Συνδεσιμότητα Χαρακτηριστικά φιλικά προς το περιβάλλον Υποδοχή USB 2.0 για σύνδεση υπολογιστή Από προεπιλογή, η συσκευή μεταβαίνει σε αναστολή λειτουργίας μετά από 15 λεπτά αδράνειας Περιέχει μεγάλη ποσότητα ανακυκλώσιμων εξαρτημάτων και υλικών Πιστοποίηση ENERGY STAR Σάρωση Υποστήριξη σάρωσης μίας όψης και διπλής όψης Υποστήριξη προεπιλεγμένων προφίλ σάρωσης και προφίλ σάρωσης που καθορίζονται από το χρήστη ELWW Χαρακτηριστικά προϊόντος 1

8 Πρόσοψη 1 Δίσκος εξόδου εγγράφων 2 Πίνακας ελέγχου και LCD 3 Κουμπί λειτουργίας 4 Δίσκος εισόδου εγγράφων 5 Ασφάλεια τροφοδότη εγγράφων Μπροστινός πίνακας Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στον μπροστινό πίνακα του σαρωτή για να ξεκινήσετε τη σάρωση και να πραγματοποιήσετε μερικές ρυθμίσεις του σαρωτή. 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

9 Αριθμός Στοιχείο Όνομα Περιγραφή 1 Εργαλεία Ανοίγει το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) όπου μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες: Διαμόρφωση της λίστας προφίλ στον μπροστινό πίνακα της συσκευής Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή Αλλαγή των ρυθμίσεων διαχείρισης ενέργειας της συσκευής Προβολή πληροφοριών σχετικά με τις ρυθμίσεις, την κατάσταση και τη συντήρηση της συσκευής 2 Άκυρο Ακυρώνει μια σάρωση που βρίσκεται σε εξέλιξη. 3 LCD Εμφανίζει τα διαθέσιμα προφίλ σάρωσης και μηνύματα κατάστασης και σφάλματος. 4 Επιστροφή Σας επαναφέρει στη λίστα με τα προφίλ κατά την προβολή λεπτομερειών προφίλ. 5 ΟΚ/Επιλογή Σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε κύλιση της λίστας με τα προφίλ σάρωσης και να δείτε τις λεπτομέρειές τους. Πατήστε τα κουμπιά και για να μετακινηθείτε στα προφίλ. 6 Σάρωση μίας όψης Ξεκινά σάρωση μίας όψης. Πατήστε OK για να δείτε τις λεπτομέρειες του προφίλ σάρωσης ή να επιστρέψετε στη λίστα με τα προφίλ κατά την προβολή λεπτομερειών προφίλ σάρωσης. 7 Σάρωση διπλής όψης Ξεκινά σάρωση διπλής όψης. ELWW Μπροστινός πίνακας 3

10 Πίσω όψη Αριθμός Περιγραφή 1 Υποδοχή για κλειδαριά ασφαλείας με καλώδιο 2 Είσοδος USB 3 Είσοδος τροφοδοσίας Καθαρισμός των κυλίνδρων σάρωσης πριν από τη σάρωση Για να βελτιστοποιήσετε την τροφοδότηση χαρτιού και να ελαχιστοποιήσετε τις εμπλοκές, η ΗΡ συνιστά να καθαρίσετε τους κυλίνδρους σάρωσης πριν χρησιμοποιήσετε το σαρωτή για πρώτη φορά. Για να καθαρίσετε τους κυλίνδρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής είναι απενεργοποιημένος και, έπειτα, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

11 2. Ανοίξτε τη θύρα του τροφοδότη εγγράφων. 3. Στην πίσω πλευρά της ανοιχτής θύρας του τροφοδότη εγγράφων, ανασηκώστε τα καλύμματα των κυλίνδρων τροφοδότησης για να εμφανιστούν οι επάνω κύλινδροι τροφοδότησης. ELWW Καθαρισμός των κυλίνδρων σάρωσης πριν από τη σάρωση 5

12 4. Στην μπροστινή πλευρά της ανοιχτής θύρας του τροφοδότη εγγράφων, πιέστε τις γλωττίδες που υπάρχουν στο σύστημα της θύρας κυλίνδρων και τραβήξτε προσεκτικά προς τα μπροστά για να εμφανιστούν οι επάνω κύλινδροι τροφοδότησης. 5. Σκουπίστε τους κυλίνδρους τροφοδότησης και στις δύο πλευρές της ανοιχτής θύρας χρησιμοποιώντας το πανί καθαρισμού διαδρομής χαρτιού που παρέχεται με το σαρωτή (ή ένα καθαρό πανί χωρίς χνούδι, το οποίο έχετε ποτίσει με ισοπροπυλική αλκοόλη). Σκουπίστε τους κυλίνδρους από πάνω προς τα κάτω περιστρέφοντάς τους κατά 360 μοίρες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε σκουπίσει όλη την επιφάνεια. ΠΡΟΣΟΧΗ Περιμένετε δύο λεπτά για να στεγνώσουν οι κύλινδροι τροφοδότησης πριν τοποθετήσετε έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων. 6. Κλείστε τα καλύμματα των κυλίνδρων στην μπροστινή και πίσω πλευρά της ανοιχτής θύρας του τροφοδότη εγγράφων. 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

13 7. Κλείστε τη θύρα του τροφοδότη εγγράφων και επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στη συσκευή. 8. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας ( ) για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή. Πληροφορίες για τα προφίλ σάρωσης Εάν υπάρχουν εργασίες σάρωσης που πραγματοποιείτε συχνά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προφίλ σάρωσης για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα σύνολο ρυθμίσεων σάρωσης. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιείτε γρήγορα τις ίδιες ρυθμίσεις κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια συγκεκριμένη εργασία σάρωσης. Μπορείτε, επίσης, να αντιστοιχίσετε ένα προφίλ σάρωσης σε ένα κουμπί του σαρωτή. Αφού δημιουργήσετε το προφίλ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) για να κάνετε τα εξής: Επιλογή προφίλ και έναρξη σάρωσης Επεξεργασία προφίλ Διαγραφή προφίλ Δημιουργία νέου προφίλ βάσει υπάρχοντος προφίλ ΥΠΟΔΕΙΞΗ Το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) διαθέτει προεπιλεγμένα προφίλ τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αρχή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε τα προφίλ από το κουμπί σάρωσης μίας όψης ( ) και το κουμπί σάρωσης διπλής όψης ( ), χρησιμοποιήστε το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) για να κάνετε τα εξής: Προσθήκη προφίλ στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή Αναταξινόμηση των προφίλ στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή Διαγραφή προφίλ από τη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή Λογισμικό σαρωτή Ο σαρωτής συνοδεύεται από διάφορα προγράμματα σάρωσης και διαχείρισης εγγράφων, όπως τα εξής: HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) HP TWAIN HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) Το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) σάς καθοδηγεί στη διαδικασία σάρωσης. Για να ανοίξετε το λογισμικό, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) στην επιφάνεια εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη βοήθεια του HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). ELWW Πληροφορίες για τα προφίλ σάρωσης 7

14 Παράθυρο Main (Βασικά) Το παράθυρο Main (Βασικά) εμφανίζεται όταν ανοίγετε το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να πραγματοποιήσετε τις παρακάτω εργασίες: Start a scan (Έναρξη σάρωσης): Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον τροφοδότη εγγράφων, επιλέξτε προφίλ και κάντε κλικ στο κουμπί Scan (Σάρωση). Η σάρωση θα ολοκληρωθεί με χρήση των ρυθμίσεων που σχετίζονται με το επιλεγμένο προφίλ. Work with profiles (Εργασία με προφίλ): Δημιουργήστε και τροποποιήστε προφίλ για να προσδιορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή και τις ενέργειες που θα πραγματοποιούνται στα σαρωμένα έγγραφα. Παράθυρο Scan Progress (Πρόοδος σάρωσης) Το παράθυρο Scan Progress (Πρόοδος σάρωσης) ανοίγει όταν ξεκινάτε μια σάρωση. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να πραγματοποιήσετε τις παρακάτω εργασίες: Προβολή μικρογραφιών των σελίδων καθώς σαρώνονται Σάρωση περισσότερων σελίδων Επανάληψη σάρωσης μεμονωμένων σελίδων Επεξεργασία μεμονωμένων σελίδων για περικοπή, περιστροφή και ίσιωμα των εικόνων Αναδιοργάνωση ή διαγραφή σελίδων Ολοκλήρωση σάρωσης και επεξεργασία εγγράφου Για περισσότερες πληροφορίες, επιλέξτε Help (Βοήθεια) στη γραμμή μενού του HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) Χρησιμοποιήστε το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) για να διαμορφώσετε τη λίστα με τα προφίλ σάρωσης στον μπροστινό πίνακα του σαρωτή, να δημιουργήσετε προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαχείρισης ενέργειας του σαρωτή και να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις, την κατάσταση και τη συντήρηση του σαρωτή. Για να ανοίξετε το βοηθητικό πρόγραμμα, κάντε ένα από τα εξής: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) στην επιφάνεια εργασίας. Πατήστε το κουμπί εργαλείων ( ) στον μπροστινό πίνακα του σαρωτή. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, Scanjet, 7000 s2 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη βοήθεια του HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP). 8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

15 HP TWAIN Το HP TWAIN σάς δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε σάρωση με λογισμικό σάρωσης συμβατό με το πρότυπο TWAIN που ανήκει σε άλλους προμηθευτές (όχι στην ΗΡ). Δεν λειτουργούν όλες οι εφαρμογές λογισμικού, που είναι συμβατές με το πρότυπο TWAIN, με τον ίδιο τρόπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σάρωση, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του λογισμικού. Αναστολή λειτουργίας Από προεπιλογή, ο σαρωτής τίθεται σε αναστολή λειτουργίας μετά από 15 λεπτά αδράνειας και απενεργοποιείται αυτόματα μετά από δύο ώρες αδράνειας για λόγους εξοικονόμησης ενέργειας. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αναστολής λειτουργίας και αυτόματης απενεργοποίησης, πραγματοποιήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί εργαλείων ( ) για να ανοίξει το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP). 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) και επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για την αναστολή λειτουργίας και την αυτόματη απενεργοποίηση. Για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα αδράνειας μετά το οποίο θα τίθεται σε αναστολή λειτουργίας ο σαρωτής, επιλέξτε 15 minutes (15 λεπτά) ή 1 hour (1 ώρα) από την αναπτυσσόμενη λίστα Sleep: Put the scanner to sleep after: (Αναστολή λειτουργίας: Είσοδος σαρωτή σε αναστολή λειτουργίας μετά από:). Για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα αδράνειας μετά το οποίο θα απενεργοποιείται αυτόματα ο σαρωτής, επιλέξτε την κατάλληλη τιμή (1 hour (1 ώρα), 2 hours (2 ώρες), 4 hours (4 ώρες) ή Never (Ποτέ)) από την αναπτυσσόμενη λίστα Auto-Off: Turn off the scanner after: (Αυτόματη απενεργοποίηση: Απενεργοποίηση του σαρωτή μετά από:). ELWW Αναστολή λειτουργίας 9

16 10 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

17 2 Χρήση του σαρωτή Τα παρακάτω θέματα περιγράφουν τον τρόπο τοποθέτησης και σάρωσης των πρωτοτύπων. Τοποθέτηση πρωτοτύπων Σάρωση εγγράφων Τοποθέτηση πρωτοτύπων Συμβουλές για την τοποθέτηση εγγράφων Τοποθέτηση εγγράφων Τοποθέτηση καρτών στον τροφοδότη εγγράφων Συμβουλές για την τοποθέτηση εγγράφων Η μέγιστη χωρητικότητα του τροφοδότη εγγράφων είναι 50 φύλλα χαρτιού 75 g/m 2 (20 lb). Όταν χρησιμοποιείτε βαρύτερο χαρτί, η μέγιστη χωρητικότητα μειώνεται. Η μέγιστη χωρητικότητα, για κάρτες μεγέθους έως 15 στιγμές, είναι περίπου 9 10 κάρτες. Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα πληρούν τις παρακάτω προδιαγραφές: Πλάτος: Μήκος: Βάρος: 52 mm έως 220 mm (2,1 ίντσες έως 8,7 ίντσες) 74 mm έως 3100 mm (2,9 ίντσες έως 122 ίντσες) 41 g/m 2 έως 209 g/m 2 (11 lb έως 56 lb) Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους) για το μέγεθος της σελίδας ή ορίστε το μέγεθος της σελίδας ώστε να ταιριάζει σε πλάτος και μήκος με τη σελίδα που σαρώνετε. Ο τροφοδότης εγγράφων του σαρωτή μπορεί να επεξεργαστεί κάρτες που πληρούν τις παρακάτω προδιαγραφές: Ελάχιστο μέγεθος: Μέγιστο μέγεθος: Ελάχιστο βάρος: Μέγιστο βάρος: 52 mm x 74 mm (2,1 ίντσες x 2,9 ίντσες) 210 mm x 269 mm (8,3 x 10,6 ίντσες) 253 g/m 2 (12 στιγμές ή 102 lb) 326 g/m 2 (15 στιγμές ή 120 lb) Η σάρωση των ακόλουθων τύπων εγγράφων μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού ή καταστροφή των εγγράφων. ELWW Τοποθέτηση πρωτοτύπων 11

18 Έγγραφα με πτυχώσεις ή ραβδώσεις Έγγραφα με κυρτώσεις Σκισμένα έγγραφα Έγγραφα με συνδετήρες ή συρραπτικά Καρμπόν Επιχρισμένο χαρτί Εξαιρετικά λεπτό, διαφανές χαρτί Χαρτί με αυτοκόλλητα σημειώματα ή ετικέτες Φωτογραφίες Διαφάνειες Χαρτιά κολλημένα μεταξύ τους Χαρτί όπου ο γραφίτης δεν έχει στεγνώσει ακόμα πλήρως ή χαρτί με υγρές ουσίες, όπως κόλλα ή διορθωτικό υγρό Διορθώστε τυχόν αναδιπλώσεις ή κυρτώματα στα έγγραφα πριν τα τοποθετήσετε στον τροφοδότη. Εάν η εκτεθειμένη πλευρά ενός εγγράφου έχει αναδιπλωθεί ή κυρτωθεί, μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού. Όταν τοποθετείτε χαρτί του οποίου η μία διάσταση είναι μικρότερη από 74 mm (2,9 ίντσες) (όπως οι επαγγελματικές κάρτες), τοποθετήστε τις σελίδες με τη μεγάλη πλευρά παράλληλα με τους οδηγούς χαρτιού. Για τη σάρωση ευαίσθητων εγγράφων (όπως φωτογραφιών ή εγγράφων σε τσαλακωμένο ή ιδιαίτερα ελαφρύ χαρτί), τοποθετήστε το έγγραφο σε μια διάφανη θήκη εγγράφων βαριού χαρτιού με πλάτος όχι μεγαλύτερο από 220 mm (8,7 ίντσες) πριν το τοποθετήσετε στον τροφοδότη εγγράφων. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν δεν διαθέτετε θήκη εγγράφων κατάλληλου μεγέθους, χρησιμοποιήστε μια θήκη κατάλληλη για χρήση σε ντοσιέ με κρίκους. Κόψτε την πλευρά με τις τρύπες ώστε το πλάτος της θήκης να μην ξεπερνά τα 220 mm (8,7 ίντσες). Βεβαιωθείτε ότι το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων είναι καλά ασφαλισμένο. Για να κλείσετε σωστά το κάλυμμα, πιέστε μέχρι να ακούσετε ένα "κλικ". Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος των εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού ακουμπούν στις πλευρές του πρωτοτύπου. Εάν υπάρχει κενό ανάμεσα στους οδηγούς χαρτιού και τις πλευρές των εγγράφων, η σαρωμένη εικόνα μπορεί να βγει λοξή. Όταν τοποθετείτε μια στοίβα εγγράφων στον τροφοδότη εγγράφων, να την αποθέτετε προσεκτικά. Μην πετάτε τη στοίβα μέσα στον τροφοδότη και μην πιέζετε την επάνω πλευρά της στοίβας αφού την τοποθετήσετε στον τροφοδότη εγγράφων. Να καθαρίζετε τους κυλίνδρους σάρωσης, εάν είναι εμφανώς βρώμικοι ή μετά τη σάρωση εγγράφου που έχει γραφτεί με μολύβι. Τοποθέτηση εγγράφων 1. Επεκτείνετε τον τροφοδότη εγγράφων και το δίσκο εξόδου. 12 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

19 α. Τοποθετήστε την γκρι προέκταση του τροφοδότη εγγράφων με τις εγκοπές στο επάνω μέρος του δίσκου εισόδου, πιέστε το βέλος και έπειτα αφήστε το για να επεκτείνετε τον τροφοδότη εγγράφων. β. Σύρετε προς τα έξω το δίσκο εξόδου και ανοίξτε την προέκτασή του και τους οδηγούς χαρτιού. 2. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού του τροφοδότη εγγράφων στο πλάτος των εγγράφων. Φροντίστε να μην σφίξετε υπερβολικά τους οδηγούς, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να εμποδίσει την τροφοδότηση του χαρτιού. Κατά τη σάρωση μικρών πρωτοτύπων, όπως οι επιταγές, είναι ιδιαίτερα σημαντικό οι οδηγοί χαρτιού να εφαρμόζουν στις πλευρές του πρωτοτύπου, χωρίς όμως να εμποδίζουν την τροφοδότηση του χαρτιού. ELWW Τοποθέτηση πρωτοτύπων 13

20 3. Ξεφυλλίστε τις σελίδες της στοίβας εγγράφων για να βεβαιωθείτε ότι δεν κολλούν μεταξύ τους. Ξεφυλλίστε την πλευρά των φύλλων που θα βρίσκεται προς τον τροφοδότη προς μία κατεύθυνση και έπειτα ξεφυλλίστε την ίδια πλευρά προς την αντίθετη κατεύθυνση. 4. Ευθυγραμμίστε τις πλευρές των εγγράφων χτυπώντας ελαφριά το κάτω μέρος της στοίβας στην επιφάνεια του τραπεζιού. Περιστρέψτε τη στοίβα κατά 90 μοίρες και επαναλάβετε. 5. Αποθέστε προσεκτικά τη στοίβα στον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε τις σελίδες με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και την κορυφή προς τον τροφοδότη. Για βέλτιστα αποτελέσματα, μην αφήνετε απότομα τη στοίβα μέσα στον τροφοδότη και μην πιέζετε την πάνω πλευρά της στοίβας αφού την τοποθετήσετε στον τροφοδότη εγγράφων. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Να αποφεύγετε την τροφοδότηση εγγράφων με διπλωμένη ή φθαρμένη πλευρά. Πριν ξεκινήσετε τη σάρωση, επιλέξτε ένα προφίλ με επιλογή τοποθέτησης σελίδων που αντιστοιχεί στην πλευρά που θα τοποθετήσετε πρώτα, έτσι ώστε να διασφαλίσετε ότι η σάρωση θα έχει τον ίδιο προσανατολισμό με το πρωτότυπο. 6. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένοι με τις πλευρές της στοίβας. 14 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

21 Τοποθέτηση καρτών στον τροφοδότη εγγράφων Για να τοποθετήσετε κάρτες στον τροφοδότη εγγράφων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Τοποθετήστε τη στοίβα των καρτών με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και τη μεγάλη πλευρά παράλληλα με τους οδηγούς χαρτιού. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε οι κάρτες να είναι στο κέντρο. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού ακουμπούν στις πλευρές των καρτών. Σάρωση εγγράφων Τα παρακάτω θέματα περιγράφουν τον τρόπο σάρωσης πρωτοτύπων με χρήση του σαρωτή και του λογισμικού του σαρωτή. Συμβουλές για τη σάρωση Σάρωση από τα κουμπιά του πίνακα ελέγχου Σάρωση από το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) Σάρωση από λογισμικό συμβατό με ISIS ή TWAIN Συμβουλές για τη σάρωση Εάν δεν εμφανίζονται προφίλ σάρωσης στην οθόνη LCD του σαρωτή, ανοίξτε το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) για να φορτώσετε τα προφίλ στο σαρωτή. Για να μειώσετε τις εμπλοκές χαρτιού, χρησιμοποιήστε ρυθμίσεις σάρωσης που ορίζουν τις πραγματικές διαστάσεις των σελίδων που σαρώνετε. Για να ακυρώσετε μια σάρωση, πατήστε το κουμπί ακύρωσης ( ). Εάν πατήσετε το κουμπί σάρωσης διπλής όψης ( ), ο σαρωτής θα επεξεργαστεί και τις δύο όψεις του πρωτοτύπου ανεξάρτητα από τη ρύθμιση του προφίλ σάρωσης. Εάν πατήσετε το κουμπί σάρωσης ELWW Σάρωση εγγράφων 15

22 μίας όψης ( ), ο σαρωτής θα επεξεργαστεί μόνο την όψη του πρωτοτύπου που είναι στραμμένη προς τα κάτω. Μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ σάρωσης που θα χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλων προμηθευτών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη βοήθεια του HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP). Σάρωση από τα κουμπιά του πίνακα ελέγχου Για να πραγματοποιήσετε σάρωση χρησιμοποιώντας τα κουμπιά του πίνακα ελέγχου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 2. Χρησιμοποιήστε τα βέλη και για να επιλέξετε το προφίλ σάρωσης που θέλετε. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν πατήσετε OK, θα εμφανιστούν ο τύπος αρχείου, η λειτουργία χρώματος και η ανάλυση του προφίλ σάρωσης. Για να επιστρέψετε στη λίστα με τα προφίλ, πατήστε το κουμπί επιστροφής ( ). 3. Πατήστε το κουμπί σάρωσης μίας όψης ( ) για σαρώσεις μίας όψης ή το κουμπί σάρωσης διπλής όψης ( ) για σαρώσεις διπλής όψης. Σάρωση από το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) Μπορείτε να ξεκινήσετε μια σάρωση από το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). 1. Κάντε ένα από τα παρακάτω: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή. Επιλέξτε Έναρξη, Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, HP, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) 3.5 και επιλέξτε HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) 3.5. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο αριθμός της έκδοσης μπορεί να διαφέρει. 2. Επιλέξτε ένα προφίλ και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Scan (Σάρωση). ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μια περιγραφή του επιλεγμένου προφίλ εμφανίζεται κάτω από τη λίστα. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Done (Τέλος) για να επεξεργαστείτε τη σάρωση και να την στείλετε στον προορισμό που έχετε καθορίσει στο προφίλ σάρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη βοήθεια του HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). 16 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

23 Σάρωση από λογισμικό συμβατό με ISIS ή TWAIN Μπορείτε να κάνετε σάρωση εικόνας ή εγγράφου απευθείας σε πρόγραμμα λογισμικού, εάν το πρόγραμμα είναι συμβατό με τα πρότυπα ISIS ή TWAIN. Σε γενικές γραμμές, ένα πρόγραμμα είναι συμβατό εάν διαθέτει μια επιλογή μενού, όπως Acquire (Λήψη), Scan (Σάρωση), Import New Object (Εισαγωγή νέου αντικειμένου) ή Insert (Εισαγωγή). Εάν δεν είστε βέβαιοι αν το πρόγραμμα είναι συμβατό ή ποια είναι η επιλογή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωσή του. 1. Πραγματοποιήστε εκκίνηση του λογισμικού σάρωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων ISIS ή TWAIN. 2. Επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για τα έγγραφα που θα σαρώσετε. 3. Εκτελέστε τις κατάλληλες ενέργειες για να ολοκληρώσετε τη σάρωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης. ELWW Σάρωση εγγράφων 17

24 18 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

25 3 Επισκόπηση των λειτουργιών του λογισμικού σάρωσης Οι έμπειροι επαγγελματίες διαχείρισης εγγράφων ενδέχεται να ενδιαφέρονται για τις παρακάτω λειτουργίες σάρωσης. Αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες από οποιαδήποτε εφαρμογή TWAIN ή ISIS που επιτρέπει την τροποποίηση των ρυθμίσεων σάρωσης από το περιβάλλον εργασίας του χρήστη. Εργασία με προφίλ σάρωσης Σάρωση εγγράφων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους Ταχύτερη σάρωση με συμπίεση υλικού Εξαίρεση χρωμάτων από το έγγραφο (απόρριψη χρωμάτων) Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους σελίδας Αυτόματη περικοπή σαρωμένης εικόνας Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων Εντοπισμός λανθασμένης τροφοδότησης Εργασία με προφίλ σάρωσης Τα προφίλ σάρωσης παρέχουν ένα γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για να επιλέξετε ρυθμίσεις για εργασίες σάρωσης που εκτελούνται συχνά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) για να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε προφίλ. Αυτά τα προφίλ θα προστεθούν στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) για να δημιουργήσετε προφίλ που σχετίζονται με εφαρμογές τρίτων συμβατές με τα πρότυπα ISIS ή TWAIN. Αυτά τα προφίλ θα προστεθούν στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα περιβάλλοντα εργασίας TWAIN και ISIS προκειμένου να δημιουργήσετε προφίλ για χρήση με εφαρμογές λογισμικού άλλων προμηθευτών. Αυτά τα προφίλ δεν εμφανίζονται στη λίστα προφίλ στην οθόνη LCD του σαρωτή. ELWW Εργασία με προφίλ σάρωσης 19

26 Προβολή προφίλ Για να δείτε τα προφίλ που υπάρχουν στο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP), ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Επιλέξτε Έναρξη, Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, HP, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) 3.5 και επιλέξτε HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) 3.5. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο αριθμός της έκδοσης μπορεί να διαφέρει. 2. Δείτε τη λίστα με τα προφίλ. Για να δείτε όλα τα υπάρχοντα προφίλ σάρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Ενεργοποιήστε το σαρωτή και ανοίξτε το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP). 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Profiles (Προφίλ). Δημιουργία προφίλ στο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) Για να δημιουργήσετε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Επιλέξτε Έναρξη, Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, HP, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) 3.5 και επιλέξτεhp Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) 3.5. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο αριθμός της έκδοσης μπορεί να διαφέρει. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Create new profile (Δημιουργία νέου προφίλ). Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Create New Profile (Δημιουργία νέου προφίλ). 3. Στο πλαίσιο Profile name (Όνομα προφίλ), πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε ή αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε να ρυθμίσετε το νέο προφίλ με βάση ένα υπάρχον προφίλ. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Copy settings from profile (Αντιγραφή ρυθμίσεων από προφίλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα υπάρχον προφίλ από τη λίστα. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Continue (Συνέχεια). Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ). 20 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση των λειτουργιών του λογισμικού σάρωσης ELWW

27 5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις για το προφίλ κάνοντας κλικ στο κατάλληλο τμήμα παραθύρου και κάνοντας τις επιλογές σας. 6. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των ρυθμίσεων για το προφίλ σάρωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Save (Αποθήκευση) για να αποθηκεύσετε το νέο προφίλ. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε να προσθέσετε αυτό το προφίλ στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή χρησιμοποιώντας το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη βοήθεια του HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη βοήθεια του HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή Εάν διαθέτετε κάποιο λογισμικό σάρωσης, το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το σαρωτή, μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ που θα κάνουν χρήση του συγκεκειμένου λογισμικού. Για να δημιουργήσετε ένα προφίλ σάρωσης που θα κάνει χρήση λογισμικού σάρωσης άλλου προμηθευτή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ενεργοποιήστε το σαρωτή και ανοίξτε το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP). 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Profiles (Προφίλ). 3. Στην περιοχή Other application profiles (Προφίλ άλλων εφαρμογών), κάντε κλικ στο κουμπί Create (Δημιουργία). 4. Συμπληρώστε τα πεδία στο πλαίσιο διαλόγου Create/Edit other Application (Δημιουργία/ Επεξεργασία άλλης εφαρμογής). Application (Εφαρμογή): Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή και το όνομα αρχείου του λογισμικού σάρωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Browse (Αναζήτηση) για να το εντοπίσετε και να το επιλέξετε. Name (Όνομα): Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το προφίλ ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται στη λίστα στην οθόνη LCD του σαρωτή. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως 32 χαρακτήρες (16 χαρακτήρες για γλώσσες διπλού byte, όπως τα Κινεζικά, και γλώσσες με ασιατικούς χαρακτήρες, όπως τα Κορεατικά). Details (Λεπτομέρειες): Εισαγάγετε μια περιγραφή έως 24 χαρακτήρες (12 χαρακτήρες για γλώσσες διπλού byte και γλώσσες με ασιατικούς χαρακτήρες). 5. Command Line for Simplex Button (Γραμμή εντολών για κουμπί μίας όψης) και Command Line for Duplex Button (Γραμμή εντολών για κουμπί διπλής όψης): Εάν η εφαρμογή σάρωσης που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει συγκεκριμένες παραμέτρους γραμμής εντολών για σάρωση, εισαγάγετέ τις εδώ. ELWW Εργασία με προφίλ σάρωσης 21

28 6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 7. Στείλτε το νέο προφίλ στη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή. α. Επισημάνετε το προφίλ στην περιοχή Other application profiles (Προφίλ άλλων εφαρμογών) και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη). β. Για να αλλάξετε τη θέση του προφίλ στη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή, επισημάνετε το προφίλ στην περιοχή Scanner LCD profiles (Προφίλ LCD σαρωτή) και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Move Up (Μετακίνηση επάνω) και Move Down (Μετακίνηση κάτω) για να του αλλάξετε θέση. γ. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή Apply (Εφαρμογή) για να στείλετε την ενημερωμένη λίστα προφίλ στη λίστα της οθόνης LCD του σαρωτή. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν, αργότερα, θελήσετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το προφίλ για λογισμικό άλλου προμηθευτή που έχετε δημιουργήσει, κάντε κλικ στο κουμπί Profile Edit (Επεξεργασία προφίλ) ή Delete (Διαγραφή) στην περιοχή Other application profiles (Προφίλ άλλων εφαρμογών) της καρτέλας Profiles (Προφίλ). Εισαγωγή και εξαγωγή προφίλ του HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP) Τα προφίλ μπορούν να εξαχθούν και να εισαχθούν από αρχείο XML, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να ρυθμίσουν προφίλ για μια ομάδα εργασίας και οι χρήστες να μπορούν να μεταφέρουν τα προφίλ από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο και να μπορούν να κάνουν κοινή χρήση προσαρμοσμένων προφίλ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη βοήθεια του HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). Σάρωση εγγράφων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους Από προεπιλογή, ο σαρωτής εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος της σελίδας χρησιμοποιώντας την επιλογή Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους) από την αναπτυσσόμενη λίστα μεγεθών σελίδας. Εάν επιλέξετε Auto detect standard size (Αυτόματος εντοπισμός τυπικού μεγέθους), ο σαρωτής θα αναγνωρίσει το μέγεθος της σελίδας με βάση ένα από τα τυπικά μεγέθη που περιλαμβάνονται στη λίστα. Αυτές οι επιλογές αυτόματου εντοπισμού λειτουργούν για οποιοδήποτε μέγεθος σελίδας μήκους έως 356 mm. Εάν ο σαρωτής είναι ρυθμισμένος για σάρωση σελίδων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους και προκληθεί εμπλοκή από μια σελίδα, μπορεί να τσαλακωθεί όλη η σελίδα εξαιτίας της εμπλοκής. Συνεπώς, να επιλέγετε προφίλ σάρωσης σελίδων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους μόνο όταν σαρώνετε σελίδες με μήκος μεγαλύτερο από 356 mm. Για να έχετε δυνατότητα σάρωσης σελίδων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους σε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 22 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση των λειτουργιών του λογισμικού σάρωσης ELWW

29 3. Στην καρτέλα Scan (Σάρωση) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Page Size (Μέγεθος σελίδας). 4. Κάντε την κατάλληλη επιλογή σελίδας μεγάλου μήκους. Η επιλογή Long (Μακρύ) (μόνο για σάρωση από τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων [ADF]) σαρώνει σελίδες με μήκος από 356 mm έως 864 mm. Η λειτουργία αυτή απενεργοποιεί ορισμένες άλλες λειτουργίες, όπως η σάρωση υψηλής απόδοσης και οι περιοχές επιλογής. Η επιλογή Extra Long (Πολύ μακρύ) (μόνο για σάρωση από τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων [ADF]) σαρώνει σελίδες με μήκος από 864 mm έως 3100 mm. Η λειτουργία αυτή απενεργοποιεί ορισμένες άλλες λειτουργίες, όπως η σάρωση υψηλής απόδοσης και οι περιοχές επιλογής. Η μέγιστη ανάλυση για ένα έγγραφο με μήκος 864 mm ή μεγαλύτερο είναι 200 dpi. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ορίσετε το μέγεθος της σελίδας κατά τη σάρωση από εφαρμογές άλλων προμηθευτών. Κάποιες εφαρμογές σάρωσης και προορισμού ενδέχεται να μην υποστηρίζουν όλα τα μεγέθη σελίδων που δέχεται ο σαρωτής. Ταχύτερη σάρωση με συμπίεση υλικού Ο σαρωτής υποστηρίζει πολλαπλά επίπεδα συμπίεσης JPEG για να αυξάνει την ταχύτητα μεταφοράς δεδομένων από το σαρωτή στο λογισμικό σάρωσης του υπολογιστή. Το λογισμικό σάρωσης μπορεί να αποσυμπιέσει τα δεδομένα προκειμένου να δημιουργήσει σαρωμένες εικόνες. Η συμπίεση JPEG λειτουργεί σε σαρώσεις κλίμακας του γκρι και έγχρωμες σαρώσεις. Για να έχετε δυνατότητα ταχύτερης μεταφοράς δεδομένων σε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Στην καρτέλα Scan (Σάρωση) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Hardware Options (Επιλογές υλικού). 4. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό Data transfer (Μεταφορά δεδομένων) για να ορίσετε το επίπεδο της συμπίεσης. Όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα, τόσο μικρότερη είναι η συμπίεση και κατά συνέπεια πιο αργή η μετάδοση των δεδομένων. Όσο χαμηλότερη είναι η ποιότητα, τόσο υψηλότερη είναι η συμπίεση και κατά συνέπεια ταχύτερη η μετάδοση των δεδομένων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά τη σάρωση από λογισμικό άλλου προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ελέγξετε τη συμπίεση. ELWW Ταχύτερη σάρωση με συμπίεση υλικού 23

30 Εξαίρεση χρωμάτων από το έγγραφο (απόρριψη χρωμάτων) Μπορείτε να απορρίψετε ένα κανάλι χρωμάτων (κόκκινο, πράσινο ή μπλε) ή έως και τρία μεμονωμένα χρώματα. Για συγκεκριμένα χρώματα, η ρύθμιση ευαισθησίας ελέγχει πόσο πρέπει να πλησιάζει ένα σαρωμένο χρώμα το καθορισμένο χρώμα. Η αφαίρεση χρωμάτων από τη σάρωση μπορεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου σάρωσης και να βελτιώσει τα αποτελέσματα της οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Για να επιλέξετε τα χρώματα που θα εξαιρούνται από τη σάρωση σε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Στην καρτέλα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Color Dropout (Απόρριψη χρωμάτων). 4. Στην ενότητα Color dropout (Απόρριψη χρωμάτων), καθορίστε τις ρυθμίσεις απόρριψης χρωμάτων. Μπορείτε να ορίσετε μόνο τις επιλογές απόρριψης χρωμάτων που είναι διαθέσιμες για το σαρωτή σας. Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις απόρριψης χρωμάτων, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το φίλτρο καναλιού χρωμάτων εφαρμόζεται αποκλειστικά σε σαρώσεις κλίμακας του γκρι και σε ασπρόμαυρες σαρώσεις. Τα φίλτρα συγκεκριμένων χρωμάτων εφαρμόζονται σε όλες τις έγχρωμες λειτουργίες. Χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να φιλτράρετε τα χρώματα κατά τη σάρωση από λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή. Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους σελίδας Από προεπιλογή, ο σαρωτής εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος της σελίδας χρησιμοποιώντας την επιλογή Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους) και έπειτα περικόπτει τη σαρωμένη εικόνα στο μέγεθος της εντοπισμένης σελίδας και ισιώνει το περιεχόμενο, εφόσον χρειάζεται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ορίσετε τις επιλογές περικοπής κατά τη σάρωση από λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή. Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις αυτόματης περικοπής, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. 24 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση των λειτουργιών του λογισμικού σάρωσης ELWW

31 Αυτόματη περικοπή σαρωμένης εικόνας Για να κάνετε αυτόματη περικοπή μιας σάρωσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Ορίστε τις επιλογές περικοπής: Για αυτόματη περικοπή του περιεχομένου του εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Image Processing (Επεξεργασία εικόνας) του πλαισίου διαλόγου Profile Edit (Επεξεργασία προφίλ), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Crop to content on page (Περικοπή στο περιεχόμενο της σελίδας) και τέλος επιλέξτε Crop settings (Ρυθμίσεις περικοπής). Για να γίνει αυτόματη περικοπή στις διαστάσεις του εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) του πλαισίου διαλόγου Profile Edit (Επεξεργασία προφίλ), επιλέξτε Page Size (Μέγεθος σελίδας) και έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ορίσετε τις επιλογές περικοπής κατά τη σάρωση από λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή. Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις αυτόματης περικοπής, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να μειώσετε το μέγεθος του σαρωμένου αρχείου αποθηκεύοντας μόνο τις σελίδες που έχουν χρώματα ως έγχρωμες σαρώσεις και αποθηκεύοντας όλες τις άλλες σελίδες ως ασπρόμαυρες. Για να γίνει αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων σε μια σαρωμένη εικόνα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Στην καρτέλα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Image Options (Επιλογές εικόνας) και έπειτα επιλέξτε Auto detect color (Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων) από την αναπτυσσόμενη λίστα Mode (Λειτουργία). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις αυτόματου εντοπισμού χρωμάτων, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. Χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να πραγματοποιήσετε αυτόματο εντοπισμό χρωμάτων κατά τη σάρωση από λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή. ELWW Αυτόματη περικοπή σαρωμένης εικόνας 25

32 Εντοπισμός λανθασμένης τροφοδότησης Η λειτουργία εντοπισμού λανθασμένης τροφοδότησης (τροφοδότηση πολλών σελίδων) διακόπτει τη διαδικασία σάρωσης, εάν εντοπίσει ταυτόχρονη τροφοδότηση πολλών σελίδων στο σαρωτή. Η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Συνιστάται να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, εάν σαρώνετε τα εξής: Φόρμες με πολλά τμήματα (χρήση που δεν συνιστά η ΗΡ) Έγγραφα με ετικέτες ή αυτοκόλλητα Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Στην καρτέλα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Hardware Options (Επιλογές υλικού) και έπειτα ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Misfeed (Multipick) Detection [Εντοπισμός λανθασμένης τροφοδότησης (τροφοδότηση πολλών σελίδων)]. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία και τις επιλογές της, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software (Λογισμικό έξυπνης σάρωσης εγγράφων της HP). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά τη σάρωση από λογισμικό άλλου προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ενεργοποιήσετε τον εντοπισμό λανθασμένης τροφοδότησης. 26 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση των λειτουργιών του λογισμικού σάρωσης ELWW

33 4 Φροντίδα και συντήρηση Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη φροντίδα και τη συντήρηση του σαρωτή. Για τις πιο πρόσφατες πληροφορίες συντήρησης, μεταβείτε στη διεύθυνση Καρτέλα Maintenance (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης Καθαρισμός των ταινιών σάρωσης Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού Καθαρισμός των κυλίνδρων Αντικατάσταση των κυλίνδρων Ο καθαρισμός του σαρωτή σε τακτά χρονικά διαστήματα εξασφαλίζει σαρώσεις υψηλής ποιότητας. Η φροντίδα που απαιτείται εξαρτάται από αρκετούς παράγοντες, στους οποίους συμπεριλαμβάνονται η συχνότητα χρήσης και το περιβάλλον. Θα πρέπει να καθαρίζετε τη συσκευή στα απαιτούμενα διαστήματα. Καρτέλα Maintenance (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) Η καρτέλα Maintenance (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) εμφανίζει πληροφορίες για τη χρήση, το ιστορικό χρήσης και τις ρυθμίσεις του σαρωτή. Μπορείτε να καταγράψετε τη συντήρηση του σαρωτή και να αλλάξετε τη ρύθμιση για τις ειδοποιήσεις συντήρησης. Για λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP). Για να ανοίξετε τη Βοήθεια, πατήστε το κουμπί εργαλείων ( ) στον μπροστινό πίνακα του σαρωτή και επιλέξτε Help (Βοήθεια) στο πλαίσιο διαλόγου HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) που εμφανίζεται στον υπολογιστή. Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης Μπορείτε να αγοράσετε αναλώσιμα συντήρησης για το σαρωτή. 1. Επισκεφτείτε την τοποθεσία web για αναλώσιμα σαρωτών της HP, στη διεύθυνση buy/parts. 2. Επιλέξτε γλώσσα και κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δεξιά από την αναπτυσσόμενη λίστα γλωσσών. ELWW Καρτέλα Maintenance (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) 27

34 Καθαρισμός των ταινιών σάρωσης Να καθαρίζετε και τις δύο γυάλινες ταινίες στο εσωτερικό του τροφοδότη εγγράφων κατά διαστήματα, αλλά και κάθε φορά που η σαρωμένη εικόνα έχει γραμμές. Εάν υπάρχουν υπολείμματα, ξεσκονίστε ελαφρά τις μικρές ταινίες από το γκρι ανακλαστικό υλικό. Για να καθαρίσετε αυτά τα εξαρτήματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας ( ) για να απενεργοποιήσετε το σαρωτή και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο USB και το τροφοδοτικό από το σαρωτή. 2. Ανοίξτε τη θύρα του τροφοδότη εγγράφων. 28 Κεφάλαιο 4 Φροντίδα και συντήρηση ELWW

35 3. Καθαρίστε τις ταινίες με ένα απαλό πανί χωρίς χνούδι, το οποίο έχετε ψεκάσει με ένα ήπιο καθαριστικό για τζάμια. ΠΡΟΣΟΧΗ Για τον καθαρισμό των ταινιών σάρωσης, να χρησιμοποιείτε μόνο καθαριστικό για τζάμια. Να αποφεύγετε τα καθαριστικά που περιέχουν στιλβωτικά, ασετόν, βενζίνη και τετραχλωράνθρακα, τα οποία μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στις ταινίες σάρωσης. Να αποφεύγετε την ισοπροπυλική αλκοόλη, καθώς μπορεί να αφήσει γραμμές στις ταινίες σάρωσης. Μην ψεκάζετε το καθαριστικό για τζάμια απευθείας επάνω στις ταινίες σάρωσης. 4. Στεγνώστε τις ταινίες σάρωσης με ένα στεγνό και μαλακό πανί χωρίς χνούδι και φροντίστε να σκουπίσετε τα μικρά κομμάτια από το γκρι ανακλαστικό υλικό σε κάθε ταινία. 5. Κλείστε τη θύρα του τροφοδότη εγγράφων, επανασυνδέστε το καλώδιο USB και το τροφοδοτικό στο σαρωτή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας ( ) για να ενεργοποιήσετε το σαρωτή. Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού Εάν οι σαρωμένες εικόνες έχουν γραμμές ή γρατσουνιές, χρησιμοποιήστε το πανί καθαρισμού διαδρομής χαρτιού της HP για να καθαρίσετε τη διαδρομή χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν οι εμπλοκές χαρτιού επαναλαμβάνονται, καθαρίστε τους κυλίνδρους. Για να καθαρίσετε τη διαδρομή χαρτιού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε τη σφραγισμένη συσκευασία του πανιού καθαρισμού διαδρομής χαρτιού της HP, ξεκινώντας από την εγκοπή. Προσέξτε να μην σκίσετε το πανί. 2. Αφαιρέστε το πανί καθαρισμού και ξεδιπλώστε το. ELWW Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού 29

36 3. Τοποθετήστε το ξεδιπλωμένο πανί στον τροφοδότη εγγράφων. 4. Πατήστε το κουμπί εργαλείων ( ) για να ανοίξετε το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) και έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα Maintenance (Συντήρηση). 5. Στην ενότητα Clean Paper Path (Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού), επιλέξτε Clean (Καθαρισμός) για να περάσει το πανί μέσα από το σαρωτή. ΠΡΟΣΟΧΗ εξαρτήματα. Πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, περιμένετε δύο λεπτά για να στεγνώσουν τα 6. Τοποθετήστε έως πέντε σελίδες εκτυπωμένου χαρτιού στο σαρωτή. Πραγματοποιήστε σάρωση και δείτε τα αποτελέσματα. 7. Εάν εξακολουθούν να εμφανίζονται γραμμές, επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5. Μπορείτε να περάσετε το πανί καθαρισμού από το σαρωτή μέχρι και πέντε φορές μέσα σε 30 λεπτά. Μετά τις πέντε φορές, το πανί θα στεγνώσει. Εάν επαναλάβετε τον κύκλο καθαρισμού και το πανί καθαρισμού δεν αφαιρέσει τις γραμμές από τις σαρωμένες εικόνες, καθαρίστε τους κυλίνδρους. 8. Στην ενότητα Record Cleaning Paper Path (Καταγραφή καθαρισμού διαδρομής χαρτιού), επιλέξτε Record Cleaning (Καταγραφή καθαρισμού) για να καταγράψετε αυτήν τη δραστηριότητα και να ενημερώσετε το ιστορικό καθαρισμού της διαδρομής χαρτιού. Καθαρισμός των κυλίνδρων Καθαρίστε τους κυλίνδρους στις εξής περιπτώσεις: Το HP Scanner Tools Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εργαλείων σαρωτή HP) υποδεικνύει ότι απαιτείται καθαρισμός. Παρατηρούνται επανειλημμένες εμπλοκές εγγράφων. Ο τροφοδότης εγγράφων δεν προωθεί σελίδες στη διαδρομή χαρτιού. 30 Κεφάλαιο 4 Φροντίδα και συντήρηση ELWW

37 Οι σαρωμένες εικόνες είναι επιμηκυμένες. Πραγματοποιείτε συχνά σάρωση οποιωνδήποτε από τους παρακάτω τύπους εγγράφων: χαρτί με επίστρωση, χημικά επεξεργασμένα έγγραφα όπως αυτογραφικό χαρτί, έγγραφα με μεγάλες ποσότητες ανθρακικού ασβεστίου, έγγραφα που έχουν γραφτεί με μολύβι και έγγραφα στα οποία δεν έχει λιώσει ο γραφίτης. Για να καθαρίσετε τους κυλίνδρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας ( ) για να απενεργοποιήσετε το σαρωτή και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο USB και το τροφοδοτικό από το σαρωτή. 2. Ανοίξτε τη θύρα του τροφοδότη εγγράφων. 3. Στην πίσω πλευρά του ανοιχτού τροφοδότη εγγράφων, ανασηκώστε τα καλύμματα των κυλίνδρων τροφοδότησης για να εμφανιστούν οι επάνω κύλινδροι τροφοδότησης. ELWW Καθαρισμός των κυλίνδρων 31

38 4. Στην μπροστινή πλευρά του ανοιχτού τροφοδότη εγγράφων, πιέστε τις γλωττίδες που υπάρχουν στο σύστημα της θύρας κυλίνδρων και τραβήξτε προσεκτικά προς τα μπροστά για να εμφανιστούν οι επάνω κύλινδροι τροφοδότησης. 5. Σκουπίστε τους κυλίνδρους τροφοδότησης και στις δύο πλευρές της ανοιχτής θύρας χρησιμοποιώντας το πανί καθαρισμού διαδρομής χαρτιού της ΗΡ ή ένα καθαρό πανί χωρίς χνούδι, το οποίο έχετε βρέξει με ισοπροπυλική αλκοόλη. Σκουπίστε τους κυλίνδρους από πάνω προς τα κάτω περιστρέφοντάς τους κατά 360 μοίρες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε σκουπίσει όλη την επιφάνεια. ΠΡΟΣΟΧΗ Περιμένετε δύο λεπτά για να στεγνώσουν οι κύλινδροι τροφοδότησης πριν τοποθετήσετε έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων. 6. Κλείστε τα καλύμματα των κυλίνδρων στην μπροστινή και πίσω πλευρά της ανοιχτής θύρας του τροφοδότη εγγράφων. 32 Κεφάλαιο 4 Φροντίδα και συντήρηση ELWW