ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ Αρ.Πρωτ. 724 / 2016

Transcript

1 ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΚΕΥΝΣ ΣΥΚΙΕΣ 03/03/2016 ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ Αρ.Πρωτ. 724 / 2016 «ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ, ΤΩΝ ΦΑΞ & ΤΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΣΤΙΣ ΟΜΕΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ». Η παρούσα τεχνική έκθεση συντάσσεται µετά από προφορική εντολή του Προέδρου της Κοινωφελούς Επιχείρησης Υπηρεσιών Νεάπολης Συκεών, προϋπολογισµού ,00 µαζί µε το ΦΠΑ 23%, και αφορά τις εργασίες συντήρησης των εκτυπωτών, των φάξ & των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων, στις δοµές της Κοινωφελούς Επιχείρησης Υπηρεσιών Νεάπολης - Συκεών, συµπεριλαµβάνει δε τις τεχνικές προδιαγραφές καθώς και τον σχετικό ενδεικτικό προϋπολογισµό. Πιο συγκεκριµένα: Στις δοµές της ΚΕΥΝΣ έχει καταγραφεί ότι υπάρχουν είκοσι οκτώ (28) φωτοτυπικά µηχανήµατα, είκοσι τέσσερις (24) εκτυπωτές και τριάντα επτά (37) πολυµηχανήµατα φάξ, τα οποία εξυπηρετούν τις ανάγκες της επιχείρησης. Όλα αυτά τα µηχανήµατα χρήζουν συντήρησης και κάποια από αυτά επισκευή (µε τα σχετικά ανταλλακτικά τους αλλά και τα αντίστοιχα αναλώσιµά τους). Για τον σκοπό αυτό κρίνεται απαραίτητη η ανάθεση των εργασιών επισκευής και συντήρησης των µηχανηµάτων αυτών, σε εξωτερικό συνεργάτη ο οποίος θα αναλάβει και το κόστος τόσο των ανταλλακτικών και αναλωσίµων, παράλληλα µε την κοστολόγηση των εργασιών ανά αριθµό αντιγράφων (cost per copy). Να σηµειωθεί ότι οι εργασίες αυτές δεν µπορούν να πραγµατοποιηθούν από τεχνικούς ή εργαζόµενους της επιχείρησης,λόγω έλλειψης του κατάλληλου καταρτισµένου - προσωπικού για τον σκοπό αυτό. Ειδικότερα : ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η µελέτη αυτή έχει ως αντικείµενο την υποστήριξη ορθής λειτουργίας των φωτοτυπικών, εκτυπωτών και φαξ των υπηρεσιών και δοµών της ΚΕΥΝΣ για το έτος Η εν λόγω εργασία απαιτεί εξειδικευµένη γνώση και τεχνική αφού µπορεί να περιλαµβάνει εργασίες επιδιόρθωσης συσκευών επιτόπου ή σε ειδικά εξοπλισµένο χώρο. Οι ανάγκες των υπηρεσιών και δοµών της ΚΕΥΝΣ περιλαµβάνουν τη συντήρηση και τα αναλώσιµα του εξοπλισµού που περιγράφεται στον επόµενο πίνακα:

2 ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ (ΚΕΥΝΣ) ΠΙΝΑΚΑΣ 1. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Α/Α Υπηρεσία ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΦΑΞ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ - ΦΑΞ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΓΡΥΠΑΡΗ ΠΕΥΚΑ ΓΡΥΠΑΡΗ & ΚΑΛΒΟΥ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΜΑΝΟΥ ΛΟΙΖΟΥ ΠΕΥΚΑ Μ. ΛΟΙΖΟΥ 1 ΤΗΛΕΦΩΝΟ : Ε ΡΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗ ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ & ΓΛΗΝΟΥ ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΕΥΚΩΝ ΗΜΑΡΧΕΙΟ ΠΕΥΚΑ -ΕΙΡΗΝΗΣ 19 ΤΗΛΕΦΩΝΟ : DEVELOP INEO LEXMARK S409 1 KΥOSERA TASK -A HP 7500 A OFFICEJET 1 KYOCERA TASKALFA LEXMARK 729 DN 1 HP 7500 A OFFICEJET 2 HP LASER JET M5035 MFP 1 LEXMARK MS LEXMARK 792 DE 1 DEVELOP 251 INEO 1 LEXMARK TOSHIBA E STUDIO F SAMSUNG ML AFICIO DSM 516 PF BROTHER HL TOSHIBA FAX E STUD LEXMARK E 332 N 1 MINOLTA FAX HP LASER JET P ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΕΡΜΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : Κ ΑΠ 7ο ΗΜΟΤΙΚΟ ΝΕΑΠΟΛΗΣ (ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ) ΚΤΙΡΙΟ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ Η /Κ.ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ 31, ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : DEVELOP INEO LEXMARK S409 1 RICOH LEXMARK X KONICA MINOLTA BIZHUB ΗΜΟΤΙΚΟ Ω ΕΙΟ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 72, ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : Κ ΑΠ ΜΕΑ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΑΝ Ρ. ΗΜΗΤΡΙΟΥ 6-8 KYOCERA KM HP LASER JET PANASONIC KX FP LEXMARK S405 1

3 Α/Α Υπηρεσία ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΦΑΞ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ - ΦΑΞ 9 ΧΩΡΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ & ΑΠΟ ΗΤΗΡ.ΚΤΙΡΙΟ ΓΗΠΕ ΟΥ ΠΕΡΙΟΧ. ΣΤΡΕΜΠΕΝΙΩΤΗ ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ: KYOCERA TASKALFA HP 7500A 1 LEXMARK792 DE ΠΟΛΥ ΥΝΑΜΟ ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΖΑΚΚΑ 25 & Ι ΥΜΟΤΕΙΧΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : TOSHIBA E STUDIO HP LASER JET HP OFFICEJET L HP ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ "ΗΛΙΟΣ" ΛΑΓΚΑ Α 120 & ΚΟΜΝΗΝΟΥ, ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΑΜΑΣΕΙΑΣ 21 ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΠΑΙ ΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΜΕΣΣΟΛΟΓΓΙΟΥ ΣΥΚΙΕΣ ΠΑΡΟ ΟΣ ΦΙΛΙΠΠΟΥ 10 ΣΥΚΙΕΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : SAMSUNG SCX 4521 F 1 TOSHIBA S STUDIO LEXMARK 510DN 1 HP LEXMARK ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ & Κ ΑΠ ΟΥΛΩΦ ΠΑΛΜΕ ΣΥΚΙΕΣ ΟΥΛΩΦ ΠΑΛΜΕ & Ι.ΜΙΧΑΗΛ 1 ΤΗΛΕΦΩΝΟ : DIALTA D250 MINOLTA ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΚΟΛΟΚΟΤΡΩΝΗ 10 ΣΥΚΙΕΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΠΟΝΤΟΥ 42 ΣΥΚΙΕΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΑΚΡΟΠΟΛ ΣΥΚΙΕΣ,ΤΣΑΚΑΛΩΦ, ΚΙΜΩΝΟΣ & ΣΑΠΟΥΤΖΟΓΛΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΡΗΓΑ ΦΕΡΡΑΙΟΥ ΝΕΑΠΟΛΗ ΕΛΛΗΣΠΟΝΤΟΥ 70 - ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΠΑΙ ΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΤΕΡΜΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : XEROX WORKCENTRE LEXMARK X OLIVETI FAX- LAB XEROX WORKCENTRE PANASONIC KX - FP KYOCERA TASKALFA LEXMARK 360 DN 1 LEXMARK S409 1 ΙΝΕΟ LEXMARK S409 1 ΙΝΕΟ LEXMARK S ΠΑΙ ΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΠΙΣΙΝΑΣ ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΤΡΕΜΠ/ΤΗ ΝΕΑΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : LEXMARK MX410 BE HP

4 Α/Α Υπηρεσία ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΦΑΞ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ - ΦΑΞ 21 ΗΜΟΤΙΚΟ Ω ΕΙΟ ΑΓΙΟΥ ΠΑΥΛΟΥ ΠΡΟΕ ΡΟΥ Β. ΜΥΡΩΝΗ 2, ΑΓ. ΠΑΥΛΟΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : EP 4050/CP 1 OLIVETI 1 SAMSUNG Κ ΑΠ ΜΕΑ ΣΥΚΕΩΝ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΠΑΡΑΣΚΕΥΑ 43 ΣΥΚΙΕΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : CS PRO EP LEXMARK X ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ ΑΓ.ΠΑΥΛΟΥ ΤΕΡΜΑ ΑΝΘΕΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : SAMSUNG SCX 4521 F 1 24 ΚΗΦΗ ΣΥΚΕΩΝ ΒΥΖΑΝΤΙΟΥ 1 ΣΥΚΙΕΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : PANASONIC KX SP HP 7500A 1 25 ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ ΓΡΑΦΕΙΑ ΑΝΕΜΩΝΗ ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΟΧΙ ΑΓΙΟΣ ΠΑΥΛΟΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : SAMSUNG LASERFAX SF ΗΜΟΤΙΚΟ ΚΟΛΥΜΒΗΤΗΡΙΟ ΣΥΚΕΩΝ ΛΕΧΟΒΟΥ 7 ΣΥΚΙΕΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : RICOH 1018 AFICIO LEXMARK PRO ΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΥΚΕΩΝ Ο ΥΣΣΕΩΣ ΦΩΚΑ 46, ΣΥΚΕΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : CS PRO EP 4050 MINOLTA LEXMARK 510DN CANON MG ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΣΥΚΕΩΝ & ΗΜΟΤΙΚΟ Ω ΕΙΟ ΣΥΚΕΩΝ ΚΟΜΝΗΝΩΝ 48 ΣΥΚΙΕΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΝΕΑΠΟΛΗ ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΤΡΕΜΠΕΝΙΩΤΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΕ ΑΠΟΘΗΚΕΣ ή ΕΚΡΕΜΜΕΙ Η ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΤΟΥΣ ή ΕΙΝΑΙ ΕΝΤΕΛΩΣ ΧΑΛΑΣΜΕΝΑ ΣΕ ΙΑΦΟΡΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ AFICIO E500 DN LEXMARK 1 LEXMARK SAMSUNG LP HP DN LEXMARK 510 DN LEXMARK C CANON S LEXMARK 510 DN 1 REX BOTARY XEROX WORKCENTRE M KONICA MINOLTA XEROX WORKCENTRE Ε Ι Δ Ο Σ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ Ε Κ Τ Υ Π Ω Τ Η Σ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ ΦΑΞ Σ Υ Ν Ο Λ Ο

5 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ και ΟΡΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ανά κατηγορία προϊόντων το κόστος συντήρησης και αναλωσίµων εµφανίζεται τον επόµενο πίνακα : ΠΙΝΑΚΑΣ 2. Εξοπλισμός Είδος κόστους ποσότης κόστος Φωτοτυπικά Συντήρηση και αναλώσιμα για είκοσι οκτώ (28) μηχανήματα διαφόρων τύπων ( ,00 ) A4 αντίγραφα Χ 0,01 /αντίγραφο ,00 Εκτυπωτές Συντήρηση ανταλλακτικά και αναλώσιμα είκοσι τέσσερα( 24) μηχανήματα 2.000,00 Φαξ Συντήρηση ανταλλακτικά και αναλώσιμα τριάντα επτά (37) μηχανήματα 1.500,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΦΠΑ 23% 3.105,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 ηλαδή συνολικά, δέκα έξι χιλιάδες, εξακόσια πέντε ΕΥΡΩ. Σηµειώνουµε ότι οι τιµές πάρθηκαν από το ελεύθερο εµπόριο Η διαδικασία επισκευών και συντήρησης να παρακολουθείται απολογιστικά και µέχρι εξαντλήσεως του αντίστοιχου ποσού. ΟΡΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες συντήρησης για τα φωτοτυπικά των υπηρεσιών που περιγράφονται στον πίνακα 1. Ειδικότερα, θα συντηρεί τα φωτοτυπικά, και θα τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήµατα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιµα που προβλέπονται, µε δικά του έξοδα. Σε περίπτωση βλάβης εάν ο ανάδοχος κρίνει ότι χρειάζεται αντικατάσταση ο αντίστοιχος εξοπλισµός του Πίνακα 1 λόγω I. Συχνών βλαβών III. Έλλειψη ανταλλακτικών IV. Ασύµφορης επισκευής τότε θα παραχωρεί αντίστοιχο ισοδύναµο φωτοαντιγραφικό µηχάνηµα µε την έννοια που περιγράφεται παρακάτω, χωρίς κανένα κόστος για την υπηρεσία και θα συνεχίζεται η καταµέτρηση αντιγράφων στο νέο µηχάνηµα έως το τέλος της σύµβασης. Η αντικατάσταση του µηχανήµατος θα γίνεται µετά από τεκµηριωµένη έκθεση του αναδόχου και την σύµφωνη γνώµη της υπηρεσίας. Η ισοδυναµία στην λειτουργία των φωτοτυπικών θα εξεταστεί συγκριτικά τουλάχιστον στα εξής χαρακτηριστικά, εφόσον αυτά διατίθενται από τα αντίστοιχα υπάρχοντα µηχανήµατα : 1. Μέγεθος χαρτιού 2. Ταχύτητα αναπαραγωγής 3. Ανάλυση εικόνας 4. Εύρος µεγέθυνσης / σµίκρυνσης 5. ιαχείριση µονών/διπλών εκτυπώσεων ( διάφορες επιλογές)

6 6. Σελιδοποίηση 7. Χωρητικότητας τροφοδότη χαρτιού 8. Λειτουργία δικτυακού εκτυπωτή και scanner ( επιθυµητή λειτουργία fax τουλάχιστον στο µηχάνηµα µε την µεγαλύτερη παραγωγή) Ειδικά και ανά κατηγορία εξοπλισµού προβλέπονται: ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ Ο ανάδοχος θα καλύπτει την συντήρηση / αναλώσιµα / ανταλλακτικά και θα χρεώνει το κόστος ανά εκτύπωση Α4, σύµφωνα µε την προσφορά του. Η σύµβαση συντήρησης και αναλωσίµων για τα φωτοτυπικά αφορά την κάλυψη αναγκών σε σύνολο ενός εκατοµµυρίου ( ,00) Α4 σελίδων όλων των υπηρεσιών του πίνακα 1 ανεξάρτητα από τον ετήσιο ρυθµό παραγωγής φωτοαντιγράφων κάθε υπηρεσίας,είτε τελειώσουν πριν ή µετά από το χρονικό διάστηµα (έτος) της σύµβασης.. ΤΡΟΠΟΣ ΤΙΜΟΛΌΓΗΣΗΣ Κάθε τέλος του µήνα θα ελέγχεται ο αριθµός των αντιγράφων και θα αποστέλλονται από τους διευθυντές των υπηρεσιών µε φαξ ή στον ανάδοχο, ο οποίος θα τιµολογεί συνολικά έχοντας συνηµµένα τα αντίγραφα από την κάθε υπηρεσία. ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ Ο ανάδοχος θα καλύπτει την συντήρηση / ανταλλακτικά/ αναλώσιµα κατά την διάρκεια της σύµβασης. Το κόστος όλων των παραπάνω θα καλύπτεται από τον πινάκα 2 έως εξαντλήσεως του ποσού, που έχει διατεθεί. ΤΡΟΠΟΣ ΤΙΜΟΛΌΓΗΣΗΣ Ανά χρονικά διαστήµατα ΦΑΞ Ο ανάδοχος θα καλύπτει την συντήρηση / ανταλλακτικά/ αναλώσιµα κατά την διάρκεια της σύµβασης. Το κόστος όλων των παραπάνω θα καλύπτεται από τον πινάκα 2 έως εξαντλήσεως του ποσού, που έχει διατεθεί. ΤΡΟΠΟΣ ΤΙΜΟΛΌΓΗΣΗΣ Ανά χρονικά διαστήµατα Παρεχόµενες υπηρεσίες Α) Επί τόπου παροχή υπηρεσιών: θα γίνεται από εξειδικευµένο προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών, όλα τα αναλώσιµα υλικά εκτός από το χαρτί, που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας οι συσκευές που θα καλύπτονται από τη σύµβαση. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα µεταφοράς του µηχανήµατος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του φωτοτυπικού βαρύνουν τον ανάδοχο. Β) Χρόνος απόκρισης: Οι βλάβες µπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες και θα εξυπηρετούνται εντός εικοσιτεσσάρων (24) ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά ή µε fax ή µε επίσηµο έγγραφο της υπηρεσίας ή µε άλλο ηλεκτρονικό τρόπο. Γ) Χρόνος αποκατάστασης. Η αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται εντός 48 ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης και θα επιτυγχάνεται είτε µε επιδιόρθωση είτε µε προσωρινή αντικατάσταση του εξοπλισµού µε ισοδύναµο. ) Μετακίνηση των µηχανηµάτων από υπηρεσία σε άλλη υπηρεσία µετά από έγκριση, µε σκοπό την καταλληλότερη λειτουργία της υπηρεσίας.

7 Στις παρερχόµενες υπηρεσίες δεν περιλαµβάνονται : Α. Επισκευές των µηχανηµάτων για ζηµιές που προκλήθηκαν από ατύχηµα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πληµµύρα, αµέλεια, πολεµικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισµούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισµένη χρήση. Β. Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των προϊόντων. Υποχρεώσεις τnς υπηρεσίας Α. Αναλώσιµα: Η υπηρεσία θα προµηθεύει µόνο το κατάλληλο χαρτί που είναι απαραίτητο για τα φωτοαντίγραφα. Β. Συµβατότητα Προϊόντων: Η υπηρεσία µεριµνά για τη συµβατότητα των µηχανηµάτων που καλύπτονται από την Σύµβαση αυτή µε άλλα µηχανήµατα που είναι συνδεδεµένα µε αυτά και που δεν θα καλύπτονται από το συµβόλαιο συντήρησης. Γ. Εκπρόσωπος της υπηρεσίας: Εκπρόσωπος της υπηρεσίας ορίζεται ο εκάστοτε ιευθυντής της υπηρεσίας και θα πρέπει να παρευρίσκεται στο χώρο όπου είναι τοποθετηµένη η συσκευή που θα συντηρείται κάθε φορά από τον ανάδοχο. Η διάρκεια της Σύµβασης συντήρησης και επισκευής θα είναι ένα έτος όπου οι υποχρεώσεις του αναδόχου για κάθε είδος κόστους ισχύουν στο ακέραιο ή µέχρι εξαντλήσεως του αντίστοιχου ποσού εντός του έτους. Κανένας από τους συµβαλλόµενους δεν έχει το δικαίωµα να εκχωρήσει οποιαδήποτε υποχρέωση ή δικαίωµα απορρέει από τη Σύµβαση που θα υπογράφει σε τρίτους χωρίς την προηγούµενη συγκατάθεση του αντισυµβαλλόµενου. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα αρχίσουν να παρέχονται αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης και µε δεδοµένη την κατάσταση των µηχανηµάτων κατά τον χρόνο υπογραφής της σύµβασης. 2. Με την έναρξη της σύµβασης, θα δηµιουργηθεί βιβλίο συντήρησης και βλαβών (σε έντυπο ή ηλεκτρονικό µέσο) για κάθε µηχάνηµα, που θα κρατείται από τον υπεύθυνο εκπρόσωπο. Σε αυτό θα αναγράφονται για κάθε επισκευή µετά από βλάβη όλα τα στοιχεία που τεκµηριώνουν την ενέργεια του αναδόχου. Ενδεικτικά αυτά θα περιλαµβάνουν: - Η ηµεροµηνία και η ώρα της βλάβης του µηχανήµατος - Η ηµεροµηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, µε fax ή µε έγγραφο). - Η ηµεροµηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. - Σύντοµη περιγραφή της βλάβης. - Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιµοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). - Υπογραφή του αναδόχου. - Υπογραφή του υπεύθυνου /ντη.

8 3. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των µηχανηµάτων και όλων των παρελκόµενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ). Επίσης, θα πρέπει να ορίσει έναν εκπρόσωπο επικοινωνίας. 4. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιηµένο κατά ISO, τµήµα τεχνικής εξυπηρέτησης µε εξειδικευµένο τεχνικό προσωπικό τουλάχιστον οκτώ (8) ατόµων. Κατά την κατάθεση τω προσφορών θα πρέπει να προσκοµιστούν τα αντίστοιχα αποδεικτικά στοιχεία. 5. Φάκελος δικαιολογητικών Την ηµέρα κατάθεσης προσφορών θα πρέπει οι διαγωνιζόµενοι να καταθέσουν υπεύθυνη δήλωση ότι κατά την συγκεκριµένη ηµεροµηνία κατείχαν: 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό, το ειδικό επάγγελµα τους και να ισχύει την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού. 2. Φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα του διαγωνιζοµένου από τις αρµόδιες υπηρεσίες. 3. Κατάλογο µε το ανθρώπινο δυναµικό που διαθέτει ο υποψήφιος ανάδοχος θεωρηµένο από την επιθεώρηση εργασίας από το οποίο να προκύπτει ότι διαθέτει τουλάχιστον οκτώ (8) εξειδικευµένους τεχνικούς στην πόλη της Θεσσαλονίκης 4 Πιστοποίηση ISO. Ο Ανάδοχος µετά το πέρας της διαδικασίας, όταν κηρυχθεί προσωρινός ανάδοχος, είναι υποχρεωµένος να καταθέσει τα παραπάνω δικαιολογητικά στην επιτροπή διεξαγωγής διαγωνισµών εργασιών, υπηρεσιών και µεταφορών της ΚΕΥΝΣ, σε αντίθετη περίπτωση θα κηρυχθεί έκπτωτος. Επίσης είναι υποχρεωµένοι να καταθέσουν Υπεύθυνη δήλωση ότι: i) ιαθέτουν αποθήκη ανταλλακτικών και αναλωσίµων υλικών για όλο το διάστηµα που θα ισχύει η σύµβαση (αν χρειαστεί µπορεί να γίνει επίσκεψη στο χώρο του ανάδοχου για επιβεβαίωση). ii) Σε περίπτωση που η επισκευή της µηχανής πρέπει να γίνει στους χώρους της «ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ» θα έχει την υποχρέωση αντικατάστασης του µηχανήµατος µε άλλο ίδιων δυνατοτήτων µέχρι την επιδιόρθωση και αποκατάσταση της καλής του λειτουργίας. iii) Η ανταπόκριση του τεχνικού δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις τέσσερις (4) εργάσιµες ώρες από την στιγµή που θα κοινοποιηθεί στην εταιρία η βλάβη. iv) Το service θα πρέπει να γίνεται από την ανάδοχο εταιρία και όχι από άλλη συνεργαζόµενη. Πίνακας Προσφορών Εξοπλισμός Είδος κόστους ποσότης κόστος Φωτοτυπικά Συντήρηση και αναλώσιμα για είκοσι οκτώ (28) μηχανήματα διαφόρων τύπων ( ,00 ) A4 αντίγραφα Χ /αντίγραφο. Εκτυπωτές Συντήρηση ανταλλακτικά και αναλώσιμα είκοσι τέσσερα( 24) μηχανήματα.. Φαξ Συντήρηση ανταλλακτικά και αναλώσιμα τριάντα επτά (37) μηχανήματα ΣΥΝΟΛΟ.. ΦΠΑ 23%. ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Συκιές: Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΥΕΤΙΩΝ ΣΤΕΛΙΟΣ

9 ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Συκιές ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ Αρ. Πρωτ. : 724 KEYNΣ ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείµενο της προµήθειας ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η συγγραφή αυτή αφορά τις εργασίες συντήρησης των εκτυπωτών, των φάξ & των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων, στις δοµές της Κοινωφελούς Επιχείρησης Υπηρεσιών Νεάπολης Συκεών ΑΡΘΡΟ 2ο ιατάξεις που ισχύουν Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας γίνεται σύµφωνα µε τις διατάξεις: α) Της αριθ /93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). β) Του εν ισχύει.κ.κ. (άρθρο 209 του.κ.κ/2006 Ν.3463/06) γ) Την Π 1/3305/ (ΦΕΚ 1789 Β / ), απόφαση Υφυπουργού Οικονοµικών, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. δ) του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης. ε) Του Π.. 28 / Στ) Του άρθρου 157 του Ν.4281 / ΑΡΘΡΟ 3o Συµβατικά τεύχη Συµβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Η διακήρυξη του διαγωνισµού 2) Ο προ πολογισµός προσφοράς του αναδόχου. 3) Ο ενδεικτικός προ πολογισµός 4) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. 5) Η τεχνική περιγραφή ΑΡΘΡΟ 4 ο Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας θα πραγµατοποιηθεί µε τους όρους που θα καθορίσει το ιοικητικό Συµβούλιο κατά τις διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 1,2 της αριθ /93 Υπ. Απόφασης και του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης. ΑΡΘΡΟ 5 ο Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση του.σ. της Κοινωφελούς Επιχείρησης Υπηρεσιών Νεάπολης Συκεών, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Ο ανάδοχος της προµήθειας, µετά την κατά το νόµο έγκριση του αποτελέσµατος αυτής, υποχρεούται να προσέλθει σε εντός δέκα (10) ηµερών από την ανακοίνωση κατακύρωσης για να υπογράψει τη σύµβαση (η οποία συντάσσεται σύµφωνα µε τα αναγραφόµενα στο άρθρο 25 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. Αν αυτός δεν προσέλθει µέσα στην ανωτέρω προθεσµία να υπογράψει την σύµβαση κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 34 & 35 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α.

10 ΑΡΘΡΟ 6ο Κήρυξη προµηθευτή εκπτώτου 1.- Ο προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή, µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. 2.- Με την ίδια διαδικασία ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του, που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε το συµβατικό προ όν, µέσα στον συµβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ. 3.- Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύµβαση όταν: α) Η σύµβαση δεν υπογράφηκε ή το προ όν δεν παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε µε ευθύνη του φορέα. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4.- Με απόφαση κήρυξης προµηθευτή έκπτωτου από τη σύµβαση, µπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του προ όντος µέχρι την προηγουµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, που γίνεται σε βάρος του. 5.- Στον προµηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή σύµβαση, επιβάλλονται µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: α) Κατάπτωση ολική ή µερική της εγγύησης συµµετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύµβασης κατά περίπτωση. β) Προµήθεια του προ όντος σε βάρος του εκπτώτου προµηθευτή είτε από τους υπόλοιπους προµηθευτές που είχαν λάβει µέρος στο διαγωνισµό ή είχαν κληθεί για απευθείας ανάθεση είτε µε διενέργεια διαγωνισµού είτε µε απευθείας αγορά, αν συντρέχουν οι προ ποθέσεις του άρθρου 23 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ κάθε άµεση ή έµµεση προκαλούµενη ζηµία του φορέα ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προµηθευτή. Ο καταλογισµός αυτός γίνεται ακόµη και στην περίπτωση που δεν πραγµατοποιείται νέα προµήθεια του προ όντος κατά τα παραπάνω οριζόµενα. Στην περίπτωση αυτή ο υπολογισµός του καταλογιζόµενου ποσού γίνεται µε βάση κάθε στοιχείο κατά την κρίση του ηµοτικού Συµβουλίου και µε βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. γ) Προσωρινός αποκλεισµός του προµηθευτή από τις προµήθειες του ΟΤΑ για χρονικό διάστηµα που δεν µπορεί να είναι µικρότερο του εξαµήνου ούτε µεγαλύτερο του έτους. δ) Καταλογισµός στον προµηθευτή ποσού ίσου µε το 10% της αξίας των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν, του δόθηκε το δικαίωµα να παραδώσει τα υλικά µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώµατος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρµογή και τα αναφερόµενα στην παρ. 2 του άρθρου 33 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ.

11 ε) Η είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από την σύµβαση προµηθευτή είτε από ποσό που τυχόν δικαιούται να λάβει είτε µε κατάθεση του ποσού από τον ίδιο είτε µε κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισµός των τόκων γίνεται από την ηµεροµηνία λήψης της προκαταβολής από τον προµηθευτή µέχρι την ηµεροµηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξής του ως εκπτώτου, µε το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ηµεροµηνία δε αυτή και µέχρι της επιστροφής της, µε το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερηµερίας. 6.-Σε περίπτωση που η προµήθεια του προ όντος σε βάρος εκπτώτου προµηθευτή γίνεται µε τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύµβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά τον υπολογισµό του διαφέροντος σε βάρος του, λαµβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συµψηφίζεται µε το προς καταλογισµό ποσό. ΑΡΘΡΟ 7ο Κυρώσεις για εκπρόθεσµη παράδοση 1.- Σε περίπτωση που το προ όν παραδοθεί ή αντικατασταθεί µετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου, όπως διαµορφώθηκε µε τυχόν µετάθεση και µέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύµφωνα µε το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ, επιβάλλονται εκτός των τυχόν προβλεποµένων κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιµο που υπολογίζεται ως εξής: α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του µεγίστου προβλεποµένου από το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ χρόνου παράτασης, 2.5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Εάν κατά τον υπολογισµό του µισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσµα ηµέρας, θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. β) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2, 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. 2.- Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίµων υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας των εκπρόθεσµα παραδοθέντων προ όντων, χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα προ όντα που παραδόθηκαν εκπρόθεσµα επηρεάζουν τη χρησιµοποίηση των προ όντων που παραδόθηκαν εµπρόθεσµα, το πρόστιµο υπολογίζεται επί της συµβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3.- Εφόσον µε την απόφαση κήρυξης προµηθευτή εκπτώτου, παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα προ όντα µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας εις βάρος του διαγωνισµού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιµο για εκπρόθεσµη παράδοση ίσο µε ποσοστό 10% της συµβατικής τιµής ανεξάρτητα από την ηµεροµηνία παράδοσης µέσα στο παρεχόµενο χρονικό διάστηµα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόµενα στην προηγούµενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα προ όντα ο διαγωνισµός ή τα αποτελέσµατα αυτού µαταιώνονται µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των προ όντων. 4.- Κατά τον υπολογισµό του χρονικού διαστήµατος καθυστέρησης-παράδοσης ή αντικατάστασης, µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου δεν λαµβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προµηθευτής και µετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης-παράδοσης.

12 5.- Εφόσον ο προµηθευτής έχει λάβει προκαταβολή εκτός από τα προβλεπόµενα κατά τα ανωτέρω, πρόστιµο καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής που υπολογίζεται από εποµένη της λήξης του συµβατικού ή µετατεθέντος χρόνου παράδοσης µέχρι της προσκόµισης του συµβατικού προ όντος µε το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου από δικαιοπραξία. 6.- Η ύπαρξη του προστίµου και των τόκων επί των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται µε παρακράτηση από το λαβείν του προµηθευτή ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, µε ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα εφόσον ο προµηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούµενο ποσό. 7.- Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών το πρόστιµο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της ένωσης. Άρθρο 8 ο Έλεγχος εργασιών Ο έλεγχος των εργασιών θα γίνεται από την επιβλέπουσα υπηρεσία, Κοινωφελής Επιχείρηση Υπηρεσιών Νεάπολης-Συκεών και το.σ. αρµόδιο καθ έκαστη. ΑΡΘΡΟ 9ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανιστούν από την εφαρµογή της παρούσης προµήθειας επιλύονται σύµφωνα µε το άρθρο 40 της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης. ΑΡΘΡΟ 10ο Αναπροσαρµογή τιµών προσφοράς Οι τιµές προσφοράς σε καµία αναπροσαρµογή δεν υπόκειται για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες µέχρι το τέλος της συµβατικής χρονικής περιόδου. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ. Υ Ε Τ Ι Ω Ν Σ Τ Υ Λ Ι Α Ν Ο Σ Ο Π Ρ Ο Ε Ρ Ο Σ ΑΠΑΤΣΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ

13

14