Α Π Ο Φ Α Σ Η. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας

Transcript

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (Ν.Π.Ι.Δ.) ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Ταχ.Δ/νση: Περιοχή Ζ.Ε.Π Κοζάνη ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Κοζάνη, Αρ. Πρωτ.: 2037 Αριθμός Διακήρυξης: 11/ Πληροφορίες: Μακρή Ιωάννα Τηλέφωνο: Φαξ: Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 53 του ν. 2218/94 «Ίδρυση Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, τροποποίηση διατάξεων για την πρωτοβάθμια αυτοδιοίκηση και την Περιφέρεια και άλλες διατάξεις «Περί συστάσεως και ίδρυσης των Π.Τ.Α.». 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 3. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19 Α ) «Περί Προμηθειών Δημοσίου Τομέα & Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/07(ΦΕΚ 64 Α ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», όπως εν προκειμένω και σύμφωνα με την φύση του έργου δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της του ΠΔ 60/ /12/2012 σελίδα 1/42

2 7. Την υπ αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/ Β) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με την οποία αναπροσαρμόζονται τα ποσά για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 8. Τις διατάξεις του άρθρου 21 του Κανονισμού Οικονομικής Διαχείρισης των Περιφερειακών Ταμείων Ανάπτυξης (ΦΕΚ 78/Β/4-2-98). 9. Tην υπ αριθμ. 1174R4 Interreg IVC έγκριση του προγράμματος DIFASS. 10. Την από σύμβαση χρηματοδότησης του προγράμματος DIFASS. 11. Την υπ αριθμ /1223/ απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας με την οποία αναθέτει στο Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης την υλοποίηση του Προγράμματος DIFASS, καθώς και την υπ αριθμ. 9/2012 απόφαση του Δ.Σ του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας με την οποία αποδέχεται την υλοποίηση του εν λόγω Προγράμματος, 12. Τις ανάγκες του προγράμματος DIFASS. 13. Τον προϋπολογισμό του προγράμματος DIFASS. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ O Y M E Την προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού με τίτλο «Επιλογή Εξωτερικού Συμβούλου ανάπτυξης-επιστημονικής υποστήριξης, διαχείρισης-συντονισμού και δημοσιότητας-επικοινωνίας του έργου Difass, Development of interregional financial assistance to SMEs and of non-grant instruments (Ανάπτυξη διαπεριφερειακών χρηματοδοτικών εργαλείων για ΜικροΜεσαίες επιχειρήσεις)» που χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (85%) και από Εθνικούς Πόρους (15%) μέσω του προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, προϋπολογισμού ,00 μη συμπεριλαμβανομένου το Φ.Π.Α. 23%. Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών είναι η 19/12/2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 μμ. Η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού είναι η 20/12/2012, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ Η υλοποίηση του υπό ανάθεση έργου άρχεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και διαρκεί έως και την 31/12/2014, ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι μέχρι 120 ημέρες από την επόμενη διενέργειας του διαγωνισμού (ΠΔ 118/2007, άρθρο 13παρ.1) και θα πρέπει να 03/12/2012 σελίδα 2/42

3 αναφέρεται από τους υποψηφίους αναδόχους στην οικονομική τους προσφορά, με ποινή αποκλεισμού. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Η πληρωμή θα γίνει τμηματικά, όπως προβλέπεται στην αναλυτική προκήρυξη (άρθρο 16 παρ. 5). Κάθε θέμα ή αναγκαία λεπτομέρεια σχετικά με το διαγωνισμό περιγράφεται και αναλύεται στην προκήρυξη που ακολουθεί, επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Περισσότερα στοιχεία και πληροφορίες για την προκήρυξη δίδονται στο τηλ , φαξ: , (αρμόδιος υπάλληλος, Μακρή Ιωάννα, Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, ΤΚ Κοζάνη). Η παρούσα προκήρυξη αναρτάται : Α) στην ιστοσελίδα του προγράμματος «Διαύγεια» ( Β) στην ιστοσελίδα του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, ( Γ) στην ιστοσελίδα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας ( και Δ) στον πίνακα ανακοινώσεων του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Γεώργιος Κ. Δακής 03/12/2012 σελίδα 3/42

4 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Περιοχή Ζ.Ε.Π Κοζάνη Τηλ. : Φαξ : Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού με τίτλο: «Επιλογή Εξωτερικού Συμβούλου ανάπτυξης-επιστημονικής υποστήριξης, διαχείρισης-συντονισμού και δημοσιότητας-επικοινωνίας του έργου Difass, Development of interregional financial assistance to SMEs and of non-grant instruments (Ανάπτυξη διαπεριφερειακών χρηματοδοτικών εργαλείων για ΜικροΜεσαίες επιχειρήσεις)» Προϋπολογισμός : ,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Το έργο συγχρηματοδοτείται κατά 85% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και κατά 15% από Εθνικούς Πόρους Αναθέτουσα Αρχή : Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Κοζάνη, Νοέμβριος /12/2012 σελίδα 4/42

5 Ορισμοί προκήρυξης Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας (Π.Τ.Α.) Το πρόσωπο που ο υποψήφιος Ανάδοχος με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία Αντίκλητος περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν Αριθμός Προκήρυξης Ο αριθμός της Προκήρυξης, ο οποίος συνοδεύεται από το αντίστοιχο έτος Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ υποψηφίους Προκήρυξη διαγωνιζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός Επίσημη γλώσσα της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Προκήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η /οι Σύμβαση /εις είναι Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζομένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Η γλώσσα του έργου είναι η αγγλική. Τα παραδοτέα θα πρέπει να είναι στην Ελληνική και στην Αγγλική γλώσσα Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) Έργο Προϋπολογισμός Το αρμόδιο όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με βασικές αρμοδιότητες την αξιολόγηση ενστάσεων Το αρμόδιο όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με βασικές αρμοδιότητες την επίβλεψη για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης του έργου και την παραλαβή του έργου Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το Σύμβαση σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ του Π.Τ.Α. Δυτικής Μακεδονίας ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί Τα τεύχη της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: Συμβατικά τεύχη α. τη Σύμβαση β. την Προσφορά του Αναδόχου γ. την Προκήρυξη Συμβατικό Τίμημα Φορέας Υλοποίησης Η συνολική τιμή στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας 03/12/2012 σελίδα 5/42

6 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η «Επιλογή Εξωτερικού Συμβούλου ανάπτυξηςεπιστημονικής υποστήριξης, διαχείρισης-συντονισμού και δημοσιότηταςεπικοινωνίας του έργου Difass, Development of interregional financial assistance to SMEs and of non-grant instruments (Ανάπτυξη διαπεριφερειακών χρηματοδοτικών εργαλείων για ΜικροΜεσαίες επιχειρήσεις)» και η κάλυψη των σχετικών υπηρεσιών που προβλέπονται για το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας από την σύμβαση συνεργασίας με τον επικεφαλής εταίρο του προγράμματος. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ: ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ: ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας 11/ Επιλογή Εξωτερικού Συμβούλου ανάπτυξης-επιστημονικής υποστήριξης, διαχείρισης-συντονισμού και δημοσιότηταςεπικοινωνίας του έργου Difass, Development of interregional financial assistance to SMEs and of non-grant instruments (Ανάπτυξη διαπεριφερειακών χρηματοδοτικών εργαλείων για ΜικροΜεσαίες επιχειρήσεις) Difass, Development of interregional financial assistance to SMEs and of non-grant instruments (Difass-Ανάπτυξη διαπεριφερειακών χρηματοδοτικών εργαλείων για ΜικροΜεσαίες επιχειρήσεις) Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Ταξινόμηση κατά CPV: ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαχείρισης έργων ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ: Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου που αποτελεί και το ανώτατο ποσό για την υποβολή προσφορών ανέρχεται σε :50.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% ERDF Εθνική Συμμετοχή ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ: ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 19/12/2012 και ώρα μ.μ. ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Περιοχή Ζ.Ε.Π Κοζάνη ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 20/12/2012 και ώρα π.μ. 03/12/2012 σελίδα 6/42

7 ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η «Επιλογή Εξωτερικού Συμβούλου ανάπτυξηςεπιστημονικής υποστήριξης, διαχείρισης-συντονισμού και δημοσιότηταςεπικοινωνίας του έργου Difass, Development of interregional financial assistance to SMEs and of non-grant instruments (Ανάπτυξη διαπεριφερειακών χρηματοδοτικών εργαλείων για ΜικροΜεσαίες επιχειρήσεις)» και η κάλυψη των σχετικών υπηρεσιών που προβλέπονται για το Περιφερειακό Ταμείο Δυτικής Μακεδονίας από την σύμβαση συνεργασίας με τον επικεφαλής εταίρο του προγράμματος. Οι ζητούμενες υπηρεσίες αφορούν, με αναφορά στα επίσημα τμήματα (components) του εγκεκριμένου προγράμματος : Πακέτο Εργασίας 1: Διενέργεια των παρακάτω εργασιών: 1. υποχρεωτική συμμετοχή του αναδόχου στις διακρατικές συναντήσεις του έργου και υλοποίηση των απαραίτητων εργασιών κάθε συνάντησης. Οι διακρατικές συναντήσεις περιλαμβάνουν κυλιόμενα: θεματικές διαπεριφερειακές ημερίδες, συσκέψεις επιτροπής καθοδήγησης (ή αλλιώς συσκέψεις ΔΟΔ Διεθνούς Ομάδας Διοίκησης), επισκέψεις εργασίας, διακρατικές εκδηλώσεις, σεμινάρια μεταφοράς καλών πρακτικών κ.α. 2. προετοιμασία και παρουσίαση των εισηγήσεων της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. 3. τήρηση σύντομων πρακτικών ιδίως σχετικά με την καταγραφή δραστηριοτήτων και αποφάσεων των συναντήσεων. 4. αναφορά αποτελεσμάτων των συναντήσεων προς το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας. Πακέτο Εργασίας 2: Το Πακέτο Εργασίας 2 αφορά σε όλες τις υποχρεώσεις του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, όπως αυτές περιγράφονται στο Component 3 (τμήμα 3), το οποίο αποτελεί τον βασικό πυρήνα του προγράμματος DIFASS. Βασικό αντικείμενο δράσης του Συμβούλου, μεταξύ των λοιπών υποχρεώσεων, αποτελεί το Περιφερειακό Σχέδιο Δράσης Εφαρμογής Πολιτικής στον τομέα της οικονομικής ενίσχυσης των ΜΜΕ και των συναφών παρεμβάσεων. Περιλαμβάνεται η διοργάνωση και παρουσίασή του σε περιφερειακή ημερίδα με την συμμετοχή επενδυτών και ενδιαφερομένων. Πακέτο Εργασίας 3: Το Πακέτο Εργασίας 3 αφορά στις υποχρεώσεις του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας για το Component 4 (τμήμα 4) χωρίς να περιλαμβάνεται η υλοποίηση κάποιας πιλοτικής δράσης για την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας. Βασικό αντικείμενο δράσης του Συμβούλου, μεταξύ των λοιπών υποχρεώσεων, αποτελεί η συμμετοχή στον Οδηγό Καλών 03/12/2012 σελίδα 7/42

8 Εφαρμογών (ή Οδηγό Καλών Πρακτικών) σε συνεργασία με τους λοιπούς εταίρους του προγράμματος. Πακέτο Εργασίας 4: Το Πακέτο Εργασίας 4 αφορά σε όλες τις υποχρεώσεις του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας για τα Components 1 & 5 (τμήματα 1 & 5). Περιλαμβάνονται υπηρεσίες προετοιμασίας και υποστήριξης όλων των τεχνικών εκθέσεων αναφοράς (activity reports) του έργου. Η προετοιμασία γίνεται σε συνεργασία με τον επικεφαλής εταίρο και την Αρχή Πληρωμής και η υποστήριξη μέσω της επικοινωνίας με τα στελέχη του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας για την προετοιμασία των αναγκαίων εκθέσεων του έργου, κατά τη διάρκεια της υλοποίησής του. Επίσης περιλαμβάνεται η σύνταξη της Τελικής Αναφοράς του Έργου για τον επικεφαλής εταίρο, καθώς και η συνεργασία με τα αρμόδια στελέχη της ομάδας έργου του ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας με σκοπό την προετοιμασία του φακέλου που θα υποβάλλεται προς την Αρχή Πληρωμής για πιστοποίηση δαπανών σε επίπεδο εξαμήνου (συνολικά 5). Επιβεβλημένη η παρουσία, αυτοπροσώπως, του αναδόχου στα γραφεία του ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας κατά την διενέργεια των ελέγχων από την Αρχή Πληρωμής. Πακέτο Εργασίας 5: Το Πακέτο Εργασίας 5 αφορά σε όλες τις υποχρεώσεις του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας για το Component 2 (τμήμα 2). Περιλαμβάνονται υπηρεσίες υποστήριξης στη διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου προς τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και τους ενδιαφερόμενους φορείς της Περιφέρειας, για την υλοποίηση και τα αποτελέσματα του προγράμματος. Επίσης, υπηρεσίες υποστήριξης του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας στη διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου μέσω του διαδικτύου και των ΜΜΕ. Τέλος περιλαμβάνονται υπηρεσίες μετάφρασης, διαμόρφωσης και εκτύπωσης μπροσούρας φυλλαδίων καλών πρακτικών του προγράμματος όπως και σχεδιασμός ανάπτυξη και εκτύπωση του Οδηγού Καλών Εφαρμογών ή Καλών Πρακτικών. Η επίσημη γλώσσα του έργου DIFASS είναι η Αγγλική. Τα παραδοτέα του έργου θα είναι στην Αγγλική και Ελληνική Γλώσσα (όπως αναλυτικά αναφέρονται παρακάτω στην παρούσα). ΑΡΘΡΟ 2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Οι κατωτέρω περιεχόμενοι στην παρούσα διακήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί. Η μη τήρησή τους καθιστά απαράδεκτη την προσφορά του υποψηφίου και την αποκλείει από οποιαδήποτε αξιολόγηση. 1. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της διακήρυξης εκ μέρους 03/12/2012 σελίδα 8/42

9 του υποψηφίου και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους όρους της παρούσης εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ακυρώσει σε οποιοδήποτε στάδιο το διαγωνισμό, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει αυτόν. 3. Οι υποψήφιοι δε δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, π.χ. Φακέλων Προσφοράς κλπ. 4. Ο υποψήφιος δεσμεύεται για τη φυσική του παρουσία καθ όλη τη διάρκεια του έργου στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, σε ημέρες και ώρες που η ίδια θα καθορίζει, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου και του προγράμματος, με στόχο την καλύτερη συνεργασία με τους υπαλλήλους και την οικονομική υπηρεσία της. Αυτό επιβάλλεται λόγω του χαρακτήρα εφαρμογής του έργου που αφορά στις ΜΜΕ της Δυτικής Μακεδονίας και τους πολυάριθμους εμπλεκόμενους τοπικούς φορείς επιχειρηματικότητας. 5. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από κοινοπραξίες ή ενώσεις υποψηφίων, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, όλα τα μέλη της κοινοπραξίας/ένωσης ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης στην κοινοπραξία / ένωση η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτελέσεως της σύμβασης. 6. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους. 7. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται να απορρίψει με αιτιολογημένη απόφαση προσφορά υποψηφίου όταν αποδειχθεί ότι τα περιλαμβανόμενα σε αυτήν στοιχεία ή δικαιολογητικά δεν είναι αληθή. Η απόφαση απόρριψης λαμβάνεται από την Αναθέτουσα Αρχή ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός. 8. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτονται ως απαράδεκτες μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, οργάνου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης όπως προβλέπεται στο άρθρο 20 παράγραφος 4 του Π.Δ. 118/ /12/2012 σελίδα 9/42

10 9. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι ανοικτή και επί ίσοις όροις για όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία. 10. Τα έγγραφα της προσφοράς καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας του διαγωνισμού, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή προσκομίζεται επικυρωμένη μετάφρασή τους στην ελληνική μαζί με το υποβαλλόμενο έγγραφο. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδος, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επικυρωμένη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. 11. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχομένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δε λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία της Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 1. Οι διατάξεις του Π.Δ. 60/2007, «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Οι διατάξεις των άρθρων 35 παρ. 1 και 36 του Π.Δ. 346/1998 (ΦΕΚ 230/Α/ ) που εξακολουθούν να παραμένουν σε ισχύ. 3. Οι διατάξεις του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», όπως εν προκειμένω και σύμφωνα με τη φύση του έργου δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της του ΠΔ 60/ Οι διατάξεις του Ν. 2286/1995 ΦΕΚ 19/Α/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 5. Η 35130/739/ (ΦΕΚ 1291Β / ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με την οποία αναπροσαρμόσθηκαν τα χρηματικά ποσά του άρθρου 83 παρ1. του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ) για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων (εκτέλεσης έργων, προμηθειών, παροχής υπηρεσιών) με απευθείας ανάθεση και με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) που ισχύουν για το Δημόσιο. 6. Το νομικό πλαίσιο που διέπει το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης. 03/12/2012 σελίδα 10/42

11 ΑΡΘΡΟ 4 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η παρούσα προκήρυξη δημοσιεύεται : Α)στην ιστοσελίδα του προγράμματος «Διαύγεια» ( Β)στην ιστοσελίδα του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, ( Γ)στην ιστοσελίδα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας ( και Δ)αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ 1. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να απευθύνεται στην Αναθέτουσα Αρχή, όσο διάστημα διαρκεί το δικαίωμα υποβολής προσφορών και να παραλαμβάνει το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών και μέσα στο ωράριο εργασίας της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και η παραλαβή της γίνεται αυτοπροσώπως ή μέσω ταχυμεταφοράς, στη τελευταία δε περίπτωση κατόπιν εγγράφου αιτήματος του ενδιαφερόμενου. 3. Στην δεύτερη περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. 4. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις πάνω στους όρους της. 5. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Σε περίπτωση που δεν τηρηθεί η παραπάνω διαδικασία, ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παρεληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 03/12/2012 σελίδα 11/42

12 Προς διευκόλυνση και για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης και των συνοδευτικών εγγράφων του διαγωνισμού θα διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στις διευθύνσεις Α) Β) και Γ) Η Αναθέτουσα Αρχή αν και καταβάλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες (Web site) λόγω μη πλήρους προστασίας (αντικειμενικώς) του διαδικτύου. 6. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς διευκρινίσεις ή/και συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ζητηθούν μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του π.δ. 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15, παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007. Η Αναθέτουσα Αρχή θα αποστείλει έγγραφη απάντηση σε όλες μαζί τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν και σε όλους τους υποψηφίους που θα το ζητήσουν εγγράφως (επιστολή ή fax) εντός του προαναφερθέντος διαστήματος. 7. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων για τα έγγραφα στοιχεία του διαγωνισμού θα πρέπει να απευθύνονται γραπτά στη διεύθυνση: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, Περιοχή Ζ.Ε.Π Κοζάνη, υπόψη: κας Μακρή Ιωάννας (τηλ ). ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που λειτουργούν νόμιμα και ασκούν υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαχείρισης έργων και ευρωπαϊκών συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. 03/12/2012 σελίδα 12/42

13 ΑΡΘΡΟ 7 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Από το διαγωνισμό αποκλείονται: 1. Όσοι υπάγονται σε κάποια από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». Ειδικότερα, αποκλείονται από το Διαγωνισμό υποψήφιοι, όταν έχει εις βάρος τους εκδοθεί αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, που περιέρχεται σε γνώση της Αναθέτουσας Αρχής με οποιοδήποτε τρόπο και αφορά τα παρακάτω αδικήματα: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το Άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δωροδοκία, κατά το Άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο Άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Απάτη, κατά την έννοια του Άρθρου 1 της Σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το Άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 2. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου. 3. Όταν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. 4. Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα, που αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή, 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφαλίσεως, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού Δικαίου. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και των τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις, τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού Δικαίου. 03/12/2012 σελίδα 13/42

14 ΑΡΘΡΟ 8 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν επί ποινή αποκλεισμού να υποβάλουν στην ελληνική γλώσσα σε πρωτότυπα τα παρακάτω των 1 & 2 παραγράφων δικαιολογητικά συμμετοχής, τα οποία πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να είναι θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου υπογραφής να είναι ίδια με την ημερομηνία υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης και η ημερομηνία αυτή θα πρέπει να είναι η ημερομηνία υποβολής της προσφοράς Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επικυρωμένη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα: 1. Γενικά δικαιολογητικά συμμετοχής : 1.1 Αίτηση συμμετοχής, στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία αυτού που υποβάλλει την προσφορά (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ονοματεπώνυμο αρμοδίου εκπροσώπου για την προσφορά). 1.2 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία: i. Να δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της, εκτός εάν στην προσφορά του αναγράψει ρητά τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράψει τους όρους υπό τους οποίους μπορεί να αναλάβει ώστε να παράσχει προσηκόντως τις υπηρεσίες όπως ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Επίσης: ii. Ότι όλα τα έγγραφα, δικαιολογητικά και γενικά οτιδήποτε περιλαμβάνεται στο φάκελο της προσφοράς είναι αληθή. 1.3 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους 03/12/2012 σελίδα 14/42

15 α. δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, β. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις, γ. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις της περίπτωσης (3) του εδ. α παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, δ. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή Επαγγελματικό ή Εμπορικό Μητρώο καθώς και ότι ασκούν το ειδικό επάγγελμα τους και ε. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις. iii. Να δηλώνεται ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης των δικαιολογητικών που απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. iv. Να δηλώνεται ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για την οποιαδήποτε απόφαση του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας ή της κρίσης της Επιτροπής. v. Να δηλώνεται εάν ισχύουν ή όχι τυχόν νομικοί περιορισμοί για την λειτουργία της επιχείρησης και εάν του έχει επιβληθεί ή όχι ποινή αποκλεισμού από διαγωνισμούς. Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο αυτό λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. vi. Να δηλώνεται ότι κατά την διάρκεια υλοποίησης του έργου θα υπάρχει η δυνατότητα διαθεσιμότητας με φυσική παρουσία στο χώρο των γραφείων του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, του επικεφαλής ή τουλάχιστον ενός ακόμη μέλους της ομάδας έργου του αναδόχου, σε ημέρες και ώρες που η αναθέτουσα αρχή καθορίζει. 1.4 Παραστατικό εκπροσώπησης στο διαγωνισμό της παρούσας διακήρυξης (Εφόσον οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους). 1.5 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία : 03/12/2012 σελίδα 15/42

16 Να δηλώνεται ο μέσος όρος του κύκλου εργασιών των τριών τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2009, 2010, 2011), ο οποίος πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 150% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου, μη συμπεριλαμβανομένου το Φ.Π.Α., ήτοι ,00. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας συνημμένα στην δήλωση τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης : Απλά αντίγραφα ή αποσπάσματα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2009,2010,2011), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή στην ίδια Υπεύθυνη Δήλωση (1.5) να αναφέρεται ο κύκλος εργασιών ανά έτος και ο μέσος όρος του κύκλου εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2009,2010,2011), σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. 1.6 Τεύχος εμπειρίας στο οποίο : Α. Να τεκμηριώνεται η τουλάχιστον πενταετής (60 μήνες) αθροιστικά εμπειρία του υποψηφίου αναδόχου σε έργα παροχής υπηρεσιών συμβούλων, σε θέματα διαχείρισης έργων και ευρωπαϊκών συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων, εκ των οποίων, τουλάχιστον η διετής αθροιστικά εμπειρία (24 μήνες) να αφορά σε υπηρεσίες (*) συμβούλου διαχείρισης και φυσικού αντικειμένου Προγραμμάτων Ενίσχυσης Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων (σε αναφορά με την 3η προγραμματική Περίοδο και ΕΣΠΑ ). (*) Διευκρινίζεται πως οι υπηρεσίες αυτές δεν αφορούν και δεν αναφέρονται σε συμβάσεις συνεργασίες απευθείας με επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα (σύνταξη - παρακολούθηση αξιολόγηση επιχειρηματικών σχεδίων κλπ), αλλά, αφορούν υπηρεσίες διαχείρισης και φυσικού αντικειμένου (απευθείας ή υπεργολαβικών συμβάσεων συνεργασιών) με τους φορείς υλοποίησης των προγραμμάτων (πχ Υπουργεία, Ενδιάμεσες Διαχειριστικές Αρχές, Ενδιάμεσοι Φορείς Διαχείρισης χρηματοδοτικών προγραμμάτων του ΕΠΑΝ ή του Αλ. Μπαλτατζής που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και το Ελληνικό Δημόσιο όπως το ΚΕΠΑ-ΑΝΕΜ ή ο ΕΦΕΠΑΕ, οι Τραπεζικοί Οργανισμοί που υλοποίησαν προγράμματα για τις ΜΜΕ μέσω του ΕΠΑΝ, οι Διευθύνσεις Αναπτυξιακού Προγραμματισμού των Περιφερειών, πρώην ΔΙΣΑ που υλοποίησαν τα έργα της 3ης περιόδου για τις ΜΜΕ κλπ, Αναπτυξιακές Εταιρείες για τα προγράμματα Αλ. Μπαλτατζής Leader + κλπ ) 03/12/2012 σελίδα 16/42

17 Η ζητούμενη εμπειρία είναι αθροιστική για τις συνθέσεις των υποψήφιων αναδόχων σχημάτων και μπορεί να καλύπτονται είτε από τον υποψήφιο ανάδοχο, είτε αθροιστικά από τα μέλη υποψήφιας ένωσης, είτε από δυνητικούς εξωτερικούς υπεργολάβους που συμμετέχουν στις ομάδες έργου με βάση το συμφωνητικό συνεργασίας για το έργο της παρούσας διακήρυξης (σχετικό, «Δικαιολογητικά συμμετοχής κατά περίπτωση», της παρούσης, περίπτωση 2, παρ. 2.6). Η εμπειρία αποδεικνύεται με την ύπαρξη εντός του τεύχους αντιγράφων: απλών Α) βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης ή/και Β) πρωτοκόλλων παραλαβής ή/και Γ) σχετικών συμβάσεων ή/και Δ) παραστατικών τιμολόγησης υπηρεσιών Από τα υποβληθέντα αντίγραφα ή/και συνδυασμό τους, θα πρέπει να προκύπτουν οι μήνες απασχόλησης στο κάθε έργο. Τα υποβληθέντα αντίγραφα θα πρέπει να συνοδεύονται από συγκεντρωτικό πίνακα των έργων, όπου θα αναγράφονται υποχρεωτικά οι μήνες & ημέρες διάρκειας κάθε έργου και θα αναφέρονται επίσης τα σχετικά έγγραφα τεκμηρίωσης αυτών όπως συνυποβάλλονται (πχ πρωτόκολλο παραλαβής και σύμβαση). Β. Να περιλαμβάνεται επικυρωμένο αντίγραφο των τίτλων ή εγγράφων, όπου θα αποδεικνύεται βάση κανόνων ΑΣΕΠ, η πολύ γνώση της Αγγλικής γλώσσας, τουλάχιστον του Επικεφαλής (project manager) της Ομάδας Έργου και του αναπληρωτή του ή ενός τουλάχιστον μέλους της ομάδας έργου. Το τεύχος εμπειρίας, επί ποινή αποκλεισμού, θα διαθέτει σφραγίδα και μονογραφή σε κάθε σελίδα του. 2. Δικαιολογητικά συμμετοχής κατά περίπτωση: (α) Έλληνες και Αλλοδαποί πολίτες 2.1 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι προεκτειθέντες στο άρθρο 7 παρ.1 με αριθμούς 1 έως και 6 λόγοι αποκλεισμού. (β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά 2.2 Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 του νομίμου εκπροσώπου τους ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προεκτειθέντες στο άρθρο 7 παρ.1, με 03/12/2012 σελίδα 17/42

18 αριθμούς 1 έως και 6, λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του. Ειδικά για το λόγο αποκλεισμού, που αναφέρεται στο άρθρο 7 παρ.1 με αριθμό 1, η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να αναφέρει ότι ο παραπάνω λόγος δεν συντρέχει προκειμένου για ημεδαπά νομικά πρόσωπα, για τους Ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., για τους Διαχειριστές Ε.Π.Ε. και για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο για Α.Ε. Προκειμένου για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, ότι δεν συντρέχει για το νόμιμο εκπρόσωπό τους. 2.3 Τα κατά περίπτωση αναγκαία επίσημα έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής τους (πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα), όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου καθώς και τα πρόσωπα, που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους (υποβάλλονται τα σχετικά έγγραφα και όλες οι τροποποιήσεις τους έως την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς). 2.4 Αν η προσφορά δεν υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο, συμβολαιογραφικό έγγραφο εκπροσώπησης. Αν η κατάθεση και η παράσταση κατά την αποσφράγιση των προσφορών δεν γίνεται από το νόμιμο εκπρόσωπο, εξουσιοδότηση του καταθέτοντος ή του παρισταμένου. (γ) Κοινοπραξίες ή ενώσεις Υποψηφίων Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν για κάθε μέλος, τα δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου κατά περίπτωση, καθώς επίσης και τα αναφερόμενα παρακάτω: γ.1 για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας το 2.5 γ.2 ένα τεμάχιο συνολικά για τον φάκελο συμμετοχής το 2.6 και γ.3 ένα τεμάχιο συνολικά για το φάκελο συμμετοχής το 2.7 (εφόσον απαιτείται) 2.5 Πρακτικό Απόφασης (πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο) του διοικούντος οργάνου κάθε μέλους, με το οποίο εγκρίνεται η σύμπραξη με τις λοιπές εταιρείες, μέλη της Ένωσης/ κοινοπραξίας. Στην περίπτωση φυσικών προσώπων που συμμετέχουν σε ένωση ή κοινοπραξία, αντίστοιχο ενυπόγραφο έγγραφο σύμφωνης γνώμης σύμπραξης. 2.6 Συμφωνητικό συνεργασίας των συμμετεχόντων με το οποίο δηλώνουν από κοινού ότι: α) αναλαμβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και την ευθύνη για την πραγματοποίηση του έργου και την υποβολή των προβλεπόμενων παραδοτέων 03/12/2012 σελίδα 18/42

19 β) ορίζουν κοινό εκπρόσωπο της ένωσης ή της κοινοπραξίας γ) αναφέρουν το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης σε αυτή δ) οριοθετούν με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε μέλος στην Ένωση/κοινοπραξία στο σύνολο της Προσφοράς ε) δηλώνουν ένα μέλος υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) στ) δηλώνουν αντίκλητο της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της 2.7 Η ένωση ή η κοινοπραξία υποψηφίων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Τα παραπάνω δικαιολογητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό. Εάν σε κάποια χώρα συμπεριλαμβανομένης και της Ελλάδας δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω περιπτώσεις, τα παραπάνω αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση του υποψηφίου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας εγκατάστασης με τις ίδιες προϋποθέσεις χρονικής ισχύος που τίθενται για το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή έγγραφο ανωτέρω. Στην ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται καταρχήν η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών στη συγκεκριμένη χώρα ή η αδυναμία αυτών να καλύψουν τις απαιτήσεις της Διακήρυξης και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση ή ισοδύναμο έγγραφο για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική Αρχή ή συμβολαιογράφο. Το συμφωνητικό συνεργασίας (παρ. 2.6), επί ποινή αποκλεισμού, θα φέρει σφραγίδα και μονογραφή σε κάθε σελίδα του από όλους τους συμμετέχοντες στην ένωση / κοινοπραξία και σφραγίδα/υπογραφή από όλους τους συμμετέχοντες στην τελευταία σελίδα του. 03/12/2012 σελίδα 19/42

20 ΑΡΘΡΟ 9 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε ενιαίο φάκελο προσφοράς ο οποίος θα συνοδεύεται από επιστολή (εκτός φακέλου), στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση ή Κοινοπραξία Εταιρειών που υποβάλλει την προσφορά. Ο ενιαίος αυτός φάκελος θα πρέπει να περιέχει, με τις ανάλογες ενδείξεις, τους εξής τρεις ανεξάρτητους σφραγισμένους υποφακέλους: Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 2. Ο ενιαίος φάκελος προσφοράς καθώς και οι υποφάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά Προς : Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, Διεύθυνση: Περιοχή Ζ.Ε.Π., Κοζάνη, Τηλέφωνο: , φαξ: , i.makri@pdm.gov.gr Πληροφορίες: κα Μακρή Ιωάννα Αρ. Προκήρυξης: 11/ Πρόχειρος Διαγωνισμός για την Επιλογή Αναδόχου του Έργου: «Επιλογή Εξωτερικού Συμβούλου ανάπτυξης-επιστημονικής υποστήριξης, διαχείρισης-συντονισμού και δημοσιότητας-επικοινωνίας του έργου Difass, Development of interregional financial assistance to SMEs and of non-grant instruments (Ανάπτυξη διαπεριφερειακών χρηματοδοτικών εργαλείων για ΜικροΜεσαίες επιχειρήσεις)» Ημερομηνία Διαγωνισμού: 20/12/2012 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Επισημαίνεται ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 3.Ως χρόνος ισχύος των προσφορών και σύμφωνα με το άρθρο 13 του Π.Δ. 118, ορίζεται ως ακολούθως: οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που δεν μνημονεύει τον χρόνο 03/12/2012 σελίδα 20/42

21 δέσμευσης των 120 ημερών ή προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στους οικονομικούς φορείς μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Η Αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητήσει, πριν την λήξη του χρόνου των 120 ημερών, παράταση του χρόνου λήξης ισχύος για επιπλέον 120 ήμερες. 4. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δε θα ληφθούν υπόψη. Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος του έργου, παρά μόνο για το σύνολο αυτού. ΑΡΘΡΟ 10 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» θα περιέχει όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής του άρθρου 8. Δεν απαιτείται υποβολή αντιγράφων των δικαιολογητικών συμμετοχής. ΑΡΘΡΟ 11 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχει τα χαρακτηριστικά και τα στοιχεία εκείνα που διασφαλίζουν την ποιότητα των εργασιών και αποδεικνύουν την τεχνική ικανότητα του υποψηφίου. Ειδικότερα, πρέπει να περιλαμβάνει: Α. Προϋποθέσεις - Δικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, στο Διαγωνισμό, ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή, και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών : - επιχειρηματική δομή, - τομείς δραστηριότητας, - εγκαταστάσεις και αξιοποίηση εξοπλισμού, - αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα στελέχους/στελεχών που θα συμμετάσχουν στην Ομάδα Έργου, - περιγραφή της λειτουργίας της Ομάδας Έργου από την οποία να προκύπτει η 03/12/2012 σελίδα 21/42

22 οργανωτική της αποτελεσματικότητα. - διαθεσιμότητα του επικεφαλής ή τουλάχιστον ενός μέλους της ομάδας έργου για συνεργασία στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής στα πλαίσια της απρόσκοπτης προόδου του έργου. Β. Αποτελεσματικότητα και αξιοπιστία της προτεινόμενης αναλυτικής μεθοδολογίας (με πληρότητα και σαφήνεια) υλοποίησης ανά πακέτο εργασίας για τα χρονικά στάδια του έργου και τις περιλαμβανόμενες σε αυτό δράσεις και οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψηφίου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις του έργου, από την οποία να προκύπτει ότι έχει κατανοήσει με πληρότητα και αρτιότητα το αντικείμενο της διακήρυξης. Η προτεινόμενη αναλυτική μεθοδολογία θα πρέπει να περιλαμβάνει έκθεση (σε ειδικό ένθετο) με αναλυτικά ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία, που θα καταδεικνύουν τόσο τις ειδικές γνώσεις των υποψηφίων αναδόχων, όσο και την προετοιμασία τους για την ανάληψη του έργου, σχετικά με την σημερινή κατάσταση και τα χαρακτηριστικά των ΜΜΕ της Δυτικής Μακεδονίας, ως αποτέλεσμα του βαθμού αξιοποίησης των χρηματοδοτικών εργαλείων του 3ου ΠΕΠ και του ΕΣΠΑ από τις ΜΜΕ της Περιφέρειας. Η ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ υποβάλλεται εντός του υποφακέλου, σε ένα πρωτότυπο και σε ένα αντίγραφο το οποίο είναι απλές φωτοτυπίες των πρωτότυπων εγγράφων. Τα πρωτότυπα φέρουν, σφραγίδα «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και μονογραφή του υποψηφίου αναδόχου σε κάθε σελίδα. ΑΡΘΡΟ 12 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η προτεινόμενη οικονομική προσφορά δεν μπορεί να υπερβεί το προεκτιμώμενο τίμημα για το σύνολο των υπηρεσιών του αναδόχου που ανέρχεται στο ποσό των πενήντα χιλιάδων ευρώ ( ,00), πλέον του εκάστοτε αναλογούντος Φ.Π.Α. Προσφορά που δίνει τιμή μεγαλύτερη από το ανωτέρω ποσό θα απορρίπτεται. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται σύμφωνα με τον πίνακα του υποδείγματος του Παραρτήματος Ι και θα περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα στοιχεία: Το συνολικό ποσό (σε ευρώ) χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α., ολογράφως και αριθμητικώς Το ποσόν (σε ευρώ) του αναλογούντος Φ.Π.Α., ολογράφως και αριθμητικώς Το συνολικό ποσό (σε ευρώ) με τον αναλογούντα Φ.Π.Α., ολογράφως και αριθμητικώς 03/12/2012 σελίδα 22/42

23 Οι τιμές των προσφορών, που αφορούν οποιασδήποτε μορφής υπηρεσία, θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον αναλογούντα Φ.Π.Α. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί ισόχρονη παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν δικαιούνται κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσης τους για την παράταση αυτή, να υποβάλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Στον διαγωνισμό δύναται να δοθεί γενική έκπτωση επί του κατ αποκοπή τιμήματος έως 5% (ήτοι καθαρό ποσό προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α., μεγαλύτερο ή ίσο από ,00 και έως ,00 ) Εάν στο διαγωνισμό η προσφερόμενη έκπτωση από υποψήφιο ανάδοχο είναι μεγαλύτερη του 5%, θα πρέπει αυτή να είναι πλήρως και αναλυτικά τεκμηριωμένη και κοστολογημένη τόσο ανά πακέτο εργασίας όσο και ανά επί μέρους παραδοτέο, στο πλαίσιο των αρχών του ανταγωνισμού και σε σχέση με τις ιδιαιτερότητες / απαιτήσεις του συγκεκριμένου έργου (τεκμηρίωση προσφοράς μόνο για έκπτωση μεγαλύτερη του 5%). Στην περίπτωση προσφορών με προσφερόμενη έκπτωση πέραν του 5%, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητεί εγγράφως διευκρινήσεις για τη σύνθεση της προσφοράς (τεκμηρίωση και κοστολόγηση) και μπορεί να λάβει υπόψη επεξηγήσεις που αφορούν τον οικονομικό χαρακτήρα της μεθόδου παροχής υπηρεσίας ή τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο προσφέρων θα παράσχει την υπηρεσία ή την πρωτοτυπία του σχεδίου του προσφέροντος. Αν οι εξηγήσεις δεν κριθούν ως απολύτως ικανοποιητικές η προσφορά απορρίπτεται. Για την προσφορά τους οι υποψήφιοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν ως πρότυπο τον Πίνακα και τα λοιπά στοιχεία που δίνονται στο Παράρτημα Ι του παρόντος Τεύχους. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ υποβάλλεται εντός του υποφακέλου και σε αντίγραφο το οποίο είναι φωτοτυπίες των πρωτότυπων εγγράφων. Τα πρωτότυπα φέρουν σφραγίδα «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και μονογραφή του υποψηφίου αναδόχου σε κάθε σελίδα. 03/12/2012 σελίδα 23/42

24 ΑΡΘΡΟ 13 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι ανάδοχοι, οφείλουν να καταθέσουν την προσφορά τους στο Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, στη διεύθυνση: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Περιοχή Ζ.Ε.Π., Κοζάνη έως την , ημέρα Τετάρτη και Ώρα 14:00 μ.μ. 2. Αποδεκτές γίνονται οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία του διαγωνισμού σύμφωνα με την παράγραφο 1 ανωτέρω. Η ημερομηνία αυτή αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας. 3. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί, ταχυδρομικά (συστημένη) και με ταχυμεταφορά. Ισχύει όμως μόνο στην περίπτωση που έχει λάβει εγκαίρως αριθμό πρωτοκόλλου κατά τα ανωτέρω στην παράγραφο Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται καν από την Αναθέτουσα Αρχή, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. 5. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, που θα συσταθεί για το σκοπό αυτό. Η διαδικασία της αποσφράγισης θα λάβει χώρα: Ημερομηνία: , ημέρα Πέμπτη & Ώρα:11:00 π.μ. Τόπος: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, Περιοχή Ζ.Ε.Π., Κοζάνη Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία : Ανοίγονται οι Ενιαίοι Φάκελοι και αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων κατά φύλλο. 03/12/2012 σελίδα 24/42

25 Οι φάκελοι Τεχνικών και Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται, σφραγίζονται και φυλάσσονται. Μετά την αποχώρηση των παρόντων συμμετασχόντων στο διαγωνισμό ή των νομίμων εκπροσώπων τους, η Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Το πρακτικό υποβάλλεται για έγκριση στον Πρόεδρο του Δ.Σ. και η σχετική απόφαση κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με βεβαίωση παραλαβής. Με την ίδια απόφαση και έχοντας υπόψη και την προθεσμία υποβολής ένστασης, καθορίζονται ο τόπος, η ώρα και η ημερομηνία της αποσφράγισης των Τεχνικών Προσφορών. Η Επιτροπή στην ως άνω ημερομηνία και ώρα προβαίνει στην αποσφράγιση των Τεχνικών Προσφορών και στη μονογραφή και σφράγιση όλων των πρωτότυπων στοιχείων των φακέλων κατά φύλλο και συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο υποβάλλεται για έγκριση στον Πρόεδρο του Δ.Σ. και η σχετική απόφαση κοινοποιείται στους συμμετέχοντες στο στάδιο αυτό με βεβαίωση παραλαβής. Με την ίδια απόφαση και έχοντας υπόψη και την προθεσμία υποβολής ένστασης, καθορίζονται ο τόπος, η ώρα και η ημερομηνία της αποσφράγισης των Οικονομικών Προσφορών. Η Επιτροπή, στην ως άνω ημερομηνία και ώρα προβαίνει στην αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών και στη μονογραφή και σφράγιση όλων των πρωτότυπων στοιχείων των φακέλων κατά φύλλο και συντάσσει τον τελικό πίνακα κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο προκύπτει ο προτεινόμενος από την Επιτροπή Ανάδοχος του Έργου και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Το πρακτικό υποβάλλεται για έγκριση στον Πρόεδρο του Δ.Σ., ο οποίος αποφαίνεται σχετικά. Η απόφαση γνωστοποιείται με βεβαίωση παραλαβής στους συμμετέχοντες στο στάδιο αυτό και στον προσφέροντα, στον οποίο, πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, μαζί με έγγραφη ειδοποίηση ή μέσω , για κατάθεση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, σύμφωνα με το άρθρο 18 της παρούσας διακήρυξης. Σημειώνεται ότι η Αξιολόγηση των Προσφορών γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις συμμετοχής. Σε περίπτωση που μια προσφορά δεν καλύπτει τις ως άνω προϋποθέσεις, οι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, επιτρέπεται να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά, αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Όλοι οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό και των εγγράφων που κάθε φορά αποσφραγίζονται. Η εξέταση των εγγράφων θα 03/12/2012 σελίδα 25/42