Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ευρωπαϊκό ΚοινωνικόΤαµείο Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών Συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» ( ΕΥΕ / ΓΓΙΦ) Μονάδα Γ ιεύθυνση ιοικητικού - Οικονοµικού και Οργάνωσης ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα 21/6/2012 Αρ. Πρωτ Ταχ. /νση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδ. : Πληροφορίες : Κ.Νταϊλιάνη, Ε.Νικολαΐδου Τηλ. : , Fax : , ndailiani@mou.gr, enikolaidou@mou.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση ιενέργειας Επαναληπτικού Πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου του έργου µε τίτλο «Προµήθεια και εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισµού για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» στο πλαίσιο των οµότιτλων Υποέργων (Υπ. 3) των Πράξεων 1)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 07», 2)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 08» και 3)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 09» της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » (Κωδικοί ΟΠΣ , και αντίστοιχα) Α Π Ο Φ Α Σ Η Η Γ Ε Ν Ι Κ Η Γ Ρ Α Μ Μ Α Τ Ε Α Σ Ι Σ Ο Τ Η Τ Α Σ Τ Ω Ν Φ Υ Λ Ω Ν Έχοντας υπ όψιν: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ Α 98/ ) Σελίδα 1 από 29

2 2. Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά µε την «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου Το Ν. 2286/95 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ 19/Α). 4. Το Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Ν. 3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ 65/Α/ ) «Μέτρα για την εφαρµογή στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη - µέλη της Ζώνης του ευρώ και το Νοµισµατικό Ταµείο» 7. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις» και ιδίως το άρθρο Το Ν. 3871/2010 «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141/Α/ ) 9. Το Π.. 5/2008 (ΦΕΚ 17/Α/ ) «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων». 10. Το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ Α /147/ ) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς. 11. Το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ» (ΦΕΚ 64/Α/ ), καθώς και την Τροποποίηση των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/ Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α), εφαρµοζόµενου αναλογικά. 13. Το Π.. 113/2010 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ Α/194/ ). 14. Την Υπ. Αριθµ 131/ Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ 887/Β/ ) όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 1179/Β/2008) και όπως τροποποιήθηκε(φεκ/653/β/4.5.10) και ισχύει. 15. Την υπ αρ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών για το Σύστηµα ιαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο και τον Οδηγό ιαδικασιών ιαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών, όπως ισχύει. Σελίδα 2 από 29

3 16. Την µε αρ /739/10 (ΦΕΚ 1291 Β/ ) απόφαση υπουργού Οικονοµικών: Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 17. Την µε αρ. πρωτ. ΟΙΚ/6383/ (ΦΕΚ 512/ΥΟ / ) απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων για τον διορισµό της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων. 18. Τη µε αρ. πρωτ. 4089/ (ΦΕΚ Β 1978/ ) απόφαση περί Μεταβίβασης αρµοδιοτήτων στη Γενική Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταµένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάµενο και στους Προϊσταµένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων. 19. Την µε αρ. Πρωτ. 977/ Απόφαση Ένταξης Πράξης µε τίτλο ««ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον άξονα προτεραιότητας 07», µε κωδικό ΟΠΣ , την µε ηµεροµηνία 30/3/2011 ορθή επανάληψη, την µε αρ. πρωτ. 1009/ η τροποποίηση, την µε αρ.πρωτ. 667/ η τροποποίηση και την µε αρ. πρωτ. 926/ η τροποποίηση αυτής. 20. Την µε αρ. Πρωτ. 978/ Απόφαση Ένταξης Πράξης µε τίτλο ««ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον άξονα προτεραιότητας 08», µε κωδικό ΟΠΣ , την µε ηµεροµηνία 30/3/2011 ορθή επανάληψη, την µε αρ. πρωτ. 1010/ η τροποποίηση, την µε αρ. πρωτ. 668/ η τροποποίηση και την µε αρ. πρωτ. 927/ η τροποποίηση αυτής. 21. Την µε αρ. Πρωτ. 979/ Απόφαση Ένταξης Πράξης µε τίτλο ««ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον άξονα προτεραιότητας 09», µε κωδικό ΟΠΣ , την µε ηµεροµηνία 30/3/2011 ορθή επανάληψη, την µε αρ. πρωτ. 1011/ η τροποποίηση, την µε αρ. πρωτ. 669/ η τροποποίηση και την µε αρ. πρωτ. 928/ η τροποποίηση αυτής. 22. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισµού και ειδικότερα του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµους κωδικούς έργων α)2012σε για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ , β)2012σε για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ και γ) 2012ΣΕ για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ Την µε αρ. Πρωτ. 1084/ (Α Α: Β4ΩΜΝ-ΨΟΞ) Απόφαση ιενέργειας Πρόχειρου διαγωνισµού του έργου µε τίτλο «Προµήθεια και εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισµού για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» στο πλαίσιο των οµότιτλων Υποέργων (Υπ. 3) των Πράξεων 1)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 07», 2)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 08» και 3)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 09» της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » (Κωδικοί ΟΠΣ , και αντίστοιχα) Σελίδα 3 από 29

4 24. Την µε αριθµό 1426/ απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων, µε θέµα Ορισµός µελών Επιτροπής ιενέργειας Πρόχειρου ιαγωνισµού Έργου και Αξιολόγησης Προσφορών, του έργου µε τίτλο: «Προµήθεια και εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισµού για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» της Πράξης µε τίτλο: «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών» για τους άξονες προτεραιότητας 07, 08, 09 (κωδικοί ΟΠΣ , και αντίστοιχα) της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ειδικού Στόχου 3.2 του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » 25. Τα µε αριθµ. 1ο/ , 2ο/ και 3ο/ πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών Πρόχειρου ιαγωνισµού για την επιλογή αναδόχου του Έργου: «Προµήθεια και εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισµού για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» της Πράξης µε τίτλο: «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών» για τους άξονες προτεραιότητας 07, 08, 09 του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση », που διαβιβάσθηκαν στην ΕΥΕ/ΓΓΙΦ την 30/5/2012 (Α.Π. 1714) 26. Την µε αρ. Πρωτ. 1839/ (Α Α: Β4Λ9Ν-Υ5Φ) και την µε τον ίδιο αριθµό πρωτ. (Α Α: Β4ΛΡΝ-0Ι4) Απόφαση έγκρισης αποτελεσµάτων ελέγχου δικαιολογητικών και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών του Πρόχειρου ιαγωνισµού για την επιλογή αναδόχου του έργου µε τίτλο «Προµήθεια και εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισµού για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» στο πλαίσιο των οµότιτλων Υποέργων (Υπ. 3) των Πράξεων 1)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 07», 2)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 08» και 3)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 09» της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Τη ιενέργεια Επαναληπτικού Πρόχειρου διαγωνισµού µε τους ίδιους όρους και τεχνικές προδιαγραφές µε τον αρχικό και µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου του έργου µε τίτλο «Προµήθεια και εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισµού για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» στο πλαίσιο των οµότιτλων Υποέργων (Υπ. 3) των Πράξεων 1)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 07», 2)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα» και 3)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 09» της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » (Κωδικοί ΟΠΣ , και αντίστοιχα) 2.Οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου αναφέρονται στο Παράρτηµα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. Σελίδα 4 από 29

5 3. Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται έως το ποσό των εβδοµήντα χιλιάδων ευρώ (70.000,00 ) (συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Η απάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα τη ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµους κωδικούς έργων α) 2012ΣΕ για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ ), β) 2012ΣΕ για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ ) και γ) 2012ΣΕ για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ ) Η πληρωµή θα είναι τµηµατική ανά Συµβουλευτικό Κέντρο, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων για το κάθε Συµβουλευτικό Κέντρο, όπως αυτή θα πιστοποιείται από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) µε την έκδοση τµηµατικών ανά Συµβουλευτικό Κέντρο πρωτοκόλλων οριστικής παραλαβής. Στην ανωτέρω αµοιβή περιλαµβάνεται κάθε δαπάνη του αναδόχου για την εκτέλεση και την τµηµατική / οριστική παράδοση του έργου. Κατά την πληρωµή ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις προβλεπόµενες από τον νόµο κρατήσεις και την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος, σύµφωνα µε την ισχύουσα Νοµοθεσία. Τα δικαιολογητικά πληρωµής είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό /601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/ ). Η πληρωµή της αξίας εκάστου παραδοτέου του Έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ανωτέρω διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, των ασφαλιστικών εισφορών και των λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. Με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας Επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν εκτελέσει το έργο του σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ Το συνολικό έργο του αναδόχου πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις , και η παράδοση του θα γίνεται τµηµατικά σύµφωνα µε τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Σελίδα 5 από 29

6 5. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ 5.1. Οι προσφορές πρέπει: να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο (και το Πρωτότυπο και το Αντίγραφο), η δε αρµόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς Να υποβληθούν προς την Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», Κοραή 4, Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 11 Ιουλίου 2012 ηµέρα Τετάρτη και ώρα Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή την 12 Ιουλίου 2012, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 12:00 στα γραφεία της Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», Κοραή 4, Αθήνα, 2ος Όροφος Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα σε έντυπη µορφή που θα τεθούν µέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι µονογραµµένη, θα γράφεται ή λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Η τεχνική και η οικονοµική προσφορά πρέπει να υποβληθούν και σε ηλεκτρονική µορφή (1 οπτικός δίσκος CD για την τεχνική προσφορά και 1 οπτικός δίσκος CD για την οικονοµική προσφορά). Η αρίθµηση των σελίδων κρίνεται απαραίτητη. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ/ΤΗΛΕΦΩΝΟ/ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία) Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», Κοραή 4, Αθήνα ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ µε Α.Π. 2088/ για την επιλογή Αναδόχου του έργου µε τίτλο «Προµήθεια και εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισµού για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» 5.2. Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να περιλαµβάνει: Ι. Φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Σελίδα 6 από 29

7 Α. Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. v. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. vi. είναι εγγεγραµµένοι σε οικείο Επιµελητήριο, επαγγελµατικό µητρώο ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα και δεν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία, ΝΠ, ή ΝΠΙ του ηµοσίου τοµέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. viii. δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, ή παραλήψεως πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007. ix. εν έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. γ. Αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, της παρ. 7 της παρούσας. δ. εν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, ή παραλήψεως πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007. ε. Η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου. Σελίδα 7 από 29

8 στ. Συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. ζ. εν τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλουν στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου Σηµειώνεται ότι η ηµεροµηνία σύνταξης της προαναφερόµενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ηµεροµηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση µε ηµεροµηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της προκήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε µελλοντική ηµεροµηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ) 3. Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου. Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών 1.Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: α) η Υπεύθυνη ήλωση και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α1, Α2 και Α3 του παρόντος και 2.Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου : να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο ιαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Σελίδα 8 από 29

9 Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής. Α.Ε., Συνεταιρισµοί : απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε.: Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης. Ενώσεις προσώπων: Τα ανωτέρω οριζόµενα στην περίπτωση Β της ιακήρυξης. ΙΙ. Φάκελος «Τεχνική Προσφορά» Ο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαµβάνει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται στο Παράρτηµα Α (Τεχνικές Προδιαγραφές) χωρίς αναγραφή τιµών. ιαιρείται στις παρακάτω ενότητες, τα περιεχόµενα των οποίων, περιγράφονται στη συνέχεια: 1. Κάλυψη Τιθέµενων Προδιαγραφών και Απαιτήσεων για τον Προσφερόµενο Εξοπλισµό. 2. Κάλυψη Τιθέµενων Προδιαγραφών και Απαιτήσεων για τις Προσφερόµενες Υπηρεσίες. 3. Επίσης, ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει τεκµηριωτικό υλικό για τον εξοπλισµό (εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, κ.λπ.). ΙΙΙ. Φάκελος «Οικονοµική Προσφορά» Ο Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς περιλαµβάνει 1) τη συνολική τιµή της προσφοράς καθώς και την τιµή ανά παραδοτέο, 2) το ποσοστό ΦΠΑ και 3) τον χρόνο ισχύος της προσφοράς. Η οικονοµική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου πρέπει να υποβληθεί σύµφωνα µε τα υποδείγµατα του Παραρτήµατος Β - Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς. Οι τιµές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε παραδοτέο θα εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό, µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρµόδια Επιτροπή. Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για κάθε παραδοτέο, για να µπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξοµείωσης φυσικού αντικειµένου του Έργου. Παραδοτέο που αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά χωρίς τιµή, θεωρείται ότι προσφέρεται µε µηδενική αξία. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Σελίδα 9 από 29

10 Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή µονάδας. Προσφορά που δεν δίνει τιµή σε ευρώ ή δίνει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν Αποσφράγιση Προσφορών. Η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των ικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς και µονογράφονται και σφραγίζονται οι Πρωτότυποι φάκελοι κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής ιενέργειας. γ) O Φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα αποσφραγιστεί µετά την τυπική αποδοχή της Τεχνικής Προσφοράς. Ο πρωτότυπος φάκελος θα µονογραφεί κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής και θα σφραγισθεί. δ) Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Η καθαρή τιµή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών Ισχύς των προσφορών: Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή πριν από τη λήξη της. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την Προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης και περιλαµβάνει τα παρακάτω αναφερόµενα στάδια βήµατα. Α. Κριτήρια ποιοτικής επιλογής 1 ο στάδιο - βήµα. ιαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. ικαιολογητικά για τον έλεγχο είναι τα αναφερόµενα στην παράγραφο 5.2. της παρούσας. Αξιολόγηση βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς, γίνεται µόνο για τους υποψήφιους, που σύµφωνα µε τα προαναφερθέντα και τα πρακτικά της αρµόδιας Επιτροπής, εκπληρώνουν το παραπάνω κριτήριο. Σε αντίθετη περίπτωση, η προσφορά απορρίπτεται ως µη έχουσα εκπληρώσει τις ελάχιστες τιθέµενες προϋποθέσεις. Σελίδα 10 από 29

11 Β. Κριτήρια σύναψης σύµβασης Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για τη κατακύρωση της «πλέον συµφέρουσας από οικονοµικής άποψης» προσφοράς, έχουν ως εξής: 2 ο στάδιο βήµα. Βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς Η βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στο περιεχόµενο του σχετικού Φακέλου σε σχέση µε τα ακόλουθα επί µέρους κριτήρια. Πίνακας: Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Κριτήρια Αξιολόγησης Στοιχείο Οµάδας Κριτηρίων προς Αξιολόγηση Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές Λογισµικό & Άδειες Χρήσης Συντελεστής Βαρύτητας 40% 5% Εκτυπωτές 5% A. Οµάδα Τεχνικών Προδιαγραφών και Ποιότητας (70%) A.1 Συµφωνία του προσφερόµενου εξοπλισµού µε τις τεχνικές προδιαγραφές (65%) Φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα Τηλεφωνικά κέντρα και τηλεφωνικές συσκευές Συσκευή τηλεµοιοτυπίας (φαξ) 30% 10% 10% A.2 Καταλληλότητα, λειτουργικότητα και αποδοτικότητα του εξοπλισµού (5%) Καταλληλότητα, λειτουργικότητα και αποδοτικότητα του εξοπλισµού 100% Σελίδα 11 από 29

12 Β.1 Ποιότητα και όροι εγκατάστασης (5%) Μεθοδολογία εγκατάστασης του εξοπλισµού 100% Β. Οµάδα Τεχνικής Υποστήριξης και Κάλυψης (30%) Β.2 Ποιότητα και όροι παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και σσυντήρησης (25%) ιάρκεια και όροι εγγύησης και προληπτικής συντήρησης 100% Όλα τα επιµέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα από 100 έως 110 βαθµούς. Η βαθµολογία των επιµέρους κριτηρίων των τεχνικών προσφορών είναι: 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι αιτούµενες προδιαγραφές Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 110 βαθµούς στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι αιτούµενες προδιαγραφές. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθµολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία και η συνολική βαθµολογία της κάθε Τεχνικής Προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των κριτηρίων. 3 ο στάδιο - βήµα: Αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς - Τελικό αποτέλεσµα: Το κόστος Οj κάθε προσφοράς περιλαµβάνει το κόστος παροχής των απαιτούµενων υπηρεσιών και κάθε άλλο κόστος το οποίο ορίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος στην Οικονοµική του Προσφορά. Για τη συγκριτική αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών θα ληφθεί υπόψη το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ. Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο: Fj = 0, 90 x Tj/Τmax + 0,10 x Omin/Oj όπου: F j T j : η συνολική βαθµολογία της πρότασης j : Το σταθµισµένο άθροισµα της Τεχνικής Αξιολόγησης της Πρότασης j (ο βαθµός τεχνικής αξιολόγησης του διαγωνιζόµενου) Σελίδα 12 από 29

13 Tmax Oj : Η µέγιστη σταθµισµένη βαθµολογία των Τεχνικών Προσφορών (η καλύτερη τεχνική βαθµολογία µεταξύ των διαγωνιζόµενων) : η τιµή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ για την πρόταση j, όπως αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά του Υποψηφίου. Οmin : Η ελάχιστη προσφερόµενη τιµή χωρίς ΦΠΑ (η χαµηλότερη οικονοµική προσφορά µεταξύ των διαγωνιζοµένων) Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Η κατάταξη των προσφορών γίνεται κατά φθίνουσα τάξη λαµβανοµένων υπόψη µέχρι δύο (2) δεκαδικών ψηφίων µε βάση τον ανωτέρω τύπο. Η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά είναι αυτή που θα λάβει µεγαλύτερο Τελικό Βαθµό Αξιολόγησης (Fj). Σε περίπτωση ισοβαθµίας, προκρίνεται η προσφορά µε το µεγαλύτερο βαθµό τεχνικής αξιολόγησης (λαµβάνεται υπόψη και το τρίτο δεκαδικό ψηφίο) Λόγοι απόρριψης προσφορών: Υπερβολικά χαµηλή Οικονοµική Προσφορά της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι µικρότερο του 90% της διαµέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονοµικών Προσφορών θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονοµικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά µε την οικονοµία της µεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία). Εάν και µετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως υπερβολικά χαµηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Είναι αόριστη και δε µπορεί να εκτιµηθεί ή όταν περιέχει ανακριβή στοιχεία. Ο χρόνος παράδοσης του έργου ορίζεται µεγαλύτερος από αυτόν που ορίζεται στην προκήρυξη. εν είναι σύµφωνη µε τους επιµέρους υποχρεωτικούς όρους όπου αυτοί αναφέρονται. 6. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Η υποβολή ενστάσεων επιτρέπεται για τους λόγους και σύµφωνα µε τους όρους και τη διαδικασία που προβλέπεται αναλυτικά από τις διατάξεις του άρθρου 15 του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ) 7. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Πριν από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον ανάδοχο, ο υποψήφιος που ανακηρύσσεται ανάδοχος της σύµβασης προσκοµίζει για τη σύναψή της, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής, τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα σε σχέση µε τα οποία υποβλήθηκε η προσφορά. Σε αντίθετη περίπτωση αποκλείεται και η σύµβαση συνάπτεται µε τον επόµενο κατά σειρά υποψήφιο µε τις ίδιες προϋποθέσεις. Σελίδα 13 από 29

14 ικαιολογητικά κατακύρωσης Α. Φυσικά Πρόσωπα 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου (ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, Ε)για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και ΣΤ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή άλλης ανάλογης κατάστασης ή διαδικασίας (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρ.8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους αρµόδιους, κατά περίπτωση, οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. 4. Πιστοποιητικά όλων των αρµόδιων κατά περίπτωση, οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) ή αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου ή της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να πιστοποιείται αφενός ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι εγγεγραµµένος σε Επιµελητήριο, επαγγελµατικό µητρώο ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, καθώς και το ειδικό επάγγελµα του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σελίδα 14 από 29

15 Β. Τα Νοµικά Πρόσωπα 1. Τα νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, Ε) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και ΣΤ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία (για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή άλλης ανάλογης κατάστασης ή διαδικασίας (για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρ.8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. 4. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 6. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης κατακύρωσης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). Σελίδα 15 από 29

16 Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στο διαγωνισµό επιχείρησης. Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της κοινής εκκαθάρισης, εκδίδονται, από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό A.E., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει. 7. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου ή της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να πιστοποιείται αφενός ότι ο υποψήφιος ανάδοχος εγγεγραµµένος σε Επιµελητήριο, Επαγγελµατικό Μητρώο, καθώς και το εδικό επάγγελµά του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης κοινοποίησης. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά, από υπεύθυνη δήλωση που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη Χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Γ. Συνεταιρισµοί 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, Ε)για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ΣΤ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη Σελίδα 16 από 29

17 κατάσταση ή διαδικασία. 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρ.8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνησίου υπογραφής, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. 4. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (ή της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς), (κύριας και επικουρικής) που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής (ή της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς), από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 6. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης κατακύρωσης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα).. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στο διαγωνισµό επιχείρησης. Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό A.E., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. 7. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά, από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Σελίδα 17 από 29

18 . Ενώσεις Προµηθευτών 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά των περιπτώσεων Α έως και Γ, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. Ο διαγωνιζόµενος στον οποίο κατακυρώνεται το έργο είναι υποχρεωµένος να προσέλθει µέσα σε (10) ηµέρες από την επίδοση της κατακυρωτικής απόφασης να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, µε την οποία θα καθορισθούν τυχόν λοιπές λεπτοµέρειες. O ανάδοχος µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της κατακυρωτικής απόφασης. Στην περίπτωση αυτή όµως, ο χρόνος παράδοσης του έργου αρχίζει να υπολογίζεται µετά από δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της απόφασης (άρθρο 23 του Π 118/07). Αν παρέλθει η παραπάνω προθεσµία χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιασθεί για να υπογράψει τη σύµβαση, τότε κηρύσσεται έκπτωτος σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Άρθρο 34 του Π.. 118/07(ΦΕΚ266/Α/96 «Κήρυξη Προµηθευτή Έκπτωτου»). ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός είναι υποχρεωµένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύµβασης, να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης σύµφωνα µε το επισυναπτόµενο στο Παράρτηµα Γ Υπόδειγµα και µε όσα ορίζονται στο άρθρο 25 του Π 118/07. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής πρέπει να καλύπτει ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. 8. ΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού, διατηρεί το δικαίωµα, χωρίς καµία επιβάρυνση ή άλλη επιβάρυνση για το ηµόσιο: α. να αποφασίσει τη µαταίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισµού. β. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης. γ. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του Π 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/2007). 9. ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ 9.1.Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης του έργου: α) µε υπαιτιότητα της αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή επιβάλλει κυρώσεις σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 34 του Π.. 118/2007. β) µε αποδεδειγµένη υπαιτιότητα της Υπηρεσίας µετατίθεται ισόχρονα ο χρόνος παράδοσης Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος υπερβεί, µε αποκλειστική υπαιτιότητά του, τη συνολική προθεσµία περάτωσης του έργου ή οποιοδήποτε τµηµατική προθεσµία υποβολής παραδοτέων, αυτός υποχρεούται σε καταβολή ποινικής ρήτρας, ως ακολούθως: Για κάθε ηµέρα υπέρβασης συγκεκριµένης προθεσµίας υποβολής παραδοτέων του Έργου και µέχρι τριάντα (30) ηµερολογιακές ηµέρες, επιβάλλεται ποινική ρήτρα ίση µε το 1,0% του συµβατικού προϋπολογισµού που αναλογεί στα εν λόγω παραδοτέα. Για υπέρβαση της προθεσµίας υποβολής παραδοτέων του έργου µεγαλύτερη των τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών, η Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από αιτιολογηµένη εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, απευθύνει έγγραφη πρόσκληση στον Ανάδοχο να εκπληρώσει όλες τις καθυστερηµένες συµβατικές του υποχρεώσεις εντός προθεσµίας δέκα (10) Σελίδα 18 από 29

19 ηµερολογιακών ηµερών και σε περίπτωση µη συµµόρφωσης τον κηρύσσει έκπτωτο µε άµεση κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Η ποινική ρήτρα µπορεί να εισπραχθεί είτε µε παρακράτηση από την αµοιβή του Αναδόχου ή / και µε κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. 10. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ- ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ο εξοπλισµός παραλαµβάνεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία εξετάζει και διαβιβάζει εγγράφως τις παρατηρήσεις της στον Ανάδοχο εντός δέκα (10) εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία λήψης τους. Ο Ανάδοχος οφείλει να συµµορφωθεί µε τις παρατηρήσεις της Επιτροπής εντός δέκα (10) εργάσιµων ηµερών από τη λήψη των παρατηρήσεων. Η ΕΠΠΕ µπορεί: α) να εγκρίνει την παραλαβή του παραδοτέου, αν κρίνει ότι αυτό δεν παρουσιάζει παρεκκλίσεις από τους όρους της παρούσας, β) να απορρίψει τα παραδοτέα, αν αυτά παρουσιάζουν παρεκκλίσεις από τους όρους της παρούσας που επηρεάζουν την καταλληλότητά τους να χρησιµοποιηθούν την Αναθέτουσα Αρχή. Η µη γνωστοποίηση παρατηρήσεων από την ΕΠΠΕ προς τον Ανάδοχο εντός της παραπάνω προθεσµίας των δέκα (10) εργάσιµων ηµερών, συνεπάγεται και αποδοχή των παραδοτέων. Η παραλαβή του εξοπλισµού θα είναι τµηµατική ανά Συµβουλευτικό Κέντρο και θα πραγµατοποιείται µε την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων για το κάθε Συµβουλευτικό Κέντρο, όπως αυτή θα πιστοποιείται από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) µε την έκδοση τµηµατικών ανά Συµβουλευτικό Κέντρο οριστικών πρωτοκόλλων παραλαβής. Μετά την ολοκλήρωση του συνόλου του Έργου και αφού έχει ολοκληρωθεί η έκδοση των πρωτόκολλων οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής όλων των Συµβουλευτικών Κέντρων, θα εκδοθεί Βεβαίωση οριστικής παραλαβής του συνόλου του έργου. 11. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων µετά τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο Άρθρο 5 της παρούσας απόφασης Η παρούσα απόφαση και το συνηµµένο αναλυτικό τεύχος προκήρυξης θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής και Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΜΑΡΙΑ ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗ Σελίδα 19 από 29